第一篇：招標代理工作流程

招標代理工作流程

業務介紹：向招標人介紹招標代理公司的職責、工作范圍、工作流程、代理費收取標準等招標人欲了解的相關內容

簽訂合同：確認招標人之后形成書面合同（重點是招標人、項目名稱、聯系人、聯系電話、代理費數額），由招標人及招標代理機構進行蓋章、簽字

須招標人提供的材料：計劃批文、招標小組名單（3人以上單數）、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規劃兩證（若未辦理時招標公司可根據招標人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規劃辦公室進行代辦）

報建申請：招標申請書。包括報建表、招標備案表、招標辦制表、招標方案報告、承諾書、委托書及招標人提供的所有資料（后附報建具體流程，另頁）

招標公告：招標申請完成后形成招標公告（注意該工程要求的資質、條件及所需資料；或招標人提出的特殊要求），請招標人確定并蓋章、簽字之后報招標辦審核，之后由招辦在《貴州工程建設信息網》發布，之后代理公司自行在《貴州省招標投標網》上發布（公示時間為5日歷天及以上）

資格預審文件的確定及封面蓋章。

注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。報名準備：報名表、資格預審文件、收據，提前將資審文件送招辦

投標報名：在開始報名時間前跟招標辦打招呼，請問是否需要發放交易牌。在規定時間內報名（所需資料：投標企業營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人授權委托書及被授權人交易證及身份證、項目經理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份），在截止時間前停止報名并將信息費及報名表原件交招辦。

報名結束：向招標人及領導匯報報名情況，將報名資料整理、保存（報名結束至資審時間不少于3天）

資審表格：在資格預審前準備好資審所需的所有表格，包括簽到表（3張）、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項目經理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預審報告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統計表；資格預審合格及不合格通知書（必要時）；招標文件封面（必要時）；

資審準備：資格預審會議前一天通知招標人（必要情況下攜單位公章）、招標辦及各相關人員作好準備

資審會議：會議具體流程（另頁）

資審結束：將招標人及代理機構蓋章之后的公示表張貼（建設局一樓大廳。全部通過時不用），公示時間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預審通過單位送檢察院檔案查詢，告知函出來后立即送招標辦并請確定投標人（招標人提供圖紙后立即送預算員處進行預算）

資審通知：合格通知書的確定，在能保證圖紙及攔標價的情況下請招辦確定發售招標文件時間后發出?資格預審合格通知書?（資審結束至發出通知時間不少于3日歷天）

注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時可一次性請招標人完成。

通知確認：用最完善的辦法確認通知書發放及時、到位，以防由此而發生的種類投訴事件（通知書發放至發售招標文件當日不少于2日歷天）

招標文件：形成招標文件（正常情況下是先請招標人審核確定并簽字蓋章后再報招辦）后請招辦確定開標時間，并請審核技術標權重數、投標保證金金額及到賬時間（招辦意見與招標人發生歧義時由三方協調），在發售招標文件前將正式的〈招標文件〉送招辦存檔（其中踏勘時間、答疑時間根據發售時間而定（一般為發售招標文件后3天及以上）

發售準備：〈招標文件〉、技術標封面、發售表、收據、圖紙

發售招標文件：準備好上述資料后在開始發售時間前跟招辦打招呼確認是否發放交易牌，根據要求發售招標文件（所需資料：合格通知書、授權委托書及被授權人交易員證及其身份證），在截止時間前停止發售并將發售登記表原件交招辦存檔

發售結束：向招標人及領導匯報發售情況后將發售資料整理、保存 答疑準備：答疑簽到表、答疑文件、領取登記表、投標保證金繳納通知書（另頁時），并在答疑會會議前一天通知招標人（必要情況下攜單位公章）及相關人員作好準備工作

答疑會：簽到后介紹到會人員，接收投標人（投標單位代表需攜帶授權委托書參會）的投標疑問。由招標人在會議中對投標人提出的疑問給予解答或對招標文件進行澄清、補充、解釋等，之后形成書面文件經招標人及投標人確認后請招標人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔

答疑結束：將形成的答疑文件及 ‘投標保證金繳納通知書’（另頁時）根據該代表出示的發放給各投標人（需攜授權委托書，否則不予發放或者傳真通知）并予以確認

修改補充：若招標人或招標公司對招標文件有修改或補充的情況下，在開標時間15天前將該通知發放給各投標人并予以確認

攔標價：根據圖紙出來預算之后將預算書交招標人，由招標人及相關部門核定攔標價，并在開標時間10日歷天前書面通知各投標人并予以確認

投標保證金到賬查詢：在投標保證金截止時間當天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況（數額規定為0.5-2%，最高不超過80萬元。須在開標時間前7天內到賬）開標表格：根據保證金到賬情況制作開標表格，包括投影資料、會議議程、開標紀律及注意事項、簽到表（3張）、投標文件遞交登記表、驗證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術標專家評審表、技術標評分匯總表、唱標記錄表、得分匯總表；評審報告；公示表（6份）、招標書面報告備案表（4份）、中標通知書（8份）

開標準備：在開標會議前一天通知招標人（必要情況下攜單位公章）、招標辦及各相關人員作好準備工作

開標會議：開標會議具體流程（另頁）開標會議結束：將需招標人蓋章的資料（評審報告；公示表（6份）、招標書面報告備案表（4份）、中標通知書（8份））準備好請蓋章或者簽字，第一時間請招辦在〈貴州省工程建設信息網〉上對開標結果進行公示，之后在建設局一樓張貼。

中標公示：公示時間為3個工作日，公示期滿后將中標通知書及書面報告備案表請招辦蓋章。

中標通知：中標通知書蓋章后即通知中標單位攜授權委托書前往領取（其中額外收取的費用需征詢領導意見），若被授權人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認 書面報告：在發放中標通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發出中標通知書后15天內將招標書面報告（正常情況下一式四份：招辦、紀委、招標人、代理公司）送招標辦及招標人，《招標書面報告》內容詳見各完工項目書面報告。后續：代理費的收取（出納）

注：代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標人及領導匯報，并將所有書面資料交一份至招辦存檔。

第二篇：招標代理工作流程

招標代理工作流程

一、時間節點（紅色為工程項目需要）

1）招標公告發布日期至開標日期，不少于20日歷天；開標評標1工作日；招標人收到評標報告3日歷天發布結果公示，結果公示3個工作日；發中標通知書給中標人1個工作日；中標人收到中標通知書30日歷天內和招標人簽訂合同；

2）報名時限不少于5個工作日，可以從招標公告發布之日當天接受報名；

3）控制價發布不少于開標前7天 4）勘察及答疑在開標之日前15天完成。

5）投標保證金和信譽擔保金匯款截止日期一般在開標之日前不少于5天，日期可以按匯款日期，也可以按到賬日期為準； 6）踏勘及答疑在開標之日的15天前完成。

二、前期實施

1．同業主洽淡招標業務情況，明確招標代理業務范圍、項目概況、時限、招標方式、聯系人、聯系方式、是否需要預算、費用及支付方式，確定雙方責任，簽定招標代理合同。完成招標公告、招標文件、控制價及前期備案工作。

2．發布招標公告，公告內容如下：

1）招標方式（公開招標，邀請招標，競爭性談判，單一來源采購，詢價；并說明是資格預審還是資格后審格）2）招標條件：工程名稱，項目審批、核準或備案機關名稱，招標人，資金來源；

3）項目概況和招標范圍：工程實施地點/交貨地點，建設規模/采購數量，計劃工期/交貨日期，招標范圍/供貨范圍，標段劃分；

4）投標人資質要求：投標人資質要求，項目負責人資質要求，其它要求； 5）招標文件獲取方法：報名時間，報名地點，報名資料，資料獲取； 6）聯系方式：招標人、招標代理機構的名稱、地址、聯系人、電話、郵箱等；

