第一篇：【函告】告知函的格式及寫法

告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上 發函者

聯系函范例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上 發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。發函者

請求函范例 例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。發函者

例二： 請求函 敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

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第二篇：告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成，告知函的格式及寫法。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上

發函者

聯系函范例

例一：

聯系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證，范文《告知函的格式及寫法》。此項規定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二：

聯系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協助。

發函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，盡速惠函告知。

發函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

第三篇：告知函

告知函

尊敬的領導：

您好：

由于目前馬上進入冬季，天氣會越來越冷，現在的苗木已經開始變葉，為了保證苗木更好的生長，部分苗木還必須進行防寒一年才能成活，否則，會造成苗木受凍害而死亡。

我公司已告知貴單位領導多次，現在應該馬上防寒，否則來不及，會造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司從今日起寫一份告知函告知貴單位領導，希望領導能在2011年11月10日前給我們答復。如果過期還沒有答復視為貴單位領導已經同意進行防寒，并承擔防寒所用的所有費用；如果由于甲方原因導致防寒不能及時完成，造成苗木死亡，我公司不承擔任何責任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有費用。這樣做實出無奈，至感遺憾。盼復！

2011年11月4日

第四篇：告知函

告 知 函

尊敬的上高縣道路運輸管理所的領導們：

您們好！

首先非常感謝領導們對我們騰輝駕駛員培訓學校（以下簡稱騰輝駕校）的關心，給予我們步入駕培行業極大的支持與幫助，使我們騰輝駕校能夠迅速的成長。讓我們有機會為社會輸送一批批優質的駕駛員盡一份力，是我們的榮幸，再次感謝領導們！

至徐家渡騰輝駕校成立以來，我們發現徐家渡周邊存在著四家無證經營的黑駕校，他們的存在已嚴重擾亂當地的駕培市場，原因有三：（1）存在很大安全隱患，給社會造成極大的不安全因素；（2）是違法經營，存在偷稅漏稅現象，給地方政府稅收造成損失；（3）存在亂收費現象，擾亂駕培行業次序，已嚴重影響正規駕校經營。這四家黑駕校分別是：

1、九峰路口（現代駕校和眾騰駕校掛靠點）；

2、塘下村（大眾駕校掛靠點）；

3、山背村委會門口（騰達駕校掛靠點）；

4、泉港老屋（騰達駕校掛靠點）。還請領導們高度重視，對此違法違規現象給予嚴厲打擊，整頓駕培行業不正之風，保護正規駕校合法權益。

以上 謝謝

徐家渡騰輝駕駛員培訓學校

2016年5月11日

第五篇：告知函

移動公司IPTV服務履約催促函

中國移動通信集團山東有限公司日照經濟開發區分公司: 本酒店于年月日與貴公司約定購買iptv服務,使用日期2016年10月至2018年10月，合同約定向貴公司購IPTV服務,服務費用款合計27720.0元。因2018年2月份開始至今一直存在IPTV故障導致本酒店無法使用正常服務，期間多次報修，多次致電負責此業務的客戶經理劉家昕（***）要求整改。均未提供有效整改或維修。期間造成入住顧客差評，賠償房費損失，對酒店經營造成嚴重不良影響。因此,如貴公司從催告之日起2個工作日內應履行協議提供正常IPTV服務，保證酒店房間電視正常收看。并及時維護。本酒店將提出解除合同,同時要求貴公司返還服務收款款項及依據銀行同期貸款利率支付利息,并支付違約金。并要求賠償因IPTV故障引起的賠償及損失。7月4日已與劉家昕經理當面說明情況，要求2日內解決電視收看問題。

本酒店本著友好協商、及早解決、避免產生更多損失的相關責任、避免事態擴大的原則,向貴方致函,請貴公司及時就《移動公司IPTV服務履約催促函》作出書面承諾,其結果或承諾的書面文件于接函2日內發送給酒店。如果貴公司不主動采取協商的態度或仍借故意拖延,拒絕履行合同義務,不履行合同提供正常,本店保留繼續追究貴公司違約責任的全部合同權利,并視貴公司整改或協商情況決定是否進行續費。此函一式兩份,一份送達貴公司,一份由店持有。特此函告。

日照市東港區花園賓館: 2018年7月5日