第一篇：公文寫作知識講座(ppt)

公文寫作知識講座（ppt）

目錄

一、公文寫作常識

1、什么是公文？

2、什么是黨政機關公文？

3、公文有哪些特點？

4、公文有什么作用？

5、公文有哪些種類？

6、什么是公文寫作？

7、寫公文的目的有哪些？

8、公文寫作的基本要求有哪些？

9、好公文的特征（標準）有哪些？

10、“三要素說”和“四段論說”的內容是什么？

11、公文寫作的一般步驟有哪些？

12、寫作公文的人員必須具備哪些素質？

13、公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？

二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）

1、模仿法（“照葫蘆畫瓢”）

2、歸納、演繹法（總分法）

3、文稿開頭的寫法

4、文稿主體部分寫法

5、文稿結尾部分寫法

一、公文寫作常識

1、什么是公文？公文，即公務文書，是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務的重要工具。

2、什么是黨政機關公文？黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

3、公文有哪些特點？ 一般來講，公文有五個特點：（1）公文有法定的作者；(2)公文有法定的權威；(3)公文有特定的效用；(4)公文有規(guī)范的體式；(5)公文有規(guī)定的處理程序。

4、公文有什么作用？ 公文有五大作用：(1)領導和指導作用；(2)行為規(guī)范作用；(3)傳遞信息作用；(4)公文聯系作用；(5)憑證記載作用。

5、公文有哪些種類？

《黨政機關公文處理工作條例》第八條規(guī)定，公文種類共有15種，分別是：

（1）決議。（2）決定。（3）命令（令）。（4）公報。（5）公告。（6）通告。（7）意見。（8）通知。（9）通報。（10）報告。（11）請示。（12）批復。（13）議案。（14）函。（15）紀要。

6、什么是公文寫作？是指公文的起草與修改，是撰寫者代機關立言，體現機關領導意圖和愿望的寫作活動．公文寫作包括起草初稿、討論修改形成送審稿的整個過程。在機關起草的實踐中，起草公文的任務可以由一人承擔，也可以由多人承擔，這主要取決于公文的重要程度和機關的文書人員隊伍條件。

7、寫公文的目的有哪些？

（1）讓別人（上級）對本部門（單位）工作有所了解。如：工作總結、匯報等。

（2）讓別人（下級，被領導者）對政策規(guī)定認識清楚，自覺遵守，貫徹執(zhí)行。如：規(guī)定、決議、倡議書等。

（3）讓別人（下級或服務對象）對安排部署的工作或需要周知的事項清晰明白并能執(zhí)行，如：意見、通知等。

3（4）讓別人（上級）覺得請求的事項合情合理，非辦不可。如：請示、報告（含請求上級才拿的意見）。注意“請示”與“報告”的區(qū)別。

（5）讓別人（聽眾、下級等）聽明白“為什么、做什么、要求是什么”，起到統(tǒng)一思想、明確工作任務和要求的作用。如：領導講話（含會議講話、工作報告、祝酒詞、賀詞，主持詞等)、會議發(fā)言等。

（6）讓別人（上級、領導、協(xié)作單位等）了解本部門工作開展情況，相互交流經驗、溝通信息，營造氛圍、推介自我、樹立形象。如：信息、簡訊、調查研究、新聞報道等。

8、公文寫作的基本要求有哪些？(1)要保證公文內容在政治上的正確性。(2)要實事求是，在業(yè)務上符合客觀規(guī)律。

(3)在文字表述上準確、鮮明、生動、符合語法邏輯。(4)公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。

9、好公文的特征（標準）有哪些？（1）簡潔明了、短小精悍。

（2）論理深刻、深入淺出。（釋理）

（3）要素齊全、慮事周到。（格式上必備要件齊全，內容上必須詳盡全面，“主旨、依據、分旨”三要素，“敘由、敘案、申述、結論”四段論）。

（4）有質有文、一氣呵成。

10、“三要素說”和“四段論說”的內容是什么？ 在公文內容上，有“三要素說”，即“主旨、依據、分旨”三要素。主旨、依據要素集中體現在公文的開頭，公文分旨含蓋公文的主體部分和結尾(有的公文結尾也表現為主旨)。同時，主旨又分為目的主旨與意圖主旨，依據分為事實依據與理論依據，分旨分為辦法與事項等各個二級要素，往下還可以繼續(xù)分解為三層以至更多層次的要素。

所謂“四段論說”，即“敘由、敘案、申述、結論”：“敘由”就是提出問題，“敘案”就是分析問題，“申述”就是提出解決問題的主張并加以論證，“結論”就是最后概括全文主旨。結合實際也無非就是由目的意義、方法措施、組織保障等方面組成，每個方面又要根據實際內容再細化、具體化，關鍵是做到目的明確、意義鮮明、方法具體、措施得當、保障有力、周全細致、無懈可擊，讓人看過挑不出毛病，能夠取得預期效果。

11、公文寫作的一般步驟有哪些？(1)明確發(fā)文主旨。(2)收集有關材料。

(3)擬出寫作提綱。“搭架子”。

(4)認真起草正文。

(5)反復檢查修改。(主題、觀點、材料、結構、文字、標點等)修改要做到認真仔細，必須有耐心和精益求精的精神。

12、寫作公文的人員必須具備哪些素質？（1）具有一定的政治理論水平。

（2）要熟悉和掌握政策法令。

（3）要熟悉本機關、本部門的業(yè)務和有關情況。（4）要有廣博的知識。

（5）要懂得一些語法、邏輯、修辭知識。

（6）多寫多練，刻苦實踐。

13、公文寫作與撰寫其他文稿（新聞稿、論文等）有什么區(qū)別？

（1）目的不同。（2）效力不同。（3）表達方式不同。（4）閱讀對象不同。

二、公文寫作技巧（意見、決定、通知）

1、模仿法（“照葫蘆畫瓢”）

2、歸納、演繹法（總分法）

3、文稿開頭的寫法（1）“自問自答式”（2）“為了?”式。（3）“根據?”式。

（4）“為了?式”＋“根據?式”。（5）問題式。

4、文稿主體部分寫法

（1）列出第一層、第二層的小標題（內容的提綱，搭起“骨架”）。各大標題之間一般是并列關系；大標題與小標題之間是遞進關系，有層層深入之意，越往下越具體。

（2）填充每個標題下的內容。（“血肉”）。“合并同類項”，將相關的“素材”加工成文字段落，用于支撐“標題”，文字內容與標題是密切相關的。

（3）注意上下文的銜接和“勻稱性”。文稿是一個整體，上下不能脫節(jié)，不能重疊，不能矛盾，歸類要合理，符合邏輯；同時篇幅要大體相當。忌頭重腳輕，肚大腿細。

5、文稿結尾部分

（1）總結式。對全文做概要總結，進一步突出“主旨”。（2）要求式。對部署的工作提出具體的要求。（3）口號式。讓我們?，努力奮斗（工作報告、決議、講話等）

第二篇：公文寫作知識講座

公文寫作知識講座

一、公文概述

1.公文的定義

公文，即“公務文件”，我們經常接觸的通知、報告、請示、計劃、總結等等，都屬于公文的范疇。公文是機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位在處理公務中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的應用文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請示和答復問題，指導、布臵和商洽工作，報告情況、交流經驗的重要工具。

2、公文的特點

一是公文必須由法定的作者制成和發(fā)布。法定作者指的就是機關、企事業(yè)單位。二是公文具有法定的權威和行政的約束力。公文一經發(fā)布，就要認真貫徹落實，有令必行，有禁必止。

三是公文有較強的實用性和時效性。公文是用來據以辦事、解決實際問題的。一個通知、一個會議紀要，常常給下級單位以工 作上的指導和幫助，一份報告，常常成為上級機關科學決策的依據。公文還要有一定的時效性。通過公文請示問題，部署工作，都要適時，既不能早了，也不能晚了。

