第一篇:廣告公司規章制度090128(范文模版)
公司規章制度
環博文化傳播有限公司 二O一一年十月
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業水平和文化知識,為員工提供學習、培訓機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“按勞取酬”、“任務提成”、“多勞多得”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
目錄
第一章 公司概要 第二章 經營政策 第三章 公司組織機構圖 第四章 員工基本守則 第五章 會議、工作及學習制度 第六章 設備使用規定 第七章 物資管理規定 第八章 通訊設備管理規定 第九章 合同管理制度 第十章 文件、資料管理制度 第十一章
銷售制度 第十二章
出差暫行規定 第十三章
財務管理制度
第十四章
發票管理與支票管理制度 第十五章
印章管理規定 第十六章
費用報銷規定 第十七章
人事管理規定 第十八章
考勤管理規定 第十九章
科技成果歸屬規定 第二十章
獎勵懲罰制度 第二十一章
其它福利事項
第二十二章
員工上班應有的工作態度
第一章 公司概要
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第二章 經營政策 四大經營政策 1.1 1.2 1.3 設計政策 ─ 秉持誠實?耐心?努力,發揮創意,開發品質完美之一流軟件; 品質政策 ─ 善用所有資源,持續品質提升,符合客戶需求,滿足顧客期望; 管理政策 ─ 獎賞分明,將資源作合理及有效分配,關心員工,并維護安全良好
工作條件;
1.4
人事政策 ─ 因材任用,隨時考核,講求績效,公平競爭。
第三章
公司組織機構圖
第四章 員工基本守則
為謀求公司發展與員工福祉,全體員工應遵守下列各項所訂之服務守則: 1 公司員工應忠勤職守,遵奉本公司一切規章,服從主管人員之合理指揮,不得敷衍塞責,主管人員對員工應親切指導。2 公司員工對內應認真工作,愛惜公物,減少損耗,提高質量,增加生產,對外 應保守業務或職務上之機密。3 公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。4 5 6 公司員工關于職務上之報告,均應循級而上,不得越級呈報,但緊急或特殊情況不在此限。公司員工在工作時間內,未經核準不得擅離工作崗位。
公司員工應自覺維護室內清潔衛生,保持工作場所肅靜、整潔,嚴禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。7 8 9 公司員工未經核準不得私帶親友進入公司。公司員工不得利用職權圖利自己或他人。
公司員工必須保持良好的職容風紀,上班必須著裝整齊,接聽電話要用標準用語。公司員工非經公司之書面同意,不得為自己或第三人經營與公司相同或類似之事業。11 公司員工不得因職務上之行為或違背職務之行為,接受招待,或受饋贈、回扣或其它不法利益。12 公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。13 公司員工未經核準,不得攜帶公物出公司,應領取放行證后,方可出公司。公司為因應業務需要,在不違反勞動契約,不變更其應有收入及確為員工技術、體能所能勝任時,對員工職務或工作地點之移動,員工不得拒絕。公司員工應依照規定時間上下班,除出差請假外,必須親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。公司員工在上班時間禁止在公共區域內吸煙
第五章 公司管理制度之考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部、項目技術部、投資發展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。
十、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。
十一、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規定處理。
十二、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
第六章 費用報銷規定
報銷人認真填寫“()費用報銷單”經總經理審核簽字后,送財務部復核。報銷期限為費用發生后的一周之內。無特殊原因隔周票據不予報銷。1 出租車費的報銷規定 1.1 公司部門經理以上職務者出差或在市內辦理公司事務時,一般可乘坐出租車;去遠郊區辦事或臨時包出租車時,需總經理批準,方可乘坐。1.2 公司一般員工因工作需要,須經部門經理同意,方可乘坐出租車。1.2.1 接待重要客戶或合作企業負責人;
1.2.2 在公司規定的下班時間(即17:30)以后,仍在客戶單位并工作持續至21:00點以后的;
1.2.3 客戶單位交通不便的; 1.2.4 辦理公司緊急事物;
1.2.5 攜帶易損、易碎或貴重物品時; 1.2.6 加班超過21:30點的。1.3 未經批準乘坐出租車者,一律不予報銷;
第七章 人事管理規定 總則 1.1 1.2 為規范公司的人事管理,特制定本規定。
本公司員工的聘用和調升除總經理、副總經理、總工程師外,其他員工均應遵循本規定,由總經理聘用。聘用 2.1 2.2 公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。2.3 2.4 新進員工的聘用,根據業務需要,由公司統一招聘。公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用。
2.4.1 副總經理(含副總經理)以上的職位,由公司直接任命。
