第一篇:征編《鹽津縣組織史資料》應該注意和把握的一些問題
征編《鹽津縣組織史資料》應注意和把握的一些問題
中共鹽津縣委黨史研究室主任
舒文昌 2011年8月29日 同志們:
按照會議的安排,今天下午我和大家一起探討如何編纂好《鹽津縣組織史資料》以及應注意和把握的一些問題。
組織史資料是共產黨的家譜,內容包括黨的組織史資料和政權、軍事、統戰、群團、企事業組織史資料,簡稱組織史。
組織史資料是在黨委的領導下,由有關部門編纂,反映黨組織和政權、軍事、統戰、群團及企事業的組織發展、機構設置、領導班子建設及其作用發揮等基本情況,詳細記載其領導干部的任職離職的資料書。一部翔實可靠、準確無誤的組織史資料,對于我們研究、總結黨領導中國革命和現代化建設的歷史經驗,鑒往知今、資政育人,推進黨的建設,都具有十分重
(一)征集編纂時限。上限時間為1987年10月黨的十三大召開,也就是接首編本的下限時間,下限時間為2010年12月。征編起止時限23年。
(二)編纂體例。以黨的系統,政權、軍事、統戰、群眾團體為次序,按領導機構、工作機構、下屬組織的層次立章,以實際情況分節,以組織機構設條目。企事單位不再單獨設章,作為政權建設系統的一節編纂。
(三)編纂結構。采用文字敘述、組織機構、名錄、圖表相結合的形式。文字敘述包括全書概況、各章綜述、各節提要、名錄的文字說明、后記等。組織機構、名錄包括:機構名稱、任職人員職務、姓名、任期、以及有關注釋。圖表包括:鹽津縣行政區劃圖、組織機構沿革示意圖、黨組織、黨員、干部統計表,縣黨政軍正職簡歷登記表。
(四)收錄范圍。按照“本級為主,下延一級”進行收錄。鹽津縣組織史資料領導干部收編范圍是:
(1)黨的系統:收錄縣委書記、副書記、常委、委員和候補委員(委員和候補委員只收錄姓名,加注
長、副鄉(鎮)長。工業園區管委會主任、副主任副科級以上領導等。
(3)軍事系統:收錄武警中隊隊長、副隊長、指導員、副指導員等副科級以上領導。縣武裝部部長、政委,副部長、副政委及內設工作機構正副職。鄉(鎮)武裝部部長等副科級以上領導。
(4)統戰系統:收錄縣政協主席、副主席及縣政協內設工作機構正副職。
(5)群團系統:縣群團組織正副職。(6)企事業單位:在鹽津的企事業單位的副科以上領導。
縣組織史機構征編范圍:與以上領導干部任職部門相對應,但必須反映出機構沿革、變化等情況。機構沿革變化要寫明變化的時間、原因、結果、機構職能、編制,以及建、撤、分、合、升、降、改等方面的內容。現已撤并的科級部門和單位,按收錄范圍列入相應的歷史時期或編入合并后的部門。
四、征編組織史的技術規范
(一)任職時間認定。領導干部的任職時間以干
單位時間(無文件的以離職時間為準)。二是辦理離休、退休手續時間。三是去世時間。四是機構撤銷時間。五選舉時落選時間。六是新的領導人接替時間。七是副職升為正職時間。八是隨機構名稱變更而職務變化時間。上述涉及時間,也要有可靠依據。確無文件依據的經組織確認后,加以說明。
(三)機構和名錄。機構一律寫現用名稱,加注歷史稱謂。第一次出現時寫明全稱,而后用簡稱。領導干部名錄,一律用現用名稱,曾經使用的別名、女性、少數民族在第一次出現時加注。收集各項內容都必須有正式文件為依據,如任命文件、編委文件、有關組織文件、會議文件等。報送的組織史資料要按時間順序的延續分系統依次收錄,不可出現間斷。如因組織原因,確有間斷的,應按有關依據說明情況。因機構變動或其他原因本單位現有資料不全的,應從組織部門、人事部門、檔案館、上級單位、原屬單位、相關單位等查閱并復制有關資料,不可憑印象和推斷上報資料。因客觀原因,確實無法查清或難于處理的問題,應以單位名義,做出具體說明,也可與當事人
劃入、代管、歸口管理、設在××單位、一個機構掛兩個牌子、更名、分設、轉為某機構等,在文字敘述部分要詳加說明。合并前各機構單列,合并后機構,在并入的機構后用括號加注說明。職責沿革或有重要變動的,應在文字敘述中有交代性陳述。機構隸屬、重要工作體制、機構重大變動的應交待政策依據、緣由和時間等。機構現已撤、分、合、改的,按原職能劃分,職能并入現在哪個部門的,由哪個部門征集上報組織史資料。
