第一篇:車輛管理制度
車輛管理暫行辦法
1、目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業辦法。
2、適用范圍
公司車輛使用與管理
3、權責
倉庫部門負責對公司車輛的統一管理和調度,財務負責對相關發生費用審核控,行政人事部負責監督。
4、內容
4.1、公司用車作業流程
本公司車輛使用主要用于送貨,非送貨情況下使用車輛執行《公司公務用車流程》,送貨情況下使用車輛執行《公司送貨用車流程》。4.2.1、《公司公務用車流程》
“公務用車”是指在各部門在需要的情況下提出的用車要求。具體流程為:
部門填寫《公務用車申請單》,交部門主管審核。審核后由行政人事部交公司副總批示。行政人事部將《公務用車申請單》轉倉庫主管安排車輛。倉庫主管記錄初始公里數后通知申請部門并令其填寫用車記錄,注明返回時間及大概公里數。返回時,辦事人員通知倉庫管理員并在《公務用車申請單》的相應內容中填寫返回時間及公里數。4.2.2、“送貨用車”是指運輸人員執行倉庫送貨指令時的車輛使用流程,具體流程為:
倉庫管理員根據店面情況制訂《每日車輛運輸安排計劃表》。由倉庫主管審核,在沒有倉庫主管的情況下,交采購經理審核,審核后由生產文員以電子檔的形式通知業務部并以紙制文件的形式發至運輸相關人員執行當日的運輸送貨任務。倉庫管理員根據《每日車輛運輸安排計劃表》填制《送貨單》交運輸人員。運輸人員填寫用車記錄。送貨到門店時,門店方面收貨人員或相關人員簽收《送貨單》持回執返回公司,并將回執交倉庫管理員確認并記帳。用車記錄由倉庫部門每周匯總,并填制《周送貨情況匯總表》以電子檔的形式保存。4.3、用車管理
本公司車輛屬公司財產,任何均無權私自使用,凡使用車輛必須經公司副總審批或授權,凡未經審批或授權使用車輛的,均按“侵犯公司財產”論處。
4.4、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報倉庫部門,駕駛員不得無故離崗。4.5、倉庫部門在安排出車時盡量做到合理安排,合理用車,司駕人員必須服從安排。
4.6、本公司規定:公司司駕人員必須持有附合規定的駕駛執照并滿足公安交通部門各項規定的人員方可駕駛車輛。凡不符合本項規定的人員嚴禁駕駛本公司車輛。本公司拒絕任何私人用途的使用車輛的要求。4.7、車輛保養
4.8、駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如因車輛原因,車輛不能正常運作時,要及時報告主管領導解決,凡因沒有報告而產生的交通處罰,均由車輛駕駛人承擔費用。凡因報
告未得到有效處理而產生的交通處罰,則由公司承擔費用。
4.9、公司車輛一律停放在指定范圍內,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4.10、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因并立即報告,否則按駕駛員意外損壞處理。4.11、車輛相關費用報銷、行車線路及違章
本公司車輛的相關固定費用如:保險費、養路費、年審費等等。由公司行政人事部匯同財務部共同負責處理。
本公司車輛的相關不固定費如:過路費、油費等等。過路費由司駕人員匯集發票和《每日車輛運輸安排計劃表》按照《報銷制度》中規定的流程進行作業。油費由行政人事部進行每月固定充值,如因業務多,出現不夠情況,由駕駛員根據用車記錄情況進行申請,填寫申請單,根據事由申請流程進行。
4.12、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫《申請單》經倉庫人員審核,并報行政人事部核準,報公司副總審批后走借款流程。由采購部或采購部監督負責購買相關物品,并由司駕人員填寫《車輛維修保養記錄表》,司駕人員匯同本公司行政人事部指定人員一起安裝試用,并進行確認。方可執行公司規定的“報銷流程”。
4.13、屬于專業的車輛維修,公司規定在指定的修理廠進行維修,任何人均無權擅自變更指定的維修商。
