第一篇:倉管員臺賬設置方法
倉管員的臺帳:倉管員的臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什么時間,什么倉庫,什么貨架由誰入庫了什么貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。再說的明白一點,臺賬就是流水帳。也就是倉庫庫存明細分類賬,按照一些具體分類詳細記載各種物資的數量進出。
倉庫臺帳登記的是倉庫所有物品的收發存記錄,一般不需要反映金額,如果是財務人員的話需要金額。倉庫工作人員,只需要做好,每一筆物資的收發存記錄就行了。
庫房臺賬不管金額,就是數量金額明細賬,有購進發出和結存。每次購進的單價不一樣最好在單價欄寫一下單價(不計金額),便于查詢。
倉庫管理員只需要做好企業一切材料的進銷存就可以了,用Excel自己做也可以,非常簡單,自動表格畫好后,只要按照企業的需求項目,在橫向欄輸入上期結存、本期購進、本期發出、本期結存,不過產品的單位數量和金額都要列入,縱向當然只輸入材料的名稱或代號即可。
現存量和庫存臺帳不一致,估計原因如下:
1、現存量未整理,先整理一下看看結果如何?
2、庫存臺賬的出入庫是否對單據進行了設定,如:審核單據后才對庫存賬進行處理,可在庫存管理中設置之選項中查看一下;
3、操作員的權限進行了設定,因此某一操作員錄入的單據其無法看到,因此,在庫存臺賬中其無權看到的操作員所錄入的單據無法體現在庫存臺賬中,以賬套主管的名義進行查詢時,是否仍存在核對不一致的情況;
具體情況如何,因對你的情況不明,你還是查查明細賬與現存量的差異,可從多方面去核對:如:查詢庫存臺賬、明細賬、出入庫匯總表,并將應該選擇的項目都選擇上---如:包含未審核單據等等。
臺帳與臺賬是如何應用的
每年年底或者一項活動結束總要制作臺帳,以備工作檢查或者作為資料存檔。這些臺帳不單包括統計數字,還包括文件、工作計劃、工作匯報、工作總結、信息報道等資料。
但是到底應該是用“臺帳”還是“臺賬”,大家莫衷一是。在實際的使用中很多地方也是臺帳、臺賬混用。甚至一些國家部委出臺的規范性文件也是臺帳、臺賬 不分。國家工商總局《關于規范食品索證索票制度和進貨臺賬制度的指導意見》使用的是臺賬。海關總署《關于推廣加工貿易銀行保證金臺帳電子化聯網管理工作有 關問題》使用的是臺帳。按照文意,這兩者應該是同一事物,那么到底應該使用臺帳還是臺賬呢?
《辭海》(1989年版)1262頁臺字下面的詞組只有“臺帳”而沒有“臺賬”。解釋:
1、機器制造等工廠在生產管理方面,以臺*份為單位,登記原材 料(毛坯、零件等)收發、在制品流轉和產品出產等情況的表冊。如:“投料臺帳”、“零件臺帳”、“在制品臺帳”等。
2、記錄某種事項的基本簿冊。入我國東 北各省舊稱土地登記簿為土地臺帳,稱拖拉機登記簿為拖拉機臺帳,稱牲畜登記簿為牲畜臺帳。從《辭海》的解釋看,應該比較明確,規范的用法是臺帳而不是臺 賬。
那么臺賬是怎么來的呢?《辭源》》(1992年商務印書館版)第二條解釋為:帳冊,錢物出入的記錄。從這里來看,似乎是記錄錢物出入才稱之為帳。但是現在記錄錢物出入的一般都已經使用“賬”,而不再使用“帳”字了。
《辭源》的解釋是:登記出入款數的簿冊,古作帳(第2969頁)。從這里看,應該是比較清楚了。帳字比賬字的出現要早些,但是在后來的某一個時期,出 現了一個新字:賬,用來代替帳的一方面意思。因此,在一些時期,帳和賬是通用的。從什么時候開始從使用賬來代替帳呢?一些古籍的記載或許可以解釋一二。
《魏書釋老志》記載:元象元年秋,詔曰:“??且城中舊寺及宅,并有定帳,其新立之徒,悉從毀廢。”可見在南北朝的時候,用于記載某種事項的簿冊使用的是“帳”字。
《新唐書百官志三》:“丞四人,從六品上。掌判寺事。??以一人主左,右藏署帳,凡在署為簿,在寺為帳,三月一報金部。”《漢書武帝紀元封五年》: “因朝諸侯王列侯,受郡國計。”唐顏師古注:“計,若今之諸州計帳也。”這里至少可以看出從漢到唐,用于記錄財物進出的都是使用“帳”字。而且當時帳和簿 是并列的,而且帳和簿是嚴格區分的,并不像我們現在一樣統稱賬簿。
《舊五代史周世宗紀二》:“顯德二年詔,每年造僧賬二本,其一本奏聞,一本申祠部。逐年四月十五日后,勒諸縣取索管界寺院僧尼數目申州,州司攢賬,至 五月終以前文賬到京”。五代的時候,已經開始出現賬字,并且用賬來代替原來帳字所表示的含義。帳與賬開始分開,帳更多的用于幃帳,而另外造了一個賬用于表 示登記出入款數簿冊。所以,臺帳和臺賬應該都是正確的。但臺帳出現的更為早些,而且也更為規范一些。但筆者建議:為了更好的表述含義,對不涉及到金錢財物 的記錄,類似政府部門的一些工作記錄,應該使用“臺帳”;而一些與金錢財物有關的會計記錄則建議使用“臺賬”。一個有貝,一個無貝,容易對所表達是事物進 行區別。因此建議國家工商總局《關于規范食品索證索票制度和進貨臺賬制度的指導意見》文件中的“臺賬”修改為臺帳,似乎更為妥當一些。
第二篇:PPT 動畫設置方法
PPT 動畫制作技巧
1.設置進入動畫 設置進入動畫 2.設置動畫播放方式 設置動畫播放方式 3.設置退出動畫 設置退出動畫 4.自定義動畫路徑 自定義動畫路徑 5.調整動畫順序 調整動畫順序 6.設置背景音樂 設置背景音樂 7.設置動作按鈕 設置動作按鈕 8.設置強調動畫 設置強調動畫 9.設置字幕式動畫 設置字幕式動畫 10.設置超級鏈接 設置超級鏈接
1.設置“進入”動畫
