公證員助理工作總結1

對我而言，工作崗位、工作職能的轉換，連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整，帶來挑戰(zhàn)的同時，也融進了收獲的快樂。在領導的關心指引下，同事的熱心幫助下，較好的完成了自己的本職工作和領導交待的各項任務，現(xiàn)將本人的年度總結報告如下：

一、注重學習，不斷提高業(yè)務水平和政治文化素養(yǎng)

在本年度日常工作中，本人能夠加強政治思想、政治理論的學習，堅定理想信念，做好個人工作計劃，積極保持奮發(fā)向上和與時俱進的精神狀態(tài)。本著要做好本職工作，就必須不斷加強學習的精神，抓緊點滴時間，學習新理論，不斷提高自己的理論素養(yǎng)和政治覺悟。

二、踏實工作，認真完成各項工作任務

公證機關是證明機關，是預防糾紛、化解矛盾，服務區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，便民利民和構建社會主義和諧社會的一項重要內容，在過去的幾個月里，在各位公證員的悉心指導下，我共協(xié)助辦理公證數(shù)百件，并協(xié)助完成了部分公證案卷的卷宗規(guī)范整理。本人深刻的認識到公證證明行使的是國家的證明職能，所以公證工作是建立在極高誠信度的基礎上，所以本人每次在協(xié)助辦理公證案件的過程中，都一絲不茍地審查當事人提供的材料，認真引領當事人填寫表格，制作談話筆錄，做到實事求是，力求做到證據(jù)鏈完整，材料無瑕疵。同時在工作中，積極維護單位形象，認真遵守有關各項規(guī)章制度，努力提高機關工作效率和工作質量，積極參與單位組織的各項集體活動，盡力完成單位分配的.各項工作任務和領導交辦的其他工作任務。

三、存在的問題和不足

業(yè)務實踐還不夠，公證案件種類繁多，而我目前接觸過的公證僅幾種，即使積極學習業(yè)務知識，但缺乏實踐機會，一旦涉及新種類的公證將手足無措。

四、今后努力的方向

大半年的公證員助理工作，在領導的關懷和殷殷期盼中，本人在不斷成長。在新的一年里，本人會繼續(xù)積極學習更多的業(yè)務知識，不斷積累工作經(jīng)驗。做一個有激情、干實事的有為青年。我將會盡心履職，勤奮工作，以做出更好的業(yè)績，來回報領導和同事的厚愛!

公證員助理工作總結2

行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動，大學實習生之所以會選擇這個工作職位，與其對人的鍛煉性是成正比的。

XX年X月X日，作為一名實習生我進入了歐拓公司，擔任行政助一職?；仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光，心中有很多體會。通過實習讓我增長了見識，積累了經(jīng)驗，在觀念上更加明確了自己的定位，更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力。在實習過程中我遵守紀律，服從安排，積極完成經(jīng)理交辦的工作，學到了許多課本上學不到的知識，從而更高更遠的看待問題。

作為助理，我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達，因此我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，同時也學到了更多有用的東西。同時，我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作，做好招聘，新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排，分類整理公司人員請假，辭職，工作方面的資料，便于人員的合理安排及月末的考勤工作。

此外，辦公用品的采購，工作餐的訂購，快遞郵件的`收發(fā)，勞保用品的管理都在我的職責范圍內。主管說過，在人力行政部，我們的客戶就是員工，只有是員工滿意，才是對工作是否做好的標準。助理的工作性質雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處，安排面試，入職及簡單的培訓，偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù)，星期天還會額外加班整理公司的各種文件，由于我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難，每天要發(fā)傳真、收信件、復印等，手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。

開始實習時，剛進入陌生的環(huán)境，難免會有些緊張，不知道該怎么辦，是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌，不管大事小事都要說聲謝謝，對于我這個很少跟生人打交道的學生來說，是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我，把一些事情交給我自己去處理，鍛煉我的能力，每次我有問題都會耐心解答，循循善誘。在工作的間隙，我也會更多的關注其他同事的工作方法，思維方式，讓自己里理念能和他們他們靠近，就能提高我的工作效率。

在這2個月的實踐學習中，我學到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已成的材料入手，細心揣摩，邊寫變改，并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。對工作中存在的問題，我積極動腦，想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少三遍以上，并請其他同事幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中，大部分有不同程度的保密性，而且各級助理人員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)，知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里，我始終要保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的，即使是常規(guī)的機械的事務性工作，也應該一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，看似容易，其實難，需要認認真真地對待才行。

