第一篇：金誠信(昭通項目部)年度行政后勤標準化實施細則

金誠信礦業管理股份有限公司 云南金誠信礦業管理有限公司

（昭通項目部）2015年度行政后勤標準化實施細則

（試行）

第一章 總則

第一條 為了進一步加強昭通項目部行政后勤管理，規范員工行為，提高實施標準，根據公司內控制度及行政后勤標準化要求，結合項目部的實際情況，特制訂昭通項目部行政后勤標準化實施細則。

第二條 本實施細則適用于項目部各部室、各區隊員工。

第二章基礎管理標準

第三條 根據公司八大標準化要求，結合項目部的實際情況，與各部室、區隊簽訂八大標準化考核責任狀，并存檔。項目部每月開展一次八大標準化的自檢自查，記錄檢查情況，并對在檢查出存在問題下發整改五定表，對每月八大標準化的自檢自查情況存檔。

第三章 行政管理標準

第四條 公文處理

1、根據公司收文處理辦法

（1）收文處理要做到及時、準確、安全。其中：收文及時要求項目部每日兩次由專人登錄項目部郵箱、公司OA系統查收本日發文，確保收文最遲不晚于發文的第二日閱辦；收文準確即要求公文收取后報領導審批或知曉，領導閱示后在當日送至具體承辦部門落實，并跟蹤相關部門的辦理和傳閱情況。辦理完結的公文依發文單位的不同，分類存放。（2）已經使用OA行政辦公系統的，按照《收文處理單》流程進行處理；尚未使用OA系統的，按照紙制《收文處理單》進行處理。《收文處理單》需留存備查。

第五條 檔案管理

（1）項目部綜合辦公室是檔案的主管部門，負責集中統一管理公司內部下達的文件，對上級的請示及報告，地方政府文件和批復，規章制度，公司各類證照等。昭通項目部各部門負責各系統屬于項目部保存的文件資料的收集、分類、立卷和定期移交歸檔工作。

（2）列入檔案歸檔范圍的資料，嚴格按照《檔案管理辦法》所規定的程序和要求進行歸檔保存。

第六條 會議管理

（1）項目部要定期召開調度會，按需召開經理層會議及各類專題會。綜合辦公室做好會議的準備工作和設備調試工作。

（2）各次會議應指定專人做好會議記錄工作，形成會議紀要并存檔。

（3）綜合辦公室指定專人負責做好每周調度會紀要并存檔，會后要根據會議精落實會議議定事項的完成情況。

（4）會議室辦公桌椅、視頻、投影機、電腦、空調使用等相關設備由綜合辦公室統一管理，并建臺賬備查，任何人不得擅自挪作私用。

第七條 印鑒管理

（1）項目部印鑒的啟用嚴格按照公司規定的審批制度執行。

（2）項目部的印鑒由專人保管。隨用隨取，用后立即存于原處，并及時上鎖。印鑒保管人員離開辦公室3天以上時，須將印鑒交所在部門負責人或者分管領導保管，并履行交接手續。

（3）用印的審批：項目部各類文件、合同、標書和資質、資格證明以及涉及本單位財務、統計、人事等重要報表和相關材料的用印，必須經項目部經理審批后，方可用印。需要蓋章的一般性事項、單位介紹信，須經綜合辦公室主任審核，審核后方可使用。印鑒使用須在《用印專用登記薄》上認真填寫用印人、用印文件名、用印量。該登記簿要妥善保管，留存備查。

（4）項目部有文件需加蓋公司總部印鑒時，依照文件的類型，執行“誰需要誰聯系”的辦理原則和相應程序，承辦人先聯系公司總部對應部室的業務聯系人，部室業務聯系人持需蓋印的文件到綜合行政管理中心蓋章。

第八條 證照管理

（1）項目部綜合辦公室指定專人負責本項目部的證照管理工作。

（2）使用證照復印件和掃描件，均應在復印件或掃描件上注明該證照“只限于聯系XXXX之用”等字樣。并在《證照使用登記簿》上登記用途、使用人、使用日期、批準人等。

（3）項目部各部室需使用公司總部存檔的證照的復印件時，需向對應的業務職能中心說明使用目的、使用證照名稱等，由該中心主辦人員到綜合行政管理中心申請和置辦。

第九條 日常辦公物資管理

（1）日常辦公物資定義：是指項目部各部室在日常辦公業務所使用的辦公消耗品、辦公耗材品、保潔用品。

（2）項目部綜合辦公室對日常辦公物資實行統一購買，統一管理。

（3）項目部綜合辦公室對日常辦公物資設立采購、入庫、領用臺賬。同時，做好日常辦公物資的月度盤點、季度費用統計工作。

（4）辦公用品領用時需在《辦公用品領用登記單》上按部門分類，登記用品名稱、入庫數量、庫存數量、領用數量、領用人、領用時間、結余數量、經辦人，并由專人認真核實其庫存數量。

（5）單位價值在2000元以上，使用年限超過一年的實物資產是辦公固定資產（如電腦、打印機、空調、視頻設備等），對辦公固定資產要進行費用核實，分部門、定編號、定責任人，建立固定資產臺賬備查。

（6）辦公室按季度統計各部門本季度辦公用品費用的支出情況，在會議中予以公布，以此敦促各部門杜絕浪費，節約使用。

第十條 辦公電腦管理

（1）項目部綜合辦公室是本項目部辦公電腦及配件的管理部門，負責對項目部新購和原有辦公電腦及配件的統一管理、統一調劑,并建立和更新電腦配發臺賬。建立臺賬，要對辦公電腦做好編號、責任人、使用部門、使用人，以便備查。（2）辦公電腦應為辦公所用，不得挪作私用。更不得在上班時間用其做與工作無關的活動。

