第一篇：公司印刷品管理制度

印刷品管理制度 目的

1.1 規范印刷品管理流程，減少浪費。2 適用范圍

2.1 辦公室根據工作需要，負責印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同；

2.1.2 屬于展示企業形象的名片、信封、信箋、紙袋、宣傳單頁、表格；

2.1.3 屬于企業內部雜志、期刊；

2.1.4 食品標簽、塑料模具、塑料制品、包裝紙箱、金屬制品、廣告 2.1.5規定的其他由辦公室印刷的物品。3 管理內容 3.1 印刷要求

3.1.1 印刷內容中涉及企業VI標識的，設計部需要按照最新VI標識進行處理，在存在疑問時，必須咨詢辦公室，核對清楚后才能組織印刷。

3.1.2 印刷內容以附在《印刷申請表》后的內容為準，各申請印刷部門必須在確認印刷內容后報部門主管批準，同意后報副總經理批準（印刷品金額在500元以下），經副總經理簽字同意后由申請部門把材料遞交至辦公室。（如印刷品金額大于500元的，由總經理批準同意）

3.1.3辦公室再把同意印刷的材料遞交至設計部，由設計部確定制版，相應的制版內容由設計部打出小樣，附上《制版申請表》經質檢部、總經辦審核通過后開始正式制版，制版方案一經確定后則不得輕易更改。

3.1.4在印刷品審核過程中，質檢部負責審核制版文字內容（含條形碼），總經辦負責審核排版創意、圖片、色調。設計員負責發送定稿的電子文檔給印刷供應商。

3.1.5在印刷制版前，如果印刷品貨值金額低于500元的，由設計部確定印刷的材質、價格、交貨時間、付款方式等內容，與印刷供應商簽訂合同后由辦公室實施印刷。如印刷品貨值金額大于500元的，必須由總經理與印刷供應商確定印刷的材質、價格、交貨時間、付款方式等內容，簽訂合同后由辦公室實施印刷。3.2 印刷流程

3.2.1 由各部門申請人員在辦公室領用《印刷申請表》報部門主管批準,同意后報副總經理批準（金額在500元內），如超出500元的，需報總經理批準，同意后由辦公室組織制版印刷。

3.2.2 印刷到貨后，由倉庫管理員通知質檢部到現場進行驗收，質檢員驗收印刷質量，倉庫管理員驗收印刷數量，經質檢員、倉庫管理員雙方簽字認可后按物品出入庫辦理相關手續，最后由倉庫管理員通知使用部門領用。

3.2.3各部門應提前申請，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理

3.3.1 印刷品應保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個人物品使用。

3.3.2 由于工作需要，更換印刷品批次，原有印刷品應由辦公室收回處理。

3.3.3公司所有印刷統一歸口辦公室管理，任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發生費用不予報銷。同時由于私自印刷而產生的法律后果公司將予以追究。4 附件

4.1《印刷品申請單》 4.2《制版申請單》

第二篇：公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度

為規范公司印刷品管理，特制訂本制度。

一、印刷品分類：

1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據、表格、名片、紙杯等。

2、企業策劃印刷品：宣傳單頁、臺歷、手提袋、導購手冊、員工手冊、內部刊物、噴繪、寫真等。

二、印刷品印制工作的管理權限：

1、公司（含經營公司）常用印刷品及企業策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統一管理，部門提出印刷的質量要求。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則，所發生的費用，公司不予報銷。

2、辦公室辦理日常的印刷業務，應至少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標的形式確定質優、價廉、服務優良的印刷廠家。

3、對于公司的大宗印刷業務（一次性印刷費用在5000元以上的），辦公室應與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應的合同，明確雙方的責、權、利，并報分管領導審批。

4、辦公室每兩個月時間做一次常用印刷品價格的市場查詢工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續為公司印制物品的廠家。

三、印刷品印制的審批程序

1、需求申請。各部門需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數量及需求日期。

2、《印刷品申請單》需經申請部門負責人和分管領導審核并簽字確認。

3、辦公室根據工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經費的情況進行審核，并確定是否實施印刷行為。

4、凡一次性印刷費用在5000元以上的《印刷品申請單》，需由財務部審核，報總裁批準后，方可執行。

四、印刷品管理、領用。辦公室應在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續，同時通知所需部門簽字領用。