2.4.2 部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有兩年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上。
2.4.3 一般職員,中專以上學歷,其條件符合職務要求。試用 3.1 凡應聘本公司員工,除任相當職務卓有成績或具備特殊技能,經總經理審核準予免試用外,其它員工均須進和試用。3.2 新聘用人員試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正試員工。
3.3 試用人員必須遵守公司的規章規度,試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止試用。
3.4 公司新進員工試用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。3.4.1 填寫個人履歷表; 3.4.2 交登記照片2張;
3.4.3 戶口本或身份證復印件1份; 3.4.4 學歷證、職稱證復印件各1份;
3.4.5 外阜人員須提交務工證、暫住證復印件各1份,如有特殊原因,須由主管經理批準暫緩提交。
3.5 試用期滿后,通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞動合同書》、《保密協議》、《競業限制協議》等,試用期不含在合同期限內。解職 4.1 4.2 4.3 4.4 本公司員工的解職分為“當然解職”、“辭職”、“解聘”三種。
公司員工死亡為“當然解職”,停止該員工在本公司享受的一切福利待遇。公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式申請核準。公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。
4.4.1 員工在合同期內違反《勞動合同書》、《保密協議》、《競業限制協議》等中的有關條款和規定,并且給公司的名譽和經濟造成了一定的損失者。4.4.2 員工在合同期結束后,若雙方不能就續簽合同達成一致者。4.4.3 因病延長假期超過3個月者。
4.4.4 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。4.5 公司員工解職,除“當然解職”除外,均應辦理交接手續,經主管經理簽字后才能離職。交接手續 5.1 5.2 公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因辦理交接手續。公司員工解職交接手續。5.2.1 填寫“員工離職單”; 5.2.2 填寫“工作移交清單”;
5.2.3 在監交人的監督下,離職員工將未辦及未了事項,詳細的講解給公司指定的接辦人。5.2.4 結清個人與公司相關的所經費用。5.3 公司員工降職、換職交接手續。5.3.1 填寫“員工離職單”; 5.3.2 填寫“工作移交清單”;
5.3.3 降職、換職員工將未辦及未了事項,詳細的講解給公司指定的接辦人。5.4 公司員工休假等長期假期交接手續 5.4.1 填寫“員工休假單”;
5.4.2 休假員工在休假前應手里的工作合理的按排好,將會在休假期間必須辦理及了結的事項,轉交給公司指定的接辦人員。
5.5 各級員工移交應親自辦理,其因特別原因,經核準得指定負責人代為辦理交接時,所有一切責任仍由原移交人負責。5.6 各級員工過期不移交或移交不清者得責令于10內交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
第八章 考勤管理規定
考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、福利等待遇的重要依據,公司必須給予重視。公司的考勤管理主要由辦公室負責。工作時間 上班時間考勤記錄 1.1 公司員工應按時上下班,不遲到不早退,每天應準確、真實的記錄自己的到崗情況,由辦公室負責監督。每遲到或早退一次,罰款10元。1.2 1.3 出差、休假人員的考勤由辦公室負責記錄。
正常工作日員工工作時間超過9小時以上者和休息日工作者,都按日常工資計算加班費。國定假日加班享受不低于日工資百分之二百的工資報酬或倒休。1.4 考勤符號
√ 出勤 △ 出差
○ 加班
× 病假 ∠ 公傷
□ 事假 ● 曠工
∧ 休假 * 遲到寫時間
AM9:00/12:00 ~ PM13:00/18:00
上
午 中午休息 下
午
09:00 ~ 12:00
12:00 ~ 13:00(包括午餐時間)13:00 ~ 18:00 + 婚假 ± 產假
⊥ 喪假 3 辦公室應在每月月底將當月考勤匯總交到財務部。各種假期 3.1 以下為國定假日/休息日,但因工作需要可指定照常上班,需以加班計算。3.1.1 國定假日:元旦、春節、婦女節(限女性)、勞動節、國慶節。3.1.2 休息日:每星期
六、星期日。3.2 特別假日
3.2.1 在本公司連續在職滿三年的員工,給予每年5日的特別假日。
3.2.2 特別假日的時間是員工根據公司業務及個人工作情況,最遲應在休假前7天提出申請,經主管經理及總經理審核批準后,安排好自己工作,方可休假。
3.2.3 原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運作。3.2.4 特別假日不能累計,當年休當年的假日。
3.2.5 連續兩年因工作原因沒有享受特別假日的員工,第三年經總經理批準可享受12天的特別假日。
3.2.6 連續曠工3日者,取消當年特別假日。3.3 事假
公司原則上不予以批準事假,但如遇特殊情況,按照下列規定執行
