第一篇：2016年建筑工程檔案整理分類目錄新版

2016年鄰水縣工程竣工檔案歸檔主要內容

及 組 卷 排 列 順 序

一、建設工程前期綜合文件

（一）立項文件：

1、項目建議書批復文件及項目建議書

2、可行性驗收報告批復文件及可行性研究報告

3、專家論證意見、項目評估文件

4、有關立項的會議紀要、領導批示

（二）建設用地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見書或建設用地定點通知書

2、建設用地批準書、征用劃撥土地文件、出讓土地合同（國土局文件、土地使用證）；復印件加蓋鮮章

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及其附件

5、建設工程規劃許可證及其附件、規劃紅線圖（選址地形圖、建筑物驗（放）線勘測表及驗線記錄）

（三）勘察、設計文件

1、初步設計方案審查批準書、初設方案審查意見

2、有關行政主管部門（人防、環保、消防等單位）批準文件或取得的協議、評審文件。

3、地勘報告、工程水文地質勘察報告；地形測量和用地測量成果報告、地勘中標文件、地勘合同、地勘單位資質證書復印件加蓋鮮章。

4、設計計算書、設計中標文件、設計合同、設計單位資質證書復 1

印件加蓋鮮章

5、施工圖審查備案通知書、施工圖審查報告、節能設計備案文件

（四）監理文件

1、監理中標文件、監理合同、監理單位資質證書復印件加蓋鮮章，監理工程師派遣書及監理工程師資格證復印件加蓋監理單位公章并注明原件存放地點、監理規劃及實施細則

2、開工報審表、單位工程開工報告、工程開令、工程暫停令

3、監理出具《整改通知單》、工程暫停令、監理通知回復單、工程復工報告、復工報審（應附有能夠證明已具備復工條件的相關文件資料，包括相關檢查記錄、有針對性的整改措施及其落實情況、會議紀要、影像資料等）。

3、工程延期申請表、工程延期審批表

4、質量事故報告及處理資料

5、監理工程師通知書、監理工程師通知回復單、6、監理工作總結、（五）建設、施工單位文件

1、施工招投標文件及工程預算、決算書、中標通知書、2、合同價格文件、結算價格文件

3、施工合同、內部承包（分包）合同及附件、協議書、補充協議，施工單位資質、法人證書、營業執照、安全生產許可證復印件加蓋鮮章；聯合開發協議。建設單位資質證書、法人證書、組織機構代碼證書復印件加蓋鮮章。

4、分包單位資質報審表及資質證書、組織機構證書、營業執照

6、建設單位工程項目負責人及現場管理人員任職文件

7、建設單位質量事故勘查記錄

8、建設單位質量事故報告書

（六）開工審批文件

1、地勘、設計、監理、建設、施工單位質量終身責任承諾書及法人授權委托書，五方責任主體項目負責人基本信息表

2、建設工程質量監督登記書、建設工程質量監督方案

3、報建申請、施工許可證、施工許可申請

（七）施工管理文件

1、工程概況信息表

2、施工現場質量審查記錄

3、施工管理人員任職文件及管理人員資格證（項目經理、技術負責人、施工員、資料員、質檢員、安全員、材料員、焊工、見證取樣員授權委托）、4、施工組織設計報審表（施工組織設計應有施工單位技術負責人簽字并加蓋公章）

