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怎樣寫采購(gòu)工作計(jì)劃(共9篇)

時(shí)間:2019-05-14 08:02:24下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:怎樣寫采購(gòu)工作計(jì)劃(共9篇)

篇一:如何制作項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃及采購(gòu)工作說(shuō)明書

一、項(xiàng)目的采購(gòu)管理計(jì)劃 1?1采購(gòu)分析

在采購(gòu)分析中,主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)。采購(gòu)分析在項(xiàng)目管理節(jié)點(diǎn)上,應(yīng)該是項(xiàng)目規(guī)劃和項(xiàng)目方案已經(jīng)產(chǎn)出,采購(gòu)需要根據(jù)方案做充分采購(gòu)預(yù)算、步驟及順序。其過(guò)程是,分解方案,分解方案任務(wù),列舉采購(gòu)元素。在這個(gè)過(guò)程中,分解要細(xì),估算要準(zhǔn),否則采購(gòu)就會(huì)出問(wèn)題;采購(gòu)不足,或者采購(gòu)過(guò)量,都會(huì)帶來(lái)麻煩。1.2 1?2合同類型的選擇

當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí),合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。2.3 1?3采購(gòu)計(jì)劃編制

根據(jù)采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括:合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。在本文項(xiàng)目采購(gòu)中,筆者就是依據(jù)采購(gòu)分析結(jié)果及所選合同類型,制定了采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃包括以下主要內(nèi)容:采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)流程、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算等。有了以上具體的采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)施步驟,接下來(lái)就需要嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。3.4 1.4詢價(jià)

價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)文件、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。

招標(biāo)文件的詢價(jià)方式是最為通用和可靠的,本文項(xiàng)目采購(gòu)就是采用該詢價(jià)方式。招標(biāo)文件的編寫是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其編制質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行,甚至影響授標(biāo)后能否順利履行合同。4.5 1?5供方選擇

這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

合同談判:雙方澄清見(jiàn)解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”; 加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。

綜合評(píng)標(biāo)價(jià)法是指以投標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ),將評(píng)定各要素按預(yù)定的方法換算成相應(yīng)的價(jià)格,在原投標(biāo)價(jià)上增加或扣減該值而形成的評(píng)標(biāo)價(jià)格。評(píng)標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)書為最優(yōu)。采購(gòu)機(jī)組、車輛等大型設(shè)備時(shí),較多采用這種方法。5.6 1.6采購(gòu)合同簽署

選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。這一環(huán)節(jié)重點(diǎn)在于制定采購(gòu)的測(cè)試、驗(yàn)收及售后服務(wù)的細(xì)節(jié)。詳細(xì)的采購(gòu)合同是今后作為項(xiàng)目經(jīng)理綜合調(diào)度的“憲法”,合同中定義不清楚或者不定義,在項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就無(wú)法控制各個(gè)供應(yīng)商。

從法律之外,也許可以通過(guò)人際關(guān)系或者公司合作關(guān)系,促成有效的合作。但筆者認(rèn)為最直接有效的還是采購(gòu)合同。在此筆者想多提一些見(jiàn)解。在我國(guó)的信息項(xiàng)目建設(shè)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理往往從技術(shù)崗位上提升上來(lái),對(duì)市場(chǎng)、合同知識(shí)了解不多,我特別提醒的是,作為項(xiàng)目經(jīng)理,這方面知識(shí)十分重要。

二、采購(gòu)工作說(shuō)明書

采購(gòu)工作說(shuō)明書包含以下幾個(gè)部分

第一部分:崗位職責(zé)

1、采購(gòu)主管的工作職責(zé):新產(chǎn)品、供應(yīng)商的尋找、資料收集和開發(fā)

工作;與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作;及時(shí)跟蹤市場(chǎng)原材料價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況;采購(gòu)計(jì)劃編排及物料交貨控制;部門員工的管理培訓(xùn)工作和與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

2、采購(gòu)工程師的職責(zé):主要原材料的估價(jià)和對(duì)質(zhì)量的評(píng)估工作;與

技術(shù)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;擬訂材料采購(gòu)的技術(shù)指標(biāo);

3、采購(gòu)員的工作職責(zé):訂單的下達(dá);交貨時(shí)間的控制;材料市場(chǎng)行

情的調(diào)查;查證進(jìn)料的數(shù)量和品質(zhì);進(jìn)料的數(shù)量和品質(zhì)異常的處理;與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)的工作。

第二部分:材料采購(gòu)的前期準(zhǔn)備

1、供應(yīng)商信息的獲取:根據(jù)所要采購(gòu)材料的技術(shù)指標(biāo),初步確定供

應(yīng)商。

2、供應(yīng)商的篩選:對(duì)供應(yīng)商提供的材料樣品進(jìn)行比對(duì);進(jìn)行實(shí)地考

察;對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行抽查;

第三部分:材料采購(gòu)實(shí)施階段

1、項(xiàng)目材料的訂購(gòu):在確定供應(yīng)商后,根據(jù)實(shí)際的工作安排,要與供應(yīng)商簽訂合同,在合同條款中確定材料提供的時(shí)間、價(jià)錢、數(shù)量以及質(zhì)量責(zé)任等方面的內(nèi)容,確定付款的時(shí)間以及付款的比例等。

2、材料剩余及材料供應(yīng)商的管理

風(fēng)險(xiǎn)控制與防范

在訂立進(jìn)口買賣合同時(shí),大多數(shù)買方代表都非常注重合同的談判階段,在6大主要交易條件即貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價(jià)格、交貨和支付當(dāng)中,當(dāng)事人尤其關(guān)注貨物的質(zhì)量和成交價(jià)格,而對(duì)合同談判前的信息收集、調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)重視不夠。俗話說(shuō),防范于未然,的確,有防范的預(yù)案遠(yuǎn)勝于事后的補(bǔ)救,如果在簽約前做好充分的準(zhǔn)備,力爭(zhēng)從源頭上預(yù)防違約,就能夠有效地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

1安排好采購(gòu)計(jì)劃,在時(shí)間上要預(yù)留空間

國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)在固定資產(chǎn)投資立項(xiàng)和審批上,往往需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,在項(xiàng)目未得到批復(fù)前,由于計(jì)劃、資金得不到落實(shí),采購(gòu)無(wú)法啟動(dòng)。而一旦獲得批準(zhǔn),工程建設(shè)完成的后門被關(guān)死,從設(shè)計(jì)到采購(gòu)直至安裝、開工,進(jìn)度安排往往都十分緊張,留給進(jìn)口采購(gòu)的周期常常得不到保證。因此,在合同談判階段,總是想方設(shè)法要壓縮交貨期,甚至達(dá)到了每日必爭(zhēng)的程度。這不但將導(dǎo)致采購(gòu)成本的上升,而且難以保證合理的生產(chǎn)周期,進(jìn)而增加了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。如果自項(xiàng)目啟動(dòng)后,預(yù)先選擇好合理的時(shí)機(jī),制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,在具備一定條件時(shí),先做預(yù)詢價(jià)工作和正式簽約前的一些準(zhǔn)備工作,一旦項(xiàng)目獲準(zhǔn),就可以節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也使自己具有較多的談判空間和回旋余地,使買方處于主動(dòng)地位。2市場(chǎng)信息調(diào)研和行情分析

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,供求矛盾和價(jià)格行情直接受市場(chǎng)供求關(guān)系作用影響,所以在采購(gòu)前對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)和行業(yè)變化需進(jìn)行深入研究,了解市場(chǎng)供應(yīng)的需求狀況,調(diào)查可供選擇的供貨商的競(jìng)爭(zhēng)程度,對(duì)于他們正常交貨時(shí)間和交貨風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素進(jìn)行分析,做到心中有數(shù),才能夠防范于未然,降低交貨期的風(fēng)險(xiǎn)。以鋼材采購(gòu)為例,自2004年初開始,由于中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和投資過(guò)熱,能源市場(chǎng)的高價(jià)走勢(shì),導(dǎo)致世界范圍內(nèi)連續(xù)的原材料價(jià)格上漲和旺盛需求,全球主要鋼材供貨商生產(chǎn)任務(wù)十分飽和,報(bào)價(jià)提供的交貨期與往常相比一再延長(zhǎng)。此時(shí),只要能預(yù)先掌握市場(chǎng)行情,突破常規(guī),提前1至2個(gè)月采購(gòu),其結(jié)果可能就會(huì)滿足供貨周期需求,甚至?xí)崆敖桓丁? 供貨商資信調(diào)查

在啟動(dòng)商務(wù)程序之前,選擇誠(chéng)信、合格的供應(yīng)商,是保障合同順利履行的前提條件,在某種意義上說(shuō),這比采用嚴(yán)格的合同條款更為重要。供應(yīng)商的誠(chéng)信一般表現(xiàn)在貨真價(jià)實(shí)、信守合同承諾、按期交貨方面。正常情況下,國(guó)外一些有實(shí)力的大公司一般報(bào)價(jià)比較真實(shí),簽約后能夠保證供貨質(zhì)量和交貨時(shí)間。同比,小型供應(yīng)商或代理商的履約能力相對(duì)較弱,缺乏對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力,出現(xiàn)遲交貨或發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的幾率相對(duì)較大。所以,在與這些公司開展業(yè)務(wù)前,一定要進(jìn)行資信調(diào)查。資信調(diào)查的方式,可以通過(guò)專業(yè)信用管理公司或行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu)實(shí)施,也可以通過(guò)一些與供應(yīng)商有過(guò)合作的第三方(如保險(xiǎn)公司或外運(yùn)公司)進(jìn)行了解,必要時(shí)還可以安排人員到供貨商工廠所在地或?qū)ζ洚a(chǎn)品實(shí)際用戶進(jìn)行考察調(diào)研。

篇二:如何編寫采購(gòu)計(jì)劃

如何編寫采購(gòu)計(jì)劃

一、計(jì)劃制定

1、采購(gòu)計(jì)劃的關(guān)鍵點(diǎn)

在一定程度上說(shuō),商品計(jì)劃就是要決定商品采購(gòu)額的計(jì)劃。商品計(jì)劃要在對(duì)各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的2基礎(chǔ)上制定出來(lái),其中有兩個(gè)重點(diǎn):關(guān)鍵點(diǎn)1:每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的商品系列及庫(kù)存額的決定。關(guān)鍵點(diǎn)2:在這個(gè)庫(kù)存額的范圍內(nèi),制定備齊商品的計(jì)劃。

2、采購(gòu)預(yù)算的確定

采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算爲(wèi)基礎(chǔ)予以制定。如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元,假定商店的平均利潤(rùn)率爲(wèi)15%,那麼商店的采購(gòu)目標(biāo)就是: 200×(1-015)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然,以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式,它并沒(méi)有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素,其計(jì)算公式應(yīng)爲(wèi):采購(gòu)預(yù)算=銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額-期初庫(kù)存額

實(shí)例:某商店一年的銷售目標(biāo)爲(wèi)2000萬(wàn)美元,平均利潤(rùn)率是15%,期末庫(kù)存計(jì)劃額爲(wèi)200萬(wàn)美元,期初庫(kù)存爲(wèi)180萬(wàn)美元,求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1-015)十200-180=1720 即一年的采購(gòu)預(yù)算爲(wèi)1720萬(wàn)美元。再將其分月分配到各個(gè)月,就是每月的采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化,所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞H缟痰陮?shí)行減價(jià)或折價(jià)後,就需要增加銷售額的部分;商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品,就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

3、商品采購(gòu)專案和數(shù)量的確定

采購(gòu)什麼樣的商品專案,是在對(duì)收集到的有關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析研究後確定的。在此過(guò)程中,除了要考慮過(guò)去選擇商品專案的經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)流行趨勢(shì),新産品情況和季節(jié)變化等外,還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購(gòu)和商品數(shù)量,會(huì)影響到銷售和庫(kù)存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營(yíng)效益。如果采購(gòu)商品過(guò)多,會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多;資金長(zhǎng)期被占用,也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購(gòu)太少,不能滿足顧客的需要,會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷,失去銷售的有利時(shí)機(jī);而

且,每次采購(gòu)商品過(guò)少又要保證商品供應(yīng),勢(shì)必增加采購(gòu)次數(shù),頻繁的采購(gòu)會(huì)增加采購(gòu)支出。爲(wèi)了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營(yíng)失控的現(xiàn)象,有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量。解決這一問(wèn)題的辦法,就是在確定商品總采購(gòu)量後,選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)次數(shù),分次購(gòu)入商品。采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算:q=2kd/pi 其中:q=每批采購(gòu)數(shù)量; k=商品單位平均采購(gòu)費(fèi)用; d=全年采購(gòu)總數(shù); p=采購(gòu)商品的單價(jià); i=年保管費(fèi)用率。

實(shí)例:某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺(tái),已知每臺(tái)洗衣機(jī)的采購(gòu)物費(fèi)用是10美

元,單價(jià)爲(wèi)800美元,年保管費(fèi)用率爲(wèi)1%,欲求最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺(tái))從計(jì)算結(jié)果知,每次采購(gòu)數(shù)量爲(wèi)20臺(tái)較爲(wèi)合理。

確定供應(yīng)商和進(jìn)貨時(shí)間

確定了采購(gòu)商品的品種和數(shù)量後,還要確定從哪里采購(gòu),什麼時(shí)間采購(gòu),以保證無(wú)缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商,供應(yīng)商進(jìn)貨,這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。

一定商品有一定的采購(gòu)季節(jié)。適時(shí)采購(gòu)不僅容易購(gòu)進(jìn)商品,而且價(jià)格也較爲(wèi)便宜,過(guò)早購(gòu)入會(huì)延長(zhǎng)商品的儲(chǔ)存時(shí)間,導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊,選擇合理的采購(gòu)時(shí)間。

二、采購(gòu)內(nèi)容

1、談判:⑴談判前的準(zhǔn)備;⑵談判中注意事項(xiàng);⑶談判後的總結(jié)工作。

2、采購(gòu)的基本要求:⑴商品質(zhì)量合適;⑵商品數(shù)量合適;⑶商品價(jià)格合適,⑷商品貨源合適,⑸落單時(shí)間合適,⑹交貨時(shí)間合適

3、采購(gòu)的目標(biāo):⑴降低成本及增加盈利的目標(biāo);⑵服務(wù)的目標(biāo);⑶承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的目標(biāo);⑷控制良好形象的目標(biāo)。

篇三:采購(gòu)計(jì)劃怎么寫?

采購(gòu)的計(jì)劃工作過(guò)程開始于從每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購(gòu)后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息。

《在許多公司中,不到20%的采購(gòu)需要占用了超過(guò)80%的采購(gòu)資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。

材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購(gòu)提前期及安全庫(kù)存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,制定出采購(gòu)計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購(gòu)政策就可能是將庫(kù)存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有足夠的庫(kù)存和《合同》,并且將會(huì)考慮購(gòu)買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購(gòu)的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購(gòu)員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。

特殊項(xiàng)目,例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購(gòu)計(jì)劃工作就會(huì)很困難。在一定程度上說(shuō),商品計(jì)劃就是要決定商品采購(gòu)額的計(jì)劃。

商品計(jì)劃要在對(duì)各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定出來(lái),其中有兩個(gè)重點(diǎn):

關(guān)鍵點(diǎn)1:每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn)備的商品系列及庫(kù)存額的決定。

關(guān)鍵點(diǎn)2:在這個(gè)庫(kù)存額的范圍內(nèi),制定備齊商品的計(jì)劃。

采購(gòu)預(yù)算的確定:

采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。

如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元,假定商店的平均利潤(rùn)率為15%,那么商店的采購(gòu)目標(biāo)就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然,以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式,它并沒(méi)有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素,其計(jì)算公式應(yīng)為:采購(gòu)預(yù)算=銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額—期初庫(kù)存額。

實(shí)例:某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬(wàn)美元,平均利潤(rùn)率是 15%,期末庫(kù)存計(jì)劃額為200萬(wàn)美元,期初庫(kù)存為180萬(wàn)美元,求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1—0.15)十200—180=1720 即一年的采購(gòu)預(yù)算為1720萬(wàn)美元。再將其分月分配到各個(gè)月,就是每月的采購(gòu)預(yù)算。

采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化,所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞H缟痰陮?shí)行減價(jià)或折價(jià)后,就需要增加銷售額的部分;商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品,就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

商品采購(gòu)項(xiàng)目和數(shù)量的確定采購(gòu)什么樣的商品項(xiàng)目,是在對(duì)收集到的有關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析研究后確定的。在此過(guò)程中,除了要考慮過(guò)去選擇商品項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)流行趨勢(shì),新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外,還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購(gòu)和商品數(shù)量,會(huì)影響到銷售和庫(kù)存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營(yíng)效益。如果采購(gòu)商品過(guò)多,會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多;資金長(zhǎng)期被占用,也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購(gòu)太少,不能滿足顧客的需要,會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷,失去銷售的有利時(shí)機(jī);而且,每次采購(gòu)商品過(guò)少又要保證商品供應(yīng),勢(shì)必增加采購(gòu)次數(shù),頻繁的采購(gòu)會(huì)增加采購(gòu)支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營(yíng)失控的現(xiàn)象,有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量。解決這一問(wèn)題的辦法,就是在確定商品總采購(gòu)量后,選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)次數(shù),分次購(gòu)入商品。采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算: q=2kd/pi 其中:q=每批采購(gòu)數(shù)量; k=商品單位平均采購(gòu)費(fèi)用; d=全年采購(gòu)總數(shù); p=采購(gòu)商品的單價(jià); i=年保管費(fèi)用率。

實(shí)例:某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺(tái),已知每臺(tái)洗衣機(jī)的采購(gòu)物費(fèi)用是10美元,單價(jià)為800美元,年保管費(fèi)用率為1%,欲求最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺(tái))從計(jì)算結(jié)果知,每次采購(gòu)數(shù)量為20臺(tái)較為合理。

確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間

確定了采購(gòu)商品的品種和數(shù)量后,還要確定從哪里采購(gòu),什么時(shí)間采購(gòu),以保證無(wú)缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商,供貨商進(jìn)貨,這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。一定商品有一定的采購(gòu)季節(jié)。適時(shí)采購(gòu)不僅容易購(gòu)進(jìn)商品,而且價(jià)格也較為便宜,過(guò)早購(gòu)入會(huì)延長(zhǎng)商品的儲(chǔ)存時(shí)間,導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊,選擇合理的采購(gòu)時(shí)間。

篇四:怎樣做好采購(gòu)計(jì)劃

怎樣做好采購(gòu)計(jì)劃? 怎樣做好采購(gòu)計(jì)劃?其實(shí)做過(guò)采購(gòu)的人都沒(méi)幾個(gè)會(huì)說(shuō)做采購(gòu)好輕松,多年采購(gòu)經(jīng)歷的我,一直對(duì)那些術(shù)語(yǔ)和工藝流程,同時(shí)那些技術(shù)參數(shù)時(shí)刻不能忘卻,因?yàn)橹挥蟹e累著這些經(jīng)驗(yàn)才能更好得面對(duì)這份采購(gòu)工作。要做好采購(gòu)計(jì)劃,我個(gè)人而言,也就是平時(shí)你在采購(gòu)崗位上的基本功做的怎么樣,平時(shí)對(duì)細(xì)節(jié)的資 料積累和供應(yīng)商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好,那這個(gè)計(jì)劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購(gòu)的材質(zhì)和數(shù)量

2、對(duì)采購(gòu)材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰,建立文檔

3、按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià),供應(yīng)能力以及速度

4、對(duì)比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時(shí)間上能否滿足。這些細(xì)節(jié)你把握的,寫計(jì)劃就相當(dāng)于寫周報(bào)一樣輕松啦。同時(shí)結(jié)合你自身的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),加上你對(duì)采 購(gòu)的獨(dú)特見(jiàn)解及風(fēng)格,配上你的為人,這樣的計(jì)劃估計(jì)半個(gè)小時(shí)內(nèi)可以完成的。如何做下月銷售或采購(gòu)計(jì)劃? 如何做下月銷售或采購(gòu)計(jì)劃?瀏覽259次phoenixlau 窮酸秀才評(píng)論(0)提問(wèn)時(shí)間 2008-04-01 09:31:47alidxc 窮酸秀才 最佳答案: 最佳答案: 如何寫銷售計(jì)劃在銷售管理中,銷售員提交銷售計(jì)劃是保證完成公司銷售任務(wù)的書面依據(jù),也是銷售員對(duì)市 場(chǎng)認(rèn)知的一個(gè)反映。銷售員的銷售計(jì)劃要以公司的銷售策略為指導(dǎo),以公司的銷售任務(wù)為前 提,實(shí)事求是的制定計(jì)劃,不可太高,也不可太低,要循序漸進(jìn)提高自己的業(yè)績(jī)。營(yíng)銷銷售 營(yíng)銷師銷售培訓(xùn)營(yíng)銷培訓(xùn)電話營(yíng)銷更多?如何寫出好的銷售工作總結(jié)銷售計(jì)劃是每一個(gè)銷售員工作的依據(jù),大公司的銷售員寫銷售計(jì)劃是必做的工作。當(dāng)然有很 多小公司對(duì)銷售員不計(jì)劃,不培訓(xùn),不指導(dǎo),只追求銷售量。可想而知,大多數(shù)銷售員都難 以完成銷售任務(wù),公司所制定的銷售任務(wù)也變成了空中樓閣,根本只是個(gè)擺設(shè)或者一紙空文。那么,作為一個(gè)銷售員該怎樣對(duì)待銷售計(jì)劃呢?我認(rèn)為要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售員,無(wú)論你是 在什么樣的公司,無(wú)論你面對(duì)什么樣的老板,么你怎樣寫銷售計(jì)劃呢?