（3）使用人要愛惜電腦，遵守操作規程，及時關閉電源，對電腦進行維護和保養。

第十一條 計算機信息網絡安全管理

（1）項目部所有電腦區分為“專網計算機”和“一般計算機”。“專網計算機”為財務、倉庫和人力資源專員使用的計算機。

（2）專網計算機不得隨意接入互聯網，不得安裝聊天、視頻、游戲軟件。（3）“一般計算機”的上網時間實行“限時使用，定點關閉”。（4）項目部要根據作息時間和崗位的需要規定開網時間和用網權限，網絡規定時間：上午8：00－11：30，下午14：00－17：30，特殊情況給予適當的網絡開放，項目部各部室人員要認真遵守項目部網絡管理規定。綜合辦公室于每天對專網計算機檢查兩次，發現有安裝聊天、視頻、游戲軟件的考核50元/次。

第十二條 車輛管理

1、管理職責

（1）項目部所有車輛統一由綜合辦公室管理。

（2）項目部車輛實行專人專車管理，各司機必須管好項目部指定負責的車輛。具體如下：

宇通牌客車（云AD7167）指定王強負責； 宇通牌客車（云AD9920）指定胡明杰負責； 北京現代（云AZ875V）指定高關林負責； 解放牌130貨車（云AL219H）指定高光彥負責； 江鈴貨車（云A8S809）指定蔡忠正負責。

2、車輛調度

（1）項目部車輛統一由綜合辦公室進行管理。

（2）項目部各專職司機要端正駕駛作風，加強自身職業道德建設，嚴格遵守交通規則，提高服務意識和服務水平，必須服從項目部領導的調配和管理。不得以任何理由拒絕，不服管理的給予100元/次的考核，情節嚴重者，辦公室有權給予辭退。

（3）公務車司機必須遵守項目部工作紀律和各項管理規定，通訊工具必須保持24小時暢通。上班時間，必須堅守崗位，不得擅離職守。無出車任務時，在辦公室待命，若有事需離開，必須向辦公室說明情況，以便及時聯系。

（4）項目部公務車（云AZ875V）原則上主要為接送項目部班子成員、財務人員、公司領導所用，除特殊情況外。

第九條 項目部(云AL219H)、(云A8S809)主要為托運物資所用，除特殊情況外。（5）項目部車輛實行持卡加油制，油卡由辦公室專人負責保管，各司機每次需要加油時必須提前向辦公室報告，由辦公室專人視情況隨同前去加油，若特殊情況時，由司機本人去加油時，加油必須實事求是，不得弄虛作假。若發現有虛假現象，依據情況進行考核。

（6）項目部各部室出現急需用車、不得不用車的情況時，必須事先向綜合辦公室提出用車申請，填寫派車單，由項目部領導批準后方可用車。

（7）公務車配有行車記錄表，每次出車后都要如實記載日期、用車人、用途、地點、行駛里程并存檔備查。

3、車輛使用

（1）通勤車司機要加強思想政治、交通安全法律法規、專業技術學習，服從管理和調配，文明駕車，做到六不“不酒后駕車、不危險駕車、不疲勞駕車、不超速行車、不超員行車、不故障行車”，行車途中注意力要高度集中，控制好車速，按規定車速行駛，小心慢行，隨時保持良好的精神狀態，若出現以上違章情況的，考核當班司機500元/人，考核金額從當月工資中扣除。

（2）通勤車司機必須嚴格遵守項目部的車輛發車時間規定，嚴格按照排班表出勤。按時接送工人上下班。在接送工人上下班途中，決不允許通勤車超員、超速行駛。同時，要在保證車輛安全的情況下，盡可能的保證上下班工人有車可乘，積極為項目部做好生產、生活服務。若出現司機不遵守項目部發車時間規定的，不按時發車，行車途中出現超員超速、行駛的，考核當班司機500元/人，考核金額從當月工資中扣除。

（3）項目部各專職司機所持的車輛證件必須齊全、完好，同時，要清楚車輛保險的有效期限。同時，由綜合辦公室對項目部各車輛保險建立車輛保險臺賬、車輛證件臺賬等相關臺賬，以便及時對車輛的信息變動跟蹤調查。

（4）各專職司機在出車前，要對車輛做基本檢查，如（水箱、機油、汽油、電瓶液、輪胎、外觀）等是否正常，發現故障，要立即報告，不允許故障出車，做到出車前檢查、行駛中檢查、收車后檢查。

4、車輛保養及維修

（1）項目部車輛維修、保養原則上到項目部指定的廠家進行維修、保養,司機要不定期對車輛進行檢查和保養，確保行車安全，保持車輛處于安全、可靠、良好的狀態。車輛需要保養和維修時，由駕駛員提出維修、保養建議，填寫車輛維修保養申請單，辦公室根據實際情況，對車輛進行定點維修、保養的審批。建立車輛維修和保養臺賬，對車輛維修、保養的內容、項目、費用進行如實登記。（2）車輛在行車途中發生故障或其他耗損需要及時修復或更換零件時，要及時與辦公室聯系，辦公室根據實際情況同意進行修理，后補報相關手續。（3）由于駕駛員使用不當或屬于保養而導致車輛損壞或機件故障的，所發生的維修費用，依情節輕重，由公司和駕駛員承擔。

