第一篇:投資公司保密制度
金厚投資公司員工保密管理制度暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二章 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項:
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及 經營決策。
3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6、公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
7、公司內部管理規章。
8、公司客戶的相關經營機密。
9、公司所有理財客戶、融資客戶及擔保客戶的資料信息。
10、其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定:
1、公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料以及公司的所有客戶信息資料為絕密級。
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
3、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三章 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管副總經理或綜合管理部委托專人執行。
第十一條 對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、公司理財客戶、融資客戶及擔保客戶的信息資料未經董事長批準,不得復制和摘抄。
2、其他涉密文件資料非經總經理或主管副總批準,不得復制和摘抄。
3、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措 施。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
第十三條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所。
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項 會議的人員予以指定。
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
第十四條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十五條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告,應立即做出處理。
第四章 責任與處罰
第十六條 出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資100元以上500元以下:
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、規定的秘密內容的。
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十七條 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失。
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、向他人提供公司客戶的相關經營機密的。
4、利用職權強制他人違反保密規定的。
第五章 附則
第十八條 本制度規定的泄密是指下列行為之一:
1、使公司秘密被不應知悉的。
2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
第十九條 本辦法由公司綜合管理部負責解釋。第二十條 本辦法自批準之日起執行。
第二篇:保密制度
保密制度匯編
目錄
1、保密守則
2、領導干部保密守則
3、保密員工作職責
4、保密室管理制度
5、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度
6、公共信息發布保密管制制度
7、關于嚴禁用涉密計算機上國際互聯網的通知
8、嚴禁用涉密計算機上國際互聯網五條規定
9、重點涉密人員保密管理
10、涉密載體銷毀管理制度
11、秘密文件管理制度
12、移動存儲介質保密管理制度
13、保密承諾書(適用在崗人員)
14、保管承諾書(適用離崗人員)
保 密 守 則
1、不該說的秘密,絕對不說;
2、不該問的秘密,絕對不問;
3、不該看的秘密,絕對不看;
4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;
5、不在非保密本上記錄秘密;
