第一篇:政府采購中心制度匯總
目錄
1、工作人員守則
2、服務承諾
3、主任工作職責
4、副主任工作職責
5、政府采購業務運行規程
6、招標采購運作程序
7、競爭性談判采購運行程序
8、詢價采購運行程序
9、工作制度
10、會議制度
11、學習制度
12、采購回避制度
13、考勤制度
14、財務管理制度
15、衛生制度
16、安全制度
17、檔案管理制度 附:機關政務檔案分類
附:政府采購業務檔案管理規范
18、工作過錯責任追究(暫行)辦法
19、廉潔自律十不準 20、行為準則
工作人員守則
一、認真貫徹黨的路線、方針、政策、嚴格執行《政府采購法》,遵守社會公德和職業道德,樹立采購隊伍的良好形象,努力為單位提供快捷、優質的服務。
二、認真履行職責,積極鉆研采購業務,注重調查研究,虛心接受意見和建議,牢固樹立為人民服務的思想。
三、公開、公平、公正采購,杜絕暗箱操作,自覺接受社會監督,努力完成各項工作任務。
四、遵守紀律,按時上下班,不遲到早退,中途不擅自離崗,認真執行請銷假制度,堅守崗位,盡責盡力。
五、開拓進取,勤奮工作,提高效率,團結協作,相互諒解,相互支持。
六、愛護公共財物,珍惜保護辦公用品,損壞公物應予賠償。
七、廉潔自律,遵紀守法,克己奉公,自覺遵守各項廉政規定,不以權謀私,假公濟私,不參加有影響公正采購的各種活動,反對鋪張浪費,勇于同不良傾向作斗爭。
八、文明辦公,禮貌待人,提倡文明用語,不做有損于采購中心形象的事。
九、創造和維護良好的工作環境,保持室內外整潔、干凈、衣著莊重大方,儀表舉止良好。
服務承諾
一、公開辦事程序,為購置單位和供應商、定點服務單位提供優質、快捷、高效服務。
二、嚴格遵循采購方式、程序,決不暗箱操作,接受社會各界監督。
三、以價格最低、質量最好、服務最優為標準,選擇服務供應商。
四、杜絕“吃、拿、卡、要”和刁難辦事人員的現象,不參加可能影響公正采購的各種活動。
五、文明辦公,禮貌待客,樹立采購中心良好形象。
主任工作職責
一、認真學習黨的路線、方針、政策,熟練掌握政府采購業務,努力提高自身政治素質和業務水平。
二、主持采購中心的全面工作。
三、負責召開采購中心辦公會議。
四、及時了解掌握在采購工作中出現的問題,采取措施,確保采購任務的順利完成。
五、加強隊伍建設,努力提高中心全體干部職工的政治業務素質和拒腐倡廉能力。
六、深入實際,調查研究,掌握市場信息,廉潔自律,不斷改進工作作風。
七、承辦縣政府交辦的其他工作。
副主任工作職責
一、認真學習黨的有關法律、法規,努力提高自己的理論素養和政治素質。
二、協助主任抓好政府采購中心辦公室及答疑維穩。
三、制定下發有關文件及各項管理辦法,制定本中心的計劃、總結等,建立健全各項規章制度。
四、加強隊伍建設和業務培訓,努力提高中心全體人員的服務水平和業務素質,增強拒腐防變的能力。
五、承辦主任交辦的其他工作。政府采購業務運行規程
一、凡納入集中采購目錄的政府采購事項應嚴格按照《政府采購法》規定的方式和程序依法采購。采購項目的實施應根據項目的特點和預算金額,分別采用招標、單一來源、競爭性磋商、競爭性談判、詢價等采購方式規定的運作程序進行。
二、采購項目由相關業務部受理登記,進行市場調查,預測采購風險,提出采購實施方案,送主任審定或會議討論決定。
三、相關業務部根據審定的采購實施方案,會同采購單位或專業人員進行技術咨詢和市場信息考察,編制規范的采購文件。采購文件應包括技術標準或質量要求,供應商資格及須知、商務條件和合同條款、采購方式和中標成交辦法等主要內容。相關業務部對采購文件進行審查,再送單位領導或會議審定。
四、按規定在“山西政府采購網”對項目上網公示,邀請潛在供應商參與政府采購商務活動。
五、各業務部會同采購管理單位在網上隨機抽取專家組建評標、談判或詢價工作機構,嚴格按業務運作程序開展評標、談判或詢價工作,并推薦中標或成交供應商。
六、對中標或成交供應商及項目相關信息進行公示,無 異議的頒發中標或成交通知書。有異議或質疑投訴的按《政府采購供應商投訴處理辦法》處理。
七、主辦業務部通知中標成交供應商與采購單位簽訂政府采購合同,并督促積極履行政府采購合同。
八、合同履約后,由供應商提出驗收申請,采購單位組織有關專業技術人員組成驗收小組或邀請國家認可的質量檢測機構,負責對采購項目進行驗收,并出具驗收報告。
九、驗收合格的采購項目由辦公室相關人員,按照采購合同規定的付款比例和中標(成交)供應商提供的正式發票,開具“政府采購報告單通知單”,采購單位到國庫支付局辦理付款業務。
十、主辦業務部對已完成采購項目的所有采購文件資料,按《政府采購業務檔案管理規范》進行整理歸檔。
招標采購運行程序
一、準備
1、受理招標采購委托。委托人應提供招標采購項目的技術參數和主要要求。
2、考察論證采購項目,審查采購項目預算。
3、確定招標方式,即:公開招標、邀請招標。
4、測算招標費用,預測招標風險,提出防范措施。
二、招標
1、編制招標文件。技術部分和合同部分須由技術、經濟、法律方面的專業人員和采購單位共同編制審定。
2、發布招標公告。
3、發標書。對報名的供應商進行資格預審。
4、在法定時間內,澄清或修改招標文件,并及時將變更結果通知招標文件收受人。
5、制定評標、定標原則和辦法。
6、根據采購項目的具體情況,組織潛在投標人現場考察或者召開標前答疑會。
三、投標
1、資格預審合格的投標人按招標文件要求編制投標文件。
2、投標登記,接收投標文件。嚴守所有投標人的投標 文件秘密。
3、在投標截止時間前,投標人如需補充、修改或撤回投標文件,應在規定的時間內書面通知招標人。
四、開標
1、會同政府采購管理部門在臨汾市財政局政府采購專家庫中隨機抽取專家,組建評標委員會。評標委員會成員由采購單位代表和相關專家三人以上的單人組成,技術評委不得少于評委總數的三分之二。主任評委由采購單位的評委或專業技術評委擔任。
2、組織開標議式,按招標公告確定的時間和地點公開開標。
3、宣布開標后的工作日程安排、評標原則、辦法以及評標期間對招標方、專家評委和工作人員的紀律要求。
4、驗標。在監督機關或公證員的現場監督下,由投標人檢查自己招標文件的完整、密封情況,確認無誤后,在登記表上簽字。
5、開標。按投標順序依次啟封,當眾開標。
6、唱標。唱標結束后,由主持人、唱標人、公證人在紀錄表上簽名。
五、評標
1、評標過程由評標委員會主任主持。
2、評標在嚴格保密的情況下進行,非評委會成員和工 作人員不得介入。
3、評標委員會審查投標文件對招標文件相應的偏差程度,對不明白需要進一步澄清的問題逐一列出。
4、如需要詢問供應商標書相關內容,由專家評委進行詢標。
5、評標委員會根據標準文件的要求,確定合格的供應商。
6、評標委員會按照招標文件規定的評標辦法,對合格投標人的投標文件進行評價,推薦中標候選人。
7、評標委員會向招標方提交評標報告。
六、定標
1、招標人會同采購人依據評標報告確定中標人。
2、公示中標結果。
3、發出中標通知書。
七、合同
依據招標方的招標文件和中標人的投標文件,擬定書面合同,由采購人與中標商家依法簽訂采購合同,并對合同履行過程進行監督。
八、驗收
項目完工后由采購單位代表組織專業技術人員或國家認可的質量監測機構對采購項目進行現場驗收,出具驗收報告。競爭性談判采購運行程序
一、制定談判文件。談判文件應當載明采購項目技術標準、質量要求、談判程序,談判內容、合同草案的條款以及成交辦法等事項。
二、上網公示,邀請符合相應資格條件的報名供應商參加談判,并向供應商提供談判文件。
三、成立談判小組。成員由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中有關技術專家不得少于總數的三分之二。專家從 臨汾市政府采購專家庫中抽取。
