第一篇:人事管理制度
人員聘用制度
一、目的:
為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范人員招聘流程和建全公司的人才選用機制,完善公司的招聘管理,及時有效地為各部門提供合適的人才,特修訂本制度。
二、使用范圍: 公司全體員工
三、招聘流程:
1、公司各部門負責人根據工作需要提出招聘計劃,填寫《用工申請表》(附件1),交人力資源部審核;
2、人力資源部根據《用工申請表》核實其部門編制,了解需求部門實際情況,提出招聘建議,交由公司領導簽批;
3、公司領導簽批同意,人力資源部選擇招聘渠道發布招聘信息,篩選合適簡歷;
4、人力資源部通過電話、短信、郵件等方式發送“面試通知書”,要求應聘人員攜帶個人簡歷、相關作品及有效證件至公司參加初試(如崗位需要可先安排筆試再進行面試);
5、人力資源部組織應聘人員填寫《職位申請表》(附件2),并進行初試;
6、初試合格后,人力資源部在《現場招聘面試評價表》(附件3)簽批初試意見,交由用人部門負責人復試,并簽批復試意見、入職時間、建議薪資,交由公司領導簽批;
崗位要求:
①應聘者綜合素質是否符合崗位要求; ②應聘者專業技能是否符合崗位要求; ③應聘者離開原單位原因及待遇標準; ④應聘者未來職業發展規劃;
7、領導簽批同意入職者,人力資源部告知其入職時間,并發放《入職資料準備清單》(附件4),告知注意事項、入職時需準備的個人資料等相關事宜;領導簽批不同意者,招聘資料存檔。
四、本制度由公司人力資源部負責制定、修改、廢止和解釋,自發布之日起開始實施。
1、公司分兩批處理申請,每批最高限額25人,第一批申請時間6月10日止;第二批申請時間截至12月10日。
2、符合申請條件并需辦理商務簽注人員填寫《港澳商務簽證申請表》(附表);
3、將填寫完成后的《港澳商務簽證申請表》(附表)報部門負責人審批,部門負責人須詳細說明申辦理由并明確辦理目的;
4、部門負責人審批同意后,申請人將《港澳商務簽證申請表》(附表)報人事部及相關領導審批辦理;
5、審核通過后,申請人將《港澳商務簽證申請表》(附表)交至人事部按深圳相關政策辦理。申請人需積極配合,提供相關信息。
附件: 附件1:《用工申請表》 附件2:《職位申請表》 附件3:《現場招聘面試評價表》 附件4:《入職資料準備清單》
新員工入職流程圖及附件
附件: 背景調查表 新員工入職流程圖
新員工試用期管理流程圖及附件
附件:
附件5-新員工試用期工作考評表 新員工試用期管理流程圖
人員轉正制度
一、試用期:
1、新員工進入部門報道當天算第一天上班,勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月;
2、試用期內提前轉正者,試用期至少為一個月;
3、內部招聘進行調崗/調職人員可以根據實際狀況確定有無新崗位調試期;有新崗位調試期者,新崗位調試期為一個月到三個月。
二、員工申請轉正:
1、人力資源部在員工試用期結束前七天提醒其辦理轉正,并發送《轉正申請表》電子文件(附件6),由員工本人填寫在試用期期間工作內容及工作完成狀況、取得的成績等;
2、部門負責人同意轉正,與試用期員工面談,在《轉正申請表》簽批考評意見后交人力資源部;不同意轉正,部門負責人與員工面談,告知試用期不合格原因,指引員工辦理離職手續,參《員工離職管理制度》;
3、人力資源部與部門領導確認轉正意見,給出考評意見后報公司領導簽批;
4、公司領導簽批《轉正申請表》,簽注轉正日期及轉正后薪資;
5、針對個人素質不錯,認同公司文化,且其個人愛好特長或相關資歷符合公司正在空缺崗位的要求的試用期員工,公司領導可以決定將其調崗,并簽注調整后的崗位名稱;人力資源部根據員工調動相關制度辦理調動手續,調崗后(勞動合同約定的試用期之內)仍不能達到崗位要求,則必須停止試用;
6、人力資源部根據公司領導審批后的《轉正申請表》內意見辦理轉正手續;(1)、告知轉正結果,通知其在《轉正申請表》內簽字,并提醒轉正后當月開始考核績效;(2)、更新變動表、花名冊、通訊錄、OA簡歷庫;(3)、資料存檔等其他事宜;
7、提前轉正:員工在試用期內為公司、部門做出特殊貢獻者,部門可提出申請,為新員工辦理提前轉正手續。
附件:
附件6-轉正申請表
員工晉升管理制度
一、目的:
為了更好的發揮人才在企業中的重要作用,體現人才價值,實現企業與人才的共同發展;充分調動全體員工作的主動性和積極性,規范員工的晉升管理,促進人才選拔與任用的公平、公正、公開機制,特制訂本管理制度。
二、適用范圍: 公司全體人員
三、晉升原則:
1.公司員工晉升,必須符合公司的發展需要。2.公司內部出現職位空缺時,首先考慮公司內部員工。
3.公司內部員工晉升,有利于提高員工的綜合素質,作到量才適用,有利于增強員工的凝聚力和歸屬感,減少員工流動率。
4.管理層的晉升必須建立在考核結果的基礎上,遵循有利于提高其綜合素質的原則,著重培養管理人員的綜合管理能力。
四、晉升條件:
滿足下列條件的員工可以在部門有需求或空缺時提出崗位申請: 1.轉正后6個月(含)以上,且在現有職位上工作6個月(含)以上; 2.最近六個月內,績效考核均達到合格及以上并無違規及記過處分;
3.團結同事,工作積極努力;工作執行力強,工作配合度;有勝任新崗位工作的能力及身體健康條件等
五、晉升程序:
1.滿足晉升條件的員工填寫《員工晉升申請表》(參附件7);填寫內容為最近六個月內工作成績、個人長處、不足或者需要改進之處、新職位的工作計劃、發展目標、對新職位的期望(如責權利等方面);
2.擬晉升人員將《員工晉升申請表》交由部門負責人填寫試崗意見,,并建議試崗時間及薪資等級; 3.部門負責人簽批考評意見后,與擬晉升的員工協商制定試崗期的工作目標、工作業績等指標并形成書面文件,簽字后作為附件,與《員工晉升申請表》一并交給人力資源部,人力資源部填寫擬晉升人員最近六個月的績效考核分數及是否有違規違紀等處罰情況; 4.符合晉升條件者,由人力資源部上報公司領導簽批并給出建議,將公司領導批示的試崗時間告知其本人并及時更新信息;不符合晉升條件者,由人力資源部告知擬晉升人員,《員工晉升申請表》存檔;
5.試崗期滿,人力資源部將《員工晉升申請表》在擬晉升人員試崗到期前給部門負責人填寫試崗情況,轉由人力資源部報公司領導審批;
6.領導審批通過者,擬晉升人員正式晉升至新職位,并享受相應的工資待遇;批準后的《員工晉升申請表》存檔,人力資源部及時調整員工個人信息;領導審批不通過者,資料存檔。
六、本制度自簽發之日起實施。附件:
附件7-員工晉升申請表
員工離職管理制度
一、員工離職:
1、員工申請離職,填寫《員工離職申請表》(參附件8),交部門負責人審批;
2、部門負責人與離職申請人員面談,詢問離職原因。
3、部門負責人同意員工離職,簽批《員工離職申請表》《面談記錄表》(參附件9)給出意見后交人力資源部;不同意員工離職,與人力資源部協商,提出解決方案;員工同意此解決方案,本次離職申請終止;
4、人力資源部與員工面談,了解員工真實離職原因。人力資源總監簽批《員工離職申請表》,給出意見后由公司領導審批;
5、公司領導同意員工離職,審批《員工離職申請表》,將《員工離職申請表》轉交人力資源部,由人力資源部指引員工辦理手續;公司領導不同意員工離職,批示員工調動崗位時,人力資源部為其辦理調動崗位手續;員工不同意調動崗位,由人力資源部指引其辦理手續;
6、員工離職申請批準一個月方可辦理離職手續,做好工作交接,填寫《離職人員工作交接表》(一式三份)(附件5),工作交接人簽字、部門領導審批;特殊崗位,需進行兩個月工作交接后方可辦理離職手續;
7、員工離職當天歸還工牌、門禁卡等物品,填寫《離職手續辦理表》;
8、人力資源部根據《離職人員工作交接表》和《離職手續辦理表》為離職員工開《離職證明》;
9、員工帶已辦結《離職人員工作交接表》《離職手續辦理表》至財務結算工資,《離職證明》蓋章;
10、人力資源部至財務部收回《離職人員工作交接表》《離職手續辦理表》存檔,修改人事變動表、花名冊,禁用OA帳戶和郵箱,辦理停社保和公積金等事項。
11、員工離職流程結束
二、勸退:
符合下列條件之一的員工,部門可與員工面談勸退,引導其辦理離職手續。
1、試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現不佳而不能保質完成工作任務的;
2、員工能力明顯不適應本職工作需求,在公司內部調崗,培訓后仍舊不能適應新崗位的;
3、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的;
4、對公司有嚴重的欺騙行為,泄漏商業或技術秘密,使公司蒙受損失的;
5、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實身體不適、不能勝任本職工作的;
6、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;
7、勞動法規定的其他可以辭退情況;
三、自動離職:
1、根據公司《考勤管理制度》及勞動法規定,滿足“自動離職”條件的人員,由部門負責人寫《離職申請表》,在“離職種類”內填寫“自動離職”,人力資源部簽署意見后,報公司領導簽批;
2、公司領導簽批同意,人力資源部出該員工自動離職的通知,公告全體人員,同時,公司保留追究“自動離職”人員法律責任的權力;
四、其它:
1、勞動合同期滿前一個月,公司決定不與該員工續簽勞動合同時,由人力資源部填寫《離職申請表》,在“離職種類”內“其它”處填寫“勞動合同期滿,不再續簽勞動合同”,人力資源部簽署意見后交至所在部門簽署意見,部門簽字同意后,報公司領導簽批;
2、公司領導簽批同意,人力資源部向合約期滿的員工發《不續簽勞動合同通知書》;
3、公司在《不續簽勞動合同通知書》上蓋章后,交由合約期將滿人員簽字,一份交給合約期將滿人員,一份人力資源部留檔;
4、勞動合同到期后,人力資源部為其辦理離職手續; 附件:
附件8.《離職申請表》; 附件9.《離職人員面談表》; 附件10.《離職人員工作交接表》; 附件11.《離職手續辦理表》; 附件12 《離職手續辦理表(模板)》;
深圳市社保相關流程圖及附件
非因工或退休死亡費用報銷流程圖及附件 附件:
非因工或退休死亡報銷流程 非因工或退休死亡報銷流程
附件13-非因工或退休后死亡喪葬費和一次性撫恤金申請材料
附件14-深圳市企業員工非因工或退休后死亡喪葬補助費、一次性撫恤金申報表 工傷費用報銷流程圖及附件 附件:
附件15-一線員工工傷申報注意事項 附件16-工傷認定材料 附件17-工傷鑒定材料 附件18-工傷費用報銷材料 工傷報銷流程 工傷報銷流程 社??ㄞk理流程圖及附件 附件:
附件25-電子照片的要求 社??ㄞk理流程圖 生育費用報銷流程圖及附件 附件:
附件19-(異地)計劃生育證明模板 附件20-異地生育費用報銷需準備資料 附件21-深圳市計劃生育證明辦理 生育報銷流程 生育報銷流程
住院費用報銷流程圖及附件 附件:
附件22-異地住院費用報銷材料
附件23-深圳市社會醫療保險市外定點醫院名單-廣州、東莞、惠州 附件24-醫療保險報銷特殊情況說明 住院報銷流程 住院報銷流程
員工培訓管理制度
1.0.目的
規范公司的培訓管理及流程,特制定本制度。2.0.適用范圍 公司全體人員。3.0.職責
3.1人事部/人力資源部(以下皆稱為人事部門):
3.1.1制定、修訂公司培訓管理制度,報批后放OA系統共享文件內;
3.1.2制定、呈報公司《年度培訓計劃表》(參附件26),批準后放OA系統共享內; 3.1.3收集整理各類培訓信息并及時在OA系統內發布; 3.1.4組織、聯系或協助實施公司各項培訓課程;
3.1.5檢查、評估培訓的實施情況,根據實施情況增減各部門負責人績效考核分數; 3.1.6公司級培訓記錄等相關資料存檔、保存; 3.2公司各部門:
3.2.1根據部門培訓需求填寫《部門培訓計劃表》(參附件27),部門簽批后報人事部門; 3.2.2制定部門專業課程的培訓大綱;
