第一篇：海口建筑工程竣工檔案材料報送清單

海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單

建筑工程項目按以下所列材料內容進行檔案收集整理，并在項目竣工驗收后三個月內向海口市城建檔案館報送歸檔：

一、工程準備階段文件A類（由建設單位負責歸檔）A1、立項文件

1、項目建議書批復文件及項目建議書

2、可行性研究報告批復文件及可行性研究報告

3、專家論證意見、項目評估文件

4、有關立項的會議紀要、領導批示 A2、建設用地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、建設用地批準書

3、土地使用證明文件及其附件

4、建設用地釘樁通知單 A3、勘察、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告

3、設計方案審查意見

4、人防、環保、消防、園林、節水、防雷、安全等有關主管部門（對設計方案）審查意見

5、施工圖設計文件審查意見

6、節能設計備案文件 A4、招投標文件

1、勘察、設計合同

2、施工合同

3、監理合同 A5、開工審批文件

1、建設工程規劃許可證及其附件

2、建設工程施工許可證 A7、工程建設基本信息

1、工程概況信息表

2、建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊

3、監理單位工程項目總監及監理人員名冊

4、施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊

5、建設、勘察、設計、施工、監理、檢測單位六方項目負責人工程質量終身責任承諾書及法定代表人授權書

二、監理文件B類（由監理單位負責歸檔）B1、監理管理文件

1、監理規劃

2、監理實施細則

3、監理工作總結

4、工程暫停令 B3、質量控制文件

1、質量事故報告及處理資料 B5、工期管理文件

1、工程延期申請表

2、工程延期審批表 B6、監理驗收文件

1、竣工移交證書

三、施工文件C類（由施工單位負責歸檔）C1、施工管理文件

1、建設單位質量事故勘查記錄

2、建設工程質量事故報告書

3、見證試驗檢測匯總表 C2、施工技術文件

1、圖紙會審記錄

2、設計變更通知單

3、工程洽商記錄（技術核定單）C3、進度造價文件

1、工程開工報審表

2、工程復工報審表

C4、施工物資出廠質量證明及進場檢測文件

（進場復試報告）

1、鋼材試驗報告

2、水泥試驗報告

3、砂試驗報告

4、碎（卵）石試驗報告

5、外加劑試驗報告

6、磚（砌塊）試驗報告

7、預應力筋復試報告

8、預應力錨具、夾具和連接器復試報告

9、鋼結構用鋼材復試報告

10、鋼結構用防火涂料復試報告

11、鋼結構用焊接材料復試報告

12、鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告

13、鋼結構用扭剪型高強螺栓連接副復試報告

14、幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告

15、散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告

16、節能工程材料復試報告

C5、施工記錄文件

1、隱蔽工程驗收記錄（建筑與結構工程）

2、工程定位測量記錄

3、基槽驗線記錄

4、沉降觀測記錄

5、地基驗槽記錄

6、地基釬探記錄

7、大型構件吊裝記錄

8、預應力筋張拉記錄

9、有粘結預應力結構灌漿記錄

10、網架（索膜）施工記錄 C6、施工試驗記錄及檢測文件

（建筑與結構工程）

1、地基承載力檢驗報告

2、樁基檢測報告

3、土工擊實試驗報告

4、回填土試驗報告（應附圖）

5、鋼筋機械連接試驗報告

6、鋼筋焊接試驗報告

7、砂漿抗壓強度試驗報告

8、混凝土抗壓強度試驗報告

9、混凝土抗滲試驗報告

10、后置理件抗拔試驗報告

11、超聲波探傷報告、探傷記錄

12、鋼構件射線探傷報告

13、高強度螺栓抗滑移系數檢測報告

14、網架節點承載力試驗報告

15、鋼結構防腐、防火涂料厚度檢測報告

16、木結構構件力學性能試驗報告

17、木結構防護劑試驗報告

18、幕墻雙組分硅酮結構膠混勻性及拉斷試驗報告

19、幕墻的抗風性能、空氣滲透性能、雨水滲透性能及平面內變形性能檢測報告 20、外門窗的抗風壓性能、空氣滲透性能和雨水滲透性能檢測報告

21、結構實體混凝土強度檢測報告

22、結構實體鋼筋保護層厚度檢測報告

23、室內環境檢測報告

24、節能性能檢測報告

（給排水工程）——僅公共建筑項目歸檔

1、強度嚴密性試驗記錄

2、自動噴水滅火系統聯動試驗記錄

（建筑電氣工程）——僅公共建筑項目歸檔

1、電氣接地裝置平面示意圖表

2、電氣設備空載試運行記錄

3、建筑物照明通電試運行記錄

（智能建筑工程）——僅公共建筑項目歸檔

1、綜合布線測試記錄

2、光釬損耗測試記錄

3、視頻系統末端測試記錄

4、子系統檢測記錄

5、系統試運行記錄

（通風與空調工程）——僅公共建筑項目歸檔

1、空調系統試運轉調試記錄

2、空調水系統試運轉調試記錄

3、制冷系統氣密性試驗記錄

4、凈化空調系統檢測記錄

5、防排煙系統聯合試運行記錄

（電梯工程）——僅公共建筑項目歸檔

1、電梯負荷運行試驗記錄

2、自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄 C7、施工質量驗收文件

1、分部（子分部）工程質量驗收記錄

2、建筑節能分部工程質量驗收記錄 C8、施工驗收文件

