第一篇：2008年1月自考全國統(tǒng)一命題公文寫作與處理試題

全國2008年1月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

全國2008年1月高等教育自學考試

公文寫作與處理試題 課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）1．“人類有政治之組織，即有法令；有文字之法令，即有公牘”，語出（）A．梁啟超B．魯迅C．郭沫若D．徐望之

2．作為國家管理工具的公務文書從它的產(chǎn)生到現(xiàn)在已有（）

A．1000多年的歷史B．2000多年的歷史C．3000多年的歷史D．4000多年的歷史 3．公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個方面，一是思想內(nèi)容，二是（）A．政策水平B．文字表達C．篇章結(jié)構(gòu)D．格式要求

4．現(xiàn)行使用的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》發(fā)布于（）A．1987年B．1993年C．2000年D．2004年

5．在以下各機關(guān)部門之間，構(gòu)成業(yè)務指導與被指導關(guān)系的是（）

A．國務院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府B．國家財政部與各省、自治區(qū)、直轄市財政廳（局）C．中共中央組織部與各省、自治區(qū)、直轄市人事廳（局）D．國務院與所屬各部、委 6．在同一組織系統(tǒng)的同級機關(guān)之間或不同組織系統(tǒng)的各個機關(guān)之間告知事項、聯(lián)系工作可以使用的文種是（）A．報告B．意見C．函D．通知

7．辛亥革命以后，南京臨時政府內(nèi)務部在頒發(fā)新的公文程式中，廢除的文種是（）A．令B．詔C．狀D．示

8．在命令的標題之下、正文之上應標明的是（）A．發(fā)文日期B．發(fā)文機關(guān)C．簽署人D．編號

9．向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓受文對象知道或執(zhí)行的公文文種是（）A．通告B．公告C．通知D．公報

10．公告和通告都是面向公眾宣布重要事項的（）

A．告知性公文B．陳述性公文C．決策性公文D．指導性公文 11．報告的主要任務是（）

A．向上級陳述工作情況B．請上級對工作給予指導

C．向上級報告工作中出現(xiàn)的問題D．請上級解決工作中出現(xiàn)的問題

12．在解放戰(zhàn)爭時期，規(guī)定地方和部隊定期向中央報告工作情況，并指出“全黨各級領導機關(guān)，必須改正對上級事前不請示、事后不報告的不良習慣”的是（）A．毛澤東B．劉少奇C．鄧小平D．周恩來 13．政黨、較大的社會團體的章程多為（）A．條款式B．分論式C．總論式D．章條式 14．在以下的記錄類文書中，屬于機關(guān)法定公文文種的是（）A．會議記錄B．會議紀要C．電話記錄D．大事記

15．在以下的建議類文書中，屬于機關(guān)法定公文的是（）

A．職工代表大會提案B．政協(xié)會議提案C．人民代表大會議案D．人民代表大會建議 16．機關(guān)文書部門在公文辦理完畢以后應進行的一項工作是（）A．催辦B．注辦C．整理歸檔D．檔案管理

17．機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文的環(huán)節(jié)稱為（）A．催辦B．承辦C．查辦D．注辦

18．在發(fā)文辦理過程中，公文生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是（）A．簽發(fā)B．擬稿C．用印D．審核

19．由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行整理（立卷）的制度稱為（）

A．承辦部門立卷制度B．文書部門立卷制度C．業(yè)務部門立卷制度D．辦公部門立卷制度 20．歸檔文件整理的第四個工作步驟是（）A．編目B．裝盒C．排列D．編號

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

21．各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制發(fā)文件都應當按照規(guī)定的體式辦理，這里所說的體式，主要包括（）

A．語言運用B．公文文體C．文面格式D．文種使用E．表達手法

22．在黨政機關(guān)規(guī)定的下列公文文種中，屬國家行政機關(guān)使用的公文文種有（）A．決議B．指示C．公報D．通告E．議案

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全國2008年1月高等教育自學考試公文寫作與處理試題

23．命令的主要特點有（）A．權(quán)威性B．知照性C．指揮性D．強制性E．單一性 24．下列文種中，屬規(guī)章類文書的有（）A．辦法B．實施細則C．章程D．條例E．守則

25．公文處理工作的時限性是非常嚴格的，主要表現(xiàn)在（）

A．要及時迅速處理不能延誤B．在各個環(huán)節(jié)上要注意時間上的銜接C．所有的公文都應當處理得越快越好 D．有明確時限標記的公文要按規(guī)定辦理E．有些公文的處理要講究適時

26．在裝有歸檔文件的檔案盒內(nèi)應放置備考表，備考表的主要項目有（）A．保管期限B．盒內(nèi)文件情況說明C．整理人D．檢查人E．日期

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）27．機關(guān)、部門與單位之間因工作需要可以聯(lián)合行文。

28．公告適用于機關(guān)團體在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或者周知的事項。29．講話稿也就是發(fā)言稿或稱演講稿。

30．公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的。31．查辦立項是必須經(jīng)過的法定程序。

32．承擔歸檔文件整理的部門和人員，在平時應做好文件材料的收集整理工作。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．簡述公文的主要特點。34．公文正文的起草應當注意哪些問題？35．簡述議案的含義及其特點。36．守則的寫作要注意哪些問題？37．簡述收文登記的主要作用。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述條例和規(guī)定的寫作應注意的問題。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）

39．下面是南海縣人民政府發(fā)出的一份通知，請根據(jù)公文構(gòu)成要素與書面格式規(guī)范指出其錯誤所在，并改正。

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第二篇：2005年10月自考全國統(tǒng)一命題公文寫作與處理試題V

全國2005年10月高等教育自學考試公文寫作與處理試題 課程代碼：00341

一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1.1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定了黨的機關(guān)公文文種有()A.12種 B.13種 C.14種 D.15種

2.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文名稱是()A.建議 B.議案 C.提案 D.意見

3.一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書稱()A.條例 B.辦法 C.規(guī)定 D.章程 4.在以下的各類文種中，不屬于簡報名稱的有()A.情況反映 B.內(nèi)部參考 C.會議紀要 D.工作通訊 5.如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書稱()A.會議記錄 B.會議紀要 C.會議決議 D.會議簡報

6.在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的工作稱()A.審核 B.復核 C.核發(fā) D.登記 7.國家檔案局頒布《歸檔文件整理規(guī)則》的時間是()A.1984年 B.1987年 C.2000年 D.2004年

8.就公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用而言，命令、決定、指示、政策性通知等，屬()A.規(guī)范性公文 B.報請性公文 C.知照性公文 D.指揮性公文 9.公文的主旨體現(xiàn)了機關(guān)領導意圖和發(fā)文目的，它是()A.公文的具體要求 B.公文的中心內(nèi)容 C.公文的重要事項 D.公文的靈魂和統(tǒng)帥 10.上級機關(guān)答復下級機關(guān)的請示事項應當使用()A.批轉(zhuǎn) B.批復 C.批示 D.通知 11.下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作的報告，屬于()A.陳述性公文 B.請示性公文 C.建議性公文 D.問復性公文 12.公告和通告是面向公眾宣布重要事項的公文，其作用具有()A.陳述性 B.告知性 C.決策性 D.指導性 13.狹義的公文處理工作的概念不包括()A.擬稿 B.收發(fā) C.分辦 D.簽發(fā)

14.發(fā)文字號中的機關(guān)代字應統(tǒng)一編定，負責編排發(fā)文機關(guān)和機關(guān)內(nèi)各部門單位代字的是()A.機關(guān)領導 B.各部門負責人 C.機關(guān)辦公廳(室)D.辦公室秘書 15.公文的主送機關(guān)是指()A.受文機關(guān) B.公文的主要受理機關(guān) C.公文的所有受理機關(guān) D.公文的知照和協(xié)辦機關(guān) 16.公文行文規(guī)范包括三個方面的內(nèi)容，其完整表述是()A.行文關(guān)系、行文方向、行文方式 B.行文方向、行文方式、行文規(guī)則 C.行文關(guān)系、行文方向與方式、行文規(guī)則 D.行文關(guān)系、行文方向、行文規(guī)則 17.調(diào)查報告有兩個共同特點，一是針對性強，二是()A.政策性強 B.紀實性強 C.綜合性強 D.指導性強 18.行政令正文的主要部分是()A.命令事項 B.執(zhí)行要求 C.命令原由 D.具體措施 19.公文運用語言應當做到()A.活潑、生動、準確、簡明 B.形象、生動、簡明、得體 C.委婉、動情、簡約、細膩 D.準確、簡明、莊重、得體 20.在公文辦理程序中，能充分體現(xiàn)秘書部門在辦文辦事中出謀獻策，變被動服務為主動服務，發(fā)揮參謀助手作用的環(huán)節(jié)是()A.分辦 B.擬辦 C.承辦 D.注辦

二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)21.計劃類文書包括的文種有()A.規(guī)劃 B.綱要 C.計劃 D.實施細則 E.安排

22.開幕詞是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的書面文稿，其作用往往具有()A.指導性 B.方向性 C.基調(diào)性 D.總結(jié)性 E.評估性 23.指示的主要特點包括()A.綜合性 B.針對性 C.原則性 D.單一性 E.法規(guī)性 24.在公文寫作中，引用語的使用一般是指()A.引用名人名言 B.引用古書上的現(xiàn)成語句 C.引用地方語言 D.引用外來語 E.引用黨和國家領導機關(guān)重要文件中的語句

25.機關(guān)文書部門對下級機關(guān)上報的需要辦理的公文應當進行審核，審核的重點包括()A.是否應由本機關(guān)辦理B.要否符合行文規(guī)則C.是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定

D.公文中涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商E.使用公文文種、格式是否規(guī)范

三、判斷說明題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)26.非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間的關(guān)系是不相隸屬關(guān)系，其行文不能采用平行文方式。27.指示性通知對下級機關(guān)具有強制性和約束力。28.講話類文書不應具有情感性。

29.公文的特定效用是指現(xiàn)實效用，任何公文都不可能永遠有效。30.按照《舊檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，檔案盒應采用無酸紙制作。

四、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)31.在公文寫作的正文起草階段，撰寫人應注意哪些問題? 32.在公文寫作的表達方式中，說明的主要方法有哪些? 33.通知標題的寫法有哪幾種形式? 34.會議紀要有哪些特點? 35.批辦的主要內(nèi)容有哪些?

