第一篇:招標代理初步方案
招標代理初步方案
目 錄
第一章第二章第三章第四章第五章第六章
招標前期準備工作 招標工作計劃 招標工作中應遵守的法律、法規 招標工作一般程序 招標工作質量保證措施 招標代理服務承諾
第一章 招標前期準備工作
一、招標代理機構的準備工作
1、招標代理機構提交擬派工作小組成員名單,以便于工作接洽;
2、詳細列出委托人應提供的資料清單;
3、本次招標應(或宜)采用的招標方式及對投標申請人的資質要求;
4、建議標段劃分、施工工期(或供貨期)及報價方式。
二、建設方的準備工作
1、提供本次招標工作的主要聯系人或工作小組成員名單,以便于工作接洽;
2、由主要聯系人提供與本次招標相關的資料;
以上準備工作的內容委托人可及時提供給招標代理機構,為其順利進行下一步工作做好準備。
三、招標前的雙方工作洽商
委托人針對招標代理機構提交的準備工作情況已形成初步意見,并根據進度要求提出具體的工作計劃后,即可由委托人安排時間組織雙方有關人員參加洽商會,雙方洽商的主要內容如下:
1、委托人的前期資料準備是否完善,能否滿足本項目招標工作的順利進行;如不完善提出具體實施方案;
2、本次采用的招標方式;
3、本次招標投標申請人的最低資質要求;
4、雙方是否需對投標申請人進行實地考察(包括公司及項目),考察的范圍和方式如何;
5、標段劃分、施工工期及報價方式的確定;
6、招標文件的核心內容-評標辦法的洽商,分析利弊,最終確定評標辦法的內容;
7、由招標代理機構組織有關資料,編制招標文件,進入招標工作實施階段。
8、我公司將按照招標工作的順序,配備相關專業(工程管理、工民建、造價、電氣、暖通等)工作人員,并可從公司專家庫隨時抽取有關經濟技術方面的專家,為委托人的工程建設各階段提供招標咨詢服務。
9、嚴格按照評標專家的抽取有關規定,從建設行政主管部門專家庫隨機抽取專家評委,進行公正評標。
第二章 招標工作計劃
前 言
根據項目的實際情況結合我公司長期積累的招標經驗及工程形象進度要求,此項目招標工作按照時間的先后建筑工程、設備、安裝工程等招標等三個部分。
第一部分 建筑工程
一、施工招標的條件
1、施工圖設計已經完成;
2、建設資金已落實;
3、主體施工已經封頂,主體驗收即將進行。
二、采取的招標方式及時間安排:
1、招標方式: 可以采用公開招標,對于投資額度較小或非國有投資的項目可采用邀請招標的方式,本項目應采用公開招標的方式,招標公告應發布在“河北建設工程信息網”及“河北省招標投標綜合網”。根據本省招標、投標現行規定,施工招標必須在河北省招標投標管理辦公室的監督下進行公開招標。
2、時間安排:按照甲方安排制定。
三、施工招標文件主要內容包括:
1、工程基本情況。包括工程建設項目名稱、性質、地點、規模、用地、資金等方面的情況;
2、投標人須知。主要包括招標范圍及工期要求;資金性質和來源;投標
人資格的要求及資格審查條件;發售招標文件、招標答疑、踏勘現場的時間和地點;投標文件的簽署和密封要求;投標保證金(保函)、履約保證金(保函)的要求;開標、評標等招標程序的規定和日程安排等內容;
3、招標內容和施工圖紙;
4、工程造價計算方法和工程結算辦法;
5、擬簽訂合同的主要條款及合同格式;
6、評標標準和方法;
7、投標文件內容和編制要求。
四、施工評標的主要內容:
1、投標價格;
2、投標人的業績和資信;
3、財務狀況;
4、施工項目經理及技術負責人的經歷;
5、組織機構及主要管理人員;
6、主要施工設備;
7、質量標準、質量和安全管理措施;
8、施工方案(或施工組織設計)與工期。
五、中標侯選人的推薦標準:
工程施工招標可采用綜合評標法或經評審的最低投標價法。推薦的中標候選人應滿足:
(一)能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準;
(二)能夠滿足招標文件的實質性要求,并且經評審的投標價格最低;但是投標價格低于成本的除外。
上述方法可根據項目的具體情況選擇不同的評標方法。
第二部分、設備及材料采購、安裝招標
本項目此類招標包括******項目所需的設備材料。在一般的大型基建項目中,對主要材料、設備進行招標,可對材料、設備的質量、檔次、價格起到很好的控制。根據本工程的具體情況對各類型設備(具體根據設計要求)的主要技術性能提出要求,設備的技術參數及設備范圍一定要準確,界定清楚,避免缺漏項,在招標中對設備廠家的報價要嚴格的規范,避免廠家的報價隱晦不清造成誤解,使業主蒙受不必要的損失;其次,在招投標過程中注意各投標單位的投標產品要與其實際提供給業主單位的產品規格、性能相一致,是否滿足設計圖紙的要求及相關規范,能否通過相關主管部門的驗收,投標產品必須提供產品檢驗合格證、出廠證;第三,注意考察廠家的安裝調試水平和售后維保情況。(評標方法一般為綜合評標法)
