第一篇：出國參展注意事項1

出國參展注意事項

展會是我們拓展新客戶維護老客戶的重要機會。也是我們了解客戶需求及市場發展走勢的窗口。也是鍛煉和提升外貿業務員綜合素質的機會。充分的展前準備，有效的展中溝通跟記錄，科學的展會總結，才能保證達到理想的展會結果。

◎展前準備

在攤位已經訂好（攤位面積、攤位號確定），攤位設計完成情況下，大致按照時間先后順序，展前準備如下：

一．樣品的搜集與選擇。在展會前半年開始，留意并搜集更適合需求、市場發展趨勢的新產品。選擇能代表公司生產能力的產品。常規產品每種選擇每種有代表性的型號，重點推出的產品要充分備全。

注意：事先要確定展品沒有外關等專利問題，沒有目的地命令禁止展出的物品。同時避免和當地文化有抵觸的物品。（法蘭克福展會每次都有荷槍實彈的海關警察到各個攤位面前特別是中國展區轉悠，看那家展品有專利問題，馬上沒收展品。后面跟著手持長槍短炮的記者等著事發第一時間報道。去迪拜展前被組委會叮囑N多著裝注意事項。最不可思議的是衣服上不要有六角星/以色列國旗的符號。）

二．展品擺設。展品前至少一個半月前，參照攤位面積及開口情況，在公司樣品室內演練一遍展品擺放位置，并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運場地，了解攤位設計需求，節省臨展布置時間。

三．展品運輸。國外展會至少提前一個半到兩個月（海運），國內展會至少提前二十天將樣品打包裝箱。每個箱子內分別附樣品形式發票，以備國外展入境時清關，也便于參展人員布展、撤展時清點對比展品。

為了保證樣品無損壞，選擇堅實的外箱裝運，如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買嘜頭，包括如下信息：A展會全稱（中/英文），B展館名稱，C參展公司,D攤位號，E聯系方式。

關于物流公司，選擇大會指定公司，以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達展館內。將貨的運單原件、協商好的報價單、運輸公司展館聯系方式等，要隨身帶到展館。萬一出現當布展當天物品還沒到達攤位的情況時，可以及時聯系到相關物流公司負責人。

四．展前半個月給客戶寫邀請函。包括信息：展會名稱、日期、舉行地點、我司攤位號。

注意：重要客戶如果明知是在相同區域內經營同類產品的競爭對手，為了避免客戶見面尷尬并對我司產生不信任感，在邀請函上會談日期要錯開。

五．報價表、產品目錄、客戶調查表、寫真畫、宣傳單、名片的制作。

1.報價表。要求統一格式，統一價格，雙面打印在A4紙上裝訂成冊，做好分類標簽。人手一份。同時帶上電子版。包含信息：產品圖片、大致規格、包裝、價格條款、付款方式、發貨期、所獲認證、價格有效期等信息。

2.目錄上有詳盡的產品規格。視客流量，4~5天的展會至少要準備250~400份目錄。有條件，每季度、每年度制作一個版本的目錄。

3.客戶調查表（范例見附件：Ⅰ）。打印在A4紙上，帶200份。信息包括：公司抬頭，日期，客戶名片，價格條款，啟運/抵運港口，付款方式，產品描述（產品編號、詳述、數量、包裝、價格），樣品（型號、數量、價格、客人到付快遞賬號），流水號。

4.宣傳單、寫真畫等吸引客戶到我們攤位。

5.名片。正反分別印中英文。每人兩盒

6.空白合同范本。同時帶電子版。

六．其他文具。

七．公司相關資質，認證的復印件。

◎展會期間注意事項

一．展期攤位：攤位布置完后，要清晰照片。包含有公司名稱楣板的攤位全景，各面墻的展品，與客戶會談時的照片。作為將來公司宣傳、下次展會布置參考等用途。

桌上只保留：名片、二十份左右目錄、報價表、客戶調查表、必需文具。其余物品如多余的目錄，多余展品，個人隨身物品，包裝材料等都放在攤位柜子等視線看不到的地方。

每天參展時間過后，掛起圍布。將客戶調查表、報價表等敏感文件帶離展館。

二．關于服裝。為了給客戶留下職業簡練的印象。展會期間著裝整潔大方即可。視具體天氣場合而定。

建議：女士-襯衣，包裙(或長褲），連衣裙，外套，皮鞋。適度淡妝。

男士-襯衣，西裝褲，皮鞋。

不宜：過度寬松或緊身、暴露。前衛。例如：短褲，破洞牛仔褲，吊帶/無袖背心，球鞋。不宜濃妝或氣味濃重的香水。

三．儀態。

1.沒有客人在攤位的情況下，至少一人站立在攤位口面朝外，手持兩份目錄，面帶微笑，與經過客戶有眼神交流。不要擋住攤位入口，方便客人進入。注意坐姿，不要趴在桌上，也不要坐在攤位內，嬉笑、喧鬧，玩手機或者電腦。