四是公文有特定的體式和處理程序。公文以說明為主，一般圍繞某事為什么要辦，為什么不能辦，要辦的措施、辦法和要求來加以說明。公文從寫作體裁、內容結構、措詞用語到書寫編排、用紙規(guī)格等，都應該符合規(guī)范化的要求。如公文的標題一般用“根據XXX”、“遵照XXX（說明行文依據）”、“為（為了）XX（說明行文目的）”；末尾一般用“請審批”、“請指示”、“請認真執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“以上報告（或以上意見）當否，請指示”等等。這些體式和習慣用語都不要隨意改變。

五是公文的語言要求簡明、準確、樸實。公文的語言文字特點必須邏輯嚴密，言簡意賅，要言不煩，直截了當，一看一聽就懂，不雜亂，不費解。關鍵的語言不能隨意簡縮。做到文如其事，恰如其分，準確地反 映客觀實際，引用事例、數據、文字等要真實無誤。

3、公文的種類

一般公文可以分為正式公文和參照性公文兩大類。正式公文，也叫“正式行文”、“正式文件”等。指國家有關主管部門規(guī)定的公文文種，它具有法定的權威與效力，采用統(tǒng)一規(guī)范的標印格式，俗稱“紅頭文件”。參照性公文，也叫“參照行文”、“非正式文件”等，指規(guī)定以外的公文文種，其權威與效力比較靈活，有些在公務活動中只起參考作用，沒有執(zhí)行與否的要求，對收文一方也不具有行政上的約束力，標印格式也沒有統(tǒng)一的要求。正式公文包括以下13種：命令（令）；議案；決定；指示；公告，通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。參照性公文主要包括：計劃；總結；調查報告；簡報；會議記錄；述職報告；規(guī)章制度，領導講話等等。

二、通知的寫作

（一）通知的概念與作用

通知是把需要告知有關單位和人員的事 項，用書面形式表現出來的一種知照性公文。通知適用于批轉下級機關的公文；轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和使用干部。

通知的應用范圍非常廣泛，按其性質不同，可分為六種類型：一是發(fā)布性通知，如《郵電部關于發(fā)布<電信終端設備進網審批管理規(guī)定>的通知》；二是指導、布臵性通知，如《市政局黨委關于學習、貫徹市委八屆四次全會精神的通知》；三是批轉、轉發(fā)性通知，批轉用于上級批準轉發(fā)下級的公文，如《ｘｘ市人民政府批轉財政局〈關于企業(yè)財務檢查情況和今后意見的報告〉的通知》。轉發(fā)用于轉發(fā)上級機關、平級機關和不相隸屬機關的公文，如《北京市國有資產管理局轉發(fā)國家國有資產管理局關于做好境外國有資產產權年檢登記工作的通知的通知》；四是告知性通知，如《市政局黨委關于調整局保密委員會成員的通知》、《公司關于年終財產清查的通知》；五是會議通 知；六是任免干部通知。

通知作用主要是知照。即將某些事項，包括工作或活動的計劃安排、情況、問題、政策、規(guī)定、意見等等，告知有關單位和人員。其具體的作用因通知的種類不同而不同。指導、布臵性通知，帶有必須遵照執(zhí)行、不得隨意違反的強制性與約束力，有關單位可作為開展工作或活動、處理問題、安排事務的依據，具有指導、規(guī)范、宣傳、教育作用。批轉、轉發(fā)性通知，或認可某一單位的好經驗，或通過某一單位的某些情況，提醒有關單位和人員注意某些問題，或傳達上級有關文件精神，其指導、宣傳、教育的作用，也是十分明顯的。告知性通知與會議通知除了知照作用，還可作為憑據。

（二）通知的結構與內容

通知一般包括標題、主送單位、正文、落款四部分。有的通知如發(fā)送的面較廣，內容為告知事項或會議通知，也可不寫主送單位。

１、標題：一般由發(fā)文單位、事由和文種三部分組成，發(fā)文單位一般在文頭上有，標題中不再出現。如《關于開展評選思想政治工作創(chuàng)新獎的通知》，《關于舉辦學習黨的十六大精神領導干部調訓班的通知》。除臨時性的會議或告知性通知外，一般不單獨用“通知”作標題。

２、主送單位：即被通知的單位，在標題之下提行頂格書寫。主送單位可以有幾個，這幾個單位如果是平級的，用頓號隔開；不平級的可以從高到低，依次排列；不同類別間的單位用逗號隔開；同類單位都要通知的，可用“各”字概括。如《市政局黨委關于在黨員中開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的通知》要發(fā)到全局，主送單位是：局屬各單位黨委（總支、支部）。

３、正文：通知的正文因類型不同，也不一樣。

①貫徹執(zhí)行類通知：上級機關對下級單位傳達事項、布臵工作時使用。這種通知必須具體明確、切實可行，要把道理講清楚，任務提明確。寫這類通知既要能提高下級機關對該項工作的認識，又要提出具體的指示性意見，使下級在實際貫徹中有所遵循。具 體寫法是：

開頭：首先說明發(fā)本通知的原委、依據及發(fā)此通知的目的；

然后，寫明通知的事項、內容，即通知什么問題，一般是通過一個承上啟下的過渡句式（如“為了……現將有關事項通知如下：”；或“為此，特作如下通知”），引起下文，寫通知的事項和內容。這部分一般分條列項地說明具體辦什么事和應該怎樣執(zhí)行各項要求，務必具體、可操作而不失空泛；

正文末尾，一般有一個提出要求和希望的結語。

例：關于給予北京地鐵五號線工程政策性優(yōu)

惠有關問題的通知

市計委：

為加快北京地鐵五號線工程建設，市政府同意給予北京地鐵五號線工程政策性優(yōu)惠，現就有關事項通知如下：

一、北京地鐵五號線工程免交：耕地占用稅、城市基礎設施“四源”建設費、防洪費、市政公用設施建設費、城市建設工程許 可證執(zhí)照費、合同預算審查費、招投標管理費、質量管理監(jiān)督費、臨時占道費、勞動保險統(tǒng)籌基金。

北京地鐵五號線工程建設占用土地按劃撥建設用地處理，建設中需砍伐屬于市園林局所有的苗木時，免交綠化苗木損失費。

二、北京地鐵五號線工程免交渣土消納費中的管理費；掘路修復費只收人工費和材料費，其他費用免收。

三、北京地鐵五號線工程緩交城市污水處理費。

北京市人民政府辦公廳

二○○一年二月二十七日

②批示性通知：包括“批轉”和“轉發(fā)”兩種形式。“批轉”用于上級單位認為某一下級單位上報的報告或其他文件，具有普遍意義，于是對下級單位的文件加上批語，用通知的形式發(fā)給所屬各下級單位，作工作借鑒、參考或執(zhí)行。“轉發(fā)”則是上級機關單位、同級機關單位或不相隸屬機關單 位發(fā)來的公文，對本機關所屬下級機關單位具有指示、指導或參考作用，加上按語，用通知的形式轉發(fā)給下級機關。這類通知應寫明批轉、轉發(fā)的文件名稱，對文件做出簡要評價，說明批轉或轉發(fā)的緣由和目的，提出希望和要求。內容大都比較簡短，但也有的在提出希望和要求時，結合本單位、本部門的實際情況，突出強調應重視文件的某一精神或某個方面的意義；還有的就文件中的主要問題作進一步的闡發(fā)或補充說明，并提出帶有指示性的意見。由于被批轉或轉發(fā)的文件的重要程度不同，因此，寫這類通知時必須注意區(qū)別不同情況，既要體現領導意圖，又要根據被批轉、轉發(fā)文件的實際，還要考慮針對性。行文措詞應該得體。例如，對被批轉或轉發(fā)的文件評價用語有“同意”、“原則同意”、“很好”、“很重要”等的區(qū)別；對下級機關的希望和要求用語有“參考”、“參照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“遵照辦理”、“認真貫徹執(zhí)行”等的不同。這些用語在行文中需要精心選擇。被批轉或轉發(fā)的公文本身列在通知后面作為附件。如關 于印發(fā)《北京市不在職革命傷殘軍人免費乘坐市內公共電汽車、地鐵具體辦法》的通知.③一般告知性通知：這類通知是上級機關對有關事宜需要下級機關知道或辦理時用的，內容著重寫清楚通知的事項，或具體說明如何辦理，達到什么目的。如啟用印章、人事任免及機構設臵等。