一、設備及材料采購招標的條件
1、施工圖設計已經完成,設備及材料的采購清單已經落實;
2、技術經濟指標已基本確定;
3、所需資金已經落實。
二、采取的招標方式及時間安排:
1、招標方式:設備及材料采購、安裝的招標可以采用公開或邀請的方式進行,對于投資額度較小的項目一般采用邀請招標的方式,本項目可采用
公開招標的方式。
2、時間安排:施工圖紙設計已完成,設備及材料的采購清單已經落實,即可進行設備及材料采購、安裝的招標。
三、設備及材料采購、安裝招標文件應包括的主要內容:
1、項目基本情況。包括工程建設項目名稱、性質、資金來源等方面的情況;
2、投標人須知。主要包括招標范圍及工期要求;資金性質和來源;投標人資格的要求及資格審查條件;發售招標文件、招標答疑、踏勘現場的時間和地點;投標文件的簽署和密封要求;投標保證金的要求;開標、評標等招標程序的規定和日程安排等內容;
3、招標內容及要求;
4、投標文件內容和編制要求。應包括投標文件組成和格式、投標報價及使用貨幣,投標使用語言及計量單位、投標人資格證明文件、商務或技術響應性文件等方面內容和規定;
5、擬簽署合同的主要條款和合同格式;
6、評標標準和方法;
7、投標文件格式,包括投標書、開標報價表、投標貨物說明表、技術響應表、投標人資格證明、授權書、投標保證金等投標文件的格式;
8、招標人對擬采購電梯的技術要求;
9、設備及材料招標文件一般應按照商務部分、技術部分分別編制。
四、設備及材料采購評標的主要內容:
1、投標價格;
2、投標人的業績和資信;
3、財務狀況;
4、質量標準及質量管理措施;
5、組織供應計劃;
6、售后服務。
五、中標侯選人的推薦標準:
設備采購及安裝招標一般采用綜合評標的方法,推薦能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準的投標人為中標候選人。
第三章 招標工作中應遵守的法律、法規
在招標工作中,應遵守的國家、省市相關法法律法規如下:
1、《中華人民共和國招標投標法》;
2、《中華人民共和國政府采購法》;
3、《河北省實施〈中華人民共和國招標投標法〉辦法》;
4、《河北省基本貨物采購招標投標管理規定》;
5、《河北省評標專家和評標專家庫管理辦法》;
6、《河北省招標公告發布管理辦法》;
7、《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》;
8、《評標委員會和評標方法暫行規定》;
9、《招標代理服務收費管理暫行辦法》;
10、《工程建設項目施工招標投標辦法》;
11、《工程建設項目貨物招標投標辦法》;
12、《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》
13、《公路工程勘察設計招標投標管理辦法》;
14、《公路工程施工招標投標管理辦法》;
15、《河北省建筑市場管理條例》;
16、發改委項目批文
17、其他相關的法律法規
第四章 招標工作一般程序
一、招標前的準備
招標代理機構根據委托人提供的前期資料(項目可行性研究批復、用地及工程規劃等),并針對各部分招標內容和潛在投標人情況的不同,選擇采用公開還是邀請的方式進行。
采用公開方式招標并且預計潛在投標人數量較多的,一般可采取資格預審;采用公開方式招標并且預計潛在投標人數量較少或采用邀請方式招標的,一般可采用資格后審。
資格預審一般應提前獨立進行,進行完資格預審方可進入招標程序;資格后審一般可包含在招標文件的條款中,可與招標程序一并進行。
根據各階段招標的不同情況,分別編制資格預審文件和招標文件,并組織相應的公告和投標邀請內容。
二、發布招標公告或投標邀請書
根據各階段的不同情況,分別組織相應的招標公告和投標邀請書內容,并報業主審核及監管部門備案,在指定媒體發布招標公告或向邀請的投標人發出投標邀請書。
三、報名
投標申請人根據招標公告或投標邀請書的要求,提交相關資料并報名登記。
四、編制資格預審文件
預計潛在投標人過多,可能給開標、評標帶來繁重工作的情況下,可采取資格預審,目的是篩選少量合格的投標人,減輕開標、評標的工
