第一篇:國家獎學金,助學金
省學生資助管理中心關于國家勵志獎學金
國家助學金評審工作的指導意見
一、高度重視,確保獎助學金評審工作有序開展
1、提高對國家獎助學金評審工作的認識。高校國家獎助學金是國家健全家庭經(jīng)濟困難學生資助體系的一項重要措施,每年獎勵和資助人數(shù)多、資金量大,涉及學生及家庭切身利益,各級審計、紀檢、監(jiān)察部門高度重視對這一民生資金監(jiān)督檢查,社會各界特別是新聞媒體也是十分關注,管理組織工作稍有不慎就容易造成不良影響。各高校要提高對國家獎助學金評審工作的認識,學校校長是國家獎助學金評審、發(fā)放工作的第一責任人,各高校要建立“誰經(jīng)辦、誰負責”、“誰違規(guī)、誰負責”的工作責任制和責任追究制。學生資助管理部門在獎助學金評審組織過程中要始終堅持公開、透明原則。
2、學習文件,掌握評審要點。各高校要組織參評教職員工、學生認真學習《省教育廳關于進一步做好家庭經(jīng)濟困難學生認定及獎助學金評審發(fā)放工作的通知》(鄂教助[2009]5號)和國家勵志獎學金、國家助學金管理辦法,準確把握文件精神,結合各項獎助學金管理辦法認真組織評審,在認真總結以前年度工作經(jīng)驗的基礎上結合實際開展今年評審工作,詳細情況見《關于2013年秋季高校國家獎助學金發(fā)放情況電話抽查結果的通報》(鄂學助[2014]8號)。以前年度投訴較多的還包括:
(1)將國家勵志獎學金完全作為成績優(yōu)秀學生的獎勵,只考慮成績表現(xiàn),不考慮家庭經(jīng)濟困難情況(×);
(2)將高職國家助學金評審與學生是否套讀自考本科掛鉤(×);
(3)其他明顯違反獎助學金管理辦法的有關規(guī)定(×)。
3、加強宣傳,確保政策深入人心。在開展國家獎助學金評審前,要將國家和學校國家獎助學金政策宣傳到所有學 生和每一個參加評審的老師,讓學生和老師都清楚評審條件、評審程序、投訴辦法、投訴內容及各種違規(guī)情況的處理意見。避免因政策、評審條件、程序宣傳不到位造成投訴,防止不法分子利用資助政策行騙。
二、嚴格評審條件,確保受助學生符合要求
1、確保受助學生學籍符合規(guī)定。各高校在組織申請前,要明確告知學生,必須有正式全日制普通高校學籍才能申請。受助名單公示前,學生資助部門要將受助名單與學籍名單進行核對,確保受助學生都有正規(guī)學籍。根據(jù)有關規(guī)定,通過全國普通高考、少數(shù)民族預科招生計劃錄取到學校的家庭經(jīng)濟困難預科學生,可以享受國家助學金。
2、按規(guī)定保存相關檔案資料。學生申請各項資助項目均要填寫申請表格,并集中留存學校資助管理部門備查,為便于保存,申請表格、匯總表格應該留存電子掃描件,刻成光盤。國家助學金此次只下?lián)芮锛緦W期資金,即按人均1500元/學期。各等次人數(shù)分布由高校自定,但總人數(shù)要按照下達計劃執(zhí)行(一等和三等人數(shù)一致,可以保持總人數(shù)和總金額一致,原則上一等和三等助學金人數(shù)分別應該占總資助人數(shù)的10%-30%之間)。
3、實事求是開展獎助學金評審。近年來,部分學校因招生減少、上年學生家庭經(jīng)濟條件好轉等原因導致家庭經(jīng)濟困難學生減少的,如發(fā)現(xiàn)下達獎助學金指標多于學校家庭經(jīng)濟困難學生實際人數(shù),應主動將多余指標結存起來,在上報名單時單獨說明結余指標情況,不得出現(xiàn)為完成評審任務而將獎助學金指標評給不符合條件的學生(各高校在向院系部署工作時也要提同樣要求)。如發(fā)現(xiàn)學校家庭經(jīng)濟困難學生減少、將國家獎助學金發(fā)放給非家庭經(jīng)濟困難學生的行為,將上報有關部門以“套取國家財政性專項資金”處理。