3.3.1 公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應事先請假,不能提前請假的,可用電話、書信等方式請假,假滿應提前續假。
3.3.2 公司員工因個人原因請事假,采取與當月相應時間的加班或特別假日相抵扣,如無加班和特別加日抵扣的,則扣除當日薪金,月事假累計超過5(含5天)天者,扣除當月獎金。
3.3.3 一年內事假累計30天(含30天)者扣除當年年終獎。超過60天者視為辭職。3.4 病假
3.4.1 公司員工因病休假,憑醫院病休證明,最遲提前3天向公司提出申請,經主管經理及總經理審批后,移交自己工作,方可休病假。
3.4.2 在本公司服務十年以上的員工按75%計發工資,服務六年以上的員工按60%計發工資,服務三年以上的員工按40%計發工資,服務三年以下者按事假記考勤,不計發工資。
3.4.3 公司員工請病假超過1個月者自行解聘。3.4.4 公司員工到醫院看病,按事假記考勤。3.5 公傷
3.5.1 公司員工因公負傷,醫療期間按照員工保險報銷醫療費用,工資按病假計發工資,最低按50%計發工資。
3.5.2 公司員工因公負傷,傷愈復發,持醫院診斷證明經單位確認,公司根據復發的實際情況給予相應的補償。
3.6 婚假
3.6.1 公司員工結婚,持結婚證書,可享受帶薪婚假。最少提前3天向公司提出申請,經主管經理及總經理審批后,安排好自己的工作,方可休假。
3.6.2 在本公司服務未滿一年者,可享受帶薪假3天。一年以上三年以下者,可享受帶薪假6-7天。三年以上者,可享受帶薪假10-15天。
3.6.3 在本公司服務三年以上的員工可享受子女結婚帶薪假2天,兄弟姐妹結婚帶薪假1天。
3.7 產假
3.7.1 公司女性員工生育可請假8個星期,不計發工資,但不影響年終獎金。
3.7.2 公司男性員工配偶分娩當天可享受帶薪假1天。
3.7.3 女性員工休產假,最遲提前7天向公司提出申請,經主管經理及總經理審批后,移交好自己的工作,方可休假。男性員工產假,根據實際情況而定。
3.8 喪假
3.8.1 公司員工父母配偶喪亡可請帶薪假3天。
3.8.2 公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請帶薪假2天。3.8.3 其它親屬、朋友喪亡請假,按事假記考勤。3.8.4 喪假最少提前1天向公司提出申請。曠工 4.1 公司員工凡以下情況均以曠工論。
4.1.1 用不正當手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者; 4.1.2 不服從工作調動,不到單位上班者; 4.1.3 無申請不到單位上班者;
4.1.4 休假期滿未辦理續假手續或續假未被批準,不到單位上班者; 4.1.5 被公安部門拘留者;
4.1.6 打架斗毆、違紀致傷致使無法正常工作者。4.2 4.3 曠工扣發當日工資并以一倍罰金,曠工3日扣發當月獎金。連續曠工達7天者,自行解聘。
第九章 獎勵懲罰規定
本公司制度獎勵懲罰的規定是了為鼓勵員工奮發向上,做出更大成績,防止和糾正員工違法失職行為,保障公司各項工作的正常開展,順利完成各種工作目標。1 員工獎勵條件
公司員工有下列情形之一者,予以獎勵,并由總經理簽發獎勵公告。1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 對本公司業務有特殊功績或貢獻者。
對于舞弊或有危害公司權益之事,能事先發現并加以防止,而使公司減少或免受損失者。非實發事件,臨機應付得當或奮勇救護保全人命的者。
科研人員的發明或技術改進,共價值對公司有一定的創造性和實用性者。節省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。領導有方使業務發展有相當收獲者。
預防機件故障或搶修工程提前完成,有較大貢獻的者。才能卓越成績優異而且能勝任現職以上職務的者。服務勤勞,克盡職守而成績優越者。
1.10 其它應予以獎勵的情況。獎勵的種類 2.1 2.2 2.3 2.4 記大功 記小功 嘉 獎
獎 金。根據功記大小、實際情況,由總經理審批簽發獎金。員工懲罰
公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 有瀆職、失職或對問題失察者。
泄露商務情報、技術機密、捏造謠言或釀成意外災害,致使公司受重大損失者。丟失公司重要機密文件,致使公司受重大損失者。盜竊公司財務,挪用公款,故意浪費、毀損公物者。仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。品行不端或行為粗暴,有損公司名譽者和屢教不改者。擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。工作時間遇突發事件故意逃避的。工作時間睡覺,偷閑怠工或擅離職守的。
3.10 工作時間干私活者。
3.11 不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者。3.12 違反公司各項規章制度者。3.13 連續曠工7日者。3.14 其它應予以懲處的事項。4 懲罰的種類 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 記大過
記小過。三次記小過為記大過一次。警告。三次警告為記小過一次。
罰款。根據功記過大小、實際情況,由總經理審批簽發罰款。解聘。
開除。開除后永不錄用,給公司經濟、名譽造成損失,情節嚴重者,公司有權將其送往司法機關,依法追究法律責任。功過互抵
公司員工年度功過可以抵消,以嘉獎一次抵消小過一次,依次類推。
第十章 員工福利 企業文化
1.1 1.2 2 每年“五一”“十一”“春節”,由公司組織全體員工郊外活動。每月月底,公司組織全體員工集體活動一次。
結婚禮金
