第一篇:PowerPoint培訓(xùn)演講稿
PowerPoint 2003 講稿
PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2003辦公套件中的一個(gè)組件,專(zhuān)門(mén)用于制作演示文稿(俗稱(chēng)幻燈片),廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。本講稿以PowerPoint2003為例,向大家全面介紹一下演示文稿的制作過(guò)程。
PowerPoint的工作窗口,從上到下,其基本組成部分分別是標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)及狀態(tài)欄。
PowerPoint 2003的菜單欄分別由文件、編緝、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助等9個(gè)菜單組成。使用菜單欄中的命令或選項(xiàng)可以使你分別完成PowerPoint 2003的創(chuàng)建、編輯與維護(hù)等操作。
對(duì)于其中的工具欄,可以看到有常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄三個(gè)。其實(shí),PowerPoint2003中的主要工具欄一共有十多個(gè),經(jīng)常用到的工具欄還有藝術(shù)字工具欄、圖片工具欄和動(dòng)畫(huà)效果工具欄。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3個(gè)小按鈕,每一個(gè)小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。
演示文稿的制作,一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟:
1、準(zhǔn)備素材:主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等文件,放在一個(gè)專(zhuān)門(mén)的文件夾內(nèi),如 d:ppt抗災(zāi)匯報(bào)sucai。(這里涉及在d盤(pán)下建立文件夾的操作,……)
2、確定方案:對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。
3、初步制作:將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。
4、裝飾處理:設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素(包括字體、大小、動(dòng)畫(huà)等),對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。
5、預(yù)演播放:設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素,然后播放查看效果,滿(mǎn)意后正式輸出播放。進(jìn)入PowerPoint 2003 單擊?開(kāi)始---程序---Microsoft PowerPoint ?。
啟動(dòng)PowerPoint2003以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張?標(biāo)題?版式的幻燈片。
在工作區(qū)中,點(diǎn)擊?單擊此處添加標(biāo)題?文字,輸入標(biāo)題字符(如?抗災(zāi)匯報(bào)?);輸入副標(biāo)題字符(如“連城縣××鄉(xiāng)”等),也可以將副標(biāo)題空在那里。此時(shí)標(biāo)題欄的文件名稱(chēng)為:演示文稿1.2 繼續(xù)制作新的一張幻燈片。(即添加幻燈片)如何制作第二張幻燈片呢?
單擊?插入?——?新幻燈片?,在右側(cè)出現(xiàn)的任務(wù)窗格中選定版式。這一次我們選定?標(biāo)題與文本?版式。(系統(tǒng)默認(rèn)的也是這個(gè))
提示:當(dāng)你想為幻燈片換個(gè)版式時(shí),可以對(duì)幻燈片版式進(jìn)行修改。單擊?格式?菜單下的?幻燈片版式?命令,右側(cè)出現(xiàn)?幻燈片版式?窗格,從中選擇(單擊)新的幻燈片版式。這樣,原來(lái)的幻燈片版式就被更改了。
在出現(xiàn)的?編輯框?中,按提示輸入標(biāo)題、文本。(如,標(biāo)題為:我鄉(xiāng)基本情況;文本為:揭樂(lè)鄉(xiāng)位于連城縣東部,冠豸山腳下,面積**,人口**……)
(對(duì)初學(xué)者而言,輸入內(nèi)容我們建議為:唐詩(shī)、海報(bào)、賀卡、學(xué)習(xí)目標(biāo)、課文預(yù)習(xí)題、講讀課文時(shí)的提問(wèn)等。)
繼續(xù)添加幻燈片,按提示輸入標(biāo)題、文本。(如,標(biāo)題為:這次受災(zāi)情況;……)3 使用?格式-幻燈片設(shè)計(jì)?。
打開(kāi)?格式?菜單并選擇?幻燈片設(shè)計(jì)?命令,在右側(cè)的?幻燈片設(shè)計(jì)?窗格中,選擇其中一種。設(shè)置?格式-幻燈片配色方案?。
如果你對(duì)?幻燈片設(shè)計(jì)?的配色不滿(mǎn)意,你可以打開(kāi)?格式?菜單并選擇?幻燈片配色方案?命令,在?配色方案?對(duì)話(huà)框中,選擇其中一種或者重新自定義。使用?背景?
假如你不喜歡?幻燈片設(shè)計(jì)?中的模板,或者沒(méi)有使用?幻燈片設(shè)計(jì)?命令。你可以選擇?格式?菜單中的?背景?命令,然后打開(kāi)對(duì)話(huà)框的下拉列表箭頭,屏幕出現(xiàn):?其他顏色、填充效果?。你可以直接選擇一種您認(rèn)為合適的顏色或者單擊?其他顏色?,從中選定一種顏色,作為背景。
單擊?背景?對(duì)話(huà)框中的下拉列表中的?填充效果?,在?填充效果?對(duì)話(huà)框中,選擇?漸變?或?紋理?或?圖案?或?圖片?選項(xiàng)卡,從中選擇,應(yīng)用于幻燈片,效果將大不一樣。使用?幻燈片放映---動(dòng)畫(huà)方案?。
用鼠標(biāo)選定需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果的文字或圖形、圖表,執(zhí)行?幻燈片放映——?jiǎng)赢?huà)方案?命令,右側(cè)會(huì)出現(xiàn)窗格,選擇其中的一種動(dòng)畫(huà)方式。如:上升、回旋、彈跳、字幕式、玩具風(fēng)車(chē)等。插入圖片。
你也可以在幻燈片中插入?來(lái)自文件?的圖形來(lái)使你的幻燈片圖文并茂。當(dāng)然你必須事先在電腦中事先準(zhǔn)備號(hào)圖片、聲音等素材,放在一個(gè)文件夾中。
⑴ 單擊?插入?菜單,選擇?圖片?命令,在隨后出現(xiàn)的子菜單中選擇?來(lái)自文件?。⑵ 屏幕出現(xiàn)?插入圖片?對(duì)話(huà)框,單出?查找范圍?右邊的下拉箭頭,從中選擇含有圖片文件的磁盤(pán),新的文件夾和圖片文件列表將會(huì)出現(xiàn)。
⑶ 如果你要插入的圖片文件在某個(gè)文件夾中(比如:你要插入的?玫瑰花(Flower)?在?Popular?里),那么雙擊?Popular?文件夾。
⑷ 在文件列表框中,查找要插入的圖片文件。找到后,單擊該文件,單擊?插入?按鈕。
⑸ 如果圖片的位置不符合你的要求,你可以把圖片拖到你想安放的位置。你也可以拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)改變圖片的大小。插入聲音、視頻片段。
插入聲音、視頻的方法與插入圖片的方法相似。單擊?插入影片和聲音文件中的聲音?;在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中找到要插入的聲音文件;單擊?插入?;在幻燈片上將出現(xiàn)的?小喇叭?圖標(biāo)拖到適當(dāng)?shù)奈恢谩owerPoint2003 視圖之間的相互切換。
現(xiàn)在,我們已經(jīng)制作了好幾張幻燈片,可以進(jìn)行視圖之間的切換練習(xí)了。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3個(gè)小按鈕,每一個(gè)小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為:普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。
我們一般都在?普通視圖? 方式下編輯幻燈片。在?普通視圖? 方式下,在下方可以輸入?備注內(nèi)容?。在?幻燈片瀏覽視圖?或?普通視圖?下了解這組幻燈片的全貌。
如無(wú)特別說(shuō)明,本講稿中的操作提示均在?幻燈片視圖? 方式下進(jìn)行。10 幻燈片的復(fù)制、移動(dòng)、刪除。
單擊屏幕左下角的?幻燈片瀏覽視圖?按鈕,進(jìn)入?幻燈片瀏覽視圖?方式。⑴ 復(fù)制:在?幻燈片瀏覽視圖?下,選定要操作的幻燈片,然后按下?復(fù)制?按鈕,光標(biāo)移到目標(biāo)處,按下?粘貼?按鈕。
⑵ 移動(dòng):選定幻燈片,按下左鍵拖到目標(biāo)處,松開(kāi)左鍵。⑶ 刪除:選定幻燈片,按下?Del?鍵。11 幻燈片放映。
確定好第一張幻燈片的位置,單擊演示文稿窗口左下角的?幻燈片放映?按鈕,或者單擊?幻燈片放映?—?觀看放映?,就可放映幻燈片,一般單擊屏幕可以放映下一張幻燈片。
右擊屏幕,會(huì)出現(xiàn)快捷菜單,選擇?結(jié)束放映?,可以退出放映狀態(tài)。或者在任何時(shí)候直接按Esc鍵,也可以退出幻燈片放映狀態(tài)。幻燈片放映的設(shè)置我們將在后面講解。保存演示文稿。
如何把剛才的練習(xí)保存下來(lái)呢?