四、談判。談判小組所有成員集中與供應商分別就相同內容進行談判,并記錄談判內容。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關其他供應商的技術資料、價格和其它信息,談判過程中若由于特殊原因使談判文件有實質性變動的,談判小組應將變動內容當以書面形式通知所有參加談判的供應商。
五、推薦成交候選人。談判結束后,談判小組應要求所有參加談判的供應商在規定的時間內提交最后報價及有關承諾,按規定的成交辦法向采購人推薦出成交候選供應商,并提交談判紀要及推薦理由。
六、確定成交供應商。依據談判紀要,確定成交供應商并發出成交通知書,并將結果在規定媒體上公示。
七、采購人與成交供應商簽訂政府采購合同,并監督供應商按合同履約。
八、項目完工后采購單位組織專業技術人員或國家認可的質量檢測機構對采購項目進行驗收,并出具驗收報告。
詢價采購運行程序
一、制定詢價文件。詢價文件應當對采購項目技術標準、質量要求、價格構成、成交辦法、付款條件等事項作出規定。
二、上網公示,邀請符合相應資格條件的報名供應商參加詢價,并向供應商提供詢價文件。
三、成立詢價小組。成員由采購人代表和有關專家共三人以上的單數組成,其中有關技術專家不得少于總數的三分之二。專家從 臨汾市政府采購專家庫中抽取。
四、詢價。詢價小組應要求被詢價的供應商在規定的時間內一次報出不得更改的書面價格,報價單及相關資料原則上應密封遞交。
五、推薦成交候選人。詢價小組依據成交辦法,推薦出成交侯選供應商,同時向采購中心提交詢價紀要和推薦的理由。
六、確定成交供應商。采購中心依據詢價紀要,按照符合采購需求、質量和服務優良且報價最低的原則,確定成交供應商,并向其發出成交通知書,并將結果在規定媒體上公示。
七、合同簽訂及履行。采購人與成交供應商簽訂采購合同,并監督供應商嚴格履行合同。
八、采購人組織相關技術人員對采購項目進行驗收,并出具驗收報告。
工作制度
一、政府采購中心是代理全縣國家機關、事業單位和團體組織集中采購事項的機構,必須認真貫徹執行黨和國家的各項路線、方針、政策,執行縣委、政府的各項決定和命令,積極完成主管部門安排的各項工作任務。
二、采購中心實行主任負責制。主任為單位法人代表,負責業務工作。副主任按照分工或主任委托進行工作。各工作部按崗位職責和單位安排,盡職盡責地做好本職工作和中心工作。
三、全體干部職工必須刻苦學習,勤奮工作,堅持原則,秉公辦事,愛崗敬業,開拓創新,團結友愛,文明服務,努力建設一支勤奮、務實、廉潔、高效和德才兼備的干部隊伍。
四、堅持民主集中制原則,實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。工作中的重大問題,必須經會議研究討論決定,日常工作分工負責處理。主任、副主任和各工作部在工作中要做到既分工負責,又互相配合,互相支持,努力增強單位的戰斗力和凝聚力。
五、實行主任(副主任)帶班、職工值班和首問負責制相結合的管理制度。帶班主任和值班人員要認真做好單位的管理、內勤事務和來客接待工作,并按首問負責制的要求,為來客提供優質服務,協調辦理相關事宜。
六、公文處理。單位來文由辦公室收集登記,送主任批 示,然后送相關工作部傳閱辦理。單位發文(材料)原則上按業務歸屬和分工由各工作部分別起草,副主任審核,主任審定簽發。
七、業務管理。采購單位申報或委托的采購業務統一由業務管理部受理登記,進行技術咨詢、市場調查和風險預測,提出采購實施方案,送主任審查審定。重大項目需集體研究的,由主任召集相關人員討論決定。審定后的采購方案由相關業務部按照《政府采購運作規程》組織實施。
八、財務管理。實行集體研究和分管領導審批相結合的財務管理制度。采購資金支出嚴格按采購合同執行,由各業務部根據合同和履約情況出具結算通知單,送分管 主任審批,財務結算人員依據結算通知單支付。單位財務支出實行分管主任審批,重大開支項目集體研究決定。
九、嚴格工作紀律,維護工作秩序。全體職工要堅持正常出勤,堅守工作崗位,積極完成各項任務。做到按時上下班,不遲到早退,脫崗竄崗,上班時間不準大聲喧嘩,驟堆閑聊逛街辦私事,不準玩游戲,議論與工作無關的人或事。
十、改進機關作風,提高服務效率。樹立勤奮敬業的工作態度和謙虛謹慎的優良作風,對工作積極主動,踏實肯干,不推不拖,不等不靠,做到滿負荷、高效率,當日事當日畢;對來客不岐視、不刁難,做到態度和藹、熱情接待、周到服務。
會議制度
一、采購中心實行支部會議、政務會議、業務會議、職工會議和專題會議制度。
二、會議由辦公室負責通知,凡參會人員應做好充分準備,按時參加會議,嚴格遵守會議紀律。需要保密的有關業務會議內容,在未正式對外公布結果前,不得對外宣傳,造成不良后果的,要追究有關人員的責任。
三、支部會議由支部書記主持召開,全體黨員參加,會議主要任務是貫徹落實上級黨委的決定精神,研究支部黨建工作,職工思想政治工作,組織黨員開展政治學習、理論研討、心得交流。支部會議原則上每月召開二次。
四、政務會議由主任、副主任、各工作組負責人參加,原則上每周召開一次。會議主要任務是:傳達上級重要會議精神,研究貫徹各項決定、決議、指示和領導重要講話;討論上級委托擬定的政府采購法規和單位的各項規章制度;研究安排單位階段性工作和專項工作;討論決定各工作部提出的主要事項;討論決定單位干部職工的考核和生活福利等。
五、業務會議主要是指與采購業務相關的招標、競爭性談判及詢價采購會議。會議由業務部負責人主持,評標委員會、監督部門代表、供應商代表參加。會議主要是組織評標委員會、談判小組或詢價小組開展評標、談判及詢價工作,并根據評標(成交)辦法確定采購項目的中標(成交)供應商和采購價格。業務會議根據工作需要隨時召開。
六、專題會議和各項工作組提交研究的事項,相關人員應提前作好準備。在闡明情況,提出具體意見的基礎上,送主任或副主任審定后上會討論研究。專題會議由主任或副主任召集主持,相關人員參加。
八、實行重要事項督辦制度。會議討論決定的重要事項,由分管領導負責督辦,各承辦單位必須在規定期限內完成,并向領導報告結果。
學習制度
一、單位堅持周一職工學習日,支部堅持每月2次黨員活動日制度。全體職工和黨員無特殊情況,不得缺席,每次學習都要進行登記和考勤。
二、學習內容以上級黨委安排的學習內容和單位制定學習內容為主。
三、學習方法堅持集中輔導和自學相結合,以自學為主。單位要做到有學習材料、有會議記錄,職工要做到有學習筆記、有心得體會。每個職工年筆記必須達到1萬字以上,寫心得體會4篇以上。
四、堅持開展學習競賽活動。每季度進行一次學習交流、評比,辦一期學習園地,展示學習成果,每半年進行一次學習小結。
五、堅持學習與工作實踐相結合,鼓勵職工通過理論業務學習,研究分析工作中的新情況、新問題,提出見解,撰寫理論業務文章,優秀的積極推薦在有關報刊上發表。
六、將職工的學習情況納入年度考核,對在學習中表現突出的人和事單位給予表彰獎勵。
采購回避制度
一、在政府采購活動中,采購人員及相關人員與供應商有利害關系的必須回避。相關人員包括招標采購中評標委員會的組成人員,競爭性談判小組的組成人員,詢價采購中詢價小組的組成人員。
二、供應商認為采購人員及相關人員與其他供應商有利害關系的,可以申請其回避。
三、采購人員及相關人員應在采購活動開始前自覺提出回避申請。
四、凡該回避而未回避者,一經發現,取消該工作人員的采購資格,活動開始或結束后發現的,一并取消有關供應商的資格。
五、符合回避規定但未回避者,造成不良后果的,按有關規定處理,后果嚴重者送紀檢監察部門處理。
考勤制度
一、全體職工必須嚴格遵守工作紀律,堅持正常出勤,按時上下班,有事履行請銷假手續。
二、考勤辦公室負責,實行簽到簽退制度,上下班要按時簽名,全體人員必須實事求是地做好登記。