員工本人結婚時,給予結婚禮金300元。生育禮金
員工本人或配偶生產時,給予奶粉津貼150元。喪事奠儀
員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時,給予喪事奠儀200元。年節禮品
國慶節、春節、勞動節、中秋佳節給予節日禮品。生日禮品
員工本人過生日,當天給予禮物及蛋糕。合理化建議獎
凡對公司經營管理、技術進步等各方面提出合理化建議,并被采納實施者,給予每條建議不低于50元的獎金。
第十一章 員工上班應有的工作態度
上 班 前
帶著一顆愉快的心上班。
應提早10分鐘到達公司,以便準備工作。遇到同事及上司應親切問早。
進辦公室后應將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要亂放。開始上班時,立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。開始上班后應即停止早餐、閱報及聊天。儀 表
女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。女性化妝宜淡雅樸實,只允許擦飾透明指甲油。男士應穿著整潔,穩重的衣服。
整齊的頭發、清潔的胡須更會使你顯得有精神。指甲、牙齒、鞋子,甚至內衣均不可忽視。盡 職
了解上級的理念與要求,接受指導與指揮。經常對工作提出檢討與改進的方法。
不應未經思考與嘗試,即對交辦工作產生抗拒。
不應依時的障礙,而屈服于工作壓力。工作發生問題,應隨時向上級反應。對工作充滿信心,積極、樂觀、負責。盡快學習工作應有的態度與技能。對上司不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說。知錯必改,不強辯,不掩過。不斷追求進步,充實知識。
上司需要你時,都能找的到你,或掌握你的行蹤。吃飯或下班,應配合工作狀況。律 己
不私自經營或投資與公司業務有關的事業。不接受不當利得或接受有利害關系的宴請及贈禮。上司不在時,仍保持正常工作態度。不因個人的喜惡情緒,而帶到工作上。表報數據不隨意填寫,費用不浮報。有客人在不吃零食或談笑。辦公時不看與業務無關的書報雜志。待 人
不以對他人的喜惡,而影響你對他工作的評價與認定。不固執己見,應有雅量接受別人不同的意見。不應有傲慢的言行,不以個人學歷或職位而輕視別人。不拉幫結派。
同事之間,應彼此保持適當的尊重與禮節。平日多溝通聯系,對工作上之協調合作自有裨益。
不隨意批評別人,不言人隱私,不宣揚別人過失,不搬弄是非。尋求與同事相同的興趣,會增進彼此的關系。不隨便發怒或訴責他人。
經常站在對方立場想同一件事,會拉近雙方的差距。不以薪水論人。守 時
不遲到,不早退。
參加會議,洽商或與人約定應嚴守時間。工作應有計劃,注重期限,爭取時間。守 序
了解并遵守公司的體制與規章辦法。
保持辦公室的氣氛,避免喧嘩及嬉戲。上班時間不做私人事務,避免會見親友。注意抽煙的污染與煙屑。保持環境的衛生與美觀。惜 物
愛護公司設備,不挪為私用不破壞。借用之公物用畢后應立即歸還。
個人保管之公物、設備應妥善保管與使用。節約使用文具、紙張、復印機、水電。經常擦拭、保養保持整齊清潔。遇有損壞立即報告報修。守 密
文件資料及業務機密不隨意影印,傳播及放置。
不于公共場合、出租車、公車內談論業務機密,以示博聞。知人隱私及缺點,應嚴守秘密。注意辦公場所出入的陌生人。自家的電話及地址也要對外人保密。遵守公司所訂保密規則。說 話
保持輕松的態度,適當的音調與速度,及清晰的發音。把握重點與目的,長話短說。傾聽對方所說的話,不打岔。適時的附和對方的談話。進主管辦公室應先敲門。
不和正在數鈔票及打算盤的人講話。電 話
電話話鈴聲后要立刻拿起話筒。注意電話禮節,把握說話要領。為人接轉應迅速,待人傳達應確實。
確定對方說話內容、聲音太小應告知,請再覆述一次。降低說話聲音及其它雜音,以免妨礙他人接聽電話。必要時才打電話,通話前應對內容稍作構思或記錄。長途電話,簡明扼要,節約成本。
減少私用,費錢又費時,別人掛不進來也會很苦惱的。面露微笑的說話,別人依然能感受到你的笑容。
桌上準備便條,以便記錄。
愛護電話機,避免掉落地上或摔話筒。你好,宗沅雅軒;稍等 文件處理
已決或未決,緊急或普通文件應分開,并迅速處理。文件處理后應簽章并注明日期,以示負責。傳閱或會簽之文件應迅速傳送,不可積壓。結案之文件應依類別編號、歸檔。廢棄文件應予以撕毀。
文件不可隨意放置,尤其是影印、繕打或電傳時。桌面及抽屜
辦公桌上僅可放置必要東西。
文具 茶杯、電話機、公文應放置定位﹐以利取放。重要、機密文件不應放置桌上或應予覆蓋。
定期清理抽屜對象,并放置整齊,私人物品應攜帶回家。離 開 座 位
要外出時,應將地點、目的,預定返回時間向上級報告,或以便條明確表示。辦公時間內,不可隨便離開座位。
離開座位時,需整理桌上文件,并將椅子歸位。走路時要輕聲。進出電梯,應先出后進。不要在走道、茶水間、化妝室內聊天。進出門、電梯及走廊時,應讓客人及上司先行。休息時間
用膳后要擦拭桌面油污。
不高聲談論、打電話、放輕腳步,以免影響他人。不應占用會客室作為用膳及休息之用。應注意休息時的姿態。
不因外出或休息過頭而耽誤辦公時間。避免激烈運動,以免下午精神不濟。出 差
出差也是上班,不是旅行,不應放松心情。出差是代表公司,需注意個人形象。減少不必要的出差,考慮出差成本與效益。
出差前應做好出差計劃,以免費時費力,出差后應提工作報告。出差時應注意生活,以免影響工作精神。
加 班
工作應于辦公時完成。
工作急迫或無法完成時,應自動加班。必要加班時不抗拒。
加班仍應保持正常的工作態度。下 班 時
今日事,今日畢。利用下班前預定明日的工作計劃。將桌上對象收放抽屜及柜內,桌面保持干凈。應將計算機、打印機關上,檢查電源。椅子歸位。
