第一篇:物管部工作手冊(cè)
物管部工作手冊(cè)
第一節(jié)任務(wù)和崗位設(shè)置
一、任務(wù)
物管部是實(shí)施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén)。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶(hù)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。
物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶(hù)室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
二、物管部組織結(jié)構(gòu)圖
據(jù)各公司情況配置人員
第二節(jié) 物業(yè)管理部崗位職責(zé)
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)維修等服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費(fèi)者裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;
7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對(duì)采購(gòu)物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià);
10、負(fù)責(zé)審核本部門(mén)提交的物品申購(gòu)報(bào)告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)水、電等各專(zhuān)業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。
12、監(jiān)督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;
14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購(gòu)。
10、負(fù)責(zé)本小組的勞動(dòng)紀(jì)律考核,并每月上報(bào)綜合部。
(三)強(qiáng)、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。
9、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)直線(xiàn)電話(huà)、專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)的開(kāi)通及維修聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)用戶(hù)電話(huà)系統(tǒng)的維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
(四)空調(diào)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
8、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門(mén)、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(五)電梯維修員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保證電梯的正常運(yùn)行;
2、完成電梯的定期保養(yǎng);
3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,應(yīng)立即與廠(chǎng)家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄;
(六)水電維修員
1、負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。
5、負(fù)責(zé)用戶(hù)室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;
3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙資料的收集、保管;
4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項(xiàng)目的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)保安消防管理員
1、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)成績(jī)突出人員給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見(jiàn),維護(hù)公司和客戶(hù)利益,預(yù)防各類(lèi)事故發(fā)生;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);
4、經(jīng)常對(duì)重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對(duì)檢查出的隱患督促整改,及時(shí)消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對(duì)需要維修品提出申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。
(十)保安員
1、在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車(chē)輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并作好值班紀(jì)錄;
6、服從命令,聽(tīng)從指揮,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。
(十一)保潔庫(kù)房管理員
1、制定分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2、熟知掌握各類(lèi)建材、玻璃、不銹鋼等所需的清潔劑,并根據(jù)所需量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi);
3、與社區(qū)清潔服務(wù)保持聯(lián)系,注重商場(chǎng)的外部形象;
4、每天對(duì)商場(chǎng)各樓進(jìn)行衛(wèi)生檢查,不低于四次;
5、對(duì)原材料進(jìn)行妥善保管,有計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放,每月盤(pán)點(diǎn)一次;
6、協(xié)調(diào)保潔部和其他有關(guān)部門(mén)的工作聯(lián)系,維護(hù)公司的內(nèi)、外清潔衛(wèi)生形象。
(十二)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2、熟悉掌握各類(lèi)清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類(lèi)建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛(ài)護(hù)使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;
7、對(duì)待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語(yǔ),著裝整齊,佩帶工作牌上崗。
(十三)庫(kù)管員
1、在保潔庫(kù)房管理員的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本小組的日常事務(wù)。
2、對(duì)入庫(kù)的物品進(jìn)行安全檢查,熟悉儲(chǔ)存物品的分類(lèi)、性質(zhì)。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品的安全保護(hù)工作,防止物品丟失。
4、每月進(jìn)行一次防火檢查,消除火災(zāi)隱患。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房各類(lèi)帳簿的建立、登記,并保管好記錄。
內(nèi)部管理規(guī)定
一、值班管理規(guī)定
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺(jué),認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無(wú)關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從組長(zhǎng)的安排,聽(tīng)從調(diào)配,執(zhí)行組長(zhǎng)的工作指令。
4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持聯(lián)系。
6、值班員工必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級(jí)到場(chǎng)處理。
8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)。
二、值班員(巡視值班員)交接班規(guī)程
(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、設(shè)備故障的處理經(jīng)過(guò)和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。
2、交班員工宣讀本班工作情況及設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備故障的處理結(jié)果和經(jīng)過(guò)。
3、交接班雙方會(huì)齊共同對(duì)主要巡視內(nèi)容進(jìn)行巡檢,接班檢查,交班隨從巡查。
4、報(bào)告檢查結(jié)果。
5、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
6、不正常:由交班人員處理,接班人員配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)由接班人員進(jìn)行。
7、交接班情況記錄在交接班記錄表中,雙方簽字認(rèn)可。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)立即通知主管到現(xiàn)場(chǎng)處理。
1、巡視記錄與實(shí)際情況不符時(shí)。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。
3、接班人員精神狀態(tài)不良,包括倦怠、醉酒和傷病等時(shí)。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。
三、供電值班員交接班規(guī)程(一)接班員須知
1、上一班設(shè)備運(yùn)行情況;
2、正在檢修的設(shè)備情況;
3、儀表指示是否正確;
4、設(shè)備故障處理的經(jīng)過(guò)和結(jié)果。
(二)交接班程序
1、按規(guī)定時(shí)間由交班員工主持交接班。
2、列隊(duì)于模擬圖板前,交班背對(duì)圖板,接班面對(duì)圖板。
3、交班宣讀本班工作情況記錄及當(dāng)前運(yùn)行方式。
4、交接班雙方會(huì)齊共同巡檢設(shè)備一次,接班檢查,交班隨從巡查。
5、報(bào)告檢查結(jié)果。
6、正常:接班人員簽字,交接班結(jié)束。
7、不正常:由交班負(fù)責(zé)處理,接班配合;一時(shí)難以完成的,轉(zhuǎn)接班繼續(xù)進(jìn)行。
8、交接班情況記錄在當(dāng)值日志上,雙方簽名確認(rèn)。
(三)交接班暫停
凡有下列情況不得交接班,必要時(shí)須立即通知值班主管到場(chǎng)處理。
1、設(shè)備記錄與實(shí)際運(yùn)行狀況不符時(shí)。
2、交接班人數(shù)不齊或不在場(chǎng)時(shí)。
3、當(dāng)值員精神狀態(tài)不良,包括疲倦、醉酒、傷病等時(shí)。
4、設(shè)備有故障在搶修中,而又必須交接雙方共同處理時(shí)。
5、設(shè)備運(yùn)行有異常而又找不出原因或運(yùn)行情況不明時(shí)。
四、運(yùn)行記錄管理制度
1、巡視值班記錄表每班記錄一次,電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、每半天記錄一次,設(shè)備運(yùn)行記錄表(空調(diào)系統(tǒng))每班記錄一次,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員檢查后每月月底將表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
2、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄由維修人員填好后交班組長(zhǎng),相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員審查后簽名,每月月底將記錄表格匯總交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
3、巡查簽到表每日均由當(dāng)值員工巡查設(shè)備后簽名,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員抽查監(jiān)督,月底匯總后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)存檔。
4、巡視值班記錄表每日由當(dāng)值員工填寫(xiě),每周經(jīng)物管部經(jīng)理簽名后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
5、值班表每月月底由維修班長(zhǎng)填寫(xiě),物管部經(jīng)理審閱后交設(shè)備設(shè)施組組長(zhǎng)。
6、設(shè)備檢查必須認(rèn)真、仔細(xì),記錄須填寫(xiě)認(rèn)真、字跡清晰。
7、所有記錄必須按時(shí)完成,不準(zhǔn)弄虛作假。
五、工程檔案管理制度
1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi):強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報(bào)警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。
3、編制檔案目錄,內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物,如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。
5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存。
6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準(zhǔn),資料管理員登記并指定歸還日期,由資料管理員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
設(shè)備設(shè)施管理
第一部分總則
一、承包商監(jiān)督規(guī)定
對(duì)須持有政府部門(mén)頒發(fā)的資質(zhì)證書(shū)方允許從事的專(zhuān)業(yè),如消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和定期試驗(yàn),及某些專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,如電梯的維修保養(yǎng)等可將項(xiàng)目外委給承包商作業(yè)。
(一)承包商監(jiān)督規(guī)定
為規(guī)范對(duì)承包項(xiàng)目的管理,特制定本規(guī)定。
1、承包商進(jìn)場(chǎng)前,必須提供工程圖、施工程序、工期計(jì)劃各三套,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方允許入場(chǎng)。
2、其相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員應(yīng)協(xié)調(diào)、監(jiān)督承包商的工作。
3、承包商進(jìn)場(chǎng)作業(yè)期間,必須遵守大樓的各項(xiàng)管理規(guī)定。
4、督促承包商嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范(如環(huán)保、勞保條例等)及合同要求施工。
5、承包商的用料,必須與合同條款規(guī)定的相一致。承包商用料的任何變更須事先經(jīng)該工程主管人員簽認(rèn),否則作違反合同處理。
6、承包商因故需變更施工圖紙或施工工藝,必須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)該工程主管人員簽認(rèn)并報(bào)物管部經(jīng)理核準(zhǔn)后,方允許實(shí)施。
7、承包商的竣工報(bào)告、資料、圖紙等,必須先交該工程主管管理員檢查核對(duì),雙方填寫(xiě)技改工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),經(jīng)物管部經(jīng)理、總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方可通知財(cái)務(wù)結(jié)算。
二、設(shè)施設(shè)備巡檢規(guī)定
為保證設(shè)備正常運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除故障隱患,設(shè)施設(shè)備組必須對(duì)所轄設(shè)備進(jìn)行日常巡檢。
1、巡視值班人員必須按本系統(tǒng)規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目巡視檢查管轄下的設(shè)備。
2、巡視值班人員外出巡檢,必須隨時(shí)與部門(mén)保持聯(lián)系。
3、巡視值班人員每次巡檢均須在相應(yīng)的巡查記錄上依順序做好巡查情況和結(jié)果記錄。
4、巡視值班人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)班設(shè)備的具體運(yùn)行情況,對(duì)“手動(dòng)”運(yùn)行的設(shè)備和有異常苗頭、運(yùn)行不穩(wěn)定的設(shè)備加強(qiáng)巡檢和監(jiān)控。
5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備儀表和電流表、電壓表、壓力表、電度表、水表等有缺陷,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)指示燈有損壞,發(fā)現(xiàn)安全保護(hù)元件有變化,均應(yīng)即時(shí)通知維修人員調(diào)整或更換,保證設(shè)備的監(jiān)控元件在完好狀態(tài)下運(yùn)行。
6、發(fā)現(xiàn)有不正常的噪音、壓力、振動(dòng)、泄露等又不能迅速排除的,必須立即報(bào)告維修人員,并采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,防止事故的發(fā)生或擴(kuò)大。
7、相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員每周一次對(duì)巡查情況和結(jié)果進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題追查原因,如屬人為應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
三、設(shè)備管理規(guī)定
1、設(shè)備的維修保養(yǎng)分月度、季度、半年、年度,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員按維修保養(yǎng)項(xiàng)目、內(nèi)容、達(dá)標(biāo)參數(shù)制訂保養(yǎng)計(jì)劃,交各班組實(shí)施。
2、各班組每次完成常規(guī)保養(yǎng)后,責(zé)任人和班組長(zhǎng)填寫(xiě)保養(yǎng)記錄并存檔。
3、設(shè)備的維修分小修、中修、大修三種,由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員根據(jù)設(shè)備的性能等規(guī)劃編制維修方案,交班組執(zhí)行。
4、如檢修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)有可能導(dǎo)致嚴(yán)重故障的缺陷事項(xiàng),必須立即填入維修保養(yǎng)記錄表,上報(bào)設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)整改。
5、每次檢修保養(yǎng)后必須填寫(xiě)相應(yīng)的表格,設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
四、機(jī)房管理規(guī)定
物管部轄下的設(shè)備機(jī)房有:開(kāi)閉所變配電房、電梯機(jī)房、冷水機(jī)房、水泵房、空調(diào)機(jī)房等;它們都是生產(chǎn)重地,為規(guī)范各機(jī)房的管理,特制定本規(guī)定。
1、機(jī)房門(mén)口醒目位置懸掛機(jī)房名稱(chēng),并張貼“機(jī)房重地,謝絕來(lái)訪(fǎng)”或“生產(chǎn)重地,請(qǐng)勿進(jìn)入”的告示牌。
2、凡易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站,高電壓、高溫等設(shè)備場(chǎng)所,在外圍的入口或通道等顯眼位置掛貼規(guī)范的警示牌。
3、各系統(tǒng)的設(shè)備必須在顯眼位置張貼有統(tǒng)一規(guī)格的標(biāo)識(shí)。
4、各系統(tǒng)按有利工作和安全原則在相應(yīng)的設(shè)備管道閥門(mén)和電器開(kāi)關(guān)上掛貼表明用途和狀態(tài)的告示牌。
5、機(jī)房鑰匙是專(zhuān)用鑰匙,任何員工不得隨意配制機(jī)房鑰匙。
6、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來(lái)人員(包括參觀學(xué)習(xí)和施工等)禁止進(jìn)入機(jī)房;經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房的外來(lái)人員必須遵守機(jī)房有關(guān)規(guī)定,服從機(jī)房工作人員的安排指導(dǎo)。
7、供電局突然到場(chǎng)檢查或抽查相應(yīng)的機(jī)房如開(kāi)閉所、變配電房等,當(dāng)值人員在查驗(yàn)證件核實(shí)身份后,應(yīng)熱情接待,主動(dòng)配合,并應(yīng)立即通知電氣管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