五、印刷品費用報銷程序：

印刷費用的核報，統一由辦公室辦理。報銷時，應附上相應費用的發票、《印刷品申請單》、《印刷合同》，然后報財務部核準

第三篇：印刷品管理制度

印刷品管理制度

為進一步節約成本，規范公司印刷品管理，特制訂本制度。

一、印刷品分類

1、常用印刷品：信紙、信封、便箋、單據、表格、名片等。

2、其它印刷品：宣傳資料、手提袋、員工手冊等。

二、印刷品印制權限

1、公司所有印刷統一歸口質管部，部門提出印刷的質量要求。任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發生費用不予報銷。

2、質管部負責印刷時，應會同財務部尋找幾家印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質優、價廉、服務優良的印刷廠家，打報告報總經理審批。

3、對于公司的大宗印刷業務（一次性印刷費在元以上的），質管部應與印刷單位本著“互惠互利”的原則簽訂印刷合同并報總經理審批。

三、印刷品申請

1、部門要求印刷時需填寫《印刷品申請單》，并附所需印刷物品的樣本、數量及需求日期。

2、印刷品需再版印刷前都必須再次進行印刷申請。

3、《印刷品申請單》需經部門負責人和質管部審核并簽字確認，質管部根據申請內容報總經理批準。

四、印刷品管理

1、質管部應在部門要求印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續，同時通知所用部門簽字領用。

2、行政倉庫管理員每月對印刷品庫存量作一次盤點，并做好匯總報質管部經理。

五、印刷品費用報銷

印刷品費用的核報，統一由質管部辦理。報銷時應附上相應費用的發票、《印刷品申請單》、《印刷合同》、確定印刷廠家的報告，然后報財務部核準，總經理簽字后方可報銷。

附件：

1、《印刷品申請單》

附件一：

《印刷品申請單》

印刷品名稱

部門

印刷品內容（樣本）

部門負責

人意見

經辦人

數量

質管部

意見

需求日期

（具體內容附后）總經理意見

第四篇：印刷品管理制度（范文）

印刷品管理制度試行

一、目的：

為進一步規范公司的印刷品管理，特制訂本制度。

二、印刷品分類：

1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據、表格、名片等。

2、企業策劃及資料印刷品：宣傳單頁、畫冊、手提袋、員工手冊、報告、打印資料等。

三、印刷品印制工作的管理權限：

1、公司印刷品由行政部統一管理，部門提出印刷的質量要求，并填寫申請表。嚴禁其他部門和個人以公司名義在外印刷，否則所發生的費用，公司不予報銷。

2、行政部辦理日常的印刷業務，應尋找幾家印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后確定質優、價廉、服務優良的印刷廠家。

3、對于公司的大宗印刷業務（一次性印刷費用在1000元以上的），行政部應與定點的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應的合同，明確雙方的責、權、利，各申請部門須報總經理審批。

4、行政部每半年時間做一次常用印刷品價格的市場調研工作，適時掌握印刷行情，及時淘汰不適合繼續為公司印制的廠家。

四、印刷品印制流程 :

1、需求申請。各部門人員需要印刷物品時，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數量及需求日期。

2、《印刷品申請單》需經申請部門負責人、總經理簽字確認，行政部與印刷單位聯系打樣，最終由申請人確認樣稿，行政部再發布執行印刷工作。

3、行政部根據工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經費的情況進行審核，并確定是否實施印刷行為。

4、篇幅較大的印刷品及其他外委加工項目，各部門須提前1周上交相關文件資料。

五、印刷品管理、領用:

行政部應在部門要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并辦理入庫登記手續，同時通知所需部門簽字接收。

六、印刷品費用報銷程序：

印刷費用的核報，統一由行政部辦理。報銷時，應附上相應費用的發票，經總經理審批后報財務部核準報銷。

第五篇：印刷品承印管理制度

印刷品承印管理制度

為認真貫徹執行國家有關法規、政策、維護公司和客戶的合法權益，進一步健全印刷品承印制度，現根據《印刷業管理條例》《印刷品承印管理規定》制定本制度。

一、公司嚴禁承印的印刷品

1、國家、地方明令禁止出版物和非法出版單位的出版物。

2、政府、新聞出版局行政部門核發的印刷委托書，報紙出版許可證的出版物以及無準印證和相關部門的批文等準印證明的內部資料性出版物。

3、假冒或偽造他人注冊商標標識和商品包裝、裝潢的印刷品；對消費者產生誤導的虛假廣告、說明書等宣傳品。

4、無營業執照和廣告經營資格的包裝裝潢印刷品、廣告宣傳品。

5、無主管部門證明和公安部門準印證明的布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證等其它印刷品。

