第一篇：煤礦 檔案驗收匯報材料

XXX煤礦

煤炭資源整合項目檔案專項驗收

匯 報 材 料

XXX煤礦 XXX年XX月XX日

尊敬的各位領導：

首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領導出席今天的檔案驗收會議！XXX煤礦煤炭資源整合項目是根據國家發展委的文件精神，為深入貫徹落實科學發展觀，嚴格保護和合理開發煤炭資源，淘汰落后產能，調整優化煤炭產業結構，提高煤炭生產集約化程度和生產力水平，促進煤炭工業持續穩定健康發展總要求。

一、工程概況

XXX煤礦是根據XX函【2007】167號文件批準建設的煤炭資源整合礦井。礦井位于XX省XX縣城西北約XX km處，行政區劃隸屬XX縣XX鎮管轄。整合后公司井田面積XX平方公里，井田主要可采煤層4層，分別為3、4、5、5煤層，井田內保有資源儲量XXXX萬噸，設計可采儲量XXXX萬噸。建設規模為年產XX萬噸，服務年限為XX年，礦井投資總額XXXXX萬元。礦井新建項-

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-2目共83個單位工程，其中礦建27個單位工程、土建27個單位工程、設備安裝29個單位工程。該項目于XXXX年開工建設，由XXXXXXX有限公司勘查，XXXXXXXXXXX有限公司設計，XXXXXXXXXXXXX監督站監督，XXXXXXXXXXXX有限責任公司監理，XXXXXXXXX有限公司承建。現公司全面完成了礦井建設任務，并于XXXX年XX月通過XXXXXXXXXXXXXXXX監督中心站組織的單項工程質量認證驗收。

二、項目檔案管理情況

（一）建立管理網絡

項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建設以來，我公司嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《煤炭工業基本建設項目檔案管理規范》等有關規定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發展規劃，與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統一管理、統一標準、統一要求、各負其責、同步進行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網絡。

（二）健全組織機構

幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現的具體問題進行業務指導，規范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領導高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。2012年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負責工程檔案工作的統一組織和管理。并配備了1名專職資料人員，負責圖紙、文字資料的接收和發放；負責前期文件的收集和整理；負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監督、檢查。同時在各部門配 備了兼職檔案人員，負責本部門有關資料的收集、整理、移交工序。2012年2月，公司又成立了由總經理任組長的檔案管理工作領導小組，負責公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負責公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規章制度

施工、期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責任制》等檔案管理各項規章制度。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設施設備配備基本齊全，并實現了檔案庫房閱覽、檔案人員辦公室二分開。配置有電腦、打印機、裝訂機、溫濕度測試儀各1個。檔案庫房安裝了、10組檔案柜，另配備有滅火器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

三、保證項目檔案完整、準確、系統

（一）采取嚴格的控制措施

在工程建設各階段，檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、規范，才能為工程的順利建設和生產需求做好保障。為達到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：為保證礦井建設項目檔案管理各項工作的落實，認真履行 “三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設項目檔案工作納入有關領導及人員責任制、有關部門工作職責中。為加強工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發文件。在項目招投標和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責任及完成標準，明確監理單位對

項目文件的監督責任并納入礦井建設項目管理計劃和工作程序，使礦井建設項目檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準備階段抓起，從建設過程中每個環節抓起，從嚴要求，發現問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質量關，尤其是涉及到工程關鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴格按程序完善手續，做到有責任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。對巷道掘進，我們采取全過程旁站進行質量監督，確保工程質量。檔案人員參加設備開箱驗收，確保設備檔案資料的齊全完整。

為保證礦井建設項目檔案的質量，我們邀請有關專家對各有關部門人員及施工單位有關人員進行檔案管理培訓，重點學習了《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等規范性、技術性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現場解決問題，加強和統一了檔案整理的具體要求和方法。在日常工作中，我們根據國家有關檔案工作的法律、法規、規范性文件及公司檔案管理規定，嚴格按照程序對施工單位督促、檢查、指導，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據工程的進展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監理人員審查、建設單位檔案人員審核，誰審查誰簽字，對案卷質量逐卷進行檢查把關，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經建設單位確認后方可辦理交接手續。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準確。

（二）項目檔案達到完整、準確、系統

遵照國家有關建設項目檔案管理規范化、標準化的原則，檔案管理人員兢兢業業、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規范，工程檔案基本達到了完整、準確、系統：