2.有客人在攤位前逗留觀望，顯示對我們產品興趣時，要適度熱情地上前問客戶是否需要幫助（How can I help you?），或者邀請客戶進入攤位(Would you please come in and have a closer look?)有時客戶可能只是隨便看看（No, thanks.I'm just seeing around.)。也有可能客戶急著去其他攤位，待會再回來。不要對客戶不理不管讓客戶流走，同時也不要過度粘人讓客戶反感。

3.客人進入攤位后看展品，要適時站在客戶一臂距離之外，即不妨礙客戶自行看產品，也觀察客戶對什么產品感興趣，并在客戶提問能夠聽清并及時準確地回答。

一個人與客戶開始交談時，如有需要另一個人可從旁協助。如查詢產品規格、價格，遞樣品，做文字記錄等。

當有其他客人進入攤位時，其他有空的人員應及時上前接待。

如果客人太多應付不過來，可以跟后面的客戶說不好意思稍等（I'm sorry.Could you please wait one minute?）一般客戶會理解并愿意等待。如果突然離開前面客戶不管跟第二個說話，會顯得很沒禮貌，得不償失。

4.如果有熟悉的客戶應邀來訪，一般他們開始就會問相關業務員在否。（Are you XXX? / Is XXX here?）若當事人不在或者正忙，可讓熟悉客戶坐會稍等。如果當事人正在談一個重要客戶，一時抽不了身，可以跟客戶說你能否幫忙接待。如果客戶之前有些問題或者需求，只有當事人清楚，客戶覺得跟其他人一時說不清楚，他愿意等待，或者待會再來。這是我們要給客戶目錄+名片，寫上攤位號，方便客戶記憶。

5.如果有些重要問題我們確實無法當場做答，例如客戶要求特別的低價，或者技術要求能否達到等，不要當場胡亂作答。免得以后做不到食言。回復客戶我們向部門經理或者技術部核實后會盡快回復。留下客戶手機號，以便當天或者之后通過電話、郵件等形式回復。

6.在與客戶交談時就要用筆記錄下客人的重點問題和要求，或者趁客人離開后的間隙憑記憶力補充記錄。以便展后可以有的放矢的給客戶報價、作答。目的之一是，每個客人需求都不同，等業務員展會結束后單憑記憶很難知道哪個客戶詢問哪款產品。其二是，客戶在展期也見過海量供應商，需要我們幫助他回憶起在展會時談及的內容，才會讓客戶有意向跟我們進一步商談。

四．客戶常見問題分析及作答。除了于產品規格和價格的問題，通常客人還會就以下問題發問：

1.你們是工廠還是貿易商？

問題背景分析：一般客戶更愿意選擇與工廠合作。因為工廠產能、售后有保障。價格省去中間商的利潤更有利可圖。工廠有研發實力可以解決客戶專業需求。但是也有客戶愿意選擇與貿易商合作，原因有：貿易商更專業，對產品銷售流通環節更熟悉，客戶與之交流更高效。貿易商可以靈活地跨產品線為客戶尋找替代方案。也有部分工廠銷售不人力不足、素質良莠不齊，讓客戶覺得溝通得吃力。

作答：我們回答是工廠。對于明顯不是同類產品線的外購產品，也要回答客戶我們是工貿結合。

2.你們工廠在哪里？（Where is your factory located?)行業集聚效應。在產品集中產地，上下游配套供應鏈完整。工藝更成熟，產品質量更有保障，交貨期更短。?客人是從成本分析考慮。A例如驗廠、驗貨成本。對于大批量的訂單，慎重的客戶會選擇第三方檢驗機構驗廠、驗貨。B或者客戶在某個港口有幾個供應商。集中出貨可以節省時間，同時也節省海外運費、清關等費用。?

問題背景分析：

作答：武漢。（Along the Yangzi River./ One and half hour flight from Shanghai.）總之要避免運輸不便的劣勢，突出我們位于光谷的研發優勢。

3.你們月/日產量是多少？你們有幾條生產線？

問題分析：這個是客戶衡量工廠生產實力的依據。對訂單量大交期緊的訂單，這個也是參考交期的依據。

作答：要求我們對不同產品的產量有個清晰的認識。

4.你們產品有哪些認證？

問題分析：一些電子產品的認證是一些國家進口的必須。

作答：根據不同國家要求，相應地如實作答。對于我們確實還沒有的認證，表示我們確定可以通過。一確定訂單在短期內就可以提供認證。

5.與其他供應商相比，你們公司/產品特色在哪里？(What's the highlight of your company / product compared to other suppliers?)