7）其它內容：備注；

8）招標公告加蓋三方公章（業主、招標辦、招標代理機構），一式四份，招標辦留存兩份，并為招標辦提供電子檔用于網上發布。

3．安排報名工作：

1）認真核查報名資料：介紹信、授權委托書、營業執照、資質證書、項目負責人證件等； 2）登記匯總報名信息； 3）報名信息及資料要求保密。

4）按報名順序分標段整理、匯總報名資料，在報名結束后提交統計資料給業主和當地招投標辦；

4．是否組織現場踏勘；

5．開標前15天對投標人的疑問進行答疑；

1）招標文件疑問，提交給業主進行溝通；

2）圖紙疑問，提交業主，并主動聯系圖紙設計方溝通； 3）預算疑問，提交業主，主動聯系預算方溝通；

4）答疑以書面形式，加蓋業主公章，以傳真形式交予投標人。6．投標保證金及信譽保證金：確認相關投標人投標保證金及信譽保證金，按標段統計整理，并向業主匯報。7．開標前準備：

1）提前1-3天，聯系業主，提醒開標時間； 2）按程序聯系參與開標的相關監督管理部門；

3）準備開標、評標資料：開標會業主（招標人）現場驗證表，開標程序，開標紀律，評標紀律，投標文件送達登記表，開標預備會簽到表，開標會議程，評標專家抽取表，評標專家聲明書，驗證情況評審報告，開標記錄表，密封情況確認表，商務標、技術標相關評分表，評分參數表，評分匯總表，評標報告，定標報告，中標公示，招標文件（評標專家人手一份）；

三、開標、評標

1． 開標預備

1）提前一至兩個小時到達開標會現場，做好開標準備工作； 2）安排人員進行投標人投標文件送達記錄； 3）確認工作人員、業主及監管部門領導到場情況；

4）在工作人員、業主及相關監管部門領導到齊的情況下，在開標時間前半小時至一小時組織開標預備會，抽取專家評委，組成評標小組，進行抽取登記并寫明評委聯系方式及未能到場的原因，抽取招標文件規定的評委人數，并通知專家評委在開標會開始后合適的時間到場參與評標（一般為開標時間向后推遲1小時），業主方參與評標的必須是相關專家，而且不能超過評標專家小組成員人數的1/3；

5）按正式開標時間進行開標，并停止接收投標人的投標文件送達登記，逾時的不予受理。

2． 開標會

1）相關人員進場，準時進行開標，由主持人進行開標會介紹； 2）介紹業主（招標人）、與會監管領導及招標代理機構； 3）宣布開標紀律、評標紀律（附后）；

4）公布在投標截止時間前遞交投標文件的順序宣布投標人名稱； 5）由投標人代表上前檢查投標文件的密封情況，并簽字確認； 6）按照投標人的投標文件遞交順序，由業主（招標人）和監管領導進行投標人資質驗證：法人代表證書或授權委托書及身份證，企業法人營業執照（副本），企業資質證書（副本），項目負責人證書、身份證及其它證書，企業安全生產許可證，投標保證金到賬憑證原件； 7）按投標人遞交順序，分標段進行唱標，由投標人宣讀：投標人名稱、標段、報價及其它需要公布的內容（項目負責人，工期，質量等），并進行記錄；

