第一篇:調動員工積極性
“三步走”調動員工積極性
“調動員工的積極性,首先從控制入手;其次抓好激勵;關鍵在覺知”。
如何調動員工積極性?這既是老生常談的話題,又是讓企業頭痛的難題。
面對員工和原材料上漲,80后、90后成為勞動力主體帶來的壓力,過往的管理模式,管理手段不斷面臨挑戰。靠人情化管理,企業一團和氣卻喪失競爭力。用制度管理,嚴格獎罰,員工要辭工。面對招工難使得企業對留下來的員工束手無策。老板和高管都希望調動員工積極性,增強員工責任心,各種招數都用了,卻收效甚微。
企業在這個問題上為難,歸根結底是對“員工積極性”本身認識有誤區。一方面,都知道管理的根本在調動員工積極性;另一方面,又漠視員工、忽視員工。企業總是向外求,而不向內求,認為改變企業的力量在外不在內。于是,就高薪請人、聽課培訓、搞ISO、ERP、績效考核……結果大失所望。
改變企業的力量在內不在外,員工自身的力量就是積極性,這就是改變企業的根本力量。所以,調動員工的積極性,首先要相信員工,相信以員工的本能可以把事情做好,這是個信念。
那是什么在阻礙員工的能量呢?一是情緒,二是觀念(思想),三是私心(自我)。
能量是被情緒消耗掉的。情緒泛濫是管理大忌。一件事情沒有做好,首先要冷靜了解真相,把過程搞清楚,而不是對結果作出情緒反應。同時要做到:不管對員工進行什么樣的批評,要一個批評伴隨一個指導。
能量又是被私心所消耗的。能量是流動的,而自私就是自閉,就會抑制能量。不要自我,要開放。開放產生能量。要動作不要動念。一件事情覺知后就會形成很強的執行力。行動是制服妄念的最好辦法。企業執行力差,就是因為人們妄念太多。
如何有效調動員工積極性?控制是基礎,激勵是根本,覺知是關鍵。
1.控制入手。
聰明跟反應有關,智慧跟反應無關,智慧來源于持戒。持戒就是約束。改變人的習性,開發員工能量從約束開始。改變隨心所欲做事的習性,讓行為受到約束,讓每個人都有明確的任務。先讓人不要有積極性,才能讓人真正有積極性。
2.抓好激勵。
管理的根本目的就是激勵人達到目標。要打破目前企業普遍存在的“干多干少,干好干壞一個樣”的混日子狀況。激勵并不是簡單的獎錢或者罰錢,無緣無故的獎錢只能制造貪念。而莫名其妙地罰錢只能制造憎恨。
實施激勵要注重分段,頻率要高。把激勵頻繁地按每月、每周、每日進行,按車間、工序、機臺、個人進行。即將整個企業的總任務分割到部門、車間、工序、機臺、個人,同時還要采取一系列攻關動作,舉全廠之力確保攻關取得成效。讓員工看到變化,看到成績,產生成就感。金錢對人的激勵是有限的,而成就感對人的激勵才是有效和持久的。企業通過各種管理動作、小攻關,不斷積少成多,保持對員工的激勵和刺激。注意,刺激要靠業績,這要求有基本的數據系統。整個過程一定要有稽核手段確保激勵效果,讓每一個做事的人感受到背后有一雙眼睛盯著,從而產生壓力,變壓力為動力。
3.關鍵在覺知。
談到責任心和積極性,員工有沒有責任心和積極性,關鍵在他對自我的認知。當一個員工覺得自己身份卑微、可有可無時,他是不可能有積極性和責任心的。
員工看不起他的工作源于他看不起自己,而他看不起自己又源于你看不起他,看得起他才有責任心。要讓員工敢于給自己定一個比較高的身份、工作和目標。同時,讓他一次次地承擔責任,一次次地創造業績,一次次地得到肯定,逐步樹立自信心和成就感。
覺知可以歸結為三點:做一個人認真負責的人,一個說到做到的人,一個精益求精的人。
總而言之,企業只要以平常心對待、持之以恒,日久天長,就會擁有越來越多有積極性、有責任心的員工。盡管他們都是原來的手下,卻今非昔比。
第二篇:關于如何調動員工積極性
關于如何調動積極性
