第一篇：退租流程

合同變更流程

合同變更（承租人變更）→承租人書面申請(qǐng)變更合同→審批→收回原合同，審核租金及水電費(fèi)交納情況→退回剩余的履約保證金、租金→與承接方簽訂租賃合同→收取承接方履約保證金、租金

退租流程

退租→承租人書面申請(qǐng)退租→審批→收回原合同，審核租金及水電費(fèi)交納情況→扣除違約金、退付剩余履約保證金。

第二篇：租戶退租、解約流程

退租/解約流程

一、到期退租

1、定義：客戶按《物業(yè)租賃合同》約定使用房屋至合同結(jié)束，在合同到期前6個(gè)月提出退租申請(qǐng)的行為。

2、辦理流程：自客戶以各種方式向園區(qū)管理部客服專員提出退租意向或租賃到期開始，到期退租流程啟動(dòng)。

1）客戶提出退租書面申請(qǐng)或租賃到期：按模版填寫《退租申請(qǐng)》 2）與客戶講解并簽訂《退租協(xié)議》 3）報(bào)法務(wù)部審批退租協(xié)議電子版

4）以法務(wù)部審批通過(guò)的退租協(xié)議上報(bào)合同審批 5）與客戶簽訂退租協(xié)議

6）客戶按退租協(xié)議繳清款項(xiàng)后，預(yù)約驗(yàn)房

7）在約定的返還物業(yè)日期，檢查房間是否符合接收條件，與客戶簽署《房屋驗(yàn)收單》，并在返還物業(yè)當(dāng)日查抄水、電表讀數(shù)，計(jì)算應(yīng)繳水、電費(fèi)和確定扣除租賃保證金中關(guān)于恢復(fù)費(fèi)用的金額。

8）客戶繳清水、電費(fèi)，辦理完畢工商注冊(cè)地址變更手續(xù)后（提供地址變更證明或注銷文件），園區(qū)管理部根據(jù)《房屋驗(yàn)收單》為客戶辦理扣除/退還租賃保證金審批手續(xù)。

9）若客戶未配合簽訂退租協(xié)議或未按退租協(xié)議履行義務(wù)，則由園區(qū)管理部在客戶不配合時(shí)開始，較交法務(wù)部進(jìn)入訴訟流程。

3、參與人員

1）園區(qū)管理部負(fù)責(zé)客戶退租業(yè)務(wù)手續(xù)辦理

2）法務(wù)部負(fù)責(zé)審核客戶退租協(xié)議和執(zhí)行訴訟程序 3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核客戶退租協(xié)議和收付款項(xiàng) 4）招商部、物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)園區(qū)房屋接收

4、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

1）客戶正式提交退租協(xié)議后2個(gè)工作日內(nèi)，法務(wù)部完成退租協(xié)議的審核。2）退還客戶租賃保證金審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)退還客戶租賃保證金。

5、注意事項(xiàng)

1）客戶未在到期前6個(gè)月提出退租的，產(chǎn)業(yè)園有權(quán)不進(jìn)行續(xù)租。2）客戶在簽署退租協(xié)議后，只有按約定繳清退租協(xié)議中規(guī)定的款項(xiàng)才能預(yù)約驗(yàn)房。3）客戶驗(yàn)房時(shí)，應(yīng)對(duì)各類開關(guān)、閥門、通風(fēng)管道和設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保具備使用功能。

4）客戶驗(yàn)房未通過(guò)，不能申請(qǐng)返還租賃保證金，但可申請(qǐng)從保證金中扣除恢復(fù)房屋費(fèi)用。

6、特殊事項(xiàng)處理

如果與客戶退租協(xié)議未達(dá)成一致，需提示客戶租賃合同到期后，每延時(shí)辦完房間接收手續(xù)一日，均需向產(chǎn)業(yè)園支付賠償。

7、附件附表

1）《退租申請(qǐng)》 2）《房屋驗(yàn)收單》 3）《退租協(xié)議》

二、提前退租

1、定義：客戶未按合同約定使用房屋至合同結(jié)束的行為。

2、自客戶以各種方式向園區(qū)管理部客服專員提出退租意向或租賃到期開始，提前退租流程啟動(dòng)。

1）客戶提出退租書面申請(qǐng)或租賃到期：按模版填寫《退租申請(qǐng)》 2）與客戶講解并簽訂《退租協(xié)議》 3）報(bào)法務(wù)部審批退租協(xié)議電子版