3.2.3收集并提供相關專業培訓信息,報人事部門后發布;
3.2.4根據《部門培訓計劃表》(參附件27)和公司《年度培訓計劃表》(參附件26),組織、實施各項培訓活動,將實施及效果反饋至人事部門;:
3.2.5編制培訓課程考核試卷,將考試試卷及考評結果上報至人事部門,考試試卷由人事部門放置考試人員檔案內存檔;
3.2.6配合和支持公司各項培訓工作; 3.2.7向人事部門推薦公司內部講師人選; 4.0培訓實施
4.1后勤新入職人員培訓:
4.1.1后勤各部門新入職人員,人事部辦理完入職手續后,發新入職人員公司的各項規章制度; 4.1.2人事部門集中新入職人員并講解公司情況介紹(采用PPT文件),內容包含: 4.1.2.1致新員工的歡迎信;
4.1.2.2公司名稱、logo、聯系方式及地址介紹; 4.1.2.3公司簡介; 4.1.2.4企業文化; 4.1.2.5公司管理團隊簡介; 4.1.2.6公司四位一體運營模式介紹; 4.1.2.7亞太傳媒大事記錄; 4.1.2.8公司辦公位置分布圖; 4.1.2.9 OA系統使用說明簡介; 4.1.2.10 其他需要強調事項;
4.1.3人事部門將新入職人員帶至各部門,由部門負責人安排新入職人員工作; 4.2亞太傳媒精英起航班培訓(后勤和一線駐地人員)
本培訓為亞太傳媒所有新入職人員集中在深圳的公司級統一培訓,由人事部統一籌劃實施,其他部門配合;
4.2.1人事部門根據近期招聘人員數量及工作安排,聯系好培訓用酒店及會議室,編制精英起航班培訓通知,報公司領導審批;
4.2.1.1人事部門將批準后的精英起航班培訓通知發布在公司主頁(www.tmdps.cn)的“公司動態及精英起航”內,向后勤全體人員及各講師發布培訓通知;
4.2.1.2總經辦向新入職且未參加過精英起航培訓的駐地人員發送培訓通知;向各分公司經理發送培訓通知; 4.2.1.3參訓人員自行購票,并將到達深圳的時間告知總經辦對接人員(大區專員); 4.2.1.4總經辦匯總成當期參訓人員情況報表報人事部門; 4.2.1.5總經辦根據參訓的駐地人員人數制作臨時工牌; 4.2.2人事部門編制《新員工培訓日程安排》(參附件25);
4.2.3將各位培訓講師修改后的講義匯總后排版印刷,準備培訓資料(含其他部門需要發放的資料); 4.2.4人事部門與酒店聯系入住、水牌等,進行會議場地布置; 4.2.5總經辦人員負責培訓人員來深的接待工作;
4.2.5.1駐地來深的參訓人員填寫《職位申請表》(參《人員聘用制度》)和《新入職人員資料登記表(駐地用)》(參《人員聘用制度》);
4.2.5.2身份證原件、復印件;
4.2.5.3學歷證書、學位證書的原件、復印件; 4.2.5.4英文、計算機及其他相關等級證書原件、復印件;
4.2.5.5半年以內的區級以上醫院體檢證明原件(或健康證原件、復印件); 4.2.5.6近期一寸免冠彩色照片3張;
4.2.5.7需要加蓋上家服務公司公章的離職證明(針對有工作經驗者); 4.2.5.8戶籍證明及保證人身份證復印件并由保證人的簽名; 4.2.5.9總經辦規定新入職人員需要提交的其他資料;
4.2.6人事部門制作培訓期間《培訓簽到表》(參附件28),供培訓前參訓人員簽到;
4.2.7人事部門根據《新員工培訓日程安排》(參附件25)組織實施全程培訓;有需考試/考核的課程,由人事部門列印試卷進行考試,將考試試卷及參訓人員的培訓心得一同放入員工檔案袋內存檔;
4.2.8人事部門根據各講師的工作狀況,現場調整日程安排; 4.3其他培訓流程
4.3.1培訓前,由培訓組織部門發布培訓通知,包含培訓時間、培訓地點、參訓人員等; 4.3.2組織實施培訓:
4.3.2.1準備《培訓簽到表》(參附件28),供參訓人員培訓前簽到;
4.3.2.2培訓期間,由培訓講師根據培訓內容確定考核方式,可以采用試卷考試、書寫培訓心得、現場問答等方式進行,并將考核結果匯總后報人事部門存檔;有試卷考試/培訓心得的,須將考試試卷/培訓心得交至人事部門,放入個人檔案袋內存檔;
5.0培訓紀律要求
5.1參訓人員應至少提前10分鐘到達培訓場地,簽到,不得無故缺席培訓,有特殊情況的,需采用書面形式報當次培訓組織部門備案,無故缺席培訓的,以曠工處理;
5.2遲到、早退人員的處理
5.2.1遲到、早退30分鐘(含)以內的,按50元/人/次處理; 5.2.2遲到、早退30分鐘至60分鐘(含)的,按100元/人/次處理; 5.2.3遲到、早退60分鐘以上的,按曠工半天處理; 5.3培訓期間,不計為加班; 5.4培訓人員進入培訓場地前須將手機或其他通訊設備調至靜音、振動或關機狀態,培訓進行過程中不允許接聽手機、發送短信等,以免影響培訓進行;
5.5參訓人員應全身心投入學習,認真參與培訓期間組織的各項活動,認真作好筆記,按時完成課堂作業,積極參與討論;
5.6尊重講師和工作人員,加強學員間的相互交流與團結;
5.7培訓進行過程中嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊、睡覺、收發手機短信等,不得從事與培訓無關、妨礙培訓進行的活動;
5.8愛護環境,不亂丟亂吐,培訓教室內不得玩手機、吸煙、吃東西,培訓后不準酗酒、賭博; 附件:
附件25.《新員工培訓日程安排》; 附件26.《年度培訓計劃表》; 附件27.《部門培訓計劃表》; 附件28.《會議/培訓簽到表》;
深圳市住房公積金辦理流程圖
附件:
深圳市住房公積金辦理流程圖 深圳市住房公積金提取管理暫行規定2013
申請開具公司證明流程圖
附件:
申請開具公司證明流程圖
員工調崗附件
附件:
附件35-崗位變動工作交接表 附件36-員工調崗申請表
勞動合同續簽申請表
附件:
勞動合同續簽申請表
第二篇:人事管理制度
五、人事管理制度
□ 總則
第一條 為規范公司的人事管理,特制定本規定。
第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。
第三條 本公司自總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
□ 聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據業務需要,由主管人事部門統籌計劃,呈報標準。
第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務、具有5年以上實際工作經驗,年齡在35歲以上。
(二)部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有兩年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上。
(三)一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。
第五條 本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:
(一)司機 有汽車駕駛執照,并具有兩年以上實際工作經驗。(二)保安 身高1.72M以上,有安全保安知識和實際工作經驗。(三)打字員 擅長中英文打字,有實際工作經驗。
□ 試用及報到
第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。 第三條 員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。(一)填寫個人履歷表;(二)交登記照片5張;
(三)交身份證復印件1份;
(壹)交學歷證?!?保證
第一條 本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書及保證規約執行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經本公司認為適當者。
(一)團體保 資本充實經合法登記有案的工廠或商號;(二)個人保 有正當職業,在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的團體保。
第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續。
(一)違反本公司一切規章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。(三)棄職潛逃者。
第五條 保證人的職業或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。
第七條 保證人如因故欲退?;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條 本公司員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條 本公司對員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥后才準許復職。
第十條 本公司員工離職,經辦妥移交手續后6個月內未發現任何弊端時才發還保證書解除保證人的保證責任。
□ 職務任免
第一條 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。
第二條 職務的任免除依章程項目須由董事會核定者外,各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。
第三條 職務任免經核定后由人事部門填發人事任(免)令。
第四條 職務委派經核定后準支職務加薪,其數額另行決定。
□ 遷調
第一條 本公司基于業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條 各單位主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調。 第三條 奉調員工接到調任通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。
前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條 奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據及單位主管證明報支。
第五條 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第六條 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。
□ 解職
第一條 本公司員工的解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
第二條 本公司員工死亡為“當然解職”。“當然解職”得依規定給恤。 第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條 本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式申請核準,在未奉核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管認為必要停職者;(二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第六條 命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因換保停職者,自停職日起15天內未辦妥換保手續者,予以免職或解雇。
(二)因病命令停職者,自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(三)因案命令停職者,經判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪確定后,可予復職。
