第一篇：核銷單申請以及備案流程

核銷單申請以及備案流程

根據《中華人民共和國外匯管理條例》及其有關規定，境內機構的出口收匯和進口付匯，應當按照國家出口收匯核銷管理和進口付匯核銷管理的規定辦理核銷手續。

出口收匯核銷業務流程

出口企業在中國電子口岸系統——“出口收匯”子系統中的業務流程為：

辦理中國電子口岸系統入網認證手續→申領核銷單→口岸備案→上網交單→辦理收匯核銷手續。

一、辦理中國電子口岸系統入網認證手續。

新成立進出口企業在開展進出口業務前需到南寧海關辦理中國電子口岸入網認證手續，同時到所在地外匯局辦理登記備案手續。到所在地外匯局辦理登記備案手續時應提供以下材料：

1、單位介紹信、申請書

2、《對外貿易經營者備案登記表》正本及復印件

3、《工商營業執照》副本及復印件

4、《企業法人證書》正本及復印件

5、《中華人民共和國組織機構代碼證》正本及復印件

6、《海關注冊登記證明書》正本及復印件

7、外匯局要求的其他材料，一般包括核銷員情況登記表

及企業情況登記表。復印件要求加蓋單位公章。

注意事項：

（1）只有在辦妥以上兩項手續后，企業才能到外匯局申領出口收匯核銷單，開展出口業務。

（2）《對外貿易經營者備案登記表》的有效期為30個工作日，如企業在領到登記表后30個工作日內未到外匯局辦理登記備案手續的視為過期無效，需要商務部門重新辦理。如企業只辦理了中國電子口岸入網認證手續而未到當地外匯局辦理登記備案手續的，要盡快到當地外匯局辦理登記備案手續，以避免對企

業的正常進出口業務造成影響。

二、申領核銷單。

企業用操作員IC卡登陸中國電子口岸系統——出口收匯子系統，點擊“申領核銷單”，在申請份數欄中錄入所需領用的核銷單份數，系統提示申請成功后就可到外匯局領取紙質核銷單。

企業領單人員第一次到外匯局領取核銷單時，需憑領單證明（加蓋單位公章）、出口合同及復印件、經辦人的操作員IC卡以及證明經辦人身份的居民身份證辦理。以后只需憑經辦人的操作員IC卡就可直接到外匯局領單；但如果經辦人姓名與操作員IC卡持卡人姓名不一致時，還需提供單位授權書或介紹信。外匯局對企業的第一次領單將適當地控制發單數量，以后會根據企業的出口收匯核銷考核等級和日常業務經

營狀況作相應調整。

領單人員領單時應做好相關的簽收手續，并在核銷單上加蓋單位名稱及組織機構代碼條形章。空白核銷單長期有效。如果出口單位因關、停、并、轉不再經營出口業務，應當在一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷，并且繼續按規定完成已出口業務的核銷手續。

核銷單是非常重要的憑證，核銷單領取后只限本單位使用，不得借用、冒用、轉讓和買賣，更不得涂改及偽造。如出口企業發現領用的空白核銷單在未用于報關出口前遺失的，應當在一個工作日在“中國電子口岸出口收匯系統”自行掛失，如未及時掛失而導致空白核銷單被他人使用造成嚴重后果的，外匯局將按規

定予以處罰。

掛失的空白核銷單的海關狀態必須是“未用”，掛失后企業不需再辦理任何手續；如海關狀態為“已用”，說明核銷單已用于報關出口，不能做掛失處理，如遺失，需向外匯局申請辦理“已用核銷單掛失及核銷單退

稅聯補辦”手續，還應辦理相應的收匯核銷手續。

三、口岸備案。

企業領取的空白核銷單必須進行口岸備案的操作后才能用于報關出口。

企業用本單位操作員IC卡上網登陸“中國電子口岸出口收匯”子系統，進入“口岸備案”菜單，在口岸備案的界面，系統會要求填寫報關地海關的代碼，比如貨物要在南寧海關出口，就填寫南寧海關的代碼，如果在黃埔海關報關出口，就填寫黃埔海關的代碼。如果不清楚海關代碼，可以輸入0，敲回車，就會顯示全國各地海關的代碼和名稱，在里面選擇要報關的海關，做口岸備案處理。