(六)關于文字敘述的寫法。文字敘述分為全書概述、綜述(各章之首)、分述(各節之首)和簡述(各目之首),要求表述完整、準確。不同系統、不同單位文字表述,應根據自身工作職能的實際,反映工作內容和特點。纂寫時,應依據當時確認的、正式成型的文件材料進行文字綜合,職能中有關組織建設、機構建設、干部人事改革的內容應適當詳述,盡量做到內容系統,重點突出,詳略得當。文字敘述采用陳述語體,用記述語言,要樸實、精煉,不用論說體,不用文學筆調,不用宣傳性語言,不用抑揚褒貶詞句。
第二篇:組織史征編總結
組織史征編工作總結
在中共碑林區委的重視和市委組織部的關懷指導下,我們認真貫徹“廣征、核準、精編、嚴審、及時”的編纂方針和尊重歷史,求真存實的原則,堅決按照市委組織部征編工作安排部署,以與時俱進的創新精神和精心編纂的工作態度,抓住中央黨史工作會議召開這一契機,進一步加快組織史征編工作步伐,經過全體征編人員的共同努力,順利完成了我區組織史資料第四卷續編工作任務。我們的主要做法是:
一、領導重視、周密部署、提早安排
2010年初,我區召開組織史征編工作會議,安排部署我區組織史第四卷續編工作。會議印發了《中共西安市碑林區委組織部關于開展區組織史資料第四卷續編工作的安排意見》,《意見》要求要進一步提高對黨史工作重要性的認識,堅持把以史鑒今、資政育人作為黨史工作的重要任務。基于以上認識,區委組織部把組織史征編工作同干部工作、基層黨組織建設工作同等對待,同步安排,同步檢查,同步總結。除一名副部長分管外,還把征編工作列入部務會議議程,不定期的研究討論,并解決一些實際問題。今年初,我們及時召開組織史征編工作會議,要求全區所有涉及組織史征編工作的部門、街道、企事業單位主管領導到會參加,并指定一名組織史報送資料負責人,落實工作責任,具體工作堅持“三到位”。一是認識到位。全區所有涉及組織史征編工作的部門領導和征編干部,認真學習省委、市委有關組織史征編工作的會議精神,統一思想、提高認識、落實責任。二是安排到位。要求各單位、特色,我們在總結前四卷本編寫經驗的基礎上,廣征博納,精選資料,精心編纂,嚴審細核,確保質量,力爭編出精品。在材料征集上,嚴把“三關”,即:征集單位把好“源頭”關,要求所有報送資料內容要翔實,依據要充分,所有征集資料都要附其來源的復印件,并由纂寫人員簽名;主管領導把好初審關,組織史資料纂寫好后,由各單位主管領導首先進行審閱,簽名并加蓋單位公章方可報送;征編組把好驗收關,按照誰編寫誰驗收的原則,由編寫組主筆人分別從收錄范圍、體例等方面嚴格把關,認真篩選,去粗取精,去偽存真,從源頭提高了組織史資料的質量。
三是考證落實。組織史征編人員對報送的資料進行認真的審核,在準確性上下功夫,以查閱摘錄原資料為依據,逐個進行審核,看機構名稱是否與公章一致,領導人任免時間是否與人事任免文件相符,組織機構的變化是否與區編委的統計相符等。對有差錯或遺漏的資料重新查閱檔案,再次進行核對,直到準確無誤。先后共查檔1320件,摘抄資料1000余份,共計10萬多字。
三、精心編纂、反復修改、精益求精
組織史是我們黨的組織建設的唯一歷史記載,對其準確性,權威性,可靠性,科學性的要求勿庸臵疑。我們征集的資料,所寫的組織史,必須體現這種準確性,權威性,科學性。只有這樣,組織史才能最大限度地發揮它的實用價值和歷史價值。因此,我們在征編工作過程中,始終堅持嚴格要求,精心編纂。
一是強化精品意識。我們認真按照省、市委組織部組織史征編辦提出的“精心編纂,精益求精”的要求,反復強調速度要服從質量,不能把問題留在定稿出版以后。要
四、完成發行任務,做好收尾工作
征求意見稿完成后,我們及時的與出版社進行了聯系,對組織史第四卷續編資料進行了出版。為確保發行任務的順利完成,我們決定將宣傳、發行工作融為一體,作為基層黨的組織建設的一件大事來抓。一是制發了發行工作通知,將發行第四卷續編本的數額具體到部門、單位,分配到人。二是召開發行工作會議,由區委領導和部長進行動員,提高對發行工作的認識,增強利用、保存區組織史資料的自覺性。三是由征編辦的同志組成發行小組,集中時間,采用電話聯系的辦法,逐個落實發行工作。我區的組織史第四卷續編資料出版后,不到1月時間就順利的完成了發行任務。按照市委組織部征編辦的要求,在部內檔案室封存了200本,以后又全部移交檔案局。至此,我區組織史第四卷續編工作基本結束。
五、存在的問題和不足
