第一篇：園林綠化工程竣工檔案歸檔須知

園林綠化工程竣工檔案歸檔須知

1．主要歸檔內容

1.1 工程前期文件

1.1.1 工程立項申請及批復

1.1.2 決議、指示、領導重要講話及會議紀要 1.1.3 可行性研究 1.1.4 方案論證

1.1.5 工程地質勘探報告

1.1.6 工程承包合同、工程監理合同、協議書及招投標文件

1.2 施工技術文件

1.2.1 綠化種植

1.2.1.1 單位工程開、停、竣工報告 1.2.1.2 工程測量定位記錄 1.2.1.3 圖紙會審記錄 1.2.1.4 技術交底 1.2.1.5 施工組織設計

1.2.1.6 工程設計變更通知單、洽商記錄 1.2.1.7 植物材料檢疫證明、出圃單 1.2.1.8 分部分項工程質量評定記錄 1.2.1.9 單位工程質量綜合評定表 1.2.2 園林建筑及附屬設施

1.2.2.1 園林建筑(參考房屋建筑工程竣工檔案歸檔須知)1.2.2.2 園林橋梁（參考橋梁工程竣工檔案歸檔須知）1.2.2.3 園路廣場、園林小品、筑山、理水、給排水、用電 1.2.2.3.1 單位工程開、停、竣工報告 1.2.2.3.2 技術交底 1.2.2.3.3 施工組織設計 1.2.2.3.4 工程測量定位記錄 1.2.2.3.5 圖紙會審記錄

1.2.2.3.6 工程設計變更通知單、核定單 1.2.2.3.7 各工序隱蔽工程驗收記錄

1.2.2.3.8 工程竣工測量、驗收記錄（包括竣工高程測量等）1.2.2.3.9 工程質量事故及處理記錄 1.2.2.3.10 建材質保書、合格證 1.2.2.3.11 建材檢測報告

1.2.2.3.12 砂漿、混凝土配合比通知單及強度檢測報告

1.2.2.3.13 基層材料含水量、密實度測量記錄及檢測報告（含溝槽回填）1.2.2.3.14 分部分項工程質量評定記錄 1.2.2.3.15 單位工程質量評定表

1.3工程監理文件

1.3.1 監理規劃

1.3.2 監理實施細則監理 1.3.3 監理月報中的有關質量問題 1.3.4 監理會議紀要中的有關質量問題 1.3.5 監理工程師備忘錄 1.3.6 監理工程師指令單及恢復單

1.3.7 監理工程師通知單(質量控制類)及回復單 1.3.8 監理工程師通知單(工程變更類)及回復單 1.3.9 監理工程師聯系單

1.3.10 監理工程師通知單及回復單 1.3.11 監理抽查試驗檢測報告及匯總表 1.3.12 工程開工／復工審批表 1.3.13 工程開工／復工暫停令 1.3.14 不合格項目通知

1.3.15 工程竣工決算審核意見書 1.3.16 工程延期報告及審批

1.3.17 合同爭議、違約報告及處理意見 1.3.18 合同變更材料 1.3.19 工程竣工總結 1.3.20 質量評價意見報告

1.4竣工驗收文件

1.4.1 工程竣工報告

1.4.2 單位工程質量評定表及報驗單 1.4.3 工程竣工總結 1.4.4 竣工驗收報告

1.4.5.竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）1.4.5.1 工程質量評估報告 1.4.5.2 工程質量檢查報告 1.4.5.3 工程竣工報告 1.4.5.4 工程竣工驗收證明書 1.4.5.5 消防部門認可文件 1.4.5.6 環保部門認可文件 1.4.5.7 工程質量保修書 1.4.6 工程決算及決算審核報告 1.4.7 工程照片、錄音、錄像材料 1.4.8 光盤、磁盤

