第一篇：PowerPoint培訓(xùn)演講稿

PowerPoint 2003 講稿

PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2003辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片），廣泛運(yùn)用于各種會議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本講稿以PowerPoint2003為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。

PowerPoint的工作窗口，從上到下，其基本組成部分分別是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)及狀態(tài)欄。

PowerPoint 2003的菜單欄分別由文件、編緝、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助等９個菜單組成。使用菜單欄中的命令或選項(xiàng)可以使你分別完成PowerPoint 2003的創(chuàng)建、編輯與維護(hù)等操作。

對于其中的工具欄，可以看到有常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄三個。其實(shí)，PowerPoint2003中的主要工具欄一共有十多個，經(jīng)常用到的工具欄還有藝術(shù)字工具欄、圖片工具欄和動畫效果工具欄。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：

1、準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件，放在一個專門的文件夾內(nèi)，如 d:ppt抗災(zāi)匯報(bào)sucai。（這里涉及在d盤下建立文件夾的操作，……）

2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計(jì)。

3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。

4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進(jìn)行裝飾處理。

5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。進(jìn)入PowerPoint 2003 單擊?開始---程序---Microsoft PowerPoint ?。

啟動PowerPoint2003以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張?標(biāo)題?版式的幻燈片。

在工作區(qū)中，點(diǎn)擊?單擊此處添加標(biāo)題?文字，輸入標(biāo)題字符（如?抗災(zāi)匯報(bào)?）；輸入副標(biāo)題字符（如“連城縣××鄉(xiāng)”等），也可以將副標(biāo)題空在那里。此時標(biāo)題欄的文件名稱為：演示文稿1.2 繼續(xù)制作新的一張幻燈片。（即添加幻燈片）如何制作第二張幻燈片呢？

單擊?插入?——?新幻燈片?，在右側(cè)出現(xiàn)的任務(wù)窗格中選定版式。這一次我們選定?標(biāo)題與文本?版式。（系統(tǒng)默認(rèn)的也是這個）

提示：當(dāng)你想為幻燈片換個版式時，可以對幻燈片版式進(jìn)行修改。單擊?格式?菜單下的?幻燈片版式?命令，右側(cè)出現(xiàn)?幻燈片版式?窗格，從中選擇（單擊）新的幻燈片版式。這樣，原來的幻燈片版式就被更改了。

在出現(xiàn)的?編輯框?中，按提示輸入標(biāo)題、文本。（如，標(biāo)題為：我鄉(xiāng)基本情況；文本為：揭樂鄉(xiāng)位于連城縣東部，冠豸山腳下，面積**，人口**……）

（對初學(xué)者而言，輸入內(nèi)容我們建議為：唐詩、海報(bào)、賀卡、學(xué)習(xí)目標(biāo)、課文預(yù)習(xí)題、講讀課文時的提問等。）

繼續(xù)添加幻燈片，按提示輸入標(biāo)題、文本。（如，標(biāo)題為：這次受災(zāi)情況；……）3 使用?格式－幻燈片設(shè)計(jì)?。

打開?格式?菜單并選擇?幻燈片設(shè)計(jì)?命令，在右側(cè)的?幻燈片設(shè)計(jì)?窗格中，選擇其中一種。設(shè)置?格式－幻燈片配色方案?。

如果你對?幻燈片設(shè)計(jì)?的配色不滿意，你可以打開?格式?菜單并選擇?幻燈片配色方案?命令，在?配色方案?對話框中，選擇其中一種或者重新自定義。使用?背景?

假如你不喜歡?幻燈片設(shè)計(jì)?中的模板，或者沒有使用?幻燈片設(shè)計(jì)?命令。你可以選擇?格式?菜單中的?背景?命令，然后打開對話框的下拉列表箭頭，屏幕出現(xiàn)：?其他顏色、填充效果?。你可以直接選擇一種您認(rèn)為合適的顏色或者單擊?其他顏色?，從中選定一種顏色，作為背景。

單擊?背景?對話框中的下拉列表中的?填充效果?，在?填充效果?對話框中，選擇?漸變?或?紋理?或?圖案?或?圖片?選項(xiàng)卡，從中選擇，應(yīng)用于幻燈片，效果將大不一樣。使用?幻燈片放映---動畫方案?。

用鼠標(biāo)選定需要設(shè)置動畫效果的文字或圖形、圖表，執(zhí)行?幻燈片放映——動畫方案?命令，右側(cè)會出現(xiàn)窗格，選擇其中的一種動畫方式。如：上升、回旋、彈跳、字幕式、玩具風(fēng)車等。插入圖片。

你也可以在幻燈片中插入?來自文件?的圖形來使你的幻燈片圖文并茂。當(dāng)然你必須事先在電腦中事先準(zhǔn)備號圖片、聲音等素材，放在一個文件夾中。

⑴ 單擊?插入?菜單，選擇?圖片?命令，在隨后出現(xiàn)的子菜單中選擇?來自文件?。⑵ 屏幕出現(xiàn)?插入圖片?對話框，單出?查找范圍?右邊的下拉箭頭，從中選擇含有圖片文件的磁盤，新的文件夾和圖片文件列表將會出現(xiàn)。

⑶ 如果你要插入的圖片文件在某個文件夾中（比如：你要插入的?玫瑰花（Flower）?在?Popular?里），那么雙擊?Popular?文件夾。

⑷ 在文件列表框中，查找要插入的圖片文件。找到后，單擊該文件，單擊?插入?按鈕。

⑸ 如果圖片的位置不符合你的要求，你可以把圖片拖到你想安放的位置。你也可以拖動尺寸控點(diǎn)改變圖片的大小。插入聲音、視頻片段。

插入聲音、視頻的方法與插入圖片的方法相似。單擊?插入影片和聲音文件中的聲音?；在隨后出現(xiàn)的對話框中找到要插入的聲音文件；單擊?插入?；在幻燈片上將出現(xiàn)的?小喇叭?圖標(biāo)拖到適當(dāng)?shù)奈恢谩owerPoint2003 視圖之間的相互切換。