第七條 本公司員工于停職期間,停發一切薪津,其服務年限以中斷計。
第八條 本公司因實際業務需要或資遣有關員工,其辦法另定。
第九條 本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經各部門接交人簽準后才能離職。
□ 服務
第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務,但經董事長核準者不在此限。
第五條 本公司員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。
第六條 本公司員工執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或故稽延。
第七條 本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條 本公司員工因業務需要加班者,應依加班管理辦法規定辦理,加班管理辦法另訂。
□ 交卸手續
第一條 本公司員工交卸分(一)主管人員交卸。(二)經管人員交卸。
第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。
第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。(一)單位人員名冊。(二)未辦及未了事項。(三)主管財務及事務。
第四條 經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。(一)所經管的財物事務。(二)未辦及未了事項。
第五條 一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監交。
第六條 本公司員工的交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。
第七條 主管人員移交應于交卸之日將本章第三條規定的事項移交完畢。
第八條 經管人員移交應于交卸日將本章第四條規定的事項移交完畢。
第九條 主管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
第十條 經管人員移交時,應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
第十一條 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核準得指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
□ 請假休假管理規定
第壹條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布),但因業務需
要可指定照常上班需以加班計算。
(一)例假日 1.元旦; 2.春節;
3.婦女節(限女性); 4.勞動節; 5.國慶節。(二)每星期日。
(三)其他經公司決定的休假日。
(四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。
第二條 員工請假分下列七種:
(一)事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以7天為限。(二)病假:因病治療或休養者應具特約醫院或公立醫院證明申請病假,每年積計以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年。(三)婚假
1.員工結婚可請婚假8天(包括例假日); 2.子女結婚可請假2天(包括例假日); 3.兄弟姐妹結婚可請假1天。(四)產假
1.員工生育可請假8星期;小產4星期(均包括例假日)。晚婚假加11個月,辦獨生子女手續再加3個月; 2.配偶分娩可請假1天。(五)喪假
1.父母配偶喪亡可請假喪假8天(包括例假日);
2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。 3.其他直系親屬喪亡可請假1天。
(六)公假 因兵役檢查或軍政各機關的調訓,期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內者,可請公假;(七)特別假 依其服務年資,可分別給予特別假。
第三條 前條各款假期內的薪津照常支給。
第四條 第二條各條款假期的核準權限如下:(一)主管級以下人員,假期三天內由主管核準,三天以上由經理(主任)核準;(二)主管級人員,假期三天內由主管核準,三天以上由協理或副總經理核準。(三)經理級人員由協理以上主管核準。
第五條 本公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限,其假期延至次年時應合并計算,假期中薪資照給。
過期仍未痊愈者可依退休規定命令退休。
第六條 請假逾期,應照下列規定辦理:
(一)事假愈期按日計扣薪津,一年內事假積計超過30天者免職或解雇;
(壹)病假愈期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪津。
患重大疾病需要長期療養,經總經理特別核準者不在此限。 第七條 特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發給,逾期者得予命令退休或資遣。
第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。
第九條 本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條 本公司員工曠工在7日以內按日計扣薪津。
第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
第十二條 請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。 第十三條 計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。特準病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。
第十四條 本公司員工依本規則所請各假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。
第十五條 在本公司服務1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第十六條 特別休假按以下手續辦理
(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內,自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉呈各部(室)經理(主任)核閱后送人事單位備查。(二)特別假休假時,應按規定辦理請假手續(填員工請假記錄卡),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
(三)基于業務上的需要不能休假時,可比照休假天數的薪津數額改為獎金,若干休假期間,因業務需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數的薪資額改發獎金。
第壹拾柒條 員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假(一)事、病假積計逾21天者;(二)曠工達3天以上者。
□ 值班管理制度
第一條 公司于節假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項。(一)臨時發生事件及各項必要措施;(二)指揮監督保安人員及值勤工人;(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生安全措施與公務保密。(五)公司交辦的各項事宜。
第二條 本公司員工值班,其時間規定如下
(一)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。
(二)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。
第四條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發生可先進行處理,事后分別報告。如遇其職權不能處理的,應立即呈報并請示主管領導辦理。
第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理(一)屬于職權范圍內的可即時處理;
(二)非職權所及,視其性質立即聯系有關部門負責人處理;(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交班時送主管領導轉呈核查,報告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準。出差時亦同,代理者應負一切責任。
第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
□
考核
第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。(一)試用考核依本公司人事規劃規定任聘人員均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核,由試用單位主管負責考核。如試用單位認為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節,呈報經理或主任核準。延長試用,不得超過三個月。考核人員應督導被考核人員提具試用期間心得報告。(二)平時考核
1.各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲;
2.主管人事人員,對于員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,并提供考核的參考。
(三)年中考核
于每年6月底舉行,但經決議無必要時可予取消年中考核。(四)年終考核
1.員工于每年12月底舉行總考核一次;
2.考核時,擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復審。
第二條 考核為自1月1日起至12月31日止。 第三條 有下列情況者不得參加考核。(一)試用人員;
(二)復職未滿3個月或留職停薪者
第四條 前條不得參加考核人員的姓名,免列于考核人員名冊內,但應另附不參加考核人員名冊報備。
第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態度、學識、勤惰等項目,并可各分細目,以各細目分數評定(每項每分考核表另完成)。
第六條 考核成績分優、甲、乙、丙等四級。
第七條 年中、年終考核分初考、復考及核一。其程序另定。 第八條 辦理考核人員應嚴守秘密,不得營私舞弊或遺漏。
第九條 年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優等。
(一)所請各假(不包括公假)合計數超過人事規則請假辦法規定日數者;(二)曠工日數達2天以上者;
(三)本受記過以上處分未經抵銷者。 第十條 年終獎金的加發與減發。
(一)本公司員工于考核內如有下列事情之一者可加發年終獎金: 1.嘉獎一次加發年終獎金3天; 2.記功一次加發年終獎金10天; 3.記大功一次加發年終獎金1個月;
4.以上各項嘉獎記功次數依次類推,加發年終獎金。
(二)本公司員工于考核內有下列情況之一者,減發年終獎金。
1.所請各假(不包括公假)合計數超過規定滿一星期者,減發20%,滿二星期者,減發40%,滿三星期者減發60%;