5、危險性較大部分分析工程施工方案

6、設備進場開箱檢驗記錄

7、圖紙會審、設計交底

8、設計變更通知匯總及設計變更通知單

9、工程更改洽商記錄、技術核定單及匯總

11、材料代換、材料代換洽商記錄

22、技術交底

二、質量保證資料

1、建筑材料報審表（每項建筑材料都分別報審）、見證取樣送檢單

2、鋼材力學（焊接）試驗、鋼筋機械連接及鋼材出廠合格證匯總表、鋼材力學試驗報告單、鋼筋焊接試驗報告單、鋼筋機械連接試驗報告、鋼材出廠合格證

5、焊條材料質量證明書

6、試塊強度試驗匯總表，砼試塊抗壓強度試驗報告、砼抗壓強度的回彈、混凝土配合比、混凝土（彎拉）強度合格評定表

7、預拌混凝土出廠質量證明及進場檢查記錄匯總表，預拌混凝土出廠質量證明及進場檢查記錄

8、砂子篩分析檢驗報告

8、碎（卵）石篩分析檢驗報告、外加劑試驗報告

9、砂漿試塊抗壓強度試驗匯總表，砂漿試塊抗壓強度試驗報告、砂漿配合比設計檢驗報告，磚砌筑砂漿強度評定表

10、水泥出廠質量合格證及出廠檢驗報告和取樣試驗報告單匯總，水泥進場檢驗報告單。

12、磚強度檢驗報告及出廠檢驗報告匯總表、磚的強度檢測報告、磚的出廠檢驗報告

14、預應力筋復試報告

16、巖石試驗報告匯總表、巖石試驗報告

17、預應力錨具、夾具和連接器復試報告

18、外墻磚合格證、花崗石檢驗報告、門窗檢驗報告、玻璃檢驗報告、PVC排水管合格證、防水材料合格證、隔熱保溫材料合格證、節能工程材料復試報告（界面砂漿、玻化微珠、網格布、膨脹聚苯乙烯泡沫塑料板等）墻體保溫工程抗拔試驗，電線、消防器材合格證

19、鋼結構用鋼材復試報告、鋼結構防火涂料復試報告、鋼結構用焊接材料復試報告、鋼結構用高強度大六角頭螺栓連接副復試報告

20、鋼結構扭剪型高強度螺栓連接復試報告

21、鋼結構接點焊接檢測報告、探傷報告

22、幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠復試報告

23、散熱器、供暖系統保溫材料、通風與空調工程絕熱材料、風機盤管機組、低壓配電系統電纜的見證取樣復試報告

24、其他物質進場復試報告

三、施工文件

（一）基礎分部工程

1、地基與基礎分部工程質量驗收報告、基礎工程驗收評估報告及會議紀要、驗收簽到表

2、樁基礎工程質量驗收報告、基礎軸線平面布置示意圖驗收記錄、樁基軸線位置驗收記錄，基礎隱蔽照片標注清楚隱蔽部位

3、地基處理工程質量驗收報告

4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄

5、挖孔樁基坑驗收記錄

6、基礎工程隱蔽檢驗記錄

7、挖孔樁灌注施工記錄、混凝土灌注樁混凝土澆注記錄

8、基礎各分部、分項驗收記錄

9、土方開挖工程檢驗批驗收記錄

10、土方回填工程檢驗批驗收記錄、回填土夯實記錄

11、鋼筋加工、鋼筋安裝、鋼筋焊接檢驗批質量驗收記錄

11、鋼筋混凝土結構實體保護層厚度檢驗記錄

12、模板工程檢驗批質量驗收記錄

13、混凝土灌注樁檢驗批質量驗收記錄

14、混凝土灌注鋼筋籠檢驗批質量驗收記錄

15、混凝土工程施工檢驗批質量驗收記錄、地下室現澆結構混凝土檢驗批驗收記錄、基礎現澆結構外觀及尺寸偏差檢驗批質量驗收記錄、16、樁基檢測報告、地基承載力檢驗報告、混凝土結構實體檢驗報告

