第一篇：禮品采購贈送管理制度（精選）

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********公司

禮品采購贈送管理制度

一、目的

為了規范公司節假日喜慶慶典及個人婚喪嫁娶等相關禮品采購贈送的作風習俗，做到有禮有節、有度，促進公司和諧健康的人際關系。

二、范圍

此政策適應公司所有各業務部門及所有員工，三、內容

1．員工不得在政策規定件動用公司資金或資產，直接或間接作為禮品贈于他人，員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。

2．公司將統一由采購部采購此政策規定標準以內的禮品用作業務之目的所采購的禮品應印有公司的標志，每一禮品的標準應不超過200 元人民幣，各部門領用禮品品時應填寫贈送禮品申請表，井經部門經理，總經理及財務的批準。

3．如未能用統一采購禮品而需零星采購時，需事先經上述批準方可采購報銷。

4．禮品不應因個人喜好作為交換用于個人或重復贈送某一個人。

5．在任何情況下不得使用公司禮品用于違浩行為，如賄賂或作為客尸員工的傭金。

6．任何員工不應接收下屬公司因工作關系所贈送的禮品。

7．對于供應商或在戶贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會損害業務關系，公司禁止接收供應商或業務關系單位賠送的禮品.如不能拒絕，則應上交。

四、在下列情況下，經總裁、財務部事先批準，可以部門經理以上個人的名義超過規定標準贈與禮品：

——中國傳統節日(新年，勞動節或中秋節)——開幕式或周年紀念 ——升職或任職 ——退休或調任 ——病傷或死亡事故 ——吊唁

第二篇：禮品采購及贈送方案

客戶禮品采購建議及贈送方案

一、到訪禮品建議 目的：以平時吸引客戶為主，做為邀約客戶的吸引點。因此在禮品的設計上建議以實用車載配件的小禮品； 禮品發放規則：

領取方式：由置業顧問帶領其初次到訪客戶憑釘釘錄入信息抽獎領取，抽獎后領取前需在營銷部客戶禮品發放表上簽字登記

發放對象：初次到訪客戶，即可參與大轉盤抽獎領取（每組顧客僅限一次抽獎機會且限領1個）。

禮品建議：玻璃水10元（一次贈送2瓶）、車載快充充電器30元、車載香薰出風口夾30元、車載手機支架30元、自拍桿20元、創意汽車扶手箱紙巾盒20元；另需采購如圖所示幸運大轉盤（規格：直徑80cm，高約1.5m，單價300元左右）一個，作為客戶抽獎道具。

禮品數量：玻璃水600瓶、車載快充充電器100個、車載香薰出風口夾100個、車載手機支架100個、創意汽車扶手箱紙巾盒100個、自拍桿100個，幸運大轉盤1個（以上合計19300元）

二、成交禮品建議 目的：針對當天認購客戶設計，采用砸金蛋抽獎的形式推出禮品，當天認購以砸金蛋方式抽取，突出抽獎的儀式感。一方面以較高價值的獎品吸引客戶當天認購并促進客戶按時簽約，另一方面能提升現場銷售氛圍。禮品設計以高端車載用品為主，配合時尚特色的電子產品。禮品發放規則：

領取方式：認購客戶憑認購單參與抽獎，抽獎后領取禮品前需在營銷部禮品發放單上簽字確認。

發放對象：禮品采購到位后，簽約成交的顧客（前期成交已領取過禮品及未主動申領禮品的客戶此次不可再申請領取）a購買拼裝公寓顧客（按拼裝后套數計）每套僅限1次機會。b購買商鋪顧客每套商鋪僅限1次抽獎機會。

c購買整層客戶（20套）可擁有10此抽獎機會，領取10份獎品。禮品建議：車載后備儲物箱100元、機油200元、小米手環200、電子狗300元、行車記錄儀400元、汽車清洗泵組合包500元；另需采購如下圖所示高20cm或25cm金蛋300個、金蛋擺放架及木槌一套（約1200元）