一、從三個方面反思問題:員工缺乏工作積極性的原因(客觀)
(1)壓力方面(有形的無形的)(2)工作模式方面(3)溝通方面
二、了解員工(兩種方法及建議)
(1)座談會《在高質量完成工作的前提下希望的工作模式》(非官方形式)
目的:
1、了解員工關于向往工作模式想法
2、通過聊天過程挖掘意見建議
3、摸清每個員工的現實需求、對未來的期望和對公平現狀的評價。
4、讓員工知道管理者很在意員工,通過會議總結意見進行改進 注:
有效激勵的前提:摸清每個員工的現實需求、對未來的期望和效價、對公平現狀的評價。現代社會的員工要的東西主要有三:有意義的工作、有機會在影響到他們的決定上施一份力、良好的人際關系。除此之外,我們還面臨轉型社會、就職獨生子女、個性發展等特殊國情。調動員工積極性應針對這些普遍性,適時、適勢、綜合地運用激勵方法。
(2)問卷調查
注:問題客觀,有針對性,不記名
三、作出改進方案
1、總結座談會,提取可行方案(盡最大可能滿足員工需求)改變現有固定模式(本質不變的前提),在員工面前展現結果,給予新鮮感加大團隊互動。
2、綜合有效激勵的前提:推出激勵方案(兩種)(1)在部門現有資源下可實施的方案
小建議:活動經費(部分)或部分資源評比質控內部的月/季度優秀員工
倒休時間獎勵(小時/天)
以上需員工同意及部門認可,可制訂相應細則
(2)需向公司申請的激勵實施方案(遵循以下原則)
1、對創新的激勵。創新工作是一項艱巨的腦力勞動。它的激勵機制隨著我國分配制度的改革,重點在于物質獎勵(輔之以精神鼓勵)。對工作有重大貢獻應予以重獎。
2、解決員工的后顧之憂。員工的后顧之憂主要來自家庭,而一個有后顧之憂的員工,就不可能全身心地投入工作。作為領導者,需要的是隨時掌握員工“后顧”情況的變化,如孩子入托、家屬生病等,對經濟特困的員工,除常規的精神安慰
3、引入競爭機制。競爭前進的動力,從而激發員工的內在動力和自身素質的提高。考評是通常使用的一種競爭機制,它通過考評內容和方式的預設,直接引導員工積極性的發揮方向和力度。但是任何一種競爭機制必須做好兩件事:一是競爭必須公平、公開、合理,否則就會適得其反。
3、讓員工看到未來可發展藍圖
第三篇:調動員工積極性淺談
如何調動非計件人員的工作主動性
對于非計件人員,如何去調動他們的工作主動性呢?作為管理者首先要合理安排好工作,平時應多與員工溝通,協調代表公司多關心他們的生活,闡明公司的發展前景,讓他們知道他們的收入是離不開公司的效益,只有大家共同努力,做好自己的本職工作,公司有了好的效益,大家的福利才會更好。同時,要讓他們感受到公司對他們的重視,感受到公司這個大家庭的溫暖,如此,他們就會愉快的服從工作安排并積極主動的完成。
第四篇:調動員工積極性
淺談如何充分調動廣大員工的工作積極性
眾所周知,把人字拿掉,企字就只剩止字了。光“止”了的企業還怎么進步?因此,要把人的因素放在首位。隨著電力企業改革的不斷深入,企業的發展與員工的關系更加密切,員工決不僅是一種工具,其主動性、積極性和創造性將對企業生存發展產生巨大的作用。充分調動員工的積極性,發揮員工的創造力,是促進企業和諧健康發展的有力保障,是企業始終不渝追求的目標。那么,如何提高員工的工作積極性?如何引導員工在企業中形成愛崗敬業、無私奉獻、努力超越、追求卓越的員工隊伍呢?本人談一點自己的看法。
一、影響員工工作積極性的主要因素
我們企業員工的素質,從整體上來說應該是比較高的,但由于體制、機制上的種種原因,當前員工的積極性發揮得還不盡人意。影響企業員工工作積極性的因素很多,也很復雜,主要有:
1、領導干部表率作用不夠。有些基層干部對自己要求不嚴,甚至不思進取,起不到領導干部應有的表率作用。有些領導干部之間鬧不團結,拉幫結派,搞小圈子,使員工無所適從。有些領導在處理某些問題時不按照事情的本來事實公正地處理,而是根據個人的親疏好惡來決定和解決。甚至有些領導只一味的追求自己的利益,而不為員工的利益著想。這些現象容易使員工產生怨氣,從而削弱了他們的工作積極性。
2、管理制度不健全或形同虛設。目前,企業的規章制度不可謂不多,可是執行起來卻往往偏差較大,大多沒有被嚴格遵守,致使制度形如虛設,作用沒有得到徹底發揮。有章不循、以批代管的現象非常普遍。而且對違章違紀行為懲處過寬,對一些違章違紀人員特別是領導干部的違章行為,往往是告誡多,處理少,糾正多,追究少。
3、員工主人翁地位得不到落實。在生產經營全過程中,員工的民主參與、民主管理、民主監督得不到落實。公開程序不完善,只公開結果,事前不公開,使員工沒有權利,也沒有機會參與管理和決策,使員工心不服、氣不順,失去了與企業同甘共苦的責任感。
4、分配機制的不合理性。在供電企業改革過程中,工資分配制度改革一直是焦點問題。供電企業經營者與員工收入的差距大,同工不同酬現象以多種形式存在。目前企業用工實行的勞動合同制,只是定性地表示企業與員工之間的勞動關系,而對利益關系基本沒有作出定量的規定,員工往往只能被動接受,從而挫傷了一部分員工的積極性。
二、調動員工工作積極性的對策思考
調動員工工作積極性是一門管理科學,有其自身的規律。要充分調動員工的工作積極性和創造性,就必須牢固樹立以人為本的經營管理理念,領導干部以身作則,建立健全相關制度,關心員工,尊重員工的企業主人翁地位,建立切實有效的激勵機制等。
1、樹立“以人為本”的企業價值觀。
企業在生存和發展的每一個過程中,都需要人、才、物等資源,在這里人力資源是處于首要地位的。企業應清楚地認識到人是企業最重要的能不斷開發的資源,在實際中應改變過去那種視人力為成本的觀點,而應將人力看做是企業資本,科學的開發、調動他們的積極性,使用這種具有創造性的資源,為企業謀財富。
因此,必須信賴和尊重企業員工,使其愿意工作,有成就感、自尊感和自我實現等高層次需求的激勵,進一步實現他們的進取心、創造性和人生價值。“以人為本”不能是企業掛在口邊的一句空話,而應下工夫真正落到實處,要把“以人為本”的價值觀真正體現在企業的各項制度、日常工作和文件之中。
2、發揮領導干部的表率作用。
一個企業領導班子,只有求真務實,不擺花架子,不把自己凌駕于員工之上,與員工同甘共苦,為企業和員工著想,才會增強員工的凝聚力、戰斗力,提高積極性。所以領導干部要以實際行動樹立起廉潔、公正、務實的形象。作為一個領導,廉潔、公正是贏得人心的一個重要因素。領導處理的每一個問題,員工都看得清清楚楚,他們心中都有一桿天平,在不時地衡量著、評判著。如果領導不是實事求是地處理問題,而是根據親疏好惡來處理問題,久而久之,就會失去號召力。要拉近與員工溝通的平臺。做到經常與員工進行談心,尊重支持下屬工作,為員工創造良好的工作和生活環境,真心實意為員工辦好事、辦實事。對好人好事要充分地給予肯定,并適時適地進行鼓勵。
一是以“四互”促團結。企業領導班子成員之間應“互相尊重、互相信任、互相支持、互相幫助”,以團結的形象來帶動和促進廣大員工的團結,推動企業不斷發展。一是以“四互”促團結。企業領導班子成員之間應“互相尊重、互相信任、互相支持、互相幫助”,以團結的形象來帶動和促進廣大員工的團結,推動企業不斷發展。
二是以“四講”樹清政廉潔的形象。領導干部只有“講學習、講廉潔奉獻、講無私為民、講與民同甘共苦”,才能貼近群眾、深得民心。反之,哪里有腐敗,哪里環境就不安定,管理就會混亂,內部就會離心離德。