五、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)36.試述公文寫作的一般步驟和方法。37.報告的寫作應注意哪些問題?

六、綜合應用題(本大題共1小題，15分)38.請以下面提供的材料為依據(jù)，以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報。

要求：

(1)遵循“通報”寫作格式，應把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后

辦法(吸取教訓)等五個方面寫清楚。(2)結(jié)構(gòu)分明，詳略得當。

【材料】

漢江市環(huán)保局擬將對因化學物品在運輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。

漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶，交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當事人無危險化學品經(jīng)營許可證)。對方運輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設一路時，25只大油桶從車上掉下來，造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后，大山區(qū)環(huán)保局應急小分隊立即趕赴現(xiàn)場，由于處理及時沒有造成人員傷亡。

大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達了《行政處罰預先告知書》和《行政處罰聽證告知書》，最終罰款額將在舉行聽證會后決定。

第三篇：全國2011年1月高等教育公文寫作與處理自考試題

公文寫作與處理試題

1.例文《××市國家稅務局關(guān)于印發(fā)的通知》正文是：“現(xiàn)將《××市國家稅務局金稅工程考核暫行辦法》印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。”由此可以將該通知歸類于（）A、指示性通知 B、批示性通知 C、知照性通知 D、事務性通知 標準答案： b 2.就完成或正在完成上級布臵、交辦的某個單項工作情況所寫的匯報提綱叫（）A專項工作匯報提綱 B綜合工作匯報提綱 C、業(yè)務工作匯報提綱 D、事前工作匯報提綱 標準答案： a 3.公布國家領導人的出訪情況時用()文種： A、命令 B、決定 C、公告 D、通告 標準答案： c 4.寫作調(diào)查報告的一條毋庸臵疑的準則是（）

A、羅列事實 B、用事實說話 C、用觀點說話 D、條列觀點 標準答案： b 5.報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復上級機關(guān)的詢問時使用的上行文。在這種公文中行文機關(guān)（）

A、可以要求上級對報告的質(zhì)量表明態(tài)度 B、可以借此機會要求上級對某個問題作出答復 C、不得夾帶請示事項 D、可以向上級提出解決某個亟待辦理的問題的申請 標準答案： c 6.從例文標題《××市地方稅務局關(guān)于撤銷××縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的請示》所揭示的內(nèi)容看，該請示應歸類于（）A、請求批準性請示 B、請求指示性請示 C、行政事務請示 D、稅收業(yè)務請示 標準答案： c 7.歡迎詞的寫作要求一般是（）

A、要了解歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 B、要認識歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 C、要分析歡迎對象、選擇合適的話題、具有熱情的態(tài)度 D、要認識歡迎對象、選擇正確的話題、具有熱情的態(tài)度 標準答案：a 8.在下列行政公文中，規(guī)定性程度最高的是（）A、決定 B、公告 C、通告 D、批復 標準答案： a 9.規(guī)章制度根據(jù)內(nèi)容需要可分為編、章、節(jié)、條、款、項、目七個層次，其中最基本的一個層次是（）

A、章 B、條 C、款 D、項 標準答案： b 10.對“總結(jié)一年來的工作，我可以問心無愧”一句分析正確的是（）A、呼吁式的結(jié)尾 B、總結(jié)式的結(jié)尾 C、謙虛式的結(jié)尾 D、表態(tài)式的結(jié)尾 標準答案： b 11.兩個或兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文時，必須做好（）工作。A、審核 B、簽發(fā) C、會商 D、會簽 標準答案： d

12.命令（令）是政府和行政機關(guān)行使重要職權(quán)的公文，一經(jīng)發(fā)出，受文單位必須無條件執(zhí)行。因此制發(fā)命令（令）必須要有依據(jù)。最根本的依據(jù)是（）

A、受文單位的實際情況 B、受文機關(guān)的請求 C、法律和行政法規(guī) D、領導的指示 標準答案：c 13.“2001 是'十五'計劃的第一年”中 “十五”引號的作用是（）A、引用 B、特殊稱謂 C、反語 D、強調(diào) 標準答案： b 14.《倉庫防火安全管理（）

A、規(guī)定 B、辦法 C、條例 D、規(guī)則 標準答案： d 15.向有關(guān)單位提出問題或咨詢有關(guān)情況，用（）A、請示 B、報告 C、意見 D、函 標準答案： d 16.調(diào)查報告能使讀者對調(diào)查內(nèi)容很快獲得總體認識的部分是（）A、主題 B、結(jié)尾 C、前言 D、標題 標準答案： c 17.關(guān)于印發(fā)《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是（）A、XX市國家稅務局 B、局長 C、局長秘書 D、會議記錄者 標準答案： a 18.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條指出，公文格式由16個部分組成。其中主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)。一般公文都有主送機關(guān)。但下列有一種公文屬普發(fā)性的，不必寫主送機關(guān)。這種普發(fā)性公文指的是（）

A、通知 B、通告 C、通報 D、決定 標準答案： b 19.批復是上級機關(guān)為答復下級機關(guān)請示事項而制作的公文，由此可見這種公文在答復問題時具有（）

A、多面性 B、針對性 C、靈活性 D、商討性 標準答案： b 20.一般來說，撰寫綜合工作匯報提綱時，總是將匯報的重點內(nèi)容一一列出加以闡述。這種撰寫方法可叫（）

A、并列式 B、遞進式 C、總--分式 D、分--總式 標準答案： a 21.《國務院關(guān)于老干部離職休養(yǎng)的暫行（）》 A、規(guī)定 B、辦法 C、條例 D、制度 標準答案： a 22.下列關(guān)于行政機關(guān)公文成文日期的書寫哪項是正確的（）

A2003年7月8日 B、二OO三年七月八日 C、二00三年壹月五日 D、二00三年四月 標準答案： b 23.《××市國家稅務局關(guān)于對沈××、高××、張××等人受賄案件的通報》的正文有三個小標題：

一、簡要案情；

二、案件發(fā)生的主要原因；

三、吸取深刻教訓，強化監(jiān)督管理，規(guī)范執(zhí)法行為。全文嚴密周全，分析中肯，用語準確，使人閱后感到處理得當，要求可行，很有說服力和教育意義，起到了有力的懲戒和警示作用。這篇通報可歸類于（）A、表揚性通報 B、批評性通報 C、知照性通報 D、情況通報 標準答案： b 24.向有關(guān)單位請求協(xié)助、商洽解決辦理有關(guān)事項，用（）A、請示 B、意見 C、函 D、報告 標準答案： c 25.“三是講團結(jié)，即帶頭做到互相支持不爭權(quán)，互相信任不猜疑，互相尊重不刁難”，這里使用的修辭手法是（）A、象征 B、比喻 C、夸張 D、排比 標準答案： d

26.采用議論法撰寫公文，對觀點的要求是（）。A: 正確、鮮明 B: 深刻、深遠 C: 明確、含蓄 D: 鮮明、充分 標準答案: A 27.下列幾項內(nèi)容中不屬于簡報版頭范疇的有（）A、名稱 B、編號 C、印發(fā)份數(shù) D、編發(fā)單位 標準答案： c 28.制度是機關(guān)、團體和企事業(yè)單位為加強對某項工作的管理，在不違背國家法律和法規(guī)的前提下而制定的辦事規(guī)程和行為準則。這個規(guī)程和準則的最大特點是（）A、執(zhí)行的強制性 B、內(nèi)容的規(guī)定性 C、表達的直接性 D、語言的準確性 標準答案： a 29.述職報告或用雙標題。其正題是對（）A、述職對象的具體規(guī)定 B、述職主體的正式確認 C、述職范圍的嚴格限制 D、述職內(nèi)容的高度概括 標準答案： d 30.簡報在寫作上有五個字的要求。其中“材料真實確切，問題切中要害，政策把握準確”，講的是簡報寫作要（）A、全 B、快 C、簡 D、準

標準答案： d 31.當作者與主要受文者存在不相隸屬關(guān)系時，只能選取（B）。A: 上行文 B:平行文C: 下行文 D: 公布性文件

32.下列文書中不屬于“計劃與方案”范疇的有（）A、規(guī)劃 B、方案 C、報告 D、要點 標準答案： c 33.請示的正文要明確請示的內(nèi)容，解決“請示什么”的問題。為了便于領導審批，也為了達到請示的良好效果，請示時應該（）A、按重輕順序排列幾件事 B、按急緩順序排列幾件事

C、列舉幾件事后，詢問可以辦理一些什么事情 D、一文一事一請示 標準答案： d

34.“制度”寫明制度的各項具體規(guī)定的部分稱（）A、總則 B、分則 C、附則 D、細則 標準答案： b 35.湖南省國家稅務局向湖南省人民政府各廳、局、委、辦制發(fā)（主送）的公文屬于（）A、上行文 B、下行文 C、平行文 D、呈請性文件 標準答案： c 36.某機關(guān)回答對方來函所提問題的函叫（）A、商洽函 B、復函 C、發(fā)函 D、詢問函 標準答案： b 37.決定屬于（）A、上行文 B、下行文 C、平行文 標準答案： b 38.歡迎詞的寫作必須注意到（）A、致辭人的身份 B、致辭人的情緒 C、致辭人的心理 D、致辭人的感情 標準答案：a 39.簡報中用簡明文字概括主要事實的部分稱為（）A、主題 B、導語 C、結(jié)尾 D、標題 標準答案： b 40.在十三種公文中，使用頻率最高的公文是（）。A、公告 B、通知 C、報告 D、函

標準答案： b 41.公文是國家機關(guān)在行政管理過程中形成的重要政治工具，具有法定的權(quán)威性和很強的時效性，必須及時撰制。就工作報告而言，撰制應在（）A、事前

B、事后

C、領導檢查發(fā)現(xiàn)時 D、經(jīng)驗成熟時 標準答案： b 42.適用于向上級機關(guān)請求指示、批準的公文叫（）A、報告 B、函 C、請示 D、意見 標準答案：c 43.答復不相隸屬單位提出的有關(guān)問題或事項，用（）A、批復 B、批示 C、意見 D、函

標準答案： d 44.簡報要求注明“報（上級機關(guān)）”、“送（同級或不相隸屬機關(guān)）”、“發(fā)（下級機關(guān)）”單位及印發(fā)份數(shù)。這些內(nèi)容屬于簡報版式的（）A、版頭部分 B、版尾部分 C、正文部分 D、附錄部分 標準答案： b 45.簡報在寫作上有五個字的要求，其中“篇幅要短小精悍，語言要簡潔明了”，說的是簡報寫作要（）A、新 B、全 C、簡 D、準

