第一篇:建筑設計有限公司辦公設備管理制度
建筑設計有限公司辦公設備管理制度
第一章 總則
為了加強管理,規范公司辦公設備的使用,節約能源,創造良好的辦公環境,特制定此制度。第一條 辦公室統一負責公司各類辦公設備的采購、管理、維護,各部門(辦公室)負責自己辦公區域內設備的日常使用。
第二條 每位員工都應自覺養成節約能源、愛護設備的好習慣,在使用和保管設備時應嚴格遵守公司的規定。
第三條 每位員工都應認真學習掌握辦公設備操作技術,按規定程序使用,違規操作造成設備損壞的應承擔責任。
第四條 設備出現故障,應及時報告辦公室維修,任何人不得擅自處理,防止故障擴大,造成更大損失。否則,公司不再負責該設備的維修,后果由當事人承擔。
第五條 本制度辦公設備包括:計算機、攝像機、投影儀、照相機、空調、照明設備、文件柜、辦公桌椅、沙發、茶幾、裝飾物品等。
第二章 計算機設備管理規定
第六條 計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括計算機、服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備。
第七條 第八條 實行“一人一機” 固定編號,設置密碼,誰使用誰負責制度。
分 配到個人或部門使用的計算機設備,部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。
第九條 使用人員要認真做好電腦的維護工作。定期維護、日常檢查,如查殺病毒、備份數據等,以確保計算機及數據安全。還應定期對電腦進行外部清潔,如清洗健盤、顯示器、機箱外殼及相關設備,保持清潔衛生的操作環境。
第十條 要按規定程序正確開關機操作,避免因誤操作而丟失數據。
第十一條 下班時,應檢查電腦中的數據是否已正確存儲起來,電腦是否已正常退出,并關好電源。
第十二條 電腦數據的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀應按規定程序執行。第十三條 未經批準不得擅自對外提供電腦數據資料。
第十四條 未經同意,不得擅自改變計算機位置,不得擅自拆卸、安裝、調換任何硬件設備。
第十五條 禁止下載、安裝與工作無關的軟件、操作系統。
第十六條 未經本人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
第十七條 禁止利用公司計算機設備從事與本公司工作無關的事,如打游戲、聊天、購物、視頻、下載播放影視劇等。
第十八條 為節能降耗,保護設備,中午休息時間除有緊急工作外,所有人員應關閉計算機。人機分離半小時以上要酌情選擇待機或關機。
第十九條 第八~十八條不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發現,將嚴肅處理。
第三章
攝影/照相器材管理規定
第二十條 為防止丟失、損壞和方便工作,攝像器材由專人管理,使用后要及時歸還并存放在規定地點,不得自行保管。
第二十一條 借用器材時,應按要求辦理借用手續,填寫設備領用登記表,經部門(項目)負責人批準。(見附件一)
第二十二條 管理人員應經常檢查器材存放環境的溫濕度,不能將器材存放在高濕、高溫、強磁場、強電場和強震動的環境中,保證器材的完好無損。
第二十三條 管理人員要重視器材的保管和養護,定期進行充電、試驗、檢查、擦試等,使器材少出故障或不出故障。
第二十四條 操作人員應按說明要求和操作規程進行操作;注意輕拿輕放,避免污染鏡頭及磕碰,不亂拆亂卸。
第二十五條 器材借出后至歸還前的保管責任由借機使用者承擔。不得把器材轉借給他人,更不得假公濟私。
第二十六條 借用器材設備歸還時,須經管理人員檢查驗收。如有損壞、丟失要查明原因,區別責任進行處理。
第四章 空調管理規定
第二十七條 夏季室內溫度超過28℃時,可以開始使用空調??照{設定溫度不得低
于25℃。
第二十八條 空調由各辦公區域負責人監督管理使用。
第二十九條 空調遙控器由辦公室統一登記編號保管,空調啟用后交各辦公區域負
責人保管,發放及回收時應簽字登記。(見附件二)
第三十條 空調使用必須做到“人走關機”。中午休息、下午下班時最后離開者有責任檢查關閉空調及其它電子設備。
第三十一條 使用空調時,應關閉門窗,禁止吸煙。
第三十二條 為節約用電,下班前15分鐘應提前關閉空調,離開房間30分鐘以上時,應關閉空調。
第三十三條 任何人不得擅自拆裝空調及電源開關,不得擅自在空調線路上亂接線,不得讓外來人員隨意開啟空調。
第三十四條 雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免出現險情。遇節假日,應拔去空調插座。
第三十五條 日常工作或加班時,大面積辦公區域內人數如少于2人,應采用風扇等其他方式降溫,不能使用空調。
第三十六條
公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現象,將對當事人處理,并對部門進行通報和經濟處罰。
第五章 打印機/復印機/曬圖機管理規定
第三十七條
打印機等設備由專人負責,實行登記制度,任何人未經批準不能隨便操作。(見附件三)
第三十八條
操作人員應嚴格按使用說明和程序操作,愛惜設備,節約用紙用電。第三十九條
辦公室應定期對設備進行檢查、保養,保證機器狀態正常。第四十條 正式文件使用空白紙張打印,非正式文件(內部流通文件)應盡量使用再生紙。
第四十一條 提前做好計劃,嚴格控制打印/復印數量,避免浪費。第四十二條 禁止打印/復印私人物品。
第四十三條 操作結束應及時清理現場,紙張按規定放置,保持工作區域整潔。
第四十四條 工作區域禁止吸煙,注意安全,違反者嚴肅處理。
第六章
照明、用水設備管理規定
第四十五條 公司照明設備由辦公室統一負責安裝維護,嚴禁私自拆裝。第四十六條 節約用電,休息時間或室內長時間無人應“人走關燈”。第四十七條 禁止在燈具上遮蓋紙張等易燃物品,以免引起火災。
第四十八條 任何人不得私自亂裝亂接或改造電源電器電路,造成不良后果要追
究責任。
第四十九條 遇突然停電,應立即關閉各種用電設備,切斷電源,待來電后再開啟。第五十條 節約用水,減少浪費,養成隨手關緊水龍頭的好習慣。第五十一條 愛惜飲水設備,使用中輕開輕關。
第七章
其他辦公設備管理規定
第五十二條 辦公室根據工作需要配給員工辦公桌椅、沙發、文件柜等,使用者對設備的安全完好、功能正常負有負責。
第五十三條
任何人不得私自改造辦公桌椅屏風等設備。第五十四條
文件柜應按規定使用,嚴禁私自占用,更改用途。第五十五條
愛惜辦公設備,故意損壞要承擔賠償責任。
第五十六條 會議室使用后,使用部門負責及時清理會場,清潔桌面,椅子復位擺放整齊,關閉空調和照明,投影設備歸還辦公室。
第五十七條
司機、加班人員、生病員工及其他特殊情況可以使用休息室,其他任何人不得私自使用。
第五十八條
使用休息室后應保持床鋪平整、被褥疊放整齊,地面干凈整潔。
第五十九條
辦公室定期對休息室衛生進行檢查,清洗晾曬被褥,防止傳染病。
建筑設計有限公司西安分公司
2011.6.30
第二篇:建筑設計有限公司辦公設備管理制度
建筑設計有限公司辦公設備管理制度
第一章總則
為了加強管理,規范公司辦公設備的使用,節約能源,創造良好的辦公環境,特制定此制度。
第一條 辦公室統一負責公司各類辦公設備的采購、管理、維護,各部門(辦公
室)負責自己辦公區域內設備的日常使用。
第二條 每位員工都應自覺養成節約能源、愛護設備的好習慣,在使用和保管設
備時應嚴格遵守公司的規定。
第三條 每位員工都應認真學習掌握辦公設備操作技術,按規定程序使用,違規
操作造成設備損壞的應承擔責任。
第四條 設備出現故障,應及時報告辦公室維修,任何人不得擅自處理,防止故
障擴大,造成更大損失。否則,公司不再負責該設備的維修,后果由當
事人承擔。
第五條 本制度辦公設備包括:計算機、攝像機、投影儀、照相機、空調、照明
設備、文件柜、辦公桌椅、沙發、茶幾、裝飾物品等。
第二章 計算機設備管理規定
第六條 計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備,包括計算機、服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備。
第七條
第八條 實行“一人一機” 固定編號,設置密碼,誰使用誰負責制度。分 配到個人或部門使用的計算機設備,部門主管或負責人對設備的安
全和完整負有責任。
第九條使用人員要認真做好電腦的維護工作。定期維護、日常檢查,如查殺
病毒、備份數據等,以確保計算機及數據安全。還應定期對電腦進行外
部清潔,如清洗健盤、顯示器、機箱外殼及相關設備,保持清潔衛生的操作環境。
第十條 要按規定程序正確開關機操作,避免因誤操作而丟失數據。
第十一條 下班時,應檢查電腦中的數據是否已正確存儲起來,電腦是否已正常退
出,并關好電源。
第十二條 電腦數據的采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀應按規定程序執行。
第十三條 未經批準不得擅自對外提供電腦數據資料。
第十四條 未經同意,不得擅自改變計算機位置,不得擅自拆卸、安裝、調換任何
硬件設備。
第十五條 禁止下載、安裝與工作無關的軟件、操作系統。
第十六條 未經本人同意,不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
第十七條 禁止利用公司計算機設備從事與本公司工作無關的事,如打游戲、聊天、購物、視頻、下載播放影視劇等。
第十八條 為節能降耗,保護設備,中午休息時間除有緊急工作外,所有人員應關
閉計算機。人機分離半小時以上要酌情選擇待機或關機。
第十九條 第八~十八條不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經
發現,將嚴肅處理。
第三章攝影/照相器材管理規定
第二十條 為防止丟失、損壞和方便工作,攝像器材由專人管理,使用后要及時歸
還并存放在規定地點,不得自行保管。
第二十一條 借用器材時,應按要求辦理借用手續,填寫設備領用登記表,經部門
(項目)負責人批準。(見附件一)
第二十二條 管理人員應經常檢查器材存放環境的溫濕度,不能將器材存放在高濕、高溫、強磁場、強電場和強震動的環境中,保證器材的完好無損。
第二十三條 管理人員要重視器材的保管和養護,定期進行充電、試驗、檢查、擦
試等,使器材少出故障或不出故障。
第二十四條 操作人員應按說明要求和操作規程進行操作;注意輕拿輕放,避免污
染鏡頭及磕碰,不亂拆亂卸。
第二十五條 器材借出后至歸還前的保管責任由借機使用者承擔。不得把器材轉借
給他人,更不得假公濟私。
第二十六條 借用器材設備歸還時,須經管理人員檢查驗收。如有損壞、丟失要查
明原因,區別責任進行處理。
第四章 空調管理規定
第二十七條 夏季室內溫度超過28℃時,可以開始使用空調。空調設定溫度不得低
于25℃。
第二十八條 空調由各辦公區域負責人監督管理使用。
第二十九條 空調遙控器由辦公室統一登記編號保管,空調啟用后交各辦公區域負
責人保管,發放及回收時應簽字登記。(見附件二)
第三十條 空調使用必須做到“人走關機”。中午休息、下午下班時最后離開者有
責任檢查關閉空調及其它電子設備。
第三十一條 使用空調時,應關閉門窗,禁止吸煙。
第三十二條 為節約用電,下班前15分鐘應提前關閉空調,離開房間30分鐘以上
時,應關閉空調。
第三十三條 任何人不得擅自拆裝空調及電源開關,不得擅自在空調線路上亂接線,不得讓外來人員隨意開啟空調。
第三十四條 雷雨天氣應立即關閉空調,切斷電源,以免出現險情。遇節假日,應
拔去空調插座。
第三十五條 日常工作或加班時,大面積辦公區域內人數如少于2人,應采用風扇
等其他方式降溫,不能使用空調。