組織史是黨的組織建設歷史的有形記錄,對其準確性,權威性,可靠性,科學性的要求勿庸臵疑。目前,我區組織史征編工作主要存在以下三方面問題:一是組織史征編干部隊伍經驗不足。組織史工作有它的特殊性,既需要有一定政策業務水平的工作人員,又需要有一定工作經驗,而我區組織編寫人員和基層上報資料人員普遍過于年輕,缺乏相關的工作經驗。二是缺乏經常性的資料收集機制。我區組織史資料一直沒有專門的收集和整理人員,都是兼職干部進行編寫,而組織史資料時間跨度較大,干部又流動較快,導致資料收集不夠系統和完善。三是極少部分資料收集人員缺乏事業心和責任感。個別資料收集人員收集資料時不夠細心、文件依據不夠充分,給資料上報工
三是建立組織史編纂長效機制。組織史編纂工作是一項政策性強、涉及面廣、內容龐雜的工作,要求要有一名具有一定文字功底的專職人員來收集材料,而實際中,各基層單位包括組織部征編辦,征編人員都是臨時借調其他單位工作人員,邊學邊干,造成征編隊伍不穩定,影響組織史的成書質量。為此,我們決定建立組織史征編工作的長效機制,實現征編工作的日常化和制度化,在歷史的時時刻刻進行準確的記錄,實現組織史準確和客觀的目標。一是建立組織史資料兼職聯絡員制度。要求區級各部門、單位和市屬駐區黨關系在區上的企事業單位都要有一名領導專門負責此項工作,一名聯絡員專門負責本單位機構、人事、及重大活動等相關資料的征集、核實和上報工作。二是定期報送資料制度,規定資料聯絡員要定期報送一次基礎資料,及時的對本單位的資料進行整理和收集,為編寫高質量的組織史打好基礎。三是建立聯席會議制度,為撰寫組織工作大事記提供可靠保障。由組織部牽頭,定期組織區委辦公室、政府辦公室、人大辦公室、政協辦公室、人事局、編辦、總工會、團區委、區婦聯、區經貿局等單位有關人員舉行一次聯席會,通報全區和本系統機構、人事變化情況及在全區性重大活動中區委、區政府主要領導講話精神等內容。四是建立資料歸類存檔制度。將平時征集的資料進行嚴格分類,按照單位性質和時間順序,分門別類進行規范保存,同時,將平時收集整理的資料定期錄入微機,實現資料保存的規范化和現代化。四是不斷加強征編工作隊伍的建設。在編纂隊伍的配臵上,采用以老帶新的辦法,解決好新老同志在業務上的交替銜接,保留一支政治素質好、業務能力強、老中青相結合的
第三篇:全區組織史資料征編工作情況通報
全區組織史資料征編工作情況通報
自組織史征編工作開展以來,各級黨組織按照全區組織史征編工作會議精神和區組發?2007?32號《關于做好全區組織史資料征編工作的通知》文件要求,高度重視,強化領導,認真研究,精心部署,堅持“廣征、核準、精編、嚴審、及時”的原則,按時報送征編資料,確保了全區組織史征編工作的順利開展。從總體情況來看,有以下幾個特點:一是領導重視,責任到人。大部分單位的領導對組織史征編工作高度重視,能夠從講政治的高度充分認識此項工作的嚴肅性和責任性,及時召開黨委會議,認真研究,精心部署。明確了分管領導,確定了專職工作人員。在編寫過程中主要領導經常過問,經常督促,親自審稿,嚴格把關,確保了收編資料的質量。特別是區委辦、政府辦、組織部、黨校、區教育局等單位主要領導親自抓、親自審,分管領導和工作人員一道翻閱檔案,查找資料,確保了收編資料的準確性和真實性。渭南鎮確定了3名專職人員進行編寫,保證了編寫進度和質量。二是廣泛征集,嚴謹細致。各單位在資料收編過程中,不僅詳細查閱了本單位、組織部和區檔案局大量的歷史資料,還廣泛征求了單位歷任老領導、老同志意見和建議,對有異議的資料做到反復核對,力求準確。國土資源局、國稅局等單位,不僅詳細翻閱了局里區上的檔案資料,還到主管局和市檔案-1-
局進行了復核,對所查資料全部復印,為本單位留下了一套完整的組織史資料。三是反復核準,按時上報。組織史征編工作開展以來,各單位都能夠堅持“廣征、核準、精編、嚴審、及時”的原則,對所收編資料嚴格審查。大部分單位都通過召開黨委(支部)會議、廣泛征求意見、反復核對檔案資料等有效形式,確保收編資料的準確無誤。特別是區安監局、區財政局、區環衛局、區農牧局、區法院、區社保局、二十里鋪工業示范區、地稅局、武警消防中隊、渭南鎮、社棠鎮領導重視,部署早,力量強,工作人員嚴謹細致,責任心強,上報資料規范準確,為其它單位提供了樣本。