④會議通知：這種通知應寫清召開會議的有關事項，以便與會人員作好準備并如期赴會，開好會議。內容一般包括會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地址、報到地點、攜帶材料等。

三、報告的寫作

（一）報告的概念與要求

報告是下級單位向上級機關單位或者業(yè)務主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關的詢問時使用的一種陳述性公文。它與開大會時領導同志作的報告或請先進人物作的報告是截然不同的兩種文體。報告的主要作用是：反映情況、傳遞信息；匯報工作，爭取支持；說明情況，答復詢問。

定期或不定期地向上級機關或上級主管部門匯報工作、反映情況、提出建議，是一個單位的職責。為了方便上級領導人閱讀、辦理，報告要盡量做到簡明扼要，不宜展開過多的政策理論分析，或者說，不必在報告中給上級講大道理、做思想工作，篇幅不宜過長，一般不要超過三千字。報告是向上級匯報工作的文種，上級領導可以只看不答復，因此在報告中不得夾雜請求上級答復的事項，以免貽誤工作。

（二）報告的種類

報告可分為情況報告、事件報告和答復報告等，情況報告應寫明做了哪些工作，取得哪些成果，然后概括出基本經驗，再寫明存在的主要問題和下步工作意見。對于事件報告，側重寫明事件發(fā)生的全過程及其來龍去脈，分析事件發(fā)生的原因，說明其后果，并提出解決問題的方法和措施。對于答復報告，則應強調針對性，緊緊圍繞上級機關的詢問和要求，寫清問題，表明態(tài)度，提出意見。

（三）情況報告和事件報告寫法

1、情況報告的寫法

情況報告是就某一方面或一段時間內的工作或客觀情況向上級做專題匯報時使用。它可以寫于工作進行之中，也可以寫于工作結束或告一段落之后。

情況報告可以分為綜合性情況報告和專題報告。

綜合性報告是就某一段時間內所做的工作、所發(fā)生的情況綜合起來向上級作的匯報。它以時間為選材范圍，如年終報告。正文一般寫明以下幾方面的內容：①開頭說明這段時間里工作的總體情況，主要的成績和問題。②主體部分一般橫向分為若干層次，分述各個方面工作的進展情況。③根據實際情況，還可以對某些問題、趨勢作總的說明和預測。

專題情況報告是就某一方面、某一項工作所發(fā)生的問題或情況，加以敘述和說明，向上級所作的專門匯報。

⑴標題：由發(fā)文機關名稱、事由加文種組成，如：《xx單位關于“三個代表”專題教育情況的報告》，有時發(fā)文機關可省略。⑵主送機關：頂格寫在正文前第一行。

⑶正文：主要包括三點：一是基本情況；二是主要特點或收獲；三是存在的主要問題，有時根據需要，扼要地寫明今后的打算。

在這幾部分中，主要特點或收獲（即成績）部分是重點。正文部分通常是歸納出幾個小標題，依次分項來寫。寫時要緊扣標題，先概述，再細述；先綜述，再分述，并用典型事例或數字說明基本觀點。在小標題的擬制上，除了應抓住主要特點，寫出規(guī)律性的體會以外，還要注意以下幾點：

一是按照一定的邏輯層次列標題。比如從開始到結束或從重點到一般；或從主要工作到次要工作等。如《關于京滬高速公路工程建設有關事宜的報告》中分這樣幾部分來寫：

一、工程簡要概況

二、工程進展情況和計劃安排

三、加強組織領導，落實責任制和保障措施

四、當前存在的主要問題

二是要有真材實料，力戒空話套話。小 標題的歸納，既要有一定的說理，更要注重用事實說話，避免套話、空話、廢話。

三是語言講究洗練和準確對稱。如《關于警示教育的情況報告》中歸納了這樣幾個小標題：

一、以查問題為主，突出“實”。

二、注重清理思想，突出“疏”。

三、抓好配合活動，突出“活”。

四、加強教育監(jiān)督，突出“常”。

這4個小標題既注重了語言的對稱，同時也能準確地傳情達意，將這次警示教育不同階段的特點，用“實”、“疏”、“活”、“常”等重點詞語來概括，既突出了工作的特點，同時語言也比較洗練。

⑷結尾慣用語：“特此報告”、“以上報告，請審閱”等。

2、事件報告的寫法

事件一般指突發(fā)事件，如群體性上訪，重大安全事故等。寫法一般分成三部分內容：一是事件發(fā)生的全過程；二是對事件性質的分析；三是由事件總結出的教訓，提出下一步的防范措施。寫作時應把握以下幾個 問題：

一是事件發(fā)生后，應當在迅速處臵的同時，及時向上級報告；二是要真實反映事件發(fā)生的全過程。事件發(fā)生的時間、地點、原因、狀態(tài)、趨勢等基本情況，都要寫清楚。如果對一些重要情節(jié)和事發(fā)原因不是很清楚，務必抓緊與有關方面核實，千萬不可憑主觀推理、判斷來反映情況；三是分析問題要客觀。就是說反映情況要實事求是，不帶偏見。特別是涉及當事的雙方，更要注意這一點。沒有根據的，一句也不要講；有根據的，也只能寫實，并留有余地；問題沒調查清楚的，不要講決斷的話；四是要深入總結經驗教訓，提出下一步的防范措施。

（四）寫好報告應注意的問題

１、要突出重點內容，如綜合報告，要把各個方面的工作情況詳略得當地組織在有限的篇幅中，必須突出重點，不能平分秋色，一個單位工作很多，但畢竟只有一兩項工作在現實中起主導作用，因此，我們要把這起主導作用的方面作為重點反映出來，把其他情況放在次要的位臵上，不然，什么東 西都往報告里塞，結果會適得其反。

２、要體現一個“專”字。專題報告要一事一報，自始至終圍繞一項工作、一件事情、一個方面的情況去敘述說明，不能在一個專題報告中同時講幾件互不相干的事情。

３、要以陳述為主，提出必要的看法。以陳述為主，就是實事求是地敘述事實。提出必要的看法，就是報告中反映的情況，講觀點要有材料，材料和觀點要緊密聯系，做到有分析、有判斷，不搞現象羅列，數字堆砌。

４、要不失時機。一些重要的工作和問題，應在事情的發(fā)展過程中及時向上級做出報告，不要等工作結束、事件平息后才反映，那樣就失去意義了。

四、請示的寫作

（一）請示的概念與作用

請示是下級機關單位請求上級機關單位或業(yè)務主管機關單位對某項工作或某個問題給予指示、答復時使用的。

請示的意義和作用在于：陳述意見，請求指示；提出問題，請求幫助；說明情況，請求裁決；提出建議，請求解決。

請示有兩種：一種是請求給予指示，一種是請求批準。

1.向上級機關請求批示

對上級機關的有關方針政策指示不了解時；在執(zhí)行政策、法律和上級指示中，出現了新的情況，遇到疑難問題，無章可循，且關系重大，須領導機關給予指示才能辦理的事項；或因情況特殊，難以執(zhí)行現行規(guī)定，提出政策性措施，有待上級機關批示后再行實施的事項；因意見分歧，無法形成共識，達成統(tǒng)一，難以開展工作，有待上級裁決才能辦理的事項。