第三十六條公司將定期檢查或抽查空調的使用情況,如發現有違規使用或損壞現
象,將對當事人處理,并對部門進行通報和經濟處罰。
第五章打印機/復印機/曬圖機管理規定
第三十七條打印機等設備由專人負責,實行登記制度,任何人未經批準不能隨便
操作。(見附件三)
第三十八條操作人員應嚴格按使用說明和程序操作,愛惜設備,節約用紙用電。
第三十九條辦公室應定期對設備進行檢查、保養,保證機器狀態正常。
第四十條 正式文件使用空白紙張打印,非正式文件(內部流通文件)應盡量使用
再生紙。
第四十一條 提前做好計劃,嚴格控制打印/復印數量,避免浪費。
第四十二條 禁止打印/復印私人物品。
第四十三條 操作結束應及時清理現場,紙張按規定放置,保持工作區域整潔。
第四十四條 工作區域禁止吸煙,注意安全,違反者嚴肅處理。
第六章照明、用水設備管理規定
第四十五條 公司照明設備由辦公室統一負責安裝維護,嚴禁私自拆裝。
第四十六條 節約用電,休息時間或室內長時間無人應“人走關燈”。
第四十七條 禁止在燈具上遮蓋紙張等易燃物品,以免引起火災。
第四十八條 任何人不得私自亂裝亂接或改造電源電器電路,造成不良后果要追
究責任。
第四十九條 遇突然停電,應立即關閉各種用電設備,切斷電源,待來電后再開啟。
第五十條 節約用水,減少浪費,養成隨手關緊水龍頭的好習慣。
第五十一條 愛惜飲水設備,使用中輕開輕關。
第七章其他辦公設備管理規定
第五十二條 辦公室根據工作需要配給員工辦公桌椅、沙發、文件柜等,使用者
對設備的安全完好、功能正常負有負責。
第五十三條任何人不得私自改造辦公桌椅屏風等設備。
第五十四條文件柜應按規定使用,嚴禁私自占用,更改用途。
第五十五條愛惜辦公設備,故意損壞要承擔賠償責任。
第五十六條 會議室使用后,使用部門負責及時清理會場,清潔桌面,椅子復位
擺放整齊,關閉空調和照明,投影設備歸還辦公室。
第五十七條司機、加班人員、生病員工及其他特殊情況可以使用休息室,其他任
何人不得私自使用。
第五十八條使用休息室后應保持床鋪平整、被褥疊放整齊,地面干凈整潔。
第五十九條辦公室定期對休息室衛生進行檢查,清洗晾曬被褥,防止傳染病。
建筑設計有限公司西安分公司
2011.6.30
第三篇:建筑設計有限公司技術管理制度
建筑設計有限公司
技術管理制度
編制部門:總師室
批準部門:院長辦公室
施行日期:12-02-15
目 錄
第一章
總則--------1
第二章
資質資格管理--------------------------1
第三章
設計文件編制與實施-----------------1
第四章
設計文件簽字與蓋章------------------1
第五章
工程設計管理--------------------------1
第六章
技術資料管理--------------------------1
第七章
外出學習調研管理----------------------第一章 總 則
一、為了加強對我院工程設計活動的監督管理,保障工程勘察、設計質量,根據國家有關法律、法規和省市有關規定,制定本院技術管理制度。
二、我院所有工程設計活動必須遵守本制度。
三、工程設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應,做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。
四、設計人員必須依法進行勘察、設計,嚴格執行設計強制性標準,并對設計的質量負責。
五、鼓勵在設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行,在執行過程中若發現與國家有關法規相抵觸時,由總師室進行解釋或修改
第二章 資質資格管理
一、我院工程設計活動必須遵守國家資質管理制度,必須在我院資質等級許可范圍內承攬工程設計業務,禁止越級或以其他單位的名義承攬設計業務。
二、我院工程設計活動的專業技術人員必須遵守國家執業資格注冊管理制度。未經注冊的設計人員,不得以注冊人員的名義從事設計活動。在我院從事設計的人員只能受聘于我院,不得受聘于其它任何單位,未經我院受聘,不得以我院的名義從事設計活動。
三、我院從事設計活動的工程主持人應為滿足相應工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程設計,工業建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿足相應工程等級的注冊結構工程師,且建筑專業的負責人或審核人必須是滿足相應工程等級的注冊建筑師。四、三級及以上建筑工程設計文件、市政工程設計文件由總師室組織人員進行審核、審定;
五、關于提交建筑工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求
根據建筑工程施工圖設計文件全面質量管理之規定:
1、施工圖設計前,應對各專業設計方案進行前置審核,由審核人確定認可。
2、施工圖設計中間,設計人應適時向審核人反饋設計過程需要解決的難題。
3、施工圖完成時,設計人應向審核人提交經過校對人簽字的設計文件,包括各專業計算資料,必要的電子版文件。
第三章 設計文件編制與實施
一、編制設計文件,應當以下列規定為依據:
(一)項目批準文件;
(二)城市規劃;
(三)工程建設強制性標準;
(四)國家規定的建設工程勘察、設計深度要求。
二、編制基本要求
編制方案設計文件,應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。
編制初步設計文件,應當滿足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。
編制施工圖設計文件,應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工需要,并注明建設工程合理使用年限。
三、設計文件中選用的材料、構配件、設備,應當注明其規格、型號、性能等技術指標,其質量要求必須符合國家規定的標準。
除有特殊要求的建筑材料、生產設備和工藝生產線等,設計人員不得指定生產廠、供應商。
四、設計文件中規定采用的新技術、新材料,可能影響建設工程質量和安全,又沒有國家技術標準的,必須注明:其應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證,出具檢測報告,并經國務院有關部門或省、自治區、直轄市人民政府有關部門組織的建設工程技術專家委員會審定后,方可使用。
五、設計人員應當在建設工程施工前,向施工單位和監理單位說明建設工程設計意圖,解釋建設工程設計文件。
第四章 設計文件簽字與蓋章
一、設計文件簽字實名制
1、所有在設計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、設計文件中簽署的姓名欄,統一左側打印姓名、右側本人簽名。
二、統一設計文件簽名格式
1、設計圖紙各自應有統一的封面。
2、工程設計圖紙,應有規范圖簽。圖簽應包括設計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人(工程主持人、審定人)、工種負責人(專業主持人、審核人)、設計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個或兩個以上崗位簽名。
3、計算書,應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。
三、統一設計文件蓋章格式
1、工程設計文件,封面應加蓋單位公章,扉頁應加蓋資質章;總平面布置圖、綜合管網圖應加蓋相應注冊建筑師執業專用章(限建筑工程)、單位公章和資質章;各專業圖紙目錄加蓋資質章,建筑專業圖紙目錄另加蓋相應注冊建筑師執業專用章,結構專業圖紙目錄另加蓋相應注冊結構工程師執業專用章,已實行注冊執業制度的其它專業圖紙目錄另加蓋相應專業注冊師執業專用章;每頁圖紙,均應加蓋資質章。
2、專項工程設計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結構專項設計文件,還須經工程主體設計單位確認、蓋章。
3、任何人不得以分支機構的名義在設計文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。
第五章 工程設計管理
第一節技術責任制
一、工程主持人
(一)在總(副總)工程師和主任工程師的領導下進行工作,對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。
根據設計任務書和規劃要點,主持制定設計方案、原則和要點,具體安排設計進度。
(二)按所確定的設計方案和原則組織工程設計,并有責任將設計過程中發生爭議的問題向室主任或主任工程師反映,以獲得及時解決。
(三)領導有關工種做好設計前的各項準備工作,組織各工種的配合協調。
(四)組織各專業人員認真進行方案比較和設計創優,使設計方案符合國家方針政策和城市規劃要求,符合現行規范、標準、規定。
(五)負責組織各專業人員進行技術交底,施工配合,竣工驗收,工程回訪,作出設計總結。
(六)及時將工程資料歸檔。
二、工種負責人
(一)在主任工程師指導下,在室主任和工程主持人的領導下,對本工種的設計質量和進度全面負責。
(二)編制本工種的設計進度計劃及人員配備計劃,保證按期和提前完成任務。
(三)認真研究設計任務書,組織收集、補充設計資料,進行踏勘,了解施工條件、材料及設備情況,負責編制本工種的設計方案。
(四)全面的向設計人員交待設計意圖和要求,統一技術和計算方法、計算參數,保證與其他工種的協調和同步,指導本工種設計人員參加本項目的設計工作,處理本工種的有關技術問題,嚴格按有關規范、規定進行設計,確保設計質量。
(五)組織本工種設計人員參加全面校核本工種的施工圖紙、計算書和一切設計文件,保證本工種設計文件的正確無誤和完整一致。
(六)主動與各工種配合,向有關工種提出要求,并提供所需設計資料,參加工程會簽。
(七)參加技術交底、工程驗收,及時解決施工中有關本工種設計方面的問題,并及時向有關領導匯報。
(八)本專業設計完成后,負責及時收集整理有關設計資料和文件,交工程主持人匯總。
三、設計人
(一)在工程主持人、工種負責人的指導下,對所分配的設計任務的質量和進度負責。
(二)按本工程項目的設計進度計劃,在保證設計質量的前提下,按期和提前完成任務。
(三)認真設計,仔細計算,圖紙完成后,必須做好自校和互校工作。
(四)計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理,符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求,做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書,除計算簡圖、數據等準確無誤外,計算內容應完整、清晰,便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析,及時修改,并在校(審)記錄卡上作出明確的書面答復。
(五)參加施工技術交底,配合施工及參加驗收。
(六)本項設計完成后,必須整理有關設計資料和文件,交工種負責人或工程主持人匯總。
四、校對人
(一)對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對,做好校對記錄,并對其正確性負責。
(二)經校對的項目設計文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求,設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。