經(jīng)過兩個月的實習，當然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排。如：

1、公司培訓制度不完善，新員工的培訓不到位，導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解。建議完善員工培訓制度，加強自身的素質而不是一味的關注缺勤。

2、采購制度不合理，后勤管理混亂，一些規(guī)定性制度沒有很好的完成。導致勞保辦公用品購買程序重復，資源的浪費。建議完善采購制度，明確購買管理體系，提高資源利用效率，節(jié)省公司開銷，更好的服務員工。

3、車間環(huán)境不理想，福利較少。建議增加員工福利，改善車間環(huán)境，以更好的留住老員工，招聘更多的新員工，以發(fā)展壯大公司。

4、物業(yè)保安制度不完善。由于公司為租用的廠房，沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi)，導致人員進出混亂，雖然近期來有所好轉，但是仍舊不盡如人意，財產(chǎn)安全得不到保障。

實習是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。

公證員助理工作總結3

一、實習目的

通過在X有限公司的實習，了解公司的主要開展業(yè)務情況，了解了公司的工作流程。通過實習使我更多地接觸社會，實踐于社會，從而培養(yǎng)了嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、初步的實際工作能力和基礎的專業(yè)技能，為將來走上工作崗位打下良好的基礎。

二、單位及崗位介紹

2、1公司簡介

XXXX有限公司創(chuàng)始于1992年，位于中國汽車零部件制造基地—江蘇省丹陽市界牌鎮(zhèn)，是以生產(chǎn)制造各種汽車燈具、塑件、鈑金和SUV、皮卡車身、轎車等各型汽車車身、車燈、內外飾件及消防車、特種工程車、消防器材為主的大型綜合性企業(yè)集團。

2、2崗位介紹

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

三、實習內容

作為一名實習生我進入了XXXX有限公司，擔任其汽車研究院院長的行政助理。作為院長助理，我主要負責的職務是：

行政上包括公文的寫作、會簽、復印、掃描及部門文件等資料的收/發(fā)、歸類、存檔；接收集團及其他部門的各類文件、聯(lián)絡函等；部門車間工具、固定資產(chǎn)等設施設備做好領用/借用登記，因此我接觸掌握了一些辦公用品，如傳真機、打印機等的基本操作，部門領導辦公室、會議室等日常清潔工作；人員來訪、會議等接待事宜對一些相關客戶的安排處理及經(jīng)理指示的傳達，了解了公司辦公的基本情況；負責部門用車（公司車輛）加油、辦理廠區(qū)行車通行證、部門電器電路故障，安排司機接/送客戶或領導；

財務上負責部門各類費用款項申請、報銷，部門人員出差、辦理公司事務等產(chǎn)生的因公費用；采購上每個月要向公司領導申請購買勞保用品和車間所需要的工具及物料；人事上負責部門人員的考勤事宜及人員的入職、離職辦理情況，部門人員花名冊的整理。

開始實習時，剛進入陌生的環(huán)境，難免會有些緊張，我所在的崗位和我所學的專業(yè)是完全不同的，不明白行政助理主要做什么，從何下手，同事們也很友善，會主動告訴我我需要做什么，怎么做，讓我學到了更多有用的東西。助理的工作性質雜亂、繁多，工作強度很大，有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。由于我的任務比較瑣碎繁雜，所以做事情要分主次、有條理。說著容易，做著難，基本上每天都要收發(fā)文件及申請、核銷各種費用，手頭有許多事情需要完成，當然這時侯就要將重要的事情放在首位，把所有事情的主次順序排好，這樣就不會亂。我偶爾在閑時也還會跟他們去車間，看他們裝車、拆車，了解汽車上更多的知識，在辦公室，有時候就會看一些汽車方面的書，雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場，但我覺得應該多學點，不能把蘇學的專業(yè)給忘了，在以后找工作也可以給自己幾個選擇。

剛開始進入辦公室工作的時侯，其實應該說是學習的成分更大一些，對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的`完成，并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。所以我時常會感到沮喪，會覺得沒有信心，常常錯誤百岀，領導和同事們都很融洽，他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極幫助我，指岀我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法，有時他們還會傳授他們的工作經(jīng)驗給我，所有他們教會我的將使我一生受用。作為同事，他們真誠的關心，主動幫我分擔消極的情緒開導我，教給我生活總有解決不完的困難事要快樂的面對直到解決。讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助、教導下，我虛心請教，認真學習。漸漸的，我感覺到工作沒有那么吃力了，逐漸變的輕松起來，院長對我的夸獎也漸漸的多了起來。