1、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

2、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

3、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

4、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

四、竣工圖D類（由施工單位負責歸檔）

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、鋼結構竣工圖

4、幕墻竣工圖

5、建筑給水排水及供暖竣工圖

6、建筑電氣竣工圖

7、智能建筑竣工圖

8、通風與空調竣工圖

9、室外工程竣工圖

10、規劃紅線內的室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖

11、規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖

五、工程竣工驗收文件E類（由建設單位負責歸檔）E1、竣工驗收與備案文件

1、勘察單位工程質量檢查報告

2、設計單位工程質量檢查報告

3、施工單位工程竣工報告

4、監理單位工程質量評估報告

5、工程竣工驗收報告

6、工程竣工驗收會議紀要

7、專家組竣工驗收意見

8、規劃、消防、環保、民防、防雷、園林、節水等部門出具的認可文件或準許使用文件

9、房屋建筑工程質量保修書

10、建設工程竣工驗收備案表

11、城市建設檔案報送承諾書

E3、工程聲像資料等

1、開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片

2、工程建設過程的錄音、錄像資料（重大工程）

六、聲像電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤等）

說明：

1、以上材料應全部以原件報送城建檔案館，因特殊情況無法提供原件的，經城建檔案館同意可用復印件加蓋存放單位公章歸檔，注明原件存放處、經辦人簽字、日期。

2、工程文件字跡及紙張應采用耐久性書寫材料，不得使用復印件、復寫件、紅筆、鉛筆、傳真等。

3、檔案整理應符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328要求。）

4、竣工圖必須加蓋竣工圖章，圖章格式符合要求，簽章手續完備。

5、重點、大型、特殊工程必須有聲像檔案。

6、同一設計、同一施工的工程，竣工圖原則上只收一套。

7、勘察、設計、施工、監理單位負責收集整理好本單位形成的工程檔案資料后向建設單位歸檔，再由建設單位匯總后統一向市城建檔案館報送。

8、報送期限要求在工程竣工驗收后三個月內報送完畢。對不按規定報送和逾期不報送的，我館將提請市建設局依據《建設工程質量管理條例》第五十九條、第七十三條之規定，對有關的責任單位和相關責任人進行處罰。

接收單位：海口市城建檔案館（海口市建設信息中心）

單位地址：海口市美蘭區海甸五西路28號建安大廈五樓

聯系電話：66155325、66155322 66155319（傳真）

第二篇：海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單

海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單

建筑工程項目按以下所列材料內容進行檔案收集整理，并在項目竣工驗收后三個月內向海口市城建檔案館報送歸檔：

一、工程準備階段文件（由建設單位負責收集）

（一）立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

（二）建議用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建議用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建議用地文件

6、國有土地使用證（收復印件，并簽章證明原件存放處）

（三）勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建議用地釘樁通知單（書）

4、地形測量和撥地測量地果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

（四）招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

（五）開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建議工程規劃許可證及其附件

4、建議工程施工許可證（或施工任務通知書）

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

（六）建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單

2、工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單

3、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

二、監理文件（由監理單位負責收集）

1、監理規劃（監理規劃、監理實施細則）

2、監理月報中的有關質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制（工程開工/復工審批表、工程開工/復工暫停令）