◎展后工作

一．報價。按照誰接待誰跟進的原則將客戶調查表在展會后盡快分配。如有條件，盡量在展會中在旅館中就將緊急客戶處理回復掉。

詳細按照客戶調查表的記錄一一作答。如果客戶一周還沒回復，可能客戶還在路上，或者郵件擠壓太多漏看了。所以要適時重發。

二．客戶調查表的歸檔。按照時間/展會名稱/調查表流水號，電子錄入、歸檔客戶調查表。并且記錄哪個業務員跟進幾號客戶。一來可以有效利累計用客戶資源。二來可以長期跟蹤老客戶在各次展會面談時提出的需求。三來可以交叉比較各個展會客戶地區來源的比例。

三．總結經驗。例如客戶在展會反映我們產品有哪些問題需要改進，會同技術等相關部門定期解決。或者通過比較參展的同行除了哪些新的產品訊息值得我們借鑒。

第二篇：出國參展報告

出國參展報告

首先這次巴西參展總的說來是比較順利，效果比想象的好。現在總結如下：

今年去巴西參展的中國安防廠家大概有80多家，去年有50多家，而前年有10多家，所以競爭越來越激烈。前年的中國參展商都接到訂單了，去年呢訂單就少一些，所以今年的話訂單也是在少數人手上。

1.這次我們的攤位位置非常好，雙面開，實際位置有15個方，雖然我們給的是9個方的價錢，并且在十字路上，非常醒目，四面八方的客人都能看到我們。

2.展會開始的第一天，我們剛開始就來了很多客戶，一時都忙不過來，差不多有4-5家，就在那個時候或許錯過了一些比較大的客戶，我們的業務還是去的不多。基本三天的人流量都很大，但是大部分是沒有進口權的小經銷商。

3.巴西展會最深刻體會就是必須要會講葡萄牙語，雖然我們中國參展的都沒有會講葡語的，能講葡語更有優勢。我們這次請的翻譯幫了我們大忙，但是無法代替業務員的，翻譯她們不會去分析客戶，只是純粹翻譯。

巴西市場對攝像機的需求很大，因此這次參展的以攝像機供應商為主，還有IP SPEED DOME，需要DVR客戶也很多。有少數需要光端機的客戶。但是從這次展會上可以看到，國內做光端機的廠家不多，這次只有我們澳視一家，對于這個情況，我認為我們的市場還需要重新定位，這個還要做一些調查再定位哪個市場適合我們光端機。這次對我們的光端機感興趣的客戶含金量比較高，他們有些是自己有廠家，需要國內OEM，有些是政府大的工程商，需要去競標，有進出口權，巴西的客人有進口權的才是客人，而且這些客戶采購量一次性都在200-500對以上，他們已從中國采購多次，也不介意再多幾家供應商。但是他們對1路或者2路感興趣，對8路16路的需求量會少點。客戶帶給我們的信息是低端的光端機需求量會大，但是高端的對巴西市場目前不具有吸引力。有些客戶想做我們巴西市場的代理，一些列產品的代理。

攝像機的客戶群，目前是客戶需求最大的一個產品。有些客戶的訂單會達到3000臺，有些是一次性10000臺，他們已經從中國進口多次，在中國有固定的采購商，一個月平均一個貨柜，這種客戶比較多，產品都是中低端，價格要求也低，中國的參展商大都是攝像機生產廠家，我們得采取策略爭取訂單。

DVR客戶群也很大，現在巴西市場比較成熟的一款產品，價格相對透明，雖然DVR不是我們強項，現在客戶都中意一次性購買好所需產品，我們可以通過產品整合獲得客戶的額外訂單。同行都這樣操作，通過和DVR廠家的互相配合拿到好的價格，而我們也可以提供我們有和性競爭力的產品給他們，如光端機和高速球。

由于這次準備不是很充分，那些意向客戶都希望我們去拜訪他們，去他們公司考察，但是我們行程是跟團的，如果能在那里多考察一周，效果截然不同。

1.

第三篇：出國參展

出國參展/辦展的秘籍（1）

出國展覽有什么好處？

隨著對外經濟交往的逐步擴大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產品技術銷到海外去的企業。據中國貿促會統計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經貿展覽會和參加國家博覽會達400個，展覽總面積達到12萬平方米。出國展覽有什么好處？

作為國際商貿活動的一種重要形式，國內企業參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：

1、擴大商務接觸面，開闊視野，啟發思路；

2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；

3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿機會，開拓國際；

4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環節，花費最少，時效最高。

到哪些國家去參展？

目前，我國企業出國展覽已形成了一些熱點，如法蘭克福春秋季消費品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿易效果明顯，其中機械、電子類展覽參展比例最高。

在去年我國企業出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經貿展覽的傳統市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨聯體市場。