三是以“三做到”拉近與員工溝通的平臺。做到“經常與員工進行談心,做到尊重支持下屬工作,做到為員工創造良好的工作和生活環境”。對員工所做出的成績要及時地表揚,對員工遇到的困難要盡可能地給予幫助。
四是以“二心”做員工的表率。領導干部要有高度的“事業心、責任心”,把單位和職工群眾的利益放在第一位,一心撲在工作上,說話辦事要讓群眾心服口服,凡是要求群眾做到的首先自己要做到,要求群眾不做的首先自己不做,做到表里如
一、言行一致。
3、建立健全相關制度。
要改變規章制度形如虛設,束之高閣的狀況,一要對現有的制度進行梳理,不合理的要刪除,不完善的要補充,提高規章制度和技術規范的嚴密性,同時培養員工遵紀守法的自覺性,強化照章辦事和規范服務意識。二要認真按照市場經濟和現代化企業制度的要求,結合企業的具體實際,擬定出一套實用的生產經營管理制度。這些制度要做到可操作性強,處理問題規范化、制度化、一體化,而不是因人而異。三要從基本管理工作人手,加強預算、資金、成本等基礎管理工作,建立自上而下的責、權、利對等的成本控制體系,并結合生產經營狀況,實行層層負責制,實現人人有責任、有重擔、有效益、有風險的全員一體化局面。四是處罰要嚴,要制訂和完善各項處罰制度。
4、提高民主管理意識。
領導的統治者形象會引起員工的不滿,長久必然影響員工的積極性。克服的辦法就是民主管理,營造“我們一起干”的境界。一是對影響全體的事,如目前讓人不滿的地方,可采用匿名方式征求大家的意見,使人人都有“參與其事”使命感,有效的參與不僅能集思廣益,更能以一種民主的方式激發員工的積極性。二是把員工真正放在主人翁的地位,領導者不是居高臨下,而是平等地與員工討論問題,員工才會有真正意義上的認可。三是決策公開,要繼續堅持和完善員工代表大會制度,推行企務公開,確保廣大員工對重大事項的知情權、參與權、審議權和監督權。對于一些侵害企業整體利益,影響員工積極性,而長期得不到解決的問題,應運用民主監督的手段,采取問題公開,群眾評議,重點解決的方法,有針對性破解一兩個難題,充分發揮民主管理的積極作用。
5、實行合理的分配機制。
分配公平不僅僅是做到分配制度、政策、方案公開,而且更重要的是分配預案公開、結果公開,讓員工心服口服。要堅持“效益優先、注重能力、崗位導向、重點人員重點激勵”的分配原則,建立一定的工資制度和工資政策,在薪酬決策時應綜合考慮崗位相對價值、薪資水平、個人績效三要素,以它們作為制定工資制度的基礎,并合理地確定經營者工資與本企業員工人均工資的關系。通過建立客觀、科學、公正的勞動制度、分配和獎勵制度,建立和完善考核和晉升制度,獎優罰劣,優勝劣汰,使每個員工的勞動與報酬相當,享受同等的競爭條件。此外,要為員工提供施展才華的舞臺,創造培訓提升的機會,滿足員工的成就感,促使員工將潛在的內驅力釋放出來,為實現企業目標和個人目標而努力。
6、建立切實有效的激勵機制。
所謂的激勵就是領導者對員工的激發和鼓勵,促進員工發揮其才能,釋放其潛能,最大限度地、自覺地發揮積極性和創造性,在工作中做出更大的成績。運用激勵機制是激發人的動機、調動積極性的重要手段。因此,本人重點談談兩大類激勵方式:
(1)物質激勵
物質激勵是指通過物質刺激的手段,鼓勵員工工作。它的主要表現形式有發放工資、獎金、獎品、津貼、福利等。員工是“經濟人”,物質需要是人類的第一需要,是人們從事一切社會活動的基本動因。如果員工通過努力能夠得到豐厚的物質獎勵,也直觀地體現了其價值。所以,物質激勵是激勵的主要模式,其關鍵出發點是關心群眾的切身利益,不斷滿足人們日益增長的物質文化生活的需要。物質激勵方式非常之多,企業應注意選擇相對合適的,將長期(培訓,分紅)與短期(加薪,福利提升)、無形(提供更好的辦公條件)與有形(獎品)結合使用。同時,使用這些物質手段進行激勵時,還應注意以下三個原則:
相稱原則。物質獎勵的程度必須與成績相當。如果獎勵的程度過大,容易使其他員工產生不公平感,對企業來說,就失去了激勵的意義。同樣,如果激勵程度過小,對被激勵的員工來說,也起不到應有的調動工作積極性的作用。
滿足需要原則。滿足需要原則在這里指的是在進行物質激勵時,必須了解員工當前的最高需要,如獎金或實物等。應采取靈活多樣的物質激勵措施,來調動不同需要的員工的積極性。
即時性原則。即時性原則是指員工作出成績,符合獎勵標準以時,企業不要拖延時間,應該即時予以獎勵。立即的獎勵會使員工認識到管理人員非常重視他所取得的成績,也會增強員工的榮譽感和滿足感,這樣必將激發他再接再厲干好工作的責任心和主動性。
(2)精神激勵
根據馬斯洛的需要層次論,人不僅有低層次的物質需要,還有高層次的精神需要。許多事實表明,單純的物質激勵也有其局限性,容易產生拜金主義,只有將物質激勵和精神激勵二者結合起來,才能相互促進,相得益彰,缺少了任何一方都會使另一方的效果大打折扣。精神激勵的主要表現形式有授予獎狀、獎章、記功、評先進、宣傳事跡、晉升技術職稱等,能夠滿足人們的心理需求;主要方式有:工作激勵、尊重激勵、參與激勵、榮譽激勵等。
工作激勵:工作本身具有激勵力量。為了更好地發揮員工工作積極性,管理者要考慮如何才能使工作本身更有內在意義和挑戰性,給員工一種自我實現感。企業可以實行相關部門輪崗制,員工與崗位的雙向選擇等,使員工對自己的工作有一定的選擇權。
尊重激勵:尊重激勵要求企業的管理者要重視員工的價值和地位。我們常聽到“公司的成績是全體員工共同努力的結果”之類的話,這是管理者非常尊重員工的表現,如果管理者不重視員工感受,不尊重員工,就會大大打擊員工的積極性,使他們的工作僅僅為了獲取報酬,激勵從此大大削弱。上下級之間的相互尊重是一種強大的精神力量,有助于企業員工之間的和諧,有助于企業團隊精神和凝聚力的形成。
參與激勵:參與激勵這種方式特別重視個人的自尊心和激發個人的潛力。現代人力資源管理的實踐經驗和研究表明,現代的員工都有參與管理的要求和愿望,讓員工恰當地參與管理,既能形成員工對企業的歸屬感、認同感,又能為企業的成功獲得有價值的知識,創造和提供一切機會讓員工參與管理是調動他們積極性的有效方法。
榮譽激勵:榮譽是眾人或組織對個體或群體的崇高評價,是滿足人們自尊需要,激發人們奮力進取的重要手段。從人的動機看,人人都具有自我肯定、爭取榮譽的需要。榮譽激勵成本低廉,但效果很好。目前,一些企業存在著評獎方式的不正確現象,如評優中的“輪莊法”、“人情法”、“以官論級法”、“以錢劃檔法”等等,都使榮譽的“含金量”大大降低,使典型的榜樣示范作用大打折扣,這是必須要大力加以糾正的。
“如果把企業比作一顆參天大樹,那么員工就是企業賴以生存的陽光、水分和土壤;如果把企業比作一艘巨輪,那么員工就是保證巨輪乘風破浪、揚帆遠航的水兵。”所以,調動員工積極性應以人為本,沒有人就沒有企業,員工是企業的主體,發揮員工的主動積極性是夯實企業基礎所在,更是企業健康快速、和諧發展的源泉。
總之,調動企業員工的積極性應以人為本,有良好的領導團隊,理想的企業發展前景,采用公平競爭、平等對待和相應的激勵機制為手段,使之貫穿于企業員工管理的各個方面,從而形成企業獨特的員工管理機制,避免人才流失,極大的調動員工長期在企業工作的積極性,企業人心穩定,才能促進企業持續發展。進入二十一世紀,世界經濟的一體化格局給現代企業騰飛插上了翅膀,一些有遠見卓識的企業家更是把人才競爭看成企業競爭的核心。人才作為企業主體,發揮人才的主動性積極性是夯實企業基礎所在,也是使企業健康快速發展的活力源泉。
