第一篇:征繳方面的問答
征繳方面的問答
1、單位參加社會保險開戶登記需帶哪些材料辦理?
需材料為:
1、以下證件之一:《企業法人營業執照》(副本);《營業執照》(副本)或《外地駐濟機構登記證》;《事業法人登記證書》(副本);《民辦非企業登記證》(副本)或司法、教育、衛生等部門發放的執業許可證的原件及復印件;
2、《組織機構統一代碼證》(副本)原件及復印件;
3、國有、集體單位成立文件、法人任命書;外資企業批準證書;有限公司公司章程;私營企業驗資報告原件及復印件;
4、國家機關、事業單位在機關保險參保《社會保險登記證》正本原件及復印件;
5、《社會保險登記表》(一式兩份,到社保經辦機構領取);省屬及省屬以上企業在市社會保險機構辦理,市屬以下(含市屬)企業在各區縣社會保險機構辦理。
2、單位社會保險登記變更需帶哪些材料辦理?
需材料為:
1、變更社會保險登記申請書(A4紙打印);
2、工商變更證明或有關機構批準、宣布變更證明原件及復印件;
3、營業執照(副本)或批準成立證件及其他核準執業原件及復印件;
4、《組織機構統一代碼證》(副本)原件及復印件;
5、《社會保險變更登記表》(一式兩份,到社保經辦機構領取或網絡下載);
6、社會保險登記證;
7、《企業社會保險費結清情況證明》(變更繳費轄區的需提供,由繳費所在保險機構出具)。
注:
1、由繳費所在保險經辦機構受理變更登記業務,涉及繳費轄 區變更、單位類型和性質變更的由市社保辦受理;
2、《社會保險登記證》丟失的,須先登報聲明作廢并提供報紙,《社會保險登記證》未發的,由繳費所保險機構在《企業社會保險費結清情況證明》備注中寫明蓋章。
3、公司在工商局已辦理注銷營業執照后,應提供什么材料辦理社會保險注銷登記手續?
所需材料為:
1、工商注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書原件及復印件。單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件原件及復印件。
2、《企業社會保險費結清情況證明》;
3、注銷申請(說明注銷原因及職工、退休人員及其他人員的安臵意見)。
4、《社會保險登記證》,如遺失須登報掛失聲明。
5、未轉社區的離退休人員及遺屬、工傷一至四級人員的安臵材料;有退休人員并已轉入社區的,需提供《退休人員轉移社區證明》。
6、職工解除勞動合同證明書。
4、個人可以繳納養老保險,已經參加了保險的是否可以辦理補繳?
如果您與某個用人單位建立勞動關系,可由單位為您代扣代繳養老保險費;如果您從事個體勞動或以靈活方式就業,您可以按照個體、靈活就業方式人員繳費;如果沒有收入來源,則暫時不交養老保險費。
根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國社會保險法》的規定,勞動關系存續期間,用人單位應依法為職工繳納基本養老保險費,如果未繳費,應依法補繳養老保險費。
5、如何對個人的繳費信息查詢或若對繳費記錄有疑問應怎么辦?
如對您的繳費記錄有疑義,可通過撥打12333電話,告知您的18位身份證號碼進行查詢,或直接到社保經辦機構通過觸摸屏查詢。如果發現不對或不明確,可通過您繳費的單位或代交部門到其參保地社保經辦機構具體核實,及時更正參保信息。
6、失業后如何繼續參保繳費?
如果前期繳納了失業保險費,在企業破產后,您應按規定享受失業保險待遇。在此期間,如果您重新就業,停止領取失業保險費,由新單位為您辦理參保繳費手續;如果您從事個體勞動或以靈活方式就業,停止領取失業保險費,可按到戶籍所在勞動保障服務中心辦理個體或靈活就業人員參保繳費;如果您沒有重新就業也無收入來源,按規定領取完失業保險待遇,在您重新就業或從事個體靈活就業后,繼續參保繳費。
7、與用人單位存在勞動關系期間漏繳養老保險如何辦理補繳手續,需提供什么材料?
需提供的材料:
1、單位打印書面申請詳細說明補繳原因(A4);
2、填寫《補繳基本養老保險費申請表》一式三份,單位加蓋公章,并由職工簽字認可;
3、職工養老保險手冊;
4、單位與職工簽訂的勞動合同、派遣報到證、調動手續或安臵信等相關原始材料及復印件;
5、應補繳時間的財務原始記賬憑證工資表原件及復印件;
6、職工檔案;
7、社會保險機構規定的其他相關材料。
8、單位新開戶,如何開通網上申報?單位申報繳納社會保險費應如何辦理?
