第一篇：正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求

正規(guī)文件材料排版字體統(tǒng)一格式要求（標(biāo)準(zhǔn)）

一、文件材料要求

（一）紙張 A4型紙。

（二）排版規(guī)格 1.標(biāo)題

居中，2號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。標(biāo)題一般要有行文單位。

2.正文

一級(jí)標(biāo)題（一、……），3號(hào)黑體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后是、）然后回行。

二級(jí)標(biāo)題（（一）……），3號(hào)楷體，不加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，（在序號(hào)后無(wú)標(biāo)點(diǎn)）然后回行。

三級(jí)標(biāo)題（1.……），3號(hào)仿宋，加粗，句末不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，(序號(hào)后面是.不是，也不是、)然后回行。

其余標(biāo)題（（1）……，①……，A、……）與正文要求相同，不回行。

正文，3號(hào)仿宋，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。設(shè)置辦法：上邊距3.7cm，下邊距3.4cm，左邊距2.8cm，右邊距2.3cm, 行間距固定值28磅。每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行。具體排版時(shí)，根據(jù)文字、段落、格式需要可適當(dāng)調(diào)整。

3.表格

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

表格標(biāo)題在表格上方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。表中文本，仿宋五號(hào)，單倍行距。4.圖示

圖示標(biāo)題在圖示下方，居中，仿宋小四號(hào)，加粗。5.附件

在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.……”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

（四）裝訂要求 左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。歸檔裝訂時(shí)應(yīng)去掉訂書(shū)釘。

（五）頁(yè)碼要求

頁(yè)碼位于底端外側(cè)，用“-1-”格式?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

（六）引用文件要求

引用文件包括發(fā)文機(jī)關(guān)、文件全稱(chēng)和發(fā)文字號(hào)（六角括號(hào)“〔〕”括入）。

（七）落款與印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間（中文格式，“零”寫(xiě)為“〇”）。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

聯(lián)合行文印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

（八）特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

（九）附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

二、報(bào)告、方案等材料根據(jù)以上要求執(zhí)行

字?jǐn)?shù)較多的材料，除題目外，可用小4號(hào)，上下左右邊距可為2.8cm，其他要求同上。

第二篇：正規(guī)文件文檔格式

公文格式

一、撰寫(xiě)部門(mén)公文格式

（一）紙張要求: A4紙上下2.5cm左2.7cm右 2.5cm

（二）正文要求：

1.正文字體為仿宋GB2312三號(hào)，每頁(yè)排22行，每行排28字（即行間距一般為1.5倍，可稍有改動(dòng)，如為了不使發(fā)文單位落款單獨(dú)用一空白頁(yè)）整個(gè)文件出現(xiàn)的阿拉伯?dāng)?shù)字TimesNewRoman。

2.一般在發(fā)文號(hào)“校團(tuán)字?2007?號(hào)”之前空7行（7行的距離為仿宋GB2312三號(hào)、1.5倍行距的距離），可正好在首頁(yè)紅色交線之上。

3.發(fā)文字號(hào)與文件標(biāo)題中間空2行（2行的距離為仿宋GB2312三號(hào)、1.5倍行距的距離），標(biāo)題字體為華文中宋二號(hào)或小標(biāo)宋體，加黑。

4.公文題目和正文可用仿宋3號(hào)空2行。

5.（1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（蓋章標(biāo)準(zhǔn)：騎年蓋月）。

（2）單位聯(lián)合行文，所有單位都要署名稱(chēng)，防止空白印章。每排最多排3個(gè)單位，最末剩下印章應(yīng)居中排布。

（3）如聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章時(shí)，需排列整齊。兩個(gè)落款單位需空7個(gè)字位左右，印章不可相交相切，相距不超過(guò)3mm。

（4）頁(yè)碼：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)中“頁(yè)碼”，選中“首頁(yè)顯示頁(yè)碼”，對(duì)齊方式為“外側(cè)”，字體為T(mén)imesNewRoman，操作完成后，同時(shí)點(diǎn)擊“shift”和“——”，再把數(shù)字加進(jìn)去。

（5）附件：公文如有附件應(yīng)注明，一般有兩種方式。一是在正文

之后，落款之前注明附件的名稱(chēng)順序。二是在正文有關(guān)部分加括號(hào)注明。（附件的格式、字體具體見(jiàn)文件模板）

（三）可參考的其他事項(xiàng)：

1.段落1級(jí)標(biāo)題3號(hào)黑體

2級(jí)標(biāo)題3號(hào)楷體加黑

3級(jí)標(biāo)題3號(hào)仿宋

層次第一層為“一”第二層為“

（一）”

第三層為“1”第四層為“（1）”

規(guī)章制度依次為：章、節(jié)、條、款。

2.決定一般不要落款。

二、其他注意事項(xiàng)

1.發(fā)文稿紙由起草人根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，并準(zhǔn)確填寫(xiě)。

