第一篇：關于OA系統升級的請示0704

關于OA系統改造升級的請示

集團公司領導：

目前公司使用的OA系統于2002年建設并投入使用，歷時十年的使用過程中，其功能的應用和服務器的反應速度都日漸緩慢，且系統故障率日漸提高，已不能完全滿足日常工作的需要。

目前，集團的OA系統已成為總部與各企業之間信息交流的快速且必要的通道，目前OA系統使用的是LOTUS DOMINO技術，該技術由于編輯難度高、使用步驟復雜，二次開發能力不足，已逐步被JAVA技術取代，因此對于我們目前進行OA系統的改造升級形成了很大的障礙。此外，OA系統雖為每位用戶配置了一個郵箱，但只能進行內部使用，無法收發外部郵件，這與我集團作為一家上市公司的形象不相符。

因此，我們建議進行OA系統的升級改造。一是通過購置新的主流服務器替換原服務器，提高OA系統服務器的性能和反應速度，利于管理維護；二是使用JAVA技術開發的新OA系統，利于二次開始，并且可與公司其他業務系統銜接整合，形成一個統一快捷、功能齊全的信息平臺；三是部署企業郵箱系統，實現可以收發外網郵件，利于公司員工進行業務交流，提升公司形象；四是開發移動辦公的功能，新OA系統可開發手機客戶端，輕松實現使用手機隨時隨地上OA系統辦公，以提高工作效率的目的。

我們通過對三家OA系統公司進行調研，建議使用上海泛微網絡公司開發的OA系統，該公司專業從事企業協同商務/協同辦公軟件管理系統解決方案的管理咨詢及其軟件開發的高新技術企業，榮譽客戶包括俏江南、漢王科技、露露集團、娃哈哈等集團公司。此次升級費用約為50萬元，此項費用已列支今年預算之內。

妥否，請批示。

第二篇：OA系統升級報告

OA系統升級調研報告

一、提出OA系統升級的背景

滿世集團OA系統平臺于2007年建設并投入使用, 歷時4年的使用過程中,其功能和業務應用停滯于建設初期。現有工作流應用只有發文管理、文件傳輸、信息發布和文檔管理，可以說應用層次還比較低級、尚處于一種初級階段的信息整合。并且廠家已不提供現有OA版本的后續服務。隨著公司的快速發展，現有OA系統尚不能滿足這種快速發展的需要其弊端主要表現在：

1.系統架構基礎較為薄弱，無法滿足新增業務的需求。

2.業務應用整合處于初級階段，在業務流程整合方面，除了發文管理、文件傳輸、信息發布和文檔管理外，目前OA系統不具備新增業務流程整合能力。

3.現有系統的體系架構不支持集團型的架構，所以無法承載集團化的管理要求，目前大量的應用仍然是用部門代替機構的管理方式。

4.不支持移動辦公，所以員工在出差時，無法通過OA系統及時了解公司的發文、公告、通知，也無法得知審批進度，進而影響辦公效率。

5.由于廠家不再對現有OA系統提供技術升級支持，系統

只支持IE6.0瀏覽器，無法兼容目前主流瀏覽器IE8.0、IE9.0,導致高版本IE無法登陸，嚴重影響正常辦公。

二、OA系統升級的必要性

1.企業主動規避成本風險的需要

通過OA系統的建設，有助于企業運營成本的下降。表現在如下方面：通訊費（固定電話費、手機費、快遞費、傳真費）、紙張費用（紙張、打印、復印）、會議費（會議室、視頻）、設備損耗（打印機、傳真機、復印機）、差旅費（財務報銷差旅費、業務審批差旅費）。

2.企業提升運營效率的需要

通過OA系統的建設，有助于提升企業運營效率。表現在如下方面：溝通效率（溝通頻度、準確度）、事務處理（事務處理數量、滯留時間）、學習能力（共享文檔數量）、管控能力（計劃及時性、任務及時性、反饋速度）。

三、OA系統升級的意義

1.通過OA系統軟件建設，規范審批業務

通過業務單據的規范、崗位操作的規范、審批流程的規范、公文傳遞的規范、審批權限的規范、審批時間的規范、審批意見的規范，幫助企業實現制度的行為落地。

2.通過OA系統軟件建設，提高業務審批效率

通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程網絡化和自動化，實現網絡辦公和移動辦公，從而全

面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、提高單位時間內的審批效率。

3.通過OA系統軟件建設，實現高效協作和溝通

通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工，按照溝通內容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內部的協作、溝通的效率，實現固定時間內做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