2.向上級機關請求批準

完成上級機關交辦的事項，或實施本單位重要項目而缺少人力、財力、物力，不滿足這些條件就難以完成的，報請上級行政機關批準使用的。

請示與報告都是下級單位呈送上級單位的上行文，在格式和寫法上有相似之處，但其區(qū)別也是明顯的。

一是請示著重于提出問題和請求，報告 著重于陳述情況和意見；二是請示的內容只涉及一件事情，一事一文，篇幅需簡短，報告涉及內容面較廣泛，篇幅可較長；三是請示必須事前行文，獲得上級批復后方可行事，不得先斬后奏；報告一般是在工作進行中和過后行文；四是請示一定要有請求事項，上級單位如果同意，必須行文批復；報告則主要是陳述情況或意見，供上級了解、掌握、參考，一般不提請求事項，即使有所請求，上級也不一定非得給予批復。

現實生活中，常有把請示與報告混為一談的現象，有的甚至干脆寫成“請示報告”，這是不對的。還有一些單位向不相隸屬的同級或低一二級的單位聯系公務，為了表示謙虛，取得對方的好感，特意使用“請示”，也是不合規(guī)范的。請示僅限于下級單位對直接上級單位使用，其他可以用“函”。

請示的作用與報告基本上相同，即一方面下級單位通過請示，可以讓上級單位了解自己的有關情況與請求；另一方面，上級單位可以利用下級單位呈送的請示，作為指導 該單位和同類單位有關工作的依據。發(fā)文單位使用請示，一定要有其具體目的，收文單位收到請示后，也一定要及時研究，做出同意或不同意，批準或者不批準的決定，并用“批復”文種給予答復。

（二）請示的寫法

１、請求批準的請示

用途：請求上級機關批準或幫助解決工作中的某些問題、困難時使用。

①標題：《關于xxx（事由）的請示》，事由部分應準確地揭示出請示的事項。比如，請求上級撥款，標題中就應涉及到款項的問題，如《關于請撥組織老干部考察所需費用的請示》，不能寫為《關于組織老干部考察活動的請示》，前者的請示事項是錢，后者給人的印象好象是請求上級批準這一活動。標題的事由也不能太羅嗦，如《關于7月3日舉辦慶祝香港回歸聯歡活動急需資金3萬元的請示》。

②主送單位。主送單位要頂格寫。主送單位只能是一個，而且必須是有權接受、批準請示事項的直接上級。如果寫兩個或兩個 以上單位，很可能這幾個單位都互相推委，不先表態(tài)，反而貽誤了工作。主送單位不宜為領導個人，如xx董事長或xx總經理，可以用集合概念，如總經理、書記等等。

③正文：依次由四個層次組成：

請示的理由：即“為什么要請示？”說明請示事項的依據、原因，說明問題提出的必要性。這部分要把理由講充分，道理說透徹，原因談明白，為請示得到批示、指示提供充足的理由。

請示的事項：即“請示什么問題？”對要解決的問題的敘述以及對具體要求的說明。如果內容簡單，可與緣由部分連在一起，一貫到底。如果內容較復雜，則另行起文，分段表述。請示事項一定要明確，如請款不能簡單地說“請領導給予支持”、“請領導撥款”，就是不說數額。

解決的辦法：明確提出本單位對解決這一問題的意見，以供上級單位做出判斷和抉擇時參考。這些意見要有根有據，切合實際，必要時可引證有關政策或規(guī)定的條文，努力使自己的意見中肯、可行。

提出要求：具體提出對上級的要求，包括希望按某個最佳方案批示；希望上級盡快答復；提請上級批復時需要注意或強調的問題；在未正式批復前，建議上級同意暫時按什么政策執(zhí)行等。

最后，另起一行，寫上期請用語，如“妥否，請批示”，“是否妥當，請批示”，“以上意見當否，請批復”，然后再另起一行，寫明發(fā)文單位名稱，并在上面蓋章。

例：關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》（x字［xx］8號），同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中 的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5％的分配比例不變。專此請示，請批復。

Xx市計委

Xx年x月x日

２、請求指示的請示：

用途：用于某些無政策依據，或不了解、不明確某些政策而不知如何開展工作、采取措施時；或是涉及方針、政策界限等方面的重大問題，請求上級給予明確或具體解釋時使用。具體寫法與前面說的請求批準的請示寫法上大同小異。

（三）請示的寫作要求

寫作請示，除了按寫作報告時必須注意的中心思想明確，內容具體準確，表述清楚扼要等幾點外，還應特別注意：

１、一文一事

即每份請示只涉及一件事情，不能一文數事并報，也不能多頭請示，需要幾個單位辦理的不同問題不能綜合在一起請示。

２、逐級請示

即一般情況下，只能向直接領導或主管本單位的上級單位請示，不得越級行文。特殊情況下，需要越級請示的，也必須把該文抄報越過的單位，不得避開或瞞著直接領導或主管單位。

3.應提出自己的建議和意見，態(tài)度一定要明確。就語氣而言，只能用請求性語氣，不能用決定性語氣。不能這樣寫“如何解決，請領導批示”、“請批示！”“我們認為必須如何如何，請批示”。

五、會議紀要的寫作

（一）會議紀要的概念及作用

會議紀要是一種法定公文，用于傳達會議的主要精神和記載要求與會者共同遵守執(zhí)行的議定事項。也就是說，會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及精神、議定的事項，加以文字歸納整理，以上傳下達，統(tǒng)一各方思想，指導協(xié)調和推動工作。會議紀要是在會議記錄及其他有關材料的基礎上，經歸納、提煉、整理而成的，既可以反映有關情況和問題，又可以用來指導工作和統(tǒng)一協(xié)調各方面的步調。會議紀要發(fā)給下級，類似通知，要求貫徹執(zhí)行，報送上級，類似會議情況報告，可向上級反映情況。會議紀要在會議記錄的基礎上經過篩選、整理，其作用和會議簡報有所不同，會議簡報主要用于反映會議動態(tài)，溝通情況，其內容只具有參考性，不像會議紀要兼有反映情況、溝通信息功能的同時，還具有指揮的權威性。

（二）會議紀要的種類

會議紀要根據適用范圍、內容和作用，可分為例行會議紀要，工作會議紀要和協(xié)調會議紀要。

（三）會議紀要的寫法

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《地鐵建設安全工作會議紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位臵居中，并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

1、導語：對會議基本情況做扼要地敘述。如會議的名稱、目的、時間、地點、與會人員、議程及會議效果等。

2、主體：主要寫會議所研究的問題、討論的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般采取“撮要分條式”，即開頭介紹會議的基本情況，如會議召開的時間、地點、中心議題及主持人、參加人等。然后分條列項，把會議的議定事項歸納成幾個問題逐一寫清。

具體有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內容、討論情況總結到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會議，討論的問題比較集中，意見也比較一致，對會議的發(fā)言、討論的情況進行綜合概述。

二是摘錄法。主要用于座談會、學術討論會等。按照會議進程或討論順序摘要整理出來。

三是歸納法。多適用于較大型的會議，討論的問題比較多，涉及的范圍比較廣，需要把許多意見和問題加以分類整理，分項或列題寫出。

無論哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，突出重點。

3、結尾：內容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以不寫結尾，主體部分寫完，全文自然結束。

（四）會議紀要寫作要求與技巧

會議紀要的寫作要求，總的來說就是既要做到全面完整，又要抓住主流、本質；既 26 來源于原始記錄，又體現了對原始記錄的綜合、分析、提煉、概括。

1、準確把握會議要點。這是會議紀要寫作的關鍵。會議紀要的精髓在于“要”。掌握會議要點,關鍵在于抓住與會人員達成的共識和議定的事項。一次工作會議，涉及的問題很多。寫會議紀要時，必須明確宗旨，即會議所集中解決的幾個主要問題，切不可面面俱到。要把基本的觀點、議定的事項、準備落實的措施反映出來。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議研究了”、“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。整理會議紀要要忠實于會議確定的原則和精神，抓住重點，切忌把整理者的意愿夾進紀要。

