第一篇：安全監理例會

金馬住宅小區安全監理會議紀要

時間：2012年 8月24日 地點：工程會議室 主持人：王約會 參加單位及人員

建設單位： 李建 韓雪東 張強 施工單位： 郁韓平牟克平曹錫磊 監理單位： 王約會 張平許舟 會議內容：

一、施工單位匯報施工安全情況：

1、對上次安全及文明施工檢查存在的問題整改落實情況： 1）、20#樓刮掉的密目網已經修補。

2、對施工機械的自查情況。

1）、檢查施工電梯滑輪、鋼絲繩、及電梯門，未發現有缺陷現象，有詳細的交接班記錄。

2）、對現場的鋼筋彎曲機、切斷機、調直機進行全面檢查，未發現故障，運轉正常。

3）、特殊工種及機械操作人員均持證上崗，且人證相符。

3、項目部定期召開安全教育培訓，具體內容有：

1）、加強工人安全教育、安全操作規程學習，尤其是對臨邊作業人員進行專項安全施工教育，并有詳細的培訓記錄； 2）、項目部定期召開安全會議，加強工人的安全教育，要求各工種帶班班長對各自工人加強安全教育，在施工中嚴格遵守安全施工規程；

3）、組織所有工人進行崗前三級安全教育，定期考試，有詳細的記錄，監理部要求定期上報資料；

4）、施工項目部編制的安全技術交底清晰明了，審批手續齊全，具有指導性，并落實到各班組。

4、重點采取的安全文明施工措施：

1）、加強庫房的材料堆放和防火管理工作，做到堆放整齊有序，消防器具齊全。

2）、做好現場文明施工工作，努力做到活完場地清。

3）、在建筑物內清除垃圾渣土，裝入編織袋中或采取其他措施運到垃圾臨時堆放點，嚴禁從門窗向外拋灑。

4）、現場內各用電設備實行“一機一閘一保護”。嚴禁“一閘兩機”或“一閘多機”。

5）、落實對工人的安全教育，提高全體人員的安全意識，保證工程的順利進行。

二、本次安全隱患大排查查出的具體問題 1、16#樓施工隊伍較多，出現電線私拉亂拽的現象。2、20#樓鋼筋工個別人員沒帶安全帽。3、20#樓20-50cm的洞口沒用蓋板蓋。

三、監理單位對安全生產工作的具體要求：

1、施工單位要確立“安全管理是第一管理，安全目標是第一目標，安全是質量和進度的前提”的指導思想，尤其是項目經理要時時想安全，事事想安全，處處抓安全管理。建立健全施工安全檢查監督網絡體系，分段分部位做好安全檢查與防護，使之做到經常化、制度化、標準化。