動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下 面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例,面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例,看看具體的設置過 程。1)選中需要設置動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫” 選中需要設置動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫” 選中需要設置動畫的對象 命令,展開“自定義動畫”任務窗格。命令,展開“自定義動畫”任務窗格。2)單擊任務窗格中的“添加效果”按鈕,在隨后彈出的下拉列 單擊任務窗格中的“添加效果”按鈕,單擊任務窗格中的 表中,依次選擇“進入→其他效果”選項,打開“添加進入效果” 表中,依次選擇“進入→其他效果”選項,打開“添加進入效果”對 話框。話框。3)選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。選中 注意:如果需要設置一些常見的進入動畫,可以在“進入” 注意:如果需要設置一些常見的進入動畫,可以在“進入”菜單下面直 接選擇就可以了。接選擇就可以了。
2.設置動畫播放方式 2.設置動畫播放方式
如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫,如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫,就需要確定其播放方式(自動播放” 就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是 手動播放”)。下面 下面,“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設置 在上一個動畫之后自動播放。在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務窗格,展開“自定義動畫”任務窗格,雙擊第二個 動畫方案,單擊“開始”右側的下拉按鈕,動畫方案,單擊“開始”右側的下拉按鈕,在隨 后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。注意: 注意:在“自定義動畫”任務窗格中,還可以快 自定義動畫”任務窗格中,速設置動畫播放“速度”等選項。速設置動畫播放“速度”等選項。
3.設置動畫退出
既然有進入動畫,對應就有退出動畫 既然有進入動畫,對應就有退出動畫——即動畫放映 即動畫放映 結束后對象如何退出。結束后對象如何退出。
1、選中相應的對象,展開“自定義動畫”任務窗格。、選中相應的對象,展開“自定義動畫”任務窗格。
2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表、單擊“添加動畫”按鈕,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設置“ 中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設置“消 的退出動畫。失”的退出動畫。
3、雙擊設置的動畫方案,打開“消失”對話框,切、雙擊設置的動畫方案,打開“消失”對話框,換到“計時”標簽下,開始”選項設置為“之后” 換到“計時”標簽下,把“開始”選項設置為“之后”,并設置一個“延遲”時間(確定返回,并設置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退 秒),確定返回 動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放 秒自動播放。出”動畫在“進入”動畫之后 秒自動播放。
具體操作的動畫演示過程如下:
如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿 演示文稿中內置的動畫路徑不滿 如果對 可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動” 意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動” 為例,看看具體的實現過程。為例,看看具體的實現過程。
1、1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片 繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,中畫出一個(或多個)質點” 中畫出一個(或多個)小“質點”。
2、分別選中相應的“質點”,單擊“自定義動畫”、分別選中相應的“質點” 單擊“自定義動畫” 任務窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→ 任務窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制 自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。
3、自“質點”處開始,發揮你的想像隨意繪制曲線。質點”處開始,發揮你的想像隨意繪制曲線。、4、然后在“計時”標簽中,將“重復”項設置為 重復”、然后在“計時”標簽中,直到幻燈片末尾” “直到幻燈片末尾”。
調整動畫順序