精心的制定銷售計(jì)劃是你做好銷售任務(wù)的根本。那 剛做銷售員或者剛到一個(gè)新的公司,你所要做的工作是先了解產(chǎn)品,再了解銷售渠道,再了 解市場(chǎng)。先不忙著寫銷售計(jì)劃,等你覺(jué)得對(duì)市場(chǎng)情況,產(chǎn)品情況都有一定的了解后,就要寫 出第一份銷售計(jì)劃。這份計(jì)劃應(yīng)該是你銷售思路的體現(xiàn),并不需要寫出具體的任務(wù),只需要 寫出你自己銷售途徑,怎樣培養(yǎng)客戶以及你對(duì)產(chǎn)品銷售的認(rèn)識(shí)。總之,是一份銷售渠道和銷 售方法的概要。當(dāng)你已經(jīng)更進(jìn)一步得了解市場(chǎng)后,再對(duì)自己的計(jì)劃做以調(diào)整和

補(bǔ)充。一般寫銷售計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:1.市場(chǎng)分析。也就是根據(jù)了解到的市場(chǎng)情況,對(duì)產(chǎn)品的賣點(diǎn),消費(fèi)群體,銷量等進(jìn)行定位。2.銷售方式。就是找出適合自己產(chǎn)品銷售的模式和方法。3.客戶管理。就是對(duì)一開發(fā)的客戶如何進(jìn)行服務(wù)和怎樣促使他們提高銷售或購(gòu)買;對(duì)潛在客 戶怎樣進(jìn)行跟進(jìn)。我覺(jué)得這一點(diǎn)是非常重要的,應(yīng)在計(jì)劃中占主要篇幅。4.銷量任務(wù)。就是定出合理的銷售任務(wù),銷售的主要目的就是要提高銷售任務(wù)。只有努力的 利用各種方法完成既定的任務(wù),才是計(jì)劃作用所在。完成了,要總結(jié)出好的方法和模式,完 不成,也要總結(jié),還存在的問(wèn)題和困難。5.考核時(shí)間。銷售計(jì)劃可分為年度銷售計(jì)劃,季度銷售計(jì)劃,月銷售計(jì)劃。考核的時(shí)間也不 一樣。6.總結(jié)。就是對(duì)上一個(gè)時(shí)間段銷售計(jì)劃進(jìn)行評(píng)判。以上六個(gè)方面是計(jì)劃必須具備的。當(dāng)然,計(jì)劃也不是一成不變的,要根據(jù)市場(chǎng)的情況進(jìn)行調(diào)整。營(yíng)銷銷售營(yíng)銷師銷售培訓(xùn)營(yíng)銷培訓(xùn)電 話營(yíng)銷更多?寫銷售計(jì)劃是讓我們的銷售工作有的放矢,有指導(dǎo)性和規(guī)范性,也是自己考查銷售工作的一 桿標(biāo)尺,堅(jiān)持不懈的做下去,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的銷售技能在提高,你的銷售任務(wù)在提高,更重要 的是你的銷售管理能力在提高。能從銷售員做到銷售經(jīng)理或者是老板位置上的人,95%都是 有銷售計(jì)劃的人,更是會(huì)制定銷售計(jì)劃的人。參 考 資 料 :||/user_img/200804/10/zz031431 16_short__2.jpg2人5人評(píng)論(0)人 回答時(shí)間 2008-04-10 21:59:25提問(wèn)者對(duì)最佳答案的評(píng)價(jià): 提問(wèn)者對(duì)最佳答案的評(píng)價(jià): 默認(rèn)好評(píng)!其他網(wǎng)友回答用心等待窮酸秀才 1.確保商品采購(gòu)供應(yīng):隨時(shí)了解各商品部的商品銷售狀況,為商品采購(gòu)供應(yīng)作準(zhǔn)備。2.擬定商品采購(gòu)計(jì)劃:按期(一般以半個(gè)月或一個(gè)月為一周期)制定商品采購(gòu)計(jì)劃,包括重點(diǎn) 商品的選擇、商品價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商的選擇等。3.具體采購(gòu):包括采價(jià)、議價(jià)、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等。4.商品業(yè)務(wù)管理:包括檢查各商品部銷售情況,發(fā)現(xiàn)暢銷和滯銷商品,處理滯銷商品,整理 存貨、盤點(diǎn)等。5.協(xié)助商品銷售:制定商品促銷計(jì)劃,制定銷售特價(jià)商品的計(jì)劃,市場(chǎng)行銷調(diào)查,了解消費(fèi) 者動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷措施和經(jīng)營(yíng)策略,等等。6.服務(wù)人員的培訓(xùn):協(xié)助培訓(xùn)服務(wù)員,讓服務(wù)員了解商品性能、特點(diǎn)等,掌握一定的商品知 識(shí),促進(jìn)商品銷售。(2)采購(gòu)員的素質(zhì)要求對(duì)采購(gòu)人員來(lái)講,能力素質(zhì)要求較高,這些要求主要包括以下方面:1.豐富的商品知識(shí)。2.與其他部門的溝通能力。3.熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和銷售

情況。4.且有較強(qiáng)的討價(jià)還價(jià)的談判能力。5.具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。6.身體素質(zhì)良好,外表精明干練。7.有較強(qiáng)的判斷和決策能力。8.為此,采購(gòu)員需要加強(qiáng)對(duì)自己的要求和培訓(xùn),努力使自己成為一名合格、出色的專業(yè)采購(gòu) 員。9.做到以上這些方面,我想大家都會(huì)成為成功的采購(gòu)!如何做好一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理如何做好一個(gè)采購(gòu)經(jīng)理各位領(lǐng)導(dǎo):你們好!非常感謝伍田能給我這樣的機(jī)會(huì)來(lái)表訴我對(duì)采購(gòu) 經(jīng)理職位的一些認(rèn)識(shí)和以后工作開展的一些打算。由于我對(duì)于公司實(shí)際的采購(gòu)情況,包括采購(gòu)的具體 種類,采購(gòu)部門的崗位設(shè)置不是很了解,不敢妄加 猜測(cè),所以在這里只是結(jié)合我以前的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō) 明我的一些思路和大致的工作方向。接下來(lái),在了 解到了公司的實(shí)際情況后,我將給出一個(gè)具體的工 作計(jì)劃。請(qǐng)多多指正!希望能有機(jī)會(huì)為伍田的發(fā)展盡自己的一份綿力!

一、采購(gòu)工作的要點(diǎn) 采購(gòu)工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件 的原材料和輔助材料。

1、買什么,買多少:制定年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)預(yù)算,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、何時(shí)買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以 及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最 低庫(kù)存量,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小 化。

3、向誰(shuí)買:從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等 幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避 免獨(dú)家供應(yīng)的情況發(fā)生。

4、以什么價(jià)格買:通過(guò)比價(jià)、招標(biāo)等方式來(lái)確認(rèn) 合理的采購(gòu)價(jià)格。如果是通過(guò)談判的方式來(lái)確認(rèn)價(jià) 格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。

5、采購(gòu)的內(nèi)控制度:根據(jù)職能分工、相互制約的 原則,制定出一套采購(gòu)的制度來(lái)杜絕舞弊。

二、作為一名采購(gòu)經(jīng)理的工作重點(diǎn) 通常情況下,采購(gòu)經(jīng)理并不是日常采購(gòu)事物的具體 執(zhí)行人,他不是采購(gòu)員,他所做的工作要高于采購(gòu) 員,擔(dān)負(fù)起采購(gòu)管理的工作。所以我的工作在于確 定和調(diào)整采購(gòu)部門工作的方向、重點(diǎn);確定采購(gòu)工 作的原則和流程并檢查監(jiān)督;對(duì)采購(gòu)人員的考核; 確保部門良好的工作氛圍; 對(duì)部門總體工作績(jī)效的 改善負(fù)責(zé);部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

1、確認(rèn)和調(diào)整采購(gòu)部門的工作方向、重點(diǎn) 由于采購(gòu)經(jīng)理一般不需要做具體的采購(gòu)事物,所以 我會(huì)把相當(dāng)一部分時(shí)間用于對(duì)市場(chǎng)的把握,注意采 購(gòu)物資市場(chǎng)的新變化和動(dòng)向,包括價(jià)格變化的趨 勢(shì)、新的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和新產(chǎn)品的出現(xiàn) 等。比如一季度是原材料漲價(jià),我會(huì)調(diào)整部門的工 作重心是采購(gòu)價(jià)格漲價(jià)幅度不漲或者少漲。二季度 是跌

價(jià)了,部門的重點(diǎn)就是談判降價(jià)。再比如,由 于質(zhì)量的要求提高,三季度各位采購(gòu)員的工作重點(diǎn) 就是緊訂交貨質(zhì)量,而不是重點(diǎn)在價(jià)格,也不是要 拓寬采購(gòu)渠道。根據(jù)情況需要每月甚至每周都要開 這樣的采購(gòu)會(huì)議,把市場(chǎng)的情況和工作方向和采購(gòu) 員交流,讓各位采購(gòu)員明白自己的工作重點(diǎn)和方 向,指導(dǎo)采購(gòu)員的工作。

2、確定采購(gòu)工作的原則和流程并檢查監(jiān)督 用通俗的話講,就是訂規(guī)矩。采購(gòu)工作什么情況下 要如何處理,要走什么程序,各個(gè)模塊的流程是怎 么樣的。把這些報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后還要檢查,監(jiān)督,確 保這些制度和流程得到執(zhí)行。具體的流程請(qǐng)見(jiàn):采購(gòu)的內(nèi)控流程。

3、對(duì)采購(gòu)人員的考核 由于采購(gòu)員才是具體的經(jīng)辦人,他們工作的效果如 何直接影響到采購(gòu)工作的績(jī)效。所以,需要對(duì)采購(gòu) 人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能調(diào)動(dòng)人員的工作熱 情,消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給 予相應(yīng)的支持,把工資中的一部分拿出來(lái)做為月度 或者季度獎(jiǎng)金。我會(huì)特別關(guān)注采購(gòu)庫(kù)存資金占用和 周轉(zhuǎn)率的指標(biāo)。考核前,我會(huì)讓每一個(gè)采購(gòu)員清楚得知道自己的工 作任務(wù),上級(jí)對(duì)他的期望是什么,達(dá)到什么樣的目 標(biāo),如何達(dá)到。這個(gè)過(guò)程中,我將給予他們支持。而考核后,要把考核的過(guò)程透明化,要同每一個(gè)采 購(gòu)交談。分析好或者壞的原因,并提出改進(jìn)的措施。另外,如果有可能的話,我會(huì)實(shí)行輪崗,一來(lái)防止 職務(wù)舞弊,二來(lái)讓大家都熟悉別人的崗位來(lái)防止意 外的人員離職,三來(lái)降低對(duì)個(gè)人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍 工作的氛圍對(duì)于工作的效率和效果的重要性不言 而愈。對(duì)于部門一些不良的苗頭我會(huì)及時(shí)消滅,懲 罰害群之馬,以免帶壞了部門的風(fēng)氣。對(duì)于人員責(zé) 任心不夠的現(xiàn)象,要樹立好的典型,批評(píng)表現(xiàn)不好 的員工,扭轉(zhuǎn)部門的風(fēng)氣。使大家都能以干好工作 為第一要?jiǎng)?wù)。

5、對(duì)部門總體績(jī)效負(fù)責(zé) 主要指標(biāo)包括:采購(gòu)及時(shí)到貨率,存貨周轉(zhuǎn)率、成 本降低指標(biāo)完成情況等。

6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào) 包括品管部的檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能 變化、倉(cāng)庫(kù)的保管等。采購(gòu)的技巧---如何做個(gè)合格的采購(gòu)員 采購(gòu)的技巧---如何做個(gè)合格的采購(gòu)員---瀏覽:921 回復(fù):29 樓主天下童裝打個(gè)招呼秀才二級(jí) 樓主帖子樓主博客 復(fù)制收藏回復(fù)發(fā)表于 2006-07-22 01:24版主獎(jiǎng)勵(lì):30點(diǎn)第一,對(duì)于供應(yīng)商不能只找一家,同樣是一個(gè)紙箱供應(yīng)商,你可以找至少兩家,一般我是找三家,而后給他們分好級(jí)別是一級(jí)還 是二級(jí),這是根據(jù),他們的信譽(yù),還有質(zhì)量,售中服務(wù)質(zhì)量,來(lái)劃分,你也可以 在每年年終付款日時(shí)把相應(yīng) 的對(duì)比目錄給他門自己看,讓雙方都有危機(jī)意識(shí)和競(jìng) 爭(zhēng)動(dòng)力。對(duì)你也可以避免出現(xiàn)供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷連的風(fēng)險(xiǎn)。第二,在選供應(yīng)商時(shí),一定不能馬上一下子給他就是大單,你要先小批量的走,然后再上批量,一是看質(zhì)量,而是通過(guò)這看他們的信譽(yù)度,中間發(fā)現(xiàn)有不理想的 第一次警告,第二次,罰款,第三次開除,覺(jué)不能給第四次機(jī)會(huì)。第三,在簽定協(xié)議時(shí)給的交貨周期不能太長(zhǎng),也不不能太短,通常是國(guó)內(nèi)15-25 天,這要看你們的供應(yīng)商離你們的距離而定。但不能超過(guò)45天,我看到很多采購(gòu) 單的交貨周期都是45-60,這樣就給對(duì)方一種放松感。第三,采購(gòu)過(guò)程中最好每 次下單都讓對(duì)方在他們那做點(diǎn)庫(kù)存預(yù)備,但庫(kù)存數(shù)量不能多,你自己一定要趨向 零庫(kù)存。第四,供應(yīng)商最好以民營(yíng)的中小型企業(yè)為主,國(guó)營(yíng)和股份制的就看他們考核期的 信譽(yù)和機(jī)智靈不靈活。第五,你自己在采購(gòu)過(guò)程中絕對(duì)不能自己出而反而,對(duì)于供應(yīng)商該提為一級(jí)就為一級(jí),信譽(yù)不行質(zhì)量不穩(wěn)定該下的就下,沒(méi)有任何情可說(shuō)。自己一定要做好風(fēng)險(xiǎn)防范。采購(gòu)和銷售一樣具有挑戰(zhàn)力,你采購(gòu)做的成功銷售一樣也能做的成功,中間有很 多的技巧不是三言兩語(yǔ)就可以說(shuō)的清的,如想探討可以在更深的交換意見(jiàn) 篇五:采購(gòu)計(jì)劃怎么寫?

采購(gòu)的計(jì)劃工作過(guò)程開始于從每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購(gòu)后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息。

《在許多公司中,不到20%的采購(gòu)需要占用了超過(guò)80%的采購(gòu)資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。

材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購(gòu)提前期及安全庫(kù)存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,制定出采購(gòu)計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購(gòu)政策就可能是將庫(kù)存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有足夠的庫(kù)存和《合同》,并且將會(huì)考慮購(gòu)買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購(gòu)的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購(gòu)員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。

特殊項(xiàng)目,例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購(gòu)計(jì)劃工作就會(huì)很困難。

在一定程度上說(shuō),商品計(jì)劃就是要決定商品采購(gòu)額的計(jì)劃。

商品計(jì)劃要在對(duì)各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定出來(lái),其中有兩個(gè)重點(diǎn):

關(guān)鍵點(diǎn)1:每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn) 備的商品系列及庫(kù)存額的決定。

關(guān)鍵點(diǎn)2:在這個(gè)庫(kù)存額的范圍內(nèi),制定備齊商品的計(jì)劃。

采購(gòu)預(yù)算的確定:

采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。

如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元,假定商店的平均利潤(rùn)率為15%,那么商店的采購(gòu)目標(biāo)就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然,以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式,它并沒(méi)有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素,其計(jì)算公式應(yīng)為:采購(gòu)預(yù)算=銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額—期初庫(kù)存額。

實(shí)例:某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬(wàn)美元,平均利潤(rùn)率是 15%,期末庫(kù)存計(jì)劃額為200萬(wàn)美元,期初庫(kù)存為180萬(wàn)美元,求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1—0.15)十200—180=1720 即一年的采購(gòu)預(yù)算為1720萬(wàn)美元。再將其分月分配到各個(gè)月,就是每月的采購(gòu)預(yù)算。

采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化,所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞H缟痰陮?shí)行減價(jià)或折價(jià)后,就需要增加銷售額的部分;商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品,就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

商品采購(gòu)項(xiàng)目和數(shù)量的確定采購(gòu)什么樣的商品項(xiàng)目,是在對(duì)收集到的有關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析研究后確定的。在此過(guò)程中,除了要考慮過(guò)去選擇商品項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)流行趨勢(shì),新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外,還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購(gòu)和商品數(shù)量,會(huì)影響到銷售和庫(kù)存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營(yíng)效益。如果采購(gòu)商品過(guò)多,會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多;資金長(zhǎng)期被占用,也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購(gòu)太少,不能滿足顧客的需要,會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷,失去銷售的有利時(shí)機(jī);而且,每次采購(gòu)商品過(guò)少又要保證商品供應(yīng),勢(shì)必增加采購(gòu)次數(shù),頻繁的采購(gòu)會(huì)增加采購(gòu)支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營(yíng)失控的現(xiàn)象,有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量。解決這一問(wèn)題的辦法,就是在確定商品總采購(gòu)量后,選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)次數(shù),分次購(gòu)入商品。采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算: q=2kd/pi 其中:q=每批采購(gòu)數(shù)量; k=商品單位平均采購(gòu)費(fèi)用; d=全年采購(gòu)總數(shù); p=采購(gòu)商品的單價(jià); i=年保管費(fèi)用率。

實(shí)例:某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺(tái),已知每臺(tái)洗衣機(jī)的采購(gòu)物費(fèi)用是10美元,單價(jià)為800美元,年保管費(fèi)用率為1%,欲求最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺(tái))從計(jì)算結(jié)果知,每次采購(gòu)數(shù)量為20臺(tái)較為合理。

確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間

確定了采購(gòu)商品的品種和數(shù)量后,還要確定從哪里采購(gòu),什么時(shí)間采購(gòu),以保證無(wú)缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商,供貨商進(jìn)貨,這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。一定商品有一定的采購(gòu)季節(jié)。適時(shí)采購(gòu)不僅容易購(gòu)進(jìn)商品,而且價(jià)格也較為便宜,過(guò)早購(gòu)入會(huì)延長(zhǎng)商品的儲(chǔ)存時(shí)間,導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊,選擇合理的采購(gòu)時(shí)間。采購(gòu)的計(jì)劃工作過(guò)程開始于從每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購(gòu)后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息。

《在許多公司中,不到20%的采購(gòu)需要占用了超過(guò)80%的采購(gòu)資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。

材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),而庫(kù)存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購(gòu)提前期及安全庫(kù)存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,制定出采購(gòu)計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購(gòu)政策就可能是將庫(kù)存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的采購(gòu)政策將是確保有足夠的庫(kù)存和《合同》,并且將會(huì)考慮購(gòu)買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購(gòu)的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。

在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購(gòu)員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。

特殊項(xiàng)目,例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購(gòu)計(jì)劃工作就會(huì)很困難。

在一定程度上說(shuō),商品計(jì)劃就是要決定商品采購(gòu)額的計(jì)劃。

商品計(jì)劃要在對(duì)各種內(nèi)外部情報(bào)資料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定出來(lái),其中有兩個(gè)重點(diǎn):

關(guān)鍵點(diǎn)1:每個(gè)月或每季應(yīng)該準(zhǔn) 備的商品系列及庫(kù)存額的決定。

關(guān)鍵點(diǎn)2:在這個(gè)庫(kù)存額的范圍內(nèi),制定備齊商品的計(jì)劃。

采購(gòu)預(yù)算的確定:

采購(gòu)預(yù)算一般以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)予以制定。

如某零售商店某月的銷售額達(dá)到200美元,假定商店的平均利潤(rùn)率為15%,那么商店的采購(gòu)目標(biāo)就是:200×(1—0.15)=170 按同樣的道理,也可以推算出商品的年采購(gòu)目標(biāo)。當(dāng)然,以上這個(gè)公式僅僅是銷售成本計(jì)算公式,它并沒(méi)有估計(jì)到庫(kù)存量的實(shí)際變化。采購(gòu)預(yù)算還要加上或減去希望庫(kù)存增加或削減的因素,其計(jì)算公式應(yīng)為:采購(gòu)預(yù)算=銷售成本預(yù)算十期末庫(kù)存計(jì)劃額—期初庫(kù)存額。

實(shí)例:某商店一年的銷售目標(biāo)為2000萬(wàn)美元,平均利潤(rùn)率是 15%,期末庫(kù)存計(jì)劃額為200萬(wàn)美元,期初庫(kù)存為180萬(wàn)美元,求其全年的采購(gòu)預(yù)算。2000×(1—0.15)十200—180=1720 即一年的采購(gòu)預(yù)算為1720萬(wàn)美元。再將其分月分配到各個(gè)月,就是每月的采購(gòu)預(yù)算。

采購(gòu)預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)情況的變化,所以有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻啞H缟痰陮?shí)行減價(jià)或折價(jià)后,就需要增加銷售額的部分;商店庫(kù)存臨時(shí)新增加促銷商品,就需要從預(yù)算中減少新增商品的金額。

商品采購(gòu)項(xiàng)目和數(shù)量的確定采購(gòu)什么樣的商品項(xiàng)目,是在對(duì)收集到的有關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行分析研究后確定的。在此過(guò)程中,除了要考慮過(guò)去選擇商品項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)流行趨勢(shì),新產(chǎn)品情況和季節(jié)變化等外,還要重點(diǎn)考慮主力商品和輔助商品的安排。

決定采購(gòu)和商品數(shù)量,會(huì)影響到銷售和庫(kù)存,關(guān)系到銷售成本和經(jīng)營(yíng)效益。如果采購(gòu)商品過(guò)多,會(huì)造成商店商品的保管費(fèi)用增多;資金長(zhǎng)期被占用,也會(huì)影響資金的周轉(zhuǎn)和利用率。但如果商品采購(gòu)太少,不能滿足顧客的需要,會(huì)使商店出現(xiàn)商品脫銷,失去銷售的有利時(shí)機(jī);而且,每次采購(gòu)商品過(guò)少又要保證商品供應(yīng),勢(shì)必增加采購(gòu)次數(shù),頻繁的采購(gòu)會(huì)增加采購(gòu)支出。為了避免出現(xiàn)商品脫銷和商品積壓兩種經(jīng)營(yíng)失控的現(xiàn)象,有必要確定最恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)數(shù)量。解決這一問(wèn)題的辦法,就是在確定商品總采購(gòu)量后,選擇恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)次數(shù),分次購(gòu)入商品。采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量可由下面的公式計(jì)算: q=2kd/pi 其中:q=每批采購(gòu)數(shù)量; k=商品單位平均采購(gòu)費(fèi)用; d=全年采購(gòu)總數(shù); p=采購(gòu)商品的單價(jià); i=年保管費(fèi)用率。

實(shí)例:某家用電器商店計(jì)劃全年銷售洗衣機(jī)160臺(tái),已知每臺(tái)洗衣機(jī)的采購(gòu)物費(fèi)用是10美元,單價(jià)為800美元,年保管費(fèi)用率為1%,欲求最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)批量。(2×10×160)/(80×1%)=20(臺(tái))從計(jì)算結(jié)果知,每次采購(gòu)數(shù)量為20臺(tái)較為合理。

確定供貨商和進(jìn)貨時(shí)間

確定了采購(gòu)商品的品種和數(shù)量后,還要確定從哪里采購(gòu),什么時(shí)間采購(gòu),以保證無(wú)缺貨事故的發(fā)生。應(yīng)當(dāng)注意選擇信譽(yù)好的制造商,供貨商進(jìn)貨,這樣可以使商品質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間都得到保障。一定商品有一定的采購(gòu)季節(jié)。適時(shí)采購(gòu)不僅容易購(gòu)進(jìn)商品,而且價(jià)格也較為便宜,過(guò)早購(gòu)入會(huì)延長(zhǎng)商品的儲(chǔ)存時(shí)間,導(dǎo)致資金積壓。應(yīng)權(quán)衡利弊,選擇合理的采購(gòu)時(shí)間。篇六:采購(gòu)部工作計(jì)劃范文 采購(gòu)部工作計(jì)劃

采購(gòu)部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門。采購(gòu)價(jià)格,對(duì)公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購(gòu)物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購(gòu)價(jià)格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤(rùn)額的多少,而且將會(huì)直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

綜合分析我們采購(gòu)所存在的問(wèn)題,由于沒(méi)有遵循皮具行業(yè)的客觀標(biāo)準(zhǔn)和市場(chǎng)實(shí)際而進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),所以面對(duì)客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,不能做到實(shí)事求是,常以強(qiáng)制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面。故而,在部分產(chǎn)品的加工過(guò)程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,如路易威登、gucci等十大國(guó)際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說(shuō)是世界皮具制造業(yè)的頂級(jí)代表,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說(shuō)明了什么呢?不難找出原因所在,這說(shuō)明了我們的判定不符合市場(chǎng)實(shí)際而偏離事實(shí)。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗(yàn)收,不僅影響訂單的交期,還會(huì)事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。因?yàn)槲褰鸬闹攸c(diǎn)工藝是人工為主,機(jī)械設(shè)備為輔;俗話說(shuō):“金無(wú)足赤,人無(wú)完人。”何況五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴(yán)格自然是優(yōu)勢(shì)也是好事,但仍然必須符合客觀事實(shí),否則從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看在信用方面公司會(huì)打折扣,不可太急功近利,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來(lái)珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,業(yè)務(wù)、生管、采購(gòu)和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實(shí)際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國(guó)際水平。

為了優(yōu)化公司采購(gòu)部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實(shí)際,提高采購(gòu)效率、降低成本,使公司利益最大化;同時(shí),為實(shí)現(xiàn)品質(zhì)保障、價(jià)格合理和供應(yīng)及時(shí)的采購(gòu)目標(biāo),客觀地尋找供應(yīng)商,做到貨比三家,嚴(yán)格按照公司質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并合理有效地使用公司采購(gòu)資金,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自2012年8月份開始,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)制定采購(gòu)部門工作計(jì)劃如下:

一、供應(yīng)商管理:

時(shí)間:8月份-10月份

1、供應(yīng)商管理存在的主要問(wèn)題:

(1)缺少實(shí)力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;

(2)沒(méi)有比價(jià)環(huán)節(jié),行政指令性下達(dá);

(3)未簽訂《采購(gòu)合同》及約束協(xié)議;

(4)采購(gòu)被動(dòng),受供應(yīng)商牽制。

2、解決方法:

(1考核評(píng)估工作。【見(jiàn)《供應(yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評(píng)估表》】

對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求。對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行篩選,符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問(wèn)題的改善,反之則淘汰不符合公司采購(gòu)需求的不合格供應(yīng)商。采購(gòu)部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到此要求。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,根據(jù)實(shí)際情況須組織由總經(jīng)理室、采購(gòu)、品保和工程部等人員組成安排對(duì)確認(rèn)樣板ok的廠商進(jìn)行驗(yàn)廠程序。

(2節(jié)后交總經(jīng)理室核準(zhǔn)確認(rèn),相同材質(zhì)的物料返單,原則以初次比價(jià)表核準(zhǔn)的單價(jià)為準(zhǔn)向合作愉快的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)該采購(gòu)物料的《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對(duì)應(yīng)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》各備案一份。