1.5竣工圖

1.5.1 總平面布置竣工圖

1.5.2 室外管線(地上、地下)綜合竣工圖

1.5.3 室外(給水、排水（雨水、污水）、景觀（包括硬質景觀）、照明、消防、熱力、燃氣、電力、電力、電視、監控)專業竣工圖(包括平、立、剖及各大樣圖)1.5.4 專業竣工圖 1.5.4.1 建筑竣工圖 1.5.4.2 結構竣工圖 1.5.4.3 裝修（裝飾）竣工圖 1.5.4.4 給、排水（消防）竣工圖

1.5.4.5 電氣（強電、弱電、通訊、避雷、接地、電視、智能化等）竣工圖 1.5.4.6 暖通（空調）竣工圖（采暖、通風、空調竣工圖）

2．質量要求

2.1 文字材料除1.1.1工程立項申請及批復、1.1.2決議、指示、領導重要講話及會議紀要、1.1.3可行性研究、1.1.4方案論證、1.2.2.8.4建材質保書、合格證外，應報送原始記錄。文件表格應為鉛印。

2.2 竣工圖編制應按寧城科字（86）195號《南京市城市建設工程編報竣工圖實施細則》執行。

2.3 竣工資料應按歸檔內容之順序排列整齊、列出詳細目錄。

第二篇：工程竣工檔案歸檔要求

建設工程竣工檔案收集內容及排列順序

第一部分 工程準備階段文件

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調查資料主項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、建設用地規劃許可證及附件

5、劃撥建設用地文件

6、國有土地使用證(核原件收復印件)

三、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告

2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查

3、建設用地釘樁通知單(書)

4、地形測量和撥地測量成果報告

5、申報的規劃設計條件和規劃條件通知書

6、審定設計方案通知書及審查意見

7、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河源、教育、白蟻、防治、衛生等)批準文件或取得的有關協議

8、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合

3、監理委托合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質量監督手續

六、建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(項目經理部)及負責人名單

2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 施工文件

市政基礎設施工程(一)施工技術準備

1、圖紙會審記錄(二)施工現場準備

1、工程定位測量資料資料

2、工程定位測量復核記錄

3、導線點、水準點測量復核記錄

4、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄(三)設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

(四)原材料、成品、半成品、構配件、設備出質量合格證及試驗報告

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青涂料、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格讓書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明(五)施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

①回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告 ②石灰類、水泥類、二灰尖無機混合料基層的標準擊實試驗報告 ③道路基層混合料強度試驗記錄 ④道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄 ①混凝土試塊強度試驗報告 ②混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告 ③混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄 ①砂漿試塊強度試驗報告 ②砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗報告

6、樁基礎試(檢)驗報告(六)施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄 ①地基釬探記錄及釬探位置圖

②地基與基槽驗收記錄

③地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄 ①樁基位置平面示意圖 ②打樁記錄

③鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄 ④鉆孔(挖孔)樁混凝土澆灌記錄

3、構件設備安裝和調試記錄 ①廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄

4、預應力張拉記錄 ①預應力張拉記錄表 ②預應力張拉孔道壓漿記錄 ③孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄(七)隱蔽工程檢查(驗收)記錄(八)工程質量檢查評定記錄

1、分部工程質量評定記錄(九)功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄

5、水池滿水試驗

6、消化池氣密性試驗

7、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

8、電氣照明、動力試運行記錄

9、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄

10、燃氣儲罐總體試驗記錄

11、電訊、寬帶網等試運行記錄(十)質量事故及處理記錄

1、工程質量事故報告

2、工程質量事故處理記錄(十一)竣工測量資料

1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

第三部分竣工圖

市政基礎設施工程竣工圖

1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

第四部分

竣工驗收文件

一、工程竣工總結

1、工程概況表

2、工程竣工總結

二、竣工驗收記錄 市政基礎設施工程

1、單位工程質量評定表及報檢單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案表(包括專項驗收認可文件)