2.記過一次減發20%; 3.記大過一次減發60%;
4.以上各項請假期限及記達次數依次類推,減發年終獎金。
第十一條 任職未滿一年者,其年終獎金按其服務月數比例發給。
□ 獎懲
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。 1.對主辦業務有重大革新,提出具體方案,經實行確有成效者。 2.辦理重要業務成績特優或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。 4.在惡劣環境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權益事情,能事先揭發、制止者。 6.研究改善生產設備,有特殊功效者。(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。 1.對于主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。 2.執行臨時緊急任務能依限期完成者。
3.協助第(一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。 4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。 1.品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守者。 2.領導有方,使業務工作拓展有相當成效者。
3.預防機械發生故障或搶修工程使生產不致中斷者。 4.品行端正、遵守規章、服務指導,堪為全體員工楷模者。 5.節省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。 第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。 第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應予以“解雇或免職”處分。 1.假借職權,營私舞弊者。
2.盜竊公司財務,挪用公款,故意毀損公物者。 3.攜帶違禁品進入工作場所者。 4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者。 6.利用工作時間,擅自在外兼職者。 7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者。 9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。 11.連續曠工3天或全年曠工達7日以上者。 12.記大過達2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。 2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節較輕者。 4.泄漏機密或虛報事實者。 5.品行不端有損公司信譽者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。 7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。 8.全年曠工達4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應予以“記過”處分。 1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經準許,擅自帶外人入廠參觀者。 3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。 5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應予以(警告)處分。 1.遇非常事變,故意規避者。
2.在工作場所內喧嘩或口角,不服管教者。 3.辦事不力,于工作時間內偷閑怠眠者。 4.浪費物料者。
5.辦公時間,私自外出者。 6.科長級以上人員,月份內遲到、早退次數累計7次(含7次)以上者。(五)其他違反本公司各項規章,應予告誡事項者,應分別予以懲處。 第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或解雇。
第三篇:人事管理制度
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人事管理制度
□ 總則
第一條 為規范公司的人事管理,特制定本規定。
第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。
第三條 本公司自總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條 本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
□ 聘用
第一條 本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
第三條 新進員工的聘用,根據業務需要,由主管人事部門統籌計劃,呈報標準。
第四條 本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
(一)副總經理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業務、具有5年以上實際工作經驗,年齡在35歲以上。
(二)部門經理,必須具備大專以上學歷,熟悉業務,具有兩年以上實際工作經驗,年齡在25歲以上。
(三)一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。
第五條 本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經考試合格,才能聘用:
(一)司機 有汽車駕駛執照,并具有兩年以上實際工作經驗。
(二)保安 身高1.72M以上,有安全保安知識和實際工作經驗。
(三)打字員 擅長中英文打字,有實際工作經驗。
□ 試用及報到
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第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用,試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
第三條 員工錄用前應辦理報到手續,并按規定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
(二)交登記照片5張;
(三)交身份證復印件1份;
(壹)交學歷證。
□ 保證
第一條 本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規章。新進員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書及保證規約執行。
第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一,經本公司認為適當者。
(一)團體保
資本充實經合法登記有案的工廠或商號;
(二)個人保
有正當職業,在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監察人現職人員均不得為保證人。
第三條 本公司員工經管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的團體保。
第四條 被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續。
(一)違反本公司一切規章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
(二)貪污公款挪用公物者。
(三)棄職潛逃者。
第五條 保證人的職業或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。
第六條 本公司員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。
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第七條 保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發還原繳保證書后方得解除保證責任。
第八條 本公司員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條 本公司對員工的保證人如發現不妥時可隨時通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務,待換保手續辦妥后才準許復職。
第十條 本公司員工離職,經辦妥移交手續后6個月內未發現任何弊端時才發還保證書解除保證人的保證責任。
□ 職務任免 第一條 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。
第二條 職務的任免除依章程項目須由董事會核定者外,各單位主管如認為有必要時可填具調派意見表呈總經理核定任免。
第三條 職務任免經核定后由人事部門填發人事任(免)令。
第四條 職務委派經核定后準支職務加薪,其數額另行決定。
□ 遷調
第一條 本公司基于業務上的需要,可隨時調動任一員工的職務或服務地點,被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條 各單位主管依其管轄內所屬員工的個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動單呈核派調。
第三條 奉調員工接到調任通知后,單位主管人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無法如期辦妥移交手續時,可酌予延長,最長以5日為限。
第四條 奉調員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明實支交通費,但以五口為限,搬運家具的運費,可檢附單據及單位主管證明報支。
第五條 奉調員工離開原職時應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第六條 調任員工在新任者未到職前,其所遺職務可由直屬主管暫代理。
□ 解職
第一條 本公司員工的解職分為“當然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。
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第二條 本公司員工死亡為“當然解職”?!爱斎唤饴殹钡靡酪幎ńo恤。
第三條 本公司員工退休給予退休金,其辦法另定。
第四條 本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書面形式申請核準,在未奉核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職
(一)保證人更換期間,所屬一級單位主管認為必要停職者;
(二)因病延長假期超過6個月者;
(三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第六條 命令停職者。
遇到下列情況,酌情予以處理
(一)因換保停職者,自停職日起15天內未辦妥換保手續者,予以免職或解雇。