2010年8月1日起為提高社會保險經辦效率,方便參保單位辦理社會保險申報業務,在全市推廣了社會保險費網上申報服務,參保企業只要登錄濟南市人力資源和社會保障信息網(http://www.tmdps.cn/),點擊進入社會保險網上服務系統,就可辦理原來需要到經辦機構柜臺辦理的包括增、減員在內的申報業務。凡在我市社會保險經辦機構辦理了參保登記,所使用的電腦具備安全上網條件的單位均可參加。參保單位可到社保經辦機構領取《社會保險費網上申報協議書》(一式兩份),按照要求填寫并加蓋單位公章后交回,審核批準的次日即可開通網上申報服務。網上申報不收取任何手續費。網址為
http://www.tmdps.cn/或http://www.tmdps.cn/。首次使用網上申報前,請認真閱讀您在辦理網上申報時簽訂的協議內容并請下載社會保險費網上申報系統頁面的“用戶手冊”,認真閱讀該手冊。(技術支持電話88169988轉8888或9999)。
開通網上申報的參保單位,通過互聯網登錄濟南市社保局網上服務系統申報當月的職工人數、工資總額,系統反饋申報成功后打印《社會保險費申報表》和《社會保險代扣代繳明細表》,自簽約銀行扣繳社會保險費。
柜臺申報的參保單位,通過客戶端申報當月的職工人數、工資總額,打印出《社會保險費申報表》和《社會保險代扣代繳明細表》,到社會保險經辦機構申報繳費。
9、單位如何辦理參保人員增減?
開通網上申報的參保單位,通過互聯網登錄濟南市社保局網上服務系統申報當月的增減員,系統反饋增減員成功后打印《增、減員表》。
柜臺申報的參保單位,通過客戶端打印《增、減員表》,到社會保險經辦機構柜臺辦理增減員。
10、網上申報的單位,辦理增員不成功的原因及如何處理? 系統在處理增員業務時,如不成功,會有具體的信息提示,告之增員無法實現的具體原因。大體有以下幾類:A 已參加城市居民醫療保險的,如剛畢業的大學生和首次就業人員;B 有失業登記的人員;C 在外單位參保人員;D 曾經用15位舊身份證號參保的人員。E已經按退休減員的人員;F未取消個人賬戶結清的人員。請您按系統提示消除影響增員的因素,及時辦理注銷居民醫保、取消失業登記、及時在原單位減員、適時辦理賬戶合并、更改減員原因及取消個人賬戶結清等業務。
11、網上申報的單位,辦理減員不成功的原因及如何處理? 辦理網上減員申報業務時,通常有幾類情況導致減員申報失敗:A、繳費未確認的企業;B、拖欠社會保險費的企業;C、已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢的企業。針對上述情況要及時確認繳費、積極配合社保稽核部門工作,及時送報材料,避免影響參保人員的工作調動和正常流動。欠費企業需在提供減員書面材料的同時,到經辦機構柜臺辦理減員補繳,補繳確認后方能正式減員。參保單位減員申報失敗,系統都會有具體的失敗原因的信息提示,建議 5 您根據上述幾種情況的提示,消除影響減員的因素,順利完成減員申報業務。
12、單位社保網密碼修改過,現忘記密碼了,怎么處理呢? 為保證參保企業網上申報信息數據的安全性與保密性,網上申報系統在每個參保企業登錄時都設臵了登錄密碼。如果忘記或遺失密碼,需在濟南社保網http://www.tmdps.cn/下載《濟南市社會保險費網上申報申請表》,其中有“更改密碼”的選項,填寫后加蓋公章,到社會保險經辦機構柜臺辦理初始密碼業務。
13、辦理網上申報業務時,經常提示需“數據同步”,如何處理? 網上申報系統中的“數據同步”就是更新當前單位信息和職工信息,使參保企業網上申報客戶端中的單位和職工信息與社保管理部門核心端信息數據保持一致。參保企業只要在社保經辦機構柜臺辦理過人員增減;身份證號碼的變更、合并;參保職工姓名更改;單位信息更改等業務后,就必須在重新登錄網上申報系統時,首先進行“數據同步”,否則無法正常申報,系統會提示“處理失敗”。只有“數據同步”操作成功,才能正常辦理網上申報的有關業務。
14、十四、網上申報材料何時送交?
