第一篇：申報書說明郵件

《冶金醫學獎申報書》填寫說明

《冶金醫學獎申報書》是冶金醫學獎評審的基本技術文件和主要依據，必須嚴格按規定的格式、欄目及所列標題如實、全面填寫。如欄目內無內容，應填寫“無”字，不得空缺或缺頁。

《冶金醫學獎申報書》要嚴格按規定格式打印，大小為Ａ４，十六開本（高297毫米，寬210毫米）豎裝，雙面印刷，文字及圖表應限制在高257毫米、寬170毫米的規格內，左邊為裝訂邊，寬度不小于25毫米，正文內容所用字型應不小于５號字。申報書及其指定附件備齊后，應合裝成冊。除原件外，附件大小規格與申報書一致。裝訂后的《冶金醫學獎申報書》不需另加封面。

一、項目基本情況。

《編號》由冶金醫學獎獎勵委員會辦公室統一填寫。

《項目名稱》應當簡明、準確地反映出項目的技術內容和特征，字數（含符號）不得超過 30個漢字。

《主要完成人》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過8人。每名主要完成人還應填寫本推薦書中

六、主要完成人情況表，并親筆簽名。

《主要完成單位》按實際貢獻大小從左至右、從上到下順序排列，不得超過3個。每個主要完成單位還應填寫本推薦書中

七、主要完成單位情況表，并由負責人簽名，加蓋單位公章。填寫時應注意以下幾點：

（1）如無特殊情況，主要完成人所在單位均應作為主要完成單位，如不作為主要完成單位，則須由該單位出具不參加冶金醫學獎評審的證明材料。

（2）主要完成單位名稱應寫至主要完成人所在法人單位，不得填寫“協作組”、“委員會”等。

（3）應規范填寫主要完成單位的全稱，名稱應與單位公章一致。

《申報單位》指組織項目申報的單位。它應該是第一完成單位，否則應有第一完成單位出具的委托證明。

《主題詞》按《國家漢語主題詞表》填寫與申報項目技術內容密切相關的主題詞３至７個，每個詞語間應加“；”號。

《學科分類》按《中華醫學科技獎學科專業代碼表》（附后）填寫代碼及名稱。《任務來源》指項目是屬于哪一級計劃下達的任務，在相應的字母上劃“√”。Ａ．國家計劃：指正式列入國家計劃項目；

Ｂ．部委計劃：指國家計劃以外，國務院各部委下達的任務；

Ｃ．省、市、自治區計劃：指國家計劃以外，由省、市、自治區（或通過有關廳局）下達的任務；

Ｄ．基金資助：指以國家基金形式資助的項目；

Ｅ．國際合作：指由外國單位或個人委托或共同研究、開發的項目； Ｆ．其他單位委托：指各種企事業單位委托的項目；

Ｇ．自選：指本基層單位提出或批準的，占用本職工作時間研究開發的項目； Ｈ．其他：不能歸屬于上述各類的研究開發項目。

I． 非職務：指非本單位任務，不利用本單位物質條件和時間所完成與本職工作無關的或者無正式工作單位的研究開發項目。

《計劃名稱和編號》指上述各類的研究開發項目列入計劃的名稱和編號。

《研制起止時間》起始時間指立項研究、開始研制日期，完成時間指項目通過驗收、鑒定日期。

《用于臨床時間》指成果正式用于臨床的時間或正式用于生產的時間。

《獎勵類別》指申報項目根據冶金醫學獎獎勵范圍所劃定的類別，在相應的字上劃“√”。《密級》填寫經上級主管部門審定批準的密級及其編號。沒有審批的，填“無”。《專利情況》指申報項目申請過的專利申請件數，國家專利局的件數。沒有申請過的，填“無”。

《申請等級》指經申報部門初審后，建議申請的冶金醫學獎等級。

《評審等級》指冶金醫學獎評審委員會建議推薦的等級，由評審委員會填寫。《授獎等級》指中國金屬學會獎勵委員會確定的等級，由獎勵委員會填寫。

二、項目簡介

《項目簡介》是向國內外公開宣傳、介紹該項目的資料。要求按欄目的提要簡單、扼要地介紹，同時不泄露項目中需要保密的技術內容。主要填寫項目所屬科技領域、適用范圍、主要 2 技術內容，特點、經濟技術指標、應用推廣情況和實際效益。字數控制在800以內。

