第一篇:餐卡管理辦法(修訂版)
員工餐卡管理規定
一、目的
規范餐卡發放、使用及充值、用餐管理。
二、適用范圍
適用于度假村全體員工
三、職責
1、人力資源部負責職工就餐卡的發放、充值金額的確定,就餐卡的信息統計、寫入儲值等日常管理。
2、財務部負責員工餐卡數據的審核,在職員工額外用餐費用的收取及度假村供應商用餐費用的收取。
四、餐卡的辦理及回收
1、餐卡由人力資源部負責辦理,首次辦卡扣除20元餐卡押金,該押金直接從上月薪資中扣除。
2、員工離職時需將餐卡交還至人力資源部,由人力資源部將餐卡押金直接打入薪資卡內,否則不退還餐卡押金,并銷戶。
五、餐卡充值方法
1、在職員工:在每月月底最后一天下午之后員工本人在員工食堂餐卡消費機設備上輸入“+”號鍵再按回車鍵,下月餐補自動生成,方可使用。
2、新入職員工:新職工報到時,由人力資源部根據職工性質發卡,當月充值金額按當月入職實際天數計算。
3、其它:在職員工消費充值,可至財務部交費,憑收據至人力資源部充值,用現金充值消費人員,餐卡內余額可累計或退還。
六、餐卡掛失與補辦
1、餐卡丟失,餐卡持有人應持本人有效工作證及時至人力資源部處掛失,并補辦新卡。
2、餐卡丟失補辦按工本費20元/張收取。
3、個人原因導致餐卡折損無法使用,本人攜帶原餐卡至人力資源部處補辦,同時承擔補卡費用20元/張。
4、餐卡補辦時,人力資源部將原餐卡里的余額全部轉移至新卡上。
5、丟失餐卡,沒有及時掛失補辦,導致餐卡金額損失的,其責任由個人承擔。
七、餐費補貼充值標準
主管級及以下人員: 餐費標準:月天數×13元
經理級及以上人員(包含總公司人員)餐費標準:月天數×18元 節假日加餐標準
餐次×3元/人(1天僅2餐計算)夏天涼茶餐補標準 月天數×2元 備注:
1、餐卡每天最高可使用60元餐補。
2、每天提供三餐,早餐或宵夜可任選一餐,超過由個人承擔。
3、逢節假日加餐、夏季增添涼茶,餐費另根據實際情況將另餐費補貼打入在職員工餐卡內。
八、管理辦法
1、就餐卡與職工本人姓名、工作部門、編號等相一致,一人一卡,使用過程中,要求愛惜餐卡,妥善保管。不得出現故意彎折、亂涂亂刻等損害餐卡的行為出現。
2、員工餐卡僅供本人使用,不得借予或轉于他人使用,如出現此類事件,則對當事人雙方分別處50元以上100元以下的罰款。
3、拾到他人餐卡應主動上交人力資源部部。
4、每月餐卡內金額特于月底最后一天下午自動清零,不可累積使用。
5、餐卡不可在員工食堂代購物品,不可取代現金使用。
第二篇:餐卡管理辦法
員工餐卡管理規定
一、目的
規范餐卡發放、使用及用餐管理。
二、適用范圍 公司全體員工。
三、職責:
餐廳管理員:負責食堂刷卡設備的業務管理、財務部:負責對餐卡的辦理、餐費補助明細統計上報,員工充值款項的審核、收支,餐卡的定期充值工作。
公司辦公室管理員:負責新員工入職餐卡審批手續及外來人員就餐審批手續。
四、管理辦法:
(一)飯卡的辦理及回收
1、由財務部統一辦卡,首次辦卡無餐卡押金。
2、員工離職時需將餐卡交還至財務部。
3、新員工入職辦卡,持公司辦公室《新員工入職餐卡辦理審批單》方可辦理。
4、外來人員就餐持公司辦公室就餐審批單,無需餐卡。
(二)飯卡充值
1、在職員工充值:每月月初5日前,根據餐廳消費系統中的員工名單發放餐補及福利補貼,每月320元/人,同時出具本月的充值清單及上月消費清單,經財務部經理審核,總經理審批,憑清單于本月的10日前將補助直接充至員工餐卡中,如遇節假日順延。
2、新職工開卡充值:新職工報到時,由人力資源專員出具新員工餐費補助明細、公司辦公室出具《新員工入職餐卡辦理審批單》,新員工入職后由部門負責人到財務部協助辦理餐卡,新員工餐補及福利補貼應按當月在職時間發放。
3、其他充值:根據實際工作情況,每月25—26日增加一次餐卡充值工作,如遇節假日順延。以部門為單位至財務部充值,同時確認卡內金額。
4、外來人員就餐,由負責接待的負責人填寫《外來人員就餐申請》,一式兩聯,并由公司辦公室簽字確認,一份交給餐廳管理員,一份交給財務部。外來人員自費就餐費用,需交由財務部統一結算。
