第一篇:公司住房公積金管理制度
住房公積金管理制度
一、制定目的
為建立建全本公司住房公積金制度,維護員工住房公積金的合法權益,保證住房公積金的及時、足額上繳,根據《河南省住房公積金管理條例》和《鄭州市關于進一步加強住房公積金歸集工作的若干意見》【鄭政辦〔2011〕69號】精神制定本制度。
二、繳存主體
公司要求全體員工按照政府相關規定參加住房公積金。住房公積金由本公司和與本公司簽定了勞動合同的已轉正在職員工共同繳存,員工如因其它個人原因無法參加住房公積金的,需向公司提供相關證明材料。
三、住房公積金權屬
員工個人繳存的住房公積金和本公司為員工繳存的住房公積金,屬于員工個人所有。
四、管理職責
1、公司管理層會議審議確定住房公積金管理辦法、繳存比例等公積金管理的政策和重大問題。
2、人力資源部負責住房公積金的開戶、核算、轉移、封存、注銷等日常管理業務。
3、財務部負責住房公積金扣款數據的審核、付款等業務。
五、繳費基數及繳存比例
繳費基數以每年鄭州市住房公積金管理中心公布的繳費基數下限為準。公司為員工繳納和員工個人繳納的住房公積金的繳存比例均為10%。
六、繳費方式
員工住房公積金中公司繳納部分由公司委托銀行代繳,個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
七、住房公積金的新增與停繳
1、公司人力資源部負責在新員工入職三個月內為其辦理公積金的新增或協助其辦理轉移手續。若因員工個人原因無法辦理公積金相關手續的,后果由員工個人承擔。
2、員工住房公積金從外單位轉入公司時,若繳費基數與公司規定的繳費基數不同且不能立即調整的,則暫沿用原繳費基數,但,如有超出公司所應承擔的費用則有員工自己承擔。人力資源部則要在下次申報繳費基數時,按照公司規定進行調整。
3、在收到經批準的員工《離職審批表》后,人力資源部為其辦理住房公積金的停繳手續。《離職審批表》在當月15日之前批準的,當月辦理停繳;《離職審批表》在當月15日之后批準的,次月辦理。如離職員工未按照公司規定提前一個月提交辭職申請,而導致公積金
無法及時停繳的,其多繳納的費用(單位部分和個人部分)全部由個人承擔。
八、住房公積金的提取及所需材料
職工有下列情形之一的,可以提取住房公積金賬戶內的存儲余額(含公司繳存部分和個人繳存部分)。由公司人力資源部專業人員指導員工按照相關流程向住房公積金管理中心申請支付。當事人提供所需要的各類證明。
1、購買、建造、翻建、大修自住住房的;
2、償還購建自住住房貸款本息的;--
3、租賃自住住房,房租超出家庭工資收入規定比例的(15%);
4、離休、退休的或達到法定退休年齡的;
5、出境定居的;
6、職工死亡、被宣告死亡的;
7、享受城鎮最低生活保障的;
8、完全或部分喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的;
9、非本市常住戶口或本市農業戶口的,并與單位終止勞動關系的;
10、戶口遷出本市行政區域,并與單位終止勞動關系的;
11、與單位終止勞動關系,未重新就業滿五年的;
12、在職期間被判刑,并與單位終止勞動關系的;
13、本人、配偶及其父母、子女患慢性腎衰竭(尿毒癥)、惡性腫瘤、再生障礙性貧血、慢性重型肝炎、心臟瓣膜置換手術、冠性動脈旁路手術、顱內腫瘤開顱摘除手術、重大器官移植手術、主動脈手術九種重大疾病的。
職工符合規定提取條件的,應提供本人身份證、相應證明材料及復印件、公積金提取申請表(加蓋單位財務章、托管戶或集中管理戶不加章)、公積金龍卡等。已辦理公積金龍卡的,直系親屬可代領提取,提供經辦人身份證及關系證明,相應的證明材料應包括:
1、購買新建商品住房或經濟適用住房的:提供:
(1)有效期兩年內的經房管部門備案的購房合同或者有效期兩年內的房屋所有權證二者任選一項。
提供購房合同的,攜帶原件,用A4紙復印第2、4、16頁內容一份。
提供房屋所有權證的,攜帶原件,用A4紙復印發證機關簽章頁、產權信息頁、發證日期頁各一份。