1、單擊 ? 文件 ? --? 保存 ? ;屏幕出現(xiàn) ?另存為? 對(duì)話(huà)框。
2、在屏幕出現(xiàn)的?另存為 ? 對(duì)話(huà)框中,確定?保存位置?。如 D :或者 D;ppt。
3、在?文件名?框中輸入文件名;如?抗災(zāi)匯報(bào)?。
4、確定文件的?保存類(lèi)型?;你也可以暫時(shí)不理它。
5、單擊?保存?按鈕。13 打開(kāi)演示文稿。
單擊?文件?——?打開(kāi)?;在?打開(kāi)?對(duì)話(huà)框中,確定?查找范圍?、?文件名?、?文件類(lèi)型?;單擊?打開(kāi)?按鈕。
打開(kāi)文件也可以采用下面的方式。
單擊?我的電腦?;雙擊要打開(kāi)的文件所在的磁盤(pán);找到該文件,(有時(shí)文件在該磁盤(pán)的某個(gè)文件夾內(nèi),那么,還要雙擊該文件夾,才能找到該文件。)雙擊它。
假設(shè)要打開(kāi)的名為?抗災(zāi)匯報(bào)?的文件在 D 盤(pán)下的?PPT?文件夾內(nèi),那么步驟如下:雙擊?我的電腦?--雙擊 ?D:?--雙擊?PPT?--雙擊?抗災(zāi)匯報(bào)?。退出PowerPoint 2003 有多種方式:?jiǎn)螕舸翱陉P(guān)閉按紐;單擊?文件退出?;單擊窗口標(biāo)題欄的?控制按紐?,選?關(guān)閉?; 單擊窗口菜單欄的?控制按紐?,選?關(guān)閉?;按住?Alt + F4 ?鍵。使用?文本框?輸入文字。
單擊?新建?按鈕(?新建?是另建一個(gè)新的演示文稿),在右側(cè)?幻燈片版式?窗格中,選定?空白版式?。
注意:?jiǎn)螕?插入?--?新幻燈片?命令,是在原有的幻燈片后插入一張新幻燈片。
⑴ 單擊?繪圖?工具欄上的?文本框?按鈕。或單擊?插入?菜單中的?插入文本框?命令。
⑵ 移動(dòng)鼠標(biāo)到幻燈片上,按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)確定文本框的寬度。⑶ 當(dāng)文本框的寬度達(dá)到您的要求時(shí),放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,然后你就可以在這個(gè)文本框中輸入文字了。文本格式化。
選定文本,執(zhí)行?格式?菜單下的相關(guān)命令,如字體、行距、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等;在對(duì)話(huà)框中作相應(yīng)設(shè)置。插入藝術(shù)字。
在?插入?菜單的?圖片?命令中有一個(gè)?藝術(shù)字?選項(xiàng)。單擊此選項(xiàng),彈出?藝術(shù)字庫(kù)?對(duì)話(huà)框,選擇所需的藝術(shù)字樣式,然后按?確定?按鈕。這時(shí)就會(huì)彈出?編輯藝術(shù)字文字?對(duì)話(huà)框,輸入文字,設(shè)置字體,按下?確定?按鈕。
對(duì)藝術(shù)字的編輯操作,還可以在?藝術(shù)字工具欄?中實(shí)現(xiàn)。18 使用?圖片工具欄?設(shè)置圖片。
插入圖片后,一般會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)?圖片?工具欄。如果未出現(xiàn),可單擊?視圖?—?工 具欄?-?圖片?;或在圖片右擊,再在隨后的快捷菜單中選擇?顯示‘圖片’工具欄?命令,即可打開(kāi)圖片工具欄。
在?圖片?工具欄中你可以找到大部分所需的工具按鈕,如:圖像控制(水印)、對(duì)比度調(diào)整、亮度調(diào)整、裁剪、邊框線型、文字環(huán)繞、對(duì)象、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片等。單擊有關(guān)按鈕,你就可以對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置。使用?繪圖工具欄?插入圖形。(簡(jiǎn)單繪圖、自選圖形、三維效果、陰影、圖形組合、圖形旋轉(zhuǎn)、圖形著色等)
利用?繪圖?工具欄,您可以將圓形、方形、箭頭和其它圖形加入到幻燈片中。利用?繪圖?工具欄,還可以設(shè)置圖形的三維效果、陰影、填充色以及圖形組合。20 制作含有表格的幻燈片。
選擇?插入?菜單中的?新幻燈片?命令,選擇?標(biāo)題和內(nèi)容?版式。單擊其中?表格?,……;插入表格后,單擊?格式?—?設(shè)置表格格式?,……。制作含有圖表的幻燈片。
首先選定?標(biāo)題和內(nèi)容?的版式,單擊其中?圖表?;在隨后出現(xiàn)的?數(shù)據(jù)表?中填入數(shù)據(jù),原有的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)被替代;關(guān)閉數(shù)據(jù)表;圖表便制作好了。使用?幻燈片放映-動(dòng)作設(shè)置?。
⑴ 在?幻燈片視圖?下,選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο螅?⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動(dòng)作設(shè)置?;
⑶ 在隨后出現(xiàn)的?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話(huà)框中,選?超級(jí)鏈接到?; ⑷ 單擊下一行的下拉列表箭頭; ⑸ 選擇?幻燈片…?;
⑹ 在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中找到要鏈接的幻燈片; ⑺ 單擊?確定?;
⑻ 屏幕回到?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話(huà)框,單擊?確定?。
回到放映方式下,單擊已進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置的文字或?qū)ο螅聊痪吞侥阆腈溄拥哪菑埢脽羝_@樣就可以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的直接、迅速的翻頁(yè)或跳轉(zhuǎn)。
這就是平常所說(shuō)的制作具有交互功能的幻燈片。23 使用?幻燈片放映-動(dòng)作按鈕?。
如果你想在放映時(shí),迅速回到第一張幻燈片。步驟如下:
⑴ 在?幻燈片視圖?下,找到要設(shè)置?動(dòng)作按鈕?的那張幻燈片; ⑵ 單擊?幻燈片放映?——?動(dòng)作按鈕?;
⑶ 選定?動(dòng)作按鈕:開(kāi)始?按鈕(即第二行第三個(gè)); ⑷ 在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo),將會(huì)拖出一個(gè)按鈕;
⑸ 在隨后出現(xiàn)的?動(dòng)作設(shè)置?對(duì)話(huà)框中,電腦自動(dòng)設(shè)置成?超級(jí)鏈接到--第一張幻燈片?; ⑹ 單擊?確定?。
放映時(shí),單擊(或鼠標(biāo)移過(guò))該按鈕,屏幕就會(huì)跳回到第一張幻燈片。這些按鈕也可以在?繪圖工具欄?中的?自選圖形?菜單下找到它們。24 設(shè)置?超級(jí)鏈接?。
利用?常用?工具欄中的?超級(jí)鏈接?按鈕,可以使幻燈片的交互功能更加強(qiáng)大。⑴ 在?幻燈片視圖?下,選中要設(shè)置鏈接的文字或?qū)ο蟆"?單擊?常用?工具欄中的?超級(jí)鏈接?按鈕。
⑶ 在隨后出現(xiàn)的?插入超級(jí)鏈接?對(duì)話(huà)框中,在?查找范圍?框中尋找要鏈接的文件(文本、圖片、聲音、視頻),注意它的路徑及文件名。
或者單擊旁邊的?書(shū)簽?按鈕,從隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中找到要鏈接的幻燈片。⑷ 找到后,單擊?確定?。
回到放映方式下,單擊已進(jìn)行超級(jí)鏈接設(shè)置的文字或?qū)ο螅聊痪吞侥阆腈溄拥哪莻€(gè)文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片,播放聲音、視頻了。利用復(fù)制技巧,制作簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)。(思路提示:?jiǎn)栴}與答案、紅旗升起、小球爬山下山、兩車(chē)相向行駛、龜兔賽跑、獅子吃兔子等)
制作?問(wèn)題與答案?的步驟如下: ⑴ 制作一張出示問(wèn)題的幻燈片。⑵ 復(fù)制這張幻燈片。
⑶ 給第二張幻燈片添上答案,并突出答案的顏色。⑷ 選定第一張,單擊放映按鈕。26 設(shè)置?幻燈片放映-自定義動(dòng)畫(huà)?。