2、綜合提煉會議結論。要善于抓住表態(tài)性的結論性意見；要善于抓住領導或權威人士發(fā)言的精神實質；要善于抓住多數與會人員的意見；要善于抓住會議主持人的總結性發(fā)言。但要注意語言加工,擇其精要，不 27 要直接引用或大量羅列參會人員的原始發(fā)言。

3、格式規(guī)范、結構清楚。會議紀要除文頭和文尾外,其結構有:標題、會議概況、議定事項、結尾四部分。議定事項是會議紀要的主體部分,多數分為會議精神和議定事項兩部分,即共識與措施兩方面。

會議紀要要注意條理化、理性化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細地記錄下來，而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領，畫龍點睛。紀要要分條分層次敘述，避免籠而統(tǒng)之，雜亂無章，前后矛盾的現象。

4、言簡意明。會議紀要語言要明確暢達,防止含糊其辭產生歧義,特別是開頭部分應當十分明確。在每一個問題或段落的開頭,常常使用規(guī)范性用語,如“會議認為”、“會議強調”、“會議要求”、“會議傳達”、“會議號召”等，以突出會議與主旨。會議紀要寫作范例：

抓住機遇 擴大開放

沿長江五市對外開放研討會紀要

一九九六年七月

沿長江五市(重慶、岳陽、武漢、九江、蕪湖)對外開放研討會，于1996年7月15-16日在廬山經緯賓館舉行。這次會議是在黨中央和國務院作出以上海浦東為龍頭，進一步開放長江沿岸城市的戰(zhàn)略決策之后，由《求是》雜志社經濟部、江西省體改委、九江市人民政府聯合召開的，來自五市的領導和有關方面的負責同志及部分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發(fā)言和深入討論。

與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。……。

擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰(zhàn)并存。為此，代表們指出，……（略）。

擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區(qū)相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此，應……

開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認為，應……

搞好長江的開放開發(fā)，必須走聯合協(xié)作的路子。代表們認為，……

投資環(huán)境建設是對外開放的重要內容，代表們認為應把它放在對外開放的重要地位，作為一項持久的基礎性工作來抓。既要……，又要……。還要……

六、公函的寫作

（一）函的概念與作用

函，即信函，也叫書信。做為法定公文的函，是不相隸屬的單位之間互相商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準所使用的一種文體。

函的用途，具體說有以下幾項：

一是平行機關之間、不相隸屬機關之間商洽有關事宜；二是向有關業(yè)務主管部門請 求批準有關事項，如市政局向公安局、環(huán)保局等有關主管部門請求批準有關事項時用“函”，有關業(yè)務主管部門做出答復時，也使用“函”。三是上下級之間詢問和答復一般性的問題時，也可使用函。

（二）函的種類

函從形式上分有兩種：一種是公函，屬正式公文，有文件版頭，有發(fā)文字號，使用完后立卷歸檔。一種是便函。用來處理一般性事項的信件，使用機關信箋，加蓋機關印章即可。

從行文方向上分也有兩種：一是去函，即主動地與有關單位商洽工作、詢問事項或提出請求；二是復函，是針對來函的問題向來函單位回答相應的商請或詢問事項。

（三）函的結構與內容

包括標題、主送單位、正文、落款四部分。

１、標題：由發(fā)文單位、事由＋文種組成。有時，發(fā)文單位可省略，如《xx單位關于xxxx事項的函》，如果是復函，在標題中應當標明，如《xx單位關于xxxx問題的

復函》。

２、主送單位：頂格書寫。可以是平行機關、下級機關，也可以是上級機關。

３、正文：通常包括開頭、主體、結語三部分。

①開頭：如屬主動發(fā)函，開頭應先寫明發(fā)函緣由，如果是答復性函，則應寫明所要答復的來函的標題，或來函所提的事項、問題。如：“你單位ｘ月ｘ日來函已悉，經研究，現函復如下”。開頭用不著寫“你們好”等問候語。

②主體：去函具體書寫要告知的事項或者要商洽的問題、要請求的事項；復函則針對來函的內容做出答復，或表態(tài)同意，或提出不同意見并簡要說明其理由。要寫得清楚、明白、誠懇，以取得對方的理解和支持。請求批準函，則主要包括請求批準的事項、理由等，事項要明確，理由要客觀、充分。一般情況下，最好一函一事，這樣便于對方處理答復，多項事情，特別是彼此間毫無聯系的一些事，可以分別發(fā)函。

③結語：去函可寫：“請予研究”、32 “請予大力協(xié)助”或“特此函告，希即函復”、“即請函復”，也可只寫禮貌性的慣用語，如“為盼”、“是荷”等。復函可寫“特此函復”、“專此回復”“此復”等。結語也可不寫。結語一般不寫“此致敬禮”、“祝你們萬事如意”等。

４、落款：寫明發(fā)文單位名稱及發(fā)文日期。一律寫全稱，加蓋印章。

（四）函的寫作中需注意的問題

1．內容專一，陳述為主。寫作要有鮮明的針對性。圍繞所提問題和公務事項來寫，內容必須單一集中，做到一事一議。在內容的具體處理上，要層次分明，前后連貫，把問題和事情說明白、寫清楚，不能羅列事項，漫無邊際。要就事論事，無須講過多的道理，要直截了當地把事情和問題講清，做到言簡意賅。

2.語氣懇切，明確具體

在函件的往來中，要互相尊重，行文語氣熱情，態(tài)度懇切實在，致函一方要把自己的意見告訴對方，不能強加于人，不能提出苛求；復函方也要持和氣共事的態(tài)度，商量辦

理，即使致函方要求不合理，也辦理拒復或用簡單頂回去的辦法回復。在行文中掌握用語分寸，以示禮貌。文字要明確具體，對所問、所復、所告的事項，須寫得清清楚楚、明明白白，具體周到，使對方一目了然。不要使用含含糊糊的語詞，否則容易使對方產生誤解，有時還得往來查詢，以致延時誤事。

第三篇：行政公文寫作的知識講座的計劃

行政公文寫作的知識講座的方案

一、活動目的使學生系統(tǒng)掌握常用的行政公文的實際寫作要領及處理辦法，獲取為高級應用型人材所必備的公文寫作能力及公文分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證。為了豐富大學生知識庫，提高大學生公文寫作水平，為此開展了這次小型講座。

二、活動主題

我學、我做

三、活動時間

2010年11月份

四、活動地點

經管系教學樓

五、活動安排

1、派各負責人去各班大力宣傳，讓同學們去了解并對此感興趣。

2、要求各班主要學生干部參加此次活動。

3、由各班班長登記參加活動的人數姓名并上交給相應負責人。

4、活動開展時以班長為小組長安排同學順利進場。

5、活動開展時該活動負責人會作一個簡單的點到。

6、活動后要求參加者寫一篇心得(字數不限，不的抄襲)。

六、活動要求

1、要求同學入場必須配戴校牌，以便負責人查點人數。

2、要求入場后保持場地紀律，不得大聲喧嘩，接頭交耳，不得吃東西，不得亂扔垃圾。

3、要求同學們適當做一些筆記，有利知識的加深。

七、活動總結

活動開展后由相應負責部門做一個簡單總結。

八、活動資料附件

經管系學生會

2010年9月20日

附件知識

一、活動目的《行政公文寫作與處理》課程目的在于使學生系統(tǒng)掌握常用的行政公文的實際寫作要領及處理辦法，獲取為高級應用型人材所必備的公文寫作能力及公文分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證。因此，課程在學習方法上堅持理論與實踐相結合，以課堂聽講、課堂討論為主，同時通過讀書工程、實習實驗、網絡資源等學習方法全面掌握該門課程知識。具體包括以下方面：