三、項目詳細內容

《項目內容與申報理由》應就冶金醫學獎申報書規定的標題及本說明的有關要求，詳實、準確、全面地填寫，必要的圖示須就近插入相應的正文中，不宜另附。

１．《立項背景》應引用國內外有關科學技術文獻，簡明扼要地概述立項時國內外相關科學技術狀況，主要技術經濟指標，以及尚待解決的問題。

２．《詳細科學技術內容》是考核、評價該項目是否符合授獎條件的主要依據，因此，凡涉及該項目技術實質內容的說明、論證及實驗結果等，均應直接引入正文，一船不應采取“見* *附件”的表達形式。

自然科學類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：總體思路是指解決該項科學研究的總體構思，利用什么新思想、新研究方法，創造出什么樣的新成就。

（2）研究成果：重要的是寫明主要學術觀點，應著重在自然現象和規律發現，在科學理論上的創見。應詳細寫明利用哪些新理論、提出什么樣的新理論、新知識、新方法。研究及實驗論證過程中的新方法以及采取的具體措施。研究方法的創新以及綜合分析上的創造成就。

（3）實施效果：

應詳細寫明在國內外何類何種學術刊物上發表及被他人正面引用情況，以及在學科發展上所起的推動作用和意義等。同時須列出主要論著目錄（不超過20篇，論文包括作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁；專著包括作者、出版年份、書名、出版者、頁碼）。主要論著應已在國內外核心期刊上發表或者作為學術專著出版一年以上，其重要科學結論已為國內外同行引用或已應用。

技術發明類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：根據立題目的，從總體上利用什么新思想、新知識，繼承已有科學技術成果的長處，克服、解決其不足，創造出什么樣的新發明成果。

（2）技術方案：應詳細寫明發明成果的技術核心以及所采取的具體技術措施，包括采用的基本原理，實施步驟，實現的條件及完成時所采用的設備。

（3）實施效果：應詳細填寫實施的范圍、規模，已取得的社會經濟效益，在學科專業發展 3 上的意義。

科學技術進步類從以下三方面敘述：

（1）總體思路：針對立項目的，利用什么新思想、新技術、新方法，來解決什么樣的技術問題，創造出什么樣的新成果。

（2）技術方案與創新成果：應詳細闡述具體技術方案和實施步驟，應用了哪些理論、技術和方法，在技術開發、推廣及產業化過程中，攻克了哪些關鍵技術，在技術上有哪些創新，取得了哪些創新成果。

（3）實施效果：應簡明填寫所取得的社會經濟效益、在學科專業發展上的作用意義等。３．《發現、發明及創新點》

是申報項目的核心部分，也是審查項目、處理異議的關鍵依據。“發現、發明及創新點”是項目詳細內容在創新性方面的歸納與提煉，應簡明、準確、完整地闡述，無須用抽象形容詞。每個發現、發明及創新點的提出須是相對獨立存在的。

自然科學類發現點是指：闡明自然科學研究領域自然的現象、特性或規律方面的發現。即自然現象規律的新認識，科學理論、學說上的創見；原理、機理進一步闡明；通過基本數據的科學積累總結出的規律性新認識以及研究方法手段上的創新等。

技術發明類發明點是指：前人所沒有的具有創造性的關鍵技術。發明點應以發明專利和查新報告為依據，發明的原理、效果、意義不要列入。

科學技術進步類創新點是指：在研究、開發、推廣以及產業化中做出的創造性貢獻和解決的關鍵技術。

４．《保密要點》是指申報項目的詳細科學技術內容中需要保密的技術內容。５．《該項目與當前國內外同類研究、同類技術的綜合比較》

應就申報項目的總體科學技術水平，主要技術經濟指標和總體科學技術水平同當前的國內外最先進的同類研究和同類技術水平進行全面比較，加以綜合敘述、并指出存在的問題及改進措施。必要時可列表說明。