2、施工單位領導對安全生產要高度重視，要加大安全投入，做好安全防護的硬件，確保安全生產無事故。

3、要加強對工人安全教育、安全操作規程學習，新進場的工人三級教育要落實到位，定期考核，考試合格后方可上崗；

4、安全管理資料要齊全，做到資料及時規范，內容嚴謹真實，有可追溯性。

5、進行電焊、電渣壓力焊作業的特種作業人員必須持證上崗，嚴格執行用火審批規定。

6、建立電氣防火教育制度，經常進行電氣防火知識教育和宣傳，提高各類用電人員的電氣防火自覺性。

7、對檢查中存在的問題要及時整改，整改后報監理部復查。

四、建設單位對安全生產工作的要求：

1、加強對施工人員的安全教育培訓，提高每名工人的安全意識；要確保安全投入，保證安全防護設施、安全消防器具齊全，以保證施工安全順利進行。

2、施工單位要認真落實各項安全措施，責任到人，不要存在任何的僥幸心理。

3、嚴禁在施工現場和庫房吸煙。

會簽：

建設單位： 施工單位： 監理單位：

第二篇：監理安全例會制度

監理安全工作例會制度

西安四方建設監理有限責任公司

第十六監理部

201

5年

月

日

監理安全工作例會制度

為加強對安全工作的領導，落實監理公司安全管理各項 制度和安全質量標準化工作，及時研究解決工程建設中存在的安全問題，特制定本制度。

一、安全工作例會議事原則

1、堅持依法議事的原則。

2、堅持責權相統一的原則。

3、堅持互相協調、科學決策、高效運行的原則。

二、安全工作例會議事范圍

1、學習貫徹上級有關安全生產方面的方針、政策、規定、指示、指令。

2、聽取現場監理人員匯報施工單位落實安全技術措施和安全管理工作的情況匯報，研究分析存在問題，提出解決的措 施方法，并落實到有關監理人員。

3、對本工程項目發生的重大事故和未遂事故進行分析，討論事故責任和嚴重違章人的處分，吸取教訓，制訂防范措施，防止事故發生。

4、檢查總結前次安全工作確定的事項落實情況，對落實不 好的要追查原因和責任。

三、安全工作例會的召開

1、安全工作例會由總監理工程師主持，現場各監理人員參

加，施工單位安全專責出席安全工作例會。

2、監理部安全工作例會原則上每月召開一次。遇特殊情況時，總監理工程師臨時召集安全工作會議。

四、安全工作例會議事程序

1、安全工作例會議事程序議題，由安全專責工程師確定，各現場監理工程師、監理員可提前向申請會議討論決定的議 題，重要議題應提交書面材料。

2、凡提交現場監理部安全工作例會研究的議題，應事先經 安全專責監理工程師審查，形成可供會議決策的方案。

3、安全工作例會實行總監理工程師負責制。對在安全工作例會上研究的事項意見不能統一時，一般性問題可緩議，如 涉及時間性較強的緊迫問題，可由總監理工程師裁定。

4、凡上次工作例會研究的重要事項，需由現場監理人員向 本次工作例會匯報落實情況。

五、安全工作例會議定事項的實施和督查

1、安全工作例會的記錄，由監理部文員負責，并整理會議 紀要下發相關單位、及時轉告因故缺席的會議人員。

2、安全工作例會討論決定的事項由監理人員按照分工范圍督促檢查，并及時通報貫徹落實情況.3、各參加安全工作例會監理人員原則上必須參加安全工作例會，特殊情況需向總監理工程師請假，無故不參加者上報公司監理部。

西安四方建設監理有限責任公司

第十六監理部

2015年 月 日

第三篇：監理例會范本

監理例會

時間：2016年1月1日 地點：施工單位項目部

參會單位：建設單位、施工單位、勞務單位、監理單位 參會人員：譚家財、黃治華、譚建平、李洪春、葉乃波、周吉春、王忠文。

一、本次會議議程

1.建設單位、承包單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工。

2.建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權。3.建設單位介紹工程開工準備情況。4.承包單位介紹工程開工準備情況。

5.建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。6.總監理工程師介紹監理規劃的內容。

7.研究確定各方參加例會的人員，例會周期、地點及議題。

二、會議內容

1.建設單位介紹工程開工準備情況和管理機構及人員分工。（1）忠縣東溪鎮新場鎮姜維路A地塊居民還遷統建房（B1棟、B2棟）工程，建設單位；忠縣東溪鎮人民政府，勘察單位；重慶市博創建筑設計有限公司，設計單位；重慶市金創建筑勘察設計有限公司，施工單位；四川大航建設工程有限公司，監理單位；重慶凱弘工程咨詢有限公司。經公開招投標四川大航建設有限公司中標施工，現場施工場地平整完成，施工用水用電已經按照施工合同約定安裝完畢，施工道路已經形成，具備入場施工條件。相關前期手續正在辦理中。

（2）建設單位相關管理部門：工程部、質安部、材料部、財務部、政府辦、后勤部。工程部在政府辦、后勤部領導下開展建設工程施工現場綜合監管、協調工作。忠縣東溪鎮新場鎮姜維路A地塊居民還遷統建房（B1棟-----B2棟）建設單位項目經理；譚家財，技術負責人；黃治華。甲方代表：譚建平。