(3)原有供應(yīng)商須補(bǔ)簽《采購(gòu)合同》和相關(guān)約束協(xié)議,新供應(yīng)商一律在初次合作時(shí)簽訂《采購(gòu)合-1-同》。重點(diǎn)培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,需要上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行)。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),采購(gòu)部第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)部門并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí),對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將采取法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

二、各部門的配合及采購(gòu)流程:

1、各部門采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)流程存在的主要問(wèn)題:

(1(2)采購(gòu)清單請(qǐng)購(gòu)物料名稱不規(guī)范,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準(zhǔn)確的規(guī)格型號(hào)及樣板參照,概念模糊不清;

(3)沒(méi)有計(jì)劃性進(jìn)行所需物料的計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),同一事情不能一次性說(shuō)明清楚而耽誤或打亂采購(gòu)部作業(yè)計(jì)劃;

(4)經(jīng)常受到上級(jí)先聯(lián)絡(luò)的資料送達(dá)到采購(gòu)部行政指令性采購(gòu),采購(gòu)部無(wú)法知曉對(duì)方情況如何;

(5)同一物料跟催過(guò)程多人聯(lián)絡(luò),不能準(zhǔn)確傳達(dá)供應(yīng)商交期進(jìn)度狀況,導(dǎo)致跟催異常時(shí)有發(fā)生;

(6)采購(gòu)流程沒(méi)有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無(wú)章,單據(jù)不統(tǒng)一;

(7人員被動(dòng)追蹤、無(wú)從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,在我們公司一直缺失。▲

2、解決方法:

(1)在接到會(huì)簽的物料清單指令后進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),并跟催物料進(jìn)度(做訂單采購(gòu)物料跟催時(shí)間表,利用白板統(tǒng)計(jì)異常物料);

(2)如果需要報(bào)價(jià),新產(chǎn)品須在三個(gè)工作日內(nèi)提供報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接列入采購(gòu)物料跟催時(shí)間表;

(3)采購(gòu)部以陳先生主導(dǎo)采購(gòu)全面工作,唐先生負(fù)責(zé)采購(gòu)開發(fā)并配合采購(gòu)部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(rèn)(設(shè)變請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的失誤和浪費(fèi));

(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,同種品名及型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準(zhǔn)入合作愉快的供應(yīng)商;

(5)制定采購(gòu)合同,除現(xiàn)貨市場(chǎng)現(xiàn)金外的訂單原物料采購(gòu)均須簽訂《采購(gòu)合同》(采購(gòu)合同及訂購(gòu)單必須帶有原物料確認(rèn)樣板或圖片);

(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認(rèn)樣品驗(yàn)貨;

(7)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù)須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗(yàn)貨,合格會(huì)簽后返還到采購(gòu)部;

(8)拿到簽字清單做賬,規(guī)范對(duì)賬單據(jù):現(xiàn)金采購(gòu)物料【討論】除工程部和板房請(qǐng)購(gòu)的樣品材料及各部門代購(gòu)產(chǎn)品之外,其它均須交倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)后及時(shí)做賬報(bào)銷,月結(jié)對(duì)賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;

(9)剩余物料退回公司倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)暫存以備用;

(10)按照訂單需求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要。

三、部門管理:

1、管理制度和流程存在的主要問(wèn)題:

(1)管理制度不完善,流程不統(tǒng)一,配合協(xié)作團(tuán)隊(duì)未形成;

(2)部門界限不明確,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);

(3)缺乏采購(gòu)資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善。

2、解決方法:-2-(1)加強(qiáng)本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點(diǎn)是現(xiàn)金采購(gòu)▲和月結(jié)采購(gòu)流程【現(xiàn)金采購(gòu)在計(jì)劃實(shí)施的8月份初由采購(gòu)部會(huì)議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作廠商;

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;

(4(5)會(huì)議室或辦公室開會(huì)(總結(jié)工作)。

四、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率:

1、采購(gòu)成本控制及采購(gòu)效率存在的主要問(wèn)題:

(1)不考慮比價(jià)環(huán)節(jié)而直接下單,事先沒(méi)有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購(gòu);

(2)品保部異常《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,而配合的供應(yīng)商卻沒(méi)能續(xù)單,并且以往的品保《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》均有據(jù)可查;

(3)采購(gòu)交期和品質(zhì)抵對(duì),導(dǎo)致采購(gòu)效率不高,影響生產(chǎn)上線進(jìn)度。

2、解決方法:

根據(jù)原有供應(yīng)商采購(gòu)單價(jià)資料,進(jìn)行性價(jià)比分析,從中找出價(jià)格差異,并比照之前的品保異常《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格優(yōu)惠的洽談和實(shí)施落實(shí)。采購(gòu)周轉(zhuǎn)率,是反映資金的使用效率,故而合理的采購(gòu)數(shù)量和適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī),既能避免車間生產(chǎn)停工待料,又能降低物料庫(kù)存,從而減少資金積壓。

采購(gòu)相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進(jìn)行跟蹤,盡可能地減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性,并且對(duì)訂單各種物料的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提供給各請(qǐng)購(gòu)單位作為制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考依據(jù)。

五、交期及品質(zhì):

根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,客觀合理地確認(rèn)采購(gòu)周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認(rèn)識(shí)和判定品質(zhì)。

1、交期

(1)采購(gòu)部交期跟催存在的主要問(wèn)題: 1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,物料采購(gòu)清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購(gòu)單未回簽落實(shí)準(zhǔn)確交期,導(dǎo)致交期誤差; 2)沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的實(shí)際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計(jì)采購(gòu)周期而進(jìn)行交期確認(rèn),采購(gòu)沒(méi)有合理掌控供應(yīng)商運(yùn)輸過(guò)程異常,確認(rèn)交期與實(shí)際偏差;生管部門沒(méi)有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(diǎn)(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認(rèn)回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識(shí)和專業(yè)說(shuō)服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;

3)業(yè)務(wù)部、生管部、品保部和工程部沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)和價(jià)格層次進(jìn)行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購(gòu)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)不明確,延誤材料入倉(cāng)或退貨處理時(shí)間,從而直接影響采購(gòu)交期的跟催完成;

4)生管部門和物控做庫(kù)存采購(gòu)的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購(gòu)沒(méi)有進(jìn)行有效區(qū)分,即常用材料安全庫(kù)存采購(gòu)和現(xiàn)貨或起訂量采購(gòu)。二者的采購(gòu)周期是明顯不同的,采購(gòu)周期不能以不符合實(shí)際的交期跟催進(jìn)度以及知會(huì)相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,但不包括運(yùn)輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實(shí)際生產(chǎn)周期是7-12天,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實(shí),不過(guò)這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫(kù)存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實(shí)際的,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實(shí)的,則交期誤差異常自然也不足為奇。尤其是五金配件的實(shí)際生產(chǎn)周期為10-15天,但卻不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購(gòu)周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,但也不包括設(shè)計(jì)和開模打樣周期等等。

(2)解決方法:-3-1)重新制定《采購(gòu)周期統(tǒng)計(jì)表》; 2)《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》:生管部門必須第一時(shí)間提供更新的《生產(chǎn)計(jì)劃排程表》給采購(gòu)部一份,采購(gòu)部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進(jìn)度,第一時(shí)間將異常知會(huì)生管、物控和倉(cāng)庫(kù); 3)《聯(lián)絡(luò)單》式送達(dá)到各相關(guān)部門人員,采購(gòu)部不接受任何口頭通知的請(qǐng)購(gòu)物料采購(gòu)訂單處理方式,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),做到各盡其責(zé)、責(zé)任到人和有理有據(jù),避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當(dāng)。

2、品質(zhì)

(1)品質(zhì)異常的主要問(wèn)題: 1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動(dòng):沒(méi)有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu); 2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點(diǎn))部門達(dá)成品質(zhì)方面的共識(shí),常主觀想象而沒(méi)有概念; 3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的客觀事實(shí),跟客人就品質(zhì)問(wèn)題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)高于市場(chǎng)實(shí)際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,因此而延誤交期。

(2)解決方法: 尋找多家供應(yīng)商打樣確認(rèn)品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購(gòu)皮料樣板或大貨首件,均第一時(shí)間送業(yè)務(wù)部對(duì)應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,轉(zhuǎn)交品保部進(jìn)行常規(guī)測(cè)試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認(rèn)結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,若客人能夠接受,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購(gòu),主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)承擔(dān),而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會(huì)簽ok后通知下達(dá)到采購(gòu)部。否則,采購(gòu)部有權(quán)拒絕執(zhí)行。

六、采購(gòu)權(quán)限:

(1)接到采購(gòu)清單必須有總經(jīng)理室簽字確認(rèn),上級(jí)認(rèn)可生效后方可進(jìn)行下一步采購(gòu)動(dòng)作;

(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)的任何問(wèn)題及過(guò)失。如有需要采購(gòu)部處理的請(qǐng)以書面形式經(jīng)上級(jí)簽字后下達(dá),采購(gòu)部接到指令后開始正式作業(yè)。采購(gòu)部拒絕執(zhí)行高于市場(chǎng)同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價(jià)的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購(gòu)訂單的準(zhǔn)供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準(zhǔn)的已合作供應(yīng)商之外;

(3)采購(gòu)部通過(guò)《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》確定供應(yīng)商,并且《供應(yīng)商報(bào)價(jià)比價(jià)表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認(rèn)ok,而且在供應(yīng)商送貨驗(yàn)收入倉(cāng)后由采購(gòu)部呈送iqc《檢驗(yàn)記錄報(bào)告》報(bào)總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明。-4-篇七:采購(gòu)工作計(jì)劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購(gòu);

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,a模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

10、完成部門2005年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作;

11、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。

二、3月份工作計(jì)劃

序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人

13月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日xx 2日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成xx 3pa保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂xx 4物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日xx 4各部門月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成xx 5領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作按時(shí)完成xx全體人員 【擴(kuò)展閱讀篇】

工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。

(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“××市××研究所1995年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——

(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。

(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是工作總結(jié)的目的,是正文的關(guān)鍵部分,這部分材料如何安排很重要,一般寫法有二。一是寫出做法,成績(jī)之后再寫經(jīng)驗(yàn)。即表述成績(jī)、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經(jīng)驗(yàn)教益。二是寫做法、成績(jī)的同時(shí)寫出經(jīng)驗(yàn),“寓經(jīng)驗(yàn)于做法之中”。也有在做法,成績(jī)之后用“心得體會(huì)”的方式來(lái)介紹經(jīng)驗(yàn),這實(shí)際是前一種寫法。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)是工作總結(jié)的中心和重點(diǎn),是構(gòu)成工作總結(jié)正文的支柱。所謂成績(jī)是工作實(shí)踐過(guò)程中所得到的物質(zhì)成果和精神成果。所謂經(jīng)驗(yàn)是指在工作中取得的優(yōu)良成績(jī)和成功的原因。在工作總結(jié)中,成績(jī)表現(xiàn)為物質(zhì)成果,一般運(yùn)用一些準(zhǔn)確的數(shù)字表現(xiàn)出來(lái)。精神成果則要用前后對(duì)比的典型事例來(lái)說(shuō)明思想覺(jué)悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作總結(jié)中看得見(jiàn)、摸得著,才有感染力和說(shuō)明力。

2)存在的問(wèn)題和教訓(xùn)一般放在成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)之后寫。存在的問(wèn)題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫,但思想上一定要有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。每篇工作總結(jié)都要堅(jiān)持辯論法,堅(jiān)持一分為二的兩點(diǎn)論,既看到成績(jī)又看到存在的問(wèn)題,分清主流和枝節(jié)。這樣才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,虛心謹(jǐn)慎,繼續(xù)前進(jìn)。

寫存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。

(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。

(5)署名和日期。署名寫在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。

簡(jiǎn)而言之:

總結(jié),就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jī),存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。那么,工作總結(jié)怎么寫?個(gè)人工作總結(jié)的格式是怎樣的?詳情請(qǐng)看下文解析。(一)基本情況

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。具體可以參考部分工作總結(jié)范文。(二)寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下

篇八:采購(gòu)部月度工作計(jì)劃 采購(gòu)部月度工作計(jì)劃

一、2月份完成的主要工作

1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購(gòu);

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì),安排春節(jié)物資供應(yīng)工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);

4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,并通過(guò)三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;

5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

7、召開部門工作會(huì)議,傳達(dá)酒店會(huì)議精神,學(xué)習(xí)a模針對(duì)采購(gòu)部的相關(guān)文件,并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。

8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問(wèn)題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息,以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);

10、完成部門2005年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作;

11、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);

12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃,以利于降低、控制采購(gòu)成本。

二、3月份工作計(jì)劃

序號(hào) 工作內(nèi)容 目標(biāo)要求 完成時(shí)間 責(zé)任人 經(jīng)辦人

3月份物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作 按時(shí)完成 3月15、30日 xx 2 日常物資的詢價(jià)及采購(gòu) 按時(shí)完成 xx 3 辦公設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂 xx 4 物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全 按時(shí)完成 3月30日 xx 5 各部門月計(jì)劃采購(gòu) 按時(shí)、按質(zhì)完成 xx 6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 按時(shí)完成 xx 全體人員

采購(gòu)部月度工作計(jì)劃的延伸閱讀:如何寫好你的工作計(jì)劃

一、為什么要寫工作計(jì)劃:

1、計(jì)劃是提高工作效率的有效手段。工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

2、計(jì)劃能力是各級(jí)干部管理水平的體現(xiàn)。個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃,對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來(lái)說(shuō),計(jì)劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,只需要少數(shù)幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決了。但是企業(yè)大了,人員多了,部門多了,問(wèn)題也多了,溝通也更困難了,領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來(lái)了。

3、通過(guò)工作計(jì)劃變被動(dòng)等事做變?yōu)樽詣?dòng)自發(fā)式的做事(個(gè)人驅(qū)動(dòng)—系統(tǒng)驅(qū)動(dòng))

二、怎樣寫好工作計(jì)劃:如何才能做出一分良好的工作呢?總結(jié)當(dāng)時(shí)會(huì)議上大家的發(fā)言和后來(lái)的一些說(shuō)話,主要是要做到寫出工作計(jì)劃的四個(gè)要素。工作計(jì)劃的四大要素:(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)

(3)工作分工(誰(shuí)來(lái)做:who)(4)工作進(jìn)度(什么做完:when)

三、如何保證工作計(jì)劃得到執(zhí)行:工作計(jì)劃寫出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問(wèn)題也是執(zhí)行人員自身的水平問(wèn)題”。執(zhí)行不力,或者無(wú)法執(zhí)行跟方案其實(shí)有很大關(guān)系,如果一開始,我們不了解現(xiàn)實(shí)情況,沒(méi)有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個(gè)方案先天就會(huì)給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理,我們的計(jì)劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行,不僅僅是執(zhí)行人員的問(wèn)題,也是寫計(jì)劃的人的問(wèn)題。另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。

篇九:改進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效管理的途徑及方法措施

改進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效管理的途徑及方法措施

對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的最終目標(biāo)是為了提高采購(gòu)績(jī)效,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn),這就迫使企業(yè)和采購(gòu)人員想辦法提高采購(gòu)績(jī)效。

一.改進(jìn)采購(gòu)績(jī)效的途徑

一般可以從三個(gè)方面人手:第一,營(yíng)造良好的組織氛圍,充分發(fā)掘潛力;第二,以同行最佳指標(biāo)為奮進(jìn)點(diǎn),不斷尋找差距,優(yōu)化工作方法;第三,對(duì)采購(gòu)物料供應(yīng)績(jī)效進(jìn)行測(cè)評(píng),通過(guò)排行榜方式,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。任何項(xiàng)目采購(gòu)組織,包括供應(yīng)商、融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。如果采購(gòu)組織內(nèi)部存在劇烈的矛盾,采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間互相不信任,缺乏合作誠(chéng)意,工作人員的首先感覺(jué)是“如履薄冰,處處小心行事”,本來(lái)全部精力應(yīng)放在工作上,但事實(shí)上卻嚴(yán)重分散了注意力。項(xiàng)目采購(gòu)工作人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績(jī)與同行高水平相比,不要對(duì)已經(jīng)取得的成績(jī)沾沾自喜,采購(gòu)行業(yè)高手很多,特別是有過(guò)多年跨國(guó)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)職員,他們的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒學(xué)習(xí)。項(xiàng)目采購(gòu)組織的管理職能部門,應(yīng)定期將采購(gòu)人員的業(yè)績(jī)、供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量,并進(jìn)行排名,再配以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,如此一來(lái),采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)不斷改善。

二.改進(jìn)項(xiàng)目采購(gòu)績(jī)效的措施 1.質(zhì)量改善措施

質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來(lái)料數(shù)的比率”來(lái)衡量,因此,可以采取以下辦法:(1)依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小,項(xiàng)目采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,并定位出前幾名最差供應(yīng)商,令其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行改善,否則降級(jí)處分。(2)項(xiàng)目采購(gòu)部門對(duì)有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn),派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購(gòu)人員等組成的小組,現(xiàn)場(chǎng)分析研究,與其一起制定改善方案。2.成本降低措施

成本問(wèn)題多用“價(jià)格差額比率”來(lái)衡量,因此,可采取以下辦法:

(1)按照“比率”對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,項(xiàng)目采購(gòu)部門對(duì)前幾名最差供應(yīng)商的合同價(jià)格的合理性進(jìn)行分析研究,定位原因所在,并令其限期改進(jìn)。

(2)對(duì)表現(xiàn)較好、沒(méi)有欺詐行為的供應(yīng)商,項(xiàng)目采購(gòu)部門通過(guò)幫助其改善加工工藝、包裝運(yùn)輸方式等途徑來(lái)降低物料成本。對(duì)于有欺詐行為的供應(yīng)商,要進(jìn)行罰款、警告、降級(jí)直至除名等處分。

(3)項(xiàng)目采購(gòu)部門對(duì)于確定無(wú)法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料,重新對(duì)其社會(huì)供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查,認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。3.挑選供應(yīng)商措施

項(xiàng)目采購(gòu)部門挑選供應(yīng)商多采用“及時(shí)供應(yīng)率”來(lái)衡量供應(yīng)的好壞。

及時(shí)供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×100% 因此,可采取以下改進(jìn)方法:

(1)依據(jù)“及時(shí)供應(yīng)率”數(shù)值大小對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行排名,定位前幾名最差供應(yīng)商,分析原因所在,對(duì)屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時(shí),責(zé)令供應(yīng)商限期改善。(2)對(duì)于屬于計(jì)劃原因造成物料供應(yīng)不及時(shí),項(xiàng)目采購(gòu)部門應(yīng)和計(jì)劃部門一起商討對(duì)策,如在需求時(shí)間上作優(yōu)化調(diào)整、通過(guò)預(yù)測(cè)需求等手段加以改善。(3)對(duì)于市場(chǎng)行情較好的物料,其穩(wěn)定性要求較高,應(yīng)提前一段時(shí)間向供應(yīng)商作預(yù)測(cè)提醒,以便供應(yīng)商安排適量的庫(kù)存。

(4)如有可能,對(duì)于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取,以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。4.評(píng)定采購(gòu)工作效率措施

采購(gòu)工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100% 項(xiàng)目采購(gòu)部門通過(guò)以下改進(jìn)方法可以提高采購(gòu)工作效率。(1)調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平,分析研究,尋找差距。(2)大多采購(gòu)工作效率數(shù)值正常度與采購(gòu)流程設(shè)置的合理性有關(guān),流程簡(jiǎn)單實(shí)用,采購(gòu)工作效率就會(huì)提高。5.衡量實(shí)力措施

針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問(wèn)卷調(diào)查表”,通過(guò)打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。(1)溝通能力。(2)合作意識(shí)。(3)技術(shù)水平。(4)管理水平。(5)指標(biāo)穩(wěn)定性。

(6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。(7)二次開發(fā)能力。(8)樣件質(zhì)量。6.增加采購(gòu)柔性

采購(gòu)柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時(shí)率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時(shí)率)/平均供應(yīng)及時(shí)率]×100% 項(xiàng)目采購(gòu)部門通過(guò)采取以下措施可增強(qiáng)采購(gòu)柔性:

(1)向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。(2)拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商,重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng),避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。

(3)加強(qiáng)對(duì)社會(huì)供應(yīng)群體的調(diào)查研究,認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。7.測(cè)定供應(yīng)商流動(dòng)比率

供應(yīng)商流動(dòng)比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100% 供應(yīng)商流動(dòng)比率取值范圍有待研究,總體上應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的正常開展,機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動(dòng)比率各不相同。(1)供應(yīng)商流動(dòng)比率常值<20%,理想數(shù)值為“零”。

(2)和設(shè)計(jì)工藝人員一起研究,通過(guò)改變?cè)骷?shù),或加工工藝方法,提高物料的標(biāo)準(zhǔn)化程度,使物料能找到更多的供應(yīng)商。

(3)對(duì)壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用,非常必要時(shí)才發(fā)展獨(dú)家供應(yīng)商。(4)獨(dú)家供應(yīng)商比率在某種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次,新專利、新技術(shù)組件獨(dú)家供應(yīng)的程度較高。反之,一般技術(shù)的物料不會(huì)產(chǎn)生獨(dú)家供應(yīng)商。8.評(píng)價(jià)服務(wù)措施

針對(duì)具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“服務(wù)問(wèn)卷調(diào)查表”,通過(guò)打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標(biāo)量化數(shù)值。

(1)服務(wù)意識(shí)。(2)物料維修配合。(3)物料更換配合。(4)上門服務(wù)程度。

(5)設(shè)計(jì)方案更改配合主動(dòng)性。(6)使用培訓(xùn)表現(xiàn)。(7)合理化建議數(shù)量。(8)公正性競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)。9.測(cè)定人員流動(dòng)比率

人員流動(dòng)比率=(年流入慌出人數(shù))總?cè)藬?shù)×100%(1)采購(gòu)人員進(jìn)出比率取值范圍應(yīng)是7%~l5%,總體保持平衡,并與業(yè)務(wù)需求相匹配。(2)若小于7%,則可能因?yàn)檫`反“流水不腐”的自然原則,而發(fā)生思想、技術(shù)老化等問(wèn)題,進(jìn)而影響采購(gòu)質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時(shí)性等。

(3)若大于15%,則可能因?yàn)椴少?gòu)技術(shù)的交替?zhèn)鞑キh(huán)境不成熟,從而導(dǎo)致工作人員采購(gòu)操作熟練程度不夠等問(wèn)題。10.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率措施

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(年銷售額/年平均庫(kù)存值)×100%(1)根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)計(jì)劃和采購(gòu)市場(chǎng)的供應(yīng)行情,及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)資源搶占以支持市場(chǎng)的銷售計(jì)劃,減少呆料。

(2)掌握產(chǎn)品的生命周期,對(duì)需求不大的老產(chǎn)品,項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的制定要小心謹(jǐn)慎。11.確定訂單周期

“物料訂單周期”是在認(rèn)證人員與供應(yīng)商簽訂認(rèn)證合同時(shí)所確定采購(gòu)物料從下單到完成入庫(kù)的時(shí)間差額。

(1)機(jī)械、電子、軟件三類物料采購(gòu)周期不盡相同,應(yīng)針對(duì)不斷變化的實(shí)際情況,實(shí)地考察物料的生產(chǎn)流程和工藝方法,兼顧包裝運(yùn)輸環(huán)境等方面情況,制定較為切實(shí)可行的訂單周期。

(2)訂單周期作為談判條件之一,并在認(rèn)證合同中反映出來(lái)。12.提高緊急訂單完成率的措施

緊急訂單完成率=(緊急訂單及時(shí)完成數(shù)/緊急訂單數(shù))×100%(1)項(xiàng)目采購(gòu)部門選擇具有機(jī)械數(shù)控沖、電腦銑等先進(jìn)設(shè)備的供應(yīng)商,將能提供高的急單完成率。

(2)備貨是一種快捷反應(yīng)方式,對(duì)市場(chǎng)上的急單可以及時(shí)滿足。

第二篇:怎樣寫工作計(jì)劃(共6篇)

篇一:如何撰寫工作計(jì)劃 如何撰寫工作計(jì)劃

一、為什么要寫工作計(jì)劃

古代孫武曾說(shuō):“用兵之道,以計(jì)為首。”其實(shí),無(wú)論是單位還是個(gè)人,無(wú)論辦什么事情,事先都應(yīng)有個(gè)打算和安排。有了計(jì)劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。

作為一個(gè)管理者,必須知道你的部門的工作任務(wù)與目標(biāo),明確方向,知道自己的工作內(nèi)容,如何來(lái)干好這些工作,什么人來(lái)干這些工作,工作進(jìn)度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?