2013-2014學年因家庭經(jīng)濟困難學生減少、學生違紀按照規(guī)定取消資助資格、學生退學(休學、參軍)等原因中途離開學校而結余在學校的資金,今年應統(tǒng)一和2014-2015學年指標一起評審。其中,國家勵志獎學金結余資金按標準納入 今年統(tǒng)一評審,國家助學金結余資金(2013年秋季學期和2014春季學期合計)高于3000元的,按除以3000元后整數(shù)名額納入2014-2015學年統(tǒng)一評審,余數(shù)為2000元的可以作為1個三等助學金名額進行評審;余數(shù)低于2000元的,作為1名特殊補助名額參與評審(但需要提前告知獲評學生獲助金額,以免引起誤會)。用結余資金評審的受助對象,在上報備案時在備注欄單獨說明,資金可以一次性發(fā)放到學生手中,以免因2014年財務結轉而無法發(fā)放。
三、嚴格評審程序,確保公開透明
1、加強過程管理。國家獎助學金評審實行民主評議的,班級、院系要保存民主評議的詳細書面記錄,做到有據(jù)可查,民主評議要注意方式、方法,注意保護學生隱私。參加評議的輔導員或班主任老師要掌握評議、評審、資金發(fā)放全過程情況。學校集中評審也要保存相關評審記錄。
2、完善投訴機制。今年,我省繼續(xù)將《國家獎助學金投訴辦法》附在國家勵志獎學金和國家助學金申請表格背面一同下發(fā),學校在宣傳發(fā)動時,要將《國家獎助學金投訴辦法》告知全體學生,公示期間要在班級或寢室張貼,不得僅局限于有資格申請的學生,要主動接受監(jiān)督。《國家獎助學金投訴辦法》注明了全省資助工作投訴內容和方式,各高校要將學校的投訴方式填寫到《國家獎助學金投訴辦法》中一同下發(fā)。省學生資助管理中心收到投訴后,將認真調查核實,如經(jīng)核實確有違紀違規(guī)情況,將嚴肅追究相關學校和責任人的責任,收回違規(guī)資金。并按規(guī)定與下一年度獎助學金安排掛鉤,直至停止學校受助資格。
各高校在進行國家獎助學金名單公示期間,要公示省學生資助管理中心投訴方式,公示后要保存公示有關資料。如采取張貼公示的,要拍攝公示情況的相片留存,如在網(wǎng)站公示的,要截取網(wǎng)站圖片留存。各高校上報名單要與公示無異議名單一致。
3、加強監(jiān)督檢查。在國家獎助學金評審期間,高校學生資助部門要建立定點聯(lián)系制度,選擇部分的院系、班級,參與評審過程,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。要主動深入到學生寢室、食堂、圖書館等場所通過隨機談話的方式,了解班級、院系評審真實情況,了解學生對評審工作意見。有條件的學校,要組織學生會干部深入到學生中收集學生對評審工作的意見或建議。學校資助部門要通過匿名調查問卷、電話抽查的方式,了解學生對獎助學金評審、發(fā)放工作的意見,并留存相關調查資料備查。
四、做好資金發(fā)放準備,確保資金發(fā)放及時準確
1、嚴格按照受助名單發(fā)放。各高校發(fā)放資助資金時,要嚴格按照上報及批復學生名單發(fā)放,不得隨意調整學生名單,因虛構家庭情況、違反校紀校規(guī)被取消受助資格的學生資金要留存在學校,不得挪用,同時向省學生資助管理中心報送結余資金情況報告。
2、所有資助資金必須通過銀行卡發(fā)放。請各高校在組織申請過程中,要求申請學生集中在學校指定代發(fā)銀行開立銀行賬戶(非信用卡),申請時將銀行卡號登記在申請表上,并以院系(或班級)為單位填寫《資助資金發(fā)放銀行卡號核對(領卡)登記表》,提前做好資金發(fā)放準備工作。特殊情況需要以現(xiàn)金發(fā)放的,不得超過總發(fā)放人數(shù)的1%,要符合現(xiàn)金領取的相關要求并有簽收人、見證人、審批人簽字及聯(lián)系方式,以備核查。
3、資助資金必須全額發(fā)放到學生手中。資助資金到達學校后,學校要專賬核算、??顚S?,及時組織發(fā)放。不得直接沖抵學生學費;不得直接扣減學校已發(fā)校內獎助學金(學校有規(guī)定不能同時享受的,也必須采取“先發(fā)后退”措施);不得作為學生勤工助學工資發(fā)放;學校在省級資金到達前墊支發(fā)放獎助學金的,要按有關規(guī)定提前報省教育廳、省財政廳批準辦理墊支手續(xù)后方可執(zhí)行。各項獎助學金發(fā)放完成后要保存學生銀行卡打卡明細記錄等資料。獎助學金發(fā)放到學生手中后,又組織學生集中上交平分或挪作班費的,一經(jīng)查實,對組織人員進行嚴肅查處,對于未向學校等有關部門反映情況而上交資助金的學生,取消受助資格,全額追回獎助 學金;涉嫌違法的,移送司法機關處理。
