第一篇：黨委行文規定

公文種類

通報”用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。“公報”用于公開發布重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

“請示”用于向上級機關請求指示、批準。“批復”用于答復下級機關的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

“規定”用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范

“函”用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等

“會議紀要”用于記載會議主要精神和議定事項

公文的種類和格式

一、公文的種類：

公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。

黨的機關公文主要有14種:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要 “決議”文種適用于用于經會議討論通過的重要決策事項 “決定”文種適用于用于對重要事項作出決策和安排。

“指示”用于對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求。“意見”文種的適用范圍是用于對重要問題提出見解和處理辦法。“通知”用于發布黨的法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。“通報”用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

“公報”用于公開發布重要決定或者重大事件。

“報告”用于向上極機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

“請示”用于向上級機關請求指示、批準。“批復”用于答復下級機關的請示

“條例”用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

“規定”用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范

“函”用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等

“會議紀要”用于記載會議主要精神和議定事項

二、公文的格式：

1.黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。2.“版頭”由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以并用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制 3.份號是公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號

4.密級是公文的秘密等級，標注于份號下方

5.緊急程度是對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”，緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

6.發文字號由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發文字號

7.上報公文應當在發文字號右側標注“簽發人”，“簽發人”后面標注簽發人姓名。

8.由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方 9.主送機關是主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱，位于正文上方，頂格排印 10.正文即公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方

11.公文附件，應當臵于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱.12.發文機關署名應當用全稱或者規范化簡稱，位于正文的右下方

13.成文日期一般署會議通過或者領導人簽發日期；聯合行文，署最后簽發機關領導人的簽發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位臵

14.除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。

15.公文印發傳達范圍加括號標注于成文日期左下方。16.主題詞應按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注，位于抄送機關上方

17.抄送機關,指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方 18.印制版記由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端

19.公文的漢字從左至右橫排；少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）。左側裝訂。

20.黨的機關公文版頭的主要形式及適用范圍：

（1）《中共XX文件》用于各級黨委發布、傳達貫徹黨的方針、政策，作出重要工作部署，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的重要報告、請示。

（2）《中國共產黨XX委員會（XX）》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。（3）《中共XX辦公廳（室）文件》、《中共XX辦公廳（室）（XX）》用于各級黨委辦公廳（室）根據授權，傳達黨委的指示，答復下級黨委的請示，轉發上級機關的文件，批轉下級機關的報告、請示，發布有關事項，向上級機關報告、請示工作。

(4)《中共XX部文件》、《中共XX部（XX）》用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發布本部門職權范圍內的事項，向上級機關報告、請示工作

公文行文規則

行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。可發可不發的公文不發，可長可短的公文要短。

2.向上級機關行文，應當主送一個上級機關；如需其它相關的上級機關閱知，可以抄送。不得越級向上級機關行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應當同時抄送被越過的上級機關。

3.向下級機關的重要行文，應當同時抄送發文機關的直接上級機關

4.黨委各部門在各自職權范圍內可以向下級黨委的相關部門行文。黨委辦公廳（室）根據黨委授權，可以向下級黨委行文；黨委的其他部門，不得對下級黨委發布指示性公文。部門之間對有關問題未經協商一致，不得各自向下行文。

5.同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時可以聯合行文。

6.不相隸屬機關之間一般用函行文

7.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，應當抄送其另一上級機關。

8.向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。除特殊情況外，請示應當送上級機關的辦公廳（室）按規定程序處理，不應直接送領導者個人。9.黨委各部門應當向本級黨委請示問題。未經本級黨委同意或授權，不得越過本級黨委向上級 公文起草、校核、簽發、辦理和傳遞 10.起草公文應當做到：

（1）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的指示，完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接；

（2）全面、準確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行；

（3）觀點明確，條理清晰，內容充實，結構嚴謹，表述準確；（4）開門見山，文字精練，用語準確，篇幅簡短，文風端正；（5）人名、地名、時間、數字、引文準確。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發布的標準方案，計量單位和數字用法符合國家主管部門的規定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學。

11.公文文稿送領導人審批之前，應當由辦公廳（室）進行校核。公文校核的基本任務是協助機關領導人保證公文的質量。公文校核的內容是：

（1）報批程序是否符合規定；（2）是否確需行文；

（3）內容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規及上級機關的批示精神，是否完整、準確地體現發文機關的意圖，并同現行有關公文相銜接；（4）涉及有關部門業務的事項是否經過協調并取得一致意見；（5）所提措施和辦法是否切實可行；

（6）人名、地名、時間、數字、引文和文字表述、密級、印發傳達范圍、主題詞是否準確、恰當，漢字、標點符號、計量單位、數字的用法及文種使用、公文格式是否符合本條例的規定。12.公文須經本機關領導人審批簽發。重要公文應當由機關主要領導人簽發。聯合發文，須經所有聯署機關的領導人會簽。黨委辦公廳（室）根據黨委授權發布的公文，由被授權者簽發或者按照有關規定簽發。領導人簽發公文，應當明確簽署意見，并寫上姓名和時間。若圈閱，則視為同意。公文辦理和傳遞：

1.公文辦理分為收文辦理和發文辦理。收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、請辦、分發、傳閱、承辦和催辦等程序。公文經起草、校核和領導審批簽發后轉入發文辦理，發文辦理包括公文的核發、登記、印制和分發等程序。

2.簽收到有關公文并以簽字或蓋章的方式給發文方以憑據。簽收公文應當逐件清點，如發現問題，應當及時向發文機關查詢，并采取相應的處理措施。急件應當注明簽收的具體時間。3.登記就是在公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進行記載。登記應當將公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收發文日期及辦理情況逐項填寫清楚 4.擬辦就是秘書部門對需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領導人批示

5.請辦公文就是辦公廳（室）根據授權或有關規定將需要辦理的公文注請主管領導人批示或者主管部門研辦。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門

6.公文分發就是秘書部門根據有關規定或者領導人批示將公文分送有關領導人和部門。

7.公文傳閱就是秘書部門根據領導人批示或者授權，按照一定的程序將公文送有關領導人閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

8.公文承辦就是主管部門對需要辦理的公文進行辦理。凡屬承辦部門職權范圍內可以答復的事項，承辦部門應當直接答復呈文機關；凡涉及其它部門業務范圍的事項，承辦部門應當主動與有關部門協商辦理；凡須報請上級機關審批的事項，承辦部門應當提出處理意見并代擬文稿，一并送請上級機關審批