作壓力,以便于能從少量的投標人中優選評出和推薦中標候選人。為此編制資格預審文件應本著公開、公平、公正和擇優的原則。
五、發售資格預審文件
招標人向滿足招標公告要求投標申請人發售資格預審文件。
六、資格預審
招標人按照資格預審文件的要求對投標申請人所遞交的資格預審申請書進行審查,滿足資格預審文件要求的投標申請人將獲得資格預審合格通知書,具備投標資格。
七、編制招標文件及工程量清單
招標代理機構根據各階段招標內容編制招標文件及工程量清單,并報業主及監管部門審核備案。
八、發售招標文件
經過備案的招標文件將發售給每一個資格預審合格的投標人。
九、投標單位勘察現場
投標人可根據招標項目的情況,經招標人允許自行組織勘察現場,以便獲取有關編制投標文件和簽署合同所涉及現場的資料。但投標人不得因此使招標人承擔有關的責任和蒙受損失,投標人應承擔踏勘現場的責任、風險和費用。招標人向投標人提供的有關現場的數據和資料,是招標人現有的能被投標人利用的資料,招標人對投標人做出的任何推論、理解和結論均不負責任。
十、組織答疑
投標人根據招標文件和勘察現場的情況應以書面形式在招標文件規定的時間內向招標人提出疑問,招標人同樣將以書面形式在投標截止規定的時間前回復給每一個招標文件收售人。
招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準,當招標文件、招標文件的澄清、修改、補充等在同一內容的表述上不一致時,以最后發出的書面文件為準。
為使投標人在編制投標文件時有充分的時間對招標文件的澄清、修改、補充等內容進行研究,招標人將酌情延長提交投標文件的截止時間,具體時間將在招標文件的修改、補充通知中予以明確。
十一、招標文件的編制與遞交
投標人根據招標文件和補遺文件的要求編制招標文件,并在招標文件要求的截止時間前遞交至指定地點。
十二、開標、評標、定標
招標人將按照招標文件的規定組織開標、評標、定標,評標專家按規定從建設行政管理部門專家庫抽取,并推薦中標候選人或預中標人。
十三、預中標結果的公示或通知。
公開招標的招標人將在指定媒體發布預中標公示;邀請招標的招標人將向所有投標人發出預中標結果。
十四、簽發中標通知書
預中標人獲得招標人簽發中標通知書,成為中標人。至此中標人將被授予與招標人簽訂合同的平等權利。
十五、提交招標情況書面報告
招標人(或招標代理機構)將招標情況的書面報告在規定的時間內提交至行政監督部門備案,并留備份備查。
招標情況書面報告一般應包括:
(一)招標項目基本情況;
(二)投標人情況;
(三)評標委員會成員名單;
(四)開標情況;
(五)評標標準和方法;
(六)廢標情況;
(七)評標委員會推薦的經排序的中標候選人名單;
(八)中標結果;
(九)未確定排名第一的中標候選人為中標人的原因;
(十)其它需說明的問題。
十六、協助招標人與中標人簽訂施工(或供貨)合同
招標代理機構將按照招標文件中的合同主要條款的要求協助招標人與中標人簽訂施工(或供貨)合同。
至此,招標工作結束。
第五章 招標工作質量保證措施
為抓好招標工作的質量,我公司質量保證措施如下:
1、項目經理負責制
我公司將把本項目工程招標工作做為公司重點工程,為了招標工作能夠更好的展開和順利進行,根據我公司積累的招標工作經驗,擬在本項目的招標代理工作中,采用項目經理負責制。決定成立由公司經理杜傳考為項目總負責人的項目經理部,下設由本公司各專業技術人員組成的項目實施小組。項目實施小組由專業配套、人員精干、思想品德高、業務能力強、服務好的專業人員組成。實行項目經理負責制,有利于業主單位及時的與招標代理單位進行準確的溝通。項目經理應對本招標項目負責、對業主單位負責,及時向業主單位報送招標代理工作的進展情況,并在每一步具體工作展開前,及時通知業主單位,讓業主單位對每一步招標工作的具體實施做到心中有數;實行項目經理負責制,能夠減少不必要的工作交接失誤。
2、質量保證措施
2.1、為保證工作的質量,招標過程中將嚴格遵循《中華人民共和國招標投標法》和有關部門制定的法律法規,同時,將嚴格按照ISO9001質量標準的要求進行整個招標過程的質量控制。
2.2、我公司負責組織編制招標文件中的商務部分和部分技術部分,業主或其委托的咨詢單位將提供技術標書所需的技術參數和要求、技術條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經理將對業主和業主的委托人就編制標書的基本原則進行解釋、宣傳和指導,包括:
2.2.1、競爭與非歧視性原則;
2.2.2、公平、公正、公開及誠實信用的原則; 2.2.3、經濟性原則;
2.2.4、合理分包打捆的優化原則;
2.2.5、最大限度的量化原則和最低要求限制原則;
2.2.6、執行國家消防、安全、勞動保護、節能、環境保護等政策的原則;
2.2.7、遵守《招標投標法》等有關經濟法規,符合國際慣例的原則。
3、服務理念
招標公司作為中介機構,在為業主提供服務的過程中,充分體現招標代理的專業服務、專家型服務和程序化服務。
3.1專業服務
在工程招標的每一個階段,如土建、暖通等,我們都有不同的專業工程師來為業主提供全方位的技術服務,而不是單人負責;
3.2專家型服務
在專業性要求比較高的項目中,專業知識要求高,投資不好控制,我公司在實際工作中,都從省或國家請權威專家為業主服務,真正的滿足工程的需要。
3.3程序化服務
招標工作是一種程序化的服務,從招標開始,我們就針對項目的總體情況做出招標建議書。在分項實施中,我們針對各分項的情況編制具
體的實施方案。
所以從前期的招標建議書、項目的報建及招標公告、資格預審文件、資格預審報告、招標文件、招標代理資料的編制的整個過程,我們都具有豐富的經驗,提供令業主滿意的服務;(包括招標前期可為業主提供各類投標人的資料情況)。
4、嚴格的內部管理制度
成立以專人負責制的工作小組,專門負責本項目的招標工作,其小組成員均為行業內的資深人員,熟悉有關法律、法規和招標的程序,從招標程序安排、時間安排、各環節的組織安排均做到詳盡、周密的安排,為本項目的招標提供可靠的工作組織保證。
第六章 招標代理服務承諾
對于該項目的代理工作我公司領導給予高度重視, 為全面完成業主方招標代理工作,為業主挑選既經濟又有實力的中標人,我公司針對本次項目進行了認真的組織和準備,選拔專業齊全、學歷、職稱、年齡結構合理并具有豐富經驗和強烈服務意識、熟悉相關業務和的人員組成項目負責小組,負責本項目招標代理工作并針對該項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。
我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產出的辦事原則,維護業主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業工程咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質量保證措施并做出服務承諾。
我公司將認真貫徹執行《招標投標法》及有關部門的政策、法規,嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,保證不與投標人做不應該做的事情,對外全面維護業主的利益,把保證業主的利益放在我們工作的第一位;保證做到不該掙的錢不掙,作為招標代理公司,我們只掙代理費。
我公司將做到以法律法規為準繩,熱情服務為基礎,以公平竟爭為原則,以節約投資為宗旨,實現業主的利益最大化。我們將繼續遵循公平、公正、誠實、守信的服務理念,憑借一流的管理、一流的設施、一流的專家為業主提供最優質的服務。
為此,特鄭重承諾如下:
1、簽定規范完整的代理合同,權利義務明確;按時,按質完成委托任務;在履約過程中,提出并實施積極的,科學合理的措施,保證代理合同的有效實
施。
2、協助業主辦理與招標項目有關的報批手續,保證建設項目在合理、高效、盡可能短的時間內完成。
3、保證遵守國家法律、法規以及建設行政主管部門的有關規定,在委托人授權的范圍內進行招標代理活動,嚴格按照國家和地方規定的招投標程序規范操作,使招標代理服務規范化,使中標結果具有權威性,具有法律效力。
4、代理項目有完整、合理、可行的實施計劃;代理項目人員配置齊全,職責明確;有專職的項目負責人。全過程服務及時,耐心,態度端正。
5、嚴格遵守執業行為準則,職業道德準則;以質量,信譽參與市場競爭;堅持實事求是,為委托人的合法利益精心服務。
6、嚴格保守執業中知悉的技術和商務秘密; 對評標內容及影響公平競爭的有關招投標內容保密,我公司工作人員如與潛在投標人有任何利益關系將主動提出回避。不為自己和他人辦事謀私利,不違規推薦施工承包商。
7、保證為業主選擇優秀的承包單位,節約成本、保證工程優質、按期完成項目建設的目標。
第二篇:招標代理服務方案!
