第一篇：秘書考試試題3

第一部分

職業道德(1-25題

共25題)

一、職業道德基礎理論與知識部分(第1-6題)(一)單項選擇(第1-8題,每題1分,共8分)1.“一個好漢三個幫,一個籬笆三個樁”說明了().A、勇于創新是成功的重要條件 B、團結協作是成功的保證 C、勤勞節儉是重要社會美德 D、誠實守信是為人之本 2.孔子講到的“敬事而信”,意思是說().A、克己奉公,努力奉獻國家 B、愛崗敬業,做好本職工作

C、意志堅定,對事業成功充滿信心 D、誠實守信,做到表里如一

3.下列不屬于企業文化功能的是().A、整合功能 B、激勵功能C、強制功能D、自律功能

4.正確說明了社會主義道德規范與法律規范之間關系的表述().A、二者沒有任何關聯 B、二者完全重合 C、法律規范涵蓋道德規范 D、二者部分重合

5.下列關于勤勞和節儉的幾種說法中,你認可的是().A、個人生活要節儉,單位之事不要多管 Ｂ、只講勤勞不尚儉,好比手端沒底碗 Ｃ、心計巧妙睡天明,勤勞節儉事不成 Ｄ、勤勞節儉舊傳統,多掙錢多花錢

6.關于道德與法律的區別,你認為表述不正確的是()． Ａ、道德產生時間比法律早 Ｂ、道德調整范圍比法律廣

Ｃ、道德的表現形式不如法律嚴格 Ｄ、道德實施比法律更具有強制性 ７．“慎獨＂體現了（）． Ａ、夜以繼日，廢寢忘食 Ｂ、精忠報國，反對侵略 Ｃ、修身為本，嚴于律己 Ｄ、立志勤學,持之以恒

8.以下關于從業人員與職業道德關系的說法中，你認為正確的是（A、每個從業人員都應該以德為先，做有職業道德之人 B、只有每個人都遵守職業道德，職業道德才會起作用 C、遵守職業道德與否，應該視具體情況而定

D、知識和技能是第一位的，職業道德則是第二位的

（二）多項選擇（第9題-第16題，每題1分，共8分）

9、開拓創新要具有（）A、科學思維

B、堅定的信念和意志 C、創造意識 D、輿論支持

10、光明磊落是做人做事的重要品德，其主要表現是（））

A、做人做事沒有私心，胸懷坦白，行為正派 B、把社會，企業和集團利益放在首位，辦事公道 C、言行一致，表里如一，講實話，辦實事 D、善于團結和幫助同志，形成團結和諧的集體 11維護企業信譽最重要的做法是（）A樹立產品質量意識 B加入廣告投入力度 C不泄露企業秘密 D要妥善處理顧客投訴

12在下列選項中，符合辦事公道規范的有（）

A顧全大局，服從上級 B秉公執法，比徇私情 C知人善任，培養親信 D原則至上，不計得失 13下列做法中，符合愛崗敬業要求的是（）A樹立職業理想 B強化職業責任 C精益求精 D刻苦鉆研

14下列選項中，不屬于企業文化功能的是（）功能。A自由 B自律 C自發 D自立

15在商業交往中，舉止得體的具體要求包括（）

A感情熱烈 B表情從容 C行為適度 D表情肅穆 16能夠反映誠實守信基本要求的做法的是（）A忠誠所屬企業 B掩蓋企業內幕 C無條件維護企業形象 D保守企業秘密

二、職業道德個人表現部分（第17-25題）離散選擇（第17-25題，每題1分，共9分）

17、單位組織集體活動時，你一般會采取哪一種做法（）A、領導要求參加就參加 B、能不參加就不參加 C、身體許可就參加 D、積極參加

18、你認為，學習和工作（）

A、沒法融合在一起的 B、能夠彼此促進 C、不重要，自己舒服才最關鍵 D、很難同時兼顧

19、關于個人目標，我認為我的情況是（）A、每個時段都有目標，并且都能實現 B、計劃趕不上變化，因此一般不制定目標 C、目標很多，但很少能實現

D、有些時段有目標，一般都能實現

20、你的助理小王工作時常常先激情滿懷，加班加點地干，過兩天熱情就迅速消退，常把單位的活動搞得虎頭蛇尾。你應該（）A、以后只讓他（她）參加活動的規劃過程 B、以后不再讓他（她）組織類似的活動

C、成立一個小組來共同負責組織活動，讓他成為其中一員 D、批評他的這種行為，并向他提出改正的意見

21、如果有一天，你所在的工作單位財政困難，所有員工的薪水要降20%，你會（）A、對單位失去信心，馬上辭職，找薪水更高的工作 B、努力工作，相信單位的境況會一天天好起來

C、停薪留職，等單位境況好轉之后再回來 D、工作積極性會有所下降，但舍不得辭職離開

22、單位有不許吸煙的規定，假如你有吸煙的習慣，你會采取哪一種做法？（）A、有人監督是就遵守 B、不吸煙

C、工作極度疲乏時，偶爾抽一支 D、若有人遞煙，就抽

23、我喜歡的人是（）

A、學習能力強，工作之余還不斷學習來充實自己 B、熱情，喜歡運動 C、開朗活潑 D、心態開放

24、你正在參加某個重要的考試，假如周圍的人都在作弊，你會（）A、為了獲得好的成績，也作弊

B、視而不見，獨善其身，考出自己的真實水平C、感覺考試不公平，但不敢作弊 D、報告監考老師，保證考試水平

25、如果你的一位同事與你在工作上產生了矛盾，兩人的關系也因此疏遠起來，并在一定程度上影響了工作的合作。對這件事，下列解決矛盾的方案中，你會采取哪一種（）A、請你們兩人都信任的同事從中解調，友好地化解矛盾 B、把買噸告訴領導，由領導來解決 C、等他主動來找自己解決矛盾 D、無所謂，離了誰都能活 第二部分 理論知識

一、單項選擇

26、辦公室開具介紹信時必須加蓋（）A、日期章 B、領導公用私章 C、行政公章 D、鋼印

27、若由兩個以上單位聯合接待時，秘書首先要考慮的是（）A、確定經費來源 B、確定會議地點 C、確定來訪人員組成 D、確定服務人選

28、在Windows中，為保護文檔不被修改，可將它的屬性設置為（）A、只讀 B、存檔 C、隱藏 D、系統

29、進行有效溝通出了要進行正確的引導，了解和說服外，還要（）A、安排各種活動 B、換位思考 C、強調自己的要求 D、注意安全隱患 30、會議值班工作關鍵是要（）

A、執行記錄制度 B、堅守崗位 C、及時聯絡 D、作好服務

31、在下列軟件中不屬于系統軟件的是（）

A、UNIX B、CCED C、NetWare D、DOS

32、上級機關就某校開學收費事項進行詢問，該校答復時應使用（）A、請示 B、函 C、報告 D、通知

33、在WORD編輯狀態下，要選定一豎塊文本，可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角，按?。ǎ╂I的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。

A、SHIFT B、ALT C、CTRL D、TAB

34、報銷會議經費時（）

A、必須填寫報銷單 B、將發票別在報銷單背面 C、請相關部門簽字 D、應合理避稅

35、主持公司董事會議應是（）A、公司辦公室主任

B、公司副董事長指定的其他董事 C、董事會秘書 D、公司董事長

36、會議紀要不包括（）

A、協調會議紀要 B、辦公會議紀要 C、綜合會議紀要 D、研討會議紀要

37、本位主義常常是（）

A、客戶交流的障礙 B、實現營銷目的的障礙 C、橫向溝通的障礙 D、縱向溝通的障礙

38、傳達會議決定事項必須（）

A、遵守實用原則 B、體現本位要求 C、建立承辦制度 D、及時到位

39、與紅色反線標識長度等寬的是（）

A、武文線 B、文武線 C、版心 D、上頁邊 40、秘書在安排接待一個外省公司的考察團時，應明確的首要工作是（）A、確定接待規格 B、擬訂日程安排 C、指定接待計劃 D、確定接待人員

41、簡報中用簡潔的語言概括交代誰，在什么時間，做了什么，結果怎樣等，應屬簡報的（部分。

A、導語 B、按語 C、主體 D、結尾

42、刻錄機的讀寫速度是用倍速表示的，8X表示每秒鐘能傳輸（）的數據。A、400KB B、800KB C、1200KB D、1600KB

43、布置辦公室的三大原則是（）A、有利于溝通，便于監督，協調，舒適 B、有利于保密，便于監督，協調，舒適 C、有利于溝通，便于監督，嚴肅，緊湊 D、有利于溝通，便于活動，開放，舒適

44、選擇會議地點的步驟不包括（）

A、確定會議形態 B、考慮與會者的期望 C、選擇何種會議地點與設備 D、確定邀請的嘉賓

45、對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該（）A、嚴加約束 B、適當放寬安排 C、不予理睬 D、任其自由活動

46、會議決定事項的傳達要求是（）A、建立催辦制度）

B、及時，準確，到位 C、利己主義 D、實用主義

47、會場的整體布局要作到莊重，美觀，舒適，一般不用考慮會議的（）A、性質 B、規格 C、規模 D、時間

48、收集會議文件的基本要求（）A、及時收集，嚴格履行登記手續 B、不斷改進收集方式 C、文件歸檔時注意保密 D、跟蹤落實會議精神

49、公文中第二人稱代詞的立足點在（）

A、第二人稱 B、第三人稱 C、第一人稱50、下列選項中不正確的表述是（）A、印章在正式啟用前應備文通知有關單位

B、填寫公章使用登記簿是公章管理的一項基本要求 C、公章要蓋在署名上方，上壓正文，下要騎年蓋月 D、蓋印章時要用力均勻，落印平穩

51、秘書為上司準備出差所用的文件資料時應注意（）A、將談判提綱和協議草稿等資料分別擺放 B、帶好筆記本

C、將旅行指南隨身攜帶 D、按公與私分別列出清單

52、下面屬于行政公文的一組文種是（）A、通知，決議，調查報告，會議紀要 B、通知，決定，調查報告，會議紀要 C、通知，決定，報告，會議紀要 D、通知，決議，報告，會議紀要

53、會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有（）A、會議決議 B、會議記錄 C、臨時性文件 D、閉幕詞