中國企業到歐洲去辦展覽的四大理由：

1、展會的成改最主要在于觀眾的質量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內的專業展，專業觀眾包括貿易商、采購商、批發商、科研教育人士、官員等，素質高，很多都能參與企業的決策；

2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業活動的重心；

3、展會組織與服務高度專業化；

4、展期短（一般為3至6天），可減少企業費用負擔。其中德國、意大利和法國作為中國企業參展最多的歐洲國家，位列于中國企業出國展覽項目最多的10個國家之中。

德國國際上具有領先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內專業博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。

德國科隆國際博覽會——是中國企業參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達8000多平方米。德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨特優勢更有利于中國企業參與。

法國 法國每年舉辦全國性國內展和國際展約為175個，其中專業展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同，法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。意大利 意大利是中國企業到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業參展。米蘭是重要的展覽城市。

出國參加展覽會的步驟

由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般來說，企業要出國參加展覽會必須由經國家批準的有出展權的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿促會系統（地方分會與行業分會）、各地經貿委、大型外貿工貿總公司、大型商會等。一般企業可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況，并要向這些單位交納一定費用。

參加出國展覽要注意些什么

1．企業選擇展覽會應和自身的營銷、出口目標結合起來。一般來說，參加專業性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。

2．由于現代專業展覽業細分化程度越來越高，企業參加時，展品應注意和展覽會的主題相一致。

3．參展人員應為懂外語的業務人員，以利于談判。

4．將樣品、貨單及宣傳材料準備齊全，以取得更好的展示與貿易效果。

出國展覽對企業有什么要求？

必須有進出口經營權的企業才能參加出國展覽。

出國參展該如何辦理手續和簽證

作為一家要去國外參加展覽會的企業，如何辦理相關人員的出國手續和簽證自然是他們非常關心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴格。展覽行業的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續還需要依據其所持有的護照類型來決定：

私人護照

私人護照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機構簽發，通常有效期為5年，我國公民申請此類護照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護照，有些地區的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護照。

私人護照持有者申請簽證相對手續較為簡便。大致程序如下：

拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證約電話，預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證

在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：

1．博覽會正式邀請函由中國組團方統一向博覽會索要，并在參展人員向組團方交齊費用后下發，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風險相對較大。

2．有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國，德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護照號，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續撥打。德國，美國等到熱點國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間后30天，故請提前預約，以免延誤展覽會。

3．通常持私人護照的簽證申請者應在其所在領區的使領館與簽證官面試(各國使領館規定)，許多國家在中國的使領館通常設在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機構，由其統一辦理。

4．有些國家對在一段時間內去過該國的申請人提供免面談服務，由申請人將其申請材料送交中信實業銀行，德國工商大會等代辦機構。

5．有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業銀行。

6．有些國家在申請人面試結束后1小時內即可將頒發簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發簽證，如德國，意大利，申請人可以委托他人代取簽證。

7．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務簽證)：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發票，申請人所在單位出具的經濟擔保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復印件，結婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業執照復印件，信用證明以及所從事的商務活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復印件，申請人所擁有的財產照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。

因公普通護照

因公普通護照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護照”字樣，由外交部及其在地人民政府外辦簽發，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴，許多私營及民營企業的參展人員尚未具備申領因公普通護照的資格，故參展人員應先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業是否具備申領因公普通護照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護照的手續申請簽證。

因公護照持有者申請簽證相對手續較為繁瑣，大致程序如下：組團單位下發出國任務通知書及出國任務批件———參展單位在當地政府及相關部門辦理出國任務確認件及政審手續———辦好后將材料交至當地政府外辦或組團方———由當地政府外辦或組團方統一送簽—由當地政府外辦或組團方統一取簽證。

需要注意的是，因為主要出展國家都是分領區受理簽證，各領區的簽證需要由申請人委托當地人民政府外辦送簽。

出國參展/辦展的秘籍（2）

出國展覽品進出境報關

一、申報。

為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關申報：

（1）歸口審批部門的批件；

（2）展品清單一式二份；

（3）如由外貿、工貿公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證；

（4）出口貨物報關單一式三份；

（5）運輸單據。

展品從境外復運入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關申報：

（1）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點、運輸工具名稱、展出國家或地區，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機構使用等處理情況；

（2）運輸單據；

（3）《進口貨物報關單》一式三份。

二、海關查驗放行。

上述出口展品和復運回國展品清單，經出入境地海關檢查后予以驗放。其中需要將復運回國的展品運至其所在地海關辦理手續的，由入境地海關核準，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關，以便辦理核銷工作，也可按照“海關監管貨物”辦理轉關運輸手續。

〖說明〗

（1）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應征出口稅的，由海關征稅放行。如未明確，而在國外發生銷售，則在其余展品復運回國時，予以補征。