服務方案
1招標代理工作內容(1)制定計劃
根據項目的具體情況制定招標代理工作計劃,報業主同意后報交易中心批準。(2)編制招標文件
根據經批準的計劃,收集有關資料,制定出相關細節:包括投標資格預審、評標辦法等,編制招標文件,經業主審核同意后向招標管理辦公室備案。
(3)發布招標公告:按照有關規定在網上發布招標公告;(4)接受投標報名及進行投標人資格預審;(5)主持招標會,發售招標文件;(6)招標文件的答疑
1)負責組織相關單位召開答疑會;
2)對投標人提出的問題按招標文件的規定程序進行澄清和修改。(7)按有關規定協助業主組建評標委員會;(8)主持評標會議,做好開標、評標和定標工作。(9)辦理中標手續(包括中標公示)。(10)協助業主與中標單位簽訂合同 2招標代理工作方案(1)招標計劃
根據業主要求、國家、省市有關招標投標文件規定和我司招標代理工作經驗制定一套切實可行的招標計劃,其計劃既能滿足工程施工順利進行又可節省工程建設時間,使得業主獲得最優的投資效(2)招標文件及標底的制編制
招標文件是由業主負責似定(業主委托招標代理機構擬定由業主確定)的供業主進行招標、投標人據以投標的成套文件,工程招標文件不僅是招標、投標階段進行各項具體工作必須的基本依據,而且也作為簽約后合同文件的重要組成部分,因此,絕大部分招標文件實質上是規定日后工程承發包雙方各自權利、義務的具有法律效力的經濟契約。必須非常慎重地編制確定。
因此在編制招標文件時,我司根據各類專業工程特點,安排相應專業的工程
師進行編制,并進行文件編制審核制度,由招標項目負責人對各專業工程的招標文件進行審核,審核后形成終稿。同時在招標文件的擬定時,必須遵循相關的法規,本著盡力維護業主經濟利益的原則,力求按照內容全面、條件合理、標準明確、文字規范簡練等基本要求做好招標文件的擬定工作。并在招標文件中確定有利于業主和工程實際情況的招標方式和招標策略。
工程的標底,是業主方面對擬建:工程項目所作的估價。換言之,亦即招標人擬出的工程買價,因此,標底是日后評標的重要依據,確定標底時,既應盡量維護招標人自身的經濟效益,又應考慮工程的實際情況和建筑業平均的工程成本及利潤水平等進行。因此在編制工程標底時,業主安排有經驗的造價工程師制編制工程標底或由我公司安排造價工程師編制,造價工程師在編制標底時必須嚴格執行國家及省規定的建筑工程計量依據,使工程量與實際相符,同時必須全方位了解本工程所需材料及設備的市場價格,并根據勘察設計資料、招標文件的有關規定、市場行情資料編制標底,使工程標底更切合實際。工程標底作為對招標項目所作的估價,由完成該招標建設工程所需的工程成本和盈利構成,標底作為該招標工程評標的重要參考依據,直接關系著業主的重要經濟利益,因此造價工程師應當依據基本要求(與招標文件保持一致要求、平均水平的要求、隨行就市的要求),審慎地確定工程標底。
(3)辦理招標手續
進入招標階段的前期工作是決定招標是否須利進行的重要階段,辦理招標手續的資料的報送前應了解清楚報送資料是否整全,有否按要求填報等,這才能確保開始招標階段。同時招標公告的內容應與工程的實際情況相符,不能有歧視和排斥潛在投標人的條文,做到公平、公正、公開。
(4)資格預審
投標人資格預審亦稱前期資格審查,是招標人在發布招標公告后和投標開始前,對有意于該項目投標企業是否具備對該項目投標的資格所作的資信情況、財務情況、技術力量、法人地位等方面的初步審查,確保該項目的全部投標人都是有足夠的人力、物力、財力和經驗,能勝任本項目的工程承包單位。在進行資格預審前業主必須組織資格預審評審委員會,評審委員會由業主組成(也可委托招標代理參加),在資格預審時,評審委員會必須嚴格按資格預審文件的內容及有
關規定進行評審,并確定投標單位名單。
(5)投標預備會和現場勘察
完成資格預審后,對取得投標資格的投標人,按既定的手續、時間、地點售出招標文件。為了方便投標人作投標報價及編制施工方案,使其盡可能全面地迅速了解投標報價所需的工地現場周邊環境相關現場信息資料。業主和招標代理位在發售招標文件后,按照招標文件中既定的時間,安排投標人現場勘察,向投標單位盡可能詳細地介紹工程具體情況,并說明是否達到招標文件中規定的條件,向投標人作相關問題的答疑。業主和招標代理單位在投標截止日期前,根據招標文件中既定的時間,向所有投標人進行招標文件的澄清。
(6)評標定標
評標是建設工程招標中一個極其重要的階段,評標委員會在開標后從技術、經濟方面根據招標文件的要求對有效投標書全面地進行分析、比較和評價,以便選取能使業主獲得預期滿意的使用效益,同時標價由合理的投標單位來承建工程。
首先組織評標委員會:由業主代表(或招標代理)和市交易中心專家庫隨機抽取的專家組成不少于五人以上單數的評標委員會,評標委員會分技術組和經濟組(各組人數由業主確定組成)。