三、職工有事離崗,必須履行事前請假、事后銷假手續。請假審批:一天以上三天以內,由分管領導審批,七天以上由主任審批。請假人憑審批的請假條到辦公室辦理登記,到崗后及時銷假。特殊原因不能當面請假的,應與單位領導取得聯系,事后補辦請假手續。
四、職工請假時,必須將手頭緊急工作處理完畢,如一時無法完成的要移交有關工作,不能因請假貽誤單位工作。
五、職工全年請假累計超過40天(不含公休、病假)者扣發一個月工資;病假超過2個月的,從第3個月起按本人工資的90%計發,超過6個月的,從第7個月起按本人工資的70%計發。
六、職工曠工、請假超假、不假而去的,按天扣發雙倍工資。情節嚴重的,建議給予必要的紀律處分。
七、嚴格執行節假日休假的有關規定,超過規定假日的必須履行請假手續,否則按曠工論處。節假日(含公休假)的休假時間按上級通知執行,上級通知節假日停休的,職工應正常上班。
八、對病假超過半年、事假累計超過60天,曠工連續超過10天或累計超過20天的,年度考核按降檔處理。
財務管理制度
一、單位財務收支活動,一律由財務組統一管理、結算、報帳,其它任何人不得擅自辦理。
二、堅持單位會計和出納分離制度,按各自的工作職責做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符,及時報送各種財務報表,建立健全帳務,做到日清月結。
三、單位財務開支單據要有經手人和領用人簽字,并對其行為負責。單位購物、接待事項開支必須征得主要領導同意。因公出差、赴外地參加會議、學習,按實際考勤報銷差旅費,經辦人簽字。
四、實行集體決定和分管領導審批相結合的財務審批制度。一般零星財務開支由分管領導審批簽字,重大項目開支應由單位集體研究決定,財務組必須依據審批的單據據實報銷。
五、公款不準私借。
六、單位所有開支要符合財務制度規定的范圍和標準,不得超標準,超范圍開支報銷。
衛生制度
一、全體職工應自覺堅持打掃辦公室、會議室、走廊、過道等區域衛生,達到無垃圾、無灰塵、無蜘網、無亂堆亂放。
二、全體職工要養成良好的衛生習慣,不準隨地吐痰,亂扔亂放,經常對茶具、飲水機、衛生區進行消毒,預防傳染病。
三、職工在上班期間要穿著整潔,注意個人衛生,不準在上班期間穿拖鞋、短褲,保持文明形象。
四、實行領導帶班,職工輪流值日的衛生制度,值日人員必須在上班前將衛生打掃完畢。
五、堅持機關衛生日查周評制度,由值周主任和辦公室督促檢查,并定期通報公布結果。
安全制度
一、全體職工要牢固樹立安全意識,防患于未然,切實做好防火、防電、防毒、防盜、防一切不安全事故發生。嚴禁酗酒鬧事,打架斗毆、吸毒、聚眾賭博和參與非法組織以及封建迷信活動。
二、堅持安全值日制度,全體職工輪流值班,下班后值日人員要鎖好門、關好窗,關好電,及時處理不安全隱患,做好記錄,重要情況要及時向領導和公安機關報告。
三、下班后各職工經管的現金、有價證券,不得存放在辦公室,重要票證,貴重物品要妥善保管,否則,誰出事,誰負責,誰賠償。
四、重大節假日、汛期及特殊情況下,單位必須安排領導帶班和專人值班,值班人員要盡職盡責,如有失誤將追究其責任。所有職工在搶險、防汛救災等特殊情況要保證隨叫隨到,不準推辭拖延。
檔案管理制度
一、單位政務、業務、財務工作形成的各種文字材料、圖片證書、聲像、軟件資料、帳據表冊以及本單位的機構、編制、人事、工資、職工獎懲文件等都必須建立規范完整的公務檔案。
二、檔案工作由辦公室負責,確定專人管理。政務檔案由檔案管理人員直接立卷歸檔。業務檔案按照“誰主辦,誰立卷”的原則,由各業務部分別收集整理、立卷歸檔,然后交檔案管理員統一管理。財務檔案按財務制度規定辦理。
三、政務檔案的立卷按照《機關政務檔案分類規范》執行。業務檔案嚴格按照《政府采購業務檔案管理規范》管理。
四、檔案在立卷裝訂前應送辦公室審核,由分管領導審定。檔案集中整理歸檔在年底和次年初進行,原則上在3月底前整理完畢。業務檔案以項目為主體,單項立卷的可在項目完工后及時立卷,跨年度的采購項目,其檔案在完工年度歸檔。
五、檔案管理人員要對收集的檔案分類歸集,造冊登記,編輯目錄,建立查閱制度,方便管理和使用。同時要加強檔案安全管理,防止丟失和損壞。
六、外單位人員查閱本單位檔案,必須持單位介紹信,經請示單位領導同意后,方可查閱。檔案原則上不得外借,特殊情況的必須由借閱單位出具借條,單位領導批準,檔案管理人員在規定時間負責收回,并檢查其完整性。
附:
1、機關政務檔案分類
2、政府采購業務檔案管理規范 附件1:
機關政務檔案分類
一、永久檔案
1、機關政務類:
1.1、上級機關頒發的業務法規、條例。1.2、本機關制發的政策、法規、文件。1.3、省級表彰件、歷史性合同、協議。
2、機構人事類:
2.1、機構設置、名稱更改、人員編制。
2.2、領導任免、省級表彰,工作人員年度考核、處分決定。
2.3、獲獎證書及文件、史志、大事記。
二、長期檔案
1、機關政務類:
1.1、政務會、重要專業會議的文件材料(包括通知、日程、報告、照片、音像帶、會議記錄)。
1.2、年度工作計劃、規劃、總結,專題工作計劃、規劃、總結。
1.3、本機關領導參加上級有關會議的發言。
1.4、上級主管業務部門頒發的有關規定、辦法及細則。1.5、本機關財產、財務、檔案移交清冊。
2、人事勞資類:
2.1、本單位職工受市縣表彰及一般處分材料。2.2、本單位干部錄用、轉正、調動、調資、退休、死亡、撫恤文件材料。
2.3、本單位職工專業技術、職務評審、考核。
三、短期檔案
1、職工會、專題會議記錄,一般業務會的講話、報告、錄相帶等。附件2:
政府采購業務檔案管理規范
為了準確反映政府采購工作進程,保證政府采購業務資料的真實完整,參照財政部、市財政局制發的《政府采購業務檔案管理暫行規定》,就我縣的業務檔案管理制定如下規范:
一、業務檔案管理范圍
政府采購業務檔案包括招投標采購、談判采購、競爭性磋商采購、詢價采購、單一來源采購,各類采購臺帳及資金通知(存根)等政府采購工作形成的資料。
二、業務檔案內容
(一)招投標檔案:采購項目處理單,采購項目委托代理協議;采購資金審批表;采購項目設計圖、設備選型表、采購方案;招標公告(邀請函);供應商邀請名單;資質預審記錄;招標書(采購單位和招標方法人簽署的原件);招標書澄清、修正、補充文件;答疑會議紀要;(標底)評標標準;開標會議記錄;詢標記錄;供應商投標書(正本);評標報告;中標通知書;政府采購合同書;項目變更合同書;質疑投評、答復;項目完工驗收報告(含驗收申請);其它有保存價值的資料。
(二)詢價采購檔案:采購項目處理單;項目委托代理 協議;采購資金審批表;采購項目設計圖、設備選型表、采購方案;詢價通知書;供應商邀請名單;答疑會議紀要;供應商報價書;評價報告;成交通知書;政府采購合同書;質疑投訴答復;項目完工驗收報告;其它有保存價值的資料。
(三)談判(磋商)采購檔案:采購項目處理單;采購項目委托代理協議;采購資金審批表;采購項目設計圖、設備選型表、采購方案;談判小組成員名單;談判文件;供應商邀請名單;談判采購程序安排;談判記錄;供應商報價書;報價評議報告;成交通知書;政府采購合同書;項目變更合同書;履約記錄、質疑投訴、答復;項目完工驗收報告;其它有保存價值的資料。
(四)單一來源采購檔案;采購項目處理單;采購代理協議;采購資金審批表;采購項目設計圖、設備選型表、采購方案;議價記錄;政府采購合同書;項目完工驗收報告;其它有保存價值的資料。
(五)各類采購臺帳、采購報告通知單存根、資金收款通知單存根、資金到帳通知單存根。
(六)供應商審查登記匯總表。
三、檔案保管期限
(一)招投標采購、詢價采購、談判(磋商)采購、單一來源采購檔案15年。
(二)各類采購臺帳保存15年。
