第一篇：關于××××××××××的起草情況匯報

關于××××××××××的起草情況匯報

××鄉鎮（局）

（××××年××月××日）

縣政府：

現將××××匯報如下：

一、起草說明

（一）議題概況

（二）提請縣政府常務會研究解決的問題

二、正文 議題完整內容

第二篇：如何起草匯報材料

如何起草匯報材料

起草匯報材料，是各級機關文字秘書經常遇到的任務。

由于上級檢查重點的不同，匯報內容也各有側重。從類別上分有業務工作的專題匯報，也有政治工作或后勤工作方面的；從性質上分有軍事訓練方面的，有部隊管理教育的，也有部隊政治思想教育或文化宣傳的，還有車輛、裝備、財務、給養等；從時間上分，有半年、一年或更長時間的；從范圍上分，有全總隊的、也有各支隊、邊防檢查站的等等。一般說來，各單位的領導比較重視這類材料，要求也很高。既強調文字簡潔、篇幅短小，又要求盡量全面反映工作情況；既強調突出重點，又要求周到得體。準備這類稿件時往往有一定難度，結合多年從事秘書工作的經驗，我覺得要特別注意把握五個問題。

第一，不要給人講道理。通常情況下，聽匯報者多為上級機關首長或部門領導，匯報人則是下級機關、部門或單位的負責人。這種差異決定了匯報工作的人必須擺正自己的位置，不能出現錯位。體現在匯報材料上就是不要給聽匯報者講道理。聽匯報者的上級領導中，多是參與某些政策制定或某項工作決策，了解的情況多，理論政策水平比較高的。到基層來，他們主要目的是想掌握更多的情況。如果在匯報工作時總是講開展某項工作或實行某項政策的重大意義、理論依據，大段闡述道理，就像在給領導人上課。這種角色上出現的錯位，于情于理都說不過去。但是，如果上級領導下來主要是了解某項政策實施后基層的反應，或是為制定新的政策而進行調查研究，匯報時就得有必要的理論思考。不過，這種情況下最好用探討問題的口氣，將基層廣大官兵在實踐中形成的一些觀點和看法加以提煉概括。

第二，不宜面面俱到。上級領導去一個單位，多是檢查某項工作或了解某方面的情況，而且往往與他自己的工作分工密切相關，所以，秘書人員或寫匯報材料的同志應當根據領導的身份、主管或分管的工作來確定匯報的主要內容（或者是核心內容）。起草時要按一定的邏輯順序籌劃匯報稿件的結構，既考慮整個匯報的主線和邏輯關系，又要將一個時期或某方面的工作重點凸現出來。如果是上級領導機關核心層的主要領導，那就應當全面匯報本單位或本部門的工作情況以及最近一個時期的重點工作的開展或完成情況。如果是主管或分管領導，那就應當在簡要介紹整體工作情況后，再集中匯報與領導分工密切相關的工作。這樣考慮詳略得當，便于控制字數，有利于節約時間，讓上級領導在基本掌握一個單位或部門總體工作情況的同時，對自己關心的事情有更為詳盡、具體的了解。尤其要注意的是該領導曾經多次來過的地方，千萬不能每次都把基本情況、優劣勢分析等重復匯報，這樣容易讓人產生反感情緒。

第三，不必齊頭并進。一個地區、一個單位、一個部門，無論是總隊機關，還是邊防支隊、邊防檢查站，或者是邊防大隊、派出所、工作站等，涉及的事情盡管談不上千頭萬緒，但總有若干個方面。一項工作，哪怕是當前最為重要的任務，在不同地方、部門和單位的工作重點也不相同，比如開展先進性教育分為兩個階段，上半年是支隊以上機關，下半年是各大隊、所站，同樣是一個內容在時間上就不同；再比如全國邊防部隊開展“三訪四見”活動，派出所就要全力以赴深入群眾中進行走訪，堅持“四必到”，幫撫弱勢群體等；邊防檢查站則以開展“四心兩滿意”為主，積極為過往旅客提供良好的服務等等。另外，每一項工作各地、各單位不是在同一時間、運用同一種方式部署下去的，具體抓法也不完全相同，其開始、進展和結果肯定也不一樣。有些工作開展起來在時間上是交叉的，有的在內容上也會出現一些重疊等，起草匯報時，怎樣才能將幾項不同工作或者同一工作在不同地方的進展情況，如實、客觀、全面、準確地反映出來?關鍵是要選擇好側重點。可分別介紹成績、做法、體會、思路甚至下一步的打算，而不必把每一項工作都從開始部署羅列到最后取得成績。這就是說，匯報工作要堅持有什么說什么，不要用相同的時間去交待每一件事情，也不要用相同的標準去衡量同一項工作。總之，不必時時、事事、處處齊頭并進，這也是匯報工作的要害所在。一般地講，對實施時間比較長、取得成績比較突出的工作，重點講取得的成效；對各單位都下力抓又都取得明顯成績的事情，就重點說說自己抓這項工作的具體做法和特點；對上級特別關心、本地也真正抓出了成績的工作，則以體會的形式將深層次思考談出來；對剛剛安排的一些工作，主要匯報工作思路；對有些在本地還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，交待清楚原因即可，尤其要交待工作未能開展起來的主觀因素。