不影響其它尚在工作同仁之辦公。與上司及同仁道別。
本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理
第二篇:廣告公司規章制度
銳意廣告工作制作室規章制度
總 則
一、為了加強勞動紀律和工作持續,結合公司的實際情況,特制定本制度 考勤
上班時間:早8:30分上班
下班時間:18:30
(注:值班者8:10分到店打掃衛生)
二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間。
三、上班時間已到而未到崗者即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。行為規范
1員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
2員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
3保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
4所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,未完成的需與接班人員交接清楚便與工作更好的完成。
5員工辭職需提前一個月通知公司。(注:違者不結剩余工資)6本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。獎勵和處罰標準
一、獎勵
1對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100.2檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
3研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
4每月每人2天(帶薪)休息日。其他事假按天扣除工資事假超過2天這扣除當月全勤獎。5全勤獎50元(全勤28天),無差錯獎50元。
二、處罰
1遲到或早退5分鐘內扣5元,10分鐘內扣20元,超過1小時扣半天,超過2小時者,視為曠工。
2曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職)并停發當月全勤獎。
3員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為已有的;以上情況之一的每次扣除100元。
4未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。5由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。6上班時間不允許登私人QQ,發現一次罰款50元。
另通訊要保持時刻暢通,3次聯系不上扣除本月通訊費用。
注:所有罰款均做員工活動經費
銳意廣告
2011年2月10日
附加:
1、每個廣告人都知道,廣告行業有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業務調整,不按點按日加班計算月薪。國家法定節假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。
2、辦公用品管理制度
1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
2、節約成本,養成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。
3、資料管理制度
1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。
2、定時刪除電腦中的垃圾文件。
3、定時查看公司電子郵件并及時處理。
4、后勤管理制度
(1)每位員工應節約水、電的使用,用完后及時關閉。
(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。
5、衛生管理
(1)保持辦公區域、用餐區域、衛生間的整潔。
(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。
6、保密制度
1、專業書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。
2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。
3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。
為了培養健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業形象。是您作為企業員工要遵守的最基本的規范。
2011-2-10日
第三篇:廣告公司規章制度
廣告公司規章制度
1.管理總則
公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業務及管理的需要調整員工的崗位。
2.崗位設置
公司采用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業務層,制作層,服務后勤層組成。其中:由各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。
3.招聘流程
根據公司不同階段發展的需要,經公司總經理批準后,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經總經理批準可直接成為正式員工。