2.施工單位介紹工程開工準備情況和管理機構、人員分工。承包單位重慶隆盛建設工程有限公司：項目經理、現場負責人。

3.監理單位介紹駐現場的組織機構、人員及分工：重慶凱弘工程咨詢有限公司派出4名監理人員：鄧紅軍同志為該項目負責人；張先發同志擔任總監理工程師；鄧大忠同志擔任總監代表及專業監理工程師；李進 同志擔任監理員。對整個開工工地進行全盤監督檢查。由總監理工程師負責相關協調和資料審核等事宜。要求各自權限范圍內履行好自己職責。4.建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權： 根據忠縣東溪鎮新場鎮姜維路A地塊居民還遷統建房（B1棟----B2棟）工程建設工程監理合同要求：本工程由重慶凱弘工程咨詢有限公司全面負責該項目工程監理。按照合同要求該監理公司為本工程施工、安全、質量、進度、文明施工、成本控制等監理工程全面負責監控。并嚴格按照設計及相關施工規范，建設工程監理規范要求進行施工過程的全面監控，并保證其監理的項目達到合格以上的質量標準要求。項目負責人鄧紅軍，總監理工程師張先發，總監代表鄧大忠全面負責該工程的所有項目施工的全面監管直至配合交房工作的完成。請各參建方管理人員積極支持配合監理單位的工作。

5.總監工程師對施工現場準備情況提出意見及要求，介紹監理規劃內容及相關制度： 施工現場開工前準備要求：

（1）請貴單位持簽訂的施工合同、單位資質、工商、稅務登記證明、安全生產許可證（復印件）以及現場管理人員資格證書至監理公司審查備案（現場管理人員資格證件必須驗原件保存復印件）

（2）及時組織閱圖，對于圖紙上存在有疑議的地方及時整理成條，盡早組織召開圖紙會審及設計技術交底工作。（3）施工組織設計以及方案的編制，在會議后及時的進行編制，不要長篇大論，但要切合實際，注重實用性。在開工前報監理公司審核。

（4）人員配備問題：項目經理、技術負責人、質檢員、施工員、安全員必須配備齊全。

（5）標準化生產要求：設置標準的活動板房，標準化辦公室、并負責好甲方、監理臨時辦公室。

（6）施工現場圖集的配備：施工圖紙要求的常規規范、圖集必須配備，以便于施工過程的查閱。

（7）請建設單位加快辦理相關程序手續，以保證工程按正常程序組織施工。施工過程制度要求：

（1）嚴格監理程序：嚴格按照工程建設監理規范，監理規范，監理細則相關內容進行施工。

（2）嚴格送檢制度：所有材料的抽樣送檢必須由現場監理人員監督抽取，并填寫抽樣送檢報告經見證人簽字認可，抽出數量按照相應的規范要求進行抽取，無合格檢驗報告或無檢測所通知合格不得用于工程上。

（3）嚴格施工單位內部三檢制度：施工單位在申請驗收前，必須保證內部的一個檢查驗收程序的完善，自檢、互檢、交接檢制度，如果說在申請報驗收檢查一而再，再而三的發現過多的毛病，那只能說明一點，施工單位沒有自檢。檢拒絕對工程進行驗收，造成的損失自行負責。

（4）嚴格報驗程序：對未經報驗、對未經監理人員驗收或者驗收不合格的工序，嚴禁進入下一道工序的施工。如由違者，所施工工序以及下到工序將不作認定，損失自行負責。（5）嚴格操作制度：嚴格按照各項操作規程進行操作，對于特種作業人員必須持證上崗（電工、焊工、塔機工、信號工、架子工等專業工種人員）。