9.公文催辦就是秘書部門對公文的承辦情況進行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個環節。對緊急或者重要公文應當及時催辦，對一般公文應當定期催辦，并隨時或者定期向領導人反饋辦理情況。

10.公文核發就是秘書部門在公文正式印發前，對公文的審批手續、文種、格式等進行復核，確定發文字號、分送單位和印制份數

11.印制公文應當做到準確、及時、規范、安全、保密。秘密公文應當由機要印刷廠（或一般印刷廠的保密車間）印制。12.在公文處理過程中，應當使用符合存檔要求的書寫材料。需要送請領導人閱批的傳真件，應當復制后辦理。

13.秘密公文應當通過機要交通（或機要通信）傳遞、密電傳輸或者計算機網絡加密傳輸，不得密電明傳、明電密電混用。

六、公文管理：

1.黨的機關公文應當發給組織，由秘書部門統一管理，一般不發給個人。秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既發揮公文效用，又有利于公文保密

2.黨的機關秘密公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行，下級機關、不相隸屬機關如需變更，須經發文機關批準。3.公開發布黨的機關公文，須經發文機關批準。經批準公開發布的公文，同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

4.復制上級黨的機關的秘密公文，須經發文機關批準或者授權。翻印件應當注明翻印機關名稱、翻印日期和份數；復印件應當加蓋復印機關戳記。復制的公文應當與正式印發的公文同樣管理。5.匯編上級黨的機關的秘密公文，須經發文機關批準或者授權。公文匯編本的密級按照編入公文的最高密級標注并進行管理。6.絕密級公文應當由秘書部門指定專人管理，并采取嚴格的保密措施。

7.黨內秘密公文的密級按其內容及如泄露可能對黨和國家利益造成危害的程度劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”。不公開發表又未標注密級的公文，按內部公文管理。

8.兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔，相關機關保存復制件。機關領導人兼任其他機關職務的，在履行其所兼職務過程中形成的公文，由其兼職的機關立卷歸檔。9.公文辦理完畢后，秘書部門應當按照有關規定將公文的定稿、正本和有關材料收集齊全，進行立卷歸檔。個人不得保存應當歸檔的公文

七、主題詞

主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化詞。標注主題詞是文書部門和檔案 部門相互銜接的一項工作。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和 發布。

1.主題詞“用3號黑體字，在”(附注)“之下居左頂格標識，后標全角冒號：詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機關隔開。

2.這里說的主題詞是指全角冒號后邊的內容。按照《國務院公文主題詞表》規定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標注，一般不超過5個，不少于3個。如省政府轉發國務院關于發布《國家行政機關公文處理辦法》的通知一文，標注的主題詞是”文秘工作 公文 辦法 通知“。”文秘工作“是類別詞，”公文辦法“是類屬詞，”通知“則是文種。在通常情況下，類別詞在《國務院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個三角符號，以說明這是自己編寫的類屬詞

3.公文如有抄送機關，在主題詞下居左空1字，用3號仿宋體字標識”抄送"，后標全角冒號，這與主題詞頂格標識不同；抄送機關回行時與上一行的抄送機關對齊，這與主送機關回行 時頂格不同；抄送機關間用逗號隔開，在最后一個抄送機關后標句號。4.印發機關的標識位于抄送機關之下左空1字，用3號仿宋體字。印發日期以公文付印日期為準右空1字，用阿拉伯數碼標識

第二篇：黨委上行文格式

（仿宋三號字空12行）

長黨發〔2013〕號（仿宋17號）簽發人：祁平年（楷體17號）

中共長城鄉委會（方正小標宋二號）

關于

的通知

XXX：

正文（仿宋17號）

一級標題（黑體17號）

一、二級標題（楷體17號加黑）

（一）三級標題（仿宋17號加黑）

1、行間距：固定值29 頁面設置：上3厘米，左、右、下均為2.5厘米

中共長城鄉委會（仿宋17號）2013年X月X日（數字小寫）

第三篇：公司行文規定

公司標準行文規定

一、目的

為規范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規定。

二、范圍

本規定適用于公司對內、對外公文的管理。

三、職責

1、公司行政人力資源部負責公司公文歸口的管理部門，為內部行業的統一編號及內外公文的統一歸檔；

2、各部門領導負責本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領導負責對本部門對內、對外行文的審核；

4、總經理負責公司對內、對外行文的簽批。

四、發文分類

公司內部發文為各項規章制度、公務文書、事務性文件。

各項規章制度：公司在管理中依照執行的各項制度（規定/辦法/準則/政策/措施）等；

公務文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務性文件：說明、各類統計報表等。

公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；

3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問；

4、通知：傳達公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報：公司認定的，表彰先進、好人好事、或批評錯誤、或傳達情況；

6、通告：公開發布、全體員工應當遵守或周知的事項；

7、決議：經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項；

8、決定：對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業務單位相互商洽，聯系工作的，或稱公函（可不受行文規定擬定）；

10、會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結；

11、說明、表格：用于日常事務工作，由撰寫部門領導決定是否受行文進行制定；

五、發文格式

1、公司統一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標題為二號、宋體加黑，表內文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設置一般為首行縮進2個字符；

4、文本中所有的符號、數字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內行文頁眉靠左“********有限公司” 靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“********有限公司”；頁腳同對內行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發文日期在發文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發文公布日為準；

7、發文中有附件，應在正文后、落款前，注明附件數及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標準發文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發文部門、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分；涉及公司保密的文件應當標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應當標明份數、序號。對于公司保密文件的執行屬于保密協議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據崗位工作進展調整辦理時間；發文字號以公司關鍵字縮寫、年份、發文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發布公文時，應向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數一律設置頁碼，頁碼設置在每頁的右側。

七、發文管理

1、發文按照編制→審核→批準→發放→學習與執行→作廢的程序進行管理，保管。

2、文件編制、審核、批準流程：制度→所屬部門領導編寫→主管領導審核→總經理批準→行政人事部發布；通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領導審批→行政人事部發放；會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。