在幻燈片中插入有關(guān)文字或圖片或聲音后,選中某個(gè)對(duì)象,單擊?幻燈片放映?--?自定義動(dòng)畫(huà)?,在右側(cè)窗格中,單擊?添加效果?的右側(cè)的?下拉箭頭?,出現(xiàn)?進(jìn)入?、?強(qiáng)調(diào)?、?退出?、?動(dòng)作路徑?,……。
這里可復(fù)雜了,出現(xiàn)PowerPoint 2003 才有的許多新功能,特別是?動(dòng)作路徑?。27 進(jìn)行聲音播放設(shè)置
在幻燈片中插入聲音后,右擊出現(xiàn)的小喇叭,選擇?編輯聲音對(duì)象?,在右側(cè)窗格中設(shè)置……
如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放,可以這樣設(shè)置:在第一張幻燈片中插入聲音文件,選中小喇叭符號(hào),在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中,雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象,打開(kāi)“播放聲音”對(duì)話(huà)框,選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項(xiàng),并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值,確定返回即可。使用?幻燈片放映-錄制旁白?。
前提是計(jì)算機(jī)必須有聲卡、音箱和麥克風(fēng)。選定?幻燈片放映?中的?錄制旁白?命 令,在隨后出現(xiàn)的?錄制旁白?對(duì)話(huà)框中作相應(yīng)的操作。運(yùn)行幻燈片放映時(shí),旁白隨之自動(dòng)播放。插入Flash動(dòng)畫(huà)
1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令,展開(kāi)“控件工具箱”工具欄。
2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕,在彈出的下拉列表中,選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng),這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀,按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框(此為后來(lái)的播放窗口)。
3、將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí),按住左鍵拖動(dòng),將矩形框調(diào)整至合適大小。
4、右擊上述矩形框,在隨后彈出的快捷菜單中,選“屬性”選項(xiàng),打開(kāi)“屬性”對(duì)話(huà)框,在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑,然后關(guān)閉“屬性”窗口。
[注意] :為便于移動(dòng)演示文稿,最好將Flash動(dòng)畫(huà)文件與演示文稿保存在同一文件夾中,這時(shí),上述路徑也可以使用相對(duì)路徑。設(shè)置放映時(shí)播放的內(nèi)容。
⑴ 在?幻燈片瀏覽視圖?下,選定要隱藏的幻燈片;單擊?幻燈片放映?菜單中的?隱藏幻燈片?命令。放映時(shí),這張幻燈片就被跳過(guò)了。
再次執(zhí)行上述操作可以將已隱藏的幻燈片撤消隱藏。
⑵ 單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令;在?設(shè)置放映方式?對(duì)話(huà)框中,設(shè)置全部放映還是從第幾張開(kāi)始到第幾張放映結(jié)束。
設(shè)置放映時(shí)播放的方式。
單擊?幻燈片放映?菜單中的?設(shè)置放映方式?命令;在?設(shè)置放映方式?對(duì)話(huà)框中,可以設(shè)置?放映類(lèi)型?的不同方式:演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽、循環(huán)放映等。
設(shè)置放映時(shí)播放的時(shí)間(設(shè)置換頁(yè)時(shí)間)。
⑴ 人工設(shè)置:在?幻燈片瀏覽視圖?下,選擇要設(shè)置放映時(shí)間的幻燈片;單擊?幻燈片放映?菜單中的?幻燈片切換?命令;在隨后出現(xiàn)的?幻燈片切換?對(duì)話(huà)框中的?換頁(yè)方式?選區(qū),單擊?每隔?復(fù)選框,然后輸入時(shí)間(秒數(shù));單擊?應(yīng)用?或?全部應(yīng)用?;這時(shí)可以看到相關(guān)幻燈片下時(shí)間信息的出現(xiàn)。
⑵ 排練計(jì)時(shí):?jiǎn)螕?幻燈片放映?菜單中的?排練計(jì)時(shí)?命令;打開(kāi)?預(yù)演?工具欄,并自動(dòng)同時(shí)放映幻燈片和計(jì)時(shí);準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí),單擊工具欄的?下一項(xiàng)?按鈕,PowerPoint 將自動(dòng)記錄該時(shí)間信息;放映到最后一張幻燈片時(shí),將出現(xiàn)對(duì)話(huà)框,單擊?是?。
設(shè)置放映時(shí)的切換效果。單擊?幻燈片放映?——?幻燈片切換?命令,在對(duì)話(huà)框中選定有關(guān)方式。我的習(xí)慣是使用?隨機(jī)?方式。還可以對(duì)切換的速度進(jìn)行設(shè)置。
放映時(shí)使用繪圖筆。
你在播放幻燈片時(shí),可能想把幾個(gè)重要的字圈出來(lái),或者劃上一道線。PowerPoint替您想到了這一點(diǎn),從左下角隱藏菜單中選擇?繪圖筆?,您會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成了一支筆的形狀,您可以試著移動(dòng)它在屏幕上畫(huà)出一條線,或一個(gè)圈圈。
使用?視圖-母版?。
如果你希望每一張幻燈片都有相同的水印圖案,那么你可以使用母版。選定“視圖”中的“母版”命令,即可幻進(jìn)入母版編輯。
使用?另存為?和?另存為 Web 頁(yè)?命令。
如果想在放映時(shí)不出現(xiàn) PowerPoint 環(huán)境,則必須在PowerPoint 環(huán)境中將文件另存為?PowerPoint 放映?類(lèi)型自放映文件,它的擴(kuò)展名為?.pps ?。
我們還可以創(chuàng)建?.pps?文件的快捷方式,把它放置到桌面,雙擊該快捷方式,即可放映演示文稿。
為了方便演示文稿在網(wǎng)絡(luò)上傳輸或者在未裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)上放映,可以單擊?文件?菜單中的?另存為 Web 頁(yè)?命令,將演示文稿另存為?網(wǎng)頁(yè)?類(lèi)型的文件。
演示文稿的打包及放映。
如果你要在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行幻燈片放映,你需要做一些準(zhǔn)備。打包:
⑴ 打開(kāi)要打包的演示文稿。
⑵ 選擇?文件?中的?打包?命令,彈出?打包?向?qū)?duì)話(huà)框。⑶ 在對(duì)話(huà)框中執(zhí)行相關(guān)操作。
⑷ 單擊?完成?按鈕。你的演示文稿就打包到軟盤(pán)上了。解包和放映:
⑴ 在另一計(jì)算機(jī)的硬盤(pán)上建立一個(gè)文件夾;
⑵ 將包含打包后的該演示文稿的軟盤(pán)插入到驅(qū)動(dòng)器中;
⑶ 在Windows 資源管理器中找到軟盤(pán)所在的驅(qū)動(dòng)器,并雙擊Pngsetup。⑷ 在隨后出現(xiàn)的?目標(biāo)文件夾?輸入你要存放這個(gè)演示文稿的位置;
⑸ 如果要運(yùn)行幻燈片放映,請(qǐng)雙擊PowerPoint 播放器 Ppview32,再單擊要運(yùn)行的演示文稿。
第二篇:PowerPoint培訓(xùn)教案
PowerPoint培訓(xùn)教案
課題一:利用PowerPoint制作簡(jiǎn)單的演示文稿
目標(biāo):
1、掌握如何啟動(dòng)PowerPoint應(yīng)用程序.2、空演示文稿的創(chuàng)建;新幻燈片的插入刪除操作
3、文本框操作及幻燈片的拷貝操作 4.、會(huì)保存制作好的演示文稿、放映幻燈片
時(shí)間:5課時(shí)(一、啟動(dòng)PowerPoint程序和新建空演示文稿,1課時(shí);
二、新幻燈片的插入與刪除操作,1課時(shí);
三、文本框操作,2課時(shí),四、幻燈片的拷貝,1課時(shí))具體操作:
一、啟動(dòng)PowerPoint程序和新建空演示文稿
1、啟動(dòng)PowerPoint程序