標準答案： c 46.領導講話稿一般由（）

A、標題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾組成 B、標題、稱呼、開 頭、正文、結(jié)尾組成 C、標題、稱呼、開場白、主體、結(jié)尾組成 D、標題、開場白、開頭、主體、結(jié)尾組成 標準答案：a 47.某機關(guān)主動制發(fā)的函稱做（）A、信函 B、便函 C、發(fā)函 D、復函 標準答案： c 48.批復是答復下級機關(guān)請示事項的被動行文，行文要有依據(jù)。為了說明批復行文有依據(jù)，在正文開頭要寫明（）

A、請示的標題和發(fā)文字號 B、領導對請示事項的重視情況 C、領導對請示事項調(diào)查的意見 D、請示事項解決的現(xiàn)實可能性 標準答案： a 49.按會議的發(fā)文順序，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀點、論據(jù)如實記錄整理，這種方法叫（）

A、概括式寫法 B、會議記錄的寫法 C、發(fā)言記錄式寫法 D、敘述式寫法 標準答案： c 50.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）A、越級行文 B、直接行文 C、多級行文 D、同時行文 標準答案： c

51、下列關(guān)于“批復”的表述，正確的是（C）

a、有請示不一定有批復b、有報告一定有批復

c、請示和批復總是成對出現(xiàn)d、報告和批復總是成對出現(xiàn)

52、下列公文中不加蓋印章的是（A）

a、會議紀要和電報形式發(fā)出的公文b、命令和通報

c、公告和通告d、會議紀要和議案

53、下列詞組中，準確無誤的是（B）

a、磬竹難書b、融會貫通

c、奴彥卑膝d、歡渡國慶

54、下列文種中俗稱“公文之王”，使用范圍最廣的是（D）

a、函b、請示c、通告d、通知

55、公文格式分為（C）三個部分

a、標題、文件主體、日期b、標題、文件主體、版記

c、眉首、文件主體、版記d、眉首、文件主體、日期

56、下列文種中必須以各級人民政府名義行文的是（D）

a、命令b、公告c、通知d、議案 57.公文的作者是指（B）。A: 撰擬文章的機關(guān)工作人員

B: 制發(fā)文件的機關(guān)

C: 審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員 D: 參與文件形成過程的全部機關(guān)工作人員

58、關(guān)于省、自治區(qū)、直轄市的規(guī)范簡稱，正確的表述為（b）

a、省區(qū)b、省（區(qū)、市）c、省市d、省、區(qū)、市

59、以電報形式發(fā)出的公文，成文日期的正確標識是（C）

a、以負責人簽發(fā)的日期為準

b、以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準

c、以發(fā)出日期為準

d、由公文經(jīng)辦人員酌定

60、政府與政協(xié)、軍隊機關(guān)聯(lián)合行文，應使用下列哪個單位的發(fā)文字號（A）

a、政府b、政協(xié)c、軍隊d、由有關(guān)單位商定

61、適用于對重要問題提出見解和處理辦法的文種是（b）

a、批復b、意見c、通知d、函 62、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的公文種類共有（a）種

a、十三b、十二c、十四d、十一 63.公文的裝訂是在（A）

A: 左側(cè) B: 右側(cè) C: 正上方 D: 左上方 64、下列選項中，書寫規(guī)范的一組是（d）

a、二十世紀八十年代b、二十世紀80年代

c、20世紀八十年代d、20世紀80年代 65、內(nèi)蒙古自治區(qū)的簡稱應為（c）

a、內(nèi)蒙b、內(nèi)蒙古c、蒙d、內(nèi)蒙自治區(qū) 66、以下幾組公文標題中規(guī)范的為（b）

a、國務院關(guān)于四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復

b、國務院辦公廳關(guān)于四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復

c、關(guān)于四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復

d、國務院關(guān)于對四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復

67、自治區(qū)人民政府或政府辦公廳文件中所稱的地方各級人民政府，其確切涵義是（a）

a、包括自治區(qū)人民政府在內(nèi)的各級人民政府

b、不包括自治區(qū)人民政府在內(nèi)的各級人民政府

c、專指旗縣人民政府

d、旗縣、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府

68、關(guān)于簽報，下列選項中表述錯誤的為（a）

a、簽報不是一種正式文種

b、以簽報形式報送的公文，自治區(qū)人民政府辦公廳不予受理

c、使用簽報，易造成公文“倒簽”等問題，干擾了正常的公文處理程序。

d、簽報雖不是一種正式文種，但可以作為一種文種使用 69、銷毀秘密公文，錯誤的做法是（c）

a、應當?shù)街付▓鏊鵥、兩人以上監(jiān)銷

c、一人以上監(jiān)銷

d、銷毀絕密公文（含密碼電報）應當進行登記

70、根據(jù)國家行政機關(guān)公文格式要求，下列發(fā)文字號中錯誤的是（b）

a、國發(fā)?1995?123號b、內(nèi)政發(fā)?1995?23號

c、國辦發(fā)?1995?023號d、內(nèi)政辦發(fā)?1995?3號 71：公文的主體部分是（）。A: 標題

B: 正文 C: 作者

D: 印章或簽署 答案: B 72：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門請求批準某事項應使用（）。答案: D A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函

73：聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。答案: B A: 組織序列表中靠前的 B: 主辦的 C: 上級的 D: 其他系統(tǒng)的

74：按照密級劃分規(guī)則，含有一般的國家秘密，泄漏會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于。答案: C A: 限國內(nèi)公開的 B: 內(nèi)部使用的 C: 秘密物 D: 機密的

75：在印制本上，文頭位于公文的（），作者位于（）。答案: A A: 首頁上端；右下方 B: 首頁下端；右上方 C: 首頁上端；右上方 D: 首頁下端；右下方 76：（）用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。A: 條例 B: 決定 C: 規(guī)定 D: 公告 答案: C 77：函，在文種上屬于（），在公務活動領域上屬于（）。答案: B A: 規(guī)范性文件；通用公文 B: 商洽性文件；通用公文

C: 陳述呈請性文件；專用公文 D: 領導指導性文件；專用公文

78：向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于（）。答案: B A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 越級行文

79：含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）。答案: C A: 秘密文件 B: 絕密文件 C: 機密文件 D: 保密文件

80：用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。答案: B A: 通知 B: 通告 C: 公告 D: 通報

81：用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是（）A: 指示 B: 請示 C: 批復 D: 命令

答案: C 82：黨政機關(guān)的行文關(guān)系有（）。答案: B A: 逐級行文、多級行文、直貫到底的行文 B: 上行文、下行文、平行文 C: 逐級行文、多級行文、超級行文 D: 超級行文、下行文、平行文 83：地方性行政法規(guī)，應由（）制發(fā)。答案: D A: 全國人民代表大會 B: 國務院 C: 國家主席 D: 地方人民代表大會和地方政府 84：商洽性文件的主要文種是（）。

A: 請示 B: 通知 C: 函 D: 通報 答案: C 85：根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。答案: A A: 收文、發(fā)文 B: 上行文、平行文、下行文

C: 通用公文、專業(yè)公文 D: 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文 86：用于對下級機關(guān)布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。答案: B A: 命令 B: 指示 C: 批復 D: 通知

87：用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

答案: C A: 條例 B: 規(guī)定 C: 辦法 D: 決定

88：機關(guān)或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。答案: B A: 擬辦 B: 批辦 C: 承辦 D: 查辦

89：條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的（）。答案: B A: 領導指導性文件 B: 規(guī)范性文件 C: 公布性文件 D: 商洽性文件

90：通報情況使用（）。A: 通知

B: 通告 C: 通報

D: 情況報告 答案: C 91：內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)化先傳遞處理的文件，叫作（）。答案: D A:平行 B: 加急件 C: 特急件 D: 急件

92：以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（）。答案: A A: 規(guī)范性文件 B: 領導指導性文件 C: 呈請性文件 D: 證明性文件 93：調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括（）。答案: A A: 標題、導語、正文、結(jié)語 B: 標題、正文、落款 C: 開頭、導語、主體、結(jié)尾 D: 標題、正文、結(jié)語

94：當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。

A: 越級行文

B: 直接行文 C: 多級行文

D: 同時行文 答案: C 95：用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。A: 決議 B: 會議記錄C: 會議紀要 D: 議案 答案: C 96：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。A: 草稿

B: 定稿 C: 正本

D: 副本 答案: C 97：維護文件的高度嚴密性是指（）。答案: B A: 公文的保密性 B: 公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密 C: 公文行文程序的嚴密 D: 施行辦法的嚴密

98：聯(lián)合行文時，作者應是（）。答案: A A: 同級機關(guān) B: 同一系統(tǒng)的機關(guān)

C: 三個以上的機關(guān) D: 行政主管機關(guān)與業(yè)務指導機關(guān) 99：公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能是（）。A: 執(zhí)行的 B: 強制的 C: 權(quán)威性 D: 憑證的 答案: C 100：主送機關(guān)對公文負有（）和答復的責任。A: 轉(zhuǎn)發(fā) B: 抄送 C: 通報 D: 主辦

答案: D 101：用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）。A: 布告 B: 通告 C: 公告 D: 通知 答案: C 102：下列文稿中具有正式公文效用的是（）。A: 議論稿 B: 送審稿 C: 征求意見稿 D: 定稿

答案: D 103：為了維護政黨的領導、指導、直接統(tǒng)屬的關(guān)系，一般應采用（）的方式。答案: B A: 多級行文 B: 逐級行文 C: 直接行文 D: 越級行文 104：上行文是指（）。答案: A A: 向具有隸屬關(guān)系的上級領導、領導機關(guān)報送的文件 B: 向所屬被領導機關(guān)或組織發(fā)出的文件

C: 向一切比本機關(guān)級別層次高的機關(guān)發(fā)出的文件 D: 向一切比本機關(guān)級別層次低的機關(guān)發(fā)出的文件

105：聯(lián)合制發(fā)公文時，其作者應該是（）的機關(guān)。A: 上級 B: 同級 C: 下級 D: 隸屬 答案: B 106：國家教委與各省、自治區(qū)、直轄市教委之間屬于（）。答案: C A:平行關(guān)系 B: 不相隸屬關(guān)系 C: 業(yè)務指導關(guān)系 D: 隸屬關(guān)系

