第一篇:公司公車管理制度
公司車輛管理制度
為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
一、車輛公司統一管理,辦公室具體安排。因公用車需向辦公室提前申請,說明用車事由并由辦公室統一調配派車。
二、車輛必須由專業駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴禁非專業駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。
三、非公司人員用車由崔總批準后方可安排。
四、車輛原則實施專人專車駕駛,專人專管。車輛主要用于公務出行和人員接待等活動,其它情況原則上不予動用。若因特殊情況需要用車的,出行必須經崔總批準。
五、除領導有明確要求外,下班后車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務必確保車輛安全,如有損失責任自負。
六、自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;
七、自覺遵守作息制度,按時上下班;
八、辦公室必須加強對車輛的管理,堅持并督促執行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室要每月對各車油費核實統計。要切實做好車輛維修費用結算工作,掌握車況,檢查車輛停放情況,切實履行車輛管理職責。
2015年4月20日
第二篇:公司公車管理制度
車輛管理制度
第一條 為了規范公司車輛及現階段員工私車的調用和管理,特制定本制
度。
第二條日常車輛管理
1、公司所有辦公車輛(領導專車除外)均由行政人事部統一管理、調
配。
2、每部公車的鑰匙、證照由指定的司機保管,并負責日常駕駛、檢驗、維修和保養。
3、司機須嚴格遵守交通規章,證件齊全、有效,確保行車安全,所有
違章罰款均由當次司機承擔;若正常行駛發生交通事故的,按章處理、損失分擔;屬公車私用的,一切損失由用車人承擔。
4、司機下班后,必須將車輛??恐付ò踩秶⒆龊梅辣I措施;末經
公司批準不得私用或借于他人,如出現丟失或刮擦等情況視情節承擔賠償責任并從重處罰。
5、公司員工私車用于公務的,須在公司行政人事部登記備案;公司負
責承擔私車在公務使用中產生的加油費、路橋費等相關費用,并承擔交通事故風險。
6、私車公用屬于長期性質的,視同公司公車管理;公司按相關規定每年每車給予支付一定數額的使用費(含折舊、保險、常規保養等)。
第三條車輛加油
1、公司車輛每次加油時須由司機做好《車輛加油登記表》,并經用車
人簽字,有配備加油卡的不得用現金加油,如發現一次不登記或有卡用現金加油者罰款50元;
2、因沒有加油卡對應的站點等特殊情況必須用現金加油的,須報公司
行政人事部或對應領導批準,且每次加油不得超過100元(智期私車公用除外)。
3、司機出車回來后,及時到行政部填寫《公務出車登記表》,并憑《車
輛加油登記表》及加油站開具的現金發票,經行政人事部負責人簽
字確認后,財務部給予報銷。
4、車輛管理員負責不定期對《車輛加油登記表》進行核對,上網查詢
加油時間、地點等是否一致,如不符處罰當事人每次100元。
第四條車輛使用
1、公司領導、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請,并說明用
車時間、人員、事由及行程;對于同方向、同時間出車的,要盡量安排合用。
2、申請派車流程:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責人簽字→報行政人事部審批→指定專職司機、車輛→按行程出車→回公司填寫《公務出車登記表》。
3、司機要嚴格按照派車單要求出車,不得隨意換車、換司機或改變行
程;有變動的須經行政人事部或公司對應領導批準。
4、司機在外派出車期間應安全駕駛、熱情服務、保守機密,嚴禁酒后
或疲勞駕駛;行車中負責車輛檢修、加油、保養,并保持通訊暢通,發生事故及時報公司管理員協調處理。
5、正常上班時間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況,應確保司機
休息時間。
6、員工私人用車,需經總經理批準,一切費用自理。
第五條車輛維護和保養
1、司機負責所駕駛車輛的日常保養、維修(每輛車建立檔案明細)、加油、加水;并保證內外整潔、車輛完好無損;洗車要到公司指定地點進行。
2、公車的保養、維修必須提前申請,報總經理簽批;并須到指定修理
廠或4S店維保。
3、專職司機每天上班后必須對所有車輛檢查一次,看有無損壞或擦傷的地方,如發現及時報車輛管理人員,車輛管理人員將追究上一位司機的責任;如沒有檢查,什么時候發現問題,追究當時司機的責任。
第三篇:公司公車管理制度2018
公司公車管理制度
為切實加強公司公車管理制度,確保有序安全運行,特制定本制度。
一、公司車輛由公司領導實行統一調度。
二、公司車輛指定由專人駕駛和管理。駕駛員要保證使用車輛的正常運行,如出現交通違章和交通事故,按照公司交通事故處罰規定執行。
三、公司車輛不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車,必須經公司領導批準,未經批準,擅自私人用車的,按每公里20元罰款,罰款從當月工資中扣除。
四、公司車輛因公出車,駕駛員在出車前和出車后,要如實填寫車輛使用登記表,未如實填寫的,發現一次罰款10元,罰款從當月工資中扣除。
五、駕駛員月底要將車輛行駛公里數、油料數量等如實填寫車輛行駛和用油登記表,經公司領導批準后,方可報銷。
六、凡公司車輛年審、維修、保養、更換車輛零部件等,均需提前寫出書面報告,經公司領導批準后,方可實施。私自修理的,費用自行承擔。
此規定自2018年1月1日起執行
第四篇:公司公車管理制度
車輛管理制度
第一條 為了規范公司車輛及現階段員工私車的調用和管理,特制定本制度。
第二條
日常車輛管理
1、公司所有辦公車輛(領導專車除外)均由行政人事部統一管理、調配。
2、每部公車的鑰匙、證照由指定的司機保管,并負責日常駕駛、檢驗、維修和保養。
3、司機須嚴格遵守交通規章,證件齊全、有效,確保行車安全,所有違章罰款均由當次司機承擔;若正常行駛發生交通事故的,按章處理、損失分擔;屬公車私用的,一切損失由用車人承擔。
4、司機下班后,必須將車輛??恐付ò踩秶⒆龊梅辣I措施;末經公司批準不得私用或借于他人,如出現丟失或刮擦等情況視情節承擔賠償責任并從重處罰。
5、公司員工私車用于公務的,須在公司行政人事部登記備案;公司負責承擔私車在公務使用中產生的加油費、路橋費等相關費用,并承擔交通事故風險。
6、私車公用屬于長期性質的,視同公司公車管理;公司按相關規定每年每車給予支付一定數額的使用費(含折舊、保險、常規保養等)。
第三條
車輛加油
1、公司車輛每次加油時須由司機做好《車輛加油登記表》,并經用車人簽字,有配備加油卡的不得用現金加油,如發現一次不登記或有卡用現金加油者罰款50元;
2、因沒有加油卡對應的站點等特殊情況必須用現金加油的,須報公司行政人事部或對應領導批準,且每次加油不得超過100元(智期私車公用除外)。