禮品數量：車載后備儲物箱100個、機油100桶、小米手環100個、電子狗30個、行車記錄儀20個、汽車清洗泵10個；金蛋300個、金蛋擺放架及木槌一套（以上合計73200元）

隨手禮及成交禮、抽獎道具合計費用約92500元。上述費用均為網絡查詢參考價，具體費用以招采部實際采購價格為準。以上禮品數量以一季度消耗數量計劃，請領導批示。

第三篇：《公司禮品采購管理制度》

《公司禮品采購管理制度》目的為了加強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。范圍

本制度適用于公司對外經營活動中與禮品采購與制作、領用、贈送相關的所有行為。定義

本制度所稱的禮品，是指由公司統一制作、采購的用于公司接待及外聯所用的物品。職責

4.1 企業管理部是公司禮品的管理部門，負責禮品的發放、登記造冊、保管、處理等項工作。

4.2 公司采購部負責禮品集中制作、采購工作。

4.3 公司各分支機構及市場人員在季度資金計劃范圍內的禮品費支出，配合公司采購部對的禮品采購進行詢價復核。

4.4 財務部門負責禮品費財務報銷的審核。流程

5.1 禮品的采購和制作原則

5.1.1 貨真價實原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。

5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。

5.1.3 集中制作原則：季度計劃、節日計劃、專業設計，集中制作和采購。

5.2 禮品的采購和制作

5.2.1 禮品集中制作與采購：

根據公司各分支機構、高層管理人員對禮品的要求提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規格、單價、數量等、報公司分管副總審核—>總經理審批后，公司統一集中采購禮品。

5.2.2 日常禮品采購與制作：

a)各部門因業務需要領用禮品的，原則上在公司領用，如果庫存禮品不能

滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領導審批，由公司采購部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。

b)公司舉辦各類活動使用的有紀念價值的禮品制作，可根據活動組委會與

管理中心其它各部門共同組織設計、制作訂購。其審批流程按分管副總審核—>總經理審批后控制。

5.2.3 特殊禮品的購買制作：

針對公司重要客戶，由公司總經理批準安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品采購申請單》、《禮品采購詢價記錄表》，經過審批后由總經理安排采購部負責采購落實。

5.3 禮品入庫

所有禮品采購回后由采購部、企管部行政主管和行政員共同驗收入庫，建立禮品接收與放發臺賬，每月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符，盤點結果報管理中心副總、總經理以及相關部門。

5.4 禮品分類

4.1 禮品分類：5大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E電子產品詳情見PPT選取；

4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價400—1000元之間)、普通(單價50—400元之間)；

4.3 禮品冊：相應禮品在對應的PPT中選取，如有禮品冊內禮品不能滿意要求的，相關部門可以提出補充意見，以便充實禮品冊，形成具有公司特色的禮品集。

5.4 禮品領用

5.4.1 日常禮品按以下程序申領發放：

a)禮品使用人填寫“禮品領用審批單”，分管副總或者分支機構負責人審核

后，在企管部行政文員處領取。

b)企管部行政文員審核此次贈送是否有重復交叉現象，并根據存貨對各部

門間禮品的均衡分配、種類調配等做出安排。

5.4.2 外地、項目現場、應急性購買的禮品或特殊項目、特殊禮品：

無論價值大小，統一由分支機構領導或者分管領導交給總經理批準，總經理同意后可以直接辦理。經辦人及時到采購部、補辦有關入庫、領取和登記手續。

5.4.3 公司批準組織的各類大型活動禮品：

包括各種會議、慶典活動、聚會、項目驗收、技術或市場推廣會等，作為專項費用，由分管副總審核—>總經理審批后執行。

5.5 禮品費用控制

5.5.1公司各部門將每季度計劃、節日計劃、禮品資金計劃報分管副總或者分支機構總經理備案，總經理審批。

5.5.2在預算額度范圍內安排制作或采購禮品的費用，由財務部根據禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。