盡管組織史資料征編工作在各級黨組織高度重視、認真負責下,工作進展比較順利,但就這一階段報送審核情況來講,還存在諸多問題和不足。主要有:一是個別單位領導不夠重視。盡管大部分單位領導按照會議精神,高度重視,并確定了分管領導和專職編寫人員,但也有個別單位主要領導對此項工作的復雜性、嚴肅性和責任性認識不足,對這項工作沒有認真研究。有些單位下屬單位多,歷任領導多,機構沿革復雜,卻只派1—2名工作人員編纂,明顯力量不足。有些單位領導對這項工作過問少,督促少,對工作人員在檔案查找過程中存在的問題研究少,致使收編資料殘缺不全,漏洞百出。二是部分專職編寫人員工作不嚴謹、不細致。對編寫要求理解不夠深刻,對收編過程
中存在的問題不能及時向單位分管領導和主要領導請示匯報,對有些在檔案中難查找的資料,憑印象,想當然,造成不應有的失誤,延緩了編寫進度。三是有些單位黨組織審核不嚴格。組織史資料是一部詳細記載組織工作歷史沿革和領導更迭的黨史著作,是非常莊重、非常嚴肅、非常權威的史著,被收錄的單位和領導能夠在黨史上留名是非常光榮的事。但個別單位對上報資料不上會,不審核,不研究,工作責任不清,單憑工作人員報什么是什么,有些單位不以正式文件上報,很不嚴肅。四是部分單位不能按時上報。由于組織史征編工作涉及單位較多,區組發?2007?32號文件對各單位報送時間做了明確劃分,有些單位不能按時上報,因延遲報送與下一階段單位報送時間發生沖突,影響了其它單位查檔審核。特別是教育、衛生等所屬單位較多的部門單位系統黨組織沒有統一把關審核,而且所屬單位自行上報,不僅影響了報送進度,而且給全區組織史資料審核工作造成影響。這些問題各單位要在下一步工作中引起高度重視,確保組織史征編工作順利開展。
第四篇:組織史征編工作會議匯報材料
組織史征編工作會議匯報材料
全市組織史征編工作會議后,我縣積極謀劃,周密部署,扎實開展征編工作,截止目前,中共市組織史資料第五卷已按照要求完成上報。滄縣組織史第六卷的征編工作已經展開,預計4月底能夠收集完成,6月底前能夠完成初稿。工作中,我們把材料的“核實立準”貫穿于整個征編工作的始終,嚴把五個“關口”,提升組織史資料的質量,有效推動了工作的順利開展。
一、嚴把資料征集源頭關。要求各基層單位在征集資料時,必須反復查閱有關檔案資料,查清注明資料出處,并對基層資料規定了“五個不用”,即:無出處的材料不用,未經鑒定的材料不用,沒有形成文件的材料不用,未經領導審查的不用、似是而非及模凌兩可的材料不用。最后形成的資料經單位一把手審核后簽字、加蓋單位公章后上報。
二、嚴把政策、政治關。為確保征編工作依法進行,組織史資料符合相關法律規定,我們多次組織征編人員學習《憲法》、《黨章》、《組織法》、《選舉法》等相關法律法規,增強征編人員的政策、法律意識,保證組織史資料不出問題。
三、嚴把文字關。對各單位提供資料的文述部分,特別是各系統的綜述,每塊內容明確1名同志專人把關,堅持做到三看,即:看文字是否合乎邏輯,有無語法錯誤;看所用數據是否真實可靠;看提法和遣詞造句是否合乎編纂規范。
四、嚴把格式關。我們按《征編系列軟件》上明確規定的章、節、目的字體、字號以及其在文稿中的擺放位置等內容,精心制作了分系統、分部門的《組織史資料模版》20余套,并充分征求意見后,下發給各基層單位,切實保證了《組織史初稿》格式的統一、規范和美觀。
五、嚴把主要參數關。針對領導人名錄、性別、機構名稱、任免職時間等主要參數,我們嚴格要求做到“六個一致、三個銜接”。“六個一致”即:干部職務任免時間要與任免文件一致;領導人名錄要與本人檔案一致;組織機構名稱要與單位公章一致;機構變化與縣編委文件一致;各系統有關數字文字表達要與統計局提供的數字和有關文獻一致;本卷干部名錄上限要與上一卷下限一致。“三個銜接”即:文述內容能夠前后銜接;機構設置沿革能夠前后銜接;領導人名錄能夠前后銜接。切實保證了資料的萬無一失。
我縣的組織史征征編工作正在順利開展,相信有市征編辦領導的精心指導,我們一定會按時、高質量地完成征編任務。
以上匯報有不妥之處請領導批評指正,謝謝大家。
第五篇:叢臺區組織史征編工作總結
中共邯鄲市叢臺區委組織部 關于叢臺區第六卷組織史資料編纂
工 作 總 結
根據省、市委組織部的統一安排,以“鄧小平理論”“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,始終貫徹“廣征、核準、精編、嚴審”的工作方針,對全區1998年2月至2003年7月期間黨、政、軍、統、群和部分企業、事業單位組織史資料進行了征編,到2005年9月印刷成書,現將征編工作總結如下:
一、領導重視,人員到位,保障有力