二、承印驗證制度

1、接受委托印刷各種印刷品時，應當嚴格依照《印刷管理條例》、《印刷品承印管理規定》等法規、規章的規定，驗證委印單位及委印人的證明文件（包括印刷委托書或者委托印刷證明、準印證、《出版許可證》、《商標注冊證》、注冊商標圖樣、注冊商標使用許可合同、廣告經營資格證明、營業執照以及委印人的資格證明等），并收存相應的原件或復印件備查。

2、接受委托印刷品時，必須驗證委托印刷單位的營業執照及個人的居民身份證，還需驗證并留存食品類的衛生許可證復印件、藥品類的藥品生產許可證復印件、酒類的酒類生產許可證復印件；接受廣告經營的委印廣告宣傳品的，還必須驗證存留廣告經營資格證明及其營業執照復印件。

3、公司驗證的各種證明文件，（包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準印證原件及各種復印件等。）應當妥善留存，以備出版行政部門查驗。

4、所有業務人員在承接委托印刷業務時，必須取得委托單位相應的驗證材料。

5、因責任心不強，使驗證材料不全或有虛假材料且因此造成不良后果的，一切責任（包括法律責任）由當事人負責。

6、印刷品的驗證工作由業務部門主管經理具體負責。

三、承印登記制度

1、業務部門在承接業務后，應當按承接業務的種類相應在《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其它印刷品印刷登記薄》、《專向排版、制版、裝訂業務登記薄》上予以登記。

2、登記時，應詳細記錄委托印刷單位及委印人的名稱、住址、姓名、身份證號碼和聯系電話、委托印刷的印刷品的名稱、數量、印件原稿（或電子文檔）、底版及交貨日期、收貨人等。《印刷登記薄》一式三聯。

3、承印印刷品的登記工作由業務內勤具體負責，登記的把關、上報工作由業務部門內勤的主管經理負責。

四、印刷品保管制度

（一）原稿（或電子文檔）保管

1、客戶提供的原稿（或電子文檔）在發稿時，先由業務人員填寫“點稿單”，經車間核實后在“點稿單”上簽收。

2、所有原稿在業務員取走時，應認真清點無誤后在車間的“業務登記薄”上簽字。

3、所有印品的原稿（或電子文檔）應分類保管，不得混放、損毀和遺失。

（二）菲林（底片）保管

1、生產技術部對業務員轉交的客戶印品菲林進行審驗，核對菲林內容、數量、規格與付印樣是否相符，確認無誤后與稿件袋一起轉送版房存留。

2、印刷完畢的菲林如客戶帶走的須辦理交接手續，不帶走的應登記存檔保留一年；業務員從車間取送菲林的亦須辦理交接手續。

3、過期的菲林銷毀須征得客戶同意，由業務部經理簽字認可，生產技術部派人監督實施，并做好銷毀登記。

五、印刷品交付制度

1、生產技術部應嚴格按照業務部根據委托書或委托合同書開具的《印刷業務核價單》上的印刷數量印刷，不得擅自加印。

2、每種印刷品完工后，生產部門應當認真清點印刷品數量，登記臺帳。

3、印刷品交付應由業務部或生產部指定專人負責發（送）貨，同時應向客戶索取收到貨物的憑證。

六、印刷活動殘次品銷毀制度

1、因客戶原因造成菲林有誤，無法修復、挽救的，由客戶簽字認可后，對有誤菲林客戶帶走或公司進行銷毀。

2、因公司原因造成殘次菲林及印版，無法修復、挽救的，落實責任進行銷毀。

3、在印刷及后工過程中，不管因何種原因造成的殘次品，無法修復、挽救的，做報廢處理，落實責任后進行銷毀。

4、以上銷毀的殘次品應當登記印件名稱、數量及銷毀時間等，對殘次品銷毀工作、銷毀人、監銷人應當簽字證明。

5、印刷活動殘次品的銷毀工作由生產技術部具體負責。