5、違章及事故處理

（1）在下列情形之一的情況下，違反交通規則的或發生事故的，由駕駛員承擔。

?無照駕駛。

?未經許可將車借予他人使用。（2）不可抗拒原因造成的交通事故，酌情研究進行處理。（3）違反交通規則的，而產生的罰款由駕駛員承擔。

（4）駕駛員因公出車發生交通事故，根據交警責任認定情況，按照以下規定承擔責任：

?駕駛員無責任時，損失有對方承擔或項目部承擔； ?駕駛員負主要責任時，承擔理賠部分以外的50%； ?駕駛員負次要責任時，承擔理賠部分以外的20%；

第四章 后勤管理標準

第十三條 項目部員工宿舍管理

一、管理職責

1、綜合辦公室職責

項目部綜合辦公室是員工宿舍的主管部門，負責員工宿舍長的選定與工作職責安排，宿舍長負責協助管理。

2、宿舍長職責

（1）準確登記每間宿舍內居住的員工姓名、工種、所在工區、入住時間、離宿時間等。

（2）對宿舍內配置的物品進行登記，設立臺賬，做到賬物相符。

（3）每月對員工宿舍的衛生、安全進行一次全面檢查，留存檢查記錄。對檢查中發現的問題及時指出，限定整改期限，到期回查。

（4）完成上級交代的其他關于宿舍管理的工作。（如水表、電表查記工作等）

3、宿舍公共區衛生員職責

（1）每日兩次對宿舍公共區域（走廊、洗漱間、衛生間）進行打掃。（2）保管清潔工具，放置于指定位置。

（3）公共區域的清潔須達到：地面無積水、無雜物、無煙頭；墻面、燈管無蜘蛛網；下水道暢通。

三、管理辦法

（1）項目部綜合辦公室負責項目部宿舍的管理工作，并對宿舍進行月度評比工作。

（2）宿舍的分配以滿足一線員工住房為準，由綜合辦公室負責宿舍的分配與調整，員工應無條件服從安排。

（3）項目部宿舍原則上每間安排3~4人居住，并配置鐵質上下鋪床。有一個上鋪床位為行李床。

（4）每間宿舍對應放置四把凳子、一張桌子和一個工服放置架。（5）宿舍具備日常生活所必須的照明、取暖設備。（6）宿舍門鎖完好，窗戶鎖扣完好。

（7）住宿人員不得調換公司財產物品，不得損壞配置物品。出現損壞的由使用人或在住人員負擔修理費或賠償費。

（8）入住人員定期打掃宿舍。墻面干凈、無亂貼亂畫。物品擺放整齊。被褥、床單干凈整潔。窗戶玻璃明亮，屋內無異味。

（9）宿舍內嚴禁私拉亂接電線、嚴禁使用大功率用電設備。如：熱得快、電絲爐、鎢絲燈。

（10）無獨立廚房的宿舍，禁止使用電磁爐、燃氣罐用于個人做飯。各項目部在禁止此類現象的同時，向員工提供公共廚房用于家屬工做飯的場所。

（11）貴重物品應妥善保管，數量較大的現金應及時存入銀行，做到人走鎖門。（12）公共區域設專人打掃。垃圾桶、室外環境每天打掃清理一次。

（13）綜合辦公室每月1號、15號對宿舍的安全、衛生進行一次大檢查，當月評選出“文明宿舍”進行獎勵。并留存每次的檢查和評比記錄。對在檢查過程中發現問題的，要及時指出并限定整改期限，逾期不整改的，根據項目員工宿舍的有關管理規定進行考核。

（14）員工離職或辭退時，也應辦理鑰匙移交和項目部配備物品的移交手續，隨即遷出宿舍。移交過程中發現有損壞，或未進行移交的員工視情節進行賠償。（15）不享受項目部規定待遇的員工夫妻，確需在項目部宿舍居住的，經辦公室同意并報主管領導批準后方可居住。當項目部人員增加，需其自行解決住房時，員工應按項目部要求按時搬出宿舍，否則將按每天50元予以處罰。

（16）過年員工的探親房，申請人得到主管領導的同意后，須在辦公室登記入住時間、入住人員數量、離開時間和聯系方式。并在約定的離開時間前騰退住房，并結清住房期間的水電費等。

四、文明宿舍評比

（1）嚴格遵守項目部《宿舍管理規定》，說文明話，辦文明事，做文明人。（2）宿舍內設施擺放整齊，室內閑雜物品擺放有序。（3）室內通風良好，采光明亮，沒有異味。

（4）室內吸煙配備煙灰缸，煙頭及時熄滅，無亂扔煙頭現象。（5）窗戶玻璃明亮；地面無痰跡、垃圾等。（6）無從窗戶亂扔垃圾或廢棄物現象。

（7）室內電線無亂接亂搭現象；無使用大功率電器現象。（8）室內無長流水，長明燈現象。（9）室內無吵架、斗毆、賭博的事情。

（10）室內電視機、音響等聲音盡量放小，做到不影響他人的休息。

（11）室內晚上進行打撲克、下棋等娛樂活動時，聲音盡量放小，最遲22:00結束，做到不影響他人休息。（12）鄰里關系良好、健康、和睦。

第十四條 食堂管理

一、管理職責

1、炊事班長職責

（1）炊事班長負責食堂日常管理及工作安排，與辦公室主任共同負責食堂人員的月度考評。

（2）炊事班長協同財務部門對采購的食品從數量、質量、價格嚴格驗收檢斤，逐項簽字。如有變質、過期、污染等，應拒絕接收，禁止入庫。

（3）炊事班長負責食品、蔬菜等入庫后的保管，應合理存放，防止鼠蟲害、變質和污染等事件的發生。

（4）炊事班長要嚴把飯菜質量關，不出售變質、過期的飯菜和食品。（5）食堂設備、設施、炊具、餐具等由炊事班長負責管理，并做好維護工作。（6）炊事班長負責制定一周食譜并張貼公示。

2、采購員職責

（1）采購單經綜合辦公室主任簽批后進行采購，采購單應注明數量。

（2）食品采購要確保質量安全，保證食品、蔬菜新鮮衛生，嚴禁采購變質、過期、劣質食品。

（3）采購時要多了解行情，比價采購，盡可能的降低采購成本，并保證采購質量。如發現價格舞弊，按不低于該采購產品五倍的價格進行處罰；情形特別嚴重者，處罰后予以辭退。

（4）食品運輸過程中，嚴禁食品與其他有害或可能造成污染的物品混裝，以防運輸過程中食品被污染。如有發生，視情節輕重，進行處罰，造成損失由采購員負責。

（5）采購人員應及時了解天氣變化，做好預防災害天氣的備貨工作。

3、食堂工作人員職責

（1）食堂是服務窗口，工作人員要做到服務熱情、態度端正、說話和氣、舉止文明，不準與員工爭吵，按規定時間開飯，按時值班。

（2）飯菜淘洗干凈，做好食品存儲，生食、熟食分開放置；做好用電、用氣、防火的安全工作。

（3）食堂飯菜要統一價格、統一數量，做到一視同仁，不能優親厚友，不能不收、少收或多收。

（4）講究個人衛生，注意衣服、頭發、指甲衛生。

（5）每日下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、設備等，杜絕長流水、長明燈現象。

二、管理辦法

（1）項目部綜合辦公室負責本單位的食堂管理工作，做到周講評、月考核；聽取員工意見，針對員工提出的有效意見進行落實改善。

（2）辦公室主任和食堂管理人員要根據食堂設備和環境狀況，及時安排設備的維護或維修。各單位按需投入設備，逐步改善員工就餐環境。（3）使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程，防止事故發生。（4）后廚門前、庫房門前應有“非工作人員莫入”的警示標志，除檢查食堂工作外，無特殊情況，非食堂工作人員不得進入。