6、不在私人通訊中涉及秘密;
7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;
8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;
10、不攜帶秘密材料游覽、探親、訪友和出入公共場所。
領導干部保密守則
一、不泄露黨和國家秘密。
二、不在無保密保障的場所閱辦、存放密級文件、資料。
三、不私自或在無保密保障的情況下復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復制上級黨的機關的秘密公文,須經發文機關批準或授權。復制的公文與正式印發的公文同樣管理。
四、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。
五、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動;特殊情況 需攜帶時,須經保密部門或主管領導批準,并由本人或指定專人嚴格保管。
六、不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
七、不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女。
八、不在私人通信及公開發表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。
九、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報告有相應權限的機關批準。
三、凡需外送修理的涉密設備,必須經辦公室和分管領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。
四、由本單位信息技術人員負責港區辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作,嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
五、涉密計算機的報廢由市保密局制定的銷毀點負責銷毀。
公共信息發布保密管理制度
一、在互聯網上發布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準,提供給國際互聯網站或其他公眾信息網站,向社會公開讓公眾了解和使用的信息。
二、互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。凡向國際互聯網站提供或發布信息,必須經本單位主要領導或分管領導審查批準,并按照一定的工作程序,完善和落實信息登記、審批責任制。
三、提供的上網信息確保不涉及國家秘密。
四、單位內部工作秘密、內部資料等,雖不屬于國家秘密,但應作為內部事項進行管理,未經本單位主要領導或分管領導審查批準不得擅自發布。
五、禁止網上發布信息的基本范圍:(一)標有密級的國家秘密。
(二)未經有關部門批準的,涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。
(三)未經制文單位批準,標注有“內部文件(資料)”和“注意保存”(保管、保密)等警示字樣的信息。
(四)岳陽市國家保密局及市政府網管中心禁止網上發布的信息。(五)本單位認定不宜公開的內部辦公事項。
六、網上信息的發布程序:
(一)需發布的網上信息,必須經部門負責人及本單位分管領導審核并簽字蓋章后報辦公室,由辦公室統一整理報分管領導審核,經分管領導審查同意,方可在網上發布。(二)發現國家秘密網上發布,立即采取補救措施,并及時向有關部門報告。
七、提供信息發布的部門應履行的職責:
(一)對擬發布信息是否涉及國家秘密進行審查。
(二)對已發布信息進行定期保密檢查,發現涉密信息的,立即采取補救措施,查清涉密渠道和原因,并及時向分管領導或辦公室報告。
(三)接受上級機關和岳陽市國家保密局的監督檢查。
八、各單位保密工作領導小組辦公室應履行的職責:(一)指導、監督本單位網上發布信息的保密管理工作。(二)協助參與涉及多個部門擬發布信息的保密審查。
(三)向岳陽市國家保密局報告網上發布信息保密審查中的重要情況。
(四)負責對網上發布信息進行經常性保密監督檢查,發現問題,立即采取補救措施,查明原因,并及時向岳陽市國家保密局報告。
(五)協助有關部門對違反規定造成網上泄密的事件依法進行查處。
九、違法本規定,對網上發布信息保密審查把關不嚴,導致嚴重后果或安全隱患的,按照規定嚴肅查處。
嚴禁用涉密計算機上國際互聯網五條規定
一、涉密計算機信息系統必須與互聯網實行物理隔離,嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網,違者嚴肅查處。
二、采取切實措施,加強對計算機的使用管理,上互聯網的計算機必須與處理涉密信息的計算機嚴格區分,做到專機專用,不得既用于上互聯網又用于處理國家秘密信息。