1、完整情況：我們對項目從地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井新建項目礦建27個、土建27個、設備安裝29個，共83個單位工程進行了分類組卷。具體情況為：項目建設檔案584卷、地質勘測檔案8卷、設備儀器檔案9卷、文件208件，共計792卷（件）。

2、準確情況：歸檔文件材料內容真實可靠地反映了建設項目規劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術數據可靠、簽單手續齊全完備。文件材料的質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規范、裝具規范等基本要求。檔案目錄與實物相符，卷內目錄詳實，案卷目錄題名簡明準確。

3、系統情況:目前，已完成項目建設全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等系統整理工作。但是由于我們對檔案整理歸檔認識理解有限，在檔案整編和管理過

程中難免存在一些不足，我們將根據驗收組提出的意見將認真整改完善。

匯報完畢，謝謝大家。

二○一四年十一月

第二篇：煤礦檔案驗收匯報材料

xx煤業有限公司xx 礦井及選煤廠項目檔案驗收

匯 報 材 料

xx煤業有限公司

二0一七年九月

xx煤業有限公司

xx礦井及選煤廠項目檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家：

大家好！

首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨xx煤業有限公司，對xx礦井及選煤廠項目檔案管理工作進行檢查、驗收。

下面我就項目建設檔案管理情況做簡要匯報。

一、項目建設情況

（一）項目概況

xx礦井及選煤廠項目是依據國家發展計劃委員會以《計基礎〔2000〕1841號》文件批準建設的大型現代化礦井之一。井田位于榆林市榆陽區金雞灘鎮，面積90.364平方公里，資源儲量123991萬噸，建設規模800萬噸/年，服務年限67.9年。

xx礦井及選煤廠項目由xx煤業有限公司建設運營，公司于2008年12月掛牌成立，注冊資金8億元人民幣，是xx金屬控股集團有限責任公司的全資子公司。項目于2009年7月開工建設，2014年9月主體工程建設完成，項目在實施過程中，由建設單位、監理單位、設計單位和施工單位組成的質量管理體系對工程質量進行嚴格控制，陜西建設工程質量監督中心站對工程建設嚴格把關，保證了各單位工程的施工質量。礦井2015年4月進入聯合試運轉。試運轉以來，礦井采煤、掘進、機電、運輸、通風、排水等各大系統按照設計

要求運行穩定。項目設計單位工程147個，竣工認證137個，在建6個，緩建3個，取消1個。

（二）項目手續辦理 1.項目核準

2014年1月23日，國家發展和改革委員會《關于陜西榆神礦區xx礦及選煤廠項目核準的批復》（發改能源〔2014〕143號），批復xx煤礦項目核準。

2.證件辦理情況

2014年9月9日，陜西省國土資源廳頒發采礦許可證（證書編號為：C***0135649）。

2016年4月28日，陜西省煤礦安全監察局頒發安全生產許可證（證書編號為：（陜）MK安許證字〔101046〕）。

3.聯合試運轉批復

2015年4月9日，陜西省煤炭生產安全監督管理局以《陜煤局發【2015】29號》文件批復了xx礦井及選煤廠聯合試運轉（期限為2015年4月10日至2015年10月10日）。

2015年9月29日，陜西省煤炭生產安全監督管理局以《陜煤局復【2015】38號》文件批復了xx礦井及選煤廠聯合試運轉延期6個月（至2016年4月10日）。

2017年4月18日，榆林市能源局以《榆政能發【2017】98號》文件批復了聯合試運轉延期（至2017年10月17日）。

4.水土保持驗收

2014年11月13日，水利部辦公廳以《【2014】1240號》文件批復了xx礦井及選煤廠水土保持設施驗收鑒定書的函。

5.單項工程質量認證

2015年11月21日，煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站以編號為《20151121陜西xx》對xx礦井及選煤廠單項工程進行驗收，取得單項工程質量認證書。