（5）食堂不允許收取現金。員工持現金充值就餐卡，憑餐卡刷卡就餐。（6）公司兩級機關人員到項目部檢查工作，應自購飯卡就餐；項目部不得公款安排宴請。

（7）食堂管理人員應控制庫存，降低庫存成本，防止存貨腐爛變質。油鹽醬醋調味品保證一周用量，蔬菜、肉類保證三天用量，地理位置偏遠采購困難的項目部可延至五天。

（8）各單位派專人與食堂采購員一起采購，履行采購計劃；財務部人員負責驗收檢斤入庫。

（9）食堂必須履行食品物資出入庫手續，現場檢斤計量。

（10）每月最后一天核算食堂伙食費，由會計、辦公室人員、食堂負責人進行盤點，核算本月盈虧情況。

（11）員工食堂定時開飯，不得在食堂開小灶，發現一次處罰100元。（12）辦公室每月召開一次食堂管理例會，將員工意見、建議反饋給食堂，限期整改；每月組織一次食堂工作檢查。

三、食堂衛生、安全管理

（1）食堂采購必須到有衛生許可證的經營單位（市場）進行采購。（2）食堂區域的衛生實行包干到人，每天清掃，每周消毒。

（3）操作間每天清潔。消毒柜、灶臺等每天至少清潔一次，保證用具、設備擺放整齊、安全、干凈、無油污、無燒焦物。溝渠暢通無堵塞，地面無積水、無堆積雜物。（4）餐具使用前必須洗凈、消毒，未經消毒的餐具不得使用，禁止重復使用一次性餐具。

（5）庫房內整齊、干凈，物品分類上架碼放，面粉、大米離地離墻碼垛，擺放整齊，不放衣物等雜物。

（6）洗碗區應配置洗滌靈、洗手液、肥皂等必要的清潔用品。

（7）食堂人員必須于開餐前檢查就餐區清潔衛生，做到：地面干凈、無積水、無污漬；桌面干凈、無油漬、無殘留物。就餐后將餐桌上的剩余物倒入垃圾桶內，垃圾桶及時傾倒。

（8）食堂采取滅蠅設施：安裝滅蠅燈，每30平方米懸掛一個20W的滅蠅燈。要求：離地面不超過2.1米，離墻0.3米，并與墻面成90度。其他防蠅措施：窗戶加裝紗網；食堂入口處安裝寬幅塑料防蠅簾，每幅之間有1-2cm的重疊；食堂外圍周邊定期噴灑滅蠅藥。

（9）食堂內配置必要的取暖、降溫設施。

（10）食堂工作人員持有效健康證上崗。上班時穿干凈統一的工作服、戴工作帽，頭發不外露，不留長指甲，不佩帶飾物，女員工不涂指甲油。使用相應的取飯工具，不得直接用手。

（11）食堂工作人員不得穿工作服入廁，廁后雙手清洗消毒后方可上崗。（12）食堂工作人員有感冒、咳嗽、腹瀉等病癥時，須暫離工作崗位，痊愈后方可上崗。食堂工作人員不得在廚房內抽煙、打鬧。

（13）對食堂員工進行用電、用火、用氣的安全教育。食堂應配置必要的滅火器材

四、飯菜標準（1）食堂不出售生冷、變質飯菜。（2）食堂應每周變更飯菜的品種花樣。

（3）食堂設置值班制。對“三班倒”作業的員工，要做到熱菜熱飯，隨到隨吃。（4）條件允許的項目部可增設“小炒”窗口，需提前公示菜品及菜價，并將利潤嚴格控制在10%~15%。每日開炒時間應錯開用餐高峰時段。（5）食堂所售菜品以成本定價。并在每餐售餐前公示當日菜價。（6）食堂采購價格，接受全體員工監督，每周公示。

五、其它

（一）食堂工作人員必須堅守崗位，不得擅自離崗，手機必須保持24小時開通，要保證每天上下班的工人能夠按時就餐。如有發現當天食堂值班人出現缺崗、脫崗現象，考核當天值班人50元/人，考核金額從當月工資中扣除。同時，辦公室將提供食堂工作人員和財務工作人員的聯系方式，提供的聯系方式僅供員工下班就餐和沖卡聯系所用，員工不得以任何無理的方式對食堂工作人員進行電話騷擾。

（二）上班期間，食堂工作人員必須穿戴工作服，不得以任何理由拒絕，發現未穿戴一次的，記錄考核20元/次，考核金額從當月工資中扣除。

（三）在食堂就餐堅決執行刷卡就餐，決不允許任何人欠賬、賒賬、無卡就餐，食堂工作人員有權拒絕一切無卡就餐的人員，如果食堂工作人員不按照項目部的規定執行，發現有記錄欠賬情況的，考核記錄人50元/次。

（四）提供辦公室和財務工作人員的聯系方式，一方面，方便工人及時聯系，沖卡就餐；另一方面，不耽誤工人上下班。

（五）廚房內禁止任何非工作人員進入，若發現有人不按規定執行的，強行進入的，其他人一律不得進入廚房內部，發現一次記名考核50元/次，考核金額從當月工資中扣除。食堂工作人員可以第一時間向辦公室匯報或是由食堂工作人員發現并進行記錄，按月上報綜合辦公室，由辦公室視情況進行處理，除了維修廚房內損壞的設施等特殊情況外。