5、工程質量保修書

三、財務文件

1、決算文件

2、交付使用財產總表和財產明細表

四、聲像、縮微、電子檔案

1、聲像檔案

①工程照片(每個單體工程竣工后的外觀正面、側面及背面八寸相片各一張，相片背面寫上建設單位、建設地點、建設名稱、竣工日期并過塑)②錄音、錄像材料

2、縮微品

3、電子檔案 ①光盤 ②磁盤

第三篇：園林綠化工程竣工文件歸檔目錄

園林綠化工程竣工文件歸檔目錄

www.tmdps.cn 日期: 2007-12-25 來源: 不詳 點擊:

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一、立項文件

1、項目建議書

2、項目審批建議書及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項的有關會議紀要

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請、選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地審批文件

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、征地協議書

5、劃拔（出讓）建設用地文件

6、建設用地規劃許可證及附件

三、勘察、測繪、設計文件

1、建設用地釘樁通知書

2、地形測量和拔地測量成果報告

3、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

4、工程地質勘察報告

5、審定設計方案通知書及審查意見

6、施工圖審查意見

7、有關行政主管（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同（協議）

3、監理委托合同

4、項目（工程）報建表

5、苗木（產品）購銷合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、施工許可證審批表

5、工程質量監督手續

6、項目（工程）開工報告

7、項目（工程）開工審批表

六、監理文件

1、監理規劃

2、監理實施細則

3、工程開工/復工審批表

4、工程開工/復工暫停令

5、不合格項目通知

6、質量事故報告及處理意見

7、工程延期報告及審批

8、合同爭議、違約報告及處理意見

9、合同變更材料

10、工程竣工總結

11、質量評價意見報告

七、施工文件材料

1、工程修改聯系單

2、工程洽商意見書

3、給排水、電氣管道施工定位記錄

4、通水試驗記錄

5、電器絕緣測試記錄

6、噴泉（水池）定位記錄

7、音響、路燈定位記錄

8、苗木種植配置匯總表

9、苗木數量匯總表

八、竣工文件

1、工程竣工報告

2、工程竣工決算審計報告

3、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

4、全套竣工圖

5、其它（照片、錄像）

園林綠化施工管理

www.tmdps.cn 日期: 2008-1-24 來源: 不詳 點擊:

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249 近年來，隨著人們對保護環境、改善環境覺悟的提高，城市建設進入生態環境建設階段，綠化成為熱門，綠化事業呈現出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區……層出不窮，然而繁榮背后，也暴露諸多問題。

一、由于綠化建設投資主體多元化，政府主管部門難以掌握，至使一些綠化工程，如住宅小區內綠化，開發商一方面為了達到規劃部門30％的綠地率的要求，一方面又為了迎合人們現今“擇綠而居”的時尚要求，提高其房價，必須要綠化，同時從節約資金，降低成本角度，請一些個體戶，胡亂種上幾棵樹，鋪點草，算是綠起來了。整個工程未經正規設計單位設計，景觀效果差，品位低下。

二、綠化施工隊伍良莠不齊，難以充分體現工程的設計思想。綠化工程不同于建筑工程，其嚴謹性、技術性不是很強，這讓許多人誤認為綠化施工不過是種種樹，鋪鋪草而已，誰還不會，又加上其可觀的利潤，至使許多素質不高的個體隊伍紛紛涌人綠化施工行業，機構的照搬圖紙，殊不知：“三分設計，七分施工’，一個良好的景觀工程需要設計者與施工者共同完成，一個有創意的設計，更需要精良的施工。

三、沒有專門的綠化監理公司，綠化施工監理多由建筑工程施工監理兼任，加之《城市綠化工程施工及驗收規范》中，帶“必須”的強制性條款很少，往往出現：土壤好不好，能栽就行；樹坑不要大，栽下就行；基肥施不施，不死就行。只重視最后的景觀效果，對土壤、基肥、樹坑規格等不是很強調，至使一些樹木生長不良，增加了后期維護管理的難度。

