第一篇：項目備用金的使用程序

項目備用金的使用程序

備用金是包括：1）項目預算完成之后所遺漏的費用；2）相關工作由于第一次沒做好需返工的費用；3）項目執行期間人工差旅；4）材料上漲所需增加的費用；5）臨時產生的其他費用等。

備用金的使用：

1、活動執行：在執行活動項目前，由經辦人員根據總經理簽字核準的項目費用預算表，向項目負責人提出書面申請（填寫請款單，并附上費用預算表），財務部門憑項目負責人簽字的請款單，向經辦人員發放項目備用金，經辦人員必須在活動結束后三天內憑有效單據沖抵所申請之備用金。

2、項目執行：1）對臨時執行任務，經辦人員憑總經理簽字核準的《臨時項目執行通知單》向行政部門申請備用金。2）對固定項目執行，經辦人員憑《固定項目執行通知單》向行政部門申請備用金。經辦人員必須在每月30號之前憑有效單據沖抵所申請之備用金。

項目應急費用（不可預見費用）的使用程序

不可預見費用是為應付未能預見的事件或者變化而準備的費用，主要用于防備因失誤或疏忽而造成的成本增加。不可預見費用的申請額度不能超過項目總費用的10%，如遇特殊情況其額度不能超過項目總費用的20%。

在執行活動項目前，由經辦人員將該費用一并編制在《項目費用預算表》中報總經理審批。

公司備用金管理辦法

為規范公司備用金的管理，以減少公司資金占用，加快資金周轉，提高資金使用效率，保證資金的有效運用。對公司及個人備用金的借用及返還特制定本辦法：

一、備用金的使用范疇

備用金（周轉金）是為了公司滿足日常工作業務需要，根據各種業務特點而設立的周轉性借貸，主要有以下使用范疇：

（一）因公出差、物資采購。

（二）處理公司事務借款。

（三）用于公司對外收費多退少補的周轉金借款。

二、項目及個人對公司的借款，實行項目負責人審批制度。項目負責人應當在認真審核借款申請后再簽署同意借款的意見，并成為該筆往來款項的第一責任人。

三、因公借款，執行限額制度。具體限額如下：

（一）因公出差借款限額：按公司差旅費標準和領導批示乘坐的交通工具、住宿費標準、交通費、補助費包干額及出差天數確定出差借款最高限額。

（二）處理公務借款限額：根據領導批示確定公務借款限額。

（三）汽車駕駛員借款限額：根據汽車駕駛員支付費用實情借款，個人備用金周轉限額為

元。

（四）因公出差當月個人累計借支備用金不得超過

元、處理公務當月借支標準由總經理批示。

四、借、還備用金必須由使用備用金必須由使用備用金的本人辦理，其他人不得代辦。

五、個人所借的備用金，必須在一個月內進行報銷歸還，當月不進行報銷歸還的，從次月起停止備用金借支，即“前款不清、后款不借”。同時由行政部門開具《催收備用金通知單》（見附件）向借款人催款。自《催收備用金通知單》發出7日內借款人仍未返還備用金，則行政部門可知會公司負責人向借款人發出《扣款通知單》（見附件），從借款人工資中全額扣取備用金借款額，并按借款額的5%扣取滯返金（原則上當月扣款不超過本人工資的50%），直至扣清為止。

六、借支備用金程序： 填寫《借款憑證》（寫明借款事由和大概還款時間）→部門負責人簽字→總經理簽字→財務部門辦理備用金借款手續。

第二篇：備用金賬戶使用協議

賬戶使用證明

*****有限公司：

本人（身份證號：）在公司擔任職務。由于公司工作方便需求，以個人名義所設立的賬戶所有權為公司，該賬戶所涉及的所有資金為公司所有，本人不享有任何支配權和所有權。本人同意關于該賬戶的以下使用要求：

1、該賬戶僅用于公司備用金的支取及申請，不得用作其他用途。

2、該賬戶使用權歸公司所有，不得與個人資金混淆，所有匯入款項全部歸公司所有。

3、在使用過程中，因個人原因導致帳戶被凍結或造成資金損失的，需賠償公司損失。

特此證明！

證明人： 指模： 日期：

附賬戶信息： 戶名： 賬號： 開戶行：

第三篇：工程備用金使用制度

工程備用金使用制度

一、作用：提高辦事效率，對零碎資金的使用簡化手續，做到快速決定，及時處理，加大工程管理的靈活性以及應變能力。

二、程序：根據工程情況提出申請—— 核準——資金到位——各項費用支出——報銷——月底統計——根據實際發生補充資金量。

三、相關要求：額度，用途，使用權限，資金保管及處理，費用報銷手續，資金補充。

1、額度：根據工程實際提出

2、用途：工地臨時設備、臨時用房、零碎應急材料、辦公設備及耗材、招待費用等的支出。

3、使用權限：僅限于專項工程業務，不得挪作其他用途。

4、資金保管及處理：資金到位后專人保管，專款專用，定期上報使用情況和資金余額量。如使用資金量超過5000元的，則必須提前作出申款要求，說明用途，并經有關負責人同意后由資金保管人直接支出。