1．課堂學習：

《行政公文寫作與處理》課程學習，首先通過任課教師對基礎知識和基礎理論的講解，使學生掌握該課程的主要知識點。包括行政公文基礎知識、行政公文格式標準、行政公文語言的運用、行政公文行文規(guī)則、行政公文具體文種（命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、請示、意見、函、會議紀要等）的寫作、行政公文處理程序等內容。同時，對常用公文（計劃、總結、述職報告等）的寫作做次重點掌握。

2．讀書工程：

在老師的指導下，按照既定的重點參考書籍、主要參考論文等課程相關文字資料列表，學生自主選擇書目進行閱讀，通過閱讀，開闊視野，深入理解并掌握該課程的前沿內容。

3．師生互動

通過授課教師設立網上電子郵箱在課下與學生互動的學習方法，釋疑解惑。通過課堂討論、課后思考、習題練習、階段測試等學習方法，溫故而知新，鞏固所學知識。

4．課程實驗、實習：

將寫作要點轉化為寫作能力，寫出符合要求的公文，是本課程的難點。因此，利用學院現有穩(wěn)定的實習基地，帶領學生到相關機關部門了解并參與到行政公文的撰制過程中，在實踐中體會和積累公文處理和公文寫作的經驗，使其真正掌握行政公文的辦文流程，培養(yǎng)公文處理與公文寫作的能力，做到理論和實踐的有機結合。

總之，該門課程以理論與實踐并重為宗旨，將多種學習方法結合運用，使學生一方面掌握專業(yè)理論知識，另一方面，通過模擬實驗、專業(yè)實習等方式方法掌握行政公文工作實務。

一、要提高公文寫作的水平和質量，必須抓好治本工作。

學生干部寫作能力和素質是公文寫作水平和質量的決定因素。因此，要采取多種方式，加大對秘書人員的培訓力度，進一步形成有系統(tǒng)、有組織、切實有效的教育、培訓模式，提高學生干部的政治理論素質和業(yè)務能力，提高公文寫作水平和質量。

二、堅持多讀多寫，勇于實踐，努力提高公文寫作能力

要提高公文寫作的水平和質量，光有豐富的政治理論知識和公文寫作業(yè)務知識還遠遠不夠，最最重要的是要在把握理論知識的基礎上，勇于實踐，大膽進行公文的寫作訓練，堅持多讀多練，這樣，就能迅速提高公文寫作能力，提高公文寫作的水平和質量。

1、多讀優(yōu)秀公文，提供借鑒。要提高公文寫作能力，同樣需要有意識地選讀一些范文。閱讀是寫作的先導和基礎。多讀范文是獲得對公文的感性認識，并有所借鑒、有所提高的重要途徑。但借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；而不是“依葫蘆畫瓢”、生搬硬套和抄襲模仿。

2、勇于實踐，大膽寫作。實踐出真知。公文寫作能力的提高要靠實踐。立足于多寫多練，反復實踐，這是提高公文寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，理論與實際相脫節(jié)，所學知識無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才能把掌握的公文寫作知識演化為寫作能力，掌握寫作技巧，才能運筆自如，從而使公文寫作能力迅速提高。

第四篇：公文寫作

一、概 述（企業(yè)公文寫作基礎知識）

1、意 義：企業(yè)公文、實用文的寫作，①從廣意上講：是企業(yè)管理的重要形式和反映一個企業(yè)管理水平的重要標志；②從狹意上講：是提升個人崗位素質適應企業(yè)發(fā)展之必須。

2、問 題：針對目前主要存在的：①文體使用不對；②格式不夠規(guī)范；③文理不夠通順；④語言不能達意等。

我國目前尚無一本權威性地可供企業(yè)使用的應用公文寫作工具書。

我們內部這方面存在的問題也較多，大家的反響與呼聲也較強烈。

3、目 的：通過有針對性的學習與交流（歸納分類、實例交流、重點探討、發(fā)放資料等），使大家明確學習企業(yè)公文寫作的意義和重要性，提高自己對企業(yè)公文實用文寫作的水平，促進企業(yè)內部規(guī)范管理再上一個臺階。

二、分 類

1、什么是企業(yè)公文：是指企業(yè)在日常生產、技術、經營等管理過種中所形成并使用的、具有特定內容和慣用格式的一種應用性文體。

2、企業(yè)公文分類：（可概括為3大類、10個方面、約110余個文種）

企業(yè)公文主要包括：通用公文、常用公文、專用公文三大類別。

企業(yè)公文主要包含：①通用公文；②常用公文；③管理應用文；④生產經營實用文；⑤科技實用文；⑥經濟新聞傳文體；⑦法律實用文；⑧社交禮儀實用文；⑨史傳實用文；⑩日常實用文等十個方面，約計共有110余個文種。

3、企業(yè)公文分類簡介（企業(yè)公文分類及要點介紹）

①企業(yè)通用公文：包括請示、報告、決議、決定、指令、批復、布告、通告、通報、通知、公函等。

②企業(yè)常用公文：包括簡報、調查報告、議案、開（閉）幕詞、工作計劃、總結、紀要等。

③企業(yè)管理應用文：包括章程、制度、規(guī)定、辦法、意見、規(guī)劃（規(guī)程）、公約（守則）等。

④企業(yè)生產經營實用文：包括生產經營計劃、財務預決算報告、經濟信息、市場調查、財務或經營狀況分析、經濟合同等。

⑤企業(yè)科技實用文：包括技術任務書、技術說明書、科技報告、技術鑒定書、發(fā)明申請書、專利申求書、科技文摘等。

⑥企業(yè)經濟新聞宣傳文體：包括經濟消息、通訊、特寫、專訪、述評、廣告、演講稿等。

⑦企業(yè)法律實用文：包括訴狀、控告書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、授權委托書等。⑧企業(yè)社交禮儀實用文：包括歡迎詞、致辭、賀電賀信、慰問電（信）、公開信、請柬、聘書等。

⑨企業(yè)史傳實有文：包括廠史、年譜和大事記、人物志（傳記）等。

⑩企業(yè)日常實用文：包括申請書、志愿書、決心書、保證書、軍令狀、挑（應）戰(zhàn)書、建議書、檢討書、表揚（批評）信、日記、讀書筆記等。

4、企業(yè)公文特性：（主要有6點）

①鮮明的政策性（靈魂）：站在一定的高度，體現領導決策意志，反映企業(yè)管理需求。②高度的真實性（基礎）：有別于文學創(chuàng)作、不能憑空想象，應就某件事或某個問題制文。

③很強的針對性（目的）：應深入了解把握，能解決實際問題。

④格式的規(guī)范性（突出的特性）：應按固定或慣用格式行文，不可隨意性的別出心裁。

⑤法定的權威性：有約束力、代表發(fā)文單位說話。

⑥語言的平實性：樸實、易懂、準確、得體，特別要把握好表述的嚴密性和分寸感。

5、寫作企業(yè)公文重點要求：（主要是“上報”或“上墻”兩類）

在企業(yè)內部，對“上報”或“上墻”的兩類寫作公文，應在行文時，要求必須嚴格按“企業(yè)公文寫作6點特性”來把握到位。

（根據情況中間休息10---15分鐘）

三、結合實例，重點學習與交流6種常用的企業(yè)公文寫作

1、通知（種類最多、范圍最廣、頻率最高）(關鍵字:“知”)

①文 種：是上級向下級傳達達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級或不相屬機關的公文、布置工作與周知事項時，所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。

②分 類：按屬性來劃分，一般可分為告知性通知、布置性通知、發(fā)布性通知、會議性通知等。告知性是每一種通知的共同特性。

③正 文：因通知的類型不同，正文的寫法與要求也不同。

a.告知性和布置性通知：這類通知是上級對下級作出某項指示，布置某項工作的通知，故一般以“特此通知”、“以上事項望周知”等慣用的結尾句式。

b.批示性通知：這類通知大都以批轉或轉發(fā)文件為主，只起按語的作用，故一般以“現將??轉批（發(fā)）給你們，請參照（遵照、研究）執(zhí)行這類結尾句式。

c.會議性通知：這類通知正文包括兩大部分：

前者為緣由（目的、意義），后者為議題、時間、地點，必要時還要交待會議對象、范圍、要求等。

d.任免性通知：這類通知因為關系到人事變動，故在提法、措辭、人名次序排列等要特別地慎重。

④實例交流：

2、報告(關鍵字:“報”)