區委對組織史征編工作非常重視,成立了區組織史征編委員會,區委副書記為主審領導,區委常委、組織部長為主編。組織史日常征編工作,由組織部主管副部長負責領導,干部監督考核科具體組織實施。
為扎實做好組織史征編工作,區委組織部以干部監督科為主,先后從區檔案局、區委黨校、區暫管辦抽調4名精干人員充實到組織史征編工作中,專門組成組織史征編小組;彭家寨鄉、各街道辦事處、區委各部門和區直各單位也相應成立了組織史征編工作領導小組,選配了組織史征編聯絡員,形成了覆蓋全區所有單位的組織史征編工作網絡,為不遺不漏做好組織史征編工作提供了有力的組織保證。區委組織部根據征編工作需要,向區財政遞交了組織史征編專項經費報告。區財政對組織史征編工作給予了大力支持,經過核算,將全部征編經費一次撥付到位,保證了組織史征編各階段工作的正常進行。
二、由淺入深,循序漸進,扎實細致做好組織史征編工作 區組織史征編主體工作分征、核、編、審4個階段有序進行,層層遞進,按時高質量完成了組織史征編任務。
征:2004年7月,面向全區下發了第四卷組織史資料續編工作征集資料的通知,明確了征編時限、征集內容和具體要求。全區各單位積極組織人員,搜集整理本單位從1998年2月到2003年7月組織機構設臵、沿革、領導人更替名錄、重要文獻資料及圖表。到8月份,全區各單位按要求報送了有負責人簽字和單位蓋章的組織史資料近百份。
核:為確保組織史征編資料的準確性,從2004年3月開始,到2004年5月,征編小組安排專門人員,分別在區檔案局、區委組織部、區人大、區政協查閱了60余萬字的檔案和資料,對照《區組織史資料》{第三卷},完成資料的摘抄和微機錄入。征編小組把各單位報上來的組織史資料和查閱的檔案資料進行了認真細致的核對,與各單位組織史征編人員和有關領導進行了反復的溝通,把報送資料和檔案記載統一起來。2004年12月,在全區范圍內對區第四卷組織史資料進行了征求意見。
編:征集資料結束后,進入編纂階段。編纂階段,區嚴格按照省委組織史編纂技術規范 “六準”“六相符”的要求,即政治背景準、組織機構準、機構沿革準、隸屬關系準、領導人命錄準、任免時間準;組織機構名稱與單位公章相符、機構變化與編委文件相符,人名錄與人事檔案相符,職務和任免時間與任免文件相符,各系統的文字綜述與有關文獻資料相符,內容形式與省市委組織部要求相符,做了大量艱苦細致的工作,從文字綜述到機構設臵,從領導名錄到任免時間,都盡心盡力,一絲不茍,數易其稿,到2004年11月,編寫整理出《區組織史資料》(第四卷)(征求意見稿)。經征求鄉(辦)、區直部門,特別是編制委員會辦公室意見后,進行反復修改,呈區委、人大、政府、政協征求區級領導意見。2005年1月,區組織史征編小組將組織史資料報市委組織部審閱,市委組織部認真審閱后提出了修改意見,征編小組根據市修改意見又進行了修改。
審:在組織史征編過程中始終堅持嚴格審閱,從征集資料到核對資料,從編寫綜述到制作表格,從主管科長到主管部長,從主編領導到主審領導,一環接一環,一遍又一遍,都進行了嚴格審閱,對于再細小的問題,也都反復斟酌,慎重處理,確保了全書資料的精準。
三、善始善終,做好組織史資料印刷、報送、發放和存檔工作
《區組織史資料》(第四卷)完稿后,征編人員對全書進行了反復校對,2005年9月,交付河南省鄭州方志印務有限公司印制。出書后向省、市委組織部報送了20套組織史資料,并發放到全區各單位和區檔案局做好資料留存工作。
漢陰縣通過加強領導、健全機制、嚴格培訓、精心謀劃,認真落實各項保障措施,保證了組織史征編工作的順利進行。
加強領導。縣委專門成立了縣委常委、組織部長任組長、縣人大、政府、政協、人武部分管領導任副組長的組織史征編領導小組,定期調度、研究征編工作,幫助解決征編工作中遇到的實際困難和具體問題,并負責指導、協調和審核工作。縣征編辦分別成立了后勤組、征編組和審核組,制定了個人工作責任分解方案,將任務目標落實到人。
健全機制。一是組織保障。由縣委組織部牽頭,從縣委黨校、黨史辦、檔案局等相關單位抽調4名政治素質高、工作責任心強,并具有一定文字水平、史學知識和微機知識的業務骨干成立了縣組織史征編辦公室,保證了有人干事。二是經費保障。積極爭取縣委領導出面支持、協調落實組織史征編日常活動經費和出書經費,保證了有錢辦事。目前,已落實專用辦公室2間,購臵了專用電腦、打印機等征編工作必需的辦公設備。三是制度保障。為落實責任,明確任務,縣征編辦公室專門制定了學習制度、交流研討制度、征編綱目負責人制度、逐級審核把關制度等,保障了組織史征編工作的有序進行。