（6）嚴格制作制度：嚴格按照設計要求進行操作，無設計變更要求不得擅自變更，對于圖紙上存在疑異的問題必須在施工前解決，不得在施工過程中進行臨時變更處理。（7）嚴格計量制度：嚴格按照設計要求進行配制鋼筋、混凝土、砂漿等，杜絕偷工減料事件，嚴禁鋪張浪費，如經發現，偷工減料著一律從發現之時起至上次檢查時段全部進行返工，鋪張浪費者按照浪費材料進行加賠償。

（8）嚴格安全文明施工制度：所有工程必須在確保安全的原則下方可進行施工操作，安全不落實，不得進行施工，嚴格按照安全操作規程進行安全施工，不允許機械帶病操作，不允許無證上崗，不允許違反安全原則野蠻施工，一經檢查出，停工處理，損失自負。對于現場存在的安全狀況，經監理、甲方提出后不進行整改落實的，采取罰款機制，具體處罰制度要求在發送你們。

（9）嚴格通報、溝通制度：現場出現問題應采用書面形式進行匯報，無書面報告匯報造成損失自行負責；出現任何爭議問題采用溝通、協調解決，各參建單位位以及班組不允許以謾罵，侮辱，人身攻擊等惡劣形式傷害對方。

（10）嚴格進度制度：嚴格按照合同規定的工期要求進行進度控制，不得以任何理由怠工，放慢施工進度，非施工方原因而引起工期延誤可以進行延期處理外，并以書面形式申請并進行簽證認可，其余不得進行調整。施工單位每月必須做按照總進度計劃安排做出月進度計劃（甲方監理需要共同審核），并嚴格執行，對于認可的進度計劃，非外界原因而滯后的工程將嚴格采取處罰制度，如果在總工期內完成，對于所處罰款全數退換（每月監理例會前一天會同月報表一起繳監理公司三份，由監理公司會同甲方審核后再行確定）。（11）嚴格資料制度：所有隱蔽資料、混凝土澆筑許可證等必須與現場實際情況同步進行，不允許搞備忘錄。（12）嚴格回復制度：所有建設單位、監理單位發出的通知以及指令必須在2天內作出相應落實問題的回復，否則，對于后續工程不予進行驗收。

（13）嚴格樣板制度：所有工序必須做出樣板要求，并進行掛牌，所有掛牌必須通過甲方、監理共同認可后再進行掛牌。（14）嚴格月報制度：每個月必須要有專門的匯報資料，匯報內容包括質量、安全、進度闡述、月進場材料匯總報表、月送檢材料匯總報表、月設備檢查檢修匯總表。

（15）嚴格處罰制度：對于所發指令及相關要求，如果不聽從正確的管理、指揮或說服教育的，甚而出現抵觸謾罵、威脅的，從嚴處罰，至少10000元起，并作出相應的處理，或清退出場，或停工整頓等。6.項目月度檢查計量流程。

項目月度檢查分施工單位自檢每月5~10日、監理單位、甲方現場代表復檢15~20日、建設單位老總巡查為20~25日，以月度檢查合格內容為計量前提，所提問題沒得到整改落實不予計量。

7.研究確定各方參加例會的主要人員、例會周期、地點及議題； 監理例會參加單位、人員：監理單位；項目總監主持監理工作例會，相關項目監理人員參加。施工單位；項目經理，技術負責人，施工員參加。建設單位；工程部負責人，項目負責人（甲方代表）等相關人員參加。會議時間；每月3日下午4；00準時在施工單位項目部會議室召開監理例會。其余專題會議根據工作需要不定時召開。

會議主要議程安排；

施工單位；匯報上月計劃完成情況及安排下月工作計劃(施工單位每月25日前即月進度款申請前報三份至監理公司，由監理公司會同甲方審定)；匯報安全、質量、文明施工管理情況，針對存在問題作出具體計劃安排；提出施工中需要協助解決的重大問題；對本次會議提出相關要求進行認真落實，下次會議匯報落實情況