2.公文內(nèi)容確定后由起草人填寫(xiě)印發(fā)文件登記匯表，負(fù)責(zé)印刷、裝訂、分發(fā)文件。

3.文件內(nèi)容確定后，要及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)辦公自動(dòng)化流程，同時(shí)辦公室留存電子檔。沒(méi)有運(yùn)轉(zhuǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的文件要及時(shí)向辦公室報(bào)送電子檔。

第三篇：宣傳報(bào)道正規(guī)格式及要求

宣傳報(bào)道正規(guī)格式及要求

一、文檔要求

1、標(biāo)題：字號(hào)（小三）、字體（黑體）

2、正文及落款：字號(hào)（小四）、字體（宋體）

3、特殊格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符、段后空0.5行

4、行距：固定值25磅

5、內(nèi)容無(wú)病句、錯(cuò)別字

6、報(bào)道內(nèi)容包括：

①活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方、參與對(duì)象（可適當(dāng)加入活動(dòng)背景及目的）②活動(dòng)場(chǎng)面描寫(xiě)

③活動(dòng)總結(jié)性話語(yǔ)

7、落款格式：（右對(duì)齊）“供稿：××協(xié)會(huì)（社團(tuán)）

二0一二年×月×日”

二、照片要求

1、像素（圖片大?。?00×3752、畫(huà)面清晰、完整，（照片中建筑物、橫幅、海報(bào)等靜物必須與照片邊緣平行，標(biāo)志性文字必須拍攝完整，如橫幅、會(huì)旗內(nèi)容），出現(xiàn)活動(dòng)標(biāo)題。

3、畫(huà)面和諧飽滿，能夠看出此活動(dòng)的參與熱情度或特色

4、如照片不盡如人意，請(qǐng)適當(dāng)處理后再發(fā)（手機(jī)拍攝無(wú)效）

三、時(shí)間要求

活動(dòng)開(kāi)展完畢后3小時(shí)內(nèi)必須將活動(dòng)報(bào)道統(tǒng)一發(fā)至社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部進(jìn)行審核

四、整體要求

1、以上標(biāo)準(zhǔn)如出現(xiàn)3點(diǎn)以上錯(cuò)誤，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部將報(bào)道打回，待該協(xié)會(huì)修改合格后再予以發(fā)表。如打回不修改或修改屢次出錯(cuò)者視活動(dòng)效果決定是否予以發(fā)表。

2、但凡填寫(xiě)了社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表并審核通過(guò)的活動(dòng)，開(kāi)展完畢都必須上交活

動(dòng)宣傳報(bào)道，此項(xiàng)將納入社團(tuán)活動(dòng)考核。

3、內(nèi)部活動(dòng)或中小型活動(dòng)，建議活動(dòng)照片挑選1-2張，大型活動(dòng)2-3張。

4、活動(dòng)報(bào)道與照片分開(kāi)，切忌將照片插入文檔。

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部

二0一二年四月十四日

第四篇：正規(guī)文件-離職證明

中國(guó)XXXXX公司文件

公司人字【2010】128號(hào)關(guān)于解除XXX勞動(dòng)合同的通知 XXX廠：

XXX，女，X族，1982年6月出生，貴州天柱人，大學(xué)學(xué)歷。1993年7月參加工作?，F(xiàn)系中國(guó)XXXX公司XXX廠XXXX職務(wù)。

XXX同志因個(gè)人原因，特向中國(guó)XXXXX公司提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，經(jīng)研究，決定解除與XXX同志的勞動(dòng)合同。

二〇一〇年八月四日 主題詞：人力資源解除通知

抄送：省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局就業(yè)處、市勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院、中鋁貴州地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)部、工會(huì)、保衛(wèi)處、監(jiān)察室、物業(yè)管理公司、職工醫(yī)院、XXX

中國(guó)XXXXXX分公司總經(jīng)理辦公室2010年8月4日印發(fā)

第五篇：體溫單正規(guī)書(shū)寫(xiě)要求

體溫單正規(guī)書(shū)寫(xiě)要求

1、一般項(xiàng)目，如姓名、年齡、入院日期、病房、住院號(hào)、床號(hào)均應(yīng)使用藍(lán)色水筆填寫(xiě)。

2、填寫(xiě)住院日期時(shí)第一頁(yè)的第一日應(yīng)填寫(xiě)年、月、日，例如2007-1-2，其余6天不填寫(xiě)年、月，只填寫(xiě)日期。如在6天中遇到新的或月份開(kāi)始時(shí)，則應(yīng)填寫(xiě)年、月、日或月、日，換頁(yè)時(shí)填寫(xiě)月份、日期（一月份不應(yīng)寫(xiě)元月）。

3、在40~42攝氏度的區(qū)域于當(dāng)日相應(yīng)時(shí)間格內(nèi)，用紅色水筆頂格豎寫(xiě)以下各項(xiàng)。

（1）入院時(shí)間 入院于X點(diǎn)X分。（2）手術(shù)時(shí)間 手術(shù)于X點(diǎn)X分。

（3）轉(zhuǎn)科時(shí)間 由轉(zhuǎn)入科室填寫(xiě)轉(zhuǎn)入于X點(diǎn)X分（轉(zhuǎn)出科室不必填寫(xiě)）。