5、質量控制（不合格項目通知、質量事故報告及處理意見）

6、造價控制（工程竣工決算審核意見書）

7、合同與其他事項管理（工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料）

8、監理工作總結（工程竣工總結、質量評價意見報告）

三、施工文件（由施工單位負責收集）

（一）土建（建筑與結構）工程

1、圖紙會審記錄

2、施工現場準備

（1）控制網設置資料

（2）工程定位測量資料

（3）基槽開挖線測量資料

3、地基處理記錄

（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖

（2）驗槽記錄和地基處理記錄

（3）樁基地施工記錄

（4）試樁記錄

4、工程圖紙變更記錄

（1）設計會議會審記錄

（2）設計變更記錄

（3）工程洽商記錄

5、施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告

（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告

（4）預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄

6、施工試驗記錄

（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告

（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告

（3）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告

（4）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告

（5）混凝土抗滲試驗報告

（6）商品混凝土出廠合格證、復試報告

（7）鋼筋接頭（焊接）試驗報告

（8）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試難報告匯總表

7、隱蔽工程檢查記錄

（1）基礎和主體結構鋼筋工程

（2）鋼結構工程

（3）防水工程

（4）高程控制

8、施工記錄

（1）工程定位測量檢查記錄

（2）沉降觀測記錄

（3）現場施工預應力記錄

（4）工程竣工測量

（5）新型建筑材料

（6）施工新技術

9、工程質量事故處理記錄

10、工程質量檢驗記錄

（1）基礎、主體工程驗收記錄

（2）幕墻工程驗收記錄

（3）分部（子分部）工程質量驗收記錄

（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程

1、圖紙變更記錄（圖紙會審、設計變更、工程洽商）

2、設備、產品質量檢查、安裝記錄

（1）設備、產品質量合格證、質量保證書

（2）設備安裝記錄

（3）設備試運行記錄

（4）設備明細表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗記錄

（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄

（2）樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記錄

（3）變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄

（4）給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄

（5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試運行記錄

（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調整試驗報告

5、質量事故處理記錄

6、分部（子分部）工程質量驗收記錄

（三）室外工程

1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱水、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件

2、室外建筑環境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件

四、竣工圖（由施工單位負責收集）

（一）綜合竣工圖

1、綜合圖

（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）

（2）豎向布置圖

（3）室外給水、排水、燃氣等管網綜合圖

（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖

（5）設計總說明書

2、室外專業圖（室外給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、電視、建筑小品、消防、照明、水景、道路、綠化）

（二）專業竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修（裝飾）工程竣工圖

4、電氣工程（智能化工程）竣工圖

5、給排水工程（消防工程）竣工圖

6、采暖通風空調工程竣工圖

7、燃氣工程竣工圖

五、竣工驗收文件（由建議單位負責收集匯總）

（一）工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

（二）竣工驗收記錄

1、單位（子單位）工程質量驗收記錄

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

（三）財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

六、聲像電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤等）

說明：

1、以上材料應全部以原件報送城建檔案館，因特殊情況無法提供原件的，經城建檔案館同意可用復印件加蓋存放單位公章歸檔，必須注明原件存放單位、經辦人簽字、日期。

2、字跡材料及紙張應采用耐久性書寫，不得使用復印件、復寫件、紅筆、鉛筆、傳真等。

3、檔案整理符合《建議工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328—2001）等要求

4、竣工圖必須加蓋竣工圖章，圖章格式符合要求，簽章手續完備。

5、重點、大型、特殊工程必須有聲像檔案。

6、特殊同一設計、同一施工的工程，竣工圖原則上只收一套。

7、監理、施工單位負責收集整理好本單位形成的工程檔案資料后向建設單位歸檔，再由建設單位匯總后統一向市城建檔案館報送。

8、報送期限要求在工程竣工驗收后三個月內報送完畢。對不按規定報送和逾期不報送的，我館將提請市建設局依據《建設工程質量管理條例》第五十九條、第七十三條之規定，對有關的責任單位和相關責任人進行處罰。

第三篇：海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單2013年實施

海口市建筑工程竣工檔案材料報送清單

建筑工程項目按以下所列材料內容收集整理，并在項目竣工驗收三個月內向海口市城建檔案館報送歸檔

一、工程準備階段文件（由建設單位負責收集）

（一）立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附加

4、可行性報告審批意見

5、專家建議文件

6、調查資料及項目評估研究材料

（二）建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選項規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證明（收復印件，并簽章注明原件存放處）

（三）勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘查報告

2、水文地質勘查報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知書

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申請規劃設計條件和規劃條件通知單

6、審定設計方案通知單及審核意見

7、有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得有關協議

8、政府有關部門對施工圖文件的審批意見

（四）招投標文件

1、勘查設計承包合同

2、施工承包合同

3、監理委托合同

（五）1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入年底計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證（或施工任務通知書）

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設等等證明

6、工程質量監督手續

（六）建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單

2、工程項目監理機構（項目經理部）及負責人名單

3、工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單

二、監理文件（由監理單位負責收集）

1、監理規劃（監理規劃、監理實施細則）

2、監理月報中有關的質量問題

3、監理會議紀要中的有關質量問題

4、進度控制（工程開工/復工審批表/工程開工/復工暫停令）

5、質量控制（不合格項目通知、質量事故報告及處理意見）

6、造價監控（工程竣工決算審核意見書）

7、合同與其他事項管理（工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合同變更材料）

8、監理工程總結（工程竣工總結、質量評價意見報告）

三、施工文件（由施工單位負責收集）

（一）土建（建筑與結構）工程

1、圖紙會審記錄

2、施工現場準備

（1）控制網設置資料（2）工程定位測量資料（3）基槽開挖線測量資料

3、地基處理記錄

（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖（2）驗槽記錄和地基處理記錄（3）樁基施工記錄（4）試樁記錄