６．《應用、推廣及論文引用情況》

申報自然科學類的項目應就該項目的科學結論在國內外公開發行的書刊中的評價及引用情況進行闡述。申報技術發明類、科學技術進步類的項目應就申報項目的應用、推廣情況及預期 4 應用前景進行闡述。

７．直接經濟效益情況表：

《直接經濟效益情況表》中填寫的數字應以生產、應用單位財務部門核準的數額為基本依據，并必須切實反映由于采用該項目后在申報前三年所取得的新增直接效益。申報自然科學類的項目不需填寫此欄。

各欄目的計算依據：應就生產或應用該項目后產生的直接累計凈增效益以及提高質量、提高勞動生產率等做出簡要說明，并具體列出本表所列各項效益額的計算方法和計算依據。

８．《社會效益情況表》是指申報項目在推動科學技術進步、促進經濟與社會發展，提高決策科學化、技術服務及科學管理水平，保護自然資源和生態環境，改善人民物質、文化、生活及健康水平等方面起的作用，應扼要地做出說明。

四、本項目曾獲科技獎勵情況

應如實填寫推薦項目曾獲得過獎勵名稱、等級和時間。所填寫的曾獲科技獎勵情況的獎勵證書復印件需作為附件附后。

《獲獎時間》需填寫具體的年月；

《獎勵名稱》應規范填寫獎勵名稱的全稱，如“北京市科技進步獎”、“江蘇省科技進步獎”、“中國藥學發展獎”等；

《獎勵等級》指一等獎、二等獎、三等獎；

《授獎部門》應以獎勵證書中落款部門名稱及公章為準，規范填寫全稱。

五、申請、獲得專利情況表

《申請、獲得專利情況表》應包括申報項目中所含的全部專利申請情況及已獲得的國內外專利。

相應的發明專利證書及發明權利要求書復印件需作為附件附后。

六、主要完成人情況表

每名主要完成人填寫一份《主要完成人情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成人》一欄，并在《第＿完成人》的空格中用阿拉伯數字標明，如“第1完成人”。

《主要完成人情況表》是核實完成人是否具備獲獎條件的重要依據，應按表格要求認真填寫。《主要學術（技術）貢獻》應如實的寫明該完成人所完成的創造性科學技術工作內容，并與 5 《發現、發明及創新點》欄目中的內容相對應。《本人簽名》一欄需手寫簽名。

七、主要完成單位情況表

每個主要完成單位填寫一份《主要完成單位情況表》，順序同

一、項目基本情況中《主要完成單位》一欄，并在《第 完成單位》的空格中用阿拉伯數字標明，如“第１完成單位”。

《主要貢獻》自然科學類的項目，應就本單位在成果的研究過程中，主持或參與研究的制訂及組織實施，并提供技術、經費或設備等條件，對該項成果的研究起到的重要作用敘述；技術發明類和科技進步類的項目，應就本單位在項目研究、研制、開發、投產、應用和推廣過程中提供技術、設備和人員等條件，對項目的完成起到的組織、管理和協調等作用敘述。

《主要完成單位情況表》是核實主要完成單位是否具備獲獎條件的重要依據，應準確無誤，并由負責人簽名，加蓋單位公章。負責人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

八、申報單位推薦、審核意見

一般應有具有法人資格的第一主要完成單位與其他合作單位協商后填寫。

（1）《申報單位推薦意見》根據項目創造性特點，科學技術水平和應用情況并參照獎勵的條件寫明申報理由和等級；

（2）《申報部門審核意見》對單位、人員排序和前述技術內容的真實性負責；（3）加蓋申報單位公章，負責人簽名可手寫，可用簽名章，也可用印章。

九、附件

附件是申報項目的證明文件和輔助補充材料。《附件目錄》應根據本項目實際附件材料列出。

《申報協議書》由于冶金醫學獎單項授獎人數授獎單位數實行限額，一等獎人數不超過8人，單位數不超過3；二等獎人數不超過6人，單位數不超過3個；三等獎人數不超過4人，單位數不超過2個。