第四篇：公司標準行文規定

公司標準行文規定

一、目的

為規范公司文件編制、確保公文處理的標準化，特制定本規定。

二、范圍

本規定適用于公司對內、對外公文的管理。

三、職責

1、公司行政人力資源部負責公司公文歸口的管理部門，為內部行業的統一編號及內外公 文的統一歸檔；

2、各部門領導負責本部門的公文擬稿；

3、各部門主管領導負責對本部門對內、對外行文的審核；

4、總經理負責公司對內、對外行文的簽批。

四、發文分類

公司內部發文為各項規章制度、公務文書、事務性文件。各項規章制度：公司在管理中依照執行的各項制度（規定/辦法/準則/政策/措施）等；

公務文書：請示（申請）、報告、通知、通報、通告、決議、決定、函、會議紀要等；事務性文件：說明、各類統計報表等。公司外部文件為接到的信函、公文、傳真等。

1、規定/辦法/準則/政策/措施：對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范、規章制度；

2、請示（申請）：用于下級向上級或政府部門請求批示、批準、批的事項；

3、報告：向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級的詢問；

4、通知：傳達公司指示、要求，告知各部門辦理中需要的事情；

5、通報：公司認定的，表彰先進、好人好事、或批評錯誤、或傳達情況；

6、通告：公開發布、全體員工應當遵守或周知的事項；

7、決議：經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項；

8、決定：對重要事項或重大行動做出安排，對有關部門及人員的獎懲，組織變更或人事任免等；

9、函：于對外溝通，用于對外溝通、和外部業務單位相互商洽，聯系工作的，或稱公函（可不受行文規定擬定）；

10、會議紀要：用于各類會議的記錄、整理與總結；

11、說明、表格：用于日常事務工作，由撰寫部門領導決定是否受行文進行制定；

五、發文格式

1、公司統一文字排版上下邊距為2.2cm，左右邊距為2.0cm，表格排版上下左右邊距為2cm；

2、文字版頭標題為二號、宋體加黑、居中，正文為小

四、宋體；格版標題為二號、宋體加黑，表內文字為五號、宋體；

3、文字行距1.5倍行距；段落設置一般為首行縮進2個字符；

4、文本中所有的符號、數字、英文均選用Times New Roman體；

5、頁眉頁腳：對內行文頁眉靠左“云南超彥汽車貿易有限公司”

靠右“XXX管理文件CY-XX-001(編號格式見本規定附錄)”；頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗、帶格式線；對外行文頁眉靠右“云南超彥汽車貿易有限公司”；頁腳同對內行文；

6、落款為4號、宋體、加黑，發文單位寫在公文下面偏右，寫全稱；發文日期在發文單位下面向右錯開，寫全年月日，日期為發文公布日為準；

7、發文中有附件，應在正文后、落款前，注明附件數及附件名稱；

六、行文要素要求

1、標準發文即為紅頭文件的形式，除第五條的各項外，包括發文部門、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、主送部門、抄送部門、主題詞。其中：文件按密級分為一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級，具體劃分（詳見附件3）；涉及公司保密的文件應當標明密級，其中密件、機密文件、極機密文件與絕對文件還應當標明份數、序號。對于公司保密文件的執行屬于保密協議中的一項要求，公司人員嚴格遵守保密協議中提及的各項；文件按緊急程度分為：“急件”、“一般”；急件需立即辦理；一般文件可根據崗位工作進展調整辦理時間；發文字號以公司關鍵字縮寫、年份、發文序號組合在一起：超彥[20XX]XX號（字體：宋體；字號：5號，其他符號用Times New Roman體5號）各部門發布公文時，應向行政人力資源部申請文件編號；

2、主送、抄送部門，屬上級的列入主送，平級或下級列入抄送；

3、所有發布文件，除封皮隱藏頁碼外，其他頁數一律設置頁碼，頁碼設置在每頁的右側。

七、發文管理

1、發文按照編制→審核→批準→發放→學習與執行→作廢的程序進行管理。↓保管

2、文件編制、審核、批準流程：制度→所屬部門領導編寫→主管領導審核→總經理批準→行政人事部發布；通知、通報、通告、決議、決定→行政人力資源部編制→主管領導審批→行政人事部發放；會議紀要→會議紀要員編制→會議主持人批準→行政人事部留存。

3、公司內部行文，各項規章制度歸屬于領導批復分別屬密件、機密文件、極機密文件與絕對文件范圍；相對于通知、通報、通告、決議、決定等無須全員查閱但當下一段時間內比較重要的，應以紅頭文件的形式；

4、對于公司出臺的各項制度、通知、決定等，公司行政人事部對生效公文（加蓋公章）進行簽字留存；

5、公文作廢時，需向總經理進行申報請示，獲批后，進行統一整理銷毀。

八、其他注意事項

1、所擬稿件的密級等級，應先通報總經理進行初步定級；

2、公文在討論期間需要打印時，均應先使用單面使用過的廢棄紙張，包括呈送公司相關領導的紙質文件。

附1部門文件格式：

1、行政管理文件：CY-XZ-001

2、人事管理文件：CY-RS-001

3、售后管理文件：CY-SH-001

4、銷售世博管理文件：CY-XS-001

5、銷售九龍管理文件：CY-XJ-001

6、財務管理文件：CY-CW-001 附2行文流轉表格：

1、發文登記表

2、收文登記表

3、文件簽閱表

4、文件銷毀審批表

5、文件格式

發文登記表 序號 發文日期 文件名稱 文件編份數簽收部門簽收人簽收日期備注

收文登記表

序號 收文日期 發文部門/號 文件名稱 份數 接收人 備注

文件簽閱表

文件名稱 文件類型 文件份數 來文部門 來文時間 收文時間 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見 傳閱簽名 時間 意見

文件銷毀審批表

序號 文件編號 文件名稱銷毀時間銷毀原因/份數批準人銷毀人備注

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關于××××的請示/報告

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妥否，請批示。

年月日

主送： 抄送：

云南超彥汽車貿易有限公司文件

****字 【２０**】**號密級： 簽發：

關于*****的通知/決定

正文

公司

年月日 主題詞： 抄送：

會議紀要

會議時間：年月日 會議地點： 會議主持： 會議記錄： 與會人員： 會議主題： 內容簡要：

會議主持人簽字：

云南超彥汽車貿易有限公司

****字 【２０**】**號密級： 簽發：

制度標題

正文

公司

年月日 主題詞： 主送部門： 抄送部門：

發文部門： 校對： 印發份數：

公司文件機密等級的說明

為了加強公司內部的案宗管理，避免公司或客戶商業機密落入競爭者手中，公司將對各類文件進行機密等級設置，具體說明如下：依其屬性分級區分為：一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級；除一般文件外，均屬公司重要文件與具有商業價值文件，也都列入受保護范圍；