(2)兩年內的購房發票或者契稅完稅憑證(攜帶原件,用A4紙復印一份)。異地購房的,提供的購房發票能在地稅網上查詢到相關信息有效。
2、購買二手房的,提供有效期兩年內的房屋所有權證、購房發票或契稅完稅憑證;一次性付款購房的,在有效期兩年內只能提取一次,再次購房可重新提取。
3、建造、翻建住房的:市區:提供國有土地使用證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、有效期兩年內建房支付費用的憑證(發票或收據);農村:提供宅基地使用證、鄉村建設規劃許可證、有效期兩年內建房支付費用(發票或收據)。
4、大修自住住房的,提供房管部門出具的房屋安全鑒定證明、房屋權屬證明及有效期兩年內大修支付費用憑證(發票或收據)。
5、償還住房貸款本息的,償還公積金貸款:提供公積金借款合同、銀行(或公積金中心)出具的已歸還貸款的明細單;本中心辦理的公積金貸款只提供身份證、申請表、龍卡;償還商業貸款的:提供購房借款合同、購房合同、銀行出具并加蓋銀行印章的已歸還貸款的明細單;提取金額為上次提取與本次提取之間已償還貸款的本息金額。
6、購買拆遷安置房,提供拆遷通知(拆遷批準文件)、拆遷安置協議、有效期二年內的結算清單或收據;提取金額不能超過支付補差房款的金額。異地拆遷安置房未取得房屋所有權證之前,不得提取住房公積金
7、購買單位集資或房改房的,提供建房或出售公有住房批復、有效期二年內的發票(收據)、購房人員名單;提取金額不能超過支付房款的金額。
8、房租超出家庭工資收入規定比例的(15%),提供經房管部門登記備案的房屋租賃合同和戶口簿、稅務機關開具的有效期兩年內的房屋租賃專用發票(不能超過一年租期的租金);單位出具的無房證明、家庭收入證明(含配偶及同戶居住的成年子女的收入證明)。
支付房租提取額=(月住房租金一月家庭收入×1 5%)× 支付房租月數
9、離休、退休的,提供:退休證或退休審批表。已到法定退休年齡無退休證明的,提供身份證。
10、與單位終止勞動關系的:(1)完全喪失勞動能力,提供:與單位解除勞動關系證明、縣(市)以上勞動鑒定委員會出具的勞動能力鑒定證明(一至四級);(2)非本市常住戶口或本市農業戶口的,提供:提供《居民戶口簿》、與用人單位終止勞動關系證明;農業戶口的須持有”農業家庭戶”戶口薄或注明“糧農”字樣;(3)未重新就業滿五年的,提供:失業證或下崗證、再就業優惠證及未重新就業證明和與單位終止勞動關系證明;(4)在職期間被判刑的,提供:司法部門出具的判決書和與用人單位終止勞動關系證明。
11、出境定居或戶口遷出本市行政區域的,(1)遷出本市行政區域的,提供:戶口所在地公安機關出具的戶口遷移證、與用人單位終止勞動關系證明;(2)出境定居的,提供:戶口注銷證明或出境定居的證明、與用人單位終止勞動關系證明。
12、死亡、被宣告死亡的,提供:(1)由其合法繼承人或受遺贈人提供繳存人死亡證明或被宣告死亡證明、繼承人或受遺贈人身份證、繼承權或受遺贈權證明、公證書,提取金額憑公證的遺贈、繼承證明,轉入受遺贈人、繼承人賬戶;(2)不能提供上述證明的,由職工所在單位代辦,提供繳存人死亡證明或被宣告死亡證明,單位開戶銀行賬號、經辦人身份證明,提取金額劃入單位提供的財務賬戶。
13、享受最低生活保障的,提供民政部門發放的最低生活保障證明(低保證)。
14、本人、配偶及其父母、子女患慢性腎衰竭(尿毒癥)、惡性腫瘤、再生障礙性貧血、慢性重型肝炎、心臟瓣膜置換手術、冠性動脈旁路手術、顱內腫瘤開顱摘除手術、重大器官移植手術、主動脈手術九種重大疾病的。提供:縣(市)、上街區職工提供縣(市)級以上醫院蓋章確認的病歷證明、提取申請人與患者之間的關系證明、住院證明及有效期兩年內的費用憑證(醫院專用發票);鄭州市區職工提供市級以上醫院蓋章確認的病歷證明、提取申請人與患者之間的關系證明、住院證明及有效期兩年內的費用憑證(同上)。
九、附則
1、人力資源部密切關注政府有關政策動態,并根據新規定、新政策對本規定做出及時調整。