開標會由業主、市招標辦、監督部門、招標代理、投標單位的代表參加,參與開標的每份投標必須是各項手續符合規定,并于投標截止日期前送達的投標,逾期投標資料一般應原封退回,不得參與開標。由業主或招標代理主持開標會,對每份投標書進行開啟并由業主、監督部門、投標人的代表檢查各投標單位的投標書的有效性,然后公開宣讀各投標單位的投標價,投標單位確認。
開標之后即入評標,評標由評標委員會進行評審。按招標文件要求初步審查各份投標書以剔除廢標(指手續不符合要求的投標書或重大方面不符合要求的投標書),然后根據招標文件的評審規定對初審合格的投標書進行評審,最后選出得分最高的前三名為中標候選人,編寫出評標報告及授予合同的推薦意見,向業主推薦中標侯選人
業主根據評標委員會的評標報告依法確定中標單位。招標代理協助業主辦理中標通知書等有關手續,使得工程早日進入施工階段。由招標代理編寫招標情況書面報告送招標管理辦公室備案。
(7)簽訂合同
工程承包合同的簽訂及履行階段是工程項目招標投標后期階段,該階段的工作成效,直接影響工程承發包雙方的經濟利益。招標代理協助業主根據招標文件有關合同方面的要求及其它實際情況與中標單位簽訂工程承包合同。
3、招標代理工作服務情況
一流的質量和服務一直是我公司在整個管理體系中的首要目標。在實際的工作中,特別是在招標代理的工作上,我們一直注重代理過程中怎樣運用自身的經驗和設身處地的為甲方提供最優質和全方位的服務、滿足委托方的實際需要,保質保量圓滿完成甲方委托才是我們代理方的最高目標。
我公司是成長型和專業知識型的國營企業。質量、服務和誠信是我們立足之本。也是多年來,我公司在招標代理工作上得以長足發展的重要保證。以往取得的成績,已證明了我們的質量服務管理水平和實力,這也是我公司在市場競爭中得以發展和壯大的重要經驗。
3.1招標代理工作質量標準(1)公開、公正、公平;
(2)充分滿足建設方招標的要求、實現招標的目的;
(3)通過招標選擇出素質高、實力強、服務好、經驗豐富的承建單位;(4)招標文件嚴謹、慎密,避免出現或者少出現甲乙雙方可能發生的爭議或索賠;
(5)依照合同約定按時完成招標代理任務;(6)與建設單位合作愉快、互相信任、配合默契; 3.2質量保證措施
(1)公司領導重視,由公司副總經理劉誠親自主持該項目,并指派技術過硬、職業道德高、責任心強的業務骨干組成招標代理工作機構;
(2)公司投入充分的人力、物力和財力,以保證招標代理工作的順利完成。如專車服務該項目等等;
(3)嚴格執行《中華人民共和國招標投標法》、《廣東省建設工程招標投標管理條例》,以“公開、公正、公平”為原則,杜絕一切違規違法行為;
(4)與建設方進行充分溝通,徹底清楚了解建設方的招標意圖、要求,以
實現建設方的招標目的;
(5)由經驗豐富、責任心強的技術骨干編寫招標文件。在招標文件編寫過程中,實施編制、審核、審定的工作程序,并在最后經過建設方的批準。以使招標文件科學、合理、嚴謹、周密;
(6)根據合同制定切實可行的招標工作計劃和招標工作時間表,以指導整個招標工作;
(7)招標程序上,主動引導建設方開展工作,推動招標工作高效開展;(8)在招標代理工作中,服務要耐心、熱情、細心、周到和高效; 3.3招標工作進度保證措施
(1)公司領導重視,把該工作作為我公司招標代理的首要項目;(2)制定招標工作時間表,嚴格按照計劃時間表開展工作;(3)指派專人專車開展該項目的招標代理工作;
(4)在每周公司例會上,作為專項討論落實該項目的工作進度進展情況;(5)定期和建設單位溝通信息;
(6)建設方如有要求,我公司第一時間做出反應;
4、招標代理工作制度 4.1工作依據
(1)《中華人民共和國招標投標法》(中華人民共和國主席令第二十一號);(2)《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》(國家計委令第3號);
(3)《廣東省建設工程招標投標管理條例》(廣東省人大公告第59號);
(4)《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法(建設部令第89號);
(5)頒發《廣東省建設工程招標投標評標專家庫管理辦法(暫行)》的通知(粵建管字[2001]39號);
(6)《評標委員會和評標辦法暫行規定》(七部委令第12號)
當地政府的招標投標管理條例; 招標代理合同;
經委托方同意的招標文件;
4.2遵守“公開、公平、公正和誠實信用”的原則; 4.3不得違法違規進行招標代理工作;
4.4未經委托方同意,不得泄露與招標代理活動有關的情況; 4.5服務過程中,做到耐心、熱情、周到、細心; 4.6培養良好的職業道德和高度的責任心;
4.7招標公告、招標文件、答疑紀要編制要科學、嚴謹、慎密、公正、合理;