文件等級分類 保存期限 舉例說明 管控要求

1: 一般文件 3年或文件有效期 公司內部人員均有瀏覽

權限

2: 密件 5年或文件有效期 相關部門負責人有瀏覽權限

3.機密文件 10年或文件有效期 相關部門經理級以上以及相

關授權人 瀏覽權限

4.極機密文件 20年或文件有效期 相關部門經

5:絕對機密文件 年或文件有效期理級以上有 瀏覽權限

公司總經理 50

第五篇：太原市技術資料整理規定(行文版))

太原市煤礦建設項目 工程技術資料整理規定 總 則

1.1 為了做好太原市煤礦建設項目工程技術資料的編制和整理工作，確保技術檔案資料的完整、準確、及時，為整個項目工程質量認證、安全評價、竣工驗收和移交生產打下堅實的基礎，實現創“魯班獎”的奮斗目標，特制定本規定。

1.2 工程技術資料的整理嚴格執行<建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)、((煤炭建設工程技術資料管理規定與評級辦法》煤規字[1999] 34號文、《煤礦井巷工程質量檢驗規范》(GB50213-2010)、《煤礦安裝工程質量檢驗評定標準》(MT5010-95)；土建工程執行山西省《房屋建筑工程施工質量驗收規程》(DBJ04-226-2003)、《建筑工程施工質量驗收統一標準》(GB 50300-2001)和《建筑工程施工質量評價標準》(GB50375-2006)等現行標準。

1.3 技術資料的整理，按單位工程分別收集、整理、組卷。單位工程的劃分，執行《礦井建設單位工程統一名稱表》。

1.4 技術資料的內容包括形成的以文字、圖表、計算、聲像等不同形式與載體記錄的文件資料。煤礦建設項目各參建單位，在工程建設管理形成技術資料的工作中，均須遵守本規定。

1.5 技術資料是在工程建設全過程中形成的、是具有利用和保存價值的原始資料，是工程建設的真實記錄和客觀描述，是建設工程進行質量認證、安全評價、竣工驗收、生產使用及維護改造的基礎資料，也是進行稽查審計、評價、責任追究的重要依據，技術資料不合格，不得進行工程質量認證、竣工驗收，財務決算，交工和使用。技術資料的形成與積累

2.1 技術資料是項目各參建單位在工程實施過程中積累形成的。技術資料的編制工作應與工程的實施進程同步進行，各參建單位在項目開工時起就要注重文件資料的積累，隨時搜集整理，使文件資料完整無缺。

2.2 各工程項目的技術人員，要按照技術資料歸檔內容、時間要求，隨時做好日常圖紙、資料的收集、積累工作，要特別注意地下隱蔽工程、設備安裝、地下管線及設備隱蔽部位資料的搜集和整理，使其及時、準確、齊全、完整。

2.3 各單位技術負責人和檔案、資料管理人員要經常深入施工現場，檢查督促技術資料的形成積累情況，及時提出形成文件資料的內容和質量要求。竣工技術資料的組成與內容

3.1 每一單位（標段）工程竣工后，施工單位要對該工程認真做出全面的施工總結，其內容包括：

3.1.1 工程概況：包括各參建單位名稱，設計主要工程量、工作量、技術要求、工程特征等。

3.1.2 施工過程簡述：單位工程的計劃與實際開、竣工時間，建設工期，實際完成工程量、工作量。施工簡要過程：建立的體系，制定的制度，所采取的主要技術措施，施工中取得的主要經驗、教訓，重大技術成就，遇到的主要困難及對應措施，以及技術創新、主要亮點等。

3.1.3 各項工程量設計與實際完成對比情況。

3.1.4 主要材料消耗量：包括鋼材、木材、水泥、電纜、管材等。

3.1.5 工程質量情況：對應“單位工程質量綜合評定表”對工程質量控制進行簡述。3.1.6 施工中遇到的重大問題及隱蔽工程檢查處理情況。

3.1.7 設計變更情況：按設計變更編號列出清單，并注明主要工程量。3.1.8 存在的問題及今后使用應注意事項等

3.1.9 施工工期控制情況，詳細闡述工期超前或滯后的原因。3.1.10 單位工程（所含分部工程）竣工工程量明細表。3.1.11 施工中形成的文件、協議、合同、會議記錄等 3.1.12 合同執行情況說明

3.1.13 各分包工程的施工單位資質 3.2 礦建單位工程施工技術資料 3.2.1 施工合同、施工人員資質

3.2.2 開工報告、設計交底、圖紙會審記錄 3.2.3 技術（安全）交底記錄 3.2.4 單位工程質量監督注冊申報表 3.2.5 單位工程質量等級認證書 3.2.6 監理單位工程質量評估報告 3.2.7 設計單位工程質量檢查報告 3.2.8 單位工程竣工報告 3.2.9 單位工程竣工驗收證書 3.2.10 單位工程質量檢驗綜合評定 3.2.11 單位工程質量保證資料檢查評級表 3.2.12 單位工程觀感質量評定表 3.2.13 分部工程質量評定匯總表 3.2.14 工程定位測量及復測記錄 3.2.15 工程施工測量記錄

3.2.16 監理工程師通知單及回復單

3.2.17 建設單位通知、指令、認定記錄及處理資料

3.2.18 鋼材出廠合格證(含貼條)3.2.19 鋼材力學試驗報告 3.2.20 焊條（劑）合格證

3.2.21 焊接(螺紋套筒連接)試驗報告

3.2.22 水泥出廠合格證和出廠檢驗報告(含貼條)3.2.23 水泥試驗報告

3.2.24 磚、砌塊、料石出廠合格證 3.2.25 磚、砌塊、料石力學試驗報告 3.2.263.2.273.2.283.2.293.2.303.2.313.2.32 3.2.333.2.343.2.353.2.363.2.373.2.383.2.39 3.2.40 3.2.413.2.423.2.43 3.2.44 3.2.453.2.463.2.473.2.48 3.2.493.2.503.2.513.2.52 3.2.53 砂子試驗報告 碎石試驗報告

外加劑出廠合格證和出廠檢驗報告(含貼條)外加劑試驗報告 防水材料出廠合格證 防水材料試驗報告 構件合格證

混凝土試塊力學試驗報告和見證取樣證明 混凝土抗滲試驗報告

商品混凝土出廠合格證(含混凝土所用材料的合格證、試驗報告等)混凝土試塊強度統計評定表 噴射砼強度試驗報告 砂漿試塊力學實驗報告 砂漿試塊強度統計評定表 隱蔽工程檢查驗收記錄