第四，不能沿用講話口氣。無論是向上級匯報工作的領導同志，還是機關的文秘人員，日常工作中大量運用的是對下的講話，比較起來，對上的匯報要少一些。由于這個原因，匯報材料里最常見的問題是受習慣的影響，容易把講話中對某項工作進展情況的分析、取得成績的概括甚至對下級的指示和要求等自覺不自覺地帶到匯報中去，讓人感到匯報者驕傲自滿、目中無人。這是長期起草“講話稿”的人在起草“匯報稿”時必須首先克服的問題，實際操作起來也是最難的事情。我覺得一個有效的辦法就是起草者多作換位思考，假如是自己去聽匯報，看這方面應該匯報什么，自己最想聽的話是什么。把這些搞清楚了，也就把“準”了起草匯報材料時應當突出的重點和可以采用的語言的“脈搏”。在具體起草中，要注意語言的運用，既要生動，又要準確；既要大量運用規范的通用語言，又要適當照顧地方方言，同時還要充分考慮聽匯報者的處事風格、思維特點、語言習慣，等等。但不管怎么說，在起草匯報稿時，應當追求樸實平和、生動鮮明的語言風格。

第五，不能言之無物。事實勝于雄辯。匯報工作，顧名思義就是要匯報全面工作或者某項工作的進展情況、主要成績和存在問題，一定要注意用事實說話，并且要把話說得中聽些。我們起草匯報稿，既要說清總體情況，又要有一些鮮活的第一手資料，不能只講面上的宏觀情況，更不能用大話、套話、空話去應付差事。起草這類材料往往是時間緊迫、任務繁重。在較短的時間內能完成一份高質量的匯報，要求秘書人員平時必須注意收集、掌握每項工作進展情況，加強對各類動態工作信息的積累，占有第一手材料，否則寫起來會摸不著頭緒，無處落筆，甚至出現“言之無物”的問題。因此，秘書人員必須經常深入基層，到實際工作中去了解和掌握情況，同時，必須注意瀏覽甚至仔細閱讀上級機關不同時期的工作指示、會議精神及本級制定下發的工作方案、措施和要求，了解基層單位呈報的工作信息、總結等資料，始終做到胸中有全局、手上有典型、筆下有實情。

寫好工作匯報材料應把握五個重點

匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，在實際工作中,下級向上級領導匯報工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經常遇到的工作。匯報材料寫得好，就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力，就能贏得上級領導的支持，所以,寫好匯報材料至關重要。

(www.tmdps.cn中科軟件園整理)

那么，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有五點：

一是圍繞主旨，投其所好

首先是匯報要圍繞上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容。其次是匯報要圍繞上級領導的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經驗性的東西來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領導的思維特點和語言風格。要通過認真領會上級的預先通知、及時和上級有關工作人員聯系，盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領導所分管的工作。匯報的內容要同聽匯報者分管的工作相對應，這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當前正在開展地保持共產黨員先進性教育活動，你是側重匯報教育活動是怎樣部署的，還是重點匯報教育活動中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度，寫起來重點是完全不一樣的，那就要看領導聽匯報的重點是什么，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫，很可能會出現上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結果只能勞而無功。