如果企業有多份核銷單在同一口岸報關出口，可將這些核銷單一次性批量地向報關地口岸做備案處理，即批量備案。批量備案一次最多只能備案20份核銷單。批量備案的核銷單必須要在同一口岸報關出口。

如發現核銷單備案了錯誤的口岸或需更換口岸，可對已備案的核銷單做“撤銷備案”處理，撤銷成功后

就可重新備案新的口岸。

但要注意：

1、口岸備案和撤銷備案并不是在中國電子口岸系統中做了相關操作后就馬上成功，可以做下一步操作，而是需服務器確認后才算備案成功或撤銷成功，口岸備案一般需半天左右，撤銷備案一般需一天左右。

2、需進行口岸備案的核銷單必須是空白有效的，備案前核銷單狀態：“外匯局狀態：有效”、“海關狀態：未用”、“交單狀態：未交”（可在“組合查詢”中查詢核銷單的狀態）。備案后核銷單狀態：“外匯局狀態：有效”、“海關狀態：未用”、“交單狀態：未交”及備案的出口口岸名稱。

四、上網交單。

在辦理出口報關手續后，到外匯局辦理核銷之前，企業必須要用本單位的操作員IC卡上網登陸“中國電子口岸”作交單處理；沒有交單的核銷單，無法在外匯局辦理核銷手續。

由于企業交單所用的“中國電子口岸”系統與外匯局核銷所用的“出口收匯核報”系統不在同一網內，因此交單后還要有一個數據數據傳輸所需的時間，正常情況下要1至3天后，企業的交單信息才能導入“出口收匯核報”系統，外匯局才能辦理核銷。因此企業要提前交單才能順利辦理核銷。

企業可在“組合查詢”中查詢核銷單的狀態，如核銷單的狀態為外匯局狀態：” 有效 “、海關狀態：”已用“、交單狀態：“未交”，說明核銷單已被用于報關出口，這時就可進行上網交單操作了。交單成功后，核銷單的狀態為“外匯局狀態：有效，海關狀態：已用，交單狀態：已交”。

五、辦理收匯核銷手續。

出口企業在中國電子口岸系統對需核銷的核銷單做交單處理并收到外匯貨款后，就可以到外匯局辦理核銷報告手續。出口企業在辦理核銷手續時，需向外匯局提供4種單證：1是蓋有海關驗訖章的核銷單、2是蓋有海關驗訖章的出口貨物報關單、3是銀行出具的出口收匯核銷專用聯、4是《出口收匯核銷報告表》。

第二篇：核銷單流程

核銷單申領、使用、核銷程序（我司采取的是批次核銷）——網上申領核銷單（中國電子口岸17999網），根據需要填寫申領的份數。——填寫“出口企業領用核銷單申請表”并加蓋公章。——拿企業條形章并附相關合同（多準備幾份），到外管局申領紙質核銷單（我自己當時領核銷單的程序是要帶企業出具的一份加蓋公章的申請書，寫明是企業委托我辦理核銷相關事宜并要出具我自己的身份證復印件在外管局留存）

——取回紙質核銷單后蓋公章及條形章，并在17999網上備案（領用時在企業自制的登記本上登記，以方便日后查詢）。

——將核銷單寄給貨代或報關行報關。

——報關后，報關單、核銷單寄回我司，且貨款到銀行后，持報關單和核銷單到銀行辦理核銷手續（在銀行核銷后銀行出具結匯水單第一聯客戶留存聯和第五聯出口收匯核銷專用聯）——到銀行核銷完后十天左右，填寫“企業批次核銷報表”（外管局處領），并持報關單、核銷單、結匯水單（第一聯和第五聯）到外管局核銷。（銀行核銷完十天左右再到外管局核銷是因為銀行核銷的數據可能要晚幾天外管局才能收到）

（注：填寫《企業批次核銷報表》一式貳份，并加蓋公章，核銷時將核銷單及對應的報關單按核銷單順序號排列放在一起；將水單（第五聯核銷專用聯）按結匯日期先后順序排列放在一起。）。

①“核銷單號”：按核銷單號順序填寫； ②“貿易方式”：按照企業出口貿易方式填寫。③“出口幣種總價(USD)”：按報關單和核銷單上的金額填寫，如報關單與核銷單金額不一致時，按報關單的金額填寫。