（2）組織出國展覽（銷）的單位，進口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關規定，另行包裝并開列清單，向入境地海關申報進口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經貿部的批準文件，由海關征稅或者免稅后驗放。

展覽會的章程與海關對展覽品的監管辦法

盡地了解有關展在國的展覽章程和展覽品的監管辦法，是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程，對展覽各方面的事宜均有明確的規定。如第10次大阪國際博覽會的一般規程，包括了下述29個方面：

1.名稱

2.目的3.主持單位

4.支持

5.贊助

6.會期

7.會場

8.展出者及展品

9.展覽場地種類及其基本設施

10.展覽場地租費

11.展覽小間的申請和合同

12.展覽小間之申請與合同的取消與失效

13.小間的分配

14.展品搬入與撤出

15.展示

16.實演

17.試銷

18.展品的安全保護

19.展覽場所的原狀恢復

20.供電、電話、供水與排水

21.入場

22.各種經費的負擔及結算

23.展覽宣傳

24.展出者名錄

25.事故防止與事故責任

26.照像與臨摹

27.會期的變更與中止

28.規則的細則

29.規則程序的變更 為使讀者比較實際的了解，特從中選摘八條，都是出展中常要遇到的。

介紹于后： 展品：A：展品是展出者生產或經營的制品。B：類似如下的東西禁止展出。武器、槍、刀、劍類，引火，爆發性或放射性危險物，劇毒物，麻藥，有可能侵害工業所有權的東西進口或禁止銷售品。另外，主辦者認為有礙于展覽會舉辦的物品。C：保護工業所有權 有關申請工業所有權以前的發明方案的展品，根據另定的手續，受到特許法第30條3項等的保護（國內）。

試銷小間：一小間9平方米（3mX3m），安排為單排或雙排，可在試銷小間試銷的商品，于新產品及未介紹品等。其細則按另定的試銷特別章程辦理。展出：展出者利用所分配的的小間，可以設置為取得展品效果所必要的展覽設備、裝飾、各種標志等。這些設施以離床面高2.70米為限，其細則另定。

實際表演：（1）展品實際表演，要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響；（2）主辦者認為有必要時，進行為謀求安全的處理，而限制表演或使其停止。試銷：展出者在所分配的展覽小間內，不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉讓的條件銷售。不過，按有關規定條款可以在特定的場所試銷商品。照像、攝像及臨摹： 沒有展出者或主辦者的同意，不能對展品物進行攝影、監摹、測定取型等。

展品的安全保護：（1）主辦者應由負責的管理人員管理整個展館，以保證安全.（2）展品的保護系統由展出者負責。主辦者對偷盜、丟失、火災、操作及在展覽場所里發生的其他事故，不賠償其損失。（3）展出者對搬進館內的貨物，在運輸及展覽期間要投保，并請采取適當的保護措施。展覽場所的原狀恢復： 展出者在會場內工作時，原則上在展品撤除期間內完全恢復，所謂恢復，并非原樣不動，如因在會期內不能進行恢復，而由主辦者代辦時，其恢復所需之費用由展出者負擔。

第四篇：出國注意事項

出國勞務的概念及注意事項

出國勞務介紹

出國勞務概念

出國勞務，亦稱勞務出口，是指勞務出口國（輸出國）向勞務進口國（輸入國）提供勞動力或者服務，以賺取經濟利益，獲得外匯收入。勞務出口可以說是一種無形的勞務貿易。出國勞務內容

出國勞務包括的內容比較廣泛，主要有建筑工程、交通運輸、專業技術、電腦電信、保險、銀行、旅行游覽、租賃、廣告咨詢等的管理與服務。

出國勞務人員

出國勞務包括的人員沒有統一的規定范圍，只要勞務輸入國需要，且勞務輸出國擁有的勞力和服務都可以包括在出國勞務的行列中。以我國為例，近年來輸出的人員主要有：建筑工人、工程技術人員、海員、炊事人員、醫務人員、文學工作者、農業種植、手工藝工作者、工藝美術人員、外貿工作者、翻譯人員、教育工作者以及從事家務勞動的保姆等。我國勞務出口組織形式

近年來我國的勞務出口主要有三種組織形式：一是國家政府部門有計劃有組織地根據與外國政府簽訂的協議安排勞務出口；二是有關公司、企業等根據與外國公司或企業簽訂的勞務合同派遣勞務出口；三是具備勞務出口條件的個人通過國外的親友等聯系的勞務出口。海外勞務市場勞務需求