演示文稿中設置好動畫后,在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后,如果發現 演示文稿中設置好動畫后 播放的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,播放的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,我們以將 三個動畫方案調整到第二個順序播放為例,三個動畫方案調整到第二個順序播放為例,看看具體的操 作過程。作過程。選中需要調整的對象,右擊鼠標,選中需要調整的對象,右擊鼠標,在隨后出現的快捷 菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫” 菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫” 任務窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標左鍵,任務窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標左鍵,將其拖 拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標即可。拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標即可。注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫” 注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫” 任務窗格。任務窗格。
9設置背景音樂
為Powerpoint演示文稿設置背景音樂,這是增強演示效果的重要 演示文稿設置背景音樂,演示文稿設置背景音樂 手段。方法如下。手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,一張幻燈片中。一張幻燈片中。
2、展開“自定義動畫”任務窗格。、展開“自定義動畫”任務窗格。
3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),雙擊打開),雙擊打開、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),播放聲音”對話框。“播放聲音”對話框。
4、在“效果”標簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸 效果”標簽下,選中“ 幻燈片之后”、幻燈片之后 選項,入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片 張幻燈片,入一個數值(此處假定演示文稿共有 張幻燈片,我們就輸入數值 28),確定返回就行了。),確定返回就行了),確定返回就行了。? 注意:這樣的設置,就相當于讓聲音播放動畫在 張幻燈片之后停 注意:這樣的設置,就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停 替代背景音樂的效果。止,替代背景音樂的效果。
10設置動作按鈕
在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕” 演示文稿中經常要用到鏈接功能,演示文稿中經常要用到鏈接功能 我們可以用“動作按鈕” 功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,鏈接到第十七 張幻燈片上。張幻燈片上。
1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“ 對話框。置”對話框。
3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側的下拉按鈕,在隨、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側的下拉按鈕,后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片” 后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片” 對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。
4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本” 并輸入文本(課堂練習” 項,并輸入文本(如“課堂練習”)。
5、設置好文本的字號、字體等,調整好按鈕大小,并將其定位、設置好文本的字號、字體等,調整好按鈕大小,在合適的位置上即可。在合適的位置上即可。
設置“強調”動畫
PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動 之后的版本添加了一個“強調” 之后的版本添加了一個 畫設置功能。所謂“強調”動畫,畫設置功能。所謂“強調”動畫,就是在放映過程中引起 觀眾注意的一類動畫,設置方法同設置“進入”動畫相似。觀眾注意的一類動畫,設置方法同設置“進入”動畫相似。
1、選中需要設置強調動畫的對象,執行“幻燈片放、選中需要設置強調動畫的對象,執行“ 自定義動畫”命令,展開“自定認動畫”任務窗格。映→自定義動畫”命令,展開“自定認動畫”任務窗格。
2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快、單擊其中的“添加動畫”按鈕,捷菜單中,展開“強調”下面的級聯菜單,選擇一種“ 捷菜單中,展開“強調”下面的級聯菜單,選擇一種“強 動畫(陀螺旋” 即可。調”動畫(如“陀螺旋”)即可。注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“ 注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強調效 對話框,可以設置多種強調動畫。果”對話框,可以設置多種強調動畫。
12字幕式動畫
我們經常看到一些課件在播放過程中,一些字符從左向右 我們經常看到一些課件在播放過程中,從下向上)滾動出現,這種效果在PowerPoint中可(從下向上)滾動出現,這種效果在 中可 以用“字幕式”動畫來實現。以用“字幕式”動畫來實現。
1、將字符輸入到一個文本框中。、將字符輸入到一個文本框中。
2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務窗格中的、選中文本框,單擊“自定義動畫” 添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“ “添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進 下面的級聯菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。入”下面的級聯菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中,注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。
設置超鏈接跳轉
我們在 我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換 演示文稿的放映過程中,演示文稿的放映過程中 到另外一張不連續的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現。到另外一張不連續的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現。下面我們以“超級鏈接”到第 張幻燈片為例 看看具體的設置過程: 張幻燈片為例,下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設置過程:
1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,、在幻燈片中,用文本框、圖形(制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關的提示文本(陀螺旋” 并添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、選中相應的按鈕,執行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”、選中相應的按鈕,執行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接” 對話框。對話框。
3、在左側“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右、在左側“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,側選中第10張幻燈片 確定返回即可。張幻燈片,側選中第 張幻燈片,確定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。
第三篇:個性化磁盤設置方法
個性化磁盤設置方法
----------只適用于Windows系統服務器
個性化磁盤是基于共享原理而實現用戶個人存儲的工具,每個用戶在個性化磁盤服務端都有一個獨立的共享文件夾,此文件夾在啟動的工作站上會被映射為一個網絡磁盤,從而給每個用戶提供了個人的存儲空間。
首先在服務端中選擇一個有足夠空間的分區創建一個空文件夾并命名為“MyDisk”(名稱可自定義),建好該文件夾后先確認服務器操作系統的server服務已經正常啟動;
然后在服務端系統管理器左側列表中依次單擊“輔助工具”——“個性化磁盤”,打開個性化磁盤的管理器。
在打開的對話框中選擇“選項”——“選項設置”菜單;
在“默認用戶根目錄”欄輸入存儲個性化磁盤數據的目錄,這里面選擇前面創建的“MyDisk”文件夾;
在“默認空間限制”欄選擇個性化磁盤的配額空間; 在“默認磁盤盤符”欄選擇個性化磁盤連接時的磁盤盤符后(默認盤符為U)點擊“確定”。添加用戶有兩種方式: ① 是導入無盤工作站用戶(等同于客戶機個性用戶)
② 是自定義個性用戶
1.導入無盤工作站用戶方式服務端配置
導入無盤工作站用戶是指個性化磁盤和工作站機器一一對應,工作站啟動后將自動連接個性化磁盤,創建方法如下:單擊“用戶”菜單欄列表中的“導入BSD系統用戶”
選擇無盤工作站配置文件(服務端安裝目錄下的wks.ini文件),程序將根據選項設置的默認設置自動添加用戶。
2.導入無盤工作站用戶方式客戶端配置 選擇一臺工作站將其設為“超級用戶”,啟動后依次選擇“開始”——“程序”——“系統客戶端”——“個性化磁盤配置”,打開“個性盤設置”對話框,勾選“啟用個性盤”選項,在“服務器IP”欄輸入個性盤服務器IP地址后“確定”退出,重啟工作站并將其設為“普通”用戶。采用這種方式工作站重啟后將自動連接個性化磁盤。
3.自定義個性用戶方式服務端配置
自定義個性用戶是指個性化磁盤空間和所設定的帳戶一一對應。同一個帳戶無論在哪臺工作站登錄都可以登到相同的個性盤空間,創建方法如下:單擊“用戶”菜單欄列表中的“新增”選項;
在打開的對話框中選擇“自定義個性用戶”,輸入用戶名稱和密碼,設置用戶目錄(一般采用默認設置),單擊“確定”即可。
4.自定義個性用戶方式客戶端配置
開啟任意一臺工作站,雙擊桌面上的“連接個性化磁盤”,打開客戶端連接程序,輸入服務器IP地址、用戶名和密碼,單擊“登錄”即可進入該賬戶所對應的個性空間。
用這種方法可以在任意一臺工作站上用自己的賬戶登錄相應的個性空間。
第四篇:紅警聯網設置方法范文
IXP協議_win7系統ipx協議安裝包下載
我們知道,WIN7系統本身是沒有IPX協議的,本IPX協議安裝包可以有效解決winxp安裝IXP協議的問題。如果你的紅色警戒2及共和國之輝等游戲不能進行局域網聯機對戰,請下載并安裝本協議。
ipx安裝方法:
先下載下來然后按說明解壓到c盤某處,右鍵點網上鄰居,選屬性,然后雙擊本地連接,在常規頁面,點安裝-協議,點添加,然后點NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol,安裝就行了。
詳細使用說明,請下載解壓后參閱說明文檔。
可以聯機的,但是必須安裝協議!