8）如需抽取相關評標系數，則現場由投標人代表抽取； 9）唱標完成后，分標段由投標人代表簽字確認開標記錄； 10）休會，評標。

開 標 程 序

1.宣布開標會開始，工程名稱，招標代理機構； 2.介紹招標人及相關領導； 3.宣布開標紀律、評標紀律；

4.按遞交順序宣讀在投標截止時間前遞交投標文件的投標人名稱； 5.投標人代表檢查投標文件的密封情況并簽字確認； 6.按順序由招標人和監管領導檢驗投標人證件；

7.按順序分標段當眾開標，由投標人或委托人宣讀投標人名稱、標段名稱、投標報價及其它招標文件規定開標時公布的內容，進行記錄，并由投標人或其委托人簽字確認；

8.休會，評標； 9.宣布開標結果； 10.開標結束。

開 標 紀 律

1、參加會議人員要自覺維護會場秩序，不得大聲喧嘩；

2、邀請的評標評委只代表個人，不代表單位；

3、唱標程序進行，不得變更；

4、凡需要澄清的問題，應當在唱票結果結束后提出；

5、各投標人不得串聯，一經發現則取消投標資格；

6、在評標階段，投標人不得與評標人員接觸；

7、投標標書內容不相符時，以正本為準；

8、評委成員在投標單位有利益關系的應回避；

9、參加會議人員應關閉通訊工具。

評

標

1）抽取的評標專家全部到場后，在評標專家聲明書上簽字，參與開標的業主方、監管領導、專家評委在開標預備會簽到表上簽字；

2）由抽取評標專家組織評標小組，并推選出組長，評標小組未能推選出組長的，由業主（招標人）指定；

3）評標時，如業主需要監督，可現場進行監督或在專設的監督室進行監督評標過程；

4）招標代理機構在評標過程中，只為評標小組提供所需要的資料和工具，不得參與評標；

5）評標小組成員在評標過程中，對相關商務標和技術標進行獨立評標，簽字確認；

6）最終評分由評標小組組長進行匯總統計，推選中招標文件中規定數量的中標候選人，并由所有評標小組成員和監督人在定標報告上簽字確認； 7）評標結束后，定標報告交予業主（招標人），由業主最終確定中標人； 8）確定中標人后，由業主（招標人）在中標公示上加蓋公章，一式四份，招標辦留存兩份進行中標公示（在公示欄或網上平臺公示），業主一份，招標代理機構一份。（中標公示要求寫明中標候選人排名順序、項目負責人、中標價）

備注：評標小組推選出招標文件中規定數量的中標候選人后，業主（招標人）應在評標結果出示當天確定中標人。工程建設項目規定：1.中標候選人應當限定在1至3人；2.國家資金投資或國家融資的項目，應確定排名第一的中標候選人為中標人；3.評委提出書面評標報告后，招標人一般在15日內確定中標人，最遲應當在投標有效期（投標有效期一般不少于90天，最低不少于60天）結束日30個工作日前確定。采購貨物和服務招標：采購人在收到評標報告5個工作日內，按順序確定供應商。

評 標 紀 律

1、參加評標人員應自覺遵守招標管理有關規定；

2、評委只代表個人，不代表單位；

3、評委應服從分組安排；

4、評標時應客觀公正、實事求是、獨立評標、不得相互，凡有下列情況之一者，評標作廢

a)字跡模糊不清，無法辯認者 b)分項計分與合計分明顯存在錯誤者 c)評議分走出規定的上、下限范圍者 d)評委之間相互串通商量、有明顯傾向者 e)未按評標辦法（原則）打分者 f)其它違反招標管理規定的行為

5、評標委員會成員在投標單位有利益關系者應自覺回避；

6、評標階段，評委不得單獨與投標人接觸；

7、所有評標及有關人員，者有保密的義務；

8、所有評委均對其評標結果的公正性負責。

四、后期工作

1．發出中標公示后三日內，各方如無異議，一般確定第一中標候選人為中標人，發放中標通知書，中標通知書要求寫明中標單位名稱、項目負責人、中標價，加蓋業主（招標人）、招標辦、建設工程交易中心和招標代理機構公章，并由招標辦編制中標通知書編號；