近年來，海外勞務市場需要的勞務主要有：

（1）勞動密集型：也就是以體力勞動為主的一般性勞動，如建筑工人、石油工人、礦山工人、農業工人、園林工人、清潔工人等以消耗體力為主的勞務；

（2）技術密集型：也就是以技術技藝為主的勞動，如規劃設計人員、設備安裝人員、高級廚師、工程技術人員、園藝工藝人員等以自身技術為主的勞務；

（3）知識密集型：也就是以專業知識為主的勞動、如專家教授、高級管理人員、高級研究人員等以消耗腦力為主的勞務。

目前世界上勞務輸入國

勞務輸入國主要以發達國家為多，如美國、德國、法國、瑞士、加拿大、俄羅斯、新加坡、韓國、日本、澳大利亞、新西蘭等；也有一些發展中國家，如伊朗、伊拉克、巴西、阿根廷等。

目前世界上勞務輸出國

目前世界上的勞務輸出國以發展中國家居多，如亞洲的巴基斯坦、印度、菲律賓、中國等，非洲的埃及及拉美的墨西哥等每年都有幾十萬，甚至幾百萬人在海外從事勞務出口。個人申辦勞務出口途徑

中國公民申辦勞務出口一般應通過以下途徑：

（1）通過專門從事勞務出口的國內企業公司辦理申請登記、培訓和派遣；

（2）通過所在地或所在單位的勞動人事部門辦理；

（3）通過個人在海外的親友辦理。

個人申請勞務出口的條件

中國公民申請勞務出口必須具備的條件：一是專業技術工作要適合海外，專業不對口，技術不熟練者是不可能符合要求的；二是要有良好的道德修養，遵守前往國的法律和勞動紀律；三是要有健康的身體，能夠適應前往國的氣候條件和勞動環境；四是要有必要的語言能力，尤其是直接和外方打交道的外語水平，但一般集體從事勞務者可不必強調外語能力。

一定要簽訂勞務合同原因

勞務合同是確立雇主和勞務人員相互間法律關系、各自的權利、義務和職責的重要文件，是受到法律保證的。一旦雙方簽訂勞務合同后開始生效，雙方都必須按照合同規定的條款辦事。如發生糾紛，雙方都要根據簽訂的合同條款解決。如果不簽訂書面勞務合同，一旦發生糾紛，不但很難處理，這要受到法律的制裁。

勞務出口合同內容

勞務出口合同除具備一般經濟合同的序文、條款和結尾三個部分外，還必須包括以下內容：

（1）勞務名稱；

（2）雙方職責；

（3）工資待遇；

（4）生活條件；

（5）勞動保證；

（6）人身保險；

（7）衛生保健；

（8）工作時間；

（9）休假時間；

（10）合同期限等。

一般的出國勞務流程

個人工作

報名時：

提供證件(身份證、戶口本、畢業證)照片等

體檢，提交體檢表

交納面試保證金

錄取后：

申辦護照、衛檢證等

交納費用

參加培訓，認真學習

與公司簽訂外派合同，等等

出國后：

努力學習、適應

認真研修/工作

外派勞務公司工作審核證件、內部面試、家訪，組織考試面試等...向國外提供材料、申請工作許可

辦理護照簽證；

預定機船票；

組織出國等.組織工作前的學習和適應性訓練；

糾紛等的協調處理

出國勞務注意事項

如果您想出國勞務（派到日本、韓國的勞務人員稱研修生），請認真閱讀這本小冊子，它可以幫助您了解國家關于出國勞務的規定、程序和注意事項，解決在出國過程中或者在國外勞務期間遇到的各種困難，防止上當受騙，更好地維護自身的合法權益，體現中國勞務人員良好素質和形象。

問：怎樣獲得出國勞務信息？

答：一般情況下，您可以從電視、廣播、報紙、網絡等媒體獲得各種招收出國勞務人員的信息，也可以從經營公司獲得信息。

問：如何選擇外派公司？

答：您首先要了解招聘人員的公司是否具有商務部批準的外派勞務或境外就業經營資格，凡商務部批準的公司統稱經營公司。為避免上當受騙，您可以通過以下幾個途徑了解：

（一）向當地政府的對外貿易經濟合作廳（局）的外經處了解；

（二）向中國對外承包工程商會外派勞務人員投訴機構了解；

（三）在商務部網站查詢；

另外，有些單位、部門或企業是受經營公司的委托招收出國勞務人員，您應了解清楚委托他們的經營公司的情況。

問：報名前應該了解哪些情況？

答：報名前，您要重點了解以下情況：

一、去的國家和地區、經營公司和外國雇主的名稱；

二、做什么工作、工作期限、有沒有試用期、每月或每周工作天數、每天工作時間；

三、報酬待遇：包括月基本工資、超時和節假日加班費、工資和加班費發放方法。一般情況下，外國雇主會直接將工資支付給您，或者通過經營公司轉交給您，或者存入您的銀行戶頭。

同時，您可以要求經營公司出示《對外經濟合作經營資格證書》復印件、與雇主簽訂的合同。如由受經營公司委托的代理單位招人，您可要求其提供經營公司的委托書和外經貿部頒發的《對外經濟合作經營資格證書》復印件以及出示經營公司與雇主簽訂的合同復印件。