《科技成果登記證明》指根據科技部《科技成果登記辦法》的規定，由科技成果登記機構出具的本項目科技成果登記的證明材料；或足以證明本項目已經進行過成果登記的材料復印件；或完整的《科技成果登記表》，其中第7頁批準單位意見欄目內應有同意登記的意見及批準登記單位的公章。

《科學技術評價證明》指本項目的科技成果鑒定證書或者鑒定報告；上級主管部門對科技 6 計劃項目驗收報告或意見；國內外同行認可評論、評價證明或文章等。材料需完整復印。各種新聞媒體宣傳報道及個人信件的評價不得作為科學技術評價證明。

科技成果鑒定證書應統一使用國家科技部印制的《科學技術成果鑒定證書》，如果是函審，則需附《科技成果鑒定函審表》；新藥研究的項目，包括新生物制品項目，一類應有進入臨床研究批準件的復印件，二類應有新藥證書的復印件；衛生技術標準項目應由5名以上具有正高技術職務的同行專家分別提供評的價證明。

《應用證明》是指應用成果的單位出具的應用和生產該項成果的證明材料。應按統一格式（附后）。有經濟效益的，應填寫“經濟效益”一欄，并由應用單位財務部門蓋章，如無蓋章視為無效。以社會效益為主的，填寫“應用情況及社會效益一欄”。

《國家發明專利證書及發明權利要求書復印件》已獲得專利的，應根據

五、申請、獲得專利情況表中填寫內容將國家發明專利證書及發明權利要求書的復印件作為附件附后。

《查新咨詢報告書》應提供由省部級科技項目查新咨詢單位于申報前1年內出具的本項目查新咨詢報告書。建議使用“衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢單位”（附后）進行查新。

《主要論著》需列有目錄，標明序號、作者、出版年份、題名、刊名、卷期頁。論文需全文復印。

《被他人引用情況檢索》可以是《檢索報告》提供的收錄和引用情況，或是被他人論文引用為參考文獻的復印件。

《其他證明》指根據評審需要的其他必要證明。如：凡涉及使用實驗動物的項目，應提供清潔級以上醫學實驗動物合格證和動物實驗設施環境的合格證明；本項目曾獲獎勵情況的獲獎證書復印件等。

根據申報項目的特點，應至少提供以下附件材料： 自然科學類： 1.申報協議書； 2．科技成果登記證明； 3.科學評價證明； 4.查新咨詢報告書； 5.被他人引用情況檢索

6.主要論著； 7.其他證明。技術發明類： 1.申報協議書； 2．科技成果登記證明； 3．技術評價證明； 4．查新咨詢報告書；

5．國家發明專利證書及發明權利要求書復印件復印件； 6．應用證明； 7．主要論著 8．其他證明。科學技術進步類： 1．申報協議書 2．科技成果登記證明； 3．技術評價證明； 4．查新咨詢報告書； 5．應用證明； 6．主要論著； 7．其他證明。

申報項目除提供以上必備附件材料外，還可提供有利于評審的其他附件材料。

附： 衛生部醫藥衛生科技項目查新咨詢單位

1中國醫學科學院醫學信息研究所

2中國疾病預防控制中心公共衛生監測與信息服務中心（原中國預防醫學科學院信息中心）3北京市醫學情報研究所 4天津市醫學科技情報研究所 5河北省醫學情報研究所 6吉林省醫學情報研究所 7上海市醫學科技查新委員會 8江蘇省醫學情報研究所 9湖北省醫學情報研究所 10廣東省情報研究所 11四川省情報研究所 12海南省醫學情報研究所 13云南省醫學情報研究所 14甘肅省醫學情報研究所 15河南省醫學情報研究所 16山東省醫學情報研究所 17重慶市醫學情報研究所 18深圳市醫學情報研究所 19浙江省醫學情報研究所 20福建省醫學情報所