(三)計算書須有校對記號,計算書、圖紙須由校對人簽名,并認真填寫校(審)記錄卡。
(四)校對的主要任務是:
1、設計圖紙是否符合有關規范及技術規定,是否符合方案設計和初步設計的內容。
2、計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確,計算書內容是否完整。
3、設計文件是否完整統一、交待清楚,圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統一一致,無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象,尺寸與符號正確。
4、本專業與其他有關工種之間相互聯系的部位,尺寸、說明是否一致。
5、選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。
6、構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。
五、審核人
審核人,應按工程等級由設計室或總師室安排的二級及以上注冊人員(非注冊專業為工程師及以上人員)擔任,負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案,設計成品質量進行全面檢查,負責填寫校(審)記錄卡,其主要任務是:
(一)審核設計依據是否齊全、合理,設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。
(二)審核設計深度是否符合標準要求,是否便于施工。
(三)審核總體布置是否符合工藝、規劃、消防和環保的要求,平面布置是否合理,建筑造型是否新穎,建筑標準是否恰當,設計質量是否符合規定,采用的新技術是否安全可靠。
(四)審核結構選型是否正確,結構布置是否合理,基礎處理是否恰當可靠,技術措施是否落實,計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確;確定重要結構處理原則。
(五)審核設備系統選擇及平面布置是否經濟合理,設備選型是否妥當,計算原理是否符合規范、規程及技術措施。
六、審定人
審定人,應按工程等級由院長(付院長)、總(付總)工程師擔任,審定人對設計方針政策,設計原則、標準、指標認真進行審查。
(一)審查設計項目是否符合批準文件的要求,是否切合實際,是否符合安全、適用、經濟、美觀、環保、技術先進、方便施工的要求。
(二)掌握設計原則,審定設計方案,初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。
七、概(預)算人員
(一)對本工程的概(予)算經濟分析的質量和進度全面負責。
(二)根據國家和本省概、預算定額和編制方法,編制概預算,計算符合設計要求和實際。不缺不漏,運算準確。
(三)參加設計項目的方案討論,及時做好設計方案的技術經濟比較,并向設計人提出節約建設資金,改進設計的合理化建議。
(四)做好編制概預算的基礎資料匯編工作,參加較大工程的資料收集工作,掌握新結構、新材料的有關資料,及時編制補充概預算定額。
(五)參加工程竣工驗收,了解概(預)算的準確性。
第二節工程技術管理規定
一、本院全體設計人員必須站在國家立場上,認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益,并使設計工作符合國家法律、法規和有關規定的要求,嚴格執行上級批文中規定的投資、面積及建設內容。
二、本院承擔的工程設計項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準,以及省、市、院編制的各專業統一技術措施和標準。
三、工程設計各級人選的確定
(一)工程主持人
1、工程主持人由室主任按第三章有關規定確定,重要工程報院長批準。
(二)工種負責人
1、工程負責人由工程主持人提名,報主任工程師或室主任認可。
2、工種負責人應具有相應專業注冊資格,非注冊專業應具有工程師及以上職稱。
(三)設計人、校對人
1、設計人、校對人由工程主持人確定。
2、校對人應具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。
(四)審核人、審定人
1、審核人必須由具有相應專業、相應注冊資格的人員擔任。
2、審定人必須由具有相應專業、相應注冊資格的院長(付院長)、總(付總)工程師擔任。
(五)批準人
1、批準人由院長擔任。
四、本院全體設計人員必須嚴格執行校審制度,其步驟為:自校-校對-工種負責人-工程主持人-審核-審定-批準。
五、新分配的畢業生在見習期間應在工程師、建筑師指導下工作,待轉正后方可擔任設計人。
六、對于方案設計,初步設計、施工圖設計,各階段、各專業都應建立會簽制度。初步設計及施工圖設計過程中,各工種應密切配合,相互提供的資料應以書面為準,并應有設計人、工種負責人簽字。
七、為加快設計進度,應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時,只能套用一個工程的圖紙,不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責。基礎圖嚴禁套用。
八、各專業的施工圖應同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業應相互會簽。
九、每項設計工程在出圖前都應填寫校(審)記錄卡,都應進行質量評定。各專業設計質量初步評定工作由審核人員負責,工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。
十、在設計、校對、審核工作中,如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時,可通過討論解決,如意見仍不能統一,則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任,設計人可在校(審)記錄卡上保留個人意見,如設計人拒不修改,審核人有權拒絕簽字。
十一、各生產室應不斷提高設計質量,積極參加創優良設計活動,各室創優指標列入承包合同和年終考核。
十二、院每季度對各室完成的工程設計進行一次質量評定。以考核各室的設計質量,并將質量評定結果與資金掛勾。
十三、各室每半年至少有一項工程總結,并參加院內學術交流。
十四、各生產室每月生產報表除報生產計劃管理部門外,還同時報院部和總師室。
第三節 設計圖紙修改辦法
施工圖紙出圖后,因內部或外部原因需要修改(補充)設計時,不得采用口頭通知,應以圖文的形式出具修改(補充)設計通知,具體辦法為:
一、凡屬一般性的局部修改(補充),能以文字或簡單圖樣表達者,可使用設計變更通知單;內容較多或需繪圖詳細圖樣時,應繪制設計修改(補充)圖;全部圖紙需要返工重做時,可采取原圖作廢,另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。
二、設計變更通知單應分子項、專業編制,不應采取幾個子項,幾個專業并出修改設計的辦法。
三、設計變更通知單應分專業統一編定圖號,不應有重號、漏號。
四、變更內容中涉及其它專業時,應有關專業進行會簽。
五、設計變更通知單必須經審核簽字,院長或室主任批準,并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后,方可發出。
六、如因施工緊迫必須在現場立即處理時,也應于返院后補辦手續。
七、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單,由設計人、審核人按專業審閱簽字。
八、修改設計通知、施工交底、會審記錄,施工單位的技術核定單,均須歸檔。
九、設計修改(補充)圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改(補充)圖仍按院統一圖簽,僅在圖號欄內按“ ×”或“ 補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時,可將原圖作廢。
十、原圖作廢,需由工程主持人提出書面意見,經室主任或主任工程師批準,二級及以上工程尚應經審定人批準,在原底圖上加蓋“作廢”圖章,保存備查。
第四節 質量事故管理辦法
一、凡設計項目因設計質量低劣或錯誤,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪費、傷亡,或影響用戶正常使用者,均屬質量事故。
二、設計項目發生設計質量事故的當事人應于事故發生(發現)當日填寫《質量事故申報表》,逐級報送,逾期三日不報者,作隱匿事故處理,私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。
三、質量事故的處理,按其等級和當事人的態度,分別給予批評,扣發資金,行政處分和追究刑事責任的處置(質量事故劃分標準及處理辦法另行規定)。
四、質量事故發生后,有關人員必須積極配合上級主管部門,會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作,若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者,要從嚴予以處理。
附:設計質量事故等級劃分標準
設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成建筑物不能合理使用,投資浪費,不安全等質量問題,并已造成嚴重后果者。設計質量事故分為三級。
(一)一般質量事故
1、建筑平面不能滿足使用功能要求或有關規范、規程的規定,影響正常使用,但經設計人員稍加修改,即能正常使用者。
2、因結構設計的疏忽,造成次要構件局部裂縫損壞,但采取措施后即可安全使用者。
3、因設計中各工種配合不好,造成房屋使用不便者。
(二)、較大質量事故
1、建筑平面不能滿足使用要求,或違反有關規范、規程的規定,影響正常投產使用,而造成經濟損失者。
2、因結構設計疏忽,計算錯誤或構造不合理導致主要構件裂縫損壞,由此而造成經濟損失者。
3、由于圖紙嚴重短缺,質量低劣,造成施工錯誤,而需新返工,造成經濟損失者。
4、暖通、空調由于冷熱負荷計算參數選用不當或錯誤,造成設備選型過小而達不到設計要求者。
5、由于暖通、空調設計系統的選擇不合理,造成系統不冷或不熱,并有較大返工或損失者。
6、由于供電系統選擇不合理,或保護系統不完善,而造成不能按設計要求供電或造成設備損壞者。
7、由于無地質勘察報告,無總平面圖,地基基礎設計不當,而造成建筑物不均勻沉降,構件開裂,房屋傾斜,需進行加固、糾偏者。
(三)、重大質量事故
1、建筑設計不符合防火規范,在火災事故中造成人身傷亡或財產嚴重損失者。
2、由于建筑構造不合理,裝修脫落,造成人身傷亡者。
3、由于結構設計錯誤,房屋倒塌,造成人身傷亡者,或致使該建筑成為危房不能使用者。
4、由于設計考慮不周,消防系統功能不完善,在發生火災時造成人身傷亡或財產損失者。
5、由于設計考慮不周,設備選型錯誤,附件布置不當或關鍵附件漏缺而造成人身傷亡者。
(四)、下列質量問題不應列入事故
1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題,并在造成質量事故后,能設法補救者。
2、由于一些不可抗拒的客觀原因,不能按設計程序辦事,而造成的質量問題。
五、設計質量事故處理辦法
發生設計質量事故后,院領導應組織有關人員了解事故過程,分析原因,采取有效補救措施,認真總結,從中吸取教訓,提高今后設計質量,對有關當事人,視情節輕重和認識態度,給予必要的處理。
(一)凡重大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除獎金,并給予行政處分,直至追究刑事責任。