嚴格培訓。針對縣征編辦公室與參編單位人員大多沒有從事過組織史征編工作、缺乏征編經驗的實際,縣征編辦一方面聘請參加過組織史征編工作的老同志傳授工作經驗,一方面組織自學業務知識,學習憲法、黨章、組織法、干部任用條例等與組織史相關的政策、法規,提高了征編工作人員的政治素質和業務水平。并積極籌備在近期召開全縣組織史征編工作會議,縣委領導親自出席作動員講話,領導小組成員、參編單位主要負責人和相關工作人員參加會議,征編辦工作人員就組織史征編業務知識進行了深入細致地講解,提高組織史征編隊伍素質。
精心謀劃。為保證征編工作進度,縣征編辦制定了征編工作推進方案和詳盡的日程表,做到日日有計劃,月月有任務,一月一總結,明確工作職責。同時,要求各征編單位成立編輯組,落實編寫負責人和審核責任人。縣征編辦根據參編各單位的性質,按照分類指導、突出重點的原則,對編制復雜、人員較多的所屬單位,采取軟件編集的辦法,對那些工作單一的小單位,采取先下發綱目,再手工編寫,然后由征編辦統一進行微機錄入的辦法進行。通過科學謀劃,周密部署,確保了征編工作科學、規范、順利地進行。自滄州市組織史征編工作會議召開后,黃驊市委組織部認真貫徹落實會議精神,迅速著手研究部署組織史資料第四卷的征編工作,制定了周密詳細的征編工作計劃。通過全體征編人員幾個月來的辛勤工作,3月底完成黃驊市組織史資料第四卷征求意見稿,于4月23日通過全市縣級組織史資料第四卷審稿會會審。
一、堅持征編工作經常化,扎實做好基礎性工作。該市對基礎資料的日常征集工作十分重視,自第三卷出版后,就把組織史征編工作的重點轉移到基礎資料的日常收集上來,為出版組織史資料第四卷做好充分準備。在具體工作中:一是建立組織史資料聯絡員制度。下發了《關于在全市建立組織史資料聯絡員制度的通知》,在全市123個需要報送基礎資料的單位設立了專職或兼職聯絡員,負責本單位機構、人事及重大活動等相關資料的報送工作。為保證聯絡員的素質能夠適應組織史資料征集工作的需要,在每年年初進行一次業務知識培訓,目前已培訓人員360人次,有效地提高了聯絡員的業務水平和基礎資料的報送質量。同時規定基礎資料每半年報送一次,分別于每年6月和12月底報送市組織史資料征編辦公室。在2002年4月全市鄉鎮和市直各部門機構改革中,要求聯絡員及時跟蹤收集相關資料,尤其是對在機構改革中設、撤、分、合、轉等的部門、單位的相關資料,派專人同相關單位和人員聯系,避免了因機構變動而造成資料缺乏和信息失真的問題。二是建立聯席會議制度。由組織部牽頭,每季度第一個月的10日組織市委辦、政府辦、人大辦、政協辦、人事局、編辦、總工會、團市委、市婦聯、市經貿局等單位有關人員舉行一次聯席會,通報全市和本系統機構、人事變化情況及在全市性重大活動中市委、政府主要領導講話精神等內容。三是建立資料歸類存檔制度。將平時征集的資料進行嚴格分類,按照單位性質和時間順序,分門別類進行保存,不僅為進一步做好資料的整理工作奠定良好基礎,同時也為進行資料的專題研究提供了便利。四是將有關資料期錄入微機。為能夠更加系統地保存資料,對平時收集整理的資料定期錄入微機,實現了資料保存的規范化和現代化。此次征編前,已將全市123個單位2003年以前的所有資料約30萬字錄入了微機,為第四卷的征編工作打下了堅實的基礎。
二、堅持征編工作現代化,努力提高征編工作效率。此次征編工作,該市統一使用了《中國共產黨組織史征編軟件》,大大提高了征編工作效率。為更好地使用這套軟件,在積極派專人參加省、市組織的軟件使用技術培訓會的基礎上,對征編軟件進行了深入細致的研究,充分利用它的模板管理功能,從基層征編單位入手,在資料征集的源頭對基層上報資料的內容和格式進行嚴格規范。首先,對全市123個基層征編單位進行了分類,將資料內容和格式具備共同特征的單位劃分為一類。其次按《編纂綱目》和《技術規范》的要求,制作格式統一、內容規范的模板。對123個單位的組織史聯絡員進行了組織史征編軟件的培訓。下大力氣精心制作了市委工作機構、政府工作部門、鄉鎮以及紀檢委、人大、法院、檢察院、武裝部、政協、各群團組織、醫院、學校、企業等20多個基礎資料示范樣本,對各單位、各部門上報資料的內容、格式、名錄以及節、目之下文述內容進行了詳細的規范,使各基層單位的編寫工作幾乎是進行填空式編寫。由于前期準備工作充分,2月中旬召開全市基礎資料征集會議后,123個基層征編單位大部分都能夠按規定要求高質準時完成基礎資料上報工作,大大提高了基礎資料的報送質量和上報速度。