（4）分娩時(shí)間 分娩于X點(diǎn)X分。（5）出院時(shí)間 出院于X點(diǎn)X分。（6）死亡時(shí)間 死亡于X點(diǎn)X分。（7）中醫(yī)科 應(yīng)加上節(jié)氣標(biāo)記。

4、體溫用鉛筆表示，脈搏、心率、呼吸用紅鉛筆標(biāo)識(shí)。（1）體溫 臨床常簡(jiǎn)寫(xiě)成“T”。有以下幾種。①腋下溫度以藍(lán)色“×”表示。②口腔溫度以藍(lán)色“﹒”表示。③直腸溫度以藍(lán)色“○”表示。

④物理降溫30min后所測(cè)的體溫以紅圈表示如“○”，并用紅色虛線與降溫前的體溫縱行相連。下次體溫應(yīng)與降溫前的體溫相連。⑤兩次體溫之間以藍(lán)線相連，在同一讀數(shù)時(shí)也要用藍(lán)線相連。⑵脈搏 臨床常簡(jiǎn)寫(xiě)成“P”。以紅點(diǎn)表示如“﹒”，兩次之間以紅線相連，兩次脈搏同一讀數(shù)也要用紅線相連。如與體溫相遇時(shí)應(yīng)先畫(huà)體溫，然后以紅圈畫(huà)于體溫外面，兩次之間讀數(shù)相同時(shí)用藍(lán)線，下用紅線相連，如“×=×”。

⑶心率 以紅圈表示，如“○”兩次心率以紅線相連。當(dāng)心率與脈搏兩條曲線的交點(diǎn)重合在同一讀數(shù)時(shí)，應(yīng)將脈搏紅點(diǎn)畫(huà)在內(nèi)，心率以紅圈畫(huà)在外面，如“⊙”。如出現(xiàn)絀脈，將相鄰兩次心率之間用紅線相連，脈搏和心率之間用斜線填充。

⑷呼吸 臨床常簡(jiǎn)寫(xiě)成“R”。在呼吸欄內(nèi)；用紅筆上下交錯(cuò)填寫(xiě)。⑸體溫不升 可將“不升”二字寫(xiě)在35℃線以下。5.在34℃ 以下表格內(nèi)用紅色水筆填寫(xiě)以下各項(xiàng)。

⑴大便次數(shù) 用紅色水筆填寫(xiě)在相應(yīng)日期后面的小格中，如自行排便一次即寫(xiě)“1”如灌腸后排便一次以“1/E”表示。如灌腸前排便一次，灌腸后又排便一次則以“11/E”表示，大便失禁以“*”表示，無(wú)排便即寫(xiě)“0”。

⑵每日液體出入量 以毫升（ml）表示，如總?cè)肓浚╩l）、尿量（ml）。夜班總結(jié)24h總量，用紅色水筆填寫(xiě)在相應(yīng)日期后面的小格中。只寫(xiě)數(shù)值，不寫(xiě)單位，小便失禁也用“*”字記號(hào)。有假肛者排便應(yīng)記錄在大便次數(shù)欄內(nèi)，用紅色水筆以“☆”表示。體溫單最后三格可根據(jù)需要酌情記錄，如引流量、痰量、腹圍等。

⑶血壓“mmHg”臨床常簡(jiǎn)寫(xiě)成“BP”。用紅色水筆填寫(xiě)在前一小格中，只寫(xiě)數(shù)值，不寫(xiě)單位，入院時(shí)的血壓按時(shí)間分別填在相應(yīng)格內(nèi)。⑷身高、體重 身高以“cm”、體重以“kg”表示。

①身高用紅色水筆填寫(xiě)在相應(yīng)日期前一小格中，體重寫(xiě)在后一小格內(nèi)，均只寫(xiě)數(shù)值不寫(xiě)單位。

②病情危重不宜測(cè)體重者應(yīng)用紅色水筆在相應(yīng)日期的體重欄內(nèi)注明“平車(chē)”二字。⑸手術(shù)、分娩日期 有手術(shù)或分娩者，應(yīng)予填寫(xiě)。

①手術(shù)日期 手術(shù)次日為術(shù)后第一天，用紅色水筆填寫(xiě)術(shù)后天數(shù)，連續(xù)記錄14d。如果在14d內(nèi)做第二次手術(shù)，分子為第二次手術(shù)后的天數(shù)，分母為第一次手術(shù)后天數(shù)，如“1/8”

②分娩時(shí)間 分娩次日為第一天，一直寫(xiě)到出院為止。⑹體溫單頁(yè)數(shù) 用紅色水筆填寫(xiě)

⑺燒傷休克患者 可采用燒傷病房體溫單。