17、施工測量放線報審表（注明：測量設備資料，施工測量放線使用測量儀器的名稱、型號、編號、校驗資料等)，施工測量人員的資格證書；規劃部門放線、驗線記錄表附圖簽字

18、建筑物定位放線記錄、沉降觀測記錄、抄測記錄（軸線標高抄測記錄；樁基垂直度測量記錄，建筑物垂直度、標高、全高測量記錄；各層抄測記錄）

（二）主體分部工程

1主體結構分部工程質量驗收報告、主體結構工程評估報告及會議紀要、簽到表、混凝土結構子分部工程質量驗收記錄

2、建筑工程隱蔽驗收記錄（主體梁、柱、板、樓梯等隱蔽工程分層填寫）、主體工程各部位鋼筋隱蔽照片并標注清楚隱蔽部位

3、主體各分部（子分部）、分項驗收記錄、（分部（子分部）分項報審表

4、鋼筋加工檢驗批質量驗收記錄

5、鋼筋安裝工程檢驗批質量驗收記錄

6、鋼筋焊接工程檢驗批質量驗收記錄

6、鋼筋混凝土結構實體保護層厚度檢驗記錄

7、模板工程施工檢驗批質量驗收記錄

8、現澆混凝土工程檢驗批質量驗收記錄

9、混凝土工程施工檢驗批質量驗收記錄

10、磚砌體工程檢驗批質量驗收記錄

11、結構驗收（吊裝）記錄

12、整體面層檢驗批質量驗收記錄（水磨石面層、混凝土面層、水泥砂漿面層）

13、樓地面找平層檢驗批質量驗收記錄

13、防水工程細部構造檢驗批（廁所、廚房、屋面）

14、屋面保溫層隱蔽檢驗記錄

14、屋面找平層、保溫層檢驗批質量驗收記錄

15、屋面卷材、涂膜防水層工程檢驗批質量驗收記錄

16、密封材料嵌縫、細石混凝土屋面工程檢驗批質量驗收記錄斜屋面分項工程檢驗批質量驗收記錄

17、一般抹灰工程檢驗批質量驗收記錄

18、裝飾抹灰工程檢驗批質量驗收記錄

19、飾面磚粘結工程檢驗批質量驗收記錄 20、外墻保溫隱蔽及檢驗批驗收記錄

201、細部工程（護欄和扶手制作）安裝檢驗批質量驗收記錄

22、金屬、塑料、木門窗安裝檢驗批質量驗收記錄

23、門窗玻璃安裝檢驗批質量驗收記錄

24、門窗節能工程檢驗批質量驗收記錄表

25、暗（明）龍骨吊頂檢驗批質量驗收記錄

25、公共部分板塊面層（地磚、踢腳磚）工程檢驗批質量驗收記錄

26、涂料（水性、美術）涂飾工程檢驗批質量驗收記錄

27、涂料（溶劑性）涂飾工程檢驗批質量驗收記錄

28、給水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄

29、室內消火栓系統安裝工程檢驗批質量驗收記錄 30、衛生器具安裝工程檢驗批質量驗收記錄

31、衛生器具給水配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄

32、室內排水管道及配件安裝工程檢驗批質量驗收記錄

33、室外排水管道安裝工程檢驗批質量驗收記錄

34、室外排水管溝及井池安裝工程檢驗批質量驗收記錄

35、雨水管道及配件安裝過程檢驗批質量驗收記錄

36、污水及雨水管道連接安裝立面走向示意圖（建設、施工、監理項目負責人簽字）

37、管道強度嚴密性試驗

38、自動噴水滅火系統聯動試驗記錄

39、接地裝置安裝工程檢驗批質量驗收記錄

40、避雷接地裝置和變配電室接地干線敷設安裝工程檢驗批質量驗收記錄

41、接閃器工程檢驗批質量驗收記錄

42、電氣工程隱蔽驗收記錄、電氣接地裝置平面示意圖

43、電線導管、電纜導管和線槽敷設安裝工程檢驗批質量驗收記錄、（配電房設備安裝及導線管敷設驗收記錄）

44、建筑物等電位聯結工程檢驗批質量驗收記錄

45、普通燈具安裝工程檢驗批質量驗收記錄分項驗收記錄

46、智能分部工程綜合布線測試記錄、光纖損耗測試記錄

47、視頻系統末端測試記錄、子系統檢測記錄、系統運行記錄

（三）通風與空調工程

48、風管（空調系統、送、排風、排煙系統、凈化空調系統）管道安裝隱蔽驗收記錄

49、風管與配件制作檢驗批質量驗收記錄（金屬、非金屬、復合材料等風管）