三、堅持征編工作規范化,大力提高征編資料質量。為確保組織史資料觀點正確、符合政策,工作中,我們堅持嚴把“六關”,嚴格按照編纂綱目和技術規范的要求,對資料進行全方位嚴格審核。一是由各單位、各部門主要領導對上報資料進行審核。重點放在核實本單位的主要職能、領導人名錄及任免時間、科室設臵和人員編制等內容上,確認無誤后,由主要領導簽字并加蓋單位公章后報市組織史征編辦公室。二是由征編人員對基層單位上報的基礎資料進行初審。重點審查資料是否完整、格式是否正確,領導人任免依據索引表、機構設臵變化依據索引表和相關文件復印件是否齊全。三是由征編人員對基礎資料進行全面核查。重點放在審核各種數據是否準確上,做到“五個一致”、“三個銜接”。“五個一致”即:組織機構名稱要與單位公章一致;機構設臵沿革要與市編辦文件一致;領導人名錄要與本人人事檔案一致;領導職務任免時間要與相關任免文件一致;各系統有關數字文字表述要與計統局提供的數字和有關文獻一致。“三個銜接”即:文述內容能夠前后銜接;機構設臵沿革能夠前后銜接;領導人名錄能夠前后銜接。四是由統稿人員對編寫完成的各部分材料進行審核。重點看體例、結構是否合理,語言表述是否規范,文字、標點是否正確。五是由主管部長對完成的整個資料進行審閱。重點放在全書的政治觀點是否正確、綜述表述是否確切和整體結構是否合理上。六是由各基層單位對下發的初稿進行基層審核。重點看本單位機構改革情況表述是否準確、起止時間是否準確;領導人名錄用字、任免起止時間是否準確;是女性、少數民族的是否已經標明等。如有錯誤改正后要注明依據出處,并由本單位主要領導簽字加蓋公章后,上報市征編辦公室,再由統稿人員根據所掌握情況做出修改,最后定稿。以上幾個環節各有側重,相互配合,嚴格按照編纂綱目的規范要求,經過層層排查錯誤,確保了資料的真實準確,從而提高組織史資料的整體質量。
一、高度重視,加強征編工作的組織指導。縣委組織部把爭得縣委領導的重視和支持作為做好組織史征編工作的有力保障,通過編寫相關的領導參閱專報、定期匯報征編工作進展情況等方法,讓有關領導深刻了解組織史征編工作的重要性、必要性和特殊性。同時,縣委專門成立了縣委分管副書記任組長、組織部長任副組長的組織史征編領導小組,定期調度、研究征編工作,幫助解決征編工作中遇到的實際困難和具體問題,并負責指導、協調和審核工作。
二、健全機制,為征編工作提供充分保障。一是組織保障。由縣委組織部牽頭,從人事局、縣直工委、黨史辦、檔案局等相關單位抽調7名政治素質高、工作責任心強,并具有一定文字水平、史學知識和微機知識的業務骨干成立了縣組織史征編辦公室,保證了有人干事。二是經費保障。積極爭取縣委主要領導出面支持、協調落實組織史征編日常活動經費和出書經費,保證了有錢辦事。目前,縣政府已撥付專項經費3.5萬元,并落實專用辦公室2間,購臵了專用電腦、打印機、傳真機等征編工作必需的辦公設備。三是制度保障。為落實責任,明確任務,縣征編辦公室專門制定了學習制度、交流研討制度、征編綱目負責人制度、逐級審核把關制度等,保障了組織史征編工作的有序進行。
三、嚴格培訓,提高組織史征編隊伍素質。針對縣征編辦公室與參編單位人員大多沒有從事過組織史征編工作、缺乏征編經驗的實際,縣征編辦一方面聘請參加過組織史征編工作的老同志傳授工作經驗,一方面組織自學業務知識,學習憲法、黨章、組織法、干部任用條例等與組織史相關的政策、法規,提高了征編工作人員的政治素質和業務水平。在全縣組織史征編工作會議上,縣委主要領導作了動員講話,領導小組成員、參編單位主要負責人參加了會議,并由征編辦工作人員就組織史征編業務知識進行了深入細致地講解。