第五篇:如何調動員工積極性
如何調動員工積極性
管理、程序、制度2008-12-25 16:19閱讀1851評論0
字號: 大中小
2008年12月13日 17:02:26 作者: Bingo
世界一流的企業,諸如星巴克和迪士尼,都意識到創造良好的工作氛圍,讓員工感到滿意,激發員工的工作熱情是企業成功的秘訣。從讓員工有主人翁感,到鼓勵員工冒有備之險,再到積極下放權力,每一種方法都能夠取得立竿見影的效果。關鍵是你要迅速將它們化為能夠影響員工行為的行動步驟。
你能夠影響和號召誰?如果不能回答這個問題,管理便無從談起。
回答這個問題很重要。因為,如果無法調動員工的工作積極性,經理人很難做成什么事情,工作效率也無法保障。經理人必須不斷尋找各種辦法來調動員工的積極性,激發員工的工作熱情,號召員工
為實現企業的發展目標而奮斗。
下面介紹幾種調動員工積極性的方法和技巧,這些方法富有創意,符合時宜,并且能夠取得立竿見影的效果。但是,只有當你迅速將它們化為能夠影響員工行為的行動步驟時,這些原理和方法才能真
正發揮作用。
讓員工做主人
優秀的經理人能夠讓每位員工都有此感覺。為什么要這樣做呢?因為當員工意識到自己是企業的主人時,會密切關注企業的發展,愿意保護它,甚至愿意為它付出一切!
世界一流的企業和其經理人通過更換對員工的稱呼,來提高員工的主人翁意識。例如,星巴克和TDIndustries稱他們的員工為伙伴,著名的心臟起搏器制造商Guidant稱員工為主人,亮視點(LensCrafters)、萬豪國際(Marriott)、戈爾有限公司(W.L.Gore)和第一資本(Capital One)把員工稱為合伙人。
經理人用來調動員工積極性的方法之一,是讓所有的員工都覺得自己是企業的合伙人。以下兩
種方法可以幫助你實現這一點。
讓員工知道公司是如何運作的。讓員工知道部門之外的事情。當員工覺得他們很適合自己的工作,他們的工作對公司很重要時,他們會更加出色地工作。讓員工了解公司的歷史可以幫助他們建立更多的自豪感和歸屬感。如果可以的話,告訴他們如何解讀公司的報告。
讓員工感覺自己是企業的主人。如果你想要員工投入更多的工作精力,讓他們在工作中發揮更多的能動性。要想最大限度調動員工的積極性,就要讓員工對自己的工作有更多的掌控權;幫助員工建立
歸屬感,尤其是讓員工覺得自己是企業的主人,這是關鍵。
讓員工了解公司狀況
作為經理人,你了解公司的運營狀況,管理著公司的財政,因為這是你的工作。你可能意識不到對其他員工以及他們的工作一無所知是什么概念。當員工了解公司的運營狀況及財政收支狀況時,他們
會更主動地發揮積極作用。
首先,為全體員工安排基本的業務培訓。市場上有些培訓可能適用于你的企業。有些培訓項目可能會用游戲的形式解釋公司的運營狀況及財政收支情況。這樣可以讓員工在輕松愉快的氛圍中了解公司的業務。
以下建議可以幫助員工了解公司的業務。
算賬。與員工分享部門每月的損益表。這樣可以幫助員工及時了解他們的工作在整個公司運營
中發揮的作用。
鼓勵“財務資訊共享管理”。這個概念是指與員工分享公司的財務數據,讓員工了解公司的經營策
略,并讓員工明確他們的花費,以及他們為企業創造的價值。
提高員工的全局意識。通過培養員工的全局觀念,幫助他們了解他們每一步行動產生的多米諾效應,向員工灌輸了一種思維。這種思維有助于創造一種氛圍,可以充分發揮員工的積極性。這樣做是為