50、風管部件與消聲器制作檢驗批驗收記錄

51、風管系統安裝工程檢驗批質量驗收記錄（空調系統、送、排風、排煙系統、凈化空調系統）

52、通風機安裝安裝工程檢驗批質量驗收記錄

53、通風與空調設備安裝工程檢驗批質量驗收記錄（通風系統、凈化空調系統、空調系統）

54、空調制冷系統、空調水系統（設備、管道）安裝工程質量檢驗批驗收記錄

55、防腐與絕熱施工檢驗批質量驗收記錄

56、通風與空調工程系統風量測試記錄

57、通風與空調工程系統風量平衡測試記錄、68、通風與空調系統設備檢測試驗記錄 69、通風空調機組調試報告 70、制冷設備運行調試記錄

71、空調系統試運轉調試記錄、空調水系統運轉調試記錄、制冷系統氣密性試驗記錄

72、凈化空調系統檢測記錄、防排煙系統聯合試運行記錄 73、防水工程抗滲漏記錄

74、廚房、廁所（24小時）蓄水試驗記錄 75、通水試驗記錄 76、排水管道灌水試驗記錄 77、絕緣電阻測試記錄 78、接地電阻測試記錄 79、污水管道立管通球試驗 80、雨水管道灌水試驗記錄

81、單位工程質量控制資料核查記錄（新表）

82、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄（新表）83、單位工程觀感質量檢查記錄

84、工程質量事故處理報告、工程質量整改通知及整改結果報告

四、工程竣工驗收與備案資料

1、避雷裝置檢測報告及合格證（1）前期可行性評估報告（2）設計審核意見（3）竣工檢測報告（4）竣工驗收批準書

2、消防設計審核意見書及驗收合格意見

3、規劃確認、市政基礎設施驗收意見、市政基礎設施工程質量檢測報告及功能性試驗資料、人防建設要求審查批復書、人防易地建設繳費申請表、人防手續辦理工程實施情況通知書、決算確認、建筑節能減排竣工驗收備案表、民工工資支付承若書

4、建設工程質量保修書

5、住宅質量保證書

6、住宅使用說明書

7、勘察文件質量檢查報告

8、設計文件質量檢查報告

9、監理總結、監理工程質量評估報告

10、建設單位工程質量評估報告

11、施工單位工程質量評估報告

12、施工總結

13、建設工程質量監督報告

14、建設工程檔案預驗收意見、建設工程竣工檔案驗收審核意見書、檔案驗收申請表

15、建設工程竣工驗收報告表

16、工程竣工報驗單、竣工驗收申請、竣工驗收記錄

17、工程竣工驗收座談紀要、竣工驗收簽到表

18、建設工程竣工驗收備案書

19、分戶驗收表

五、施工圖、竣工圖

1、征地地形圖、縱橫斷面圖（黃海高程系統）

2、規劃紅線圖

3、方案總平圖

4、規劃總平圖

5、竣工總平面圖（反映建筑物和室外地上、地下管線及構筑物在內的標有城市統一座標和黃海高程的現狀圖

6、地下管網總平圖、生化池設計竣工圖

7、建筑圖

8、結構圖

9、幕墻結構圖

10、室內裝飾圖、11、給排水及供暖竣工圖（包括消防）

12、建筑物污水、雨水管道排水系統接小區、城市主管道走向圖、檢查井大樣圖及標準圖、污水處理池大樣圖及位置圖

13、電、燃氣安裝竣工圖（包括智能建筑電氣）、14、智能建筑竣工圖

15、通風與空調竣工圖

16、室外工程竣工圖

17、規劃紅線內室外給水、排水、供熱、供電、照明管線等竣工圖

18、規劃紅線內的道路、園林綠化、噴灌設施等竣工圖

19、電梯安裝竣工圖

六、工程建設聲像、電子文件材料

一、工程照片檔案（電子版）

1、工程開工前的原貌影像資料。

2、工程項目竣工后全貌照片，建筑物正、背、側立面照片（加洗七寸照片）

3、施工階段影像資料、建筑物基礎結構隱蔽、主體結構隱蔽照片，基礎、主體檢查驗收情況照片并加照片內容情況說明，4、地下管線隱蔽前全貌照片，地下管線隱蔽后竣工全貌照片并標明地下管線隱后的準確位置，每棟號建筑每層污水、雨水隱蔽前照片并加注說明。