4.14、如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告倉庫管理人員并在第一時間拍照留據,經批準方可進行維修。回公司后必須迅速提供相關證據并補辦維修的相關手續。
4.15、駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.16、公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況必須保留足夠的證據),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.17、出車途中如發生交通事故,如屬于駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。
4.18、嚴禁任何司駕人員酒后駕駛本公司車輛,凡因酒后駕車而受到處罰的,當事人除承擔全部責任外,公司將對當事人員以除名處分。
5、其它
5.1、本規定從頒布之日起開始執行。
5.2、本規定與《車輛維修保養指南》屬不可分割的同一文件。
5.2、本規定分別由行政人事部、生產部、倉管部、各司駕人員保存,并由倉管部負責宣導、培訓、教育。
5.3、本規定未盡事宜,將以補充規定的形式公布。本規定中的相關表格在附件中,如相關表格與現行的表格相沖突,則以本規定中的表格為準。5.4、本規定的最終解釋權由公司行政人事部負責。
第二篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為確保公司車輛嚴格管理,提高車輛的使用效率,降低車輛使用損耗,特制定本管理條例。
1.駕駛員為公司車輛管理的第一責任人,必須確保車輛的完好無損和車載裝置不被丟失。
2.接到訂單后,司機必須把車停放在指定位置,有義務督促理貨員裝好貨物,嚴防運輸途中發生事故。若因司機未督促導致商品在運輸中傾覆損壞,由司機承擔30%的損失。
3.在將商品送到貨場后,司機必須配合業務員和理貨員卸貨,將貨物送入賣場。
4.駕駛人須嚴守交通規則,如有違章等情況或駕駛員證照不齊被有關部門處罰,由駕駛員第一時間自行前往有關部門辦理處罰手續,公司一律不報銷其費用。
5.駕駛員在工作期間經常被投訴,不能居住公司宿舍,因自身原因造成送貨不能到位和短時間內頻繁發生事故者,予以解聘。
6.駕駛員在出車前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或損壞等現象,要及時報告,如造成嚴重后果則自己承擔。
7.司機在完成送貨任務后,三天內對自己車輛必須做清潔衛生,以保持車內衛生、干凈、整潔,以免發生疾病傳染。
8.車輛應停放于指定、合法位置,任意放置導致違反交通規則、損毀、失竊,由駕駛人賠償損失,并予以處分。
9.用車人以私人目的而由此而引起的后果,用車人負全責,包括賠償,法律責任等。
10.駕駛員在車輛行駛到規定公里數時,必須向辦公室報告以便安排車輛的保養維護。
11.駕駛員在遇到車輛出現故障時,必須立即報告,經辦公室審核和領導批準后,到指定的修理廠維修。
12.駕駛員在工作期間嚴禁喝酒、賭博、打駕、鬧事等,輕者口頭警告,嚴重者予以解聘。
13.由駕駛員自身人為操作失誤,出現重大損失的,且交管部門定性為我方全責,保險公司雖賠付,但公司將按賠付金額的20%扣除當事人工資,予以抵賠公司損失。
14.工作滿一年以上,對公司所經營的商品操作程序熟悉可提升為業務員。
15.駕駛員經公司錄用后,辭職時必須提前半個月向辦公室提交書面申請,并完整交還所有車輛有關證照,公司將在十五個工作日內進行審核,并對該車輛在駕駛期的違章情況進行復查,如無此方面的記錄,方可同意當事人的申請;如有違章記錄,當事人處理完畢后方可離職,并于次月的十五號到公司領取工資。
16.此條例自公布之日起施行。
武漢巨東商貿有限公司
2009年5月30日
第三篇:車輛管理制度
高唐縣第一運輸有限公司
道路危險貨物運輸車輛安全管理制度
一、認真學習有關的法律、法規,嚴格貫徹《道路危險貨物運輸管理規定》,堅持“安全第一,預防為主”的方針,提高安全意識,杜絕各類事故的發生。