2．中標通知書發放后，中標人應在30日內，訂立書面合同（可由招標代理機構協助招標人與中標人簽訂），由此中標人保證金轉為履約保證金，或中標人另繳納履約保證金；

3．簽訂合同后5個工作日，退還所有投標人的投標保證金和信譽擔保金； 4．在確定中標人之日起15個工作日內，向監管部門提交備案資料（備案資料目錄附后），一式三份，監管部門一份，業主一份，招標代理機構一份留存。

五、招標過程資料存檔

招標代理講招標過程資料整理紙質成冊，冊數根據招標人需求確定。

第三篇：招標代理工作流程

招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程招標代理工作流程一一一一、、、、制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告制作招標文件以及招標公告二二二二、、、、到政府機構到政府機構到政府機構到政府機構（（（（發展和改革局發展和改革局發展和改革局發展和改革局））））辦理備案辦理備案辦理備案辦理備案

1、招標公告、招標文件、委托代理合同、工程造價合同 各5份（加蓋招標人和代理機構公章后）拷貝電子版招標公告。

2、備案需準備的資料：招標文件、招標公告、控制價報表、工程量清單、立項、核準控制評審函 原件及復印件，根據公告發布要求將備案后的招標公告、立項、核準 發布網絡公示。三三三三、、、、建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案建設局辦理備案

1、備案需準備的資料：控制價報表、工程量清單、立項、核準、控制評審函 原件及復印件。

2、辦理招標文件備案，領取收訖通知書。四四四四、、、、評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程評標室預定流程

1、招標公告網上公示

2、在建設信息網上，錄入信息

3、錄入信息取得注冊號（預定前2天錄入信息）①招標人單位介紹信（注冊經辦人員，招標項目名稱。收原件）②招標人信息卡或者代理機構從業人員信息卡 ③項目編號 ④已發布的招標公告（核對原件，收復印件、網絡版各一份）⑤招標文件（已備案，收復印件蓋招標人公章一份）五五五五、、、、預定評標室預定評標室預定評標室預定評標室

1、通知招標人單位準備開標資料（包括：介紹信、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。開標前一天通知）

2、招標代理機構需準備的資料 ①立項、核準、招標公告原件及復印件 ②介紹信、從業人員崗位證、身份證、營業執照、資質、組織機構代碼 復印件蓋紅章。（從業人員信息卡，身份證原件備查）③如流標后二次招標的項目需準備的資料，包括第一次：招標公告、立項、核準、專家抽取表、評標報告、投標保證金公示表、專家抽取結果表原件及復印件備查。第二次：招標公告、立項、核準原件及復印件。④公開招標公開招標公開招標公開招標：：：：施工、監理、項管、設計、勘察{招標文件5本，清單5本（施工）評標報告打印表稿及電子版拷貝各1份、670號文件1份（監理）}；比選招標比選招標比選招標比選招標：：：：各文件只需3份。評標前半天，應向監察機構，財政機構，公證處，報開標前文件 評標現場參加人員：監察機構，財政機構，公證處，甲方專家，技術專家 評標結束后現場打印出評標委員會得分匯總與評標報告（注意企業資質、項目負責人資質等級證書號），交由監督人員審查，確認無誤后當場宣讀并由評委全體成員與監督人員逐一簽字

第四篇：招標代理流程范文

招標代理工作流程

一、簽訂委托協議

簽訂委托協議一式五份，其中甲方二份，招標代理二份，招標辦備案一份。

二、甲方提供的資料1、2、3、4、項目立項批復； 建設工程規劃許可證； 施工圖設計文件審查合格書； 資金證明；

（所有資料全部提供原件備招標辦審查，留復印件一套進行備案）

三、發布招標公告及報名

起草招標公告，由招標辦主任簽字蓋章審批后加蓋公司公章，交易中心報名處實施發布，發布媒體為甘肅省建設工程招標投標信息網。公告發布完畢復印兩份，招標辦（祁主任）、交易中心（胡工或董工）各留一份，原件由招標代理公司留存。