實行社會保險費網上申報以后,每年6月和12月分別集中報送上半年(1-6月)和下半年(7-12月)的申報表、增、減員表。包括增員表(一式三份)、減員表(一式兩份)、社會保險費申報表(一式兩份)。所有送報材料須加蓋公章,且與網上申報的電子資料數據一致。
第二篇:社保征繳業務流程
第六講征繳業務
征繳工作承擔著全市企業養老、失業、醫療、工傷、生育五項社會保險費的征繳,社保征繳的業務就是根據《社會保險申報繳納管理暫行辦法》的規定,負責對企業的社會保險費的申報繳費工作。企業應當在審核參保人數、繳費工資基數后,再行辦理申報繳費。2010年8月1日起為提高社會保險經辦效率,方便參保單位辦理社會保險申報業務,在全市推廣了社會保險費網上申報系統,參保企業只要登錄濟南市人力資源和社會保障信息網
(http:///),點擊進入社會保險網上服務系統,就可辦理原來需要到經辦機構柜臺辦理的包括增、減員在內的申報業務。截止到目前,企業網上申報率已達90%以上,由此可見其廣受歡迎的程度。
在這里我們也對還未開通網上申報的企業作一下網上申報的推廣與宣傳。凡在我市社會保險經辦機構辦理了參保登記,所使用的電腦具備安全上網條件的單位均可參加。參保單位可到社保經辦機構領取《社會保險費網上申報協議書》(一式兩份),按照要求填寫并加蓋單位公章后交回,審核批準的次日即可開通網上申報服務。網上申報不收取任何手續費。網址為http:///或http:///
原先柜臺申報每月需上報材料,實行網上申報改為每年的6月和12月定期報送材料,6月份交1-6月份的材料,12月交7-12月的材料。包括增員表(一式三份)、減員表(一式兩份)、社會保險費申報表(一式兩份)。所有送報材料須加蓋公章,且與申報的電子資料一致。參保單位應確保通過網上申報系統申報的數據真實有效,并對網上進行的所有業務操作承擔相應的法律責任。首次使用網上申報前,請下載
社會保險費網上申報系統頁面的“用戶手冊”,并認真閱讀該手冊。(技術支持電話88169988)。需要特別強調的是欠費單位的減員業務必須到柜臺辦理。即使已經開通網上申報,欠費單位的該項業務也不能在網上自行操作,但增員和申報業務不受影響。
關于網上申報單位繳費可采取銀行代扣和柜臺繳費兩種方式。銀行代扣就是簽定《社會保險費網上繳納協議書》或《社會保險費小額定期借記協議書》,通過銀行進行扣款,并打印收據。目前除郵政儲蓄銀行、興業銀行、潤豐農業銀行以外的其它銀行均可辦理銀行扣款(咨詢電話86046077)。網上扣款的數據申報截止日期為每月10日下午5時(遇節假日順延),逾期申報繳費數據不再通過銀行扣款,參保單位需直接到各經辦機構前臺繳費。
網上申報業務開通半年多以來,給參保單位帶來的高效和便捷已初步顯現,廣受好評。在日常工作中,我們經常接待企業來訪、來電咨詢有關業務問題,我們在逐一解答的同時,也簡單地做了歸納,下面就網上申報業務中經常出現的問題和大家共同總結和探討一下:
一、人員增加時經常出現的問題。
參保企業在辦理該項業務時經常會遇到增員無法實現的問題,大體有以下幾類:A 已參加城市居民醫療保險的,如剛畢業的大學生和首次就業人員;B 有失業登記的人員;
C 在外單位參保人員;D 曾經用15位舊身份證號參保的人員。這就要求企業負責網上申報工作的同志認真審核新參保人員的身份信息,及時提醒他們注銷居民醫保、取消失業登記、及時在原單位減員、適時辦理合并賬戶業務,以免耽誤在新單位的正常繳費。
二、人員減少時經常出現的問題。
辦理網上減員業務時,也有幾類情況導致減員不能實現。A 繳費未確認的企業;B 拖欠社會保險費的企業;C 已納入稽核而未按要求如期稽核或稽核未處理完畢的企業。針對上述情況要及時確認繳費、積極配合社保稽核部門工作,及時送報材料,避免影響參保人員的工作調動和正常流動。欠費企業需在提供減員書面材料的同時,到經辦機構柜臺辦理減員補繳,補繳確認后方能正式減員。
三、關于數據同步的問題。
數據同步就是更新當前單位信息和職工信息,使網上申報系統中的單位和個人信息與中心保持一致。參保企業只要在社保經辦機構柜臺辦理過人員增減;身份證號碼的變更、合并;參保職工姓名更改;單位信息更改等業務后,就必須在重新登錄系統時首先進行數據同步,否則無法正常申報。系統會提示“處理失敗”。
四、關于刪除申報數據的問題。
參保企業在辦理網上申報業務時,需認真審核參保人數、繳費工資基數、增員和減員人員身份信息等情況,盡到認真審核的義務。但由于有的企業人員流動性強、有的企業人員在集團各下屬公司之間頻繁調動,經常出現操作程序不規范,人先到崗,手續后辦的情況。這樣就給企業的社會保險經辦人員帶來很多困擾,出現了很多這樣的狀況:負責申報工作的同志剛剛完成網上提交數據,當月申報成功,領導就來了新指示,要求增、減人員,或調整個別職工薪酬等情況。我們經辦機構也充分考慮到企業存在的這些問題,特別設置了刪除申報數據這一管理功能,企業應及時登錄社會保險網http:///,進入表格下載,下載刪除申報數據申請,按要求填寫好之后,加蓋公章,到社保經辦機構前臺辦理。一般情況下,只有在劃款未成功的前提下,才能成功辦理此項業務。