施工組織設計、作業規程、技術措施、專項措施 混凝土用水PH值化驗單 混凝土配合比通知單 砂漿配合比通知單

錨桿錨索錨固劑出廠合格證和煤安標志 錨桿錨索錨固劑試驗報告 錨桿抗拔力檢測記錄

防火、防水、防爆等各種門出廠合格證 井筒漏水量實測記錄 施工及質量自檢記錄 分部工程質量檢驗評定表 分項工程質量檢驗評定表 工程質量事故報告

3.2.54 工程質量事故處理記錄 3.2.55 實測設備基礎圖 3.2.56 檢查鉆孔地質報告 3.2.57 地質預測和綜合分析報告

3.2.58 主要巷道、硐室地質剖面素描圖或井筒實測柱狀圖 3.2.59 施工圖 3.2.60 設計變更通知單 3.2.61 竣工圖

3.3 土建單位工程施工技術資料 3.3.1 施工合同、施工人員資質

3.2.2 開工報告、設計交底、圖紙會審記錄 3.3.3 各分部分項工程的技術交底記錄

3.3.4 單位（標段）工程施工組織設計或施工方案、作業規程、安全技術專項措施 3.3.5 控制網設置資料、工程定位測量記錄、基槽及各層放線及復測記錄 3.3.6 沉降觀測記錄、建筑物控制點垂直及水平標高測量記錄 3.3.7 施工安全措施、環保措施 3.3.8 單位工程施工日志

3.3.9 混凝土施工日志、施工記錄 3.3.10 工程質量整改通知單及整改結果

3.3.11 設計變更通知單（按順序排列編號并與竣工圖的整理一致）3.3.12 石灰、砂、碎（卵）石檢驗報告

3.3.13 水泥合格證、試驗報告、物理和化學分析報告 3.3.14 外加劑合格證、試驗報告 3.3.15 砼施工配比通知單

3.3.16 砼標準養護、同條件養護試塊力學試驗報告 3.3.17 砼抗滲試驗報告

3.3.18 砼試塊強度統計評定表 3.3.19 砂漿配合比通知單 3.3.20 砂漿試塊試驗報告 3.3.21 砂漿強度統計評定表

3.3.22 磚、砌塊出廠合格證、試驗報告

3.3.23 鋼材、管材出廠合格證、力學試驗報告、化學分析報告 3.3.24 焊接試（檢）驗報告，焊條（劑）合格證和產品說明書 3.3.25 見證取樣試驗記錄

3.3.26 焊工（特殊工種）上崗證書及施焊范圍

3.3.27 預制鋼筋砼構件、鋼結構構件出廠合格證、預制構件結構性能試驗記錄

3.3.28 砼、鋼材、鋼筋砼結構驗收、結構吊裝記錄

3.3.29 防腐、防火、隔熱材料合格證、檢驗報告、施工配合比 3.3.30 防腐（火）材料施工及驗收記錄 3.3.31 防腐膠泥、砂漿、砼和膠料試驗報告

3.3.32 防水材料合格證、出廠質量證明文件、試驗報告 3.3.33 防水工程施工記錄

3.3.34 設計變更文件、隱蔽工程檢查驗收記錄

3.3.35 電纜、光纜、電線鋪設記錄、高壓電纜的打壓試驗報告和絕緣測試記錄、低壓電纜的絕緣測試記錄

3.3.36 冬季施工混凝土攪拌、養護測溫記錄

3.3.37 建筑工程施工現場質量管理檢查記錄、檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、分部（子分部）工程驗收記錄、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

3.3.38 竣工報告 3.3.39 竣工驗收報告

3.3.40 質量事故報告及處理記錄

3.3.41 建筑工程（地基基礎、主體、裝修）部分

3.3.41.1 土壤(素土、灰土)干密度和擊實試驗報告、打樁記錄、其它施工記錄 3.3.41.2 地基驗槽記錄 3.3.41.3 回填土分層壓實記錄

3.3.41.4 土和灰土擠密樁樁孔施工記錄 3.3.41.5 土和灰土擠密樁樁孔分填施工記錄 3.3.41.6 樁的檢測記錄

3.3.41.7 各種檢測試驗釬探記錄 3.3.41.8 鋼筋接頭試驗報告

3.3.41.9 預應力筋用錨具、連接器的合格證安裝驗收記錄 3.3.41.10 預應力筋安裝、張拉及灌注記錄

3.3.41.11 鋼結構焊縫超聲波探傷或射線探傷檢測報告、記錄 3.3.41.12 鋼結構邊接點檢查記錄

3.3.41.13 裝飾裝修材料、半成品、五金配件、構件和組件合格證、性能檢測報告 3.3.41.14 裝飾裝修特種門及附件的生產許可證 3.3.41.15 裝飾裝修后置埋件的現場拉拔檢測報告 3.3.41.16 裝飾裝修外墻飾面磚板件的粘結強度檢測報告

3.3.41.17 裝飾裝修幕墻工程的硅酮結構膠的合格證、檢驗報告、商檢證、相容性和剝離粘結性試驗報告、混勻性和拉斷性試驗記錄，幕墻抗風壓性能、空氣滲透性能、雨 5

水滲漏性能及平面變性能測試報告、防雷裝置測試記錄，打膠、養護環境的溫度、濕度記錄。

3.3.41.18 屋面淋水或蓄水檢驗記錄 3.3.41.19 樓地面、屋面坡度檢查記錄 3.3.41.20 隱蔽工程驗收記錄

3.3.42 建筑給水、排水、采暖與煤氣工程部分

3.3.42.1 設備、材料、成品、半成品、配件、器具的出廠合格證 3.3.42.2 管道、設備強度焊口檢查和嚴密性試驗記錄 3.3.42.3 主要設備開箱檢查記錄 3.3.42.4 設備檢查測試、檢驗記錄 3.3.42.5 系統清洗記錄 3.3.42.6 給水打壓試驗記錄

3.3.42.7 排水管道灌水、通水試驗記錄 3.3.42.8 管線焊接檢查記錄 3.3.42.9 鍋爐烘、煮爐運轉記錄

3.3.42.10 防腐（隔熱）材料合格證、檢驗報告、施工配合比 3.3.42.11 防腐（隔熱）材料施工及驗收記錄 3.3.42.12 安全、衛生和使用功能檢驗和檢測記錄 3.3.42.13 隱蔽工程驗收記錄