二、增強“安全責任重于泰山”的思想意識,牢固樹立安全第一的思想,行車中謹慎駕駛,嚴禁帶火上車、酒后駕車,不開“英雄車”“斗氣車”確保行車安全。
三、嚴格執行危險品車輛的運輸、裝卸和操作規程,確保人身和車輛安全。
四、危險貨物托運人在辦理托運時必須做到:
1、必須向已取得道路貨物運輸經營資格的運輸單位辦理托運;
2、必須在托運車上填寫危險貨物品名、規格、件重、件數、包裝方法、起運日期、收發貨人詳細地址及運輸過程中的注意事項;
3、貨物性質或滅火方法相抵觸的危險貨物,必須分別托運;
4、對有特殊要求或憑證運輸的危險貨物,必須附有相關單證,并在托運單備注欄內注明;
5、托運末列入《汽車運輸危險貨物品名表》的危險貨物新品種,必須提交《危險貨物鑒定表》。
五、在裝運危險貨物時,要按《汽車危險貨物運輸規則》規定的包裝要求,進行嚴格檢查。凡不符合規定要求,不得裝運。
六、危險貨物運輸車輛維修、改裝,必須配備防爆、去污清洗等設備。經道路運政管理機關審查批準,方能從事維修、改裝作業。
七、加強車輛的維護保養,使車輛經常處于良好的技術狀態。每天檢查隨車攜帶的滅火器及防火帽、接地線、斷電總閘,使其處于良好的技術性能。
八、危險貨物運輸車輛,在運輸途中嚴禁搭乘無關人員,運行中司乘人員嚴禁吸煙,停車時不準靠近明火和高溫場所,運輸結束后必須清掃車輛,消除污染。
九、危險貨物車輛回場后,將車輛停放到專用停車場內,嚴禁亂停亂放。
十、危險貨物車輛,所裝載的危險貨物要在當日卸車,不準將裝載危險貨物運回場內或在停車場內停放。
十一、從事危險品運輸的車輛,必須具有危險品貨物運輸的有關證件,配備齊全有效,方能運行。
十二、從事危險品貨物運輸的車輛,必須懸掛危險品標志牌、標志燈、接地線,必須安裝斷電總閘,方能運輸。
十三、從事危險品貨物運輸的車輛,必須配備有效的消防器材及防護、應急所需用具等。
十四、從事危險品貨物運輸的車輛必須一季度進行二級維護,對罐體及其它重要部位的焊接要到有資質的單位和個人進行焊接和維修。
十五、從事危險品貨物運輸的車輛一律進行一季度上線檢測一次,將合格的檢測參數表報危險品辦公室存檔,建立健全危險品貨物運輸車輛技術檔案。
十六、從事危險品貨物運輸的車輛,必須技術等級達到一級,并由技術員檢驗后簽發合格證,方能運輸。
十七、從事危險品貨物運輸的車輛,必須接受公司實行一趟一檢,出場前和回場后的檢查制度。
十八、從事危險品貨物運輸的車輛,凡是超過上級規定的使用年限(不超過7年,車輛累計行駛不超過30萬公里)一律不準從事危險品貨物運輸,申報延長使用年限,車輛達到一級技術標準的經上級有關部門批準方能再啟動運輸。
十九、從事危險品貨物運輸的車輛一律參加市技術監督部門的罐體檢驗,取得合格證后方能運輸。
二十、從事危險品貨物運輸的車輛必須配備持有操作證的操作人員(駕駛員)和押運員,方能運行。嚴禁車輛上有操作證、押運員無本人,有人駕駛無操作證、押運證,否則,一切事故由本人和車主負責,與他人無關。
二十一、從事危險品貨物運輸的車輛嚴禁超速、超載運行。嚴格按照標準進行裝載運行,留有充裝余量,否則,發生的一切事故由本車操作人員及車主承擔一切責任。
高唐縣第一運輸有限公司
2012年6月1日
第四篇:車輛管理制度
麻栗坡縣職中車輛管理制度
為規范學校車輛管理,降低用車成本,確保正常公務用車需要,特制定本制度。
一、用車管理
(一)用車原則
1、保證學校領導正常公務用車需要。
2、優先全局性中心工作和重要活動用車。
3、車輛實行使用申報,校長審批制度。
4、非校級領導公務出差原則上不派車,三人以上(含三人)根據實際情況可考慮派車。
(二)用車規定
1、領導用車
首先保證學校黨政正職領導公務用車需要。非正職校級領導公務用車須向辦公室申報,經校長批準后統一調派。
2、中層干部用車
中層干部外出參加公務活動原則上不安排用車,特殊情況代表學校外出參加公務活動,報請校長批準后,可由辦公室安排用車。
3、教職工用車
教職工外出參加教育教學或其它公務活動,原則上不安排用車。如果人數超過3人(含3人)到縣外或本縣偏遠地區的公務活動,或安排用車費用與實際報銷差旅費費用基本相當的情況,經校長同意,可由辦公室安排用車。
4、其它用車
