第一篇：工程管理分包告知書

告知書.（以下簡稱乙方）：為使雙方合作順利，特預先告知如下：A：資料要求1.分包以單位形式：1.1提供法人委托書。（詳見附件一）1.2提供企業四證資質副本及復印件和相關企業介紹。（營業執照、資質證書、安全生產許可證、經營手冊、企業簡介）1.3提供委托人身份證原件。1.4項目負責人非委托人本人，則帶好項目負責人的身份證。2.分包以個人形式：2.1提供承包商的身份證原件。2.2項目負責人非承包商本人，則帶好項目負責人的身份證。3.進場前必須按投標承諾及相關文件簽定正式“施工合同”。4.施工前必須簽定的社會備案合同,并做到（一合同、一結算、一委托書、一安全生產協議）。B:管理要求1.竣工結算前必須辦理所有與本公司簽訂合同的清結工作。2.各分包單位必須做好規范用工工作，落實專人負責，建立建齊基礎臺帳，及時辦理綜合保險，勞動合同簽訂工作和工資單發放簽收工作，并作好信息卡和小五證辦理，簽訂勞動合同時，其中1份交本公司留底保存。（詳見附件二）3.分包單位在采購材料時，需本公司蓋章的合同，應提供供應商相應的營業執照、稅務登記證、代碼證、法人代表的相關信息、開戶銀行及銀行賬戶。當采購合同履行完畢時，應提供給本公司相應合同的合同履約完畢證明。4.乙方送審給總包的合同應及時回收給本公司。5.首次付款時，請承包商本人來領取，以后非本人領取的，請提供委托書及委托人的身份證復印件。6.乙方提出付款申請時，應向本公司合約部3天前發送《分包付款申請表》提出申請，同時帶好相關的采購發票或工資表。（詳見附件三）7.乙方提出代扣代繳釋放時，應向本公司合約部提出申請。C：資金約束管理1.項目資金管理專款專用，詳見合同具體條款。2.每次付款時扣除相應的管理費、代扣代繳費用、印花稅費用。收到支票3天后才能付款。3.當本公司收到總包代扣代繳證明后，本公司就會釋放相應的代扣代繳費用。4.簽訂過施工合同收取相應的印花稅0.03%，采購合同（按合同價款）及無采購合同（按發票金額）收取合同印花稅0.03%。5.在承包商承攬的單位工程或分部分項結束后，承包商憑項目部的業績評定表向公司合約部申請獎勵返還部分資金的釋放。

第二篇：分包單位安全管理告知書

分包單位安全、消防、文明管理告知書

一、進入工地前準備事項：

（1）提供分包單位的施工合同（或具有等同效力的暫行施工協議）；

（2）提供項目管理構架網絡圖，提交相關人員的通訊聯系地址。

（3）提供項目經理、技術負責人、專職安全員等各類專業管理人員資質證書和崗位證書等。

（4）提交分包單位的企業資質、企業法人營業執照、承包資質證書、專業工程安裝許可證、安全生產許可證。

（5）上述資料必須在三個工作日內提交并加蓋單位公章，如有特殊情況應詳細

說明原因并告知總承包商。

二.安全工作

（1）各分包單位必須按照JGJ46—2005安全用電規范及JGJ59—99安全檢查標

準、建筑安全相關規定和市政府相關規定做好安全，文明，衛生、節能、環保工作，并有針對性的建立工地安全管理資料。

（2）貫徹執行中華人民共和國安全生產管理條列，依照市政府的相關法規標

準，組織員工學習建筑施工安全知識，參加安全知識培訓。

（3）分包單位必須在七個工作日內把與總包簽訂的安全協議送交總包。

（4）按照勞動保護監察文件的要求，對特殊作業人員做好安全技術培訓，配備必要的勞動防護用品，并在七個工作日內提交特殊作業人員花名冊，操作證給總包及業主，監理審核。進場必須到總承包部辦理安全總交底手續，簽定安全生產承諾書。辦理相關進出工地有效證件。業主、監理、總承包部在日常施工生產管理中，對各分包履行安全生產、產品質量、場容文明等方面的工作檢查時，有權要求被檢查方的管理人員或員工出示證件，接受監督檢查。

（5）、做好現場安全管理

A、分包商須在七個工作日內提供進場員工主要情況、花名冊、身份證、上崗資

格證、安全生產知識培訓合格證。其次，每月須將員工調整情況報總包，進場人員必須辦理三級教育卡。

B、分包商自身開展安全教育工作，做好分部（分項）工程技術安全交底，尤其

是對分包范圍內安全工作的重點和薄弱環節，進行針對性的教育，督促員工遵守工地的安全生產及消防的各項規定。

C、分包商自有的施工機械設備及電器線路裝置，必須符合JGJ46-2005安全用

電規范，不符合安全要求的器材、設施必須予以整改或離場。對因使用不符合安全規定的設備器材，而引發的安全事故負一切責任。分包商有義務保護現場各項安全設施的完好，如鋼平臺、腳手架、臨邊洞口防欄隔離措施及消防器材，不得擅自變更及增加允許施工荷栽；不得擅自搭拆及改變、破壞現場設施。如有發現一律按總包獎罰規定處罰。由此造成重大后果，一切責任自負。

D、各分包商必須接受總包安全監督，參與工地的各項安全檢查工作，落實有關

整改事宜。并做好每日的自查工作，作好記錄。分包商的整改工作如達不到有關安全管理的標準（或不能及時達到管理要求），總承包部可以協助分包商予以整改，其發生的人工、機械、材料等一切費用均由分包承擔；

E、分包所屬人員，在作業過程中發生違章作業，分包商不僅要承擔各級管理部

門的處理及處罰，總承包方也將依據情節輕重、危害程度等具體情況或有關規定予以勸阻、警告、罰款等處理，情節嚴重者將責令停工整頓直至退場。F、分包商對危險性較大的，總承包認可列為危險源施工的區域，應指派專職