三、使用物理隔離計算機一機兩用的,其物理隔離計算機必須采用經國家保密局批準的產品,使用中應嚴格按規范操作,嚴防由于誤操作造成泄密。在目前尚不能確保安全的情況下,禁止任何單位將網絡安全隔離與交換設備(又稱網閘)用于涉密信息網絡和互聯網之間。
四、加強計算機及網絡安全保密知識教育,加強保密形勢教育,使涉密人員懂得用涉密計算機上互聯網的嚴重危害性,提高信息安全保密意識,自覺遵守保密紀律和有關保密規定。
五、要切實加強對計算機及網絡的保密管理,建立健全規章制度,并嚴格執行;加強保密技術檢查,及時發現違反規定的行為,堵塞泄密漏洞。
重點涉密人員保密管理
一、黨政領導干部保密工作責任制
領導干部的保密責任制是指擔任縣處級以上(各縣處級)領導職務的干部,在對自己主管或者分管的業務工作負責的同時,必須對其中的保密工作承擔領導和管理責任。總的原則是:保密工作誰主管,誰負責;主管什么業務,同時領導和管理該項業務工作中的保密工作;業務工作管到哪一級,其中的保密工作也同時管到哪一級。
二、黨政領導干部落實保密工作責任制的分工
各級黨政主要領導對本地區、本部門的保密工作負有領導責任;分管保密工作的領導,對本地區、本部門的保密工作負有直接領導責任;分管其他方面工作的領導,對分管業務工作范圍內的保密工作負有領導責任。
三、黨政領導干部必須遵守的保密守則
1、不泄露黨和國家秘密;
2、不在無保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料;
3、不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶密級的文件、資料。確因工作需要復印并按規定請示批準復印的,復印件應按同等密級文件管理;
4、不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項;
5、不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動,特別情況確需攜帶時,須經本單位保密部門或主管領導批準,并由本人或指定專人嚴格保管;
6、不準用無保密措施的通信設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密;
7、不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密,管好身邊工作人員和配偶、子女;
8、不在私人通信及公開發表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密;
9、不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密,確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應事先報經有相應權限的機關批準;
10、不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品,確因工作需要攜帶的,須按有關規定辦理審批手續,并采取嚴格的保密措施。
四、黨政領導干部必須履行的保密工作職責
1、健全和完善保密組織,由一名領導主持保密委員會的工作,選配保密干部從事日常的保密管理工作;
2、及時組織傳達學習上級的保密工作文件和批示,有計劃地開展保密宣傳教育工作;
3、貫徹執行保密法規,制定實施保密工作計劃。組織依法定密工作,健全各項保密規章制度,加強保密管理,進行督促檢查;
4、對涉密的通信和辦公自動化設備,負責采取保密技術防范措施;
5、對本地區、本部門主辦的涉及黨和國家秘密的重要活動、會議或項目,組織制定保密方案,采取保密措施;
6、認真總結本地區、本部門的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作的先進單位和先進個人;
7、積極支持保密部門依法開展保密工作,切實幫助解決工作中的困難,為保密部門和保密干部做好工作 創造必要的條件。
五、對黨政領導干部落實保密工作責任制情況的獎懲 對黨政領導干部落實保密工作責任制情況的獎懲:
1、各級黨政領導干部落實保密工作責任制的情況,應納入領導干部考核內容,并注意聽取保密委員會的意見,凡履行保密工作領導責任不力的不能提拔使用;
2、對認真履行保密工作職責,為保守黨和國家秘密做出顯著成績和突出貢獻的黨政領導干部,依照有關規定予以表彰或獎勵;
3、對單位存在重大泄密隱患或發生泄密事件負有主要領導責任的黨政領導干部,視情節輕重,按照干部的管理權限給予警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或者開除黨籍處分;
4、對玩忽職守、拒不履行保密工作領導職責,造成嚴重泄密后果的黨政領導干部,要依法追究其法律責任。
第三篇:保密制度
綜治中心保密制度
