第一篇：車輛管理及私車公用補助制度

車輛管理及私車公用補助制度

1、為加強公司車輛的管理及有效運用；以及員工車輛辦公事的有效節制，特制訂本制度。

2、本制度適用全公司機動車輛（含私家轎車）的調度、維修、保養、油料及零件的配給，駕駛員業務資格、業務技術考核、安全教育、考勤等工作。

3、業務用車：指工作與業務用途有關的用車（如營銷部業務人員用車）。

4、行政用車：指經理或以上職級人員因工作需要出差用車或接、送重要客人之用車（小車為主）。

5、行政部負責車輛管理，人事部、財務部監督，其他各部積極配合。

6、用車程序

1）各部用車先填妥《派車單》，內容包括：用車部門、隨車人員、用車事由、行車路線、用車期限等。

2）業務用車經營銷部負責人批準并指派司機后到行政部辦理用車手續，行政部與司機一起確認車況。

3）行政用車經部門負責人審核，總經理批準后到行政部辦理用車手續，行政部負責指派司機、車輛以及與司機一起對車況確認。

4）出車時司機將《派車單》交行政部并領取車輛鑰匙及相關證件。

5）用完車后由司機到前臺行政文員處領回《派車單》與行政部一起確認車況，有問題或車況有異常要及時向行政部主管報告并跟進直至解決為止。司機將車輛鑰匙及相關證件交回行政部，行政部做好相關記錄。

7、車輛的維修、保養

1）由行政部統一安排或指定專修點修理，并每月安排最少一次保養(司機必須在場配合及驗收)，如打黃油、換機油等；

2）日常的小修或換配件報行政部安排公司內部或到指定的修理廠檢修即可。3）屬大修或需外出修理由行政部負責并跟蹤修理結果。

4）需請購的部件等由行政部申請后購買，不能私自外購，否則自負。

5）行政部保證車輛及時修理，不能誤工而影響用車。否則行政部負相應的責任。6）行政部對車輛的維修質量、對申購配件的使用負責。造成的損失追究責任人。7）公司內部加油卡歸行政部管理。車輛的加油與行駛必須相符。

8）加油卡、運輸卡的收發歸行政部執行，每月收集總結報營銷部、財務部結算。9）車輛外出如出現故障需要維修時，應先向行政部領導申報同意后才能維修，否則所需費用公司概不負責。

8、司機工作要求與責任

1）必須遵守國家和地方政府的一切交通法規、行車條例，關注各地區臨時頒布的有關規定及行車路線的更變。

2）遵守公司有關規章制度，服從行政部領導的工作安排，愛護車輛，安全駕駛。3）行車所需一切證件，必須妥善保管，各類證件到期前，應報行政部辦妥有關換證或延期手續。

4）車輛資料包括每天出車檢查、維護保養、加油記錄等，此資料每周或出差回來當天應交行政部負責人檢查。

5）每臺車建立出車登記卡，內容包括：日期、起止地點、數量，經手人簽名、行政部專人負責簽名等。此卡必須完整地連續登記并作工資考核、業績評估依據，每月由行政部收集總結報行政部，財務部作考核及工資核算。

6）每天出車前，須檢查發動機機油、水箱水位、油箱油量、輪胎氣壓、剎車系統及燈光是否正常，并填妥《出車檢查/保養日記錄表》。如有異常情況出現，應及時檢修，不得帶故障出車。否則，每發現一次，給予記過一次。如因此使公司蒙受經濟損失，出車司機應酌情承擔經濟責任。

7）保管好備用胎、已配備的修車工具及其它設備，如有遺失，照價賠償。

8）每臺車設立車輛維修登記卡，由行政部保管，做好《車輛維修保養檔案》，所有的大小修理必須憑卡執行，違者追究行政部的責任。

9）每月最少召開司機安全操作維修保養會議一次，加強駕駛人員的操作安全意識，提高駕駛人員的積極性。

10）嚴禁把車輛私自交給他人或公車私用，如有違反，公司依實際情況酌情給予記過或記大過之處罰。造成嚴重后果者，除承擔經濟責任外，公司保留追究其法律責任。

11）司機必須廉潔守法，一切費用的支出必須按實際數額報銷，否則予以10倍的罰款；嚴重者除10倍罰款以外，并開除出公司，直至送交公安機關處理。

12）公司調動車輛時無特殊情況，司機應隨調隨到，無故抗令造成的經濟損失或其它責任均由責任司機負責。

13）下班或收班后，車輛必須回到公司指定的地點泊車，違者每次罰款50元。

9、違章處理 1）與司機無關的罰款，如超重、人貨混裝等，公司給予100%報銷。

2）司機如因沖紅燈、沖禁區、不帶證照或證照過期等司機因素違章被交通部門處罰，由司機負全責。

3）司機失誤損壞他人財物或屬司機違章造成事故，除保險公司負擔部分外，公司酌情追究司機責任。

10、獎勵：

1）安全獎：專職司機一年無交通事故者，即獎勵500元。2）遵守交通規則獎：專職司機無司機因素違章，即獎勵500元。3）如因司機違章造成事故，即同時取消安全獎和遵守交通規則獎。4）工作表現獎：每季度評選表現優秀的司機，公司將給予一定的獎勵。