現(xiàn)在，我們已經(jīng)制作了好幾張幻燈片，可以進(jìn)行視圖之間的切換練習(xí)了。

在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。

我們一般都在?普通視圖? 方式下編輯幻燈片。在?普通視圖? 方式下，在下方可以輸入?備注內(nèi)容?。在?幻燈片瀏覽視圖?或?普通視圖?下了解這組幻燈片的全貌。

如無特別說明，本講稿中的操作提示均在?幻燈片視圖? 方式下進(jìn)行。10 幻燈片的復(fù)制、移動、刪除。

單擊屏幕左下角的?幻燈片瀏覽視圖?按鈕，進(jìn)入?幻燈片瀏覽視圖?方式。⑴ 復(fù)制：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要操作的幻燈片，然后按下?復(fù)制?按鈕，光標(biāo)移到目標(biāo)處，按下?粘貼?按鈕。

⑵ 移動：選定幻燈片，按下左鍵拖到目標(biāo)處，松開左鍵。⑶ 刪除：選定幻燈片，按下?Del?鍵。11 幻燈片放映。

確定好第一張幻燈片的位置，單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕，或者單擊?幻燈片放映?—?觀看放映?，就可放映幻燈片，一般單擊屏幕可以放映下一張幻燈片。

右擊屏幕，會出現(xiàn)快捷菜單，選擇?結(jié)束放映?，可以退出放映狀態(tài)。或者在任何時候直接按Esc鍵，也可以退出幻燈片放映狀態(tài)。幻燈片放映的設(shè)置我們將在后面講解。保存演示文稿。

如何把剛才的練習(xí)保存下來呢？

1、單擊 ? 文件 ? －－? 保存 ? ；屏幕出現(xiàn) ?另存為? 對話框。

2、在屏幕出現(xiàn)的?另存為 ? 對話框中，確定?保存位置?。如 D ：或者 D;ppt。

3、在?文件名?框中輸入文件名；如?抗災(zāi)匯報(bào)?。

4、確定文件的?保存類型?；你也可以暫時不理它。

5、單擊?保存?按鈕。13 打開演示文稿。

單擊?文件?——?打開?；在?打開?對話框中，確定?查找范圍?、?文件名?、?文件類型?；單擊?打開?按鈕。

打開文件也可以采用下面的方式。

單擊?我的電腦?；雙擊要打開的文件所在的磁盤；找到該文件，（有時文件在該磁盤的某個文件夾內(nèi)，那么，還要雙擊該文件夾，才能找到該文件。）雙擊它。

假設(shè)要打開的名為?抗災(zāi)匯報(bào)?的文件在 D 盤下的?PPT?文件夾內(nèi)，那么步驟如下：雙擊?我的電腦?－－雙擊 ?D：?－－雙擊?PPT?－－雙擊?抗災(zāi)匯報(bào)?。退出PowerPoint 2003 有多種方式：單擊窗口關(guān)閉按紐；單擊?文件退出?；單擊窗口標(biāo)題欄的?控制按紐?，選?關(guān)閉?； 單擊窗口菜單欄的?控制按紐?，選?關(guān)閉?；按住?Alt ＋ F4 ?鍵。使用?文本框?輸入文字。

單擊?新建?按鈕（?新建?是另建一個新的演示文稿），在右側(cè)?幻燈片版式?窗格中，選定?空白版式?。

注意：單擊?插入?--?新幻燈片?命令，是在原有的幻燈片后插入一張新幻燈片。

⑴ 單擊?繪圖?工具欄上的?文本框?按鈕。或單擊?插入?菜單中的?插入文本框?命令。

⑵ 移動鼠標(biāo)到幻燈片上，按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)來確定文本框的寬度。⑶ 當(dāng)文本框的寬度達(dá)到您的要求時，放開鼠標(biāo)左鍵，然后你就可以在這個文本框中輸入文字了。文本格式化。

選定文本，執(zhí)行?格式?菜單下的相關(guān)命令，如字體、行距、項(xiàng)目符號和編號等；在對話框中作相應(yīng)設(shè)置。插入藝術(shù)字。

在?插入?菜單的?圖片?命令中有一個?藝術(shù)字?選項(xiàng)。單擊此選項(xiàng)，彈出?藝術(shù)字庫?對話框，選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按?確定?按鈕。這時就會彈出?編輯藝術(shù)字文字?對話框，輸入文字，設(shè)置字體，按下?確定?按鈕。

對藝術(shù)字的編輯操作，還可以在?藝術(shù)字工具欄?中實(shí)現(xiàn)。18 使用?圖片工具欄?設(shè)置圖片。

插入圖片后，一般會自動出現(xiàn)?圖片?工具欄。如果未出現(xiàn)，可單擊?視圖?—?工 具欄?－?圖片?；或在圖片右擊，再在隨后的快捷菜單中選擇?顯示‘圖片’工具欄?命令，即可打開圖片工具欄。

在?圖片?工具欄中你可以找到大部分所需的工具按鈕，如：圖像控制（水印）、對比度調(diào)整、亮度調(diào)整、裁剪、邊框線型、文字環(huán)繞、對象、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片等。單擊有關(guān)按鈕，你就可以對圖片進(jìn)行設(shè)置。使用?繪圖工具欄?插入圖形。（簡單繪圖、自選圖形、三維效果、陰影、圖形組合、圖形旋轉(zhuǎn)、圖形著色等）

利用?繪圖?工具欄，您可以將圓形、方形、箭頭和其它圖形加入到幻燈片中。利用?繪圖?工具欄，還可以設(shè)置圖形的三維效果、陰影、填充色以及圖形組合。20 制作含有表格的幻燈片。