(三)資金收付通知存根5年。供應商審查登記匯總表。
四、檔案立卷歸集方法
招投標采購、詢價采購、談判(磋商)采購、單一來源采購檔案以采購項目為主體。
各類臺帳、政府采購報告通知存根分類歸集建檔。
五、政府采購業務檔案分為文字、圖片、聲像和機讀軟盤四類,根據業務工作的特點,同一類檔案根據載體不同進行保管。
六、政府采購業務檔案歸檔職責
以各業務部為單位,一個項目涉及幾個業務組,由主辦部整理,相關業務部應將項目資料移交主辦業務部歸檔。各部經辦人員按照誰主辦誰歸檔的原則,根據本規范內容對政府采購業務中的材料收集、整理和歸檔。各業務部及個人為自身工作方便而保存的材料應是副本、復制件或暫存件。
七、業務檔案管理程序
(一)做好平時的立卷工作。各業務部立卷人員要做好平時資料的收集、整理,發現資料短缺,及時補救。一般采購項目完工后即可整理歸檔。
(二)集中整理歸檔。第二年年初,檔案管理人員對上年度所形成文件材料進行收集、分類、整理,填寫歸檔文件目錄。
(三)送審。檔案人員將初步整好的檔案送綜合管理組 審查。發現文件不齊全、期限劃分不準、整理不合理等問題,應予以解決。
(四)裝盒。檔案經審查符合質量要求,檔案人員可將文件按件號裝盒,并填寫盒脊有關內容。
八、歸檔文件應按照材料形成的規律,保持項目辦理的業務順序,考慮材料的數量多少和保管期限的不同進行裝盒。具體要求是:
(一)歸檔文件材料的種類、份數及每件的頁數必須齊全完整。
(二)歸檔文件應按其形成的年度分別立卷,跨年度的采購項目檔案應在項目采購完結的年度歸檔。
(三)歸檔文件材料應按排列順序,用號碼機依次編號。
(四)檔案盒脊應用碳素筆按規定逐項填寫清楚。字跡要工整、清晰。保管期限劃分準確。盒內文件存在的問題,應在備考表中注明。
(五)盒內文件材料要取掉金屬物,破損的材料要裱糊,字跡擴散的應復制,盒內文件材料以件為單位裝訂,要求整齊、結實。
(六)聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象時間、地點、中心內容。計算機軟盤應標明內容、時間及檔案盒號編號。
(七)各業務組整理歸集的業務檔案應在第二年五月底
前編寫歸檔文件目錄一式二份,一份由各組保存,一份連同檔案統一移交辦公室。
(八)各部文件歸檔后,如還發現具有保存價值的材料,應及時歸檔,并向辦公室補辦歸檔手續。
九、檔案的接收、整理、保管和統計
(一)辦公室對各業務部文書立卷工作要進行指導檢查。接收檔案時,應該根據歸檔文件目錄進行詳細清點,并由雙方負責人和經手人在案卷目錄上簽字,各存一份。辦公室及時入帳、入庫。
(二)檔案庫房必須堅固,并經常注意防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作。平時應檢查檔案的保存情況,發現問題,應及時報告,及時解決。
(三)檔案工作人員調動工作時,離職前須將本人保管的檔案數量和狀況交待清楚。
(四)辦公室應建立登記、統計制度。檔案收進移出銷毀必須在流水帳簿上進行登記,對保管、利用情況進行定期統計。
十、檔案的利用和借閱
(一)檔案工作人員必須熟悉本單位的歷史和室藏檔案情況,編制各種專題目錄、索引、卡片等參考工具,編印政府采購手冊等,為機關工作提供利用。
(二)查閱本單位業務檔案,由查閱人在查閱登記冊上
登記,外單位查閱單位檔案時,應持有單位介紹信,除規章制度規定之外,一般應經主任同意后方可查閱、抄錄或復印。
(三)檔案一般不允許借出,確需要借出的最多不能超過一周。需要延期使用,應辦理續借手續。借閱檔案人員對檔案要妥善保管,防止遺失、泄密和污損,也不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借。在辦理借出、歸還檔案時,要注意檢查,維護檔案的完整齊全,如發現遺失或污損檔案文件等情況,應及時報告以法追究責任,根據情節輕重,予以處理。
工作過錯責任追究(暫行)辦法
第一章 總 則
第一條 為規范政府采購行為,提高政府采購工作效率,維護國家利益和曲沃縣政府采購中心(以下簡稱本中心)集體利益,保護我縣政府采購當事人的合法權益,促進本中心廉政建設,保證本中心工作人員正確、及時、公正、高效地進行政府采購工作,防止工作過錯行為發生,根據《中華人民共和國政府采購法》和有關法律、法規、規章,參考《曲沃縣行政機關工作人員行政過錯責任追究暫行辦法》,制定本方法。
第二條 本辦法所稱工作過錯,是指本中心工作人員因故意或者過失履行或不正確履行規定的職責,以致影響政府采購工作程序和效率,貽誤政府采購工作,或者損害政府采購工作當事人合法權益,給本中心造成不良影響和后果的行為。
前款所稱不履行職責,包括拒絕、放棄、推諉、不完全履行職責等形式;不正確履行職責,包括無合法依據以及不依據規定程序、規定權限和規定時限履行職責等情形。
第三條 本中心及其工作人員必須依據《中華人民共和國政府采購法》和相關法律、法規、規定從事政府采購工作,編制和發布采購文件、組織政府采購活動、簽訂政府采購合34 同,必須做到主體合法、內容合法、程序合法,否則應當追究工作過錯責任。
第四條 本中心要建立、完善、規范和公開崗位目標責任制和辦事公開制等各項內部管理制度,制度政府采購工作流程,明確各崗位的責任劃分,保證內部工作有序進行,提高辦事效率。本中心工作人員因責任心不強、違反內部管理制度的,應當追究工作過錯責任。
第五條 本辦法適用于曲沃縣政府采購中心全體工作人員。
第六條 工作過錯責任追究,堅持實事求是、有錯必究、懲處與責任相適應、教育與懲處相結合的原則。
第二章
工作過錯責任追究范圍
第七條 本中心在組織實施政府采購活動過程中,有下列情況之一的,應當追究相關工作人員的工作過錯責任:
(一)對納入縣政府采購目錄,按采購預算和縣政府采購管理部門的采購計劃,應當接受采購單位的委托而不接受委托的;
(二)接受委托后不與采購單位簽訂《政府采購委托協議書》的;
(三)不按《中華人民共和國政府采購法》的規定確定采購方式或確定的采購方式不經縣政府采購管理部門批準
的;
(四)對采購單位委托的采購項目預算及貨物(工程、服務)沒有進行詳細地了解、核實,導致政府采購活動不能正常運行的;
(五)不按批準的采購方式和采購項目的預算及要求編制相應的采購文件或采購文件有誤的 ;
(六)不按規定對供應商進行資格審核或將不符合的供應商作為合格供應商對待的;
(七)將采購文件發送給不合格供應商的;
(八)對接收的供應商文件不進行認真檢查、核對的;
(九)對采購活動過程中應記錄的事項未記錄的或記錄有誤的;
(十)不按《采購法》和采購文件規定的方法確定中標(成交)供應商的;
(十一)未在指定媒體公示采購公告及結果的;
(十二)在政府采購活動中因違規、違法操作而受到采購相對人的質疑、投訴和訴訟的;
(十三)不按規定妥善保存采購文件的
(十四)無法定依據違法收取各種費用的。
廉潔自律十不準
為了貫徹落實廉政建設規定,規范政府采購中心工作人員行為,樹立采購機構良好形象,確保政府采購活動“公開、公平、公正”進行,特制定如下廉潔自律十不準:
一、不準利用從事政府采購的特殊身份和工作便利謀取不正當的利益;
二、不準參加供應商以任何形式組織的宴請、娛樂、旅游等活動,不準接受供應商任何形式的饋贈;
三、不準制作帶有傾向性的采購文件,不準提前透露標的或采購意向,不準提前透露評審專家;
四、不準私下接觸供應商,不準隨意透露采購單位申報的采購信息;
五、不準透露評標委員會對投標人的質疑內容和定標經過,不準透露推薦的中標候選人以及與評標有關的其他任何情況;
六、不準利用職務的便利和單位名義擅自向外單位借用交通工具、通信工具、辦公設備;
七、不準向業務單位推薦和介紹家屬或親友從事與政府采購業務有關的經濟活動,或要求業務單位為親屬或親友經商、為企業提供便利和優惠條件;