4）以法務(wù)部審批通過(guò)的退租協(xié)議上報(bào)合同審批

5）與客戶簽訂退租協(xié)議（注明需重新繳納房屋返還押金）6）客戶按退租協(xié)議繳清款項(xiàng)后，預(yù)約驗(yàn)房

7）在約定的返還物業(yè)日期，檢查房間是否符合接收條件，與客戶簽署《房屋驗(yàn)收單》，并在返還物業(yè)當(dāng)日查抄水、電表讀數(shù)，計(jì)算應(yīng)繳水、電費(fèi)和確定扣除房屋返還押金中恢復(fù)費(fèi)用的金額。

8）客戶繳清水、電費(fèi)，辦理完畢工商注冊(cè)地址變更手續(xù)后（提供地址變更證明或注銷文件），園區(qū)管理部根據(jù)《房屋驗(yàn)收單》為客戶辦理扣除/退還房屋返還押金審批手續(xù)。

9）若客戶未配合簽訂退租協(xié)議或未按退租協(xié)議履行義務(wù)，則由園區(qū)管理部在客戶不配合時(shí)開始，較交法務(wù)部進(jìn)入訴訟流程。

3、參與人員

1）園區(qū)管理部負(fù)責(zé)客戶退租業(yè)務(wù)手續(xù)辦理

2）法務(wù)部負(fù)責(zé)審核客戶退租協(xié)議和執(zhí)行訴訟程序 3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核客戶退租協(xié)議和收付款項(xiàng) 4）招商部、物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)園區(qū)房屋接收

4、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

1）客戶正式提交退租協(xié)議后2個(gè)工作日內(nèi)，法務(wù)部完成退租協(xié)議的審核。2）退還客戶房屋返還押金審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部在5個(gè)工作日內(nèi)退還。

5、注意事項(xiàng)

1）客戶未提前3個(gè)月申請(qǐng)退租的，應(yīng)當(dāng)繳納3個(gè)月租金的補(bǔ)償款，同時(shí)支付房屋租金至退租日。

2）客戶在簽署退租協(xié)議后，只有按約定繳清退租協(xié)議中規(guī)定的款項(xiàng)才能預(yù)約驗(yàn)房。3）客戶驗(yàn)房時(shí)，應(yīng)對(duì)各類開關(guān)、閥門、通風(fēng)管道和設(shè)備進(jìn)行測(cè)試，確保具備使用功能。

4）客戶驗(yàn)房未通過(guò)，不能申請(qǐng)返還押金，但可申請(qǐng)從押金中扣除。

6、特殊事項(xiàng)處理

如果與客戶退租協(xié)議未達(dá)成一致，需提示客戶租賃合同到期后，每延時(shí)辦完房間接收手續(xù)一日，均需向產(chǎn)業(yè)園支付賠償。

7、附件附表

1）《退租申請(qǐng)》 2）《房屋驗(yàn)收單》 3）《退租協(xié)議》

三、解約

1、定義：客戶違反租賃合同，產(chǎn)業(yè)園進(jìn)行合同解除的行為。

2、自客戶合同解除請(qǐng)示審批通過(guò)開始，解除工作開始啟動(dòng)。

1）依據(jù)經(jīng)審批的合同解除請(qǐng)示，制作《解約通知函》

2）將審批通過(guò)的《解約通知函》以快遞或上門遞送或張貼在租區(qū)的形式向客戶進(jìn)行告知

3）在《解約通知函》到期前向客戶發(fā)送《物業(yè)返還通知》

4）若客戶同意按《解約通知函》和《物業(yè)返還通知》執(zhí)行，則在《解約通知函》約定期限到達(dá)時(shí)與客戶辦理房屋查驗(yàn)交接，流程結(jié)束。

5）若客戶拒絕執(zhí)行《解約通知函》和《物業(yè)返還通知》的，客服專員與客戶保持溝通，了解客戶訴求。在《解約通知函》約定期限到達(dá)時(shí)，執(zhí)行《清場(chǎng)方案》。封閉客戶租賃區(qū)域，停止水、暖供應(yīng)。清點(diǎn)封閉區(qū)域內(nèi)客戶物品，形成清單雙方簽字。進(jìn)入訴訟流程。

6）通知客戶清理租賃區(qū)域物品。

7）清理客戶租賃區(qū)域物品，恢復(fù)房屋原狀。將清理收入和恢復(fù)房屋費(fèi)用上報(bào)法務(wù)部，增加訴訟材料。

3、參與人員

1）園區(qū)管理部負(fù)責(zé)客戶合同解除手續(xù)辦理

2）法務(wù)部負(fù)責(zé)審核《解約通知函》和《物業(yè)返還通知》執(zhí)行訴訟程序 3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核《解約通知函》、《物業(yè)返還通知》和收付款項(xiàng) 4）物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)園區(qū)房屋封閉、清理和秩序維護(hù)