一、嚴禁擅自復制、記錄、存儲、獲取、持有與中心相關的任何文字、圖片、音視頻等信息資料。
二、嚴禁使用互聯網以及無保密措施的通信工具和辦公自動化設備傳遞與中心工作相關的任何信息。
三、嚴禁擅自通過任何形式、載體、媒介發布、轉發、發表與中心工作相關的未經公開的任何信息、稿件和作品。
四、嚴禁擅自接受任何媒體、任何形式關于中心工作的任何形式的采訪。
五、嚴禁擅自向任何單位和個人透漏、提供與工作相關的任何信息。
六、嚴禁丟棄未經銷毀與工作相關的任何資料、文件、圖片。
七、嚴禁未經保密員登記,收、發流轉保密文件。
八、嚴禁將涉密文件放置在辦公桌及其他顯眼位置必須妥善保管,并按照保密程序規整。
第四篇:保密制度
保密工作制度
第一章
總
則
第一條
為保守國家秘密,維護國家安全和利益,促進我局保密工作的規范化、制度化,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》(以下簡稱《保密法》)及其實施辦法和有關法律、法規、規章的規定,結合我局保密工作實際,制定本制度。
第二條
按照“誰主管、誰負責”的原則,實行嚴格管理、責任到人,積極防范,突出重點,確保安全。
第二章
職責分工
第三條 保密職責分工為:
(一)局長為保密工作負責人,與上級單位簽訂保密責任書。
(二)局班子成員協助局長做好全局的保密工作,對分管處室負責,并與我局簽訂保密責任書。
(二)辦公室主任全面負責保密工作的宣傳、教育以及制定相關制度等工作,并與我局簽訂保密責任書。
(三)各處室負責人負責本部門的保密安全管理工作,并與我局簽訂保密責任書。
(四)保密管理員負責保密工作的日常管理和督查工作。
(五)保密技術管理員負責計算機及網絡通訊設備等的保密管理工作。
第三章 保密管理
第四條 保密范圍包括:
(一)有密級的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報、密傳電報等;
(二)有關需要保密的會議活動、會議文件、會議記錄等工作秘密;
(三)尚未公布的文書、檔案和人事檔案等;
(四)行政執法中需要保密的文件、資料等;
(五)計算機終端、輸入的秘密內容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質;
(六)檢舉、揭發的有關事項及雙方當事人情況;
(七)其他秘密事項或暫時不宜公開的秘密內容。第五條
局綜合檔案室、辦公室(信息中心)機房、局資料室等保密要害部位所在地,屬機要重地,除工作需要外,其他人員不得隨意入內。
第六條
制作秘密載體,應當在審查批準的定點單位進行,按照有關規定標明密級和保密期限,注明發放范圍及制作數量。
第七條
傳遞秘密載體,應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行,不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴禁用普通傳真機發送密級文件。密碼電報、密傳電報一律由機要人員直接收發、傳遞和保管。密碼電報當天傳出,當天收回,任何人不得私自抄錄。
第八條
傳閱秘密載體,要嚴格按照文件發布范圍和有關閱文規定執行,不得擅自擴大或者縮小傳閱范圍,不得私自留存涉密文件。閱辦有密級的文件要在機關內進行,不準帶到家中及公共場所。復印抄錄標有密級的文件、資料和電報,須經辦公室負責人同意,不得擅自復印、抄錄。
第九條
匯編秘密載體,應當經原制發單位批準,未經批準不得匯編,匯編文件視同原文件管理。匯編時,不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,并按其中最高密級和最長保密期限進行管理。
第十條
打印文印資料要實行明密分開,秘密文件、資料要實行專機處理并設置加密口令。標有密級的文件、資料要嚴格按規定份數印制,廢品及時銷毀。復印標有密級的文件、資料要嚴格按規定履行審批、登記手續,不準私自將復印件外傳。
第十一條
各處室保管的文件、資料不得自行處理,應按檔案管理的要求在規定時間內集中交局檔案室統一處理。保密廢紙應按規定時間、規定地點集中交辦公室按規定處理。各處室或其他人員查閱、調用歸檔文件、資料,要嚴格履行審批手續,未經批準不得調閱。銷毀秘密文件(紙介質或磁介質)需經辦公室負責人批準,由兩人以上監銷,禁止無關人員介入;非特殊情況,個人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領導寫出書面報告。秘密公文,超過保密期限的應及時解密。
第十二條
召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。參加會議的人員不得泄露會議有關涉密內容。會議錄音和會議文件的印發、保管、記錄、傳達等,要嚴格按照保密規定辦理,不得擅自傳發。嚴禁在涉及國家秘密內容的會議或內部會議會場使用無線話筒或移動電話。
第十三條