54、會議簡報是單位內部編發的（）文書。A、商務性 B、事務性 C、章程性 D、決策性

55、下列對公共關系的敘述，正確的是（）A、公共關系與人際關系如出一轍

B、公共關系與人際關系在具體交往的方式上存在差異 C、公共關系實際是就是促銷活動、無人稱 D

D、公共關系狀態與促銷活動沒有任何關系

56、秘書所涉及的溝通工作絕大多數是（）A、與上司的溝通 B、與營銷部門的溝通 C、與可戶之間的溝通

D、人與人之間以及組織之間的溝通

57、在宴請客人的時候，下列做法中不符合禮儀的是（）A、剔牙是用手遮擋 B、用公筷夾菜 C、與客人聊天 D、為客人夾菜

58、用科學的管理方法，將有保存價值的信息系統化的工作，屬于（）A、信息整理 B、信息加工 C、信息存儲 D、信息綜合

59、下列不屬于溝通手段分類的溝通形式是（）A、書面語言溝通 B、態勢語言溝通 C、口頭語言溝通 D、橫向溝通

60、公文中數字不應使用漢字的是（）A、成文時間 B、慣用語 C、縮略語 D、發文字號

61、在WORD的編輯狀態下打開了一個文檔，對文檔做了修改，單擊“關閉”命令后（A、文檔被關閉，并自動保存修改后的內容 B、文檔不能關閉，并提示出錯信息 C、文檔被關閉，修改后的內容不能保存

D、彈出對話框，詢問是否保存對文檔的修改

62、在使用掃描儀掃描文字時，分辨率在（）DPI時掃描效果最好。A、200 B、300 C、400 D、600 63、下列選項不屬于發文字號內容的是（）A、機關代字 B、文件名稱 C、年份 D、序號

64、下列哪一種類型的簡報具有較強的時效性和機密性（）A、工作簡報 B、動態簡報。）

C、會議簡報 D、綜合簡報

65、傳閱要由（）負責進行 A、文書人員 B、承辦人員 C、業務人員 D、發文人員

66、以下對報告與請示表述不準確的是（）A、請示有對應的文種，而報告沒有

B、行文方向不同，報告是下行文，請示是上行文 C、請示只能事前，而報告事前、事中、事后均可

D、請示只能有一個主送單位，而報告則可以有多個主送單位

67、如果掃描儀在工作時發出的噪音很大，通常的解決方法是（）A、將掃描儀擺放平穩 B、降低掃描速度 C、提高掃描分辨率 D、更新驅動程序

68、會議文件分發傳遞的正確步驟是（）A、清點，登記，裝封，發出

B、登記，附清退目錄，裝封，發出 C、附清退目錄，清點，登記，裝封 D、登記，裝封，發出

69、企事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發出通知。此通知屬于（A、事務通知 B、印發通知 C、批轉通知 D、轉發通知

70、秘書直接與某個員工進行面對面交談獲取信息的方法屬于（）A、詢問法 B、溝通法 C、交換法 D、互動法

71、下列各項中受專利法保護的對象是（）A、某甲發明的一種高血壓病的治療方法 B、某乙發明的一種游戲規則

C、某丙發明的一種茶葉的制作方法 D、某丁發明可專用于吸食毒品的工具

72、手工填寫的工作日志，秘書通常要準備（）A、一份 B、五份 C、三份 D、二份

73、現代企業制度的典型組織形式是（）A、全民所有制企業）

B、個人獨資企業 C、合伙企業 D、公司

74、我國勞動法明確指出，勞動者維護勞動權利首要是靠（）A、勞動者自己 B、勞動者所在公司 C、地方政府 D、勞動部門

75、秘書一般不可在自己的辦公區內（）A、張貼公司的LOGO B、張貼公司通訊錄

C、張貼自己喜歡的明星照片 D、擺放綠色植物

76、下列屬于著作權客體的是（）A、《農業稅條例》 B、《中華人民共和國電子簽名法》 C、歷法

D、小品《超生游擊隊》

77、主要用于擴展網絡和通信分段的網絡互聯設備是（）A、網卡 B、網關 C、網橋 D、路由器

78、秘書在使用計算機時，如發現計算機無法工作，就應填寫（）A、設備隱患表

B、隱患記錄及處理表 C、設備故障表 D、設備處理表

79、秘書應經常對（）進行安全檢查 A、辦公室的文件柜 B、辦公樓的電梯 C、辦公區的建筑 D、辦公設備

80、公文的制發程序是（）

A、草擬，審核，復核，用印，簽發 B、分發，草擬，審核，用印，簽發 C、草擬，審核，簽發，復核，用印 D、草擬，審核，復核，簽發，用印

81、每支出一筆現金，秘書均應及時（）A、向主管領導匯報 B、向財務部門報銷

C、在零用現金帳簿上記錄 D、核對現金余額

82、燕京集團的“以情做人、以誠做事、以信經商”反映了企業的（）

A、精神文化 B、物質文化 C、領導文化 D、制度文化

83、作為正式簽訂協議基礎的文書是（）A、合同 B、訂貨單 C、意向書

D、成交確認書

84、秘書準備會議溝通方案時（）A、應該提供多種建議方案 B、應該提出一個確定性方案 C、應該有不少于2套的方案備選 D、應該等候上司的指示

85、反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌的有長遠利用價值的文件應（A、保存10年 B、保存15年 C、長期保存 D、永久保存

二、多項選擇

86、檔案檢索工具有（）A、移交目錄 B、卡片目錄 C、分類目錄

D、歸檔文件目錄

87、文書繕印要作到（）A、保密 B、類目完整 C、字跡清晰 D、裝訂牢固

88、報告的注意事項是（）A、報告事項真實 B、報告時間及時

C、報告不得夾帶請示事項

D、報告的主送機關為上級機關 89、檔案復式分類法有（）A、年度——組織機構分類法 B、年度——行政分類法 C、問題——行政分類法 D、問題——年度分類法

90、數字攝像機的主要優點有（）A、經多次復制后圖象質量基本不會下降 B、能夠與計算機相連并進行影像處理

C、帶有自診斷系統，可檢測數字處理中的問題）

D、使用高密度記錄方式，數據壓縮與處理技術等新的技術 91、加強團隊管理應注意（）A、在團隊中要求同存異 B、加強項目的合理分配

C、建立相互信任，互相尊重的人文氣氛 D、管理者具有創造性和主觀性

92、進行會議信息溝通要注意（）A、加強保密審查 B、內外有別 C、營造聲勢

D、統一宣傳口徑

93、信息存儲的裝具與設備有（）A、文件夾 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架

94、按規定，某些公文在辦理完畢后應銷毀，下列屬于消毀范圍的是（A、已辦畢的沒有歸檔和存查價值的公文

B、特殊場合不立即銷毀有可能造成失密的公文 C、被定性為絕密的文件 D、已過期的文件

95、訂貨單的特點是（）A、針對性 B、協約性 C、嚴肅性 D、靈活性

96、文書校對的方法有（）A、核校 B、對校 C、讀校 D、比校

97、賀信的特點（）A、真實性 B、祝賀性 C、信電性 D、可靠性 98、“簡報”的報核部分包括（）A、編印單位 B、按語 C、導語

D、發送范圍

99、傳閱文書的方法主要

（）A、集中傳閱 B、分工傳閱）

C、自行傳閱 D、建立閱文室

100、下面選項中運用借代法進行漢字速記的是（）A、秘書——秘S B、勝利——V C、組織性——組X D、走得快——走D 101、計劃協作的主體一般包括（）A、目的和任務

B、對已作過的工作的回顧 C、措施和步驟

D、其他事項及應注意的問題

102、下行溝通中容易出現的障礙是（）A、不善聆聽

B、溝通各方心理活動的障礙 C、理解力 D、用語歧義

103、可以將檔案按照（）異同劃分為若干層次和類別 A、單位 B、內容 C、時間 D、來源

104、檔案柜架的排列應該（）A、與窗垂直 B、與窗平行

C、與墻保持一定的距離 D、盡量讓陽光能夠直射

105、完善的值班管理制度通常包括（）A、交接班制度 B、保密制度 C、崗位責任制度 D、信息處理制度

106、世界貿易組織的職能包括（）A、管理貿易爭端解決機制 B、為成員方提供談判場所 C、管理貿易政策審查機制 D、保障協議的實施與運做

107、通過座談的方式傳遞信息的優點是（）A、直接 B、快速

C、信息反饋及時

D、能獲得系統的信息

108、安排會議日程，應盡量（）

A、采用表格的形式

B、將同類性質的問題集中安排 C、將保密性較強的問題排在最前 D、作到內容和時間具體

109、使用PPT編輯的文件，其擴展名可以是（）A、PPS B、DOC C、PPT D、XLS

110、陪同客人觀看文藝節目時，陪同者必須作到（）A、關閉手機

B、演出期間為客人講解 C、接聽手機聲音放小 D、為客人買節目單

111、認定馳名商標應考慮的因素有（）A、公眾對其知曉程度 B、商標使用持續時間

C、宣傳工作的持續時間和范圍 D、曾作為馳名商標受保護的記錄

112、會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應明確以下問題（）A、報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜 B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知

C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可 D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受 113、辦公用品入庫后，應將新物品置于舊物品的（），以防止浪費現象 A、下面 B、上面 C、前面 D、后面

114、商品說明書的特點是（）A、真實性 B、科學性 C、條理性 D、通俗性

115、會議記錄要求作到（）A、生動 B、準確 C、完整 D、概括

116、繕印是對文件進行（）的工作 A、鉛印 B、復印 C、油印

D、電腦打印

117、下列關于股份有限公司的描述，正確的有（）

A、股東有所持股份為限對公司承擔責任 B、公司全部資本平均分為等額股份 C、股份公司設立程序較為復雜 D、股東無最高人數限制

118、校對是對文件校樣進行（）A、核對 B、校正 C、繕寫 D、復制

119、接待中必須及時道歉的情況（）A、主人迎接客人因故遲到 B、接待規格提高

C、接待規格變化已經通知到主人 D、接待規格臨時變化

120、商品說明書正文包括的內容有（）A、商品性能

B、商品特點，用途 C、保養維修方法 D、聯系方式

121、信息分類的方法有（）A、主題分類法 B、時間分類法 C、邏輯分類法 D、標準分類法

122、三段式指應用文的三層次結構形式，包括（）A、發文緣由 B、事項 C、提出問題 D、尾語

123、檔案鑒定工作的內容包括（）A、判定檔案的價值 B、分析檔案的功能 C、確定檔案的保管期限 D、剔除無保存價值的檔案

124、下列關于數碼攝象機的敘述，正確的是（）A、數碼攝象機也是使用磁帶來記錄的 B、在低溫下長時間拍攝容易導致機器老化

C、拍攝同一主體的時間不應過短，至少應停留10秒以上 D、拍攝時不要過多的使用邊焦 125、信息傳遞的要素包括（）A、信碼 B、信源 C、信號 D、信宿

第二篇：秘書考試試題1

.下列關于職業道德的說法中,正確的是().A,職業道德的形式因行業不同而有所不同

B,職業道德在內容上因行業不同具有差異性

C,職業道德在適用范圍上具有普遍性

D,講求職業道德會降低企業的競爭力

2.你認為,庖丁解牛的故事說明了().A,要向庖丁那樣嫻熟掌握殺牛的技能

B,庖丁有很好的職業道德

C,從事事業要誠敬專一,就能把工作做好

D,結交朋友,要深入了解對方

3.關于遵紀守法,你認為正確的說法是().A,只要品德端正,學不學法無所謂

B,金錢對人的誘惑力要大于法紀對人的約束力

C,法律是由人執行的,執行時不能不考慮人情和權力等因素

D,遵紀守法與職業道德要求具有一致性

4.“你敬我一尺,我敬你一丈”反映的是團結互助道德規范中()的具體要求.A,胸懷坦蕩

B,互相學習

C,助人為樂

D,平等尊重

5.對企業來說,誠實守信().A,會增加經營成本

B,是無形資本

C,與經濟效益無關

D,不利于經濟競爭

6.比爾.蓋茨因貴賓車位貴上幾元錢而不愿意停在上面,你認為這說明其().A,公正廉潔

B,斤斤計較

C,節用有度

D,挑挑揀揀

7.下列選項中,符合“儀表端莊”具體要求的是().A,著裝華貴

B,著裝樸素大方

C,飾品俏麗

D,發型突出個性

8.下列關于道德的說法中,正確的有().A,道德是處理人與人之間關系的強制性規范

B,道德是人區別于動物的根本標志

C,道德對人的要求高于法律

D,道德從來沒有階級性

(二)多項選擇(第9題～第16題,每題1分,共8分.)

A,“后邊等著去!” B,“不買看什么” C,“我解決不了,愿意找誰找誰去.” D,“有意見,找經理去!” 14.職業道德的價值在于().A,有利于企業提高產品和服務質量

B,可以降低成本,提高勞動生產率和經濟效益

C,有利于協調職工之間及職工與領導之間的關系

D,有利于企業樹立良好形象,創造知名品牌

15.以下說法中,符合遵紀守法要求的是().A,只要符合道德即可,沒必要非去學法

B,學不學法與守不守法沒有必然聯系

C,不學法必然不能有效地守法和用法

D,違法行為必然是違背道德的行為

16.不同的職業有不同的職業特點,但公平公正的基本要求是().A,按照原則辦事,不因個人偏見,好惡辦事

B,公正處理部門之間,部門內部各種關系

C,處理問題合情合理,不徇私情

D,發揚團隊精神,增強內部凝聚力 二,職業道德個人表現部分(第17～25題)答題指導:

該部分均為選擇題,每題均有四個備選項.請按照題意要求,根據自己的實際情況只選擇其中一個選項.并在答題紙上將所選擇答案的相應字母涂黑.離散選擇(第17題～第25題,每題1分,共9分.)

17.如果你認為單位領導處理某件事不公道,你常采取的方法是().A,在背后議論,讓其他同事向領導反映

B,按照有關程序,向單位領導表明自己的觀點

C,只要不涉及自己利益,就聽之任之

D,順其自然,聽天由命

18.上班的路上,你碰到一個生病老人時().A,加快腳步走開

B,趕緊上前幫助

C,當作事情沒發生

D,沒什么感覺

A,把你的想法直接匯報給更上一級別的上司 B,找上司交談,了解不采用的原因 C,續完善自己的想法

D,放棄這種方法,認為領導不采用自有理由

23.如果領導出差,同事們沒到下班時間便離開辦公室,此時,你會().A,與大家一起

B,自己留下直到下班時間再走

C,勸大家別早走

D,領導出差回來后,告訴他這件事

24.當你遇到一位年長的乞討者時,你會().A,當作沒看見 B,拒絕給以幫助

C,少給點吧

D,非常憐憫,給以幫助

25.小王是你的同事,如果你發現他利用工作時間偶爾干點私活,你會怎么做().A,就當沒看見

B,提醒他注意

C,直接向領導反映

D,覺得這是正常現象

第二部分 理論知識

(26-125題,共100道題)

一,單項選擇(第26題～第85題,每題1分,共60分.)26.政府采購的管理機關是().A,政府財政部門

B,政府物資部門

C,政府審計部門

D,政府商業部門

27.有的辦公場所的工作位置用隔離板分開,以區分不同的工作部門及減少噪音,此為()辦公室.A,網格式

B,半開放式

C,開放式

D,間隔式

28.文稿審核是文稿()前的最后一道文字工序.A,簽發

B,復核

C,繕印

D,分發

29.在Word編輯狀態下,要選定大范圍的文本,可以在要選定塊的起始處單擊,按住()鍵,再單擊選定塊的末尾.A,Ctrl B,Shift C,Alt D,Ins

30.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是().A,共享性

B,公開性

C,公眾性

D,空間性

31.針對特定的主題向利用者提供需要信息的服務方式是().A,定題利用服務

B,信息咨詢服務

C,信息加工服務

D,信息跟蹤服務

32.加強人事管理應體現().A,激勵原則 B,程序原則

C,協調原則

D,目標管理原則

33.會場布置情況的檢查一般不采用().A,口頭形式

B,座談會形式

C,協調會形式

D,書面形式

34.秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據()來確定督查工作任務.A,工作性質

B,上司的工作習慣和重視程度

C,工作計劃

D,同級部門的要求

35.目前許多企業,常用來激勵員工的模式是().A,彈性時間工作

B,集中工作

C,遠程工作

D,兼職工作

36.會議文件審核的方法不包括().A,對校法

B,折校法

C,單校法

D,讀校法

37.對述職報告表述準確的是().A,述職報告主要是述職者對本單位情況的總結

B,述職報告主要是述職者對自己履行崗位職責情況的總結

C,述職報告成功與否,主要取決于述職報告本身的寫作

D,寫述職報告首先要做大量的社會調查

38.“語言平易,通俗,交流具有互動性”,這是()的特點.A,批答函

B,總結

C,講話稿

D,市場調查報告

39.迫于辦公場所擁擠的壓力,為了減少花在交通上的時間和減少交通環境問題,一些單位采用()的工作模式.A,彈性時間

B,在家工作

C,遠程工作

D,虛擬辦公室

40.應邀赴家宴時,到達時間應該比約定時間().A,早到二十分鐘

B,晚到二十分鐘

C,早到三十分鐘

D,稍晚幾分鐘 41.評估會議結果應考慮的因素有().A,是否實現預期目標

B,是否有公眾關注的焦點新聞

C,是否令主持人滿意

D,是否有備選的會址

42.確定會議的主題與議題應不包括().46.在對辦公設備建檔時,設備的購買日期,設備編號,供應商等信息應該歸入設備的()中.A,購買信息

B,維護合同

C,日志記錄

D,基本信息

47.設計不同形式的辦公室不必考慮的因素有().A,面積,空間大小

B,人員流動的頻率

C,需要設備及家具的多少

D,客戶的要求

48.寫好市場調查報告的前提和基礎是().A,與客戶作好協調和溝通工作

B,實事求是,態度端正

C,與各部門作好協調和溝通工作

D,作好深入的市場調查

49.禮賓次序亦稱禮賓序列.它主要適用于在多邊性商務交往中如何同時兼顧()平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題.A,尊重個人

B,尊卑有序

C,各國平等

D,以右為尊

50.趙某于2002年4月1日申請一項外觀設計專利,2003年2月8日獲得授權,這項專利權的保護期限終止于().A,2012年4月1日

B,2013年2月8日

C,2022年4月1日

D,2023年2月8日

51.涉外交往中應邀參加晚宴().A,女性不要化妝,也不要穿白天的工作裝赴宴

B,女性要化妝,不要穿白天的工作裝赴宴

C,男士可著便裝或白天的工作裝赴宴

D,男士可著西裝或白天的工作裝赴宴

52.按照文件要求或領導批示,具體處理文件的工作稱為().A,辦理

B,擬辦

C,承辦

D,注辦

53.評價會議成功與否,首先要().A,分析確定影響會議效果的主要因素

B,設計會議效果評估表

C,匯總評估結果

D,對會議工作人員的表現進行評估

54.要使對方在最短的時間內了解你的意圖,你的提問應該().A,做好鋪墊,避免漏洞

B,直接放入預見結果

C,內容簡潔,中心突出

D,不給他人反問留有機會

55.MHz是衡量計算機性能的指標之一,它指的是計算機的().A,存儲容量

B,CPU時鐘主頻

C,運算速度

D,字長

56.公文最后一個抄送機關后應當().A,標句號

B,標分號

C,標冒號

D,不標注標點符號

57定格式中的會議紀要格式主要是針對().A,國家行政機關的辦公會議

B,企事業單位所召開的任何形式的會議

C,大型會議

D,黨的系統所召開的會議

63.秘書在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬于().A,信息整理

B,信息提煉

C,信息開發

D,信息反饋

64.大事記是按照(),簡要地記載一定歷史時期發生的重大事件的參考資料.A,時間順序

B,文號順序

C,分類順序

D,內容重要程度

65.傳統溝通對情感和直接的表達要求多,而網絡溝通則更加().A,注重效率和人機控制中的有效性

B,注重成本支出和人機控制的有效性

C,注重效率和團隊成員控制的有效性

D,注重控制過程的有效性

66.甲的日工資為80元,公司安排其5月1日至5月7日加班且未安排補休,甲在這七日應得到()工資報酬.A,1280元

B,1360元

C,1470元 D,1590元

67.下列公文標題可以使用標點符號的是().A,規章

B,指令

C,公告

D,決定

68.為了保證中大型會議與會者的健康與安全,一般應事先安排好().A,車輛

B,醫護人員在會場以應急

C,交通維護人員

D,消防人員

69.《富強公司關于劉力見義勇為行為的表彰通報》,其作者是().73.具有決策性和制約性的公文是().A,決定

B,批復

C,通告

D,通報

74.聯合行文成文日期的標準是().A,第一個機關擬稿日期

B,最后一個機關擬稿日期

C,第一個機關簽字日期

D,最后一個機關簽字日期

75.導致工作模式發生變化的原因不包括().A,個性發展要求

B,高科技的發展

C,企業間競爭加劇

D,城市交通壓力

76.在會議文件審核修改之后,要由()進行終審.A,秘書

B,主要領導或主管領導

C,文件起草者

D,辦公室其他文員

77.一旦發生事故與工傷,要及時填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》,%考*試大%事故涉及的人員和證人也需要完成().A,事故涉及人員記錄

B,現場情況記錄

C,事故處理記錄

D,證人記錄

78.在幻燈片放映時,下列操作中,不能進入下一張幻燈片的是().A,按“↓”鍵

B,按“←”鍵

C,按PageDown鍵

D,單擊鼠標

79.在企業中,對同一項任務視具體情況要求而制定的承辦周期有所不同,%考*試大%例如()承辦時限不同.A,接發電子郵件,緊急情況和日常情況

B,文件歸檔保存,秘書處和生產車間

C,接到客戶的電話投訴和信件投訴

D,收到電子郵件,內部客戶與外部客戶

80.與會人員交費的計算公式正確的表述是().A,預期的與會人員人數×交費額+預期陪同人數×交費額

B,預期的與會人員人數×交費額+收入項目

C,預期的與會人員人數×交費額+預期陪同人數×交費額+收入項目

D,預期的與會人員人數×交費額+預期陪同人數×交費額-交費折扣額

81.在召開遠程會議時,應首先考慮().A,技術要求,保密要求

B,省時,省力

C,交通不便

D,互動性強

82.在涉外商務活動中,選擇的禮品應該().A,印上送禮單位的名稱

B,包裝講究

C,貴重

D,初次見面就送上

83.承辦期限以任務完成的()為制定的規則.A,目標性

B,時效性

C,過程性

D,階段性

84.編制目錄屬于().A,一次信息開發

B,二次信息開發

C,三次信息開發

D,專題信息開發

85.日常辦公事務工作流程應由()來負責.A,職權明確的專人

B,辦公室主任

C,機關主管領導

D,業務主管

二,多項選擇(第86題～第125題,每題1分,共40分.)86.下列文書采用引述式開頭的有().A,商洽函

B,請批函

C,答復函

D,批復

87.文書寫作中,使用第三人稱的文種有().A,通報

B,會議紀要 C,會議記錄

D,合同

88.下列選項中,可用成語略寫法快速書寫的詞組是().A,規章制度

B,應有盡有

C,教育改革

D,蒸蒸日上

89.秘書可以根據工作的需要編寫().A,因果型信息

B,經驗型信息

C,建議型信息

D,反映型信息

90.電話督查適用于()的督查事項.A,內容比較重要

B,情況比較緊急

C,內容比較簡單

D,時間比較集中

91.檢查會場布置的情況應注意的方面是().A,會標是否莊嚴醒目

B,領導者名簽安排是否妥當

C,投票設施是否完善

D,旗幟,鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體

92.甲公司有一注冊商標,其有效期將于1997年6月1日屆滿,該公司需要繼續使用此商標,便向乙律師提出咨詢.乙律師的下列意見,正確的有().A,你公司應當在1997年1月1日至6月1日期間向商標局申請續展注冊

B,如果你們在上述期間沒有提出續展申請,過了6月1日就不能提出申請了,這樣,你們的注冊商標就會被注銷

C,只要你們在此期間提出續展申請,商標局就有義務辦理續展注冊,不存在被拒絕或駁回的問題

D,每次續展注冊的有效期是10年.下次期滿前,可以再續展.續展的次數沒有限制

93.下面關于傳統預算法的描述,正確的是().A,傳統預算法核算比較簡單,核算成本較低

B,傳統預算法的前提是上的每項支出均為必要

C,傳統預算法能夠避免內部各種隨意性費用的支出

D,傳統預算法在安排項目的優先次序上存在著相當程度的主觀性

94.信息反饋的形式有().A,前反饋

B,后反饋

C,水平反饋

D,垂直反饋

95.擬寫單位總結需努力做到().99.在制定計劃時,對每一項任務都要在()等方面有明確的要求.A,具體目標

B,數量,質量

C,所需資源 D,負責的部門或個人

100.提交會議討論的文件如涉及有關單位和部門,事先要().A,進行會商

B,廣泛征求意見

C,由各部門分別提出意見

D,只由牽頭部門提出意見

101.以下屬于收文處理環節的是().A,擬辦

B,審核

C,催辦

D,簽發

102.董事會負有()的職權.A,執行股東大會的決議

B,制定和批準公司章程

C,任免公司總經理

D,決定公司的生產經營決策

103.下列屬于簡報報頭部分內容的是().A,簡報的印發日期

B,簡報的編印單位

C,簡報標題

D,簡報的名稱

104.以幅度和范圍為標準,%考*試大%可將辦公室工作計劃分為().A,政策型計劃

B,長期計劃

C,短期計劃

D,程序型計劃

105.高秘書在檢查會議籌備工作時發現,在會議接待,會議文件,錄音錄像設備的準備等方面仍存在問題,她應向哪些會議籌備小組的主管提出批評()A,秘書組

B,宣傳組

C,保衛組

D,會務組

106.招標書的正文結構包括().A,前言

B,基本情況

C,主體

D,結尾

107.催辦的形式有().A,部門催辦

B,對內催辦

C,階段催辦

D,對外催辦

108.下列對企業文化敘述正確的是().A,企業文化由制度層,精神層和文化層組成 B,企業最高目標是企業共同價值觀的集中表現

C,精神層是形成制度層的思想基礎

D,產品的特色和外觀屬于精神層

109.檔案咨詢的類型有().A,參考咨詢

B,技術咨詢

C,一般性咨詢

D,專門性咨詢

110.下列屬于著作權客體的有().A,歌曲《黃昏》

B,舞蹈《蝶花戀》

C,游戲軟件《征途》

D,電影《滿城盡帶黃金甲》

111.在會議經費有限的情況下,應重點壓縮下面哪些費用().A,文件資料費

B,會議設備費

C,場地租用費

D,宣傳費

117.述職報告的特點是().A,主觀性

B,個人性

C,真實性

D,通俗性

118.從傳統溝通轉為網絡溝通要求管理者().A,具有高度的責任心

B,重新審視企業的管理溝通系統

C,充分認識投資者的地位

D,重新設計公司的通訊程序

119.信息開發的主要形式有().A,剪報

B,索引

C,通知

D,簡訊

120.對辦公室進行合理布局的作用是().A,形成有效率的工作流程

B,有利于員工的工作分配

C,有利于工作順利完成D,有利于協調人際關系

121.下列關于防火墻的敘述,正確的是().A,防火墻是用來增強機構內部網絡安全性的一個或一組系統

B,防火墻只允許授權的數據通過

C,安裝了防火墻后,所有通過因特網的信息都必須經過防火墻的檢查

D,防火墻可以決定哪些內部信息可以被外界訪問,但不能決定哪些外部信息可以被內部人員訪問 122.在編寫預算方案時,應包括()等內容.A,效益目標

B,支出標準

C,測算依據

D,技術標準

123.文書承辦工作的內容包括().A,督促檢查

B,決策部署

C,撰文答復

D,辦理具體事宜

124.作為項目負責人或團隊領導,%考*試大%制訂計劃和實施計劃時應注意()等.A,不要卷入他人的任務中而完不成自己的工作

B,不要監控部署的工作,放手讓他們開展工作

C,讓員工獨立工作,控制彼此間的對工作進度和達標情況的溝通

D,要設立實事求是的工作目標

125.文書擬辦的范圍主要有().A,上報的重要請示

B,需要執行的文件

C,收到的重要請示

D,辦公室發的通知

第三篇：Chcigea秘書考試試題及答案（范文模版）

Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove;Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep

.--Shakespeare

一、單項選擇題

1．秘書學，從學科大類來說，屬于()范疇。

A．社會科學 B.人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

2．“秘書”的涵義，有一個()的演變過程。

A．由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下

3．()，朝廷中出現了最早的秘書機構一一太史寮。

A．東周 B 商末周初 C 秦末漢初 D 隋末唐初

4．虞舜時的史官稱為“()”。

A．納言 B 出納 C 長史 D 記言

5．秘書，是一種職務名稱，指處于()地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務于領導的人員，是領導的參謀和助手。

A．中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介

6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導，同時必須()。

A．反映作者的思維活動 B 在法律賦予的職權范圍內進行

C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的

7．秘書工作的輔助性主要體現在地位的()與工作的被動性兩個方面。

A．被領導性 B 中介性 C 從屬性 D 隱秘性

8．智能結構即()和能力的綜合反映。

A．智力 B 智商 C 知力 D 知識

9．協調是一門(學問，要做好協調工作，必須藝術。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的()。

A．技巧 B 技術 C 藝術 D 語言藝術

10．()是表現在人的態度和行為方面的比較穩定的心理特征的總和。

A．性格 B 興趣 C 意志 D 毅力

11．()隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

A．等距 B 純 C 標準 D 簡單

12．信訪工作的特點，一是高度的()性；二是廣泛的監督性；三是綜合的服務性。

A．時效 B 整體 C 政策 D 政治

13．按信息形式分，可分成()信息和物化信息。

A．內化 B 內儲 C 內存 D 內蓄

14．協調工作的內容主要是()協調、關系協調和事務協調。

A．組織 B 領導 C 政策 D 法律

15．從邏輯學的角度講，分類的第三條邏輯規則：分類應該按一定的()逐級進行。

A．層次 B 邏輯 C 子項 D 母項

16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是()。

A．報告 命令 議案 B 條例 辦法 章程

C 條例 章程 簡報 C 報告 辦法 方案

17．按行文關系分，報告屬于()。

A．上行文 B 下行文 C平行文 D 多行文

18．按性質作用分，會議紀要屬于()公文。

A．公布性 B報請性 C指揮性 D 記錄性

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應選用()。

A．通告 B 命令 C 決定 D 通報

20．下列各結束用語中，()適用于呈轉性報告。

A．特此報告 B 妥否，請批復 C 敬請函復 D 如無不妥，請批轉有關部門執行

21．“此件發至縣團級”履行政公文()的內容。

A．批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域

22．行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫()。

A．上訴狀 B 復議申請書 C 強制執行申請書 D 申訴狀

23．新聞是新近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的()。

A．收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

24．經濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于()類。

A．理論 B 報告 C 規約 D 文學

25．下列行政公文中，可以不寫主送機關的是()。

A．請示 B 通知 C 通告 D 批復

26．下列各組文種中，()組同屬于工作規約文書。

A．辦法 計劃 報告 B 條例 辦法 章程

C．條例 章程 報告 D 章程 報告 辦法

27．下列各組文種中，()組同屬于事務文書。

A．合同 簡報 經濟論文 B 簡報 合同 會議紀要

C．計劃 總結 調查報告 D 意見 總結 商業廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：()。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦 B 傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦

C．擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱 D 審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦

29．下列各類詞語中，()類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯 B 能愿動詞 C 方言俚語 D 公文慣用語

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比 B 排比 C 夸張 D 對偶

二、多項選擇題

31．秘書學具有()特點。

A．政治性 B 綜合性 C 應用性 D 穩定性

32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為()等多種類型。

A．參謀型秘書 B 秀才型秘書 C 公關型秘書 D 辦事型秘書

33．秘書工作的政治性體現在()等幾個方面。

A．階級性 B 政策性 C 思想性 D 機要性

34．秘書人員應具有的職業道德有()等。

A．忠于職守 B 廉潔奉公 C 團結合作 D 相關知識

35．秘書人員需有包括()等幾個面較合理的知識結構。

A、基礎知識 B、綜合知識 C 專業知識 D 相關知識

36．人際關系一般具有這樣幾個特點，即()。

A．個體性 B 情感性 C 易變性 D 對應性

37.寫作過程中的準備階段包括()幾個方面。

A．明理 B 儲材 C 辨體 D 修改

38．雜文類是報刊上內容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學色彩的、戰斗性極強的社會論文。包括日記、()等各種短文。

A．通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、()、可讀性。

A．真實性 B 針對性 C 事宜性 D 說明性

40．通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

A．事件通訊 B 工作通訊 C 旅游通訊 D 小通訊

41．消息寫作要領有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情 B 客觀 C 公正 D 全面

42．請示寫作應注意：()、不要事無大小，樣樣都請示。

A．內容要單一 B 以事實為依據，以法律為準則

C．避免多頭請示 D 夾敘夾議，敘議結合

43．批復寫作應注意掌握()等要領。

A．口氣婉轉 B 態度明確 C 內容簡短 D 緊扣請示

44．會議的作用，主要包括()。

A．決策指揮作用 B 組織協調作用 C 動員教育作用 D 信息交際作用

45．調查的方法，主要有文獻調查法()等。

A．問卷調查法 B 訪問調查法 C 實地調查法 D 電話調查法

三、判斷題

1．廣義的秘書機構，指承擔辦文辦事、信息調研、綜合協調、督促檢查與事務管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。

2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有領導性質的管理。

3．道德是一種社會意識形態，是人們調整自身與社會之間關系的行為規范的總和。

4．演繹是從一般推到個別的方法，從一般性的結論推演到歸屬類事物的個別對象。

5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。保密期限絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。

6．典型調查，是指在一定的總體范圍內，根據調查目的，選擇有代表性的單位進行調查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。

7．按人對信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。

8．文章的層次大于段落，即若干個段落連綴組合成一個層次。

9．所謂照應，是指文章前后內容上的照顧和呼應。

10．新聞述評的標題一般要求多樣化，不像消息的標題那樣單一。

11．聯合行文，主辦機關名稱應當排列在前，聯合下發的文件，應由主辦機關蓋章。

12．從表達方式上來說，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。

13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，都是作為證明或駁論點的論據。

14．敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。

15．文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。

四、簡答題

1．簡述秘書機構設置的原則。

2．簡述調查研究的基本原則。

3．構思的任務。

4．標題的種類及作用。

五、公文修改（找出錯誤并加以改正）

商洽代培文秘人員的函

×農函字〔1999〕6號

××大學中文系：

獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差。現在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。

××省農業廳人事教育處（公章）

1999年7月3日

六、作文

以《車站偶記》為標題，寫一篇800以內字的記敘文。

文秘專業試卷參考答案

一、單項選擇題

1、A

2、C

3、B

4、A

5、B

6、B

7、C

8、D

9、D

10、A

11、A

12、D

13、B

14、C

15、A

16、A

17、A

18、D

19、A 20、D

21、D

22、A

23、B

24、D

25、C

26、B

27、C

28、D

29、C 30、C

二、多項選擇題

31、ABC

32、ABCD

33、ABD

34、ABCD

35、ACD

36、ABD

37、ABC

38、BCD

39、ABC 40、ABCD

41、BCD

42、AC

43、BCD

44、ABCD

45、ABC

三、判斷題

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、√

7、√

8、√

9、√

10、×

11、×

12、×

13、×

14、√

15、√

四、簡答題

1、答：秘書機構的設置，必須遵循適應性、精簡性、高效性的原則。

即指秘書機構的設置，要適應領導的決策與管理工作的需要；要盡可能少，秘書機構的層次應嚴加控制，不能分層過多；要力求高效，要重視秘書群體結構的優化，充分發揮秘書機構的整體效能。

2、答：在調查研究的具體實踐中，必須堅持以科學的理論為指導，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則。

客觀性原則是指在調查研究中應尊重客觀事實，一切從實際出發，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現象、社會問題、社會事實。

實踐性原則是指要從實踐的需要出發確定調查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調查研究的成果用于指導實踐。

群眾性原則是指調查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學習求教。

綜合性原則是指調查研究應多方位、多層次、多角度地綜合進行。

3.答：1.明確主題。首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2.理清思路。主題明確后，還必須經過頭腦的繼續思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3.選擇材料。根據主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現主題的要詳寫，一般的應剔出。

4.醞釀框架。思路的具體表現則為構筑文章的框架，安排文章的格局，要根據寫作目的和需要選擇適當的語言手段和文章體式。

4.答：標題的種類有：

主題（又稱正題）、副題，又稱副標題，包括引題（肩題或眉題）、腳題（下輔題、下標題）。

1.主題的作用是揭示文章的主體內容

2.主副標題往往一虛一實，互相補充。

五、公文修改

1.標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函

2.“X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號”

3.文內年份要用公元紀年——“1999年9月份”

4.“系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識”

5.正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差?！?/p>

6.“委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。

7.“有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用”

8.結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函”

9.發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。

10.落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”

六、作文題（略）

v文秘知識基礎模擬試題及答案

1、唐宋制度規定，皇帝的詔令是用黃紙寫的。（）

2、權力是發生在人與人之間的一種服從關系，這種關系是絕對的有約束范圍的。（）

3、中國最早的記事方法是甲骨文，它所記的大部分是當時的一種公事文書。（）

4、人們稱周以后的文書為官文書，這種文書是伴隨著階級統治而來的。（）

5、在甲骨文里，貞人這個稱呼就是當時為首領起草文書的秘書。（）

6、信息系統是信息發生源與使用者之間的媒介。（）

7、文件與一般文章的根本不同點在于它有行動效能。（）

8、計算機病毒的特點在于竊取信息、破壞信息。（）

9、自秦開始，詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。（）

10、我國古代公文漢以前是古文。

二、單選題（在本題的每一小題的備選答案中，只有一個答案是正確的，請把你認為正確答案的題號，填入題干的括號內。多選不給分。）

1、最早設置尚書省的朝代是（）

A.秦代

B.漢代

C.唐代

D.清代

2、內閣制起源于（）

A.宋朝

B.元朝

C.明朝

D.清朝

3、唐中葉以后，專草重要詔令的是（）

A.中書舍人

B.翰林學士

C.侍中

D.尚書令

4、規定官文書稽程者，一日笞十，三日加一等的是（）

A.隋律

B.唐律

C.明律

D.清律

5、古代多用于遣派官將，以為憑信的公文是（）

A.檄

B.符

C.簡

D.策

6、明代規定：臣民私事上言于朝廷用（）

A.奏本

B.題本

C.啟本

D.呈狀

7、鼓院、檢院等信訪機構設置的朝代是（）

A.唐代

B.宋代

C.元代

D.清代

8、秘書一詞在古代最早的含義是（）

A.宮中秘藏之書

B.讖緯圖篆之書

C.官職名稱

D.參謀機構

9、經會議討論通過并要求貫徹執行的重要決策事項用（）

A.決定

B.決議

C.指示

D.條例

10、我國現在實行的是（）

A.二級密制

B.三級密制

C.四級密制

D.五級密制

11、秘書部門參謀職能的實質是（）

A.掌管事務

B.參與決策

C.參與政務，掌管事務

D.為領導決策直接服務

12、下列文種中，屬于上行文的是（）

A.通知

B.決議

C.批復

D.報告

13、機關各部門向檔案部門移交檔案的時間是（）

A.當年底

B.第二年上半年

C.第二年年中

D.第二年年底

14、皇帝的印稱（）

A.印

B.鈐記

C.圖記

D.璽

三、多選題（在本題的每一小題的備選答案中，正確答案有三個或三個以上，請把你認為正確答案的題號，填入題干的括號內。少選、多選不給分。）

1、歷代文書官吏的職務，主要是（）

A.撰寫文書 B.呈轉奏本 C.記錄皇帝言行 D.管理冊籍書卷 E.處理官廳文書

2、調查研究的主要類型有（）

A.戰略型

B.戰役型

C.輕騎型

D.蹲點型

E.資料挖掘型

3、辦公自動化的支柱學科是（）

A.計算機技術

B.通信技術

C.系統科學

D.行為科學

E.管理科學

4、秘書部門的數據庫，從信息格式上可分為（）

A.框架式數據庫B.條法式數據庫C.文摘式數據庫D.目錄式數據庫E.全文式數據庫

5、機器文字處理模仿人工寫作的過程，其步驟是（）

A.文字輸入

B.文字編輯

C.打印復制

D.裝訂成冊

E.傳播發行

6、決定會議能否成功的主要因素是&n bsp;（）

A.與會人員的素質 B.會議的經費 C.主題報告 D.會議程序 E.會議生活服務

7、下列文種屬于下行文的是（）

A.公報

B.決議 C.指示

D.通知

E.請示

8、文件標題的作用是（）

A.反映行文時間 B.表現主題 C.給文件命名 D.反映行文背景 E.為人引路

四、名詞解釋題

1、數據庫技術：

2、絕密：

五、改錯題（分析下面公文中存在的問題，并加以改正。）

關于抓緊歸還借款的通知

××市工具一廠

你廠于去年從我處借去5萬元資金，當時議定當年年底歸還，現歸還期已過三個月，為不影響我廠財務工作的順利進行，特要求你廠務必將所借之款于4月20日前歸還我廠，不得一拖再拖。特此通知。

××市工具二廠

××年×月×日

六、簡答題

1、《文書處置辦法》有哪些主要內容？

2、秘書的才干，大體上可分為哪幾種類型？

3、什么叫高層次信息？如何為領導提供高層次信息？

4、協調有哪些具體方式？

七、論述題

1、論述猶與領導關系的實質。

2、論述公文的特點。

參考答案

一、1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 8.× 9.× 10.√

二、1.B 2.C 3.B 4.B 5.B 6.A 7.B 8.A 9.B 10.B 11.D 12.D 13.B 14.D

三、1.ABCDE 2.ABCDE 3.ABCD 4.BCDE 5.ABC 6.CDE 7.ABCD&nbs

四、1、數據庫技術是指計算機用來進行文件存儲和管理的技術。

2、絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使黨和國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。