11、私車辦公事補助

1）本公司員工因為公事，需要駕駛自己的私家車輛，公司給予相關的補助和報銷； 2）業務人員凡是私車公用的車輛，需將駕駛證、行駛證等相關證件提交公司審核及備檔，經公司審核通過后，業務人員提供相關發票或單據公司給予該車輛每年度一次的全額保險報銷（交強險、盜搶險、車損險、第三者責任險（必須50萬）），四種保險缺少任何一種公司不予報銷，所有責任由業務代表個人承擔。

3）私車公用資格審核通過后，即可用于業務代步，公司給予費用（油費、過路過橋費、停車費）報銷；報銷的最高上限為個人月度回款額的0.5%；在限額范圍內實報實銷；以月度為準，當月費用次月報銷。

4）公司其它員工的私人車輛用于市區辦事，可報銷辦事期間的過路過橋費和停車費，油費補助300元/月，不另行報銷；

5）若中途退出（員工辭職、車輛停止使用等）的，公司已支付固定補貼費用的，員工個人自動承擔未到期部分（財務結算工資時從工資中扣除）。

6）所有享受補貼的車輛在行駛或停車過程中因違反交通法造成的一切罰款，公司不予報銷；如果交警核實為酒駕，除相關部門處罰外，公司給予每次罰款1000元，并記大過處罰。7）除以上情況外，沒有總經理書面特別批示，其它的任何車輛任何費用均不得報銷。

12、附件

1）《車輛維修保養檔案》 2）《車輛加油卡》 3）《車輛運輸記錄卡》 4）《派車單》

5）《出車檢查/保養日記錄表》

第二篇：私車公用管理

關于私車公用費用補貼原則及管理辦法

1.目的

隨著公司業務發展，為提高辦事效率，公司針對因公務臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規定。2.適用范圍

本制度適用于公司全體員工 3.細則

3.1因公務外出首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。

3.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經審核批準后方可外出 3.3私車公用費用的報銷程序：

員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單→報部門經理審核→報財務部對費用金額進行核算→報總經理批準后→到財務部報銷。4.費用報銷項目及方法

4.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養費、車輛磨損費用。

4.2停車費、路橋費據實憑發票報銷 4.3燃油費計算公式及標準 每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數×每公里燃油費

油價：以現行市價為標準（南充市油價6.49元/升）

實際里程數計算標準：以出行車起、止地點的里程數為計算標準。4.4維護保養費標準：

以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元維護保養費用，共每公里0.3元的車輛磨損費用, 以每公里0.6元燃油費。列每公里燃油費=（6.49×9）÷100 每公里燃油費=0.58 5.私車公用費用補助標準：

補助費用=每公里燃油費+維護保養費+車輛磨損費用 補助費用=0.6+0.15+0.15=0.9

6、關于私車公用的管理

6.1員工在執行公司指派任務并自愿使用私人產權車輛者為私車公用行為，員工在規定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。

6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經相關程序批準后方可外出。

6.3員工每次因公務外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關費用。

6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關手續齊全并始終在有效期限內，否則由此產生的一切后果均由本人自行承擔。

6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。

6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關費用，此費用由車輛所有人自行承擔。

6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養，確保車況的良好狀態，不得故障駕車或在汽車安全技術性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。

6.8私車公用車輛的駕駛人員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規，對于違反交通法律法規的相關處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。