二是突出特色，詳略得當

匯報時對于一般面上、共性的東西要盡量少匯報，而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些，這就容易引起領導的興趣。因為領導一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況，多受到一些啟發。對于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透，不能使領導受到啟發的匯報，領導往往不會感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：上級領導到本地聽取調研信息工作經驗匯報時，本單位領導沒有面面俱到地講，而是重點抓住本單位的特點，只講了三條：一是領導重視，帶頭深入基層抓調研信息工作；二是定期開展例文研討及調度會議；三是獎勵先進，鞭策后進。由于突出了本單位的個性特點，給上級領導留下了較深的烙印，這一經驗后來獲得上級推廣。

三是注重總結，寫出高度

匯報材料是一個總結、提高、升華的過程。所以，匯報材料要力求有思想、有見解，能夠給人以啟發，使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認為主要應把握三條：一是要突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。

四是層次清晰，結構合理

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后寫什么，要仔細推敲、精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績匯報充分，讓領導一聽能興奮起來。安排匯報材料的結構層次，一定要在立足于工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。匯報時由于受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結構合理，便于領導聽清弄懂。首先是線條要單一，要一部分說一項內容。其次是情節要簡單，要突出主要情節，沒有必要事無具細。再次是前后內容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。

五是情況準確，語言簡潔

匯報是向上反映情況、提供信息，它直接為上級機關決策服務。如果情況失真，或出現偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫匯報稿的同志，一定要求真務實，凡寫入匯報稿的內容都應真實準確。特別是涉及到數字、比例、評價之類的內容，更要準確無誤。這就要求做到，既要求實，又要辯證。求實，就是說實話、報實情，一是一、二是二。反映的情況應當是真實的，而不是虛假的；列舉的現象，必須是客觀存在的，決不能是個人虛構的；談成績、講問題，務求恰如其分，對成績不能隨意拔高、擴大，對問題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實可*。寫匯報稿時，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數字說明的問題，要把有關數字寫清楚。數字雖然枯燥，但有時候在說明問題上，有文字不可替代的作用。寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節奏感強。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應盡量口語化，多用群眾語言，這樣匯報起來顯得自然、流暢。

第三篇：如何起草匯報材料

如何起草匯報材料

起草匯報材料，是各級機關文字秘書經常遇到的任務。

由于上級檢查重點的不同，匯報內容也各有側重。從類別上分有業務工作的專題匯報，也有政治工作或后勤工作方面的；從性質上分有軍事訓練方面的，有部隊管理教育的，也有

部隊政治思想教育或文化宣傳的，還有車輛、裝備、財務、給養等；從時間上分，有半年、一年或更長時間的；從范圍上分，有全總隊的、也有各支隊、邊防檢查站的等等。一般說

來，各單位的領導比較重視這類材料，要求也很高。既強調文字簡潔、篇幅短小，又要求盡

量全面反映工作情況；既強調突出重點，又要求周到得體。準備這類稿件時往往有一定難度，結合多年從事秘書工作的經驗，我覺得要特別注意把握五個問題。

第一，不要給人講道理。通常情況下，聽匯報者多為上級機關首長或部門領導，匯報人

則是下級機關、部門或單位的負責人。這種差異決定了匯報工作的人必須擺正自己的位置，不能出現錯位。體現在匯報材料上就是不要給聽匯報者講道理。聽匯報者的上級領導中，多

是參與某些政策制定或某項工作決策，了解的情況多，理論政策水平比較高的。到基層來，他們主要目的是想掌握更多的情況。如果在匯報工作時總是講開展某項工作或實行某項政策的重大意義、理論依據，大段闡述道理，就像在給領導人上課。這種角色上出現的錯位，于

情于理都說不過去。但是，如果上級領導下來主要是了解某項政策實施后基層的反應，或是

為制定新的政策而進行調查研究，匯報時就得有必要的理論思考。不過，這種情況下最好用

探討問題的口氣，將基層廣大官兵在實踐中形成的一些觀點和看法加以提煉概括。第二，不宜面面俱到。上級領導去一個單位，多是檢查某項工作或了解某方面的情況，而且往往與他自己的工作分工密切相關，所以，秘書人員或寫匯報材料的同志應當根據領導的身份、主管或分管的工作來確定匯報的主要內容（或者是核心內容）。起草時要按一定的邏輯順序籌劃匯報稿件的結構，既考慮整個匯報的主線和邏輯關系，又要將一個時期或某方