4.8編制工程量清單和最高限價要準確、科學、合理、并符合實際。
第三篇:招標代理協議
招標代理合作協議書 簽約時間: 二零一七年 月 日 簽約地點: 新疆宏力源工程項目管理有限公司 合作協議甲方:新疆宏力源工程項目管理有限公司 乙方: 甲、乙雙方本著自愿、平等、誠實信用、協商一致的原則,簽訂本協議。第一條、合作事項: 乙方接受甲方授權,代表甲方為 分公司的招標代理業務的開展工作組織實施。第二條、委托期限:
1、本協議從 年 月 日至 年 日期限為 個月/年。
2、協議期滿。經雙方協商同意,可以續訂委托協議。第三條、乙方開展工作范圍:工程招標代理項目(乙級)第四條、合作方式與責任分工
(一)甲方責任
1、按照國家相關法律法規規定,對乙方承攬項目招標代理過程中的各個環節予以全面監督、指導和控制。
2、按照國家和當地監管部門的要求,對乙方項目招標過程相關文件進行簽署和蓋章。
(二)乙方責任
1、乙方利用自身資源,憑借甲方具有的各項招標代理資質,與建設單位承攬項目招標代理項目,簽訂項目委托招標代理合同。
2、乙方負責協調與建設單位和當地招標投標管理部門的關系,辦理相關手續,及時處理和解決項目招標過程中出現的問題。
3、乙方應嚴格遵守當地制定的招標業務操作規范。按甲方要求及時通報項目進展情況,在單個項目招標結束后十五日內,按操作規范交給甲方一份完整的招標過程文件和資料。
4、乙方負責協助處理和解決其承攬項目招標過程中出現的投訴。
5、乙方負責承擔其承攬項目開發費用、公關費、業務招待費、標書和圖紙印制費、評標費、各項會議會務費和差旅費等。
6、乙方負責收取其項目標書費、招標代理服務費(中標服務費)到甲方指定帳戶。第五條、招標代理項目組人員組成:為保證招標工作的順利開展,甲乙雙方聯合組成項目組,統一以甲方(新疆宏力源工程項目管理有限公司)名義對外開展工作。
3、項目組人員組成如下:
1、新疆宏力源工程項目管理有限公司 電話:0991-3671358 公司總經理:石龍彥 手機:*** 領導 email:317582368@qq.com
2、新疆宏力源工程項目管理有限公司 電話: 公司總經理 手機: 領導 email:
1、項目組人員在本項目招標過程中須嚴格遵守國家招標投標相關法律法規規定。
2、項目組人員在本項目招標過程中統一以甲方(中經國際招投標有限公司)名義對外開展工作。
3、在本項目招投標過程中,項目組人員不得泄露招投標活動有關情況與資料,保守商業秘密。
4、項目組人員之間相互協作,保證信息暢通,確保本項目招投標工作的順利完成。第六條、收入分配
1、合作項目所有招標收入,包括標書費、招標代理服務費(中標服務費)等,統一由甲方收取并入帳。并由甲方統一向客戶開具服務業專用發票。項目收費到帳后,甲方向乙方通報收費入帳情況,甲方向乙方對每個項目按收入額(標書費代理費)按照 10的比例收取管理費(稅金由乙。方承擔)
2、由雙方對本項目稅后收入額予以確認。甲方按雙方確認的稅后收入額及分成比例于 5 個工作日內向乙方一次性。支付乙方應得的款項(乙方憑相關票據予以報銷領取)
3、為執行合作項目雙方各自發生的其他費用,由雙方各自承擔。
四、其他約定
1、本協議自雙方代表簽字蓋章之日起生效,至本項目招標代理工作結束并雙方分成結算完畢時終止。
2、本協議一式肆份,甲乙雙方各執兩份。
3、其他未盡事宜,將由甲乙雙方友好協商解決。甲方:新疆宏力源工程項目管理有限公司 地址:新疆烏魯木齊市新市區貴州路145號久源尚品小區1號樓3單元1102室 法定代表人: 年 月 日 乙方: 地址: 法定代表人: 年 月 日
第四篇:最新招標代理協議
建設工程招標代理協議
合同編號:
甲方:
乙方:
根據平等、自愿、誠實信用的原則,雙方就 陽光海岸〃荷蘭新城15#16#樓招標代理事項協商一致,訂立本協議,雙方遵照執行。
1.工程概況
1.1工程名稱:
1.2工程地點:
1.3工程規模:10605㎡
1.4招標規模:900萬元
2.雙方責任
2.1甲方須提供工程招標代理業務所需工程前期資料。在工程招標代理過程當中甲方指定一名聯系人員。雙方對招標的各個環節及工作內容定期溝通。
2.2乙方根據建委招標管理部門及有關條文的規定,對甲方招標的項目進行備案。合理的時間內組織招標、投標、開標評標和定標。在工程招標過程中所編制的招標文件、工程標的、乙方須報甲方審批并且甲方指定人員簽字。
2.3在甲方及擬中標單位提供相關證件后,乙方在規定的時間內完成工程招標所有事項,如因乙方工作失誤或在工程招標代
理過程中工作不到位,造成招標工作不能順利進行或擬中標單位未能中標等,乙方承擔廢標損失的費用并組織重新招標。
2.4待工程招標工作完成后中標通知書已發時,乙方給甲方提供二套工程項目招標過程全部資料,供甲方存檔。