第三篇：私車公用報銷制度

關于私車公用的油費報銷制度

為規范公司日常財務行為，完善公司財務管理制度，維護公司及員工相關的合法權益，在滿足工作需要的前提下，本著節約開支的原則，公司制定本項報銷制度 具體制度規定如下：

一、油費報銷時間：每月的1號，如1號為非工作日的情況下，延期至1號后的第一個工作日，逾期不予辦理。

二、油費報銷標準：所有車輛不論排量大小，一律按0.7元/公里計算。

三、員工需提前填寫《私車公用申請表》經直接上級批準后方可外出，報銷時需提供詳細的用車清單，包括時間、事由、起點、終點、公里數。

四、私車公用車輛必須向車輛所在地車管部門辦理強制保險和任意保險，按規定繳納養路費等，辦理一切規費所需支出由車主自負。

五、由私車公用而發生的交通責任事故，本公司不承擔責任。與交通事故相關的其他費用（如事故處理費、車輛維修費等費用）由車主自理。

六、油費計入個人銷售費用。

七、公司不承擔車輛的維修、保養、保險、年檢等其他費用。以上制度自 2016年1月 X日起開始執行。

第四篇：員工車輛私車公用協議書

員工車輛私車公用協議書

甲方（員工）： 乙方（公司）：

甲、乙雙方本著自愿平等的原則，經協商一致，特簽訂本協議，以茲共同遵守。

一、本協議書適用于因工作原因，甲方將自有私車提供給乙方用于各項工作使用之情形。

二、車輛基本情況

1.車輛產權為甲方所有，車牌號；

2、車輛狀況為：良好，年檢合格；

3、車輛具備登記證書、行駛證、保險合同，年檢合格證等相關證照。

三、車輛租用

1.甲方同意將車輛提供給乙方用于工作。

2.乙方根據工作需要使用甲方車輛時，只能由甲方本人駕駛，因此而產生的燃油費、通行費、路橋費等按乙方財務制度報銷。

3.私車公用補貼：協議期限內乙方按每月0元補貼給甲方，與工資一并發放。4.車輛的保管和維護修理由甲方負責； 5.甲、乙方在使用車輛時，必須嚴格遵守國家交通法律法規，違章駕駛所產生的一切后果，由甲方全部承擔；

6.如遇車輛駕駛過程中發生交通肇事，按照當地公安交通管理部門出具的《交通事故責任認定書》，甲、乙雙方各自承擔相關法律責任。若由于甲方在工作時間內，發生的重大交通事故，甲、乙雙方協商處理相關賠償事宜。

四、車輛租用期限

本合同有效期一年，期滿可以續簽，期滿前甲方離職或書面通知乙方，本合同終止。合同終止，雙方互不承擔違約責任，乙方應及時、完好的返還甲方車輛。

五、甲方責任

1.保證所提供的車輛具有合法性，并能滿足正常工作的需要。

2.服從公司工作安排，合理、合法使用車輛，及時處理車輛的違章及肇事事故等。

3.甲方必須為租賃車輛投保以下險種：（1）機動車交通事故強制責任保險；

（2）商業險，其中應當包括第三者責任險、車損險。

六、乙方責任

1.按照合同約定合法使用車輛。

2.報銷甲方使用車輛而發生的燃修費、過路過橋費。

七、其它

1.本協議經甲、乙雙方簽字加蓋公章后生效；

2.當甲方車輛年檢到期，甲方沒有及時年檢或無法年檢通過，本合同立即終止，乙方及時返還車輛；

3.本協議未盡事宜，甲、乙雙方可另行協商，簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力；

4.如產生糾紛，甲、乙雙方友好協商，協商不成的交由有乙方所在地人民法院裁決； 5.本合同一式二份，甲方執壹份，乙方執壹份。

甲方（簽字）： 乙方（公章）：

本協議簽訂日期：

第五篇：私車公用協議 車輛租賃協議

私 車 公 用 協 議

甲方：

乙方：

甲方因單位業務需要，使用乙方（車牌）（私）汽車一輛，經雙方協商一致，達成協議如下：

一、使用期限：

乙方自_201 _年__1_月__1_日起，將車輛（）交付給甲方使用，至_201 _年_12_月_31_日收回。

二、使用方式：

甲方使用乙方汽車期間，乙方不得再將該車作為私車使用。

三、費用分攤：

（一）甲方承擔對乙方汽車在業務范疇內進行使用所發生的一切費用，包括汽油費、過路費、過橋費、停車費、清洗費、正常保養（修）等日常費用。

（二）甲方承擔對乙方汽車使用期間的投保費用，包括交強險、車輛損失險、盜搶險、自燃險、第三責任險。

四、風險承擔：

（一）甲方在使用期內，承擔乙方汽車發生的交通事故、失竊、毀損等風險，以下情況除外：

1、乙方違反《中華人民共和國道路交通管理條例》駕駛汽車發生交通事故；

2、乙方故意捏造汽車失竊、制造汽車毀損情況的。

五、協議終止及解除：

（一）如甲、乙雙方在使用期屆滿時未達成延長使用期的協議，則該協議自動終止。

（二）因車輛狀況原因導致車輛無法正常行駛時，甲方有權解除協議。

（三）雙方如有特殊原因需提前解除協議，需提前兩周告知對方。

五、其他：

（一）本協議未盡事項由雙方協商解決。

（二）本協議自甲、乙雙方簽字（蓋章）后生效。本協議一式兩份，由甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

（三）有關協議的一切爭議，雙方經協商解決未能達到一致的，任何一方可向甲方方所在地的法院提出起訴。

甲方（簽字蓋章）乙方（簽字蓋章）

年月日年月日