107：公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（）、全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。答案: C A: 間接的作用性 B: 實際的長效性 C: 直接的針對性 D: 準確的真實性

108：公文中兼用的基本表達方式是（）。答案: C

A: 議論、描寫、說明 B: 議論、說明 C: 議論、敘述、說明 D: 抒情、說明

109：公文在制發(fā)的程序上，必須履行法定的（）。A: 審批手續(xù) B: 會簽手續(xù) C: 登記手續(xù) D: 承辦手續(xù) 答案: A 110：公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。A: 事例 B: 因果 C: 論據(jù) D: 結(jié)論 答案: C 111：公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法、（）、因果法。答案: C A: 論述法 B: 分析法 C: 對比法 D: 實證法

112：公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。答案: D A: 傳播知識 B: 具有查考價值

C: 書面文字材料 D: 具有法定權(quán)威與現(xiàn)行效用

113：公文急件是指（）。答案: C A: 內(nèi)容重要并特殊緊急，需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件

B: 內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件 C: 內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)期限，需隨到隨時優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。

D: 內(nèi)容至關(guān)重要并緊急，已臨近辦結(jié)期限，需隨到隨時迅速傳遞處理的文件

多選部分

1：一般由標題、正文、發(fā)文機關(guān)名稱與成文日期構(gòu)成的文種有（）。答案: AC A: 決定 B: 指示C: 通告 D: 簡報

2：下列文種的結(jié)構(gòu)構(gòu)成中均有主送機關(guān)的有（）。答案: ABCD A: 指示 B: 通知 C: 通報 D: 批復

3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（）。答案: AD A: 采用白話文形式 B: 具有真實性、合法性

C: 具有規(guī)范性、相對確定性D: 用議論、說明、敘述多種方式表達 4：公文的基本組成部分有（）。答案: ACD A: 標題 B: 文頭 C: 正文 D: 主題詞

5：下列有關(guān)公文印章或簽署的說法何者正確（）。答案: ACD A: 在公文上蓋印或簽署，是用以證實公文作者的合法與公文的法定效力 B: 行政機關(guān)的公都必須加蓋章

C: 聯(lián)合下發(fā)的公文、聯(lián)合發(fā)文機關(guān)均應加蓋印章 D: 蓋印應做到上不壓正文、下壓成文日期

6：公文與一般應用文相比，具有特殊屬性是（）。答案: AD A: 以白話文為符號系統(tǒng) B: 全面真實 C: 真接應用 D: 兼用說明、敘述、議論三種表達方式。

7：根據(jù)形成和作用的公務活動領域，公文可分為（）。答案: BD A: 法定正式公文 B: 通用公文 C: 非法定正式公文 D: 專用公文 8：可用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）。答案: AC A: 命令 B: 決定 C: 通知 D: 通告

9：發(fā)文字號指發(fā)文機關(guān)對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼，它由哪幾個方面組成？（）。答案: ABC A: 發(fā)文機關(guān)代號 B: 發(fā)文年號 C: 發(fā)文順序號 D: 文件注釋號

10：公文密級標志的位臵放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?

（）。答案: ABC A: 絕密 B: 機密 C: 秘密 D: 特密

11：公文的收發(fā)，要履行的處理程序包括登記、分辦、擬辦和（）。答案: ABD A: 批辦 B: 承辦 C: 受辦 D: 催辦

12：國家對公文的規(guī)范體式有統(tǒng)一的規(guī)定，它包括公文的（）。答案: BCD A: 名稱 B: 文體 C: 結(jié)構(gòu) D: 格式

13：國家對公文的格式有具體的要求，其特點有（）。答案: BC A: 結(jié)構(gòu)完整 B: 規(guī)范性 C: 相對確定性 D: 靈活性 14：行文的方式歸納起來大致有（）。答案: ABCD A: 逐級行文 B: 多級行文C: 越級行文 D: 直接行文 15：份號適用（）公文。答案: BC A: 秘密公文 B: 機密公文 C: 絕密公文 D: 內(nèi)部使用公文 16：呈請性文件有（）。答案: BC A: 通知 B: 議案 C: 調(diào)查報告 D: 辦法 17：下列屬行政公文的有（）。答案: ACD A: 請示 B: 外交文件 C: 命令 D: 商洽性文件 18：公文的標題由以下幾部分構(gòu)成（）。答案: ACD A: 發(fā)文機關(guān)名稱 B: 公文接受單位名稱 C: 公文內(nèi)容 D: 文種

19：下列單位之間可以聯(lián)合行文的是（）。答案: ABCD A: 政府各部門之間 B: 上級政府部門和下級政府之間 C: 中宣部和文化部 D: 國家體委和中國船舶工業(yè)總公司

20：下列哪些機關(guān)可以被選擇作為抄送機關(guān)（）。答案: AC A: 向下級機關(guān)的重要發(fā)文應同時抄報直接上級機關(guān)

B: 向上級請示時抄報下級機關(guān)

C: 上級機關(guān)向受雙重領導的下級機關(guān)行文，抄送給另一上級機關(guān)

D: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關(guān)

21.某市國稅局要開展稅收執(zhí)法檢查，在發(fā)通知時，主送單位應包括（）答案：ACD A、各縣（市、區(qū)）國稅局 B、各縣（市、區(qū)）地稅局 C、市區(qū)各分局 D、機關(guān)各科室

22.公文用紙的幅面尺寸一般為（）。

A: 8開型 B: 16開型 C: A4型 D: B4型 答案: BC 23.發(fā)文符號的組成部分包括（）。A: 文種代號 B: 機關(guān)代字 C: 發(fā)文年號 D: 發(fā)文順序號 答案: BCD

24、關(guān)于撤銷和廢止公文，下面說法中錯誤的為（bd）

a、公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力

b、公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力

c、公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力

d、公文被廢止，視作自始不產(chǎn)生效力 25.具備法定效力的公文稿本有（）。A.副本

B.暫行本 C.定稿

D.試行本 答案: ABCD 26下列文種屬通用公文的是（）。A: 報告 B: 國際條約C: 函 D: 判決書 答案: AC 27.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是（）。A: 審核 B: 會簽C: 審批 D: 承辦 答案: ABC 28.公文的基本組成部分有（）A、標題 B、文頭 C、正文 D、主題詞 標準答案： acd 29.報告按其內(nèi)容可分為工作報告、情況報告和答復報告。其中工作報告又分為（）A、綜合報告 B、建議報告 C、專題報告 D、請示報告 標準答案： ac 30.通知的種類有（）A、指示性通知 B、知照性通知 C、事務性通知 D、批示性通知 標準答案： abcd 31.下列哪些公文在某些時候可以不寫主送機關(guān)（）A、通知 B、通告 C、公告 D、函

標準答案： bc 32.“撤銷XX縣地方稅務局直屬第二征收管理分局的批復”這則標題存在（）等問題。A、標題不完整缺作者 B、標題不完整缺文種 C、標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范 D、標題事由不清 標準答案： ac

33.調(diào)查報告有多種分類方法。按照它所發(fā)揮的作用可分為（）A、基本情況的調(diào)查報告 B、典型經(jīng)驗的調(diào)查報告 C、專題調(diào)查報告

D、澄清事實的調(diào)查報告 E、揭露問題的調(diào)查報告 標準答案： abde 34.述職報告或用單標題。其形成的要素有（）A、述職報告 B、任職時間 C、所任職務 D、任職評價 E、述職人

標準答案： abce

35、文秘部門對下級機關(guān)上報的需要辦理的公文應當進行審核，其審核的重點是（abcd）

a、是否應由本機關(guān)辦理b、是否符合行文規(guī)則

c、內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定

d、涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽及文種使用、公文格式是否規(guī)范 36.會議傳達提綱的主要內(nèi)容由以下幾部分組成（）A、會議概況 B、會議基本精神

C、貫徹會議精神的基本意見 D、會議詳情 標準答案： abc 37.通報寫作時，它選用材料一定要符合（）要求。A、說明情況 B、支持觀點 C、主觀思路 D、印證結(jié)論 標準答案： abd 38.調(diào)查報告的正文組成部分一般有（）A、標題 B、前言 C、主體 D、結(jié)尾

標準答案： bcd 39.各類總結(jié)一般包括標題、正文和落款三大部分。正文的結(jié)構(gòu)包括（）A、標題 B、前言

C、全面總結(jié)（包括成績收獲、經(jīng)驗體會、問題教訓）D、結(jié)尾 E、落款

標準答案： bcd 40.公文的行文層次序號的表現(xiàn)形式是（）

A、第一層為一 B、第二層為

（一）C、第三層為1 D、第四層為（1）標準答案： abcd 41.黨的各級領導機關(guān)不使用的文種為（）A、命令 B、意見 C、決定 D、公告

標準答案： ad 42.通報的標題一般由（）組成。A、發(fā)文機關(guān)名稱 B、事由 C、文種 D、發(fā)文字號 標準答案：abc 43.請示的正文包括（）A、請示緣由 B、請示事項 C、請示日期 D、請示結(jié)語 標準答案： abd 44.公文附件的形式有（）A、附表 B、文字 C、附圖 D、說明