21黑龍江省文獻情報中心（哈爾濱醫科大學圖書館）22湖南省醫學情報研究所

23北京大學醫學信息中心（原北京醫科大學醫學信息中）24中國醫科大學圖書館

25吉林大學圖書館醫科館（原白求恩醫科大學圖書館）26山東大學醫學圖書館（原山東醫科大學圖書館）

27華中科技大學同濟醫學院圖書館（原同濟醫科大學圖書館）28中南大學湘雅醫學院圖書館（原湖南醫科大學圖書館）29中山大學醫學情報研究所（原中山醫科大學情報研究所）30中國醫學科學院華西分院醫學情報研究所

31西安交通大學醫學圖書館（原西安醫科大學圖書館）

第二篇：申報書填寫說明

附件2

申報書填寫說明

表格中不論是文字型材料，還是數據型指標，除有具體要求外，一律以2011年的情況、數據為準。數量單位根據企業實際情況和行業習慣用法填寫。示例：濃縮蘋果汁用“噸”，實木地板用“平方米”等。要求填寫“是否”的項目，相符合的填寫“是”，不符合的填寫“否”。其他文字型材料根據企業實際情況填寫，沒有相關情況的，請放空白。

1.企業名稱（代號1）。指企業在工商行政管理機關登記注冊的名稱。

2.企業登記注冊類型（代號2）。以企業在工商行政管理機關登記注冊的類型為依據填寫下列類型之一：國有企業、集體企業、股份合作企業、聯營企業、有限責任公司、股份有限公司、私營企業，港澳臺商投資企業，外商投資企業等。

3.電話傳真（代號7）。格式為:（區號）電話號碼，傳真號碼。示例：（010）64193163，64193140。

4.企業類型（代號9）。按國家重點龍頭企業認定標準分為加工型和市場型。加工型以農產品加工為主業。市場型以農產品流通為主業，主要指農產品專業批發市場（企業）。企業根據經營主業選擇填寫“加工型”或“市場型”。

5.信用等級（代號11）。指企業在銀行的信用等級。示

第三篇：項目申報書填報說明

《項目申報書》填報說明

1、《項目申報書》是市級各部門向市財政局申請項目支出預算時使用的申報材料標準格式，由項目單位組織填制，每個項目必須填制一份《項目申報書》。

2、項目編碼：編碼為13位數，其中，前4位為預算；第5至第7為部門代碼；第8至第10位為單位代碼；后3位，填列根據部門的行政工作任務或事業發展計劃，對申請預算的項目按照輕重緩急的原則確定的排序號碼，號碼以自然數的順序排列，即以1、2、3、4?N排序，按001-999之間順序填寫。

3、“填報日期”：填列項目數據錄入電腦時的日期。

4、“實施單位”填列具體承擔項目實施的單位或企業名稱。

5、“負責人”應當填寫項目實施單位直接組織實施該項目的責任人。

6、“項目總體目標”是指項目預期達到的目標以及預期實現的社會、經濟和生態效益，應當從定性和定量的角度進行表述。

7、“階段性計劃”是指項目分階段實施時，不同階段的預期目標。分階段時間以“月”為單位。沒有分階段實施的項目可以不填寫

8、“項目組織實施條件”是指項目單位在實施項目的過程中具備的人員條件、資金條件、基礎條件及其他相關條件。如：人員條件。項目負責人的組織管理能力；項目主要參加人員的姓名、性別、職務、職稱、專業、對項目的熟悉程度。資金條件。項目資金投入總額及投入計劃；對財政預算資金的需求額 ；其他渠道資金的來源及落實情況。基礎條件。項目單位及合作單位完成項目已經具備的基礎條件（重點說明項目單位及合作單位具備的設施條件，需要增加的關鍵設施）。

9、“項目采購方式”是指對本項目是采用政府采購或單位分散采購方式或不進行采購。另外，若需要采購，則為了完成本項目的建設，需要采購的品目有哪些、各自的數量及金額為多少。

10、《項目支出預算明細表》是審核項目支出預算的重要依據，各預算單位在填寫本表明細支出項目時，要按項目支出的具體情況填寫。同時，單位要在本表測算依據和說明中對申請預算的測算依據、方法作出詳細說明。