(1)學校中心活動需要用車的,由活動組織者制定用車方案,報請主要領導批準后,由辦公室統一調派車輛。
(2)教職工本人舉行婚禮,可安排一次免費婚禮用車。
(3)教職工家庭出現突發事故,需要緊急用車的,報請分管辦公室領導同意,可安排一次用車。
(4)教職工(中層干部)外出參加公務活動,本人要求使用私車的,按照差旅費標準計算給予補助。如果出現交通事故由本人責任。
(5)特殊情況經學校領導批準的非公務用車,按照0.8元/公里收取基本費用,過橋過路費及其它費用由用車人自理。
(三)用車申報程序
1、校級領導(非正職)公務用車,提前一天報辦公室安排。
2、中層干部、教職工和學生公務活動用車,非特殊情況,必須提前24小時到辦公室辦理用車手續;集中外出參加教研活動或舉行大型活動等用車,必須提前2天向辦公室提供用車方案。用車申報程序為:填寫用車申請表(一式兩份)→主管處室主任簽字→分管副校長簽字→辦公室安排用車。
(四)用車過程管理
1、公務用車者,應在過橋過路費收據和加油發票上簽字證明,如果是租用車輛必須在司機用于結賬的“用車審批單上”簽字證明。
2、學校公務用車由專職司機負責駕駛,用車人不得要求自行駕駛車輛。
3、租車外出參加公務活動必須按行程路線運行,不得變更行程。因個人原因變線或延誤時間產生的額外費用,由用車人自理。
4、駕駛員有權拒絕非辦公室(校長、書記)調度的用車要求。
二、車輛管理
(一)調度
學校所有車輛(不含食堂車輛),統一由辦公室安排專人負責調度。未經辦公室調度,司機不得擅自出車。
(二)維修
1、車輛維修必須先申報,由駕駛員填寫《維修申報單》,交辦公室車輛管理員審驗簽字,報辦公室主任和分管辦公室領導批準后,到指定的修理廠保修。小額維修,預算經費在500元以內的由辦公室主任批準實施;預算經費在500元以上的必須報分管辦公室領導批準后方可實施。實施大修時駕駛員必須按時到廠家跟班維修,監管實施,更換的配件和維修費用交車管人員登記備查。維修驗收確認無誤后簽字。為了節約費用,車輛維修時配件憑《車輛維修配件委派單》到指點配件店進貨。
2、修理廠憑《維修申報單》和《維修項目明細表》結算維修費,配件商憑《車輛維修配件委派單》和《配件明細結算單》將配件送到指定維修廠,駕駛員驗收簽字。無合法的《維修申報單》和《車輛維修配件委派單》的不予結算。
3、車輛在行車過程中出現故障的,報辦公室主任同意后,可以就地維修。
4、辦公室建立車輛維修專帳,一車一帳,維修費用半年公布一次。
(三)車輛加油和過橋過路費
1、由辦公室統一購買油卡,建立專帳,一車一帳,逐月核算,每公里耗油數超過正常標準5%以上,追究駕駛員原因和責任。
2、特殊情況在外現金加油,應由乘車人員簽字證明,按程序辦理手續后方可報銷。
3、駕駛員要認真填寫《出車情況登記表》,對每天的行車路線、里程、加油量、過橋過路費等進行全面登記。
4、駕駛員報銷油費和過橋過路費時,應提交《出車情況登記冊》作為報銷審核的基本依據,由辦公室車輛管理員核實無誤后,報辦公室主任和分管辦公室領導審核簽字,過橋過路費每半個月報銷一次。
三、租車管理 學校公務活動用車原則上在學校現有車輛配置內調劑安排,特殊情況需要租用車輛的必須請示辦公室主任同意。對外租車必須符合下列條件:
1、車輛性能良好,車輛和駕駛員的各種證件和手續齊全,按規定辦齊了車輛和人身意外傷害保險。
2、學生或教師集體活動租車,必須符合市教育局涉校車輛管理規定。
四、駕駛員管理
1、駕駛員憑辦公室或校長、書記安排出車,并逐日登記。
2、駕駛員應服從辦公室統一管理,統一調度,未經辦公室或校長、書記的安排一律不準出車。未派車的車輛或出車回來,應停放在指定位置,駕駛員在上班時間不能離開工作崗位。
3、駕駛員應遵守交通規則,及時檢查車況,行車途中保持精力集中,堅決杜絕酒后駕車和疲勞駕車。違規罰款,概由駕駛員負責,不予報銷。
4、駕駛員應愛護車輛,保持車況良好,做好防盜、防事故工作,經常洗車、清理衛生,保持車輛整潔。車輛必須按規定地點和位置停放,非公務活動需要車輛不得在外過夜。違規停車或違規在外過夜的,出現車輛損壞或被盜,追究駕駛員的賠償責任。
5、駕駛員未經批準不得將車輛交由他人駕駛。如果擅自交由他人駕駛發生安全事故追究駕駛員責任。