八、不準到業務單位報銷或用信用卡支付應由個人支付
的各種費用,包括學習及培訓費用或索取其他資助;
九、不準在與政府采購工作有關的經濟實體中兼職(包括名譽職務)或從事有償中介服務;
十、不準擅自參加業務單位的洽淡會、評標會等業務活動;經批準參加的,不準收受評審費、勞務費等各類報酬。
行為準則
依法辦事 規范運作 愛崗敬業 務實創新 誠實守信 文明服務 團結協作 廉潔高效
第二篇:某政府采購中心政務公開制度
采購中心政務公開制度
1、公開政府采購項目
(1)辦公用設備類:計算機及外部設備、計算機網絡工程、打印設備、數碼一體速印 機、高速油印機、復印設備、傳真設備、錄像設備、空氣調節器、辦公用家具、辦公用品;
(2)交通工具類:汽車、摩托車、其它機動車輛;
(3)醫療衛生設備類:超聲診斷儀、醫用放射線設備、醫用磁共震設備、進口設備、其 它設備;
(4)新聞出版類:攝影設備;
(5)通用機電類:電梯、鍋爐、中央空調;
(6)建筑裝潢材料類:建材、裝潢材料、其它材料;
(7)其它設備類;
(8)服務類:會議、大型接待、國際機票、汽車加油、汽車保險、汽車維修。
2、公開審批制度
根據《政府采購制度暫行辦法》的精神,市行政機關、實行預算管理的其它機關、黨政組織及事業單位、社會團體使用財政性資金和政府性貸款購買貨物或者服務都必須實行集中、統一采購。各單位申請購買的物品必須是經業務處室審核且已納入預算內外收支計劃雖未納入預算內外收支計劃,但經批準追加支出的項目。凡規定范圍內不執行政府采購制度的單位,其支出項目市財政局一律不予撥款。凡擅自購置屬于政府采購項目物品的單位,其會計主管人員及會計人員一律不予辦理報銷。
3、公開辦理程序
(1)政府采購項目和政府采購資金實行先預算后采購、先集中后支付的原則。
(2)采購單位應根據部門預算中政府采購預算和單位項目實施進度,按月申報采購項目及月度用款計劃。
(3)財政局業務處室在受理采購單位申報時,根據批準的政府采購預算,結合財政收入進度、單位預算外資金收入結存及單位申報的采購資金金額,經局負責人批準,向采購單位批復用款計劃,并送達預算科、預算外資金管理中心和政府采購中心。
財政局業務處室在批復用款計劃時,政府采購資金屬一般公用經費中列支的,根據年初預留的資金計劃直接批復;屬于財政專項資金列支的項目,須經局負責人批準后,批復
用款計劃;申報的項目屬未列入部門預算中政府采購預算的采購項目,采購單位需辦理調整或追加采購預算計劃。
(4)政府采購中心接到采購預算計劃后,接受采購單位的委托書,根據不同的采購方式組織采購。
(5)采購項目確定后,政府采購中心及時組織采購單位與供應商簽訂合同,同時將采購結果報告相關業務處室,業務處室應在2日內辦理資金撥付審批手續,分別轉交財政局預算處、預算外資金管理中心。
(6)采購結束中標供應商履約后,采購單位根據合同約定需要付款時,應當向財政集中支付中心提交支付申請和有關采購文件。采購文件主要包括:財政部門批復的采購預算計劃、中標通知書、采購合同(副本)、驗收結算書或質量驗收報告、合法票據、供應商銀行賬戶及要求的其他資料。其中,合法票據及金額需經政府采購中心審核確認。
4、公開服務承諾
(1)行政事業單位購買屬于政府采購目錄的物品,符合政策規定,且有預算并及時編制季度政府采購執行計劃,資金及時足額到位的30天內完成采購。
(2)嚴格執行泰州市政府采購中心《采購操作流程規范》。
(3)認真執行政府采購行為規范和廉政建設制度,自覺接受群眾監督,如存在違紀或違諾之處,則請群眾舉報,舉報電話:××××××××(紀檢)。
第三篇:建甌政府采購中心
建甌市政府采購中心
詢價采購文件
重要提示:為保證本次招標采購的公平、公正,如發現有傾向性或排他性的要求,請向市政府采購中心提出質疑,若采購中心沒有按時答復或質疑人對答復不滿意,可依法向采購管理監督部門投訴,質第 疑人或投訴人必須按《政府采購供應商投訴處理辦法》(中華人民共和國財政部第 20 號令)的要求來進行質疑或投訴, 如不按規定質疑或投訴的,視為無效投訴,不予受理。若發現采購相關工作人員有違法亂紀辦 行為,請向紀檢機關舉報。市采購辦 3830503 ;市財政局:3832035 ;市紀委:3720063
請投標人及時在“心 建甌市政府采購中心 www.tmdps.cn(可無限制下載招標文件,標書下載截止時間為2008 年 7 月 8 日止)、”上查詢更正或修改通知,并對所有潛在的投標人具有約束力。
各報價人:
受采購人委托,建甌市政府采購中心對建甌市第七中學體音美教堂設備項目進行詢價采購,特邀請符合政府采購法規定的供應商參加報價,現將有關事項通知如下:
一、項目名稱:建甌市第七中學體音美教堂設備項目
二、采購編號:JOZFCG2008064 三、項目內容:詳見報價表。
四、報價人資格:國內注冊(指按國家工商管理有關規定要求注冊的)具備本次需采購貨物生產或經營資質的廠(商)家,報價人須提交下列資格證明文件,(同時要加蓋報價人單位公章,必須提供,否則報價無效))。
(1)授權委托書原件及委托代理人有效身份證復印件(無委托人時不需提供);
(2)法定代表人(負責人)有效身份證復印件;(3)報價人有效的“營業執照”副本復印件(要求清晰反映企業年檢情況記錄和經營范圍);(4)報價人有效的國家或地方“稅務登記證”副本復印件(要求清晰反映有效期限);(5)報價人有效的“組織機構代碼證”副本復印件(要求清晰反映有效期限); 五、各報價人只能就《報價表》中的內容作完整唯一報價。
六、報價人須提供詢價采購貨物的詳細技術資料和報價(按報價表格式)。(文件必須電腦打印和簽字蓋章,否則報價無效。)
七、報價文件一式二份(正本一份、副本一份)密封;于 2008 年 7 月 18 日 10 時(北京時間)前遞交至建甌市政府采購中心,逾期不予接收。2008 年 7 月 18 日 10 時(北京時間)開標。
八、詢價結果確定原則:本項目的報價為一次性報價,最終成交人的確定將以報價人提交的報 價文件為依據,在滿足貨物各項主要性能指標、安裝調試要求及相關服務要求和不超過采購單位的采購預算 總 金額的前提下,價格最低者為成交供應商。詢價結果將建甌市政府采購 網公布。
本次項目總控制金額為 1 76491 元。
九、凡在我中心沒有投標保證金的供應商投標時需交人民幣伍仟元(銀行轉賬的以到我中心賬戶為準),無中標者當場退還;中標者轉為合同履約保證金,項目驗收合格一年后七個工作日內無息通過銀行轉帳退還。
開戶銀行:興業銀行建甌支行
帳號:***435
十、監督管理部門:建甌市財政局政府采購管理辦公室
電話:0599-3830503 十一、聯系人及聯系電話:
聯系人:張先生
周先生 地址:建甌市中山路 452 號建甌市政府采購中心 電話:0599-3868303
3868305
建甌市政府采購中心 2008 年 6 月 25 日
一、采購的 其他相關要求:
1、產品、運輸及包裝方式的要求。
全新的貨物,符合國家的相關標準,包裝符合國家相關要求且安裝前完好。送至用戶方指定的地點。
2、隨貨物必須配備的技術文件清單。
國家強制 3C 認證的產品必提供 3C 論證產品,提供產品合格證。
3、交貨地點和日期及檢驗程序和期限 合同生效后 10 個工作日內中標方須將全部貨物運抵至用戶方指定的地點。貨物送至用戶指定地點后,由用戶方及中標方一起開箱驗收并安裝調試完成。
4、質量保證期期限及發生問題的處理意見。
提供每周 7 天每天 24 小時故障響應;在接用戶報障的通知后,中標方的維修工程師應在二天內趕到現場維修。
5、付款方式和時間安排。
經驗收合格后 15 日內一次付清貨款。
6、所投產品必須按招標文件中的技術指標、規格、品牌要求。帶有“*”標注的為產品的重要規格性能品牌參數,投標單位所投產品必須響應其技術規格參數及品牌的要求;否則按廢標處理。