11、項目支出中含有政府采購的，填列項目支出預算政府采購表。

第四篇：郵件規范說明

郵件規范說明

一、主題

一封郵件只針對一件事情，一個主題，如要多個問題，不能空白。

回復郵件時，應根據內容調整主題，不要：RERERE一大串。

二、寫信開頭及稱謂

（一）郵件開頭分為：（對內）上級領導、平級同事、所轄員工、不確定級別

1.給領導寫信：xxxx職位名字您好！例如：xxx副總您好！

2.給平級同事寫信：xxxx你好！例如：小美你好！

3.給所轄員工寫信：xxxx你好！

4.不確定級別的同事：xxxx你好！

（對外）稱謂xxx先生或者xxx女士、xxx小姐你好！

（二）關于附件

1.郵件如有附件，要在正文里說明。

2.正文里應說明附件的數量、文件名字。

3.特殊格式的附件要說明打開方式。

三、郵件內容

郵件內容要簡明扼要、通順、意思表達清楚。

涉及多行要添加編碼。

要使用規范的禮貌用語：請、抱歉、謝謝等。

四、郵件落款統一格式

公司名字、部門名稱、電話、傳真、手機要求中英文對照格式。

五、郵件回復

1.收到郵件后必須當天回復，不能當天回復的，要郵件說明具體回復日期和理由！

2.休假不能查收和回復郵件時，要設置成自動回復，進行告知。

3.同一件事，郵件溝通3次以上，說明不能很快有結果，可以嘗試別的溝通方式。

4.要根據郵件內容區分：單獨回復、全部回復。

5.要區分好收件人、抄送人等情況的區別。

6.禁止發送垃圾郵件或者違法鏈接。

第五篇：申報書-經費申請表-科目說明

附件2：

省基金項目申報書“經費申請表（經費預算）”的科目填寫指引

（一）科研業務費：計算、測試、分析費（使用本單位設備的只收消耗費），本項目所必需的國內調研和學術會議費，業務資料、報告、論文版面費和印刷費，文獻檢索、入網等信息通信費，學術刊物訂閱費。

（二）實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費，實驗動物、植物的購置、種植、養殖費，標本、樣品采集加工費和運雜包裝費。

（三）儀器設備費：專用儀器設備的購置、運輸、安裝費和修理費，自制專用儀器設備的材料、配件購置費和外協加工費。但交通運輸設備、聲像錄放設備、復制打印設備、空調冷藏設備、辦公設備等費用不得列入。

（四）實驗室改裝費：根據資助項目研究工作需要，為改善資助項目研究的實驗條件，對實驗室進行的簡單裝修費用。實驗室擴建、土建、房屋維修等費用不得列入。

（五）協作費：為項目合作單位以外的單位協作承擔自然科學基金項目部分研究試驗工作的費用。

（六）人員費：是指在項目研究開發過程中支付給項目組成員及項目組臨時聘用人員的人力資源成本費。人員費最高不超過項目經費總額的30%，軟科學研究項目和軟件開發類項目人員費用列支比例不得超過項目經費總額的50%。

（七）專家咨詢費：是指在項目研究開發過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用，專家咨詢費不得支付給參與項目管理相關工作人員。

（八）國際合作與交流費：是指用于與資助項目研究工作有直接關系的國際合作與交流費用,包括項目組人員出訪及外國專家來訪的部分費用,所需外匯額度由項目依托單位自行解決。其中:滾動資助項目國際合作與交流經費不得超過財政資助項目經費的10%,其他類別項目不得超過財政資助項目經費的15%。

（九）管理費：指項目依托單位為組織和支持項目研究而支出的費用，包括項目執行中公用儀器設備、房屋占用、水電等。管理費不得超過財政資助項目經費的5%（協作單位不得重復提取），不得層層重復提取或提高限額。有合作單位的項目按各自的研究經費提取管理費。

注：申報人填寫“經費申請表”（經費預算）時，凡是開支屬于科目規定內容的，無需在表中的“備注（說明）”再填寫，即科目對應的“備注（說明）”那一欄可以為空白。