綠化工程品位高低，質量的好壞，直接關系到一個城市的景觀效果、城市形象和文化品位。因此加強綠化施工管理，規范綠化市場勢在必行。

一、實施綠化工程施工的報批手續

我們可以借鑒建筑行業的做法，任何單位進行綠化工程施工需向綠化主管部門申報，辦理施工許可證。綠化主管部門主要審查其綠化工程的設計方案(設計圖紙必須出自有綠化設計資質的設計單位)，從其綠地的景觀性、生態性、功能性及其與周邊環境的協調性全面考查。綠化主管部門批準后，方可按此施工。這不僅有助于提高綠化工程的水平和品位，也便于綠化主管部門掌握全社會的綠化情況，以便制訂宏觀計劃，進行全市的的宏觀調控。

二、實施綠化施工市場的準入制

達到一定規模的綠化工程，必須實行招投制，讓具有一定綠化施工資質，有一定綠化施工業績的施工單位參加，實行優勝劣汰制，讓那些施工質量差，信譽不好的退出綠化施工行業。即便是小規模的綠化工程的施工，也必須有綠化施工資質，無資質者，不允許從事任何綠化工程的施工活動。

三、實行綠化施工監理制

建立一支不僅有建筑、水電等工程師，而且必須有園林工程師組成的綠化施工監理公司，對綠化工程的投資、進度、質量實施控制。

(一)組織好設計交底和圖紙會審工作

綠化施工有別于建筑工程，只要嚴格按照圖紙施工便可，綠化施工過程是又一次創作過程，存在如何充分體現設計思想和設計理念的問題，因此，圖紙交底異常重要，要求設計單位詳細介紹設計意圖，施工單位要深刻領會工程整體的設計思想，以便在施工中靈活運用。如：樹叢栽植時，哪株直，哪株斜，傾斜的角度，如何讓其搭配和諧而又顧盼生姿，生動有趣，這從施工圖紙上如何也反映不出的。

(二)加強施工工序的質量管理

1、重視土壤的處理工作、實施綠化施工市場的準入制

土壤的好壞直接關系到植物今后的生長，要對其進行理化性質化驗分析，從酸堿度、孔隙度、透水透氣性以及持水性等進行分析、測試，再采取相應的消毒、施基肥、客土等措施。尤其是土壤的翻挖深度、客土質量、基肥的腐熟程度及施入量、地形的平整度都要符合相關要求。

2、定點放線的處理

一般要求位置準確，標記明顯，種植穴標明中心點位置，種植槽標明邊線，但特殊情況又需靈活處理，如分車帶中栽植喬木，遇路燈燈柱時，因有與燈柱保持2米距離的規范要求，放線時就須靈活處理，適當調整株間距離。另還有行道樹的定點，由于道路兩側地下管線、消防栓、商店等因素，時常要適當作些調整。

3、種植穴、槽的挖掘

種植穴、槽的挖掘視苗木根系、土球直徑、土壤情況來要求，尤其是土質較差的種植穴一定要挖深些，然后進行施基肥和客土，以創造有利于植物生長的小環境。

4、把好苗木質量關

對苗木的品種、株形、冠幅、高度、干徑、土球大小、根系發育情況等嚴格把關，選擇符合設計要求、生長健壯、無機械損傷、無病蟲害的優良苗木。

5、苗木栽植

苗木栽植前應對苗木根系、樹冠進行修剪，拆除帶土球苗木根部的不易腐爛的包裝物；帶土球的喬木栽植時，種植穴底部要踏平，裸根的，種植穴底部要將土填成錐形；填土時要分層壓實，最好用鋤把搗實，不留空隙；注意觀賞面的朝向。

6、澆定根水

栽植后24小時內必須澆定根水，且要澆透。

7、固定支撐

5厘米以上的喬木應設支柱固定，固定物應整齊養觀。只有嚴格按施工工序操作，每道工序完工后，經監理檢查認可簽字后，方可移交下一道工序繼續施工。逐道工序交接檢查一環扣一環，才能保證施工質量。