二、體、音、美器材采購 一覽 表(見表 表 1 1、表 2 2、表 3 3)
表 表 1: 建甌七中體育課教學器材配置采購 一覽表
編號 器材、設備
名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 控制金額(元)
樣品 備注 1 接力棒
根 4.50 20 90.00
* 跳高架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付 380.00 4 1520.00
欄架
可升降,最低 70cm 付 78.00 24 1872.00
木尺
1.8-2.8m 根 45.00 4 180.00
壘球
12in 個 4.80 40 192.00
* 聯合訓練器 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付 2,200.00 1 2200.00
實心球
1kg,D=15cm
2kg,D=18cm 個 13.50 50 675.00
體操棒
長 100cm,D=3cm 根 9.50 60 570.00
長繩
500cm 根 6.80 14 95.20
拔河繩
根 198.00 2 396.00
* 低雙杠 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付 2,200.00 1 2200.00
* 山羊 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
臺 450.00 4 1800.00* 跳箱 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
套 550.00 4 2200.00助跳板
塊 230.00 5 1150.00
體操墊(大)
120*200*10cm 塊 328.00 14 4592.00氣筒
把 26.00 2 52.00
籃球(皮質)
個 120.00 20 2400.00
排球(皮質)
初中:2.50-2.80m
高中:2.8-3.05m 個 110.00 20 2200.00
軟式排球
個 60.00 20 1200.00
足球(皮質)
1.80-2.30m 個 110.00 20 2200.00
起跑器
付 112.00 6 672.00
發令槍
支 350.00 1 350.00
鉛球 5kg
個 42.00 10 420.00
鉛球 6kg
個 50.00 10 500.00
鉛球 4kg
個 34.00 10 340.00
釘鞋
雙 90.00 10 900.00
啞鈴
付 36.00 60 2160.00
* 杠鈴 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
套 880.00 1 880.00
* 杠鈴架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
個 760.00 1 760.00
* 臥推架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
個 850.00 1 850.00
橡皮拉力帶
根 10.00 12 120.00
* 練習足球門 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運 5 號 付 1,300.00 4 5200.00
乒乓球拍
付 45.00 4 180.00
乒乓球臺
張 1,580.00 1 1580.00
羽毛球拍
付 55.00 20 1100.00
* 臺階試驗測試儀(3 人測)TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型同臺 1100.00 1 1100.00
時可測 3 人(配送音樂伴奏帶 1 盤)
* 坐位體前屈測試儀 TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺 1575.00 1 1575.00
* 握力測試儀(握力計)TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺 618.00 1 618.00
* 仰臥起坐測試儀 TZCS-3 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺 1472.00 1 1472.00
合計
484 48561.20
表 表 2: 建甌七中音樂教學器材配置采購一覽表
編號 器材、設備
名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 控制金額(元)
備注 1 五線譜教學黑板 2m*1m
塊 460.00 1 460.00* 鋼琴 貝多芬 120T1、亞西亞 121B11 德國進口上海邦加琴業、美國進口上海德寶樂器
臺 15900.00 1 15900.00 提質量保證售后服務函查驗 3 * 電子琴 雅馬哈 KB-320,61鍵
臺 2680.00 1 2680.00教材配套音像資料
套 520.00 1 520.00音像教學資料
盤 390.00 1 390.00音樂教學軟
套 640.00 1 640.00
件 7 吉他
把 350.00 1 350.00成套打擊樂器 響板、木魚、雙響筒、鈴鼓、沙錘、碰鐘、串鈴、三角鐵等
套 450.00 2 900.00小鑼
個 80.00 1 80.00大鑼
個 160.00 1 160.00小堂鼓
個 185.00 1 185.00小鈸
付 135.00 1 135.00大鈸
付 156.00 1 156.00小軍鼓
面 200.00 1 200.00大軍鼓
面 350.00 1 350.00節拍器
套 250.00 1 250.00爵士鼓(架子鼓)
套 500.00 1 500.00
合計23856.00
表 表 3: 建甌七中美術課教學器材配置采購一覽表
編號 器材、設備名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 控制金額(元)
備注 1 折疊靜物臺
個 330.00 4 1320.00寫生教具(1)石膏像類
套 450.00 1 450.00寫生教具(2)幾何形體
套 280.00 1 280.00寫生教具(3)陶器、蠟果、禽鳥、塑花等
套 293.00 1 293.00版畫工具
套 85.00 1 85.00泥工工具(刻刀、雕塑刀等)
套 55.00 1 55.00制作工具(木工工具、剪刀、小五金等)
套 380.00 1 380.00中學美術影像資料庫
套 860.00 1 860.00中學美術欣賞教學光盤
套 350.00 1 350.00
合計4073.00
三、
投標 報價 表 格式:
建甌市第七中學體音美設備采購報價總表 序號 項目 總數量(個、套、臺等)
總價(元)
響應文件要求 1 體育設備 484
完全響應無偏離 2 音樂設備 18美術設備 12
合計總報價(大寫)
報價單位(公章):
法人代表:
附表 表 1: 建甌七中體育課教學器材配置采購報價一覽表
編號 器材、設備
名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 金額(元)
樣品 備注 1 接力棒
根
20* 跳高架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付