新員工的基本條件:品貌端正,敬業愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養,有親和力,有事業心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規章制度。
4.員工培訓 實習員工:所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的了解實習,了解戶外廣告最基本的組成,結構和專業術語。經簡單考試合格后,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業務水平的培訓和指導。
5.試用制度
試用期為二個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經各部門經理考核崗位業務突出者,經總經理批準可提前轉為正式員工。工作態度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴重違反業務操作流程者,立即解聘。
實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。
6.辭退條例
公司可以隨時解雇涉及以下條例者:(1)無視或違反公司有關規章制度者。(2)觸犯國家法律法規者。(3)違背社會公德者。
(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。
(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。(7)違反業務操作流程,給公司造成重大損失者。(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。(9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業務或推銷其他與公司相關業務有沖突的其他公司業務者。
7.辭職規定
實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批準后,報總經理同意,在一個星期內辦完手續。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。
8.考勤紀律
(一)考勤:
1.考勤內容:遲到,早退,事假及著裝等。
2.考勤主要由服務后勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責審批各類假期,并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。3.公司上班時間: 8:30-12:00,13:30-17:30每周工作五天。
4.員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批準。
(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。
(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。
(3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣5元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,扣除半天工資。以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。
5.著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發,要求穿衣整潔干凈;女性不得穿內衣式上裝,超短裙或短褲上班。
(二)紀律
1.工作態度應認真,誠懇。熱情,敬業的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。
2.愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。
3.珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節約。
4.保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業務資料。
5.未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業務。
6.員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發揚團隊精神。
7.員工必須聽從公司的工作安排。
8.工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。
9.員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。10.事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。11.員工待遇
具體的待遇參見相關附件。
12.制度最終解釋權歸武漢開來廣告有限責任公司所有。
本人已經認真看完并完全理解以上內容。(簽名:)年 月 日
第四篇:廣告公司規章制度
信禾廣告公司規章制度
第一章 總則
為了規范員工工作秩序,加強公司管理,塑造公司良好的外在形象,提升企業內部的凝聚力,結合公司的實際情況,特制定本制度
一、考勤制度
考勤
1、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽。公司作息時間: 8:00—18:00(12:00—14:00為用午餐休息時間)
