第一篇：招標小組請示

**

成立招標小組請示

各位領導：

為更好的服務和吸引境外客戶，**擬建xxx項目。

本著合理控制成本并降低成本，規避合作方的選擇風險，規范采購行為，現擬成立**集團**項目招標小組，建議如下：

一、領導小組成員

組長：

副組長：

組員：

二、主要職責

1、建立招標實施細則

2、審查投標單位資質

3、制訂招標方案、編制招標文件

4、發送招標文件

5、負責開標與評標，并將招標結果上報公司管理班子審核

請示部門：

請示時間：

第二篇：關于勘察招標請示

關于建設工程詳細 地質勘察招標有關事項的請示

分公司：

根據項目進度計劃，請貴司在7月2日之前明確下述詳細勘察招標有關事項：

1、招標方式：邀請招標

2、招標代理：工程咨詢有限公司

3、邀請單位資質要求：獨立法人資格、自主經營、獨立核算的公司，營業執照經年檢合格；中華人民共和國住房和城鄉建設部頒發的工程勘察綜合類或工程勘察專業甲級資質。有3個以上類似工程勘察業績。

4、擬任勘察項目負責人要求：國家注冊土木工程師（巖土）

5、招標范圍：南方基地建筑物范圍內的詳細地質勘察。

6、預估工作量：勘探點布置平面圖、勘探孔總數（需方案設計單位提供）

7、成果用途：用于初步設計和施工圖設計。

8、成果要求：詳細勘探應按單體建筑物提出詳細的巖土工程資料和設計、施工所需的巖土參數；對建筑工基做出巖土工程評價，并對地基類型、基礎形式、地基處理、基坑支護、工程降水和不良地質作用的防治等提出建議。

9、工期要求：合同簽訂后15天內提交正式勘察成果8套及相關電子文檔。

10、評標辦法：綜合評分法

11、投標限價：是采用總價包干形式或是采用單價報價

元/米？或最低價中標？

妥否，請批示。

項目管理部

2013-06-27

第三篇：免于招標請示

關于幸福天地開發建設免于招標的請示

市政府：

我公司開發幸福天地項目，由4棟23層，9棟18層組成的樓盤，開發面積13萬㎡。我公司有開發資質，又有一級建筑資質的建筑公司。其建筑公司具備完整的各類施工機械，專用機具和檢測儀器，擁有一支由一級建造師20人，二級建造師12人，有職稱的工程技術和經濟管理人才100多人，組成的專業管理人才隊伍，有規范的管理制度和健全的內部管理體系，本建筑公司已具備建設幸福天地開發項目的建筑能力。因此，特請市政府批準對幸福天地開發建設免于招標。

特此請示。

棗陽市瑞麟房地產開發有限公司

2014年5月12日

第四篇：加油站招標請示

請

示

xxxxxxx有限公司：

我公司近日收到貴公司關于xxxxxx加油站加油機采購安裝及加油站油氣回收改造項目的招標文件(招標編號：以下簡稱招標文件)，有如下疑問：

1、招標文件第3頁關于一標段最后的表述：單油油雙槍四顯示潛泵油氣回收防作弊加油機6臺與第19頁附表中第三項表述：雙槍單油四顯示潛油泵防作弊加油機(汽油專用)不一致，但數量一樣，特請問以哪一項表述為準。

2、招標文件第19頁附表1、2、3項備注里面有LLJ05流量計的要求，此流量計型號只有正星加油機才有，其他品牌加油流量計型號不一致，但功能相同，充分滿足國家計量等相關要求，還請貴公司向業主單位說明此事，最好不要規定流量計型號。

3、招標文件第21頁要求兩座加油站分別報價，第20頁第3項單油雙槍加油機改造油氣回收加油機3臺，請問這兩個加油站怎么分配。以上，請貴公司聯系業主單位，給于解答，謝謝貴公司，打擾之處，敬請諒解。