4欄架
可升降,最低 70cm 付
24木尺
1.8-2.8m 根
4壘球
12in 個
40* 聯合訓練器 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付
1實心球
1kg,D=15cm
2kg,D=18cm 個
50體操棒
長 100cm,D=3cm 根
60長繩
500cm 根
14拔河繩
根
2* 低雙杠 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
付
1* 山羊 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
臺
4* 跳箱 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
套
4助跳板
塊
5體操墊(大)
120*200*10cm 塊
14氣筒
把
2籃球(皮質)
個
20排球(皮質)
初中:2.50-2.80m
高中:2.8-3.05m 個
20軟式排球
個
20足球(皮質)
1.80-2.30m 個
20起跑器
付
6發令槍
支
1鉛球 5kg
個
10鉛球 6kg
個
10鉛球 4kg
個
10釘鞋
雙
10啞鈴
付
* 杠鈴 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
套
* 杠鈴架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
個
* 臥推架 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運
個
橡皮拉力帶
根
* 練習足球門 六鑫、奧強、明運 江蘇六鑫、泰州鴻運、高港明運 5 號 付
乒乓球拍
付
乒乓球臺
張
羽毛球拍
付
* 臺階試驗測試儀(3 人測)TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型同臺
時可測 3 人(配送音樂伴奏帶 1 盤)
* 坐位體前屈測試儀 TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺
* 握力測試儀(握力計)TZCS-4 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺
* 仰臥起坐測試儀 TZCS-3 寧波北侖科導電子 電子自動,數顯,可升級為智能型 臺
合計
484
報價單位(公章)
法人代表簽字
附表 表 2: 建甌七中音樂教學器材配置采購報價一覽表
編號 器材、設備
名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 金額(元)
備注 五線譜教學黑板 2m*1m
塊
* 鋼琴 貝多芬 120T1、亞西亞 121B11 德國進口上海邦加琴業、美國進口上海德寶樂器
臺
提供質量保證售后服務函 3 * 電子琴 雅馬哈 KB-320,61鍵
臺
教材配套音像資料
套
音像教學資料
盤
音樂教學軟件
套
吉他
把
1成套打擊樂器 響板、木魚、雙響筒、鈴鼓、沙錘、碰鐘、串鈴、三角鐵等
套
小鑼
個
大鑼
個
小堂鼓
個
小鈸
付
大鈸
付
小軍鼓
面
大軍鼓
面
節拍器
套
爵士鼓(架子鼓)
套
合計
報價單位(公章)
法人代表簽字
附表 表 3: 建甌七中美術課教學器材配置采購報價一覽表
編號 器材、設備名稱 品牌型號 生產廠商 配置 單位 單價(元)
數量 金額(元)
備注 1 折疊靜物臺
個
寫生教具(1)石膏像類
套
寫生教具(2)幾何形體
套
寫生教具(3)陶器、蠟果、禽鳥、塑花等
套
版畫工具
套
泥工工具(刻刀、雕塑刀等)
套
制作工具(木工工具、剪刀、小五金等)
套
1中學美術影像資料庫
套
中學美術欣賞教學光盤
套
合計
報價單位(公章)
法人代表簽字
第四篇:政府采購中心總結
關于區政府采購中心工作的匯報
尊敬的各位領導:
區政府采購中心自2005年8月“采管分設”獨立開展集中采購工作以來,在各級主管部門的正確領導下,在區財政局、區監察局、區審計局等單位的直接指導監督下,嚴格按照《政府采購法》和相關政策法規的規定,以促進“六個巴南”建設為己任,圓滿完成了區委、區政府交與的全部采購任務。五年來,共計完成采購計劃28383萬元,合同金額25847萬元,為全區節約資金2536萬元,節約率達8.93%。現將工作情況簡要匯報如下:
一、突出機構建設,加強組織領導
區政府采購中心的設立是規范政府采購行為的重要舉措,為了做好工作,我們突出抓好了機構建設和組織領導,做到了以下幾點:
一是嚴格執行市財政局“采管分設”的要求,進行機構改革。2005年8月,經區委、區政府研究,決定把區政府采購中心從區財政局分設出來,劃歸區機關后勤服務管理中心管理,屬全額撥款事業單位,具體執行全區機關事業單位的集中采購工作。同時,保留區財政局下屬單位區采購辦,以加強對區政府采購中心采購工作的監督和指導。2010年11月,巴南區政務服務和公共 1
資源交易中心掛牌成立后,采購中心成建制劃轉給交易中心管理。通過“采管分設”,進一步明確了職責,規范了采購行為,完善了監督機制。
二是加強組織領導,整合了采購資源,形成了統一的采購平臺。區委、區政府歷年來十分重視集中采購工作,2006年,區政府采購領導小組重新確立,從而使集中采購工作在全區的組織領導下依法、合規,公開、公平、公正的開展。為了不斷提高采購效益,規范采購行為,2008年,區政府采購中心在辦公設備、空調等貨物實行定點采購后,整合了區教育服務中心以前承擔此類貨物的采購任務;2009年,在區委、區政府的安排部署下,整合了區衛生局負責的醫療器械、設備的采購任務;2011年,又整合了區教育系統的所有采購任務;至此形成了全區統一一個采購平臺,又從而使區政府采購中心的采購規模不斷擴大、采購任務不斷加大。
二、突出業務水平,確保高效采購
五年來,區政府采購中心的采購規模不斷擴大,采購數額不斷增加,從2006的采購合同金額2447萬元增長到2010的6629萬元,2011年僅上半年就達到7991萬元,增長幅度高達226%。今年整合教育系統的采購規模效應逐漸凸顯,采購效益十分突出,主要表現在“四個增加”:
一是采購目錄、范圍逐年增加,業務量大。政府采購目錄從2005到2011年逐年擴大,到目前已增至三個大類,95項,無論是采購數量,還是采購規模,區政府采購中心都充分發揮了應有的效應。
二是部分單筆采購項目預算金額不斷增加,專業化強。2006年單筆采購預算50萬元的項目為4個,累計合同金額458萬元;2010年,單筆采購預算50萬元以上的項目達到19個,其中有100萬元以上的項目6個,累計合同金額2474萬元;政府集中采購的大規模相應十分突出。同時,隨著項目資金數額的增加,其采購專業化的程度也不斷增強,從一般技術含量的辦公家具到技術含量高的電梯、中央空調采購,從采購人負責技術到邀請專家核定技術方案,采購專業技術水平和要求不斷提高。
三是定點采購貨物量增加,效率提高。多年來,采購人不斷向相關部門反映,政府集中采購的時間長、程序多,手續繁雜,采購的貨物往往不符合要求,意見很大。為了解決這一普遍存在的難題,區政府采購中心在2005年“采管分設”后就對汽車、車輛保險、車輛維修服務等項目進行了定點采購,通過這種采購方式,不僅統一了財政資金的給付、管理,也使采購人享受到便捷高效的服務,采購效率也得到了提高。在此基礎之上,區政府采購中心先后又對辦公設備、空調等項目進行了定點采購。