6.安全設施竣工驗收

2016年4月28日，陜西煤礦安全監察局以《陜煤安監-函字[2016]16號》文件對項目安全設施竣工驗收進行批復。

7.職業病防護設施竣工驗收

2016年3月25日，陜西煤礦安全監察局以《陜煤安局[2016]104號》文件對項目職業病防護設施竣工驗收進行批復。

8.消防設施竣工驗收

2016年9月20日，榆林市公安消防支隊對xx礦井及選煤廠進行消防設施竣工檢查驗收，并出具了消防監督檢查記錄。

9、環境保護設施竣工驗收

2017年6月8日，陜西省環境保護廳受環境保護部委托對xx礦井及選煤廠進行現場檢查、驗收，檢查組一致認為xx礦井及選煤廠建設符合環境保護相關法律、法規。由于國家新的環境保護相關規定發生變化，我公司待10月1日新環保法實施后在環境保護部備案即可。

10.項目審計

xx礦井及選煤廠項目審計已委托陜西華西工程造價咨詢有限公司和陜西華西會計師事務所組成的聯合體，項目審計工作已基本完成，預計9月下旬出具項目審計報告。

xx煤業有限公司xx礦井及選煤廠按照國家能源局《關于印發煤礦項目竣工驗收管理辦法的通知》（國能煤炭【2012】

119號文件）要求，基本具備綜合驗收條件，計劃10月初向國家發展改革委員會申報礦井綜合竣工驗收申請報告。

（三）項目投資完成情況

xx礦井及選煤廠項目設計總概算投資為34.37億元，實際完成投資36.03億元。

二、項目檔案管理情況

（一）健全規章制度，加強檔案管理

為加強檔案管理工作，我公司建立了由分管領導負責，檔案室集中統一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔案管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監理單位的兼職檔案員進行了業務培訓。

（二）保證投入、完善設施

按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《陜西省重大建設項目檔案驗收標準》（陜檔聯發[2006]5號）有關要求，我公司在2009年項目開始建設之初就把檔案工作納入重點工作管理之一，由專人負責，統一管理工程建設中形成的各種門類和載體的檔案資料。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器等檔案管理設備。

（三）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔 xx礦井及選煤廠項目已整理完成項目檔案4315卷923件，其中基建工程檔案3049卷，地質檔案129卷，特殊載體923件（照片檔案322張，光盤585張，實物16件），設備儀

器88卷，會計檔1049卷，完成竣工圖紙4078張。檔案分類合理、整理規范、案卷質量符合規范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》要求。

三、項目檔案管理自檢情況

通過組織自查、自檢，我公司檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規范正確，檔案資料完整、準確，竣工圖編制質量良好，案卷質量符合規范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。項目檔案管理全部實現了信息化管理，符合現代化檔案管理。

四、存在的問題及解決措施

2017年5月11日至12日，陜西省檔案局組織相關專家對xx礦井及選煤廠項目檔案進行預驗收，預驗收分為綜合、礦建、土建、安裝四個專業組，共提出21條問題及建議。對于專業組提出的問題及建議，公司極為重視成立了《xx礦井及選煤廠預驗收發現問題整改領導小組》，根據業務范圍各分管領導親自主抓，各參建單位及相關部門積極配合進行全面系統的整改。領導小組多次組織業務部門、施工單位等項目建設參與人員對問題進行全面系統的梳理，共性問題做到舉一反三，通過定時間、定任務、定考核標準的形式進行全面整改，問題整改完畢后公司組織相關人員對整改情況進行自檢，目前預驗收發現問題已全部整改完畢，具備檔案驗收條件。

xx礦井及選煤廠項目的建設得到了國家有關部門，省、市、區各級領導的鼎力支持和熱心幫助，項目建設進展順利，各項證件(采礦證、安全生產許可證)均已辦理。

特別是此次檔案驗收工作得到省檔案局、上級集團公司領導的大力支持，借此驗收之機,敬請各位領導及專家對xx煤礦的檔案建設、管理工作多提寶貴建議。我們將進一步完善設施、規范管理，使檔案管理質量不斷提高。

匯報完畢，謝謝！

xx煤業有限公司

2017年9月

第三篇：檔案驗收匯報材料

國電中國石化寧夏能源化工有限公司

30萬噸/年醋酸項目檔案驗收

匯 報 材 料

中化二建集團有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位領導、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨國電中國石化寧夏能源化工有限公司，對30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導。我們向各位領導、專家表示衷心的感謝！

下面，我就30萬噸/年醋酸項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當之處，請給予批評指正。1.項目建設概況