5、餐卡每月充值額度必須消費完,次月卡內金額歸零。
6、單次充值,每次不得少于20元。
(三)餐卡掛失與補辦
1、使用過程中,要求愛惜使用,妥善保管。
2、餐卡丟失后,持卡人應及時至餐廳管理員處掛失,并及時到財務部補辦新卡。
3、餐卡丟失后補辦按50元/張收取。
4、因個人原因導致餐卡折損無法使用,本人攜帶原餐卡至財務部補辦,同時承擔補卡費用50元/張。
5、餐卡補辦時,辦卡處將電腦顯示余額全部轉移到新餐卡上。
(四)退卡辦理
1、離職員工持簽批手續,在辦理完其他離職手續后一并辦理餐卡退卡,并將卡返還財務部,由公司辦公室填寫退卡單交予財務部,否則不予退卡。
2、財務部將于每月25-26日辦理飯卡退卡業務,退卡人須本人持卡辦理退卡相關手續,否則不予退卡。
本制度即日起執行,并在試行過程中不斷完善。
無棣匯成化工有限公司
2012-05-05
第三篇:員工餐卡管理制度
員工餐卡管理制度
1、凡在食堂就餐的員工,需交納20元辦理餐卡,持餐卡就餐,行政人事部負責餐卡發放和登記手續;
2、持卡者要注意保護好餐卡,保持卡面清潔,切勿折彎、折斷、防潮、防磁,不要和鑰匙手機等有損餐卡芯片和卡面的東西放在一起,嚴禁在餐卡上亂刻、亂畫;
3、由于餐卡丟失或隕壞等原因,需補辦餐卡者,要交納20元辦卡工本費;
4、餐卡丟失要及時掛失,他人拾到餐卡要及時上交;
5、向餐卡存款:每月中餐預存50元,(每刷一次扣2元)公司根據刷卡次數,每次由公司補助叁元。晚餐就餐者,(在公司住宿或可能加班人員,由個人預存若干金額)月終根據實有刷卡次數,每次由公司補助叁元;
6、員工離職時,交回餐卡,方給退回卡內余款及押金。
第四篇:餐卡辦理規定
餐卡辦理規定
為進一步規范食堂管理,提升企業形象。集團食堂從11月11日起使用售飯機,其相關規定如下:
1、因目前售飯機是試運行,故采取雙軌制(原飯票與新餐卡同時使用);
2、需購買新餐卡的員工,請于每月10日(如遇節假日順延),到食堂管理員處辦理購卡事宜。每次購買最低限額100元;
3、新餐卡采用實名制,僅限本人使用,每人每日只刷一次,每次消費三元;嚴禁使用他人餐卡,如有違反,將按照集團《獎懲條例》嚴肅處理。
4、新員工入職后,未到指定購買日期時,可到食堂管理員處購買臨時餐卡;
5、員工離職時,需將餐卡交于本公司人事工資員處,由其統一辦理餐卡退款手續;
第五篇:餐卡使用規定
餐卡使用管理暫行規定
為加強公司食堂用餐的管理工作,特制定本規定:
一、餐卡種類
(一)員工卡
① 使用人員:僅限云谷索道在職員工使用。② 初次購卡收取壓金20元/卡。退卡時,若卡正常完好,則和卡內余額一并退還本人,否則壓金20元不退。
(二)貴賓卡
① 使用人員:在職員工親屬及云谷片友鄰單位員工使用。
② 探親家屬使用時付租金20元/卡。退卡時,若卡正常完好,則和卡內余額一并退還本人,否則壓金20元不退。
③ 友鄰單位員工初次購卡收取成本費20元/卡,退卡時僅退還卡內余額。
二、在職員工憑員工卡在食堂就工作餐,享有公司規定的伙食補貼優惠。
三、員工卡僅限本人使用,不得轉借他人使用。
四、員工卡早、中、晚三餐每餐僅限刷卡一次,每次消費一元。私人招待禁止刷卡,均須以現金形式支付。刷卡時間:
早餐8:30前;
中、晚餐按食堂開飯時間順延2小時。
五、探親家屬需在食堂就餐的,需在食堂租用貴賓卡,使用時享受公司規定的伙食補貼優惠。
六、友鄰單位員工在食堂就餐的,須向公司交書面申請,經總經理審批同意后,方可購買餐卡在食堂就餐,費用按實際發生金額收取。
七、持卡人應妥善保管餐卡,因遺失或損壞等原因需補辦餐卡的,應再付20元/卡成本費購買餐卡。
八、因IC卡售飯系統使用時須同步運行IC卡消費軟件,為保障系統穩定運行,就餐期間除管理員外任何人禁止使用電腦,否則處罰食堂主管或當日負責人50元/人.次。
九、餐卡正式投入使用時,廢止菜券,原所持有的菜券可在購卡時按菜券實際金額充值。
十、餐卡自**月**日正式起用。菜券使用期限截止至三月五日,逾期作廢。