5.5.3在審批額度范圍內的禮品領用，超過當月額度范圍的，按規定程序審

批后執行。費用將要超過預算的，在不超過預算前提下，轉報公司高管審核后方可辦理領用手續。預期要超過預算的，應按預算增補程序報審后執行。

5.5.4費用實際發生時，根據本規定要求的各項審批單，作為費用實際發生的審核依據。

5.6 禮品贈送

5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。

5.6.2 避免禮品的重復贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關領導注意把關，防止此類事情發生。

5.6.3 普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。

5.7 組織紀律

5.7.1公司禮品是公司的財產，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分；

5.7.2《禮品領用審批單》、《禮品發放登記臺帳》是公司禮品發放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關系的重要資料，有關人員必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。

5.8禮品實物管理

5.8.1行政主管要本著對公司財產高度負責的精神，嚴格按本程序實行管理。做到發放手續齊全，原始資料留存完備。建立禮品發放及上繳臺帳，統計各部門禮品使用費用。

5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護，防霉防盜，并進行定期盤點，發現問題及時上報處理，避免損失。

第四篇：公司禮品采購管理制度

****有限公司禮品管理制度 目的

為了加強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2 范圍

本制度適用于公司對外經營活動中禮品采購與制作、領用、贈送相關的所有行為。3 定義

本制度所稱的禮品，是指由公司統一采購并用于公司接待及外聯的所用物品。4 工作職責

4.1 行政人事部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發放、登記造冊、保管、處理等各項工作。4.2財務部門負責禮品費用報銷的審核。5 禮品采購管理 5.1 禮品的采購原則

5.1.1 貨真價實原則：價格公道合理,不能以次充好、以假亂真。5.1.2 集體采購原則：參與采購人員不得低于2人。5.2 禮品的采購 5.2.1 禮品集中采購：

根據公司領導、各部門負責人提出對禮品的要求，提交《禮品采購申請單》，公司采購部擬定《禮品集中采購方案》，包括：規格、單價、數量等，報公司總經理審核、董事長審批后，公司統一集中采購。

5.2.2 日常禮品采購

各部門因業務需要領用禮品的，原則上在公司領用，如果庫存禮品不能滿足需要，可以直接提交《禮品采購申請單》交給上級領導審批，由行政人事部組織采購，或者在審批授權后由使用者自行采購。5.2.3 特殊禮品的購買

針對公司重要客戶，由公司董事長批準安排緊急的重要禮品采購，按照《禮品采購申請單》、經過審批后由董事長安排采購部負責采購落實。5.3 禮品入庫

所有禮品購回后由行政人事部驗收入庫，建立禮品接收與放發臺賬，每月盤點一次，做到賬賬相符、賬實相符，盤點結果報總經理以及相關部門。5.4 禮品分類

5.4.1禮品分為五大類：A工藝品、B名煙、C名酒、D名茶、E加油卡

5.4.2 禮品分級：高級(單價1000元以上)、中級(單價500—1000元之間)、普通(單價100—500元之間)； 5.5 禮品領用

5.4.1 日常禮品按以下程序申領發放：

禮品使用人填寫“禮品領用審批單”，總經理審核、董事長審批后，在行政人事部處領取。行政人事審核此次贈送是否有重復交叉現象，并根據存貨對各部門間禮品的均衡分配、種類調配等做出安排。5.4.2 公司批準組織的各類大型活動禮品

包括各種會議、慶典活動、聚會、項目開工、開盤等，作為專項費用，由總經理審核、董事長審批后執行。5.5 禮品費用控制

5.5.1公司各部門將每季度計劃、節日計劃、禮品資金計劃報總經理審批，董事長審批。

5.5.2在預算額度范圍內采購禮品的費用，由財務部根據禮品采購方案和禮品入、出庫單，分攤計入各部門的費用中。

5.5.3費用實際發生時，根據本規定要求的各項審批單，作為費用實際發生的審核依據。5.6 禮品贈送

5.6.1贈送對象的身份、個性以及贈送方式、地點要與禮品的特點相適宜；多人場合，要注意區分受贈人的不同職位，考慮選擇不同檔次、品種的禮品；重復贈送時，注意花樣品種的更換。