4、做好資金發(fā)放準備和告知工作。學校完成勵志獎學金、國家助學金評審后,即可提前做好資金發(fā)放準備工作,待財政資金到達學校后,立即啟動發(fā)放程序,及時將資金發(fā)放到學生。學生資助資金打入學生銀行卡后,要通過不同形式告知學生,并在學校校園網(wǎng)上公示發(fā)放學生名單。資金發(fā)放完成后,要主動深入院系、班級了解是否有學生在評審期間承諾受助后請客、送禮的情況,如發(fā)現(xiàn)將獎助學金用于請客、送禮的,一律取消本學年和下學年受助資格,追回已發(fā)放資金。
5、加強受助學生感恩教育。學校要利用獎助學金評審、發(fā)放時機,加強學生思想政治教育,重點做好感恩、誠信教育,發(fā)揮助學政策育人功效。要通過向受助學生家庭寄送信件、向家長打電話等方式,將學生受助情況告知家長,向家長宣傳國家政策,同時,提請家長督促學生使用好獎助學金。
湖北省學生資助管理中心 2014年11月14日
第二篇:國家勵志獎學金、國家助學金
關于做好2011-2012學年國家勵志獎學金、國家助學金評定工作的通知
一、評審對象
1.國家勵志獎學金的獎勵對象為二年級以上(含二年級)的全日制本專科在校生中品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生;
2.國家助學金的資助對象為符合申請條件的全日制本??圃谛I屑彝ソ?jīng)濟困難學生。
二、獎勵數(shù)額及獎勵標準
1.國家勵志獎學金獎勵36名學生(含1名海都借讀生),每人每年5000元;
2.國家助學金資具體分為三檔,1檔資助40人(含1個海都)2000元,2檔資助79人(含2個海都)3000元,3檔資助39人(含1個海都)4000元,本次只發(fā)放2012年后5個月助學金,剩余部分待2013年春季省資助中心專項資金劃撥到位后再行發(fā)放。
三、發(fā)放形式:由學校財務處一次性發(fā)放至獲獎學生個人賬戶中。
四、申請條件
1.國家勵志獎學金的申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(2)遵守憲法和法律,遵守學校規(guī)章制度;
(3)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(4)在校期間學習成績優(yōu)秀,本學年被評為?!叭脤W生”,并獲優(yōu)秀學生獎學金;
(5)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸,并被學校認定為本學年家庭經(jīng)濟困難學生;
(6)在校期間無違紀記錄。
2.國家助學金的申請條件:
(1)熱愛社會主義祖國,擁護中國共產(chǎn)黨的領導;
(2)遵守憲法和法律,遵守學校規(guī)章制度;
(3)誠實守信,道德品質優(yōu)良;
(4)勤奮學習,積極上進,無不及格科目;
(5)家庭經(jīng)濟困難,生活儉樸,并被學校認定為本學年家庭經(jīng)濟困難學生;
(6)在校期間無違紀記錄。
五、評審程序
1.個人申報。欲申請的同學提出申請,并填寫相應申請表。
2.學院初評,并進行三天公示,上報學生處學生資助管理中心。
3.學校評審,在全校范圍內進行不少于5個工作日的公示。
4.總結上報。兩級公示無異議后,上報省資助管理中心。
注:勵志:
1、申報的同學須按要求填寫附件5申請審批表,填寫字體為仿宋,文檔名稱為“??同學國家勵志獎學金申請審批表”
2、上交個人事跡材料,以第三人稱從思想、學習、工作、生活等幾個方面反映個人上一學年情況,1000字左右,文檔名稱和題目均為為“關于???同學申請國家勵志獎學金的個人事跡材料”,題目字體宋,三號,內容仿宋,小四。
3、上交個人大頭照,像素160*120,大小為17-19kb,名稱為個人姓名
4、以上三個材料放到一個以個人姓名命名的文件夾里面