監理單位：分管項目監理工程師書面匯報項目監管情況和需要限期整改的重大安全、質量隱患；分管項目監理工程師檢查分管工程項目計劃完成情況和會議要求落實情況；分管項目監理工程師匯報其他相關工作及協調問題。

建設單位：項目負責人書面匯報項目監管情況、施工、監理單位的管理計劃工作執行情況，施工、監理單位的措施落實情況。

為保證會議效率，節省時間，對會議紀律作如下要求：監理工作例會前相關單位沒有書面匯報資料的處罰300元/次。相關人員沒有書面匯報材料的處罰100元/次。參會人員遲到的處罰50元/次，施工單位缺席200元/次。罰款實行專款專用，監理公司統一管理，建設單位項目負責人監管。開會時所有手機嚴禁使用鈴聲。

8.建設單位工程管理部門對施工準備情況和監管情況提出想關要求：

（1）參建單位和所有參建管理人員要高度重視本工程的施工安全、質量、進度等各項目管理工作。以高效的管理和嚴謹的工作作風，樹立各自企業管理形象。確保本工程優質、高效。按期順利完成。

（2）所有參建單位的管理人員必須按照相關規定合理配置，切實履行各自管理職責，圓滿完成各自管理、施工任務。

（3）施工單位需要積極配合建設、監理單位的現場監管，隨時接受建設、監理以及地方行政主管部門的各項檢查，并及時完成相關檢查整改內容。

（4）廉政管理要求：施工單位須遵守廉潔合同規定要求，禁止對建設、監理單位的監管人員實施各類賄賂，禁止請建設、監理單位的監管人員吃飯或參與非正常的娛樂活動

（5）施工單位有以下工作需要盡快完成：商品砼合同的簽訂和近期砼供應計劃的編制。建設主管部門的工作聯系，安全、質量監督站、檢測所檢查前的相關手續辦理。管理人員資質報建委相關部門備案（與公司辦公室聯系）。前期資料以及合同備案資料的收集整理并報送監理公司。加快設計圖紙審查進展和前期技術資料的完善，施工資料必須與施工時間同步，禁止過后補簽的情況發生。加快臨時施工設施和基礎設施的進展，嚴格按照合同約定階段時間完成預定工作計劃。

重慶凱弘工程咨詢有限公司

二零一六年一月一日

第四篇：月安全監理例會紀要

****有限責任公司 *****工程****標監理組

編號：****【2011】**號

簽發人：****

安全例會紀要

時 間：2011年**月**日上午9：00時 地 點：******

議 題：四月份的安全生產與安全監理工作

參加單位：*********監理組、********項目部、審計組、質監站、********現場指揮部、********交通局。

參會人員：見簽到表 主 持 人：**** 會議內容：

為了加強安全管理工作，解決施工過程中出現的各種安全問題，消除并有效防止施工過程中出現的各種安全隱患，根據合同文件的要求及監理組的安全監理計劃，監理組特組織召開了四月份安全監理例會，會議內容紀要如下：

一、施工單位項目經理****匯報四月份安全生產情況

1、本月施工完成情況： ⑴、道路工程：

完成**側輔道剩余排水溝砌筑共****m；完成橋頭引道路基K0+360～461、K0+738～860段5%石灰土填筑，累計****m3；

⑵、橋梁工程：

完成*側第三聯箱梁澆筑**** m3，第**聯箱梁底腹板340 m3；北側第一聯支座安裝8個和底模鋪設與鋼筋綁扎；完成南側主線橋砼護欄澆筑120m；

2、本月安全生產情況：

近期主要進行路基填筑、箱梁施工。根據實際施工情況采取相應的安全文明施工管理制度和措施。

（1）施工中建立安全生產責任制，嚴格貫徹執行各項安全組織措施和技術措施，切實做到管生產的同時必須管安全，保障職工的生命安全和施工機械設備不受損害，全面有效地實現安全生產。