（六）加強食堂成本核算。首先，針對目前部分員工反映食堂飯菜質量差及食堂經營狀況不容樂觀，也未對食堂做成本分析。鑒于此，辦公室與財務工作人員將對市場菜價做一個詳細的了解，掌握市場菜價的變動情況。同時，結合項目部實際情況每月對食堂做成本核算；其次，不允許出現工人因菜品質量差而辱罵食堂工作人員或是以消極情緒對待食堂工作人員等情況。否則，項目部將給予處罰，嚴重者，直接給予辭退。

（七）食堂班長計劃采購的食品一定要根據食品庫存量和食堂就餐人數進行采購，不得隨意。食品采購一定要提前計劃，適時適量采購，遵循“吃多少、采購多少”的原則；其次，食堂班長要認真核實采購、驗收、入庫食品量；再三，食堂班長對采購的菜品要嚴格把關，檢查菜品是否過期，是否為劣質菜品，進購的食品一定要保證新鮮。采購的食品要注意保存方式、方法，防止食物變質、腐爛。食堂工作人員每天要對儲藏的食品進行檢查并做處理，以防食品腐爛、變質，確保食品健康、安全、衛生，如果由辦公室人員檢查發現未做處理的，考核食堂班長50元/人，考核金額從當月工資中扣除。

（八）食品采購由綜合辦公室定點兩到三家采購網點，貨比三家，優中選優，降低采購價格，控制成本。實行銷售網點送貨制，現場驗收入庫，對質次價高的原材料拒收。每半月結算一次。采購過程由綜合辦公室全程監控，控制跑、冒、漏源頭。

（九）項目部員工必須遵守項目部食堂管理規定，文明就餐，積極配合食堂工作人員的工作。若有工人不遵守規定的，故意鬧事的，記名考核50元/人，考核金額從當月工資中扣除。

第十五條

浴室管理

一、設施基本標準

1、設男、女浴室。

2、浴室大小及安裝的噴淋數量需滿足項目部員工使用。

3、采取有效控水、節水措施，如節水開關、踩踏開關、感應開關等節流裝置。

4、換衣區設置換衣凳和衣物掛鉤，擺放垃圾桶。浴室內設置洗浴用品擺放架。

5、浴室設通風窗，定時開啟和關閉，同時保證私密性。按需安裝排氣扇等換氣裝置。

6、浴室內安裝取暖設備，保證冬季洗澡時的溫度要求。

二、洗浴人員行為規范

1、文明洗浴，浴室內不得大聲喧嘩，不得打架、斗毆。

2、講究浴室衛生，不亂丟雜物。

3、洗浴人員妥善保管自己的衣物和財物，不帶貴重物品進浴室，如有丟失后果自負。

4、出浴前檢查自己所帶物品，嚴禁拿取他人財物。

5、洗浴人員愛護室內各類設施，不得損壞，發現一次或有人舉報的考核100元/人次。

三、浴室管理人員崗位職責

1、負責燒水、水閥門開關等現場管理。

2、做好浴室衛生工作，檢查淋浴設施、設備是否正常工作，發現損壞及時維修。

3、堅守工作崗位，每天按時開放浴室，并保證水量充足、水溫正常。

4、妥善保管浴室內他人遺失的物品。

5、及時清理鍋爐房的煤堆、爐灰堆。

云南金誠信礦業管理有限公司

昭通項目經理部

2015年03月01日

第二篇：項目部行政后勤管理辦法

項目行政后勤管理制度

一、行政辦公用品管理：

1.因生產工作需要使用辦公用品時，使用部門應提前兩天填寫辦公用品采購計劃，需求計劃金額在100元以下的由部門負責人審批，100-300元的由項目書記審批，300元以上的由項目經理審批。項目領導審批后，由行政辦公室負責購買。日常生活用品由行政部門根據生產需要，在征得分管領導同意后采購，并建立相應的臺帳。

2.購買物品及時交庫房保管員點收，保管員要建立物品明細帳，行政辦公室登記部門領用臺帳，以掌握其配置情況。

3.各部門不得私自購買辦公用品，否則不予報銷。

4.辦公用具（價值超過50元）在使用中無故損壞或丟失，照價賠償，可修復使用的修理費由損壞者承擔。價值過大時按公司職工處罰條例處理。在原則上杜絕浪費，根本上控制項目成本。

5.領取辦公用具的人員在工作調動時應根據公司有關文件規定收回。

6.經項目經理批準后的辦公用品應根據要求及時購買，對于暫時無法購買的需告知領導及申請人，以便另行安排購買。已購回的辦公用品應通知申請人及時領取，對于領導未批準的申請，辦公室應及時將不予批準的原因告知申請人，申請人如認為仍有必要購買，需主動和項目經理溝通。

二、辦公設備管理：

1．項目部所有電腦及其配套軟件、打印機、傳真機、復印機等辦公設備按“統一管理、分散使用”的原則，由項目統一管理，根據需要配備到各有關部門使用。

2．行政辦公室負責對辦公設備的購置、管理、調配、調劑使用和維修工作。

3．配備給各部門的辦公設備，由所在部門負責人指定專人使用操作與維護管理，未經辦公設備指定人員或部室負責人允許，其他人員不得擅自操作。未經批準不得使用外面的微機軟盤，以防帶入病毒。

4．上班時辦公設備不得做與工作無關的事情，例如用電腦打游戲，打牌等。

5．各部門應加強對辦公設備的保養，注意搞好辦公設備日常的清潔衛生工作，如有損壞應立即報告行政辦公室。

6．辦公設備一律由專門人員操作，其它人員一律不得擅自使用設備，以確保正確、合理使用。

7．辦公設備使用完畢后應及時關閉電源。

三、會議接待

1．項目專業性會議由相關部門牽頭接待工作，行政部門配合，日常辦公會議和接受上級領導檢查由行政部門組織接待。

2．會議需要安排餐飲的，應由承辦部門提前1天通知行政部門并明確餐飲標準。

3．行政部門在會議召開前應按照要求將會議所需要的茶水、會標等提供到位并布置好會場。

第三篇：昭通項目部行政后勤整改五定表回復

昭通項目部督察整改五定表整改回復

一、整改事項：基建合同結算工作

問題描述：盡快辦理已竣工的800萬元結算收款,在建1500萬元結算工作。整改措施：

1、對已施工未結算的工程進行了驗收結算，截止4月30日，項目部未完工程為1209.85萬無，比3月份減少了614.81萬元；

2、對“毛坪鉛鋅礦資源持續接替河東670m-430m中段開拓工程”部分已施工未達到驗收條件的工程，在整改后抓緊驗收進行結算；

3、“1-7#礦體610-670中段采準斜坡道工程”、“毛坪礦河東670m、760m中段充填孔聯道工程”、“毛坪礦河東610m中段以上通風系統改造工程”、“毛坪鉛鋅礦防治水北部帷幕前期老巷道修復工程”4個合同已竣工驗收，正在抓緊補簽完相關簽證，外審辦理竣工結算；