助學金:申報的同學須按要求填寫附件7申請審批表,填寫字體為仿宋,文檔名稱為個人姓名
同等條件下,有義工工作經(jīng)歷且義工工作時數(shù)多者優(yōu)先參評
相關材料的電子稿和附件
8、附件9以班級為單位壓縮包形式發(fā)到公共郵箱,文本材料上交到團委辦公室,并附上班主任、班長、書記簽名的民主推薦排序名單。所有材料在10月28日下午5點前上報,
第三篇:國家獎學金、勵志、助學金申請表
附件2:
(2010—2011學年)國家獎學金申請審批表
學校:內蒙古大學院系:學號:
制表:全國學生資助管理中心 2010年版
附件3:
內蒙古大學國家勵志獎學金申請表
附件4:
內蒙古大學國家助學金申請表
第四篇:國家勵志獎學金、國家助學金申請表
附件7:
附件8:
學普通高等學校國家獎學金獲獎學生初審名單表
學校名稱:
(公章)填表日期:年月日
經(jīng)辦人:
聯(lián)系電話:
傳真:
電子郵箱:
附件9:
新疆大學國家勵志獎學金統(tǒng)計表
:
附件10:
新疆大學國家助學金統(tǒng)計表
經(jīng)辦人:聯(lián)系電話:傳真:電子信箱
第五篇:國家獎學金、助學金、勵志獎學金 通知
關于組織申報2013年國家獎學金、國家勵志獎學金
及國家助學金的通知
一、評審對象
1、國家獎學金參評學生的學習成績或綜合考評成績排名需在本院系(專業(yè))前10%,如有在道德風尚、學術研究、學科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等方面成績特別突出者,成績排名可適當放寬到前30%。
2、國家勵志獎學金獎勵對象為在校二年級以上(含二年級)學生(含專轉本)中品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生,原則上為上學期已經(jīng)通過學院認定的貧困生(已通過認定的學生不需要出具貧困證明,未經(jīng)認定的學生需出具本貧困證明)。
3、國家助學金資助對象為在校本科學生中(含當年入學新生)家庭經(jīng)濟困難學生,原則上為已經(jīng)通過學院認定的貧困生和具有貧困資格的新生(已通過認定的學生不需要出具貧困證明,未經(jīng)認定的學生及新生需出具本貧困證明)。
二、評選金額
1、國家獎學金的獎勵標準為每人每年8000元
2、國家勵志獎學金的獎勵標準為每人每年5000元
3、國家助學金的平均資助標準為每人每年3000元,本的國家助學金分秋、春兩學期發(fā)放
三、評選程序
(一)國家獎學金評選程序
1、填寫《國家獎學金申請審批表》:
① 申報表格為一張,正反兩面打印,不得隨意增加頁數(shù),表格中除申請人、推薦人、院系領導及日期必須手寫外,其他必須在系統(tǒng)中打印。
② 表格中“基本情況”和“申請理由”欄由學生本人在系統(tǒng)中填寫,其他各項必須由學校有關部門填寫。
③ 表格中“獲獎情況”的頒獎單位以獲獎證書上的公章全稱為準,排列順序按獲獎時間由先到后。獲獎項目必須是大學期間,專轉本的只能是2012年的獎項。④ 表格中“申請理由”應以第一人稱填寫,內容要求全面詳實,能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質等方面特別突出,字數(shù)控制在150至200字左右。
⑤ 表格中“推薦意見”的填寫應當簡明扼要,字數(shù)控制在50至100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任,其他人無權推薦。
⑥ 表格中“院系意見”的需詳細填寫審查意見,不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見。院系主管領導簽名和院系公章必須完備,不能用院系公章代替領導簽名。
⑦ 學習成績以教務處提供的成績?yōu)闇剩煽円詫I(yè)年級排名,但必須注明評選范圍的總人數(shù),同年級同專業(yè)的總人數(shù)必須一致。因為我校不采用綜合考評,故系統(tǒng)中的“綜合考評排名”一欄不填。