國電中國石化寧夏能源化工有限公司位于銀川市寧東能源化工基地煤化工園區C區。該工業園為新建工程，以煤為基礎衍生多種化學產品，30萬噸/年醋酸項目是煤基多聯產工業園產業延伸的關鍵環節之一，采用甲醇低壓羰基合成醋酸技術，通過醋酸實現碳一化合物向碳二化合物的轉變，為工業園煤化工的產品鏈延伸開辟了廣闊的空間。該項目占地11.46公頃，計劃于2013年6月建成投產，項目建成后，可為醋酸乙烯裝置提供原料，同時為醋酸下游產品醋酸纖維、醋酐、醋酸酯類的開發提供基礎。

2011年6月開工建設。項目由華陸工程科技有限責任公司設計，中國成達工程有限公司進行監理，石油天然氣寧夏質量監督站負責工程質量監督。項目B標段由我公司參加建設。工程B標段劃分土建16個單位工程、安裝20個單位工程，2013年9月29日，順利通過了中間驗收 2.項目檔案管理情況

2.1檔案組卷依據的規范、標準 按照《石油化工設備安裝工程質量檢驗評定標準》SH3514-2001《石油化工建設工程項目交工技術文件規定》SHT3503-2007《石油化工建設工程項目施工過程技術文件規定》SHT3543-2007《石油化工建設工程項目監理規范》SHT3903-2004《照片檔案管理規范》GB/T11821-2002 《寧夏建筑工程資料管理規程》DB64-266-2010及《國電寧夏英力特寧東煤基化學有限公司醋酸公司檔案管理實施細則》的有關要求，2.2項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況

在2011年項目開始建設時，就重視檔案管理工作，由專人負責，統一管理工程建設中形成的各種檔案資料。

主要分為土建工程、安裝工程、電子檔案3部分。其中土建工程按單位工程劃分共16卷，共105冊，安裝工程按專業劃分共6卷、其中包括綜合卷1冊、設備安裝工程卷冊

10、管道安裝工程卷17冊、電氣安裝工程卷6冊、儀表安裝工程卷2冊、材料/設備質量證明卷11冊、電子檔案卷有256張施工照片并附說明，檔案分類合理、整理規范、案卷質量符合規范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。2.3健全規章制度，加強檔案管理

為了加強檔案管理工作，我們建立了技術科長負責，檔案室集中統一管理，檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對多次參加了貴單位組織的業務培訓。3.項目檔案管理自檢情況 通過組織自查自檢，我單位檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規定正確，檔案資料完整、準確與系統，竣工圖編制質量良好，案卷質量符合規范要求。檔案管理有專人負責。中交驗收后工程建設部對我單位檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善，并通過了檔案預驗收。

敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設施、規范管理，做到歸檔及時，資料整理規范、標準，交接手續完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。

匯報完畢 謝謝

第四篇：檔案驗收匯報材料

神木縣惠寶煤業有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收

匯報材料

神木縣惠寶煤業有限公司 2014年10月14日

神木縣惠寶煤業有限公司

(2.4Mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收

匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家： 大家好！

首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業有限公司，對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查，更是對我們做好下一步工作的指導。為此，我們向各位領導、專家表示衷心的感謝！

下面，我就惠寶煤業2.4Mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報，不當之處，請給予批評指正。

一、項目建設概況

神木縣惠寶煤業有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目是經陜西省人民政府以陜政函〔2007〕167號文件的批復進行資源整合的礦井，由原神木縣中雞鎮李家畔東興煤礦整合而來。公司現有員工426人，設有9個職能部門（調度指揮中心、生產技術部、安監部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯部、保安隊），4個生產區隊（綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊），1個輔助救護隊。

礦井位于神木縣城的西北部，行政區劃隸屬神木縣孫家岔鎮。井田東西寬約2.40km，南北長約3.28km，井田面積7.872km，地質資源儲量為139.97Mt，設計可采儲量96.74Mt。設計生產能 力2.4Mt/a，服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高，全部垮落法管理頂板。

神木縣惠寶煤業有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目，經神木縣煤炭局以神煤局發[2011]12號批準于，2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計，西安煤炭建設監理中心進行監理，由煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站直屬監督站負責工程質量監督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質的施工單位參加建設。20134年5月，通過了陜西省煤炭生產安全監督管理局、陜西煤監局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質量標準化及聯合試運轉檢查組現場檢查驗收，2014年8月通過了煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站組織的單項工程質量認證驗收。