四、精心謀劃,確保征編工作有序進行。為保證征編工作進度,縣征編辦制定了征編工作推進方案,對整個征編工作制定了詳盡的日程表,使參編單位根據全縣統一安排,按部就班地組織開展征編工作。縣征編辦公室在全縣總體計劃框架內,又制定了更細致、更周密的內部工作計劃,做到日日有計劃,月月有任務,一月一總結,為明確職責,縣征編辦分別成立了后勤組、征編組和審核組,制定了個人工作責任分解方案,將任務目標落實到人。同時,各征編單位也參照縣里做法,成立了編輯組,落實了編寫負責人和審核責任人,并報縣征編辦備案。縣征編辦根據參編各單位的性質,按照分類指導、突出重點的原則,對編制復雜、人員較多的所屬單位,采取軟件編集的辦法,對那些工作單一的小單位,采取先下發綱目,再手工編寫,然后由征編辦統一進行微機錄入的辦法進行。通過科學謀劃,周密部署,確保了征編工作科學、規范、順利地進行。今年以來,泊頭市從提高認識、強化領導入手,堅持“及早、從嚴、從精、求實”的原則,采取有力措施高標準、高質量地開展組織史資料征編工作,取得了較好的效果。
一、統一思想,提高認識。組織有關人員召開座談會,專題學習、研討省、市有關會議精神和征編工作要求。同時,召開了泊頭市組織史資料第四卷征編工作會議,對征編工作進行了全面動員和部署,統一了思想、明確了任務,在全市形成了良好的氛圍,為征集、整理、編纂組織史資料奠定了良好的基礎。
二、健全組織,明確目標。成立了由市委分管副書記任主任、常委組織部長任副主任的組織史資料編審委員會,并抽調了5名懂政策、善寫作、能吃苦、講奉獻的同志組建了征編工作辦公室。編委會明確了組織史第四卷征編工作的總體目標和要求:一是加大工作力度,確保爭先創優;二是樹立精品意識,起點要高,標準要高,質量要高。三是在確保質量的前提下,力爭提前完成征編工作任務。
三、領導重視,強化落實。市委書記張興華同志陪同滄州市委常委、組織部長鄭廣富同志專程到征編辦公室看望征編工作人員,勉勵大家要發揚甘于奉獻、吃苦耐勞、嚴謹求實的工作作風。常委組織部長曹厚亭同志多次主持召開專題會,聽取組織史征編工作匯報,了解征編工作進度,研究、解決組織史征編工作遇到的政策性和技術性問題。同時,市委在資金緊張的情況下,采取財政擠一點、黨費出一點、基層單位支持一點的辦法,多種渠道籌措資金5萬元,購買了微機、打印機、軟盤、文件櫥等辦公設備和用品。工作中引入目標管理機制,定人員、定責任、定任務,確保了征編工作的順利開展。
四、科學調度,合理分工。針對征編工作人員少,涉及單位多、征編任務重的工作實際,該市科學調度、統籌安排,將征編工作資料內容進行任務分解,量化工作目標,從召開大會、收集資料、催要資料到編纂資料、校對資料,每一個環節都明確專人,分工負責,保證了征編工作高效、有序進行。
五、強化培訓,增強素質。以“樹組工干部形象”學習教育活動為契機,采取以會代訓的形式,不定期加強對征編人員的敬業精神培訓,教育征編人員牢固樹立奉獻意識、團結意識、創新意識、精品意識。同時,認真組織征編人員學習組工業務知識、《黨章》、《組織法》、《中國共產黨地方委員會工作條例》、《憲法》、《政協章程》、群眾團體有關章程等與征編工作有關的業務知識,研究征編工作技巧,鍛煉文字寫作水平,為提高征編質量奠定了基礎。
同里鎮把做好組織史征編工作,作為組織工作中的一件大事來抓,通過加強組織領導,健全機制,落實各項保障措施,保證了組織史征編工作的順利進行。
一、領導重視,加強征編工作的組織指導。同里鎮黨委政府領導深刻了解組織史征編工作的重要性、必要性和特殊性,對組織史的征編工作高度重視,鎮黨委專門成立了組織史征編領導小組,定期協調、研究征編工作,幫助解決征編工作中遇到的實際困難和具體問題,負責指導、協調和審核工作。并從機關退二線干部、離退休干部中抽調4名政治素質高、工作責任心強,對同里組織工作比較了解,并具有一定文字水平的同志擔任組織史征編辦公室工作人員。
二、健全制度,保證征集資料的全面性、完整性和準確性。組織史資料征編是一項加強黨的組織建設的重要工作。為落實責任,鎮組織史征編辦公室專門制定了相關工作制度,建立了分工負責、逐級審核把關等制度,進行合理分工,明確任務,全體工作人員本著“尊重歷史,求實存真”的原則,對組織史資料認真審閱,嚴格把關,使其從客觀實際,到選材把握,都能做到準確無誤,保證征集資料的全面性、完整性和準確性。
三、周密部署,確保征編工作的有序推進。為了使征編材料客觀準確地反映各單位的工作情況,變動情況,領導人員任職情況,征編工作人員仔細查找核對相關檔案材料,確保完整、準確。為保證征編工作進度,征編辦制定了征編工作推進方案,對整個征編工作制定了詳盡的日程表,使參編單位根據全鎮統一安排,按部就班地組織開展征編工作。同時,各征編單位也根據要求,落實了負責人,并報鎮征編辦備案。通過到市檔案館查閱資料,并多次召開校對工作會,分類校對征編單位詳細材料,確保了征編工作有序推進。