選擇?插入?菜單中的?新幻燈片?命令，選擇?標(biāo)題和內(nèi)容?版式。單擊其中?表格?，……；插入表格后，單擊?格式?—?設(shè)置表格格式?，……。制作含有圖表的幻燈片。

首先選定?標(biāo)題和內(nèi)容?的版式，單擊其中?圖表?；在隨后出現(xiàn)的?數(shù)據(jù)表?中填入數(shù)據(jù)，原有的數(shù)據(jù)會自動被替代；關(guān)閉數(shù)據(jù)表；圖表便制作好了。使用?幻燈片放映－動作設(shè)置?。

⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο螅?⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動作設(shè)置?；

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?動作設(shè)置?對話框中，選?超級鏈接到?； ⑷ 單擊下一行的下拉列表箭頭； ⑸ 選擇?幻燈片…?；

⑹ 在隨后出現(xiàn)的對話框中找到要鏈接的幻燈片； ⑺ 單擊?確定?；

⑻ 屏幕回到?動作設(shè)置?對話框，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進(jìn)行動作設(shè)置的文字或?qū)ο螅聊痪吞侥阆腈溄拥哪菑埢脽羝＿@樣就可以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的直接、迅速的翻頁或跳轉(zhuǎn)。

這就是平常所說的制作具有交互功能的幻燈片。23 使用?幻燈片放映－動作按鈕?。

如果你想在放映時，迅速回到第一張幻燈片。步驟如下：

⑴ 在?幻燈片視圖?下，找到要設(shè)置?動作按鈕?的那張幻燈片； ⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動作按鈕?；

⑶ 選定?動作按鈕：開始?按鈕（即第二行第三個）； ⑷ 在幻燈片上拖動鼠標(biāo)，將會拖出一個按鈕；

⑸ 在隨后出現(xiàn)的?動作設(shè)置?對話框中，電腦自動設(shè)置成?超級鏈接到－－第一張幻燈片?； ⑹ 單擊?確定?。

放映時，單擊（或鼠標(biāo)移過）該按鈕，屏幕就會跳回到第一張幻燈片。這些按鈕也可以在?繪圖工具欄?中的?自選圖形?菜單下找到它們。24 設(shè)置?超級鏈接?。

利用?常用?工具欄中的?超級鏈接?按鈕，可以使幻燈片的交互功能更加強(qiáng)大。⑴ 在?幻燈片視圖?下，選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο蟆＂?單擊?常用?工具欄中的?超級鏈接?按鈕。

⑶ 在隨后出現(xiàn)的?插入超級鏈接?對話框中，在?查找范圍?框中尋找要鏈接的文件（文本、圖片、聲音、視頻），注意它的路徑及文件名。

或者單擊旁邊的?書簽?按鈕，從隨后出現(xiàn)的對話框中找到要鏈接的幻燈片。⑷ 找到后，單擊?確定?。

回到放映方式下，單擊已進(jìn)行超級鏈接設(shè)置的文字或?qū)ο螅聊痪吞侥阆腈溄拥哪莻€文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片，播放聲音、視頻了。利用復(fù)制技巧，制作簡單的動畫。（思路提示：問題與答案、紅旗升起、小球爬山下山、兩車相向行駛、龜兔賽跑、獅子吃兔子等）

制作?問題與答案?的步驟如下： ⑴ 制作一張出示問題的幻燈片。⑵ 復(fù)制這張幻燈片。

⑶ 給第二張幻燈片添上答案，并突出答案的顏色。⑷ 選定第一張，單擊放映按鈕。26 設(shè)置?幻燈片放映－自定義動畫?。

在幻燈片中插入有關(guān)文字或圖片或聲音后，選中某個對象，單擊?幻燈片放映?--?自定義動畫?，在右側(cè)窗格中，單擊?添加效果?的右側(cè)的?下拉箭頭?，出現(xiàn)?進(jìn)入?、?強(qiáng)調(diào)?、?退出?、?動作路徑?，……。

這里可復(fù)雜了，出現(xiàn)PowerPoint 2003 才有的許多新功能，特別是?動作路徑?。27 進(jìn)行聲音播放設(shè)置

在幻燈片中插入聲音后，右擊出現(xiàn)的小喇叭，選擇?編輯聲音對象?，在右側(cè)窗格中設(shè)置……

如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框，選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。使用?幻燈片放映－錄制旁白?。

前提是計(jì)算機(jī)必須有聲卡、音箱和麥克風(fēng)。選定?幻燈片放映?中的?錄制旁白?命 令，在隨后出現(xiàn)的?錄制旁白?對話框中作相應(yīng)的操作。運(yùn)行幻燈片放映時，旁白隨之自動播放。插入Flash動畫

1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。

2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。

3、將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。

4、右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。

[注意] ：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。設(shè)置放映時播放的內(nèi)容。

⑴ 在?幻燈片瀏覽視圖?下，選定要隱藏的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?隱藏幻燈片?命令。放映時，這張幻燈片就被跳過了。

再次執(zhí)行上述操作可以將已隱藏的幻燈片撤消隱藏。

⑵ 單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令；在?設(shè)置放映方式?對話框中，設(shè)置全部放映還是從第幾張開始到第幾張放映結(jié)束。

設(shè)置放映時播放的方式。

單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令；在?設(shè)置放映方式?對話框中，可以設(shè)置?放映類型?的不同方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、循環(huán)放映等。

設(shè)置放映時播放的時間（設(shè)置換頁時間）。

⑴ 人工設(shè)置：在?幻燈片瀏覽視圖?下，選擇要設(shè)置放映時間的幻燈片；單擊?幻燈片放映?菜單中的?幻燈片切換?命令；在隨后出現(xiàn)的?幻燈片切換?對話框中的?換頁方式?選區(qū)，單擊?每隔?復(fù)選框，然后輸入時間（秒數(shù)）；單擊?應(yīng)用?或?全部應(yīng)用?；這時可以看到相關(guān)幻燈片下時間信息的出現(xiàn)。