安全員在作業區進行旁站式的安全監督管理，未實行旁站式管理，總包將實行每脫崗一天處壹萬元罰金。

G、各分包商施工操作人員必須按規定持有效證件、具備必要的操作技能和安全

知識施工。乙方違反本規定，總承包有權責令清退，直至終止合同。由此產生的一切經濟損失和法律責任均由各分包商負責。

H、各分包商務必要做好每天的班組安全管理檢查記錄工作，每月交總包。I、各分包方應保證在履行合同時不發生各類安全事故。如果發生因違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的，造成下列后果的，甲總包方有權依據安全生產獎罰制度進行處罰，并在分包方工程款中扣除。（1）每發生一起重傷事故，處乙方拾萬元罰款。（2）每發生一起死亡事故，處乙方叁拾萬元罰款，并追究有關責任人的經濟和法律責任。（3）因違章作業，造成他人傷害的，按上述條款同等處罰。

J、凡在節假日及夜間進行施工的單位，均應遵守晚間施工規定安排管理人員進

行值班，并將值班人員名單報總包。

三、消防管理

（1）嚴格執行國家消防法，政府管理部門的相關消防管理規定。

（2）各分包商進場施工前，務必簽訂總分包防火協議；

（3）各分包商務必遵守總包制定的各項消防規章制度，確保工程的消防安全，對本單位人員展開消防安全教育工作；

（4）消防工作要落到實處，要貫徹預防為主的方針，為此各分包應提出書面

消防計劃，進場時將資料交給總包；

（5）嚴格執行動火申報制度；嚴格執行二證一器一監護原則。

四、治安管理

（1）分包商應配合總包做好治安管理工作，落實治安及產品保護責任制，強化

進退場管理，遵守門衛出入制度。

（2）各分包商必須管好本單位的治安保衛工作，在施工現場發現有打架及偷盜

國家、集體、個人財物現象，分包商應與被打方或被偷盜方自己協商解決，對肇事者必須清退出場，并把情況報總包備案。總包將視情節輕重給予罰款。

（3）工程進入裝飾裝潢階段各裝飾裝潢單位要派出自己的保衛力量，做好自己的治安保衛工作，具體情況同總包協商。

五、做好現場文明管理工作

（1）按總包指令做好場容場貌管理工作，建筑材料設備在劃分好的區域內整齊

堆放，施工區域內工完料盡場地清；

（2）遵守政府各級管理機關有關文明標準化管理的規定，做好相應的工作；

（3）保持工地衛生文明，做好辦公、生產區域及遵守宿舍文明衛生管理工作；

（4）對設備房、配電房、裝修樣板房、儲物倉庫等重點部位，在尚未驗收合格

及正式移交前，分包應加強管理，無關人員不得進入。

（5）對高噪聲、揚塵、污染嚴重的施工應改革工藝，采取措施，做好環保工作。

（6）各分包商未經總包同意均不得在大樓內住宿，各分包商需在現場搭建臨時

辦公室、工具間等設施。并應提呈方案及擬建平面布置圖，報告所用的材料規格等，在之前均應征得總包的同意。

（7）本工地原則上不提供分包商住宿，分包商如住宿確有困難可向總包提出申

請，總包在條件許可的情況下提供場地搭設宿舍供民工住宿。

六、產品的保護

（1）、樓層盛水濕作業及盛水試驗要有防范措施，污染他人產品將由污染單位

承擔損失及關聯損失。

（2）、分包的各項裝飾裝璜工程、安裝工程完工后，分包應有保護產品的措施，直到調試結束、驗收合格，移交給被指定的單位，移交后，分包方可對該產品的保護職能終止。

（3）、分包對自己裝飾后的產品，有每天巡視看管的責任。

（4）、在交叉施工作業過程中各施工分包應相互保護他人產品，如有損壞，責

任人需承擔損失，作出賠償，并承擔由此所引起的工期損失。

七、中小型機械管理

（1）、加強施工現場中小型機械管理，杜絕中小型機械使用過程中的隱患，消

滅事故的發生。各分包單位對中小型機械的日常保養管理負有重任，并應指定專人明確工作要求做好中小型機械管理工作。

（2）、各分包單位必須按照“有機必有棚”的規定，固定式的中小型機械應安

裝在指定的棚內，移動式的應有防曬遮蓋措施。

（3）中小型機械啟用前必須進行驗收，驗收合格掛上合格牌后才能使用，并編

制保養計劃，做好實施記錄。

（4）各分包單位要定期或不定期的對機械進行檢查，定期檢查每月不少于一

次，檢查內容、機容機貌、機械完好安全防護裝置齊全。電線電源完好及安全操作。

八、建立防火、治安、安全、文明聯系會制度；

各分包單位要指定專人負責本區域的防火、治安、安全、文明工作，并參加總包召集舉行的防火、治安、安全、文明施工聯席會議。把工地的防火、治安、安全、文明要求、打算、迅速落實到本分包的施工區域中，使施工環境有一個安全、有序、受控的作業場所。

交底方：

總包單位名稱：負責人：職務：

接受交底方：

施工單位名稱：負責人：職務：

總包單位提供資料：

1、考核制度；

2、出入證（新辦、注銷）申請表；

3、總包對分包總交底；

4、危險源清單；5防火協議；

6、安全管理資料；

7、班組活動記錄

分包單位提供資料：

1、施工合同、安全協議；

2、企業資質、人員資質；

3、管理網絡圖、通訊聯系方式；

4、作業人員花名冊、三級教育卡、身份證復印件、“基本社會保險”證明；

5、特種作業人員花名冊及證書復印件；

6、出入證申請表

第三篇：建設工程一次性告知書

房屋建筑項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批復；

2、建設工程規劃許可證；

3、土地證書或建設用地批準書；

4、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書；

5、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明,財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）

6、法人單位法人資格證明（組織機構代碼證）及公司章程（非公開招標項目還應提供完善的公司章程）；

7、工程量清單與招標控制價（紙質與光盤各一份，加蓋公章）；

8、《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

9、代理機構資質證書、代理合同、代理機構備案表。房地產開發項目還需提供：

1、《房地產開發合同》

2、《房地產開發項目資本金審查意見書》

（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 市政工程項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批復；

2、法人單位法人資格證明及公司章程（機關事業單位應提供組織機構代碼證，企業需提供營業執照，非公開招標項目還應提供完善的公司章程）

3、建設工程規劃許可證；

4、資金落實證明（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明，財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）；