2、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過1小時者,視為曠工。
3、病假需經領導批準后休息,事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業道德觀念。
4、任何類別的請假都需經理事前批準;
加班、休假、調休
5、公司常規休息日每人每月4天,法定假日公司根據實際情況安排假日,如工作需要,須無條件上崗,法定假日或常規休息日沒休假繼續上班則視為加班,由公司開給調休單,不進行調休的,發放加班獎金。
6、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。
離職
7、辭職:員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,經批準后方可離職。
8、自動離職:無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算當月工資
9、解雇: 聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)
10、員工發生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。
(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業務水平不達標,經提醒無明顯改觀)
(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業務中多次出差錯,給公司造成損失的。
(3)、嚴重違反公司紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。
(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業言語,流露對企業不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。缺少基本職業道德,損害公司名譽者。
(5)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作;工作無效率,無主動性,影響公司整體工作完成,給公司客戶造成不良影響的者。
(6)、偷取公司及同事財物,利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。
二、行為規范
1、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。
2、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不許佩帶夸張的飾品。
3、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。
4、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。
5、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
6、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。
7、保持工作崗位整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
9、員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成10、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺匯總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人員下班前必須檢查水電門窗及辦公設備是否關閉,做到人走關燈、關機器設備、關電腦,節約成本。
12、前臺需做好每天的工作記錄,創意部設計的樣稿效果圖以及客戶提供的資料等要做好保管。對發稿制作的文件要歸類做好備案。
13、對于大型制作文件,客戶部或創意部在樣稿設計過程中可與客戶商議,經客戶同意后添加本公司樣標,如“設計單位—信禾廣告”等。
14、各部門要保管好公司的資源設備,創意部對于公司的素材以及制作資料只可內部共享,不可外泄,技術部要定時清洗維護公司的制作機器設備。
15、客戶部要保持好與新老客戶的聯系,穩定公司的客戶群,并不斷開發新的客戶。
16、工程部工具須經財務和工程部經理允許方可外借;工程部外出作業回來后要及時清點工具,并將工具歸放原位。
17、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。
18、節約成本,養成好習慣,不得用公司耗材做與工作無關的事
三、獎勵和處罰標準
獎勵
(2)、對公司的經營、管理,技術等提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100元。
(3)、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
(4)、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。處罰
(1)、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
(2)、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤獎。
(3)、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發當月全勤獎。