公告期：自發布招標公告第二天起三個工作日。

報名地點：武威市公共資源交易中心二樓大廳（南城門廣場東側）

四、報建審批

1、報名結束日17時去交易中心報名處領取報名資料，將報名情況報甲方審查選擇。

2、填寫報建審批表（一式四份），招標申請二份，首先由甲方蓋 1 章，代理公司蓋章，并將投標單位報名資料中的“犯罪行賄查詢函”和“法人授權委托書”抽出，按報建的順序裝訂、將投標單位資格審查單一并做好備用，同時開始著手進行招標文件的編制（招標文件封面時間為報建時間，開標時間為報建完成后20日歷天）。

3、將招標申請、“第二項甲方所提供的資料”中的4項以及依次裝訂好的犯罪行賄查詢函和法人授權委托書等資料去招標辦（祁主任）進行備案，備案完成后，將報建審批表交由招辦（陳主任）蓋章，審批表招標辦、交易中心各留一份，給建管站連同投標單位資格審查單一并送一份，招標代理留一份，招標申請代理公司留一份。

4、將資審單及報建表送建管站的同時通知各投標單位到建管站進行資質審查，并將審查完成后的資審單送至代理公司，代理公司全部收齊后，按照報建順序裝訂送至招標辦（祁主任）。

5、資審后，由招辦（祁主任）對招標文件進行審查、蓋章，審查完成的招標文件回公司后開始進行打印，先打印4份完整文件+投標人數量的招標文件封皮，去甲方單位蓋章（按資審后的投標單位數目向甲方要施工圖紙），蓋章后的招標文件提供給甲方、招標代理、招辦、交易中心存檔備案各一本。然后將按投標人數量出完整招標文件后，通知各投標人進行招標文件發售以及圖紙的領取（圖紙押金一般根據工程規模大小由600-2000元不等）。

6、發售同時通知投標方交納招標文件規定數額的投標保證金，并制作投標保證金證明（投標保證金一般不得超過投標總價的百分之二，但最高不得超過八十萬元人民幣）（未經領導批準不得隨意允許 投標人免交投標保證金）。

五、圖紙答疑會1、2、3、時間：由招標代理和甲方協商確定。地點：同上。

通知甲方及各投標單位按時參加會議，并告知甲方通知圖紙設計單位，各投標單位答疑問題應以書面形式提交。

4、版）。

5、6、會議簽到（各施工單位）。

會議結束，按會議內容打印答疑紀要，答疑紀要由招標人會前準備：答疑會簽到表一份、答疑紀要框架格式（電子和代理機構蓋章后方可下發給各投標人。

注意事項：

1、一般情況可以在招標文件中注明答疑提交的時間，不組織答疑會，由招標代理機構將問題匯總后發給設計院進行統一回答，回答完成后交由公司總工或造價部人員進行審查修改，定稿后的答疑轉發給甲方進行審核，整個程序完成后再下發給投標人。

2、答疑紀要中只能注明，招標人、設計單位、代理機構和投標人的問題以及設計方、招標人的答復內容，不得出現投標人名稱。

六、開標

1、開標前準備：開標前三天按招標文件要求收取投標保證金；制作開標表格一份（電子版及紙質版）、會議程序一份，開標時交招辦；告知招標人電話邀請監督小組成員（發改、財政局、檢察院、監 察局、審計局、造價站（招標代理機構邀請）。）

2、地點：武威市公共資源交易中心。

3、時間：同招標文件規定時間。

4、提前開標時間半小時到達開標大廳，在交易中心（胡工）領取投標人簽到表及標書送達表，接受投標文件并登記。

5、簽到：甲方代表（評標專家2人）；參會人員；監督小組成員。

6、抽取評標專家5人并簽到。

7、開標、唱標

8、公布控制指標價

9、評標、定標

10、公布評標結果

11、由交易中心（梁工）領取投標書、復印評標報告。

七、中標

1、中標公示期為三個工作日（開標結束后三個工作日），公示媒體為甘肅省工程建設招標投標信息網。

2、公示期間由招標人和中標單位向交易中心交納交易服務費，然后去交易中心領取中標通知書，中標通知書一式五份，由甲方、招標代理、交易中心、招標辦（招標辦蓋章時需甲方提供與中標人簽訂的合同副本一份）分別簽字蓋章，其中兩份交招標辦，一份交甲方，一份交中標方，代理公司自留一份。

