第一篇:招生就業辦公室主任崗位職責
招生就業辦公室主任崗位職責
1崗位職責:
1)制定并實施學校招生計劃,完善招生工作制度,完成招生任務;
2)向學校提出招生工作意見和專業設置方案。制定招生簡章,組織開展招生宣傳和招生 工作;
3)制定并實施學生實習及就業安置計劃,完善就業工作制度,完成學生實習及就業安置 任務;
4)組織開展職業教育宣傳和學生職業觀教育,及時發表職業教育及招生工作信息,負責 職業教育和招生就業工作文件撰寫,參與學校重要材料起草;
5)開展市場調查,采集就業信息,分析職業教育形勢,為學校決策提供依據。編發職業 教育宣傳資料;
6)配合教務開展專業課質量評估、學生專業訓練與測評; 7)按學校總體要求開展校企合作和校校聯合,建立學生; 8)負責全員招生工作考核,配合教務抓好學額鞏固; 9)做好新生錄取建檔工作,負責清收學員相關費用;
10)加強人員管理,分工明確、團結協作,提高工作效率; 11)總結招生就業工作,做好招生就業資料整理、保管工作。2.責任目標:
1)積極創造條件,強化工作措施,力爭完成或超額完成學校下達的年度招生任務; 2)招生工作意見具體可行,專業設置方案符合人才市場需求和學校實際。適時制定招生 簡章,招生宣傳力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科學周密,招生工作責任落 實好。制止非法招生和虛假招生,維持正常招生秩序;
3)學生實習及就業安置計劃周詳,完善就業工作制度,完成學生實習及就業安置任務。有跟蹤服務保障措施,工作資料規范齊全。學生就業崗位待工資待遇好、勞動保障好,就業穩定率和社會滿意度高;
4)辦好職業教育宣傳欄,及時更新內容;堅持每月開展
1次職業教育講座。每期學員畢業在信息網絡發表職業教育信息 2條,在報刊發表職業教育信息 3條。材料上報及時質量較高;
4)時刻關注市場變化,及時將企業和市場對人才的要求反饋到教學,用市場的眼光指導 配合教務處開展專業課質量評估、學生專業訓練與測評。
7)及時簽訂合作協議,確保協議公正、公平、合法、有效,保障學校和學生利益。鞏固 現有實習就業基地,開辟發展新的實習就業基地。
8)配合教務處落實學額鞏固責任制,全員招生制度落實好,按時完成教職工招生及學額鞏固工作考核。
9)及時辦理新生錄取建檔工作,學籍動態管理臺賬清楚。及時清收學員相關費用,每期向學校遞交學員和實習生交費情況報告1份。
10)招生就業工作資料完整齊全,分類存放,歸檔規范。招生就業經費實用合理,賬目清 楚,結算及時。
第二篇:招生就業辦公室主任崗位職責
招生就業辦公室主任崗位職責
1.崗位職責:
(1)制定并實施學校招生計劃,完善招生工作制度,完成招生任務;
(2)向學校提出招生工作意見和專業設置方案。制定招生簡章,組織開展招生宣傳和招生工作;
(3)制定并實施學生實習及就業安置計劃,完善就業工作制度,完成學生實習及就業安置任務;
(4)組織開展職業教育宣傳和學生職業觀教育,及時發表職業教育及招生工作信息,負責職業教育和招生就業工作文件撰寫,參與學校重要材料起草;
(5)開展市場調查,采集就業信息,分析職業教育形勢,為學校決策提供依據。編發職業教育宣傳資料,組織編輯《臨澤職教》;
(6)配合教務處開展專業課質量評估、學生專業訓練與測評;
(7)按學校總體要求開展校企合作和校校聯合,建立學生;
(8)負責全員招生工作考核,配合教務處抓好學額鞏固;
(9)做好新生錄取建檔工作,負責清收學員相關費用;
(10)加強處室人員管理,分工明確、團結協作,提高工作效率;
(11)總結招生就業工作,做好招生就業資料整理、保管工作。
2.責任目標:
(1)積極創造條件,強化工作措施,力爭完成或超額完成市、縣下達的招生任務;
(2)招生工作意見具體可行,專業設置方案符合人才市場需求和學校實際。適時制定招生簡章,招生宣傳力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科學周密,招生工作責任落實好。制止非法招生和虛假招生,維持正常招生秩序;