一個(gè)管理干部通過(guò)工作計(jì)劃,利用可以使用的資源,統(tǒng)籌規(guī)劃,按照事先設(shè)定策略、方法、完成時(shí)間與要求,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。

二、工作計(jì)劃兩種形式

1、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

2、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)

三、寫好工作計(jì)劃的要求

2、計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來(lái)的重要。

四、制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟

1、根據(jù)上級(jí)的指示精神和市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。

5、在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃

五、工作計(jì)劃的表現(xiàn)形式

六、工作計(jì)劃的一般格式

▲標(biāo)題

▲正文

這是計(jì)劃的靈魂。計(jì)劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計(jì)劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計(jì)劃奮斗方向。因此,計(jì)劃應(yīng)根據(jù)需要與可能,規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。

1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計(jì)劃應(yīng)規(guī)定出在一定時(shí)間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。

2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時(shí)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的保證。

總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實(shí)可行。

這是指執(zhí)行計(jì)劃的工作程序和時(shí)間安排。每項(xiàng)任務(wù),在完成過(guò)程中都有階段性,而每個(gè)階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯(cuò)的。因此,訂計(jì)劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。

在時(shí)間安排上,要有總的時(shí)限,又要有每個(gè)階段的時(shí)間要求,以及人力、物力的安排。

七、工作計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

寫好工作計(jì)劃五大原則:

1、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。

2、切實(shí)可行的原則。

3、集思廣益的原則。

4、突出重點(diǎn)的原則。

5、防患未然的原則。

編制計(jì)劃要求胸懷全局,計(jì)劃目標(biāo)要科學(xué)、先進(jìn),是跳起來(lái)能夠摘到的桃子,如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時(shí),需要對(duì)其做出調(diào)整,不能為了計(jì)劃而計(jì)劃。還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,銷售經(jīng)理要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。

怎樣保證工作計(jì)劃得到有效的執(zhí)行?

工作計(jì)劃寫出來(lái),目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來(lái)了,執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。

3、最后,修訂后的工作計(jì)劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字,并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查

篇二:怎么寫工作計(jì)劃 怎么寫工作計(jì)劃(格式)2007-04-23

(1)標(biāo)題。

(2)正文。

1.計(jì)劃的前言,要簡(jiǎn)明扼要說(shuō)明制定計(jì)劃的目的或依據(jù),提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。2.計(jì)劃事項(xiàng),是總的計(jì)劃下面的各個(gè)分計(jì)劃項(xiàng)目。

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。

具體格式如下 1.計(jì)劃的名稱。2.計(jì)劃的具體要求。

1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。

3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟:

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。

3.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。

6.計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。

7.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

篇三:怎樣寫工作計(jì)劃 怎樣寫工作計(jì)劃

一、標(biāo)題:一種由單位名稱、適用時(shí)間和文種組成;另一種由單位名稱、事由和文種組成。



(一)指導(dǎo)思想。寫明制定計(jì)劃的總依據(jù)。



(二)工作安排。主要寫明目標(biāo)、措施、步驟等內(nèi)容。目標(biāo)指一定時(shí)期內(nèi)要完成的任務(wù)和完成任務(wù)應(yīng)達(dá)到的指標(biāo)要求,即做什么(工作任務(wù)和要求)。



(三)執(zhí)行希望。



三、落款。包括署名和時(shí)間。時(shí)間寫計(jì)劃通過(guò)的日期,署名寫制定計(jì)劃的單位名稱。

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書,包括具體任務(wù),要達(dá)到的指標(biāo)以及完成指標(biāo)的進(jìn)度和措施。

計(jì)劃同規(guī)劃、打算、設(shè)想是有區(qū)別的。

2、計(jì)劃必須具有以下特點(diǎn):

(1)、超前性。

(2)、創(chuàng)新性。不論中、長(zhǎng)期計(jì)劃,還是近期計(jì)劃,其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計(jì)劃都是老套套,那么這個(gè)計(jì)劃可以不要。對(duì)一個(gè)地區(qū)來(lái)說(shuō),要有新項(xiàng)目、新指標(biāo)、新措施、新的增長(zhǎng)點(diǎn)。

(3)、指導(dǎo)性。計(jì)劃、方案經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批以后,就具有權(quán)威性。它既是行動(dòng)的方向,又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。

(4).客觀性。計(jì)劃是有依據(jù)、有實(shí)現(xiàn)可能的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。

3、計(jì)劃的格式

(1)標(biāo)題

省略標(biāo)題要素,如《2000義務(wù)植樹計(jì)劃》、《科研工作計(jì)劃》。

(2)正文

①導(dǎo)言,它介紹寫此計(jì)劃的背景,交待其依據(jù),說(shuō)明目的及其重要意義。按照意思分層次寫,不一定用一二三四等序數(shù)詞來(lái)排列(這部分的篇幅不要太長(zhǎng),如中長(zhǎng)期的計(jì)劃可以多說(shuō)一些,工作計(jì)劃或某項(xiàng)工作計(jì)劃用幾句話交待一下根據(jù)就行)。

②任務(wù)(含指標(biāo)),這部分是計(jì)劃文書的核心,也是奮斗的目標(biāo)和方向。計(jì)劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo),那就沒(méi)有制定計(jì)劃的必要。任務(wù)包括兩個(gè)方面:一是總的任務(wù)和指標(biāo),說(shuō)計(jì)劃期內(nèi),達(dá)到怎樣的;二是具體任務(wù)指標(biāo)。總的任務(wù)要概括寫,具體任務(wù)應(yīng)分項(xiàng)分條寫。

上述任務(wù)部分是指大的全面的計(jì)劃而言,至于短期計(jì)劃和某項(xiàng)工作的計(jì)劃,不必這樣分開寫,總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來(lái),可分條寫,也可不分條寫。

③因素分析。這部分是對(duì)完成任務(wù)的各種有利和不利因素的分析,也可以說(shuō)對(duì)完成任務(wù)的可能性進(jìn)行評(píng)估,說(shuō)明完成傷務(wù)的有利條件有哪些,做到趨利避害,完成與超額完成計(jì)劃任務(wù)。寫這部分時(shí)可梳理成幾條寫,即有利條件幾條、不利條件幾條,對(duì)于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計(jì)在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過(guò)分具體,也不能寫得空洞抽象。

④措施和步驟。這部分是計(jì)劃文書的重點(diǎn),也是任務(wù)部分的延伸。沒(méi)有任務(wù),就談不上措施;沒(méi)有措施,任務(wù)就是空中樓閣。所以,寫計(jì)劃文書兩大部分最重要:一個(gè)是任務(wù),一個(gè)是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫,可同一二三四序數(shù)詞,亦可用小標(biāo)題,使措施之間隔開,重要的放在前面,盡可能寫細(xì)寫實(shí),便于執(zhí)行單位操作。4.撰寫注意事項(xiàng)

(1)基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計(jì)劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的,是科學(xué)的設(shè)想,符合客觀事物發(fā)展規(guī)律,并不是毫無(wú)根據(jù)的天方夜譚。因此,寫計(jì)劃文書的各種基礎(chǔ)材料,包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料,一定要準(zhǔn)確、真實(shí)、不能有假。(2)任務(wù)指標(biāo)有余地。計(jì)劃文書里所列出來(lái)的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求,一定要實(shí)事求是,既不能脫離現(xiàn)實(shí)、好高鶩遠(yuǎn),也不能因循守舊、停滯不前,否則,不是保守,就是冒進(jìn)。所以,在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地,留有上升的空間。

(3)使用樸實(shí)的語(yǔ)言。計(jì)劃文書與總結(jié)、調(diào)查報(bào)告不同,不需要生動(dòng)、形象的語(yǔ)言,也不要更多的修辭方法,一般使用樸實(shí)、莊重的語(yǔ)言。因?yàn)橛?jì)劃文書的內(nèi)容,都有要求人們未來(lái)做的,只有理解明白,才能做,才能執(zhí)行。

【范文】

2002年經(jīng)理辦公室工作計(jì)劃

經(jīng)理辦公室自成立以來(lái),作為公司的樞紐機(jī)構(gòu),它的主要職能是協(xié)調(diào)各部門之間的工作,使各部門充分合作溝通,提高公司的整體工作效率。它旨在成為連接經(jīng)理與廣欠員工的紐帶,使大家的意見(jiàn)有渠道可以表達(dá),大家的困能有途徑得以解決。

1,進(jìn)一步做好員工考核工作。嚴(yán)格遵守考核規(guī)則,認(rèn)真審查各部門提交的申報(bào)表格。我們鄭重承諾及時(shí)整理提交數(shù)據(jù),定期公布審批結(jié)果,嚴(yán)格履行公平、公開、合理、透明的工作原則。

2.協(xié)調(diào)公司各部門的日常工作。公司各部門的工作都具有一定程度的獨(dú)立性,但在許多重大活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)過(guò)程中卻需要彼此間的共同參與和緊密合作。

3、建立公司工作檔案。該檔案會(huì)詳細(xì)記錄辦公室組織的各項(xiàng)活動(dòng)及員工的反饋意見(jiàn),其中會(huì)對(duì)辦公室組織的重大活動(dòng)予以詳細(xì)記錄,從而積累辦公室的工作經(jīng)驗(yàn),服務(wù)于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4、設(shè)立辦公室意見(jiàn)箱。此舉目的在于廣泛收集員工對(duì)公司日常工作的意見(jiàn),從而改進(jìn)辦公室的工作質(zhì)量和效率。對(duì)于其中的真知卓見(jiàn),我們會(huì)予以采納和實(shí)施。

篇四:在學(xué)校工作如何寫工作計(jì)劃 在學(xué)校工作如何寫工作計(jì)劃、總結(jié)

工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。

(一)工作計(jì)劃的格式: 1.計(jì)劃的名稱。2.計(jì)劃的具體要求。

1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。

3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

(三)制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過(guò)的步驟: 1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法。

3.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。

6.計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。

7.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

工 作 總 結(jié)

1.總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細(xì)。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事,總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。4.今后的打算。

(二)寫好總結(jié)需要注意的問(wèn)題

1.總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式,聽取各方面的意見(jiàn),了解有關(guān)情況,或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái),同各方面的干部、群眾商量。

2.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。

4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。

5.總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。

篇五:怎樣寫好工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是一個(gè)地方或單位對(duì)未來(lái)一段時(shí)間的工作安排或打算。這里的時(shí)間或一個(gè)月,或一個(gè)季度,或半年,或一年,一般不會(huì)超過(guò)一年,要不就不叫計(jì)劃而叫規(guī)劃了。工作計(jì)劃可以有不同的表現(xiàn)形式,在黨政機(jī)關(guān)中,有作為工作要點(diǎn)的,如《××市委2000年工作要點(diǎn)》;有作為工作安排的,如《××縣農(nóng)業(yè)局1999年一季度工作安排》、《××市委宣傳部2001年3月份工作安排》;有作為設(shè)想、方案的,如《××縣婦聯(lián)關(guān)于開展“雙學(xué)雙比”活動(dòng)的工作方案》。

制訂工作計(jì)劃的目的,在于全面、合理、有序地安排工作,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性、目的性和各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)性,避免無(wú)計(jì)劃、無(wú)目標(biāo)、打亂仗;另外,它還帶有備忘的性質(zhì),把要做的工作都安排到,以便逐項(xiàng)落實(shí)并督促檢查。

工作計(jì)劃的結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,開頭部分僅一兩句話引人正題,如“各科室:現(xiàn)將我局一季度工作安排如下”,然后一項(xiàng)一項(xiàng)列下去,列完為止,不需結(jié)尾。有些連開頭都不需要,題目下邊直接分項(xiàng)展開內(nèi)容。

(一)內(nèi)容要全面。既然是安排一段時(shí)間的工作,那么無(wú)論重要的還是次要的,黨務(wù)方面的還是政務(wù)方面的,方方面面都要提到,無(wú)非在篇幅上、提法上有所側(cè)重而已。比如某市委辦公室安排一年的工作,文秘、文字綜合、信息、督查、保密、機(jī)要、隊(duì)伍建設(shè)、行政事務(wù)等各個(gè)方面必然都要安排到,漏掉哪一個(gè)方面都不行。如果要突出重點(diǎn),那就明說(shuō)重點(diǎn)抓好哪幾項(xiàng),以便引起大家注意。

(二)目標(biāo)要明確。即每一項(xiàng)工作達(dá)到什么目標(biāo),要提出時(shí)間、步驟、進(jìn)度、質(zhì)量等方面的具體要求,能夠量化的則要量化,不能量化的也要有質(zhì)的要求。如果沒(méi)有具體要求,只是籠統(tǒng)地提一兩句話,那就不好操作,人們不明白具體目標(biāo)是什么、該朝什么方向努力,就不會(huì)有壓力和動(dòng)力,工作質(zhì)量和效率就會(huì)受到影響。有些目標(biāo)要求還要落實(shí)到責(zé)任科室或責(zé)任人。

(三)文字要簡(jiǎn)練。工作計(jì)劃不同于其他文稿,它不需要談提高認(rèn)識(shí)、弄通思想等方面的問(wèn)題,不需要鼓動(dòng)性、號(hào)召性的語(yǔ)言,它只需說(shuō)清楚該做什么、怎么做、達(dá)到什么目標(biāo)。

例文及評(píng)析:

××市城區(qū)出租摩托車、貨運(yùn)出租車

及搬運(yùn)裝卸市場(chǎng)整治工作方案

為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部、交通部等部門關(guān)于清理整頓城市出租汽車等公共客運(yùn)交通意見(jiàn)的通知》精神,決定對(duì)市城區(qū)出租摩托車(以下簡(jiǎn)稱“摩的”)、出租三輪車(合機(jī)動(dòng)和非機(jī)動(dòng)及板車)和貨返出租汽車(指核定載重量一噸以下,以下簡(jiǎn)稱“貨的”)以及搬運(yùn)裝卸(含各類搬家公司)市場(chǎng)秩序、經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行一次專項(xiàng)整治,特?cái)M定如下工作方案:

一、總體要求及工作目標(biāo)

這次整治王作依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)和道路運(yùn)輸管理規(guī)章,整治城區(qū)摩的、出租三輪車、貨的及搬運(yùn)裝卸市場(chǎng)秩序,規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為,制止無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)和稅費(fèi)流失,形成有序化發(fā)展、規(guī)范化運(yùn)作、集約化經(jīng)營(yíng)、公司化管理的格局。

二、整治范圍及對(duì)象

整治的范圍主要是客運(yùn)出租摩托車、貨運(yùn)出租車、各類出租三輪車和搬運(yùn)裝卸幾丈行業(yè)。

三、整治的步驟

第一步:調(diào)查摸底階段,7月20日一31日。由市運(yùn)管處、交警支隊(duì)、工商局組成聯(lián)合調(diào)查組,分片對(duì)城區(qū)168個(gè)點(diǎn)的貨的、摩的、三輪車進(jìn)行調(diào)查摸底,掌握分布情況。

第二步:宣傳發(fā)動(dòng)階段,11月1日一20日。

第三步:整治階段,11月21日一30日。

四、整治的主要做法 1.清理市場(chǎng),辦理營(yíng)運(yùn)手續(xù)

凡在我市城區(qū)組建摩的、貨的、搬運(yùn)裝卸公司的國(guó)營(yíng)、集體、中外合資、獨(dú)資企業(yè)和個(gè)體經(jīng)營(yíng)者,均須到市運(yùn)營(yíng)處辦理《經(jīng)營(yíng)許可證》。2.額皮控制,把好市場(chǎng)準(zhǔn)入關(guān)

根據(jù)我市從事摩的和出租三輪車的經(jīng)營(yíng)者多為下崗工人的實(shí)際,在整治期間(即11月30日前)前來(lái)辦理摩的、貨的和三輪車營(yíng)運(yùn)手續(xù)的,均給子辦理;今后新增摩的、三輪車均嚴(yán)格控制。

3.規(guī)模經(jīng)營(yíng),實(shí)行公司化管理

摩托車服務(wù)中心。

4.規(guī)范運(yùn)作,統(tǒng)一標(biāo)志和停放地點(diǎn)

凡在城區(qū)從事摩的、貨的、出租三輪車經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的車輛,均應(yīng)在指定的位置懸掛市運(yùn)營(yíng)處統(tǒng)一制發(fā)的出租車牌;貨的統(tǒng)一噴印藍(lán)色,車門上統(tǒng)一噴印出租公司名稱及監(jiān)晉電話。5.培育市場(chǎng),鼓勵(lì)合法經(jīng)營(yíng)

6.加強(qiáng)監(jiān)晉,建立有序的市場(chǎng)秩序

五、整治的組織領(lǐng)導(dǎo)和王作要求

為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立出租摩托車、貨運(yùn)出租車及搬運(yùn)裝卸市場(chǎng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組。為了方便業(yè)戶辦理營(yíng)運(yùn)手續(xù),將簡(jiǎn)化過(guò)戶程序。“貨的”過(guò)戶時(shí)只需填表、照相、更換行駛證,收取行駛證工本費(fèi)和照相費(fèi);“摩的”填表后,在行駛證上變更單位名稱,收取行駛證工本費(fèi)。

評(píng)析:

奧,一切都明明白白、實(shí)實(shí)在在,一切都要圍繞針對(duì)性、可操作性來(lái)展開。所以,起草工作計(jì)劃實(shí)際上是一種策劃,每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)都要考慮周到。

篇六:如何寫好你的工作計(jì)劃

如何寫好你的工作計(jì)劃 引入情景案例:

一個(gè)商人剛下飛機(jī),出了機(jī)場(chǎng)立即沖上計(jì)程車,并且上氣不接下氣地說(shuō):“快,快,拜托開快一點(diǎn)。

說(shuō)明:無(wú)計(jì)劃經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象1.瑣事纏身,忙的焦頭爛額;2.時(shí)間占用多,工作進(jìn)度緩慢,效率低下;3.目標(biāo)通常沒(méi)有如期達(dá)成;4.開展工作項(xiàng)多,顧此失彼; 5.經(jīng)常丟散落四;6.部門工作間職位配合度不高;7.經(jīng)常加班.....一.概念

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。

二.作用

有了合理的工作計(jì)劃,工作開展就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí),計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。1.提高工作效率

工作有兩種形式:

一、消極式的工作(救火式的工作:災(zāi)難和錯(cuò)誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)

二、積極式的工作(防火式的工作:預(yù)見(jiàn)災(zāi)難和錯(cuò)誤,提前計(jì)劃,消除錯(cuò)誤)寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對(duì)我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。2.提升管理水平

對(duì)于一個(gè)不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)來(lái)說(shuō),每個(gè)部門按照一個(gè)合理的、可行的工作計(jì)劃來(lái)推進(jìn)工作,顯得尤為迫切。企業(yè)小的時(shí)候,因?yàn)槠髽I(yè)的管理環(huán)節(jié)簡(jiǎn)單,溝通與協(xié)調(diào)起來(lái)也比較簡(jiǎn)單,工作計(jì)劃不顯得多么重要。3.化被動(dòng)為主動(dòng)

有了合理的工作計(jì)劃,開展日常工作時(shí),各部門員工基本不需要再處處等待主管或領(lǐng)導(dǎo)的指示,在某些關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如在需要對(duì)某事做出決策的時(shí)候,及時(shí)請(qǐng)示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。通過(guò)合理的工作計(jì)劃,我們可以做到各部門的工作事先都有良好的統(tǒng)籌安排,部門每個(gè)員工的日常工作都有明確目標(biāo)、明確的工作標(biāo)準(zhǔn),有計(jì)劃的開展與推進(jìn),這樣,整體部門的效率自然也就提高了。

三.分類

四.重要性

1、工作計(jì)劃是你工作任務(wù)的一個(gè)明確。計(jì)劃中需要明確生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量任務(wù)、管理任務(wù)、節(jié)資降耗任務(wù)等等,以便企業(yè)在工作中圍繞這些任務(wù)開展工作。

2、工作計(jì)劃是你提高工作效率的一個(gè)前提。我們企業(yè)的計(jì)劃有計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃這些計(jì)劃明確了我們這個(gè)月要完成什么任務(wù),這個(gè)季度要完成什么任務(wù),以及當(dāng)年要完成的任務(wù)。

3、工作計(jì)劃是你完成工作任務(wù)的重要保障。我們常常看到有些員工整天無(wú)所事事,要問(wèn)他們是否真的沒(méi)事可做了,事情都完成了嗎?答案應(yīng)該是否定的。

格式

1.計(jì)劃的名稱。

內(nèi)容

一般地講,包括:1.情況分析(制定計(jì)劃的根據(jù))。2.工作任務(wù)和要求(做什么)。3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。

2.根據(jù)上級(jí)的指示精神和本部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。

5.計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。

6.在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制定出來(lái),并經(jīng)正式通過(guò)或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

注意事項(xiàng)

其次,各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)該拿到例會(huì)上進(jìn)行公開討論。

另外,工作計(jì)劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。

還有,在工作計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進(jìn)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),就地解決并繼續(xù)前進(jìn)。因?yàn)橹袑痈刹考仁枪芾砣藛T,同時(shí)還是一個(gè)執(zhí)行人員。

六.好計(jì)劃的特征

1.目標(biāo)詳盡明晰:要完成什么?有誰(shuí)來(lái)完成?什么時(shí)間完成? 2.完整,避免行動(dòng)之中造成脫節(jié);

3.符合實(shí)際:以現(xiàn)有的人員、資源和時(shí)間可以做到; 4.具有彈性,能適應(yīng)新的情況和機(jī)會(huì);

6.行動(dòng)界定:哪些是一定要做的;哪些是希望做的; 7.有衡量計(jì)劃成功的標(biāo)準(zhǔn);

8.事先同合作者進(jìn)行充分的溝通;

計(jì)劃實(shí)施小技巧: 1.重要且緊急的; 2.重要但不緊急; 3.不重要但緊急; 4.不重要也不緊急;

案例賞析:

先做重要的事(開給李愛(ài)菲的支票)

李愛(ài)菲于是遞了一張紙給他,并向他說(shuō):“寫下你明天必須做的最重要的各項(xiàng)工作,并按重要性的次序加以編排。明早當(dāng)你走進(jìn)辦公室后,先從最重要的那一項(xiàng)工作做起,并持續(xù)地做下去,直到完成該項(xiàng)工作為止。重新檢查你的辦事次序,然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。倘若任何一項(xiàng)著手進(jìn)行的工作花掉你整天的時(shí)間,也不用擔(dān)心。只要手中的工作是最重要的,則堅(jiān)持做下去。假如按這種方法你無(wú)法完成全部的重要工作,那么既使運(yùn)用任何其它方法,你也同樣無(wú)法完成它們,而且若不借助于某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。當(dāng)這個(gè)建議對(duì)你生效時(shí),把它提供給你的部屬采用。這個(gè)建議的試驗(yàn)時(shí)間的長(zhǎng)短,由你來(lái)定。

史瓦的朋友事后曾問(wèn)及,何以他為那么簡(jiǎn)單的觀念付出了那么大的代價(jià)。

他說(shuō)經(jīng)過(guò)李愛(ài)菲的指點(diǎn)后,他與他的部屬才開始養(yǎng)成“先做重要的事”的習(xí)慣。

第三篇:怎樣寫一份采購(gòu)計(jì)劃書(精選20篇)

篇1:采購(gòu)計(jì)劃書

一、火車票

9月28日Z(yǔ)75 北京西到蘭州,213元。

9月29日K9667 蘭州到敦煌,141.5元。

9月30日K9668敦煌到嘉峪關(guān),53.5元。

10月2日T304 嘉峪關(guān)到張掖,37.5元。

10月2日7529 嘉峪關(guān)到鏡鐵山,4元。

10月2日7529 鏡鐵山到嘉峪關(guān),4元。

10月3日K9662 張掖到蘭州,75元。

10月4日Z(yǔ)76 蘭州到北京西,213元。

總計(jì):741.5元/人

二、住宿

蘭州住宿20元/人

嘉峪關(guān)住宿30元/人

張掖住宿25元/人

蘭州住宿30元/人

總計(jì):105元/人()