4、工程圖紙變更記錄（1）設計會議會審記錄（2）設計變更記錄（3）工程洽商記錄

5、施工單位材料預制構件質量證明文件及復試實驗報告

（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表

（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件

（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告（4）預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄

6、施工試驗記錄

（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（2）土壤（素土、灰土）擊實報告（3）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告（4）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告（5）混凝土抗滲試驗報告

（6）商品混凝土出廠合格證、復試報告（7）鋼筋接頭（焊接）試驗報告

（8）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土 試驗報告匯總表

7、隱蔽工程檢查記錄

（1）基礎和主體結構鋼筋工程（2）鋼結構工程（3）防水工程（4）高程控制

8、施工記錄

（1）工程定位測量檢查記錄（2）沉降觀測記錄

（3）現場施工預應力記錄（4）工程竣工測量（5）新型建筑材料（6）施工新技術

9、施工質量事故處理記錄

10、工程質量檢驗記錄

（1）基礎、主體工程驗收記錄（2）幕墻工程驗收記錄

（3）分部（子分部）工程質量驗收記錄

（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程

1、圖紙變更記錄（圖紙會審、設計變更、工程洽商）

2、設備、產品質量檢查、安裝記錄

（1）設備、產品質量合格證、質量保證書（2）設備安裝記錄（3）設備試運行記錄（4）設備明細表

3、隱蔽工程檢查記錄

4、施工試驗記錄

（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄（2）樓宇自控、監控、安裝、視聽、電話等系統調試記錄（3）變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄

（4）給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄

（5）電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等系統調試、試行記錄

（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄‘空載、半載、滿載、超載運行記錄’平衡、運速、噪音調整試驗報告

5、質量事故處理記錄、6、分部（子分部）工程質量驗收記錄

（三）室外工程

1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱水、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件

2、室外建筑環境（建筑小品、水景道路園林綠化等）施工文件

四、竣工圖（由施工單位負責收集）

1、綜合圖

（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）（2）豎向布置圖

（3）室外給水、排水…………………………….（4）電氣（包括電力……………………………….（5）設計總說明圖

2、室外專業圖（給水、排水…………………………………………..）

（二）專業竣工圖

1、建筑竣工圖

2、結構竣工圖

3、裝修（裝飾）工程竣工圖

4、電氣工程（智能化工程）竣工圖

5、給排水工程（消防工程）竣工圖

6、采暖通風空調竣工圖

7、燃氣工程竣工圖

五、竣工驗收文件（由建設單位負責收集匯總）

（一）工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

（二）竣工驗收記錄

1、單位（子單位）工程質量驗收記錄

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

5、工程質量保修書

（三）財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

六、聲像電子檔案（照片、錄音、錄像、光盤等）

說明：

1、以上材料應全部以原件報送城建檔案館，因特殊情況無法提供原件的，經城建檔案館同意可用復印件加蓋存放單位公章歸檔，必須注明原件存放單位。經辦人簽字，日期。

2、字跡材料及紙張應采用耐久性書寫，不得使用復印件，復寫紙、紅筆、鉛筆、傳真等。

3、檔案整理符合要求《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）等要求

4、竣工圖必須加蓋竣工圖章、圖章格式符合要求，簽章手續完備

5、重點、大型、特殊工程必須有聲像檔案

6、同一設計、同一施工的工程竣工圖原則只收一套

7、監理、施工單位負責收集整理好本單位形成的工程檔案資料后向建設單位歸檔，在由建設單位匯總后統一向城建檔案館報送

8、報送期限要求在工程竣工驗收后三個月內報送完畢，對不按規定報送和逾期不報送的，我管將提請市建設局依據》建設工程質量管理條例》第五十九條、第七十三條規定，對有關的責任單位和相關責任人進行處罰。