5、房屋建筑和市政工程的明顯位置設置標示牌，采用花崗石凹刻黑底金字標示，標示內容：工程名稱，五方責任主體單位名稱及項目負責人，并拍攝七寸建筑物立面照片存檔

（以上影像資料需提交紙質及電子版及圖片說明和拍攝時間）

6、工程建設過程錄音錄像檔案

7、工程光盤檔案（電子檔案）

說明：

1、以上內容及組卷排序是指需進城建檔案室的工程竣工檔案，移交城建檔案室的工程竣工檔案必須是原件。各單位在留存歸檔的工程竣工檔案整理排列時，可供參考。大型工程按單項分別組卷。單位工程按每個大類文件材料排列的順序以每卷1.5cm 厚的標準組卷。

2、移交城建檔案室的檔案地面建筑物（構筑物）工程指鄰水縣行政區規劃范圍內的工業，民用、辦公用房和公共建筑、城市道路、園林綠化、地下管線、國家重點投資項目（含水廠、電廠、區域性變電站、輸電線路、配氣站、調壓站、污水處理廠、郵電通訊設施等）。

3、工程竣工圖要與實際情況相符，加蓋“竣工圖”標志，應有監理單位和施工單位技術負責人簽字，同時，標明“此竣工圖屬實”甲乙雙方單位應加蓋公章。

4、工程竣工檔案要做到圖面整潔，字跡清楚，不得用圓珠筆或其它宏觀世界易于褪色的墨水繪制，文字材料規格按A4大小的紙張，圖紙剪去折圖紙，按297X210毫米風琴式折疊法，圖標露外.鄰水縣城市建設檔案室 2015年5月1日

第二篇：科技檔案分類目錄說明

東莞市東部快速路項目檔案分類目錄

G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2

G2·9·3

G2·9·4

G2·9·5·1

G2·9·5·2

G2·9·5·3

G2·9·5·4

G2·9·5·5

G2·9·5·6設計基礎材料(15卷)------002~003設計文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一標211卷)----028~049施工文件(二標134卷)----050~063施工文件(三標183卷)----064~072施工文件(四標171卷)----073~090施工文件(鐵路標38卷)--091~094施工文件(六標181卷)----095~113

G2·9·5·7施工文件(七標149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八標42卷)----129~133 G2·9·5·9

G2·9·5·10

G2·9·5·11

G2·9·5·12

G2·9·6·1

G2·9·6·2

G2·9·6·3

G2·9·7施工文件(路面標168卷)------------------------------134~150 施工文件(交通安全、機電標98卷)-----------------151~160 施工文件(景觀一標36卷)-----------------------------161~164 施工文件(景觀二標26卷)-----------------------------165~167 監理文件(一總監135卷)168~181 監理文件(二總監166卷)182~198 監理文件(三總監17卷)-199~200 竣工文件(168卷)----------201~217

第三篇：幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的 各種文字、圖片、音像、實物等不同載體的歷史記錄。它是幼兒園 規范管理的重要內容，是實施素質教育、提高保教質量、推動各項 工作的重要依據和必要條件。為了進一步規范我市幼兒園檔案管理，促進幼兒園持續健康發展，結合我市幼兒園在檔案管理工作中存在 的實際問題，特提出如下要求，請抓好落實。

一、幼兒園檔案管理辦法

1．各幼兒園要按照“分類科學合理、內容詳實齊全、管理精細 規范、書寫打印一致、存放整齊劃

一、便于查找使用”的總體要求，及時做好檔案管理工作。2．各幼兒園應把檔案管理工作列入本園工作計劃，設立專用檔 案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應負責各自崗 位職責范圍內的檔案收集整理工作。

3． 幼兒園要配備具有一定檔案知識并熟悉保教業務的兼職檔案 管理員，并確定一名園長分管，落實專人管理、確保檔案工作的開 展。

4． 各幼兒園應建立健全各項檔案管理規章制度，如檔案室安全 制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收 集制度、檔案學習制度等。5． 各類檔案材料要及時收集整理，及時歸檔。

