第一篇：設備安全技術檔案管理制度

北京龍友設備租賃有限公司

設備安全技術檔案管理制度

一、總則

機械設備技術檔案是機械設備從購入到使用，直至報廢的整個運行、使用過程中記載的全過程的技術資料。機械設備技術檔案是做好技術管理工作不可缺少的基礎材料和科學依據。該技術資料包括原始資料、運行使用資料、鑒定檢測資料。機械設備技術檔案為掌握設備運行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請報廢等安全、生產方面提供全面的、可靠的重要依據。機械設備技術檔案的管理工作需要各部門人員的密切配合，及時提供相關的記錄與資料，從而保證機械設備檔案的完整性、真實性和可參考性。為建立、健全公司租賃設備技術資料檔案工作，為更好的發揮技術檔案，特制定安全技術資料檔案管理制度。

二、管理范圍

1、機械設備都必須建立機械設備技術檔案。

2、公司設立專門的檔案管理人員，負責機械設備技術檔案的收集、整理和歸檔工作。

三、管理程序

安全技術檔案

1.購銷合同或購銷發票或相應的有效憑證 2.特種設備制造許可證 3.產品合格證

4.制造監督檢驗證明 5.安裝使用說明書 6.起重機械檢測報告

7.建筑起重機械標準節和附著裝置的原廠證明文件 8.北京市建筑超重機械（產權）備案證 9.北京市建筑超重機械履歷手冊 10.建筑施工特種作業資格證書；（操作工）11.定期自行檢測記錄 12.定期維修保養記錄

13.運行故障和生產安全事故記錄 14.建筑起重機械累計盍記錄

安裝、拆卸工程檔案

1.安裝單位資質證書、安全生產許可證、東莞市建筑行業企業信用管理； 2.安裝單位技術負責人（A證），安裝單位專業技術人員（B證）安全考核證書，安裝單位專職安全生產管理 人員（C證）安全考核證書；

3.建筑超生機械安裝工程專項施工方案（包括起重機械安裝施工現場平面圖布置圖）； 4.安裝（拆卸）作業人員操作資格證書； 5.輔助起重機械資料及其特種作業人員證書；

6.安裝單位與使用單位簽訂的安裝合同及與施工總承包單位簽訂的安全協議書； 7.起重機械安裝（拆卸）技術交底； 8.安裝工程驗收資料：

（1）超重機械基礎驗收表，其中包括： a.混凝土掠奪強度檢驗報告；

b.鋼筋加工工程檢驗批質量驗收記錄表； c.鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄表； d.鋼筋隱蔽工程質量驗收記錄表；

第二篇：設備技術檔案管理制度

為加強設備技術資料的管理，建立設備技術檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。

第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條：設備動力部負責管理如下檔案：

1、申請外購設備的報告、批復。

2、外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。

3、設備的安裝、試車、調試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規程。

6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、外購設備及備件合同書、協議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網圖（供電、供排水、供氣）。

第三條：工控資料保管及借閱：

1．工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。

2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3．不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4．工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。

5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。

6．非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

第三篇：07.05設備技術檔案管理制度

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標準

QG/YG 07.05-2004

設備技術檔案管理制度 設備檔案管理內容。

1.1 設備前期管理，新增設備申請單、技術經濟論證資料及自制設備的會簽資料。

1.2 設備出廠檢驗合格證，裝箱清單。

1.3 設備基礎圖冊、工藝規程、電氣圖、精度檢驗記錄及工程驗收合格證。1.4 安裝移交書、附件清單點檢表、定期檢測表、操作指導書。1.5 試運轉記錄，負荷運轉記錄。

1.6 歷次普查記錄、大修理任務書、項修、二保記錄。1.7 設備事故報告單，封存起用單，遷移申請表。1.8 設備報廢申請書。1.9 圖冊、備件圖冊、說明書。1.10 設備管理表式。設備的編號、分類、臺帳管理