8、保持機(jī)房的安靜、嚴(yán)肅、整潔,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)聚會(huì)、聊天、嬉戲、喧嘩等,不得有影響工作、分散注意力的行為。
9、嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入易燃易爆的設(shè)備場(chǎng)站和電子類(lèi)設(shè)備機(jī)房,嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。未經(jīng)書(shū)面批準(zhǔn)并落實(shí)安全措施,不得在機(jī)房?jī)?nèi)進(jìn)行動(dòng)火類(lèi)作業(yè)。
10、機(jī)房的內(nèi)線(xiàn)和外線(xiàn)電話(huà),均為值班專(zhuān)用電話(huà),應(yīng)時(shí)刻保持待機(jī)狀態(tài),嚴(yán)禁打私人電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)。
11、各機(jī)房工作員工必須按要求如實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)各種表格,主要設(shè)備的參數(shù)記錄必須齊全,工作記錄應(yīng)清晰明了。
五、設(shè)備機(jī)房防火規(guī)定
1、不得在機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
2、維修工作中需使用易燃物品要事先清除火源,工作中要防止易燃物外泄。機(jī)房?jī)?nèi)不得存放易燃物品。
3、需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)時(shí),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員填寫(xiě)機(jī)房動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表,物管部經(jīng)理簽名同意后方能施工。施工前應(yīng)清除動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的易燃物品,準(zhǔn)備好滅火器;施工后認(rèn)真檢查,確認(rèn)無(wú)火種后方能離開(kāi)。
4、部門(mén)管理人員在當(dāng)值期間,應(yīng)注意檢查機(jī)房?jī)?nèi)的滅火自救措施,并教導(dǎo)員工掌握各種滅火器械的性能及處理各種消防信號(hào)的正確方法。
5、當(dāng)值人員應(yīng)巡查、記錄責(zé)任管轄區(qū)域內(nèi)消防報(bào)警探測(cè)器和消防設(shè)備的情況,及時(shí)報(bào)告、處理火警信號(hào)。
6、機(jī)房?jī)?nèi)的樓梯、走道、出人口要保持暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁堆放物件。
7、機(jī)房?jī)?nèi)的火災(zāi)探測(cè)器、噴淋頭、防火門(mén)、防排煙設(shè)備、滅火器、疏散標(biāo)志和指示燈等設(shè)施,必須保持完整好用。
8、發(fā)生電氣火災(zāi)時(shí),當(dāng)值員工施救時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“先斷電,后滅火”原則;如油路發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即關(guān)閉油閘并用沙袋堵截油路,防止擴(kuò)散,并用二氧化碳及其他干式滅火器撲救。
9、火災(zāi)時(shí)設(shè)備操作應(yīng)按各工種的安全操作規(guī)程操作,并做好防火措施。
10、遇火災(zāi)時(shí),要及時(shí)上報(bào)消防中心,并采取相應(yīng)的滅火措施。滅火后,要詳細(xì)記錄火災(zāi)成因及滅火情況,書(shū)面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、機(jī)房衛(wèi)生管理規(guī)定
為做好機(jī)房?jī)?nèi)外和設(shè)備的清潔工作,保證設(shè)備的最佳運(yùn)行環(huán)境,特制定本衛(wèi)生制度。
1、機(jī)房?jī)?nèi)不得吸煙、隨地吐痰、亂丟雜物。
2、各班員工必須按時(shí)清潔機(jī)房地面,做到無(wú)明顯污漬,無(wú)雜物、無(wú)粉塵。
3、機(jī)房?jī)?nèi)各設(shè)備必須按時(shí)擦拭,使設(shè)備表面光潔無(wú)塵。
4、機(jī)房值班員工必須按時(shí)清潔機(jī)房通風(fēng)系統(tǒng)濾塵網(wǎng)。
5、機(jī)房?jī)?nèi)電氣控制箱及電器開(kāi)關(guān)表面必須按時(shí)清潔除塵。
6、維修人員負(fù)責(zé)制定本機(jī)房清潔衛(wèi)生時(shí)間表,并對(duì)機(jī)房衛(wèi)生負(fù)責(zé)。
7、各專(zhuān)業(yè)管理員定期抽查機(jī)房衛(wèi)生清潔情況,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重衛(wèi)生問(wèn)題,立刻組織整改,并追究設(shè)備責(zé)任人的責(zé)任。
第二部分 強(qiáng)電系統(tǒng)管理
一、層間配電房(電氣小室)管理制度
1、層間配電房(電氣小室)門(mén)及房?jī)?nèi)的電柜、電箱平時(shí)應(yīng)鎖閉,房間內(nèi)各種開(kāi)關(guān)應(yīng)標(biāo)志清晰。
2、配電房(電氣小室)內(nèi)每月清掃一次,嚴(yán)禁吸煙、堆放雜物。
3、物管部每月一次檢查內(nèi)部設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常立刻維修。
4、物管部根據(jù)計(jì)劃定期保養(yǎng)配電房?jī)?nèi)設(shè)施,重點(diǎn)做好設(shè)備清潔和緊固接線(xiàn)端子。
5、檢查和保養(yǎng)結(jié)束后填寫(xiě)設(shè)備檢修單。
二、轉(zhuǎn)、停電通知用戶(hù)工作規(guī)程
(一)計(jì)劃轉(zhuǎn)、停電
1、供電局轉(zhuǎn)、停電,物管部接到通知后應(yīng)立即報(bào)告物管部經(jīng)理。
2、因大樓施工需要停電,須至少提前24小時(shí)將停電計(jì)劃書(shū)面上報(bào)物管部經(jīng)理。
3、總經(jīng)理審批后,物業(yè)管理部擬發(fā)轉(zhuǎn)、停電通知書(shū),由物業(yè)管理部派人送至用戶(hù)。
4、轉(zhuǎn)、停電通知書(shū)最遲應(yīng)在事發(fā)前1小時(shí)送達(dá)用戶(hù),如不能在上述時(shí)限內(nèi)送達(dá),應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)啟用大樓廣播系統(tǒng)緊急通知用戶(hù)。
(二)事故轉(zhuǎn)、停電
1、大樓因供電局故障發(fā)生停電,物管部須立即向總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話(huà))向用戶(hù)解釋原因。事后,物管部應(yīng)向供電局索取解釋函,并轉(zhuǎn)呈物管部經(jīng)理。
2、因大樓內(nèi)部事故引起停電,物管部應(yīng)立即排除故障恢復(fù)供電,并書(shū)面通知市場(chǎng)部啟用大樓廣播系統(tǒng)(或由物管部用電話(huà))向用戶(hù)解釋原因。
3、事故轉(zhuǎn)、停電后24小時(shí)內(nèi),物業(yè)管理部擬定解釋函,經(jīng)總經(jīng)理審批后在公告欄公告。
三、停電、限電管理規(guī)程
1、停電、限電的審批權(quán)限為物管部經(jīng)理以上。
2、收到政府部門(mén)的有關(guān)停電通知或決定需要停電、限電,應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理,并至少提前24小時(shí)書(shū)面通知受影響的用戶(hù)。
3、物管部經(jīng)理應(yīng)安排足夠的人員處理轉(zhuǎn)、停電工作。
4、轉(zhuǎn)、停電前應(yīng)填寫(xiě)操作票,交主管管理員簽名。
5、轉(zhuǎn)、停電后當(dāng)值人員應(yīng)重點(diǎn)檢查電房、空調(diào)機(jī)房、水泵房、電梯機(jī)房、消防中心內(nèi)設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常立刻檢修。
6、有關(guān)轉(zhuǎn)、停電的情況應(yīng)記錄在當(dāng)值日志上。
四、臨時(shí)用電管理規(guī)程
(一)用電申請(qǐng)
用戶(hù)應(yīng)事先向物業(yè)管理部以書(shū)面形式申請(qǐng)用電,并注明用電單位全稱(chēng)、用電地點(diǎn)、負(fù)荷量、電壓等級(jí)、相數(shù)及時(shí)間。
(二)公司審批
用電申請(qǐng)須經(jīng)物管部審批。
(三)簽定用電協(xié)議
物管部審批通過(guò)后,用戶(hù)與物業(yè)部簽定用電協(xié)議,確定計(jì)費(fèi)方式和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(四)接線(xiàn)及送電
經(jīng)批準(zhǔn)后,用戶(hù)應(yīng)自己敷設(shè)好用電線(xiàn)路,經(jīng)物管部檢查符合用電安全要求后方可送電,并由雙方共同確認(rèn)電表讀數(shù)及填寫(xiě)電表啟用單。
(五)停電及拆線(xiàn)
用戶(hù)終止用電,應(yīng)事先通知物管部,再由物管部人員斷電拆線(xiàn),并確認(rèn)電表讀數(shù),填寫(xiě)電表停用記錄并由用戶(hù)簽字認(rèn)可。
(六)計(jì)費(fèi)方式
1、電表計(jì)費(fèi),由用戶(hù)自備并按指定位置接線(xiàn),每月計(jì)費(fèi)一次,不足一月,按拆表時(shí)用量計(jì)費(fèi)。
2、無(wú)表估算,按負(fù)荷量及用電時(shí)間事先估算。
五、供配電設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程
1、每天定期巡查供配電系統(tǒng)設(shè)備,包括(開(kāi)閉所、低壓配電室,發(fā)電機(jī)房),并將設(shè)備運(yùn)行參數(shù)記錄在供配電系統(tǒng)運(yùn)行記錄表上。
2、發(fā)現(xiàn)供配電負(fù)荷有顯著變化或其他設(shè)備異常,應(yīng)馬上查找原因,并通知物管部安排處理。
3、用電高峰或潮濕天氣期間,應(yīng)每班兩次關(guān)燈檢查接頭是否有過(guò)流放電現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)異常馬上維修處理。
4、未經(jīng)主管人員同意,不得私自更改設(shè)備線(xiàn)路和運(yùn)行設(shè)置。特殊情況下,須經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理規(guī)定和交接班、值班規(guī)定。
6、高壓工具應(yīng)每年送供電局年檢,年檢合格標(biāo)志貼在工具表面上。
六、供配電設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程
1、嚴(yán)格按照供配電系統(tǒng)設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行轄區(qū)設(shè)備的保養(yǎng)。
2、主管人員每年12月制訂下一年度的設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。報(bào)物管部經(jīng)理審批。
3、督促承包商對(duì)外委高壓部分設(shè)備如期保養(yǎng),并有詳細(xì)記錄。
4、工作過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵守電氣作業(yè)規(guī)程。
5、根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn),重點(diǎn)做好除塵、潤(rùn)滑、緊固接線(xiàn)端子等保養(yǎng)工作。
6、各系統(tǒng)的維修保養(yǎng)以不影響大樓正常營(yíng)運(yùn)為原則,特殊情況,須報(bào)告物管部經(jīng)理,及時(shí)通知受影響的用戶(hù)。
7、維修保養(yǎng)結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)工作情況記錄在開(kāi)閉所設(shè)施檢查表、變壓器設(shè)備檢查表、低壓柜設(shè)備檢查表、發(fā)電機(jī)房設(shè)備檢查表和當(dāng)值日志上。
8、高壓設(shè)備發(fā)生接地時(shí),在室內(nèi)不得接近故障點(diǎn)4米以?xún)?nèi),在室外不得接近故障點(diǎn)8米以?xún)?nèi),進(jìn)入上述范圍必須穿絕緣鞋;接觸設(shè)備外殼或構(gòu)架時(shí)應(yīng)戴絕緣手套。
七、工作票制度
1、在電氣設(shè)備上工作,應(yīng)填用工作票或按命令執(zhí)行,其方式有下列兩種:填用工作票;口頭或電話(huà)命令。
2、填用工作票的工作為:高壓設(shè)備上工作需要全部停電或部分停電者;高壓室內(nèi)的二次接線(xiàn)和照明等回路上的工作,需要將高壓設(shè)備停電或做安全措施者;帶電作業(yè)和在帶電設(shè)備外殼上的工作;控制屏和低壓配電屏、配電箱、電源干線(xiàn)上的工作;二次接線(xiàn)回路上的工作,無(wú)需將高壓設(shè)備停電者;轉(zhuǎn)動(dòng)中的發(fā)電機(jī)上的工作。
3、其他工作用口頭或電話(huà)命令。口頭或電話(huà)命令必須清楚正確,值班人員應(yīng)將發(fā)令人、負(fù)責(zé)人及工作任務(wù)詳細(xì)記人操作記錄簿中,并向發(fā)令人復(fù)誦核對(duì)一遍。
4、工作票要用鋼筆或圓珠筆填寫(xiě)一式二份,應(yīng)正確清楚,不得任意涂改,如有錯(cuò)別字、漏字需修改時(shí),應(yīng)字跡清楚。兩份工作票中的一份必須經(jīng)常保存在工作地點(diǎn),由工作負(fù)責(zé)人收?qǐng)?zhí),另一份由值班員收?qǐng)?zhí),按值移交。值班員應(yīng)將工作票號(hào)碼、工作任務(wù)、許可工作時(shí)間及完工時(shí)間記入操作記錄簿中。
5、一個(gè)工作負(fù)責(zé)人只能發(fā)給一張工作票。工作票所列的工作地點(diǎn),以一個(gè)電氣連接部分為限。開(kāi)工前工作票內(nèi)的全部完全措施應(yīng)一次做完。
6、事故搶修工作可不用工作票,但應(yīng)記入操作記錄簿內(nèi)。在開(kāi)始工作前必須做好保證安全的技術(shù)措施并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù),即:停電,驗(yàn)電,裝設(shè)接地線(xiàn),懸掛指示牌。
7、工作票的有效時(shí)間,以批準(zhǔn)檢修期為限。
8、需要變更工作班中的成員時(shí),須經(jīng)工作負(fù)責(zé)人同意。
9、工作票簽發(fā)人由強(qiáng)電管理員擔(dān)任。工作負(fù)責(zé)人和允許辦理工作票的值班員(工作許可人)由強(qiáng)電組長(zhǎng)或資深技工擔(dān)任。
10、工作票所列人員的安全責(zé)任:
(1)工作票簽發(fā)人:工作必要性;工作是否安全;工作票上所填的安全措施是否正確完備;所派工作負(fù)責(zé)人和工作班人員是否適當(dāng)和足夠,精神狀態(tài)是否良好。
(2)工作負(fù)責(zé)人(監(jiān)護(hù)人):正確安全地組織工作;結(jié)合實(shí)際進(jìn)行安全思想教育;督促、監(jiān)護(hù)工作人員遵守本規(guī)程;負(fù)責(zé)檢查工作票所載安全措施是否正確完備,值班員所做的安全措施是否符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件;工作前對(duì)工作人員交待安全事項(xiàng)。
(3)工作許可人:負(fù)責(zé)審查工作票所列安全措施是否完備,是否符合現(xiàn)場(chǎng)條件;負(fù)責(zé)檢查工作現(xiàn)場(chǎng)布置的安全措施是否完善;負(fù)責(zé)檢查停電設(shè)備有無(wú)突然來(lái)電的危險(xiǎn);對(duì)工作票中所列內(nèi)容即使發(fā)生很小疑問(wèn),也必須向工作票簽發(fā)人詢(xún)問(wèn)清楚,必要時(shí)應(yīng)要求做詳細(xì)補(bǔ)充。
(4)工作班成員:認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)程和現(xiàn)場(chǎng)安全措施,互相關(guān)心施工安全,并監(jiān)督安全規(guī)程及措施的實(shí)施。
八、供電突發(fā)性事故的應(yīng)急措施
(一)外線(xiàn)故障
1、大樓設(shè)計(jì)要求:主供停電,備供自動(dòng)投入。當(dāng)外線(xiàn)故障導(dǎo)致主供電源停電時(shí),值班員工要檢查真空開(kāi)關(guān)的指示牌是否分閘,再檢查電壓和指示燈,當(dāng)明確失壓斷電后,將主供電源進(jìn)線(xiàn)柜真空開(kāi)關(guān)退出,掛上“有人工作,禁止合閘”指示牌。
2、備用電源處于非自動(dòng)位置,故主供電源斷電時(shí)不能自動(dòng)合閘,檢查備用電源進(jìn)線(xiàn)柜的電表和指示燈,真空開(kāi)關(guān)應(yīng)處于準(zhǔn)備合閘位置,合上備用電源進(jìn)線(xiàn)柜開(kāi)關(guān)。
3、檢查饋電柜和變壓器出線(xiàn)柜是否正常。
4、檢查低壓受電柜,并合上低壓總開(kāi)關(guān)。
5、向供電局調(diào)度室報(bào)告并了解外線(xiàn)故障情況。
(二)內(nèi)部故障
當(dāng)高壓柜真空開(kāi)關(guān)、高壓電纜或變壓器出現(xiàn)故障時(shí)(短路或接地),非誤操作引起,除該高壓柜停電,甚至?xí)鹬鞴╇娫椿騻溆秒娫吹氖茈姽裢k姡藭r(shí)值班人員應(yīng)遵守下列程序:
1、將故障柜的真空開(kāi)關(guān)退出(若引起火警,1人用手提式二氧化碳?xì)怏w滅火器滅火,1人向消防中心報(bào)告火警)。
2、將故障柜的低壓總開(kāi)關(guān)退出,掛“有人工作,禁止合閘”指示牌。
3、將低壓母聯(lián)合閘,保證大樓設(shè)施用電。
4、向物管部主管和維修班報(bào)告故障經(jīng)過(guò)和處理情況。
5、物管部召開(kāi)事故分析會(huì),邀請(qǐng)供電局、廠(chǎng)商及有關(guān)方面參加,分析事故發(fā)生原因和處理措施,并書(shū)面總結(jié)報(bào)告有關(guān)部門(mén)。
(三)市電全停
1、當(dāng)兩路市電全停,啟動(dòng)發(fā)電機(jī)。
2、退出市電聯(lián)系開(kāi)關(guān),合上發(fā)電機(jī)聯(lián)系開(kāi)關(guān),向應(yīng)急負(fù)荷供電,并每隔15分鐘檢查一次發(fā)電機(jī)運(yùn)行狀況,如燃油量、水溫等。
3、監(jiān)視市電進(jìn)線(xiàn)電壓,盡快與供電局聯(lián)系,一旦市電恢復(fù)正常,立即退出發(fā)電機(jī)電源,恢復(fù)市電。
4、及時(shí)書(shū)面向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
5、市電失壓,發(fā)電機(jī)如不能正常自動(dòng)啟動(dòng),則用手動(dòng)啟動(dòng)。
(四)通知用戶(hù)
供電系統(tǒng)緊急故障發(fā)生后,主管管理員預(yù)計(jì)修復(fù)時(shí)間,并按轉(zhuǎn)、停電通知用戶(hù)規(guī)程,通知受影響的用戶(hù)。
第三部分 給排水、管道系統(tǒng)管理
一、安全用水、供水管理制度
根據(jù)市安全用水管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)的具體情況,對(duì)供水管理規(guī)定如下:
1、凡屬轄區(qū)范圍內(nèi)的供水系統(tǒng)(即自來(lái)水公司向轄區(qū)供水總表以?xún)?nèi)的)一律由管理公司管理。
2、用戶(hù)出門(mén)前應(yīng)將水閥關(guān)閉,避免發(fā)生事故。
3、用戶(hù)不可隨意更改大廈供水管道。
4、有以下現(xiàn)象的均屬偷水行為,管理公司將按下列規(guī)定處理:
(1)私自裝表接水或繞表接水者,除當(dāng)場(chǎng)停用,按最大流量和使用時(shí)間加倍追計(jì)水費(fèi)外,還要賠償大樓損失。
(2)私自啟動(dòng)水表的封印影響準(zhǔn)確計(jì)量,除按用水量和使用時(shí)間加倍追計(jì)水費(fèi)外,賠償大廈損失。
(3)私自啟用水表的,不管停用時(shí)間長(zhǎng)短,除按用水量和使用時(shí)間加倍追計(jì)水費(fèi)外,賠償大廈損失。
5、用戶(hù)違反安全用水規(guī)定,拒絕物業(yè)管理公司維修人員檢查,不采納安全用水意見(jiàn)及措施而造成事故,影響供水系統(tǒng)或?qū)ζ渌脩?hù)造成損失的,按實(shí)際情況賠償損失。
二、大樓節(jié)水、用水措施
1、嚴(yán)格按照節(jié)水辦所批復(fù)的用水量用水,不超標(biāo)用水。
2、在各洗手間、茶水間張貼節(jié)水標(biāo)語(yǔ),加強(qiáng)用戶(hù)節(jié)水意識(shí)。
3、安裝感應(yīng)式或延時(shí)式水龍頭,防止用水后不關(guān)水源。
4、定期抄錄總水表讀數(shù),發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常增大,馬上追查原因。
5、做好地下水池、屋面水箱、冷卻水塔水池、膨脹水箱的防漏措施。
三、物管部停水、限水管理制度
1、所有的停水、限水審批權(quán)限為工程經(jīng)理以上。
2、收到政府部門(mén)有關(guān)停水通知或決定需停、限水應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理,至少提前24小時(shí)書(shū)面通知受影響用戶(hù)。
3、主管管理員應(yīng)安排足夠的人員處理停、限水工作。
4、停水前應(yīng)將地下水池注滿(mǎn)。
5、停水期間工程人員應(yīng)每?jī)尚r(shí)巡查一次地下水池水位,發(fā)現(xiàn)水位過(guò)低應(yīng)關(guān)閉水泵以免水泵吸空,并立即通知受影響的用戶(hù)。
6、當(dāng)值人員應(yīng)將停水、限水情況記錄在當(dāng)值日志上。
四、給排水系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
1、保持水泵房通風(fēng)換氣,環(huán)境衛(wèi)生清潔。?