五、關于繳費方式問題。
目前社會保險繳費方式主要采用網上扣款和柜臺刷卡兩種方式。實行網上扣款的參保單位,應在每月10日下午5點前(節假日順延)成功提交申報,網上扣款日期為每月6-10日(節假日順延),逾期申報繳費數據不再授權開戶行扣款,企業需到經辦機構前臺繳費。這里需特別提醒當月已提交刪除數據申請,成功辦理刪除當月申報數據的單位,若再次申報成功已超過網上扣款期限,應該主動到經辦機構前臺繳費,否則由扣款不成功而形成的滯納金將給企業帶來不應有的損失。無論以上述哪一種方式繳費,參保企業都只能在繳費確認之后方能辦理減員業務。
六、關于網上申報的其它問題。
為方便參保單位,提高工作效率,如果參保單位增員、減員,工資錄入的人數眾多,比如有幾十人以上,可以采用批量導入的方式,這樣可以節省錄入的時間。例如:今年4月份調整在職職工年社會平均工資后,社會保險費每月繳費基數的下限就調整為1556元,對于參保人數較多、大多工資水平又都低于下限的單位,在進行網上申報工資錄入時,就可使用工資申報中的“批設置”,這樣即可大大減少手工更改的工作量,又保證了工資錄入的準確度。充分體現出網上申報的高效、快捷、方便。
另外,在日常接待網上申報工作的來訪、來電咨詢時,往往企業焦急地質疑:為什么申報了之后來經辦機構前臺卻沒有繳費數據?這大多是由于企業在系統操作過程中忘記了“提交”這一重要環節。要知道企業的每一筆操作都要必需經過“提交”才能進入中心進行處理,申報只有從“提交成功”到“中心處理成功”才能形成繳費數額,進而打印收
據。
還有的簽訂網上扣款協議的企業“提交成功”之后卻未能實現成功扣款,滯納金形成多日竟然不知,這樣的“馬大哈”企業多是沒有認真閱讀扣款協議,要么是申報日期遲于10日、要么是在最后扣款期限帳戶余額不足。凡此種種,都要求企業負責網上申報的經辦人員認真細致、盡職盡責,在繳費截止日期之前,登錄“綜合查詢”或“繳費情況”查詢一下,以免給企業造成不必要的損失。
還有關于“申報打印”的問題需要在這里強調一下。有些單位反映申報成功后,在“申報打印”選項里無法進行打印操作,這是因為沒有安裝“打印驅動”,所以無法顯示打印界面。單位可以在網上申報系統的登陸頁面上的“驅動下載”選項下載安裝打印驅動程序,完成之后就可以正常進行打印操作了。
以上都是我們在實際工作中總結的一些企業反饋的問題。我們工作的服務內容涉及到服務對象也就是全市廣大參保職工的切身利益,服務質量直接影響著勞動保障部門的形象,關系到社會的和諧與穩定,我們會認認真真,踏踏實實地履好自己的職責。
應當指出,我們的征繳工作還有待于進一步的加強監督和管理,我們的網上申報系統程序也還有待于進一步的細化和完善,歡迎廣大參保企業對我們的申報系統和社保經辦工作提出寶貴意見和建議,使我們在今后的工作中不斷努力,優化服務環境,提高服務質量,共同為社會保險事業的發展作出應有的貢獻。
第三篇:征繳5月工作總結
征繳科5月工作總結
年初以來,在中心班子正確領導下,在各兄弟科室的大力支持配合下,征繳科按照“積極擴面、健全機制、強化管理,統籌兼顧、突出重點”的思路,緊盯目標任務,注重強化服務能力,致力為參保單位辦實事,不斷完善基本醫療保險、工傷保險、生育保險和離休干部費用征收工作機制,圓滿完成了上級下達的各項目標任務。
一、目標任務完成情況
截止5月底,基本醫療保險費實征 萬元,完成目標任務的 ;工傷保險費實征 萬元,完成目標任務的 ;生育保險費實征 萬元,完成目標任務的。
二、主要做法
(一)加強團結,強化素質,合理分工,突出重點,緊盯目標任務干好征繳工作。
年初以來,我們注重加強內部團結,在科室內部廣泛開展思想交心活動,形成了互相補臺不拆臺的作風。利用一周一次的學習,加強對《社會保險征繳條例》、《社會保險法》等相關內容的掌握,全面提高了征繳經辦人員的素質。為了使科室內部分工更加合理,更加便利醫療保險金的征繳工作,我們對內部人員的工作進行了分工和整合,形成了互相補充,互相配合的工作機制。針對多數企業對生育保險重視不夠,繳費積極性不高的現象,為確保目標任務的時間任務同步走,我們把生育保險當作今年征繳重點的突出出來。一是走訪企業,了解企業生育保險的參保和繳費情況。
二是對一些交費欠費較多的企業,積極同企業溝通協商,簽訂交費協議。三是對一些沒有參加生育保險的企業,按照《社會保險法》的要求參保。