3.3.42.14 地方政府對鍋爐等壓力容器的檢驗、驗收證明文件

3.3.42.15 檢驗批質量驗收表、分項工程質量驗收表、子分部工程質量驗收表、建筑給水排水及采暖（分部）工程質量驗收表均執行GB50242-2002《建筑給水排水及采暖工程施工質量驗收規范》。

3.3.43 建筑電氣安裝工程部分

3.3.43.1 主要電氣設備、器具、材料出廠合格證 3.3.43.2 電氣設備試驗、調整記錄 3.3.43.3 絕緣、接地電阻測試記錄 3.3.43.4 變壓器安裝、檢查記錄 3.3.43.5 高壓開關試驗記錄 3.3.43.6 電力變壓器試驗報告單 3.3.43.7 避雷裝置檢驗記錄

3.3.43.8 高壓開關柜、油開關安裝記錄 3.3.43.9 電機干燥、檢查試運轉記錄 3.3.43.10 線路及電力、電纜試驗記錄 3.3.43.11 空載試運行、負荷試運行記錄 3.3.43.12 調試記錄

3.3.43.13 建筑照明通電試運行記錄 3.3.44 通風與空調工程部分

3.3.44.1 材料、設備、成品、半成品和儀表出廠合格證 3.3.44.2 空調調試報告，制冷管道試驗記錄 3.3.44.3 管道及配件、靜壓箱等試驗記錄 3.3.44.4 潔凈系統吹污清洗記錄 3.3.44.5 通風機安裝試運轉記錄 3.3.44.6 通風管道及部件安裝記錄

3.3.44.7 通風機運轉與通風系統測量調整記錄

3.3.44.8 空調機性能測定與室內空氣參數測定調整記錄 3.3.44.9 工程設備、風管系統、管道系統安裝施工、驗收記錄 3.3.44.10 管道試驗記錄 3.3.44.11 單機試運轉記錄

3.3.44.12 系統帶負荷聯合試運轉與調試記錄 3.3.45 電梯安裝工程部分

3.3.45.1 絕緣、接地電阻測試記錄 3.3.45.2 空、滿、超載運行記錄 3.3.45.3 調整、試驗報告

3.3.45.4 交接檢驗記錄表、設備進場驗收記錄表、分項工程質量驗收記錄表、子分部工程質量驗收記錄表、分部工程質量驗收記錄表執行GB50310-2002《電梯工程施工質量驗收規范》。

3.3.46 智能建筑工程部分

3.3.46.1 設備出廠合格證、檢驗報告

3.3.46.2 材料出廠合格證、檢驗報告、物理和化學分析報告

3.3.46.3 施工現場質量管理檢查記錄、設備材料進場檢驗表、隱蔽工程（隨工檢查）驗收表、更改審核表、工程安裝質量及觀感驗收記錄、系統試運行記錄、智能建筑工程分項工程質量檢測記錄表、子系統檢測記錄表、強制措施條文檢測記錄、系統（分部工程）檢測匯總表、資料審查表、竣工驗收結論匯總表執行GB50339-2002《智能建筑工程施工質量驗收規范》。

3.3.47 建筑工程施工質量評價資料 3.3.47.1 施工現場質量保證條件評分表 3.3.47.2 地基及樁基工程性能檢測評分表 3.3.47.3 地基及樁基工程質量記錄評分表

3.3.47.4 地基及樁基工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.5 地基及樁基工程觀感質量評分表 3.3.47.6 結構工程性能檢測評分表

3.3.47.7 結構工程質量記錄評分表

3.3.47.8 結構工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.9 結構工程觀感質量評分表 3.3.47.10 屋面工程性能檢測評分表 3.3.47.11 屋面工程質量記錄評分表

3.3.47.12 屋面工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.13 屋面工程觀感質量評分表 3.3.47.14 裝飾裝修工程性能檢測評分表 3.3.47.15 裝飾裝修工程質量記錄評分表

3.3.47.16 裝飾裝修工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.17 裝飾裝修工程觀感質量評分表

3.3.47.18 建筑給水排水及采暖工程性能檢測評分表 3.3.47.19 建筑給水排水及采暖工程質量記錄評分表

3.3.47.20 建筑給水排水及采暖工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.21 建筑給水排水及采暖工程觀感質量評分表 3.3.47.22 建筑電氣安裝工程性能檢測評分表 3.3.47.23 建筑電氣安裝工程質量記錄評分表

3.3.47.24 建筑電氣安裝工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.25 建筑電氣安裝工程觀感質量評分表 3.3.47.26 通風與空調工程性能檢測評分表 3.3.47.27 通風與空調工程質量記錄評分表

3.3.47.28 通風與空調工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.29 通風與空調工程觀感質量評分表 3.3.47.30 電梯安裝工程性能檢測評分表 3.3.47.31 電梯安裝工程質量記錄評分表

3.3.47.32 電梯安裝工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.33 電梯安裝工程觀感質量評分表 3.3.47.34 智能建筑工程性能檢測評分表 3.3.47.35 智能建筑工程質量記錄評分表

3.3.47.36 智能建筑工程尺寸偏差及限值實測評分表 3.3.47.37 智能建筑工程觀感質量評分表 3.3.47.38 工程結構質量綜合評價表 3.3.47.39 單位工程質量綜合評價表

3.3.47.40 單位工程質量各項目評價得分匯總表 3.3.47.41 工程質量評價報告 3.4 機電安裝單位工程施工技術資料

3.4.1 單位工程開工報告

3.4.2 設計交底、圖紙會審記錄

3.4.3 施工組織設計、施工技術措施、作業規程 3.4.4 技術（安全）交底記錄 3.4.5 單位工程質量監督注冊申報表 3.4.6 單位工程質量檢驗綜合評定表 3.4.7 單位工程質量保證資料核查表 3.4.8 單位工程觀感質量評定表 3.4.9 分部工程質量檢驗評定表 3.4.10 分項工程質量檢驗評定表 3.4.11 單位工程竣工報告 3.4.12 單位工程竣工驗收證書 3.4.13 監理單位工程質量評估報告 3.4.14 勘察設計單位工程質量檢查報告