6． 應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進行分類立卷。案卷要求做到分類科學合理，標題簡明確切，編制目錄清晰，檔案 裝具符合國家標準。7．幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價 值的文件材料或購置的各種教學物品均應歸檔。8．各幼兒園檔案管理人員，應根據幼教工作實際需要，科學分 類歸檔，還應編制必要的檢索目錄本，并做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。

9．幼兒園檔案實行集中統一管理的原則，必須收集齊全，規范 管理，確保完整和安全。任何部門和個人不得私自保存、銷毀應歸 檔的文件材料。10．各幼兒園的檔案工作，將作為評估幼兒園辦園水平的重要 依據之一。

二、幼兒園檔案資料目錄

結合我市幼兒園的實際，幼兒園的文字檔案可分以下十卷內容，分別是園務管理卷、計劃總結卷、辦園條件卷、隊伍建設卷、幼兒 管理卷、教學教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健衛生卷、財 務管理卷。

（一）園務管理卷 1．組織機構；

2．制度匯編（職責：園長職責、保教主任職責、總務主任職責、教師職責、保育員職責、保健醫職責、會計職責等。制度：工作崗 位制度、學習制度、會議制度、請假制度、考勤制度、獎懲制度、安全管理制度、教師培訓制度、備課制度、教研制度、衛生保健制 度、預防接種制度、食品留樣制度、衛生消毒制度、財務制度、膳 食管理制度、家園聯系制度等）；

3．幼兒園章程、辦園規劃、園舍建設規劃、師資隊伍建設規劃、保教保育工作規劃； 4．上級來文；

5．向上級反饋的文字材料；

6．年審相關材料如申報報告、上工作報告等報上級審批的 資料； 7．其他資料（會議記錄等）。

（二）計劃總結卷 幼兒園學期工作、教學教研工作、教師培訓工作等各項計劃和 總結，周活動計劃、一日活動安排等。

（三）辦學條件卷

1．幼兒園房產使用證明或房屋租賃證明、房屋建筑安全證明、消防安全證明、衛生許可證明、收費許可證明、登記管理證明明、幼兒園注冊證明原件及復印件等；

2．幼兒園占地面積、建筑面積、綠化面積、戶外活動場地總面 積及人均面積統計表；

3．幼兒園班級設置，幼兒園班級人數統計一覽表，教師配備情 況等； 4．幼兒園每個活動室面積及內部設施配備登記表；

5．幼兒園大型玩具、體育運動器械、器具等登記表（含自制體 育用具）； 6．幼兒園各種玩具登記表及生均達標情況統計表； 7．幼兒園各類教具登記表及生均達標情況統計表； 8．幼兒圖書登記表及生均達標情況統計表； 9．其它資料。

（四）隊伍建設卷

1．舉辦者及法人的相關證明復印件（原件單獨存放）；

2．幼兒園工作人員的資格證明復印件（包括園長、教師、保育 員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學歷證、資格 證和體檢合格證，原件單獨存放）；

3．本園教職工花名冊、崗位設置、各類報表； 4．教師培訓、進修情況登記表；

5．教師參加教學活動的經驗材料、論文、證書等復印件及登記 表； 6．教師觀摩教學教案、評課記錄等； 7．本園教工聘用合同等文件材料；

8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊； 9．教職工出勤、學習考勤統計表； 10．其它資料。

（五）幼兒管理卷

1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒 登記卡； 2．特殊兒童教育記錄；

3．幼兒素質測查、發展情況觀察記錄表； 4．家長問卷調查表（全園性）； 5．各班交接班記錄表； 6．幼兒出勤情況統計表；

7．園內幼兒在幼兒園及上級主管部門組織的活動中獲獎證書及 照片等資料； 8．其它資料。

（六）教學教研卷

1．上級教育主管部門頒發的教學工作計劃、規定、條例、辦法 等指令性、指導性文件；

2．保教工作會議記錄； 3．教研活動實施方案； 4．教學大綱、規章制度； 5．幼兒重大活動計劃、方案、預案、總結、照片等； 6．各種教學、教研活動、安排、辦法、成績匯總表； 7．家園聯系卡，家園共建活動材料等； 8．班務計劃、教學工作周安排等；