第四篇：建筑工程竣工檔案整理順序：2017

一、基建手續（為便于填寫文件提名，同樣證按照證號順序排列）工程總結 照片

工程項目建設、監理、施工機構及負責人名單（五方責任承諾終身制名單）

可行性研究報告

計委批文（寫批文標題）建筑工程消防審核意見書 建筑工程消防驗收意見書 建設項目選址意見書

建設項目選址意見書申請表 建設用地規劃許可證（正副本）建設用地規劃許可證申請表 規劃用地邊界圖

土地使用證（復印件加蓋建設單位公章）建設工程規劃許可證（副本）建設工程規劃許可證申請表 規劃平面圖 規劃定位圖 建設工程驗線證

建筑工程施工許可證（正副本）建設工程質量監督注冊登記證 建設工程圖紙審查合格證書 建設工程中標通知書

建設工程竣工規劃核實合格證

建設工程 竣工驗收備案證書（副本）

巖土工程勘察報告

施工圖設計文件審查報告 勘察、設計、監理、施工合同 審計結算文件

二、監理文件 監理規劃 監理實施細則

工程開工/復工審批表、工程暫停令、工程延期申請表/審批表 質量事故報告及處理資料 監理工程竣工總結

三、備案資料

地基與基礎工程質量驗收備案報告 主體工程質量驗收備案報告 房屋建筑工程竣工驗收備案報告 建設工程竣工驗收報告

單位工程質量評估報告（建設、勘察、設計、施工、監理）單位工程質量竣工驗收記錄 房屋建筑工程質量保修書 房屋建筑工程使用說明書

四、施工文件

樁基工程施工文件 樁基工程概況

樁基工程開工、竣工報告 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄 產品質量證明文件及合格證

水泥復試報告匯總表、水泥檢測報告 鋼筋復試報告匯總表、鋼筋檢測報告 砂漿、混凝土配合比及檢驗報告

普通混凝土試塊檢驗報告匯總表、混凝土檢測報告 樁位測量放線記錄 工程定位測量放線記錄 地基驗槽檢查記錄

混凝土預制樁接樁隱蔽驗收記錄 泥漿護壁成孔灌注樁施工驗收記錄 鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄 灌注樁混凝土灌注記錄

挖至設計標高時預制樁（鋼樁）樁位偏差驗收記錄 挖至設計標高是灌注樁樁位偏差驗收記錄 樁基分部（子分部）工程質量驗收記錄 樁位竣工圖 土建施工文件

圖紙會審、鋼筋隱蔽、沉降觀測記錄等 圖紙會審記錄 設計變更通知單 工程定位測量記錄 基槽驗收記錄

地基釬探記錄及平面布置圖 地基驗槽檢查記錄 地基處理記錄 地基驗收記錄、鋼筋隱蔽工程檢查驗收記錄 屋面淋水、蓄水試驗檢查記錄 地下室防水效果檢查記錄

廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢查記錄 建筑物垂直度、標高測量記錄

（一）建筑物垂直度、標高測量記錄

（二）建筑物沉降觀測記錄

原材料檢測報告及合格證

砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料等匯總表及復試試驗報告 砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料等出廠證明文件及合格證 預制構件試驗記錄及出廠合格證 施工試驗記錄

土壤試驗報告匯總表、土工試驗檢測報告 鋼筋試驗報告匯總表、鋼筋焊接檢測報告

砂漿試驗報告匯總表、砂漿抗壓強度試驗報告 混凝土試驗報告匯總表、混凝土抗壓強度試驗報告 商品混凝土出廠合格證、復試報告 各分部工程驗收記錄

基礎分部工程驗收記錄（含分項驗收記錄）主體分部工程驗收記錄（含分項驗收記錄）裝飾裝修分部工程驗收記錄（含分項驗收記錄）屋面分部工程驗收記錄（含分項驗收記錄）鋼結構工程施工文件 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄

鋼結構工程產品質量證明文件

鋼結構工程材料、構配件進場檢驗報告及合格證 鋼結構基礎復驗記錄 鋼構件組裝檢查記錄 鋼構件焊縫外觀檢查記錄 鋼構件預拼裝檢查記錄 鋼構件安裝檢查記錄 高強度螺栓施工檢查記錄

鋼結構施工力學試驗報告匯總表

焊縫無損檢測及熱處理報告匯總表及試驗報告 防腐、防火涂料厚度檢測報告

隱蔽工程檢查（驗收）記錄及報驗單

鋼結構分部（子分部）工程驗收記錄（含分項工程驗收記錄）幕墻工程施工文件 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄

幕墻工程成品半成品材料合格證 幕墻等電位聯結測試記錄 幕墻接地電阻測試記錄

幕墻工程施工控制網測量記錄 幕墻構件和組件的加工制作記錄 打膠、養護環境的溫度、濕度記錄 幕墻工程安裝施工檢驗記錄 幕墻淋水試驗記錄 隱蔽工程驗收記錄

幕墻等電位聯結隱蔽工程驗收記錄

幕墻分部（子分部）工程驗收記錄（含分項工程驗收記錄）節能工程施工文件 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄

節能工程材料出廠質量證明文件、進場復試報告及報驗單 門窗物理性能檢測報告 節能性能檢測報告

隱蔽工程檢查（驗收）記錄及報驗單 節能分部工程質量驗收記錄 給排水及采暖工程施工文件 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄

給排水及采暖安裝工程產品、設備復試試驗報告及合格證 閥門（清洗）試驗記錄 管道隱蔽工程檢查記錄 水、氣壓試驗記錄 室內管道灌水試驗記錄 室內管道通水試驗記錄 室內排水管道通球試驗記錄 管道（設備）沖（吹）洗記錄 衛生器具滿水試驗記錄