三、門票

敦煌莫高窟160元/人

鳴沙山120元/人

嘉峪關(guān)120元/人,景區(qū)間交通30元/人

七一冰川101元/人,氧氣瓶60元/人,交通100元/人

張掖丹霞地質(zhì)公園80元/人,觀光車20元/人,大巴20元/人

總計(jì):811元/人

注:旅行期間所有飲食,以及其他交通費(fèi)用,由游客自行承擔(dān)。

總計(jì):1657.5元/人

篇2:采購(gòu)計(jì)劃書格式

采購(gòu)計(jì)劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng),對(duì)在某一特定的期間內(nèi)應(yīng)在何時(shí)購(gòu)入多少何種材料的一種預(yù)先安排。

編制采購(gòu)計(jì)劃的目的是為了降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料,提高文化用品的采購(gòu)質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)流程,加快采購(gòu)速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購(gòu)入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。

二 采購(gòu)原則

1.整體效應(yīng)原則。采購(gòu)決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響。因此,制定采購(gòu)決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。

2.適用性原則。采購(gòu)并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購(gòu)部門應(yīng)該有主動(dòng)地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識(shí)。對(duì)于內(nèi)部用戶提出的采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的、更為節(jié)約的采購(gòu)方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成一任務(wù),采購(gòu)部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的.供應(yīng)商。

三 學(xué)院背景

沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽(yáng)世博園隔河相望,與沈陽(yáng)北站僅半小時(shí)車程。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國(guó)招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計(jì)與傳媒學(xué)院4個(gè)二級(jí)學(xué)院和1個(gè)能源工程系;共有29個(gè)本科專業(yè)和24個(gè)高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬(wàn)平方米。現(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。

四 文化用品類型

用來(lái)辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時(shí)也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,例如,碎紙機(jī)等等。

五 我校選擇的文化用品

1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。

2.控制品:文件夾、文件架、計(jì)算器、訂書機(jī)、筆記本、會(huì)議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?/p>

3.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財(cái)務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤等。

六 采購(gòu)方式

文化用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購(gòu),各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請(qǐng)申購(gòu)計(jì)劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu),控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交教務(wù)處執(zhí)行購(gòu)買,未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

篇3:采購(gòu)計(jì)劃書

隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購(gòu)工作做如下規(guī)劃:

一、采購(gòu)計(jì)劃

*以上價(jià)格含稅額。

二、目標(biāo)計(jì)劃

1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;

2、適價(jià):①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);

②零星物料總體采購(gòu)價(jià)格在20xx年均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%(新的績(jī)效目標(biāo)出來(lái)之前暫以09年均價(jià)為比較),同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購(gòu)動(dòng)作發(fā)生;

3、適量:原材料、零星物料按申購(gòu)要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來(lái)料;

4、適質(zhì):按申購(gòu)要求保證所購(gòu)物料的質(zhì)量,不購(gòu)質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料;

三、達(dá)成措施

1、適時(shí)

①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;

②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競(jìng)爭(zhēng)的局面;

③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,20xx年福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)52.2水泥,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;

④提高采購(gòu)員認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉(cāng)庫(kù),實(shí)時(shí)了解其庫(kù)存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性;

⑤屬于異地采購(gòu)的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷;

2、適價(jià)

①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購(gòu)量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià);

②前瞻分析材料行情走勢(shì),適時(shí)簽訂長(zhǎng)期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力;

③導(dǎo)入良性的競(jìng)爭(zhēng),促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì);

④與營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購(gòu)拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力;

⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購(gòu)方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購(gòu)成本;

⑥計(jì)劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購(gòu)信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購(gòu),通過(guò)談判及更換供應(yīng)商的方式來(lái)達(dá)成降價(jià)目標(biāo);

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購(gòu)程序。

3、適量及適質(zhì)

嚴(yán)格按照物控部《原材料申購(gòu)計(jì)劃》采購(gòu)到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫(kù)存積壓,做到庫(kù)存最適化;嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭(zhēng)取做到采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

四、部門管理

①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案;

②按采購(gòu)員優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購(gòu)員及對(duì)賬、本地零星物料采購(gòu)員、異地零星及車隊(duì)物料采購(gòu)員共三名,目前人員配備合理,特長(zhǎng)明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力;

③車隊(duì)物料采購(gòu)工作做為20xx年第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購(gòu)計(jì)劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺(tái); ④設(shè)定采購(gòu)員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購(gòu)工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。

⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購(gòu)工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。

采購(gòu)部在20xx將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。

采購(gòu)計(jì)劃書范文(二)

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx,采購(gòu)部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),按照“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。現(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:

一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

依據(jù)公司合同額3――3.5億、產(chǎn)值2.5――3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo):

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開、

公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。

二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。()建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。

三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的.問(wèn)題及解決辦法

目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。

篇4:采購(gòu)計(jì)劃書

b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。

f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。

采購(gòu)計(jì)劃書范文篇三

本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)2013年的工作做出如下計(jì)劃:

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2013本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄

四、成本控制。

2013年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購(gòu)效率。

2013年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨(dú)木不成林,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。

篇5:采購(gòu)計(jì)劃書

20xx年是我省推進(jìn)遼寧老工業(yè)基地全面振興的關(guān)鍵一年,也是中心全方位拓展政府集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要一年。中心工作的指導(dǎo)思想是:以xx理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹省直政府采購(gòu)工作會(huì)議精神,按照“鞏固、完善、提高”的總體要求,繼續(xù)以 “規(guī)模與規(guī)范”為工作重點(diǎn),著力擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模,著力夯實(shí)各項(xiàng)工作基礎(chǔ),著力發(fā)揮政府采購(gòu)的政策功能,著力加強(qiáng)自身建設(shè),著力構(gòu)建和諧的政府采購(gòu)環(huán)境,進(jìn)一步推動(dòng)省直政府采購(gòu)事業(yè)的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

圍繞上述指導(dǎo)思想,中心要重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作:

一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模和范圍

(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購(gòu)覆蓋面,做大政府集中采購(gòu)規(guī)模。一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,確保納入政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃的通用政府采購(gòu)項(xiàng)目均通過(guò)中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購(gòu)規(guī)模比上年增長(zhǎng)20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)的范圍。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購(gòu)成果共享,提高政府集中采購(gòu)的規(guī)模效益。

(三)擴(kuò)大工程采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模和范圍。一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的'政府集中采購(gòu)工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購(gòu),在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購(gòu)等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。

二、完善制度體系,夯實(shí)工作基礎(chǔ)

(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。二是制發(fā)《遼寧xx采購(gòu)中心采購(gòu)文件范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心貨物類采購(gòu)項(xiàng)目需求落實(shí)情況范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心工程類采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)單位需報(bào)送的材料范本基本格式》、《遼寧xx采購(gòu)中心開標(biāo)、評(píng)審所需文件范本基本格式》和《遼寧xx采購(gòu)中心開標(biāo)、評(píng)審所需表格范本基本格式》。三是配合省財(cái)政廳制發(fā)貨物、工程和服務(wù)政府集中采購(gòu)項(xiàng)目合同范本基本格式。四是組織編寫《政府采購(gòu)知識(shí)問(wèn)答》、編印《遼寧xx采購(gòu)中心內(nèi)部制度匯編》(二)和《政府采購(gòu)法規(guī)制度匯編》(二),進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。

(二)加大“遼寧xx采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”的應(yīng)用工作力度。一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與xx采購(gòu)管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購(gòu)方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購(gòu)單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購(gòu)的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

(三)大力推進(jìn)“三庫(kù)”建設(shè)。一是建立省直政府集中采購(gòu)供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫(kù);二是配合省財(cái)政廳進(jìn)一步完善“遼寧xx采購(gòu)評(píng)審專家?guī)臁保瑢?shí)現(xiàn)“遼寧xx采購(gòu)評(píng)審專家?guī)臁迸c省發(fā)改委“遼寧省評(píng)標(biāo)專家?guī)臁眱蓭?kù)聯(lián)網(wǎng),整合評(píng)審專家資源,實(shí)現(xiàn)專家的資源共享、動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和隨機(jī)抽取;三是完善現(xiàn)有“省直采購(gòu)單位信息庫(kù)”建設(shè),夯實(shí)相關(guān)基礎(chǔ)工作。

三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平

完善“四個(gè)體系”建設(shè)。一是進(jìn)一步完善采購(gòu)項(xiàng)目論證體系,制定重大采購(gòu)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購(gòu)文件網(wǎng)上公開征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商承諾制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的承諾。三是進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購(gòu)成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購(gòu)項(xiàng)目節(jié)支率、采購(gòu)單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧xx采購(gòu)協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)。

篇6:采購(gòu)計(jì)劃書

一、談判雙方

(甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團(tuán)有限公司)

安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評(píng)為國(guó)家骨干職業(yè)院校以來(lái)努力改善學(xué)院硬件設(shè)備,打算通過(guò)談判采購(gòu)聯(lián)想集團(tuán)有限公司100臺(tái)臺(tái)式電腦。聯(lián)想集團(tuán)有限公司代表于3月8日應(yīng)邀來(lái)我院洽談。

二、談判主題

甲方向乙方公司采購(gòu)100臺(tái)臺(tái)式電腦

三、談判目標(biāo)

戰(zhàn)略目標(biāo):和平談判,按我方的采購(gòu)條件達(dá)成采購(gòu)協(xié)議

①報(bào)價(jià):20xx元/臺(tái)

②供應(yīng)日期:一周內(nèi)

底線:①以我方低線報(bào)價(jià)2300元/臺(tái)

②盡快完成采購(gòu)后的運(yùn)作

四、談判團(tuán)隊(duì)人員組成

主談:劉德華,學(xué)校談判全權(quán)代表;

決策人:張學(xué)友, 負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的決策;

技術(shù)顧問(wèn):郭富城,負(fù)責(zé)技術(shù)問(wèn)題;

法律顧問(wèn):黎明

秘書:章子怡,負(fù)責(zé)接待安排、材料準(zhǔn)備與擬寫協(xié)議;

五、談判接待與安排:

1.接待室地點(diǎn):學(xué)院行政樓2樓會(huì)議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。

2.談判時(shí)間:20xx年3月9日

3.談判地點(diǎn):學(xué)校行政樓2樓會(huì)議室

4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等

六、雙方利益及優(yōu)劣勢(shì)分析

甲方核心利益:

1、要求對(duì)方用盡量低的價(jià)格供應(yīng)我方聯(lián)想臺(tái)式電腦

2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上、盡量減少成本

乙方利益:用最高的價(jià)格銷售,增加利潤(rùn)

我方優(yōu)勢(shì):

1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇

2、我方急需電腦,以滿足教學(xué)與試訓(xùn)的迫切需要。

對(duì)方優(yōu)勢(shì):

1、對(duì)方的電腦品牌在國(guó)際國(guó)內(nèi)聲譽(yù)較好,且與其合作的對(duì)象較多。

2、屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機(jī)會(huì)。

七、談判議程及具體策略

1、開局:

方案一:感情交流式開局策略:通過(guò)談及雙方過(guò)去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對(duì)方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。

方案二:采取進(jìn)攻式開局策略:營(yíng)造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng),開出20xx元的報(bào)價(jià),以制造心理優(yōu)勢(shì),使對(duì)方處于主動(dòng)地位。

2、中期階段:

(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動(dòng)。

(2)層層推進(jìn),步步為營(yíng)的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營(yíng)地爭(zhēng)取利益。

(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時(shí)可以退讓承擔(dān)運(yùn)費(fèi)來(lái)?yè)Q取其它更大利益。

(4)突出優(yōu)勢(shì): 以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對(duì)方帶來(lái)的利益,同時(shí)軟硬兼施,暗示對(duì)方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。

(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對(duì)方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。

3、休局階段:如有必要,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)原有方案進(jìn)行調(diào)整

4、最后談判階段:

(1)把握底線:適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出2300/臺(tái)的最終報(bào)價(jià),使用最后通牒策略。

(2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系

(3)達(dá)成協(xié)議:經(jīng)過(guò)雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報(bào)價(jià),出示會(huì)議記錄和擬定的購(gòu)買合同,請(qǐng)對(duì)方確認(rèn),并正式簽訂合同。

七、準(zhǔn)備談判資料

相關(guān)法律資料: 《中華人民共和國(guó)合同法》、《國(guó)際合同法》、《國(guó)際貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟(jì)合同法》

八、制定應(yīng)急預(yù)案

1、如果對(duì)方不同意我方對(duì)報(bào)價(jià)20xx元表示異議

應(yīng)對(duì):就對(duì)方報(bào)價(jià)金額進(jìn)行談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。

2、對(duì)方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報(bào)價(jià)。

應(yīng)對(duì):了解對(duì)方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭(zhēng),適當(dāng)運(yùn)用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對(duì)方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償?shù)募记桑瑏?lái)突破韁局;異或用聲東擊西策略。

3、對(duì)方使用借題發(fā)揮策略,對(duì)我方某一次要問(wèn)題抓住不放。

應(yīng)對(duì):避免沒(méi)必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時(shí)可指出對(duì)方的策略本質(zhì),并聲明,對(duì)方的策略影響談判進(jìn)程。

九、談判預(yù)算費(fèi)用(元)

A、車費(fèi)200 B、住宿費(fèi)1000 C、飲食費(fèi)1500 D、其它1000

合計(jì):3700

篇7:采購(gòu)計(jì)劃書

隨著我國(guó)石化工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目物資需求越來(lái)越多,物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作不斷細(xì)化、完善,質(zhì)量管理水平不斷提高,但仍有一些物資質(zhì)量問(wèn)題,因此,采購(gòu)單位仍需加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量管理力度,不斷提高管理水平。

1物資采購(gòu)質(zhì)量管理在石化工程中存在的問(wèn)題

1.1設(shè)計(jì)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量制約較大

設(shè)計(jì)是龍頭,是上道工序,設(shè)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性將直接影響采購(gòu)物資的質(zhì)量。一方面工程的設(shè)計(jì)進(jìn)度很大程度上制約了采購(gòu)工作的推進(jìn)。如果設(shè)計(jì)的進(jìn)度出現(xiàn)停滯、延期,耽誤了整個(gè)工程的建設(shè)周期,業(yè)主方或EPC總包單位往往會(huì)通過(guò)壓縮為采購(gòu)工作所預(yù)留的時(shí)間來(lái)趕進(jìn)度,這樣就造成正常采購(gòu)周期縮短———生產(chǎn)廠家趕進(jìn)度———產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)增加。另一方面,由于上道工序設(shè)計(jì)考慮不周全,有些參數(shù)、技術(shù)要求沒(méi)有提全,需要配套采購(gòu)、配套使用的物資在請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有要求打包采購(gòu)等,都會(huì)造成物資到貨后不能滿足使用要求。例如:A項(xiàng)目要采購(gòu)一批金屬絲編織層軟管,請(qǐng)購(gòu)中把軟管和接頭分開下達(dá),采購(gòu)單位單獨(dú)采購(gòu),軟管和接頭由不同廠商中標(biāo)供貨,貨到現(xiàn)場(chǎng)后軟管和接頭不匹配,無(wú)法安裝。B項(xiàng)目中要采購(gòu)一批TUBE管(卡套連接),下達(dá)請(qǐng)購(gòu)時(shí)沒(méi)有說(shuō)明是卡套連接還是焊接,采購(gòu)單位就按著普通管子采購(gòu),貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完成后,由于管子精度達(dá)不到而泄露。

1.2采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)欠缺

采購(gòu)人員是采購(gòu)方案的制定者和執(zhí)行者,他們的素質(zhì)對(duì)采購(gòu)的效果和效益具有決定性的影響,能否制定合理可行的采購(gòu)方案并保證其科學(xué)高效的執(zhí)行,主要取決于采購(gòu)人員的能力水平和專業(yè)素質(zhì)。然而,由于我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究和教育起步較晚,采購(gòu)人員的素質(zhì)參差不齊,接受系統(tǒng)采購(gòu)專業(yè)教育并具有完善采購(gòu)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購(gòu)人員極度缺乏。以筆者單位為例,采購(gòu)人員大多是新進(jìn)大學(xué)生,缺乏相應(yīng)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)技術(shù)知識(shí),在日常的工作中無(wú)法做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。

1.3采購(gòu)物資質(zhì)量監(jiān)管失當(dāng)

石化工程項(xiàng)目中的物資采購(gòu)類目繁多,大部分物資都用在易燃易爆、高溫高壓環(huán)境下,對(duì)這些物資應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,在采購(gòu)前制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案。但在實(shí)際的工作中由于欠缺對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管的專業(yè)人員,質(zhì)量監(jiān)管大多由相關(guān)采購(gòu)人員代管,缺乏實(shí)質(zhì)的質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容。例如:A項(xiàng)目中采購(gòu)一批超級(jí)雙相鋼管件,通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商,簽訂技術(shù)協(xié)議,一切采購(gòu)程序都公開透明,嚴(yán)謹(jǐn)完善,但貨到現(xiàn)場(chǎng)后,還是存在質(zhì)量問(wèn)題。主要原因是供應(yīng)商在生產(chǎn)的過(guò)程中存在熱處理工藝執(zhí)行不到位及對(duì)原材料入廠和產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)監(jiān)管不到位現(xiàn)象。對(duì)采購(gòu)方來(lái)說(shuō)主要問(wèn)題是缺乏相應(yīng)的專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,未盡監(jiān)管責(zé)任。此批管件因是特殊材質(zhì)物資,在項(xiàng)目采購(gòu)初期對(duì)特殊材質(zhì)的物資應(yīng)制定專項(xiàng)檢驗(yàn)方案,明確檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)內(nèi)容及主要質(zhì)量控制點(diǎn),提高檢驗(yàn)等級(jí),督促供貨商做好質(zhì)量控制,防止問(wèn)題發(fā)生。

2加強(qiáng)石化工程物資采購(gòu)質(zhì)量管理的對(duì)策

2.1采購(gòu)單位需做好與設(shè)計(jì)單位的溝通協(xié)調(diào)工作

物質(zhì)采購(gòu)首要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求,在技術(shù)上就是要滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求,這就需要在采購(gòu)的過(guò)程中加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)人員)的溝通交流,一方面采購(gòu)單位需指派專人與設(shè)計(jì)進(jìn)行對(duì)接,重點(diǎn)關(guān)注催交項(xiàng)目,包括向設(shè)計(jì)單位催交訂貨資料和向供應(yīng)商催交返回資料;及時(shí)掌握設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙上的變動(dòng),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)進(jìn)度對(duì)采購(gòu)工作造成影響,立即向項(xiàng)目反應(yīng),使其盡快調(diào)整,降低壓縮采購(gòu)周期帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面采購(gòu)人員需要直接與設(shè)計(jì)人員溝通交流,充分了解設(shè)計(jì)人員對(duì)采購(gòu)物資的具體要求,以便在采購(gòu)的過(guò)程中抓住重點(diǎn),同時(shí)對(duì)于一些無(wú)法把握的技術(shù)要求需要設(shè)計(jì)人員審核確認(rèn),以確保采購(gòu)到符合要求的物資。

2.2采購(gòu)單位需提升采購(gòu)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)

筆者認(rèn)為可以從以下幾方面提升采購(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)知識(shí):(1)自學(xué)。現(xiàn)在是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、共享時(shí)代,很多知識(shí)都能在網(wǎng)上找到,同時(shí)自學(xué)對(duì)我們的時(shí)間要求不高,可以隨時(shí)隨地的查找資料,進(jìn)行學(xué)習(xí)。(2)向設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)。設(shè)計(jì)人員是專業(yè)型的,在日常工作中應(yīng)多向他們學(xué)習(xí),通過(guò)技術(shù)交流、電話溝通、座談等,了解設(shè)計(jì)意圖、選型要求、使用標(biāo)準(zhǔn)上的要求等,以便在與供應(yīng)商溝通談判的過(guò)程中更好的把握尺度。(3)向供應(yīng)商學(xué)習(xí)。供應(yīng)商是專家,他們具有豐富的實(shí)物生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),知道生產(chǎn)的重難點(diǎn),能準(zhǔn)確把握產(chǎn)品質(zhì)量控制要點(diǎn),同時(shí)他們面向市場(chǎng),是市場(chǎng)的代言人。目前筆者公司的做法是請(qǐng)行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)商技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)宣講。

2.3采購(gòu)單位應(yīng)加大物資質(zhì)量檢驗(yàn)力度

針對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量檢驗(yàn)部門,由該部門負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)管工作,建立完善的項(xiàng)目物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,由專人負(fù)責(zé)實(shí)施,加大檢驗(yàn)力度。檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)有所側(cè)重,根據(jù)材料設(shè)備的不同,采取不同的質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。例如,根據(jù)物資的性能、技術(shù)要求及其危害性,將采購(gòu)物資大致分為A、B、C三類。A類為制造技術(shù)復(fù)雜、對(duì)質(zhì)量的要求較高,購(gòu)買成本較高的重要材料設(shè)備,對(duì)于這種物資,通常配備專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)廠監(jiān)察制造流程,并在生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽查的方式保證物資質(zhì)量;B類為生產(chǎn)周期較長(zhǎng),質(zhì)量要求較高的設(shè)備材料,對(duì)于這種材料設(shè)備,要在生產(chǎn)流程的最終環(huán)節(jié)以及生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量檢查;除上述情況外的其他設(shè)備材料則被定義為C類物資,主要采取中間環(huán)節(jié)抽查的質(zhì)檢方式保證其質(zhì)量。

2.4采購(gòu)單位需建立完善的供應(yīng)商管理體系

物資采購(gòu)供應(yīng)商來(lái)源復(fù)雜,供應(yīng)商質(zhì)量參差不齊,為此必須要建立完善的供應(yīng)商管理體系。對(duì)擬合作的供應(yīng)商首先要加強(qiáng)資格審查力度。針對(duì)石化工程項(xiàng)目高溫高壓、易燃易爆、連續(xù)生產(chǎn)等特點(diǎn)制定資格審查標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容,資格審查內(nèi)容包括資質(zhì)審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,審查合格的供應(yīng)商在有效期內(nèi)有效,超出有效期需要重新審查。其次建立動(dòng)態(tài)量化考評(píng)機(jī)制。由采購(gòu)單位和使用單位對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約、綜合(服務(wù)等)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),各項(xiàng)考評(píng)結(jié)果計(jì)入供應(yīng)商檔案中,以便以后查用。第三是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理。根據(jù)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考評(píng)結(jié)果,按著物質(zhì)類別和品種評(píng)定供應(yīng)商的星級(jí),對(duì)供應(yīng)商的星級(jí)評(píng)定也要定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。最后是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行違約處理。供應(yīng)商在產(chǎn)品制造、監(jiān)造、出廠、物流、驗(yàn)收等方面存在問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)發(fā)出工作警示函,督促其盡快改正;對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商,視情節(jié)輕重,給予通報(bào)降級(jí)、暫停交易直至取消交易資格的處理。

3結(jié)語(yǔ)

總之,要保障石化工程采購(gòu)物資的質(zhì)量,必須要制定全面的物資質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)制造過(guò)程的監(jiān)督檢查;建立完善的供應(yīng)商管理體系,首選優(yōu)秀的供應(yīng)商;同時(shí)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),做好采購(gòu)和設(shè)計(jì)的溝通工作,保證物資采購(gòu)工作可以在專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下有效進(jìn)行。

作者:方紅偉 單位:中石化寧波工程有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]甘泉.石化工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)管理存在的問(wèn)題及改善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),20xx,(2):148~150.