紅警聯網需要以下條件(仔細看第二步,教你改序列號):
1.確定已經安裝IPX協議。
2.確定未被防火墻阻截。
因為紅色警戒是比較早的游戲,無法通過TCP/IP直接連網。必須使用IPX協議。具體步驟如下
紅警局域網聯機的具體方法: 適用于原版紅警、尤里復仇,及任何同樣的擴展版。第一步:安裝IPX協議。
方法:
控制面板——網絡連接(或網上鄰居·屬性)——本地連接·屬性
——在“此連接使用下列項目”中,找找有無IPX協議,如果沒有,點擊下面的“安裝”按鈕——點選“協議”——點擊添加——點選“IPX協議”——確定。
第二步:修改游戲序列號。
在游戲主目錄中,有一個叫“Woldata”的文件,用記事本將其打開。文件中的數字,聯機的每臺機器上必須都不一樣,如果一樣則改動最后兩位數字使其區分。如果打開后是亂碼,可用下列字符替換原有字符,然后按上述步驟修改——
1099***9756164962240***198409******819737271***4******24402***40SETUP.INI
第三步:設置目標網路。
進入游戲后,選擇選項·網絡。
在“目標網路”中,填上四個16進制的兩位數,中間用小點隔開,聯機的每臺電腦都要一樣。
如: 00.00.00.00
或: 56.78.12.34
退出游戲重新進入,也可能需要重啟電腦。現在你也可以在家里、在宿舍,像在網吧一樣與朋友決戰了。
要是還不行,點選項——點網絡——點底下的傳送延遲。
alt+q=所有單位免費
不論車輛、建筑物、士兵還是什么都不需要錢,可隨意建造。
alt+w=地圖全開
顯示全部地圖,包括黑幕下的。
alt+a=任意建筑
雖然擺放的時候仍然顯示紅色,但實際上已經不受限制。
alt+s=傘兵和超級武器無限
傘兵和超級武器在使用后可立刻就緒,不必等待。
第五篇:倉管員
倉庫管理員的崗位描述
倉庫保管員是指完成與貨物的進出庫、存儲相關的日常事務等工作,以達到庫存管理目標人員。
倉庫管理員崗位職責
一、按規定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域(或庫位), 每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.入庫:
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發現干濕度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨后相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員工作流程
管理流程:
制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區域(或庫位),每個區域建一本帳(用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫管理員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交采購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫管理員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫管理員填制領料單,由領料人、倉庫管理員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底并做賬。
這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題并解決問題。
倉庫管理員具體職責
1.收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的貨單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,型號規格等與貨單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。
1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品整齊有序按指定位置擺放整齊。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期、貨物狀態等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關資料記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫管理員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,倉庫管理員將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉庫管理員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉庫管理員按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊存放。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性
4.倉庫日常管理
1作業工具在不用時,停放在指定區域。
2、貨物存放無倒置和無超高現象。
3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
6、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
7、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
8、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
9、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
10同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
11、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
倉庫管理員的保管原則
1.面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2.盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3.根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4.同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
倉庫安全防火責任制
1、要認真執行《消防法》關于倉庫防火安全管理的有關規定。
2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲存物資的性質、數量、分布情況等問題。
3、不準在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要經常清理雜物。
4、要根據儲存物的性質,按規定安裝所需要的照明設備,不準隨便亂拉線,安裝電氣設備、電加熱器。
5、電閘要設總閘、分閘,并應將電閘安裝在室內,工作結束應立即拉掉電閘。
6、禁止在庫內動用明火,如需要用火,必須經有部門批準,并采取安全措施。
7、不準在庫內住人,無關人員禁止入庫。
8、倉庫管理員對消防用水地點,必須十分清楚,要經常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養滅火器
9、倉庫是個儲存物料的地方,從供應商進料,把物料發放給生產線都經過倉庫。
倉管員主要就是負責物料的收發,其次則是儲位管理(物料的歸位,利于存取)和料帳管理(你的料帳一定要準確,要不生管和物控就沒法作出物料訂購計劃而影響生產)。
做倉庫管理員要注意的事項是:
1.料帳要準確(這點是最重要的,生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物,他會看你的帳,如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產,嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費,物控看你的帳,但他并不知道你有實物,他會繼續下單訂購)。
2.儲存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規律性(按物料的種類或按物料的編號擺放),以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產,他要求你今天把物料備出來,但你的物料擺放不規范的話,找一種物料都要半天,備出那套都要兩天,你就會影響生產進度一天了。
3.及時跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因,有些物料不會及時交貨,而生產已經進行,那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了,但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理,那么責任就落到你頭上了。