3、司機出車回來后,及時到行政部填寫《公務出車登記表》,并憑《車輛加油登記表》及加油站開具的現金發票,經行政人事部負責人簽
字確認后,財務部給予報銷。
4、車輛管理員負責不定期對《車輛加油登記表》進行核對,上網查詢加油時間、地點等是否一致,如不符處罰當事人每次100元。
第四條
車輛使用
1、公司領導、各部門工作用車必須提前到行政人事部申請,并說明用車時間、人員、事由及行程;對于同方向、同時間出車的,要盡量安排合用。
2、申請派車流程:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負責人簽字→報行政人事部審批→指定專職司機、車輛→按行程出車→回公司填寫《公務出車登記表》。
3、司機要嚴格按照派車單要求出車,不得隨意換車、換司機或改變行程;有變動的須經行政人事部或公司對應領導批準。
4、司機在外派出車期間應安全駕駛、熱情服務、保守機密,嚴禁酒后或疲勞駕駛;行車中負責車輛檢修、加油、保養,并保持通訊暢通,發生事故及時報公司管理員協調處理。
5、正常上班時間以外非因公在途、接送客戶等特殊情況,應確保司機休息時間。
6、員工私人用車,需經總經理批準,一切費用自理。第五條
車輛維護和保養
1、司機負責所駕駛車輛的日常保養、維修(每輛車建立檔案明細)、加油、加水;并保證內外整潔、車輛完好無損;洗車要到公司指定地點進行。
2、公車的保養、維修必須提前申請,報總經理簽批;并須到指定修理廠或4S店維保。
3、專職司機每天上班后必須對所有車輛檢查一次,看有無損壞或擦傷的地方,如發現及時報車輛管理人員,車輛管理人員將追究上一位司機的責任;如沒有檢查,什么時候發現問題,追究當時司機的責任。
第五篇:公司公車使用管理制度
公司車輛管理制度
1.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險支出等事項統一由財務部負責管理。公司車輛由專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。
1.2 本公司人員因公用車,須事前向總經理申請調派,總經理依其重要性指定派車,不按規定申請,不予派車。
1.3 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照。
1.4 未經總經理批準,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。
1.5 費用報銷
1.5.1 公務車油料由財務部發放油卡加油,或由司機代付,回公司憑發票實報實銷。
1.6 車輛維修應事先填寫“車輛保修申請單”,注明行駛里程,經總經理核準后方可送修;清洗、打臘等事先應及時報告。
1.7 公司一般公務用車應指定特約修理廠維修,否則維護費不準報銷。如情況特殊,經總經理同意可據實報銷??勺孕行迯偷?,報銷購買材料零件費用。
1.8 車輛于行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先征得總經理批準。
1.9 如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由公司或責任人予以負擔。
1.10 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切后果,堅決杜絕酒后駕車。
1.11 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用根據具體情況來確定雙方承擔比例。
1.12 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,并立即與公司聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。
1.13 發生人為原因造成責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的30%處罰;
b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的20%處罰;
c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的10%處罰;
d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的8%處罰。
1.14 因意外事故造成車輛損壞,公司承擔相應維修費用。
1.15 公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。
1.16 公司駕駛員要認真做好對公司領導和各部門的駕駛服務。
1.17 工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助,有事提前請假,不得無故缺勤。
1.18 公司職工不得用公車學習汽車駕駛,否則,一切后果及損失由車輛保管者負責。
1.19 對用車者服務
a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;
b.維護公司的良好形象;
c.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。
1.20 離車注意
a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;
b.車中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開時,應將其放與后行李箱后加鎖。
1.21 出發前后工作
a.清潔車內外衛生,確保整車干凈整潔;
b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處于安全、可靠的良好狀態;
c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;
d.隨車運送物品時,接貨時應仔細清點所裝貨物內容,做好交接記錄,送達目的地后應準確發放所需物品,并與接收人做好交接登記工作,不得擅自挪用運送貨物,如經發現給予相應處罰。
1.22 個人形象
a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;
b.注意頭發、手足的清潔;
c.注意個人言行;
d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。
1.23司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關信息及內容。
1.24 屬公司所有的其它各種車輛(包括貨車、叉車、拖拉機等)參照本管理制度的有關條款執行。
1.25 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關法律法規執行。
1.26 本制度經總經理核定、批準后發布施行,總經辦對其負有解釋權。