四、實習總結或體會

在這次實踐學習中，我學到了很多知識，這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已成的材料入手，細心揣摩，邊寫變改，并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議，然后再進行深入加工，經(jīng)過反復推敲，最后定稿。對工作中存在的問題，我積極動腦，想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，至少三遍以上，并請其他同事幫助把關，減少了出錯的幾率，保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在公司里，我們始終要保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。常規(guī)的機械的事務性工作，應該一絲不茍，兢兢業(yè)業(yè)地做好。在助理這個職位上技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，也需認真地對待才行。實習是我步入社會的第一課，它教會了我怎樣待人接物，如何處理各種事情。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側面，學習的只能是一些初步的方法，但這些對于我是非常重要的。這次實習還告訴我，在社會這個大學堂里我還是個小學生，還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度，無論大小認真踏實的完成每一件事，走好每一步。

公證員助理工作總結4

時光飛逝，自XX年4月進入天津市無縫鋼管廠以來已經(jīng)一年多了，這段時間我始終都是在專用管分廠進行實習的。在這里我學習到了很多東西。在領導的安排下我先是在電工工段實習，然后于今年3月份調入電氣組。在這段時間里，我在老師傅的帶領下，結合之前在學校學習的理論知識，對我廠的鋼管生產(chǎn)基礎理論有了更深層次的了解，對生產(chǎn)工藝流程有了更進一步的認識，對外圍設備和基礎電路也愈加熟悉了。

XX年4月，我正式進入無縫鋼管廠專用管分廠，直接進入電工工段進行實習，由于剛進廠的時候對于設備和線路還不是很熟悉，所以主要是跟隨師傅熟悉環(huán)境，了解外圍的電路及電氣設備，以及軋制的工藝流程的各個細節(jié)。在經(jīng)過了長時間的實習之后，今年3月份我以優(yōu)秀的表現(xiàn)進入了電氣組繼續(xù)我的工作和學習。在部門領導的關懷和帶領下，也為了確保生產(chǎn)和提高效率，我們經(jīng)常要做一些小的改造和創(chuàng)新。在參與這些項目的同時我也在不斷的積累經(jīng)驗、增長見識。

比如說，穿孔p1操作臺和操作室距離并不遠，但是在生產(chǎn)過程中一線操作工經(jīng)常要兩邊跑，就是因為p1操作臺根本無法實施控制，而只能在操作室進行控制。為此我在部門領導的帶領下，對p1操作臺的故障進行了排查，最終發(fā)現(xiàn)是連接兩端的網(wǎng)線被廢棄軋制工具砸斷了，正好倉庫還沒有這個型號的網(wǎng)線，于是我們嘗試用紅黑麻花網(wǎng)線替代它，最終實現(xiàn)了p1操作臺的正常使用，保證了生產(chǎn)的效率。

再有，水壓機操作臺，停料處有料的時候被測料是不能翻料的，可是相反的結果出現(xiàn)了，只有停料處有料的時候才能翻料否則就不能翻料。測水壓的過程是用plc和接近開關控制的，可是在程序上找不到任何毛病，于是我們便在接近開關處進行查找，最終我們發(fā)現(xiàn)翻料處有一個接近開關壞了，在更換了之后最終恢復正常。

assel作為軋制過程中最重要的步驟之一，與最終成品品質有著莫大的關系。所以我們在此處的改造也是比較多的，經(jīng)常要根據(jù)具體情況做出相應的調整。最近的新產(chǎn)品219系列是以往我們從來都沒有生產(chǎn)過的，在工藝組做出計劃和改革方案之后，我們也對軋制過程做了細致的分析，我們一改往常的軋制速度，將軋制速度降低，避免速度過快造成毛管過彎而造成卡管現(xiàn)象，以保證鋼管可以順利的通過主機。在軋制出來之后，要用地滾把高溫的.鋼管帶到?；湸采希墒怯捎跍囟冗^高經(jīng)常會對鋼管造成創(chuàng)傷，影響管子的品質。針對這一問題，我們特別在assel主機的一側加了兩臺風扇，軋制完成之后，稍加冷卻后再將其用地滾拖出來，保證了管子的質量。