(二)凡屬較大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除部分獎金,并給予行政處分。
(三)凡屬一般設計質量事故,對當事人按規定扣除獎金。第六章 技術資料管理
第1節 工程技術資料管理
一、設計資料存檔
(一)各設計室,在出工程施工圖的同時,項目負責人應將工程設計合同、相關批文、工程勘察報告、各專業計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。
(二)遇特殊情況,工程資料不能及時存檔時,可酌情考慮推遲,但推遲時間僅為出圖后十個工作日。
(四)資料室管理人員應為資料存檔人員提供熱情服務,及時存檔,將需要存檔的資料按檔案管理的有關要求精心保管。
二、存檔資料的調閱和圖紙加曬
(一)存檔資料調閱僅限于本院職工且與工作有直接關系,查閱資料時不得將資料帶出資料室;外單位人員需查閱資料時,必須由本院職工帶領按資料保存年限付相應的保管費后方可查閱。
(二)建設單位需加曬圖紙時,建設單位相關人員應由本院職工帶領,到辦公室填寫曬圖單并付費,由辦公室人員到資料室申請調圖,資料室管理人員應根據辦公室的調圖單調出底圖,辦公室人員應在圖紙加曬后48小時內如數向資料室歸還所調底圖。
(三)所有存檔資料,除院長、總工批示外,任何人不得調出資料室。
三、設計知識產權保護
(一)設計文件是我院廣大職工個人辛勤勞動的成果,也是我院全體人員的成果,其所有權屬于建筑設計有限公司,因此,我院的設計文件除與我院有相應設計合同的建設單位可以獲得外,其它任何單位和個人均無權獲取。
(二)我院工程設計參與人員有權利也有義務保護好個人的、單位的設計資料,包括在個人電腦里的電子文件及相關信息。
(三)對于出賣或贈送我院設計成果的任何個人或團體,已經查實,我院將給責任人相應的經濟處罰。第2節 科學技術資料管理
一、科技資料的收集交流
(一)對院內外建立科技資料網絡關系,溝通科技交流。建立科技圖書、規范資料和通用(標準)圖集的訂購等渠道,辦理資料交流及訂購工作。
(二)積極參加院內外科技活動,學術會議,以便及時了解新技術,掌握科技動態。
(三)外單位寄給我院的技術資料,全部由總師室統一歸口拆封,登記、整編后提供使用。
(四)我院設計人員因設計需要,要求購買的技術資料(圖書)應事先提出申請,經總師室同意后,由資料室統一購買。
(五)設計人員外出調研及參加學術會議,需購買的技術資料(圖書)應事先與總師室聯系,避免重復,造成浪費。回院后應將帶回資料(不論是購買還是贈送的)全部交資料室,供全院人員使用。
(六)我院對外交流的技術資料,由資料室統一對外交流。
二、科技資料、圖書采購與供應
(一)圖書、資料由資料室專職人員負責統一采購,其他任何人(包括資料其他同志在內)都不得在未經采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料,否則,財務不予報銷。
(二)凡零星采購金額在貳佰元以下的,采購人可根據生產需要決定選購;貳佰元以上的需經領導同意后,再辦理采購。
(三)購回的圖書、資料(圖集)、期刊等需先經管理人員驗收入庫簽字,再辦理報銷手續(經領導簽批報銷)。
(四)凡預訂圖書、資料,需事先征求專業室隊的意見,匯總后,經領導審批預訂。
(五)參加各類業余學習、考試人員的書籍、教材等,全部自購,費用自理。
(六)對院內生產室、部及個人使用的圖書資料的供應按以下規定辦理:
1、國家正式頒發的設計規范、規程、細則、規定,原則上按專業,人手一冊配置,凡不屬我院專業范圍,但有時也要查閱參考的規范、規程等,按有關專業的實際需要情況,每室、隊1-2本訂購供應。
2、國家和省標準圖集,按使用頻繁程度分發,一般工程都要采用的圖集,如門窗??(列出具體范圍),原則上按專業對口,人手一冊訂購供應,其它圖集,按室發放1-2冊。
3、上述規范、標準圖集、工具書等,資料室應有留存,以備查閱。
5、各生產室、部及個人使用的設計資料,統一由總師室訂購或采購供應,費用由各室、部自行負擔。
三、圖書、期刊、資料(圖集)的管理和借閱
(一)非本院職工不得借閱我院圖書、期刊、資料(圖集)。
(二)圖書、期刊資料(圖集)實行閉架管理,非資料室管理人員一律不得入庫。
(三)凡未經登記入庫,編目報導的一切書刊、資料(圖集)一概暫不外借。
(四)凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借,存放庫房查閱。
(五)借閱圖書、期刊、資料等,必須在辦理借閱手續后,才予借閱。
(六)借閱圖書、資料,每次不超過2冊,總借量不超過4冊,借閱期不超過六個月,如因特殊需要,可辦理續借手續,超期又不辦理續借手續者,停止借閱。
(七)凡圖書、期刊、資料(圖集),在借閱期間,如有他人因工作急需查閱者,管理人員有權通知原借人歸還,原借人不得拒絕,以利于使用。
(八)圖書、資料(圖集)等,借閱者必須愛護使用,妥善保管,如有丟失,撕毀等情況,應辦理賠償手續。
(九)圖書、資料丟失需要寫丟失報告,交室主任簽字校準報失。凡出版年限在五年以內者按原價賠償,十年以內的作半價賠償;十年以上需經院領導簽批,并根據圖書資料的價值酌情處理。
(十)調出人員應歸還所借的圖書、期刊、資料(發給個人的手冊、規范等工具書除外),遺失賠償同“
(九)”。
(十一)外單位人員憑單位介紹信,可供查閱圖書、期刊、資料,但一律不外借。
(十二)其它特殊情況,由技術管理部門領導研究處理。
第七章 外出學習調研管理
一、外出學習
設計工作是專業性比較強的技術性工作。隨著科技的不斷發展和建設單位對設計產品的要求越來越高,設計人員必須不斷地學習,其中,外出學習必不可少。
(一)外出學習由總師室根據各室、部生產情況和學習地點、學習內容情況以及個人外出學習情況統一安排。
(二)學習人員在外出學習期間,必須認真學習,不得隨意曠課。
(三)學習回來后,學員應將所學內容及學習資料介紹給未參加學習的同事,必要時,總師室將安排學員在院內講課。
二、外出調研
(一)工程設計外出考察,是設計人員深入實際調研學習,吸取經驗,精心設計、提高質量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果,以節約人力和開支。確需外出調研項目,必須有針對性和目的性,充分發揮外出調研的工作效益,努力做到少花錢多辦事,一人學習,多人受益。
(二)調研前段由工程主持人編寫調研提綱,明確調研目的和任務,填寫《外出調研申請表》,經批準后,方可外出調研。
(三)外出調研工作結束回院后,應針對調研提綱及時寫出調研匯報材料,具體說明解決了哪些問題,哪些問題沒有解決,對設計工作的影響程度,下步打算等,送原批準部門核批。
(四)外出調研成果及文件資料交院總師室作出統一安排,確定是否在院或室技術交流會上交流。
(五)需外出調研項目,由工程主持人提出意見,室主任審查,院長(總工或付總工)批準。室、部自費項目由室、部主任批準,院長同意。
第四篇:建筑設計研究院有限公司技術管理制度
***建筑規劃設計有限公司
技 術 管 理 制 度
編制部門:*** ***建筑規劃設計有限公司
批準部門:*** 施行日期:***
目 錄
第一章 總 則...............................................................3 第二章 資質資格管理........................................................3 第三章 設計文件編制與實施..................................................4 第四章 設計文件簽字與蓋章..................................................5 第五章 工程設計管理.........................................................6 第六章 技術資料管理........................................................13 第七章 外出學習調研管理....................................................15
第一章 總 則
一、為了加強對公司工程設計活動的監督管理,保障工程設計質量,根據國家有關法律、法規和省市有關規定,制定本司技術管理制度。
二、公司所有工程設計活動必須遵守本制度。
三、工程設計活動應當與社會、經濟發展水平相適應,做到經濟效益、社會效益和環境效益相統一。
四、設計人員必須依法進行工程設計,嚴格執行設計強制性標準,并對設計的質量負責。
五、鼓勵在設計活動中采用先進技術、先進工藝、先進設備和新型材料。
六、本制度未詳之處可參照國家有關法律法規執行,在執行過程中若發現與國家有關法規相抵觸時,由總工室進行解釋或修改。
第二章 資質資格管理
一、公司工程設計活動必須遵守國家資質管理制度,必須在公司資質等級許可范圍內承攬工程設計業務,禁止越級或以其他單位的名義承攬設計業務。
二、公司工程設計活動的專業技術人員必須遵守國家執業資格注冊管理制度。未經注冊的設計人員,不得以注冊人員的名義從事設計活動。在公司從事設計的人員只能受聘于公司,不得受聘于其它任何單位,未經公司受聘,不得以公司的名義從事設計活動。
三、公司從事設計活動的工程主持人應為滿足相應工程等級的注冊土木工程師、注冊建筑師。對于工程設計,工業建筑的工程主持人若為非注冊建筑師,其必須是滿足相應工程等級的注冊結構工程師,且建筑專業的負責人或審核人必須是滿足相應工程等級的注冊建筑師。四、三級及以上建筑工程設計文件、市政工程設計文件由總工室組織人員進行審核、審定;
五、關于提交建筑工程施工圖設計文件審核、審定的資料要求
根據建筑工程施工圖設計文件全面質量管理之規定:
1、施工圖設計前,應對各專業設計方案進行前置審核,由審核人確定認可。
2、施工圖設計中間,設計人應適時向審核人反饋設計過程需要解決的難題。
3、施工圖完成時,設計人應向審核人提交經過校對人簽字的設計文件,包 括各專業計算資料,必要的電子版文件。
第三章 設計文件編制與實施
一、編制設計文件,應當以下列規定為依據:
1、項目批準文件;
2、項目批準的城市規劃;
3、工程建設強制性標準;
4、國家規定的建設工程設計深度要求。
二、編制基本要求
1、編制方案設計文件,應當滿足編制初步設計文件和控制概算的需要。
2、編制初步設計文件,應當滿足施工招標文件、主要設備材料訂貨和編制施工圖設計文件的需要。
3、編制施工圖設計文件,應當滿足設備材料采購、非標準設備制作和施工需要,并注明建設工程合理使用年限。
三、設計文件中選用的材料、構配件、設備,應當注明其規格、型號、性能等技術指標,其質量要求必須符合國家規定的標準。
除有特殊要求的建筑材料、生產設備和工藝生產線等,設計人員不得指定生產廠、供應商。
四、設計文件中規定采用的新技術、新材料,可能影響建設工程質量和安全,又沒有國家技術標準的,必須注明:其應當由國家認可的檢測機構進行試驗、論證,出具檢測報告,并經國務院有關部門或省、自治區、直轄市人民政府有關部門組織的建設工程技術專家委員會審定后,方可使用。
五、設計人員應當在建設工程施工前,向施工單位和監理單位說明建設工程設計意圖,解釋建設工程設計文件。
第四章 設計文件簽字與蓋章
一、設計文件簽字實名制
1、所有在設計文件中簽署的姓名,必須是本人親筆簽署真實姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代簽名。
2、設計文件中簽署的姓名欄,統一右側上方打印姓名、右側下方本人簽名。
二、統一設計文件簽名格式
1、設計圖紙各自應有統一的封面。