⑵ 排練計(jì)時：單擊?幻燈片放映?菜單中的?排練計(jì)時?命令；打開?預(yù)演?工具欄，并自動同時放映幻燈片和計(jì)時；準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時，單擊工具欄的?下一項(xiàng)?按鈕，PowerPoint 將自動記錄該時間信息；放映到最后一張幻燈片時，將出現(xiàn)對話框，單擊?是?。

設(shè)置放映時的切換效果。單擊?幻燈片放映?——?幻燈片切換?命令，在對話框中選定有關(guān)方式。我的習(xí)慣是使用?隨機(jī)?方式。還可以對切換的速度進(jìn)行設(shè)置。

放映時使用繪圖筆。

你在播放幻燈片時，可能想把幾個重要的字圈出來，或者劃上一道線。PowerPoint替您想到了這一點(diǎn)，從左下角隱藏菜單中選擇?繪圖筆?，您會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了一支筆的形狀，您可以試著移動它在屏幕上畫出一條線，或一個圈圈。

使用?視圖－母版?。

如果你希望每一張幻燈片都有相同的水印圖案，那么你可以使用母版。選定“視圖”中的“母版”命令，即可幻進(jìn)入母版編輯。

使用?另存為?和?另存為 Web 頁?命令。

如果想在放映時不出現(xiàn) PowerPoint 環(huán)境，則必須在PowerPoint 環(huán)境中將文件另存為?PowerPoint 放映?類型自放映文件，它的擴(kuò)展名為?.pps ?。

我們還可以創(chuàng)建?.pps?文件的快捷方式，把它放置到桌面，雙擊該快捷方式，即可放映演示文稿。

為了方便演示文稿在網(wǎng)絡(luò)上傳輸或者在未裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上放映，可以單擊?文件?菜單中的?另存為 Web 頁?命令，將演示文稿另存為?網(wǎng)頁?類型的文件。

演示文稿的打包及放映。

如果你要在另一臺計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映，你需要做一些準(zhǔn)備。打包：

⑴ 打開要打包的演示文稿。

⑵ 選擇?文件?中的?打包?命令,彈出?打包?向?qū)υ捒颉＂?在對話框中執(zhí)行相關(guān)操作。

⑷ 單擊?完成?按鈕。你的演示文稿就打包到軟盤上了。解包和放映：

⑴ 在另一計(jì)算機(jī)的硬盤上建立一個文件夾；

⑵ 將包含打包后的該演示文稿的軟盤插入到驅(qū)動器中；

⑶ 在Windows 資源管理器中找到軟盤所在的驅(qū)動器，并雙擊Pngsetup。⑷ 在隨后出現(xiàn)的?目標(biāo)文件夾?輸入你要存放這個演示文稿的位置；

⑸ 如果要運(yùn)行幻燈片放映，請雙擊PowerPoint 播放器 Ppview32，再單擊要運(yùn)行的演示文稿。

第二篇：PowerPoint培訓(xùn)教案

PowerPoint培訓(xùn)教案

課題一：利用PowerPoint制作簡單的演示文稿

目標(biāo)：

1、掌握如何啟動PowerPoint應(yīng)用程序.2、空演示文稿的創(chuàng)建；新幻燈片的插入刪除操作

3、文本框操作及幻燈片的拷貝操作 4.、會保存制作好的演示文稿、放映幻燈片

時間：5課時（一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿，1課時；

二、新幻燈片的插入與刪除操作，1課時；

三、文本框操作，2課時，四、幻燈片的拷貝，1課時）具體操作：

一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿

1、啟動PowerPoint程序

從“開始”菜單中程序菜單的子菜單office2003中找到“PowerPoint 2003”項(xiàng)目并單擊啟動，出現(xiàn)該應(yīng)用程序的啟動畫面。利用其中選項(xiàng)可以建立演示文稿。

2、建立空演示文稿應(yīng)用程序窗口出現(xiàn)后，程序自動彈出對話框，含四個單選項(xiàng)目：●內(nèi)容提示向?qū)А衲０濉窨昭菔疚母濉翊蜷_已有的演示文稿我們選擇其中的“空演示文稿”項(xiàng)目，單擊“確定”。

3、選定第一張幻燈片程序中出現(xiàn)“版式”選擇對話框(共28種)。(版式指的是程序提供的單張幻燈片的排版樣式的可選系列)從版式選擇對話框中選擇“標(biāo)題幻燈片”版式。(第一種版式)

4、保存文件用“文件”菜單中的“保存”命令，選擇保存位置為默認(rèn)，文件名為“課件”，文件類型為“演示文稿”。

二、新幻燈片的插入與刪除操作

1、插入新幻燈片

在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”，在彈出的“新幻燈片”對話框中選擇自己需要的版式，這里選擇第十種“垂直排列標(biāo)題與文本”版式。

2、刪除幻燈片

如果在做幻燈片的過程中需要刪除已經(jīng)不需要的幻燈片，那么只需要選中要刪除的幻燈片的圖標(biāo)，如第二張“ ”，然后按下鍵盤上的“Delete”鍵,或者在選中的狀態(tài)下單擊右鍵執(zhí)行“剪切”命令即可。此操作不可恢復(fù)，請大家注意。

三、文本框操作

1、插入文本框方法：“插入文本框”命令，可選項(xiàng)有“水平”與“垂直”兩種文本框。選中其中一種后將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)單擊一下，出現(xiàn)文本框后即可輸入文字。

2、刪除文本框方法：單擊文本框區(qū)域，這時文本框會顯示一個矩形區(qū)域，移動鼠標(biāo)指針到矩形邊框上，單擊鼠標(biāo)選中文本框，然后按鍵盤上的“Delete”鍵即可刪除該文本框，或者點(diǎn)右鍵選“剪切”命令。