問：出國前需要支付哪些費用？

答：出國前，您自己需要負擔并不再退還的費用有：

一、體檢費：體檢可以由您自己到縣級以上醫院進行，也可統一由經營公司組織進行。費用按醫院實際收取支付，并留下收據；

二、培訓費：根據培訓時間的長短一般在150到600元人民幣之間（包括教材費和《外派勞務培訓證合格證》費），培訓費由您直接支付給培訓中心，也可以交給經營公司。培訓由經營公司組織在經國家批準的、有培訓資格的外派勞務培訓中心進行。培訓期至少48個課時。

三、護照、簽證費：按規定支付；

護照

四、機場建設費：按國家規定支付；

五、打預防針：按防疫部門實際收取支付；

六、您與派遣公司所簽合同的公證費，按收據金額支付。

問：為什么要參加培訓？

答：培訓將幫助您進一步了解有關國家的情況，了解您出國工作的基本權利和義務，幫助您更快適應國外工作以及提高您的工作技能。這是您的權利。沒有《外派勞務人員培訓合格證》，您不能被派往國外務工。

注意那些問題？

問：在與經營公司和雇主簽訂合同時應該注意那些問題？

答：您和經營公司簽訂的合同叫做《外派勞務合同》，您和外國雇主簽訂的合同叫做《雇傭合同》，這兩份合同的內容一定要和經營公司與外國雇主簽訂的《對外勞務合作合同》的內容基本一致。要特別注意，不要同沒有提供經營公司的委托書復印件、經營公司與外國雇主簽訂的合同復印件的代理單位簽訂《外派勞務合同》。

在簽訂合同時，要特別注意合同中必須有下列內容：工作地點、職業工種、勞動條件、工作時間、休息休假、勞動報酬、交通、生活條件、違反勞動合同應承擔的責任、合同變更及解除勞動合同條件、女工和特殊工種勞動保護條件、糾紛和爭議處理、工傷亡事故處理等。

出國后，外國雇主除支付您工資（工資不得低于我國外派勞務協調機構即中國對外工程承包商會規定的最低標準）和加班費外，一般情況下，還負擔以下費用：伙食、住宿、煤氣和水電費、上下班交通費、所得稅、醫療保險（有的國家如日本，牙病不在醫療保險之內）和人身傷亡保險、出國和回國的機票、勞動保護用品以及雇主向當地政府交納的保證金等。

需要提醒的是，您必須保存好所簽訂的每一份合同，一旦出現糾紛，它將是您維護自己的合法權益的重要法律依據。

問：為什么交納履約保證金和服務費？

答：在您和經營公司簽訂《外派勞務合同》或其他形式的協議中，根據國家規定，還有要交納履約保證金和服務費的一些條款。

履約保證金是您一定要按《外派勞務合同》和《雇傭合同》的規定在國外工作的押金。履約保證金由您直接交給派您出國的經營公司，經營公司將給您一張收據。在您履行完勞務合同回國后，經營公司憑您提交的收據將履約保證金的本息（按您在外勞務期間活期存款利息計）如數返還給您。如您沒按合同履行完義務，您無權要求退還保證金。

服務費是經營公司和您所在單位為您出國勞務提供組織和管理服務所發生的費用。問：履約保證金和服務費的交納標準是多少？

答：根據國家規定，履約保證金不能超過您在國外工作期間內得到的所有合同工資（不包括加班費,下同）的20%。

如果您與國內工作單位保持勞動合同關系，服務費不能超過您在國外工作期間內得到的所有合同工資的25%；

如果您無工作單位或在派出期間與原單位脫離勞動合同關系，服務費不能超過您在國外工作期間內得到的所有合同工資的12.5%。具體交費多少，您要根據合同認真計算。

請注意，交納各種費用一定要索取收據，并保存好，作為今后索要退費的依據。問：是否還要支付中介介紹費？

答：如發生中介費，應該由經營公司支付。

問：出國手續都包括那些？如何辦理？

答：出國手續包括國內手續和國外手續。

國內手續主要包括護照、簽證、出境證明、培訓證等，去有的國家和地區還要打預防針，以免得傳染病。有的國家須在批準入境前先辦理個人資料公證。這些手續一般由經營公司統一辦理。

辦理這些手續需要您提供的材料主要有：戶口簿、身份證、學歷證書、照片等等。國外手續包括入境許可、工作準證等，由外國雇主負責。

辦好上述手續，您就可以出國工作了。因經營公司或外方雇主原因不能派您出去，經營公司要退還您的履約保證金和服務費。如屬您個人原因或不可抗力，出國手續費不予退還。

問：在國外工作應注意哪些問題？答：在國外工作期間，您必須嚴格執行合同，遵守當地的法律法規，尊重當地人民的生活習慣。不要在為雇主工作的同時再為其他雇主打工，不要去賭博場所或者色情場所，更不要擅自脫離工作崗位。脫離原工作崗位到別的地方工作，在國外被叫做“打黑工”或“自由工”，是違法的。