5、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份）及圖紙審查合格證書（如果行業沒有圖審規定的，以上級行政主管部門的施工圖審查批復文件為準）；

6、工程量清單與招標控制價（紙質與光盤各一份）；（以上提交的復印件均需加蓋公章）

7、《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 建設工程監理項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目監理招投標申報時提供以下資料：

1、立項批復；

2、法人單位法人資格證明及公司章程（機關事業單位應提供組織機構代碼證，企業需提供營業執照，非公開招標項目還應提供完善的公司章程）

3、施工圖設計說明（設計單位蓋章）或者項目概況說明（業主提供）、施工圖設計圖紙光盤；

4、其它(方案設計批復或初步設計批復等)。（以上提交的復印件均需加蓋公章）

5、《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》。

6、單位提供資金落實證明（如財政類資金需提供《蚌埠市政府采購申報表》）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 建設工程設計招標受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目設計招投標申報時提供以下資料：

一、方案設計招標

1、立項批復；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、市城投公司融資的項目提供城投公司蓋章的大建設項目招投標工作資金落實證明表；

4、規劃設計條件和要求通知書；

5、設計任務書、項目情況說明（業主提供并蓋章）。

二、初步設計、施工圖設計招標

1、立項批復；

2、規劃設計條件和要求通知書；

3、方案設計批復及設計文本或工程可行性研究報告批復及報告文本；

4、提供初步設計批復及設計文本——初步設計已完成，單獨施工圖設計招標時提供；

5、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

6、市城投公司融資的項目提供城投公司蓋章的大建設項目招投標工作資金落實證明表；

7、設計任務書、其它(規劃設計、方案設計批復等)。（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 園林綠化項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批準文件（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書；

4、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明、財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）；

5、項目情況說明（業主提供）；

6、工程量清單與招標控制價（紙質與光盤各一份，加蓋公章）；

7、其它。

（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 裝飾裝修項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批復（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書。

4、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明；財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）

5、項目建設工程驗收報告或階段性驗收資料；*

6、消防審查意見；

7、工程量清單與招標控制價；（紙質與光盤各一份，加蓋公章）（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心

項目法人項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目施工招投標申報時提供以下資料：

1、立項批文（列入市大建設指揮部重點建設項目投資計劃表中）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、經批準的項目規劃；

4、市、區政府對招標項目法人的批準文件（包含同意項目招標項目法人意見，項目法人具備的條件、責任、權利，項目投資回收（獲利）方式、期限與回報率）；

5、建設用地批準書等；

6、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書；

7、工程量清單與招標控制價。（紙質與光盤各一份，加蓋公章）。（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 體育場地項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批準文件（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書；

4、工程量清單與招標控制價（紙質與光盤各一份，加蓋公章）；

5、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明；財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）；

6、項目情況說明（業主提供）；

7、其它。

（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心

電力工程項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批準文件（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書。

4、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明；財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）；

5、項目情況說明（業主提供）；

6、工程量清單與招標控制價；（國有投資工程建設項目）；（紙質與光盤各一份，加蓋公章）。

7、其它。

（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心

交通工程項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批準文件（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書或施工圖設計批復。

4、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明、財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）

5、項目情況說明；（業主提供）

6、工程量清單與招標控制價；（國有投資工程建設項目）（紙質與光盤各一份，加蓋公章）

（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心 照明工程項目受理一次性告知書

尊敬的業主單位：

為提高工作效率，請在辦理建設工程項目招投標申報時提供以下資料：

1、立項批準文件（項目的總立項）；

2、單位法人資格證明（組織機構代碼證、營業執照等）與《蚌埠市公共資源交易中心招標申請書》、《法定代表人授權委托書》（格式詳見蚌埠公共資源交易網“辦事指南”）；政府采購工程類、工程服務類項目還需提交《政府采購需求報告》；

3、施工設計圖紙（紙質與光盤各一份，加蓋公章）與圖紙審查合格證書.4、工程量清單與招標控制價；（國有投資工程建設項目）；（紙質與光盤各一份，加蓋公章）；

5、資金落實證明；（自籌資金需提交加蓋本單位公章及財務專用章的自有資金情況說明、財政資金提交《蚌埠市政府采購申報表》）；

6、項目情況說明；（業主提供）；（以上提交的復印件均需加蓋公章）

備注：

1、請招標單位在提交申請時確定招標內容的完整性，無特殊情況，不再接收招標范圍、招標概（預）算、標段等變更。如有特殊情況，原則上只接受一次修改；

2、財政性資金項目在市政府采購中心受理后如果需要撤銷應先報經市財政局政府采購科批準，并將批準手續作為到市政府采購中心撤銷采購項目的依據附件。

以上資料，均需提供電子版！

蚌埠市公共資源交易中心

第四篇：水務工程交底告知書

上海市水務建設工程質量安全監督交底告知書

根據有關規定，我站已受理了

工程的質量安全監督申請。為明確監督重點，便于參建單位與監督機構工作銜接，保證監督工作順利實施，告知如下：

一、質量、安全監督主要依據

（包括但不限于下列法律、法規及技術規范、標準）

1、《中華人民共和國安全生產法》；

2、《中華人民共和國建筑法》；

3、《建設工程質量管理條例》；

4、《建設工程安全生產管理條例》；

5、《生產安全事故報告和調查處理條例》；

6、《上海市建設工程質量和安全管理條例》；

7、《上海市安全生產條例》；

8、《上海市建筑市場管理條例》；

9、《上海市建設工程文明施工管理規定》

10、《房屋建筑和市政基礎設施工程質量監督管理規定》；

11、設計文件、工程合同文件

12、工程主要施工技術規范及質量驗收標準：

? 《水利工程施工質量檢驗評定標準》（DG/TJ08-90-2014）? 《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）