(3)學生實習及就業安置計劃周詳,完善就業工作制度,完成學生實習及就業安置任務。有跟蹤服務保障措施,工作資料規范齊全。學生就業崗位待工資待遇好、勞動保障好,就業穩定率和社會滿意度高;
(4)辦好職業教育宣傳欄,及時更新內容;堅持每月開展1次職業教育講座。每學期在市
級以上信息網絡發表職業教育信息2條,在市級以上報刊發表職業教育信息3條,臨澤公務網上發表職業教育信息2條,臨澤教育信息網上發表職業教育信息3條。材料上報及時,質量較高;
(5)每學期編發1期職業教育宣傳冊,編輯出版1期《臨澤職教》校刊。
(6)時刻關注市場變化,及時將企業和市場對人才的要求反饋到教學,用市場的眼光指導配合教務處開展專業課質量評估、學生專業訓練與測評。
(7)及時簽訂合作協議,確保協議公正、公平、合法、有效,保障學校和學生利益。鞏固現有實習就業基地,開辟發展新的實習就業基地。
(8)配合教務處落實學額鞏固責任制,在校學生鞏固率達95%以上,在籍學生(含電大)學生人數保持在1800人以上。全員招生制度落實好,按時完成教職工招生及學額鞏固工作考核。
(9)及時辦理新生錄取建檔工作,學籍動態管理臺賬清楚。及時清收學員相關費用,每學期向學校遞交電大學員和實習生交費情況報告1份。
(10)對工作人員管理嚴格,工作人員職責明確,履職敬業,團結協作,工作中無責任事故發生。
(11)招生就業工作資料完整齊全,分類存放,歸檔規范。招生就業經費實用合理,賬目清楚,結算及時。
第三篇:招生就業辦公室主任述職報告
招生就業辦主任述職報告
*****學校
尊敬的各位領導、老師:
大家好!我于2012年9月擔任*****學校招生就業辦公室主任一職,主要負責招生和就業工作,分管學校體育工作,在此首先我要感謝校領導對我工作的信任和支持,感謝全校老師對我工作的信任和鼓勵。現將我4年來的思想、工作情況匯報如下:
一、政治思想方面
作為一名黨員干部,思想上必須與黨保持高度一致,我認真學習鄧小平理論、領會黨的十七大精神,以實踐科學發展觀的理論武裝頭腦,通過學習我在思想上有了較大的進步,使我對科學發展觀有了更加明晰更加深刻的認識。堅持以人為本,全面、協調、可持續的發展觀,對我的工作亦起到了巨大的指導作用,在具體的工作中始終與學校黨支部的思想保持了一致,時刻牢記為師生服務的宗旨,為招生就業工作的開展打下了堅實的基礎。
二、認真履行崗位職責方面
(一)就業工作
近年來經濟危機席卷全球,為了應對經濟危機造成的就業困難,在主管校領導的指導下,我盡心盡力,想方設法地全面開展工作,為學生在就業寒流來襲之時送上溫暖。在全校師生的共同努力下,4年來我校學生初次就業率達100%,就業工作取得了滿意的結果。
1、為了深入和全面開展就業服務工作,政策必須先行,經多方調研,制定出了系列的工作方案,并在以后的工作中以此為指針,全面地落實了就業工作。
2、就業市場的拓展是學生就業的核心,也是就業工作的關鍵,對此我是傾心投入,全力以赴。4年來,我通過信函、電話和走訪等多種形式,努力開辟經濟發達地區的就業市場,并和廣大校友建立了廣泛的聯系,與老用工企業不斷進行良好溝通。建立用人單位檔案庫,有選擇性的篩選用人單位,使就業崗位與學生專業緊密結合,讓學生學有所用,專業對口就業率達90以上%。4年來共安置1046名畢業生就業,在畢業生供需洽談會上用人單位提供的就業崗位與學生人數比例達2:1,就業質量逐年提高。
3、強化服務意識,提升服務質量是我辦工作人員的共識。在咨詢、宣傳、檔案管理、接待用人單位等工作上均能做到換位思考,想學生之所想,急學生之所急,從職業生涯規劃、就業心理、就業技巧、就業政策、就業防騙等多方面對學生進行了全面的指導,還為第一次就業不滿意的畢業生提供再次就業機會,只到畢業生滿意為止,盡心盡力為應往屆畢業生提供全方位服務。
(二)招生工作
本著從學校全局發展出發的原則,學校各部門通力合作,招生就業辦制定了詳盡的招生方案,全校教職工高度重視,投入了極大的熱情,順利完成招生工作。招生期間參加招生工作的人員,不懼酷暑,深入到區內各個中學進行招生宣傳工作。工作細致,肯于吃苦,甘于奉獻,完全放棄周末雙休時間,4年來均能完成上級教育主管部門下達的招生任務,借此機會我向全體參加招生工作的人員表示感謝!