4、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)

1）合同解除請(qǐng)示審批后2個(gè)工作日內(nèi)，法務(wù)部審核完成《解約通知函》和《物業(yè)返還通知》。

2）解約通知函，要求客戶在5個(gè)工作日內(nèi)繳清款項(xiàng)并退還租賃房屋。3）房屋封閉在物業(yè)返還通知約定的返還房屋最后一天結(jié)束后進(jìn)行。4）清理客戶租賃區(qū)域物品在房屋封閉一周后開始進(jìn)行。

5、注意事項(xiàng)

5）客戶租賃協(xié)議解除后，若想繼續(xù)承租需要重新簽訂租賃協(xié)議。

6）清點(diǎn)客戶房屋內(nèi)物品時(shí)，應(yīng)有視頻記錄，盡量取得客戶公司蓋章或授權(quán)代表人簽字。

7）房屋封閉后，除應(yīng)急搶險(xiǎn)，在園區(qū)管理部清理客戶房屋遺留物品前，不允許任何人員進(jìn)入。

6、特殊事項(xiàng)處理

7、附件附表

1）《解約通知函》 2）《物業(yè)返還通知》

四、催費(fèi)流程

1、定義：客戶未在合同約定的繳費(fèi)日期前繳費(fèi)的行為（主要指租金、制冷費(fèi)、供暖費(fèi)）。

2、自客戶應(yīng)繳費(fèi)期間最后一天過(guò)后開始，催費(fèi)工作開始啟動(dòng)。

1）在客戶超過(guò)應(yīng)繳日期的一周內(nèi)，電話溝通客戶是否收到賬單，盡快繳納欠費(fèi)。2）在客戶超過(guò)應(yīng)繳日期15日后，電話溝通客戶欠費(fèi)原因和欠費(fèi)到賬日期，并告知客戶會(huì)從欠費(fèi)日開始收取滯納金。

3）在客戶超過(guò)應(yīng)繳日期一個(gè)月后，根據(jù)客戶欠費(fèi)理由，決定是否向公司申請(qǐng)對(duì)客戶發(fā)放《工作聯(lián)系函》（書面告知客戶欠費(fèi)已產(chǎn)生滯納金，若發(fā)函后一周內(nèi)不付款，將解除租賃合同）4）在客戶超過(guò)應(yīng)繳日期的兩個(gè)月后，依據(jù)公司審批通過(guò)的請(qǐng)示制作《工作聯(lián)系函》并向客戶快遞。留存快遞單

5）若《工作聯(lián)系函》發(fā)放后客戶仍未繳費(fèi)超過(guò)15天的，上報(bào)公司決定是否進(jìn)行解約流程。

3、參與人員

1）園區(qū)管理部負(fù)責(zé)溝通客戶欠費(fèi)催繳 2）法務(wù)部負(fù)責(zé)審核《工作聯(lián)系函》

3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核《工作聯(lián)系函》和查收款項(xiàng)

4、附件附表

1）《工作聯(lián)系函》

第三篇：退租申請(qǐng)書

退租申請(qǐng)書

深圳市高xxx服務(wù)中心：

本公司因經(jīng)營(yíng)不善，造成嚴(yán)重虧損，現(xiàn)已資不抵債，無(wú)力承擔(dān)產(chǎn)品的開發(fā)。

特向貴中心提出退租（地址：

深圳市xxx網(wǎng)絡(luò)有限公司 2015-11-29）申請(qǐng)，請(qǐng)批準(zhǔn)為感。

第四篇：退租申請(qǐng)書

篇一：退租申請(qǐng)書

退租申請(qǐng)書

北京#####房地產(chǎn)開發(fā)中心：

特此告知，并再次對(duì)貴司在過(guò)去幾年里對(duì)本人工作的支持表示誠(chéng)摯的感謝！

申請(qǐng)人：#### 2014年1月7日 退租申請(qǐng)書

北京中杰物業(yè)管理有限公司：

我本人自2013年7月1日租用馬哥孛羅大廈12層05號(hào)房屋以來(lái)，深受貴司照顧和支持．目前我個(gè)人公司進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，部門合并，不需要大面積固定辦公場(chǎng)所，經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，決定自2014年1月18日起不再租用此房屋，相關(guān)物業(yè)管理即日停止。