? 《水利水電工程施工質量檢驗與評定規程》（SL176-2007）? 《泵站施工規范》（SL234-1999）? 《水閘施工規范》（SL27-2014）

? 《疏浚與吹填工程技術規范》（SL17-2014）? 《堤防工程施工規范》（SL260-2014）

? 《園林綠化工程施工及驗收規范》（CJJ82-2012）

? 《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》（CJJ2-2008）? 《城市道路工程施工與質量驗收規范》（CJJ1-2008）? 《給水排水管道工程施工及驗收規范》（GB50268-2008）? 《給水排水構筑物工程施工及驗收規范》（GB50141-2008）? 《混凝土結構工程施工質量驗收規范》（GB50204-2015）? 《建筑施工安全檢查標準》（JGJ59-2011）? 《文明施工規范》（DGJ08-2102-2012）

? 《施工現場臨時用電安全技術規范》（JGJ46-2005）

二、檢查階段：相關單位應在下述指定的主要工程建設節點施工前三天通知監督員，監督員根據結構的重要程度及規定安排監督檢查。

1、水利工程的重要隱蔽單元工程、關鍵部位單元工程、主要分部工程和供排水工程的關鍵工序、重要部位工程：

主要分部工程：?地基與基礎、?泵站主體、?閘首主體、?閘門、啟閉機與攔污柵、?機電設備安裝等。

重要隱蔽單元工程：?預制鋼筋混凝土方（板、管）樁、?鉆孔灌注樁、?水泥土攪拌樁、?高壓旋噴樁等樁基工程；?閘門門體及預埋件安裝。

關鍵部位單元工程：?泵站主體的鋼筋砼流道、?墩墻、?板梁；?閘首的鋼筋砼底板、?墩墻、?板梁；?水泵機組安裝；?電氣設備安裝；?監控系統模擬調試。

2、工程重大危險源：

?深基坑工程、?模板工程、?起重吊裝工程、?腳手架工程、?水上作業、?樁基作業等

3、工程驗收：

?泵閘工程基坑驗槽、?管道工程功能性驗收、?主要分部工程驗收、?單位工程驗收、?完工驗收、?階段驗收等。

4、其它：

三、質量、安全監督措施

監督員在監督檢查過程中發現的安全、質量問題，按照下列規定進行處理。

（一）對于違反法律、法規、規章和工程建設強制性標準的質量安全問題，應當簽發質量問題整改指令單、安全問題整改指令單。

（二）對于以下情況，應當簽發局部暫停施工整改指令單：

1、危險性較大的分部分項工程施工過程中存在違規行為的；

2、未按整改指令單要求整改或拒不整改的；

3、違反法律、法規、規章和工程建設強制性標準的問題普遍或多次發生；

4、繼續施工將導致隱蔽工程質量問題被隱蔽或發生事故可能性較大的。

（三）對于以下情況，應當簽發停止施工整改指令單：

1、安全保證體系不健全或者未履行安全質量法定職責的；

2、降低施工現場施工許可條件的；

3、未按局部暫停施工整改指令單要求落實整改的；

4、發生生產安全事故或者工程質量事故的。

（四）對于以下情況，應當按照行政執法程序提議立案處理：

1、未按合同約定配備相應的項目負責人、技術負責人、專職質量管理和安全管理人員等技術、管理人員，經書面指令整改仍不能落實相關人員的；

2、危險性較大的分部分項工程管理存在違規行為，經書面指令整改仍不能滿足要求的；

3、在施工中偷工減料的、使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備的；

4、未對建筑材料、建筑構配件、設備和商品混凝土進行檢驗，或者未對涉及結構安全的試塊、試件以及相關材料取樣檢測的；

5、未經監理工程師簽字，進入下一道工序施工；

6、主體結構質量保證資料、法律規定的質量安全資料、質量檢測資料弄虛作假的；

7、有不按照工程設計圖紙或者強制性技術標準條文的其他行為的；

8、違反法律法規的其他質量安全行為、問題。

（五）監督機構還可通過巡查、委托社會機構、監督會議、通報、警示約談等方式對水務工程開展綜合監督管理。

四、投訴、舉報

1、對于工程項目建設過程中存在的質量問題、安全隱患，可向監督機構進行投訴。監督機構的投訴電話：021-59520210。

2、對于監督人員在進行質量、安全監督檢查過程中存在的玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊、違反廉潔規定等行為，可向監督機構或其上級的水行政主管部門舉報。監督機構的舉報電話：021-59520915。

五、本監督交底告知書內容不代替建設管理的各項規定，不免除或增加參建單位任何質量安全責任。

監督機構：上海市嘉定區水務工程安全質量監督管理站

年 月 日

建設單位（蓋章）

項目負責人（簽名）

施工單位（蓋章）項 目 經 理（簽名）

監理單位（蓋章）

總監理工程師（簽名）

第五篇：工程分包管理文件

***第******有限公司 工程施工分包管理辦法

第一章 總 則

第一條 為進一步加強對工程施工分包的監督管理，規范工程施工分包活動，確保工程進度、質量和安全，維護公司的社會信譽，依法經營和依法維權，根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規，制定本辦法。

第二條 本辦法中的工程施工分包是指公司屬各施工單位將承包的工程項目中的部分專業工程或者勞務作業發包給其他建筑企業完成的活動。

工程施工分包分為專業工程分包和勞務作業分包。專業工程分包是指將其所承包工程中的專業工程發包給具有相應資質的其他建筑企業完成的活動；勞務作業分包是指將其承包工程中的勞務作業發包給勞務作業企業完成的活動。

第三條 工程分包行為應當嚴格接受公司的經營調控，應在充分利用公司內部資源、有利于工程實施和提高全公司綜合效益的前提下，有序進行。對此，公司實行工程分包申請、審批制度。

第四條 工程分包應當符合工程主承包合同的有關規定。工程分包的工期和形象進度要求、技術和質量標準不得低于工程主承包合同相應的要求和標準。

第五條 工程分包應堅持公平、公正、公開、擇優選擇分包商的原則，杜絕工程分包過程中不正當行為的發生。

第六條 本辦法適用于公司屬各施工單位工程項目的對外分包，內部單位工程項目分包執行公司內部分包管理辦法。

第二章 工程分包的分類及分包申請、審批

第七條 工程分包的分類

（一）工程項目分包：是指將公司（總承包人）承包的工程中的一部分（非關鍵技術或工藝）工程，以包工包料的方式依法分包給具有相應資質的本公司以外的分包商，由其進行施工，但由總承包人負責監督管理。