(4)、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
(5)、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
(6)、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。
(7)、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。
(8)、故意泄露公司內部資料、業務信息以及對公司形象和財務等造成損失的,程度輕微的罰款50
四、工資制度
公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。同時為科學理性化的安排員工工資,公司每月將劃出員工月工資的10%納入員工年終工資,此款項為員工所有,公司不得挪用,在年終時全數發放給員工。
工資結構:基本工資、全勤獎、績效工資,企業工齡工資。
基本工資:員工崗位的基本月工資—月工資*10%
全勤獎:當月無任何形式的遲到、早退、請假,則可獲得全勤獎。獎金50元。(鼓勵員工全勤)
績效工資:八小時工作外加班工作,按員工工作表現發放績效獎金,即績效工資,公司規定休息日正常上班員工可根據調休單進行調休,不進行調休的,發放績效獎金,計入績效工資??冃ЧべY當月發放。
企業工齡工資:以年為計量單位,員工基本工資以6%遞增。
員工當月實發工資=基本工資+績效工資(+全勤獎)
工資發放:當月20日發放員工上月工資,如發薪日正好趕上節假日,工資會提前或延后發放。
為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。
1、離職時,未提前一個月提出。
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。
3、嚴重違反勞動紀律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶熑?。
四、福利待遇
各項社會保險需在公司工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。
公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。
(1)、人身保險。
1、公司負責員工工作期間的免費午餐。
2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。
3、周日加班者,公司負責餐或餐補。
4、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。
5、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫補計10元,全勤獎50元
一、試用期和正式聘用
雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態度、工作能力、業務水平、敬業精神、綜合素質等擇優錄用。
測試:專業知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)
前臺初步面試——各部門負責人二試——經理確定試用(試用期一個月)
試用期工資600元,提前解除試用的人員公司根據試用實際天數結算工資
試用期過后經錄用的人員準備一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件上交到公司。(備
案時出示原件)
人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。
第五篇:廣告公司規章制度
廣告公司規章制度
一、早8:30上崗,8:30—11:30辦公;中午11:30—12:30休息,下午12:30—5:00辦公。遲到三次者按曠工一次,扣罰五十元,曠工兩次者作自動離職處理。
二、堅守崗位。上班期間不得隨意串崗。違反者扣罰五十元。
二、上班時間內,應著裝整齊,大方得體,舉止文明大方。
三、公司推行禮貌接待,接電話按規范用語:“您好,XX廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”
四、上班時間內,不得講粗話和講有損公司形象的話。保守公司秘密不在非本公司職員在場的情況下講涉及業務機密的話,發現違反者罰款五十元。
五、凡公司所訂報紙,各部門員工不準隨意亂拿。
六、每位員工應保管好公司的各種生產資料,嚴禁丟失本公司資料。禁止工作時間看電視及非設計人員使用電腦,一經發現,處以五十元以上罰款或相應的行政處罰。
六、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。
七、公司內部電話系業務電話,應讓其充分發揮作用,絕不允許撥打各種聲訊電話、上班時間應盡量少打私人電話。
八、上班時間內,不得辦理與工作無關的事情,如非工作需要不得閱讀與公司業務無關的書籍,雜志等。
九、不得在辦公室嬉戲、打鬧、大聲喧嘩。
十、保持辦公室整潔,愛護辦公室內一切設備,工具、文件書籍等,任何人不得浪費辦公用品。
十一、對上級下達任務不執行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。
十二、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等,若經發現處以重罰。
十三、因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調整,否則扣發當月工資及保證金。
十四、最后離開辦公室的人員需檢查門窗、電源,作好防盜安全工作。