四是重點項目采購量增加,促進建設。2008年,配合區行政中心的搬遷,區政府采購中心重點采購了行政中心辦公家具、廚房設備、檔案密集架、中央空調、電梯等項目設備;受市政園林局的委托,重點采購了主城清潔服務、垃圾箱、樹木苗木等項目,配合做好了“宜居巴南、森林巴南”的建設;2009年,在區衛生局醫療器械納入區政府采購中心集中采購后,集中大規模采購了相關設備器械,促進了“健康巴南”建設;2011年,區教育系統采購任務納入區政府采購中心集中采購后,集中采購了區清華小學開辦的相關設施設備,確保了清華小學今年秋季學期的投入使用,推動了民生工程的建設。
三、突出創新模式,健全長效機制
區政府采購中心深入探索,積極創新,做到了“三個突出”:一是突出節能環保采購,探索宏觀調控機制。按照《政府采購法》的要求,政府采購具有政策扶持的導向功能,是與財政、金融并行的宏觀調控手段,為了切實落實這一工作,在采購業務中,區政府采購中心重視在節能、節水、環保、自主創新產品項目的采購,一方面積極向采購人推薦國家公布的節能環保和自主創新產品,另一方面在招標文書明確節能環保和自主創新產品的資質門檻及加分分值,確保采購節能環保的產品,以達到國家政策導向和宏觀調控的要求。
二是突出技術規范采購,建立評審機制。隨著采購專業化程度的提高,現有的采購經辦人員、采購人專家代表對采購貨物的技術指標不能準確把握,如中央空調、電梯項目的采購。為了解決這一難題,同時也是市財政局的要求,建立了技術評審機制,對專業化程度高、技術復雜的采購項目,必須在專家庫中抽取專家進行評審,以保證采購項目的質量。
三是突出采購效益,建立供應商進出機制。針對定點采購供應商,每對其供貨情況和服務進行考核,對認真執行政府采購合同,提供的貨物質量好、服務態度優的供應商予以考核合格,其合同繼續有效;對貨物質量差、服務態度差、采購人不滿意的供應商做出不合格的評價,中斷合同關系,納入政府采購黑名單。通過執行供應商進出機制,進一步提高了采購效益。
四、突出監督管理,強化黨風廉政建設
一是加強監督,遏制了商業賄賂的發生。2007年至2008年兩年的時間里,區政府采購中心按照區委、區政府的部署,認真開展了治理商業賄賂的專項活動,通過自查、報告、檢查等工作,沒有發生一起商業賄賂案件。同時,區政府采購中心為了防范未然,確保以后不發生商業賄賂行為,不斷強化了監督:一方面強化業務監督,一般公開招標項目的業務標書必送區財政局審簽;重大項目如區行政中心電梯、辦公家具項目則經區采購領導小組
會議研究,并經區領導審批后才能進入集中采購程序;特別重大的項目還須上報市財政局審定后采購進行采購;另一方面強化程序監督,按照《政府采購法》和相關法律法規的要求,區政府采購中心堅持每筆集中采購業務邀請區監察局、區財政局、采購方主管部門等單位進行全程監督,從采購計劃報送到采購文書的公示,從采購開標評標到采購合同的簽訂,從采購貨物的制作到產品的驗收都進行有效監控,從而杜絕商業賄賂行為,進一步維護了國家利益和社會公共利益,促進了廉政建設。
二是突出網上采購,廣泛接受社會監督。按照重慶市政府推進網上采購工作的相關要求,區政府采購中心每筆經辦的采購業務的采購信息、采購文書及成交信息均在《重慶市政府采購網》上予以公示,以期更多的供應商參與競爭,廣泛接受社會各界的監督。
總之,隨著我區經濟社會的發展和“六個巴南”建設的深入推進,區政府采購中心的工作任務將不斷增加,采購項目和采購規模也將不斷加大。我們堅信,在區委、區政府的有力領導下,在區采購辦的指導監督下,區政府采購中心將不辱使命,圓滿完成交與的各項采購任務。
第五篇:政府采購中心工作總結
本文關鍵字:采購中心,采購辦,工作總結
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(一)抓質量,促進采購業務發展壯大。
一是抓質量上檔次、拓業務上規模。采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業務發展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞抓質量上檔次、拓業務上規模的目標,在制作標書、制定評分標準及協助采購人驗收貨物等環節,突出質量及售后服務要求,凸顯價格分值,在符合采購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保采購質量。09年來,中心進一步拓展了采購范圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的采購。上半年完成了平安市城監控設備采購486萬元和醫院醫療設備器械2+10多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標代理和監理采購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理采購實施細則。
二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售后服務落實;推行政府采購售后服務反饋制度,加強對采購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售后服務不到位的供應商進行處罰,全力維護采購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與采購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,并按照有關規定進行了處理。從而提高了采購人對中心的信譽度和美譽度,激發了采購人委托中心采購的積極性,促進了采購業務的健康發展。縣人民醫院自2008年以來將所有采購業務全部委托中心采購,今年委托中心采購38次,實現采購額381萬元,節約資金42.67余萬元。由于各單位的重視與支持,中心采購額逐年遞增,采購級次逐步擴展,采購項目不斷拓寬,尤其今年采購額增長較快。
(二)抓監管,推進陽光采購。
一是進一步規范采購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府采購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規范的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在采購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;2009年-2010年定點協議供應商資格招標,從市里政府采購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了采購人和社會的一致認可和好評。
二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對采購信息發布、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保采購程序及行為合法合規。
三是進一步增強公開透明度。信息發布公開。以省、市、縣相關政府采購和招投標網站為載體,及時、公開發布政府采購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標文件中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計發布信息100多條。重大政府采購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府采購簡報形式向縣四大家等領導專題匯報,讓領導及時掌握采購動態,爭取領導的大力支持和社會的理解。