5.6.2 避免禮品的重復贈送或漏送。同一單位同一客戶在同一次贈送活動中，要避免公司或部門多頭贈送現象；或其相反，遺漏重要賓客。禮品使用人和相關領導注意把關，防止此類事情發生。

5.6.3 普通禮品贈送，目的是加強與客戶的溝通，給客戶留下公司良好的印象和記憶。贈送禮品時，注意了解授贈人的個性特點，講究品位、格調，采取不同方式，做到既不鋪張浪費，又能收到實效。5.7 組織紀律

5.7.1公司禮品是公司的財產，代表公司利益贈與客戶，不容許任何個人私自占有或轉贈他人；如有發生，視金額大小給與當事人經濟或紀律處分；

5.7.2《禮品領用審批單》、《禮品發放登記臺帳》是公司禮品發放工作內部組織管理的有效手段和對外公共關系的重要資料，行政人事必須妥善保存，嚴禁復制、外傳和對外泄漏，違犯者將嚴肅處理。5.8禮品實物管理

5.8.1行政人事部要本著對公司財產高度負責的精神，嚴格按本程序實行管理。做到發放手續齊全，原始資料留存完備。建立禮品發放及入庫臺帳，統計各部門禮品使用費用。

5.8.2庫存禮品要擺放整潔，精心維護，防霉防盜，并進行定期盤點，發現問題及時上報處理，避免損失。6 相關單據 6.1 禮品領用審批單 6.2 禮品發放登記臺帳

第五篇：客戶禮品贈送方案

在每個歡樂的日子，為客戶朋友送去一份關懷，送上一份真誠的祝福和溫馨的問候。如一陣春風，吹拂著心田，沁馨又溫暖；如一潭清泉，流淌在心中，清新而甜潤。一份心儀的禮物，是一杯茗茶，幽香繚繞，悠遠而雋永；是一曲音樂，撥動心弦，叩擊心靈。可以是一個故事，一種情結。我們一起品鑒，一起收獲一份美麗的心情。

元旦方案【新年問候款款深情】

新風吹開第一縷溫柔的霞光，新年是一片輕輕飄落的雪花，拂去歲月的浮塵。讓歡笑和關愛凝成‘款款深情’，傳遞新年誠摯的問候和美好的祝愿。新的一年開啟新的希望，承載新的夢想。新的一年見證我們和客戶共同成長共創輝煌。