標準答案：abc

45、上級機關(guān)的公文，除下列哪種情況外，下一級機關(guān)經(jīng)負責人或辦公廳（室）主任批準，可以翻印。（ad）

a、絕密級文件b、機密級文件

c、秘密級文件d、注明不準翻印的文件

46、緊急公文如以電報形式發(fā)出，應當分別標明（abcd）

a、特提b、特急c、加急d、平急

47、公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式，它包括（ad）

a、發(fā)文機關(guān)印章b、文件簽署人簽名章

c、文件簽發(fā)日期d、文件印發(fā)日期

48、以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文，簽發(fā)人可以是（abd）

a、主要負責人b、主要負責人授權(quán)的其他負責人

c、主持工作的負責人d、視情況而定

49、下列選項中，可以聯(lián)合發(fā)文的是（acd）

a、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府

b、政府與同級黨委和軍隊機關(guān)

c、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關(guān)

d、政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位 50、關(guān)于行政機關(guān)公文的定義，完整的表述為（abcd）

a、行政機關(guān)在行政管理過程中形成的文書

b、具有法定效力的文書

c、具有規(guī)范體式的文書

d、依法行政和進行公務活動的重要工具

51、公文標題的構(gòu)成要件包括（abcd）

a、發(fā)文機關(guān)名稱b、文件主要內(nèi)容

c、發(fā)文序號d、公文種類

52、關(guān)于“請示”的表述，正確的為（acd）

a、“請示”應當一文一事

b、適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、答復詢問

c、一般只寫一個主送機關(guān)

d、“請示”需同時送其他機關(guān)的，應當用抄送形式

53、公文處理包括（abcd）

a、公文的辦理b、公文的管理

c、公文的整理（立卷）d、公文的歸檔

54、公文標識主送機關(guān)應標明（abc）

a、主送機關(guān)全稱b、主送機關(guān)規(guī)范化簡稱

c、同類型機關(guān)的統(tǒng)稱d、非規(guī)范化簡稱

55、下列選項中，表述正確的為（abcd）

a、公文中10以上的數(shù)字及分數(shù)原則上應當用阿拉伯數(shù)字表述

b、標注附件名稱不加書名號

c、表示概數(shù)應用頓號隔開

d、國家行政機關(guān)公文不應當向地方黨委作指示

56、以下關(guān)于年代的表述中，不確切的是（abcd）

a、建國以來特別是改革開放以來

b、上世紀九十年代以來

c、新中國成立以來

d、20世紀90年代以來

判斷說明題 第一章 公文

1.公文法定的作者是指起草公文的文書人員。

答：命題錯誤。理由：公文法定的作者指的是依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領導人。.上行文就是指下級機關(guān)向它所屬的上級領導機關(guān)所發(fā)出的公文。

答：命題錯誤。理由：上行文不僅指下級機關(guān)向它所屬的上級領導機關(guān)所發(fā)出的公文，而且也指下級業(yè)務部門向它所屬的上級業(yè)務主管部門所發(fā)出的公文。

3.指揮性公文是指上級領導機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領導和指導工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報、函等。

答：命題錯誤。理由：指揮性公文主要包括命令、指示、決定、意見、批復和政策性通知等。題干中提到的規(guī)定是規(guī)范性公文；通報、函屬于知照性公文。

第二章 公文寫作.公文寫作所體現(xiàn)的是公文撰寫者個人的主觀感受。

答：命題錯誤。理由：公文寫作是出于機關(guān)領導集體的意圖和愿望，是領導機關(guān)集體意志的體現(xiàn)。.重要會議的報告、總結(jié)，重大方針政策性決定、決議，布臵全局性工作的指示，往往由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。

答：命題錯誤。理由：題干中提到的文件通常是由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)籌貫穿成文的。.公文寫作的時限性就是指任何公文都要快寫快發(fā)。

答：命題錯誤。公文寫作的時限性并不是說任何公文都要快寫快發(fā)，還要求要適時。4.機關(guān)工作中形成的公文，當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后，就失去了利用價值可以廢棄了。答：命題錯誤。理由：絕大多數(shù)公文當它們的現(xiàn)實執(zhí)行效用完成后，對今后工作有考察價值的都需要整理歸檔保存，重要公文還必須長期保存或永久保存。第三章 公文的體式與稿本.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應當在公文眉首部分標明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。答：命題錯誤。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文時，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。公文除其固定規(guī)范格式外，只有四種特定格式，即信函式格式、命令格式、會議紀要格式。.所有公文都必須標識簽發(fā)人姓名。任何公文的格式都是無區(qū)別的。答：命題錯誤。理由：簽發(fā)人標識僅在上報的公文中出現(xiàn)。.當正文之后的空白處容不下印章的位臵時，可將印章加蓋在下一空白頁上，只需在該空白頁第一行頂格標識“此頁無正文”即可。答：命題錯誤。理由：《國家行政機關(guān)公文格式》明確規(guī)定了當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調(diào)整行距、字距的措施，務使印章與正文在同一頁出現(xiàn)。第四章 公文的行文規(guī)范

1.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。答：命題正確。理由：《辦法》第十四條明確規(guī)定：“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職責范圍確定”。這是我國黨政機關(guān)行文關(guān)系的基本原則。

2.對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告時可使用越級上行文這種行文方式。

答：命題正確。理由：越級上行文就是指在非常必要的時候，下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領導機關(guān)，向更高一級的領導機關(guān)直至中央的一種行文方式。對直接上級機關(guān)進行檢舉、控告就要使用越級行文。.下級機關(guān)向上級機關(guān)行文，若需其他相應機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍時可多頭主送。

答：命題錯誤。理由：機關(guān)的行文應分清主送機關(guān)和抄送機關(guān)。向上級機關(guān)的行文，或者要求對方機關(guān)辦理答復的公文，應當主送一個機關(guān)，以便收文機關(guān)能及時迅速地進行處理。若需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知或文件內(nèi)容涉及其他機關(guān)部門的業(yè)務范圍，可以抄送，但切勿多頭主送。否則，誰也不批，誰也不理，結(jié)果誤時誤事。.當主送機關(guān)是直屬下級機關(guān)的，其行文可使用“報告”這種公文名稱。答：命題錯誤。理由：“報告”屬于上行文種，因此當主送機關(guān)是直屬上級機關(guān)的，其行文可使用“報告”這種公文名稱。.在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門，可與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。答：命題錯誤。理由：聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須都是同級的，不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人、財、物等方面握有一定實權(quán)的機關(guān)或部門，也不能與級別高的機關(guān)或部門聯(lián)合行文。

第五章 機關(guān)法定公文的寫作（上）.發(fā)布命令的必須是具有縣級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的執(zhí)行機關(guān)。

答：命題錯誤。理由：命令的權(quán)威性表現(xiàn)在兩個方面：一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)級以上級別的國家權(quán)利機關(guān)的行政機關(guān)；二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。2.決議和決定形成的程序完全一樣。

答：命題錯誤。理由：決議必須由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此，二者形成的程序不完全一樣。.議案的簽署，提議案人可以是機關(guān)，也可以是機關(guān)首腦。答：命題正確。理由：決議必須由會議通過，而決定可以由會

作出，也可以由領導機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。因此，二者形成的程序不完全一樣。4.議案提請審議事項，可以是兩個或兩個以上的事項。

答：命題錯誤。理由：議案的內(nèi)容必須單一，即一個議案提請審議一個事項，否則就會給會議帶來困難。

第六章 機關(guān)法定公文的寫作（中）.一般公告公布的都是比較重大的事情，而通告公布的雖次于公告，但在其適用范圍內(nèi)，也是重要的事情。

答：命題正確。理由：公告和通告是代表政府或一定的機構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布。公告公布的都是比較重大的事情，通告公布的次于公告，但也是重要的事情。一般性的事情，可以使用通知或其他形式。2.公告一般由國家各級政權(quán)機構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由縣級以上人民代表大會批準，一般機關(guān)團體，不能隨意發(fā)布公告。

答：命題錯誤。理由：涉及地方法規(guī)的公告，必須由省級以上人民代表大會批準，縣級人民代表大會無權(quán)審批。

3.知照性公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或執(zhí)行。

答：命題正確。知照性公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或有關(guān)人員知道，并沒有強制性的遵守或者去執(zhí)行。它不同于涉及法律事項的公告、通告。.公告、通告要一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個問題，不要把性質(zhì)不同的事放在一起。

答：命題正確。理由：公告、通告要符合權(quán)限，一事一告，即內(nèi)容限于談一件事或一個問題，不要把性質(zhì)不同的事放在一起。否則，將造成混亂，使問題復雜化。5.公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后居中的位臵。

答：命題錯誤。理由：公告、通告的署名和日期，一般放在全文最后的右下角，但如果標題部分已顯示，則最后可以不再另署。.通報可以在公布范圍內(nèi)張貼，社會影響大的也可以登報。

答：命題正確。理由：通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤，傳達事項的告知性文件。它可以在公布范圍內(nèi)張貼，社會影響大的也可以登報。第七章 機關(guān)法定公文的寫作（下）

1.匯報工作時，應主要寫清要報告的事實，匯報者的看法可有可無，不占主要地位。

答：命題正確。理由：報告是向上級匯報工作，因而一定要實事求是，不可夸大或縮小事實，因此匯報者的看法可有可無，不占主要地位。2.表態(tài)性批復，不論上級“同意”或者“不同意”，都應該略說明理由。

答：命題錯誤。理由：表態(tài)性批復，主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。同意的不必再說理由，不同意的一般要略說理由。.批復的時間性比較強，所以要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。

答：命題正確。理由：批復要及時，即時間性比較強，所以要本著急件急辦的原則，及時處理各類請示。

4.擬寫會議紀要，是所有會議的必要組成部分。

答：命題錯誤。理由：擬寫會議紀要并非所有會議的必要組成部分，一般是較多人關(guān)注或波及面較廣的會議，在沒有新聞公布會議內(nèi)容 5.規(guī)定，在行政系統(tǒng)，可以單獨行文。

答：命題錯誤。理由：規(guī)定在黨的系統(tǒng)可以單獨行文；在行政系統(tǒng)，就要以“令”、“決定”或“通知”的形式發(fā)布，和它們同時行文。第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作（上）.計劃的標題可以省掉機關(guān)名稱或適用時間，也可省略內(nèi)容的類別和文種名稱。

答：命題錯誤。理由：完整的計劃標題由機關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標題省略機關(guān)名稱或適用時間，但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱，且省略的部分必須在計劃的正文中顯示。.“總結(jié)”在民國時期即被列為公文文種。答：命題錯誤。理由：“總結(jié)”在民國時期歷次公布的公文程式中，無論是公文文種還是非公文文種，均未列入。總結(jié)一直未被正式列入公文文種，但卻是機關(guān)常用的文書。3.“調(diào)查報告”在民國時期即被列為公文文種。

答：命題錯誤。理由：民國時期公布的公文程序中沒有“調(diào)查報告”的名目，但有“報告書”一項，規(guī)定其用法為，受屬官委托調(diào)查某項事件并將調(diào)查經(jīng)過情形寫成報告呈報屬官。4.實施細則的第一條必須說明它是哪個法律或法規(guī)的實施細則。

答：命題正確。理由：實施細則的寫法一般是“章條式”或“條款式”，但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。