2.5甲乙雙方對本協議及工程招標代理過程中資料文件都有保密義務。
2.6費用組成:工程招標代理費2萬;監理招標代理費0.2萬;招標代理公司提供建筑公司陪標及陪標單位保證金繳納、標書制作費用為0.2萬(總計2.4萬),乙方提供發票。
3.招標代理收費
3.1本項目招標代理服務費 2.4萬,(具體組成見本協議2.6條)。本協議一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字蓋章生效。
甲方(簽字、蓋章):
乙方(簽字、蓋章):
日期:年月日
招標收費標準
工程造價(單位:萬)收費標準
100以下:1%
100~500:0.7%
500~1000:0.55%
1000~5000:0.35%
如工程造價在1000萬則工程招標代理費為:
100*1%+500*0.7%+400*0.55%=6.7萬,建設單位不收只收中標單位:6.7*50%=3.35萬
監理代理費:0.27萬
合計:3.62萬
如找2家陪標的+交投標保證金(3萬*2家=6萬,中標單位的保證金自己交納。)則酬勞費為為0.6萬(含找2家陪標勞務費、招標資料費、代交陪標單位的投標保證金6萬)
合計為4.22萬,以上幾項優惠后為:
2萬(工程代理)+0.2萬(監理代理)+0.2萬(含找2家陪標勞務費、招標資料費、代交陪標單位的投標保證金6萬)=2.4萬
3期總額3.76萬面積為16459m2,37600/16459=2.28元/m2 本次2.4萬,面積為10605m2,24000/10605=2.26元/m2
第五篇:招標代理補充協議
招標代理補充協議
甲方(委托單位):中國人壽保險股份有限公司衡南支公司 乙方(招標機構):湖南建科工程項目管理有限公司 中國人壽保險股份有限公司衡南支公司(以下簡稱甲方),湖南建科工程項目管理有限公司(以下簡稱乙方),根據《中華人民共和國招標投標法》的有關規定,就辦公樓及裝修(含幕墻)工程(以下簡稱項目)的招標委托事宜,經雙方協商,達成如下補充協議:
一、總則:
1.雙方根據國家法律規定建立委托代理關系,遵守和執行國家的各項方針政策、條例和法規,以保證招標工作的順利完成。
2.雙方承諾本著對國家利益和企業利益負責的原則,為保證項目設計的質量,在工作中密切配合,分工協作,充分發揮各自的優勢,共同努力,確保高質量、高效率地完成本項目的設計招標工作。
二、委托范圍:
1. 委托項目:辦公樓及裝修(含幕墻)工程
2. 委托內容:施工招標
三、工作分工:
1、甲方職責:
(1)向國家有關部門辦理項目審批手續。
(2)甲方負責向乙方提供招標項目的背景情況、項目批準文件(復印件)和項目招標所必需的技術資料、圖紙等。
(3)甲方負責向乙方提供招標項目所需資金落實情況的證明。
(4)協助乙方進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作。
(5)參與標前答疑會和開標大會。
(6)組建評標委員會。
(7)根據乙方發出的中標通知書,與中標人簽訂合同。
2、乙方職責:
(1)在甲方委托的招標范圍內,組織招標工作。
(2)負責招標文件的編制。
(3)招標文件的印刷和發售。
(4)編寫和刊登本項目的招標公告。
(5)澄清投標人提出的有關招標文件中的問題。必要時,修改招標文件。
(6)組織現場勘察和標前答疑會。
(7)接收投標文件、組織和主持開標,根據國家的有關規定將開標記錄報送有關主管部門。
(8)負責組建評標委員會,與甲方共同研究確定評標委員會的人員組成。評標委員會中技術及經濟專家由業主在監督部門的監督下從當地政府專家庫(或者招標代理機構的專家庫)中隨機抽取。
(9)向中標人發出中標通知書,通知中標人與甲方簽訂合同。
(10)整理招標、評標文件交甲方存檔。
3、共同責任
共同遵守《中華人民共和國招標投標法》的相關規定;招標活動進行過程中和招標完成后,雙方均有責任對對方的有關商業和技術秘密保密。
五、費用
1、甲乙雙方各自承擔招標過程中自己所發生的各項費用。
2、乙方向甲方收取招標代理服務費20000元(貳萬元人民幣,含原合同壹萬元人民幣)。招標結束后,甲方向乙方支付全部代理費。
六、保密:
有關購買招標文件的潛在投標人名單,投標文件的審查、澄清、評估、比較,以及有關授予合同的意向,均不得透露給任一投標人或與上述工作無關的人員。
七、協議書生效及其它:
1、本代理協議一式貳份,甲、乙雙方各一份,經雙方代表簽字蓋章后生效。
2、該補充協議為原合同不可分割的組成部分。
3、在本協議執行期間,如遇國家頒布新的法律或規定與本協議相矛盾,以國家法律規定為準。
甲方:乙 方:
地 址:地 址:
電 話:電 話:
傳 真:傳 真:
法人代表或授權代表 :法人代表或授權代表 :
簽約時間: