第一篇:辦公室安全管理制度專題
辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,確保員工人身和公司財產的安全,預防安全事故的發生,特制定本制度。
1.公司全體員工應加強法制觀念,增強安全意識,落實安全責任,配合公司各項安全管理工作。
2.私人錢物由本人妥善保管,保管原則是白天隨身攜帶,下班帶回。個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、柜子。
3、公司全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得交公司以外的人員使用,嚴禁將與公司無關的外來人員單獨留在辦公室。
4.辦公室內配備的電腦、打印機、電話機、空調、辦公桌椅等固定財產和各類用具,歸使用人員負責管理。
5.注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源。員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全,辦公設備不用時注意關閉電源,以消除事故隱患。
6.辦公室內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7.下班前所有人員應安放好自己辦公區域內物品及設備,切斷有關設備的電源,關閉燃氣閥、窗戶。最后離開的員工負責檢查公司各處門窗是否關閉、鎖好、電源是否已切斷,確認無誤后方可鎖門離開。
8、公司各辦公地點所在員工排班輪流擔當“安全衛士”,排班表(見附頁)張貼顯著位置。值日的“安全衛士”負責在每天下班前檢查、關閉辦公地點的水、電、燃氣、門窗等。
本制度的執行、監督部門由所在部門和行政人事部共同執行,公司可根據事故損失的輕重及責任程度對有關責任人(含值日的安全衛士)實行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、50-100元罰款、賠償、撤職、解除勞動關系等。
本制度自發布之日起執行。
本制度的解釋權歸公司行政人事部。
第二篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作秩序,預防事故的發生,確保員工人身和公司財產的安全,特制定本制度。
1、公司全體員工應樹立安全意識,落實安全責任,配合公司各項安全管理工作。
2、公司全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。辦公室的鑰匙不得轉交公司以外的人員使用,嚴禁將與公司無關的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時注意確認門窗是否關閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源,燒電爐,人離時注意關閉電源,以消除事故隱患。
6、未經公司安全委員會同意,辦公區內嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、屬于公司知識產權的發明專利、專有技術、軟件、圖紙資料等重要的文件、資料要及時送交保險柜保存,未經許可,不得對外泄露。否則一經發現,將根據給公司造成損失的程度對責任人進行處罰。
8、公司部門經理負責監督管理公司網絡安全工作,計算機網絡安全執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯網信息服務管理辦法》等有關管理規定。嚴禁任何人違反有關規定,利用計算機網絡給國家和公司利益造成損害。
本制度的檢查、監督部門由公司人事行政部共同執行,公司可根據事故損失的輕重及責任程度對有關責任人實行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、50-100元罰款、賠償、撤職、解除勞動關系等。
本制度自發布之日起執行。本制度的解釋權歸公司人事行政部。
北京安證通信息技術有限公司湖南分公司
二〇一一年八月一日
第三篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
辦公室
辦公室安全管理制度
目的:為員工提供一個安全的工作環境,以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
(1)辦公區安裝了門禁系統,所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
(2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
(3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區,需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。
(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。
(3)工作時間內,請勿做私人訪問。
(4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
(1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。
(2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。(3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時/ 5
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辦公室
間。
(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。(5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
(1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。(5)**-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管/ 5
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收回鑰匙。
(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環境安全維護
(1)本公司所有區域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節約能源。(3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業的,按規定需辦理動火作業證,并做好防護措施后方可施工。
(4)員工應注意保持工作環境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發生突發事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。(2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。/ 5
辦公室安全管理制度
辦公室
(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發生。
3、文件及電腦安全
(1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。(2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。
(3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
(4)公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。(5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
(1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
(2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
(3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發現電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。(5)電梯發生跑水、困人等突發事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。/ 5
辦公室安全管理制度
辦公室
5、突發事件的預防及處置
(1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態,并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。
(2)發生突發事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、(3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態,啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
(4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場有專人負責,直至事件處理完畢。/ 5
第四篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
一、各辦公室內未經同意不準亂拉、亂接電線或使用電爐、電熱器,不得超荷用電。
二、樓內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。
三、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。
四、夜間辦公室人員不得在辦公樓留宿。
五、各辦公室要做到人走燈滅,關閉空調及各類電源電器。
六、電腦、電話室嚴格按規定走線。
七、不得違章裝修,改變房間用途。
八、保持疏散通道和安全出口的暢通,不得在過道內堆放物品。
九、對室內消防設施要加強管理,分工明確,定期檢查,發現損壞或丟失應及時維修或更換。
**辦公室
2010年6月1日
第五篇:辦公室安全管理制度
無錫市xx辦公室安全管理制度
無錫市xx辦公室辦公場所是省級文保單位,安全工作至關重要,要認真貫徹國家《文物保護法》和《公務員法》的有關要求,確保本單位辦公場所的安全。
一、實行安全管理責任制。成立由辦領導、各處處長組成的文保單位安全工作領導小組,日常工作由秘書處負責。采取明確責任區域,實行安全包干,責任落實到人的辦法,簽訂安全責任書,每月檢查一次安全工作情況并進行講評。
二、各處室、門衛負責人為安全責任人。負責責任區域的安全管理、安全教育等工作。
三、按照《文物保護法》的要求,做好文物保護單位日常保養、維護、修繕與安全防范等工作,不得有損毀、改建、添建、拆除、涂繪等改變文物結構和原狀的行為。
四、本單位辦公場所內外所有設施,由秘書處統一管理,不得隨意移動、更換、損壞,不得隨意拉接電路,掛設物品,違反規定造成損失的,由當事人負責。
五、辦公場所消防器材及消防設施由秘書處統一配置、管理,定點存放、定人負責、定期更換。不得挪作他用,不得隨意移動消防器材位置。
六、辦公區域嚴禁吸煙,嚴禁帶入、存放易燃易爆物品。各樓層的通道、樓梯、安全出口等部位,不準堆放雜物,以保證安全出口和疏散通道的暢通。
七、機關工作人員離開辦公室時,必須關閉所有辦公設備電源,關窗鎖門。
八、保持良好的辦公秩序,實行文明辦公。不得在大院和辦公樓內大聲喧嘩;嚴禁穿有鐵釘的鞋子上班,以防損壞地板;上下樓梯動作要輕。
九、堅持節假日值班制,值班人員要堅守崗位,認真履行職責,發現異常情況及時匯報帶班領導,妥善處置。