2、工程設計圖紙,應有規范圖簽。圖簽應包括設計單位名稱、工程名稱、單體名稱、圖紙名稱、設計號、圖別、圖號、日期等內容及項目負責人(工程主持人、審定人)、工種負責人(專業主持人、審核人)、設計人、校對人、制圖人簽名。同一人不能同時在設計人、校對人、審核人、審定人中兩個以上崗位簽名。
3、計算書,應有設計人、校對人、審核人在封面上簽字。
三、統一設計文件蓋章格式
1、工程設計文件,封面應加蓋單位公章,扉頁應加蓋資質章;總平面布置圖、綜合管網圖應加蓋相應注冊建筑師執業專用章(限建筑工程)、單位公章和資質章;各專業圖紙目錄加蓋資質章,建筑專業圖紙目錄另加蓋相應注冊建筑師執業專用章,結構專業圖紙目錄另加蓋相應注冊結構工程師執業專用章,已實行注冊執業制度的其它專業圖紙目錄另加蓋相應專業注冊師執業專用章;每頁圖紙,均應加蓋資質章。
2、專項工程設計文件,包括建筑裝飾、建筑消防、建筑幕墻、建筑智能化、輕型房屋鋼結構專項設計文件,還須經工程主體設計單位確認、蓋章。
3、任何人不得以分支機構的名義在設計文件上蓋章。
四、公章、出圖章等,應有專人保管,保管人對其所蓋的所有印章負責。
第五章 工程設計管理
一、技術責任制
(一)工程主持人
1、在總(副總)工程師和主任工程師的領導下進行工作,對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。
根據設計任務書和規劃要點,主持制定設計方案、原則和要點,具體安排設計進度。
2、按所確定的設計方案和原則組織工程設計,并有責任將設計過程中發生爭議的問題向室主任或主任工程師反映,以獲得及時解決。
3、領導有關工種做好設計前的各項準備工作,組織各工種的配合協調。
4、組織各專業人員認真進行方案比較和設計創優,使設計方案符合國家方針政策和城市規劃要求,符合現行規范、標準、規定。
5、負責組織各專業人員進行技術交底,施工配合,竣工驗收,工程回訪,作出設計總結。
6、及時將工程資料歸檔。
(二)工種負責人
1、在主任工程師指導下,在室主任和工程主持人的領導下,對本工種的設計質量和進度全面負責。
2、編制本工種的設計進度計劃及人員配備計劃,保證按期和提前完成任務。
3、認真研究設計任務書,組織收集、補充設計資料,進行踏勘,了解施工條件、材料及設備情況,負責編制本工種的設計方案。
4、全面的向設計人員交待設計意圖和要求,統一技術和計算方法、計算參數,保證與其他工種的協調和同步,指導本工種設計人員參加本項目的設計工作,處理本工種的有關技術問題,嚴格按有關規范、規定進行設計,確保設計質量。
5、組織本工種設計人員參加全面校核本工種的施工圖紙、計算書和一切設計文件,保證本工種設計文件的正確無誤和完整一致。
6、主動與各工種配合,向有關工種提出要求,并提供所需設計資料,參加工程會簽。
7、參加技術交底、工程驗收,及時解決施工中有關本工種設計方面的問題,并及時向有關領導匯報。
8、本專業設計完成后,負責及時收集整理有關設計資料和文件,交工程主持人匯總。
(三)設計人
1、在工程主持人、工種負責人的指導下,對所分配的設計任務的質量和進度負責。
2、按本工程項目的設計進度計劃,在保證設計質量的前提下,按期和提前完成任務。
3、認真設計,仔細計算,圖紙完成后,必須做好自校和互校工作。
4、計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理,符合 規范、規程、規定和有關技術措施的要求,做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書,除計算簡圖、數據等準確無誤外,計算內容應完整、清晰,便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析,及時修改,并在校(審)記錄卡上作出明確的書面答復。
5、參加施工技術交底,配合施工及參加驗收。
6、本項設計完成后,必須整理有關設計資料和文件,交工種負責人或工程主持人匯總。
(四)校對人
1、對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對,做好校對記錄,并對其正確性 負責。
2、經校對的項目設計文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求,設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。
3、計算書須有校對記號,計算書、圖紙須由校對人簽名,并認真填寫校(審)記錄卡。
4、校對的主要任務是:
(1)設計圖紙是否符合有關規范及技術規定,是否符合方案設計和初步設計的內容。(2)計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確,計算書內容是否完整。(3)設計文件是否完整統一、交待清楚,圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統一一致,無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象,尺寸與符號正確。
(4)本專業與其他有關工種之間相互聯系的部位,尺寸、說明是否一致。(5)選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。(6)構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。
(五)審核人 審核人,應按工程等級由設計室或總工室安排的二級及以上注冊人員(非注冊專業為工程師及以上人員)擔任,負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案,設計成品質量進行全面檢查,負責填寫校(審)記錄卡,其主要任務是:
1、審核設計依據是否齊全、合理,設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。
2、審核設計深度是否符合標準要求,是否便于施工。
3、審核總體布置是否符合工藝、規劃、消防和環保的要求,平面布置是否合理,建筑造型是否新穎,建筑標準是否恰當,設計質量是否符合規定,采用的新技術是否安全可靠。
4、審核結構選型是否正確,結構布置是否合理,基礎處理是否恰當可靠,技術措施是否落實,計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確;確定重要結構處理原則。
5、審核設備系統選擇及平面布置是否經濟合理,設備選型是否妥當,計算原理是否符合規范、規程及技術措施。
(六)審定人
審定人,應按工程等級由院長(副院長)、總(副總)工程師擔任,審定人對設計方針政策,設計原則、標準、指標認真進行審查。
1、審查設計項目是否符合批準文件的要求,是否切合實際,是否符合安全、適用、經濟、美觀、環保、技術先進、方便施工的要求。
2、掌握設計原則,審定設計方案,初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。
(七)概(預)算人員
1、對本工程的概(予)算經濟分析的質量和進度全面負責。
2、根據國家和本省概、預算定額和編制方法,編制概預算,計算符合設計要求和實際。不缺不漏,運算準確。
3、參加設計項目的方案討論,及時做好設計方案的技術經濟比較,并向設計人提出節約建設資金,改進設計的合理化建議。
4、做好編制概預算的基礎資料匯編工作,參加較大工程的資料收集工作,掌握新結構、新材料的有關資料,及時編制補充概預算定額。
5、參加工程竣工驗收,了解概(預)算的準確性。
二、工程技術管理規定
(一)本司全體設計人員必須站在國家立場上,認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益,并使設計工作符合國家法律、法規和有關規定的要求,嚴格執行上級批文中規定的投資、面積及建設內容。
(二)本司承擔的工程設計項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準,以及省、市、院編制的各專業統一技術措施和標準。
(三)工程設計各級人選的確定
1、工程主持人
工程主持人由室主任按第三章有關規定確定,重要工程報院長批準。
2、工種負責人
(1)工程負責人由工程主持人提名,報主任工程師或室主任認可。
(2)工種負責人應具有相應專業注冊資格,非注冊專業應具有工程師及以上職稱。
3、設計人、校對人
(1)設計人、校對人由工程主持人確定。
(2)校對人應具有二級及以上注冊資格或助理工程師以上職稱。
4、核人、審定人
(1)審核人必須由具有相應專業、相應注冊資格的人員擔任。
(2)審定人必須由具有相應專業、相應注冊資格的院長(付院長)、總(付總)工程師擔任。
5、批準人
批準人由院長擔任。
(四)本院全體設計人員必須嚴格執行校審制度,其步驟為:自校-校對-工種負責人-工程主持人-審核-審定-批準。
(五)新分配的畢業生在見習期間應在工程師、建筑師指導下工作,待轉正后方可擔任設計人。
(六)對于方案設計,初步設計、施工圖設計,各階段、各專業都應建立會簽制度。初步設計及施工圖設計過程中,各工種應密切配合,相互提供的資料應以書面為準,并應有設計人、工種負責人簽字。
(七)為加快設計進度,應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時,只能套用一個工程的圖紙,不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責?;A圖嚴禁套用。
(八)各專業的施工圖應同步出圖、歸檔。二級及以上工程施工圖各專業應相互會簽。
(九)每項設計工程在出圖前都應填寫校(審)記錄卡,都應進行質量評定。各專業 設計質量初步評定工作由審核人員負責,工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。
(十)在設計、校對、審核工作中,如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時,可通過討論解決,如意見仍不能統一,則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任,設計人可在校(審)記錄卡上保留個人意見,如設計人拒不修改,審核人有權拒絕簽字。
(十一)各設計人應不斷提高設計質量,積極參加創優良設計活動,創優指標列入承包合同和年終考核。
(十二)院每季度對各設計人完成的工程設計進行一次質量評定。以考核設計質量,并將質量評定結果與獎金掛勾。
(十三)各設計人每半年至少有一項工程總結,并參加院內學術交流。
(十四)各設計人每月生產報表同時報院部和總工室。
三、設計圖紙修改辦法
施工圖紙出圖后,因內部或外部原因需要修改(補充)設計時,不得采用口頭通知,應以圖文的形式出具修改(補充)設計通知,具體辦法為:
1、凡屬一般性的局部修改(補充),能以文字或簡單圖樣表達者,可使用設計變更通知單;內容較多或需繪圖詳細圖樣時,應繪制設計修改(補充)圖;全部圖紙需要返工重做時,可采取原圖作廢,另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。
2、設計變更通知單應分子項、專業編制,不應采取幾個子項,幾個專業并出修改設計的辦法。
3、設計變更通知單應分專業統一編定圖號,不應有重號、漏號。
4、變更內容中涉及其它專業時,應有關專業進行會簽。
5、設計變更通知單必須經審核簽字,院長或室主任批準,并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后,方可發出。
6、如因施工緊迫必須在現場立即處理時,也應于返院后補辦手續。