4、推進“毛坪礦3#斜井工程”的收尾工作，早日完工辦理竣工結算。

整改結果：已整改。

二、整改事項：倉儲物資管理不善

問題描述：倉庫擺放雜亂，保管員業務不熟,早晨集中領料工人各取所需。

整改措施：

1、在兩級公司的幫助下，重新對倉庫物資的擺放進行了規劃，增加貨架、增建貨棚等倉庫基礎設施，同時下一步將貨架具體分給單個庫管員管理，杜絕倉庫物資擺放雜亂現象的發生。

2、項目部物資管理人員變動較大，正在對現有人員進行業務培訓，通過與公司相關人員的溝通學習，提高自身的業務水平。早晨領料是項目部領料較集中時間段，現在針對領料人員較多的問題，物資管理做出了如下兩項措施：一是物資室嚴把領料簽批手續，區隊當天晚上做好次日領用計劃，并把手工領料單做好簽字手續；二是早上把發料時間提前，物資管理人員提前到倉庫上班，減少集中時間段的領料人員高峰期，做到領料有序。

整改結果：已整改。

三、整改事項：加強井下二級庫管理。

問題描述：二級庫數量多,物資多，有的沒有上鎖,月末沒有按要求盤點并辦理假退庫,不能保證真實成本核算資料。

整改措施：

1、井下二級庫的管理，項目部出臺了二級庫管理規定，二級庫物資的擺放要求區隊做到下墊上蓋、碼放堆垛整齊，做好防潮工作，不能浪費丟棄。區隊長認真負責物資使用，做好井下物資的領用臺賬，責任到人。對于區隊的管理人員，包括區隊長、隊長助理、值班長要把二級庫的門鎖做好把控工作，重視二級庫物資的防范意識，要求區隊長在每周調度會上對二級庫的使用管理情況作匯報，同時物資室督促跟進井下物資規范工作，并對二級庫物資的使用情況做好跟蹤，完善二級庫物資的退庫工作，最終做到齊抓共管。整改結果：已整改。

四、整改事項：加強井下二級庫管理。

問題描述：甲供材料2015年大部分沒有辦理出入庫,導致2015年考核出現較大差異。

整改措施：項目部已對甲供材進行了梳理，2015年考核出現較大差異的原因為甲方提供的采礦電費、主材和炸材在采礦結算中已直接扣除，但在項目部考核產值中包含了這部分產值，因為財務成本中沒有含這部分成本，也沒有在考核利潤表中調增該成本導致差異。采礦電費、主材和炸材在合同中約定由甲方提供給我方使用，性質有點像包工不包料，已和甲方就合同內容進行過溝通，正確的做法是不做出入庫核算，但需在考核利潤表中調增這部分成本。

整改結果：已整改。

五、整改事項：加強行政后勤、物資標準化管理。

問題描述：宿舍管理食堂管理倉儲物資管理按公司標準化要求推進

整改措施：（1）宿舍管理方面：根據公司行政后勤標準化要求，結合項目部實際情況，制定了完善的員工宿舍管理制度和宿舍管理規范模式圖，并粘貼于員工宿舍，要求員工按制度和規范執行，同時也作為定期檢查和不定期檢查的一個考核依據，達到常態化管理的目的；（2）食堂管理方面：制定出食堂管理制度，按制度執行和規范；根據不同員工口味需要，制定出周菜譜表并公示，要求廚師按照此菜譜表執行，每天更新菜品種類，豐富菜品樣式；每月組織食堂工作人員召開一次食堂管理經營分析會，掌握食堂經營情況，對存在的問題及時整改。（3）倉儲物資管理方面：制定出倉儲物資擺放規范模式圖，按要求進行規范擺放。整改結果：已整改

六、整改事項：培養、補充中層管理人員

問題描述：財務經營人力后勤設備物資管理不能滿足日常個管理要求。

整改措施：受行業特點影響，今年人員流失過多，項目部也很重視人才培養和人員穩定工作，目前在穩定可用之人時，也在主動與公司人力資源部門溝通，對缺崗部分進行人員補充。

1、財務經營方面：3月份出納離職，5月份成本會計離職，已在6月初人員得到補充，并且屬于公司調動的有工作經驗的員工，加強了財務部門的力量，保障財務經營工作順利推進；