（二）工程項目工序分包：是指利用分包商專業技術和專業施工優勢，或作為公司履行工程承包合同施工能力的補充，將工程承包合同中的部分項目中的工序的施工任務分包給公司以外的分包商完成，但由總承包人負責監督管理和工序間的銜接。

（三）工程項目施工作業分包：是指利用分包商的施工設備和勞務優勢，將工程承包合同中某些機械作業或勞務作業任務發包給公司以外的分包商，由分包商組織施工設備或勞務進行現場作業，由總承包人負責監督管理和現場施工組織。

（四）內部專業分包：是指承包工程中的機電安裝工程、金屬結構制安工程、基礎處理工程、砂石系統工程等，應實施內部專業分包。當專業分局自有施工力量不足，提出不愿意承擔專業分包時，需書面提出申請，報公司工程管理部批準后，由專業分局負責按照公司工程分包相關規定實施對外分包。

（五）工民建工程，原則上應采用包工不包料的形式組織勞務分包。特殊情況需書面提出申請，報公司工程管理部審批后，方可對外進行工序或分部工程分包。

第八條 分包申請與審批

（一）分包合同金額在50萬元以下的（包括50萬元）：

由項目部商務經理牽頭，經營部門組織有關部門進行分包評審，編制分包計劃申請，由項目經理審批。并在30日內報二級單位工程管理部門備案。

（二）分包合同金額在50萬元――300萬元的（包括300萬元）：

由項目部編制分包計劃申請，報分局工程管理部門審核，經分局主管分局長批準后，由分局派人監督參與項目的招標工作。項目部根據招標后的評標結果形成分包計劃審批表，報分局審核，由主管分局長審批。并在30日內報公司工程管理部門備案。

（三）分包合同金額在300萬元以上的（公司直管項目分包合同金額在150萬元以上的）：

由項目部編制分包計劃申請，報分局初審后，由分局報公司工程管理部審批。申請批復后，由公司工程管理部、分局共同派人參與項目部的招標工作。項目部根據招標后的評標結果形成分包計劃審批表，報分局初審后，由分局報公司工程管理部終審，由公司主管領導審批。

（四）工程分包特別事項的審批： 特別事項主要有：

1）受條件和市場情況所限，難以采用市場競爭方式選擇分包商的； 2）工程承包合同價格與分包價格相比差值小于5％的；

3）工程施工確實急需先引入分包商，而后補簽工程分包合同的； 4）顧客指定分包商的。

對工程分包特別事項，項目部應如實寫明情況，報分局初審，由分局報公司工程管理部批準后，方可進行下一步的工作。無論何種情況的分包，項目部都應按公司分包管理辦法驗證分包商的有效證明文件，并歸檔備案。

（五）項目主承包合同有約定的，其分包項目還需報業主或監理審批，未經審批一律不得對外分包。

（六）以提取管理費的形式對外分包部分，由項目部提出書面申請，分局初審后，報公司工程管理部審核（直管項目直接報公司工程管理部審核），由公司主管領導審批后，方可進行對外分包。

第九條 工程分包應根據技術方案、工程進度、成本控制、質量、安全環保、社會資源的獲取等多方面進行分析策劃，由項目部確定擬分包的施工項目，編制分包計劃并按規定進行相應級別的審批。

第十條 對以單價形式分包的，應按招標報價清單工程量，估算分包項目總金額，按照規定進行相應級別的審批。杜絕為規避上報審批而采取以大化小、估小和分解分包工程量，減少分包合同總金額的做法。

第十一條 不論工程規模大小，工程項目一律不得違規分包。凡有下列行為之一的，視為工程違規分包：

（一）未按公司有關規定進行分包申請及審批的；

（二）未按公司分包招標程序選擇分包商的；

（三）將工程分包給無施工資質或超越營業執照和資質等級許可的及相關證件不全、不符合備案要求的單位或個人的；

（四）將分包工程項目進行二次分包的；

（五）分包工程不簽訂分包合同的。

第十二條 不論工程規模大小，工程項目一律不得轉包。凡有下列行為之一的，視為工程轉包：

（一）未在施工現場設立項目管理機構和派駐相應管理人員，并未對該工程的施工活動（包括工程質量、進度、安全、財務等）進行組織管理的。

（二）分包商授權的法人委托人與實際分包人不符的。

（三）對于工程違規分包或轉包的，公司實行分包責任追究制度。

第三章 分包商選擇與管理

第十三條 選擇分包商應引入市場競爭機制，應采用內部招標、邀請招標或議標三種形式。內部招標、邀請招標和議標的合格投標人應在3家以上。分包招標工作必須在分包申請計劃審批后組織實施。

第十四條 參加競爭的分包商，必須具備以下有效證明文件，并經資格預審合格后在項目部備案：

（一）企業法人營業執照（查驗原件，復印件需加蓋企業一級機構公章）。

（二）法人代表證書或法人委托授權書（原件）及被委托人的身份證復印件。

（三）建筑業企業資質證書（查驗原件，復印件需加蓋企業一級機構公章）。

（四）安全生產許可證（查驗原件，復印件需加蓋企業一級機構公章）。

（五）稅務登記證（查驗原件，復印件需加蓋企業一級機構公章）。

（六）工程所在地施工許可證（如所在地實行）。

除上述證明文件外，必須了解其業績、信譽、履約情況，并要求參加競標的分包商提供以下資料：

（一）分包商的企業簡介，財務、設備及人力資源情況。

（二）近三年已完工程項目情況及主要業績、已完工程發包方評價資料等。

（三）質量管理和安全管理保證體系情況。

第十五條 項目部應結合施工項目實際編制分包項目招標文件，該文件應涵蓋擬分包工程項目概況、投標人須知、分包合同主要條款、評標辦法等內容，在合理的時間發放給經資格預審合格的競標分包商（項目分包招標禁止收取分包商任何費用）；邀請函件、分包商現場勘察等前期工作，在分包計劃申請批準后，由項目部組織實施。