9．教學評優、公開課成績、教育教學活動檢查記錄； 10．其它教學教研活動檔案。

（七）安全管理卷

1．中心學校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長、幼兒園 與司機簽訂的安全責任書；

2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接 送路線、隨車人員等）；

3．園舍安全檢查記錄和園內大型玩具檢修記錄； 4．來客登記表； 5．其它安全管理檔案。

（八）膳食管理卷

1．食品定點采購相關手續原件及復印件； 2．食品留樣記錄；

3．從業人員登記表及健康證原件或復印件； 4．消毒記錄； 5．食品衛生檢查記錄； 6．其它膳食管理檔案。

（九）保健衛生卷 1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表； 2．交接班記錄表；

3．工作人員健康狀況登記表； 4．預防接種登記表； 6．常見病、傳染病登記表； 7．體弱兒管理記錄表； 8．膳食調查記錄表； 9．其它保健衛生檔案。

（十）財務管理卷 1．各項固定資產登記臺帳； 2．幼兒園各項收費單據； 3．幼兒園財務收支帳冊；

4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細表；5．其它財務管理資料。

第四篇：建筑工程技術資料檔案

建筑工程技術資料檔案工程名稱：疏附縣公路分局職工住宅1-3號樓工程

第 二 卷

質 量 保 證 資 料

建設單位：喀什公路管理局疏附分局勘察單位：喀什地區建筑勘察設計院設計單位：喀什地區建筑勘察設計院

監理單位：新疆澤強工程建設監理有限公司喀什監理中心施工單位：新疆三星建設工程有限公司

第五篇：建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度

建筑工程檔案管理制度

第一章

總則

1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。

1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章

工程檔案管理機構的職責

2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。

2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。

2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。

第三章

項目工程檔案管理流程

3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。

3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。

3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。

檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。

工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。

第四章

項目工程檔案管理

4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規律;

(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項目資料的收集管理

4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。

4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。

4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。

收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

4.6項目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;

(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;

(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。

4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按、工程整理。

4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。

4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

4.8項目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。

項目檔案號=分類號+案卷順序號。

4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

4.10工程項目資料的更改

4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。

4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項目檔案的借閱

需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

4.13

工程項目合同管理

工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。

工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。

第五章

附則

5.1

本制度由項目部負責解釋。

5.2

本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。

第一章

總則

1.1工程項目檔案是企業檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規范檔案管理，結合施工企業的實際情況，制定本規定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則，由項目部統一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。

1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章

工程檔案管理機構的職責

2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。

2.2現場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環節的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統一整理。

2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發、借閱等工作。

第三章

項目工程檔案管理流程

3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。

3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據工程項目特性，現場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。

3.5項目部對移交的資料統一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。

檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。

3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。

工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。

第四章

項目工程檔案管理

4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監理等相關方應主動將相關資料移交現場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統一整理、分類，在項目工程每環節完成后，根據項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規律;

(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

(4)認真審核，未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項目資料的收集管理

4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。

4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現場工作組;項目監理單位負責收集，積累項目監理文件，并提交現場工作組。

4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。

收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。

4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

4.6項目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;

(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;

(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;

(4)分類應力求按照專業系統實現標準化。

4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規律，保持項目檔案材料之間的有機聯系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質，內容分別按、工程整理。

4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。

4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。

4.8項目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

4.8.3設備類案卷按設備依據性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。

項目檔案號=分類號+案卷順序號。

4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數量、保管期限、變更記載、備注等內容。

4.10工程項目資料的更改

4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據和更改內容。

4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據項目管理制度要求進行審批，經更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項目檔案的借閱

需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。

4.13

工程項目合同管理

工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據，現場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。

工程項目合同一經審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項目發生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協議歸檔。

第五章

附則

5.1

本制度由項目部負責解釋。

5.2

本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。