神木縣惠寶煤業有限公司2.4Mt/a煤炭源整合項目，設計總概算投資為概算總投資66643.71萬元，實際完成投資72270.78萬元。按照開采設計有關內容，項目工程共劃分單位工程109個，其中：設計取消17個；應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個)，實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個)，在建4個(土建)，緩建2個(礦建1個、安裝1個)，完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。

二、項目檔案管理情況

（一）保證投入、完善設施 按照《神木縣檔案局轉發國家安全生產監督管理局關于〈煤礦建設項目檔案管理規范〉的通知》神檔發【2013】31號、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《陜西省重大建設項目檔案驗收標準》（陜檔聯發[2006]5號）有關要求，在2011年項目開始建設時，就重視檔案管理工作，由專人負責，統一管理工程建設中形成的各種門類與載體的檔案資料。交付使用的檔案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米，閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備，基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。

（二）項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況 現有各種文件材料8大類，分別是管理類、生產類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類，文件及材料807(件)卷，其中案卷級材料586卷，文件類221件。檔案分類合理、整理規范、案卷質量符合規范要求，檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。

（三）健全規章制度，加強檔案管理

為了加強檔案管理工作，我們建立了分管領導負責，檔案室集中統一管理，兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準，制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對檔案管理 員及職能部門、施工單位、監理單位的兼職檔案員進行了業務培訓。

三、項目檔案管理自檢情況

通過組織自查自檢，我礦檔案整理分類科學、類目無交叉，組卷符合規范要求、編目清楚，案卷標題擬寫符合要求，卷內文件目錄、備考表填寫準確，保管期限規定正確，檔案資料完整、準確與系統，竣工圖編制質量良好，案卷質量符合規范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案，檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產管理和經營發展工作需要。

2014年 月 日，神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收，針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。

通過組織自檢，項目檔案基礎管理工作得分 分，項目檔案完整、準確、系統情況得分66分，項目檔案安全得分4分，自檢總得分97分。

敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導，提出寶貴意見和建議。在今后工作中，我們將進一步完善設施、規范管理，做到歸檔及時，資料整理規范、標準，交接手續完備、齊全，檔案管理工作達到較好的水平。

匯報完畢，謝謝

神木縣惠寶煤業有限公司 2014年10月1８日

第五篇：檔案驗收匯報材料

土建科檔案驗收匯報材料

尊敬的各位領導、各位專家：

您們好，下面我匯報一下楊營礦井土建工程資料情況。楊營礦井土建單位工程共31個，其中資料已存檔的20個，正在整理的工程3個，在建工程5個，未開工工程3個。選煤廠土建單位工程共20個，已全部整理完畢并存檔。在技術資料管理方面我們所做的工作主要有以下幾個方面，不足之處請批評指正：

一、提高認識，加強責任心

本科室工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真執行國家法律法規，不斷深化對工程資料重要性的認識，建立各項規章制度，使工程資料方面規范化、制度化。

本科室經常組織召開專業會，增強科室人員、監理、施工單位等相關人員對資料整理工作的重要性，并及時掌握工程資料的形成和積累，確保工程資料準確、完整。

二、加強管理，確保資料與工程同步

1、所有設計施工圖必須由土建科登記存檔后按規定發至施工單位及監理單位。

2、施工單位按照《建設工程文件歸檔整理規范》及其它有關規范和文件要求，及時整理施工技術資料和辦理有關簽證手續，保證施

工技術資料與工程形象進度同步，并真實準確地反映工程質量。

3、土建科對正在施工工程的技術資料的收集整理情況進行定期或不定期的檢查驗收。發現技術資料整理不及時，技術資料不真實，對施工單位進行考核。

4、監理單位向土建科提出工程竣工驗收前，必須先報送工程竣工資料，經監理單位審查合格后，提前十天將竣工技術資料送土建科審查。竣工資料經土建科審核符合要求后，方可進行竣工初驗。

三、嚴格管理，做好保密工作

按照相關法規的要求，吸收兄弟單位先進經驗，結合工作實際，切實履行工程各種資料的借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環節的登記、簽字手續，確保資料的安全與機密。

目前，土建工程資料做到歸檔及時，資料整理規范、標準，并有完備、齊全的交接手續，資料整理整體工作達到較好的水平。

土建科

2012年4月13日