輥道作為生產(chǎn)過程中的基礎設備經(jīng)常會被損壞，尤其是減速箱和電機都很容易損壞，這就要求電機是極其穩(wěn)固的，不能伴隨著運轉而大幅度擺動，為此我們研究在電機下面加一個底座并用支座與其焊接，這樣就可以達到固定的效果，減少電機因擺動而造成的損傷了。

作為生產(chǎn)二線的一員，盡自己最大的努力保證生產(chǎn)，看到生產(chǎn)過程是如此的紅紅火火，心里自然是充滿了喜悅和自豪感。在今后的工作中，我會更加努力的工作，提高自身技術水平，為企業(yè)多做一些貢獻。

公證員助理制度若干問題

泰安市岱宗公證處 肖文

作者簡介：肖文，男，1987年7月畢業(yè)于山東省司法學校，現(xiàn)任泰安市岱宗公證處副主任，高級公證員。2002年7月獲山東大學法律碩士學位，山東省公證協(xié)會業(yè)務指導委員會委員。

自1982年中國恢復公證制度以來，一直有個特殊的身影活躍在公證事業(yè)發(fā)展中，他們沒有花香，沒有樹高，就像一群無人知道的小草，而伙伴遍及天涯海角，這就是公證員助理們。公證員助理從事的是最基礎的公證工作，功不可沒，但長期以來處于法律職業(yè)共同體的邊緣，正式的法律制度不予認可，人在囧途，默默無聞，鮮有關注，的確值得撰文研討。

一、公證員助理概念的淵源

自2002年司法考試改革以來，我國公證員入門門檻與法律職業(yè)共同體統(tǒng)一，公證員由原來的政府任命制轉變?yōu)榭荚嚋嗜胫?。公證員入門門檻的提高導致各地公證員出現(xiàn)短缺，公證隊伍斷層問題日漸凸顯，許多公證機構聘用了大量公證員助理，公證員助理在公證崗位上的作用越來越重要。

公證員助理，是指符合聘任條件，由公證機構聘任，在公證處協(xié)助公證員辦理公證事務的專職業(yè)務輔助人員。昆明市明信公證處段偉在《論我國公證員助理制度的理論完善》一文中說：“公證員助理制度是輔助公證員完成公證任務的人員?！?《山東省公證員助理管理辦法》第2條規(guī)定：“公證員助理是指在公證機構中協(xié)助執(zhí)業(yè)公證員完成公證執(zhí)業(yè)活動中各項輔助性業(yè)務工作的人員?！惫C員助理是執(zhí)業(yè)公證員的助手。

（一）、公證員助理概念的歷史來源于1982年國務院發(fā)布的《公證暫行條例》。暫行條例第7條規(guī)定：公證處設公證員、助理公證員。公證員、助理公證員分別由直轄市、市、縣人民政府依照干部管理的有關規(guī)定任免。第9條規(guī)定了助理公證員的任命條件：“經(jīng)見習合格的高等、中等法律學校畢業(yè)生，以及具有同等學歷的國家工作人員，可以被任命為助理公證員?！睍盒袟l例確立了公證員助理的政府任命制。

（二）、實行公證人助理制度是大陸法系通行做法，但各國及地區(qū)稱謂有所不同?！巴鈬且匀藶楸镜臋C構框架，公證人為中心，由于公證人數(shù)受到嚴格的限定，一般是空缺一人才補一人，故而即便一些以合伙形式構成的大處，其公證人員也十分有限。這些國家為了適應社會經(jīng)濟對公證的普遍需求，同時進行人才儲備，按照公證人助理的一般規(guī)則，建立了一支素質高、業(yè)務強的公證人輔助隊伍。”

在法國，獲得公證人資格不意味著成為公證人，如果未取得司法部任命，“他們只能以12 《中國司法》2006年第3期

段偉《論我國公證員助理制度的理論完善》,《中國司法》2006年第3期

助理公證人身份在公證人事務所公證?！薄暗聡矅栏裣拗乒C人數(shù)量，德國公證人一般都有自己的輔助人員，其比例是1:3，即平均每個公證人有三個助理人員，被稱之為公證人雇員?！?001年12月30日的《俄羅斯聯(lián)邦公證立法綱要》第19條規(guī)定：“具有高等法律教育的人可以成為公證人的見習人員，而具有公證職業(yè)資格證的人可以成為公證人助理?！?/p>