(二)因病命令停職者,自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
(三)因案命令停職者,經判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但偵查處分訴或判決無罪確定后,可予復職。
第七條 本公司員工于停職期間,停發一切薪津,其服務年限以中斷計。
第八條 本公司因實際業務需要或資遣有關員工,其辦法另定。
第九條 本公司員工離職,除“當然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經各部門接交人簽準后才能離職。
□ 服務
第一條 本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見應于事前述明核辦。
第三條 本公司員工應尊重公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經許可,不得對外發表,除辦理本公司指定任務外,不得擅用本公司名義。
第四條 本公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業或兼任公司以外的職務,但經董事長核準者不在此限。
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第五條 本公司員工應盡忠職守,并保守業務上的一切機密。
第六條 本公司員工執行職務時,應力求切實,不得畏難規避,互相推諉或故稽延。
第七條 本公司員工處理業務,應有成本觀念,對一切公物應加愛護,公物非經許可,不得私自攜出。
第八條 本公司員工對外接洽事項,應態度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽的行為。
第九條 本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風紀情事。
第十條 本公司員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規定辦理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條 本公司員工因業務需要加班者,應依加班管理辦法規定辦理,加班管理辦法另訂。
□ 交卸手續
第一條 本公司員工交卸分
(一)主管人員交卸。
(二)經管人員交卸。
第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。稱經管人員者為直接經管財物或事務的人員。
第三條 主管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)單位人員名冊。
(二)未辦及未了事項。
(三)主管財務及事務。
第四條 經管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
(一)所經管的財物事務。
(二)未辦及未了事項。
第五條 一級單位主管人員交卸時應由公司負責人派員監交,二級單位以下人員交卸時可由該單位主管人員監交。
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第六條 本公司員工的交接,如發生爭執應由監交人述明經過,會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。
第七條 主管人員移交應于交卸之日將本章第三條規定的事項移交完畢。
第八條 經管人員移交應于交卸日將本章第四條規定的事項移交完畢。
第九條 主管人員移交時應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
第十條 經管人員移交時,應由后任會同監交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會簽呈報。
第十一條 各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經核準得指定負責人代為辦理交卸時,所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
□ 請假休假管理規定
第壹條 本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布),但因業務需 要可指定照常上班需以加班計算。
(一)例假日 1.元旦; 2.春節; 3.婦女節(限女性); 4.勞動節; 5.國慶節。
(二)每星期日。
(三)其他經公司決定的休假日。
(四)例假日若適逢星期日,其隔日不予補假。
第二條 員工請假分下列七種:
(一)事假:因事必須本身處理者可請事假,每年積計以7天為限。
(二)病假:因病治療或休養者應具特約醫院或公立醫院證明申請病假,每年積計以30天為限;住院者,以1年為限,兩者合計不得超過1年。
(三)婚假
1.員工結婚可請婚假8天(包括例假日);
2.子女結婚可請假2天(包括例假日);
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3.兄弟姐妹結婚可請假1天。
(四)產假
1.員工生育可請假8星期;小產4星期(均包括例假日)。晚婚假加11個月,辦獨生子女手續再加3個月;
2.配偶分娩可請假1天。
(五)喪假
1.父母配偶喪亡可請假喪假8天(包括例假日);
2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括例假日)。
3.其他直系親屬喪亡可請假1天。
(六)公假 因兵役檢查或軍政各機關的調訓,期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內者,可請公假;
(七)特別假 依其服務年資,可分別給予特別假。
第三條 前條各款假期內的薪津照常支給。
第四條 第二條各條款假期的核準權限如下:
(一)主管級以下人員,假期三天內由主管核準,三天以上由經理(主任)核準;
(二)主管級人員,假期三天內由主管核準,三天以上由協理或副總經理核準。
(三)經理級人員由協理以上主管核準。
第五條 本公司員工因執行職務所生的危險致傷病不能工作者,以公假論,期間以年為限,其假期延至次年時應合并計算,假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可依退休規定命令退休。
第六條 請假逾期,應照下列規定辦理:
(一)事假愈期按日計扣薪津,一年內事假積計超過30天者免職或解雇;
(壹)病假愈期可以未請事假的假期抵銷,事假不敷抵銷時按日計扣薪津?;贾卮蠹膊⌒枰L期療養,經總經理特別核準者不在此限。
第七條 特準病假以半年為限,其假期延至次年時應合并計算。特準病假期間薪資減半發給,逾期者得予命令退休或資遣。
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第八條 本公司員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處。
第九條 本公司員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因病或臨時發生意外等不可抗力事情外,均以曠工論。
第十條 本公司員工曠工在7日以內按日計扣薪津。
第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。
第十二條 請假者必須將經辦事務交待其他員工代理,并于請假單內注明。
第十三條 計算全年可請假日數,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止職者,比例遞減。特準病假延至次年銷假者,其次年事、病假期比照中途到職人員計算。
第十四條 本公司員工依本規則所請各假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。
第十五條 在本公司服務1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。服務3年以上未滿5年每年給予特別休假15天,滿10年以上每增滿1年加給1天,但至多以30天為限。
第十六條 特別休假按以下手續辦理
(一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內,自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份,一份留存原單位,一分逐級轉呈各部(室)經理(主任)核閱后送人事單位備查。
(二)特別假休假時,應按規定辦理請假手續(填員工請假記錄卡),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
(三)基于業務上的需要不能休假時,可比照休假天數的薪津數額改為獎金,若干休假期間,因業務需要奉令銷假照常工作而不被休假者,亦行照其未休假天數的薪資額改發獎金。
第壹拾柒條 員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假
(一)事、病假積計逾21天者;
(二)曠工達3天以上者。
□ 值班管理制度
第一條 公司于節假日及每工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項。
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(一)臨時發生事件及各項必要措施;
(二)指揮監督保安人員及值勤工人;
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條 本公司員工值班,其時間規定如下
(一)自星期一至星期六每日下午五時半起至次日上午上班時間止。
(二)例假日、日班、上午8時起至下午5時半止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班,下午五時半起至次日上午8時止。
第三條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應在值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。
第四條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條 值班員工遇有事情發生可先進行處理,事后分別報告。如遇其職權不能處理的,應立即呈報并請示主管領導辦理。
第六條 值班員工收到電文應分別依下列方式處理
(一)屬于職權范圍內的可即時處理;
(二)非職權所及,視其性質立即聯系有關部門負責人處理;
(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條 值班員工應將值班時所處理的事項填具值班報告表,于交班時送主管領導轉呈核查,報告表另定。
第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準。出差時亦同,代理者應負一切責任。
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第十一條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
□ 考核
第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。
(一)試用考核依本公司人事規劃規定任聘人員均應試用三個月。試用三個月后應參加試用人員考核,由試用單位主管負責考核。如試用單位認為必要延長試用時間或改其派他單位試用亦或解雇,應附試用考核表,注明具體事實情節,呈報經理或主任核準。延長試用,不得超過三個月??己巳藛T應督導被考核人員提具試用期間心得報告。