面的工作重點凸現出來。如果是上級領導機關核心層的主要領導，那就應當全面匯報本單位

或本部門的工作情況以及最近一個時期的重點工作的開展或完成情況。如果是主管或分管領

導，那就應當在簡要介紹整體工作情況后，再集中匯報與領導分工密切相關的工作。這樣考

慮詳略得當，便于控制字數，有利于節約時間，讓上級領導在基本掌握一個單位或部門總體

工作情況的同時，對自己關心的事情有更為詳盡、具體的了解。尤其要注意的是該領導曾經

多次來過的地方，千萬不能每次都把基本情況、優劣勢分析等重復匯報，這樣容易讓人產生

反感情緒。

第三，不必齊頭并進。一個地區、一個單位、一個部門，無論是總隊機關，還是邊防支

隊、邊防檢查站，或者是邊防大隊、派出所、工作站等，涉及的事情盡管談不上千頭萬緒，但總有若干個方面。一項工作，哪怕是當前最為重要的任務，在不同地方、部門和單位的工

作重點也不相同，比如開展先進性教育分為兩個階段，上半年是支隊以上機關，下半年是各

大隊、所站，同樣是一個內容在時間上就不同；再比如全國邊防部隊開展“三訪四見”活動，派出所就要全力以赴深入群眾中進行走訪，堅持“四必到”，幫撫弱勢群體等；邊防檢查站

則以開展“四心兩滿意”為主，積極為過往旅客提供良好的服務等等。另外，每一項工作各

地、各單位不是在同一時間、運用同一種方式部署下去的，具體抓法也不完全相同，其開始、進展和結果肯定也不一樣。有些工作開展起來在時間上是交叉的，有的在內容上也會出現一

些重疊等，起草匯報時，怎樣才能將幾項不同工作或者同一工作在不同地方的進展情況，如

實、客觀、全面、準確地反映出來?關鍵是要選擇好側重點。可分別介紹成績、做法、體會、思路甚至下一步的打算，而不必把每一項工作都從開始部署羅列到最后取得成績。這就是說，匯報工作要堅持有什么說什么，不要用相同的時間去交待每一件事情，也不要用相同的標準

去衡量同一項工作。總之，不必時時、事事、處處齊頭并進，這也是匯報工作的要害所在。

一般地講，對實施時間比較長、取得成績比較突出的工作，重點講取得的成效；對各單位都下力抓又都取得明顯成績的事情，就重點說說自己抓這項工作的具體做法和特點；對上級特別關心、本地也真正抓出了成績的工作，則以體會的形式將深層次思考談出來；對剛剛安排的一些工作，主要匯報工作思路；對有些在本地還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，交待清楚原因即可，尤其要交待工作未能開展起來的主觀因素。

第四，不能沿用講話口氣。無論是向上級匯報工作的領導同志，還是機關的文秘人員，日常工作中大量運用的是對下的講話，比較起來，對上的匯報要少一些。由于這個原因，匯報材料里最常見的問題是受習慣的影響，容易把講話中對某項工作進展情況的分析、取得成績的概括甚至對下級的指示和要求等自覺不自覺地帶到匯報中去，讓人感到匯報者驕傲自滿、目中無人。這是長期起草“講話稿”的人在起草“匯報稿”時必須首先克服的問題，實際操作起來也是最難的事情。我覺得一個有效的辦法就是起草者多作換位思考，假如是自己去聽匯報，看這方面應該匯報什么，自己最想聽的話是什么。把這些搞清楚了，也就把“準”了起草匯報材料時應當突出的重點和可以采用的語言的“脈搏”。在具體起草中，要注意語言的運用，既要生動，又要準確；既要大量運用規范的通用語言，又要適當照顧地方方言，同時還要充分考慮聽匯報者的處事風格、思維特點、語言習慣，等等。但不管怎么說，在起草匯報稿時，應當追求樸實平和、生動鮮明的語言風格。