543在荷蘭，“經(jīng)司法部批準，每名民法公證員可任命3名候選公證員作為其輔助公證員?！?/p>

6“通過這一制度，民法公證員可以得到雙倍或至多四倍的力量?！痹谖覈_灣地區(qū)“地方法院公證處由公證人與佐理員組成?！泵耖g公證人事務所設助理人，“關于助理人，與法院之公證人與佐理員相同，系輔助民間之公證人辦理公證實務?！?/p>

7二、公證員助理的工作不可或缺

昆明市明信公證處段偉指出：“隨著經(jīng)濟的發(fā)展，90末以后，公證事項日漸復雜和公證涉訴案件的增多，公證員親自辦證的要求逐漸在行業(yè)中被越來越多的強調?！薄肮C員不應被一般事務性工作羈絆，把接受咨詢、受理、起草并校對、送達公證文書等程序性工作交給公證員助理去做，以便于公證員專心致力審查證據(jù)、適用法律。”“公證員助理制度的建立，由于公證員與公證員助理、公證輔助人員的職責分工明確，所以辦證效率很高。北京市、上海市、廣州市等這些大城市每年的公證辦證量都在十多萬份，而且逐年都有較大比例的增幅。這一組近乎理想的數(shù)字，是由公證員完成的，但其中公證員助理功不可沒。這一數(shù)字說明公證員助理制度的建立，能夠提高公證效率?！?資深公證員明確指出公證員助理是執(zhí)業(yè)公證員的好幫手。

由于公證員助理從事了基礎性業(yè)務工作，但公證員不能過度依賴助理。為了限制對助理的過度依賴癥，1988年3月1日中央職稱改革工作領導小組轉發(fā)的《公證員職務試行條例》規(guī)定：公證員職務名稱為公證員助理、四級公證員、三級公證員、二級公證員和一級公證員。第3條規(guī)定：“公證處應定編定員，公證員職務應有合理的結構比例并實行限額聘任或任命制度。”

對于公證員助理的限額，各省級公證管理行規(guī)做法不一?！端拇ㄊ」C員助理管理規(guī)定（試行）》、《北京市公證員助理管理辦法》及《浙江省公證員助理從業(yè)規(guī)范（試行）》均規(guī)定為不超過本處執(zhí)業(yè)公證員人數(shù)的兩倍；《江蘇省公證員助理管理辦法》規(guī)定為按執(zhí)業(yè)公證員人數(shù)的1.5倍配備公證員助理。2015年中國公證協(xié)會第七屆“全國優(yōu)秀公證處”申報條件規(guī)定：公證員助理占全處總人數(shù)不超過50%。行業(yè)協(xié)會認為公證員與助理的最佳比例是1:1的配置。從全國范圍看，這一最佳配置并未達標，公證員多助手少。司法部公律司《2013年全國公證工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析》說：截至2013 年底，全國共有公證員12725 人，公證員 34 張文章《公證制度新論》，廈門大學出版社。2008年版，第350頁

馬宏俊《公證實務》，北京大學出版社，2012年版，第10頁 5 西南政法大學張建文譯文 6 M.J.梅杰 《荷蘭公證制度體系全解讀 》，《中國公證》2016年第2 期 7 鄭云鵬《公證法新論》，臺灣元照出版公司，2000年4月版，第49頁、57頁 8 段偉《論我國公證員助理制度的理論完善》，《中國司法》2006年第3期

助理9121 人。9

大慶市龍鳳公證處公證員管美芳認為：“自2002年司法考試改革以來，我國公證員入門門檻大幅提高，從而導致各地公證員出現(xiàn)短缺，公證隊伍斷層問題日漸凸顯，在一些經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)則表現(xiàn)得更為突出，公證員助理在公證崗位上發(fā)揮的重要作用則被放大和重視。公證員短缺，導致公證員助理的工作日顯重要。”

南方公證事業(yè)發(fā)達地區(qū)，公證員助理短缺問題尤其突出。2015年9月16日蘇州市《城市商報》報道說：“ 公證制度作為一項預防性法律制度，是法律服務體系和社會治理體系的重要組成部分。近年來，社會各界對公證法律服務的需求不斷增加，蘇州公證業(yè)務不斷拓展，2015年上半年辦理公證業(yè)務約7萬件，同比增長約5%。但伴隨公證業(yè)務量的增長，公證員隊伍人員緊缺、公證員助理隊伍人員不穩(wěn)定等問題顯得尤為突出。為了促進蘇州公證機構進一步發(fā)展，近期，蘇州市司法局經(jīng)與市編委辦、市人社局、市財政局溝通協(xié)調，參照《蘇州市政府向社會購買服務實施細則(試行)》規(guī)定，對市司法局下屬事業(yè)單位蘇州公證處公證輔助業(yè)務進行服務外包?！?1