④“核銷專用聯號碼”：按銀行結匯水單上的22位申報號碼填寫，且按結匯日期的先后順序填寫

⑤“核銷幣種總價(USD)”：按外匯水單上的“外匯金額”填寫。

另：在“出口幣種總價”空白欄內填寫所有結匯水單上的國外扣費合計數（即：“出口幣種總價USD”與“核銷幣種總價USD”的差額即為“國外扣費”）

——外管局核銷完后，在核銷單、報關單（收匯核銷聯、退稅專用聯）、銀行結匯水單第五聯（出口收匯核銷專用聯）上加蓋“出口收匯已核銷章”，連同企業批次核銷報表一份全部退回企業。

——企業將已核銷完的核銷單退稅聯（出口退稅專用）撕下與報關單退稅聯、銀行結匯水單第五聯拿到國稅局辦理退稅；余下的批次核銷報表、核銷單存根和收匯核銷聯、報關單收匯核銷聯、銀行結匯水單第一聯（客戶留存）全部存檔五年。

網友回答:

這個資料在幾年前是非常好，而且是細致的資料。但現在有點過時了

1、——報關后，報關單、核銷單寄回我司，且貨款到銀行后，持報關單和核銷單到銀行辦理核銷手續（在銀行核銷后銀行出具結匯水單第一聯客戶留存聯和第五聯出口收匯核銷專用聯）

到銀行是辦理結匯手續，現在基本上不需要報關單和核銷單了。

2、報關單、核銷單退回后，應該在電子口岸交單

3、后面講的到外管局的核銷，現在大部份地方都改成網上核銷了 4、17999網其實是說電子口岸現在已經是95199了 網友回答:

5、關于檔案管理，按照《出口收匯核銷管理辦法實施細則》 第十三章 檔案管理

第八十二條 外匯局、銀行、出口單位應當對本實施細則規定的出口核銷業務檔案資料進行分類管理，除按規定需長期保存的，其他核銷檔案均保存3年備查。對出口收匯核銷項下相關電子數據，外匯局應當保存10 年。

（一）外匯局應當保存的核銷檔案資料

1、對于手工補錄入電子數據的，留存相應的紙質憑證;

2、出口收匯核銷清單或出口收匯核銷報表（外匯局留存聯）;

3、核銷備查業務項下的資料;

4、差額核銷資料;

5、銀行提供的核銷專用聯格式、印模;

6、出具“出口收匯核銷單退稅專用聯補辦證明”、“已沖減出口收匯/核銷證明”、“出口收匯核銷專用聯補辦核準件”等相關文件時審核的資料及所出具證明的外匯局留存聯;

7、注銷業務項下應留存的核銷單;

8、外匯局認為必須留存的其他資料。

（二）銀行應當保存的資料

1、“已沖減出口收匯/核銷證明”

2、“出口收匯核銷專用聯補辦核準件”

3、其他應當保存的資料。

（三）出口單位應當保存的資料

1、外匯局退回的核銷憑證，其中對于分次使用的核銷專用聯，出口單位在第一次憑該核銷專用聯辦理核銷后，將該核銷專用聯原件留存歸檔，以后憑該核銷專用聯復印件辦理核銷及存檔。

2、出口收匯核銷清單或出口收匯核銷報表（出口單位留存聯）;

3、其他應當保存的資料。

網友回答:

弱弱的問一句 報關單也是在外管局申領的嗎? 可以跟核銷單一起領回來把 那一般能領多少份呢? 網友回答:

報關單是從海關買的，沒有大的限制，你想買10張也可以，買一本100張也行。

網友回答:

那報關單 核銷單腿會后是現在網上交單呢 還是先去銀行領取水單呢？

網友回答:

銀行領取水單，是要你有外匯回來的時候，銀行才可以給你出水單的。不是你報關單、核銷單回來憑這些就可以領水單的網友回答:

O 那就是我要先在網上交單了，謝謝

還有一個問題，就是我們現在不享有退稅，那我是不是去外匯局核銷完了就OK了 還要去國稅局嗎

網友回答:

對，核銷完了就沒有什么要做的了

第三篇：如何申請核銷單

海關電子口岸網發布，出口收匯核銷單操作指南如下：

1、申領出口收匯核銷單

企業操作員通過登錄本系統企業界面申領核銷單；

2、外管局發放外匯核銷單

企業持相關單據前往外匯管理局領取外匯核銷單，外管局登錄本系統外管局界面查詢企業申請記錄并向企業發放紙面核銷單，發放的外匯核銷單共三聯（第1聯為存根聯供海關報關及企業向外管局交單使用、第2聯供核銷使用、第3聯為退稅專用）；

3、口岸備案

核銷單用于出口報關前，企業操作員登錄本系統企業界面對核銷單進行口岸備案；

4、核銷單數據傳輸

備案后，系統向海關內網傳輸核銷單數據；

5、出口報關單申報

出口企業使用中國電子口岸報關申報系統進行報關申報；

6、出口報關單數據傳輸

系統向海關內網傳輸企業申報的出口報關單數據；

7、出口報關單審單驗放

海關操作員使用自身系統對出口報關單進行審單驗放；

8、出口結關報關單數據傳輸

海關系統通過專有通道向中國電子口岸數據中心傳輸已結關出口報關單電子數據；

9、交單

出口企業登錄本系統查詢海關已驗核核銷單及其對應的報關單數據，向外匯管提交報關單電子數據；

10、傳輸出口結關報關單數據

系統將企業已交單確認的出口結關報關單數據傳輸至外匯管理總局；

11、核銷

出口企業收匯后，持相關單據到主管外匯管理局申請核銷，外管局操作員使用自身系統查詢從外匯管理總局接收的出口結關報關單數據，核對企業提交的紙面單據，對核銷單進行核銷

1、領單

出口單位在開展出口業務前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現為開戶單位印鑒卡）來外匯局領取核銷單。

出口單位向外匯局申領核銷單時，應當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。

核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。

出口單位填寫的核銷單應與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

2、報關

出口單位持在有效期內、加蓋出口單位公章的核銷單和相關單據辦理報關手續、在電子口岸進行備案，這樣方可報關。

3、送交存根

出口單位辦理報關后，應當自報關之日起60天內，憑核銷單及海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關“驗訖章“的出口報關單、外貿發票到外匯局辦理送交存根手續。

4、核銷

出口單位應當在收到外匯之日起30天內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”到外匯局辦理出口收匯核銷。

5、出口外匯核銷單丟失如何處理：

1）核銷單狀態為“未用”,則企業和外管局均可以在電子口岸系統上做“掛失”操作；

2）核銷單狀態為“已用”,則企業需聯系外管局做“掛失退稅聯”操作。

注：掛失后的核銷單不能繼續使用。

第四篇：核銷單備案教程

核銷單備案教程——收集電子口岸出現的問題以及解決方法

回核銷單來以后，很多的業務員就放在那里不管了，一不留神，就發給報關公司了，報關公司去報關時才發現不可用

實際上領取核銷單以后，要做兩個工作

第一：蓋章，騎縫章，填寫單位名稱和組織代碼

第二：去電子口岸備案，進入電子口岸后，可以點擊出口收匯，口岸備案，在文本框里面輸入 0 回車，回來下拉菜單，選擇你要選的港口，如我這批貨是青島，我選擇青島海關（4200海關代碼）.當這一切工作辦妥了以后，才能報關、、注意一點：注意時刻升級數據庫，下載一個一鍵修復，就搞定了！

我自己的親身經歷，陸續更新這個日志，以收集電子口岸出現的問題以及解決方法，大家有什么經驗請拿出來分享吧

今天去備案核銷單，輸入0 回車，瀏覽器錯誤，網頁有錯誤，估計是沒有升級，下載了一鍵修復，按照提示，全部搞定，重新登陸還是不行，重啟后，搞定。

? 第一步是第一時間要做的，備案我都是等到給貨代寄單時才做，沒辦法，青島 天津 唐山 連云港 誰知到從哪里出~ 你們公司是應該已經安裝了電子口岸網頁，你們公司也應該在有業務員操作卡了，在出口之前要把核銷單在網上備案，在哪個口岸出口就備案在哪個口岸，具體操作如下：

口岸備岸 是指出口企業對從外匯管理局申領的出口收匯核銷單進行“使用口岸”的備案的過程。其目的是為了解決海關對核銷單電子底帳的分發問題，因此企業在報關出口前需對該張核銷單的使用口岸進行設定。口岸備案后,不能進行變更。