八、資料交接

1、投標文件移交：甲方一套（正本）；其余副本由代理公司存檔。

2、給招標人復印所有開標資料，并在交接單上簽字。

3、填寫招標代理服務調查表并請甲方蓋章。

4、投標保證金的退還：中標公示期結束后退還未中標單位的投標保證金，收回保證金證明存根聯。中標單位投標保證金待其和甲方簽訂合同后退還，并收回保證金證明存根聯。

5、圖紙清退：向各投標單位收回所有圖紙及押金條，將押金退還各投標單位并在圖紙押金清退表上簽字確認。

第五篇：招標代理工作流程簡述

一、與業主接洽，簽訂招標代理合同，讓業主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。

二、填寫招標申請表、交易申請表，報業主蓋章。

三、根據業主要求，編制招標告知（或投標邀請書），并報業主審查。

四、準備招標申請表、代理合同書、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到招標辦備案，招標告知報招標辦審查，待招標辦領導簽字、蓋章后和建設工程交易中心審查后由招標辦發至報社。

五、準備交易申請表、代理合同書、項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書及資信證明等材料到交易中心備案，等交易中心領導同意后發至網上。

六、在招標告知規定的報名期間內（報名不但要填寫報名表，還要在網上報名），編制招標文件，并報業主審查，業主審查修改后，報招標辦審查，待報名結束后、及時將報名情況匯總并報招標辦、交易中心和業主。

七、招標文件招標辦審查后，到交易中心備案，并確定開標時間。

八、發放招標文件（提前通知交易中心財務，并提交一份招標文件和報名名單），并在網上上摶招標文件。

九、招標文件發放情況報招標辦及交易中心和業主。

十、在招標文件規定的時間組織答疑及現場勘察。

十一、待業主及設計單位解答完畢后，整理招標答疑記錄，報業主審閱后，將答疑蓋章，并發放至各投標單位。

十二、若為資格后審，提前與交易中心聯系，提前一天或更早的時間將所有投票單位的證件由交易中心工作人員進行證件掃描。

十三、開標前一天，與業主碰面，交待一下開標時應注意的事項（開標會由誰代表講話？誰參與評委？）及業主交納交易服務費及印花稅等事項。

十四、開標前準備：先到招標辦及交易中心分管主任處聯系，由分管主任安排開標參與人員，然后組織代理人員接收投標書，驗證時，須在招標辦及交易中心工作人員在場的情況下進行，業主到之后，先到招標辦及交易中心與分管主任見面，到交易中心繳納交易服務費，然后在招標辦等部門監督下，由業主參與在交易中心抽評室隨機抽取評委。

十五、開標：確定業主、招標辦、交易中心參與人員待人員到齊后，按時組織并主持開標會。

十六、開標后，在招標辦等部門的監督下，在交易中心評標室，組織評委評審投標書，填寫評標記分表，編制評標報告，最后由評委、招標辦、交易中心人員及監督部門人員簽字。

十七、編寫中標公示，報業主審查并蓋章，待招標辦審查后，在泰安市建設工程交易中心大屏幕及泰安市建設工程信息網上公示三天（期間通知中標單位與業主洽談簽訂合同，如業主需要，應當協助業主一同辦理）。

十八、填寫中標通知書、回訪信息卡，同時提供給業主廉政合同書，由業主蓋章，招標辦審查后，及時通知業主及中標單位辦理有關中標手續。

十九、通知未中標單位中標結果，退還圖紙并到交易中心退投標保證金。

二十、待資料整理完后，給業主、招待辦、交易中心存檔。