3、移動和復(fù)制文本框移動和復(fù)制文本框之前，我們要先單擊文本框區(qū)域選定文本框作為操作對象。

（1）移動：鼠標(biāo)指針移動到邊框上--按住左鍵拖動--釋放

（2）復(fù)制文本框：選中文本框，將鼠標(biāo)移到文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)又鍵選擇“復(fù)制”命令，然后將鼠標(biāo)移到目標(biāo)位置單擊右鍵選擇“粘貼”命令；或者先按住鍵盤上的“ctrl”，同時左鍵移動文本框。

4、改變文本框的大小：選中文本框，將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移到邊框的任一角上，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭“ ”時按住鼠標(biāo)左鍵拖動可成比例改變文本框的大小；如果把鼠標(biāo)放在邊框中央的矩形上拖動鼠標(biāo)可以改變文本框的長度和寬度。另一種方法是在“設(shè)置文本框格式”里面去修改。

5、改變文本框中文字的屬性：選定文本框文字，然后在“格式”菜單中選擇“字體”項(xiàng)目，打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置；或者在工具攔里直接通過工具按鈕直接設(shè)置。

6、改變文本框的屬性選定文本框，然后將指針放在文本框的框體上，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”項(xiàng)目，可對文本框進(jìn)行如下設(shè)置：顏色和線條、尺寸（大小）、位置、圖片、文本框。

四、幻燈片的拷貝

當(dāng)在做課件的過程中，如果需要從其他的課件中拷貝一張幻燈片到本演示文稿中來，那么就要用到幻燈片的拷貝。拷貝方法是選中即將拷貝的幻燈片的圖標(biāo)，然后單擊右鍵，選擇“復(fù)制”命令，然后切換到當(dāng)前演示文稿，將指針移到要插入幻燈片的位置，然后單擊右鍵選擇“粘貼”命令即可。

五、幻燈片的移動：選中需要移動位置的幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵把幻燈片的圖標(biāo)拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)。操作完成

第三篇：Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿

Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿

一、Powerpoint 2010 簡介

PowerPoint 2010 可以使用比以往更多的方式創(chuàng)建動態(tài)演示文稿并與觀眾共享。新增的視頻和圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是 PowerPoint 2010 的新亮點(diǎn)。此外，切換效果和動畫運(yùn)行起來比以往更為平滑和豐富，許多新增 SmartArt 圖形版式可能會給您帶來意外驚喜。

Powerpoint 2010 的優(yōu)點(diǎn)：

1．為演示文稿帶來更多活力和視覺沖擊。

應(yīng)用成熟的照片效果而不使用其他照片編輯軟件程序可節(jié)省時間和金錢。通過使用新增和改進(jìn)的圖像編輯和藝術(shù)過濾器，如顏色飽和度和色溫、亮度和對比度、虛化、畫筆和水印，將您的圖像變成引人注目的、鮮亮的圖像。

2．添加個性化視頻體驗(yàn)。

在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻文件。方便的書簽和剪裁視頻僅顯示相關(guān)內(nèi)容。使用視頻觸發(fā)器，可以插入文本和標(biāo)題。還可以使用樣式效果(如淡化、映像、柔化棱臺和三維旋轉(zhuǎn))幫助您迅速引起訪問群體的注意。

3．使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質(zhì)量的演示文稿。

您不必是設(shè)計(jì)專家也能制作專業(yè)的圖表。使用數(shù)十個新增的 SmartArt 布局可以創(chuàng)建多種類型的圖表，例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。將文字轉(zhuǎn)換為令人印象深刻的可以更好的說明您的想法的直觀內(nèi)容。創(chuàng)建圖表就像鍵入項(xiàng)目符號列表一樣簡單，或者只需單擊幾次就可以將文字和圖像轉(zhuǎn)換為圖表。

4．用新的幻燈片切換和動畫吸引訪問群體。

PowerPoint 2010 提供了全新的動態(tài)切換，如動作路徑和看起來與在 TV 上看到的圖形相似的動畫效果。

二、Powerpoint 2010 應(yīng)用

㈠．認(rèn)識PowerPoint 2010的操作界面 1．功能區(qū)

包括：①快速訪問工具欄；②選項(xiàng)卡；③工具組。2．工作區(qū) 3．狀態(tài)區(qū)

㈡．了解PowerPoint 2010 的功能區(qū)

在 PowerPoint 2010 中，名為“功能區(qū)”的新界面取代了PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)的一個目的是，在較大的可見空間中顯示更多命令，以便更容易看到和使用這些命令。

PowerPoint 2010有九個固定的選項(xiàng)卡： 1．“文件”選項(xiàng)卡

“文件”選項(xiàng)卡中可以對幻燈片進(jìn)行保存、打開、新建、打印等。2．“開始”選項(xiàng)卡

“開始”選項(xiàng)卡支持大多數(shù)常見任務(wù)，如：粘貼、剪切、復(fù)制、新建幻燈片、設(shè)置幻燈片版式、設(shè)置字體、段落格式、插入圖形、設(shè)置圖形樣式、查找、替換、選擇對象窗口等。3．“插入”選項(xiàng)卡

“插入”選項(xiàng)卡中可以插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、藝術(shù)字、符號、公式、視頻、音頻等。4．“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行幻燈片頁面設(shè)置、主題模板的選擇和設(shè)計(jì)。5．“切換”選項(xiàng)卡

“切換”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片的切換效果以及切換方式。6．“動畫”選項(xiàng)卡

“動畫”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片中對象的動畫效果以及動畫的出現(xiàn)方式。

7．“幻燈片放映”選項(xiàng)卡

“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中可以放映幻燈片以及對幻燈片放映條件的設(shè)置。8．“審閱”選項(xiàng)卡

“審閱”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行拼寫檢查、語言翻譯、中文簡繁體轉(zhuǎn)換等。9．“視圖”選項(xiàng)卡