2、每班檢查水池的水位是否正常,水池蓋必須鎖好,無(wú)關(guān)人員不得借用鑰匙。
3、每班檢查泵房供電是否正常,所有閥門(mén)應(yīng)處于開(kāi)啟或關(guān)閉的正常狀態(tài)。
4、每班將轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)到“手動(dòng)”位置,用手動(dòng)試驗(yàn)主泵和備用泵運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,然后將轉(zhuǎn)換開(kāi)關(guān)轉(zhuǎn)回“自動(dòng)”位置。
5、定期檢查水泵、電機(jī)的緊固螺絲有無(wú)松動(dòng)、軸承潤(rùn)滑油情況是否良好等。
6、進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),必須先切斷電源,并掛上“有人工作,嚴(yán)禁合閘”的告示牌。
7、發(fā)現(xiàn)有異常情況或自動(dòng)失靈等,立即報(bào)告主管管理員,并留在現(xiàn)場(chǎng)觀察。
8、每班對(duì)泵房進(jìn)行檢查后,在機(jī)管泵房巡檢簽到卡簽名并認(rèn)真填寫(xiě)機(jī)管系統(tǒng)巡查表。
五、給排水系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、給排水系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)由暖通、給排水運(yùn)行維修班負(fù)責(zé)。
2、主管管理員每年12月份負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督實(shí)施下年度的系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃。
3、維修及保養(yǎng)過(guò)程如要限、停水,需提前將停水區(qū)域通知物管部,由物業(yè)管理部通知受影響用戶(hù)。
4、根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)重點(diǎn)做好潤(rùn)滑、除塵工作。
5、供水泵故障時(shí)馬上停止故障泵,開(kāi)啟備用泵,以保證供水。
6、污水泵故障時(shí)應(yīng)馬上采取措施,降低集水井水位。
7、所有系統(tǒng)的維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)維修保養(yǎng)記錄表。
8、給排水設(shè)備的故障應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)修復(fù),無(wú)法解決的應(yīng)馬上要求通知受影響用戶(hù),并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),限期修復(fù)。
六、給排水系統(tǒng)故障排除措施
(一)給水系統(tǒng)故障處理
1、因給水泵故障影響供水時(shí),把出現(xiàn)故障的給水泵打到“停止”位置,將備用水泵投入“自動(dòng)”狀態(tài)運(yùn)行。
2、因給水泵自動(dòng)控制系統(tǒng)故障影響供水時(shí),由兩名技工分別在上水池和下水池泵房采用手動(dòng)狀態(tài)定時(shí)供水,并用對(duì)講機(jī)保持聯(lián)系和在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù),防止出現(xiàn)水浸事故,待自動(dòng)控制系統(tǒng)修復(fù)正常使用后恢復(fù)自動(dòng)控制狀態(tài)。
3、因供水管網(wǎng)或供水閥故障影響供水時(shí),應(yīng)立即組織搶修,盡快恢復(fù)供水。
(二)排水系統(tǒng)故障處理
1、排水管故障,先將該區(qū)域的供水管網(wǎng)關(guān)閉,用沙包攔截溢水區(qū)域,防止溢水流人電房和電梯等,組織疏通排水管并用吸水機(jī)吸水。
2、雨水管堵塞,先用沙包攔截,防止溢水流人電房和電梯等,組織疏通排水管并用吸水機(jī)吸水。如雨水較大,無(wú)法攔截時(shí)可將溢水從走火梯引走,排到街外。
第四部分 空調(diào)、設(shè)備系統(tǒng)管理
一、空調(diào)系統(tǒng)檢查巡視內(nèi)容
1、設(shè)備巡查
巡查運(yùn)行中的空調(diào)設(shè)備要注意觀察運(yùn)行狀態(tài),聽(tīng)有沒(méi)有異常聲音;觀察電壓、電流是否在正常范圍;檢查水位是否在正常位置,水泵、閥們和管道有沒(méi)有漏水、滲水、溢流等現(xiàn)象。
2、空調(diào)機(jī)房
(1)主機(jī)是否正常,油溫是否在正常溫度,油位是否正常;三相電壓是否正常;水壓是否在正常壓力。
(2)巡查水泵運(yùn)行狀態(tài),檢查進(jìn)出水壓力、運(yùn)轉(zhuǎn)馬達(dá)聲音是否正常,運(yùn)行中有無(wú)過(guò)熱現(xiàn)象,檢查閥門(mén)、Y型過(guò)濾器、軟接頭止回閥、水流開(kāi)關(guān)有無(wú)漏水、損壞、不能開(kāi)啟等故障。
(3)空調(diào)控制室內(nèi),水泵起動(dòng)箱有無(wú)故障指示。
3、冷卻塔、水箱檢查
(1)冷卻塔:檢查水塔有無(wú)溢流、缺水,風(fēng)機(jī)運(yùn)行時(shí)是否發(fā)出噪音,風(fēng)機(jī)起動(dòng)電柜有無(wú)故障指示。
(2)膨脹水箱:檢查有無(wú)溢流、缺水,浮球是否正常工作。
4、風(fēng)機(jī)等檢查
(1)組合式風(fēng)機(jī):檢查運(yùn)行時(shí)有否發(fā)出噪音,起動(dòng)箱指示燈是否正常,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞,塵網(wǎng)是否干凈,運(yùn)行有無(wú)噪音,去水冷凝盤(pán)去水是否順暢。
(2)吊裝式風(fēng)機(jī):運(yùn)行時(shí)有否發(fā)出噪音,塵網(wǎng)有無(wú)堵塞。
二、空調(diào)系統(tǒng)操作規(guī)程
(一)開(kāi)機(jī)程序
1、檢查電源、三相電壓是否有380V。
2、檢查并確保冷凍水、冷卻水系統(tǒng)注滿(mǎn)水,靜水壓力正常。
3、檢查并確保需用主機(jī)冷凍水、冷卻水出入水管閥門(mén)在開(kāi)啟狀態(tài)。
4、檢查冷卻塔補(bǔ)給水是否正常。
5、檢查并確保冷卻塔出入水管閥門(mén)在開(kāi)啟狀態(tài)。
6、根據(jù)室外氣溫高低決定冷卻塔風(fēng)扇開(kāi)啟臺(tái)數(shù)。主機(jī)運(yùn)行中,冷卻水出水溫度升高至30℃時(shí)需要加開(kāi)冷卻塔風(fēng)扇。
7、檢查膨脹水箱補(bǔ)水是否正常。
8、檢查并確保需用冷凍水泵、冷卻水泵出入水管閥門(mén)在開(kāi)啟狀態(tài)。
9、啟動(dòng)冷凍水泵和冷卻水泵。
10、檢查冷凍水泵和冷卻水泵運(yùn)行電流是否正常。
11、檢查并確保需用主機(jī)冷凍水管、冷卻水管、電動(dòng)閥已經(jīng)在開(kāi)啟位置。
12、檢查蒸發(fā)器、冷凝器出入水壓差(約1 kg/cm2)。
13、檢查主機(jī)油箱油位在上鏡的半鏡位置。
14、檢查主機(jī)、油溫是否在65℃~68℃之間。
15、啟動(dòng)主機(jī)。
16、檢查主機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù),待主機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)后才可離開(kāi)機(jī)房。
(二)關(guān)機(jī)程序
1、關(guān)機(jī)前記錄主機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)。
2、按停主機(jī)。
3、主機(jī)完全停止后3分鐘停冷凍水泵、冷卻水泵、冷卻塔風(fēng)機(jī),也可根據(jù)需要繼續(xù)運(yùn)行冷凍水泵供冷。開(kāi)啟多少臺(tái)主機(jī),根據(jù)負(fù)荷及水溫而定,每開(kāi)一臺(tái)主機(jī)應(yīng)開(kāi)一組水泵配合。
三、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定
1、空調(diào)系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行由空調(diào)組負(fù)責(zé),暖通、給排水管理員進(jìn)行監(jiān)督。
2、每班當(dāng)值人員每?jī)尚r(shí)巡查空調(diào)機(jī)組和外圍設(shè)備一次,并將運(yùn)行運(yùn)行情況記錄在空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行表上,未經(jīng)主管管理員批準(zhǔn),不得擅自更改運(yùn)行參數(shù)。
3、按大樓空調(diào)運(yùn)行時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)啟停空調(diào)系統(tǒng)。
4、在不影響大樓正常營(yíng)運(yùn)的前提下,積極探索并實(shí)施有效的節(jié)能方法。
四、空調(diào)系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、冷水機(jī)組維修保養(yǎng)和水處理由專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)。
2、空調(diào)班組負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)輔助設(shè)備(水泵、電機(jī)和風(fēng)機(jī))的維修,并按空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃做好設(shè)備保養(yǎng)。
2、主管管理員每年12月制訂下年度的空調(diào)系統(tǒng)保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
3、當(dāng)值人員巡查發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備故障,應(yīng)立即進(jìn)行維修,并報(bào)告主管管理員。
4、設(shè)備維修過(guò)程所要更換的零件,必須做詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)系統(tǒng)設(shè)備的特點(diǎn),重點(diǎn)做好除塵、潤(rùn)滑、更換老化部件、緊固螺絲等工作。
6、工作過(guò)程中注意環(huán)保,對(duì)有害氣體、雪種等的排放必須加以限制。
7、注意用電、防火安全,如需燒焊,須辦理動(dòng)火證,并嚴(yán)格遵守動(dòng)火作業(yè)規(guī)定。
8、系統(tǒng)保養(yǎng)以不影響大廈正常營(yíng)運(yùn)為原則。對(duì)突發(fā)性故障應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)排除,逾期應(yīng)向上級(jí)報(bào)告以便及時(shí)通知受影響的用戶(hù)。
9、系統(tǒng)維修保養(yǎng)工作結(jié)束后應(yīng)填寫(xiě)維修保養(yǎng)記錄表。
五、中央空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)急處理方案
(一)冷水機(jī)組
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的冷水機(jī)組故障,應(yīng)馬上停止該機(jī),并開(kāi)啟備用機(jī)組。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工將情況報(bào)告主管管理員并聯(lián)系設(shè)備保養(yǎng)商維修。
3、設(shè)備保養(yǎng)商接通知后,辦公時(shí)間4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修,非辦公時(shí)間12小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)維修,并在事后做維修報(bào)告。
(二)水泵
1、巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水泵異常,應(yīng)先停該泵對(duì)應(yīng)的主機(jī),后停異常水泵,開(kāi)啟備用水泵,并啟動(dòng)主機(jī)繼續(xù)供冷。
2、發(fā)現(xiàn)故障的技工檢查維修,可當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復(fù)并記錄在當(dāng)值日志上。
3、水泵故障較嚴(yán)重,應(yīng)報(bào)告主管管理員,由其安排組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
(三)冷卻塔
1、水塔電機(jī)故障
(1)巡查發(fā)現(xiàn)運(yùn)行中的水塔電機(jī)故障,應(yīng)立即停止該機(jī)。
(2)發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)檢修,可當(dāng)場(chǎng)解決的問(wèn)題即時(shí)修復(fù),并記錄在當(dāng)值日志上。
(3)屬較嚴(yán)重的故障應(yīng)報(bào)告主管管理員,由其組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
2、水塔穿底漏水
(1)巡查員工發(fā)現(xiàn)水塔穿底漏水,應(yīng)即刻開(kāi)啟備用水塔,并將漏水水塔平衡管閥關(guān)閉。
(2)立刻將情況報(bào)告主管管理員,由其組織修補(bǔ)水塔,并在事后作維修報(bào)告。
3、水塔溢漏
(1)巡查發(fā)現(xiàn)水塔溢漏應(yīng)馬上檢查相應(yīng)的浮球開(kāi)關(guān),可當(dāng)場(chǎng)解決的即時(shí)修復(fù)。
(2)浮球開(kāi)關(guān)損壞則即刻停止該塔,關(guān)閉對(duì)應(yīng)的進(jìn)水閥,并開(kāi)啟備用水塔。
(3)將情況報(bào)告主管管理員,由其組織人員維修并在事后作維修報(bào)告。
(四)管網(wǎng)系統(tǒng)
1、主管道
(1)發(fā)現(xiàn)或接報(bào)主管道漏水應(yīng)迅速關(guān)閉冷水機(jī)組和水泵。
(2)現(xiàn)場(chǎng)用沙包攔住電梯口、走廊口,以防水浸入電梯井和用戶(hù)單元,并將水引入地漏;如地漏排水量不夠,則將漫出的水導(dǎo)人走火梯。
(3)用薄鐵皮將裂口圍住,并用繩索或鐵絲捆緊以防水到處亂射。
(4)將空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)管道底部排水口打開(kāi)排水,留意水泵房污水泵抽水情況;一旦發(fā)現(xiàn)集水坑水位過(guò)高,則需關(guān)閉排水口。
(5)報(bào)告主管管理員,由其安排搶修并在事后作維修報(bào)告。
2、水平管網(wǎng)(1)發(fā)現(xiàn)或接報(bào)空調(diào)水平管網(wǎng)漏水,應(yīng)迅速將事故樓層風(fēng)機(jī)房?jī)?nèi)的空調(diào)水平管閥門(mén)關(guān)閉。
(2)現(xiàn)場(chǎng)用沙包攔住用戶(hù)單元門(mén)口和電梯口以防水漫入電梯和用戶(hù)單元,將水導(dǎo)入洗手間地漏。
(3)用薄鐵皮圍住裂口并用鐵絲或繩索捆緊以防水到處亂射。
(4)報(bào)告主管管理員,由其安排搶修并在事后作維修報(bào)告。
3、空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)的伸縮節(jié)
(1)發(fā)現(xiàn)或接報(bào)機(jī)房?jī)?nèi)伸縮節(jié)破裂,應(yīng)按急停掣停止冷水機(jī)組,并按急停掣停止水泵。
(2)將破裂伸縮節(jié)上的閘閥關(guān)閉,漏水停止后開(kāi)啟備用泵和冷水機(jī)組。如閘閥關(guān)閉不嚴(yán),則立即將破裂的伸縮節(jié)拆除,將特制鐵板用螺栓封閉閘閥出口,停止漏水后再開(kāi)啟機(jī)組和備用泵。
(3)報(bào)告主管管理員,由其組織維修,并在事后作維修報(bào)告。
4、空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)的管道
(1)發(fā)現(xiàn)或接報(bào)空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)管道漏水,應(yīng)停止機(jī)組水泵并將電房?jī)?nèi)的機(jī)組系統(tǒng)供電總開(kāi)關(guān)拉斷,以防電氣短路。
(2)用鐵皮將裂口包住并用繩索或鐵絲捆緊,以防水到處亂射。
(3)用沙包攔住附近用戶(hù)單元門(mén)口以防水浸。
(4)開(kāi)啟機(jī)房?jī)?nèi)對(duì)應(yīng)管道底的排水口排水。
(5)注意水泵房污水井的水位,如水位過(guò)高則增加一臺(tái)潛水泵輔助抽水至另一污水井。
(6)報(bào)告主管管理員,由其組織搶修。
(五)通知受影響用戶(hù)
事件發(fā)生后,主管管理員認(rèn)為4小時(shí)內(nèi)可修復(fù)的應(yīng)通過(guò)緊急廣播知會(huì)受影響用戶(hù),超過(guò)4小時(shí)才能修復(fù)的由管理公司書(shū)面通知受影響用戶(hù)。
第五部分 電梯管理
一、電梯操作規(guī)程
1、用專(zhuān)用鑰匙將電梯打開(kāi),電梯電梯即可自動(dòng)運(yùn)行。
2、若有緊急情況發(fā)生,可通過(guò)梯內(nèi)緊急對(duì)講器與保安中心聯(lián)系,等待救援。
3、若需專(zhuān)人駕駛電梯,只需將NORMAL選擇開(kāi)關(guān)打至HAND即可實(shí)現(xiàn)手動(dòng)控制。
4、若需停梯,用電梯專(zhuān)用鑰匙進(jìn)行鎖梯,電梯自動(dòng)回到基站層并關(guān)閉風(fēng)扇和轎內(nèi)照明,電梯停止運(yùn)行。
5、在火災(zāi)情況下,消防隊(duì)員工可于基站控制電梯回降至基站。
二、電動(dòng)扶梯操作規(guī)程
(一)啟動(dòng)
1、檢查確認(rèn)梯級(jí)上無(wú)乘客且電扶梯周?chē)鸁o(wú)障礙物。
2、在梯頭或梯尾的啟動(dòng)開(kāi)關(guān)處用梯匙啟動(dòng)電扶梯。
3、在達(dá)到額定轉(zhuǎn)速前,檢查電扶梯是否啟動(dòng)自如,若有異常,即按急停按鈕停止。
4、一切正常交付使用。
(三)應(yīng)急停止
緊急情況時(shí),先通知乘客,后按急停按鈕停止運(yùn)行。
(四)轉(zhuǎn)變行程方向
1、檢查確認(rèn)扶梯級(jí)無(wú)乘客。
2、停止電扶梯運(yùn)行。
3、待完全停止后,再轉(zhuǎn)向啟動(dòng)。
三、電梯運(yùn)行管理規(guī)定
1、物管部負(fù)責(zé)電梯的日常管理,并監(jiān)管電梯維修保養(yǎng)承包商的工作。
2、每天開(kāi)梯后進(jìn)行一次電梯全段運(yùn)行狀況檢查。
3、注意轎廂、井道等設(shè)施有無(wú)濕水情況。
4、進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)放置工作牌。
5、升降機(jī)的任何改動(dòng),均須書(shū)面征詢(xún)承包商的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)后方可進(jìn)行。
6、搬運(yùn)有可能超載的沉重物件時(shí),應(yīng)及時(shí)與承包商聯(lián)系,確定可行性,避免意外。
7、故障及緊急事故時(shí),采取臨時(shí)應(yīng)變措施。
8、日常清潔電梯轎廂內(nèi)外時(shí),用較干潔具及無(wú)腐蝕性清潔劑清潔。
四、電扶梯運(yùn)行管理規(guī)定
1、電扶梯的日常運(yùn)行管理由強(qiáng)電組負(fù)責(zé),維修保養(yǎng)由指定承包商負(fù)責(zé)。
2、每天按上下班時(shí)間表啟/停電扶梯。
3、嚴(yán)格遵守電扶梯操作規(guī)程。
4、當(dāng)值人員每班每?jī)尚r(shí)巡查扶梯一次。
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)或接報(bào)扶梯發(fā)生故障時(shí)應(yīng)馬上停止故障梯,并由設(shè)備管理員通知保養(yǎng)商到場(chǎng)維修。
五、電梯設(shè)備維修管理制度
1、委托電梯保養(yǎng)承包商對(duì)電梯進(jìn)行保養(yǎng)維修。
2、物管部負(fù)責(zé)與承包商聯(lián)系,督促并協(xié)助其維修保養(yǎng)。特殊情況時(shí)其他部門(mén)可以直接與承包商聯(lián)系,并及時(shí)通知物管部。
3、將維修保養(yǎng)情況記錄于電梯設(shè)備維修記錄表、電梯設(shè)備保養(yǎng)記錄表,零部件更換及大修同時(shí)記錄于電梯設(shè)備臺(tái)賬。