2、人力后勤方面：已和分公司人力資源部門溝通過，近期聘任一名辦公室主管；

3、設備物資管理方面：更換設備副經理，調入了一名物資主管。整改結果：已整改。

云南金誠信礦業管理有限公司昭通項目經理部

2016年6月26日

第四篇：項目部行政管理制度

第五章項目部行政管理制度

一、現場辦公室管理條例

1、進入辦公室內按公司統一規定整齊著裝。

2、搞好辦公室內清潔衛生工作，所有員工必須注意經常維護室內清潔、衛生。

3、各人辦公用品擺放整齊，不得隨意擺放報紙、雜物。

4、辦公室內圖紙應擺放在指定位置，下班后應及時清理、回位。

5、辦公室內要講普通話，不得講粗痞話，不得聊天，熱情接待來訪、來客，樹立公集團良好形象。

6、認真管理和愛護電腦及設備物品，下班后必須將電腦及打印機關好。

7、嚴格控制辦公室內水、電、空調等的使用。不得浪費水電，下班后必須關燈、關水、關空調。

8、每日最后離開辦公室的員工必須關好門、窗，并檢查室內燈具、水、空調、電腦等的關閉情況，如有失職，罰款50元/次。

9、每日值班人員全面負責監督辦公室內各項工作。

二、員工考勤管理規定

參照集團員工考勤管理制度特制定本規定。

員工正常工作時間為上午8時至12時，下午1時30分至5時30分，因季節變化需調整工作時間，按上級主管部門通知。

員工實行輪休制度，每月不超過四天，不得跨月連續休假，經批準每月超過四天時不發工資及津貼。

員工實行上班報到制度，不得遲到、早退，每月員工考勤表交工程管理中心考核。

員工外出經領導批準，申明外出原因及返回時間，超出時間須電話告之續假。員工每遲到、早退、無故曠工按集團統一規定處理。

三 員工日常行為規范

遵章守紀，忠于職守，時刻維護集團的利益，樹立集團良好形象，不損害他人名譽及領導威信，時刻維護領導威信。

工作時一律穿好集團統一制服，配戴好工作牌，進入施工現場必須帶好統一安全帽，正規、大方、整潔。

頭發梳理整齊，男員工不準留胡須，女員工不準化濃妝。

工作時間內不準閑聊、做私事、溜崗、串崗。愛惜辦公用品，節約辦公費用。忠實履行崗位職責，下工地注意自身安全，注意防火、防盜。

遵守規章制度，服從工作分配，按時上下班和參加會議，做到不遲到、不早退、不曠工。

凡違反以上規定之一者，處以50元/次罰款。

四、施工現場會議制度

現場會議的種類

施工現場會議的形式主要有：現場辦公會、技術交底會、工程例會、工程驗收會和專題會（質量、進度、技術、安全、協調）等。會議的目的與參加人員

現場辦公會是由集團領導為解決現場設計、施工、工程變更中存在的問題而召開的不定期會議，參加人員為該問題處理的有關單位和人員，通過研討解決現實存在的問題和分析可能引出的矛盾，針對有關問題作出決定或發出必要的指令。

技術交底會分為設計技術交底會、建設單位技術問題交底會。

設計技術交底會包括圖紙會審，由項目部主持，參加單位為：設計、質監、監理和施工單位，內容為設計單位講解設計意圖、技術要求，并針對各方提出的意見進行答疑。

建設單位技術問題交底會由項目經理召集，就工程進展中貫徹領導指示，對所涉及的任務和技術、質量等問題作出進一步闡明或工程變更內容標準，提出的技術要求，參加人員為有關施工技術人員。

第一次工地例會由集團領導主持，在開工前召開，項目部部、監理單位的全體管理人員、施工單位項目經理及有關職能人員參加，目的是各方建立關系、明確職責范圍、落實管理措施和流程、確保承包合同的實現，其后將委托項目部定期召開工程例會。

工程例會由項目部每周一召開，由總監理工程師主持，施工單位項目經理及技術負責人參加，項目部部派員出席，內容是總結檢查上次例會執行情況和針對現場實際，解決和落實本周有關質量、進度和文明施工等問題。

工程驗收會是在施工單位完成實物工程量、通過自檢、符合設計要求、滿足規范要求、整理技術資料后，分項工程由監理工程師負責，分部工程由總監理工程師主持，單位工程由工程管理中心領導參加，參加人員為建設、設計、監理、質監和施工單位負責人，驗收其工程質量達到合同要求。若存在缺陷應通過整改后辦理其驗收手續和交驗證書。

專題會議由工程管理中心召集有關方負責人參加，針對設計施工中的重大問題組織調研、進行磋商、統一認識、作出決定、并確定切實可行的實施方案。會議的準備與執行

所有會議召開前項目部應配合作好準備，做到內容充實、目的明確。會議中做到與會人員充分發表意見、暢所欲言、達成共識，重要內容由主持單位撰寫會議紀要，與會人員簽字，印發有關各方，堅決貫徹執行。會議紀律

項目部負責檢查會議的簽到、組織和協調，有關會議的應參加人員必須按時到會，不能無故缺席，否則將采取必要的經濟措施或行政措施。會議決定的執行

對于會議中已作出的決定，項目部指派人員負責跟蹤，并就決定的執行情況向集團有關領導及時反映。協調會議紀要簽發流程

五、現場施工管理規定

施工項目部必須嚴格執行國家、政府的有關法規、政策，按照設計文件要求

及有關規范、規程和技術交底紀要進行施工。所有工程（技術）變更，必須經批準具有書面變更通知方可進行施工。

施工項目部的施工場地必須服從總體規劃確定的范圍，界線清楚，編制施工總平面布置圖，服從監理、建設單位對工程施工現場的監督管理。

施工項目部材料、構配件及設備器材等均應嚴格按施工圖及合同規定進行采購，經驗收認可并簽證后方能投入使用，不合格者一律退場處理。凡是發現使用假冒偽劣材料，必須返工整改。

施工項目部在施工過程中必須服從統一指揮調度，密切配合，積極協調維護并確保正常的生產秩序，工程質量堅持在自檢基礎上搞好三級檢驗，未經驗收簽證不得進入下道工序施工。

施工項目部在施工過程中為保證道路暢通，材料設備及其它物資嚴禁在場區干道上堆放及搭設一切未經同意的設施，更不得占用其它施工項目部的場地，否則將按違規處理。

施工項目部項目經理、現場管理人員在施工期間必須堅守工作崗位，及時處理有關問題，如遇特殊情況，項目經理離開工地一天以上必須經項目部核準并指派相應的管理人員主持工作，并行使其職權。三天以上必須經工程管理中心主管領導批準，否則將予經濟制裁。

施工項目部必須搞好安全文明施工，貫徹安全文明管理制度，服從安全文明辦公室的領導并接受檢查，對存在的問題進行整改，確保杜絕一切人身設備事故，消除一切隱患，實現安全施工無事故、文明施工創樣板的目標。