①文 種：是向上級匯報工作、反映情況、提出建議、請求備案、報送或查詢文項時使用的上行公文。

②提 示：報告與請示同屬上行公文，切勿將“請示報告”混同一起行文；一般為一文一報告（請示）；請示是事先行文，報告是事后行文；請示的特點是請求性，報告的特點是匯報與陳述性；兩者結尾文句也不同。

③實例交流：

3、總結（小結）：(關鍵字:“結”)

①文種：是單位或個人對某項工作或完成以后所進行的回顧、檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進和推動工作而形成的文書。簡要的總結，也稱為“小結”。

總結一般以第一人稱寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。

②分 類：總結種類，有不同的分類標準：

a.按內容分：有工作和經驗總結等；

b.按時間分：有月、季、總結等；

c.按層次分：有個人、班組、單位總結等；

d.按范圍分：有綜合性和專題性總結等。

③實例交流：

鑫源公司6月份及上半年工作總結和7月份工作計劃

鑫源為了貫徹集團的方針政策，完成今年集團下達的各項任務指標，逐漸加強了公司的內部細節(jié)管理，也制定了一系列有效的管理措施，并取得了一定的成績。現將本月及上半年工作總結如下：

一、各項工作完成情況

1、經營指標完成情況：××××××××××。

2、銷售情況：××××××××××××××。

在銷售管理方面，為了規(guī)范公司內部管理，減少對銷售的阻礙，從6月26日起公司發(fā)文禁止了“購房合同”更名的行為，以保證銷售的健康發(fā)展。

3、工程建筑情況：6月份，天氣雖然炎熱，但工程進展較順利。具體工作如下：××××××××××××××××。

4、綜合情況：

①××××××××。②××××××××。③×××××××。

上半年，各項工作都取得了一定成績，基本完成了年初制定的各項工作目標，以后將會仍然保持良好的態(tài)勢，嚴格按照公司《規(guī)章制度》執(zhí)行。據統(tǒng)計，上半年的銷售狀況良好，共銷售××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二、7月份工作計劃

1、在銷售方面：×××××××××××××××。

針對當前我公司下半年的銷售目標，再結合實際房源供不應求的情況，公司從幾個方面調整了銷售戰(zhàn)略：××××××××××××××××××××××××。

2、小區(qū)建筑方面

小區(qū)建筑進度是重中之重，為銷售提供可銷售房源是當務之急，×××××××××××××××××××××××××。

夏季來臨，為了確保工程進度，按計劃進行，要完成工程建筑戰(zhàn)略目標，必須做到：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

江西鑫源房地產開發(fā)有限公司

二00七年七月二日

集團行政部07年1月份工作小結和2月份工作計劃

一、07年1月份工作小結

07年1月份，按照集團總裁專項工作指令和“上傳下達，協(xié)調服務”的職能要求，主要抓好了以下三個方面的工作：

1、重點工作

元月份，集團舉辦好一年一度的“06先進表彰暨07年新春聯歡會”，是全集團的一項重要工作。按照集團“專項領導小組”的要求，行政部分工配合，主要在節(jié)目審查確定、場地聯系與布置、節(jié)目單與入場券印制、獎品購置、先進頒獎、攝影攝像、司服發(fā)放與統(tǒng)一著裝等方面做了大量的工作，確保了集團“06先進表彰暨07年新春聯歡會”隆重、熱烈、有序的舉行。

接著，又于1月29日，會同集團財務部和鑫源公司一道，做好了同南昌縣地稅局舉辦

“07年新春聯歡會” 的會務工作。

2、專項工作

按照集團總裁專項工作布置、行政部按計劃，主要抓好了以下四項專項性工作： ①籌建集團網站：按照“現代、大氣、規(guī)范、特色” 的要求，經多方考察比較、與“遠景科技公司”簽定了合同，現已經完成了“網站域名、首頁界面、模塊設計”等工作，擬在“春節(jié)”期間開通試運行。全部籌建工作，擬在4月份內完成； ②印制集團畫冊：按照“現代、大氣、高標準、顯實力”的要求，經考察比較，選定江西畫報社的“金視覺公司”來完成集團畫冊的拍攝、編輯、設計、印制工作。目前，已基本完成了拍攝和編輯工作，擬在“春節(jié)”前出“彩稿”送我公司審定。集團畫冊計劃在3月份內，分平、精裝兩種版本印制到位； ③制作員工司服、運動服：按照總裁專項工作要求，已按計劃制作、發(fā)放了員工司徽和西服套裝。由于廠方擅自更改運動服款式、面料與顏色等，經商定：按標準從新為每個員工制作發(fā)放一套“運動服”，擬在3月份內完成； ④購發(fā)員工春節(jié)福利：按照“定額標準、實惠實用”的要求，經聽取有關各方的意見，按200元/人的標準，已聯系購發(fā)了員工“春節(jié)”福利。

3、督辦工作

按照總裁指令和和上月工作計劃，行政部深入到各單位聽取意見與建議，重點督辦和協(xié)調了“集團車改”、“統(tǒng)一采購”、“費用管理”三個文件(試行)的落實情況，除個別在“車改”和“費用管理”有些建議外，其他方面反映良好、進展順利。

二、07年2月份工作計劃(要點)

1、繼續(xù)督辦協(xié)調“車改”、“采購”和“費用管理”三個文件(試行)的執(zhí)行情況；

2、繼續(xù)按計劃落實“網站”、“畫冊”、“運動服”三項專項工作；

3、按總裁專項要求，組織協(xié)調好集團“春節(jié)”走訪等工作。

集團行政部

二00七年二月十一日

4、紀要：(關鍵字:“紀”)

①文 種：是在會議記錄及其有關材料的基礎上，歸納、提煉、整理而成的，既可以反映情況和問題，又可以指導工作和協(xié)調各方面步調的文書。

②分 類：紀要一般可分為兩大類：

a.決定性會議紀要，主要用來傳在議定事項，供大家遵守執(zhí)行；b.消息性會議紀要，主要用來傳達會議精神，供大家了解情況。

③特點：主要有以下三點:

a.紀實性：會議未涉及的問題不能寫，不允許憑空杜撰；

b.紀要性：這是同記錄的根本區(qū)別，是“摘其要而記之”，切不可搞材料堆砌；

c.系統(tǒng)性：應按一定的邏輯組合，有條有理，達到系統(tǒng)科學，而不是象記錄那樣的原始自然形態(tài)。

④實例交流：

5、辦法（或制度、規(guī)定）(關鍵字:“法”)

①文 種：是對某些具體事務、處理或解決單一事項時的規(guī)定性文書。

②分 類：從單位分，有集團、公司等發(fā)布的；從性質上分，有行管、人事、技術、物質等各種辦法。

③特 點：主要有以下兩點：

a.規(guī)定性：有規(guī)定的意見，作為大家行為的規(guī)范；

b.具體性：規(guī)定應達到“可操作”精細的程度，這是辦法同寫條例、規(guī)定的主要區(qū)別。

④實例交流：

6、工作計劃（或方案）(關鍵字:“計”)

①文 種：是在一段時間內，為完成某預定目標或工作任務，所作的預想性部署或安排，并使之條理化、書面化的文書（有的亦稱：規(guī)劃、綱要、方案、設想、安排、要點等）。

②分 類：可按內容、時間、成熟程度等來分類。

③特 點：主要有以下三點：

A、明確的目的性；

B、很強的預見性;