嚴格執行國家保密局制定的《計算機信息系統暫行規定》和《關于加強政府上網信息保密管理的通知》。涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網絡必須與公共信息網實行物理隔離;計算機信息系統存儲、處理、傳遞、輸出的涉密網絡要有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離;內部涉密網絡嚴禁直接或間接上國際互聯網。
第十四條 加強對信息公開、上網信息和新聞報道的保密審查,信息上網必須填寫《上網信息申請表》,經過信息提供處室負責人及分管領導的審查和批準,堅持“誰上網、誰負責”的原則,規范操作流程,確保國家秘密信息不公開、不上網、不報道。
第十五條
凡涉密工作人員調離本單位或者本崗位,應對其所保管的秘密載體全部清退,并辦理移交手續,交機要人員或內勤人員歸檔處理。
第十六條 杭州市領導干部和涉密人員應知應會的計算機網絡保密技能“十個不得”
(一)涉密計算機不得連接互聯網、政務外網和OA網等非涉密網絡;
(二)涉密計算機不得使用無線鍵盤和無線網卡;
(三)涉密計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;
(四)涉密計算機和涉密移動存儲介質不得隨意攜帶出國(境)或讓他人使用、保管、寄運;
(五)未經專業銷密,不得將涉密計算機和涉密移動存儲介質送外維修、維護、贈送、出售及淘汰處理;
(六)涉密場所中連接互聯網的計算機不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設備;
(七)不得在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質;
(八)不得在互聯網、政務外網、OA網等非涉密網絡和非涉密計算機上發布、存儲、傳輸、處理涉密信息;
(九)不得使用普通傳真機、多功能一體機傳輸、處理涉密信息;
(十)不得通過手機及其他非保密的移動通信工具談論、存儲國家秘密、發送涉密信息。
第十七條 定密事項如下:
(一)醞釀中的重大事項;
(二)尚未公開的內部事項;
(三)醞釀中的干部人事安排;
(四)干部考察情況,談話記錄;
(五)內部評議問題;
(六)收悉的檢舉、揭發材料;
(七)醞釀中的干部查處情況;
(八)醞釀中的行政執法案件處理情況;
(九)負責擬辦的有涉密內容的文件、資料等;
(十)其他應當定密的事項。
第十八條
各處室對所產生的秘密事項,應當按照密級具體范圍的規定先行擬定密級,報分管局領導十日內確定密級。在確定密級前,產生該事項的處室應當按照擬定的密級,先行采取保密措施。
第十九條 秘密事項的保密期限屆滿的,自行解密;保密期限需要延長的或者在保密期限內不需要繼續保密的,由分管局領導決定延長或者解密。
第四章 教育和檢查
第二十條
局辦公室定期對全局工作人員開展保密教育。第二十一條
各處室要定期進行保密檢查。辦公室不定期對各處室保密工作進行檢查。
第二十二條 各處室發現失密、泄密事件,應在24小時內向局分管領導報告,及時做好補救工作,把失密、泄密的影響、損失降到最低限度,并查清原因,消除隱患。
第五章
附
則
第二十三條 本制度由局辦公室負責解釋,并于印發之日起施行。
第五篇:保密制度
保 密 制 度
第二十條 注冊會計師應當對職業活動中獲知的涉密信息保密,不得有下列行為:
(一)未經客戶授權或法律法規允許,向會計師事務所以外的第三方披露其所獲知的涉密信息;
(二)利用所獲知的涉密信息為自己或第三方謀取利益。第二十一條 注冊會計師應當對擬接受的客戶或擬受雇的工作單位向其披露的涉密信息保密。第二十二條 注冊會計師應當對所在會計師事務所的涉密信息保密。第二十三條 注冊會計師在社會交往中應當履行保密義務,警惕無意中泄密的可能性,特別是警惕無意中向近親屬或關系密切的人員泄密的可能性。第二十四條 注冊會計師應當采取措施,確保下級員工以及提供建議和幫助的人員履行保密義務。第二十五條 在終止與客戶的關系后,注冊會計師應當對以前職業活動中獲知的涉密信息保密。如果獲得新客戶,注冊會計師可以利用以前的經驗,但不得利用或披露以前職業活動中獲知的涉密信息。第二十六條 在下列情形下,注冊會計師可以披露涉密信息:
(一)法律法規允許披露,并取得客戶的授權;
(二)根據法律法規的要求,為法律訴訟、仲裁準備文件或提供證據,以及向監管機構報告所發現的違法行為;
(三)法律法規允許的情況下,在法律訴訟、仲裁中維護自己的合法權益;
(四)接受注冊會計師協會或監管機構的執業質量檢查,答復其詢問和調查;
(五)法律法規、執業準則和職業道德規范規定的其他情形。第二十七條 在決定是否披露涉密信息時,注冊會計師應當考慮下列因素:
(一)客戶同意披露的涉密信息,是否為法律法規所禁止;
(二)如果客戶同意披露涉密信息,是否會損害利害關系人的利益;
(三)是否已了解和證實所有相關信息;
(四)信息披露的方式和對象;
(五)可能承擔的法律責任和后果。