第五，不能言之無物。事實勝于雄辯。匯報工作，顧名思義就是要匯報全面工作或者某項工作的進展情況、主要成績和存在問題，一定要注意用事實說話，并且要把話說得中聽些。我們起草匯報稿，既要說清總體情況，又要有一些鮮活的第一手資料，不能只講面上的宏觀情況，更不能用大話、套話、空話去應付差事。起草這類材料往往是時間緊迫、任務繁重。在較短的時間內能完成一份高質量的匯報，要求秘書人員平時必須注意收集、掌握每項工作進展情況，加強對各類動態工作信息的積累，占有第一手材料，否則寫起來會摸不著頭緒，無處落筆，甚至出現“言之無物”的問題。因此，秘書人員必須經常深入基層，到實際工作中去了解和掌握情況，同時，必須注意瀏覽甚至仔細閱讀上級機關不同時期的工作指示、會議精神及本級制定下發的工作方案、措施和要求，了解基層單位呈報的工作信息、總結等資料，始終做到胸中有全局、手上有典型、筆下有實情。

寫好工作匯報材料應把握五個重點

匯報材料是下級向上級領導進行工作匯報時的文稿，在實際工作中,下級向上級領導匯報工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報材料是一個單位、部門從事文字工作的同志可能經常遇到的工作。匯報材料寫得好，就能較好地反映匯報主體的工作水平和能力，就能贏得上級領導的支持，所以,寫好匯報材料至關重要。

(中科軟件園整理)

那么，怎樣寫好匯報材料呢？我的體會有五點：

一是圍繞主旨，投其所好

首先是匯報要圍繞上級領導聽匯報的意圖。一般來說，上級領導聽匯報都有一定的目的性，尤其在一些正規的場合聽匯報，往往會事先告知。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備匯報材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報內容。其次是匯報要圍繞上級領導的心理。起草匯報材料之前，首先要研究聽匯報的人最關心什么、最重視什么、最想聽什么，圍繞這樣的問題作重點匯報，一般容易引起領導的興趣。如果匯報中再提出自己的思想觀點和經驗性的東西來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得比較理想的效果。第三是匯報要圍繞上級領導的思維特點和語言風格。要通過認真領會上級的預先通知、及時和上級有關工作人員聯系，盡可能多地了解情況，力求匯報的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報要圍繞上級領導所分管的工作。匯報的內容要同聽匯報者分管的工作相對應，這樣，領導聽著比較順耳，匯報也就容易取得好效果。比如匯報本市當前正在開展地保持共產黨員先進性教育活動，你是側重匯報教育活動是怎樣部署的，還是重點匯報教育活動中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個角度，寫起來重點是完全不一樣的，那就要看領導聽匯報的重點是什么，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫，很可能會出現上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結果只能勞而無功。

二是突出特色，詳略得當

匯報時對于一般面上、共性的東西要盡量少匯報，而對本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報一些，這就容易引起領導的興趣。因為領導一般希望在聽匯報過程中多了解一些情況，多受到一些啟發。對于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透，不能使領導受到啟發的匯報，領導往往不會感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，以引起聽匯報人的興趣。二要說清說細，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：上級領導到本地聽取調研信息工作經驗匯報時，本單位領導沒有面面俱到地講，而是重點抓住本單位的特點，只講了三條：一是領導重視，帶頭深入基層抓調研信息工作；二是定期開展例文研討及調度會議；三是獎勵先進，鞭策后進。由于突出了本單位的個性特點，給上級領導留下了較深的烙印，這一經驗后來獲得上級推廣。

三是注重總結，寫出高度

匯報材料是一個總結、提高、升華的過程。所以，匯報材料要力求有思想、有見解，能夠給人以啟發，使人聽了豁然開朗。匯報稿的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認為主要應把握三條：一是要突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質，杜絕簡單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。

四是層次清晰，結構合理

匯報材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內容，但整個材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后寫什么，要仔細推敲、精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績匯報充分，讓領導一聽能興奮起來。安排匯報材料的結構層次，一定要在立足于工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。匯報時由于受時間限制，所以，匯報材料一定要注意做到層次清晰，結構合理，便于領導聽清弄懂。首先是線條要單一，要一部分說一項內容。其次是情節要簡單，要突出主要情節，沒有必要事無具細。再次是前后內容的跨度要自然，一般要有過渡句，以使聽匯報的人不覺得突然。