（2）項目部成立以項目經理為首的安全領導小組，配備專職安全員，負責各項安全工作的落實。從項目經理到生產工人，明確各自的崗位責任。

（3）施工現場照明、安全及警告標志、標語，隨時提醒職工注意安全生產；場內各種安全設備、設施、標志等，任何人不準擅自拆動。

（4）根據交管局的要求，多次使用冷補材料和瀝青砼對寧通公路封閉路段的路面坑洞進行及時修補。

（5）白天安排專人對道路封閉路段交通設施進行維護，夜間配合交警十大隊的警員進行維護，做好封閉路段的24小時監控，確保將交通安全隱患降至最低。

（6）不計成本的進一步進行安全與文明施工的各項投入，確保施工路段通行安全。

3、下月安全生產計劃：

目前雖然工期較緊，但安全生產與工程質量的要求仍然來不得半點馬虎。項目部除了繼續保持前期安全和質量0事故的傳統外，要繼續做好砼強度、水穩成型、路基灰劑量壓實度等方面的規范施工及現場施工安全的宣傳與落實工作，并時刻保持與****路政和交警十大隊的聯系，安排專人負責交通設施的維護，確保****公路封閉路段的交通通行安全。堅決堅持和落實監理組組織的每月一次安全質量大檢查，同時也加強項目部內部的檢查，對每一個新進施工人員進行安全和技術交底。項目部要同時配合監理組與質監站，及時對各分項工程進行質檢，確保********工程質量處于受控狀態，力爭將********打造成****交通的精品工程。

二、監理組組長****對四月份的安全生產及安全監理工作情況作點評或作說明，對2011年五月的安全監理工作作計劃，對下一步安全生產、安全監理工作做要求

1、四月份的安全生產情況點評，安全監理情況說明： 施工單位本月安全生產情況總體來說正常，未發生大的安全事故，也未出現大的安全問題，施工單位安全投入有所增加，安全管理工作也基本到位，安全隱患的整改雖然有些滯后，但在監理組的多次督促下，也能按要求完成等，安全資料的收集整理也比較及時，但施工單位在施工過程中也或多或少地存在如下安全問題：

(1)、現澆箱梁施工的延邊防護不及時、不到位；(2)、焊接作業時氧氣瓶和乙炔瓶未分開放置；

(3)、轉動設備安全防護罩不全，臨時用電的電線布設不規范，大功率電器設備的接地保護裝置不完整等；

(4)、環保及文明施工的意識不強，施工場地內材料不規范堆放，道路灑水除塵不及時等。

以上問題監理組已一次通知、兩次指令施工單位改正或整改，從復查的情況來看，大多數問題已得到更正，個別問題還在整改之中，監理組將繼續予以關注和督促。

2、下一步安全監理工作計劃: ⑴、以現場監理為主，每周二下午組織一次安全大檢查； ⑵、由監理組全體人員參加，每周三的下午或晚上組織一次安全教育或培訓；

⑶、在2011年**月**號左右，組織一次安全、質量聯合大檢查； ⑷、在2011年**月**號左右，組織召開月安全監理例會； ⑸、在2011年**月**號左右，組織一次安全監理工作考評。