5、費用報銷制度：使用人提出申請——項目負責人核準——使用——費用單據核準報銷。平時小量費用單據由報銷人提交審批過的單據據實報銷，匯總后與備用金保管人進行單據交接和現金補充工作。

6、資金補充：資金保管人提出補充要求，經核準后補充。

第四篇：關于備用金使用規定的建議

關于《備用金管理辦法》的

幾 點 建 議

根據《現金管理暫行條例》及實施細則的相關規定，結合我公司的財務制度和實際情況，對公司財務部制訂的《備用金管理辦法》提出以下幾點建議：

一、備用金必須明確使用范圍，使用范圍必須符合《現金管理暫行條例》及實施細則中所規定的范圍，嚴禁超范圍使用備用金，對超范圍的使用必須予以處罰。

二、目前文件中所規定的備用金定額標準過高，大大超出了現金管理暫行條例中所規定的日常零星開支范圍和額度，不利于財務監督和管理。

三、建議對第三章第六條中的規定作如下調整：

1、酌情降低定額標準，以確保一周業務運作所需作為標準。

2、如以個人為基準借支備用金，建議采用一折一卡的形式，存折以個人名義開戶留存財務，以銀行流水記錄作為審核費用支出手續的必要程序。

3、如以部門為基準借支備用金，則必須確定備用金管理責任人，備用金管理責任人應承擔備用金的管理責任。

4、如備用金超出個人月薪，必須以個人房產等有效財產在公司辦理履職擔保手續，以確保備用金的有效核銷和收回。

四、對將備用金未按規定范圍使用的責任人，應進行相應的處罰，發現超范圍使用備用金三次以上的，可限期一周內退回備用金并不得再次領用備用金，同時對此責任人所在部門的第一部門負責人進行相應的處罰。

五、凡借支備用金壹萬元以上的，必須說明事由并出具書面報告，履行借支人--部門第一負責人--主管領導--總經理的審批程序后，再到財務部出納處辦理借支手續。

第五篇：人員編制使用程序

人員編制使用程序

⑴用編申請。機關事業單位因工作需要使用編制空額的，用人單位主管部門先向機構編制部門提出用編申請報告，報告內容應包含：機構名稱、機構性質、機構規格、經費來源、編制員額、實有人數、人員結構現狀、用編性質、用編數額、人員來源、使用用途以及其他需要說明的情況。

⑵用編審批。機構編制部門對用編申請進行受理登記后，并對用人單位是否有編制空余、是否符合編制結構、是否符合編制管理的有關規定等進行審核，提出編制使用意見。經機構編制部門研究同意使用編制的，出具《秭歸縣機關事業單位編制使用核準函》，對用編性質、使用數額、用途等作出規定。

機關事業單位接收政策性安置人員，由安置主管部門向機構編制部門提出用編建議，經機構編制部門審核同意后，出具《秭歸縣機關事業單位編制使用核準函》。

機關事業單位工作人員的考錄，由編辦會同組織、人社部門根據全縣機關事業單位人員結構和編制余缺情況擬定招考計劃，經縣編委會審議報縣委研究批準后，由有關部門組織實施。

⑶增員落編。用人單位主管部門憑《秭歸縣機關事業單位編制使用核準函》，到組織、人力資源社會保障部門辦理人員考錄、調動、接收政策性安置人員等手續。人員補充到位后，用人單位須持行政介紹信和《秭歸縣機關事業單位工作人員工資變動明細表》到編辦填寫《進編呈報表》，辦理列編手續。經機構編制部門審核，納入機構編制實名制管理。然后，用人單位憑編辦簽署“同意列編”的《秭歸縣機關事業單位工作人員工資變動明細表》，到財政部門辦理財政統發工資事宜。不屬財政統發工資單位的，用人單位留存相關用編手續，作為新增人員納入編制實名制管理的依據。

組織正常調任的副科級以上干部，由所在部門（單位）持任免文件、干部介紹信和《秭歸縣機關事業單位人員工資變動明細表》，直接到縣機構編制部門辦理《人員進編呈報表》，持編辦簽署“同意列編”意見后的《秭歸縣機關事業單位工作人員工資變動明細表》，再到財政部門辦理財政統發工資事宜。

⑷減員銷編。機關事業單位在編人員出現調出縣外、退休、開除、辭職、辭退、死亡等情況的，由所在部門（單位）持有關證明材料及時到機構編制部門辦理核銷編制手續。同時憑編辦簽署“同意核編”意見后的相關工資表格到財政部門辦理停資手續。未及時核銷編制的，不再受理用編申請。