C、措施的可行性。

④實例交流：

偉夢集團07內部整改工作實施計劃[綱要]

2007年，是偉夢事業(yè)發(fā)展在經歷了第一次創(chuàng)業(yè)輝煌之后，又再次處于“自我改革、自我轉型、自我學習、自我完善”重要關頭的轉折之年。

集團決定以“抓管理、促規(guī)范、上臺階”為重要工作內容，以“不畏痛苦、義無返顧”的勇氣和“不斷追求、提升自我”的決心，強力推進“老鷹涅磐”似的內部各項整改，通過“更新觀念、理順職能；建章立制、規(guī)范行為；夯實基礎、提升形象”，使偉夢事業(yè)在第二次艱苦創(chuàng)業(yè)中，在“科學決策、管理機制、經營規(guī)模、競爭能力、人才素質、整體實力”等方面都全方位的再上一個臺階。

根據集團總裁專項工作指令和“2006年12月16日集團四級以上管理人員[擴大]會議”部署要求，提出了“突出一個主題、理順二種關系、強化三大控制、促進四塊發(fā)展、實現五個轉變”整體發(fā)展的管理思路，特擬定本計劃[綱要]。

1、突出一個主題

即：確定2007年，為集團抓好內部各項整改工作的“管理年”。

集團抓好內部各項整改工作，都應緊緊地圍繞著“管理是基礎、管理出效益、管理上臺階”這個主題來展開。

2、理順二種關系

即：結合偉夢集團實際現狀，按照現代企業(yè)規(guī)范管理的要求，逐步理順集團內部的“產權關系”和“管理關系”。

①、產權關系：以抓好“清產核資”明晰資產為重點，依照《公司法》規(guī)定，逐步理順集團公司和各子公司的產權關系。如：都是企業(yè)法人、擁有獨立的法人財產權、獨立的行使民事權利和承擔民事責任關系等。集團公司享有出資人的合法權利，但不直接干預子公司的日常生產經營管理活動；子公司對集團公司的出資收益作出應有的貢獻等。

②、管理關系：以推行“事業(yè)部制”管理模式為重點，依照現代企業(yè)管理制度，逐步理順集團公司和各子公司的管理關系。如：集團公司對各子公司的管理主要表現為：①制定和實施偉夢集團發(fā)展規(guī)劃及經營戰(zhàn)略；②對集團和子公司的重大事項和重要人事作出決定；③組織資產重組和結構調整；④完善集團內部行政、人事、財務、審計四大管理體系；⑤協(xié)調集團內部各成員之間的關系等。各子公司在自主生產經營的同時，應堅決服從集團公司的整體經營戰(zhàn)略，自覺接受集團公司監(jiān)管和督查，認真履行義務并承擔職責，確保集團公司整體經營目標的實現等。

3、強化三大控制

即：強調集團內部控制將貫穿于管理過程的始終，是管理活動和管理職能的重要內容。根據集團實現07經營目標管理工作需要，重點要抓好“決策管理、人事管理、財審管理”三大方面的控制。

① 策管理控制；②人事管理控制；③財審管理控制。

4、促進四塊發(fā)展

即：調整集團戰(zhàn)略發(fā)展構想，促進實體有形資產和品牌無形資產，按照“加重房地產業(yè)塊，收縮資源礦業(yè)塊，做實傳統(tǒng)產業(yè)塊、提升偉夢品牌形象”的整體工作新思路，2007年，將集團內部三大塊企業(yè)實體，按照 “事業(yè)部模式”進行管理，其發(fā)展投入的定位是：確保房地產業(yè)塊，側重資源礦業(yè)塊，兼顧傳統(tǒng)產業(yè)塊。

①、加重房地產業(yè)塊：要強調一個“快”字，按照“做快創(chuàng)效，形成支柱”的要求，在繼續(xù)抓好“夢里水鄉(xiāng)”項目的基礎上，選調部分精干力量，組建 “象湖”房地產項目籌建工作領導小組，按照“高起點、規(guī)模化、打造品牌精品樓盤”的思路，迅速啟動并逐步做強做大該個項目。

②、收縮資源礦業(yè)塊：要強調一個“準”字，按照“做實轉型、勤儉創(chuàng)業(yè)”的要求，狠抓計劃落實、扎實推進“馬鞭山鐵礦”基地籌建項目；按照“多看少動、重點突破”的要求，講科學務實實效、謹慎尋找、力爭今年能夠突破1--2個新的風勘合作項目。

③、做實傳統(tǒng)產業(yè)塊：要強調一個“穩(wěn)”字，按照“做穩(wěn)基地，提供保障”的要求，為集團房地產和礦業(yè)項目的發(fā)展，繼續(xù)起好基地保障的重要作用。

④、提升偉夢品牌形象：要強調一個“強”字，按照“做強品牌、整體提升”的要求，不斷豐富和完善偉夢特色文化的內涵，突出集團公司對外代表“偉夢”形象、在 企業(yè)“CI”形象策劃中應處于主導地位，必須服務于“偉夢”大品牌戰(zhàn)略推廣的要求。

5、實現五個轉變

即：①、觀念的轉變；②、職能的轉變；③、素質的轉變；④、行為的轉變；⑤、形象的轉變。

① 會（16個字）：沒有什么捷徑和天才,就是要：多看多寫、熟悉文種（基礎）；領會提煉、構擬改定（關鍵）。

②切記（兩句話）：一篇優(yōu)秀的文章，是琢磨、修改出來的；一個優(yōu)秀的文案人員，是磨練、摔打出來的！

2、要求期望：（根據培訓對象情況，代表集團酌情提出。）

這里套用一句俗話，常言道：見字如見其人！我們說見文同樣是如見其人（更為重要的是，公文還代表著一個公司的管理行為和水平）！

以上，讓我們取長補短、相互促進；逐步規(guī)范、努力共勉！

謝謝大家！

第五篇：公文寫作

第六節(jié) 大事記

【例文3-6-1】

××電力公司××年大事記

1月

1月2日，中共××省委書記××和代省長×××、副省長×××等省委、省政府領導在××大廈接見公司領導班子成員，對××電力近年來的工作給予了高度評價，對××電力廣大干部職工多年來為全省經濟建設和人民生活作出的貢獻給予贊揚。

1月4日，××集團在××省與××電力集團公司、××公司、××電力公司簽署了共同開發(fā)××省境內百萬千瓦風力發(fā)電場的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議。

1月16日，在××省第×屆人民代表大會第×次會議上，集團公司董事長、黨委書記×××當選為第×屆全國人大代表。

1月17日，××電力集團公司與中國××集團公司發(fā)電企業(yè)交接儀式在××大廈舉行。自××年×月×日起，原××電力集團公司經營管理的××國際電源開發(fā)股份有限公司及其全資、控股、參股的×家發(fā)電企業(yè)移交中國××集團公司經營管理。

1月17日，××集團與××股份公司在××市就雙方共同開發(fā)××鋁土礦，以及在××地區(qū)實施××聯營等問題達成共識，并簽訂了××股份公司與××集團戰(zhàn)略合作洽談會議紀要。

1月24日，××集團與×××集團、××行署簽署了在××地區(qū)合作建設煤電化基地的合作框架協(xié)議。××省委書記×××等領導同志參加了簽字儀式。

1月28日，××電網公司人事部主任×××來公司宣布了集團公司新領導班子。×××任中共××電力集團公司黨委書記，×××任集團公司總經理、黨委委員，×××、×××、×××、×××、××任集團公司副總經理、黨委委員，×××任紀委書記、監(jiān)察專員、黨委委員，××任工會主席、黨委委員，×××任總經濟師，×××任總工程師，×××同志不再擔任××電力集團公司副總經理、黨委委員職務。

1月份，集團公司被團中央和勞動和社會保障部聯合授予“幫助青年創(chuàng)業(yè)計劃”優(yōu)秀組織單位。

2月

2月5日，××××

2月8日，××××

……