從“開(kāi)始”菜單中程序菜單的子菜單office2003中找到“PowerPoint 2003”項(xiàng)目并單擊啟動(dòng),出現(xiàn)該應(yīng)用程序的啟動(dòng)畫(huà)面。利用其中選項(xiàng)可以建立演示文稿。
2、建立空演示文稿應(yīng)用程序窗口出現(xiàn)后,程序自動(dòng)彈出對(duì)話(huà)框,含四個(gè)單選項(xiàng)目:●內(nèi)容提示向?qū)А衲0濉窨昭菔疚母濉翊蜷_(kāi)已有的演示文稿我們選擇其中的“空演示文稿”項(xiàng)目,單擊“確定”。
3、選定第一張幻燈片程序中出現(xiàn)“版式”選擇對(duì)話(huà)框(共28種)。(版式指的是程序提供的單張幻燈片的排版樣式的可選系列)從版式選擇對(duì)話(huà)框中選擇“標(biāo)題幻燈片”版式。(第一種版式)
4、保存文件用“文件”菜單中的“保存”命令,選擇保存位置為默認(rèn),文件名為“課件”,文件類(lèi)型為“演示文稿”。
二、新幻燈片的插入與刪除操作
1、插入新幻燈片
在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”,在彈出的“新幻燈片”對(duì)話(huà)框中選擇自己需要的版式,這里選擇第十種“垂直排列標(biāo)題與文本”版式。
2、刪除幻燈片
如果在做幻燈片的過(guò)程中需要?jiǎng)h除已經(jīng)不需要的幻燈片,那么只需要選中要?jiǎng)h除的幻燈片的圖標(biāo),如第二張“ ”,然后按下鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,或者在選中的狀態(tài)下單擊右鍵執(zhí)行“剪切”命令即可。此操作不可恢復(fù),請(qǐng)大家注意。
三、文本框操作
1、插入文本框方法:“插入文本框”命令,可選項(xiàng)有“水平”與“垂直”兩種文本框。選中其中一種后將鼠標(biāo)移到編輯區(qū)單擊一下,出現(xiàn)文本框后即可輸入文字。
2、刪除文本框方法:?jiǎn)螕粑谋究騾^(qū)域,這時(shí)文本框會(huì)顯示一個(gè)矩形區(qū)域,移動(dòng)鼠標(biāo)指針到矩形邊框上,單擊鼠標(biāo)選中文本框,然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵即可刪除該文本框,或者點(diǎn)右鍵選“剪切”命令。
3、移動(dòng)和復(fù)制文本框移動(dòng)和復(fù)制文本框之前,我們要先單擊文本框區(qū)域選定文本框作為操作對(duì)象。
(1)移動(dòng):鼠標(biāo)指針移動(dòng)到邊框上--按住左鍵拖動(dòng)--釋放
(2)復(fù)制文本框:選中文本框,將鼠標(biāo)移到文本框的邊框上單擊鼠標(biāo)又鍵選擇“復(fù)制”命令,然后將鼠標(biāo)移到目標(biāo)位置單擊右鍵選擇“粘貼”命令;或者先按住鍵盤(pán)上的“ctrl”,同時(shí)左鍵移動(dòng)文本框。
4、改變文本框的大小:選中文本框,將鼠標(biāo)將鼠標(biāo)移到邊框的任一角上,當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭“ ”時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)可成比例改變文本框的大小;如果把鼠標(biāo)放在邊框中央的矩形上拖動(dòng)鼠標(biāo)可以改變文本框的長(zhǎng)度和寬度。另一種方法是在“設(shè)置文本框格式”里面去修改。
5、改變文本框中文字的屬性:選定文本框文字,然后在“格式”菜單中選擇“字體”項(xiàng)目,打開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框進(jìn)行設(shè)置;或者在工具攔里直接通過(guò)工具按鈕直接設(shè)置。
6、改變文本框的屬性選定文本框,然后將指針?lè)旁谖谋究虻目蝮w上,單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”項(xiàng)目,可對(duì)文本框進(jìn)行如下設(shè)置:顏色和線條、尺寸(大小)、位置、圖片、文本框。
四、幻燈片的拷貝
當(dāng)在做課件的過(guò)程中,如果需要從其他的課件中拷貝一張幻燈片到本演示文稿中來(lái),那么就要用到幻燈片的拷貝。拷貝方法是選中即將拷貝的幻燈片的圖標(biāo),然后單擊右鍵,選擇“復(fù)制”命令,然后切換到當(dāng)前演示文稿,將指針移到要插入幻燈片的位置,然后單擊右鍵選擇“粘貼”命令即可。
五、幻燈片的移動(dòng):選中需要移動(dòng)位置的幻燈片,然后按住鼠標(biāo)左鍵把幻燈片的圖標(biāo)拖動(dòng)到目標(biāo)位置,松開(kāi)鼠標(biāo)。操作完成
第三篇:Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿
Powerpoint 2010 應(yīng)用培訓(xùn)講稿
一、Powerpoint 2010 簡(jiǎn)介
PowerPoint 2010 可以使用比以往更多的方式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)演示文稿并與觀眾共享。新增的視頻和圖片編輯功能以及增強(qiáng)功能是 PowerPoint 2010 的新亮點(diǎn)。此外,切換效果和動(dòng)畫(huà)運(yùn)行起來(lái)比以往更為平滑和豐富,許多新增 SmartArt 圖形版式可能會(huì)給您帶來(lái)意外驚喜。
Powerpoint 2010 的優(yōu)點(diǎn):
1.為演示文稿帶來(lái)更多活力和視覺(jué)沖擊。
應(yīng)用成熟的照片效果而不使用其他照片編輯軟件程序可節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)。通過(guò)使用新增和改進(jìn)的圖像編輯和藝術(shù)過(guò)濾器,如顏色飽和度和色溫、亮度和對(duì)比度、虛化、畫(huà)筆和水印,將您的圖像變成引人注目的、鮮亮的圖像。
2.添加個(gè)性化視頻體驗(yàn)。
在 PowerPoint 2010 中直接嵌入和編輯視頻文件。方便的書(shū)簽和剪裁視頻僅顯示相關(guān)內(nèi)容。使用視頻觸發(fā)器,可以插入文本和標(biāo)題。還可以使用樣式效果(如淡化、映像、柔化棱臺(tái)和三維旋轉(zhuǎn))幫助您迅速引起訪問(wèn)群體的注意。
3.使用美妙絕倫的圖形創(chuàng)建高質(zhì)量的演示文稿。
您不必是設(shè)計(jì)專(zhuān)家也能制作專(zhuān)業(yè)的圖表。使用數(shù)十個(gè)新增的 SmartArt 布局可以創(chuàng)建多種類(lèi)型的圖表,例如組織系統(tǒng)圖、列表和圖片圖表。將文字轉(zhuǎn)換為令人印象深刻的可以更好的說(shuō)明您的想法的直觀內(nèi)容。創(chuàng)建圖表就像鍵入項(xiàng)目符號(hào)列表一樣簡(jiǎn)單,或者只需單擊幾次就可以將文字和圖像轉(zhuǎn)換為圖表。
4.用新的幻燈片切換和動(dòng)畫(huà)吸引訪問(wèn)群體。
PowerPoint 2010 提供了全新的動(dòng)態(tài)切換,如動(dòng)作路徑和看起來(lái)與在 TV 上看到的圖形相似的動(dòng)畫(huà)效果。
二、Powerpoint 2010 應(yīng)用
㈠.認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的操作界面 1.功能區(qū)
包括:①快速訪問(wèn)工具欄;②選項(xiàng)卡;③工具組。2.工作區(qū) 3.狀態(tài)區(qū)
㈡.了解PowerPoint 2010 的功能區(qū)
在 PowerPoint 2010 中,名為“功能區(qū)”的新界面取代了PowerPoint 2003 及更早版本中的菜單和工具欄。功能區(qū)的一個(gè)目的是,在較大的可見(jiàn)空間中顯示更多命令,以便更容易看到和使用這些命令。
PowerPoint 2010有九個(gè)固定的選項(xiàng)卡: 1.“文件”選項(xiàng)卡
“文件”選項(xiàng)卡中可以對(duì)幻燈片進(jìn)行保存、打開(kāi)、新建、打印等。2.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡
“開(kāi)始”選項(xiàng)卡支持大多數(shù)常見(jiàn)任務(wù),如:粘貼、剪切、復(fù)制、新建幻燈片、設(shè)置幻燈片版式、設(shè)置字體、段落格式、插入圖形、設(shè)置圖形樣式、查找、替換、選擇對(duì)象窗口等。3.“插入”選項(xiàng)卡