xxxx有限公司

第五篇：招標小組和招標管理辦法

招標小組和招標管理辦法

第一條 目的：為了明確公司工程部與其它職能部門在招標工作中的職責范圍，分清邊界條件，優質、高效地控制各項目成本，特制訂本原則。

第二條 適用范圍：適用于開發項目的勘察、規劃設計、監理、施工單位、材料/設備供貨商與營銷咨詢等的招標采購。

第三條 術語及定義：無

第四條 職責

4.1 招標小組

4.1.1負責審核通過《招標文件》。

4.1.2 負責組織開標和評標。

4.2公司總經理：負責審批《招標文件》、《中標通知書》。

4.3成本科

4.3.1 負責招標文件起草、報批。

4.3.2 負責發放標書并組織招標答疑會。

4.3.3 負責收取、查驗、保管標書。

4.3.4 負責發放《中標通知書》。

4.4工程部

4.4.1 負責工程相關招標文件中技術要求的編寫。

4.4.2 參與工程相關招標工作，完成招標小組分配的任務。

4.5 財務部：負責收取投標保證金。

4.6技術科

4.6.1負責設計相關招標文件中技術要求的編寫。

4.6.2參與設計相關招標工作，完成招標小組分配的任務。

第五條 工作程序

5.1 成立招標小組

招標前，公司總經理組織相關人員成立招標小組。招標小組是招標工作的領導機構，負責招標過程的組織，協調各部門工作。

5.2招標文件編制和審核

5.2.1成本科在具備招標條件的情況下，啟動招標文件編制工作，編

制招標文件要求：

1)材料設備招標應按《材料/設備采購計劃》確定的材料設備的規

格型號、技術要求進行；

2)工程招標須提供經公司總經理審批確定的工程量清單。

5.2.2成本科負責（或委托專業機構）根據以上資料編制招標文件的技術標書及商務標書，并形成《招標文件》。《招標文件》可包括但不局限于以下內容：

1)投標報價單：

2)招標方公司簡介：

3)項目概況：

4)招標的范圍和內容；

5)承包方式；

6)計價方式：

7)材料、設備要求；

8)報價要求說明；

9)結算原則；

10)付款方式；

11)履約擔保；

12)質量等級審核及驗收規范；

13)特殊部位的檢驗及驗收（如有）；

14)工期要求；

15)投標資料要求；

16)資料密封要求；

17)評標辦法；

18)招標時間安排；

19)投標注意事項；

20)投標附件。

5.2.3招標文件編制完成后，成本科負責填寫《招標文件審批表》，提交招標小組相關人員會簽。

5.2.4在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時，由成本

科組織相關部門修改并報公司總經理審批，審批后的《招標文件》為正式發標文件。

5.3發標與答疑

5.3.1成本科負責對入圍單位進行發標，并組織相關部門舉行招標答

疑會：

1)財務部負責辦理投標單位繳納招標圖紙押金及投標保證金手續。

2)發標、答疑與供方考察過程中或招標文件發出后需要變更的，成本科匯總各方意見，在答疑會后由成本科組織編制《招標答疑會記錄》，經相關答疑人會簽、公司總經理審批后發放給相關投標單位簽收，答疑文件將作為招標文件的補充文件。

5.3.2工程類招標項目要求提供投標保證金的，由財務部收取，具體

金額由評標小組組長根據項目具體情況確定。

1)開標后未中標單位的投標保證金，由成本科5天內通知財務部免息退還。

2)中標單位在合同簽訂后7天內，由成本科通知財務部門將投標保證金自動轉為履約保證金（中標單位在中標后不接受中標承

諾主要條件的，不退還投標保證金，取消中標資格）。

5.3.3成本科收取標書時，應檢查標書是否有效密封，標書送達時間

是否符合招標文件截標時間要求，并填寫簽收表。

5.4開標前準備

5.4.1工程、材料/設備的供方投標文件技術標采用暗標法投標，技

術標內容及封面不得有投標單位名稱和任何暗示性標識，否則做廢標處理。

5.4.2成本科在開標前對投標單位報送的技術標書進行編號，并作好

記錄。

5.5開標和評標

5.5.1開標：

1)開標參加人員：招標小組組長、副組長和成員；根據招標項目實際情況，由招標小組組長決定具體參加人員，由成本科通知。

2)開標時，招標小組應填制《開評標記錄》，開評標人員簽字確認，開標后，招標小組安排相應的商務標和技術標評審負責人，有評審負責人組織相關人員和部門進行商務標、技術標的評審。

5.5.2評標、定標：按照《招標文件》中規定的評標定標辦法執行。

5.6商務及技術談判

5.6.1開標后，需要進一步談判的招標項目，招標小組確定談判入圍

單位，入圍單位不得少于3家。技術標評審負責人須書面提出技術標中存在的問題和公司的要求，提交招標小組組長，招標小組組長對供方商務報價中價格的合理性進行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。

5.6.2談判過程中，由技術標評審負責人或其指定的技術、工程人員

負責落實解決技術標中的問題，需要時，招標小組通知相關部門參加談判。

5.6.3談判由招標小組組長或由其委托人主持；

5.6.4談判過程中應形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認。

5.6.5招標小組組長根據招標項目及談判情況，決定是否組織進行后

續談判。

5.7定標

5.7.1招標小組根據談判結果，填寫《定標審批表》并提交公司總經

理審批確定中標單位。

5.7.2公司總經理應在《定標審批表》上簽署明確的意見并簽名。

5.8簽發中標通知書

5.8.1定標后，由成本科下發《招標工作會議紀要》。

5.8.2成本科在定標后5個工作日內向中標單位發放《中標通知書》，同時通知未中標單位。

5.9 本招標辦法適用于公司內部招標，由當地招標主管部門組織進行的招標活動，程序按照當地招標主管部門要求進行。

第六條 相關文件

《工程供方及采購管理規程》

第七條 相關記錄

7.1《談判記錄》

7.2《招標文件》(無固定格式)

7.3《招標文件審批表》

7.4《答疑會記錄》

7.5《開評標記錄》(無固定格式)

7.6《招標工作會議紀要》(無固定格式)

7.7《定標審批表》

7.8《中標通知書》(無固定格式)

特別提示：業務執行過程中所涉及的調研、報告、談判、會議、評審、議決、檢查等環節均應以記錄表單證方式留痕并歸檔。