第一篇:辦辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
l、每間辦公室都要指定專人負責(zé)安全工作,督促本辦公室做好日常安全工作。
2、落實辦公室安全防護措施。門窗必須牢固,底樓及走廊上的窗戶要按規(guī)定安裝安全防護柵欄(鋼元直徑不得小于1.2公分,欄桿間距不得大于11公分)。機要室、檔案室或配有電腦等貴重設(shè)施的辦公室要有防盜門及必要的技防設(shè)施。
3、下班時必須關(guān)好窗,鎖好門。使用安全鎖和防盜門的辦公室要用鑰匙鎖到位,有技防措施的辦公室要布防后方可離開。離開辦公室前,必須關(guān)閉照明燈,切斷水源,切斷電器設(shè)備的電源,熄滅火種。
4、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi),不得放在桌面上。必要時,應(yīng)將機密材料送回機要室。
5、辦公室工作人員要熟悉本室周圍消防器材放置地點及使用方法。
6、檔案室消防設(shè)施要配備齊全,重要檔案資料要存放在櫥柜里,并做好防潮、防蛀工作。
7、一旦發(fā)現(xiàn)辦公室有異常現(xiàn)象,要保護現(xiàn)場,并立即向有關(guān)方面報告。
8、臨時離開辦公室,要隨手鎖門,防止發(fā)生行竊(拎包)案件。
9、嚴禁在辦公室存放現(xiàn)金、有價證券和其它貴重物品。
10、提高警惕,對形跡可疑人員要進行盤查或交保衛(wèi)處審查。
第二篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作秩序,預(yù)防事故的發(fā)生,確保員工人身和公司財產(chǎn)的安全,特制定本制度。
1、公司全體員工應(yīng)樹立安全意識,落實安全責(zé)任,配合公司各項安全管理工作。
2、公司全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交公司以外的人員使用,嚴禁將與公司無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜,人離時注意確認門窗是否關(guān)閉。
4、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
5、注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源,燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。
6、未經(jīng)公司安全委員會同意,辦公區(qū)內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7、屬于公司知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要的文件、資料要及時送交保險柜保存,未經(jīng)許可,不得對外泄露。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)給公司造成損失的程度對責(zé)任人進行處罰。
8、公司部門經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督管理公司網(wǎng)絡(luò)安全工作,計算機網(wǎng)絡(luò)安全執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。嚴禁任何人違反有關(guān)規(guī)定,利用計算機網(wǎng)絡(luò)給國家和公司利益造成損害。
本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司人事行政部共同執(zhí)行,公司可根據(jù)事故損失的輕重及責(zé)任程度對有關(guān)責(zé)任人實行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、50-100元罰款、賠償、撤職、解除勞動關(guān)系等。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸公司人事行政部。
北京安證通信息技術(shù)有限公司湖南分公司
二〇一一年八月一日
第三篇:辦公室安全管理制度專題
辦公室安全管理制度
為了保證公司正常的運營和各項工作有秩序的進行,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,確保員工人身和公司財產(chǎn)的安全,預(yù)防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。
1.公司全體員工應(yīng)加強法制觀念,增強安全意識,落實安全責(zé)任,配合公司各項安全管理工作。
2.私人錢物由本人妥善保管,保管原則是白天隨身攜帶,下班帶回。個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、柜子。
3、公司全體員工都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。辦公室的鑰匙不得交公司以外的人員使用,嚴禁將與公司無關(guān)的外來人員單獨留在辦公室。
4.辦公室內(nèi)配備的電腦、打印機、電話機、空調(diào)、辦公桌椅等固定財產(chǎn)和各類用具,歸使用人員負責(zé)管理。
5.注意防火和安全用電,嚴禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源。員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全,辦公設(shè)備不用時注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。
6.辦公室內(nèi)嚴禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品。
7.下班前所有人員應(yīng)安放好自己辦公區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備,切斷有關(guān)設(shè)備的電源,關(guān)閉燃氣閥、窗戶。最后離開的員工負責(zé)檢查公司各處門窗是否關(guān)閉、鎖好、電源是否已切斷,確認無誤后方可鎖門離開。
8、公司各辦公地點所在員工排班輪流擔(dān)當(dāng)“安全衛(wèi)士”,排班表(見附頁)張貼顯著位置。值日的“安全衛(wèi)士”負責(zé)在每天下班前檢查、關(guān)閉辦公地點的水、電、燃氣、門窗等。
本制度的執(zhí)行、監(jiān)督部門由所在部門和行政人事部共同執(zhí)行,公司可根據(jù)事故損失的輕重及責(zé)任程度對有關(guān)責(zé)任人(含值日的安全衛(wèi)士)實行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、50-100元罰款、賠償、撤職、解除勞動關(guān)系等。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
本制度的解釋權(quán)歸公司行政人事部。
第四篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
辦公室
辦公室安全管理制度
目的:為員工提供一個安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
(1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
(2)員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應(yīng)正確佩帶。
(3)非工作原因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū),需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記,由本公司職員引領(lǐng)進入。
(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)進行。
(3)工作時間內(nèi),請勿做私人訪問。
(4)未經(jīng)許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
(1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。
(2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。(3)員工外出返回,應(yīng)在前臺《外出申請單》上記錄返回時/ 5
辦公室安全管理制度
辦公室
間。
(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。
(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用,離職前必須交還人力資源部。(5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
(1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責(zé)保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描€匙。
(3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描€匙。
(4)特殊部門鑰匙:財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取,財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務(wù)部負責(zé)人確認。(5)**-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管/ 5
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辦公室
收回鑰匙。
(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的,配鑰匙費用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護
(1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉,以確保安全及節(jié)約能源。(3)公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業(yè)的,按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。
(4)員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。(2)辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識,專人負責(zé)定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。/ 5
辦公室安全管理制度
辦公室
(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓(xùn)工作,防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
(1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,防止電腦病毒傳播。(2)長時間離開座位,應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面,設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
(3)重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護。
(4)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。(5)重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi),并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
(1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責(zé),應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
(2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
(3)嚴格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應(yīng)均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通,遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。(5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時,當(dāng)職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門,禁止私自進行救援工作。/ 5
辦公室安全管理制度
辦公室
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
(1)部門經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài),并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)絡(luò)方式。
(2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、(3)部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài),啟動應(yīng)急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關(guān)部門主管及行政負責(zé)人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
(4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配,保證現(xiàn)場有專人負責(zé),直至事件處理完畢。/ 5
第五篇:辦公室安全管理制度
辦公室安全管理制度
一、各辦公室內(nèi)未經(jīng)同意不準(zhǔn)亂拉、亂接電線或使用電爐、電熱器,不得超荷用電。
二、樓內(nèi)嚴禁使用明火,不得在垃圾簍、廁所、走廊等處焚燒垃圾。
三、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品。
四、夜間辦公室人員不得在辦公樓留宿。
五、各辦公室要做到人走燈滅,關(guān)閉空調(diào)及各類電源電器。
六、電腦、電話室嚴格按規(guī)定走線。
七、不得違章裝修,改變房間用途。
八、保持疏散通道和安全出口的暢通,不得在過道內(nèi)堆放物品。
九、對室內(nèi)消防設(shè)施要加強管理,分工明確,定期檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失應(yīng)及時維修或更換。
**辦公室
2010年6月1日