五、原因：1.文種不對，廠與廠之間是平行關系，不能用“通知”，應該用“函”。

2.“務必”、“不得一拖再拖”語氣不恭。

改：1.將標題中的“通知”改為“函”，將文尾的“特此通知”改為“特此函告”。

2.將“特要求你廠務必”改為“請你廠將所借之款于4月20日前歸還我廠?！睂⒑竺娴摹安坏靡煌显偻稀比サ?。

六、1、這個辦法的主要內容是把文件分為四大類來處理和保管。

①第一大類是最高機關決議和指示性材料；

②第二大類是中共中央對外的宣言，告群眾書；

③第三大類是中央政治局常委會議記錄；

④第四大類是中央的通知，宣傳大綱等。（少1個答案扣1分）

2、秘書的才干，大體上可以分為三種類型：一是辦事型；二是秀才型；三是技術型。

3、高層次信息是指對各種基礎性信息歸納、綜合分析和挖掘而提出的有情況、有分析、有建議，并有一定廣度和深度的信息。

向領導提供高層次信息的途徑是： ①在初步信息上綜合選題。

②根據領導層決策意向，選擇題目，進一步挖掘信息，就是搞調查研究。

4、①打電話聯系；②送文件征求意見；③上門商談；④請來協商；⑤牽頭開會座談。（少應分，多答不扣分）

七、1、①秘書與領導人的關系是工作關系；

②秘書工作與領導的關系是服務關系；

③秘書與領導有同志關系、朋友關系，但這些關系都輔助關系。（請就以上各點展開論述。）

2、公文的特點是：

①政治性、政策性很強；（2分）

②業務性強；

③定向表述；（2分）

④主要用邏輯思維，不用或很少用形象思維；

⑤直書不曲；（2分）⑥具有特定體式 點，扣1

第四篇：2013年秘書寫作考試試題

2013年秘書寫作考試試題

一、判斷題（每小題1分，共20分）

（）

1、倡議書是公開把事情陳述出來，告知外界的簡便文告。（）

2、行政機關公文的發文字號由三部分組成，必要時可對這三部分的先

后順序做出適當調整。

（）

3、感謝信中稱呼的寫作格式是空兩格。

（）

4、申請書的標題不可以直接寫“申請書”。

（）

5、報告中能夾帶請示事項。

（）

6、《杭州市工商局2010年財務工作要點》這份文件屬于“計劃”文體。（）

7、會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

（）

8、啟事可以張貼、登報、廣播、電視播放。

（）

9、申請書結尾可以用“此致、敬禮”禮貌用語。

（）

10、消息一般有六要素，即是何人、何事、何時、何地、何因、何果。

（）

11、簡報可以用于同級機關互相溝通、交流情況。

（）

12、規劃、安排、方案都屬于計劃的范疇。

（）

13、總結標題可用文章式的，如《我省干部選任制度改革的一次成功

嘗試》。

（）

14、調查報告的特點是寫實性、針對性、邏輯性。

（）

15、簡報具有新聞的性質。

（）

16、計劃內容的“三要素”是指目標、辦法、措施。

（）

17、述職報告是在大會上或者其他公開場合發表個人觀點和主張的文

章。

（）

18、消息是以敘述、描寫為主要表達方式，具體生動地反映新聞事件的新聞體裁。

（）

19、啟事一般由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。

（）20、消息的結構模式是標題、主體、結語。

二、單項選擇題（每小題2分，共20分）

（）1.公文應裝訂在。

A.左側B.右側

C.上面白邊區D.下面白邊區

（）2.答復上級機關的詢問，使用

A.通報B.請示

C.報告D.通知

（）

3、公文的標題一般由組成。

A.版頭、發文字號B.抄送機關、版頭、主題詞

C.份號、密級標志、主題詞D.發文機關名稱、事由、文種

（）

4、下列哪項不是計劃的特點

A.規律性B.預見性

C.可變性D.指導性

（）

5、《八屆全國人大外事委員會1996年工作要點》屬于哪個文體？

A.領導講話稿B.總結

C.會議紀要D.計劃

（）

6、不相隸屬的機關之間聯系工作，應當用

A.通報B.通知

C.函D.意見

（）

7、幾個機關聯合發文，只能標明

A.主辦機關的發文字號B.所有機關的發文字號

C.至少兩個機關的發文字號D.根據情況臨時規定的發文字

號

（）

8、一般應標識簽發負責人姓名的文件是

A.上行文B.平行文

C.下行文D.越級行文

（）

9、主送機關是

A.有隸屬關系的上級機關B.受理公文的機關

C.收文機關D.需要了解公文內容的機關

（）

10、某市接到省下發的公文，準備下發給管轄的各縣，這屬于：

A.轉發B.批轉

C.印發D.批發

三、材料題（共10分）

請指出下面這份請示存在的問題，并改正。

樹人中學關于要求解決教具問題的請示報告

××字（2008）9號

市教育局、市人民政府：

我們學校是全鎮人民集資興辦的一所中學，由于地處山區，交通不便，缺乏師資，故請求市教委領導給予解決，以保證教學工作的順利展開。

專此請示，請批復。

金縣樹人中學（印章）二○○七年一月十日

四、修改作文題（10分）

下面這則公函內容上存在多處不當，請根據函的知識和要求重寫。

菏澤市勞動局：

我校于1997年恢復開辦，經市局批準，雇請臨時工。電工陳曦同志就是其中一名。陳曦同志于1998年5月26日高空作業，不慎摔傷。經醫院3個多月的治療和3年的療養，病情已很穩定。屬勁髓振蕩后遺癥，右上肢感覺減退，左上肢痙攣性癱瘓，左胳膊靜脈血栓形成治療后下肢仍有腫脹，左上下肢感覺好。根據上述情況，陳曦同志已不能從事農業勞動，但還能從事一些輕微的勞動，而安排在部隊工作有困難。為此我們考慮該同志的實際情況，在菏澤地區安排適當工作，請求地方政府給予照顧處理。

×軍××學校（印章）2002年5月12日

五、寫作題（第一題15分，第二題25分，共40分）

1、請根據下列材料，撰寫一則通報。

在山東省高校英語演講大賽上，我校英語系同學小孫敢闖敢拼，戰勝了60多位選手，榮獲一等獎。同時，還獲得“CCTV”杯全國英語演講大賽二等獎，再次為我校爭得榮譽。為此，學校對該同學做出通報表揚，并獎勵人民幣2000元。

第五篇：秘書試題

第一部分 職業道德（1-25題，共25道題。）

一、職業道德基礎理論與知識部分（第1～16題）答題指導：

? 該部分均為選擇題，每題均有四個備選項，其中單項選擇題只有一個選項是正確的，多項選擇題有兩個或兩個以上選項是正確的。

? 請根據題意的內容和要求答題，并在答題卡上將所選答案的相應字母涂黑。

錯選、少選、多選，則該題均不得分。?

(一)單項選擇(第1題～第8題，每題1分，共8分。)

1、與法律相比，道德的（）。A、時效性差

B、作用力度強

C、操作性強

D、適用范圍廣

2、盧梭講到：“人是生而自由的，但卻無處不在枷鎖之中”，意思是說（）。A、枷鎖壓制了人性，使人不自由

B、自由就應當是“為所欲為” C、自由與枷鎖是對立統一的D、自由就是要我們廢棄一切枷鎖

3、關于職業選擇的意義，你贊同的看法是（）。A、職業選擇意味著可以不斷變換工作崗位 B、提倡自由選擇職業會導致無政府主義 C、職業選擇有利于個人自由的無限擴展 D、職業選擇有利于促進人的全面發展

4、員工在與人交往時的最低要求是（）。A、遵紀守法

B、團結互助

C、誠實守信

D、運用語言技巧

5、公道的特征不包括（）。A、公道結果的強制性

B、公道標準的時代性 C、公道意識的社會性

D、公道觀念的多元性 6、20年前的秘書職業只要求秘書人員能夠寫好文章。今天，則要求秘書必須熟練應用計算機。你認為這體現了職業技能的（）特點。A、專業性 B、層次性

C、時代性

D、綜合性

7、社會主義公民道德建設的基本原則是（）。A、愛國主義

B、社會主義

C、功利主義

D、集體主義

8、下列關于創新的論述中，正確的是（）。A、創新與繼承是對立的B、創新就是獨立自主，自行其是 C、創新是企業發展的動力

D、創新是常人無法做到的

(二)多項選擇(第9題～第16題，每題1分，共8分。)

9、以下關于誠實守信的說法中，正確的是（）。A、誠實守信是人類在漫長交往實踐中總結、凝練出來的 B、誠實守信是做人的基本準則

C、堅持做到誠實守信對一個人的成長十分重要 D、誠實守信有時候重要，有時候不重要

10、臺灣“塑膠大王”王永慶擁有資產超過10億美元，但創業之初，白手起家的他，有時為了賺一分錢利潤，深夜冒著大雨把顧客所需要的東西送到目的地，他奉行的理念是“一勤天下無難事”。他曾經說：“多爭取一塊錢生意，也許要受到外界環境的限制，但節約一塊錢，可以依靠自己努力；而節省一塊錢，就等于賺了一塊錢。”從上述案例中，可以判定王永慶是個（）。A、生活簡樸的人

B、吝嗇的人

C、計較小利的人

D、善于經營的人

11、關于誠實守信的說法中，你認為正確的是（）。A、誠實守信是做人的根本

B、誠實守信是保障市場交易有序進行的內在要求

C、堅持誠實守信可能會帶來暫時的損失，但有利于企業長遠發展 D、誠實守信原則要求人們相互信賴，相互尊重

12、從業人員要立足崗位實際、努力學習提高職業技能，就要做到（）。A、認清崗位責任

B、化壓力為動力

C、訓練提高

D、盲目學習

13、下列說法中，屬于服務“忌語”的是（）。A、報刊部營業員：“如果您不買，就別看了!”

B、服裝店營業員：“您到底要哪種款式，想好了沒有？” C、售樓處交易員：“請您到后面排隊等候，一個一個來?！?D、酒店服務員：“這事我管不了，請您問別人吧!”