2、本規定自發布之日起執行,如有疑問請咨詢公司人力資源部。
XXX有限公司
人力資源部
2013年8月29日
第二篇:公司住房公積金方案
公司住房公積金方案
一、公司為員工辦理住房公積金的目的企業為員工辦理住房公積金,既是國家對企業的要求,也是為企業減稅降負、為員工長遠發展之需要。
1、為員工購房提供低利率房貸,減輕員工購房經濟負擔。
2、合理避稅,實際提高了員工的薪資水平。
3、有利于企業吸引和留住人才,穩定公司人才隊伍。
4、有利于規范公司管理,完善公司福利制度,合理控制員工住房等方面的費用支出。
5、有利于規避法律風險。
二、適用范圍
1、公司全體正式員工,包括公司所屬各項目部正式員工。
2、遵循繳納準則:
1)員工自愿申請;
2)試用期員工、勤雜人員不購買;
3)不繳納社保費用的人員,不購買;
4)公積金與社保購買單位一致;
5)人在湘盈/建總、證在建總/湘盈的,費用由湘盈/建總轉來;
6)項目部人員,公司部分費用由項目部承擔;
7)員工本人要求提高繳費基數的,其費用由員工本人承擔。
三、繳費標準
1、繳費公式
繳存額=單位公積金繳費基數╳單位公積金繳存比例+個人公積金繳費基數╳個人公積金繳存比例
2、繳存基數和繳存比例
1)法律法規文件
依據國家和中山市政府相關法律法規和指導性文件:(建金管[2005]5號)、(中房金通[2011]1號)《關于調整我市住房公積金月繳存基數下限的通知》、《中山市關于2011住房公積金繳存基數和繳存額調整工作的通知》。
2)繳存基數
住房公積金繳存基數根據上述文件、并咨詢中山市住房公積金管理中心、及與中山市部分企業單位調查了解,多數是以社保繳費基數為標準,即以1960元為基數。
因此我司以1960元/月為公司住房公積金繳費基數最低標準。
3)繳存比例
根據上述文件規定,繳存比例為繳存基數的7%~20%。具體可分為如下幾種情況:
a)單位和個人繳存比例一致,比例在7%~20%之間;如都為7%、或者10%等。
b)單位和個人繳存比例不一致,但單位繳存比例不得高于個人繳存比例,而個人繳存比例可以高于公司繳存比例,如:個人可20%,單位為7%。
四、綜上所述,繳存方案如下表:
公司機關支出的費用,在保持全年預算不變的情況下,要求各部門從部門預
算總費用中節省出來。
五、公積金的提取
1、個人購買住房,使用住房公積金貸款的,不能再提取住房公積金。
2、個人購買住房,沒有使用住房公積金貸款的,憑相關證明,可以在住房公積金中心提取其住房公積金。
3、員工離職的,憑相關證明,可以在住房公積金中心提取其住房公積金。
六、本方案自公布之日始實施。
2014年3月20日
第三篇:關于公司住房公積金相關事宜報告
關于公司住房公積金相關事宜報告
尊敬的公司領導:
因人才引進發生有關個體對公積金繳納要求事宜(副總裁:翁躍文)。
背景前提:目前公司全體員工均未繳納公積金,法律層面未有成文、明確性規定,要求企業硬性繳納依據。住房公積金行政執法遵循教育整改為主、行政處罰為輔的原則。現因部分員工因個體公積金需求,需要公司給予繳納。
根據國家法律法規對企業關于住房公積金的相關政策要求,《浙江省住房公積金條例》
第三條規定,企業有法定義務給予繳納,而《住房公積金管理條例》第三十七條,如未繳納企業,公積金管理中心將在指定時期責令企業繳納,規定期限內未繳納單位處以1——5萬罰款。
結合與公積金管理中心對接實情,企業所有勞動關系員工均需要參與繳納,不能夠選擇性名額進行繳納。
根據國務院《住房公積金管理條例》及《浙江住房公積金管理條例》規定,結合公司目前情況,暫擬繳納基數為杭州市住房公積金月繳存最低基數1470,杭州市住房公積金繳存比例為12%。根據住房公積金計算公式:月實際繳納額度 = 月繳納基數 *(單位繳存比例 + 職工繳存比例),公司為每位員工繳納住房公積金的月實際繳存額為176.4元整(備注:職工繳存比例可擬為杭州市住房公積金月繳存最低基數1470)。
綜上所述,一旦企業決策開通部分在職員工公積金事宜,其他員工均需要開通。以上報告事宜,請領導給予批示決策應該如何處理!