2.1 凡公司所有驗收移交的生產設備統一由設備科分類編號。

2.2 公司生產設備由設備科逐臺登記，建立設備總臺帳、分類臺帳、特種設備臺帳、主要生產設備臺帳，封存、報廢、折舊、點檢臺帳、車間臺帳、設備卡片。

2.3 設備檔案資料由資料員負責收集、整理齊全后移交檔案室存檔。3 設備進廠后由設備科資料員建立設備檔案，將設備名稱、型事情、制造廠及編號和其它技術文件一起存入一機一檔內。檔案資料一般不予外借，確需外借的，需經主管領導批準，電氣圖、易損件圖應措成底圖，以便維修時曬用。5 統計

5.1 設備科按時上報有關報表。

5.2 主要生產設備維修情況半年（年）報。

鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發布

2004-02-01實施

鹽城市鍋爐制造有限公司管理標準

QG/YG 07.05-2004

設備技術檔案管理制度

5.3 使用部門統計設備利用率制度臺時，實動臺時，完成工時。5.4 維修故障停臺率，單臺維修費用。5.5 設備日常統計和閑置設備統計。

5.6 公司各類設備數量、原值、凈值、復雜系數。5.7 役齡、新度系數。

5.8 半年設備變更、完成情況、一保、二保、大修理情況。5.9 月單臺設備維修費用，備件入庫、領用、庫存。5.10 設備保養情況，動力用電情況。5.11 半年各類設備完好率。

5.12每年十二月由設備科會同財務科對使用生產設備單位進行一次核查，做到帳、卡、物相符率100%，鹽城市鍋爐制造有限公司

2004-01-01發布

2004-02-01實施

第四篇：醫療設備技術檔案管理制度

醫療設備技術檔案管理制度

1、凡列入為固定資產的醫療儀器設備，均應按固定資產管理辦法進行管理，都必須建立檔案。

2、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的購置申請報告及批復文件，都要存入該儀器設備檔案內。

3、凡屬歸檔范圍內的儀器設備，到貨后設備科的兼職檔案人員要參加開箱驗收，詳細填寫驗收報告一式二份，其中一份存檔。

4、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術文件，儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件隨機使用。

5、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

6、設備科的兼職檔案員，負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁碼，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。

7、儀器設備檔案由設備科負責保管，應有專用的柜櫥，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴防毀壞和散失。

8、儀器設備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經設備科領導同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失、由借用人負責。9．設備科每年與各科室核對帳物一次，保證帳實相符，每年與財務科對帳一次，保證帳值相符。附：

設備檔案資料：

1、主要專業設備使用說明書、維修手冊；

2、設備出廠合格證、裝箱單、驗收單；

3、醫療設備購置申請表、招標批復件、標書副本、中標通知書復印件、付款通知單，使用記錄檢修報告； 供貨單位經營許可證、營業執照、銷售人員身份證復印件；法人委托書原件；產品生產單位經營許可證、營業執照、產品注冊證及注冊認可表復印件等

第五篇：設備技術檔案管理制度

設備技術檔案管理制度

一、加強設備技術資料管理，建立設備檔案，是管好設備的基礎工作。因此，廠設備主管部門要建立設備臺帳，填寫設備名稱、臺數、規格型號、重量等。設備增減需及時登記。各類設備必須逐臺建立設備技術檔案，主要內容是：

⑴目錄

⑵安裝使用說明書，設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。

⑶設備名稱和編號、規格型號、附屬設備的名稱與規格、主要技術數據和性能，主要易損另件的圖紙目錄。

⑷制造單位，出廠日期、安裝、試車記錄等。

⑸檢修、試驗及結構改進記錄。

⑹累計運轉時間。

⑺事故和缺陷。

⑻潤滑記錄。

⑼設備技術狀況（設備完好率、泄漏率）。

⑽主要設備（裝置）運轉狀況（運轉時間、停機時間）⑾設備檢修狀況設備事故等。

記錄要及時、準確、清晰、完整。

二、竣工圖紙、安裝試車記錄、說明書、檢驗合格證、等應 裝入檔案中。

三、全部設備均應保持全套圖紙，四、圖紙資料的借閱應經主管領導批準，并辦理借閱手續。