4.助力企業文化建設

通過搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

5.通過OA系統軟件建設，實現過程管控

通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現對業務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現工作中有效的過程管控。

6.通過OA系統軟件建設，提高行政辦公效率

通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、人事信息、在線考試等功能的建設，實現企業日常行政工作的效率提高。

第三篇：會議室會商系統升級改造的請示

####公司關于組織實施高清視頻會議系統

升級改造的請示

市##局：

#####大樓會議室于2008年投入使用，隨著信息技術更新發展，會議室原有的信息化顯示系統、中控系統、擴音系統和燈光系統已不能滿足省市縣##高清視頻會議系統建設的配套要求，亟需進行升級改造。為此，我處委托##公司進行升級改造方案的設計，會議室升級改造約需投入資金100萬元，擬從##資金中列支。

妥否，請批示。

附件：１、##會議室改造方案

#####公司

201#年##月##日

（聯系人：##### 聯系電話：

#####）

第四篇：關于公司應用OA 的請示

關于公司應用OA（辦公自動化）系統的請示

公司領導：

為適應現代化辦公需要，改善辦公條件，加強各部門之間的工作協同能力。為加強員工工作效率，節省公司日常成本工，員工能明確工作的目標，使工作有理可依、有據可查。公司實施OA（辦公自動化）是一個必然的趨勢，使用OA系統后可以改善公司以下問題：

1、管理思想、制度無法完整地落實；

2、實業、物業、酒莊、建潤之間以及公司各個崗位之間都有一定的距離，實時管理、溝通難度大；

3、公司現包括實業、物業、建潤，難以及時信息溝通，同時感受不到公司的氛圍，難以統一協同在一致的企業文化下；

4、若相關人員外出，一些需簽批的工作只能后推，或先行辦理再補簽；

5、日常書面溝通主要利用紙質檔文件送遞，郵件，電話溝通。文件分散且針對同一件事項的事件無法進行歸類

6、工作效率較低，申報、審批、簽字等占用大量工作時間； 經分析，當下購買并實施OA(辦公自動化)系統是必要、可行、有收效的。

以上意見當否，請審核批復。

綜合辦公室 2016年12月2日

第五篇：關于明確OA系統供應商的請示

九好集團

關于明確OA系統供應商的請示

公司領導：

近期，我部和致遠、泛微深入溝通，詳細了解OA項目實施情況和合同細節，現將相關事項匯報如下：

一、致遠

經過多輪的談判，確定致遠協同辦公系統（OA）的版本為：A8版，軟件全功能開放，軟件許可費為77400元，實施服務費為20000元，100個用戶并發（其中80并發免費贈送，20并發大約6000元在2012年底支付），項目周期預計6月份正式驗收移交，移交后繼續提供1年的免費上門服務，超出以后按照2000元/人/天收費。總計為977400元，付款方式為合同簽訂30%，需求調研完成30%，系統上線30%，系統驗收10%。

二、泛微

泛微協同辦公系統的版本為：e-cology版，開放信息門戶模塊、流程管理模塊、知識管理模塊、項目模塊、協作區模塊。軟件許可費為85000元，免實施服務費，200個注冊用戶，每增加一個是600元，如果一次性購買100個單價減半，并送10用戶手機版。項目周

九好集團

期預計6月移交，免一年上門服務費，之后按照1500元/人/天-4000元/人/天計算服務費。總計為85000元，付款方式為合同簽訂40%，需求調研完成20%，系統上線30%，系統驗收10%。

三、分析和建議

泛微OA開放性好，但操作復雜繁瑣。合同僅承諾實施“信息門戶模塊”、“流程管理模塊”、“知識管理模塊”3個模塊。首付款需要40%，增加項目實施風險。

用友致遠OA是標準化產品，具有高穩定性和簡易操作，且對工作流的管理為國內領先。雖定價相對比泛微高，但從應用的便利性與員工接受的普遍性來講，更能確保實施的成功。故我部建議與致遠簽訂項目合同，并由高層掛帥成立項目小組，信息辦負責OA系統的具體實施。

妥否？請領導批示。

行政部 二〇一二年四月九日