5.調(diào)查報告的前言可以點明調(diào)查的結(jié)論。

答：命題正確。理由：調(diào)查報告的前言是陳述調(diào)查材料之前的說明，可以介紹調(diào)查對象，介紹調(diào)查的目的和過程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點明調(diào)查的結(jié)論。第九章 機關(guān)其他常用文書的寫作（下）.記錄類文書的材料來源可以是直接的第一手材料，也可以是間接的第二手材料。答：命題錯誤。理由：記錄類文書的材料來源是直接的第一手材料，不是間接的第二手材料。這體現(xiàn)了記錄類文書的材料直接性特點。.重要的會議記錄，一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，以便發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏后，立即更正或補充。答：命題正確。理由：重要的會議記錄一般要求在每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，以示負責，同時還要逐頁編寫頁碼，并在首頁或記錄末尾注明本次記錄的總頁數(shù)。3.為了記得迅速、完整，會議記錄可以用速記符號，但不可以用其他非規(guī)范的文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。

答：命題錯誤。理由：會議記錄一般用漢字書寫。字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。4.在提案中，每部分內(nèi)容的文字，均是從第四格寫起。

答：命題正確。理由：在提案中，每部分的文字，均是從第四格寫起，轉(zhuǎn)行與上行對齊。第十章 公文處理工作.公文處理工作的時限性，表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)。

答：命題錯誤。理由：公文處理工作的政治性，表現(xiàn)在提高機關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。

2.公文處理工作的作用與公文的作用是一致的，沒有區(qū)別的。

答：命題錯誤。理由：公文的作用是通過公文這個載體中的內(nèi)容來實現(xiàn)的，而公文處理工作的作用，主要是指從公文形成到公文的辦理、管理、整理歸檔等一系列環(huán)節(jié)對機關(guān)工作的發(fā)揮的作用。二者作用的內(nèi)容不同。.對于大機關(guān)，一般采用的公文處理工作的組織形式是集中式。

答：命題錯誤。理由：集中式是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的承辦處，公文處理的各個基本環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中心機構(gòu)，亦即辦公室來進行。大機關(guān)并不適于公文的集中處理，其文件數(shù)量多，一般采用分工處理的形式較好。4.公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理。

答：命題正確。黨和國家機關(guān)的公務文書，是在機關(guān)工作中具有強烈的政治性、機密性和現(xiàn)實效用性的重要辦事工具。公文處理工作關(guān)系到實現(xiàn)機關(guān)的職能和提高機關(guān)的辦事效率。為此，對機關(guān)的公文處理工作就必須加強集中統(tǒng)一管理。第十一章 公文辦理程序.拆封是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

答：命題錯誤。理由：簽收是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)，而拆封是第二個環(huán)節(jié)。2.卡片式登記的優(yōu)點是容易保存，適宜按事件順序進行登記。

答：命題錯誤。理由：薄冊時登記的優(yōu)點是容易保存，適宜按事件順序進行登記，而卡片式登記的好處是能適應使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進行分類排列。3.注辦文字寫在文件首頁的左上方。

答：命題錯誤。理由：注辦文字應寫在文件首頁的右上方。4.審核是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)。

答：命題錯誤。擬稿是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)，而審核是第二個環(huán)節(jié)。5.一切發(fā)出的文件，不必都進行登記。

答：命題錯誤。發(fā)文登記的作用與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找。因此，一切發(fā)出的文件，均應進行登記。第十二章 公文的整理（立卷）與歸檔.公文處理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

答：命題錯誤。歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。二者定義錯誤。

2.文件材料以歸檔為界，歸檔之前是檔案，歸檔之后是文件。

答：命題錯誤。理由：文件材料以歸檔為界，歸檔之前是文件，歸檔之后是檔案。.公文辦理完畢后，承辦人員應當根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好，送交檔案部門進行歸檔。

答：命題錯誤。理由：公文辦理完畢后，承辦人員應根據(jù)公文立卷的要求把公文原稿和有關(guān)材料整理好，送交文書部門或者主管部門人員清理立卷。4.上級領導機關(guān)發(fā)來的任免令屬于不必辦復的收文。

答：命題正確。上級領導機關(guān)發(fā)來的任免令，經(jīng)機關(guān)領導人閱知以及有關(guān)部門傳閱，也就算辦理完畢了，即可將來文整理（立卷），不必辦復。5.歸檔文件的編號是指編制歸檔文件目錄。

答：命題錯誤。理由：歸檔文件的編目是指編制歸檔文件目錄，而件號是歸檔文件的排列順序號。

6.在所有公文中，函的行文方向最靈活。標準答案：對

7.意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文，具有指導性和針對性的特點，因此只能向下行文。標準答案： 錯

8.通告緣由部分由“特通告如下”引領，正文結(jié)尾須用“特此通告”呼應。標準答案：錯

9.在13種公文中，上行文包括報告、通報、通知、請示、意見、函。標準答案：錯

10.歡迎詞的標題一般由活動名稱、致辭人姓名和文種三部分組成。標準答案： 對

公文寫作與處理練習題

一、單項選擇題 1.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關(guān)黨政負責人 C.行文對象及行文內(nèi)容 D.作者的上級機關(guān)

2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是（）。

A.完整 B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于（）。

A.規(guī)范性文件 B.領指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件

4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作）（。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

6.為了維護正常的領導關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務指導關(guān)系的機關(guān)之間應基本采取（）。A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比 去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費

C.目前有關(guān)部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理 D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪 9 月 9 日 1 時 30 分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然 遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰 謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產(chǎn)生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時，一 般

應按時間發(fā)展順序排列

B.受雙重領導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應寫明主送機關(guān)和抄進機關(guān)，由抄送機關(guān)答復

C.有些公文的主題，可以根據(jù)領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究 的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調(diào)查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權(quán)威性和執(zhí)行性

C.作者廣泛

D.根據(jù)調(diào)查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告

11.關(guān)于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關(guān)答復上級機關(guān)詢問的文種

D.內(nèi)容準確真實，實事求是地向領導機關(guān)作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的 有（）。

A.北京市人民政府就 X X 發(fā)電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示

13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關(guān)普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關(guān)于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關(guān)的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關(guān)工作的歷史

D.便于研究有關(guān)問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質(zhì)都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷

C.統(tǒng)計表、報表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。

A.卷內(nèi)文件次號 B.卷內(nèi)文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目

二、多項選擇題

1.公文提綱的內(nèi)容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據(jù)、字數(shù)安排 D.結(jié)尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號

C.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準。

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。

E.題注一般用圓括號標注于標題下方。

3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權(quán)限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結(jié)構(gòu)完整（B.規(guī)范性 C.相對確定性 D.靈活性

6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性

C.維護公文的權(quán)威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關(guān)有以下幾種（）。

A.上級機關(guān) B.下級機關(guān) C.平行機關(guān) D.不相隸屬機關(guān)

8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性

B.讓事實和數(shù)據(jù)說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理

C.具有教育性質(zhì)，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗的作用

D.內(nèi)容單純，行文簡便

9.通報按其內(nèi)容性質(zhì)劃分，可分為（）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報 D.情況通報

10.通報的總體結(jié)構(gòu)包括（）。

A.標題 B.主送機關(guān) C.正文 D.通報的日期

11.通報與通知的區(qū)別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 D.通知有主送機關(guān)通報沒有主送機關(guān)

12.批復具有以下特點（）。

A.權(quán)威性 B.針對性 C.被動性 D.公開性

13.下列有關(guān)說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發(fā)給申報請示的單位及有關(guān)單位

B.批復的內(nèi)容只答復請示的具體事項

C.批復的內(nèi)容應予認真遵守與執(zhí)行

D.批復的開頭和結(jié)尾要與請示的標題與發(fā)文字號相互照應

14.批復在制發(fā)前需進行認真的調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容包括（）A.查閱有關(guān)的規(guī)定和指示 B.調(diào)閱前案處理的材料

C.與內(nèi)容涉及到的有關(guān)部門協(xié)商 D.調(diào)查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協(xié)調(diào)與幫助解決本機關(guān)無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉(zhuǎn)本機關(guān)制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。

C.請求協(xié)調(diào)與解決本機關(guān)無法解決的困難和問題

D.根據(jù)規(guī)定必須履行審批程序的事項

16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關(guān) B.需請求其批準的不相隸屬機關(guān) C.直屬的上級領導機關(guān) D.上級業(yè)務主管部門

17.下列有關(guān)說法正確的是（）。

A.各機關(guān)對于自己無權(quán)決定或難以處理的問題均應制發(fā)請示公文

B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區(qū)別

C.某機關(guān)對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發(fā)請示

D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據(jù)是文件的性質(zhì)、重要程度、）等。

（A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內(nèi)容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發(fā)人員 B.兼職外收發(fā)人員 C．通訊人員 D.各機關(guān)的領導、負責人 來源

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D.決定

3.用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知

4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富

5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關(guān)應在各自的系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)布文件 B.行政機關(guān)可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件 C.行政機關(guān)可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關(guān)盡可能地增加聯(lián)合發(fā)文

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調(diào)

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復強調(diào)、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里

E.內(nèi)容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴密

C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密

9.承辦公文工作的依據(jù)主要是（）。

A.有關(guān)法律、法規(guī)、制度 B.一部分群眾的要求

C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖

參考答案

一、單項選擇題 1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D 13.D 14.A 15.B

16.D 17.B

二、多項選擇題 1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

三、不定項選擇題 1.ABCD 2.C 3.B 4.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD

第四篇：全國考試公文寫作與處理試題

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課程代碼：00341

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼寫在題后的括號內(nèi)。錯選、選或未選均無分。

1.公文寫作人員應具有修養(yǎng)的首要標準是（）A.政治素質(zhì)好 B.政策理論水平好 C.文字功底好

D.熟悉業(yè)務情況好

2.公文寫作要求實事求是，在業(yè)務處理上必須符合（）A.領導指示 B.邏輯表述 C.載體材料

D.客觀規(guī)律

3.公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排稱之為公文的（）A.稿本 B.程序 C.體式

D.文體

4.公文寫作中最常用、最主要的表達方式是（）A.敘述 B.說明 C.議論

D.描寫 5.下列機關(guān)中屬于領導與被領導關(guān)系的是（）A.省教育廳與市政府 B.省政府與市政府 C.省政府與市人大

D.省財政廳與市政協(xié) 6.為避免打亂正常的領導隸屬關(guān)系和工作業(yè)務聯(lián)系，黨政機關(guān)要嚴格控制（）A.聯(lián)合行文 B.發(fā)文數(shù)量 C.抄送機關(guān)

D.越級行文

7.下列機關(guān)中有權(quán)發(fā)布命令的是（）A.縣政府 B.縣委 C.鄉(xiāng)政府

D.市人大 8.用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種是（）A.意見 B.決議 C.會議紀要

D.會議記錄

9.國家統(tǒng)計局發(fā)布全國人口普查結(jié)果應用的文種是（）A.公告 B.公報 C.通告

D.通報

10.省政府將國務院文件轉(zhuǎn)發(fā)給省所轄的地（市）、縣政府及直屬單位，要求他們貫徹執(zhí)行的文種應是(第 1 頁)

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A.決定 C.通告

B.命令 D.通知

11.大會開始時，由主要領導人向大會宣讀會議宗旨、說明會議議程、向與會代表提出希望的書面文稿是（）A.歡迎詞 B.答謝詞 C.開幕詞

D.閉幕詞

12.簡報版面突出特點是有一個獨特的（）A.報頭 B.報尾 C.標題

D.正文 13.就一所大學來說，它的行政公文處理工作的負責人應是（）A.校長 B.黨委書記 C.校辦主任

D.秘書科長

14.既是整個公文處理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，又是發(fā)文辦理的第一個環(huán)節(jié)是（）A.簽收 B.擬稿 C.審核

D.擬辦

15.涉密文件的正確傳閱方式是（）A.復印給領導一人一份 B.領導人之間自行橫傳 C.以文書人員為中心傳遞

D.只交主要領導人閱辦 16.在一個組織機構(gòu)（單位）里，確立一個具體負責立卷的人員最好是（）A.辦公室主任 B.秘書科長 C.文字秘書

D.文書人員

17.報告的主要特點是（）A.重議論 B.重指導 C.重陳述 D.重知照

18.××大學為辦理助學基金制定了規(guī)章制度，起草該公文的文種應是（）A.辦法 B.規(guī)定 C.守則

D.章程 19.寫好調(diào)查報告的前提是（）A.深入細致、客觀公正地調(diào)查 B.圍繞問題進行深入地研究 C.展示重要的、典型的材料

D.合理安排調(diào)查報告的結(jié)構(gòu) 20.2000年國家檔案局頒布的《歸檔文件整理規(guī)則》中，提出的新公文整理（立卷）方法是

A.以“件”為單位

C.以“案卷”為單位 第 2 頁

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B.以“類目”為單位 D.以“全宗”為單位

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.根據(jù)公文的來源，可將公文分為（）A.對外文件 C.收來文件 E.公布文件

22.請示的行文規(guī)則是（）A.事后行文 C.一個主送 E.寫明主送抄送

23.總結(jié)正文寫作“分層展開式”的結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括（）A.總體概況 C.存在問題 E.今后努力方向

24.記錄類文書的主要特點有（）A.立意的新穎性 C.材料的直接性 E.語言的實錄性

25.我國公文處理工作的特點有（）A.政治性 C.機要性 E.針對性

26.歸檔文件目錄的內(nèi)容包括（）A.件號 C.保管期限 E.文號

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27.公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文寫作的文字表達方面。28.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應標注最高級別機關(guān)的發(fā)文字號。

第 3 頁 B.責任者 D.題名 B.時限性 D.規(guī)范性 B.內(nèi)容的紀實性 D.記錄的針對性 B.主要成績及做法 D.經(jīng)驗教訓 B.一文一事 D.不得越級 B.對內(nèi)文件 D.普通文件 www.tmdps.cn 各類考試歷年試題答案免費免注冊直接下載 全部WORD文檔

29.政府與同級黨委和軍隊可以聯(lián)合行文。30.意見既可以上行，也可以平行、下行。

31.×市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請示。32.機關(guān)領導或承辦人在公文辦理完畢之后，可酌情自留文件或銷毀文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33.簡述公文成文時間的確定方法。34.簡述議案寫作應注意的問題。

35.根據(jù)發(fā)布機關(guān)不同，簡述我國“條例”文種的分類。36.簡述公文簽收的含義及作用。37.簡述公文歸檔質(zhì)量的基本要求。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38.試論公文的行為規(guī)范作用。

六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）39.根據(jù)所給材料，擬寫一份公文。

2009年11月，河北、河南等地因雨雪災害，造成多名學生死亡、受傷。

據(jù)了解，隨著氣溫下降，不少學校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件進入了多發(fā)期；冬季冰雪路面增加了師生出行的交通安全隱患；學生在戶外從事冰雪運動時，也容易發(fā)生意外傷害。

據(jù)省氣象局天氣預報，近期將出現(xiàn)多雨雪冰凍天氣。為此，省教育廳發(fā)出緊急通知。

要求各中小學可根據(jù)冰雪天氣進展情況，靈活調(diào)整教學安排。有寄宿學生的學校，要確保學生有熱飯吃、有熱水喝。

雨雪冰凍災害嚴重時，各縣（市、區(qū)）教育行政部門請示同級人民政府同意后，對義務教育學校（初中、小學）可臨時停課。決定暫停上課的學校，要做好學生回家交通方案，并對學生進行交通安全專題教育，及時與學生家長聯(lián)系，確保學生回家途中安全。

要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。要把校內(nèi)外學生公寓、教職工宿舍、食堂、教室、圖書館等人群集中場所作為檢查的重點，實行24小時監(jiān)控，及時處理屋頂、樹木積雪，防止出現(xiàn)垮塌傷人事故。

各地、各校要認真安排好雨雪冰凍期間的值班工作。學校24小時必須有校領導在校值班；必須確保信息聯(lián)絡暢通。對各種突發(fā)事故和異常情況，必須及時妥善處理，并按規(guī)定及時、如實上報。要求：(1)以××省教育廳名義，起草一份緊急通知。

(2)完成主體部分寫作，結(jié)構(gòu)完整。(3)標題三要素完整，準確概括事由。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。

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第 7 頁

第五篇：自考“公文寫作與處理”名詞解釋

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自考“公文寫作與處理”名詞解釋

甲骨文書：在三千多年前的商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書。它是書刻在甲骨上的商代后期五室占卜活動的記錄文字，即“甲骨卜辭”。

尚書：自商周戰(zhàn)國期間長期匯集而成的＜書＞，漢初稱之為＜尚書＞，即上古之書。這是我國最早的一部政治文件匯編本。

公務文書：是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料。

公文法定的作者：是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義使法定的職能權(quán)利和擔負一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領導人。

行文單位：指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位。

對外文件：簡稱發(fā)文。是指本機關(guān)（或部門）擬制的向外單位發(fā)出的文件，它是作為傳達本機關(guān)的意圖發(fā)往需要與之聯(lián)系的針對機關(guān)的文件。

收來文件：簡稱收文。是指由外機關(guān)擬制的，作為傳達其自身機關(guān)的意圖，發(fā)送到本機關(guān)（或部門）來的文件。

內(nèi)部文件：就是指制發(fā)和使用都限于機關(guān)內(nèi)部的文件。

上行文：是指下級機關(guān)、下級業(yè)務部門向它所屬的上級領導機關(guān)和上級業(yè)務主管部門所發(fā)送的公文，是自下而上的行文，故稱上行文。

平行文：是指同級機關(guān)或者不相隸屬的，沒有領導與指導關(guān)系的機關(guān)之間的一種行文。

下行文：是指上級領導機關(guān)對所屬的下級機關(guān)的一種行文。

秘密文件：是內(nèi)容涉及黨和國家的秘密，需要控制知密范圍和知密對象的文件。

普通文件：是相對秘密文件而言的，從這個角度說，也可稱為非密文件。

公布文件：就是向人民群眾和國內(nèi)外公開發(fā)布的文件。

法規(guī)文件：是指由中央和地方各級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)所制發(fā)的法律、法令和行政法規(guī)與規(guī)章文件。

法律文件：是體現(xiàn)統(tǒng)治階級的利益和意志，以國家強制力來保證其實施的行為規(guī)則，是實行階級專政的一種工具。

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法令文件：是指根據(jù)憲法的有關(guān)規(guī)定所制發(fā)的一種文件，通常是以中華人民共和國主席或國務院總理的名義發(fā)布的。

行政法規(guī)與規(guī)章文件：行政法規(guī)是國務院為領導和管理國家各項行政工作，根據(jù)憲法和法律及有關(guān)規(guī)定制定的政治、經(jīng)濟、教育、科技、文化、外事等各類法規(guī)總稱。這里所說的行政法規(guī)與規(guī)章文件，除國務院制定的行政法規(guī)外，還包括各種地方性法規(guī)，部門規(guī)章和地方人民政府規(guī)章。

行政文件：主要是指國家機關(guān)在日常公務活動中所形成和使用的文件。

黨的文件：是指由中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、組織形成和使用的文件，反映黨的領導、黨的工作和黨的建議等活動。

指揮性公文：是指上級領導機關(guān)對下級機關(guān)或群眾發(fā)出的用以領導和指導工作的公文。

規(guī)范性公文：是指由機關(guān)、組織、社會團體制定的，要求其成員在活動，工作等方面嚴格遵守的行為規(guī)范，它是一種兼有政策性和法規(guī)性的公文，有較強和規(guī)范性和強制性，例如條例、規(guī)定、辦法、細則、章程、規(guī)則等。

報請性公文：是指下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、請示問題時所使用的陳述性、請求性公文。如報告、請示等。

知照性公文：是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守，以及各機關(guān)單位之間聯(lián)系工作，通報情況所使用的公文。如公報、公告、知照性通知、通報、函等。

記錄性公文：是指各機關(guān)、組織用以記載公務活動以備查考的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。

公文格式代碼：又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標記符號，由九位阿拉伯數(shù)字組成，標識于文件首頁發(fā)文機關(guān)版頭左上角。

印制順序號：又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印刷若干份時每份的順序編號。

秘密等級：簡稱秘級，是指公文秘密程度的等級，分絕密、機密、秘密三級。

緊急程度：是對公文送達和辦理的時間限度。

收文處理標記：包括收文機關(guān)名稱、收文編號、收文時間、檔號等項目。

發(fā)文機關(guān)版頭：簡稱“文頭”。文頭是發(fā)文機關(guān)用來制發(fā)正式文件時使用的有固定格式的發(fā)文機關(guān)標識。

發(fā)文字號：是指由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。

簽發(fā)人姓名：是表示公文生效并對該公文內(nèi)容鄭重負責的一個標志。

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公文標題：由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。