地漏及地面清掃口排水試驗記錄 室內消防栓試射記錄 采暖系統調試記錄 安全閥調整試驗記錄

室外排水管道灌水和通水試驗記錄 設備基礎復檢記錄

設備基礎隱蔽工程驗收記錄 設備單機試運轉及調試記錄 安全附件安裝檢查記錄 防腐施工記錄 絕熱施工記錄

給排水及采暖分部（子分部）工程驗收記錄（含分項驗收記錄）電氣工程施工文件 圖紙會審記錄 設計變更（洽商）記錄

電氣安裝工程產品、設備復試試驗報告及合格證 電氣工程隱蔽驗收記錄 電氣接地裝置隱蔽驗收記錄 避雷帶支持件拉力記錄 避雷裝置隱蔽驗收記錄 電纜敷設施工記錄

電氣等電位聯結工程隱蔽驗收記錄 等電位聯結測試記錄 電氣絕緣電阻測試記錄 電氣接地電阻測試記錄 漏電保護器檢測記錄 電氣照明通電試運行記錄

電氣照明（動力）全負荷試運行記錄

電氣分部（子分部）工程驗收記錄（含分項驗收記錄）通風與空調工程施工文件 圖紙會審記錄

設計變更（洽商）記錄

通風與空調安裝工程設備成品、半成品材料復試試驗報告及合格證 閥門（清洗）驗收記錄 管道隱蔽工程檢查記錄 水、氣壓試驗記錄 室內管道灌水試驗記錄 風管系統漏風量檢測記錄 風管強度檢測記錄

中、低壓風管系統漏光檢測記錄 管道（設備）沖（吹）洗記錄 設備基礎復檢記錄

設備基礎隱蔽工程驗收記錄 風機盤管水壓試驗記錄 制冷系統氣密性試驗記錄 凈化空調系統檢測記錄

通風與空調裝置一般性檢查記錄 風口平衡試驗（調整）記錄 防腐施工記錄 絕熱施工記錄

通風與空調設備單機試運轉及調試記錄

通風與空調系統無生產負荷下的聯合試運轉調試記錄

通風與空調分部（子分部）工程驗收記錄（含分項驗收記錄）消防工程施工文件 圖紙會審記錄 設計變更（洽商）記錄

消防給排水安裝工程產品、設備復試試驗報告及合格證 隱蔽工程檢查驗收記錄 閥門（單體）水壓試驗記錄 室內消防栓試射記錄

消火栓管道（設備）沖（吹）洗記錄 室內排水管通球試驗記錄 水、氣壓試驗記錄單 閥門（清洗）試驗記錄 消火栓管道試驗記錄

消防給排水分部（子分部）工程驗收記錄（含分項驗收記錄）消防電氣隱蔽檢查驗收記錄 電氣絕緣電阻測試記錄 電氣接地電阻測試記錄

消防電氣分部（子分部）工程驗收記錄（含分項驗收記錄）電梯工程施工文件 圖紙會審記錄 設計變更通知單

設備、產品出廠證明文件及合格證 設備安裝記錄 設備試運行記錄 隱蔽工程檢查記錄

電機機房、井道測量檢查記錄 電梯安裝樣板放線記錄

電梯電氣裝置安裝檢查記錄

（一）電梯電氣裝置安裝檢查記錄

（二）電梯電氣裝置安裝檢查記錄

（三）絕緣電阻測試記錄 接地電阻測試記錄 電梯負荷運行試驗記錄

電梯分部工程驗收記錄（含分項驗收記錄）自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

（一）自動扶梯、自動人行道電氣裝置檢查記錄

（二）自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄

（一）自動扶梯、自動人行道安全裝置檢驗記錄

（二）自動扶梯、自動人行道整機性能、運行試驗記錄

五、竣工圖 綜合竣工圖

總平面布置圖（竣工測量圖）室外管網綜合圖

室外專業管線（供電、供水、排水、供暖、燃氣、有限電視、電信、路燈等）竣工圖 土建竣工圖 建筑竣工圖 結構竣工圖 鋼結構竣工圖 幕墻竣工圖 安裝竣工圖

給排水及采暖竣工圖 電氣竣工圖

通風與空調竣工圖 燃氣竣工圖

2017年1月3日 組卷注意事項：

1、文字資料用2cm和3cm檔案盒組卷，圖紙根據需要選用2cm、3cm、4cm檔案盒組卷；

2、要留出一定空間，不要裝得太滿。

如何編寫頁碼

1、卷內文件材料均按有書寫內容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1號開始（注意：不是001）。

2、頁號編寫位置：單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁號的編寫位置應緊靠標題欄外的右下角。（注意：無具體內容的圖紙封皮及圖紙目錄不編寫頁號。）