6、駕駛員應嚴格遵守《車輛管理制度》。凡在加油、報銷過橋過路費、維修等方面發現弄虛作假現象,每出現一次扣除目標管理獎金200元。兩次(含兩次)以上,臨聘司機予以解聘。
五、附則
本制度自2008年5月1日起執行。
麻栗坡縣民族職業高級中學
2008年4月28日
第五篇:車輛管理制度
車輛管理制度
為加強車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業務工作正常運轉,節省車輛使用開支,結合控股集團實際,特制定以下制度:
一、車輛調派使用、用油管理、維修管理、車輛管護,統一由集團辦公室具體負責實施。
二、調派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關于車輛使用管理
(一)每天上班時間,集團辦公室管理的車輛統一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據用車計劃進行調派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續,由辦公室分管主任調派車輛;離開市轄區用車的由辦公室主任審批,未經批準調派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經集團領導、辦公室主任批準;外借期間,車輛的用油和司機的補助,由借車方承擔。
(四)車輛調派使用時,原則上由專職司機駕駛,專職司機不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發生事故的,一切責任由其承擔。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發生事故的,視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。
(五)司機行車必須嚴格遵守交通規則,確保行車安全。如發生意外事故,司機要積極采取措施,協助處理,并及時向集團領導、辦公室主任報告。
四、關于車輛用油管理
(一)市內行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務、加油站單位印章的正式發票報銷。
(二)潤滑油更換按規定里程報集團辦公室核準后進行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。
五、關于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經領導審批后,到定點的維修站(廠)進行處理維修。
(二)在市轄區外車輛發生故障需要維修的,要及時向集團辦公室報告,根據實際情況就地維修,但事后必須補填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關于車輛管護工作
(一)車輛與司機相對固定,因工作需要調整時,由集團辦公室安排;董事長、總裁領導用車相對固定,董事長、總裁領導外出不用車時,其使用的車輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車的同志保管。
(三)司機要經常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細致檢查;車輛要保持清潔衛生,統一到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養路費購置、車輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關規定辦理相關手續。
(五)司機或相關人員要認真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車輛丟失或損壞的,要追究其責任,關視情節輕重給予行政處分和經濟賠償。
七、每個月初,由辦公室分管主任統計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。