人力資源部
2014.03.24
第四篇:住房公積金管理中心印鑒使用管理制度
住房公積金管理中心印鑒使用管理制度
1、行政印章
1.1、中心的行政印章由綜合科指定專人保管;印鑒必須存放在辦公室加鎖的保險柜或文件柜內,每次用印完畢,立即放回原處,并按規定做好用印登記。
1.2、使用印鑒章時,應嚴格執行用印審批制度。以中心名義所發的各類文件、請示報告、證明、通知、各類函件等,須經中心領導簽發后蓋章。未經批準,不得用印。
1.3、中心所頒發的證書、請柬,經中心領導批準后方可用印;上報的業務報表等由承辦科室負責人審核簽字后方可用印。
2、業務專用章
2.1、各科室、辦事處的業務專用章,應指定專人保管,并嚴格按規定用印;各類業務印章必須存放在辦公室內加鎖的保險柜或文件柜內,每次用印完畢,立即放回原科。
2.2、財務專用章由專門的印鑒負責人保管使用,與出納、會計及主任私章分開保管。因出差﹑開會﹑請假等原因委托他人臨時保管財務專用章的,必須有文字記錄備案。因工作需要必須借印外出辦理業務,必須兩人以上持印外出并有文字記錄備案。嚴禁委托出納臨時保管財務專用章。
3、在綜合科加蓋印鑒時,必須辦理登記手續,經辦人、審批人簽字備查。
4、使用印鑒時,管印人應在場監印,作廢的印模應及時銷毀。印鑒丟失,應及時報告中心領導采取補救措施。
5、凡違反印章使用管理規定,并造成后果的,將追究相關科室、辦事處負責人和印章保管人的責任。
第五篇:XX公司住房公積金管理規定
北京福潤達集團住房公積金管理規定
第一條
為保證住房公積金的及時、足額上繳,維護公司及員工的合法權益,根據國家、地方的有關規定,結合本公司實際,特制訂本管理規定。
第二條
公司要求全體員工按照政府相關規定參加住房公積金。員工如因其它個人原因無法參加住房公積金的,需向公司提供相關證明材料。
第三條 繳費比例
住房公積繳納費用的計算方法按照公司所在地標準執行,具體執行標準如下: 單位繳費=繳費基數×12%,繳費繳費=投保基數×12%;
第四條 繳費基數
管理人員
滿一年員工基數:去年本人月平均工資(上限為5300元)
未滿一年員工基數:現個人月工資固定部分(上限為5300元,下線為1318元)
一線員工
滿一年員工基數:去年本人月平均工資(上限為2100元)
未滿一年員工基數:現個人月工資固定部門(上限為2100元,下線為1318元)
第五條 管理部門
集團及子公司人事專員負責集團及子公司公司住房公積金項目的管理以及相關規定的擬定與執行,負責員工公積金個人帳戶的管理及預決算。
第六條
員工公積金中個人繳費部分從員工工資中代扣并由公司代繳。
第七條
集團行政部在員工入職三個月內為其辦理公積金的新增/轉移手續。若因員工個人原因無法辦理公積金相關手續的,后果由個人承擔。
第八條
在收到經批準的員工《離職審批表》后,集團或者子公司人事專員為其辦理公積金的停繳手續。《離職審批表》在當月15日之前批準的,當月辦理;《離職審批表》在當月15日之后批準的,次月辦理。如離職員工未按照公司規定提前一個月提交辭職申請,而導致公積金無法及時停繳的,其多繳納的費用(單位部分和個人部分)全部由個人承擔。
第九條
員工公積金從外單位轉入公司時,若繳費基數與公司規定的繳費基數不同且不能立即調整的,則暫沿用原繳費基數。人事部門在申報下繳費基數時,按照公司規定進行調整。
第十條提取條件
職工有下列情形之一的,可以提取住房公積金賬戶內的存儲余額。由公司人事專員指導員工按照相關流程向公積金管理中心申請支付。當事人提供所需要的各類證明。
1.購買、建造、翻建、大修自住住房的;
2.離休、退休的;
3.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的;
4.出境定居的;
5.償還自住住房貸款本息的;
6.房租支出超出家庭工資收入 5% 的;