(二)緊密結合工作實際,創新思維,建立良好的工作機制。
一是建立了欠費企業有條件辦理退休、中斷和新增人員工作機制。二是建立了欠費凍結與《社會保險征繳條例》的規定緊密結合的工作機制。三是建立了零星報銷與單位勞資人員見面結合、協商的工作機制。四是建立了對欠費凍結單位要由科室內部會議通過,征繳員、科長和主管主任把關的工作機制。
(三)不斷優化征繳服務,樹立良好服務形象。一是深入企業調查了解情況,為企業解憂。我們注重主動深入企業調查解決情況。由于歷史的原因,我市多數企業在沒有履行參保手續的情況下被參保,致使多數企業形成大量的欠費,企業對此不予承認,工傷生育參保手續無法有效運行,為了促進工傷、生育保險擴面工作的進一步開展,我們按照中心辦公會議的要求,為企業調整虛賬,推動了這部分企業有效參保繳費。二是認真遵守各項規定,不給企業增添任何麻煩和負擔。不到企業吃、那、卡、要;不利用工作之便找企業辦私事;對所有企業作到一視同仁,提供優質服務。三是為“被參保”企業理順工作關系,促進工傷、生育保險擴面工作開展。
三、存在的問題及工作難點
(一)部分企業參保繳費意識不強,擴面難度大。部分企業對工傷、生育保險的參保意識較淡薄,認為工傷發生的概率較低,單位女職工較少或都已經過了生育年齡,認為繳費不沾光就不愿意主動繳費。部分企業在新參保時雖然都參加了工傷、生育保險,但是過了一段時間覺得不劃算,就停止繳納了工傷、生育保險費,只繳納基本醫療保險費。
(二)困難企業多,欠費現象常有發生。一是部分企業效益不好,生產經營不正常,負擔較重,致使企業經常出現欠費現象。二是一些破產改制企業由于資不抵債或破產改制時就“主觀”欠費,年復一年,已形成歷史遺留性欠費。
(三)目標任務增長幅度過快,完成任務難度大
四、下步的打算
一是加大征繳力度,努力完成上級下達的目標任務,以確保基金的結余節節高升,增強基金的支撐能力。
二是開展社會保險稽核工作,嚴堵基金漏洞,阻止基金的流失,增加基金的收入。
三是嚴格欠費單位的藥費報銷審核工作,增強單位的繳費意識。
四是認真做好《社會保險法的》的貫徹落實工作。
第四篇:地稅局費用征繳工作思路
一是抓責任。將全年社保征繳任務進行層層分解,落實到管理分局、到稅管員、到繳費戶;細化考核辦法,采取按月通報收入進度和擴面情況,重點對企業的參保面、參保率、收入進度、重點費源跟蹤、系統數據維護等方面進行跟蹤管理。
二是抓重點。及時下達具體擴面指標,將三資企業、新辦企業、承包掛靠企業作為日常管征的重點,實行重點監控、重點管理、重點檢查;著重突破各類工業園、開發區內所屬非公企業、勞動密集型企業的參保擴面難點,逐步消除參保盲區。
三是抓配合。主動向地方黨政部門匯報收入進度,爭取地方黨政領導的支持和理解;建立財政、地稅、勞動部門社保工作聯席會議制度,督促社保代征“兩個窗口”做好收入工作;加強地稅部門征、管、查系列的配合,形成管征合力。
四是抓宣傳。提請地方政府牽頭,聯合有關部門,共同開展基本養老保險受益政策的宣傳活動,幫助繳費人正確理解基本養老保險政策,確保擴大社保擴面成果。
五是抓基礎。強化社保費征管信息系統的應用與維護,按照上級要求修改征管系統中的基礎數據,實時向社保經辦機構傳遞所有參保人員的繳費信息。
六是抓措施。從申報環節著手,結合地稅發票管理,嚴格控制新欠,努力清理陳欠;結合所得稅匯算,抽調機關干部及稽查人員充實一線檢查力量,強化社保費清繳;并在原先調查摸底的基礎上,完善對水泥、木竹、飯店、娛樂場所、超市的費源管征,研究制定采礦業、木竹等行業性的社保管征辦法。
第五篇:社會保險征繳業務服務指南范文
社會保險征繳業務服務指南
發布時間:2009年06月15日 信息來源:
一.社會保險登記
(一)社會保險參保登記
新成立的單位自成立之日起30日內,須先后到主管地稅機關(單位納稅所在地稅分局)和市社會保險征繳中心登記科辦理社會保險參保登記。
1.繳費單位攜帶以下證件和資料到主管地稅機關辦理繳費登記,并填寫《合肥市社會保險登記表》一式三份(繳費單位、地稅機關、市社會保險征繳中心各一份)。
營業執照副本或其他核準執行證件; 銀行帳號證明;
繳費單位的成立批準文件; 組織機構統一代碼證書;
法定代表或負責人的身份證及復印件; 地稅機關要求提供的其他相關證件材料。
2.繳費單位攜帶地稅機關審核的《合肥市社會保險登記表》、《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)各一式兩份和已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到市社會保險征繳中心登記科辦理社會保險參保登記。
未達到國家法定退休年齡的從業人員,用人單位必須為其辦理參加社會保險手續。