4、每季度末對(duì)電梯電源開(kāi)關(guān)柜進(jìn)行一次檢查并做維護(hù)保養(yǎng)。
5、強(qiáng)電管理員對(duì)電梯設(shè)備的維修、保養(yǎng)進(jìn)行檢查監(jiān)督。
6、當(dāng)電梯年檢期到期前,督促承包商做電梯年檢年審。
六、電梯故障應(yīng)急處理方案
(一)電梯困人
如發(fā)生電梯困人事故,電梯維修員應(yīng)按如下方法處理:
1、把電梯主電源拉開(kāi),防止電梯意外啟動(dòng),但必須保留轎廂照明。
2、確定電梯轎廂位置。
3、當(dāng)電梯停在距某平層位置約±60 cm范圍時(shí),維修人員可以在該平層的廳門(mén)外使用專(zhuān)用的廳門(mén)機(jī)械鑰匙打開(kāi)廳門(mén),并用手拉開(kāi)轎廂門(mén),然后協(xié)助乘客安全撤離轎廂。
4、當(dāng)電梯未停在上述位置時(shí),則必須用機(jī)械方法移動(dòng)轎廂后救人。步驟如下:
(1)轎門(mén)應(yīng)保持關(guān)閉,如轎門(mén)已被拉開(kāi),則要叫乘客把轎門(mén)手動(dòng)關(guān)上。利用電梯內(nèi)對(duì)講電話(huà),通知乘客轎廂將會(huì)移動(dòng),要求乘客靜待轎廂內(nèi)、,不要亂動(dòng)。
(2)在曳引電動(dòng)機(jī)軸尾裝上盤(pán)車(chē)裝置。
(3)兩人把持盤(pán)車(chē)裝置,防止電梯在機(jī)械松抱閘時(shí)意外或過(guò)快移動(dòng),然后另一人采用機(jī)械方法一松一緊抱閘,當(dāng)抱閘松開(kāi)時(shí),另外兩人用力絞動(dòng)盤(pán)平裝置,使轎廂向正確的方向移動(dòng)。
(4)按正確方向使轎廂斷續(xù)地緩慢移動(dòng)到平層±15cm位置上。
(5)使抱閘恢復(fù)正常,然后在廳門(mén)對(duì)應(yīng)轎門(mén)外機(jī)械打開(kāi)轎廂,并協(xié)助乘客撤出轎廂。
5、當(dāng)按上述方法和步驟操作發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),應(yīng)立即停止救援并及時(shí)通知大廈電梯維修保養(yǎng)承包商作出處理。
6、事后書(shū)面報(bào)告物管部經(jīng)理。
(二)水浸事故
1、電梯維修員發(fā)現(xiàn)或接報(bào)發(fā)生水浸事故將會(huì)危及電梯運(yùn)行時(shí)應(yīng)立刻通知物管部,當(dāng)值保安員通過(guò)轎廂對(duì)講機(jī)通知客人從最近的樓層離開(kāi)受影響的電梯。
2、電梯維修員將受影響的電梯轎廂升至最高處,并關(guān)閉該電梯。
3、攔住水浸樓層的電梯口,以防水浸入電梯井。
4、即刻將情況報(bào)告主管管理員和電梯承包商。
(三)巡查中發(fā)現(xiàn)電梯異常
1、電梯維修員巡查中發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行異常,如鋼纜有毛刺、斷股,控制柜有異聲、異味,轎廂升降異常等將危及電梯安全運(yùn)行的現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立刻通知監(jiān)控中心。
2、監(jiān)控中心當(dāng)值人員通過(guò)轎廂對(duì)講機(jī)通知客人從最近的樓層離開(kāi)故障電梯。
3、電梯維修員將故障電梯關(guān)閉。
4、即刻將情況報(bào)告物管部經(jīng)理和電梯承包商。
第六部分 維修管理
一、用戶(hù)室內(nèi)設(shè)備維修規(guī)程
1、接到維修單,應(yīng)先將單號(hào)和內(nèi)容登記在維修檔案登記表上,隨后交對(duì)應(yīng)的班組進(jìn)行維修工作。
2、物管部維修工接單后在維修檔案登記表上簽收。
3、根據(jù)維修內(nèi)容準(zhǔn)備必要的工具和材料,按相應(yīng)的維修服務(wù)承諾時(shí)間到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)。
4、到達(dá)用戶(hù)后應(yīng)經(jīng)用戶(hù)許可后方能進(jìn)入室內(nèi)。
5、當(dāng)判定維修項(xiàng)目屬有償維修時(shí),根據(jù)物管部維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向用戶(hù)報(bào)維修價(jià)格。
6、用戶(hù)同意維修,則將收費(fèi)金額填在維修單對(duì)應(yīng)位置上;用戶(hù)不同意該價(jià)格,維修人員在維修單上注明原因,交用戶(hù)簽名。
7、因材料不足暫不能維修的,應(yīng)向用戶(hù)解釋清楚,預(yù)約下次維修時(shí)間,并將有關(guān)情況記錄在維修單上。
8、因用戶(hù)自購(gòu)設(shè)備故障無(wú)法維修的,應(yīng)詳細(xì)向用戶(hù)說(shuō)明原因,由用戶(hù)聯(lián)系其設(shè)備的供應(yīng)商維修,同時(shí)將情況記錄在維修單上交用戶(hù)簽名。
9、根據(jù)故障情況采取相應(yīng)的維修措施,注意做好現(xiàn)場(chǎng)周?chē)锲返姆雷o(hù)和遮蓋。
10、故障修復(fù)后,用戶(hù)驗(yàn)收合格,維修人員在維修單上填寫(xiě)維修結(jié)果,請(qǐng)用戶(hù)簽名確認(rèn)。維修人員清理現(xiàn)場(chǎng)后才可離開(kāi)。
11、維修人員在完成的維修單上簽名,交物管部經(jīng)理復(fù)核簽名,于當(dāng)日交給物管部文員。維修單一聯(lián)留用戶(hù),另兩聯(lián)分留物業(yè)部和物管部。物管部文員將維修單錄入電腦,并填寫(xiě)維修檔案登記表,定期歸人維修檔案。
12、每周由各專(zhuān)業(yè)管理員抽取10%已完成的維修單進(jìn)行回訪(fǎng),發(fā)現(xiàn)用戶(hù)不滿(mǎn)意的應(yīng)追查,確實(shí)屬人為因素的應(yīng)追究維修工的責(zé)任。消防系統(tǒng)管理
一、消防報(bào)警設(shè)備運(yùn)行規(guī)定
1、消防中心值班員負(fù)責(zé)消防中心內(nèi)消防設(shè)備(報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)柜等)24小時(shí)運(yùn)行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號(hào)后,應(yīng)立即派人前往觀察。確認(rèn)火情后,通過(guò)廣播和警鈴疏散人員并啟動(dòng)相應(yīng)滅火設(shè)備。
2、如有設(shè)備故障,監(jiān)控中心值班人員及時(shí)通知物管部進(jìn)行維修處理。
3、當(dāng)日值班人員要負(fù)責(zé)消防中心的清潔工作,保持地面、墻壁、設(shè)備無(wú)積塵,水漬,油漬。
4、由物管部選定消防報(bào)警設(shè)備維保單位,對(duì)消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),物管部派人配合并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
5、物管部和內(nèi)保部每月定期對(duì)大樓消防系統(tǒng)進(jìn)行模擬檢測(cè),確保消防設(shè)備處于正常狀態(tài)。
6、消防系統(tǒng)如因維護(hù)或其他原因要暫時(shí)改變消防系統(tǒng)的狀態(tài)(如手動(dòng)/自動(dòng)等),應(yīng)由物管部書(shū)面通知內(nèi)保部,并提出相應(yīng)的臨時(shí)措施,確保大樓消防安全。
二、緊急廣播系統(tǒng)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃表做系統(tǒng)保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)時(shí)先斷開(kāi)系統(tǒng)電源。
3、清潔錄音座的磁頭、壓帶輪、主導(dǎo)軸。
4、清潔錄音機(jī)磁頭和機(jī)械部分。
5、檢查切換器背后的接線(xiàn)端子、插頭和面板按鈕。
6、清潔擴(kuò)音機(jī)散熱器上的灰塵。
7、保養(yǎng)結(jié)束后選擇部分樓層作測(cè)試,并填寫(xiě)消防中心設(shè)備檢查表。
三、消防排煙系統(tǒng)、正壓送風(fēng)機(jī)維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行機(jī)器的保養(yǎng)。
2、手動(dòng)盤(pán)動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查松緊度,發(fā)現(xiàn)異常馬上檢修。
3、檢查風(fēng)機(jī)的風(fēng)葉,清除表面灰塵。
4、加注潤(rùn)滑油,檢查緊固風(fēng)機(jī)接線(xiàn)端子。
5、清除控制箱表面和內(nèi)部的灰塵,檢查箱內(nèi)器件。
6、檢查風(fēng)機(jī)與風(fēng)管間的軟接,發(fā)現(xiàn)破損立刻更換。
7、手動(dòng)啟動(dòng)風(fēng)機(jī)檢查運(yùn)行情況。
8、工作結(jié)束后,填寫(xiě)消防風(fēng)機(jī)檢查表。
四、防火卷閘維修保養(yǎng)規(guī)程
1、按保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)保養(yǎng),并記錄在設(shè)備日常保養(yǎng)表。
2、清除卷閘電機(jī)及傳動(dòng)鏈條表面灰塵,并加潤(rùn)滑油。
3、檢查控制箱內(nèi)器件,緊固接線(xiàn)端子,清潔箱內(nèi)及表面灰塵。
4、檢查手動(dòng)開(kāi)關(guān)控制盒,清潔按鈕上的污物。
5、檢查卷閘上下行程開(kāi)關(guān),開(kāi)關(guān)滑軌加潤(rùn)滑油。
6、檢查電動(dòng)剎車(chē)手動(dòng)開(kāi)關(guān)和手動(dòng)起閘裝置。
7、手動(dòng)上升和下降防火閘,檢查運(yùn)行情況,并調(diào)整上下行程開(kāi)關(guān)位置,令卷閘開(kāi)啟或關(guān)閉處于適當(dāng)?shù)奈恢谩y(cè)試過(guò)程嚴(yán)防卷閘沖頂或沖底。
8、觸發(fā)卷閘附近的煙/溫感檢查自動(dòng)落閘功能,消防中心監(jiān)控員在聯(lián)動(dòng)臺(tái)上測(cè)試遙控落閘功能。
五、應(yīng)急燈、疏散指示燈檢查保養(yǎng)制度
1、各樓層應(yīng)急燈、疏散指示燈不得私自拆除、移位和取用。
2、巡查人員每天檢查一次應(yīng)急燈具,發(fā)現(xiàn)異常馬上用《維修單》物管部維修。檢查內(nèi)容包括燈具是否正常發(fā)亮,表面玻璃有否破損,安裝是否牢固,按下測(cè)試按鈕是否仍然發(fā)亮。
3、應(yīng)急燈具應(yīng)保持清潔。
第二篇:物管部崗位職責(zé)
上海聚美歐洲城實(shí)業(yè)股份有限公司成都分公司
物管部崗位職責(zé)
達(dá)州.歐洲城時(shí)尚奧特萊斯
但唐紅 2017/4/30
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物管部崗位職責(zé)
1、物管副總經(jīng)理 1)入職條件:
a)年齡35歲以上,專(zhuān)科以上學(xué)歷,中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng)。b)有8年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
c)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和較高個(gè)人綜合素質(zhì)。d)熟悉企業(yè)管理工作,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。e)熟悉物業(yè)管理工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者。2)職責(zé):
a)嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。在項(xiàng)目公司總經(jīng)理、集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心雙線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持物管部工作;
b)制定物管部工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù); c)參與公司例會(huì),及時(shí)溝通信息,建立良好的部門(mén)間團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系; d)協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理處理各種涉及物業(yè)的外聯(lián)事務(wù)。
e)主持物管部?jī)?nèi)部會(huì)議,協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,增強(qiáng)物管部?jī)?nèi)部團(tuán)隊(duì)精神,群策群力做好各項(xiàng)工作;
f)負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)職能部門(mén)工作的監(jiān)督、檢查、考核的管理工作。
2、物管部經(jīng)理 1)入職條件:
a)年齡35歲以上,大專(zhuān)以上學(xué)歷,中級(jí)以上職稱(chēng)。
b)有5年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。c)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和較高個(gè)人綜合素質(zhì)。d)有較強(qiáng)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn)。e)有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。2)職責(zé):
a)制定月度物管部各專(zhuān)業(yè)工作計(jì)劃,審核日/周/月的各類(lèi)報(bào)表、進(jìn)行業(yè)務(wù)分析。b)負(fù)責(zé)物管部所轄范圍內(nèi)工程、安保、保潔工作正確有效地控制。
c)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備提供相關(guān)的評(píng)審資料,并落實(shí)評(píng)審中提出的與本單位有關(guān)的糾正和
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預(yù)防措施的實(shí)施工作。
d)根據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際制訂合理的節(jié)能降耗的措施,并建立相關(guān)獎(jiǎng)懲制度監(jiān)督執(zhí)行。e)核算上維修消耗情況,制定下一設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃和維修物料的支出預(yù)算.f)負(fù)責(zé)日常維修費(fèi)用的審查報(bào)批,對(duì)設(shè)施設(shè)備及工程改造、維修保養(yǎng)的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。
g)制定商場(chǎng)裝飾改造工程、商鋪改造的裝修規(guī)范,并對(duì)施工、驗(yàn)收全程跟進(jìn)。h)負(fù)責(zé)物管部的培訓(xùn)工作,對(duì)所轄員工進(jìn)行督導(dǎo)培訓(xùn)。i)負(fù)責(zé)對(duì)本物管部員工進(jìn)行考核、評(píng)估。
3、機(jī)電主管 1)入職條件:
a)年齡30歲以上,中專(zhuān)以上學(xué)歷。
b)有3年以上工程管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。c)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和較高個(gè)人綜合素質(zhì)。d)熟悉企業(yè)管理工作,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。e)熟悉物業(yè)工程工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2)職責(zé):
a)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理下達(dá)的工作指令并組織實(shí)施,定期匯報(bào)工作; b)負(fù)責(zé)物業(yè)內(nèi)機(jī)電設(shè)備的操作運(yùn)行正常,制定部門(mén)的計(jì)劃,包括工程維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算、人員編制、工作內(nèi)容、物品申購(gòu)計(jì)劃、能源管理措施。c)審核、批準(zhǔn)工程組長(zhǎng)制定機(jī)電設(shè)備的日常運(yùn)行、維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,監(jiān)督承包商的工作、進(jìn)度和質(zhì)量。
d)制定安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮屬下員工解決物業(yè)中的各種突發(fā)事件,妥善處理善后事宜。
e)監(jiān)督檢查屬下員工的行為規(guī)范符合公司要求,做好員工考核工作。f)檢查下屬各類(lèi)工作報(bào)告,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)遞交月度及每年工程報(bào)告。g)有計(jì)劃地組織部門(mén)員工的培訓(xùn),不斷提高對(duì)整個(gè)物業(yè)的技術(shù)管理水平。h)建立商家投訴意見(jiàn)處理制度,確保所有維修單和投訴電話(huà)都能得到滿(mǎn)意的回
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復(fù)和解決。
i)定期深入現(xiàn)場(chǎng)與機(jī)房,抽查工程各項(xiàng)工作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促處理。
4、暖通主管 1)入職條件:
f)年齡30歲以上,中專(zhuān)以上學(xué)歷。
g)有3年以上暖通管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉CAD、OFFICE辦公軟件。h)有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和較高個(gè)人綜合素質(zhì)。i)熟悉企業(yè)管理工作,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。j)熟悉物業(yè)暖通工作,有商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、職責(zé):
a)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理下達(dá)的工作指令并組織實(shí)施,定期匯報(bào)工作; b)負(fù)責(zé)落實(shí)空調(diào)系統(tǒng)的日常維修、保養(yǎng)工作計(jì)劃、方案。制定空調(diào)設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃。
c)負(fù)責(zé)整理有關(guān)空調(diào)系統(tǒng)的圖紙、設(shè)備維修等資料,提出改善空調(diào)使用效果的有關(guān)建議及方案。
d)檢查下屬崗位職責(zé)、操作規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)維修制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。
e)熟悉本系統(tǒng)空調(diào)設(shè)備的操作規(guī)范、原理,整理相關(guān)設(shè)備的操作運(yùn)行記錄。f)負(fù)責(zé)下屬的技術(shù)培訓(xùn)工作。
g)負(fù)責(zé)本崗位技術(shù)人員的工作質(zhì)量考核,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)作。h)負(fù)責(zé)緊急突發(fā)事件的上報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),根據(jù)處理方案組織處理工作。i)負(fù)責(zé)組織建立設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修、保養(yǎng)記錄等管理工作。j)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
5、安保主管 1)入職條件:
a)中專(zhuān)以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,年齡28-35歲。b)有3年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
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c)具備較強(qiáng)管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。d)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。e)與相關(guān)行政管理單位有良好溝通。f)退伍軍人及轉(zhuǎn)業(yè)干部?jī)?yōu)先。2)職責(zé):
a)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織管理下屬人員完成本職工作,負(fù)責(zé)公司秩序的正常運(yùn)行; b)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定部門(mén)的、季度計(jì)劃;
c)負(fù)責(zé)保全人員完成值勤、守衛(wèi)、巡邏工作,避免發(fā)生任何犯罪、火警、意外等事件;
d)協(xié)調(diào)處理一切與公司有關(guān)的突發(fā)性事件,并及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告; e)熟悉消防工作和消防設(shè)施,熟悉消防、治安管理應(yīng)急方案 f)不斷巡查監(jiān)督各崗位工作情況,及時(shí)糾正違紀(jì)違章情況; g)處理公司發(fā)生的一般性的治安、消防案件及投訴;
h)負(fù)責(zé)保管、使用公用物資,督促班長(zhǎng)交接班時(shí)認(rèn)真檢查、交接; i)對(duì)安全管理進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核;
j)負(fù)責(zé)對(duì)商家的裝修及驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)管并使之達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)
6、消防主管 1)入職條件:
g)中專(zhuān)以上學(xué)歷,持消防上崗證,年齡28-35歲。h)有3年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。i)具備較強(qiáng)管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。j)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。k)與相關(guān)行政管理單位有良好溝通。2)職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)消防保全管理工作,檢查督促消防保全工作落實(shí)情況。對(duì)存在的消防隱患提出整改意見(jiàn),并監(jiān)督整改;
2、認(rèn)真貫徹、落實(shí)消防法規(guī),和公司消防制度,檢查落實(shí)情況。對(duì)商場(chǎng)員工及商戶(hù)員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn),提高在崗員工的消防保全意識(shí),做到懂防火常識(shí)、4頁(yè)
滅火常識(shí)、會(huì)報(bào)警、會(huì)協(xié)助救援、會(huì)逃生自救。積極協(xié)同對(duì)商場(chǎng)員工和商戶(hù)員工進(jìn)行消防常識(shí)的培訓(xùn),按月度、季度不定期的組織消防保全培訓(xùn)。
3、制定消防演習(xí)方案,每年組織分店至少落實(shí)兩次消防演習(xí)工作。
4、負(fù)責(zé)做好政府消防部門(mén)的外聯(lián)工作,并且熟悉了解國(guó)家消防法規(guī)和政府消防機(jī)構(gòu)的辦事流程。
5、跟進(jìn)消防設(shè)施設(shè)備的維保工作,審核商場(chǎng)的消防設(shè)施施工改動(dòng),協(xié)助商場(chǎng)新建、改造、擴(kuò)建工程的消防審批、申報(bào)和檢查工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司購(gòu)置商場(chǎng)的滅火器材,監(jiān)督油煙管道清理維護(hù)工作。
7、抽查管理消防中控室,定期對(duì)中控人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
8、建立、健全消防檔案,對(duì)各種消防文件和資料及時(shí)整理、存檔。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)商場(chǎng)主力或餐飲商戶(hù)以每周、月的形式進(jìn)行全面的消防保全檢查,對(duì)存在消防保全隱患的商戶(hù)提出整改意見(jiàn),并及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告匯報(bào)分店領(lǐng)導(dǎo)。
10、檢查督促營(yíng)運(yùn)部是否與施工單位簽定《裝修消防保全責(zé)任書(shū)》,審批動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)書(shū)。
11、負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,對(duì)分店的消防工作做年終總結(jié)。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
7、保潔主管 1)入職條件: a)中專(zhuān)以上學(xué)歷
b)在商業(yè)物業(yè)工作兩年以上。c)具有綜合的管理能力和執(zhí)行力。
d)具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心,不怕苦、不怕累、具有實(shí)干精神。e)掌握公司與商場(chǎng)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度并能夠貫徹、落實(shí)。2)職責(zé):
a)協(xié)助做好分包方的評(píng)審工作。
b)負(fù)責(zé)商場(chǎng)范圍及辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔、綠化的日常管理工作,做好門(mén)前“三包”工作。
c)強(qiáng)化落實(shí)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,對(duì)衛(wèi)生死角、洗手間等重點(diǎn)位置保持衛(wèi)生和整潔。
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d)巡回檢查領(lǐng)班及各清潔組員工執(zhí)行崗位責(zé)任情況,以及清潔工作中存在的漏洞和不足,提出整改意見(jiàn),落實(shí)整改措施。e)加強(qiáng)對(duì)清潔設(shè)備、用具材料的管理,節(jié)約開(kāi)支。f)商場(chǎng)范圍包裝箱及各種廢舊物品的回收管理工作。g)公司租用房屋管理及外地聘用人員的生活管理工作。
8、文員 1)入職條件:
a)年齡25-40歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷。b)有2年以上行政文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。c)熟練操作CAD、OFFICE等辦公軟件。d)有一定文字基礎(chǔ)和較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。2)職責(zé):
a)向部門(mén)主管匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的文書(shū)工作;
b)負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件及報(bào)告的收發(fā)、打印、復(fù)印、傳閱及存檔等工作; c)妥善處理各項(xiàng)目之外判合同的存檔及借閱工作;
d)完成部門(mén)每月/每年事務(wù)工作報(bào)告及計(jì)劃的整理、匯總及歸檔工作; e)每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項(xiàng)目、更換零件或更新等內(nèi)容整理歸檔。
f)負(fù)責(zé)參加部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議并提交會(huì)議紀(jì)要給部門(mén)經(jīng)理審核,完成會(huì)議紀(jì)要的簽核及歸檔工作;
g)負(fù)責(zé)部門(mén)各種表單據(jù)的準(zhǔn)備、發(fā)放、整理、歸檔工作; h)協(xié)助主管進(jìn)行物資的管理工作; i)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
9、安保班長(zhǎng) 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,年齡20-35歲。b)有2年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。
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c)熟悉治安、消防及相關(guān)法律法規(guī)。d)退伍軍人及轉(zhuǎn)業(yè)干部?jī)?yōu)先。2)職責(zé):
a)熟悉商場(chǎng)的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則。監(jiān)督本班員工執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)工作指令及公司規(guī)章制度;
b)負(fù)責(zé)當(dāng)班期間整個(gè)賣(mài)場(chǎng)秩序、治安、消防安全以及監(jiān)督各崗位執(zhí)勤情況,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);
c)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視賣(mài)場(chǎng)各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)定;
d)迅速妥善地處理各類(lèi)事件并對(duì)一些案件調(diào)查,遇重大案件發(fā)生須立即向安保主管匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向警方報(bào)案;
e)對(duì)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保全員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平;
f)熟悉商場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及商場(chǎng)的緊急疏散程序; g)控制好停車(chē)場(chǎng)的安全,保障車(chē)庫(kù)內(nèi)車(chē)道的暢通;
h)對(duì)自己部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;
i)做好安保器材的交接和保管工作;
10、消監(jiān)控班長(zhǎng) 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,具有一定文字基礎(chǔ); b)有2年以上商業(yè)物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)。c)熟練操作OFFICE、CAD軟件; d)熟悉店鋪裝修報(bào)建流程。2)職責(zé):
a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定。b)掌握熟悉賣(mài)場(chǎng)的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
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c)落實(shí)消防安全制度,推行逐級(jí)防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
d)協(xié)助部門(mén)組織安保人員及賣(mài)場(chǎng)員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
e)開(kāi)展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見(jiàn),督促各商戶(hù)消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
f)協(xié)助各部門(mén)對(duì)電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、安保人員等進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)工作。
g)定期組織專(zhuān)職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
h)嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)制定的各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見(jiàn)并做好記錄上報(bào)。
i)建立和完善防火檔案和各類(lèi)消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。j)發(fā)生火警立即組織義務(wù)消防員撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。
11、工程班長(zhǎng) 1)入職條件:
a)中專(zhuān)以上學(xué)歷,機(jī)電專(zhuān)業(yè),年齡30-50歲。b)具有中級(jí)以上職稱(chēng)。
c)具有商業(yè)地產(chǎn)及物業(yè)管理2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。d)具有較強(qiáng)的工程理論、工程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。2)職責(zé):
a)負(fù)責(zé)租賃區(qū)域公共設(shè)施的維修、重要設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),保證配電、供水、機(jī)電設(shè)備的運(yùn)行;
b)協(xié)助工程主管制定部門(mén)的、季度計(jì)劃,包括工程維護(hù)保養(yǎng)預(yù)算、物品申購(gòu)計(jì)劃、能源管理措施、工程計(jì)劃等工作;
c)審核、批準(zhǔn)維修技工的維護(hù)保養(yǎng)工作、執(zhí)行維修保養(yǎng)和巡視檢查制度,督促維修技工認(rèn)真執(zhí)行;
d)協(xié)助工程主管監(jiān)督承包商的工作、進(jìn)度和質(zhì)量;
e)執(zhí)行安全工作制度及突發(fā)事件應(yīng)急處理程序,指揮屬下員工解決公司的各種
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突發(fā)事件;
f)監(jiān)督檢查維修技工的行為規(guī)范符合公司要求;
g)每天堅(jiān)持深入現(xiàn)場(chǎng),抽查工程工作的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理; h)負(fù)責(zé)組織部門(mén)員工對(duì)商家的裝修及驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)管并達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
12、維修工 1)入職條件:
a)中專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗(yàn)。c)持相關(guān)有效資格證書(shū)。
d)熟悉強(qiáng)弱電、土建、安裝、智能化等工程技術(shù)。2)職責(zé):
a)負(fù)責(zé)公司低壓供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作,執(zhí)行建筑工程之定期保養(yǎng)工作;
b)熟悉公司供電、供水方式,線(xiàn)路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運(yùn)行狀況,監(jiān)視各類(lèi)儀表、電表、壓力表的工作情況,準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)報(bào)表; d)對(duì)停、送水電做好記錄并做好應(yīng)急措施; e)協(xié)助監(jiān)督及驗(yàn)收土建、裝修工作; f)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)按操作規(guī)程及時(shí)排除故障; g)檢查商家丙工裝修,有無(wú)違法違紀(jì)現(xiàn)象;
13、空調(diào)操作工 1)入職條件:
a)中專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗(yàn)。c)持相關(guān)有效資格證書(shū)。
d)熟悉強(qiáng)弱電、安裝、空調(diào)、智能化等工程技術(shù)。
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2)職責(zé):
a)負(fù)責(zé)公司低壓供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作; b)熟悉公司供電、供水方式,線(xiàn)路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運(yùn)行狀況,密切監(jiān)視各類(lèi)儀表、電表、壓力表的工作情況準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)報(bào)表;
d)檢查商家裝修,有無(wú)違法違紀(jì)現(xiàn)象,有無(wú)損壞外觀、承重、下水道、公共設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)象發(fā)生;
e)負(fù)責(zé)中央空調(diào)送風(fēng)、排風(fēng)系統(tǒng)的運(yùn)行管理工作; f)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行、換季清洗、維修保養(yǎng)工作;
g)熟悉空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備結(jié)構(gòu)、性能及系統(tǒng)情況,做到故障判斷準(zhǔn)確、維修快捷; h)協(xié)助制定并負(fù)責(zé)實(shí)施管理范圍內(nèi)設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃。
14、配電值班 1)入職條件:
a)中專(zhuān)以上學(xué)歷,年齡28-35歲。b)有物業(yè)工程工作2年以上經(jīng)驗(yàn)。c)持相關(guān)有效資格證書(shū)。
d)熟悉強(qiáng)弱電、土建、安裝、智能化等工程技術(shù)。2)職責(zé):
a)負(fù)責(zé)公司高壓供配電、供水、機(jī)電設(shè)備、設(shè)施等的運(yùn)行、維修工作,執(zhí)行建筑工程之定期保養(yǎng)工作;
b)熟悉公司供電、供水方式,線(xiàn)路、管道走向和所管轄設(shè)備、設(shè)施的使用原理、技術(shù)性能及操作方法;
c)定期巡視配電、給排水的運(yùn)行狀況,密切監(jiān)視各類(lèi)儀表、電表、壓力表的工作情況準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù)并填寫(xiě)報(bào)表; d)對(duì)停、送水電做好記錄并做好應(yīng)急措施;
e)嚴(yán)格按照安全操作和維修保養(yǎng)規(guī)程,每月兩次負(fù)責(zé)對(duì)備用發(fā)電機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和空載試機(jī),確保備用發(fā)電機(jī)安會(huì)運(yùn)行并做好維保記錄;
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f)嚴(yán)格按照高壓操作流程進(jìn)行倒換閘操作,準(zhǔn)確填寫(xiě)能耗記錄表及設(shè)備設(shè)施監(jiān)控表,并進(jìn)行能耗分析;