3.4.15 建設單位工程竣工驗收報告（驗收紀要）3.4.16 單位工程質量認證書（工程質量監督報告）3.4.17 建設（監理）單位通知、指令及處理結果資料 3.4.18 工程質量監督站通知、通報、檢查意見資料 3.4.19 工程質量事故報告、處理措施、處理結果資料 3.4.20 機械加工類材料合格證及試驗報告 3.4.21 電氣儀表類材料合格證及試驗報告 3.4.22 智能控制類材料合格證及試驗報告 3.4.23 設備合格證 3.4.24 設備試（檢）驗報告 3.4.25 焊接焊縫、焊材檢查記錄 3.4.26 制作、防腐、保溫安裝記錄 3.4.27 探傷檢驗報告 3.4.28 錨固力試驗報告 3.4.29 材料（設備）代用單 3.4.30 隨機技術文件

3.4.31 設備開箱檢查及零部件清點記錄 3.4.32 工程定位測量記錄 3.4.33 設備基礎檢查記錄 3.4.34 基礎墊鐵布放

3.4.35 二次灌漿檢查及砼強度試驗報告 3.4.36 隱蔽工程檢查驗收記錄

3.4.37 結構吊裝記錄 3.4.38 中間驗收記錄

3.4.39 排水管路灌水、通水試驗記錄 3.4.40 管路試壓檢查記錄 3.4.41 閥件試壓檢查記錄 3.4.42 壓力容器耐壓試驗記錄 3.4.43 特種設備性能檢測報告 3.4.44 接地電阻測試記錄 3.4.45 絕緣電阻測試記錄

3.4.46 機械設備試驗、調試、試運轉記錄 3.4.47 電氣設備試驗、調試、試運轉記錄 3.4.48 智能控制系統試驗、調試、試運轉記錄 3.4.49 空、重載調試記錄 3.4.50 施工及質量自檢記錄 3.4.51 施工圖

3.4.52 設計變更通知單

3.4.53 竣工圖

3.5 建設單位程序文件歸檔資料

3.5.1 工程參建勘察、設計、施工、監理、檢測試驗、主要設備材料供應、監督等單位基本情況一覽表，主要包括單位名稱、營業執照、資質等級、項目部（管理機構）名稱、項目經理（負責人）技術負責人名稱、（執業）資格等級等。

3.5.2 實行審批制的建設項目立項及審批文件 3.5.2.1 項目建議書

3.5.2.2 項目建議書審批意見及前期工作通知書 3.5.2.3 可行性研究報告及附件 3.5.2.4 可行性研究報告審批意見 3.5.2.5 關于立項有關的會議紀要 3.5.2.6 專家建議文件

3.5.2.7 調查資料及項目評估研究材料 3.5.3 實行核準制和備案制的有關文件

3.5.3.1 城市規劃行政主管部門出具的城市規劃意見 3.5.3.2 國土資源行政主管部門出具的項目用地預審意見 3.5.3.3 根據有關法律法規應提交的其他文件 3.5.3.4 項目申請報告 3.5.3.5 項目核準文件 3.5.4 建設項目專項批復文件

3.5.4.1 采礦許可證

3.5.4.2 礦井初步設計批復文件及設計變更批復文件 3.5.4.3 礦井項目環境影響評價報告批復文件 3.5.4.4 礦井項目初步設計安全專篇批復文件 3.5.4.5 職業病危害預評價報告書的批復 3.5.4.6 礦井項目安全評價批復文件 3.5.4.7 礦井水土保持方案報告書批復文件 3.5.4.8 礦井地質災害預審報告 3.5.4.9 劃定礦區范圍批復文件

3.5.4.10 有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得有關協議

3.5.4.11 礦井聯合試運轉批復文件 3.5.5 建設用地、征地、拆遷文件 3.5.5.1 選址申請及選址規劃意見通知書

3.5.5.2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書 3.5.5.3 拆遷安置意見、協議、方案等 3.5.5.4 建設用地許可證及其附件 3.5.5.5 劃撥建設用地文件 3.5.5.6 國有土地使用證 3.5.6 工程招投標及合同文件 3.5.6.1 工程勘察設計招投標文件 3.5.6.2 工程勘察設計承包合同 3.5.6.3 工程施工招投標文件 3.5.6.4 工程施工承包合同 3.5.6.5 工程監理招投標文件 3.5.6.6 工程監理委托合同 3.5.6.7 設備（材料）招投標文件 3.5.6.8 設備（材料）訂貨合同 3.5.6.9 其他合同文件 3.5.7 建設項目開工審批文件

3.5.7.1 建設項目列入計劃的申報文件

3.5.7.2 建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表 3.5.7.3 規劃審批申報表及報送的文件和圖紙 3.5.7.4 建設工程規劃許可證及其附件 3.5.7.5 建設工程開工審查表

3.5.7.6 建設工程施工許可證(或開工報告)11

3.5.7.7 投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 3.5.7.8 工程質量監督手續 3.5.8 財務文件

3.5.8.1 工程投資估算材料 3.5.8.2 工程設計概算材料 3.5.8.3 工程施工預算材料 3.5.8.4 工程竣工結算材料

3.5.9 工程項目建設情況報告、包括施工安全（影像資料）3.6 勘察單位勘察文件歸檔資料 3.6.1 勘察單位資質文件

3.6.1.1 勘察單位資質證書（復印件）

3.6.1.2 勘察單位項目負責人及主要專業人員名單、執業資格證書（復印件）3.6.2 工程勘察文件

3.6.2.1 井田勘察精查地質報告（說明書、圖紙）

3.6.2.2 井田礦產資源儲量認定書（國土資源行政主管部門批文）3.6.2.3 井田范圍劃定批復文件（國土資源行政主管部門批文）3.6.2.4 水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 3.6.2.5 建設用地釘樁通知單 3.6.2.6 地形測量和撥地成果報告 3.6.2.7 工程巖土勘察報告 3.6.3 工程勘察質量報告

3.6.3.1 單位工程勘察質量檢查報告 3.6.3.2 單項工程勘察質量檢查報告 3.7 設計單位設計文件歸檔資料 3.7.1 設計單位資質文件

3.7.1.1 設計單位資質證書（復印件）

3.7.1.2 工程項目設計負責人及專業人員名單、執業資格證書（復印件）3.7.2 工程設計文件

3.7.2.1 可行性研究報告（項目申請報告）委托書 3.7.2.2 可行性研究報告（項目申請報告）設計文件 3.7.2.3 初步設計委托書

3.7.2.4 初步設計文件（說明書、圖紙、設備、清冊及概算書）3.7.2.5 技術設計圖紙和說明 3.7.2.6 施工圖及說明 3.7.2.7 設計計算書 3.7.2.8 施工圖預算書