施工項目部的生產、生活用水用電均應裝表計量，按月繳費，嚴禁在表外亂接亂拉，如發現偷水偷電行為，除責成責任人及時拆除外，并處以經濟制裁；嚴禁將生產、生活廢物棄堆在公共場地或倒入檢查井及管道內，如堵塞排水將限期疏通，并承擔影響其它施工項目部工程質量進度所造成的經濟損失的責任賠償。

進場施工人員必須“三證”齊全（身份證、就業證、生育證），并由各項目部負責人向當地公安部門辦理暫住證。施工現場打擊一切歪風邪氣，嚴禁打架斗毆，防止一切治安事件的發生，各施工項目部項目經理為負責治安的第一責任人。

六技術資料管理制度

技術檔案是工程工作的重要依據，必須確保其嚴肅性、完整性，為能使其在工程建設中發揮作用，方便調閱，更好的為工程建設服務，特制定本制度。

檔案管理人員必須堅守崗位，履行職責，保守機密，搞好檔案的收集、整理和歸檔保管。

檔案入柜，造冊登記，排列有序，并保持室內清潔，做好除塵通風，確保安全。

凡項目部人員借閱檔案必須辦理有關借閱手續，限期歸還。

非項目部及工程管理中心人員要求查（借）閱資料，須經工程總監同意，并辦理查（借）閱手續，限期歸還。

凡借閱單位（人）未經許可不得抄錄或復印所借閱的檔案資料。任何人不得在借閱的檔案資料上涂改，更不得將檔案資料拆散提取，否則以盜竊資料論處，報項目部部和工程管理中心處理。

凡借閱的檔案、資料如有損壞或遺失，應及時報告工程管理中心將視情節予以處理。

七 技術文件報送制度

施工單位

施工組織設計：應在施工隊伍進場、工程正式開工前15天報監理單位、項目部和工程管理中心審批。

施工方案：分部工程、關鍵工序、采用新技術新工藝施方案，應在計劃施工前15天報監理單位、項目部和工程管理中心審批；季節施工方案應季節前30天報監理單位、項目部和工程管理中心審批。

施工進度計劃：工程進度計劃應在開工前15天隨同施工組織設計報監理單位、項目部和工程管理中心；

月施工進度計劃（本月26日至下月25日）應在本月的25日報監理單位；月形象進度和生產、材料、設備、勞力統計（上月26日至本月25日）應在本月25日報監理單位。

分部、分項工程驗收：施工單位應在自檢后、準備驗收前24小時所監理單位、項目部。

工程竣工驗收：施工單位自檢合格后，申請竣工驗收隨同工程技術資料，報送監理單位，工程驗收后，45天內完成資料整理和工程結算審查，60天內經審查合格后形成檔案，達到備案制標準，報、項目部及工程管理中心。監理單位

監理規劃：監理合同簽訂后15天內報項目部和工程管理中心。監理月報：編制周期為上月26日至本月25日，在下月3日前報項目部和工程管理中心。

監理專項報告：隨時報項目部和工程管理中心。

會議紀要：會議結束后次日，送發參加會議的各有關單位。

監理工作報告：單位工程驗收合格后，審查施工單位竣工驗收資料，60天內同時報項目部和工程管理中心；全部工程竣工驗收合格后，60天內報項目部和工程管理中心。項目部

月工作報告：編制日期為上月26日至本月25日，在下月5日前報工程管理

中心。

專項報告：隨時報工程管理中心。

工程竣工驗收資料應在工程驗收后70天內整理當檔，在工程結算經審計后果，辦理移交。

八技術文件的編碼

工程技術檔案是體現工程實物質量的內在質量，根據國家有關法律規范填制有關表格外，技術文件是檔案的重要組成部分。加強技術文件的管理，使其科學化、系統化，從而完善技術檔案的流程化、規范化。技術文件的編碼是基礎工作之一，特制定本辦法。

1、工程性文件的編碼

1）工程編碼：按單位工程或系統工程劃分

3）層次編碼：按建筑標準層劃分，-1、01、02、03……08、09

4）構件試驗項目編碼：

5、說明

來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員轉送工程技術部經理或專業工程師辦理，發文在總工程師或經理簽發后方可送達、簽收、認可； 所有技術文件要簡明扼要，不能用口頭指示代替技術文件，若遇緊急情況或會議決定的重要內容，應發文的應在24小時內補發有關文件，否則一切口頭指示無效。

第五篇：行政復議法實施條例(錯誤項)

一、行政復議法實施條例（錯誤項）

1、A公司受某縣工商局處罰1萬元，A公司不服，于同一時間分別向某縣人民政府和市工商局提出行政復

議申請，可以由某縣人民政府和市工商局共同受理該案件，也可以由縣人民政府和市工商局協商確定案件的受理。

2、申請人S公司在復議期間宣告破產，尚未確定權利義務承受人的，該情形滿50日，行政復議終止。

3、公民、法人或者其他組織對被申請人重新做出的具體行政行為不服，都可以再申請行政復議或者提起

行政訴訟。

4、行政復議機構終止行政復議審理無須告知有關當事人，中止情形事由消失后恢復審理時應當告知有關

當事人。

5、行政復議中，經行政復議機關調解，當事人可以口頭協議的形式達成調解。

6、申請人李某因其所在地發生地震而無法參加行政復議的，該行政復議案件在該原因消失60日內恢復審

理。

7、行政復議和解的內容只要不損害社會公共利益的，行政復議機構都應當準許。

8、案件涉及法律適用問題，需要有權機關解釋或者確認的，行政復議終止審理。

9、作為申請人的法人或者其他組織終止，行政復議終止。

10、無正當理由逾期不補正的，不視為申請人放棄行政復議申請。

11、申請人張某死亡，其近親屬尚未確定是否參加行政復議的，行政復議不中止審理。

12、行政復議機關責令被申請人重新作出具體行政行為的，被申請人應當在60日內重新作出具體行政行

為。

13、第三人逾期不起訴又不履行行政復議決定的，若復議機關維持原具體行政行為，復議機關可以申請人

民法院強制執行。

14、《中華人民共和國行政復議法》于2007年5月23日通過，自2007年8月1日起施行。