14、職業技能是人們謀生和發展的必要條件和重要保障，這表明（）。A、職業技能是就業的保障 B、職業技能有助于增強競爭力

C、職業技能是履行職業責任、實現自身價值的手段 D、職業技能關系到企業核心競爭力

15、企業形象包括（）。A、企業環境

B、企業規章制度

C、企業目標

D、企業作風

16、以下說法中，正確的是（）。

A、辦事公道是對企業上司的職業道德要求，與普通職工關系不大 B、誠實守信是每一個職業勞動者都應具有的品質 C、誠實守信可以帶來經濟效益

D、在激烈的市場競爭中，信守承諾者往往吃虧

二、職業道德個人表現部分（第17～25題）答題指導：

? 該部分均為選擇題，每題均有四個備選項。

? 請按照題意要求，根據自己的實際情況只選擇其中一個選項。并在答題卡上將所選擇答案的相應字母涂黑。

離散選擇(第17題～第25題，每題1分，共9分。)

17、如果經理做出一項對公司效益有消極影響的決定并委派你執行，你將會（）。A、說服經理改變決定

B、盡管不情愿，還是努力完成任務 C、采取迂回戰術，把事情拖黃

D、堅決反對，拒不執行

18、有些單位會偶爾利用一定業余時間讓員工義務為社區做一些事情，例如打掃衛生、植樹。你認為這種做法（）。

A、不可取，占用了員工休息時間，不人性 B、不可取，工作效率不會很高

C、有可取之處，可以增加員工的歸屬感 D、有可取之處，鍛煉了員工的身體

19、我之所以直到現在也沒有離開工作單位，是因為（）。A、我很喜歡現在的工作和工作單位 B、我對現在的工作和工作單位感到滿意

C、換工作是一件很難的事情，也許我找不到比現在更好的工作或工作單位了 D、我和單位簽了協議，離開我會有很大的損失 20、你認為友誼和金錢的關系是（）。A、友誼比金錢重要

B、金錢比友誼重要 C、友誼與金錢同等重要

D、友誼與金錢之間存在矛盾

21、當單位遭遇金融危機襲擊時，你會（）。A、正好可以借機找個好工作

B、暗自高興，做好辭職準備 C、和平時一樣，按部就班

D、和單位同甘苦，共患難

22、服務員小王無意中把一位客人的手機弄掉在地上，她立即撿起并連聲向客人道歉，但客人卻粗暴地責罵小李。小王便與客人爭吵起來，你認為她的做法（）。A、是合適的B、欠妥當

C、可以理解

D、應該受到批評

23、當我的工作得到大家的肯定時，我通常會（）。A、覺得可以稍微放松一下

B、繼續保持這樣的工作狀態 C、覺得這是自己努力工作的回報

D、希望盡快得到領導的提升

24、你覺得以前上學時用過的書，最好的處理方式是（）。A、當作二手書賣給需要它們的人

B、當作廢品賣錢，以便購買新書 C、送給別人，讓它們發揮余熱

D、留起來，將來想看的時候還可以翻翻

25、如果你是一個學生，老師判卷時不小心多給了你10分，你因此獲得了“好成績”。你會（）。A、不吭聲，暗自慶幸自己運氣好

B、心有愧疚，但不愿澄清事實 C、主動告訴老師，放棄“殊榮” D、暗自努力，爭取下次拿真正的第一名

51、與會人員交費的計算公式正確的表述是（）。A、預期的與會人員人數×交費額＋預期陪同人數×交費額 B、預期的與會人員人數×交費額＋收入項目

C、預期的與會人員人數×交費額＋預期陪同人數×交費額＋收入項目 D、預期的與會人員人數×交費額＋預期陪同人數×交費額－交費折扣額

52、控制會議成本、提高會議效率、節省資金的重要手段是制定（）。A、會議經費預算

B、會議實施計劃

C、會議應急方案

D、會議規章制度

53、提示會議按計劃進行需要（）掌握合適的時機。A、會議主持人

B、領導

C、秘書

D、與會代表

54、承辦是按照文件要求或領導批示，（）的工作。A、提出辦理意見

B、分析文件內容

C、研究文件精神

D、具體處理文件

55、評價會議是否成功首先是要（）。A、設計會議效果評估表

B、分析領導的意圖是否貫徹執行 C、分析確定影響會議效果的因素

D、分析與會代表的滿意率程度

56、動態型信息反映某項工作的（）。A、發展變化

B、一般規律

C、執行情況

D、歷史經驗

57、經過規范處理并用來標引公文主題內容的詞或詞組叫做（A、雅語

B、說明詞

C、主題詞

D、題記

58、公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文，其作用具有（A、陳述性

B、告曉性

C、決策性

D、指導性）。）。

59、某商場設有自動售報機，顧客只要按要求投入硬幣，即可得到當天日報一份，此種成立買賣合同的形式為（）。A、書面形式

B、口頭形式

C、推定形式

D、默示形式

60、上級若變更或撤消下級機關不適當的決定，應使用（）。A、通報

B、意見

C、決定

D、通知

61、中小型的辦公會為了便于討論，一般采?。ǎ┑臅霾季?。A、半圓形

B、方拱形

C、橢圓形

D、大、小方形

62、擬寫述職報告的注意事項不包括（）。A、實事求是

B、突出特點

C、語言簡潔

D、態度堅決

63、在對會議經費使用情況進行監督和控制時，通過比較各項成本的預算和實際值的差額，并在結算表中計算出二者差額的方法稱為（）。A、損益平衡表法

B、比率分析法

C、質量法

D、報告和會議法

64、在文書處理程序中，對收到文書的辦理與管理活動稱為（）。A、收文處理

B、發文處理

C、文書簽收

D、文書登記

65、會談是指雙方或多方為各自利益，就某些實質性問題交流情況、交換意見、達成協議等。會談的內容比較正式，而且有較強的（）。A、禮儀性

B、理論性

C、專題性

D、實操性 66、會議籌備情況檢查的必不可少的形式是（）。A、書面形式

B、口頭形式

C、電話形式

D、催辦單形式

67、決定具有制約性的特點，其“制約性”主要指的是（）。A、決定事項具有一定的民主性

B、決定內容具有不可更動的確定性 C、決定結果具有一定的自律性

D、決定結果具有法律的強制性

68、用西餐時若需要暫時離開，應將餐巾折好（）。A、放在椅子上

B、放在桌子上

C、放在盤子旁邊

D、隨手帶走

69、在計算機系統中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是（）。A、電子圖書

B、電子檔案

C、網絡信息

D、計算機數據

70、講話者在公共場合就某一問題發表自己的見解或闡明某種事理而事先寫成的書面稿是（）。A、發言稿

B、演說辭

C、講話稿

D、宣講材料

71、催辦是對文件辦理情況的（）。A、具體調查

B、督促檢查

C、溝通交流

D、清點核對

72、電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網絡傳播的屬性是（）。A、共享性

B、公開性

C、公眾性

D、空間性

73、下列對“報告”與“請示”文種表述不準確的是（）。A、報告中不能夾帶請示事項 B、請示發出后會得到上級回應；報告發出后不一定得到上級表態 C、報告有時一文多事，請示只能一文一事 D、報告、請示都須定期上報

74、收文審核時對不符合要求的公文應作（）。A、歸檔處理

B、暫存處理

C、退文處理

D、銷毀處理

75、在涉外商務活動中，選擇的禮品應該（）。A、印上送禮單位的名稱

B、包裝講究 C、貴重

D、初次見面就送上

76、將會議籌備情況向領導匯報之后，秘書應注意的關鍵問題是（）。A、對匯報材料匯總

B、讓領導審核簽字 C、催辦和落實

D、注意實效

77、導致辦公模式改變的原因之一是（）。A、計算機技術的出現

B、辦公場地和辦公成本的增加 C、人際關系的復雜化

D、企業用人制度的固定化

78、會議評估反饋數據的分析報告通常應遞交給（）。A、與會代表

B、主管領導

C、技術人員

D、會務人員

79、企業文化作為核心競爭力不可模仿，因為它具有（）。A、獨特性

B、普遍性

C、自我調節性

D、競爭性

80、下列通報的標題只有一項與其他三項不同。這一項是（）。

A、國務院辦公廳關于××省××市××縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報 B、國務院辦公廳關于部分地區違反國家棉花購銷政策的通報 C、2008年公積金管理情況通報

D、××市國家稅務局關于對沈×、高××、張××等人受賄案件的通報 81、以下屬于三次信息產品的是（）。A、剪報

B、人名索引 C、分類目錄

D、調研報告

82、根據會議的（），確定會議的發言人。A、目的B、議程

C、主題

D、規模

83、下列關于辦公資源管理的敘述，錯誤的是（）。A、單位所有的辦公資源都必須建檔

B、辦公資源管理人員并不需要掌握公司員工的變化信息 C、辦公資源必須按類別單獨建冊

D、使用辦公資源管理軟件能夠提高辦公效率和水平84、開放式的辦公室更容易實現（）。A、辦公服務獨立化

B、辦公資源共享 C、私密空間增大

D、抑制噪音擴散

85、在寫作中，主要按做什么、怎么做的步驟來安排內容的文書是（A、講話稿

B、述職報告

C、計劃

D、總結

二、多項選擇(第86題～第125題，每題1分，共40分。)86、申請設立有限責任公司，須向有關登記機關提交的文件包括（A、公司住所使用證明

B、公司律師顧問證明 C、公司法人資格證明

D、公司有效驗資證明

87、分配會議組織與服務工作時應考慮相關工作人員的（）。A、工作經驗的多少

B、承擔的工作總量 C、特長

D、興趣愛好

88、企業選賢擇優的主要方式是（）。A、公開

B、民主

C、競爭

D、職權

89、下列公文標題表述不準確的是（）。A、××醫院關于要求改變撥款方式的報告）。）。B、××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的批示 C、××大學關于舉行春季運動會決定的通知 D、××市人民政府關于開展財務大檢查的通知 90、電話督查適用于（）的督查事項。A、內容比較重要

B、情況比較緊急

C、內容比較簡單

D、時間比較集中

91、下列存儲部件中，CPU不能直接訪問的有（）。A、軟盤

B、光盤

C、內存

D、硬盤

92、通過會議總結可實現對會議工作的（）管理。A、制度化

B、程序化

C、科學化

D、法制化

93、通常的工作計劃中都指明一段時期預先決定（）等具體問題。A、做什么

B、怎么做

C、何時做

D、由誰做

94、會議效果評估的表格數據分析（）。A、具有數量數據和質量數據兩種類型 B、應根據活動的類型和分析的結果得出結論 C、不能從模棱兩可的答案中得出一個結論 D、統計數據和分析的結果可作為總結的附錄 95、關于文書注辦，下列表述正確的是（）。A、注辦是在文件處理單上簡要注明文書辦理的情況和結果 B、注辦要注明是否辦復