7.生活困難,正在領取城鎮最低生活保障金的;
8.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的;
9.進城務工人員,與單位解除勞動關系的;
10.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的;
11.死亡或者被宣告死亡的;
12.北京住房公積金管理委員會規定的其他情形。
第十一條提取證明材料
1.職工首次提取住房公積金,應出示本人身份證明原件并提供身份證明復印件及相關證明材料。委托他人提取住房公積金(不含單位辦理提取),應提供委托人簽署的授權委托書、委托人身份證明。
2.職工配偶提取住房公積金,應提供夫妻關系證明。
3.職工購買、建造、翻建、大修自住住房,首次提取應提供下列證明材料:
(一)購買商品房、經濟適用房、合作建房、集資建房等自住住房的,提供購房合同或購房協議、購房發票;
(二)購買危改回遷房的,提供拆遷協議、購房發票;
(三)購買二手房的,提供房產證、契稅完稅憑證;
(四)購買公有住宅樓房的,提供單位房管部門出具的購房協議或者購房證明、購房收據;
(五)大修、翻建自住房屋的,提供所屬房管或物業部門的大修證明和產權證明、購買材料的明細發票或分攤到個人的費用發票;
(六)自建自住住房的,提供規劃、房管部門宅基地批復或建房批準證明文件、購買材料及其他施工費用的費用發票。
4.職工償還住房貸款本息的,首次提取應提供借款合同、首付款發票。
5.職工支付房租提取的,應提供房屋租賃合同、房租發票、承租人夫妻雙方的收入證明。
6.職工離休、退休提取的,應提供離、退休證或勞動部門相關證明。
7.職工完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系提取的,應提供勞動部門出具的職工喪失勞動能力鑒定、單位解除勞動關系證明。
8.職工出境定居提取的,應提供戶口注銷證明。
9.職工生活困難,正在領取城鎮最低生活保障金提取的,應提供《北京市城市居民最低生活保障金領取證》。
10.職工死亡或者被宣告死亡,其繼承人、受遺贈人提取的,應提供職工死亡證明、公證部門對該繼承權或受遺贈權出具的公證書或人民法院作出的判決書、裁定書或調解書。
11.進城務工人員與單位解除勞動關系提取的,應提供戶口證明和解除勞動關系的證明。
12.職工在職期間判處死刑、判處無 期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡 提取的,應提供人民法院判決書。
13.職工遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難提取的,應提供單位或所在街道辦事處出具的證明材料。
第十二條提取程序
1.住房公積金提取,一般由所在單位代為辦理。
2.職工符合提取住房公積金條件的,應提供相應證明材料,所在單位予以核實,出具提取證明。
3.單位持提取證明及相關材料,向管理中心申請提取職工住房公積金存儲余額,管理中心于受理申請之日起 3 日內做出準予提取或者不準予提取的決定。
4.管理中心審核準予提取的,在 3 日內將提取額直接劃入職工本人銀行儲蓄存款賬戶。單位申請將提取額劃入單位結算賬戶的,應經職工同意。管理中心審核不準予提取的,告知申請人不準予提取的原因。
5.單位不按規定為職工辦理住房公積金提取手續的,職工可以憑有效證明材料申請管理中心督促單位辦理,經督促仍不辦理的,管理中心可以依職工申請辦理。
6.職工辦理一次提取手續,可多次提取住房公積金 賬戶內的存儲余額。第十三條
集團人力資源部密切關注政府有關政策動態,并根據新規定、新政策對本規定做出及時調整。
第十四條
本規定自發布之日起執行,如有疑問請咨詢集團人力資源部。