3.7.2.9 設計變更、變更通知單及變更明細表 3.7.3 工程設計質量報告

3.7.3.1 單位工程設計質量檢查報告 3.7.3.2 單項工程設計質量檢查報告 3.8 監理單位監理資料歸檔資料 3.8.1 監理管理資料

3.8.1.1 監理單位資質證書（復印件）

3.8.1.2 監理工程人員個人職業資格證及上崗證（復印件）3.8.1.3 監理合同 3.8.1.4 監理規劃 3.8.1.5 監理實施細則 3.8.1.6 總監理工程師任命書 3.8.1.7 分包單位資格審查表 3.8.1.8 施工組織設計(方案)報審表 3.8.1.9 施工進度調整計劃報審表

3.8.1.10 施工管理人員及特殊工種上崗證審核意見 3.8.1.11 工程開工報審表 3.8.2 監理技術資料

3.8.2.1 施工測量放線驗收表

3.8.2.2 工程材料/構配件/設備驗收紀錄 3.8.2.3 工程檢測、試驗報告 3.8.2.4 隱蔽工程驗收紀錄

3.8.2.5 分項/分部工程質量驗收紀錄 3.8.2.6 工程質量缺陷、事故報告及處理意見 3.8.2.7 混凝土澆灌申請書

3.8.2.8 工程臨時、最終延期申批表 3.8.2.9 單位工程竣工驗收記錄 3.8.2.10 監理工程師通知單 3.8.2.11 監理工程師通知回復單 3.8.2.12 監理工作聯系單 3.8.2.13 工程暫停令 3.8.2.14 復工報審表

3.8.2.15 其它經過監理簽字、蓋章的有關文件 3.8.3 監理工作資料 3.8.3.1 監理月報總結

3.8.3.2 監理例會、專題會議紀要

3.8.3.3 單位工程質量評估報告 3.8.3.4 單項工程質量評估報告

3.8.3.5 監理工作總結（包括月報總結、專題總結、工程竣工總結、質量評價意見報告）

3.9 竣工圖是工程技術資料中的主要部分，是單位、單項和項目工程移交的重要憑證，各工程項目技術人員要認真編繪。

3.9.1 工程項目在施工中沒有變化的，可以將施工圖加蓋竣工圖章后直接轉化為竣工圖。如果改變較大，則必須依據原施工圖及設計變更或現場簽證重新繪制成竣工圖。一般項目稍有變動，可按設計變更通知單或現場簽證在原施工圖上修改作為竣工圖；不便于修改時，可在變更處標注設計變更通知單號或現場簽證單號。

3.9.2 所有提交的竣工圖應是工程最終藍圖，圖面干凈整潔，正式加蓋竣工圖章。3.9.3 提交竣工圖時，應同時提交一份設計施工藍圖，應是圖面干凈整潔的新圖。竣工資料份數與正副本

4.1 按照國家的有關規定和各單位、單項工程施工合同中的商定條款，竣工資料文件及竣工圖向建設單位提交一式兩份；對大型建設項目或涉及安全或環保的工程，需要提交一式三份，合同另有約定的按合同提供。

4.2 竣工資料文件中應區分正副本，正本是資料比較齊全的一份且是原始資料記錄，凡施工記錄、檢查證、材料試驗報告等原件應列入正本。副本資料可以使用與原件相同的復印件，但正本與副本的資料內容應完全相同一致。技術資料的整理要求和標準

5.1 施工資料的整理按《煤炭建設工程技術資料管理規定與評級辦法》的目次裝訂，并作好封面，注明工程名稱。

5.2 施工資料的裝訂；所有竣工資料整理的大小規格以復印紙A4為準。所有提交的技術資料，資料按順序排列好確認頁數不再增加或減少時，將文件資料底側和右側戳齊，其它兩邊切齊，用文件夾（標準書刊樣式）將竣工資料裝訂整齊。每本資料的裝訂厚度一般在1.5～2.0厘米之內，超過2.0厘米厚時可裝訂多本并編好順序。

5.3 竣工圖按規定整理完成后，排列好順序，編好圖紙目錄，折疊整齊,規格大小以復印紙A4為準，確認完整無缺后裝入檔案盒并編好順序。技術資料的質量要求

6.1 技術資料總的要求是齊全完整、準確無誤、系統配套、整潔美觀。

6.1.1 齊全完整是按規定的歸檔范圍該收集的內容已全部收齊，各專業應有的文件材料和設計范圍內應有的圖紙全部收集齊全，并且全部裝進有關單位工程檔案。

6.1.2 內容準確無誤是指所移交的技術資料內容，反映工程客觀實際，如各種檢查證、試驗報告、隱蔽工程檢查記錄等是否與實際相符，圖紙是否按“設計變更通知單”將內容更改過來等。

6.1.3 整潔美觀是指文件資料、圖紙不僅在內容上齊全完整，而且在外觀上也是整潔美觀。文件資料裝訂整齊，美觀、表格目錄填寫清楚、除簽名外，原則一律打印，并形成電子版，規范統一，字體要工整、不應有用圓珠筆、鉛筆、藍色復寫紙書寫的字跡；圖紙折疊大小標準一致，線條圖像清晰、反差良好、圖標內容完整。技術資料的驗收交接手續

7.1 各分部、分項工程核查驗收實體時，同時審查工程所形成的技術資料，技術資料要與工程同步形成。

7.2 各單位、單項工程在申請交工驗收的同時，施工單位首先應將編制好的技術資料及竣工圖，上報監理、建設、監督單位進行資料審查，技術資料審查不合格，不得進行正式驗收、認證工作。

7.3 一個工程項目由幾個單位配合施工時，其技術資料應各自編制自己施工的部分，并通過協商確定由一個單位匯總。

7.4 為保證技術資料質量，交接時要采取層層把關，首先由施工單位自行把關，監理單位認真逐項檢查把關，監督機構和驗收領導小組最后把關，質量合格后辦理交接手續。

7.5 各單位、單項工程在辦理技術資料交接時應分別填寫“竣工資料移交目錄”一式兩份，雙方各執一份，以備存查。

二〇一二年一月十二日