(二)平時考核
1.各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態度、學識隨時嚴正考核,其有特殊功過者,應隨時報請獎懲;
2.主管人事人員,對于員工假勤獎懲應統計詳載于請假記錄簿內,并提供考核的參考。
(三)年中考核于每年6月底舉行,但經決議無必要時可予取消年中考核。
(四)年終考核
1.員工于每年12月底舉行總考核一次;
2.考核時,擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考核表密送復審。
第二條 考核為自1月1日起至12月31日止。
第三條 有下列情況者不得參加考核。
(一)試用人員;
(二)復職未滿3個月或留職停薪者
第四條 前條不得參加考核人員的姓名,免列于考核人員名冊內,但應另附不參加考核人員名冊報備。
第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態度、學識、勤惰等項目,并可各分細目,以各細目分數評定(每項每分考核表另完成)。
第六條 考核成績分優、甲、乙、丙等四級。
第七條 年中、年終考核分初考、復考及核一。其程序另定。
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第八條 辦理考核人員應嚴守秘密,不得營私舞弊或遺漏。
第九條 年中、年終考核時,凡有下列情況之一者,其考核成績不得列為優等。
(一)所請各假(不包括公假)合計數超過人事規則請假辦法規定日數者;
(二)曠工日數達2天以上者;
(三)本受記過以上處分未經抵銷者。
第十條 年終獎金的加發與減發。
(一)本公司員工于考核內如有下列事情之一者可加發年終獎金:
1.嘉獎一次加發年終獎金3天;
2.記功一次加發年終獎金10天;
3.記大功一次加發年終獎金1個月;
4.以上各項嘉獎記功次數依次類推,加發年終獎金。
(二)本公司員工于考核內有下列情況之一者,減發年終獎金。
1.所請各假(不包括公假)合計數超過規定滿一星期者,減發20%,滿二星期者,減發40%,滿三星期者減發60%;
2.記過一次減發20%;
3.記大過一次減發60%;
4.以上各項請假期限及記達次數依次類推,減發年終獎金。
第十一條 任職未滿一年者,其年終獎金按其服務月數比例發給。
□ 獎懲
第一條 本公司員工的獎勵分為“獎金”、“記大功”、“記功”、“嘉獎”。
(一)員工有下列情況之一者,可酌予“獎勵”或“功大功”。
1.對主辦業務有重大革新,提出具體方案,經實行確有成效者。
2.辦理重要業務成績特優或有特殊功績者。
3.適時消滅意外事件,或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。
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4.在惡劣環境下,冒生命危險盡力職守者。
5.對于舞弊,或有危害公司權益事情,能事先揭發、制止者。
6.研究改善生產設備,有特殊功效者。
(二)員工有下列情況之一者,可予“記功”。
1.對于主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。
2.執行臨時緊急任務能依限期完成者。
3.協助第(一)項1至3款人員達成任務確有貢獻者。
4.利用廢料有較大成果者。
(三)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”。
1.品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守者。
2.領導有方,使業務工作拓展有相當成效者。
3.預防機械發生故障或搶修工程使生產不致中斷者。
4.品行端正、遵守規章、服務指導,堪為全體員工楷模者。
5.節省物料,有顯著成績者。
(四)其他對本公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者,亦得以獎勵。
第二條 員工的獎勵,以嘉獎三次等于記功一次,記功三次等于記大功一次。
第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”,分別予以懲處。
(一)員工具有下列情況之一者,應予以“解雇或免職”處分。
1.假借職權,營私舞弊者。
2.盜竊公司財務,挪用公款,故意毀損公物者。
3.攜帶違禁品進入工作場所者。
4.在工作場所聚賭或斗毆者。
5.不服從主管的指揮調遣,且有威脅行為者。
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6.利用工作時間,擅自在外兼職者。
7.逾期仍移交不清者。
8.泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災害,致公司受重大損失者。
9.品行不端,嚴重損及公司信譽者。
10.仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者。
11.連續曠工3天或全年曠工達7日以上者。
12.記大過達2次者。
(二)員工有下列情況之一者,予以“降級”、“記大過”處分。
1.直屬主管對所屬人員明知舞弊有據,而予以隱瞞庇護或不為舉報者。
2.故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損者。
3.違抗命令,或有威脅侮辱主管的行為,情節較輕者。
4.泄漏機密或虛報事實者。
5.品行不端有損公司信譽者。
6.在物料倉庫或危險場所違背禁令,或吸煙引火者。
7.在工作場所男女嬉戲,有妨害風化行為者。
8.全年曠工達4日以上者。
(三)員工具有下列情況之一者,應予以“記過”處分。
1.疏忽過失致公物損壞者。
2.未經準許,擅自帶外人入廠參觀者。
3.工作不力、屢誡不改者。
4.在工作場所酗酒滋事,影響秩序者。
5.在工作場所制造私人物件者。
6.冒替簽到或打卡者(本人及頂替者)。
(四)員工具有下列事情之一者,應予以(警告)處分。
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1.遇非常事變,故意規避者。
2.在工作場所內喧嘩或口角,不服管教者。
3.辦事不力,于工作時間內偷閑怠眠者。
4.浪費物料者。
5.辦公時間,私自外出者。
6.科長級以上人員,月份內遲到、早退次數累計7次(含7次)以上者。
(五)其他違反本公司各項規章,應予告誡事項者,應分別予以懲處。
第四條 員工的懲處,警告3次等于記過1次,記過3次等于記大過1次,累計記大過2次,應予免職或解雇。
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第四篇:人事管理制度
成都遠光通訊工程有限公司
人事管理制度
第一章 總則
第一條 為使公司人事管理有章可循,以達到充分運用人力資源、提高經營績效的目的,特訂立本制度。
第二條 員工是指與公司簽訂了服務期限壹年或壹年以上勞動合同并在合同期內履行本公司某具體崗位職責的人員。
第三條 公司員工的聘用、保證、服務、加班與休假、請假、考勤、待遇、考核、獎懲、教育與培訓、福利、人事變動、移交手續、解職等事項除另有規定外,均依本制度辦理。
第二章 聘用
第四條 公司根據業務需要及人員編制情況進行有計劃的增員,增員以媒體廣告招聘,人才勞務市場設點,專家、主管推薦等方式進行。
第五條 公司增員的考核選拔應經初試、復試與終試。初試一般由綜合部負責以口試方式進行,必要可進行筆試或相關測驗,主要考察應聘人員的素質及與其應聘職位相關的基本知識和專業技能;復試由用人部門或專家負責進行,檢測應聘人員的素質、專業知識水平及工作經驗;終試可由綜合部、用人部門、高級主管組成面試小組進行有關情況的確認,并對應聘者定級定薪。
第六條 公司增員的錄用審批程序為:業務員級以下者應呈報主管領導批準,業務主辦級以上者應經辦公會通過由綜合部下《任職通知書》。高級管理人員應呈報董事會批準。
第七條 公司新進人員,應驗對身份證、并須于報到前向綜合部提交下列資料,由綜合部建立個人檔案。
(一)最高學歷和職稱復印件一份。(二)身份證復印件一份。
1(三)近期一寸免冠相片四張。(四)其他指定資料
第八條 新進人員報到后,由綜合部組織入職培訓并發放工作牌及《員工守則》等。用人部門應在三日內將其所提交的各類資料匯總報送綜合部。
第九條 新進人員除另有規定外,自到職之日起一個月內為試用期,必要時視其試用期間表現之優劣予以縮短或延長。
第十條 試用期員工表現突出者,報經總經理批準可提前轉正。試用期能勝任工作且無違紀行為,一月期滿可自動轉正。
第十一條 試用人員表現欠佳者應由其直屬主管決定延長試用或停止試用,試用延長時間最長不超過三個月。
第十二條 被解聘人員,在一個月之內享有申訴的權利。申訴可越級或直接向董事長、總經理及其他高級管理人員申訴,以確保試用人員得到公正對待,不致造成人才流失。
第十三條 凡有下列情況者,不得錄用:(一)剝奪公民權尚未復權者;
(二)曾犯刑事案件、經法院判刑確定或通緝在案、尚未撤銷者;(三)吸食鴉片或其他毒品者;
(四)原服務單位未辦清離職手續或被開除者;
(五)身體缺陷或患傳染病或健康欠佳不能勝任工作者。
第十四條 公司與正式聘用人員簽訂勞動合同。簽訂勞動合同后,員工應親筆如實填寫《個人簡歷表》,并由綜合部歸檔。
第十五條 公司員工工資及工齡自試用之日起計算。
第三章 服務
第二十一條 員工應遵守本公司一切規章制度及公告。
第二十二條 員工應無條件接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見可于事前申訴或事后越級申告,但當時仍應堅決服從。
第二十三條 員工應時時處處自覺維護公司信譽,凡個人意見涉及公司方面者,非經許可,不得對外發表。除辦理公司指定任務外,不得擅用公司名義。
第二十四條 員工應愛崗敬業,盡忠職守,并保守公司一切機密。
第二十五條 員工執行任務時,應力求成功、不得畏難逃避,互相推諉或無故拖延。
第二十六條 員工辦理業務時,應有成本觀念,對一切公物應善加愛護。公物未經許可,不得私自攜出。
第二十七條 員工對外接洽業務,應態度謙和、彬彬有禮,不得有驕傲侮慢、得罪客戶、損害公司名譽的言論和行為。
第二十八條 員工間應彼此通力合作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序、妨礙風紀的行為。
第二十九條 除因工作需要,員工在工作時間不得看報紙、雜志、電視,以全神貫注本職工作,提高質量及效率。
第三十條 員工工作時間應注重個人儀表形象,必須穿著公司統一服裝,佩戴工作牌。如有違反,每次罰款30元,在當月工資中扣除。
第三十一條 公司各級主管應做表率,以自身人格力量影響和感染員工,營造一種能使員工竭盡所能,力爭上游的工作氣氛。
第五章 加班與休假
第三十二條 公司提倡“當日事,當日畢”的工作作風,鼓勵員工提高工作效率,增強時間觀念,能在工作時間干完的絕不拖到下班之后。公司需要員工加班時,應征得員工同意并由部門主管填寫《加班申請表》交主管領導批準,同時通知綜合部和其他有關部門。加班結束后,部門主管將《加班申請表》報綜合部存檔。
第六章 請假
第三十三條 員工請假分為:
(一)事假:適用于必須本人處理的事宜。一次請假不超過三日的,事前由主管上級審批;三日以上須呈總經理審批。事假無薪資。月事假3天(不含3天)以上取消當月績效工資。(二)病假:每月可休病假l--2天(1天為有薪假),月病假3天以上(不含3天)應提交縣級以上正規醫院的病情證明書及病假條,交主管審批。休病假期除扣除實際天數相應日薪金外,累計三天以上的取消當月績效工資。
病事假年累計不得超過15天(含15天),否則視情況扣除部分年終獎。(三)公傷假:因執行公務受傷,應提交主管上級證明和縣級以上正規醫院出具的傷情證明書,假期基本工資(崗位工資、工齡工資與學歷工資之和)照發,超過30天以上者需經總經理批準。所需日數應依醫生證明確定。
第三十四條 員工請假均應填寫《請假單》,書面陳述理由同時提交相關證明材料,經主管批準并送綜合部登記后,始為準假。凡未經準假而擅離職守或未請準續假而缺勤者,除因臨時急病或重大事故經證明屬實,并于事后三天內依規定呈請批準外,均應以曠工論處。
第三十五條 員工請假理由不充分或有礙工作時,主管應斟酌情形不予準假或縮短假期,或令其改期請假。
第三十六條 員工謊報不實理由騙假,經查明屬實者,以曠工論處。
第三十七條 試用人員請假不論假別,一律按日扣薪。
第七章 考勤
(按本公司現行考勤制度執行)。
第八章 工資和福利
第三十八條 有關公司員工工資的構成、標準、制定原則等另見《成都先導裝飾有限公司工資制度》。
第三十九條 公司特設禮金及慰問金。
對于員工之婚喪喜慶,公司從福利基金中提取以下金額作為慰問或祝福。其支付標準如下:
1、生日:賀卡一張,價值60元蛋糕一個(限本人,并需提供身份證)。
2、婚慶:賀卡一張,禮金600元(該員工需在本公司工作一年以上。限本人,并需提供結婚證)。
第九章 教育與培訓
第四十條 公司根據員工素質、能力、智力、績效等指標考核測評情況及職位需要舉行定期或不定期教育與培訓,以確保員工與所從事的職位達到互相適應。
第四十一條 有關教育與培訓,其參加人員、課程、時間、地點、方式等均根據培訓計劃進行。
第四十二條 為使教育與培訓順利進行,凡需相關部門或人員配合時,相關部門與人員不得借故推諉。
第四十三條 公司在需要時將聘請外來專家擔任教師或委派有關人員參加外部培訓。
第四十四條 綜合部將培訓情況作完整記載,并對培訓效果作分析評價。
第四十五條 員工培訓情況及結果將作為考核材料之一。
第四十六條 公司綜合部負責員工培訓的計劃、組織、控制、指揮等管理工作。
第四十七條 公司鼓勵員工采取多種方式自學。凡是在公司工作期間通過自學與職位相關或公司業務所需之知識、技能提高自身素質、才能者,可獲得公司一定的現金獎勵。
第十章 獎勵和處罰
第四十八條 有下列事情之一者,予以嘉獎,每次加發五天工資,并于當月工資中一并發放:
(一)工作非常努力,按時完成重大或特殊交辦任務者。(二)拾金(物)不昧(價值500元以上)者。(三)優質服務,有生動感人的具體事跡者。(四)有人所稱頌的善行佳話,為公司帶來榮譽者。
第四十九條 有下列事情之一者,予以記功,每次加發十天工資,并于當月工資中一并發放:
(一)對業務技術或管理制度提出改進建議,被采納實施,且有成效者。(二)節約成本、降低費用卓有成效者。(三)當災難或意外事故發生時處置果斷、減少損失者。(四)檢舉違法、違紀行為,維護公司利益者。
(五)發現職責外故障,迅速采取有效措施,防止損害發生、發展者。
第五十條 有下列事情(指公司內部)之一者,予以記大功,每次加發一個月工資,并于當月工資中一并發放:
(一)當意外事件或災害發生時,奮不顧身,不怕犧牲,減少損失者。(二)維護員工安全,冒險執行任務,功績顯著者。(三)維護公司重大利益,避免重大損失者。(四)有其他重大功績者。
第五十一條 有下列事情之一者,一次性給予若干獎金或晉升工資級別:(一)研究發明對公司確有貢獻,并使成本降低、利潤增加者。(二)對公司有特殊貢獻,足為全公司員工表率者。
第五十二條 有下列事情之一者,予以警告,每次減發五天工資,并于當月工資中一并減發:
(一)上班時間擅離職守,懈怠工作者。(二)因個人過失發生工作錯誤,情節輕微者。(三)妨害工作秩序,情節輕微者。(四)不服從主管合理指導,情節輕微者。(五)不按規定著裝或有其他有損公司形象者。(六)不能按時完成重大或特殊交辦任務者。
第五十三條 有下列事情之一者,予以記過,每次減發十天工資:并于當月工資中一并減發:
(一)對主管指示或有期限命令,無故未能如期完成,影響公司利益者,(二)在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者。(三)對同事惡意攻擊或誣陷、偽證、制造事端者。(四)因酗酒影響自己或他人工作者。(五)未經許可先行下班者。
(六)因疏忽致使機器設備或物資遭受損失或傷及他人者。第五十四條 有下列事情之一者,予以記大過,每次減發一個月工資,并于當月工資中一并減發,同時可考慮降級使用,并相應核減薪資:(一)擅離職守,致使公司蒙受重大損失者。
(二)在工作場所或在工作中酗酒滋事,影響工作秩序者。(三)損毀涂改重要文件或公物者。
(四)懈怠工作或擅自改變工作方法,使公司蒙受重大損失者。(五)不服從主管合理指導,屢勸不聽者。
(六)工作時間從事與本職工作無關之行為,情節嚴重者。(七)一月內曠工達五日者。
(八)機器、車輛、儀器等具有技術性設備,非經常使用者或未經主管同意擅自操作,造成損害并負賠償責任者。(九)其他重大違規行為者。
第五十五條 有下副事情之一者,予以開除:不發資譴費:(一)對同事暴力威脅、恐嚇、妨礙工作秩序者。(二)毆打同事或互相斗毆者。
(三)偷竊或侵占同事、公司財物經查實者。
(四)無故損毀公司財物,損失重大或第二次損毀涂改重要文件或公物者。(五)未經許可在公司外兼任其他職務者。(六)在公司服務期間,受刑事處分者。(七)一年中記大過滿兩次,功過無法沖抵者。
(八)連續曠工三日或全月累計曠工三日或一年累計曠工達十二日以上者。(九)煽動怠工者。(十)吸食毒品者。
(十一)散播不利于公司之謠言或挑撥勞資雙方關系者。(十二)偽造、變造或盜用公司印信者。
(十三)故意泄漏公司技術、經營機密,致使公司蒙受重大損害者。(十四)利用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽受損害者。
第五十六條 員工功過抵銷規定:(一)嘉獎與警告抵銷。
(二)記功一次或嘉獎三次,抵銷記過一次或警告三次。
(三)記大功一次或記功三次,抵銷大過一次或記過三次,員工功過抵銷以發生于同一內者為限。
第十一章 辭退和辭職
第五十七條 公司員工的辭退按照《勞動法》和本公司勞動合同的有關規定執行。公司對辭退員工發放資遣費的標準為:滿一年工齡發一個月基本工資,每增加一年工齡多補發一個月工資作為資遣費。特殊情況時,由公司辦公會議決定資遣費的數額。
第五十八條 凡員工因病、因事或其他原因自愿申請辭去職務者為辭職,員工辭職須以書面申請呈報總經理或相關領導批準。
第五十九條 員工之解職均應到公司綜合部及有關各部辦理離職移交手續,并填寫《離職通知書》及《資遣通知單》。
第六十條 正式員工解職時,綜合部應通知相關部門知曉。
第十二章 附 則
第六十一條 本制度如有與國家法律政策相抵觸者,從其規定。
第六十二條 本制度由綜合部負責解釋和修訂。
成都遠光通訊工程有限公司
2004年5月
第五篇:人事管理制度
NO:Xj----001 福建省XXXX有限公司
人事管理制度
(實施:二0一0年元月一日)
第一章總則
第一條:本公司為明確勞資雙方權利與義務,健全現代經營管理體制,促使勞資雙方同心協力,促使本公司的員工管理有所依據,特依相關法令,制定本制度。
第二條:凡勞資雙方均應適應本規則規定,唯特約人員依合約另定。第三條:本公司勞資雙方均應致力于職業道德建立,互為對方設想。
第四條:本公司有照顧員工義務,也有要求員工提供勞務權利,各同仁應遵照本規定,善盡義務,方能提供可享權利。
第二章受雇與辭雇
第一條:本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應填人員需求申請單,經總經理核準后,由人事部門辦理招聘事宜。
第二條:新進人員經考試或測試及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上職員試用3個月,期滿考核合格者,方能正式錄用,但表現突出者,應縮短其試用時間。
第三條:試用人員如因品行不良或職務成績欠佳或無故曠工者,應隨時停止試用,予以辭雇,試用未滿三日者,不付工資。
第四條:凡有下列情形者,不得錄用。
一、剝奪政治權力尚未結束者。
二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結束者。
三、吸食毒品者。
四、拖欠公款、有記錄在案者。
五、患有精神病或傳染病者。
六、品行惡劣,曾被開除者。
第五條:本公司發生下列情況之一者,得經書面預告終止正式員工之勞動合同:
一、歇業或轉讓時。
二、虧損或業務緊縮時。
三、由于自然災害或其他不可據力之因素,公司不得不暫停工作在一個月以上時。
四、業務性質變更,有減少勞工必要,又無適當工作有供安置時。
五、員工對于所擔任工作不能勝任時。
制定:行政部
第六條:本公司如有第十條情形者,終止勞動合同時預告時間如下:必要時得以預告工資方式終止合同;
一、工作三個月以上而不滿一年者,于五日前預告。
二、工作一年以上而不滿者三年者,于十日前預告。
三、工作滿三年以上者,于十五日前預告。
第七條:凡本公司員工有下列情況之一者,本公司不經預告終止合同:
一、訂定勞動合同有虛偽行為。
二、違反勞動合同條款者。
三、違反獎懲管理規定達到開除程度者。
第八條:本公司如有下列情形者,勞方可以不經預告解除合同;
一、本公司訂定合同為虛偽意思,使勞動者誤信而有損害者。
二、本公司事業主、事業主親屬、事業主代理人對員工有侵權行為者。
三、合同所規定的工作,對員工健康有較大危害,經建議本公司改善而無效者。
四、本公司事業主、事業主代理人或其他勞工有惡性傳染病,有傳染之情形者。第九條:員工依前述規定終止合同者,應自知悉情形之日起三十日內,有第二、四條款情形,本公司已將結果送醫院或辭雇,員工不得終止合同。
第十條:凡與本公司以書面訂定合同期限三年之員工,于屆滿后可依規定終止合同,但應于三十日前預告本公司。
第十一條:凡員工離職時,應依規定預告本公司,并辦理移交手續后始得終止合同。未依照規定期間預告或合同未到期而辭約者,預賠付一個月薪薪(即扣壓一個月工資不付)。
第十二條:員工報到程序;
一、新進員工報到根據應聘工種的不同提供相應的畢業證、身份證、保證書等相關證件,如證件不齊須提供有效證明。
二、人事單位對相關證件就其真實性、有效性進行核查。
三、辦理臨時識別卡、考勤卡、登記員工花名冊,建立新進員工檔案。
四、通知用人單位領人并按規定預支生活費。
五、安排住宿及發放福利品。
六、對新進員工,根據實際情況,對其進行職前培訓及在職訓練。
第十三條:員工離職程序:
一、離職申請
1、凡員工因病、因事或其他原因自動離職者,應依規定預告時間前填寫“員工離職申請單”交相關人員審核并在離職前移交工作并填寫移交單方可 離職。
2、員工若未依規定預告和移交并辦理離職申請,致使公司因該業務工作受
阻而導致損害者,公司依相關規定訴求賠償。
二、離職預告
于一個月前提出辭職申請預告。
第十三條:員工一經錄用須與公司簽訂勞資合同,并雙方遵守合同所規定之條款,其他臨時性,短期工及特定性工作,視情況與本公司簽訂定期工作協議契約書,雙方共同遵守。
第三章工資
第一條:本公司依據勞資兼顧互惠互利原則,紿予員工合理的待遇(具體待遇見薪資管理辦法)
第二條:員工工資
一、基本工資:視從業人員的學歷、經歷、技能、體質及其工作性質而定(具體金額另定)從業人員的工資調整方案由人事部門規定,呈總經理核定后另行通知。
二、各項津貼(標準另行)
三、獎金(另行)
四、加班費(另行)
第三條:員工工資分計件與計時人員,以上工資規定只適合計時人員,計件人員不在此范圍。
第四章工作
第一條:員工應遵守本公司一切規章制度,通知及公告。第二條:員工應遵守以下各項:
一、忠于職守、服從領導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業務,或兼任其他公司的職務。
三、全體員工必須不斷地提高自已的工作技能,以達到工作上精益求精,提高工作效率的目的。
四、不得泄露業務或職務上的機密,或假借職權貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