四、綠化工程先行建筑工程驗收

為保證一些綠化作為建筑附屬工程的綠化施工到位和綠化質量，綠化工程必須先建筑主體工程驗收。由綠化主管部門、施工單位和監理共同參與驗收。防止建筑使用多年而留作綠化的用地是雜草叢生，一片荒蕪。相信只要我們能從宏觀上加強對綠化工程施工的調控，微觀上加強施工管理，一定能保證綠化工程的施工質量，創造出既符合生態，又注重景觀，同時體現對人的關懷的高質量、高品位的優質工程。

第四篇：園林綠化工程竣工文件歸檔目錄

園林綠化工程竣工文件歸檔目錄

一、立項文件

1、項目建議書

2、項目審批建議書及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項的有關會議紀要

6、專家建議文件

7、調查資料及項目評估研究材料

二、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請、選址規劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地審批文件

3、拆遷安置意見、協議、方案等

4、征地協議書

5、劃拔（出讓）建設用地文件

6、建設用地規劃許可證及附件

三、勘察、測繪、設計文件

1、建設用地釘樁通知書

2、地形測量和拔地測量成果報告

3、申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書

4、工程地質勘察報告

5、審定設計方案通知書及審查意見

6、施工圖審查意見

7、有關行政主管（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議

四、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同（協議）

3、監理委托合同

4、項目（工程）報建表

5、苗木（產品）購銷合同

五、開工審批文件

1、建設項目列入計劃的申報文件

2、建設項目列入計劃的批復文件或計劃項目表

3、建設工程規劃許可證及其附件

4、施工許可證審批表

5、工程質量監督手續

6、項目（工程）開工報告

7、項目（工程）開工審批表

六、監理文件

1、監理規劃

2、監理實施細則

3、工程開工/復工審批表

4、工程開工/復工暫停令

5、不合格項目通知

6、質量事故報告及處理意見

7、工程延期報告及審批

8、合同爭議、違約報告及處理意見

9、合同變更材料

10、工程竣工總結

11、質量評價意見報告

七、施工文件材料

1、工程修改聯系單

2、工程洽商意見書

3、給排水、電氣管道施工定位記錄

4、通水試驗記錄

5、電器絕緣測試記錄

6、噴泉（水池）定位記錄

7、音響、路燈定位記錄

8、苗木種植配置匯總表

9、苗木數量匯總表

八、竣工文件

1、工程竣工報告

2、工程竣工決算審計報告

3、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）

4、全套竣工圖

5、其它（照片、錄像）

第五篇：水利工程竣工檔案歸檔須知

水利工程竣工檔案歸檔須知

1.主要歸檔內容

1.1工程前期文件

1.1.1工程前期工作、批復文件及主管部門批文

1.1.1.1勘測設計任務書、報批文件及審批文件

1.1.1.2規劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 1.1.1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件

1.1.1.4可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 1.1.1.5初步設計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件

1.1.1.6各階段的環境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及審批文件 1.1.1.7各階段的評估報告

1.1.1.8各階段的鑒定、實驗等專題報告 1.1.1.9 技術設計文件

1.1.1.10施工圖設計文件

1.1.2工程招投標文件及合同文件

1.1.2.1招標文件、招標修改文件、招標補償及答疑文件

1.1.2.2招標書、資質資料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件 1.1.2.3開標、評標會議文件及中標通知書

1.1.2.4有關工程建設管理及移民工作的各種合同、協議書 1.1.2.5合同談判記錄、紀要 1.1.2.6 合同變更文件

1.1.3工程建設管理文件材料

1.1.3.1工程建設管理文件規章制度、方法 1.1.3.2開工報告及審批文件

1.1.3.3重要協調會議及有關專業會議的文件及相關材料 1.1.3.4重大事件、事故聲像材料 1.1.3.5索賠與反索賠材料

1.1.3.6工程建設管理涉及的有關法律事務往來文件

1.1.3.7移民征地申請、批準文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區域圖、坐標圖 1.1.3.8 移民拆遷、安置、社嘗及實施方案和相關的批準文件 1.1.3.9各種專業會議記錄及會議紀要