“插入”選項(xiàng)卡中可以插入表格、圖片、形狀、圖表、文本框、藝術(shù)字、符號(hào)、公式、視頻、音頻等。4.“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡
“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行幻燈片頁(yè)面設(shè)置、主題模板的選擇和設(shè)計(jì)。5.“切換”選項(xiàng)卡
“切換”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片的切換效果以及切換方式。6.“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡
“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果以及動(dòng)畫(huà)的出現(xiàn)方式。
7.“幻燈片放映”選項(xiàng)卡
“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中可以放映幻燈片以及對(duì)幻燈片放映條件的設(shè)置。8.“審閱”選項(xiàng)卡
“審閱”選項(xiàng)卡可以進(jìn)行拼寫(xiě)檢查、語(yǔ)言翻譯、中文簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換等。9.“視圖”選項(xiàng)卡
“視圖”選項(xiàng)卡可以選擇演示文稿視圖的模式、母版視圖的設(shè)計(jì)、顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線及顯示比例。
㈢.熟悉PowerPoint 2010 的基本操作 1.新建演示文稿
“文件”選項(xiàng)卡→新建→選擇模板和主題→創(chuàng)建 2.設(shè)置版式
在當(dāng)前幻燈片(或幻燈片縮略圖)上單擊鼠標(biāo)右鍵→版式→選擇版式
3.新建幻燈片
“開(kāi)始”選項(xiàng)卡→新建幻燈片→選擇版式
4.移動(dòng)幻燈片
在幻燈片縮略圖上拖動(dòng)目標(biāo)幻燈片到目的位置
5.復(fù)制幻燈片
在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇復(fù)制幻燈片
6.刪除幻燈片
在幻燈片縮略圖上選中目標(biāo)幻燈片→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇刪除幻燈片
7.文本的應(yīng)用 ⑴.輸入文本內(nèi)容
①直接在文本占位符中輸入文本內(nèi)容 ②插入文本框
“插入”選項(xiàng)卡→文本框→輸入文本內(nèi)容 ③插入藝術(shù)字
“插入”選項(xiàng)卡→藝術(shù)字→輸入文本內(nèi)容 ④從其他地方復(fù)制文本內(nèi)容然后粘貼到幻燈片中 ⑵.編輯文本內(nèi)容
①選中輸入的文本內(nèi)容→在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中進(jìn)行字體、段落的詳細(xì)設(shè)置(也可以在彈出的浮動(dòng)工具欄中進(jìn)行快速設(shè)置)⑶.編輯文本框
①選中文本框→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。
②選中文本框→在文本框上單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇設(shè)置形狀格式→進(jìn)行文本框形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列方式和大小的設(shè)置。
8.圖片的應(yīng)用 ⑴.插入圖片
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖片→在插入圖片對(duì)話(huà)框中選中要插入的圖片→插入 ⑵.編輯圖片
選中圖片→在出現(xiàn)的“圖片工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行圖片調(diào)整、圖片樣式、排列方式和大小的設(shè)置。
⑶.Powerpoint 2010 圖片編輯的新功能 ①“刪除背景”工具
快速的刪除圖片背景,只顯示需要的圖片內(nèi)容,不再應(yīng)用第三方圖像處理軟件。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇刪除背景→在出現(xiàn)的“背景消除”選卡中對(duì)圖片區(qū)域進(jìn)行微調(diào)→然后保留更改即可。②“更正”工具 調(diào)整圖片銳化和柔化、亮度和對(duì)比度。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇更正→可快速調(diào)整圖片的銳化和柔化、亮度和對(duì)比度。(也可以在“更正”工具中選擇圖片更正選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整)③“顏色”工具
調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào),重新對(duì)圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇顏色→可快速調(diào)整圖片的顏色飽和度、色調(diào),重新對(duì)圖片進(jìn)行著色以及設(shè)置圖片透明色。(也可以在“顏色”工具中選擇圖片顏色選項(xiàng)進(jìn)行更細(xì)致的調(diào)整)④“藝術(shù)效果”工具
調(diào)整圖片的藝術(shù)效果,讓圖片更具藝術(shù)性。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。⑤“圖片樣式”工具
快速設(shè)置圖片的顯示樣式,增強(qiáng)圖片的視覺(jué)沖擊力。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇圖片樣式→可快速設(shè)置圖片的顯示效果。(也可以通過(guò)“圖片邊框”、“圖片效果”和“圖片版式”等工具對(duì)圖片樣式進(jìn)行更細(xì)致的設(shè)置)
9.圖形的應(yīng)用 ⑴.插入圖形
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊形狀→選擇要插入的形狀→繪制在幻燈片中 ⑵.編輯圖形
選中圖形→在出現(xiàn)的“繪圖工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行插入形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小的設(shè)置。(可在圖形中添加文字:右鍵單擊圖形→選擇右鍵菜單欄中編輯文字→即可輸入)⑶.Powerpoint 2010 圖形的新增功能 ? 圖形組合
制作圖形時(shí),可能需要使用不同的組合形式,例如:聯(lián)合、交集、打孔和裁切等,在 PowerPoint 2010 中也加入了這項(xiàng)功能,只不過(guò)默認(rèn)沒(méi)有顯示在工具條中。首先對(duì)該功能進(jìn)行啟用:
點(diǎn)擊“文件”按鈕-> “選項(xiàng)”,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中點(diǎn)選“自定義功能區(qū)”,在“不在功能區(qū)中的命令”找到并選擇“形狀交點(diǎn)”、“形狀剪除”、“形狀組合”、“形狀聯(lián)合”。
? SmartArt圖形:
SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式。可以通過(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建 SmartArt 圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。
①將幻燈片文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形
演示文稿中通常包含帶項(xiàng)目符號(hào)列表的幻燈片,可將項(xiàng)目符號(hào)列表中的文本轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。
方法:?jiǎn)螕舭D(zhuǎn)換的幻燈片文本的占位符→在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組中,單擊“轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形”→在庫(kù)中,單擊所需的 SmartArt 圖形布局。②將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形