“視圖”選項(xiàng)卡可以選擇演示文稿視圖的模式、母版視圖的設(shè)計(jì)、顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線及顯示比例。

㈢．熟悉PowerPoint 2010 的基本操作 1．新建演示文稿

“文件”選項(xiàng)卡→新建→選擇模板和主題→創(chuàng)建 2．設(shè)置版式

在當(dāng)前幻燈片（或幻燈片縮略圖）上單擊鼠標(biāo)右鍵→版式→選擇版式

3．新建幻燈片

“開始”選項(xiàng)卡→新建幻燈片→選擇版式

4．移動幻燈片

在幻燈片縮略圖上拖動目標(biāo)幻燈片到目的位置

5．復(fù)制幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇復(fù)制幻燈片

6．刪除幻燈片

在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇刪除幻燈片

7．文本的應(yīng)用 ⑴．輸入文本內(nèi)容

①直接在文本占位符中輸入文本內(nèi)容 ②插入文本框

“插入”選項(xiàng)卡→文本框→輸入文本內(nèi)容 ③插入藝術(shù)字

“插入”選項(xiàng)卡→藝術(shù)字→輸入文本內(nèi)容 ④從其他地方復(fù)制文本內(nèi)容然后粘貼到幻燈片中 ⑵．編輯文本內(nèi)容

①選中輸入的文本內(nèi)容→在“開始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行字體、段落的詳細(xì)設(shè)置（也可以在彈出的浮動工具欄中進(jìn)行快速設(shè)置）⑶．編輯文本框

①選中文本框→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

②選中文本框→在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇設(shè)置形狀格式→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

8．圖片的應(yīng)用 ⑴．插入圖片

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖片→在插入圖片對話框中選中要插入的圖片→插入 ⑵．編輯圖片

選中圖片→在出現(xiàn)的“圖片工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行圖片調(diào)整、圖片樣式、排列方式和大小的設(shè)置。

⑶．Powerpoint 2010 圖片編輯的新功能 ①“刪除背景”工具

快速的刪除圖片背景，只顯示需要的圖片內(nèi)容，不再應(yīng)用第三方圖像處理軟件。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇刪除背景→在出現(xiàn)的“背景消除”選卡中對圖片區(qū)域進(jìn)行微調(diào)→然后保留更改即可。②“更正”工具 調(diào)整圖片銳化和柔化、亮度和對比度。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇更正→可快速調(diào)整圖片的銳化和柔化、亮度和對比度。（也可以在“更正”工具中選擇圖片更正選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整）③“顏色”工具

調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào)，重新對圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇顏色→可快速調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào)，重新對圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。（也可以在“顏色”工具中選擇圖片顏色選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整）④“藝術(shù)效果”工具

調(diào)整圖片的藝術(shù)效果，讓圖片更具藝術(shù)性。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。⑤“圖片樣式”工具

快速設(shè)置圖片的顯示樣式，增強(qiáng)圖片的視覺沖擊力。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇圖片樣式→可快速設(shè)置圖片的顯示效果。（也可以通過“圖片邊框”、“圖片效果”和“圖片版式”等工具對圖片樣式進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置）

9．圖形的應(yīng)用 ⑴．插入圖形

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊形狀→選擇要插入的形狀→繪制在幻燈片中 ⑵．編輯圖形

選中圖形→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行插入形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小的設(shè)置。（可在圖形中添加文字：右鍵單擊圖形→選擇右鍵菜單欄中編輯文字→即可輸入）⑶．Powerpoint 2010 圖形的新增功能 ? 圖形組合

制作圖形時，可能需要使用不同的組合形式，例如：聯(lián)合、交集、打孔和裁切等，在 PowerPoint 2010 中也加入了這項(xiàng)功能，只不過默認(rèn)沒有顯示在工具條中。首先對該功能進(jìn)行啟用：

點(diǎn)擊“文件”按鈕-> “選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)選“自定義功能區(qū)”，在“不在功能區(qū)中的命令”找到并選擇“形狀交點(diǎn)”、“形狀剪除”、“形狀組合”、“形狀聯(lián)合”。

? SmartArt圖形：

SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建 SmartArt 圖形，從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。

①將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形

演示文稿中通常包含帶項(xiàng)目符號列表的幻燈片，可將項(xiàng)目符號列表中的文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

方法：單擊包含要轉(zhuǎn)換的幻燈片文本的占位符→在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。②將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形

使用一種圖片居中的新 SmartArt 圖形布局將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。

方法：選擇要轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形的圖片（若要選擇多張圖片，請單擊第一張圖片，然后在按住 Ctrl 的同時單擊其他圖片）→在“圖片工具”下“格式”選項(xiàng)卡上的“圖片樣式”組中，單擊“圖片版式”→在庫中，單擊所需的 SmartArt 圖形布局。③設(shè)置SmartArt 圖形

在“SmartArt 工具”選項(xiàng)卡中可以對SmartArt 圖形的設(shè)計(jì)和格式進(jìn)行設(shè)置。如：添加形狀、添加項(xiàng)目符號、移動形狀、更改SmartArt 圖形顏色和樣式等。

10.表格的應(yīng)用 ⑴．插入表格

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊表格→選擇要插入的表格數(shù)量 ⑵．編輯表格

選中表格→在出現(xiàn)的“表格工具”選項(xiàng)卡中→對表格進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局的設(shè)置。

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對表格進(jìn)行樣式、藝術(shù)字樣式和邊框進(jìn)行設(shè)置。“布局”選項(xiàng)卡可以對表格進(jìn)行刪除、增加行和列；合并、拆分單元格；單元格大小；對齊方式；表格尺寸；排列等設(shè)置。

11.圖表的應(yīng)用 ⑴．插入圖表

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖表→選擇要插入的圖表樣式→確定 ⑵．編輯圖表

選中圖表→在出現(xiàn)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中→對表格進(jìn)行設(shè)計(jì)、布局和格式的設(shè)置。