公證員助理工作的重要性是由于其職責決定的。公證員助理的職責相當寬泛，可以說除了必須由公證員親自完成的職責之外，均可由助理來完成。公證員的職責是負責親自辦證，具體來講，即在辦證的關鍵環(huán)節(jié)，必須由公證員來完成，如審查當事人意思表示及證據(jù)的真?zhèn)?、證明對象的合法性等問題。公證受理、公證文書打印、裝訂、發(fā)送、卷宗整理等基礎性工作均可由助理來完成。

三、公證員助理的職責沒有法律制度化

學理界從公證審查的直接原則出發(fā)，對公證員與助理的職責進行了論述。認為除了法律規(guī)定應當由公證員本人親自辦理的公證事項外，均可由公證員助理完成。

《公證程序規(guī)則》第5條規(guī)定：“依照《公證法》和本規(guī)則的規(guī)定，在辦理公證過程中須公證員親自辦理的事務，不得指派公證機構的其他工作人員辦理?！边@被稱為公證審查的直接原則。

學者崔幸蘭認為直接原則是“指公證機關辦理公證事務時，必須由公證人員親自接待當事人、親自聽取當事人和其他有關人員的口頭陳述，親自審查公證事項的內容以及其他有關的全部材料，然后依據(jù)事實、法律、經(jīng)驗和感受，確認申請公證事項的內容以及其它有關的全部材料，然后依據(jù)事實、法律、經(jīng)驗和感受，確認申請公證的事項是否真實、合法，是否符合出證的條件?！?2

著名公證法學者劉疆評析說：“學界對這一原則的含義表述基本一致。”“直接原則是公證制度的核心原則之一，法律授權公證人行使證明權，這種權力不允許委托他人行使?！?9 司法部律師公證工作指導司，《中國公證》2014 年第5 期

《做好公證員助理的崗前培訓，培養(yǎng)公證員的好助手》，黑龍江公證網(wǎng)，網(wǎng)址http://www.tmdps.cn/s/blog

在公證事業(yè)發(fā)達的地區(qū)，公證員與助理的收入差距巨大，引起了社會廣泛非議?！跺X江晚報》2012年10月19日的一篇新聞報道《浙江一公證處編制人員年薪超60萬 事業(yè)單位人員花16萬吃蟹》說：浙江省桐鄉(xiāng)市公證處3名事業(yè)編制的公證員，人均年收入從2007年的37.88萬元，增長至2010年的69.52萬元。而相對應的，是12名合同制員工的平均收入，僅為4.17萬元。該報道真實披露了行業(yè)內部分地區(qū)公證員與助理收入的巨大反差。

目前，全國三分之二的公證機構已改制為事業(yè)單位，但公證員助理并不在納入事業(yè)單位編制。事業(yè)編制內人員其福利待遇、績效工資往往優(yōu)于編外人員，同工不同酬，游離于編制外的公證員助理成了“二等公民”。編內編外人員收入出現(xiàn)驚人差距的“二元結構”。無恒業(yè)者無恒心，公證員助理工作不穩(wěn)定，心態(tài)失衡已是公證界普遍現(xiàn)象，亟待解決。結論：公證員助理制度現(xiàn)實中存在著政策與法律規(guī)定的兩張皮現(xiàn)象。實行公證員助理制度是大陸法系國家慣例，公證員助理崗位職責重要。公證員助理雖然處于法律職業(yè)共同體的邊緣，但為中國公證事業(yè)的發(fā)展默默無聞地承擔了大量的基礎性工作，一個優(yōu)秀的公證員助理是執(zhí)業(yè)公證員的眼睛，執(zhí)業(yè)公證員的好助手。在法律制度層面認可公證員助理制度，對其規(guī)范管理，保障待遇，有利于筑牢公證事業(yè)發(fā)展的基礎，有助于公證事業(yè)的創(chuàng)新。

合肥市公證協(xié)會《關于合肥市公證員助理現(xiàn)狀的調研報告》，http://hfsfgzglc.blog.163.com/blog，