篇8:采購(gòu)計(jì)劃書

人要學(xué)會(huì)常常總結(jié)自己,人生就是一個(gè)不斷反省不斷進(jìn)步的過(guò)程,計(jì)劃和總結(jié)也一樣,有利于及時(shí)找到自己的不足并改正,有利于對(duì)自己的計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,給了人努力工作的動(dòng)力,以下是公司采購(gòu)部工作計(jì)劃。

一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購(gòu)改成主動(dòng)采購(gòu)”

公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部

實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后,XX年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:

做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

XX 年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格

復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

XX年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。在XX年人民幣貶值加上國(guó)內(nèi)政府對(duì)玩具行業(yè)要求的檢測(cè)的項(xiàng)目也越來(lái)越嚴(yán)格,加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒(méi)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)根本無(wú)法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

XX年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》。

五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

XX 年采購(gòu)部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。

六、XX年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員

XX年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬(wàn)圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),到生產(chǎn)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘1---2名,其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購(gòu)輔料、化工類、外加工類、零星采購(gòu)的工作,另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬(wàn)圣節(jié)相關(guān)工作。

XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(采購(gòu)管理程序書) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

篇9:采購(gòu)計(jì)劃書

一,供應(yīng)商選擇。

首先,采購(gòu)部多開發(fā)材料資源,調(diào)查價(jià)格,進(jìn)貨比為三,控制價(jià)格審查流程,使采購(gòu)部工作透明化,制作完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案和材料采購(gòu)檔案。 作為公司的合格供應(yīng)商,必須實(shí)現(xiàn)按時(shí)保持質(zhì)量,愿意溝通等幾個(gè)方面。 本人擬完成目前原材料供應(yīng)商的評(píng)定,為公司后期的大量生產(chǎn)做準(zhǔn)備。 同時(shí),發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),獲得最佳采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。

二、會(huì)計(jì)清理。

購(gòu)買是一項(xiàng)既麻煩又復(fù)雜的工作。 同時(shí),由于其工作性質(zhì)的關(guān)系,直接影響公司產(chǎn)品的成本。 此外,相關(guān)物資在采購(gòu)作業(yè)過(guò)程中必須發(fā)生退貨、更換、修理、報(bào)廢等情況,因此必須對(duì)每批采購(gòu)和合同的執(zhí)行情況進(jìn)行登記、跟蹤檢查、定期盤點(diǎn)。 這是本部門的日常工作,現(xiàn)在也一直在執(zhí)行,xxx年本部門將進(jìn)一步完善這項(xiàng)工作。 努力跟蹤和檢查所有訂單的進(jìn)度。

三、質(zhì)量保證。

本部門有關(guān)人員常到現(xiàn)場(chǎng)了解有關(guān)物資的使用情況。 追蹤采集物資的使用情況,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)的性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的比較。 每批物資至少要進(jìn)行一次使用跟蹤,制作相應(yīng)的評(píng)價(jià)記錄。

四、成本管理。

xxx年,本部門在日常工作中進(jìn)一步提高生產(chǎn)力。 除了采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其他方面的成本控制納入管理的最優(yōu)化范圍,具體包括辦公用品的使用、電腦的使用管理、物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購(gòu)效率。

xxx年,我公司將進(jìn)一步完善供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和采購(gòu)模式優(yōu)化,盡量減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)效率和及時(shí)性。 并對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,為各采購(gòu)公司制定采購(gòu)計(jì)劃提供參考。

篇10:采購(gòu)計(jì)劃書

回顧過(guò)去的xxxx,對(duì)于采購(gòu)部門是個(gè)困難的一年,采購(gòu)部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿足了公司訂單的需求。在xxxx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部xxxx工作計(jì)劃:

一、供應(yīng)商管理:

供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。

對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。

二、各個(gè)部門的配合及采購(gòu)流程:

(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)

(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。

(3)采購(gòu)部以XXX為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。

(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。

(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家。

(6)定力采購(gòu)合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)

(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。

(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購(gòu)部。

(9)拿到簽字清單做結(jié)算書。

(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用

三、部門管理:

(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)—————五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)

(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家

(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)

(4)定期做部門激勵(lì)活動(dòng)(部門聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門員工工作積極性

(5)每天早9點(diǎn)xx分會(huì)議室開會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)

四、采購(gòu)權(quán)利:

(1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)

(2)采購(gòu)不干涉其他部門的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門采購(gòu)中出現(xiàn)任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需

要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購(gòu)部接到開始介入。

1。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門的管理流程和管理制度;

2。按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;

3。爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板

4。完善供應(yīng)商的管理工作;

5。重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);

6。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇11:采購(gòu)計(jì)劃書

XX年是全面貫徹落實(shí)十八大精神,加快推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的關(guān)鍵之年,藥品采購(gòu)管理工作將面臨一些新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。我們將圍繞總體工作思路本著加強(qiáng)管理確保安全的原則,繼續(xù)強(qiáng)化鄉(xiāng)村一體化管理、縣級(jí)醫(yī)院管理以及督導(dǎo)檢查,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容,圓滿完成各項(xiàng)既定任務(wù),促進(jìn)管理水平的持續(xù)改進(jìn)和全面提高。為使藥品采購(gòu)辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定如下工作計(jì)劃

一、繼續(xù)深化鄉(xiāng)村一體化管理

1、積極推行 “縣鎮(zhèn)村一體化,醫(yī)生進(jìn)農(nóng)家”模式,將縣鎮(zhèn)村衛(wèi)生組織融為一體。實(shí)行統(tǒng)一人員培訓(xùn)、統(tǒng)一藥品配送、統(tǒng)一公共衛(wèi)生考核、統(tǒng)一新農(nóng)合政策實(shí)施、統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理為主要內(nèi)容的管理體制。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,可添加,*月組織培訓(xùn);藥品配送的方法措施)

2、積極探索多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理模式。鼓勵(lì)不同規(guī)模、不同級(jí)別的醫(yī)院之間積極探索以資本、技術(shù)、管理為紐帶,通過(guò)整體托管、重組、聯(lián)合辦醫(yī)、團(tuán)隊(duì)幫扶、城鄉(xiāng)對(duì)口支援、區(qū)域協(xié)同醫(yī)療、組建醫(yī)院管理集團(tuán)、醫(yī)療聯(lián)合體等多種形式的縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化管理的有效形式。(充實(shí)一些具體措施內(nèi)容,可添加**醫(yī)院與**醫(yī)院結(jié)對(duì)子,與**外地醫(yī)院建立幫扶關(guān)系、合作關(guān)系等等)

二、加強(qiáng)縣級(jí)醫(yī)院管理

1、充分發(fā)揮縣級(jí)醫(yī)院的城鄉(xiāng)紐帶作用和縣域龍頭作用,推動(dòng)城鄉(xiāng)醫(yī)院人才、技術(shù)、管理縱向流動(dòng)的制度化、穩(wěn)定化,加強(qiáng)縣鄉(xiāng)村區(qū)域醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和協(xié)調(diào),促進(jìn)縱向管理的機(jī)制創(chuàng)新,使縣級(jí)醫(yī)院與城市大醫(yī)院對(duì)接,向基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)輻射,建立完善縣鄉(xiāng)村一體、上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提高醫(yī)療服務(wù)體系的整體效率。

2、建立縣鄉(xiāng)村醫(yī)療服務(wù)一體化的信息支持機(jī)制。充分利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立統(tǒng)一管理、縣鄉(xiāng)村互通互聯(lián)的醫(yī)療衛(wèi)生管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)村一體化管理提供技術(shù)支撐。推動(dòng)建立以電子病歷和居民健康檔案為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息系統(tǒng)和區(qū)域衛(wèi)生信息系統(tǒng)。從分級(jí)分工、科學(xué)合理的醫(yī)療服務(wù)體系和居民在醫(yī)療服務(wù)體系中的合理就診流程出發(fā),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)區(qū)域衛(wèi)生信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。加強(qiáng)公立醫(yī)院與城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息化溝通,建立互聯(lián)、互通的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)溝通患者診療信息,運(yùn)用信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段,方便雙向轉(zhuǎn)診。充分運(yùn)用已經(jīng)建成的遠(yuǎn)程會(huì)診系統(tǒng),開展遠(yuǎn)程病理診斷和遠(yuǎn)程疑難重癥會(huì)診等服務(wù),實(shí)現(xiàn)城市優(yōu)質(zhì)資源與縣級(jí)醫(yī)院的互補(bǔ)和相互支持,充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源的輻射作用。鼓勵(lì)有條件的縣區(qū)試行患者診療信息“一卡通”和縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程會(huì)診,實(shí)現(xiàn)縣域居民健康檔案信息資料的有效利用。

三、強(qiáng)化監(jiān)督檢查

1、確保藥品采購(gòu)安全。把好藥品準(zhǔn)入關(guān)。

2、嚴(yán)格依法依規(guī)采購(gòu),規(guī)范采購(gòu)行為。

3、加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療藥品的監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,實(shí)行責(zé)任追究制。

4、加強(qiáng)對(duì)基層機(jī)構(gòu)的巡查,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)督導(dǎo)。

四、加強(qiáng)科室管理工作

1、制訂計(jì)劃,每半年和年底做好總結(jié),保證工作落到實(shí)處。

2、每月按時(shí)填寫工作記錄本及相關(guān)臺(tái)賬記錄本,對(duì) 存在問(wèn)題要有明確的整改措施。

3、工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),經(jīng)常檢查本職工作完成情況以及規(guī)章制度的落實(shí)情況。

4、認(rèn)真加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作技能水平。

篇12:采購(gòu)計(jì)劃書

一、執(zhí)行總結(jié)

1、1公司

公司名稱:某某裝飾有限責(zé)任公司

注冊(cè)資金:100萬(wàn)元。

資金來(lái)源:團(tuán)隊(duì)自籌資金30萬(wàn),風(fēng)險(xiǎn)投資30萬(wàn),長(zhǎng)期借款40萬(wàn)。

公司宗旨:一個(gè)溫馨的家是我們共同的目標(biāo)

公司理念:用心、細(xì)心、誠(chéng)心、創(chuàng)新

公司簡(jiǎn)介:某某裝飾有限責(zé)任公司是一家引進(jìn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理體系后優(yōu)秀人才,提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一條龍服務(wù)的裝潢公司,使得私人裝潢不再東奔西走,憂心忡忡。家庭裝潢為本公司的主營(yíng)業(yè)務(wù),公司發(fā)展初期市場(chǎng)為福州市,后期以福建省沿海城市為據(jù)點(diǎn),加強(qiáng)人才培養(yǎng),擴(kuò)大公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)能力,以家庭、門面、辦公室裝修為主線,爭(zhēng)取承接到更高投資的大型項(xiàng)目,并取得甲級(jí)資質(zhì)。以建材的銷售為另一主線,以短距運(yùn)輸業(yè)務(wù)作為建材銷售項(xiàng)目的一副業(yè)。通過(guò)付出的誠(chéng)信和努力贏得百姓的贊譽(yù)的口碑,打造自我的價(jià)值品牌。該投資項(xiàng)目資金投入量少,回收期快,利潤(rùn)高,隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,該行業(yè)具有較好的市場(chǎng)前景和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

1、2市場(chǎng)

近幾年來(lái),我國(guó)的裝飾裝修市場(chǎng)發(fā)展迅猛,從而拉動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展,新型裝飾材料不斷涌現(xiàn),消費(fèi)者的需求量不斷擴(kuò)大,因此,有人說(shuō)裝飾裝修產(chǎn)業(yè)是朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。但是,在我們看到發(fā)展的同時(shí),也看到許多與行業(yè)發(fā)展不利的因素存在。如裝飾房屋合同陷阱多,施工偷工減料、以次充好,環(huán)保指標(biāo)不達(dá)標(biāo),裝修工人無(wú)證上崗等違規(guī)操作使消費(fèi)者蒙受巨大損失等情況屢見(jiàn)不鮮,同時(shí)也使整個(gè)行業(yè)信譽(yù)降低。較低的市場(chǎng)準(zhǔn)入使大批無(wú)資質(zhì)的企業(yè)和個(gè)人承攬業(yè)務(wù),爭(zhēng)相采用打折或送禮等手段激烈競(jìng)爭(zhēng),低價(jià)攬客。市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),不僅使行業(yè)中規(guī)范運(yùn)作的廠商蒙受損失的情況屢見(jiàn)不鮮,同時(shí)也使消費(fèi)者合法權(quán)益難以得到保障。

在未來(lái)兩三年家裝行業(yè)仍有較大市場(chǎng)。家裝市場(chǎng)缺乏的是真是能提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一站式服務(wù)的老百姓信得過(guò),具有一定品牌的裝潢公司。我們的企業(yè)正是要抓住這樣的機(jī)遇,做好做大做強(qiáng)我們的一站式服務(wù)裝潢品牌。

1、3投資與財(cái)務(wù)

公司股本結(jié)構(gòu)中,初期投入資金100萬(wàn),團(tuán)隊(duì)自籌資金30萬(wàn),風(fēng)險(xiǎn)投資30萬(wàn),長(zhǎng)期借款40萬(wàn)。風(fēng)險(xiǎn)投資占30%準(zhǔn)備引入3—5家風(fēng)險(xiǎn)投資共同入股,為分散風(fēng)險(xiǎn),提高效益,合理增加負(fù)債,優(yōu)化公司財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。,其中40萬(wàn)為長(zhǎng)期借款(銀行貸款年利率為6%左右),資金主要用于公司提供裝潢材料、工程設(shè)計(jì)、施工等一條龍服務(wù)。本公司的產(chǎn)品是技術(shù)型服務(wù),是一項(xiàng)投資少,回收快,收益大的項(xiàng)目。

前三年估計(jì)盈利100萬(wàn),以后通過(guò)先進(jìn)管理降低成本,將利潤(rùn)率穩(wěn)定在25%左右,風(fēng)險(xiǎn)資金在第3―5年撤出。

1、4組織管理

市場(chǎng)部:做好對(duì)外的宣傳工作,利用一切有利條件宣傳公司的優(yōu)勢(shì),并及時(shí)向公司反饋信息。

設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)為客戶“量身打造”室內(nèi)裝飾方案,為了使設(shè)計(jì)取得預(yù)期效果,室內(nèi)設(shè)計(jì)人員必須抓好設(shè)計(jì)各階段的環(huán)節(jié),充分重視設(shè)計(jì)、施工、材料、設(shè)備等各個(gè)方面,并熟悉、重視與原建筑物的建筑設(shè)計(jì)、設(shè)施設(shè)計(jì)的銜接,同時(shí)還須協(xié)調(diào)好與業(yè)主和施工單位之間的相互關(guān)系,在設(shè)計(jì)意圖和構(gòu)思方面取得溝通與共識(shí),以期取得理想的設(shè)計(jì)工程成果。

工程部:協(xié)調(diào)總經(jīng)理副總經(jīng)理統(tǒng)一安排工程任務(wù),監(jiān)督、審核工程任務(wù)的正常進(jìn)行,狠抓工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全,以及公司形象。積極參與施工隊(duì)伍的擴(kuò)建、整合、改制以及對(duì)施工隊(duì)伍的培訓(xùn)。把握好工地材料用量的審核關(guān),做到不偷工偷料,不浪費(fèi)材料。及時(shí)處理好工地的投訴及售后工程維修。

財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)建立公司日常會(huì)計(jì)與稅收管理,每個(gè)財(cái)政季度末向副董事長(zhǎng)匯報(bào)本年財(cái)政情況并規(guī)劃下個(gè)季度的財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和分配;負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)工作與稅收管理,每個(gè)財(cái)政末向總經(jīng)理匯報(bào)本年財(cái)務(wù)情況并規(guī)劃下年財(cái)務(wù)工作。

人事部:負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度,實(shí)施并提出合理化意見(jiàn)和建議,合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量;負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;編制勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。

行政部:負(fù)責(zé)公司的行政管理,合理配置公司管理人員和施工部管理人員。協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系。

企劃部:與設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部緊密配合做出有利于公司將來(lái)發(fā)展的策略。

篇13:采購(gòu)計(jì)劃書

一、采購(gòu)原則與方法

1) 采購(gòu)原則:

適價(jià):多渠道詢價(jià),三橋,市西路,中曹司;比價(jià);議價(jià)。

適時(shí):充分掌握進(jìn)貨時(shí)間,保證店里缺貨商品的銷售降低庫(kù)存。

適量:根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售量進(jìn)行預(yù)算,從而決定采購(gòu)數(shù)量。

2)采購(gòu)方法 ? 按環(huán)節(jié)分:直接采購(gòu) ? 按時(shí)間分:

非固采購(gòu)(不隨時(shí)間變化,需要時(shí)就采購(gòu))

固定采購(gòu)(采購(gòu)時(shí)間基本保持不變)

緊急采購(gòu)(急需貨物時(shí),毫無(wú)計(jì)劃緊急做出采購(gòu)行為)

二、采購(gòu)目的 :

1. 進(jìn)行常規(guī)性的補(bǔ)貨,保證商品的銷售和流通,保證一定的庫(kù)存量;

2. 根據(jù)消費(fèi)者的需求進(jìn)行采購(gòu)新商品(根據(jù)一定的數(shù)量);

3. 增加商品多樣性、提高營(yíng)業(yè)收入和圈內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)。

三、銷售情況分析:

由于貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院坐落在貴州民族大學(xué)與貴陽(yáng)民族中學(xué)之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學(xué)生食堂,并且設(shè)置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學(xué)生消費(fèi)需求。這樣就為大量顧客提供了購(gòu)物的方便,因此,學(xué)生成了鵬程超市的主要購(gòu)物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對(duì)象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實(shí)訓(xùn)期間是在三月份還有點(diǎn)偏冷,學(xué)生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在20xx份左右。

同時(shí),鵬程超市離操場(chǎng)、籃球場(chǎng)、食堂比較近,這也同時(shí)吸引了一些來(lái)運(yùn)動(dòng)的單身男生,他們平時(shí)都喜歡在運(yùn)動(dòng)后來(lái)購(gòu)買飲料解渴,而農(nóng)夫山泉在消費(fèi)者眼中是屬于既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的飲料,從我們上了一個(gè)月的實(shí)訓(xùn)后才發(fā)現(xiàn)飲料是每天都會(huì)上一次架的,可見(jiàn)飲料的銷售量是很大的,而農(nóng)夫山泉的銷量大約在1500瓶左右。

對(duì)于筆芯的購(gòu)買,基本上都是快考試的時(shí)候賣得比較好,一個(gè)月大概能賣100支左右。

四、采購(gòu)成本預(yù)算與控制

消費(fèi)數(shù)量預(yù)算:按自然月進(jìn)行預(yù)測(cè)相應(yīng)的單價(jià),供應(yīng)能力以及速度。

常規(guī)性補(bǔ)貨預(yù)算:生活用品(毛巾、襪子、溫水瓶等等),零食類(飲料、小吃、等等)

新增商品預(yù)算:為適應(yīng)季節(jié)變化的需要以及顧客的特殊要求,應(yīng)適量采購(gòu)冬季產(chǎn)品。

其他費(fèi)用:車費(fèi),飲食費(fèi)

五、預(yù)算依據(jù):

1. 采購(gòu)商品預(yù)計(jì),根據(jù)上個(gè)月(星期)的銷售數(shù)量,在此基礎(chǔ)上多加7

2. 新商品預(yù)算:根據(jù)市場(chǎng)需求調(diào)查,顧客所問(wèn)進(jìn)行新增商品,并控制數(shù)量;

3. 財(cái)務(wù)預(yù)算:在上個(gè)月(星期)的基礎(chǔ)乘以120%; 成本控制:多渠道詢價(jià),議價(jià)。

六、供應(yīng)商的選擇:

供應(yīng)商分析:

1. 三橋:供應(yīng)商較多,貨物種類齊全,貨物價(jià)格一般,但能精確到個(gè)數(shù)量,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。

2.市西路:供應(yīng)商數(shù)量中,貨物種類一般、價(jià)格較低,必須以件為單位,路途較遠(yuǎn)產(chǎn)生不便和物流成本較高。

3. 中曹司:供應(yīng)商少,貨物種類少,價(jià)格較高、路途近,物流成本低。

采購(gòu)部根據(jù)貨物分析表計(jì)算出貨物需求量,并向經(jīng)理申請(qǐng)采購(gòu)費(fèi)用,采購(gòu)費(fèi)用單一定要寫上部長(zhǎng)的名字。

七、質(zhì)量技術(shù)要求及驗(yàn)收方法

1. 乙方提供《產(chǎn)品合格證》、《質(zhì)量保證書》、《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》及經(jīng)設(shè)計(jì)師確認(rèn)的材料封樣樣板。

2. 特殊材料還要提供當(dāng)?shù)卣块T允許使用該項(xiàng)材料的文件。

3. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或封樣樣板驗(yàn)收。

八、供貨方式

1. 交貨時(shí)間:20xx年x月5日。

2. 交貨地點(diǎn):貴州民族大學(xué)人文科技學(xué)院

3. 送貨人:

4. 收貨人

5. 運(yùn)輸方式及費(fèi)用:貨到工廠后由甲方組織人員卸貨。

九、雙方責(zé)任

(一)甲方責(zé)任

1.甲方按規(guī)定時(shí)間及方式向乙方付款。

2.甲方按合同規(guī)定接受材料,組織卸貨。

(二)乙方責(zé)任

1.所供材料的品種、規(guī)格不符合本合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退、換,由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每延期一日,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。

2.產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新包裝,并承擔(dān)返修或重新包裝費(fèi)用。

3.如果乙方不能按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。

4.乙方不能按合同規(guī)定時(shí)間交貨時(shí),每延期一天,乙方應(yīng)按延期交貨部分貨款總值的5向甲方支付違約金。

十、糾紛解決方法

甲乙雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí),應(yīng)首先通過(guò)充分協(xié)商解決,協(xié)商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。 十一、本合同一式兩份,經(jīng)雙方法定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人簽章后生效。(若此合同為法定代表人授權(quán)的委托代理人,必須將授權(quán)書附后,方可簽訂合同。)

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 地址: 地址:

電話: 電話: 傳真: 傳真:

篇14:采購(gòu)計(jì)劃書

因股份公司辦公樓內(nèi)裝結(jié)束,現(xiàn)需為各辦公室配備辦公電腦。本著實(shí)用、節(jié)約的原則,根據(jù)辦公室及現(xiàn)階段辦公需求,電腦采購(gòu)細(xì)節(jié)及安排如下。

一、現(xiàn)有電腦數(shù)及部門

財(cái)務(wù)室1臺(tái)

采購(gòu)部1臺(tái)

成本部3臺(tái)

二、需采購(gòu)品牌電腦

1、股份公司

二樓總經(jīng)理室1臺(tái)

總工辦1臺(tái)

總助辦1臺(tái)

廠長(zhǎng)辦1臺(tái)

設(shè)備科1臺(tái)

技術(shù)部3臺(tái)

計(jì)劃部3臺(tái)

人事勞資部1臺(tái)

一樓主任辦1臺(tái)

綜合部3臺(tái)共16臺(tái)

2、集團(tuán)公司

三樓副總辦1臺(tái)

財(cái)務(wù)總監(jiān)室1臺(tái)

財(cái)務(wù)室1臺(tái)

采購(gòu)部2臺(tái)

調(diào)度經(jīng)理1臺(tái)

調(diào)度部1臺(tái)共7臺(tái)

四樓副總辦1臺(tái)

部門負(fù)責(zé)人辦4臺(tái)

五樓秘書室1臺(tái)

門衛(wèi)監(jiān)控1臺(tái)共7臺(tái)

其中品牌一體機(jī)5臺(tái),組裝機(jī)25臺(tái),共計(jì)30臺(tái)。

三、電腦配置及價(jià)格

組裝機(jī)

AMD三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/21。5LED顯示器2399元AMD三核425/4G內(nèi)存/500G硬盤/19。5LED顯示器2299元品牌一體機(jī)

聯(lián)想C470G2957/4G/500G/1G獨(dú)顯/22LED顯示器3999元

妥否請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

篇15:采購(gòu)計(jì)劃書

目的

為預(yù)估用料數(shù)量、交期、防止斷料,避免庫(kù)存過(guò)多、資金積壓、空間浪費(fèi),并配合銷售計(jì)劃的達(dá)成,同時(shí)配合公司資金運(yùn)用、周轉(zhuǎn),特制訂本規(guī)章制度采購(gòu)工作。

一、適用范圍

適用于全公司所有的固定資產(chǎn)、設(shè)備備品備件、辦公用品和各類低值易耗品的月度采購(gòu)計(jì)劃的編制、審核及下達(dá)。

二、職責(zé)

公司各部門提交物資材料的月、季及的申購(gòu)計(jì)劃,交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核后由行政部組織編制月、季及的采購(gòu)計(jì)劃交由總經(jīng)辦審批,然后由財(cái)務(wù)部組織編制財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

三、采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖

總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 行政部 相關(guān)部門

四、內(nèi)容及要求

1、公司各部門根據(jù)本部門情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂物資需求清單,并填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)表;

2、行政部根據(jù)物資需求清單對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行匯總;

3、行政部根據(jù)所需物料庫(kù)存情況和以前的使用情況,修正物料需求計(jì)劃;

4、由財(cái)務(wù)部根據(jù)需要和可能尋找多家供應(yīng)商以備選擇;

5、財(cái)務(wù)部進(jìn)行比價(jià)審核,確定信用好、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低廉的供應(yīng)商;

6、財(cái)務(wù)部執(zhí)行采購(gòu)購(gòu)買所需的物料,在執(zhí)行過(guò)程中分析差異、修正計(jì)劃。

篇16:采購(gòu)計(jì)劃書

編制:

目錄

20xx年12月

(內(nèi)部使用,請(qǐng)勿外傳)

審核:批準(zhǔn):

部門目標(biāo)和任務(wù)

一、工作目標(biāo)

1、供貨及時(shí)性:到貨及時(shí)率達(dá)100%。

2、采購(gòu)成本控制:平均單臺(tái)采購(gòu)成本降價(jià)率9.6%,爭(zhēng)取12%。 3、合同簽訂率:供貨合同簽訂率98%。

4、健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過(guò)ISO9000體系認(rèn)證,其他件

60%以上通過(guò)ISO9000認(rèn)證,確保11年配套廠家達(dá)200家以上。

5、隊(duì)伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,積極向上、忠于企業(yè)、具體凝聚

力、戰(zhàn)斗力的采購(gòu)隊(duì)伍。

二、主要工作任務(wù)

1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項(xiàng)目部做好供方考評(píng)工作,達(dá)到有效控制降低采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。

2、采購(gòu)內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購(gòu)管理程序,加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),促進(jìn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,確保整個(gè)采購(gòu)過(guò)程得以正常

有效運(yùn)行。

1)采購(gòu)計(jì)劃管理:嚴(yán)格按月度評(píng)審的生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合安全庫(kù)存量編制月度采購(gòu)需求計(jì)劃(包括臨時(shí)增加計(jì)劃、售后服務(wù)配件計(jì)劃)。

2)訂單管理:月度采購(gòu)訂單由各采購(gòu)經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,并由各采購(gòu)員做好到貨跟蹤記錄工作,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購(gòu)訂單并裝訂歸檔。

3)帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理制度做好入庫(kù)入帳的監(jiān)督審核管理工作,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,避免公司資金流失。

4)根據(jù)集團(tuán)HR考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績(jī)效考核,結(jié)合采購(gòu)崗位的特殊性,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,采用公平、公正、透明的考核原則,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各崗位人員的工作能動(dòng)性。

5)堅(jiān)持“以人為本”的原則,采用“內(nèi)訓(xùn)外聘”的方式提高采購(gòu)隊(duì)伍整體素質(zhì)。 3、成本控制管理:成立核價(jià)小組,嚴(yán)格實(shí)行核價(jià)制度,樹立“人人抓成本”的觀念,采用報(bào)價(jià)、比價(jià)、核價(jià)等方式,確保采購(gòu)成本控制在資金范圍內(nèi)

13年各主要原材料采購(gòu)成本 單位: 元

三、機(jī)構(gòu)設(shè)置

四、人力配備及培訓(xùn)計(jì)劃

1、人員配備:

本計(jì)劃定編人,其中: 采購(gòu)經(jīng)理:人 副經(jīng)理:人 采購(gòu)管理科人:采購(gòu)管理科科長(zhǎng)人

核算帳務(wù)科人:帳務(wù)核算科科長(zhǎng)人 內(nèi)務(wù)檔案員人 采購(gòu)開發(fā)科 人:開發(fā)組主管人 商務(wù)談判組主管人

2、部門主要干部配備:

采購(gòu)部經(jīng)理 采購(gòu)部部長(zhǎng)

4、培訓(xùn)計(jì)劃

另:參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)

總結(jié):、半 20xx年20xx年上半年

(1) 主要完成的工作:如完成山東項(xiàng)目部前期物資的

采購(gòu)工作

(2) 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度,與上個(gè)測(cè)量周期的比較,與同期

的比較

(3) 工作中差距

(4) 下一步的工作重點(diǎn) 完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理: 建立采購(gòu)工作流程的編制

做好A項(xiàng)目部前期采購(gòu)工作的策劃 采購(gòu)管理控制程序:質(zhì)量體系中的程序文件

采購(gòu)計(jì)劃、訂單、合同、驗(yàn)證記錄

篇17:采購(gòu)計(jì)劃書

(一) 童顏童語(yǔ)玩具店的設(shè)備

我們的童顏童語(yǔ)玩具店雖不是很大,卻也是五臟俱全,首先在開店前需要辦好的就是去采購(gòu)起到輔助功能的物料,有了這些物料,這店開起來(lái)才會(huì)游刃有余。

1、工作服

我們的童顏童語(yǔ)玩具店,有1個(gè)導(dǎo)購(gòu)和4個(gè)老板,我們和導(dǎo)購(gòu)穿統(tǒng)一的工作 T 恤,能給客人的感覺(jué)就非常專業(yè),而且有助于提高店鋪的品牌感和成交率。

2、價(jià)格打碼器

童顏童語(yǔ)玩具店的價(jià)格打碼器包括打碼機(jī)、打碼紙和配套墨盒。

3、購(gòu)物袋

我們的童顏童語(yǔ)玩具店出售和租賃的.玩具有小件的,也有大件的,所以我們準(zhǔn)備的購(gòu)物袋有兩種大小,小的裝小件玩具,大的裝大件玩具,還有,本店的購(gòu)物袋上印有本店店鋪名稱和聯(lián)系方式、地址等信息,這樣可以起到一個(gè)宣傳的作用。

4、玩具店專用維修工具箱

現(xiàn)在的玩具包裝得都很高檔,我們會(huì)準(zhǔn)備有些玩具在拆包裝給客人試用的時(shí)候,就要用到美工刀和螺絲刀等裝備。

5、童顏童語(yǔ)玩具店設(shè)有幾種會(huì)員卡:租賃卡、會(huì)員卡、貴賓卡等。

6、名片

本店的名片是印在幾種會(huì)員卡上的,客人需要的時(shí)候?qū)⒔o客人免費(fèi)辦理,第一次若丟失,需要補(bǔ)辦的還需繳納一定的費(fèi)用。名片上有本店的地址、電話、QQ等基本信息,方便客人有問(wèn)題時(shí)隨時(shí)能打電話到店里咨詢。

7、電池

本店備有5 號(hào)和 7 號(hào)的電池,9號(hào)的特殊電池也準(zhǔn)備了一些。

(二)童顏童語(yǔ)玩具店設(shè)施布置

童顏童語(yǔ)玩具店中的設(shè)施占有十分重要的位置,是購(gòu)物環(huán)境的主要組成部分,也是顧客在玩具店中能夠看得見(jiàn)摸得著的東西。同時(shí)起著發(fā)揮童顏童語(yǔ)玩具店的整體風(fēng)格的作用,為顧客打造溫馨、舒適的購(gòu)物環(huán)境。

1、門頭字體、顏色要和門面結(jié)合

門面是顧客接觸玩具店的第一個(gè)地方,重要程度可見(jiàn)一斑。童顏童語(yǔ)玩具店門頭字的字體和顏色和門面外觀的顏色要搭配好,使顧客第一眼接觸本玩具店就感覺(jué)賞心悅目,增添對(duì)玩具店的好印象。

2、收銀臺(tái)的顏色及具體位置

童顏童語(yǔ)玩具店的收銀臺(tái)的顏色和店面墻壁以及門頭的顏色有結(jié)合和呼應(yīng),收銀臺(tái)的位置,放在店最里面比較不占陳列面積的地方。

3、休息處的設(shè)置

童顏童語(yǔ)玩具店的休息處是很大氣的幾個(gè)沙發(fā),為顧客提供了休息的地方。而且休息處還放一個(gè)飲水機(jī)和一些玩具店的畫冊(cè)和近期的宣傳品等等。

4、店鋪燈光的安排

童顏童語(yǔ)玩具店采用的是白日光,白色光起到簡(jiǎn)單的照明作用;還使用到了裝飾色光,但只在要突出來(lái)的玩具產(chǎn)品上打出一些裝飾色光線,對(duì)玩具產(chǎn)品起到強(qiáng)調(diào)和烘托的作用。

5、店鋪貨柜貨架外觀顏色和店內(nèi)墻面顏色

童顏童語(yǔ)玩具店的店鋪貨柜貨架、墻面顏色選擇了綠色、藍(lán)色、橙色等一些比較活潑和時(shí)尚氣息比較濃的顏色為主,營(yíng)造整體氛圍。

(三)童顏童語(yǔ)玩具店的商品情況

本店有塑料玩具、電動(dòng)玩具、毛絨玩具、遙控玩具、布藝玩具、充氣玩具等多個(gè)品種。按適合人群的不同具體分為以下兩大類:

(1)兒童玩具:拼圖拼板玩具、游戲玩具、數(shù)字算盤文字類玩具、工具類玩具、益智組合類玩具、積木類玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具類型。

(2)青年玩具:各類大小型布絨玩具、孔明鎖、九連環(huán)、魔方、單身貴族棋等。

篇18:采購(gòu)計(jì)劃書

做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事酒店管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。我采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。具體計(jì)劃如下:

一、酒店開業(yè)籌備的任務(wù)與要求

酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:

(一)確定酒店各部門的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍

各部門經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定酒店的管轄區(qū)域及各部門的主要責(zé)任范圍,以書面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。酒店最高管理層將召集有關(guān)部門對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。按專業(yè)化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、效率的提高、設(shè)備投入的減少、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)及人員的管理。職責(zé)的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。

(二)設(shè)計(jì)酒店各部門組織機(jī)構(gòu)

要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:飯店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。

(三)制定物品采購(gòu)清單

飯店開業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)協(xié)助其共同完成。無(wú)論是采購(gòu)部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:

1.本酒店的建筑特點(diǎn)。

采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對(duì)于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無(wú)法發(fā)揮作用;再者,某些清潔設(shè)備的配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量直接相關(guān),對(duì)于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經(jīng)理就需要決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套。此外,客房某些設(shè)備用品的配置,還與客房部的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進(jìn)按摩間的門口,等等

2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)飯店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),它是客房部經(jīng)理們制定采購(gòu)清單的主要依據(jù)。

3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。

酒店管理人員應(yīng)從本酒店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參照國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作清單,同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本酒店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)客房用品的需求,對(duì)就餐環(huán)境的偏愛(ài),以及在消費(fèi)時(shí)的一些行為習(xí)慣。

4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

酒店管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。例如,飯店根據(jù)客人的需要在客房?jī)?nèi)適當(dāng)減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少像金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。

5.其它情況。

在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

(四)協(xié)助采購(gòu)

酒店各部門經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)各部的開業(yè)及開業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,酒店各部門經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。酒店各部門經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開業(yè)的臨近而逐漸增高。

(五)參與或負(fù)責(zé)制服的設(shè)計(jì)與制作

酒店各部門參與制服的設(shè)計(jì)與制作,是飯店行業(yè)的慣例,同時(shí),特別指出因?yàn)榭头坎控?fù)責(zé)制服的洗滌、保管和補(bǔ)充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨(dú)到的鑒賞能力。

(六)編寫酒店各部工作手冊(cè)

工作手冊(cè),是部門的丁作指南,也是部門員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。

(七)參與員工的招聘與培訓(xùn)

酒店各部門的員工招聘與培訓(xùn),需由人事部和酒店各部門經(jīng)

理共同負(fù)責(zé)。在員工招聘過(guò)程中,人事部根據(jù)酒店工作的一般要求,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,而酒店各部門經(jīng)理則負(fù)責(zé)把好錄取關(guān)。培訓(xùn)是部門開業(yè)前的一項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門經(jīng)理需從本飯店的實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的部門培訓(xùn)計(jì)劃,選擇和培訓(xùn)部門培訓(xùn)員,指導(dǎo)其編寫具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并確保培訓(xùn)丁作達(dá)到預(yù)期的效果。

(八)建立酒店各部門財(cái)產(chǎn)檔案

開業(yè)前,即開始建立酒店各部門的財(cái)產(chǎn)檔案,對(duì)日后酒店各部門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經(jīng)理就因在此期間忽視該項(xiàng)工作,而失去了掌握第一手資料的機(jī)會(huì)。

(九)跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度并參與酒店各部門驗(yàn)收

酒店各部門的驗(yàn)收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗(yàn)收,能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量達(dá)到飯店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。酒店各部門在參與驗(yàn)收前,應(yīng)根據(jù)本飯店的情況設(shè)計(jì)一份酒店各部門驗(yàn)收檢查表,并對(duì)參與的部門人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。驗(yàn)收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。

(十)負(fù)責(zé)全店的基建清潔工作

在全店的基建清潔工作中。酒店各部門除了負(fù)責(zé)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的所有基建清潔工作外,還負(fù)責(zé)大堂等相關(guān)公共區(qū)域的清潔。開業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)飯店成品的保護(hù)。很多飯店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。酒店各部門應(yīng)在開業(yè)前與飯店最高管理層及相關(guān)負(fù)責(zé)部門,共同確定各部門的基建清潔計(jì)劃,然后由客房部的PA組,對(duì)各部門員工進(jìn)行清潔的知識(shí)和技能的培訓(xùn),為各部門配備所需的器具及清潔劑,并對(duì)清潔過(guò)程進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

(十一)部門的模擬運(yùn)轉(zhuǎn)

酒店各部門在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、酒店開業(yè)準(zhǔn)備計(jì)劃

制定酒店開業(yè)籌備計(jì)劃,是保證酒店各部門開業(yè)前工作正常進(jìn)行的關(guān)鍵。開業(yè)籌備計(jì)劃有多種形式,飯店通常采用倒計(jì)時(shí)法,來(lái)保證開業(yè)準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。

(一)開業(yè)前三個(gè)月

與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或住店經(jīng)理的職責(zé),但客房部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。

(二)開業(yè)前第兩個(gè)月

1.參與選擇制服的用料和式樣。

2.了解客房的數(shù)量、類別與床的規(guī)格等,確認(rèn)各類客房方位等。

3.了解飯店康樂(lè)等其它配套設(shè)施的配置。

4.明確客房部是否使用電腦。

5.熟悉所有區(qū)域的設(shè)計(jì)藍(lán)圖并實(shí)地察看。

6.了解有關(guān)的訂單與現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的清單(布草、表格、客用品、清潔用品等)。7.了解所有已經(jīng)落實(shí)的訂單,補(bǔ)充尚未落實(shí)的訂單。

8.確保所有訂購(gòu)物品都能在開業(yè)一個(gè)月前到位,并與總經(jīng)理及相關(guān)部門商定開業(yè)前主要物品的貯存與控制方法,建立訂貨的驗(yàn)收、入庫(kù)與查詢的丁作程序。

9.檢查是否有必需的家具、設(shè)備被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開支不超出預(yù)算。

10.如果飯店不設(shè)洗衣房,則要考察當(dāng)?shù)氐南匆聢?chǎng),草簽店外洗滌合同。

11.決定有哪些工作項(xiàng)目要采用外包的形式,如:蟲害控制,外墻及窗戶清洗,對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的投標(biāo)及談判。

12.設(shè)計(jì)部門組織機(jī)構(gòu)。

13.寫出部門各崗位的職責(zé)說(shuō)明,制定開業(yè)前的培訓(xùn)計(jì)劃。

14.落實(shí)員工招聘事宜。

(三)開業(yè)前一個(gè)月

1.按照飯店的設(shè)計(jì)要求,確定客房的布置標(biāo)準(zhǔn)。

2.制定部門的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。

3.制訂客房部工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。

4.制定客房部的安全管理制度。

5.制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。

6.制定客房設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。

7.制定制服管理制度。

8.建立客房質(zhì)量檢查制度。

9.制定遺失物品處理程序。

10.制定待修房的有關(guān)規(guī)定。

11.建立“VIP”房的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

12.制定客房的清掃程序。

13.確定客衣洗滌的價(jià)格并設(shè)計(jì)好相應(yīng)的表格。

14.確定客衣洗滌的有關(guān)服務(wù)規(guī)程。

15.設(shè)計(jì)部門運(yùn)轉(zhuǎn)表格。

16.制訂開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃

四)開業(yè)前二十天

1.審查洗衣房的設(shè)計(jì)方案。

2.與清潔用品供應(yīng)商聯(lián)系,使其至少能在開業(yè)前一個(gè)月將所有必需 品供應(yīng)到位,以確保飯店“開荒”工作的正常進(jìn)行。

3.準(zhǔn)備一份客房檢查驗(yàn)收單,以供客房驗(yàn)收時(shí)使用。

4.核定本部門員工的工資報(bào)酬及福利待遇。

5.核定所有布件及物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。

6.實(shí)施開業(yè)前員工培訓(xùn)計(jì)劃。

(五)開業(yè)前第十五天

1.對(duì)大理石和其它特殊面層材料的清潔保養(yǎng)計(jì)劃和程序進(jìn)行復(fù)審。

2.制定客用物品和清潔用品的供應(yīng)程序。

3.制定其它地面清洗方法和保養(yǎng)計(jì)劃。

4.建立OK房的檢查與報(bào)告程序。

5.確定前廳部與客房部的聯(lián)系渠道。

6.制定員工激勵(lì)方案(獎(jiǎng)懲條例)。

7.制定有關(guān)客房計(jì)劃衛(wèi)生等工作的周期和工作程序(如翻床墊)。

8.制定所有前后臺(tái)的清潔保養(yǎng)計(jì)劃,明確各相關(guān)部門的清潔保養(yǎng)責(zé)任。

9.建立客房部和洗衣房的文檔管理程序。

10.繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。

(六)開業(yè)前第十天

1.與財(cái)務(wù)部合作,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

2.核定所有客房的交付、接收日期。

3.準(zhǔn)備足夠的清潔用品,供開業(yè)前清潔使用。

4.確定各庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。

5.確保所有客房物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。

6.與總經(jīng)理及相關(guān)部門一起重新審定有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。

7.與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開業(yè)前各項(xiàng)開支的準(zhǔn)確、可靠、合理。

8.如飯店自設(shè)洗衣房,則要與社會(huì)商業(yè)洗衣場(chǎng)取得一定的聯(lián)系。

篇19:采購(gòu)計(jì)劃書

我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。

一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”――公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

3、形成監(jiān)督機(jī)制。

做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

采購(gòu)成本核算

一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:

從xxxx年xx月正式投入生產(chǎn)開始,計(jì)劃到xxxx年xx月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。

前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無(wú)需購(gòu)買新設(shè)備,以此類推,從xxxx年xx月到xxxx年xx月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從xxxx年xx月到xxxx年xx月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。

第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從xxxx年xx月到20xx年xx月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從20xx年xx月到20xx年xx月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。

其中,添加劑與食品色劑的價(jià)格可能會(huì)依據(jù)市場(chǎng)情況有所浮動(dòng),可采取競(jìng)標(biāo)方式最終確定供應(yīng)商。而由于技術(shù)壁壘,制造設(shè)備的價(jià)格不會(huì)有大的浮動(dòng)。至于主要原料,因?yàn)槭菑U紙,所以其價(jià)格也不會(huì)有明顯波動(dòng)。綜上所述,未來(lái)5年的采購(gòu)成本核算具有較高參考價(jià)值,由于是新型技術(shù)企業(yè),供應(yīng)商的選擇相對(duì)較少,也不會(huì)有太大的變動(dòng),價(jià)格與數(shù)量能得到有力保證。

篇20:采購(gòu)計(jì)劃書

一、確實(shí)推行ISO體系,已成立ISO專案小組,督促各項(xiàng)工作依流程辦理,完善公司制度。

二、在十一月份的管審會(huì)議中,針對(duì)__各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,并由董事長(zhǎng)制定了較為合理,有效之可量測(cè)性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,依要求做出相應(yīng)對(duì)統(tǒng)計(jì),對(duì)策并持續(xù)改善,提升公司效益,降低產(chǎn)品成本。

三、事先策劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠,能否滿足生產(chǎn)所需。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。

四、有了一個(gè)良好的策劃,嚴(yán)格依照計(jì)劃執(zhí)行,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循P-D-C-A過(guò)程方法,對(duì)每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。

五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過(guò)多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。

六、ISO中有八大管理原則,若靈活運(yùn)用,對(duì)事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與,則需要有效利用以下原則:

a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過(guò)顧客的期望。

b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。

c)全員參與:整個(gè)體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來(lái)收益。

d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有利于提高各部門的有效性和效率。

e)過(guò)程方法:這是一個(gè)循環(huán)模式,任何一項(xiàng)工作,經(jīng)需要經(jīng)過(guò)適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,從而做出相應(yīng)之修正。

f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過(guò)努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。

g)基于事實(shí)的決策方法:采取數(shù)據(jù)的方式搜集相對(duì)應(yīng)之信息,并針對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源做出分析,對(duì)策。

h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間堅(jiān)持互助和互利的關(guān)系,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。

七、加強(qiáng)5S實(shí)施管理,注重5S管理對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、效率、安全、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。

第四篇:采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃

日子如同白駒過(guò)隙,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。那么你真正懂得怎么寫好計(jì)劃嗎?下面是小編整理的采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃1

一、清理庫(kù)存

1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購(gòu)

所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)

做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃

主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。

四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度

1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。

2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。

3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃2

上一年的耀眼成績(jī)?cè)谵D(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過(guò)去的成績(jī),我們確是感到非常的自豪。這是我們采購(gòu)部所有同事的共同努力下所打造的成績(jī)。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫某煽?jī)卻讓我們感到自豪!

可是,如今這不過(guò)是過(guò)去的一串?dāng)?shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標(biāo)。現(xiàn)在,面對(duì)即將開始的20xx年工作,我將這采購(gòu)部的計(jì)劃記錄如下:

一、做好統(tǒng)計(jì),規(guī)劃好工作

在上一年的努力過(guò)后,我們各個(gè)部門都為公司帶來(lái)了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí),在上一年的工作后,公司的各個(gè)材料卻有一部分的殘余。這是我們?cè)诠ぷ髦械穆晕⑹д`,但同時(shí)也是我們要面對(duì)的工作。

在這一年的工作前我們要先對(duì)過(guò)去所留下的庫(kù)存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納,并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫(kù)存的時(shí)候,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對(duì)于過(guò)期或即將過(guò)期的東西更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

二、牢記公司會(huì)議,與各部門做好交流

在最初的會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對(duì)于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購(gòu)部來(lái)說(shuō),我們的工作好壞,直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,準(zhǔn)確,及時(shí)的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。

其次,我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步,為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品,我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系,對(duì)部門所需的材料,采購(gòu)人員要深入的學(xué)習(xí)和了解,在采購(gòu)工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。

三、提升員工的個(gè)人能力

作為部門,我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來(lái)的,為了能更好的提升工作。要針對(duì)所有采購(gòu)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提升個(gè)人的采購(gòu)能力,也要激發(fā)員工的積極性,提升工作熱情。

在教學(xué)中還要注意對(duì)市場(chǎng)情況的分析,要確保對(duì)市場(chǎng)的了解,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對(duì)市場(chǎng)分析的心得,一搞整體能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

作為采購(gòu),不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作,我們的頭腦一樣要保持時(shí)刻的情形,并且要更快,更加的準(zhǔn)確,這樣才能在采購(gòu)中發(fā)揮自己的作用,才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力!在今后的工作中,我們采購(gòu)部上下一心,一定能更好的為公司購(gòu)買下物美價(jià)廉的材料,為公司貢獻(xiàn)出我們的力量!