7、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單,由設計人、審核人按專業審閱簽字。
8、修改設計通知、施工交底、會審記錄,施工單位的技術核定單,均須歸檔。
9、設計修改(補充)圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改(補充)圖仍按院統一圖簽,僅在圖號欄內按“ ×”或“ 補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時,可將原圖作廢。
10、原圖作廢,需由工程主持人提出書面意見,經室主任或主任工程師批準,二級及以上工程尚應經審定人批準,在原底圖上加蓋“作廢”圖章,保存備查。
四、質量事故管理辦法
1、凡設計項目因設計質量低劣或錯誤,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪費、傷亡,或影響用戶正常使用者,均屬質量事故。
2、設計項目發生設計質量事故的當事人應于事故發生(發現)當日填寫《質量事故申報表》,逐級報送,逾期三日不報者,作隱匿事故處理,私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。
3、質量事故的處理,按其等級和當事人的態度,分別給予批評,扣發獎金,行政處分和追究刑事責任的處置(質量事故劃分標準及處理辦法另行規定)。
4、質量事故發生后,有關人員必須積極配合上級主管部門,會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作,若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者,要從嚴予以處理。
附:設計質量事故等級劃分標準
設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成建筑物不能合理使用,投資浪費,不安全等質量問題,并已造成嚴重后果者。設計質量事故分為三級。
(一)一般質量事故
1、建筑平面不能滿足使用功能要求或有關規范、規程的規定,影響正常使用,但經設計人員稍加修改,即能正常使用者。
2、因結構設計的疏忽,造成次要構件局部裂縫損壞,但采取措施后即可安全使用者。
3、因設計中各工種配合不好,造成房屋使用不便者。
(二)、較大質量事故
1、建筑平面不能滿足使用要求,或違反有關規范、規程的規定,影響正常投產使用,而造成經濟損失者。
2、因結構設計疏忽,計算錯誤或構造不合理導致主要構件裂縫損壞,由此而造成經濟損失者。
3、由于圖紙嚴重短缺,質量低劣,造成施工錯誤,而需新返工,造成經濟損失者。
4、暖通、空調由于冷熱負荷計算參數選用不當或錯誤,造成設備選型過小而達不到設計要求者。
5、由于暖通、空調設計系統的選擇不合理,造成系統不冷或不熱,并有較大返工或損失者。
6、由于供電系統選擇不合理,或保護系統不完善,而造成不能按設計要求供電或造成設備損壞者。
7、由于無地質勘察報告,無總平面圖,地基基礎設計不當,而造成建筑物不均勻沉降,構件開裂,房屋傾斜,需進行加固、糾偏者。
(三)、重大質量事故
1、建筑設計不符合防火規范,在火災事故中造成人身傷亡或財產嚴重損失者。
2、由于建筑構造不合理,裝修脫落,造成人身傷亡者。
3、由于結構設計錯誤,房屋倒塌,造成人身傷亡者,或致使該建筑成為危房不能使用者。
4、由于設計考慮不周,消防系統功能不完善,在發生火災時造成人身傷亡或財產損失者。
5、由于設計考慮不周,設備選型錯誤,附件布置不當或關鍵附件漏缺而造成人身傷亡者。
(四)、下列質量問題不應列入事故
6、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題,并在造成質量事故后,能設法補救者。
7、由于一些不可抗拒的客觀原因,不能按設計程序辦事,而造成的質量問題。
五、設計質量事故處理辦法
發生設計質量事故后,院領導應組織有關人員了解事故過程,分析原因,采取有效補救措施,認真總結,從中吸取教訓,提高今后設計質量,對有關當事人,視情節輕重和認識態度,給予必要的處理。
1、凡重大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除獎金,并給予行政處分,直至追究刑事責任。
2、凡屬較大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除部分獎金,并給予行政處分。
3、凡屬一般設計質量事故,對當事人按規定扣除獎金。
第六章 技術資料管理
一、工程技術資料管理
(一)設計資料存檔
1、各設計人,在出工程施工圖的同時,項目負責人應將工程設計合同、相關批文、工程勘察報告、各專業計算書、校審記錄、施工圖底圖及計算書、施工圖的電子文檔存檔。
2、遇特殊情況,工程資料不能及時存檔時,可酌情考慮推遲,但推遲時間僅為出圖后十個工作日。
3、資料管理人員應為資料存檔人員提供熱情服務,及時存檔,將需要存檔的資料按檔案管理的有關要求精心保管。
(二)存檔資料的調閱和圖紙加曬
1、存檔資料調閱僅限于本院職工且與工作有直接關系,查閱資料時不得將資料帶出資料室;外單位人員需查閱資料時,必須由本院職工帶領按資料保存年限付相應的保管費后方可查閱。
2、建設單位需加曬圖紙時,建設單位相關人員應由本院職工帶領,到總工室填寫曬圖單并付費,由總工室安排人員到資料室申請調圖,資料管理人員應根據總工室的調圖單調出底圖,在圖紙加曬后48小時內如數向資料室歸還所調底圖。
3、所有存檔資料,除院長、總工批示外,任何人不得調出資料室。
(三)設計知識產權保護
1、設計文件是公司廣大職工個人辛勤勞動的成果,也是公司全體人員的成果,其所有權屬于建筑設計有限公司,因此,公司的設計文件除與公司有相應設計合同的建設單位可以獲得外,其它任何單位和個人均無權獲取。
2、公司工程設計參與人員有權利也有義務保護好個人的、單位的設計資料,包括在個人電腦里的電子文件及相關信息。
3、對于出賣或贈送公司設計成果的任何個人或團體,已經查實,公司將給予責任人相應的經濟處罰。
二、科學技術資料管理
(一)科技資料的收集交流
1、對院內外建立科技資料網絡關系,溝通科技交流。建立科技圖書、規范資料和通用(標準)圖集的訂購等渠道,辦理資料交流及訂購工作。
2、積極參加院內外科技活動,學術會議,以便及時了解新技術,掌握科技動態。
3、外單位寄給公司的技術資料,全部由總工室統一歸口拆封,登記、整編后提供使用。
4、公司設計人員因設計需要,要求購買的技術資料(圖書)應事先提出申請,經總工室同意后,向集團公司提出申請,批準后統一購買。
5、設計人員外出調研及參加學術會議,需購買的技術資料(圖書)應事先與總工室聯系,避免重復,造成浪費?;卦汉髴獙Щ刭Y料(不論是購買還是贈送的)全部交資料室,供全院人員使用。
6、公司對外交流的技術資料,由資料室統一對外交流。
(二)科技資料、圖書采購與供應
1、圖書、資料由資料室專職人員負責統一采購,其他任何人(包括資料其他同志在內)都不得在未經采購人員事先同意的情況下購買任何圖書資料,否則,財務不予報銷。
2、凡零星采購金額在貳佰元以下的,采購人可根據生產需要決定選購;貳佰元以上的需經領導同意后,再辦理采購。
3、購回的圖書、資料(圖集)、期刊等需先經管理人員驗收入庫簽字,再辦理報銷手續(經領導簽批報銷)。
4、凡預訂圖書、資料,需事先征求專業室隊的意見,匯總后,經領導審批預訂。
5、參加各類業余學習、考試人員的書籍、教材等,全部自購,費用自理。
6、對公司內設計室、部及個人使用的圖書資料的供應按以下規定辦理:
(1)國家正式頒發的設計規范、規程、細則、規定,原則上按專業,人手一冊配置,凡不屬公司專業范圍,但有時也要查閱參考的規范、規程等,按有關專業的實際需要情況,每室、隊1-2本訂購供應。
(2)國家和省標準圖集,按使用頻繁程度分發,一般工程都要采用的圖集,原則上按專業對口,人手一冊訂購供應,其它圖集,按室發放1-2冊。
(3)述規范、標準圖集、工具書等,資料室應有留存,以備查閱。(4)各設計室、部及個人使用的設計資料,統一由總工室訂購或采購供應,費用由各室、部自行負擔。
(三)圖書、期刊、資料(圖集)的管理和借閱
1、非本院職工不得借閱公司圖書、期刊、資料(圖集)。
2、圖書、期刊資料(圖集)實行閉架管理,非資料室管理人員一律不得入庫。
3、凡未經登記入庫,編目報導的一切書刊、資料(圖集)一概暫不外借。
4、凡屬單本圖書、資料、畫冊及中外文字典、辭典、詞匯手冊等一律不外借,存放庫房查閱。
5、借閱圖書、期刊、資料等,必須在辦理借閱手續后,才予借閱。
6、借閱圖書、資料,每次不超過2冊,總借量不超過4冊,借閱期不超過六個月,如因特殊需要,可辦理續借手續,超期又不辦理續借手續者,停止借閱。
7、凡圖書、期刊、資料(圖集),在借閱期間,如有他人因工作急需查閱者,管理人員有權通知原借人歸還,原借人不得拒絕,以利于使用。
8、圖書、資料(圖集)等,借閱者必須愛護使用,妥善保管,如有丟失,撕毀等情況,應辦理賠償手續。
9、圖書、資料丟失需要寫丟失報告,交室主任簽字校準報失。凡出版年限在五年以內者按原價賠償,十年以內的作半價賠償;十年以上需經院領導簽批,并根據圖書資料的價值酌情處理。
10、調出人員應歸還所借的圖書、期刊、資料(發給個人的手冊、規范等工具書除外),遺失賠償同“9”。
11、外單位人員憑單位介紹信,可供查閱圖書、期刊、資料,但一律不外借。
12、其它特殊情況,由技術管理部門領導研究處理。
第七章 外出學習調研管理
一、外出學習
設計工作是專業性比較強的技術性工作。隨著科技的不斷發展和建設單位對設計產品的要求越來越高,設計人員必須不斷地學習,其中,外出學習必不可少。
1、外出學習由總工室根據各室、部生產情況和學習地點、學習內容情況以及個人外出學習情況統一安排。、2、學習人員在外出學習期間,必須認真學習,不得隨意曠課。
3、學習回來后,學員應將所學內容及學習資料介紹給未參加學習的同事,必要時,總師室將安排學員在院內講課。
二、外出調研
1、工程設計外出考察,是設計人員深入實際調研學習,吸取經驗,精心設計、提高質量的重要措施。但首先要考慮充分利用院里已有的圖書資料和成果,以節約人力和開支。確需外出調研項目,必須有針對性和目的性,充分發揮外出調研的工作效益,努力做到少花錢多辦事,一人學習,多人受益。
2、調研前段由工程主持人編寫調研提綱,明確調研目的和任務,填寫《外出調研申請表》,經批準后,方可外出調研。
3、外出調研工作結束回院后,應針對調研提綱及時寫出調研匯報材料,具體說明解決了哪些問題,哪些問題沒有解決,對設計工作的影響程度,下步打算等,送原批準部門核批。
4、外出調研成果及文件資料交院總工室作出統一安排,確定是否在院或室技術交流會上交流。
5、需外出調研項目,由工程主持人提出意見,室主任審查,院長(總工或副總工)批準,報集團公司審批。室、部自費項目由室、部主任批準,院長同意。
第五篇:XXXX建筑設計研究院有限公司管理制度
xxxxx設計研究院有限公司
管理制度
公司紀律
第一條 員工必須遵守國家法律,必須無條件遵守公司通過的一切規章、通告和公告。
第二條 員工應遵守下列事項:
(一)從公司全局出發,服從公司工作安排和具體要求。
(二)不得經營與本公司類似及服務上有關的相關業務或兼任其他同類企業的職務。
(三)全體員工應主動培養自己的工作技能,在工作中應精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄露業務或職務上的機密,不得借職務之便貪污、舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工在工作中不得消極怠工,工作時應全神貫注。嚴禁在工作時間內看報刊雜志、上網游戲等,做與本職工作不符的事情。
(六)參加會議應準時,做好筆記,積極發言。