g)服從工程主管的工作指令,隨時(shí)排除高壓配電系統(tǒng)的一般故障,保證高壓配電的正常運(yùn)行;
h)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全運(yùn)行,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),做到機(jī)房、設(shè)備、場(chǎng)地三干凈;
i)熟練地掌握本物業(yè)高壓供電方式狀態(tài),掌握設(shè)備的原理、技術(shù)性能及實(shí)際操作水平。
j)按時(shí)做好交接班工作和值班記錄工作。事故未排除不進(jìn)行交接班。
15、安保人員 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,年齡18-30歲。b)有商場(chǎng)保安工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。c)持保安證或退伍證。
d)基本熟悉消防系統(tǒng)器材、安全防范、應(yīng)急疏散、初期火災(zāi)撲救和自救逃生等知識(shí)。2)職責(zé):
a)嚴(yán)格遵守、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。上崗執(zhí)勤時(shí),必須著裝整齊,儀表莊重,文明執(zhí)勤,隨身攜帶、開(kāi)啟對(duì)講機(jī),確保通訊暢通;
b)嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度,嚴(yán)守崗位紀(jì)律,在上崗值班期間,若因自己的失誤造成事故的,追究相關(guān)責(zé)任;
c)檢查公共樓道,制止亂堆亂放現(xiàn)象,檢查消防設(shè)施是否處于完好狀態(tài); d)檢查商家裝修,有無(wú)違法違紀(jì)現(xiàn)象,有無(wú)損壞外觀、承重、下水道、公共設(shè)施設(shè)備的現(xiàn)象發(fā)生;
e)若有打架斗毆,鬧事等現(xiàn)象發(fā)生時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行處理和報(bào)告;
f)發(fā)現(xiàn)異常氣味、煙霧、響聲及不明火源時(shí),要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),查明情況,及時(shí)處理;
g)熟練掌握賣(mài)場(chǎng)內(nèi)安全防范情況及安全報(bào)警設(shè)施如消防栓,滅火器材,報(bào)警器
11頁(yè) 的性能及使用方法。
h)認(rèn)真做好上崗記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,如遇接班一方未按時(shí)到位,當(dāng)班一方必須堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。
i)發(fā)現(xiàn)有客戶(hù)需要幫助時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情為其服務(wù)。耐心回答客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),對(duì)客戶(hù)的投訴要做好記錄,及時(shí)處理并跟蹤結(jié)果;
j)檢查公司門(mén)窗及店鋪在打烊后的安全情況,做好防火防盜工作;
16、消監(jiān)控員 1)入職條件:
a)高中以上學(xué)歷,年齡25-35歲。b)有物業(yè)保安工作1年以上經(jīng)驗(yàn)。c)持保安證或退伍證。
d)基本熟悉消防系統(tǒng)器材、安全防范、應(yīng)急疏散、初期火災(zāi)撲救和自救逃生等知識(shí)。
e)熟悉電腦操作。2)職責(zé):
a)熟悉和掌握監(jiān)控中心的設(shè)備及正確操作程序,協(xié)助保全主任進(jìn)行管理工作; b)配合巡邏保全員跟蹤嫌疑人員的進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)上傳下達(dá); c)做好監(jiān)控中心的維護(hù)保養(yǎng)工作記錄及錄像的保存,以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的查閱和可疑情況的備查工作;
d)認(rèn)真記錄當(dāng)值期間設(shè)備的運(yùn)行情況,做好交接班登記;
e)做好監(jiān)控中心設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作,無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室要?jiǎng)衿潆x開(kāi),不得影響監(jiān)控工作;
f)配合巡邏安保人員檢查消防控制設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時(shí)通報(bào)有關(guān)部門(mén),并報(bào)告物管部;
g)發(fā)生火災(zāi)和火警時(shí),及時(shí)、正確通知各組人員趕到報(bào)警地點(diǎn),并通知各有關(guān)部門(mén),組織力量進(jìn)行撲救,并同時(shí)組織疏散人員; h)負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的巡檢及設(shè)施設(shè)備報(bào)修工作;
i)協(xié)助安保主管監(jiān)督運(yùn)行班組的日常工作情況并進(jìn)行設(shè)施巡檢簽到;
12頁(yè)
第三篇:物管部崗位職責(zé)
物管部崗位職責(zé)
崗位名稱(chēng):物管部經(jīng)理 直屬部門(mén):物管部 直接上級(jí):總經(jīng)理助理
直接下級(jí): 保安員、保潔員、工程維修人員、員工餐廚師
任職條件:身體健康相貌端正年齡28歲以上,工作經(jīng)歷三年以上,酒店物質(zhì)管理工作經(jīng)驗(yàn),文化程度大學(xué)、專(zhuān)科學(xué)歷或同等學(xué)歷以上,語(yǔ)言水平良好的公文寫(xiě)作能力英語(yǔ)水平良好其他能力了解酒店管理、服務(wù)方面的系統(tǒng)知識(shí)熟悉經(jīng)營(yíng)、財(cái)稅、人事、安全等方面國(guó)家大政方針和法律法規(guī)并具有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。
崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
一、任務(wù)
物管部是實(shí)施公司轄區(qū)范圍內(nèi)的工程管理,保障設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行的職能部門(mén)。物管部的管理具有嚴(yán)密的科學(xué)性和較高的技術(shù)性,它是為用戶(hù)創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的商住環(huán)境的基本保證和堅(jiān)強(qiáng)后盾,是反映公司服務(wù)水準(zhǔn)、良好形象和聲譽(yù)的重要標(biāo)志。物管部的職責(zé)范圍如下:
l、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)商住房的電力系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)的運(yùn)行管理、維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修以及保安保潔等。
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)。
3、負(fù)責(zé)用戶(hù)室內(nèi)二次裝修的申批、監(jiān)管。
4、負(fù)責(zé)對(duì)用戶(hù)室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)大樓外委工程的監(jiān)管工作。
6、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保安、消防工作。
7、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的保潔工作。
8、負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)的土建維修工作。
二、各崗位職責(zé):
(一)物業(yè)管理部經(jīng)理
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物管部的各項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)公司所轄房屋建筑,公共設(shè)施,機(jī)電設(shè)備、消防設(shè)備等技術(shù)和管理工作;
3、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度及應(yīng)急措施,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)有效運(yùn)行;
4、負(fù)責(zé)向經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費(fèi)者提供日常維修、保安、保潔、倉(cāng)儲(chǔ)維修等服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)各班組的工作進(jìn)行檢查,指導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)戶(hù)及消費(fèi)者裝修申請(qǐng)、審批工作及較大規(guī)模的裝修驗(yàn)收工作;
7、負(fù)責(zé)參與樓宇工程驗(yàn)收交接工作及制定樓宇工程驗(yàn)收實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織新接物業(yè)的機(jī)電設(shè)備運(yùn)行調(diào)試工作;
8、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的重大事故,組織調(diào)查分析及處理工作;
9、對(duì)采購(gòu)物資和提供服務(wù)的供方進(jìn)行評(píng)價(jià);
10、負(fù)責(zé)審核本部門(mén)提交的物品申購(gòu)報(bào)告,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核的并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)水、電等各專(zhuān)業(yè)技工的工作技能的培訓(xùn)及考核計(jì)劃的制定,并配合物管部組織實(shí)施;確保其正常運(yùn)行。
12、監(jiān)督、組織實(shí)施與物業(yè)管理有關(guān)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備的定期校準(zhǔn)工作。
13、全面規(guī)劃公司服務(wù)設(shè)施、消防設(shè)施的添置、安裝、調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)和維修等工作,為質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)作提供保障;
14、負(fù)責(zé)收集設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行原始記錄,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為提高運(yùn)行質(zhì)量提供依據(jù)。
15、組織領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)人員的崗位培訓(xùn)。
(二)工程維修人員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備組的各項(xiàng)工作。
2、安排執(zhí)行所轄設(shè)備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項(xiàng)目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)的工作指令。
4、負(fù)責(zé)跟蹤工作單的作業(yè)情況。
5、定期組織班組員工進(jìn)行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務(wù)知識(shí)交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄的管理與存檔。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤相關(guān)外委項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
8、及時(shí)反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)情況。
9、負(fù)責(zé)公司維修設(shè)備、材料的采購(gòu)。
10、負(fù)責(zé)本小組的勞動(dòng)紀(jì)律考核,并每月上報(bào)綜合部。
(三)強(qiáng)、弱電維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理強(qiáng)、弱電系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并監(jiān)督執(zhí)行強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程以及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
8、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)弱電系統(tǒng)(包括消防系統(tǒng)和通訊系統(tǒng))的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修。
9、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)直線(xiàn)電話(huà)、專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)的開(kāi)通及維修聯(lián)系。
10、負(fù)責(zé)配合電信部門(mén)對(duì)用戶(hù)電話(huà)系統(tǒng)的維護(hù)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)消防系統(tǒng)中水系統(tǒng)和風(fēng)系統(tǒng)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)消防系統(tǒng)中的電氣部分進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
12、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
13、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
(四)空調(diào)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)及給排水系統(tǒng)所轄設(shè)備。
2、制訂并執(zhí)行空調(diào)及給排水系統(tǒng)的設(shè)備定期保養(yǎng)規(guī)定及技改項(xiàng)目方案。
3、填寫(xiě)本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
4、提出本系統(tǒng)的備料計(jì)劃,協(xié)助采購(gòu)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工具或零件。
5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的外委項(xiàng)目(含外委工程、代維修工程及儀器、儀表、工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
6、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
7、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
8、負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)(包括風(fēng)機(jī))的日常運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)空調(diào)系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)給排水系統(tǒng)(包括閥門(mén)、管道)的維護(hù)保養(yǎng)。協(xié)助水電維修組對(duì)給排水系統(tǒng)中相關(guān)的電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
10、在非供冷期內(nèi)設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
11、負(fù)責(zé)大樓管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
(五)電梯維修員
1、負(fù)責(zé)監(jiān)視和掌握各電梯的運(yùn)行狀態(tài),保證電梯的正常運(yùn)行;
2、完成電梯的定期保養(yǎng);
3、電梯機(jī)房發(fā)現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即進(jìn)行檢修,并做好記錄,如無(wú)法修理,應(yīng)立即與廠(chǎng)家聯(lián)系,同時(shí)做好記錄;
(六)水電維修員
1、負(fù)責(zé)低壓配電室、電梯機(jī)房、樓層電氣小室的日常運(yùn)行、維修、保養(yǎng)。
2、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)所有公共設(shè)備的應(yīng)急維修。
3、每月兩次發(fā)電機(jī)試運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)大樓立面照明燈具的啟、停。
5、負(fù)責(zé)用戶(hù)室內(nèi)水電設(shè)備的有償維修服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備、各配電箱(柜)表面清潔。
7、設(shè)備責(zé)任人每周一次巡查責(zé)任設(shè)備;每月一次清潔責(zé)任設(shè)備及周?chē)h(huán)境衛(wèi)生。
(七)給排水維修員
1、在設(shè)施設(shè)備組組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備;
2、負(fù)責(zé)對(duì)給排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修;
3、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)圖紙資料的收集、保管;
4、負(fù)責(zé)每天兩次巡視給排水設(shè)施設(shè)備,并做好記錄;
(八)土建維修管理員
1、在物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋的維修,并管理雜工。
2、制訂房屋的定期保養(yǎng)規(guī)定及改造方案。
3、負(fù)責(zé)房屋維修外委項(xiàng)目的洽談審定,監(jiān)督并驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5、負(fù)責(zé)房屋建筑結(jié)構(gòu)各類(lèi)圖紙和資料的收集、分類(lèi)。
6、負(fù)責(zé)室內(nèi)二次裝修的初審。
(九)保安消防管理員
1、在公司物管部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安消防組行政管理工作,組織和引導(dǎo)部屬員工學(xué)習(xí)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí),培養(yǎng)和提高改進(jìn)的整體政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力;
2、督促保安人員嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)成績(jī)突出人員給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作失職人員進(jìn)行教育和提出處理意見(jiàn),維護(hù)公司和客戶(hù)利益,預(yù)防各類(lèi)事故發(fā)生;