3、頁號編寫一律使用號碼機。

4、案卷封面、卷內目錄、備考表不編寫頁號。如何裝訂

1、案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。即文字材料裝訂，圖紙不裝訂。

2、A4幅面裝訂采用三孔式，孔距為80mm，距紙張左邊緣15mm，上中下位置距中，用棉線穿孔，結頭打在背面。

3、B5幅面（例如合同）裝訂靠左側裝訂，裝訂采用三孔式，孔距為55mm，距紙張左邊緣15mm，上中下位置距中，用棉線穿孔，結頭打在背面。

案卷封皮如何寫

一、案卷題名：例：聊城中通房地產公司舜和嘉園10#住宅樓備案資料 XX單位XX工程基建手續

備案資料；

監理文件；

土建施工文件；

水暖施工文件； 電氣施工文件；

建筑、結構竣工圖； 水暖、電氣竣工圖

（若土建施工文件在3卷以上要按下面格式填寫：圖紙會審、地基釬探、鋼筋隱蔽、沉降觀測記錄等；原材料檢測報告及合格證；各分部工程驗收記錄；）

二、編制單位：（各單位蓋章的全名）基建手續的編制單位是建設單位 備案資料的編制單位是建設單位 監理文件的編制單位是監理單位 施工文件的編制單位是施工單位 竣工圖的編制單位是施工單位

三、編制日期

卷內目錄的最早的日期—最晚的日期例：2006-6-3—2007-12-20 卷內目錄中只有一個日期的只填寫一個日期，比如竣工圖：2007-12-25

四、密級 一般為秘密

五、保管期限

高層（七層以上）和建筑面積在一萬平方米以上的建筑及加油站等為永久，其它一般為長期。

卷內目錄如何寫

卷內目錄由序號、文件編號、責任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。

1、序號，用以固定卷內文件次序。卷內文件依其排列先后填寫序號。序號用阿拉伯數字從1起依次標注。

2、文件編號，填寫文件的文號或每張（類）圖紙原編圖號。

3、責任者，填寫文件材料的主要形成單位（竣工圖的責任者為施工單位）。建材質保及材料出廠證明書的責任者可以省略。

4、文件題名：填寫文件標題的全稱。無標題的文件應根據內容擬寫題名。

5、日期，填寫編制文件的形成日期或起止日期。質保資料的編制日期可以省略。

6、頁次，填寫每份（類）文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件的頁次應注明起止頁號。

7、備注，對卷內文件變化作必要說明。

8、卷內目錄放置于本卷首頁之前。

歸檔文件的質量要求

1、歸檔的文件應為原件（土地使用證、出廠證明文件除外）；

2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；

3、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。

第五篇：建筑工程竣工檔案歸檔材料內容

建筑工程竣工檔案歸檔材料內容

建筑工程竣工檔案歸檔材料內容

一、建設單位歸檔材料

1、工程形象照片

2、基本建設計劃（2、3發改委批件）

3、工程項目申請報告及批復（批復在前，請示在后）

4、房地產開發（建設）項目備案書（新建工程沒有）

5、項目可行性研究報告及批復（發改委批件）

6、建設項目選址意見書

7、建設用地批復

8、拆除舊房屋任務審批表

9、《房屋拆遷許可證》通知單

10、建設項目環境保護“三同時”送審表

（環保設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用）

11、結合民用建筑修建防空地下室審批表

12、人防工程建設承擔書

13、消防設計審核意見書

14、建設項目設計衛生審查認可書

15、建筑擴初審定通知單

16、《建設工程規劃許可證》通知書

17、規劃審批圖（1/500紅線圖）

18、工程質量監督申報登記書

19、合同（勘察、設計、動遷、監理、施工、安裝）、協議、公證書

20、中標通知書

21、工程地質勘察報告

22、工程預算

23、工程驗收材料（規劃、消防、環保、衛生防疫、住宅小區）

24、有關工程重要會議材料（紀要、簡報、開竣工典禮、領導講話、題字）

25、工程建設過程中形成的錄音、錄像、照片

26、新建樓房門牌編號審批表

注：建設單位在工程竣工結算三個月內將結算材料報送城建檔案館后，領取工程檔案

合格證

二、施工單位歸檔材料

1、施工許可證副本

2、單位交工驗收證明

3、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

4、圖紙會審記錄

5、設計交底記錄

6、設計變更通知單匯總目錄

7、設計變更通知單

8、工程洽商記錄（技術核定聯系單）

9、工程定位（竣工）測量記錄

10、地基承載力復查記錄

11、沉降觀測記錄

12、樁基礎竣工報告及檢測報告

13、結構吊裝工程檢查驗收記錄

14、隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄

15、（土建）隱蔽工程檢查驗收記錄

16、層面、樓面蓄淋水檢驗記錄

17、地基與基礎工程驗收報告

18、主題工程驗收報告

19、主體結構抽樣檢測報告 20、管道隱蔽工程檢查驗收記錄

21、建筑電氣（電梯）安裝隱蔽工程記錄

1)建筑電氣（電梯）安裝隱蔽工程記錄 2)電梯分部工程觀感質量驗收記錄 3)電梯分部工程質量控制資料核查記錄

4)電梯分部工程質量驗收記錄

5)電梯分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告 6)電梯負荷運行試驗圖表（確定平衡系數）7)電梯荷載（空、半、滿、超載）試運行試驗記錄