使用一種圖片居中的新 SmartArt 圖形布局將幻燈片中的圖片轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形。
方法:選擇要轉(zhuǎn)換為 SmartArt 圖形的圖片(若要選擇多張圖片,請(qǐng)單擊第一張圖片,然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊其他圖片)→在“圖片工具”下“格式”選項(xiàng)卡上的“圖片樣式”組中,單擊“圖片版式”→在庫(kù)中,單擊所需的 SmartArt 圖形布局。③設(shè)置SmartArt 圖形
在“SmartArt 工具”選項(xiàng)卡中可以對(duì)SmartArt 圖形的設(shè)計(jì)和格式進(jìn)行設(shè)置。如:添加形狀、添加項(xiàng)目符號(hào)、移動(dòng)形狀、更改SmartArt 圖形顏色和樣式等。
10.表格的應(yīng)用 ⑴.插入表格
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊表格→選擇要插入的表格數(shù)量 ⑵.編輯表格
選中表格→在出現(xiàn)的“表格工具”選項(xiàng)卡中→對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)和布局的設(shè)置。
“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對(duì)表格進(jìn)行樣式、藝術(shù)字樣式和邊框進(jìn)行設(shè)置。“布局”選項(xiàng)卡可以對(duì)表格進(jìn)行刪除、增加行和列;合并、拆分單元格;單元格大小;對(duì)齊方式;表格尺寸;排列等設(shè)置。
11.圖表的應(yīng)用 ⑴.插入圖表
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊圖表→選擇要插入的圖表樣式→確定 ⑵.編輯圖表
選中圖表→在出現(xiàn)的“圖表工具”選項(xiàng)卡中→對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)、布局和格式的設(shè)置。
“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行類(lèi)型、數(shù)據(jù)、布局和樣式進(jìn)行設(shè)置。“布局”選項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行插入、標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景和分析等設(shè)置。
“格式”選項(xiàng)卡可以對(duì)圖表進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字樣式、排列和大小等設(shè)置。
12.視頻的應(yīng)用 ⑴.插入視頻
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊視頻→選擇視頻來(lái)源→插入 ⑵.編輯視頻
選中視頻→在出現(xiàn)的“視頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行視頻進(jìn)行格式和播放的設(shè)置。
⑶.Powerpoint 2010 視頻的新功能
①來(lái)自網(wǎng)站的視頻。插入網(wǎng)站中視頻的播放代碼即可網(wǎng)站中的視頻。②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入視頻或鏈接到視頻。嵌入視頻后,不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時(shí)會(huì)丟失視頻文件,因?yàn)樗形募几骶透魑弧.?dāng)然,在嵌入視頻后,演示文稿的大小會(huì)明顯增加,如果要限制演示文稿的大小,可以鏈接到本地驅(qū)動(dòng)器上的視頻文件或上載到網(wǎng)站的視頻文件。
⑷.Powerpoint 2010 視頻編輯的新功能 “格式”選項(xiàng)卡: ①“更正”工具
調(diào)整視頻的亮度和對(duì)比度。②“顏色”工具 調(diào)整視頻的顏色。③“標(biāo)牌框架”工具 設(shè)置視頻片頭的預(yù)覽圖。
方法:選中圖片→在“圖片工具”選項(xiàng)卡中→選擇藝術(shù)效果→可快速調(diào)整圖片的藝術(shù)效果。④“視頻樣式”工具
快速設(shè)置視頻的顯示樣式,增強(qiáng)視頻的視覺(jué)沖擊力。⑤“裁剪”工具 對(duì)視頻畫(huà)面進(jìn)行裁剪。“播放”選項(xiàng)卡 ①“書(shū)簽”工具
為視頻添加書(shū)簽標(biāo)記,以便快速切換到想要觀看的視頻片段,同時(shí)可以結(jié)合視頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯”工具
方便快速的對(duì)視頻進(jìn)行剪輯,不再使用第三方視頻編輯軟件處理視頻。設(shè)置視頻播放時(shí)的淡入淡出播放效果。④“視頻選項(xiàng)”工具 設(shè)置視頻的音量,播放方式及模式。
13.音頻的應(yīng)用 ⑴.插入音頻
在“插入”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊音頻→選擇音頻來(lái)源→插入 ⑵.編輯音頻
選中音頻→在出現(xiàn)的“音頻工具”選項(xiàng)卡中→進(jìn)行音頻進(jìn)行播放設(shè)置。⑶.Powerpoint 2010 音頻的新功能 ①錄制音頻,方便快捷的采集聲音。
②使用Powerpoint 2010可以從演示文稿嵌入音頻或鏈接到音頻。嵌入音頻后,不必再擔(dān)心在傳遞演示文稿時(shí)會(huì)丟失音頻文件,因?yàn)樗形募几骶透魑弧.?dāng)然,在嵌入音頻后,演示文稿的大小會(huì)明顯增加,如果要限制演示文稿的大小,可以鏈接到本地驅(qū)動(dòng)器上的音頻文件。⑷.Powerpoint 2010 音頻編輯的新功能 “播放”選項(xiàng)卡 ①“書(shū)簽”工具
為音頻添加書(shū)簽標(biāo)記,以便快速切換到需要的音頻片段上,同時(shí)可以結(jié)合音頻觸發(fā)器制作更多效果。②“編輯音頻”工具
方便快速的對(duì)音頻進(jìn)行剪輯,不再使用第三方音頻編輯軟件處理音頻。設(shè)置音頻播放時(shí)的淡入淡出播放效果。④“音頻選項(xiàng)”工具
設(shè)置音頻的音量,播放方式及模式。
14.設(shè)計(jì)的應(yīng)用 ⑴.頁(yè)面設(shè)置
點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇頁(yè)面設(shè)置→設(shè)置幻燈片大小(顯示模式、寬度、高度、幻燈片編號(hào)起始值、幻燈片方向及備注、講義和大綱方向)。⑵.主題設(shè)置
點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇或更改主題模板樣式→選擇更改主題顏色、字體及效果。⑶.背景設(shè)置
點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→選擇背景樣式→設(shè)置背景格式(純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充、圖案填充)。
15.切換的應(yīng)用
⑴.設(shè)置幻燈片的切換類(lèi)型
點(diǎn)擊“切換”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片的切換類(lèi)型→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇切換效果。
⑵.設(shè)置幻燈片的切換方式
切換時(shí)的聲音→切換的持續(xù)時(shí)間→換片的方式(是否單擊鼠標(biāo)及自動(dòng)換片時(shí)間)。
16.動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用
⑴.設(shè)置幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫(huà)方式