五是情況準確，語言簡潔

匯報是向上反映情況、提供信息，它直接為上級機關決策服務。如果情況失真，或出現偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫匯報稿的同志，一定要求真務實，凡寫入匯報稿的內容都應真實準確。特別是涉及到數字、比例、評價之類的內容，更要準確無誤。這就要求做到，既要求實，又要辯證。求實，就是說實話、報實情，一是一、二是二。反映的情況應當是真實的，而不是虛假的；列舉的現象，必須是客觀存在的，決不能是個人虛構的；談成績、講問題，務求恰如其分，對成績不能隨意拔高、擴大，對問題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實可*。寫匯報稿時，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數字說明的問題，要把有關數字寫清楚。數字雖然枯燥，但有時候在說明問題上，有文字不可替代的作用。寫匯報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敘述語言要簡明，切忌冗長繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說，又便于聽，而且干脆有力，節奏感強。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應盡量口語化，多用群眾語言，這樣匯報起來顯得自然、流暢。

第四篇：如何起草匯報材料

起草匯報材料，是各級機關文字秘書經常遇到的任務。

由于上級檢查重點的不同，匯報內容也各有側重。從類別上分有業務工作的專題匯報，也有政治工作或后勤工作方面的；從性質上分有軍事訓練方面的，有部隊管理教育的，也有部隊政治思想教育或文化宣傳的，還有車輛、裝備、財務、給養等；從時間上分，有半年、一年或更長時間的；從范圍上分，有全總隊的、也有各支隊、邊防檢查站的等等。一般說來，各單位的領導比較重視這類材料，要求也很高。既強調文字簡潔、篇幅短小，又要求盡量全面反映工作情況；既強調突出重點，又要求周到得體。準備這類稿件時往往有一定難度，結合多年從事秘書工作的經驗，我覺得要特別注意把握五個問題。

第一，不要給人講道理。通常情況下，聽匯報者多為上級機關首長或部門領導，匯報人則是下級機關、部門或單位的負責人。這種差異決定了匯報工作的人必須擺正自己的位置，不能出現錯位。體現在匯報材料上就是不要給聽匯報者講道理。聽匯報者的上級領導中，多是參與某些政策制定或某項工作決策，了解的情況多，理論政策水平比較高的。到基層來，他們主要目的是想掌握更多的情況。如果在匯報工作時總是講開展某項工作或實行某項政策的重大意義、理論依據，大段闡述道理，就像在給領導人上課。這種角色上出現的錯位，于情于理都說不過去。但是，如果上級領導下來主要是了解某項政策實施后基層的反應，或是為制定新的政策而進行調查研究，匯報時就得有必要的理論思考。不過，這種情況下最好用探討問題的口氣，將基層廣大官兵在實踐中形成的一些觀點和看法加以提煉概括。

第二，不宜面面俱到。上級領導去一個單位，多是檢查某項工作或了解某方面的情況，而且往往與他自己的工作分工密切相關，所以，秘書人員或寫匯報材料的同志應當根據領導的身份、主管或分管的工作來確定匯報的主要內容（或者是核心內容）。起草時要按一定的邏輯順序籌劃匯報稿件的結構，既考慮整個匯報的主線和邏輯關系，又要將一個時期或某方面的工作重點凸現出來。如果是上級領導機關核心層的主要領導，那就應當全面匯報本單位或本部門的工作情況以及最近一個時期的重點工作的開展或完成情況。如果是主管或分管領導，那就應當在簡要介紹整體工作情況后，再集中匯報與領導分工密切相關的工作。這樣考慮詳略得當，便于控制字數，有利于節約時間，讓上級領導在基本掌握一個單位或部門總體工作情況的同時，對自己關心的事情有更為詳盡、具體的了解。尤其要注意的是該領導曾經多次來過的地方，千萬不能每次都把基本情況、優劣勢分析等重復匯報，這樣容易讓人產生反感情緒。