8)電梯驗收檢驗報告 9)電梯合格證（復印件）

22、管道系統隱蔽壓力（滿水）試驗記錄

23、設備、衛生器具壓力（滿水）試驗記錄

24、管道沖洗、吹掃、清洗記錄

25、給排水管道、衛生器具通水試驗記錄

26、地漏及地面清掃口排水實驗記錄

27、排水管道通球試驗記錄

28、采暖系統試運行、調試記錄

29、閥門檢驗試驗記錄 30、室內消火栓試射記錄

31、接地電阻測試記錄

32、絕緣電阻測試記錄

33、電氣照明系統通電試驗記錄

34、電力電纜試驗記錄

35、低壓電器交接試驗記錄

36、交流電動機試驗記錄

37、變壓器實驗記錄

38、施工試驗記錄匯總表

39、砂漿、混凝土配比通知單 40、砂漿抗壓強度統計評定記錄

41、砂漿抗壓強度試驗報告

42、混凝土試件抗壓強度統計評定記錄

43、混凝土抗滲試驗報告

44、混凝土抗壓強度試驗報告

45、混凝土抗壓強度試驗報告

46、水泥進場復驗報告及出廠合格證

47、砂、石進場復驗報告及出廠證明文件

48、建筑磚、砌磚、瓦進場復驗報告及出廠合格證

49、外墻涂料試驗報告 50、外墻陶瓷面磚（復）驗報告

51、防水材料產品合格證和進場抽樣復驗報告

52、隔熱、保溫材料產品合格證和試驗報告

53、土壤（素圖、灰土）擊實試驗報告

54、土壤干土質量密度試驗報告

55、塑料管材、管件、閥門檢測實驗報告

56、開關試驗報告

57、插座試驗報告

58、建筑用絕緣電線（電纜）導管試驗報告

59、聚氯乙烯絕緣電線（纜）（450750）試驗報告

60、建筑用阻燃材料試驗報告

61、施工材料、預制構件出廠合格證及進場試驗報告匯總表

62、混凝土構件出廠合格證 63、鋼構件出廠合格證 64、預拌混凝土出廠（交貨）合格證 65、金屬及塑料外門窗物理性能試驗報告及合格證

66、木構件出廠合格證 67、水電材料出廠合格證 68、施工現場質量管理檢查記錄 69、工程質量事故報告表 70、工程質量事故處理記錄 71、分部（子分部）工程質量驗收記錄（1）基礎分部（子分部）工程質量驗收記錄（2）主題分部（子分部）工程質量驗收記錄（3）裝飾、裝修分部（子分部）工程質量驗收記錄（4）屋面分部（子分部）工程質量驗收記錄（5）水暖分部（子分部）工程質量驗收記錄（6）電氣分部（子分部）工程質量驗收記錄 72、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（1）地基與基礎分部工程質量控制資料核查記錄（2）建筑地面子分部質量控制資料核查記錄（3）地下防水工程子分部質量控制資料核查記錄（4）砌體結構子分部質量控制資料核查記錄（5）混凝土結構實體檢驗資料核查記錄（6）混凝土子分部質量控制資料核查記錄（7）建筑屋面分部質量控制資料核查記錄（8）建筑裝修工程質量控制資料核查記錄

（9）排水、采暖及燃氣分部（子部）質量控制資料核查記錄

（10）建筑電氣分部質量控制資料核查記錄 73、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（1）建筑地面整體面層工程觀感質量檢查記錄（2）建筑地面板塊面層工程觀感質量驗收記錄（3）地下防水子分部工程子分部觀感質量驗收記錄（4）砌體結構子分部工程觀感質量驗收記錄（5）混凝土結構子分部工程觀感質量驗收記錄（6）建筑屋面分部工程觀感質量驗收記錄（7）建筑裝飾裝修工程觀感質量驗收記錄（8）給水、排水、采暖及燃氣分部（子分部）觀感質量檢查記錄

（9）建筑電氣分部工程觀感質量驗收記錄

74、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（1）地基與基礎分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄（3）地下防水子分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄（4）砌體結構子分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄（5）建筑屋面工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄（6）建筑裝飾裝修工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

（7）給誰、排水、采暖及燃氣分部（子分部）安全和功能檢驗（檢測）報告核查

記錄

（8）電氣分部工程安全及功能檢驗（檢測）資料檢查記錄

75、室內環境檢測報告 76、建筑外墻節能檢測報告

77、防雷 1）檢測合格證 2）驗收合格證 78、竣工圖