第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，單擊口岸備案，進入核銷單查詢頁面；

第二步：在定義多重條件框中選擇滿足自己要求的屬性和條件，在“值”輸入框中輸入查詢條件并按回車鍵，點擊開始查找按鈕，系統彈出所有符合查詢條件的核銷單列表，若直接點擊開始查找，系統彈出本企業申領的所有核銷單列表；

提示: 由于通過本查詢程序，可查詢本企業已作口岸備案和未作口岸備案的所有核銷單，數據量大，故查詢條件應盡可能精確。

第三步：單擊核銷單列表中的所要備案的核銷單“核銷單號”，進入核銷單口岸備案界面；

第四步：在備案界面中“使用口岸”框中輸入關區代碼或關區名稱，點擊確認按鈕，系統提示“是否備岸”，選“是” 即可。

提示：1.目前口岸備案的“使用口岸”只備案到直屬海關，如深圳海關，而不是備案到具體口岸，如深圳海關文錦渡口岸。

2.已作口岸備案的核銷單，不能更改使用口岸。

在屬性欄中選擇所知的核銷單信息（核銷單號、發單日期）輸入您所要的條件，并按回車；也可不輸任何條件直接按“開始查詢”。

三、批量備案

是指出口企業對已從外匯管理局申領的多份核銷單的“使用口岸”進行成批備案的過程。

第一步：在本系統頁面左側的功能菜單上，點擊批量備案，進入核銷單號錄入區，分別輸入 9位核銷單起始號、終止號（可選填）及所要申請的份數，按“確認”按鈕，進入批量備案界面；

第二步：在請選擇備案口岸中輸入“備案口岸”，點擊“標記 ” 欄復選框，選定要備案的核銷單，若 要全部備案，直接點擊全選按鈕即可；

第三步：點擊設置口岸，系統提示“是否確認備岸”，選“確認”即可。系統提示“核銷單備案成功”；

提示：1.目前口岸備案的“使用口岸”只備案到直屬海關，如深圳海關，而不是備案到具體口岸，如深圳海關文錦渡口岸。

2.已作口岸備案的核銷單，不能更改使用口岸。

書入您所要的條件，并按“回車”鍵；也可不輸任何條件直接按“開始查詢”。

第五篇：核銷單的流程

核銷單的流程：

1：有進出口經營權企業網上申領出口收匯核銷單；

2：企業憑操作員IC卡到注冊所在地外匯局申領紙質出口收匯核銷單； 3：企業憑核銷單發票箱單報關出口； 4：出口后大概1個月左右海關退回核銷單；

5：企業在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續（銀行給出2聯單據：第一聯企業留存聯，第五聯收匯核銷專用聯→外匯局核銷用）；

6：企業取得出口收匯核銷單出口退稅專用聯到稅務局辦理退稅。“出口外匯核銷單”指由國家外匯管理局制發，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。

一、開戶出口單位初次申領出口收匯核銷單（以下簡稱“核銷單”）前應當憑以下材料到外匯局辦理登記：

1、單位介紹信、申請書；

2、外經貿部門批準經營進出口業務批件正本及復印件；

3、工商營業執照副本及復印件；

4、企業法人代碼證書及復印件；

5、海關注冊登記證明書復印件；

6、出口合同復印件。

外匯局對上述材料審核無誤后為出口單位辦理登記手續。

二、領單

出口單位在開展出口業務前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現為開戶單位印鑒卡）來外匯局領取核銷單。出口單位向外匯局申領核銷單時，應當當場在每張核銷單的“出口單位”欄內填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。

核銷單自領單之日起兩個月以內報關有效。出口單位應當在失效之日起一個月內將未用的核銷單退回外匯局注銷。出口單位填寫的核銷單應與出口貨物報關單上記載的有關內容一致。

三、報關

出口單位持在有效期內、加蓋出口單位公章的核銷單和相關單據辦理報關手續。

四、送交存根

出口單位辦理報關后，應當自報關之日起60天內，憑核銷單及海關出具的貼有防偽標簽、加蓋海關“驗訖章“的出口報關單、外貿發票到外匯局辦理送交存根手續。

五、核銷

出口單位應當在收到外匯之日起30天內憑核銷單、銀行出具的“出口收匯核銷專用聯”到外匯局辦理出口收匯核銷。