3.新參保單位辦理社會保險參保登記時,所錄用的人員未在就業服務管理機構辦理過登記備案的,可攜帶《錄用人員登記備案花名冊》、《錄用人員登記表》(紙質和電子表格)和《勞動合同》在市社會保險征繳中心登記科同時辦理錄用人員登記備案手續。電子表格可攜帶U盤拷貝或從合肥市勞動和社會保障局網站下載。
(二)社會保險變更登記
繳費單位登記內容發生變化時,須提供與變更內容相關的證明材料,填制《社會保險變更注銷登記表》一式三份,先后到主管地稅機關和市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理變更登記。
(三)社會保險注銷登記
繳費單位關、停、并、轉、破產時,須提供相關證明材料,填制《社會保險變更注銷登記表》一式三份,先后到市社會保險征繳中心基金征繳管理科和主管地稅機關結算清繳社會保險費后,辦理注銷登記。
二.社會保險費征繳范圍
(一)基本養老保險費征繳范圍:城鎮各類企業及其職工,實行企業化管理的事業單位及其職工,民辦非企業單位及其從業人員,國家機關、事業單位、社會團體及與其形成勞動關系的編制外人員,城鎮個體經濟組織業主及其從業人員。
(二)基本醫療保險費征繳范圍:城鎮各類企業及其職工,國家機關、事業單位、社會團體及其職工,民辦非企業單位及其從業人員,具有本市行政區域內城鎮戶口的個體經濟組織業主及其從業人員。
(三)失業保險費征繳范圍:城鎮各類企業及其職工,事業單位、社會團體及其職工,民辦非企業單位及其從業人員,國家機關及與其形成勞動關系的編制外人員,城鎮個體經濟組織業主及其從業人員。
(四)工傷保險費征繳范圍:城鎮各類企業及其職工,實行企業化管理的事業單位及其職工,民辦非企業單位及其從業人員,國家機關、事業單位、社會團體及與其形成勞動關系的編制外人員,個體經濟組織業主及其從業人員。
(五)生育保險費征繳范圍:城鎮各類企業及其職工,國家機關、事業單位、社會團體及其職工,民辦非企業單位及其從業人員,具有本市行政區域內城鎮戶口的個體經濟組織業主及其從業人員。
三.社會保險繳費基數及費率
(一)社會保險繳費基數
1.繳費單位以本單位上全部職工(從業人員)工資總額作為當年7月至次年6月期間的社會保險(基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)單位繳費基數。單位繳費基數不得低于全部參保職工同期個人繳費基數之和。
2.繳費個人以本人上月平均工資收入作為當年7月至次年6月期間的社會保險繳費基數。月平均工資收入低于全省上在崗職工月平均工資60%的,按60%計算;超過300%的部分不計入繳費基數。
(二)社會保險繳費費率
1.基本養老保險:單位繳費費率為20%,職工個人繳費費率為8%。個體經濟組織的單位繳費費率為12%,從業人員個人繳費費率為8%。
2.基本醫療保險:單位繳費費率為8%。職工個人繳費費率為2%。
3.失業保險:單位繳費費率為2%。職工個人繳費費率為1%。其中農民工本人不繳費。
4.工傷保險:根據行業風險程度,確定單位的基準費率,基準費率控制在0.5%—3%之間,并根據有關情況適時調整。職工本人不繳費。
5.生育保險:國家機關、全額撥款事業單位的繳費費率為0.4%;企業的繳費費率為0.8%;其它用人單位的繳費費率可選擇0.4%或0.8%。職工本人不繳費。
(三)社會保險繳費費額
1.社會保險單位繳費費額=社會保險單位繳費基數×社會保險單位繳費費率 2.社會保險個人繳費費額=社會保險個人繳費基數×社會保險個人繳費費率
四.社會保險費繳納
繳費單位每月月初可登錄合肥市勞動和社會保障局網站查詢、打印當月單位繳費申報通知單,并根據繳費申報通知單上的應繳定額,于當月10日前及時到單位所屬的地稅征管部門足額繳納社會保險費。
參保人員(包括已經享受退休醫療保險待遇的人員)在參加基本醫療保險的同時,必須參加醫療救助。醫療救助金每年7月一次性繳納,繳納屬期為當年7月至次年6月,繳費標準暫定為每人每月15元。隨單位參保的職工由單位繳納,個體參保人員由本人繳納。
五.社會保障卡辦理
繳費單位為新增人員辦理參保、續保后,對于未辦理過社會保障卡的,應及時領取新增人員社會保障卡信息采集表,采集新增人員照片信息(一吋彩色照片)和核對個人其他基本信息,反饋至社保卡發放點換取《單位申辦社保卡登記表》,次月憑《單位申辦社保卡登記表》(回執)領取社會保障卡。
六.繳費單位人員變動
(一)繳費單位人員增加
1.首次參保:單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上),還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市勞動和社會保障局網站下載)。