3、對五月份的施工安全工作要求：

⑴、現澆箱梁施工的安全防護網及延邊防護必須按要求設置；

⑵、*側路基施工的安全警示標志要按要求設置，現場須安排專職的安全管理人員進行警戒；

⑶、安排好五一期間的值班工作，保證五一期間施工段落內的車輛通行安全和暢通；

三、現場指揮部副指揮長****的安全工作要求：

1、必須確保五一期間的安全生產；項目部要加強節日期間的組織管理工作和安保工作，確保生產安全；

2、監理組要督促施工單位在施工區域內放置安全標識標語，確保五一期間交通安全及暢通。

3、各級安全檢查中提出的問題，施工單位要認真落實整改，監理組要組織進行復查，整改結果按要求上報。

四、區質監站****工作要求： 延邊防護未得到很好落實，臨時用電接地保護不到位，安全記錄不全面，監理組要加大力度要求施工單位進行整改。

附件：會議簽到表

二〇一一年四月三十日

主題詞：四月份 安全監理 例會 主送：**********項目部 抄報：****區交通運輸局工程科 ********監理組

打印：**** 校對：**** 共印****份

第五篇：監理例會組織

監理例會組織

工程監理例會，為項目參建各方提供了一個定期溝通反饋及了解掌握工程建設生產情 況的平臺，以研究解決工程實施工程中出現的問題，協調各方的工作關系，糾正上一階段產生的各項目標偏差，明確下一步的工作任務和控制目標。要使監理例會的決議成為工程變更、簽證、延期、計量、質量、安全事故原因分析及責任追究等方面的憑證和依據，必須制定完善的監理例會制度，加強對參會單位人員、會議議題、議程的組織和主持，及時形成條理清晰的完整的會議紀要。

工程例會制度

一． 工程例會應按照第一次工地會議確定的例行議程、時間、地點及會議紀律要求，于工程開工后定期召開。

二． 工程例會應由總監理工程師或總監代表主持，會議參加者包括：業主、監理工程師、承包商的項目及各部門負責人，必要時，可邀請其他有關單位代表參加。

三． 工程例會的主要議程應包括：

1監理工程師對上次工程例會議定事項的落實情況進行檢查；

2承包商對上次工程例會以來施工過程中的質量、進度、造價、安全及環境等方面發生的事項進行陳述，并提出要求有關各方配合及解決的問題；

3監理工程師對上次工程例會以來施工過程中的質量、進度、造價、安全及環境等方面發生的事項進行通報；

4其余與會各方對施工過程中檢查發現的問題及有關事項進行陳述； 5監理工程師對與會各方提出的問題組織逐項討論并做出有關決定； 6處理其他需要解決的問題；

7總監理工程師對上述事項進行總結并對下一階段的工作內容進行安排。四．工程例會召開前監理工程師應要求承建商提交影響正常施工的主要問題書面材料。五．工程例會后項目監理部應及時編寫工程例會紀要，由總監理工程師簽章下發，重要例會紀要應經與會各方代表會簽。

例會的組織

一、在施工階段，項目監理部以巡視、旁站、抽查、平行檢驗、檢查資料、現場商議等方式實施監理工作。項目監理部總監理工程師應按照第一次工地會議關于監理例會的議定，定期組織與主持有關各方代表參加的監理例會。溝通各方情況、交流信息和協調處理、研究解決有關工程施工方面的問題。

二、監理例會參加單位與人員 項目監理部總監理工程師或總監理工程師代表，相關監理工作人員。

建設單位駐工地代表及相關人員。承包單位項目部經理、技術負責人及相關專業人員。根據會議議題要求應邀請設計單位、分包單位及其它有關單位人員。

三、監理例會主要議題： 聽取承包單位上次例會議題事項的落實情況及未落實事項原因的匯報。檢查施工進度計劃完成情況，討論施工中遇到的問題，分析產生問題的原因，研究探討解決問題的辦法；并提出下一階段進度目標及其落實措施 檢查分析工程項目質量狀況，針對施工中存在的質量問題要求承包單位及時提出改進措施； 檢查工程量及工程款支付情況；

解決需要協調的有關事項；

四、每次例會前項目監理部應收集、匯總有關情況、資料，為開好監理例會做好準備工作。

五、監理例會會議紀要，由項目監理部負責整理，其主要內容有：會議召開的地點、時間、會議主持人和與會人員姓名及單位、職務，議定事項及負責落實單位、時間要求；以及需要解決落實的其它一些問題。會議紀要經總監理工程師審閱后由與會各方代表簽認后發至與會各方，并有簽收記錄。

六、項目監理部為解決工程施工中遇到的急需解決的專項問題：監理工程師可主持召開有與專題有關各方負責人及專業人員參加的專題工地會議，項目監理部負責整理會議紀要。經與會各方簽認后下發。