⑧ 表格必須體現(xiàn)學校各級部門的意見,推薦人和學校各院系主管學生工作的領導同志必須簽名,不得由他人代寫推薦意見或簽名。表格填寫完整后,必須加蓋院系公章。
⑨ 表格上報一律使用原件,不得使用復印件。學習成績和綜合考評成績沒有進入前10%,但達到前30%的學生,如在其他方面表現(xiàn)非常突出,其獲獎證書等證明材料復印后附在申請表后。
2、學生按要求填寫、提交表格,同時提交一份《個人簡介與突出事跡》,包括:①個人簡介:150字以內,含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學校、院系、專業(yè)、入學年份、大學期間獲得的重要獎項及重要榮譽(限校級以上)。所獲獎項按獎學金、競賽、榮譽稱號等順序填報,同一類獎項按級別由大到小逐級排列。②突出事跡:個人事跡正文包括標題與內容兩部分,題目要求概括準確、精煉,具有時代感和吸引力,有文內小標題者,文內小標題要求與標題立意相近;事跡要求真實突出,主題積極向上,具有感染力和號召力;文筆流暢,生動描述個人學習成長過程中的親身經(jīng)歷、感人事跡、生活故事、心靈感悟,具有一定的情感深度。不要面面俱到,從思想上、學習上、工作上、品德上全面總結,要突出自身的優(yōu)勢,用1-2個小故事或事跡反映學生的特長,讓讀者記住這個學生的最大亮點。請勿在事跡正文中加入個人照片或獲獎證書等的掃描件。③師長點評:100字以內,由學生所在學院領導、學科帶頭人或知名教授、專家、學者對獲獎 2 學生先進事跡進行精辟評述(要寫明身份和姓名)。
3、所有材料于9月23日交給輔導員,等待院系對申請學生進行初步審核和面試
4、通過院系審核者參加學工處面試
(二)國家勵志獎學金評選程序
1、填寫《國家勵志獎學金申請審批表》
2、學生按要求填寫、提交表格,同時提交《個人簡介與助學成才典型事跡》(不少于2000字),以第三人稱撰寫,要突出學生在接受國家資助的同時,如何做到成績和思想表現(xiàn)優(yōu)秀、怎樣積極回報社會,要從學校、老師、同學、社會等不同層次和視角進行敘述,要具有較強的可讀性。文章要具典范性。通過栩栩如生的勵志故事在現(xiàn)學生在困境中的成長經(jīng)歷,突出其在國家資助政策體系的扶助下,如何不斷戰(zhàn)勝困難,在學業(yè)和事業(yè)的發(fā)展中取得相對突出的成就。文章語言要平實,主題要突出。通過典型人物的個性特點,簡潔明了地敘述其勵志故事,避免材料堆砌文章。
3、所有材料于9月23日交給輔導員,等待院系對申請學生進行審核
(三)國家助學金評選程序
1、填寫《國家助學金申請表》
2、學生按要求填寫、提交表格。
3、所有材料于10月21日交給輔導員,等待院系對申請學生進行審核
4、學工處將進行紙質材料整理、系統(tǒng)審核、并進行公示后于11月20日之前上報省中心。
五、評審要求及注意事項
1、貧困證明的要求:
(1)由學生戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)及以上民政部門或人民政府蓋章的《高等學校學生及家庭情況調查表》或家庭經(jīng)濟困難證明。(關于蓋章的要求:鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上級人民政府或同級人民政府的民政部門,即民政局、社會事務管理局、民政辦或社會事務辦公室蓋章。村委會、居委社區(qū)管理委員會蓋章無效。)
(2)家庭人口眾多的,可提供由學生戶籍所在地派出所出具的家庭成員構成的戶籍證明。
3(3)家庭成員患重癥的,應有正規(guī)醫(yī)療機構出具的病歷及相關證明材料。(4)能證明或能輔助證明家庭經(jīng)濟困難的其它證明(下崗證、低保證、殘疾證),烈士子女應提供烈士證。
(5)家庭遭受災害的,應提供學生戶籍所在地縣人民政府或縣民政部門出具的受災證明。
2、如經(jīng)查申請人信息不實,學校將取消其在校期間所有獎助學金申請資格,收回已發(fā)獎金,并按校規(guī)處理。
3、同一學生在同一學年內,不可兼得國家獎學金、國家勵志獎學金。但獲得國家獎學金或國家勵志獎學金的學生可以同時獲得國家助學金,但學院將統(tǒng)籌協(xié)調。