第十六條 項目部應設立工程分包評標小組，由項目分管經營管理的商務經理擔任評標小組組長，評標小組應有經營合同、工程技術、質量安全、設備物資、財務等部門人員組成，應為5人以上的單數，且技術、經濟方面的人員要占評標小組總人數的2/3以上，與投標人有利害關系的人員不得進入評標小組。分包招標工作由項目黨組織負責人或紀檢部門負責人監督。

第十七條 評標采用百分制綜合評分法，每一個評委根據評標條件獨立打分。評委的評分結果匯總后按綜合得分高低排出候選分包商1～2名，進行合同預談判。上一級監管部門或評標小組認為投標不符合要求的可以否決，重新招標。

第十八條 評標小組人員應具有高度的責任感，認真做好評標工作，遵守評標紀律，對于假公濟私、明評暗定等行為，將給予嚴肅處理。

第十九條 評標小組完成評標后，應形成書面評審報告，同時按公司《管理手冊》分承包控制程序的要求，對擬選分包商進行評價后（評價格式按“分承包方評價表”），填寫分包計劃審批表，按分包金額大小進行相應級別的審批。

上報審批表的同時應附分包項目中標工程量、單價、總價以及分包控制價、總價，擬簽訂分包合同的分包價、總價，需經單位加蓋公章、項目經理簽字確認。上述分包過程資料必須在分包招標事宜結束后15日內上報公司工程管理部。

第二十條 工程項目分包招標、評標資料項目部應存檔備查。

第二十一條 公司建立分包商資源庫，并定期公布。工程分包應首先在公司公布的《合格分承包方名冊》中選擇參加競爭的分包商，嚴禁使用公司或集團公司公布的不合格分包商。各項目部應及時上報不合格分包商資料，公司將不定期公布。凡被公司列為不合格的分包商，必須嚴格禁用并將其記錄在案，三年內各項目不得選用。對有下列行為之一的分包商，應視為不合格分包商：

（一）出具不實資質證明的。

（二）有損害公司所屬單位合法利益行為的。

（三）以不正當手段獲取分包業務的。

（四）假借他人名義從事分包活動的。

（五）拖欠民工工資或煽動民工鬧事的。

（六）不能正常履行分包協議所規定義務的。

（七）發生重大質量安全事故的。

（八）惡意訴訟我公司，企圖以欺騙等不正當手段獲取工程款或賠償款的。第二十二條 對分包商管理要堅持培育與規范并重，管理與服務同步，加強施工過程管理，注重對分包商的技能培訓與安全教育，有目的地培養一批合格的、有實力的分包隊伍，促進工程分包行為的健康發展。

第四章 分包合同簽訂

第二十三條 分包合同談判及價格的控制

（一）工程分包合同的格式應執行公司規定的范本，經營合同管理部門草擬的分包合同應經項目部技術、測量、質量、安全、財務、物資設備等部門人員評審，并做好合同評審記錄。

（二）分包合同談判要有相關部門人員參加，并做好談判記錄，參加談判的人員應在談判記錄上簽字。談判記錄與分包合同一并存檔備查。

（三）項目部應結合當地的市場情況及工程條件，合理確定分包價格，嚴禁出現單價倒掛現象。

（四）采用單價合同的，應事先評估分包工程量。超出事先評估分包工程量的，應追加審批并補簽協議。

（五）機械作業分包單價，原則上應與實物工程量掛鉤。承租機械不準只按月租費結算。特殊情況需要月租的，應報分局批準（施工局應報公司批準）后，上報公司工程管理部備案。

第二十四條 分包合同的內容及主要條款

（一）分包合同范圍：分包合同中應列明分包工程的項目名稱、部位，分包范圍、分包工程量（估算）等控制分包范圍的條款。

（二）分包單價或總價：分包合同中應明確分包單價或總價所包含的施工內容及費用構成。應列明“分包單價包括一切與分包工程項目相關的合同、招標文件中規定分包商應承擔的義務、風險和全部責任”。（若分包項目的設計工程量可能存在大的變更應約定“分包單價不因工程量的變化而調整）。

（三）材料供應：

1.分包合同中應明確分包工程材料的質量要求、供貨渠道、單位耗量及單價。2.主合同中對主要材料有特殊要求（業主供材料、業主指定供應商供材料）的分包合同應按主合同的要求供貨。

3.分包合同若由發包方供貨，分包合同條款中應明確供貨地點、供貨時間、供貨數量、供貨價格。

4.對材料供貨數量應嚴格控制，分包商負責人應向項目部物資設備管理部門出具專人領料委托書，杜絕分包工程材料外流。5.由分包商自行采購的材料，須注明材質要求，提供廠家材質證明等，項目部要不定期抽查。

6.對于業主低價供應的主材，分包合同應明確限額領料核算辦法和超限額材料的處罰標準。

（四）工期：分包合同應注明分包工程的開工時間、竣工時間及工程進度計劃、相關的節點工期，以及節點工期實現與否的獎懲辦法。

（五）資源投入：分包合同中應注明分包商資源配置情況、數量及分包施工不能滿足發包方要求時，發包方有權單方解除分包合同并責令分包方無條件退場的條款。

（六）計量、支付辦法：分包合同中應明確計量、支付條款。計量的原則按主承包合同的計量方法計量，嚴禁超出業主結算工程量進行計量、支付。

（七）農民工工資發放條款：分包合同中應明確分包單位雇員（民工）工資支付的具體要求和監管措施，應按照每期結算金額逐次扣留一定比例的農民工工資保證金（建議按每月結算款的5-10%），保證金每季度經過項目部確認農民工工資已發后，在下一季度第一次結算返還給分包商。或采取控制方式：

⑴、先支付經審核確認的當期分包單位雇員（民工）工資，無爭議后再支付分包單位當期應支付的剩余結算款；

⑵、簽定合同時，要求分包單位提供雇員（民工）人員信息、工資標準，核實出勤情況和工作發放情況，通過一定的方式在當地相關勞動部門主動備案。

（八）安全責任條款：分包合同中應有明確的安全責任條款。并提取5％的安全生產風險抵押金，但總數至少不低于10萬元。

（九）分包合同條款中應寫明，嚴禁分包商在施工過程中，將分包工程再轉包給其他施工單位或掛名承包。發包方有權處罰并解除合同。

（十）質量控制：分包合同中應有明確的質量控制條款，對后期工程項目有影響的分包項目，應制定出明確的質量獎懲措施（如超挖后的超填問題等）。明確分包工程的質保期限、質保金的扣取額度、返還時間及工程質保期的責任等問題。