題注：是指對公文標題的注釋說明。

正文：是公文的主體部分，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。

主送機關(guān)：是指對主要受理公文的機關(guān)。

無正文說明：是指由于篇幅所限，使公文生效標識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同在一個頁上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。

附件說明：是用以說明附屬在公文正件之后的有關(guān)文件材料的名稱及件數(shù)的。

成文日期：是指文件形成的時間。

機關(guān)印章與領導人簽署：機關(guān)印章是公文制發(fā)機關(guān)對文件生效負責的憑證；領導人簽署是指發(fā)文機關(guān)領導人在公文正本的落款處，本人職務名稱的后面簽字或蓋章，以證實文件的效用。

注釋或特殊要求說明：是用以說明公文中在其他區(qū)域不便說明的各種事項。

閱讀（傳達）范圍：是指根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要所限定的公文發(fā)送的范圍和規(guī)定公文的閱讀對象。

主題詞：是指能夠準確表達公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

抄送機關(guān)：是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的有關(guān)機關(guān)。

印發(fā)說明：又稱印制版記，是指文件制發(fā)（含翻印）情況的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。

頁碼：是指公文每一張頁的順序編號。

文稿：是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿兩種。

草稿：是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件。

定稿：又稱“原稿”、“底稿”、“正稿”。是指草稿經(jīng)過修改、審閱，并由領導人簽發(fā)或者會議討論式通過的最后完成的定型文稿。

文本：同一份文件，根據(jù)它們的不同用途，可分為正本、副本、存本、修訂本些法規(guī)文 博導自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!www.tmdps.cn

件又有試行本、暫行本的形式；同一內(nèi)容的文件使用不同的文字就又成為不同的文字文本。

正本：根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。正本最突出的特點是蓋有發(fā)文機關(guān)的印章或領導人的親筆簽署，以證實文件的效力。

副本：又稱抄本。凡是根據(jù)公文正本復制、謄抄的其他稿本稱為副本。

存本：是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印刷本。

修訂本：是指對于已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一個時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當前的情況需要進行修改補充，這種重新予以修改補充再行發(fā)布的文本，稱為修訂本。從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。

試行本、暫行本：大多用于一些法規(guī)性文件，在制發(fā)機關(guān)認為文件內(nèi)容還不十分成熟，還必須經(jīng)過一定時期的實踐檢驗，再行修改時所使用的文本。

各種文字文本：第一是指我國少數(shù)民族自治地區(qū)，為便于工作，黨政領導機關(guān)發(fā)文往往是同一份文件同時使用漢字文件和少數(shù)民族文字文本。第二是指在外交工作中所使用的文件，往往有中文文本和外文文本。

命令：簡稱令，是領導機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文。

公布令：也可稱為發(fā)布令或頒布令，它適用于國家公布法律，國家行政機關(guān)發(fā)布根據(jù)法律制定的行政法規(guī)和規(guī)章。

嘉獎令：是領導機關(guān)為獎勵有突出貢獻的人員或集體而發(fā)布的命令。

議案：是有議案提出權(quán)的機構(gòu)或人民代表，向同級人民代表大會或其常務委員會，提請審議事項的建議性公文。

決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文。

個案型決定：對某些性質(zhì)重要、影響較大的個人或事件作出的決定，目的是引起注意或警惕，擴大正面影響，縮小消極影響。

決議：是經(jīng)領導機構(gòu)主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。

指示：上級機關(guān)對下級機關(guān)指導工作的公文。

意見：是黨政機關(guān)對重要事項發(fā)表的對工作有指導性質(zhì)的文件。

公告：是機關(guān)、團體向公眾宣布重要事項的告知性文件。

通告：是機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。

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涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。

知照性公告、通告：這類公告、通告發(fā)布的目的，只是讓群眾或者有關(guān)人員知道，并不需要大家去遵守或者執(zhí)行。

公報：是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

統(tǒng)計公報：用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體等在會談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會談各方的觀點及取得的共識。

通知：是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。

批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文（如請示、報告等）給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

任免性通知：用于任免和聘用干部。

事務性通知：用于處理日常工作中帶事務性的事情。

通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

表彰先進型通報：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應該向他們學習什么。

批評錯誤型通報：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應吸取的教訓。

傳達事項型通報：用于將領導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。

報告：是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

綜合報告：多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必須將工作情 博導自考遠程班,助你自考快速通關(guān)!www.tmdps.cn

況全面向上級匯報一次。

專題報告：是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。

請示：是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。

批復：是答復下級機關(guān)請示事項的指示性公文。

表態(tài)性批復：主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。

指示性批復：針對下級請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的性質(zhì)。指示性批復的作用相當于“指示”，下級必須遵照上級批復的精神執(zhí)行。

函：是機關(guān)之間辦理日常公務的交往性公文。

商洽函：用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務培訓、人員調(diào)動、信息交流、物質(zhì)供應等等。

問復函：用于機關(guān)之間提出詢問和答復詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。

請準函：用于向沒有錄屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準。

知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。

會議紀要：是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。

條例：是由黨政領導機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。

規(guī)定：是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。

規(guī)章類文書：是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。

辦法：是對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。

實施細則：就是實施法律、法規(guī)的細小規(guī)則，它多半是主管部門實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則，目的是加強法律、法規(guī)的可操作性，保證法律、法規(guī)的順利實施。

章程：是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。

守則：是特定范圍內(nèi)的全體成員必須遵守的行為準則。

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計劃類文書：是機關(guān)團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。

規(guī)劃：實現(xiàn)目標的期限較長，往往是五年、十年、二十年，甚至更長的計劃類文書。

計劃：實現(xiàn)目標的期限較規(guī)劃短，以計劃和一年以內(nèi)的短期計劃為多的計劃類文書。

安排：指較短時間段內(nèi)對工作的具體安排。

總結(jié)：是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。

綜合性總結(jié)：是關(guān)系全局的總結(jié)，內(nèi)容涉及多方面的工作。

專題性總結(jié)：只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結(jié)，內(nèi)容比較單一。

調(diào)查報告：是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后利用調(diào)查材料寫成的書面報告。

新聞性調(diào)查報告：多半由新聞工作者調(diào)查采訪后寫成，內(nèi)容一般是社會普遍關(guān)注的問題或他們在采訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題。

政務性調(diào)查報告：一般由政府工作人員調(diào)查后寫成，調(diào)查內(nèi)容、范圍由領導機關(guān)決定，目的是為制訂方針政策、法律法規(guī)，解決工作中的種種問題，提供可供決策參考的情況。

個案性調(diào)查報告：針對工作中遇到的特殊個案寫成的調(diào)查報告，目的是為解決問題提供事實根據(jù)。調(diào)查人員一般臨時組織，涉及專業(yè)技術(shù)的還要請專家學者參加。

講話類文書：就是人們在各種特定的場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。從廣義上說，它不僅包括領導同志在各種會議和群眾集體上發(fā)表講話時的文稿，也包括只代表個人意見的、以群眾身份所作的各類講話的文稿，它是在公眾場合經(jīng)常使用的文書。

講話稿：通常是指各級領導在各種會言上宣讀的文稿。

幕詞：是在大會開始時，由主要領導人向大會宣讀的闡明會議宗旨、說明會議議題和議程、向與會代表提出希望的書面文稿。

閉幕詞：是在大會結(jié)束時由主要領導人向大會宣傳的概括大會主要精神、總結(jié)大會成果、指出會后努力方面的文稿。

歡迎詞：是對客人的到來表示熱烈的歡迎的五種講話類文書。

歡送詞：是送別客人時表達良好祝愿的一種講話類文書。

答謝詞：是賓客在受到主人的熱情款待時，向主人表示感謝的一種講話類文書。

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會議記錄：是如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書。

電話記錄：是在用電話處理公務時，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。

接待記錄：是指在接待群眾來訪時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。

大事記：是將本機關(guān)本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后進行如實記載的一種記錄性文書。

簡報：就是簡明扼要的書面報告。

簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。

會議簡報：即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。

工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。

提案：是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。

建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。

公文辦理程序：就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

收文：是指機關(guān)文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。

收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關(guān)內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。

收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。

簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。

登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。

分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關(guān)領導、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各位領導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

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輪幅式傳閱：傳閱文件應以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。

擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務部門承辦人提出。

批辦：是指機關(guān)領導人對送批的文件如何處理所作的批示。

承辦：是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文。

催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復的文件承辦的情況時行督促和檢查。

查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關(guān)領導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。

注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

發(fā)文：是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復印的文件材料等。

發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。

擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

審核：是指公文的草稿在送交機關(guān)領導人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進地的全面審核和檢查。

簽發(fā)：是指機關(guān)領導人對文稿的最后審批。

核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領導人簽發(fā)的文稿進行復核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。

繕印：是指對已經(jīng)簽發(fā)的公文定稿進行印刷。

校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領導簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。

用印：是指在印好的文件上加蓋機關(guān)印章。

發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。

封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。

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公文立卷：是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。

案卷：是指有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。

文書部門立卷制度：指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。

問題特征：是指文件材料的內(nèi)容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質(zhì)等具有的共同特點。

時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。

名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。

作者特征：是指制發(fā)文件的機關(guān)、單位或個人。

地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。

通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。

立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。

編制立卷類目：是指機關(guān)文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關(guān)工作活動的規(guī)律，預測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。

平時歸卷：是指機關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。

調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。

卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。

案卷標題：也稱案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內(nèi)全部文件內(nèi)容的總概括。

案卷編目：是指在卷內(nèi)文件排列編號的基礎上，填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表和案卷封皮等工作。

卷內(nèi)文件目錄：是案卷的組成部分。

卷內(nèi)備考表：是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格，以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對此卷有一概括了解。

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案卷封皮：是指用以保護卷內(nèi)文件、標注案卷內(nèi)容的卷皮，用牢固厚實的牛皮紙統(tǒng)一制作，使用毛筆正楷字填寫，起醒目作用，并便于長期保存。

全宗號：是檔案館指定給立檔單位的編號，在一個檔案館內(nèi)全宗號不能重復。

目錄號：是全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號，在一個全宗內(nèi)案卷目錄號不能重復。

案卷號：是目錄內(nèi)案卷的順序編號，在一個案卷目錄內(nèi)案卷號不能重復。

案卷目錄：是對經(jīng)過分類排列和編號的案卷進行登記所形成的。