(七)員工應注意儀表,維護辦公環境的整潔。
(八)同事之間應弘揚團隊精神,同舟共濟,維護公司的內部團結,不得搬弄是非,要尊重他人,禮貌待人。
(九)對客戶及業務相關人員要主動招呼,對來訪者要禮貌接待。
(十)各部門管理人員,必須注意自身修養,努力形成良好的協調、溝通能力、和諧的人際關系。
(十一)管理人員要以身作則,尊重下屬,盡力幫助下屬成長進步,下屬有困難要積極幫助。
(十二)不相互探聽、討論工資和獎金待遇等情況。
考勤制度
第一條 公司原則上實行六天工作制,在不影響工作的情況下,管理人員星期六下午可休假。每日工作時間:
上午8:00—12:00
下午 1:30——5:30 第二條 遲到、早退
(一)實行考勤統計制度,因工作性質所至考勤統計僅作為約束機制,員工一月內有三次上班時間遲到超過15分鐘,扣除工資的10%。如果遲到6次以上,扣發當月工資50%。當月員工的考勤統計記錄必須交財務室,作為核發工資的依據之一。
(二)早退15分鐘三次者,扣發工資10%。早退15分鐘六次以上者,扣發工資50%。
(三)每月遲到二次者,在公司例會上通報批評。第三條 曠工
(一)沒有請假或假滿未續假擅自不到者,以曠工論處。
(二)員工曠工不發當日薪資。
(三)連續曠工七日者,予以辭退。不發任何經濟補償。
休假制度
第一條 員工休假分以下幾種:
(一)事假:
1、嚴格管理事假制度,公司員工請事假需提前一天報主管領導批準,否則不予準假。如不按規定請假者按曠工處理。(事假扣日工資60%)
2、單月事假天數累計3天以上者(含3天),扣發年終獎金的20%;每年事假累計不能超過30天,超出部分按曠工論處。
3、4、按小時請事假每小時扣10元,不足一小時按一小時計。事假期間如有法定休息日、法定節假日可扣除。對于平時因工作需要進行加班加點又未安排補休的,在請事假時,經所在部門主管領導批準,可以按補休處理。
(二)病假:
1、公司員工請病假需持假條報部門主管領導批準。如因急診,不能事先辦理請假手續者,應于病假后上班2天內持急診證明補辦請假手續。如不按規定請假者按曠工處理。(病假持病假條扣日工資的15%;無病假條扣日工資的50%)
2、單月病假天數累計5天以上者(含5天),扣發年終獎金的10%;年累計病假30天以上者,扣發年終獎金的20%。
3、4、按小時請病假每小時扣5元,不足一小時按一小時計。公司員工因病或非因工負傷,需要停止工作治療時,根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限,給予一定時間的醫療期,具體時間由院董事會商討決定。對醫療期滿者按《勞動法》有關規定執行。醫療期內員工必須按時向公司提供醫療保險定點醫院醫生開具的病假條。
5、員工病休期間從事有收入的活動等,一經發現查實,公司將停發其病假工資或疾病救濟費;經批評教育不改的,公司將按國家有關規定與其解除勞動合同。
6、員工因工負傷有關待遇將按照國家《工傷保險條例》有關規定執行。
(三)婚假、喪假:
1、職工結婚,按國家規定執行。
2、職工的直系親屬或供養的直系親屬去世,單位給假三天,由總經理簽字生效。
(四)探親假:
配偶在外地工作的職工、父母在外地的未婚職工,探親假按國家規定執行。
獎懲制度
第一條 員工在職期間獎勵分以下四種:
(一)嘉獎:每獲得一次嘉獎加發200元人民幣的獎勵。
(二)記功:每獲得一次記功加發400元人民幣的獎勵。
(三)記大功:每獲得一次記大功加發600元人民幣的獎勵。
(四)記大獎:每獲得一次記大獎加發若干人民幣的獎勵。第二條
員工在職期間懲處分以下四種:
(一)警告:每受到一次口頭警告扣發工資總額的10%
(二)書面警告:每受到一次書面警告扣發工資的20%。
(三)記過:每受到一次記過處分扣發當月工資的全部。
(四)辭退:予以解雇不發任何經濟補償金。第三條有以下情況之一者,予以嘉獎:
(一)品行端正,工作努力,能及時完成重大或特殊生產任務者。
(二)熱心公共事務和團隊建設,并做出具體貢獻者。
(三)有顯著的善行佳話,增進公司榮譽者。第四條 有以下情況之一者,予以記功:
(一)對工作方式管理制度提出合理化建議,并被采納卓有成效者。
(二)節約成本或對廢材利用,卓有成效者。
(三)檢舉違規行為或檢舉損害公司利益者。
(四)出現職責事件,能速報或妥當處理,效果顯著者。第五條 有下列情況之一者,予以記大功
(一)維護公司重大利益,避免重大經濟損失者。
(二)在工程項目的設計過程中,設計質量上乘,相關材料齊全,歸檔及時,積極配合建筑工程順利完成,建成后市場反應良好,并獲得省市優秀設計獎者,除加發1000元獎金外,另加發該項目獎金總額的10%,作為獎勵。
第六條 有以下情況之一者,予以獎勵。
(一)研究發明對公司有貢獻的,并獲得省、國家級證書者。
(二)在設計方案和投標中連續中標,給公司帶來巨大經濟利益者。
(三)設計工程獲得國家級優秀設計獎,并為公司帶來榮譽者。
(四)以上3種情況,除加發不少于1萬元人民幣的獎勵,另加發該項目獎金總額的20%,作為獎勵。第七條 有下列情況之一者,予以口頭警告:
(一)當月內遲到或早退三次者。
(二)工作時間擅離職守,串崗聊天,當月內發生兩次者。
(三)因主觀原因不能按期完成生產任務和工作任務者。
(四)工作臺和設備以及文件不整潔者。第八條 有下列情況之一者,予以書面警告:
(一)上班時間躲臥休息,擅離崗位,消極怠工者。
(二)妨害工作秩序,影響團隊大局者。
(三)不服從部門主任合理指導者。
(四)不能適時完成重大或特殊交辦任務者。
(五)礦工一日者。
(六)口頭批評后,當月再犯者。第九條 有下列情況之一者,予以記過:
(一)對公司上層管理交給的任務,無故未能完成者或影響公司利益者。
(二)不服從公司合理工作調動及行政安排,影響辦公秩序者。
(三)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作不聽勸告者。
(四)對同事惡意中傷、誣告、偽證、制造事端者。
(五)惡意損壞公司財產和傷害他人者。
(六)客戶投訴并證明屬實者。第十條 有下列情況之一者,予以辭退:
(一)對同事實施暴力威脅,恐嚇,妨害團隊秩序者。
(二)毆打同事或相互毆打者。
(三)偷竊、侵占同事或公司財務者。
(四)無故損壞公司財產,損失重大者。
(五)未經許可兼任其他公司同類職業者。
(六)在公司服務期間,受到刑事處分者。
(七)連續曠工7天或累計7天者。
(八)煽動怠工和罷工者。
(九)偽造和濫用公司印信者。
(十)故意泄露公司技術、商業的機密,導致公司某受損失者。
(十一)參加非法組織者。第十一條 權限
以上任何獎懲條例的實行,必須經部門具體考核落實,由公司主管領導,至院長簽字生效。
衛生制度
第一條 全體公司員工應嚴格遵守衛生制度,其中包括自己的工作崗位做到衛生清潔,不隨地吐痰,不隨地扔垃圾,不無故損壞公共財產。第二條 每個星期五下班前,每位工作人員必須將自己的工作區域清掃、擦拭干凈。
第三條 員工必須保持自己的儀表整潔,衣冠不整者嚴禁進入公司。
車輛管理制度
1、嚴格加強車輛使用安全管理,在行車途中注意交通規則,安全駕駛,不得違規違章,保持工作用車安全無事故,堅決杜絕酒后駕駛。
2、工作用車實行派車制,工作用車必須由部門領導到辦公室說明辦事事由等情況后,辦公室視其輕重緩急統一派車、不得無故出車。未經辦公室同意,擅自出車,除費用自理外,造成不良后果一切責任由司機自負。
3、派車單必須注明用車部門、車牌號、出差人數、出差時間、出差事由、出差路線、用車人、司機和派車人,司機不得隨意更改車輛及出車路線,并積極出車,不得無故不出車或不及時出車。辦公室在開出派車單后必須再次進行登記,并由司機簽字備考。
4、用車人必須監督并提醒司機行車安全,在安全事故上具有連帶責任。
5、公司管理范圍內的車輛出門時司機必須主動向門衛出示派車單并由門衛人員記載出車時公里數后方可出車,回到公司進門時主動讓門衛記載回車公里數,并拿回派車單及時交還辦公室保管備查。若司機沒有及時交還派車單的,公司將作為工作差錯記載納入個人年工作考核,辦公室每天要對當天的派車單及時整理并存檔。
6、公司通勤車在下班時間內不得隨意出車,有事必須請示公司總經理批準后方準出車,在上班后及時到辦公室補填派車單,以備辦公室進行管理,項目部車輛自身加強管理,公司所有車輛不得非工作用車,非工作用車發現每次罰款2000元,造成的一切后果司機自負。
7、駕駛員要愛護車輛,做到經常保持車內外清潔衛生,做到安全行駛,節約用油,加強保養。
財務管理規定
1.總則
1.1 為加強本院財務管理工作,發揮財務在經營管理方面和提高經濟效益中的作用,根據市局有關規定,結合本院實際,制定本規定。
1.2 財務室是本院的財務管理中心,負責科學合理地組織本院的各項財務活動,包括本院日常財務收支、資金的籌集和調配、業務效益分析等。
2.財務收支管理
2.1 日常性財務收支須嚴格按規定執行,工資標準、福利發放、業務招待費、辦公費用等經常性支出報院長批準后執行。為保證財務的統一性、嚴肅性,財務報銷實行“一支筆”簽批制度。
2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規稅務發票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數量、金額一致。否則,財務室不予報銷。
2.3 人員因外出審查、培訓等各項業務費用的報銷,審查需提供審查會通知、會議簽到表,培訓需提供相關文件,經財務審核后,由總經理批準。
2.4 報銷憑證必須由財務室(主管會計)對發票的真實性、合法性、完整性進行審核,然后由院長審批簽字后方可報銷。
2.5 當月末發生的經濟業務,次月上旬以前須報財務室,特殊情況須說明事由;拖欠達二個月以上的,財務室不予報銷。
3.員工借支管理
3.1 所有因公借支,須經總經理審批。因審查會或因公出差需借款時,由項目負責人或具體負責人填寫借款單,經所在的科室主任審核后,由室主任上報院長審批。
3.2職工因公出差借款標準為住宿費200元/天(標準間兩人一間,按實際出差人數計算),餐費每人30元/日。其他費用不預借款,由職工自行墊付待回院后辦理報銷手續(如有特殊情況須向院長申請批準)。
3.3 借支職工應嚴格按還款計劃在規定的時間內歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出差以1月為限,特殊情況需跨月的請總經理審批)否則,財務室有權扣發其工資、獎金和補助等,并加收1%的月息。
3.4 嚴禁外單位人員在本院借款,并嚴禁職工在外以本院名義借款。
3.5 無論任何借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。
4.現金、印鑒、票證管理
4.1 本院現金主要用于支付職工工資、福利、零星采購、差旅費等。財務人員不得濫開現金支票提取大額現金。對大宗材料、設備儀器、固定資產的采購等必須采用銀行轉帳結算方式。
4.2 本院財務專用章、財務負責人印章應由專人分管,不得由出納同時保管。對外提供財務資料加蓋財務專用章時須經院長批準。
4.3 財務人員應嚴格按國家銀行、稅務等部門的管理有關規定管理票證,不得隨意向外提供本院收據、發票,不得借出本院現金支票、轉帳支票和銀行帳號。
5、差旅費管理
6.1 差旅費的開支范圍:職工出差期間的住宿費、車船費(含飛機票和標準保險費)、伙食補助費、出差補助等。
6.2 在漢中市城區范圍開會、辦公事不得填報出差補助和住宿費。
6.3 食宿、交通補助的報銷標準:
6.3.1 食宿補助:每人每天餐費補助30元,住宿依照標間標準200元以內安排(兩人一間,按實際出差人數計算)。
6、辦公費管理
6.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統一由辦公室購置和發放,由各部門負責人統一領發。
6.2財務室每月做出材料消耗統計表,并隨時與辦公室通報情況,以便及時采購入庫保障辦公用品的正常供應。