（十一）分包合同中應明確分包方違約須承擔的責任和經濟索賠條款。

（十二）分包合同中應有明確的環境保護要求，明確雙方在環境保護中的責任和義務。

（十三）分包合同應有職業健康安全要求，應有明確的人身、機械保險條款。以上為分包合同必須具備的主要條款，其它條款按國家及行業規定執行。第二十五條 分包合同簽訂

（一）工程分包必須簽訂書面分包合同，分包合同必須由分包商法定代表人或依法委托人（代表）簽字。嚴禁先施工后簽訂分包合同或邊施工邊商談分包合同的做法。

（二）分包合同由項目部經營合同管理部門擬定，經技術、質量、安全、財務、物資設備等部門評審，項目部商務經理審核后，由項目經理或經授權的代表（必須有授權委托書）簽訂正式合同。

分包合同評審時，各部門的主要職責: 1.經營合同管理部門：負責分包合同起草和條款的制訂；負責分包單價和計量、支付條款以及索賠、糾紛的處理方式等條款；負責分包商資質的驗證、審查、備案等工作。

2.工程技術部門：負責分包合同中有關技術交底、設計變更、測量、技術服務、計量驗收等條款的制訂和審查。

3.安全監督部門：負責對分包商安全資質和滿足施工需要的特殊工種資格證的審查、備案；負責分包商入場安全教育、勞動保護、施工過程安全文明施工與環境職業健康監控、責任劃分、事故處理、處罰等條款的制訂和審查。

4.物資設備部門：負責對分包商物資供應和周轉材料的管理與費用計算、物資結算程序（包括分包商領料授權委托）、分包商設備的投保和使用發包方設備的管理等條款的制訂和審查。

5.質量管理部門：負責對合同中有關質量強制性條款、特殊條款等的制訂和審查；負責為保證工程質量，要求分包商應采取的措施，隱蔽工程、關鍵項目等的質量檢驗程序以及相應質檢人員的要求條款的制訂和審查；負責質量記錄及竣工驗收資料的編制等條款的制訂和審查。

6.財務部門：負責對分包結算程序條款及預付工程款等條款的制訂和審查；負責農民工工資發放的驗證、備案、避免掛帳支付等方面進行監督審查；負責稅率、稅金扣除條款的制訂審查。

7.人力資源部門：負責監督人身保險的辦理和農民工工資發放監督條款的制訂和審查。負責分包隊伍人員的登記和管理等。

（三）分包合同簽訂后，其正本由經營合同管理部門備案，副本應發至財務、技術、測量、質量、安全、物資設備等部門。并由經營合同管理部門向有關部門進行合同交底，作為對分包工程及分包商施工管理和合同管理的依據。

（四）分包合同簽訂一周內應報上級主管部門備案。分包合同金額300萬元以下的報分局工程管理部門備案；300萬元以上的報公司工程管理部備案；分包商的安全評價資料報公司安全管理部門備案。特殊情況可先發送電子郵件，隨后報送復印件。

第二十六條 在與分包商簽訂分包合同的同時必須簽訂“安全生產責任書”和“保廉合同”。“安全生產責任書”、“保廉合同”按公司規定發至相關部門。“安全生產責任書”、“保廉合同”與分包合同具有同等法律效力。

第五章 分包工程管理

第二十七條 分包商必須執行項目部現場管理的各項規章制度。項目部對分包工程要進行嚴格管理，對分包工程施工工期、質量、安全要進行嚴格的管理控制，實行分包工程施工全過程監控制度，嚴禁以包代管。

第二十八條 分包合同簽訂后，分包商必須向項目部報送組織實施分包工程的管理機構、施工技術、進度計劃、質量、職業健康安全、環境保護等方面的方案（措施）。項目部應及時組織有關人員進行會審、審批。

第二十九條 項目部應加強施工全過程監控，建立關鍵工序全過程旁站制度，明確旁站人員的職責，確保工程質量與安全。

第三十條 嚴禁將分包隊伍編為內部作業隊序列進行管理，如嚴禁使用“××項目部第幾工程處”、“ ××項目部土建幾隊”“ ××項目部第幾工區”等名稱進行管理。

第三***條 為保證分包商正常履約，項目部除應承擔起工程分包合同明確的義務和責任外，還應為分包商提供必要的施工和生活條件，加強與分包商之間的定期配合和聯系，在分包商施工人員技術培訓、質量安全教育、介紹和提供有效管理規章方面，給予指導和幫助。

第三十二條 應對分包商的下列事項進行檢查：

（一）分包商承擔工程分包任務的現場組織機構和各級負責人員配置是否滿足工程施工及管理的需要。分包商的現場負責人必須長駐工地。

（二）分包商施工資源的實際投入是否與分包合同承諾相符。

（三）分包商是否將工程分包合同進行轉讓或轉包，是否進行工程再分包。

（四）分包商持有的資質證明文件的時效性，應始終保持分包商提供的所有資質證明文件在有效期內，對于超過有效期的，如分包商不能及時提供年檢證明的，應予以清退。

（五）分包商派入的管理和施工人員，按現行法規需要持證上崗的，應檢查是否有與工作崗位相符的上崗資格證。分包商現場負責人是否有分包商法人代表的授權委托書。

（六）安全措施、設施、檢查是否到位。

（七）及時檢查分包商農民工工資按時、足額發放情況。檢查發現不符合要求的，應按分包合同規定進行處理。第三十三條 項目部應建立外協隊伍意外事件應急預案，有效預防分包風險。

第三十四條 在分包合同履行過程中，項目部要定期對分包商進行考核、評定。應按《分承包控制程序》的規定每季度對分包商進行考核，填寫季度審核表；分包合同履行完畢及每年年底，項目部對分包商要進行評定，并將評定結果逐級上報至公司工程管理部，工程管理部匯總審定后，在全公司范圍內公布合格或不合格分承包商名冊。