五、員工在工作時間內未經允許不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因主要事情,必須會客時,應經主管人員批準在指定地點、時間不得超過十五分鐘。
六、不得攜帶禁品、危險品進入工作場所。
七、不得攜帶公物(包括公司資料及復印件)出公司。
八、未經主管或負責人允許,嚴禁進入倉庫及其他禁入重地,工作時間中不得任意離開崗位,如需離開應向主管人員批準后方可離開。
九、員工每日應保證工作區域、宿舍的環境衛生。
十、員工在工作時不得怠慢拖延,以期增進工作績效并防止危險。
十一、員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、互相聊天閑談,搬弄是非或擾亂秩序。
十二、各部門負責人必須注意自身的涵養,提高工作情緒和滿意水平,使員工在職業上有安全感。
十三、按規定上下班,不得遲到或早退。
第五章考勤
第一條:本公司員工上下班采用刷卡制度,(計件人員除外),具體打卡細則見打卡制度。違反打卡制度按規定處罰。
第二條:計時員工工作時間:上午8:00-12:00
下午14:00-18:00 第三條:員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規定處理:
一、遲到、早退
1、員工均需按時上、下班,工作時間開始中后至五分鐘到班者為遲到。
2、提前五分鐘內下班為早退。
3、超過十分鐘后才打卡者以曠工半日論,但因公外出或請假并主經主管證明者除外,員工當月內遲到、早退合計每三次以半日計。
4、無故提前十分鐘下班者,以曠工半日論,因公外出或請假經主管證明者除外,5、上、下班忘記打卡者,應于次日經單位主管證明才視為常勤,并補辦異常出勤手續,并交人力資源部備案。
二、曠工
1、未經請假或假滿未經續簽而擅自不到職以曠工論。
2、無故連續曠工三日或全月累計曠工六日或一年曠工十二日者,予以解雇。
3、員工曠工,不發薪資及津貼。
第六章休假(計件除外)
第一條:員工除公司規定時間休息外,可享受以下法定假日,一、元月一、二日(元旦新年)二、五月一日(勞動節)三、十月一、二、三日(國慶節)
四、農歷春節前三天
第二條:前條休假日的薪資及津貼照給,如工作需要加班時應按規定發給加班費,法定假日如遇星期日其補假與否依政府規定辦理。
第七章請假
第一條:員工請假應于前一天找到代理人并填寫請假條,依照下列規定辦妥后方可,否則以曠工論,但突發事件或急病來不急先行請假者,應利用電話或其他
方式迅速向部門主管報告,并于當日由部門主管或其他代理人依照下列規定代辦請假手續,否則也以曠工論。
一、請假一天以內報請主管轉呈經理核準。
二、請假超過一天,報請主管轉呈至副總或總經理核準。
三、請假批準后,請假條一律送人力資源部留存辦理。第二條:本公司員工請假假別及細則如下:
一、婚假:員工結婚者給予婚假8天,入公司服務未滿一年者婚假3天,工資照給。
二、事假:員工因事必須親自處理者,得先請準事假,并應提前一天或當天辦理。
三、病假:員工因普通傷害、疾病或生理因素必須治療或休息者,得持證明申請普通傷病假。
四、喪假:
1、父母、祖父母、外祖父母、繼父母、配偶、子女喪之者,給予喪假五天,工資照發。
2、配偶父母、配偶之祖父母、配偶之養父母或繼父母,兄弟姐妹喪之者給假三天,工資照發。
五、產假:
女性員工分娩前后得停止工作,并給予產假九十天,難產多15天(醫院證明),多胎生育,多一胎多15天。不滿4個月流產者,給予20天產假,滿4個月流產者,給予30天的產假,產假期間發放基本工資。
1、產檢假:懷孕三個月起每月一天,9個月起每月三天。
2、計劃生育假:絕育給予產假二星期,人流一星期。
3、公假:員工奉派出差、考察、訓練等,依實際需要天數給予公假,工資照發。
4、工傷假:以簽呈方式為準,工資照發。
第八章獎懲
第一條:員工獎懲分為以下幾種,并在當月工資中相應發給現金或給予扣款。
一、獎勵(1)嘉獎50元(2)記功200元(3)記大功500元(4)升遷
二、懲罰
(1)申戒 扣50元
(2)記過扣200元(3)記大過扣500元(4)降調
(5)開除(除名)
第二條:員工有下列事項之一者給予嘉獎。
一、品行端正,工作努力,能出色完成重大或特殊交辦事務者。
二、技術熟練,工作績效優異者。
三、熱心服務,有具體事實者。
四、拾金不昧(價值100元以上)
五、有顯著的善行是為公司榮譽者。
六、見義勇為,救助有功者。
七、品質改善確有成效者。
八、改善工作效率,確有成效者。
九、其他合乎嘉獎情形之一者。
第三條:員工有下列事跡之一者,予以記功:
一、對管理制度建議改進,經采納執行,卓有成效者。
二、愛惜公物,節約物料,對廢料合理利用,卓有成效者。
三、遇有災難,勇于負責,處理得當者。
四、檢舉違規或損害公司利益者。
五、提高工作效率,增加產量頗具成效者。
第四條:有下列事跡之一者,予以記大功,并優先考慮職務升遷。
一、遇有意外事故,奮不顧身,不避危難,因而減少公司損害者。
二、維護員工安全,冒險執行任務,確有功績者。
三、維護公司重大利益,避免公司重大損失者。
四、有特殊貢獻或新發明,而使公司獲重大利益者。
五、有其他重大功績者。
第五條::有下列事項之一者予以特別獎金或晉級:
一、研究發明對公司有貢獻,并使成本降低、利潤增加、成績卓著者。
二、對公司有特殊貢獻者。三、一年內記大功三次者。
四、服務滿五年成績優良者,未曾曠工或受記過以上處分者。第六條:員工有下列事跡之一者,經查屬實者,得以申戒:
一、工作或值班時間怠情擅離工作崗位或情節輕微者。
二、工作散漫,服裝不整或行為不檢者。
三、在工作場所內嬉戲、口角、喧嘩、擾亂秩序,妨礙公共安全者。
四、工作督導不力、未盡職責、情節輕微者。
五、工作效率低下,主管交辦之事未能如期完成,情節輕微者。
六、工作時間吃東西、聽音樂、聊天、閱讀與工作無關之刊物或從事與工作無關之事情者。
七、初次不聽從主管人員合理指揮者。
八、浪費公物情節輕微者。
九、在工作上或對他人工作有欺騙行為情節輕微者。
十、隱瞞事實、知情不報、敷衍了事情節輕微者。
十一、違反作業標準或未盡崗位職責及要求,情節輕微者。
十二、違反安全生產管理規定,情節輕微者。
十三、違反公司其他管理規定者。
第七條:員工有下列情事之一者經查屬實者,予以記過。
一、因疏忽導致損耗公司物品,使公司蒙受損失者。
二、違背公司或上級主管命令,未于定期內完成應完成之事項,且未申報正當理由致使公司受損者。
三、散布不利公司之謠言或公司機密,對公司有不良影響者。
四、嚴重影響工作場所秩序,不利于公司業務正常運行者。
五、經常玩忽職守、濫用職權、瀆職或擅離工作崗位者。
六、隱瞞刷卡事實,違反打卡規定,騙取公司工時者。
七、利用出勤時間辦理私事影響公務者。
八、未經主管允可擅自帶外人進入工作場所參觀者。
九、對同仁惡意攻擊、偽證而制造事端者。
十、投機取巧隱瞞蒙騙謀取非份利益者。
十一、頂撞上司態度傲慢者。
十二、破壞公司公共設施者。
十三、工作中因洶酒以致影響自己或他人工作者。
十四、其他有違反公司管理規定情節較重者。第八條:員工有以下情形之一,予以記大過或降調。
一、假借本公司名義在外面招搖撞騙,影響公司聲譽或使公司蒙受損失者。
二、攜帶危險品進入工作場所者。
三、遺失重要文件、物品或工具,致使公司蒙受損失者。
四、擅離職守,致使公司蒙受重大損失者。
五、虛報偽造不實工作記錄、表單、考勤記錄者。
六、拒絕或違抗主管人員合理安排,經多次勸導不聽從者。
七、在公司內部有鬧事者。
八、故意浪費原料,損壞公物者。
九、違反安全衛生規定,致公司蒙受損失者。
十、造謠生事,弄虛作偽,循私舞弊,隱瞞蒙騙,導致公司受損或造成公司不良影響重大者。
十一、在工作場所內制造私人物件或利用公物為己用者。
十二、擅自變更工作方法,違反操作規程,使公司蒙受重大損失者。
十三、撕毀公文、文件或擅自涂改之具體行為者。
十四、對同仁有人身威脅,惡意污辱、攻擊者。
十五、其他重大違反規定者。
第九條:員工有下列情形之一經查屬實者,予以開除。
一、在公司打架斗毆(包括毆打同仁或相互撕打)者。
二、對本公司負責人各級管理人員及同仁本身或家屬實施暴行恐嚇等行為者。
三、有偷盜行為者。
四、有煽動怠工、罷工之具體行為事實者。
五、在公司內有吵鬧情節惡劣者。
六、公司其他明令違者開除者。
七、未經允可兼任其他職務或經營與本公司同類業務者。
八、本公司服務期間受刑事處分的。
九、吸食毒品者。
十、散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關系,情節嚴重者。
十一、偽造或濫用公司的印章。
十二、故意泄露公司機密致使公司蒙受重大損失者。
十三、參加非法組織者。
十四、其他違反法令或規則規定情節嚴重者。
第九章 考核
第一條:員工考核分:
一、試用考績:員工試用(職工1—3個月),由試用部門負責考核,期滿考核合格者,填寫試用人員考核表,報請總經理核準及公布后,方得正式錄用。
二、平時考核:
1、各級主管對于所屬員工就其學識、經驗、能力、配合度,工作效率等,隨時作嚴格公正的考核,凡有特殊功過者,應隨時報請獎懲??己藬祿鳛閱T工月績效工資評定的依據。
2、人力資源部應將員工假、勤、獎、懲隨時作記錄,作為月終及年終考績之依據。
三、考核:其辦法另訂。
第二條:考核分優、良、中、差、劣五種。
第三條:辦理考勤人員,應嚴守秘密,不得營私舞弊或貽誤。
第十章 加班
第一條:本公司如因業務需要,應于工作時間以外加班,指定員工除因特殊事由經主管核準外,不得拒絕,違者以不服從主管人員論處。
第二條:員工加班須事先征得主管同意方可加班,并按規定打卡(特殊情況例外),加班后須填寫加班申請單,逐級簽呈后報請相關人員審批,否則不發給加班費。
第三條:加班費計算方法另訂,(計件人員不計加班費)。
第四條:員工如不配合加班或在加班時間內擅離職守者,除不發給加班費外,視情節輕重追究其責任。
第五條:員工加班情形,由當事單位按月統計計算薪資。
第十一章
出差
第一條:員工出差分“長程出差”和“短程出差”二種,凡當天能往返者,稱為“短程出差”,一天以上稱為“長程出差”。具體辦法另訂。
第十二章
培訓
第一條:為陶治員工品德,提高其素質和工作效率,應舉辦各種教育培訓,被指定人員,非有特殊原因,否則不得拒絕參加。
第二條:員工培訓分:
一、職前培訓:新進員工實施職前培訓,由人力資源部統籌辦理內容為:
1、公司簡介及員工守則的講解。
2、業務特性及工作要求的說明。
3、指定資深及專業人員輔導作業。
二、在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,相互鼓勵,各級主管應相機施教,以求精益求精。
三、專業培訓:根據業務需要,挑選各級優秀干部或其他相關人員到各職業培訓機構接受專業培訓,或邀請專業人士到本公司作系列專題演講,以增進其本職學習技能,以利任務的完成。
第三條:公司人事單位須依據公司發展要求及工作需要給予培訓結果考核,考核成績作為員工績效、評審、升遷的一個參考。
第十三章
異動
第一條:本公司基于業務上的需要得隨時調動員工的職務或工種,被調動的員工不得借故拖延或抗命。
第二條:各部門就所屬員工的個性、學識、能力及公司業務的需要調配適當的工作,務必人盡其才,才盡其用。
第三條:員工接到異動申請單后,單位主管應于七日內、一般員工應于三日內辦妥移交手續,并填寫移交單,前往新職單位報到。
第四條:異動員工在接任者未到前,其職務由原直屬主管指定適當人員代理或本人兼管。
第十四章
停薪留職
第一條:員工有下列情形之一者,應簽請停薪留職:
一、久病不愈呈請核準者。
二、因特殊事故呈請核準者。
第二條:停薪留職期間不計年資。停薪留職期滿后,未辦理復職者,視為離職。第三條:員工停薪留職期間,擅自高就其他職位經查屬實者,予以免職。
第十五章
保險
第一條:員工參加社會保險后,除依法享受各項權利及應得之各種給付外,不得向公司要求額外的賠償或補助。
第十六章
安全與衛生
第一條:本公司各單位應隨時注意工作環境安全與衛生設施的愛護,以維護員工身體健康。
第二條:員工應遵守公司有關安全與衛生各項規定,以保護公司和個人的安全。