6.3 需到外打印文件或材料,須經辦公室審稿批準,月末由辦公室統一審核結算。不經批準,擅自到外打印費用自負。
7、招待費管理
7.1 本院來客統一由后勤中心接待。
7.2 因業務需要提高招待標準或在外地招待客人的,事先須經院長批準。
7.3 不經辦公室安排或總經理同意自行招待客人的,費用一律不予報銷。
7.4 招待用煙、水果、茶葉等物資,由后勤中心統一采購和分發,有關負責人領用時應辦好領用登記手續。
7.5 招待費結算時,先由辦公室審核登記,方可到財務室報銷。
8、職工教育培訓費管理
8.1 為培養本院所需后備干部和專業人才,由院辦公會研究選送學習、培訓的職工,其培訓費用按有關規定報銷。
8.2 對未經本院批準參加學習的職工,其所有學習費用一切自理。
8.3 職工自費培訓期間未經院長批準占用工作時間的,作曠工處理。
9、財產管理
9.1 凡購置資產由各室書面申請報總經理批準。
9.2采購金額超過3000元的物品要經集體研究決定且附有審批單、入庫單方可報銷。
9.3 本院所有財產,由財務室統一登記造冊。各部室具體管理所屬財產(計算機、打印機、復印機等)。小車、房屋等大型固定資產由辦公室具體管理;測量儀器等由勘探隊具體管理。
9.4因使用人或保管人玩忽職守或保管不善,致使財物損壞、被盜或遺失的,保管人或使用人照價賠償。
9.5財產押金、租金及殘值變價收入統一交由財務室管理。
10、財務報表和資料的管理
財務報表和資料屬于本院機密,未經總經理同意,任何人不得對外提供財務報表和資料。
11、財務人員要嚴格執行會計法規、市局相關財務制度和本規定。如不嚴格執行以工作失職論處,發現一次扣發當月工資,發現兩次扣發一個季度的效益工資,累記違規達到三次,調離工作崗位。
工程設計管理
第一節 技術責任制
一、工程負責人
(一)在總工程師領導下進行工作,對所主持的工程項目的質量和進度全面負責。根據設計任務書和規劃要點,主持制定設計方案、原則和要點,具體安排設計進度。
(二)按所確定的設計方案和原則組織工程設計,并有責任將設計過程中發生爭議的問題向總工程師反映,以獲得及時解決。
(三)組織設計人員認真進行方案比較和設計創優,使設計方案符合國家方針政策和城市規劃要求,符合現行規范、標準、規定。
(四)負責組織設計人員進行技術交底,施工配合,竣工驗收,工程回訪,作出設計總結。
(五)及時將工程資料歸檔。
二、設計人
(一)在總工程師的指導下,對所分配的設計任務的質量和進度負責。
(二)按本工程項目的設計進度計劃,在保證設計質量的前提下,按期和提前完成任務。
(三)認真設計,仔細計算,圖紙完成后,必須做好自校和互校工作。
(四)計算書中所采用的軟件版本、計算模型、有關參數、荷載等數據應正確合理,符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求,做到計算書與設計圖紙相一致。計算書整理應條理清楚、內容完整無缺。對于采用有關小軟件和手工計算的部分補充計算書,除計算簡圖、數據等準確無誤外,計算內容應完整、清晰,便于校審。設計人對于校對人、審核人提出的意見應認真分析,及時修改,并在校(審)記錄卡上作出明確的書面答復。
(五)參加施工技術交底,配合施工及參加驗收。
(六)本項設計完成后,必須整理有關設計資料和文件,交總工程師匯總。
三、校對人
(一)對所校對的每張圖紙、計算書等全面仔細進行校對,做好校對記錄,并對其正確性負責。
(二)經校對的項目設計文件要符合規范、規程、規定和有關技術措施的要求,設計圖紙、計算書等方面均無錯誤和遺漏。
(三)計算書須有校對記號,計算書、圖紙須由校對人簽名,并認真填寫校(審)記錄卡。
(四)校對的主要任務是:
1、設計圖紙是否符合有關規范及技術規定,是否符合方案設計和初步設計的內容。
2、計算軟件、計算模型、計算參數等是否正確,計算書內容是否完整。
3、設計文件是否完整統一、交待清楚,圖紙與目錄、總體與單體、小樣與詳圖之間都要統一一致,無錯、漏、碰、缺和圖文重疊現象,尺寸與符號正確。
4、選用的標準圖、通用圖、重復使用圖是否齊全、恰當、合理。
5、構造做法、施工技術條件、選用材料、設備型號是否恰當。
四、審核人
審核人,應按總工程師安排人員(非注冊專業為工程師及以上人員)擔任,負責對設計依據、設計深度、總體布置、設計方案,設計成品質量進行全面檢查,負責填寫校(審)記錄卡,其主要任務是:
(一)審核設計依據是否齊全、合理,設計內容是否滿足設計任務提出的生產和使用要。
(二)審核設計深度是否符合標準要求,是否便于施工。
(三)審核總體布置是否符合工藝、規劃、消防和環保的要求,平面布置是否合理,建筑造型是否新穎,建筑標準是否恰當,設計質量是否符合規定,采用的新技術是否安全可靠。
(四)審核結構選型是否正確,結構布置是否合理,基礎處理是否恰當可靠,技術措施是否落實,計算模型、計算參數等輸入及計算結果是否正確;確定重要結構處理原則。
(五)審核設備系統選擇及平面布置是否經濟合理,設備選型是否妥當,計算原理是否符合規范、規程及技術措施。
定設計方案,初步設計與概、預算、施工圖等。檢查設計文件是否正確齊全。
五、概(預)算人員
(一)對本工程的概(予)算經濟分析的質量和進度全面負責。
(二)根據國家和本省概、預算定額和編制方法,編制概預算,計算符合設計要求和實際。不缺不漏,運算準確。
(三)參加設計項目的方案討論,及時做好設計方案的技術經濟比較,并向設計人提出節約建設資金,改進設計的合理化建議。
(四)做好編制概預算的基礎資料匯編工作,參加較大工程的資料收集工作,掌握新結構、新材料的有關資料,及時編制補充概預算定額。
(五)參加工程竣工驗收,了解概(預)算的準確性。
第二節 工程技術管理規定
一、全體設計人員必須站在國家立場上,認真貫徹執行黨的方針、政策、維護國家利益,并使設計工作符合國家法律、法規和有關規定的要求,嚴格執行上級批文中規定的投資、面積及建設內容。
二、本院承擔的工程設計項目均須正確執行國家頒布的有關規范、規程、標準、建筑工程設計文件編制深度標準,以及省、市、院編制的各專業統一技術措施和標準。
三、對于方案設計,初步設計、施工圖設計,各階段建立會簽制度。
四、為加快設計進度,應充分利用國標、省標及院通用圖集。對于工程需套用非標準工程設計圖紙時,只能套用一個工程的圖紙,不能同時套用多項工程的圖紙。套用者應對套用的圖紙負責?;A圖嚴禁套用。
五、每項設計工程在出圖前都應填寫校(審)記錄卡,都應進行質量評定。工程主持人負責算出該項目的綜合質量等級。評分表須齊全,并與圖紙及其它資料同步歸檔。
六、在設計、校對、審核工作中,如設計人員對校對、審核人所提出的意見有異議時,可通過討論解決,如意見仍不能統一,則應按審核人意見進行修改。審核人應對修改部分承擔責任,設計人可在校(審)記錄卡上保留個人意見,如設計人拒不修改,審核人有權拒絕簽字。
七、設計人員應不斷提高設計質量,積極參加創優良設計活動,各設計師創優指標列入承包合同和年終考核。
八、每季度對各設計師完成的工程設計進行一次質量評定。以考核設計師的設計質量,并將質量評定結果與資金掛勾。
九、各設計師每半年至少有一項工程總結,并參加院內學術交流。
第三節 設計圖紙修改辦法
施工圖紙出圖后,因內部或外部原因需要修改(補充)設計時,不得采用口頭通知,應以圖文的形式出具修改(補充)設計通知,具體辦法為:
一、凡屬一般性的局部修改(補充),能以文字或簡單圖樣表達者,可使用設計變更通知單;內容較多或需繪圖詳細圖樣時,應繪制設計修改(補充)圖;全部圖紙需要返工重做時,可采取原圖作廢,另出新圖的辦法。設計變更通知單及修改圖均應說明修改原因。
二、設計變更通知單應分專業統一編定圖號,不應有重號、漏號。
三、變更內容中涉及其它專業時,應有關專業進行會簽。
四、設計變更通知單必須經審核簽字,總工程師批準,并加蓋“設計變更專用章”和簽收人簽字后,方可發出。
五、如因施工緊迫必須在現場立即處理時,也應于返公司后補辦手續。
六、施工交底、會審記錄和施工單位的技術核定單,由設計人、審核人按專業審閱簽字。
七、修改設計通知、施工交底、會審記錄,施工單位的技術核定單,均須歸檔。
八、設計修改(補充)圖應按施工圖校審程序簽字出圖。修改(補充)圖仍按院統一圖簽,僅在圖號欄內按“ ×”或“ 補”編號。如果修改圖已全部表明原設計圖的內容和技術要求時,可將原圖作廢。
九、原圖作廢,需由工程負責人提出書面意見,經總工程師批準,在原底圖上加蓋“作廢”圖章,保存備查。
第四節 質量事故管理辦法
一、凡設計項目因設計質量低劣或錯誤,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪費、傷亡,或影響用戶正常使用者,均屬質量事故。
二、設計項目發生設計質量事故的當事人應于事故發生(發現)當日填寫《質量事故申報表》,逐級報送,逾期三日不報者,作隱匿事故處理,私自修改出圖者加重處理。凡重大設計質量事故應向上級主管部門報告。
三、質量事故的處理,按其等級和當事人的態度,分別給予批評,扣發資金,行政處分和追究刑事責任的處置(質量事故劃分標準及處理辦法另行規定)。
四、質量事故發生后,有關人員必須積極配合上級主管部門,會同建設單位、施工單位參加事故的處理工作,若因當事人不積極處理造成工程出現新的損失者,要從嚴予以處理。
附:設計質量事故等級劃分標準
設計質量事故是指由于設計嚴重錯誤而造成建筑物不能合理使用,投資浪費,不安全等質量問題,并已造成嚴重后果者。設計質量事故分為三級。
(一)一般質量事故
1、建筑平面不能滿足使用功能要求或有關規范、規程的規定,影響正常使用,但經設計人員稍加修改,即能正常使用者。
2、因結構設計的疏忽,造成次要構件局部裂縫損壞,但采取措施后即可安全使用者。
(二)、較大質量事故
1、建筑平面不能滿足使用要求,或違反有關規范、規程的規定,影響正常投產使用,而造成經濟損失者。
2、因結構設計疏忽,計算錯誤或構造不合理導致主要構件裂縫損壞,由此而造成經濟損失者。
3、由于圖紙嚴重短缺,質量低劣,造成施工錯誤,而需新返工,造成經濟損失者。
(三)、重大質量事故
1、建筑設計不符合防火規范,在火災事故中造成人身傷亡或財產嚴重損失者。
2、由于結構設計錯誤,房屋倒塌,造成人身傷亡者,或致使該建筑成為危房不能使用者。
(四)、下列質量問題不應列入事故
1、規范規程中尚未明確規定或有爭議的問題,并在造成質量事故后,能設法補救者。
2、由于一些不可抗拒的客觀原因,不能按設計程序辦事,而造成的質量問題。
五、設計質量事故處理辦法
發生設計質量事故后,院領導應組織有關人員了解事故過程,分析原因,采取有效補救措施,認真總結,從中吸取教訓,提高今后設計質量,對有關當事人,視情節輕重和認識態度,給予必要的處理。
(一)凡重大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除獎金,并給予行政處分,直至追究刑事責任。
(二)凡屬較大設計質量事故,對當事人進行通報批評,按規定扣除部分獎金,并給予行政處分。
(三)凡屬一般設計質量事故,對當事人按規定扣除獎金。
技術檔案管理制度
(一)圖紙歸檔:
當工程設計項目結束時,每個專業的相關設計人員必須將設計底圖、變更底圖及電子文件、計算書及各專業的校審記錄,及時整理歸檔,由專業負責人收集齊全并系統整理后,交檔案主管人整理、歸檔保存,檔案管理員應將工程底圖及其它文件打造分冊,并將圖紙的歸檔情況錄入電腦中保存。
設計人員在按以上條文執行中,不得將任何文件保留或歸檔,并據為己有,否則按違犯公司紀律論處。
檔案管理員必須按設計內容分門別類地編制目錄,以便于保存和查找。
(二)技術檔案的借閱:
員工因工作需要查閱技術檔案時,應經檔案管理處的同意,并辦理相關手續,方可借閱。借閱者應及時歸還的檔案,詳細檢查,查對無誤后,辦理注銷手續,如發現有損壞、丟失等情況應立即追查。造成損失者,應追究其責任。