春節方案【新春祝福深情厚意】

春節，這個象征歡樂、祥和、喜慶的日子，是中國人們心中最厚

重的筆墨，最濃重的色彩。用我們的“深情厚意”叩開你繽紛的心，把歡快的歌聲笑語在你心中放飛。是心的祝福，祝福所有的朋友吉祥如意、幸福安康！

禮品a真絲床上用品六件套價值1500-XX元

禮品b真絲床上用品四件套價值1200-1500元

禮品c真絲床上用品二件套價值800-1000元

三八婦女節方案【撥動女人心】

陌上花開，可徐徐行矣。春天輕盈而優雅的走來，春風吹拂著女

人的芳心。這天，女人們分外的妖嬈動人，因為這是屬于她們的日子。我們送上的是女性朋友最美麗的心情，綻放她們燦爛的笑魘。

禮品a高雅經典絲巾價值400-500元

禮品b時尚精致絲巾價值200-300元

一款精致又高貴，溫婉而不失靈秀的飾品，會讓每個女人都怦然心

心動。心亦隨著絲巾的飄逸而輕舞飛揚。。

六一兒童節方案【愛心接力棒】

這個不是準客戶的節日，卻為他們的孩子或家人送去一份無微不

至的關懷。禮輕情意重。我們種下一株小苗，收獲的會是一棵大樹。

禮品a益智玩具價值100元

中秋節方案【花好月圓把酒邀明月】

花好月圓的日子，對于中國人們寄托了無限美好的情思。這是一個溫暖的日子。送上溫暖的祝福和心意，如明月般照亮朋友的心。我們一路攜手前行。。

現代都市人緊張的生活方式，使得越來越多的人處于亞健康和不健康狀態，也使更多的人關注健康。讓我們一起來關愛生命、關注健康。

對客戶和目標客戶進行定期的專業健康講座。傳遞健康理念，灌輸營養知識和科學的膳食習慣、生活方式，以及介紹傳授醫學基礎知識和實際作用。對客戶健康起到較好的幫助作用。

時期促銷是在盛夏時期，有關夏季產品或夏季市場需求而采取的市場銷售拉動行為，主要包括以下幾類：

1、夏季相關產品促銷如：空調、冰箱、電扇、手表、飲料等

2、夏季市場需求促銷如：針對學生放假電腦需求迅速增加的it業促銷;針對幾百萬大學生而產生的移動通訊業促銷、銀行業促銷、保險業促銷、商超促銷、校內交通工具（自行車電動車）促銷等等;

3、特殊事件促銷如：2011年是中國奧運年開幕時間正好是在暑期，與奧運相關產品即將展開市場爭奪，最為突出的將是彩電業的市場爭奪，彩電促銷無疑是這個夏季最為亮麗的一道風景，還有運動器材的市場需求一定會在這個夏季達到峰值。

如此種類繁多，精彩紛呈的促銷活動無疑是禮品行業帶來巨大的商機，因為在眾多的促銷手段中買贈sp是應當最多民是最有效的手段之一。買贈sp，即購買獲贈。只要顧客購買某一產品，即可獲得一定數量的贈品，而這些贈品絕大多數來自于我們的禮品行業。

現在禮品行業可以作為促銷品的產品很多，那么我們應該在時期促銷的盛宴中向我們的買家推薦怎樣的產品才能拿到更多的訂單呢？基本可以依據以下幾個原則。

1、相互關聯原則：相互關聯原則就是所選的促銷品與產品本身有一定的關聯性和互補性，即消費者需有或必須有這個贈品后方能使用或更好的使用該產品。比如買空調送空調被，蓋毯，件套，買冰箱送保鮮盒，冰箱把手套，買彩電送靠墊抱枕、電視蓋，買運動產品送洗浴用品、毛巾浴巾等等。

企業這樣做的目的是讓消費者看到贈品就能想起產品，進而想起產品的企業形象，起到傳播企業產品、品牌形象的功效。

2、方便實用原則：方便適用原則就是所選用的促銷品一定要有實用價值，并且要易拿易用，不需要售后維修服務等，比如家紡產品、塑料制品，戶外休閑用品、不銹鋼制品等。

3、新穎價值原則：新穎價值原則就是產品的促銷品要力求新穎突出，最好不要挑超市百貨店正在銷售的商品，并且要有很強的價值感，合消費者感覺到促銷品成本不能太高，否則會因羊毛出在羊身上，使產品推動價格競爭力而被消費者放棄;

4應時應季原則：暑期促銷應以夏季家庭實用品作為促銷品為佳，可以有效拉動備受酷暑消費者沖動消費，如席類產品的清涼，毛巾類產品的干爽等，5易展示原則：

6全案提供原則：禮品公司要把消費者的心態研究透了，然后根據消費者的實際情況來策劃促銷品組合。策劃要與產品一起挖掘好的主題創意，有傳播性，要專門為企業設計、創意，即使最簡單的在促銷品上印企業品牌、商標或標志圖案，也要考慮圖案的位置，大小及表現手段。全案提供特別針對促銷品需招標采購的企業非常有效，如移動、聯通、銀行、家電等等。

對自己的產品做一些深度調查，了解產品的特點，分析產品的消費對象，并進行開拓性的思維，確定推廣方式。

至于策劃書，不外乎活動目的、策劃動機、市場分析、活動方式、活動內容、效果預期等等幾個方面。