第三十五條 重大事項報告制度，發生下列事件應于事發二十四小時內，以書面或傳真形式報公司工程管理部：

（1）發生二次轉包的。

（2）拖欠農民工工資在業主單位或地方政府等部門造成影響的。（3）發生分包鬧事或罷工事件的。

（4）發生重傷以上（含重傷）的（同時報公司安全管理部門）。（5）發生較大質量事故的（同時報公司質量管理部門）。

第六章 分包工程價款結算及支付

第三十六條 分包工程價款結算應嚴格執行公司《工程施工分包結算控制程序》 和《***第******結算管理辦法 》。

第三十七條 結算必須附有依據，嚴禁開據無任何支付依據的《工程施工結算單》，《工程施工結算單》附件由經營合同管理部門保管以備查。

第三十八條 分包合同履行過程中，應按照工程價款結算的程序，對分包單位所完成的經質量驗收評定合格的工程項目進行工程量的計量和結算，建立和及時登記分包結算臺帳，及時辦理工程價款結算、工程完工或竣工清算。同時驗收“保廉合同”。

第七章 分包商退場管理

第三十九條 分包合同條款中應明確在分包項目履約過程中，出現下列情況之一，發包方有權要求分包商退場并終止合同：

（一）發生二次轉包或分包商履約能力下降，施工進度嚴重滯后的。

（二）施工現場安全設施不到位，不聽勸阻或造成重大安全事故的。(三)發生較大工程質量事故或不聽指揮、違規操作、擅自更改施工方案、偷工減料造成重大損失的。

（四）拖欠農民工工資或挑唆農民工聚眾鬧事、上訪、阻撓施工正常進行的。

（五）不誠信，抽逃資金、轉移財產的。

第四十條 當發生分包商不能履行分包合同應盡的義務，我方要求退場時，應在向分包商指明責任、問題的基礎上，盡量與分包商達成退場協議，并明確雙方在退場過程中的權利義務及善后處理事宜。

如果分包商堅持不退場或不接受發包方的合理退場條件或要求，不能達成退場協議的，發包方可通過向分包商送達《解除合同通知書》行使單方解除權。《解除合同通知書》應一式兩份，一份送交分包商負責人或現場管理人員，一份由分包商負責人或現場管理人員簽認后我方保管。

如果分包商負責人或現場管理人員拒絕簽認的，發包方可通過邀請當地公證處公證人員共同參與下進行送達，《解除合同通知書》送達到分包商主要辦公場所并留置于該辦公場所的，即視為送達。公證處對送達行為所作的《公證書》，我方應妥善保管。

第四十一條 分包工程施工完畢后，在分包商完成自檢，提出驗收申請后，項目部應及時組織驗收，不符合技術規范及合同要求的，項目部應監督分包商認真整改，直至符合要求。驗收合格、分包商履行完分包合同應盡的全部義務后，經營合同管理部門應辦理以下事宜：

（一）通知項目技術、質量、安全、物資設備、財務、人力資源等相關部門，整理和提供分包合同竣工結算的相關資料，完成分包項目最終結算。

（二）依據相關資料清理履約保證金、安全生產風險抵押金，并及時解決履約中的經濟糾紛。因特殊情況不能及時解決的糾紛（如需進一步落實、查證等）應記錄在案，雙方約定時間解決。

（三）質保金返還由經營合同管理部門負責牽頭辦理。并應按分包合同條款的規定返還。在質量保修期內若發生質量缺陷，處理的費用應按分包合同的規定從質保金中扣除。

（四）最終結算完畢，應形成分包商退場協議，注明“本次結算為最終結算，結算總金額雙方無異議”字樣，并經雙方法定代表人（或被授權人）簽字、蓋章。

（五）分包工程完工后，項目部應對分包商進行評定，填寫分包商評定表，在30日內報分局和公司工程管理部門備案。

（六）分包資料整理、歸檔。

第八章 監督檢查與責任追究

第四十二條 公司工程管理部作為工程分包的主管部門，全面負責工程施工分包管理工作，對工程分包管理全過程進行監督、檢查、指導、考核，強化風險防范意識。工程管理部將不定期對各施工單位工程分包管理辦法的執行情況進行監督檢查。各分局應認真搞好工程分包管理工作，定期進行指導、檢查和考核，提高制度的執行力。

第四十三條 對工程分包弄虛作假、以權謀私、玩忽職守，給企業造成經濟損失和信譽損失的人員，有下列情況之一的，將追究其責任。

1.工程分包不按規定程序操作擅自分包的。2.工程分包不簽訂分包合同或管理不嚴的。

3.給分包商多計工程量或多結算工程價款給企業造成經濟損失的。4.由于內部管理有漏洞，造成工程材料通過分包隊伍流失的。5.違反“保廉合同”條款以權謀私的。

6.虛增工程量、工程款，通過分包商套現拿回扣的。7.沒有簽訂安全生產協議書的。8.發生群傷事故、傷亡事故隱瞞不報的。

對有以上違規違紀行為之一的領導和有關責任人員，按照公司有關條例進行處理。情節嚴重構成犯罪的移送司法機關處理。

第九章

分包隊伍意外沖突管理

第四十四條 項目經理部在分包合同簽訂時，應針對項目分包實際，制訂《外協隊伍意外事件應急預案》 ；實行動態管理，根據人員變動情況及時調整、公布和進行桌面推演；歷練解決問題、協作和分配任務的能力。

第四十五條 項目經理部負責本項目發生意外事件的現場處理；負責組織評審應急準備和響應程序的有效性。

第四十六條 當發現潛在的分包隊伍意外情況時，應及時報告應急預案領導小組，項目接到報告后，應立即啟動應急預案，采取有效措施防止事態擴大。若事態不能有效控制，在應急領導小組統一指揮下，立即向當地有關部門和公司（分局）報告，求得迅速解決。

第四十七條 事態平息后，項目經理部應將事件發生的經過、平息過程，發生的原因、改進措施等形成書面材料，報公司工程管理部門。

第十章 附 則

第四十八條 在我公司內部從事工程施工分包活動及實施監督管理工作的單位、部門和人員，必須遵守本辦法。

第四十九條 本辦法由公司工程管理部負責解釋。