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)《消防安全規(guī)定》、《消防法》、《重慶市消防安全條例》,貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示精神和消防工作方針,堅(jiān)守崗位,負(fù)責(zé)編制消防工作計(jì)劃,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)工作及存在的問(wèn)題,提出整改意見(jiàn);
4、經(jīng)常對(duì)重點(diǎn)防火部位和易燃易爆物品進(jìn)行檢查,加強(qiáng)消防設(shè)施的維護(hù)管理,對(duì)檢查出的隱患督促整改,及時(shí)消除隱患,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)建立健全各項(xiàng)安全防火責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督公司管理物業(yè)范圍內(nèi)的安全防范和消防管理工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故;
6、負(fù)責(zé)應(yīng)聘保安員的資格審核;
7、負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對(duì)需要維修品提出申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)消防器材的管理。
(十)保安員
1、在指定崗位認(rèn)真值勤,按照公司規(guī)定,積極完成工作任務(wù);
2、根據(jù)指責(zé)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好本責(zé)任區(qū)的防火、防盜、防暴、防破壞、防事故等工作,確保安全;
3、根據(jù)值勤要求,夜間檢驗(yàn)出入人員證件,防止未經(jīng)許可的人員、車(chē)輛、物資擅自進(jìn)出責(zé)任區(qū),維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的治安秩序;
4、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好巡邏、檢查、防衛(wèi)、守夜等工作,預(yù)防責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生刑事案件和治安災(zāi)害事故;
5、協(xié)助處理責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)生的有關(guān)治安事件,及時(shí)報(bào)告上級(jí)并作好值班紀(jì)錄;
6、服從命令,聽(tīng)從指揮,積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作任務(wù)。
(十二)保潔員
1、熟悉分管清潔衛(wèi)生區(qū)域的情況,掌握清潔工作必要的標(biāo)準(zhǔn)和要求;
2、熟悉掌握各類(lèi)清潔工具,清潔劑的使用方法,熟知各類(lèi)建材、玻璃、不銹鋼等的保潔方法;
3、嚴(yán)格按清潔規(guī)范操作,以防損壞設(shè)施、設(shè)備;
4、保持分管區(qū)域的清潔水準(zhǔn),工作次數(shù)每天不少于4次;
5、節(jié)約使用清潔原料,愛(ài)護(hù)使用各種清潔用具;
6、接受主管、領(lǐng)班的監(jiān)督檢查,不斷改進(jìn)工作;
7、對(duì)待商家和顧客要熱情、大方,為我們提供方便;
8、文明用語(yǔ),著裝整齊,佩帶工作牌上崗。
第四篇:物管部考題
一、填空題:
1. 酒店的前臺(tái)部門(mén)也叫---------,分別-----------------------有等部門(mén)。“一線(xiàn)部門(mén)”房務(wù)部、餐飲部、娛樂(lè)
2. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)是以-----------的經(jīng)營(yíng)方針,現(xiàn)代市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)觀念引入酒店業(yè)是---------年代的事情,它的引入,將酒店的銷(xiāo)售工作提高到一個(gè)新的階段,即-----------階段。顧客為中心20世紀(jì)60全面營(yíng)銷(xiāo)、全員營(yíng)銷(xiāo)
3. 員工人事檔案一般包含(--------------)(答出其中8個(gè)算對(duì))等10多種材料,員工亦應(yīng)在其中任何一項(xiàng)發(fā)生變更時(shí)向人事部及時(shí)提供新資料。職位申請(qǐng)表、身份證復(fù)印件、臨時(shí)聘用通知書(shū)、原單位的離職證明、體檢報(bào)告、所有假期記錄、學(xué)歷證明復(fù)印件、人事變動(dòng)表、員工合同、員工鑒定評(píng)估表、員工獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄、保密公約、員工家庭狀況、學(xué)歷等情況的變更資料
4. 員工可休的假期有----------------等,其中有薪假為-----------(中任一個(gè))等。病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、補(bǔ)休假、事假補(bǔ)休假、婚、喪、產(chǎn)假
5. 員工上崗后一般應(yīng)有-----------的試用期,期滿(mǎn)經(jīng)考核合格方可轉(zhuǎn)正,如工作表現(xiàn)不令人滿(mǎn)意,可適當(dāng)延長(zhǎng)試用,但最長(zhǎng)不能超過(guò)-------------。3個(gè)月6個(gè)月
6. 一般情況下,員工要求調(diào)換部門(mén),需要在本部門(mén)工作至少-------------才可提出申請(qǐng),按一定程序辦理調(diào)部門(mén)申批手續(xù)。12個(gè)月
7. 辭職員工至少--------不可再加入酒店。6個(gè)月
8. 員工上崗前除了----------外,還應(yīng)申辦----------。培訓(xùn)合格健康證
9. 酒店根據(jù)其特點(diǎn),通常可以分為以下幾種類(lèi)型:-------------等。商務(wù)型酒店、度假型酒店、會(huì)議型酒店、長(zhǎng)住型酒店、觀光型酒店
10. 酒店的星級(jí)評(píng)定主要從五個(gè)方面進(jìn)行,即----------等。評(píng)定的手段----------相結(jié)合。硬件設(shè)施、設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、賓客意見(jiàn)明查與暗訪(fǎng)
11. 酒店的四級(jí)管理機(jī)制為:-------------。(由下而上)(順序顛倒給50%分)服務(wù)人員、基層管理人員、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理
12. 酒店服務(wù)形式大致有10方面,寫(xiě)出其中5個(gè)。---------------等。靜態(tài)服務(wù)、有聲服務(wù)、無(wú)言服務(wù)、即時(shí)服務(wù)、緩沖服務(wù)、增業(yè)服務(wù)、補(bǔ)償服務(wù)、針對(duì)性服務(wù)、提醒服務(wù)、誘導(dǎo)服務(wù)
13. 消防工作的原則(宗旨):--------。以防為主、防消結(jié)合14. 酒店員工要為住店客人在以下幾方面進(jìn)行保密:----------------等。在住信息、消費(fèi)狀況、個(gè)人情況、個(gè)人愛(ài)好、客人進(jìn)出
15. 領(lǐng)導(dǎo)方式大致有等四種,其主要特征可以分別形象地以表示。專(zhuān)斷的方式、官僚的方式、放任的方式、民主的方式“照我說(shuō)的去做”、“照章辦事”、“甩手不管”、“投票表決”
16. 溝通的主要技巧分------------------兩大類(lèi)。非言語(yǔ)溝通和言語(yǔ)溝通
17. 管理難對(duì)付的員工大致有-------------------(答出其中5個(gè)算對(duì))等類(lèi)型。“汪汪叫”和“開(kāi)口咬”、“牢騷大王”、“悶聲受苦”和“悶聲發(fā)怒”、“敗興鬼”、“萬(wàn)事通”、“冒險(xiǎn)專(zhuān)家”、“優(yōu)柔寡斷”
18. 開(kāi)導(dǎo)的五個(gè)原則為正確的--------------。目的、時(shí)間、場(chǎng)合、方式、技巧
19. 管理階層的功能有-------------。計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制
20. 總服務(wù)臺(tái)(前廳)的主要工作集中在以下四個(gè)環(huán)節(jié)上:------------------。接受客人預(yù)定、接待客人登記住宿、客人下榻期間的系列服務(wù)、辦理客人離店及結(jié)帳
21. 酒店工程部為了節(jié)約能源費(fèi)用應(yīng)考慮的幾個(gè)方面因素有:-------------等。天氣變化情況、客房出租率及消費(fèi)場(chǎng)所客流量、可出租場(chǎng)地狀態(tài)變化、季節(jié)性活動(dòng)
22. 工程部為了創(chuàng)造-------------,對(duì)以下區(qū)域的數(shù)據(jù)有嚴(yán)格要求,請(qǐng)寫(xiě)出大致數(shù)值(填一個(gè)精確數(shù)字,含在上下限之間):客房室內(nèi)溫度(夏天):-------℃;門(mén)廳/走廊(冬天):----℃;衛(wèi)生間熱水:-----℃;廚房洗碗間熱水溫度:-------℃;前廳接待臺(tái)高度(中國(guó)):-----米,員工工作臺(tái)面高:------米。優(yōu)質(zhì)服務(wù)環(huán)境、保證服務(wù)效果-24-2618-2256-6070-851.200.80-1.00
23. 保安部在處理違反酒店公德的客人或員工時(shí),有以下幾種人可以要求其離店:------------------等。無(wú)理拒付的客人、違反公德影響他人者、有傳染病者、酗酒打傷他人者、盜竊酒店或客人財(cái)物者(或:精神病患者)
24. 形成火災(zāi)的三大因素:-----------。火源、可燃物、氧氣
25. 客人投訴主要集中在三大部門(mén),即-----------。前廳、餐飲、工程
26. 客人投訴可分為三種類(lèi)型:------等。理智型客人投訴、失望型客人投訴、發(fā)怒型客人投訴
27. 企業(yè)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所需求的三種企業(yè)素質(zhì)分別為-------等。管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、隊(duì)伍素質(zhì)(員工素質(zhì))
28. 一線(xiàn)服務(wù)人員的素質(zhì)主要有四方面即-----。自然素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)(含外語(yǔ))
29. 最佳服務(wù)的秘訣是“二家產(chǎn)生一佳”,即--------------。員工之家、賓客之家
30. 全面質(zhì)量管理意識(shí)的四句口號(hào)為:-------------------。以質(zhì)量求生存、以質(zhì)量求信譽(yù)、以質(zhì)量求客源、以質(zhì)量求效益
31. 一所酒店是否能夠經(jīng)營(yíng)管理成功,主要取決于崗位責(zé)任制的----------。細(xì)膩化、嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化
32.酒店有哪些水系統(tǒng)-----------------。生活用水系統(tǒng)、消防水系統(tǒng)、純凈水系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、排水系統(tǒng)
33.物管部有哪五大機(jī)房----------------。冷凍機(jī)房、高配機(jī)房、電信機(jī)房、水泵機(jī)房、衛(wèi)星電視機(jī)房
34.彩電遙控失效,應(yīng)檢查-----------------------------。遙控器電池、電視機(jī)電源
35.中央空調(diào)凝集水堵塞的處理三要素是-------------------------。
36.培訓(xùn)對(duì)員工的好處歸納起來(lái)有以下幾方面--------------等。提高自信、提高工作積極性、提高士氣、為提升做好準(zhǔn)備、減少緊張和壓力
37.質(zhì)量服務(wù)的好處--------。1)提高顧客滿(mǎn)意度;2)爭(zhēng)取回頭客;3)降低客人投訴;4)提高工作效率;5)使工作輕松容易;6)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;7)提高工作滿(mǎn)意度
38.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)在電話(huà)振鈴響-----內(nèi)電話(huà),接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)主動(dòng)先向?qū)Ψ絾?wèn)侯,接著------。三次報(bào)出部門(mén)
39.員工佩帶名牌應(yīng)---------。?戴于衣服的左胸處.40.員工隨意要求調(diào)休和換班會(huì)給工作安排帶來(lái)----------。困難和混亂
41.員工上班必須穿工服,注意-------------。另非工作原因---------不得穿出酒店.愛(ài)護(hù)工服,保持整潔,不能故意損壞工服
42.員工在說(shuō)話(huà)和走路時(shí)不得----------走路要-------高聲喧嘩輕、快.43.如需攜帶物品出酒店應(yīng)遵守規(guī)定經(jīng)------------同意,持----批示的出門(mén)證?部門(mén)經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理
44.請(qǐng)假的程序應(yīng)填寫(xiě)-----,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再報(bào)-------,部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假需由-----批準(zhǔn).請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū)人力部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行總經(jīng)理
45.--------不能攜帶上班?易燃、易爆、危險(xiǎn)品、貴重物品、食品及大量現(xiàn)金.46. 酒店根據(jù)工作需要,管理層有權(quán)檢查----------,但需有---------同時(shí)在場(chǎng)方可.員工更衣柜及員工宿舍人力部經(jīng)理、保安領(lǐng)班及有關(guān)部門(mén)經(jīng)理
47.員工可不可以隨時(shí)進(jìn)餐?進(jìn)餐多長(zhǎng)時(shí)間?不可以.需根據(jù)規(guī)定就餐,且就餐時(shí)間不超過(guò)半小時(shí)
48.我酒店能為客人提供-------服務(wù)?住宿、餐飲、冼衣等.3. 酒店產(chǎn)品的內(nèi)容包括酒店的---------等。位置、設(shè)施、服務(wù)、氣氛、形象和價(jià)格
49.酒店在競(jìng)爭(zhēng)中應(yīng)了解對(duì)手的--------------------等七方面資料,制定出自己的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略。基本情況、產(chǎn)品、價(jià)格、銷(xiāo)售策略、推銷(xiāo)術(shù)、廣告方式及策略、公共關(guān)系狀況
52.素質(zhì)是一個(gè)群體概念,是一個(gè)人三方面的綜合反映,即-----。理論水平、實(shí)踐水平、文化水平選擇題:
1、維修中心電話(huà)是,賓館總機(jī)電話(huà)是。
A、88386888;B、8577;C、6600;D、88381888;
2、客房維修單共一式聯(lián),由物管部
A、房務(wù)中心;B、3;C、4D、高配間;
3、衛(wèi)星機(jī)房位于賓館部管理。
A、安全B、物管C、19D、20;
4、維修結(jié)束,維修人員要讓簽字認(rèn)可。
A、報(bào)修部門(mén)經(jīng)理B、本部門(mén)經(jīng)理C、報(bào)修部門(mén)人員D、本部門(mén)領(lǐng)班;
一、判斷題:(15分)
1、在公共場(chǎng)合進(jìn)行維修,須設(shè)立警示牌。√
2、住房若賓客不在房?jī)?nèi),可以獨(dú)自一人進(jìn)行維修。×
3、維修結(jié)束,邊角料應(yīng)該清理干凈。√
4、接到維修單,如果手頭無(wú)重要工作,應(yīng)該立即前往。√
5、維修人員高空作業(yè)時(shí),可以不系保險(xiǎn)帶。×
6. 酒店員工只要有好的工資報(bào)酬,他就有積極性為酒店持之以恒地工作。×
7. 酒店只有贏得客人回頭消費(fèi),才會(huì)有穩(wěn)定的收益。√
8. 所有客人來(lái)電話(huà),都應(yīng)在鈴響3聲內(nèi)做答。√
9. 酒店為了降低成本,可以采用新技術(shù),比如可以把公共區(qū)域的光源換成節(jié)能熒光燈。×
10. 為了快速逃離火場(chǎng),緊急情況可以借助電梯下樓。×
二、簡(jiǎn)答題:(25)
1. 酒店為了降低成本,可以采用新技術(shù),比如可以把公共區(qū)域的光源換成節(jié)能熒光燈。
節(jié)能是原則,但某些區(qū)域,如大堂、餐廳、酒吧等需要用白熾燈展現(xiàn)服務(wù)產(chǎn)品特色的地方不可以用節(jié)能燈,因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生色偏差,減弱產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)。
2. 為了快速逃離火場(chǎng),緊急情況可以借助電梯下樓。
緊急情況下不能乘電梯。因?yàn)榇藭r(shí)的電梯會(huì)因隨時(shí)停電而停在任何地方,或被大火影響出現(xiàn)危險(xiǎn)結(jié)果
3. 員工的什么私人物品可以帶入酒店?在何處存放?
員工上班來(lái)酒店只允許攜帶與工作有關(guān)的隨身物品進(jìn)入酒店。上班期間,不能裝入制服的物品存放于更衣柜中,不得將大件物品、食品、貴重物品、危險(xiǎn)品等帶入酒店、存入更衣柜。
4. 員工穿戴制服有何規(guī)定?
1)員工上班必須穿制服;2)制服不得與便裝混穿;3)必須遵照制服更換規(guī)定定時(shí)更換制服;4)制服不允許穿出酒店(另有規(guī)定的工種除外);5)穿制服必須佩戴名牌;
5. 什么樣的員工可以被評(píng)為每月優(yōu)秀員工?
1)出色的工作表現(xiàn),受到酒店客人的高度民主評(píng)價(jià);2)工作能力進(jìn)步很大;3)更高的工作質(zhì)量;4)保護(hù)酒店及客人的財(cái)物,誠(chéng)實(shí)、拾金不昧,尤其是較大金額的。注:1)只限正式員工;2)一年內(nèi)檔案中沒(méi)有違紀(jì)記錄;3)一年內(nèi)請(qǐng)假累計(jì)不超過(guò)一個(gè)月;4)只有領(lǐng)班及以下員工可參加評(píng)選。
6.建立良好賓客關(guān)系的技巧。
1)應(yīng)理解客人、體諒客人,多站在客人的角度上考慮問(wèn)題;2)善于觀察客人的難言之隱或情緒,進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù);3)對(duì)客人應(yīng)不論種族、國(guó)籍、貧富都應(yīng)一視同仁;5)以真誠(chéng)的內(nèi)心和友善的態(tài)度進(jìn)行服務(wù)。
7.溝通的重要性及有效溝通的障礙。
溝通是人與人之間成功的信息交流,沒(méi)有溝通誤解會(huì)發(fā)生,工作無(wú)法開(kāi)展??;
有效溝通的障礙有:不公平的比較、、成見(jiàn)、自己當(dāng)時(shí)的好心情/壞情緒效應(yīng)等。
8. 試述《員工手冊(cè)》的重要性。
員工手冊(cè)是酒店員工最根據(jù)的行為準(zhǔn)則,是酒店規(guī)章制度的重要組成部分,是酒店各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ),是酒店的基本法,它規(guī)定了酒店員工最根本的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、行為要求、福利待遇、工資政策、人事政策等。
9. 談?wù)劸频昀飭T工與員工、員工與客人之間的忌諱。
除了日常生活中人與人之間的一些通用忌諱外,在酒店里,員工間不要互相打聽(tīng)彼此的收入、個(gè)人隱私等;員工不能在客人面前大聲說(shuō)話(huà),也不能在客人背后議論客人、指點(diǎn)客人的言行,碰到客人的一些隱私性場(chǎng)面,要主動(dòng)回避,引起客人的尷尬應(yīng)輕聲道歉后迅即離開(kāi)??