2.續保:單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續保(10人以上),還需提供續保人員職工編碼電子表格(即Excel表,由單位自行制作)。
個體參保人員被用人單位錄用,本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續保。
(二)繳費單位人員減少
單位和職工解除勞動關系,需提供勞動合同解除(終止)證明書;職工死亡,需提供死亡證明、戶口注銷證明(附復印件)等相關材料,并填寫《社會保險繳費單位人員減少花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量減少(10人以上),還需提供減少人員職工編碼電子表格(即Excel表, 由單位自行制作)。
(三)網上辦理人員增減業務
1、業務申請
繳費單位申請網上辦理人員增減業務,需到市社會保險征繳中心領取《參保單位網上辦理社保業務承諾書》(一式兩份),按要求填寫反饋審核無誤后,即可獲得網上辦理人員增減業務操作權限。
2、業務辦理注意事項
①繳費單位可于每月1-24日登陸合肥市勞動和社會保障局網站,點擊“網上辦事”中“單位業務辦理”欄目,輸入單位社保編碼和密碼,即可進入網上辦理業務界面。
②繳費單位辦理參保人員增加前,必須辦理錄用人員登記備案手續,否則網上業務不能通過。增加的人員參保或續保補繳時間超過3個月的,需到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理人員增加業務。
③繳費單位續保的人員,在原單位的參保狀態必須中止,且無欠費記錄。否則,網上人員增加業務不能通過。
④繳費單位辦理參保人員減少前,必須辦理勞動關系解除(終止)登記備案手續,否則網上業務不能通過。若繳費單位有欠費,網上辦理人員減少業務也不能通過,需到市社會保險征繳中心基金征繳管理科領取《清理欠繳社會保險費通知單》,交清所欠費款后方可通過。
⑤繳費單位網上辦理人員增減業務后,應通過系統及時提交市社會保險征繳中心審核,市社會保險征繳中心于次日通過系統將審核結果反饋給繳費單位。若審核未通過,則系統會提示未通過原因,繳費單位有疑問的,可隨時與市社會保險征繳中心聯系。
3、業務操作流程查詢
繳費單位辦理網上人員增減業務時,可參考系統設置的“單位業務辦理”中的“幫助”欄下的提示內容予以操作。如有疑問,可隨時與市社會保險征繳中心聯系。
七.社會保險關系跨統籌范圍轉移
跨統籌范圍轉入:繳費單位提供轉入職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發放表或核定表,以及職工從外地轉移到本市的基本養老保險個人帳戶轉移清單,并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。轉移清單應明確職工實際繳費年限和視同繳費年限,其中實際繳費年限應分注明每月的繳費基數。
跨統籌范圍轉出:繳費單位需提供職工轉入地社會保險經辦機構出具的接收函(注明基金開戶行和帳號),并填寫《社會保險繳費單位人員減少花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
八.基本養老保險費補繳
首次參保、續保職工補繳屬期在3個月以內的,補繳基數按起薪工資額確定,并不計繳利息;超過3個月的,補繳基數為歷年全省職工平均工資,補繳的基本養老保險費按計息法計繳利息。
九.個體繳費退費
(一)以個人名義參加基本養老、醫療保險的人員,在預繳基本養老、醫療保險費期限未滿期間,被用人單位錄用并簽訂了勞動合同,為避免在轉移、接續保險關系時,發生重復繳費,可按下列程序辦理退還預繳的基本養老、醫療保險費手續:
1、退費申請人需向原委托代理社會保險事務的經辦機構申領并填寫《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》,附社會保險繳款憑證及已備案的《錄用人員登記備案花名冊》,交原委托代理社會保險事務的經辦機構審核。
2、原委托代理社會保險事務的經辦機構根據勞動合同期限、預繳時段等情況核定應退金額后,退費申請人須攜帶本人身份證(附復印件2份)、社會保險繳款憑證(附復印件)、《勞動和社會保障手冊》、《錄用人員登記備案花名冊》(復印件)及《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》等材料到市社會保險征繳中心基金征繳管理科復核。復核通過后,退費申請人攜帶相關材料到市社會保險征繳中心基金管理科簽領應退的養老保險費款;到市醫療保險管理中心基金管理科簽領應退的醫療保險費款。