①點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡→選擇幻燈片對(duì)象的動(dòng)畫(huà)方式(出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑)→點(diǎn)擊效果選項(xiàng)→選擇動(dòng)畫(huà)效果。②修改動(dòng)畫(huà)的方法:直接在“動(dòng)畫(huà)”中選中動(dòng)畫(huà)方式修改。③添加動(dòng)畫(huà)的方法:在“高級(jí)動(dòng)畫(huà)”中選擇“添加動(dòng)畫(huà)”進(jìn)行添加。④動(dòng)畫(huà)窗格:顯示此張幻燈片中動(dòng)畫(huà)設(shè)置的方案和高級(jí)日程表。⑤觸發(fā)器:設(shè)置動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)條件。⑥動(dòng)畫(huà)刷:快速設(shè)置相同動(dòng)畫(huà)。⑵.設(shè)置動(dòng)畫(huà)的執(zhí)行方式
①開(kāi)始:設(shè)置出示動(dòng)畫(huà)的方式。(單擊時(shí)、與上一動(dòng)畫(huà)同時(shí)、上一動(dòng)畫(huà)之后)
②持續(xù)時(shí)間:設(shè)置動(dòng)畫(huà)出示過(guò)程的時(shí)間。③延遲:設(shè)置推遲動(dòng)畫(huà)出示的時(shí)間。
④對(duì)動(dòng)畫(huà)重新排序:設(shè)置動(dòng)畫(huà)出示的順序。(也可在動(dòng)畫(huà)窗格中進(jìn)行排序)
17.幻燈片放映的應(yīng)用 ⑴.幻燈片放映
①?gòu)念^開(kāi)始放映:(按F5鍵)
點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從頭開(kāi)始。②從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映:(按Shift+F5鍵)點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡→選擇從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始。
18.幻燈片母板的應(yīng)用 ⑴.進(jìn)入幻燈片母版 點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡→點(diǎn)擊母版視圖里的“幻燈片母版”→進(jìn)入“幻燈片”母版選項(xiàng)卡。⑵.編輯幻燈片母版
①在幻燈片母版中可以對(duì)已有版式進(jìn)行字體格式、背景樣式進(jìn)行修改。字體格式修改方法:在要修改的版式中選中占位符→在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中對(duì)字體格式進(jìn)行設(shè)置。
背景樣式修改方法:在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中選擇背景樣式→選擇設(shè)置背景格式進(jìn)行設(shè)置;還可以插入圖片替換現(xiàn)有背景樣式。②通過(guò)選擇主題替換現(xiàn)有母版樣式,并運(yùn)用“編輯主題”上的工具快速設(shè)置主題的顏色、字體和效果。
替換主題方法:在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊“主題”工具→選擇相應(yīng)的主題類(lèi)型→進(jìn)行替換。替換完成后可以通過(guò)顏色、字體、效果等工具快速設(shè)置母版樣式。
③還可以新增版式,設(shè)置自己需要的幻燈片版式。
新增版式方法:在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中→點(diǎn)擊插入版式→在新增的自定義版式中設(shè)置占位符和背景樣式→并重命名自定義版式以便方便使用。
19.節(jié)的應(yīng)用
將幻燈片組織為邏輯節(jié)可以簡(jiǎn)化其管理和導(dǎo)航 ⑴.新增和命名節(jié):
① 在“普通”視圖或“幻燈片瀏覽”視圖中,在要新增節(jié)的兩個(gè)幻燈片之間右鍵單擊。② 要為節(jié)重新指定一個(gè)更有意義的名稱(chēng),請(qǐng)右鍵單擊“無(wú)標(biāo)題節(jié)”標(biāo)記,然后單擊“重命名節(jié)”,如下所示。
③ 輸入該節(jié)的有意義名稱(chēng),然后單擊“重命名”(如下面的重命名節(jié)中所示)。
⑵.在幻燈片列表中向上或向下移動(dòng)節(jié):右鍵單擊要移動(dòng)的節(jié),再單擊“向上移動(dòng)
節(jié)”或“向下移動(dòng)節(jié)”。
⑶.刪除節(jié):右鍵單擊要?jiǎng)h除的節(jié),然后單擊“刪除節(jié)”。
20.保存演示文稿
⑴.保存方法:點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇保存(另存為)命令→選擇幻燈片保存位置→確定保存
⑵.保存幻燈片前,可以對(duì)插入的音頻或視頻等媒體進(jìn)行兼容性?xún)?yōu)化,還可以對(duì)媒體大小進(jìn)行壓縮。
①優(yōu)化兼容性的方法:點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇優(yōu)化兼容性→進(jìn)行優(yōu)化。
②壓縮媒體大小方法:點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡→選擇信息→選擇壓縮媒體→選擇壓縮的質(zhì)量→進(jìn)行壓縮。
三、PPT在教學(xué)中的應(yīng)用
演示文稿是教師在多媒體課堂教學(xué)中經(jīng)常采用的一種媒體展示方式。一個(gè)演示文稿一般由多張幻燈片組成,并以屏幕演示的方式播放,每一張幻燈片上可以集文字、圖形、圖像、電影和聲音等多種媒體形式于一體,集成多種信息。教學(xué)演示文稿基本架構(gòu)和設(shè)計(jì)方法
演示文稿基本結(jié)構(gòu):教學(xué)演示文稿往往是按照教學(xué)內(nèi)容展示的先后順序進(jìn)行編輯,一般的形式是第一張幻燈片作為封面,展示題目,并提供幻燈片內(nèi)容目錄,然后按照教學(xué)內(nèi)容的順序依次編輯幻燈片。
演示文稿設(shè)計(jì):要圍繞學(xué)生學(xué)習(xí)的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì), 根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)先后順序設(shè)計(jì)幻燈片。在制作之前建議先初步規(guī)劃一下演示文稿中需要包括的主要內(nèi)容,通常在制作演示文稿時(shí),需要包括首頁(yè)、目錄和正文;各部分的主要內(nèi)容(如圖1所示),在實(shí)際制作中可以根據(jù)需要進(jìn)行取舍。
(圖1)演示文稿的頁(yè)面規(guī)劃
首頁(yè)
目錄
正文
標(biāo)題 作者 其他信息
內(nèi)容導(dǎo)航目錄
使用的文字、圖片、音頻、視頻、動(dòng)畫(huà)等,并需要考慮如何布局
第四篇:PowerPoint校本培訓(xùn)講稿
寶塔路小學(xué)校本培訓(xùn)
PowerPoint課件制作培訓(xùn)講稿
●Word快速轉(zhuǎn)換為PPT文稿
我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間,通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。
首先,打開(kāi)Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果是Word 2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽。如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經(jīng)過(guò)調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處,按[BackSpace](退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。
●更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認(rèn)的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色,可通過(guò)“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint 2002應(yīng)為“幻燈片設(shè)計(jì)”中的“編輯配色方案”),從彈出的“配色方案”對(duì)話(huà)框中選中“自定義”選項(xiàng)卡,然后就可以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置了。