了讓員工了解自己在公司的今天和未來所起的作用,從而提高工作效率。
鼓勵適度承擔風險
培養員工的風險意識是幫助員工在工作中培養創業家精神的一部分,它可以調動員工的工作積極性。所以,對于經理人來說,支持、鼓勵員工適度承擔風險,并對其探險行為予以獎勵是很重要的。
以下方法有助于培養鼓勵員工樂于承擔風險的企業文化:
告訴員工通向成功的路上是一定有風險的。冒有備之險可以令組織得到提升。這就是說,經理
人應該幫助員工嘗試新的方法以改善工作,并支持他們為此承擔一定的風險。
給員工的冒險行為授權。在做風險決策時允許員工發揮積極作用。作為領導,你要多嘗試新鮮事物,為員工樹立榜樣。把握住非常機遇和時機,衡量可能獲得的回報,決定是否值得為其承擔風險,并
考慮公司能否承擔由此帶來的任何后果。
明確對員工的期望
可能你也注意到諸如迪士尼、賽仕軟件研究所、西南航空、星巴克和麗嘉酒店等企業,似乎總是樂意做任何事情來讓顧客感到滿意和高興,它們的員工樂此不疲,很高興為其工作。顯然,員工的工作表現和它們的激勵機制有直接的聯系。你可以感覺得到。員工的積極性被調動起來了,他們的工作質量體
現了這一點。
要調動員工積極性,提高員工工作效率,還需要考慮以下幾種因素。
讓員工明確什么是良好的工作表現。不要想當然地認為員工知道什么是你所期望的良好的工作表現。你有義務明確告訴員工衡量工作表現的標準是什么。并向你的員工解釋清楚。
明確告訴員工你希望他們做什么。以下問題經理人必須能夠回答員工:“你期望我做什么?”“我在團隊和企業中發揮著怎樣的作用?”“什么樣的工作表現是讓你難以接受的?”“我要怎么做才能達到你的標準?”你的回答要盡量具體。你把對員工的期望描述得越詳細,越具體,員工達到甚至超過你的期望值的幾率就越大。
鼓勵發揮主觀能動性
員工對于你的期望值了解越多,他越能夠接受你的觀點,越清楚該怎么做。如果他們知道你其實很在乎他們的工作表現,愿意傾聽他們改進工作的建議,他們會更愿意接受你的建議。
為員工提供參與的機會。這樣員工會更樂于接受你對各個層級的工作提出的更高要求。下面兩種方法可以幫助你成功做到這一點。在提高工作標準方面,讓員工發揮一定的作用。幾乎所有的員工都強烈希望在提高績效標準方面發揮一定的作用。如果有機會這樣做,他們提的標準將比你預計的還要高。
記錄下雙方都認可的績效標準。在工作期望值上和員工達成一致后,以書面形式寫下什么樣的績效表現是達到此期望值的,什么樣的表現又超出了。記住,你希望員工繼續努力,同時也要保證員工可以達到自己設定的目標。這是調動員工積極性的關鍵。接下來,在各個工作領域和各項工作職能中,將實現這些目標需要采取的行動具體化。然后將你對員工的期望打印出來,人手一份。下次你評價員工表現或是項目結束的時候,可以用該文件作參照,和員工討論并衡量他們達到了哪些標準。記住,你要衡量的內
容正是他們最有動力去完成的。
明確獎勵制度
當員工實現了工作目標,達到了工作要求時,馬上獎勵他們,不要遲疑。這樣做,員工便會把
他們良好的工作表現與行為與獎勵直接聯系起來。
對員工進行獎勵,除了要考慮他們的業績,也要考慮其個人因素。獎賞應該與成績對等,同時但是,如此獎勵一個經常出差的銷售代表,他就不會感到興奮。
可以通過以下兩種方式做到這一點。
在公司內部公開提出表彰。發郵件或是備忘錄給其他人,對某位員工的良好工作表現公開表示認可。當你讓更多的人知道這位員工時,也通過表揚和認可強化了模范的工作表現。
提高員工的“自治權”。告訴員工你相信他們在工作中做出的決定,這會增強員工的責任感。
積極下放權力