第三，不必齊頭并進。一個地區、一個單位、一個部門，無論是總隊機關，還是邊防支隊、邊防檢查站，或者是邊防大隊、派出所、工作站等，涉及的事情盡管談不上千頭萬緒，但總有若干個方面。一項工作，哪怕是當前最為重要的任務，在不同地方、部門和單位的工作重點也不相同，比如開展先進性教育分為兩個階段，上半年是支隊以上機關，下半年是各大隊、所站，同樣是一個內容在時間上就不同；再比如全國邊防部隊開展“三訪四見”活動，派出所就要全力以赴深入群眾中進行走訪，堅持“四必到”，幫撫弱勢群體等；邊防檢查站則以開展“四心兩滿意”為主，積極為過往旅客提供良好的服務等等。另外，每一項工作各地、各單位不是在同一時間、運用同一種方式部署下去的，具體抓法也不完全相同，其開始、進展和結果肯定也不一樣。有些工作開展起來在時間上是交叉的，有的在內容上也會出現一些重疊等，起草匯報時，怎樣才能將幾項不同工作或者同一工作在不同地方的進展情況，如實、客(本文來自文秘之音，更多精品免費文章請登陸www.tmdps.cn查看)觀、全面、準確地反映出來?關鍵是要選擇好側重點。可分別介紹成績、做法、體會、思路甚至下一步的打算，而不必把每一項工作都從開始部署羅列到最后取得成績。這就是說，匯報工作要堅持有什么說什么，不要用相同的時間去交待每一件事情，也不要用相同的標準去衡量同一項工作。總之，不必時時、事事、處處齊頭并進，這也是匯報工作的要害所在。一般地講，對實施時間比較長、取得成績比較突出的工作，重點講取得的成效；對各單位都下力抓又都取得明顯成績的事情，就重點說說自己抓這項工作的具體做法和特點；對上級特別關心、本地也真正抓出了成績的工作，則以體會的形式將深層次思考談出來；對剛剛安排的一些工作，主要匯報工作思路；對有些在本地還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，交待清楚原因即可，尤其要交待工作未能開展起來的主觀因素。

第四，不能沿用講話口氣。無論是向上級匯報工作的領導同志，還是機關的文秘人員，日常工作中大量運用的是對下的講話，比較起來，對上的匯報要少一些。由于這個原因，匯報材料里最常見的問題是受習慣的影響，容易把講話中對某項工作進展情況的分析、取得成績的概括甚至對下級的指示和要求等自覺不自覺地帶到匯報中去，讓人感到匯報者驕傲自滿、目中無人。這是長期起草“講話稿”的人在起草“匯報稿”時必須首先克服的問題，實際操作起來也是最難的事情。我覺得一個有效的辦法就是起草者多作換位思考，假如是自己去聽匯報，看這方面應該匯報什么，自己最想聽的話是什么。把這些搞清楚了，也就把“準”了起草匯報材料時應當突出的重點和可以采用的語言的“脈搏”。在具體起草中，要注意語言的運用，既要生動，又要準確；既要大量運用規范的通用語言，又要適當照顧地方方言，同時還要充分考慮聽匯報者的處事風格、思維特點、語言習慣，等等。但不管怎么說，在起草匯報稿時，應當追求樸實平和、生動鮮明的語言風格。

第五，不能言之無物。事實勝于雄辯。匯報工作，顧名思義就是要匯報全面工作或者某項工作的進展情況、主要成績和存在問題，一定要注意用事實說話，并且要把話說得中聽些。我們起草匯報稿，既要說清總體情況，又要有一些鮮活的第一手資料，不能只講面上的宏觀情況，更不能用大話、套話、空話去應付差事。起草這類材料往往是時間緊迫、任務繁重。在較短的時間內能完成一份高質量的匯報，要求秘書人員平時必須注意收集、掌握每項工作進展情況，加強對各類動態工作信息的積累，占有第一手材料，否則寫起來會摸不著頭緒，無處落筆，甚至出現“言之無物”的問題。因此，秘書人員必須經常深入基層，到實際工作中去了解和掌握情況，同時，必須注意瀏覽甚至仔細閱讀上級機關不同時期的工作指示、會議精神及本級制定下發的工作方案、措施和要求，了解基層單位呈報的工作信息、總結等資料，始終做到胸中有全局、手上有典型、筆下有實情。

第五篇：如何起草匯報材料

起草匯報材料，是各級機關文字秘書經常遇到的任務。

由于上級檢查重點的不同，匯報內容也各有側重。從類別上分有業務工作的專題匯報，也有政治工作或后勤工作方面的；從性質上分有軍事訓練方面的，有部隊管理教育的，也有部隊政治思想教育或文化宣傳的，還有車輛、裝備、財務、給養等；從時間上分，有半年、一年或更長時間的；從范圍上分，有全總隊的、也有各支隊、邊防檢查站的等等。一般說來，各單位的領導比較重視這類材料，要求也很高。既強調文字簡潔、篇幅短小，又要求盡量全面反映工作情況；既強調突出重點，又要求周到得體。準備這類稿件時往往有一定難度，結合多年從事秘書工作的經驗，我覺得要特別注意把握五個問題。