●去掉鏈接文字的下劃線
如果想去掉鏈接文字的下劃線,可通過(guò)向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框),輸入文字標(biāo)題后,選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接,這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。
●出現(xiàn)鏈接提示信息
如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果,只須在鏈接對(duì)話(huà)框中單擊“屏幕提示”按鈕,輸入相應(yīng)的提示信息即可。
●使用動(dòng)畫(huà)效果
采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑,還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動(dòng)畫(huà)效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法:按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫(huà)面。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象(包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等)應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。不過(guò)你應(yīng)該記住一條原則,那就是動(dòng)畫(huà)效果不能用得太多,而應(yīng)該讓它起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用;太多的閃爍和運(yùn)動(dòng)畫(huà)面會(huì)讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果,就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動(dòng)畫(huà)方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果,如果你已經(jīng)勾選了“自動(dòng)預(yù)覽”復(fù)選框,只需點(diǎn)擊每個(gè)效果名稱(chēng)就能看到預(yù)覽的動(dòng)畫(huà)效果。如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果,就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”的任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕,然后從彈出的“進(jìn)入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇,你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng),它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話(huà)框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框,然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個(gè)想要的效果,就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話(huà)框。
重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動(dòng)畫(huà)的幻燈片對(duì)象都獲得滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)效果。當(dāng)你這樣做的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記,這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。另外,這些幻燈片對(duì)象還會(huì)出現(xiàn)在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)列表中。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序,就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà),然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。
●給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記
在幻燈片放映的過(guò)程中,如果想要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記,只需在放映時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“指針選項(xiàng)”中的“畫(huà)筆”就可以用它給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記了。甚至你還可以選擇“繪圖筆顏色”來(lái)改變畫(huà)筆的顏色。如果你想把做的標(biāo)記取消則只要右擊選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”即可。
第五篇:在做PowerPoint演講稿時(shí)[模版]
在做PowerPoint演講稿時(shí),為了更加生動(dòng)你是否有想過(guò)加入一些視頻?如今網(wǎng)絡(luò)上四處可見(jiàn)Flv格式的流媒體在線視頻,其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材,遇到需要的,能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?
答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash,就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因?yàn)镕lv格式的視頻是通過(guò)調(diào)用Adobe的Flash插件來(lái)播放的,通過(guò)一個(gè)“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。
具體操作步驟如下:
第一步:
從這里下載一個(gè)flvplayer.swf播放器,這是3.12版本
http:///bbs/Medias/2007/10/jw_flv_player.zip 下載后將其中的flvplayer.swf文件復(fù)制到你的PPT所在文件夾中,一定要在同一文件夾中。
第二步:在PowerPoint文件里插入一個(gè)可以播放Flash的“ActiveX控件”
1.首先要確保你的電腦已經(jīng)安裝了Adobe(Macromedia)Flash Player。
2.打開(kāi)需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁(yè),在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”,打開(kāi)控件工具箱懸浮窗口。
3.點(diǎn)擊工具右下角的“其他控件”按鈕,會(huì)打開(kāi)一個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的控件清單,一直往下拖,選擇“Shockwave Flash Object”,此時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成十字形。
4.回到頁(yè)面,單機(jī)并拖動(dòng)鼠標(biāo),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶叉的方格,調(diào)整它的大小,這個(gè)方格決定視頻在在幻燈片中播放時(shí)的大小。
5.修改屬性:右擊剛才拖拉出來(lái)的方框,選擇屬性,修改其中的movie項(xiàng),輸入flvplayer.swf?file=12.flv&autostart=true,將其中的12.flv換成你需要播放的flv文件名。
6.存盤(pán)進(jìn)行測(cè)試吧!一切OK!