特此告知，并再次對(duì)貴司在過(guò)去幾年里對(duì)本人工作的支持表示誠(chéng)摯的感謝！

申請(qǐng)人：張濤

2014年1月7日篇二：退租申請(qǐng)書

申請(qǐng)書

諸暨市一百超市有限公司：

我公司自2009年10月日租用位于諸暨市店口鎮(zhèn)萬(wàn)安北路98號(hào)，建筑面積為323平方米的房屋以來(lái)，深受貴司照顧和支持．由于我司近來(lái)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)一路走低，服務(wù)市場(chǎng)很低迷，虧損嚴(yán)重，故提出變更房屋租賃合同租金支付周期的申請(qǐng)，現(xiàn)向貴司申請(qǐng)能夠?qū)⒃饨鹨荒暌粋€(gè)支付周期變更為半年一個(gè)支付周期。

衷心希望我們的申請(qǐng)能夠得到貴司各位領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，同時(shí)也懇請(qǐng)貴司能夠根據(jù)我司情況同意我司的申請(qǐng)，感激萬(wàn)分！此致 敬禮！

上海集集小鎮(zhèn)餐飲管理有限公司2013年10月31日篇三：退租申請(qǐng)報(bào)告 退租申請(qǐng)報(bào)告

福州軟件園產(chǎn)業(yè)基地開發(fā)有限公司：我公司自年月日租用福州軟件園區(qū)號(hào)樓室至今。目前租賃合同即將到期，因我司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究，決定自年月日起不再租賃軟件園區(qū)號(hào)樓室。

特此申請(qǐng)，并再次對(duì)貴單位在過(guò)去幾年里對(duì)我司工作的支持表示誠(chéng)摯的感謝!公司（蓋章)年月日押金退還申請(qǐng)報(bào)告福州軟件園產(chǎn)業(yè)基地開發(fā)有限公司：我公司于年月日租用福州軟件園區(qū)號(hào)樓室時(shí)，向貴單位交納了兩個(gè)月房租的押金元，現(xiàn)我司已辦理退租手續(xù)，遂向貴單位提出押金退還申請(qǐng)，為盼!公司（蓋章)年月日

第五篇：退租協(xié)議書

退租協(xié)議書

甲方：（出租方）郭平強(qiáng)/傅阿斌

乙方：（承租方）漳州鵬潤(rùn)國(guó)美電器有限公司龍巖分公司

2008年7月11日，甲、乙方雙方就乙方租賃甲方位于龍巖新羅區(qū)中山路3期10號(hào)樓水盛商廈1-5層的房屋（下稱“租賃房屋”）簽訂了《房屋租賃合同》，原乙方承租面積為約4200平方米，范圍為：一層約100平方米，二層約1177.313平方米，三層約1011.513平方米，四層整層和五層整層共約1911.174平方米，雙方并就相關(guān)事宜簽訂了補(bǔ)充協(xié)議（以上統(tǒng)稱“原合同”）。現(xiàn)經(jīng)雙方協(xié)商一致，達(dá)成協(xié)議如下：

一、2009年8月17日前乙方退還甲方龍巖新羅區(qū)中山路3期10號(hào)樓永盛商廈4-5層部分的租賃承包房屋，退租面積共計(jì)約1911.174平方米（即四、五層整層）（具體退租區(qū)域見附件一平面圖），乙方現(xiàn)實(shí)際承租建筑面積約為：2288.826平方米。

二、租賃費(fèi)用具體調(diào)整如下：

1．從2009年6月17日至2009年9月16日該季度的租賃費(fèi)用調(diào)整為619000元。

2．從2009年9月17日至2011年06月16日，乙方從原每月租賃費(fèi)用由195000元調(diào)整為179000元。

3．從2011年6月17日至租賃合同合同期止（2017年6月30日止），乙方原每月由179000元調(diào)整為204000元。

三、甲、乙雙方應(yīng)于退租日前辦理完畢退租部分房屋的交接手續(xù)。甲方逾期接收退租部分房屋的，風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。

四、乙方必須按時(shí)履行支付租賃費(fèi)用的義務(wù)。若乙方拖欠租賃費(fèi)用連續(xù)達(dá)三十天，甲方則有權(quán)解除房屋租賃合同，并收回房屋，乙方一切損失由乙方自行承擔(dān)。

五、本協(xié)議約定事項(xiàng)與原合同約定不相一致的，以本協(xié)議的約定為準(zhǔn)，本協(xié)議未約定事項(xiàng) 仍按原合同執(zhí)行。

六、本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)二份，具有同等法律效力。

附件一：退租區(qū)域平面圖

甲方：乙方：

年月日年月日