C、注辦就是注明文書辦理中的注意事項 D、注辦就是文書注銷

96、會議的新聞報道程序取決于會議的（）。A、規模

B、質量

C、重要性

D、開放程度 97、信息反饋的特點是（）。A、針對性

B、及時性

C、間斷性

D、預測性

98、與面對面會議相比，視頻會議具有的特點是（）。A、交流溝通充分

B、發言時間緊 C、發言時間相對較長

D、發言人數少

99、下列關于Windows的操作，能夠啟動應用程序的有（）。A、雙擊桌面上應用程序的快捷方式圖標

B、從“開始”菜單的“運行”菜單項指定要執行的應用程序文件名 C、在“資源管理器”中右擊應用程序文件名，選擇“屬性”菜單 D、在“資源管理器”中選中應用程序文件，再執行“文件”→“打開”命令 100、企業使用兼職工作模式，有利于（）。A、提高員工的出勤率

B、靈活地聘到所需人員 C、保證某項業務工作的連續性

D、節省為使用全職人員支出的費用 101、會議召集方在會前的責任有（）。A、明確會議目標

B、按時開會

C、進行各項會議準備

D、掌握相關信息，做好參會準備

102、對辦公室進行合理布局的作用是（）。A、形成有效率的工作流程

B、有利于員工的工作分配 C、有利于工作順利完成D、有利于協調人際關系

103、信息利用服務的意義在于（）。A、實現信息價值

B、發揮信息作用

C、利于信息增值

D、便于信息查找

104、通報的類型有（）。A、表彰性通報 B、批評性通報

C、知照性通報

D、傳達性通報

105、以下機關因工作關系發生文件往來，應當使用平行文的是（）。A、××大學與×省出版社 B、省交通廳與省公安廳

C、國家電網××研究院與××軟件開發公司 D、××出版社與新聞出版署 106、以下說法錯誤的是（）。

A、在跨文化交往中，不同的文化孕育出不同的規范 B、不同的宗教信仰造成了交往規范的差異 C、不同的交往規則的差異是易改變的 D、雖然存在不同的民族習俗，但不會影響溝通

107、可以幫助秘書識別公司可能發生沖突的征兆有（）。A、公司的員工士氣低下 B、同事間不愿意交談

C、有個別員工發表了消極的言論

D、同事之間的交談減少但組織內會議記錄、電子郵件和備忘錄數量明顯增加 108、網絡溝通包括的主要形式有（）。A、網絡電話

B、網絡傳真

C、網絡新聞發布

D、電子郵件

109、下列各選項中，能用成語略寫法快速書寫的詞組有（）。A、教育部門

B、資本主義

C、同心同德

D、人定勝天

110、下列關于Windows快捷菜單的描述，正確的有（）。A、快捷菜單可以顯示與某對象相關的命令菜單

B、選定需要操作的對象，單擊鼠標右鍵，屏幕上就會彈出快捷菜單 C、按Esc鍵或單擊桌面或窗口上的任一空白區域，都可退出快捷菜單 D、選定需要操作的對象，單擊鼠標左鍵，屏幕上就會彈出快捷菜單 111、政府采購應當遵循的原則包括（）。A、自行調劑

B、公平

C、效益 D、維護公共利益

112、會議總結的方式可以選擇（）。A、座談會

B、書面總結 C、表彰會

D、會務人員自我總結

113、辦公室工作目標管理要求建立一套完整的目標體系，其具體內容是（）。A、從企業的最高主管部門開始

B、由上向下逐級地確定目標 C、從企業的一般員工開始

D、由下向上逐級地確定目標 114、下列表述準確的是（）。A、意向書主體部分的寫作與合同相似

B、商品說明書講究一定的裝幀 C、商品說明書要盡量少用專業術語

D、訂貨單和訂貨合同是一回事

115、會議應急方案的內容應該包括（）情況。A、設備在使用過程中發生損壞

B、持不同意見的發言者發生爭吵 C、突發性災害或傳染性疾病

D、關鍵與會代表缺席

116、作家Ａ完成了一部反映希望工程的紀實文學作品，作家Ｂ經Ａ同意將其改編為電視劇本，電視劇制作中心經同意將其拍攝成電視劇，電視臺為制作希望工程宣傳節目，從電視劇中取出若干片斷，電視臺應當（）。A、向作家Ａ支付報酬

B、向作家Ｂ支付報酬 C、向電視劇導演支付報酬

D、向電視劇演員支付報酬

117、下面關于傳統預算法的描述，正確的是（）。A、傳統預算法核算比較簡單，核算成本較低 B、傳統預算法的前提是上的每項支出均為必要 C、傳統預算法能夠避免內部各種隨意性費用的支出

D、傳統預算法在安排項目的優先次序上存在著相當程度的主觀性

118、某公司要對分布在多國的員工及時傳達信息，比較有效率的溝通方式是（）。A、電話

B、網絡傳真

C、網絡電話

D、網絡新聞發布 119、會議召開之前，應根據會議籌備方案（）。A、綜合檢查

B、統籌協調www.tmdps.cn考試就上考試大 C、調配資源

D、對本單位實際情況進行調研

120、封閉式辦公室是指分隔成若干帶有門、窗的獨立小房間的辦公結構，又稱為（）。A、半開放式辦公室

B、網絡式辦公室 C、間隔式辦公室

D、傳統辦公室

121、量化管理辦公室工作可運用的科學方法有（）等。A、ABCD法則

B、概率估算法 C、預定動作時間法

D、頭腦風暴法

122、根據《公司法》的規定，公司股東享有的權利包括（）。A、選任董事

B、選聘公司總經理 C、審議董事會工作報告

D、決定公司利潤分配方案

123、在編寫預算方案時，應包括（）等內容。A、效益目標

B、支出標準 {來源：考{試大} C、測算依據

D、技術標準

124、下列發文字號中，書寫不正確的是（）。A、×計生〔06〕5號

B、×衛〔2003〕05號 C、×教〔2005〕第2號

D、×社?！?007〕23號

125、作為項目負責人或團隊領導，制訂計劃和實施計劃時應注意（A、不要卷入他人的任務中而完不成自己的工作 B、不要監控部署的工作，放手讓他們開展工作

C、讓員工獨立工作，控制彼此間的對工作進度和達標情況的溝通 D、要設立實事求是的工作目標）等。

一、單項選擇(第26題～第85題，每題1分，共60分。)

26、CIS的主導內容是（）。A、VI B、BI C、MI D、SI

27、制發招標書的目的在于（）。A、為企業做廣告

B、顯示企業實力

C、整合企業資源

D、優選投標人

28、信息開發是對信息進行綜合分析和（）。A、理論概括

B、綜述評價

C、匯集組合D、歸納提煉

29、在有重大傳染疾病流行時，為避免傳染和交叉感染可采用（A、項目團隊工作模式

B、彈性時間工作模式 C、在家工作模式

D、交叉工作模式

30、適用于整潔、改動不多的會議文稿的審核方法是（）。A、對校法

B、折校法

C、讀校法

D、清校法

31、下列關于辦公用品發放的敘述，正確的是（）。A、視需要隨時領取

B、按需分配 C、指定專人發放

D、嚴格控制數量

32、涉外迎接的準備工作，不包括（）。A、布置會場

B、準備酒會

C、提供背景資料

D、接待人員安排

33、下列總結的標題屬于非公文式的是（）。A、《推動人才交流，培植人才資源》）。B、《××公司2008年銷售工作總結》 C、《市航務管理處春運工作總結》

D、××學院××專業《畢業實習總結》

34、負責人對已審核的文稿予以審定、簽字，準予印發這一程序叫做（）。A、草擬

B、復核

C、審核

D、簽發

35、投標書的擬寫要注意語氣（）。A、強硬

B、卑微

C、謙和

D、高雅

36、具有個人性特點的文書是（）。A、講話稿

B、述職報告

C、邀請信

D、調查報告

37、處理會議中突發事件的程序是：向領導報告→啟動會議應急方案→（）。A、向公共應急機構請求支援→實施應急方案 B、實施應急方案→做好善后

C、實施應急方案→向公共應急機構請求支援→做好善后 D、做好善后

38、寫作調查報告應該注意：一是深入調查，充分占有材料；二是（）。A、深入研究，抓住重點

B、廣泛聽取意見 C、實事求是

D、明確調查對象

39、在遠程會議中，花費最少的是（）。A、視頻會議

B、電話會議

C、電視會議

D、衛星會議

40、以下情形中屬于無效合同的是（）。A、乘人之危而訂立的合同

B、惡意串通，損害第三人利益的合同 C、無權代理合同 D、顯失公平的合同

41、會議組織方的領導檢查會議籌備情況的最可靠方式是（）。A、書面匯報

B、口頭匯報

C、協調會

D、現場檢查

42、關于西餐禮儀的描述，不正確的是（）。A、赴宴的第二天，要打電話或寫信表示感謝 B、不要拿起整個面包咬

C、女主人拿起餐巾打開，表示宴會正式開始 D、男主人拿起餐巾打開，表示宴會結束

43、根據一定的題目，將所保存的檔案材料的有關內容進行綜合加工編寫的材料是（A、檔案綜述

B、檔案綜合概要

C、檔案參考資料

D、檔案介紹指南

44、經過審核認為可行可不行的文（）。A、視情況而定

B、修改后行文

C、一律不行文

D、與起草人商洽

45、投標書又稱為（）。A、合同

B、標函

C、建議書

D、協議書

46、關于涉外接待的描述，不正確的是（）。A、涉外接待原則是經過求同存異的遴選而逐步形成的 B、涉外接待要注意尊卑有序原則 C、涉外接待要注意平等待人 D、公務接待不需考慮女士優先原則

47、按照一定的制度和手續將檔案攜出檔案室利用的方式是（）。A、檔案外借

B、檔案公開

C、檔案印發

D、檔案轉遞

48、在Word中，要把相鄰的兩個段落合并為一段，下列操作中正確的是（）。A、將插入點定位于前段末尾，單擊“撤消”工具按鈕。）B、將插入點定位于前段末尾，按退格鍵 C、將插入點定位于后段開頭，按Delete鍵 D、刪除兩個段落之間的段落標記

49、總結按性質分，除綜合性總結外，還有（）。A、工作性總結

B、專題性總結

C、總結

D、個人總結

50、計劃的表達方式是（）。A、以說明、敘述為主

B、以說明、議論為主 C、以敘述、議論為主

D、以抒情、議論為主

江蘇2011年5月秘書三級職業道德真題及答