第一，不要給人講道理。通常情況下，聽匯報者多為上級機關首長或部門領導，匯報人則是下級機關、部門或單位的負責人。這種差異決定了匯報工作的人必須擺正自己的位置，不能出現錯位。體現在匯報材料上就是不要給聽匯報者講道理。聽匯報者的上級領導中，多是參與某些政策制定或某項工作決策，了解的情況多，理論政策水平比較高的。到基層來，他們主要目的是想掌握更多的情況。如果在匯報工作時總是講開展某項工作或實行某項政策的重大意義、理論依據，大段闡述道理，就像在給領導人上課。這種角色上出現的錯位，于情于理都說不過去。但是，如果上級領導下來主要是了解某項政策實施后基層的反應，或是為制定新的政策而進行調查研究，匯報時就得有必要的理論思考。不過，這種情況下最好用探討問題的口氣，將基層廣大官兵在實踐中形成的一些觀點和看法加以提煉概括。

第二，不宜面面俱到。上級領導去一個單位，多是檢查某項工作或了解某方面的情況，而且往往與他自己的工作分工密切相關，所以，秘書人員或寫匯報材料的同志應當根據領導的身份、主管或分管的工作來確定匯報的主要內容（或者是核心內容）。起草時要按一定的邏輯順序籌劃匯報稿件的結構，既考慮整個匯報的主線和邏輯關系，又要將一個時期或某方面的工作重點凸現出來。如果是上級領導機關核心層的主要領導，那就應當全面匯報本單位或本部門的工作情況以及最近一個時期的重點工作的開展或完成情況。如果是主管或分管領導，那就應當在簡要介紹整體工作情況后，再集中匯報與領導分工密切相關的工作。這樣考慮詳略得當，便于控制字數，有利于節約時間，讓上級領導在基本掌握一個單位或部門總體工作情況的同時，對自己關心的事情有更為詳盡、具體的了解。尤其要注意的是該領導曾經多次來過的地方，千萬不能每次都把基本情況、優劣勢分析等重復匯報，這樣容易讓人產生反感情緒。

第三，不必齊頭并進。一個地區、一個單位、一個部門，無論是總隊機關，還是邊防支隊、邊防檢查站，或者是邊防大隊、派出所、工作站等，涉及的事情盡管談不上千頭萬緒，但總有若干個方面。一項工作，哪怕是當前最為重要的任務，在不同地方、部門和單位的工作重點也不相同，比如開展先進性教育分為兩個階段，上半年是支隊以上機關，下半年是各大隊、所站，同樣是一個內容在時間上就不同；再比如全國邊防部隊開展“三訪四見”活動，派出所就要全力以赴深入群眾中進行走訪，堅持“四必到”，幫撫弱勢群體等；邊防檢查站則以開展“四心兩滿意”為主，積極為過往旅客提供良好的服務等等。另外，每一項工作各地、各單位不是在同一時間、運用同一種方式部署下去的，具體抓法也不完全相同，其開始、進展和結果肯定也不一樣。有些工作開展起來在時間上是交叉的，有的在內容上也會出現一些重疊等，起草匯報時，怎樣才能將幾項不同工作或者同一工作在不同地方的進展情況，如實、客觀、全面、準確地反映出來?關鍵是要選擇好側重點。可分別介紹成績、做法、體會、思路甚至下一步的打算，而不必把每一項工作都從開始部署羅列到最后取得成績。這就是說，匯報工作要堅持有什么說什么，不要用相同的時間去交待每一件事情，也不要用相同的標準去衡量同一項工作。總之，不必時時、事事、處處齊頭并進，這也是匯報工作的要害所在。一般地講，對實施時間比較長、取得成績比較突出的工作，重點講取得的成效；對各單位都下力抓又都取得明顯成績的事情，就重點說說自己抓這項工作的具體做法和特點；對上級特別關心、本地也真正抓出了成績的工作，則以體會的形式將深層次思考談出來；對剛剛安排的一些工作，主要匯報工作思路；對有些在本地還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，交待清楚原因即可，尤其要交待工作未能開展起來的主觀因素。