1.1.3.10有關領導的重要批示

1.1.3.11有關建設工程計劃、實施計劃和調整計劃 1.1.3.12重大設計變更及審批文件

1.1.3.13有關質量及安全事故處理文件

1.1.3.14有關招標技術設計、施工圖設計及其審查文件資料 1.1.3.15有關投資、進度、質量、安全、合同等控制文件資料

1.1.3.16環保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復文件 1.1.3.17工程建設不同階段產生的有關工程啟用、移交的各種文件資料

1.1.3.18項目法人在工程建設管理方面與有關單位（含外商）的重要來往函電

1.1.4工程重要會議紀要

1.1.5工程建設各參建方管理工作報告（嚴格按照SL223-2008標準編制）1.1.6工程建設大事記

1.1.7擬驗收工程清單、未完工程清單及合同工程增加項目清單、未完工程建設安排及完成時間、合同工程增加項目事由報告 1.1.8階段驗收鑒定書

1.1.9合同工程質量保修責任終止書 1.1.10竣工結算及審計資料

1.1.11工程竣工證書（正本及副本）

1.2施工文件

1.2.1施工管理文件

1.2.1.11設計變更通知單、工程洽商單 1.2.1.12工程施工測量放樣資料 1.2.1.13施工放樣報驗單 1.2.1.14施工放樣圖

1.2.1.15高程測量復核記錄

1.2.1.16材料/構配件登記表，見證備案表及記錄表

1.2.1.17工程質量保證、檢測、試驗資料（包括砼、砂漿配合比，中間產品匯總，出廠合格證、檢測報告，砼、砂漿評定、檢測報告等）

1.2.1.18監理文件回復 1.2.1.19工程施工日記 1.2.1.20工程施工大事記 1.2.1.21工程其它相關文件

1.2.2工程質量檢查及評定資料

1.2.2.1工程項目劃分及審批表（必須嚴格按照SL176-2007標準執行）1.2.2.2工程質量評定資料（必須嚴格按照SL176-2007標準執行）1.2.2.3工程項目施工質量評定表 1.2.2.4單位工程施工質量評定表

1.2.2.5單位工程施工質量檢驗與評定資料核查表 1.2.2.6工程外觀質量評定資料

1.2.2.6.1水工建筑物外觀質量評定表 1.2.2.6.2堤防工程外觀質量評定表

1.2.2.6.3明（暗）渠工程外觀質量評定表

1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外觀質量評定表 1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外觀質量評定表 1.2.2.7分部工程施工質量評定表

1.2.2.8單元工程質量評定表（必須嚴格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等標準執行）

1.2.2.9重要隱蔽單元工程（關鍵部位單元工程）質量等級簽證表（樁基、重 要建筑物基坑等）

1.2.2.9驗槽記錄及其它隱蔽工程驗收記錄

1.2.3工程竣工圖紙

1.2.3.1工程施工圖紙會審記錄 1.2.3.2工程變更設計圖紙

1.2.3.3工程竣工圖

1.2.4工程完工（竣工）報備資料

1.2.4.1工程施工管理工作報告（嚴格按照SL223-2008標準編制）1.2.4.2工程質量保修書 1.2.4.3分部工程完工驗收申請報告 1.2.4.4單位工程完工驗收申請報告 1.2.4.5工程竣工驗收申請報告