“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對圖表進(jìn)行類型、數(shù)據(jù)、布局和樣式進(jìn)行設(shè)置。“布局”選項(xiàng)卡可以對圖表進(jìn)行插入、標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景和分析等設(shè)置。

“格式”選項(xiàng)卡可以對圖表進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小等設(shè)置。

12．視頻的應(yīng)用 ⑴．插入視頻

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊視頻→選擇視頻來源→插入 ⑵．編輯視頻

選中視頻→在出現(xiàn)的“視頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行視頻進(jìn)行格式和播放的設(shè)置。

⑶．Powerpoint 2010 視頻的新功能

①來自網(wǎng)站的視頻。插入網(wǎng)站中視頻的播放代碼即可網(wǎng)站中的視頻。②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入視頻或鏈接到視頻。嵌入視頻后，不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時會丟失視頻文件，因?yàn)樗形募几骶透魑弧．?dāng)然，在嵌入視頻后，演示文稿的大小會明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅(qū)動器上的視頻文件或上載到網(wǎng)站的視頻文件。

⑷．Powerpoint 2010 視頻編輯的新功能 “格式”選項(xiàng)卡： ①“更正”工具

調(diào)整視頻的亮度和對比度。②“顏色”工具 調(diào)整視頻的顏色。③“標(biāo)牌框架”工具 設(shè)置視頻片頭的預(yù)覽圖。

方法：選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。④“視頻樣式”工具

快速設(shè)置視頻的顯示樣式，增強(qiáng)視頻的視覺沖擊力。⑤“裁剪”工具 對視頻畫面進(jìn)行裁剪。“播放”選項(xiàng)卡 ①“書簽”工具

為視頻添加書簽標(biāo)記，以便快速切換到想要觀看的視頻片段，同時可以結(jié)合視頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯”工具

方便快速的對視頻進(jìn)行剪輯，不再使用第三方視頻編輯軟件處理視頻。設(shè)置視頻播放時的淡入淡出播放效果。④“視頻選項(xiàng)”工具 設(shè)置視頻的音量，播放方式及模式。

13．音頻的應(yīng)用 ⑴．插入音頻

在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊音頻→選擇音頻來源→插入 ⑵．編輯音頻

選中音頻→在出現(xiàn)的“音頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行音頻進(jìn)行播放設(shè)置。⑶．Powerpoint 2010 音頻的新功能 ①錄制音頻，方便快捷的采集聲音。

②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入音頻或鏈接到音頻。嵌入音頻后，不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時會丟失音頻文件，因?yàn)樗形募几骶透魑弧．?dāng)然，在嵌入音頻后，演示文稿的大小會明顯增加，如果要限制演示文稿的大小，可以鏈接到本地驅(qū)動器上的音頻文件。⑷．Powerpoint 2010 音頻編輯的新功能 “播放”選項(xiàng)卡 ①“書簽”工具

為音頻添加書簽標(biāo)記，以便快速切換到需要的音頻片段上，同時可以結(jié)合音頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯音頻”工具

方便快速的對音頻進(jìn)行剪輯，不再使用第三方音頻編輯軟件處理音頻。設(shè)置音頻播放時的淡入淡出播放效果。④“音頻選項(xiàng)”工具

設(shè)置音頻的音量，播放方式及模式。

14．設(shè)計(jì)的應(yīng)用 ⑴．頁面設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇頁面設(shè)置→設(shè)置幻燈片大小（顯示模式、寬度、高度、幻燈片編號起始值、幻燈片方向及備注、講義和大綱方向）。⑵．主題設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇或更改主題模板樣式→選擇更改主題顏色、字體及效果。⑶．背景設(shè)置

點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇背景樣式→設(shè)置背景格式（純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充）。

15．切換的應(yīng)用

⑴．設(shè)置幻燈片的切換類型

點(diǎn)擊“切換”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片的切換類型→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇切換效果。

⑵．設(shè)置幻燈片的切換方式

切換時的聲音→切換的持續(xù)時間→換片的方式（是否單擊鼠標(biāo)及自動換片時間）。

16.動畫的應(yīng)用

⑴．設(shè)置幻燈片對象的動畫方式

①點(diǎn)擊“動畫”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片對象的動畫方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、動作路徑）→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇動畫效果。②修改動畫的方法：直接在“動畫”中選中動畫方式修改。③添加動畫的方法：在“高級動畫”中選擇“添加動畫”進(jìn)行添加。④動畫窗格：顯示此張幻燈片中動畫設(shè)置的方案和高級日程表。⑤觸發(fā)器：設(shè)置動畫的觸發(fā)條件。⑥動畫刷：快速設(shè)置相同動畫。⑵．設(shè)置動畫的執(zhí)行方式

①開始：設(shè)置出示動畫的方式。（單擊時、與上一動畫同時、上一動畫之后）

②持續(xù)時間：設(shè)置動畫出示過程的時間。③延遲：設(shè)置推遲動畫出示的時間。

④對動畫重新排序：設(shè)置動畫出示的順序。（也可在動畫窗格中進(jìn)行排序）

17．幻燈片放映的應(yīng)用 ⑴．幻燈片放映

①從頭開始放映：（按F5鍵）

點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從頭開始。②從當(dāng)前幻燈片開始放映：（按Shift+F5鍵）點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從當(dāng)前幻燈片開始。

18．幻燈片母板的應(yīng)用 ⑴．進(jìn)入幻燈片母版 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊母版視圖里的“幻燈片母版”→進(jìn)入“幻燈片”母版選項(xiàng)卡。⑵．編輯幻燈片母版

①在幻燈片母版中可以對已有版式進(jìn)行字體格式、背景樣式進(jìn)行修改。字體格式修改方法：在要修改的版式中選中占位符→在“開始”選項(xiàng)卡中對字體格式進(jìn)行設(shè)置。