(二)以個人名義參加基本養老、醫療保險的人員,在預繳基本養老、醫療保險費期限未滿期間,已達到法定退休年齡且辦理退休審批手續的,多繳納的基本養老、醫療保險費,可按下列程序辦理退還預繳的基本養老、醫療保險費手續:
1、退費申請人需向原委托代理社會保險事務的經辦機構申領并填寫《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》,附社會保險繳款憑證及《退休審批表》,交原委托代理社會保險事務的經辦機構審核。
2、原委托代理社會保險事務的經辦機構根據退休執行時間、預繳時段等情況核定應退金額后,退費申請人須攜帶本人身份證(附復印件2份)、社會保險繳款憑證(附復印件)、《勞動和社會保障手冊》、《退休審批表》(復印件)及《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》等材料到社會保險征繳中心基金征繳管理科復核。復核通過后,退費申請人攜帶相關材料到市社會保險征繳中心基金管理科簽領應退的養老保險費款;到市醫療保險管理中心基金管理科簽領應退的醫療保險費款。
十.養老保險一次性退費
參保人員出國定居、在職死亡,或屬農合工與單位解除勞動關系返鄉的,其基本養老保險個人帳戶中屬個人繳費本息部分,可按下列程序辦理退費手續:
(一)參保人員所在繳費單位辦理人員減少手續后,退費申請人攜帶下列材料到市社會保險征繳中心基金管理科核定應退金額。
1.參保人員出國定居,提供其本人身份證(附復印件2份)和能證明其出國定居的相關材料。
2.參保人員在職死亡,提供其死亡證明和戶口注銷證明(附復印件)。3.參保人員屬農合工與單位解除勞動關系后返鄉的,提供其本人身份證、戶口簿(附復印件)和退費書面申請。
(二)市社會保險征繳中心基金征繳管理科核定應退金額后,退費申請人憑本人身份證(附復印件2份)及《企業職工基本養老保險一次性支付清單》等相關材料,到市社會保險征繳中心基金管理科簽領應退的費款。
十一.養老保險個人賬戶重帳退費
參保人員所在現單位與原單位發生繳費時段重復的,其基本養老保險個人帳戶合并時重帳的個人繳費本息部分,可按下列程序辦理退費手續:
(一)退費申請人需攜帶參保人員本人身份證及其復印件(如屬于統籌外轉入人員,還需攜帶基本養老保險統籌外轉入清單),到市社會保險征繳中心申領并填寫《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》。
(二)市社會保險征繳中心基金征繳管理科核定應退金額后,退費申請人憑本人身份證(附復印件2份)及《合肥市社會保險個人參保退費情況核定表》等材料,到市社會保險征繳中心基金管理科簽領應退的費款。
十二.社會保險信息查詢、修改、補充
(一)參保職工查詢本人的參保信息,可出示本人的身份證件或社會保障卡在市社會保險征繳中心直接查詢;也可以通過合肥市勞動和社會保障局網站查詢。
(二)參保職工如需修改姓名、身份證號碼等基本信息,屬單位申報出錯的,需提供單位證明、本人身份證(附復印件);屬錄入出錯的,需提供單位原始申報資料;屬公安部門變更的,需提供公安機關證明材料、本人身份證(附復印件),到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
(三)修改參保職工視同繳費年限,單位需攜帶職工檔案材料或其他有效證明材料,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
(四)補充參保職工工齡滿30年信息,單位需攜帶相關證明材料并填寫《工作年限滿30年以上的在職人員登記表》一式兩份,到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。
十三.其他
(一)業務受理時限
每月1-24日(不含節假日)工作時間
(二)市社會保險征繳中心業務聯系電話
一、社會保險登記管理。
1.辦理單位社會保險參保登記、變更登記; 2.為新參保單位的參保人員建立保險檔案; 3.社會保險年審。
辦理窗口:1—8號 電話:3536157
二、基金征繳管理。
1.核定、調整參保單位和個人的繳費基數;
2.辦理繳費單位人員增,減、轉移、接續社會保險關系; 3.建立和管理參保職工養老保險和醫療保險個人賬戶。
20—24號窗口負責辦理高新、經濟、新站開發區區域內單位和個人相關業務。電話:3536351 15—19號窗口負責辦理瑤海區和包河區區域內單位和個人相關業務。電話:3536143 9—14號窗口負責辦理廬陽區和蜀山區區域內單位和個人相關業務。電話:3536496