作為有號召力的經理人,你的責任是運用權威去實現業務結果,優化員工的工作表現。所以,如果分配權力可以提高工作效率,不要遲疑,去做吧,那正是你應該做的。
通過分配權力,你與員工分擔了你的工作責任,分享了你的權力。結果必然會為他們的工作注
入更多的動力。
為了實現這一目標,可參考以下更多建議。
給員工自主權。明智的經理人知道在員工內部分配權力是很重要的,因為這可以激發員工盡最大努力去工作。當你賦予員工權力和責任時,員工有了工作的自主權,他們會自覺提高工作效率。“員工享
有自主權”一直以來都是牛仔褲制造商利維.斯特勞斯公司(Levi Strauss & Co)的信條。
重新定義你經理人的角色。為此,你首先要擴大每位員工的影響力。然后盡可能地提高你簽署文件的權威性。不要讓員工被頭銜和職位限制住。每個人都是領導。把工作定義得更廣泛些,為員工發揮
創造性和自主性留下空間。大力支持員工做出的正確決斷。
提倡責任感
員工超額完成任務,首先是因為他們有責任感,顯然不僅僅是出于想得到表彰和提升的目的。什么能夠促使我們多付出一份努力呢?自我激勵—發自心底,源于精神,賦予我們責任感的動力。自我激
勵機制是人類最強大的力量。通過以下途徑可以加強員工責任感。
鼓勵員工相信自己。作為經理人,無論你做什么,你的最終目的是讓員工相信自己的能力,相信自己能夠達到既定目標。幫助員工建立起對工作的責任感,會對他們起到引導和激勵的作用。幫助別人實現目標。在自我激勵的同時,積極承擔責任,設定的目標才能實現。成績的背后總有其驅動力。鼓勵員工說出他們的擔憂,并為解除這些擔憂而采取措施很重要。當員工開始朝目標努力的時候,他們的恐懼和憂慮就會消失,信心將會得到加強。幫助員工把注意力集中在最終的目標上,為他們
描繪出成功的遠景,鼓勵他們為此而努力。
遏制消極因素
失望情緒或表彰和獎勵不到位的過失等等。了解打擊員工積極性的因素可以幫助你遏制它們。
你可以有意識地從以下三個方面做起,加強組織力量,以幫助員工克服打擊其積極性的因素。雇用最適合的員工。有些人很容易喪失積極性,也有些人在某些方面很消極。既然你不能指望
這些人克服自己的心理障礙,最好避免雇用他們。
通過創造一個鼓勵反饋的環境,留住優秀員工。優秀員工離職顯然會影響其他員工的工作積極性。為了避免這一點,你應該就員工的工作給出如實的反饋與表揚。詢問你的員工傾向于以何種方式從你
這里得到反饋。這樣你便可建立一個平臺,避免意外,把打擊員工積極性的因素最小化。
始終維護員工的尊嚴和自尊。創造一個員工彼此尊重的環境。注意以下方面:不要當眾批評員工。私下糾正他的錯誤。不要用手指指著別人—這種行為會降低你的身份,令你看起來缺乏職業素養。不要對他人進行人身攻擊。把注意力集中在工作表現上。最后,如果你希望得到別人的尊重,首先應該同樣
尊重他們。
發掘員工潛質
作為經理人和領導者,你要充分挖掘你周圍員工的潛質—發揮他們的聰明才智、創造力,激發他們的好奇心。事實將證明你的付出是值得的,這些發掘出的潛質將在未來很長一段時間不斷得以發展,鞏固,并激勵員工不斷向前。
可以通過以下兩種方法發掘員工潛質。
培訓。說起保持員工的積極性,我們很容易忽略員工也需要“維護”這一點。培訓是保持員工積極性的有效方法。通過培訓,員工可以借鑒彼此的經驗,互相鼓勵和增進理解,使其潛質得到最大限度的發
揮。
愛護員工。只有愛護員工,并通過倡導充滿關愛的氛圍來表現這種愛的人才是真正成功的經理人。“愛”在這種環境下意味著你關心員工,在意他們的成功,為他們的成功感到高興。如果他們需要,你愿意帶他們走出困境,幫助他們進步。充滿關愛的環境是調動員工積極性,促進團隊合作必不可少的要