10.試議質(zhì)量服務(wù)的好處。
質(zhì)量服務(wù)是酒店的生命線(xiàn)。它是指酒店為客人提供的適合滿(mǎn)足客人需要的程度,或者說(shuō)是指服務(wù)能夠滿(mǎn)足客人需求特征的組合。酒店為客人提供的一切服務(wù),能否適合和滿(mǎn)足客人的共性需求和自我表現(xiàn)需求,能否受到客人的表?yè)P(yáng)和贊賞,是衡量服務(wù)質(zhì)量好壞優(yōu)劣的標(biāo)志。服務(wù)的質(zhì)量就是雇用合適的人,以正確的態(tài)度,做正確的事情。
11.酒店的優(yōu)質(zhì)服務(wù)包括:
1)員工要有良好的儀容儀表;2)使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠(chéng)感;3)員工要有豐富的知識(shí);4)嫻熟的服務(wù)技能;5)快捷的服務(wù)效率;6)齊全的服務(wù)項(xiàng)目;7)靈活的服務(wù)內(nèi)容;8)科學(xué)的服務(wù)程序;9)完善的服務(wù)設(shè)施;10)良好的安全保障;11)優(yōu)雅的環(huán)境等。
12.接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意什么?
應(yīng)在電話(huà)振鈴響三次內(nèi)聽(tīng)電話(huà),接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)主動(dòng)先向?qū)Ψ絾?wèn)侯,接著報(bào)出部門(mén).13.員工佩帶名牌有何規(guī)定?
戴于衣服的左胸處.14.員工可以隨意要求調(diào)休和換班嗎?
不可以.隨意調(diào)換假期和班次會(huì)給工作安排帶來(lái)困難和混亂.15.員工穿工服需注意哪些?
上班必須穿工服,愛(ài)護(hù)工服,保持整潔,不能故意損壞。另:非因工作原因,工服不得穿出酒店.16.員工在說(shuō)話(huà)和走路時(shí)應(yīng)注意哪些事宜?
不得高聲喧嘩,走路要輕、快.17.如需攜帶物品出酒店應(yīng)遵守什么規(guī)定?
經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,持部門(mén)經(jīng)理批示的出門(mén)證.18.請(qǐng)假的程序是什么?
填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)書(shū),由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)再報(bào)人保部經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假需由執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn).19.品不能攜帶上班?
易燃、易爆、危險(xiǎn)品、貴重物品、食品及大量現(xiàn)金.20.管理層可不可以打開(kāi)員工的更衣柜及進(jìn)入員工宿舍檢查,為什么?
可以.酒店根據(jù)工作需要,管理層有權(quán)檢查員工更衣柜及員工宿舍,但需有人保部經(jīng)理、保安領(lǐng)班及有關(guān)部門(mén)經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)方可.21.工可不可以隨時(shí)進(jìn)餐?進(jìn)餐多長(zhǎng)時(shí)間?
不可以.需根據(jù)規(guī)定就餐,且就餐時(shí)間不超過(guò)半小時(shí).22.酒店能為客人提供哪些服務(wù)?
住宿、餐飲、冼衣等.23.對(duì)旅游者鑒貌辯色包括觀察客人的哪些方面。
行李用具、衣冠服飾、體型、面部輪廓、面部表情、手勢(shì)、頭飾、走路姿勢(shì)、聽(tīng)客人的言語(yǔ)特點(diǎn)、觀察客人的生活習(xí)慣等
24.根據(jù)記憶儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)短,記憶可分為。
瞬時(shí)記憶、短時(shí)記憶、長(zhǎng)時(shí)記憶
25.酒店員工所應(yīng)具有的素質(zhì)要求:a.業(yè)務(wù)素質(zhì):豐富的知識(shí)面、過(guò)硬的服務(wù)技能、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí);b.思想素質(zhì):良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神、良好服務(wù)意識(shí)、良好的組織紀(jì)律修養(yǎng)、良好的對(duì)客服務(wù)思想。
26.5.處理客人投訴的程序是什么?
1)立即道歉.2)保持心平氣和,不能急燥.3)仔細(xì)聽(tīng)取投訴內(nèi)容.4)保持眼神的接觸,并隨聲附和,如:哦、是的等.5)表示同情,并設(shè)身處地地為客人著想.6)不要找理由,找借口.7)語(yǔ)氣婉轉(zhuǎn).8)對(duì)客人提出的投訴表示感謝.9)立即報(bào)告給上司(如客人在場(chǎng),要用客人聽(tīng)得懂的語(yǔ)言).27.怎樣使客人滿(mǎn)意?
1)能滿(mǎn)足客人的物質(zhì)消費(fèi)及精神上的享受.2)員工無(wú)論在何時(shí)都應(yīng)以熱情、禮貌的態(tài)度為客人服務(wù).3)使客人有安全感.28.為什么說(shuō)酒店的生命是服務(wù)?
服務(wù)是酒店最重要的產(chǎn)品,是酒店的重要支柱,服務(wù)人員與客人的接觸最多,服務(wù)的好壞直接影響到酒店的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)收入,也影響到國(guó)家旅游業(yè)的聲譽(yù),在竟?fàn)幖ち业氖澜缏糜螛I(yè)中,如果賓館服務(wù)質(zhì)量不高,就會(huì)失去竟?fàn)幜Γ瑥亩鴮?dǎo)致酒店經(jīng)菅的失敗,酒店服務(wù)的優(yōu)和差關(guān)系到酒店全局,因此說(shuō)酒店的生命是服務(wù).29.為什么員工必須了解《員工手冊(cè)》的內(nèi)容?
為了使每位員工了解酒店的管理及有關(guān)規(guī)定和行為準(zhǔn)則,使每位員工能踏上酒店的成功之路.30.怎么行鞠躬禮?
腰部前頃45度,雙手交*于前腹,面帶微笑,附加禮貌用語(yǔ).31.怎樣給客人讓路?
1)當(dāng)客人迎面走來(lái)時(shí),主動(dòng)靠右行并行點(diǎn)頭禮.2)當(dāng)客人從后面走過(guò),需放慢行,側(cè)身,靠右行點(diǎn)頭禮,等客人通過(guò)后再行走.32.在工作中應(yīng)避免哪些小節(jié)?
挖鼻子或指甲;伸懶腰;抽煙;經(jīng)常看表;工作時(shí)吃東西;將手放在口袋里;抓癢;唱歌;吹口哨等.33.注意哪些方面會(huì)有益改變精神面貌?
適量的飲食;清新的空氣;充足的睡眠.34.怎樣才能保證口腔衛(wèi)生?
每日早晚刷牙;上班前要瀨口且不能吃有異味的食物(如羊蔥、蒜),應(yīng)盡量少抽煙.35.為什么員工不能留長(zhǎng)指甲?
因?yàn)殡p手要接觸食品及各種物品,而指甲縫內(nèi)易隱藏污垢,因此,適當(dāng)?shù)闹讣组L(zhǎng)度是超過(guò)指肚1至2毫米,而紅指甲因易脫落從而造成危險(xiǎn)事故嚴(yán)禁涂染.36.工作中員工允許佩戴的飾物是什么?
只有手表及1枚結(jié)婚或訂婚戒指.37.什么是VIP客人?
身份地位高,能給飯店帶來(lái)生意,多次住店和飯店工作人員關(guān)系密切的人為VIP客人,它是英文VERYIMPORTANTPERSON的簡(jiǎn)寫(xiě).38.客人向你贈(zèng)送禮品或小費(fèi)時(shí)怎么辦?1)婉言謝絕;2)婉拒不掉,可暫時(shí)收下;3)事后交領(lǐng)導(dǎo)處理,并說(shuō)明情況.39.客人要求和你合影留念怎么辦?1)首先致謝并婉言謝絕;2)難以推掉時(shí)應(yīng)多找?guī)孜煌乱黄鸷嫌埃?)不要單獨(dú)和客人拍照,事后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).40.遇到刁難的客人怎么辦?1)“客人總是對(duì)的”對(duì)于刁難的客人也應(yīng)以禮相待.2)注意聽(tīng)客人的問(wèn)題,分析其刁難的原因.3)盡力幫助客人解決問(wèn)題.4)如客人的要求與飯店的規(guī)定相悖,則要耐心解釋?zhuān)缡菬o(wú)理要求,則婉轉(zhuǎn)地拒絕.43.員工每月幾號(hào)可以領(lǐng)取工資?每月10號(hào).44.客人正在談?wù)摚阌惺乱獑?wèn)客人怎么辦?應(yīng)禮貌地站在旁邊等待客人談話(huà)的間隙,表示歉意后再敘述,說(shuō)完后表示謝意.在什么情況
45.酒店的紀(jì)律處分形式有哪些?口頭警告;書(shū)面警告;開(kāi)除.46.什么是不記錄式罰款政策?是酒店紀(jì)律處分政策的輔助部分。員工若有紀(jì)律處分政策外的錯(cuò)誤和過(guò)失,適用于此政策。如丟失或不佩帶名牌將會(huì)從工資中扣除10元等.47.酒店怎樣對(duì)待處理連續(xù)無(wú)故曠工達(dá)3天以上的員工?開(kāi)除處理.48.若員工被簽警告單,將會(huì)得到什么處罰?根據(jù)政策規(guī)定,扣除浮動(dòng)獎(jiǎng)(基本工資的10%)什么情況下不享受全勤獎(jiǎng)?各類(lèi)假期超過(guò)1天以上(法定假除外).49.員工在哪里可以看到酒店最新政策及事件?
員工通告欄.員工有義務(wù)認(rèn)真閱讀通告欄中的各種文件
50.目前國(guó)際上飯店劃分等級(jí)的原則和依據(jù)是什么?設(shè)備和服務(wù).53.旅游業(yè)發(fā)展的四大支柱是什么?旅游資源、旅游交通、旅游飯店及基礎(chǔ)設(shè)施.54.酒店的硬軟件有何區(qū)別?硬件指建筑式樣、室內(nèi)設(shè)備、門(mén)面裝修、服務(wù)項(xiàng)目.軟件指人員素質(zhì)、管理水平、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)哲學(xué).55.酒店的客人一般可分哪幾類(lèi)?商務(wù)客人;旅游客人;長(zhǎng)住客人;重要客人;會(huì)議客人.56.飯店按經(jīng)菅性質(zhì)可分為幾種? 商業(yè)飯店;度假飯店;長(zhǎng)住飯店;汽車(chē)飯店;機(jī)場(chǎng)飯店;旅游飯店.57坐的忌諱有哪些?1)“二郎腿”,腳尖對(duì)著他人,頻頻抖動(dòng).2)雙手抱膝,手捂小腹.3)擺弄手指,衣角,其他小物件.4)雙手交*于腦后仰坐在工作臺(tái)旁.5)脫掉鞋子,或把腳跟露在鞋外.58.行走的忌諱有哪些?1)急步跑.2)行走路線(xiàn)彎曲.3)搶道而行,也不打招呼.4)與人并行,勾肩搭背.59.手勢(shì)的忌諱有哪些?1)拉拉扯扯.2)挖鼻孔;剔牙齒;挖耳朵;抓頭皮;打哈欠;撓癢癢.60.面部表情有哪些忌諱?1)繃著臉2)表情冷淡3)雙眉緊鎖4)放聲大笑
61.煤氣爐漏氣怎么處理?關(guān)掉煤氣控制筏,切斷火源,打開(kāi)門(mén)窗,并立即報(bào)告給人保部.另:不能使用任何電器設(shè)備,包括電話(huà)和風(fēng)扇.62.發(fā)現(xiàn)火情應(yīng)采取什么辦法?1)通知值班經(jīng)理火的位置、大小.2)利用就近滅火器滅火.3)如需要,引導(dǎo)客人利用防火通道撤離.63.引起火災(zāi)的三要素是什么?燃料、熱度、氧氣.64.我酒店共有多少條防火通道,為什么要保持防火通道暢通無(wú)阻?2條.因?yàn)槿绨l(fā)生火災(zāi)后,防火通道是主要的逃火通道.65.為什么不能隨便泄露客人的房間號(hào)?為保障客人的生命財(cái)產(chǎn)安全.66. 如何正確拔打火警電話(huà)?1)拔1192)心平氣和準(zhǔn)確報(bào)清具體方位及火勢(shì)大小.67. 抽完煙的煙蒂怎么處理?用水過(guò)濾后再投入煙灰缸.68.為什么不能隨意使用大負(fù)荷的電器?因?yàn)槌?fù)荷使用電器可以引起火災(zāi),因此,如需使用時(shí)須先向工程部請(qǐng)示。
第五篇:物管部回復(fù)函
回 復(fù) 函
致:廣州百信廣場(chǎng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司
事由:關(guān)于對(duì)拆除廣告畫(huà)及做好空調(diào)室外機(jī)保護(hù)的回復(fù)
貴司發(fā)出的工程[2010]004號(hào)函已收到,現(xiàn)我施工單位對(duì)該函提出的問(wèn)題給予以下回復(fù):
1、現(xiàn)已拆除的廣告畫(huà),大部分被施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)利用,以后拆除的廣告畫(huà),按物業(yè)部要求處理。
2、外墻施工期間,我施工單位會(huì)安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)空調(diào)室外機(jī)進(jìn)行防護(hù)處理,請(qǐng)租戶(hù)及物業(yè)部放心。
福建亨立建設(shè)集團(tuán)有限公司 百信廣場(chǎng)整飾工程項(xiàng)目部
2010-3-26
回 復(fù) 函
致:廣州百信廣場(chǎng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司 事由:關(guān)于施工造成商鋪受損通知的回復(fù)
貴司發(fā)出的工程[2010]008號(hào)函已收到,對(duì)于通知內(nèi)容三項(xiàng)賠償,我司請(qǐng)貴司體諒,并對(duì)實(shí)際情況作為分析。從本項(xiàng)目開(kāi)工以來(lái),在施工過(guò)程中對(duì)于防滲漏、防水、防火等本項(xiàng)目做了大量工作,在這么大面積的空間,有些地方根本上是沒(méi)方法防護(hù)或加固。當(dāng)然,在施工中存在做不到位或意想不到的地方,請(qǐng)貴司諒解。從現(xiàn)在起,本項(xiàng)目部加強(qiáng)防護(hù)措施,做好各項(xiàng)工作,并教育工人文明施工,按進(jìn)度完成任務(wù)。
福建亨立建設(shè)集團(tuán)有限公司 百信廣場(chǎng)擴(kuò)建改造工程項(xiàng)目部
2010-4-24
回 復(fù) 函
致:廣州百信廣場(chǎng)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有限公司 事由:關(guān)于金飯碗酒家餐廳天花多處漏水的回復(fù)
貴司發(fā)出的工程[2010]009號(hào)函已收到,我司自從3月5日開(kāi)工至今,對(duì)本項(xiàng)目安全防護(hù)、防火、臨邊洞口防護(hù)、防滲漏等項(xiàng)做了大量工作。當(dāng)然,在施工過(guò)程中存在一些想象不到或防不勝防的地方,請(qǐng)貴司領(lǐng)導(dǎo)理解和原諒。對(duì)于金飯碗酒家對(duì)天花漏水的投訴,我司請(qǐng)貴司派專(zhuān)人與本項(xiàng)目人員到現(xiàn)場(chǎng)體察實(shí)情,了解情況后作為決定。
福建亨立建設(shè)集團(tuán)有限公司 百信廣場(chǎng)擴(kuò)建改造工程項(xiàng)目部
2010-4-24