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃3

自20xx年x月入職至今,我在xx酒店已經(jīng)工作了x年x月的時(shí)間了。在這段的時(shí)間中我通過(guò)努力的工作,在工作中學(xué)會(huì)自我總結(jié)和自我完善,目的在于提高自己,把工作做得更好,為此我對(duì)這下半年的工作進(jìn)行計(jì)劃。

一、熟練操作采購(gòu)流程

從接單到詢價(jià),到審批購(gòu)買再到跟蹤收貨,我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式.讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通,進(jìn)行退換貨,保證酒店的利益不受損失。

供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、倍受別人關(guān)注的工作。對(duì)此,我會(huì)不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),堅(jiān)持對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。

二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則,堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購(gòu)入酒店

作為采購(gòu),最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口,讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購(gòu)要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過(guò)貨比三家,篩選的供應(yīng)商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷手段和技巧也很多。對(duì)此,我堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事。

三、供應(yīng)商的選擇

在與供應(yīng)商打交道的過(guò)程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價(jià)格;三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

四、賬務(wù)的清理

采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,下半年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

五、品質(zhì)保證

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

六、成本控制

下半年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

七、采購(gòu)效率

下半年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

八、異常情況的處理

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃4

一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo),針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo):

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購(gòu)。

通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。

二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。

采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。

三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。

組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法

目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):

一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。

二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。

三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。

針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

4、進(jìn)一步提高采購(gòu)審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)審批流程,提高工作效率,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新的工作中再上新臺(tái)階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃5

根據(jù)20xx年酒店總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:

一、清理庫(kù)存

1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購(gòu)渠道問(wèn)題

1、定點(diǎn)供貨商

加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購(gòu)

所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)

做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽(yáng)餐飲行業(yè)的`龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃

主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。

四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度

1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。

2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。

3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃6

為了20xx年能夠更好的開展工作,特制定工作計(jì)劃如下:

一、進(jìn)一步發(fā)揮中心職能作用,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)規(guī)模和范圍

(一)繼續(xù)擴(kuò)大政府集中采購(gòu)覆蓋面,做大政府集中采購(gòu)規(guī)模。

一是積極配合省財(cái)政廳編好省直政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃,確保納入政府采購(gòu)預(yù)算和政府采購(gòu)計(jì)劃的通用政府采購(gòu)項(xiàng)目均通過(guò)中心依法規(guī)范組織實(shí)施,實(shí)現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭(zhēng)采購(gòu)規(guī)模比上年增長(zhǎng)20%以上;二是積極配合省財(cái)政廳適時(shí)調(diào)整政府集中采購(gòu)目錄,擴(kuò)大政府集中采購(gòu)項(xiàng)目范圍,增加品種,強(qiáng)化政府集中采購(gòu)目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性。

(二)擴(kuò)大貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)的范圍。

一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)范圍擴(kuò)大到部分公務(wù)用車、辦公家具等;組織實(shí)施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)工作。二是會(huì)同省財(cái)政廳將服務(wù)類定點(diǎn)采購(gòu)范圍擴(kuò)大到因公出差住宿、會(huì)議、培訓(xùn)等項(xiàng)目;探索實(shí)施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)工作。三是推動(dòng)與沈陽(yáng)市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場(chǎng)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)區(qū)域采購(gòu)成果共享,提高政府集中采購(gòu)的規(guī)模效益。

(三)擴(kuò)大工程采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模和范圍。

一是會(huì)同省財(cái)政廳進(jìn)一步推進(jìn)修繕、裝飾工程、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項(xiàng)目的政府集中采購(gòu)工作;二是配合省財(cái)政廳積極探索推進(jìn)財(cái)政性資金投資的基本建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施政府集中采購(gòu),在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實(shí)施方式框架內(nèi),謀求切入點(diǎn),在工程監(jiān)理、工程設(shè)計(jì)方案選擇、材料設(shè)備采購(gòu)等方面取得突破,推進(jìn)工程政府集中采購(gòu)工作。

二、完善制度體系,務(wù)實(shí)工作基礎(chǔ)

(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,強(qiáng)化內(nèi)部管理制度健全和落實(shí)工作。

一是建立定期檢查考核制度,強(qiáng)化中心內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的落實(shí);結(jié)合中心運(yùn)行實(shí)際情況,適時(shí)制定和完善相關(guān)管理制度。

(二)進(jìn)一步提升中心制度化建設(shè)水平。

(三)加大采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作力度。

一是中心內(nèi)部實(shí)行聯(lián)網(wǎng)操作,中心與省政府采購(gòu)管理辦公室實(shí)行網(wǎng)上辦公,對(duì)政府采購(gòu)方式審批、交易流程、合同備案、信息統(tǒng)計(jì)等實(shí)現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,研究開發(fā)采購(gòu)單位和供應(yīng)商操作平臺(tái),申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)方式;三是推進(jìn)電子評(píng)審系統(tǒng)的應(yīng)用,探索試行網(wǎng)上招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo),確保政府集中采購(gòu)的公正性、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

(四)大力推進(jìn)三庫(kù)建設(shè)。

一是建立省直政府集中采購(gòu)供應(yīng)商登記制度,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,建立中心供應(yīng)商信息庫(kù)。

三、完善工作機(jī)制,提升規(guī)范化操作水平

(一)完善四個(gè)體系建設(shè)。

一是進(jìn)一步完善采購(gòu)項(xiàng)目論證體系,制定重大采購(gòu)項(xiàng)目聘請(qǐng)專家論證暫行辦法,完善中心內(nèi)部和直接邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)文件論證制度,實(shí)施重大項(xiàng)目采購(gòu)文件網(wǎng)上公開征求意見(jiàn)的辦法,切實(shí)提高采購(gòu)文件編制質(zhì)量。二是以貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目為重點(diǎn),進(jìn)一步建立健全服務(wù)跟蹤考評(píng)體系。進(jìn)一步健全供應(yīng)商制度、價(jià)格和服務(wù)的管理監(jiān)控機(jī)制和供應(yīng)商履約考核機(jī)制;根據(jù)貨物類協(xié)議供貨采購(gòu)和定點(diǎn)服務(wù)采購(gòu)的協(xié)議約定對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,督促中標(biāo)供應(yīng)商按照協(xié)議約定履行價(jià)格和服務(wù)的。三是進(jìn)一步完善績(jī)效考評(píng)體系,強(qiáng)化中心內(nèi)部管理,以項(xiàng)目完成時(shí)間、采購(gòu)成功率、供應(yīng)商質(zhì)疑投訴率、采購(gòu)項(xiàng)目節(jié)支率、采購(gòu)單位滿意率、供應(yīng)商滿意率等為主要內(nèi)容的指標(biāo)考評(píng)體系,科學(xué)評(píng)價(jià)各處工作。四是建立行業(yè)聯(lián)動(dòng)體系,組建遼寧省政府采購(gòu)協(xié)會(huì),加強(qiáng)行業(yè)自律,促進(jìn)行業(yè)規(guī)范化建設(shè),為省、市、縣(市)、區(qū)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的溝通、協(xié)調(diào)和交流搭建平臺(tái)

(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通、反饋工作機(jī)制。

一是及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問(wèn)題,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計(jì)劃和每半個(gè)月采購(gòu)項(xiàng)目完成情況動(dòng)態(tài)分析報(bào)告,提高工作質(zhì)量和效率。

(三)繼續(xù)堅(jiān)持和完善中心與省財(cái)政廳定期聯(lián)席會(huì)議制度。

針對(duì)實(shí)際工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通,達(dá)成共識(shí),進(jìn)一步改進(jìn)和完善工作。同時(shí),中心與省政府采購(gòu)管理辦公室分別指定專人,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機(jī)制,實(shí)現(xiàn)政策、統(tǒng)計(jì)資料等信息的及時(shí)共享。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃7

隨著公司行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司采購(gòu)管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購(gòu)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年采購(gòu)工作做如下規(guī)劃:

一、目標(biāo)計(jì)劃

1、適時(shí):原輔材料以物控計(jì)劃為準(zhǔn),及時(shí)準(zhǔn)確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生。

2、適價(jià):

①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價(jià)項(xiàng)發(fā)生。

②零星物料總體采購(gòu)價(jià)格在均價(jià)的基礎(chǔ)上下降3%,同時(shí)單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價(jià)高8%的采購(gòu)動(dòng)作發(fā)生。

3、適量:原材料、零星物料按申購(gòu)要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,不超計(jì)劃來(lái)料。

4、適質(zhì):按申購(gòu)要求保證所購(gòu)物料的質(zhì)量,不購(gòu)質(zhì)量差、影響生產(chǎn)的物料。

二、達(dá)成措施

1、適時(shí)

①加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)審工作,確保我司選擇的每一個(gè)材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力。

②開發(fā)供應(yīng)渠道,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,20xx年著重開拓帶鋼、砂、石供應(yīng)商,同時(shí)維持好減水劑、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競(jìng)爭(zhēng)的局面。

③針對(duì)某些特殊時(shí)期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,例如水泥方面,預(yù)計(jì)受節(jié)能減排及拉閘限電影響,福建水泥市場(chǎng)仍維持供不應(yīng)求的局面,計(jì)劃開發(fā)煉石及臺(tái)泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵(lì)開發(fā)522水泥,并建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,同時(shí)評(píng)估建立水泥卸貨碼頭以海運(yùn)方式導(dǎo)入異地水泥的可行性。

④提高采購(gòu)員認(rèn)識(shí),視供應(yīng)商為我司材料倉(cāng)庫(kù),實(shí)時(shí)了解其庫(kù)存情況及生產(chǎn)進(jìn)度,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時(shí)性。

⑤屬于異地采購(gòu)的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),避免因較不可控的長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)間造成生產(chǎn)中斷。

2、適價(jià)

①綜合全面的評(píng)估供應(yīng)商后進(jìn)行等級(jí)劃分,加大采購(gòu)量,以量為籌碼進(jìn)行議價(jià)。

②前瞻分析材料行情走勢(shì),適時(shí)簽訂長(zhǎng)期的定價(jià)供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來(lái)的成本壓力。

③導(dǎo)入良性的競(jìng)爭(zhēng),促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。

④與營(yíng)口公司聯(lián)合較大批量采購(gòu)拉絲線材,同時(shí)開發(fā)更具競(jìng)爭(zhēng)力的物流公司承運(yùn),以減少鋼材南北價(jià)格差距大時(shí)帶來(lái)的高成本壓力。

⑤及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)鋼材價(jià)格走勢(shì),做好公司內(nèi)部溝通,靈活機(jī)動(dòng)的調(diào)整鋼材采購(gòu)方式利用每一次鋼價(jià)波動(dòng)降低采購(gòu)成本。

⑥計(jì)劃深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,資金雄厚且鋼價(jià)信息廣的優(yōu)勢(shì)為公司節(jié)約成本。

⑦零星物料方面,合理利用兄弟公司的采購(gòu)信息,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時(shí)分析財(cái)務(wù)部每個(gè)月的價(jià)格比較情況,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,做為實(shí)時(shí)的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像,由部門經(jīng)理參與采購(gòu),通過(guò)談判及更換供應(yīng)商的方式來(lái)達(dá)成降價(jià)目標(biāo)。

⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購(gòu)程序。

3、適量及適質(zhì)

嚴(yán)格按照物控部《原材料申購(gòu)計(jì)劃》采購(gòu)到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫(kù)存積壓,做到庫(kù)存最適化。嚴(yán)把零星物料數(shù)量關(guān),爭(zhēng)取做到采購(gòu)數(shù)量準(zhǔn)確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,散件或累積計(jì)量的誤差控制在+0.3%內(nèi)。有效運(yùn)行ISO9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),同時(shí)依照相關(guān)部門提供的性價(jià)比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商。

三、部門管理

①重新評(píng)估部門獎(jiǎng)懲方案,對(duì)部門員工擬定合理的能起到激勵(lì)作用的獎(jiǎng)懲方案。

②按采購(gòu)員優(yōu)勢(shì)特長(zhǎng)安排工作內(nèi)容,暫計(jì)劃設(shè)主材采購(gòu)員及對(duì)賬、本地零星物料采購(gòu)員、異地零星及車隊(duì)物料采購(gòu)員共三名,目前人員配備合理,特長(zhǎng)明顯,計(jì)劃下半年進(jìn)行適當(dāng)?shù)妮啀彛酝晟聘魅藛T的業(yè)務(wù)能力。

③車隊(duì)物料采購(gòu)工作做為第一季度的主要工作,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊(duì)采購(gòu)計(jì)劃于第一季度出臺(tái)。

④設(shè)定采購(gòu)員周、月工作匯總表,特別的車隊(duì)采購(gòu)工作的信息反饋,并依此做為下一時(shí)期的工作設(shè)定依據(jù)。

⑤每月四號(hào)前部門內(nèi)部進(jìn)行一次溝通會(huì)議,討論采購(gòu)工作中的心得體會(huì)相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。

采購(gòu)部在20xx將根據(jù)公司的發(fā)展要求,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新、扎實(shí)努力的完成每一個(gè)目標(biāo)。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃8

一、選擇供應(yīng)商不能隨便

我們做采購(gòu)的,都知道我們的工作是直接關(guān)系到公司的采購(gòu)成本的,我們工作能力的強(qiáng)弱就看能給公司剩下多少采購(gòu)成本,并且東西的質(zhì)量也是要達(dá)到采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的。這其中最關(guān)鍵的因素就是供貨商的選擇了,很多采購(gòu)員在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,都是說(shuō)差不多就這個(gè)價(jià)吧,這質(zhì)量跟公司要求的也差不多吧,其實(shí)一個(gè)好的供貨商最忌諱的就是差不多這三個(gè)字,要知道就算一個(gè)零配件差一毛錢一個(gè),那么成千上萬(wàn)個(gè)下來(lái),公司要損失多少錢?這就是公司這么嚴(yán)格要求采購(gòu)員的原因。我在下半年的工作當(dāng)中,我要拿出標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,在給公司進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,我不能嫌麻煩,至少要堅(jiān)持到把同樣貨物的商家全部訪問(wèn)了遍,我才能決定最終選擇那家。保證每一件公司需要我采購(gòu)的東西,都是拿到手。

二、對(duì)采購(gòu)的東西要做到嚴(yán)格監(jiān)督

現(xiàn)在很多的廠家,在面對(duì)我們這些進(jìn)行大批采購(gòu)的公司時(shí),都會(huì)表面一套背地里一套,比如拿給我們看的樣品是成色極好的,但是最終批量生產(chǎn)出來(lái)的就能分辨出還是有瑕疵的,他只要換一種便宜點(diǎn)的原材料,就能從中盈利特別多,所以作為公司的采購(gòu),我在下半年的工作當(dāng)中,對(duì)于我采購(gòu)的東西,我要保證從制作到裝袋整個(gè)過(guò)程我都要進(jìn)行監(jiān)督,保證他們沒(méi)有辦法動(dòng)手腳。

三、保證自己有處理緊急情況的能力

雖然說(shuō)出現(xiàn)問(wèn)題的情況并不大,但是在行內(nèi)還是存在著的,比如公司四年前的一次采購(gòu),是采購(gòu)了一批布料,結(jié)果廠家囤積貨物的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)水了,導(dǎo)致一般的布料被毀。給公司帶來(lái)了極大的損失。我要做到的就是萬(wàn)無(wú)一失,在我的字典里不會(huì)出現(xiàn)“應(yīng)該”這兩個(gè)字,應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,那就是不能保證。還有要做好最壞的打算,有兩手準(zhǔn)備,確保就算有緊急情況發(fā)生,公司的利益也不會(huì)受損。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃9

一、個(gè)人定位

通過(guò)深入調(diào)研,針對(duì)xx五個(gè)市場(chǎng),我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:

一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場(chǎng)挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),最大限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠(chéng)度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶的走訪,了解用戶的個(gè)性化需求,針對(duì)用戶的需求指導(dǎo)采購(gòu),保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個(gè)性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。

二是加強(qiáng)銷售管理,積極開拓市場(chǎng)。通過(guò)幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,xx、xx市場(chǎng)緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對(duì)于原料的組織有很大的便利和潛能,加上xxxx大開發(fā),也將帶來(lái)巨大的需求;xx市場(chǎng)作為連接xx的重要樞紐,隨著xx建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國(guó)家對(duì)西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來(lái)一定會(huì)發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),為將來(lái)進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;xx場(chǎng)緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對(duì)鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來(lái)更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。個(gè)人認(rèn)為,作為xx、xx兩個(gè)市場(chǎng)應(yīng)該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購(gòu)為主,根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì)、國(guó)家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對(duì)性的進(jìn)行采購(gòu)管理和采購(gòu)量的定位,適時(shí)有預(yù)見(jiàn)性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購(gòu),在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營(yíng)達(dá)到利益最大化。

二、工作計(jì)劃

xx年是國(guó)家xx規(guī)劃的第一年,按中國(guó)的發(fā)展模式,明年國(guó)家在建設(shè)上會(huì)有一定的啟動(dòng)。針對(duì)這種形勢(shì),我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:

一是搞好資源采購(gòu),增加公司利潤(rùn)。對(duì)每個(gè)市場(chǎng)做相對(duì)的資源采購(gòu),以利于本地市場(chǎng)的需求。在市場(chǎng)需求方面,大部分工地對(duì)螺紋、線材在采購(gòu)上的要求一方面保證產(chǎn)品是國(guó)標(biāo),另一方面在市場(chǎng)上銷售價(jià)格要有優(yōu)勢(shì),要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購(gòu)上要確保利潤(rùn)。充分利用xx、xx二處倉(cāng)儲(chǔ)物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場(chǎng)好轉(zhuǎn)的時(shí)候,使倉(cāng)儲(chǔ)成為公司的蓄水池,市場(chǎng)啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng)造可觀的利潤(rùn)。

二是加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國(guó)際市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,礦石的采購(gòu)成本以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來(lái)的成本搖動(dòng),對(duì)公司的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作為市場(chǎng)的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤(rùn)的增長(zhǎng)盡一份自己的責(zé)任。同時(shí),加強(qiáng)xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來(lái)合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。

三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績(jī)效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃10

1.在采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度的為公司節(jié)約成本”的原則,認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃,做到及時(shí)、適用,合理降低采購(gòu)成本,對(duì)所采購(gòu)物品做到票證齊全,票物相符,報(bào)賬及時(shí)。

2.熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),注重收集市場(chǎng)信息,在充分掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià),比價(jià),議價(jià),對(duì)供應(yīng)商注重溝通技巧和談判策略。

3.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.加強(qiáng)對(duì)所采購(gòu)材料價(jià)格信息的管理,每一次所采購(gòu)材料的詢價(jià)、比價(jià)都進(jìn)行存檔,保持信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

5.制定供應(yīng)商名錄,確保供應(yīng)商資料不會(huì)流失,選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)符合我公司要求。

6.合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的材料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)。

7.“陽(yáng)光采購(gòu)策略”公開透明的按照采購(gòu)程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)及其他部門監(jiān)督,采購(gòu)工作要透明,并做到公平、公正。

最后,我還是要不斷地提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,提高公司利潤(rùn)。

采購(gòu)工作計(jì)劃-采購(gòu)工作計(jì)劃11

腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。

堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對(duì)著20xx年,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購(gòu)工作計(jì)劃。

一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2、工作要公開公正透明。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家,擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。

設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。

在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

第五篇:怎樣寫工作計(jì)劃

■ 工作計(jì)劃介紹

工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長(zhǎng)短之分,而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來(lái)講,比較長(zhǎng)遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡(jiǎn)明、概括的為“要點(diǎn)”,比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無(wú)論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。■ 工作計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn) 1、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種:從時(shí)間上說(shuō),一般都要在三五年以上;從范圍上說(shuō),大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目;從內(nèi)容和寫法上說(shuō),往往是粗線條的,比較概括,如《××省經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展十年規(guī)劃》,《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對(duì)全局或長(zhǎng)遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對(duì)其它計(jì)劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性,因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測(cè)算,在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)黨、國(guó)家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo),然后充分吸收有關(guān)意見(jiàn),以科學(xué)的態(tài)度,反復(fù)經(jīng)過(guò)多種方案的比較、研究和選擇,確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性,所以一般都是通過(guò)“指示性通知”來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)的,其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法:?jiǎn)挝幻Q+時(shí)間期限+內(nèi)容范圍+“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng),大致有以下幾方面內(nèi)容:(1)前言,即有關(guān)的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡(jiǎn)單地羅列事實(shí),而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過(guò)認(rèn)真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會(huì)使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù),有可靠性。(2)指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則,是在前言的基礎(chǔ)上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅(jiān)定有力,要用精煉的語(yǔ)言,概要地闡述出來(lái)。(3)主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做”的問(wèn)題,因此任務(wù)要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu):對(duì)于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃,因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立,沒(méi)有多少共同的完成措施,一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”(措施都在各自的任務(wù)之后分別提出);對(duì)于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃,因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務(wù)、措施分說(shuō)的“分列式結(jié)構(gòu)”。(4)結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召。這部分要寫得簡(jiǎn)短、有力、富有號(hào)召力。2、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的,范圍也不一定都是宏大的。一般說(shuō)來(lái),時(shí)間長(zhǎng)遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”;范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”;時(shí)間不太長(zhǎng)、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的,是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對(duì)差一些,因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備,不是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒(méi)時(shí)間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí),往往還有一些簡(jiǎn)短的論述語(yǔ)句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒(méi)有必要寫得太細(xì)、太具體。設(shè)想的具體寫法:設(shè)想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格,其格式也不大一樣:如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的,報(bào)給上級(jí),就要嚴(yán)肅一些,隨報(bào)告報(bào)送,不必落款,也不必寫行文時(shí)間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào),就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時(shí)間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限,如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法,適用于時(shí)間較長(zhǎng)遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu),只是內(nèi)容粗略一些的想法,適用于預(yù)備性計(jì)劃,即只是征求意見(jiàn)的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。3、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在,時(shí)間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡(jiǎn)明、集中,要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫法:計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計(jì)劃是對(duì)一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡(jiǎn)明扼要;(2)主體,即計(jì)劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項(xiàng)內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說(shuō))。(3)結(jié)尾,或突出重點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),或提出簡(jiǎn)短號(hào)召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。4、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn),實(shí)際就是計(jì)劃的摘要,即經(jīng)過(guò)整理,把主要內(nèi)容摘出來(lái)的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫法:要點(diǎn)大多是上級(jí)機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個(gè)通知作“文件頭”,所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了,不必再落款,再寫成文時(shí)間;但也有些要點(diǎn),由于涉及的工作重大,為鄭重起見(jiàn),往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法,由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn),所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個(gè)方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒(méi)有過(guò)渡段,段落也不長(zhǎng)。在結(jié)構(gòu)方式上,大都是并列式,可分若干項(xiàng)目一貫到底,也可分幾大項(xiàng),大項(xiàng)下分若干小項(xiàng),其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列,也可全文排列。5、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說(shuō)明問(wèn)題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢(shì)必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。方案的具體寫法:方案的內(nèi)容由于是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法:一個(gè)是“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成,如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》;一個(gè)是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機(jī)關(guān),但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”(文件頭)的標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái),如《治理采掘工業(yè)危機(jī),實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間,為鄭重起見(jiàn),方案的成文時(shí)間一般不省略,而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)(重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來(lái)寫,這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作;二是變項(xiàng)寫法,即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法,適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法,“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的,實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同,如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對(duì)策”等,把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中,一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo);“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟,關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目;“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。6、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。

安排的具體寫法:安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級(jí)對(duì)下級(jí)安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內(nèi)部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關(guān)于?..安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法,也可是“兩要素”寫法(省略機(jī)關(guān)名稱)。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成;也有的省略“結(jié)尾”,“主體”結(jié)束,正文即隨之結(jié)束。“開頭”同計(jì)劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡(jiǎn)明扼要。“主體”是正文的核心,一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來(lái)寫;也可把任務(wù)和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來(lái)寫;還可以先寫總?cè)蝿?wù),然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù),每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施,要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來(lái)定。但不管怎樣結(jié)構(gòu),其任務(wù)都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項(xiàng)的工作,即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法,以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握,叫做“意見(jiàn)”:方案大多稱“實(shí)施意見(jiàn)”,如《××市“七五”期間社會(huì)主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》;安排往往稱“安排意見(jiàn)”,如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見(jiàn)》。在此需要說(shuō)明的是,有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”,這是不合適的,因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體,也并不復(fù)雜,只要用“安排”就足夠了,如果較為原則,則可稱為“安排意見(jiàn)”。■ 寫好工作計(jì)劃的方法

寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事,還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問(wèn)題,需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力,這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先,寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類,適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來(lái)表達(dá),從而確定具體文種,即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后,再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃,就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì),只要能起到明確方向,鼓舞人心,激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說(shuō)規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際;但規(guī)劃的切合實(shí)際問(wèn)題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃,就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的,也不必寫得很細(xì),甚至不用寫得很好,只要能把大致的“思路”或想法寫出來(lái)也就夠了。但這也不是說(shuō)設(shè)想就可以寫得沒(méi)條理,而只是說(shuō)它更注重“想”,即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作,一般則用“方案”或“安排”,工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”,較簡(jiǎn)單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)(或很全面,或很具體),否則工作就沒(méi)法開展。當(dāng)然,若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地,這方案可變成“實(shí)施意見(jiàn)”,這安排也可變成“安排意見(jiàn)”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作,又不是很宏大的,這就該用真正的“計(jì)劃”了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然,若只想把這計(jì)劃摘要加以公布,則可用“要點(diǎn)”來(lái)寫。■ 工作計(jì)劃寫作注意事項(xiàng)

不論哪種計(jì)劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神,反對(duì)本位主義。第二,切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的。第三,集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見(jiàn)、博采眾長(zhǎng),反對(duì)主觀主義。第四,突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急,突出重點(diǎn),以點(diǎn)帶面,不能眉毛胡子一把抓。第五,防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

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