履約期滿后您必須回國。如果您在國外工作期間雇主企業倒閉或者破產，合同中止執行，您必須回國。回國后您可以要求退還履約保證金和按比例退還管理費，您的其他損失根據合同追討。

問：在外工作遇到困難怎么辦？答：您在國外工作時，難免會遇到一些問題。如雇主沒有按照合同提供生活設施、拖欠工資、加班費，甚至受欺負打罵等；還可能發生傷亡、自然災害或者戰爭等緊急事件。發生上述情況時，您可以通過如下辦法保護自己的權益。

一、您與雇主的矛盾，可以根據和雇主簽訂的《雇傭合同》與雇主進行交涉，也可以向當地的有關部門反映；或向經營公司及經營公司在當地的代表反映，由他們根據和雇主簽訂的《對外勞務合作合同》與雇主進行交涉，或參與共同協商解決問題。

二、如果您與經營公司之間產生問題和糾紛，要根據雙方簽訂的《外派勞務合同》協商解決，或按照國內的法律法規和政策，通過法律程序解決。

三、發生自己或經營公司均無法解決的重大問題，您可以向我駐在國大使（領）館或者代表機構反映問題，尋求幫助或者進行咨詢。

四、在發生自然災害、戰爭等緊急事件時，經營公司和使館會主動給您提供幫助，盡最大努力保證您的生命安全。

編者：需提醒出國勞務朋友的特別注意事項

一、國外并不是到處是黃金，注意不要上當受騙。有的地方工作十分艱苦，存在一定風險。

二、遇到問題，不要采取過激行為，更不能有違法舉動。

三、在國外工作期間，您必須嚴格按照合同規定履行義務，不允許參加任何當地政治組織和邪教組織。

四、如果您需要將工資存入銀行或匯回國內，一定要通過正規銀行。不要為了賺錢輕易相信那些利息比較高的私人銀行，避免受騙。

五、您是中華人民共和國公民，在出國務工期間，國家會保護您的合法權益；但是如果您通過不正規途徑出國務工，或者在國外違法犯罪，您的權益就難以得到保護。

六、您的護照、工作準證等重要證件，您可以委托派您出國的經營公司的現場代表或雇主統一管理，也可以自己保管。如由您自己負責，一定要妥善保管。

內容僅供參考，如果您需要解決具體問題（尤其在法律、醫學等領域），建議您咨詢相

關領域專業人士。

第五篇：出國參展補貼資金信息

出國參展補貼資金信息

中國財政部和外經貿部鼓勵中小企業走出去.出國參展和走訪客戶, 實行“走出去”戰略, 搭建企業海外發展平臺, 進一步開拓視野, 參與國際競爭.參加OFC/NFOEC二個高質量的技術會議和展覽會就是你們邁出去的第一步.所有中國大陸的中小企業去美國OFC/NFOEC參展都可以得到補貼資金.申請條件:

每年出口額在1500萬美元以下的企業.出國參展補貼:

展位費:最高支持額為人民幣35000元。

首個標準展位（按9平方米）支持15000元，每增加一個標準展位支持金額增加10000元，最高不超過3個標準展位。

境外市場考察補貼:

差旅費補貼 50%

(包括機票, 境外交通費和生活補貼, 累計不超過20天)

詳情請看中國政府官方網站(深圳企業)

深圳企業可以咨詢 深圳市對外經濟貿易投資公司

電話:83988675、83988676、83988677 傳真：83762329

地址：深圳市福田區華強北賽格工業園4棟西八樓809

送遞文件地址: 深圳市市民中心

請企業在網站注冊: 中小企業國際市場開拓資金補貼登記注冊(所有城市)中小企業資金技術支持熱線：400 708 9997

需遞交材料:

1、OFC/NFOEC 邀請函復印件.2、OFC/NFOEC 簽定展位的合同.3、OFC/NFOEC Invoice(發票).4、銀行付款或匯款憑證、付款當月銀行對帳單.5、未領取中小企業國際市場開拓資金補貼的證明(由OFC/NFOEC中國辦事處提供)

6、參展人員的護照復印件.7、展會期間的工作照片.(展會期間的工作照片粘貼在一張A4紙上)

企業資質審核:

1、法人證書（企業提供企業法人營業執照）

2、組織機構證書

3、稅務登記證

4、進出口企業登記證（或外商獨資企業批準證書）

5、報關單位注冊登記證明書

*** 以上文件驗原件，交復印件，復印件請按順序裝訂并加蓋公章。