背景樣式修改方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中選擇背景樣式→選擇設(shè)置背景格式進(jìn)行設(shè)置；還可以插入圖片替換現(xiàn)有背景樣式。②通過選擇主題替換現(xiàn)有母版樣式，并運(yùn)用“編輯主題”上的工具快速設(shè)置主題的顏色、字體和效果。

替換主題方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊“主題”工具→選擇相應(yīng)的主題類型→進(jìn)行替換。替換完成后可以通過顏色、字體、效果等工具快速設(shè)置母版樣式。

③還可以新增版式，設(shè)置自己需要的幻燈片版式。

新增版式方法：在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊插入版式→在新增的自定義版式中設(shè)置占位符和背景樣式→并重命名自定義版式以便方便使用。

19.節(jié)的應(yīng)用

將幻燈片組織為邏輯節(jié)可以簡化其管理和導(dǎo)航 ⑴．新增和命名節(jié)：

① 在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中，在要新增節(jié)的兩個幻燈片之間右鍵單擊。② 要為節(jié)重新指定一個更有意義的名稱，請右鍵單擊“無標(biāo)題節(jié)”標(biāo)記，然后單擊“重命名節(jié)”，如下所示。

③ 輸入該節(jié)的有意義名稱，然后單擊“重命名”（如下面的重命名節(jié)中所示）。

⑵．在幻燈片列表中向上或向下移動節(jié)：右鍵單擊要移動的節(jié)，再單擊“向上移動

節(jié)”或“向下移動節(jié)”。

⑶．刪除節(jié)：右鍵單擊要刪除的節(jié)，然后單擊“刪除節(jié)”。

20.保存演示文稿

⑴．保存方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇保存（另存為）命令→選擇幻燈片保存位置→確定保存

⑵．保存幻燈片前，可以對插入的音頻或視頻等媒體進(jìn)行兼容性優(yōu)化，還可以對媒體大小進(jìn)行壓縮。

①優(yōu)化兼容性的方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇優(yōu)化兼容性→進(jìn)行優(yōu)化。

②壓縮媒體大小方法：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇壓縮媒體→選擇壓縮的質(zhì)量→進(jìn)行壓縮。

三、PPT在教學(xué)中的應(yīng)用

演示文稿是教師在多媒體課堂教學(xué)中經(jīng)常采用的一種媒體展示方式。一個演示文稿一般由多張幻燈片組成，并以屏幕演示的方式播放，每一張幻燈片上可以集文字、圖形、圖像、電影和聲音等多種媒體形式于一體，集成多種信息。教學(xué)演示文稿基本架構(gòu)和設(shè)計(jì)方法

演示文稿基本結(jié)構(gòu)：教學(xué)演示文稿往往是按照教學(xué)內(nèi)容展示的先后順序進(jìn)行編輯，一般的形式是第一張幻燈片作為封面，展示題目，并提供幻燈片內(nèi)容目錄，然后按照教學(xué)內(nèi)容的順序依次編輯幻燈片。

演示文稿設(shè)計(jì)：要圍繞學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì), 根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)先后順序設(shè)計(jì)幻燈片。在制作之前建議先初步規(guī)劃一下演示文稿中需要包括的主要內(nèi)容，通常在制作演示文稿時，需要包括首頁、目錄和正文；各部分的主要內(nèi)容(如圖1所示)，在實(shí)際制作中可以根據(jù)需要進(jìn)行取舍。

(圖1)演示文稿的頁面規(guī)劃

首頁

目錄

正文

標(biāo)題 作者 其他信息

內(nèi)容導(dǎo)航目錄

使用的文字、圖片、音頻、視頻、動畫等，并需要考慮如何布局

第四篇：PowerPoint校本培訓(xùn)講稿

寶塔路小學(xué)校本培訓(xùn)

PowerPoint課件制作培訓(xùn)講稿

●Word快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費(fèi)時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費(fèi)事。其實(shí)，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽。如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復(fù)窗格）”或在窗口的左下角，單擊［普通視圖（恢復(fù)窗格）］按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按［BackSpace］（退格鍵），重復(fù)多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

●更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。

●去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

●出現(xiàn)鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。

●使用動畫效果

采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運(yùn)動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點(diǎn)睛的作用；太多的閃爍和運(yùn)動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點(diǎn)擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會打開一個“添加進(jìn)入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

●給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記

在幻燈片放映的過程中，如果想要對重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記，只需在放映時單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”中的“畫筆”就可以用它給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記了。甚至你還可以選擇“繪圖筆顏色”來改變畫筆的顏色。如果你想把做的標(biāo)記取消則只要右擊選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”即可。

第五篇：在做PowerPoint演講稿時[模版]

在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻？如今網(wǎng)絡(luò)上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？

答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因?yàn)镕lv格式的視頻是通過調(diào)用Adobe的Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。

具體操作步驟如下：

第一步：

從這里下載一個flvplayer.swf播放器，這是3.12版本

http:///bbs/Medias/2007/10/jw_flv_player.zip 下載后將其中的flvplayer.swf文件復(fù)制到你的PPT所在文件夾中，一定要在同一文件夾中。

第二步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”

1.首先要確保你的電腦已經(jīng)安裝了Adobe（Macromedia）Flash Player。

2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。

3.點(diǎn)擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標(biāo)會變成十字形。

4.回到頁面，單機(jī)并拖動鼠標(biāo)，會出現(xiàn)一個帶叉的方格，調(diào)整它的大小，這個方格決定視頻在在幻燈片中播放時的大小。

5.修改屬性：右擊剛才拖拉出來的方框，選擇屬性，修改其中的movie項(xiàng)，輸入flvplayer.swf?file=12.flv&autostart=true,將其中的12.flv換成你需要播放的flv文件名。

6.存盤進(jìn)行測試吧！一切OK！