1.2.4.6工程竣工驗收自查工作報告

1.2.5竣工結算資料

1.2.5.1竣工結算書 1.2.5.2工程簽證資料

1.2.5.3工程中標書及合同文件 1.2.5.4工程投標文件

1.2.5.5工程施工現場圖像資料等

1.3監理文件

1.3.1監理管理資料

1.3.1.1監理規劃 1.3.1.2監理實施細則 1.3.1.3監理月報 1.3.1.4監理會議紀要 1.3.1.5監理工作日志

1.3.1.6各階段監理工作報告 1.3.1.7監理合同

1.3.1.8 工程施工監理派遣函

1.3.2監理過程資料

1.3.2.1進場通知

1.3.2.2施工組織設計批復表 1.3.2.3人員資格審查批復表 1.3.2.4進度計劃批復表 1.3.2.5合同項目開工令 1.3.2.6分部工程開工通知 1.3.2.7 工程預付款證書

1.3.2.8各項控制、測量成果及復核文件

1.3.2.9 監理通知單、監理工作聯系單、監理工程師指令、指示、來往信函

1.3.2.10工程完工付款證書 1.3.2.11項目劃分報審表 1.3.2.12施工圖紙檢查表 1.3.2.13施工圖紙簽發表 1.3.2.14監理抽檢取樣登記表 1.3.2.15監理抽檢登記表

1.3.2.16工程材料監理檢查、復檢、實驗記錄、報告

1.3.2.17施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故等報告

1.3.2.18設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗、分包單位資格報審表 1.3.2.19原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告

1.3.2.20設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件

1.3.2.21單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部分項質量認證、評估 1.3.2.22旁站記錄表 1.3.2.23監理機構備忘錄 1.3.2.24監理收、發文登記表 1.3.2.25監理大事記 1.3.2.26見證備案及記錄 1.3.2.27材料/構配件登記表

1.3.2.28其他有關的重要往來文件

1.3.3監理驗收資料

1.3.3.1分部工程驗收報驗單及簽證表 1.3.3.2單位工程驗收報驗單及簽證表 1.3.3.3工程竣工驗收報驗單及簽證表 1.3.3.4竣工移交證書

1.3.3.5 業主對監理單位、人員評價證明

2.檔案資料組卷須知

水利工程檔案資料主要包括前期文件、監理資料、施工資料等，組卷時應符合以下規定: 2.1前期文件組卷

前期文件可根據資料類別和數量的多少組成一卷或多卷，如工程決策立項文件卷、征地拆遷文件卷、勘察、測繪與設計文件卷、工程開工文件卷、商務文件卷、工程竣工驗收與備案文件卷。同一類基建文件還可根據數量多少組成一卷或多卷。

2.2監理資料組卷

監理資料可根據資料類別和數量多少組成一卷或多卷。

2.3施工資料組卷

施工資料組卷應按照專業、系統劃分，每一專業、系統再按照資料類別并根據資料數量多少組成一卷或多卷。對于專業化程度高，施工工藝復雜，通常由專業分包施工的子分部（分項）工程應分別單獨組卷。應單獨組卷子分部（分項）工程并按照順序排列，并根據資料數量的多少組成一卷或多卷。

2.4水工建筑物資料組卷

根據單位工程或專業進行分卷，每單位工程應組成一卷，如提防工程、灌漿工程等，應分別組成一卷或多卷。

2.5房建工程資料組卷

房建工程施工質量驗收資料應按資料的類別或專業進行分類組卷，有時也按單位工程進行組卷。并根據質量驗收資料的多少組成一卷或多卷。

2.6組卷時應注意的事項

文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內，如資料材料較少，需放在一個裝具內時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排后。

項目法人可根據實際需要，確定不同文件材料的歸檔份數，但應滿足如下要求：

（1）項目法人與運營管理單位應各保存1套較完整的工程檔案材料（當二者 為一個單位時，應異地保存1套）；

（2）工程涉及多家運行管理單位時，各運行管理單位則只保存與其管理范圍 有關的工程檔案材料；

（3）當有關文件材料須由若干單位保存時，原件應由項目產權單位保存，其 他單位保存復制件。