三、黨風廉政建設方面
自己本著為黨的教育事業終身努力的目標,發揚無私奉獻,愛崗敬業的精神,認真履行共產黨員的職責。一是自己帶頭執行各種制度,自覺遵守紀律,接受群眾監督;二是自覺做到廉潔自律,不以權謀私,不追名逐利,以一顆平常心對待名利地位,從不以公濟私濫用權利,亂花學校一分錢,以高度的責任感對待工作。
工作成績的取得,離不開學校領導和各部門的支持和指導,更離不開全校老師的支持和幫助,在這里我要再次表示我衷心的感謝。
回顧從2012年9月擔任招生就業辦主任以來的工作,我深知自己在很多方面還存在著差距和不足,主要體現在:由于招生就業的工作性質,使自己經常忙于事物性工作中,對就業政策和理論的學習不夠,在工作中有時不夠細致,在待人接物上不太注意方式方法,綜合協調能力仍有待提高,與兄弟學校交流就業工作經驗較少。這些都需要在以后的工作中不斷改進,加強學習,工作中進一步耐心、細致,不斷提高就業服務水平、協調能力和工作能力,不斷完善自己,提高自己,一如既往繼續做好本職工作。
以上總結如有不當之處請領導、老師們給予指正。謝謝!
第四篇:2015辦公室主任崗位職責
2015辦公室主任崗位職責
第1篇:辦公室主任崗位職責
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。第2篇:辦公室主任工作職責
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。第3篇:企業辦公室主任崗位職
1、負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;
2、全面負責董事會辦公室的各項工作;
3、協助總經理處理日常事務;
4、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
5、負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;
12、負責做好重要公文的審稿工作;
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;
17、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免()、聘用、提拔、調動建議;
19、負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員; 20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;
21、負責處理職工獎懲事宜;
22、負責做好工資計劃的審核工作;
23、負責組織全公司各類人員的考評工作;
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25、負責對本部門人員工作業績進行考核;
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;
28、負責與其它部門的工作協調;
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。第4篇:辦公室主任崗位職
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃,經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系,有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14、完成公司領導交辦的其他工作任務。第5篇:企業辦公室主任崗位職
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。第6篇:辦公室主任工作職責
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
第五篇:辦公室主任崗位職責
北京三菱汽車維修有限公司
辦公室主任崗位職責
1、對總經理負責并受其領導,協助總經理掌握全面情況,完成總經理交辦的各項工作。
2、貫徹和監督執行國家有關政策和企業規章制度,以及經理辦公會議各項決議。
3、做好投拆接待工作,根據了解的情況及時向總經理匯報,聽取總經理對工作的意見,以便及時處理。
4、協助總經理辦理文件、合同、規章制度、計劃、總結等文稿的起草工作。
5、負責公司印章和執照等資質證明的使用管理,建立登記制度,并監督執行。
6、協助財務人員做好工商營業執照的年審、換證工作。
7、負責組織機構代碼證、衛生許可證、煙草專賣許可證、持股會證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續。
8、負責與各生產廠家及合作伙伴的合同、協議管理。
9、負責介紹信的開具、管理工作。
10、準確無誤傳達會議通知,做好會議準備、組織和記錄。
11、協助總經理做好各項日常工作,負責協調、安排事務性工作。
12、做好廢品處理費用的保管工作。負責本公司行政、辦公費用的計劃、開支。