第一篇：外國人入境就業證辦理

外國人入境就業許可

行政許可項名稱：外國人入境就業許可

許可項目依據：

1、《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》（國務院令第412號）

2、《外國人在中國就業管理規定》（1996年1月22日 中華人民共和國勞動部、公安部、外交部、對外貿易經濟合作部發）

許可收費依據：本項目不收費

許可證照：《外國人就業許可證書 》、《外國人就業證》

行政許可審查總時限：

《外國人就業許可證書 》10個工作日；《外國人就業證》5個工作日。

許可條件：

用人單位聘用外國人從事的崗位應是有特殊需要，國內暫缺適當人選，且不違反國家有關規定的崗位；用人單位不得聘用外國人從事營業性文藝演出；個體經濟組織和公民個人不得聘用外國人。外國人在中國就業須具備下列條件：

1、年滿18周歲，身體健康；

2、具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷；

3、無犯罪記錄；

4、有確定的聘用單位；

5、持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件)。

監督檢查舉報電話

許可事項政策咨詢電話：1233行風監督舉報：12333

辦公時間：周一至周五 上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

地

址：北京市西城區永定門西街5號 北京市人力資源和社會保障局一層大廳

電

話：63167708

行政許可程序：

一、申辦《外國人就業許可證書 》程序

（一）申請

1、申請方式：用人單位工作人員持單位介紹信、經辦人身份證復印件及本人有效工作證件，攜帶申請材料到現場辦理手續。

2、申請材料

（1）《外國人就業申請表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片一張；

（2）聘用外籍人員申請報告(詳細說明單位情況、聘用原因、職務，用人單位加蓋公章）；

（3）《聘用意向書》（用人單位加蓋公章。聘用副總經理及以上職位需帶《公司章程》復印件及董事會2/3以上成員簽字的《董事會決議》或章程中規定負責人簽字后的任命書，決議、任命書需加蓋公章）；

（4）中文簡歷（簡歷中時間應精確到月，須不間斷描述至今）；

（5）學歷證書及取得學歷證書后兩年以上相關工作經驗證明的原件和復印件（學歷是指具有學士或以上學位和中國政府承認的執業(技術)或職業資格，提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

（6）經中國駐外使、領館認證的外國衛生醫療機構或由北京國際旅行衛生保健中心 出具的健康證明復印件；

（7）有效護照復印件；

（8）無犯罪證明原件(提供材料如外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件)；

（9）企業法人營業執照副本、批準證書（或社會保險登記證）的原件和復印件(注意事項：①如為在京分支機構，還需分別提供加蓋總公司公章的營業執照副本復印件和批準證書復印件；②內資公司提供社會保險登記證，外資公司提供批準證書);

（10）單位經辦人須出示單位介紹信(用人單位加蓋公章)、工作證明（經辦人名片、工作證原件和復印件或經辦人勞動合同復印件）和身份證明（原件復印件）。

（11）其他注意事項：

①如單位聘用的外籍人員從事具有外國特色的職業（工種），如西式烹調師、西式面點師等，應提交其本國政府或行業協會頒發的職業資格證證書，該證書須經過取得證書國家的公證機關開具的公證原件，以及專業翻譯公司蓋章后的翻譯件原件。（提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

②用人單位有行業主管部門的，需行業主管部門審核；

③《外國人就業許可證書》自簽發之日起六個月有效，逾期作廢；

④外籍員工持（Z）簽證入境后，需在十五日內持《就業許可證》和相關材料辦理《外國人就業證》。

（二）受理

1、受理條件：提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、受理崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：

（1）審查申請材料是否齊全、是否符合法定形式；

（2）材料不齊全的一次性告知；不符合條件的不予受理，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

4、為符合條件的申請人開具受理憑證。

（三）審查

1、審查標準：提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、審查崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員、科室負責人。

3、崗位職責：

（1）工作人員：負責對申請材料進行初審，提出初審意見，報科室負責人進行復審。

（2）科室負責人：對申請材料進行復審，提出復審意見，報主管主任進行審定。

（四）決定

1、審定標準：提出申請的單位符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式；

2、審定崗位及職責：

主管主任：對材料審查，做出準予許可或不準予許可的決定。

3、審定結論及送達

準予許可的，向申請人制發《外國人就業許可證書》；不準予許可的，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

二、申辦《外國人就業證》程序

（一）申請

1、申請方式：用人單位工作人員持單位介紹信、經辦人身份證復印件及本人有效工作證件，攜帶申請材料到現場辦理手續。

2、申請材料：

（1）一般單位

①《外國人就業登記表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片兩張；

②《外國人就業許可證書》原件；

③ 體檢證明原件（由北京國際旅行衛生保健中心出具的健康證明）；

④有效護照原件及復印件（復印護照首頁和有效“Z”簽證頁）；

⑤《臨時住宿登記表》原件和復印件；

⑥《勞動合同》復印件（注意事項：①屬境外單位派遣，應由境外派遣單位出具相應證明和與申請單位簽訂的協議，并注明聘用期限；②勞動合同或其他材料如是外文，需提交專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯原件）；

⑦營業執照副本復印件（注意事項：①需加蓋單位公章；②如為在京分支機構，還需提供加蓋總公司公章的營業執照副本復印件）。

⑧經辦人員需出示單位介紹信（加蓋公章）、工作證件及本人身份證明（如委托中介機構代辦，需提交授權委托書、中介機構的營業執照副本復印件）。

（2）外國企業常駐中國代表機構

①《外國人就業登記表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片兩張；

②《工商登記證》原件及復印件；

③《外國(地區)企業常駐中國代表機構代表證》原件及復印件；

④中文簡歷；（時間精確到月，須不間斷描述至今）

⑤體檢證明原件（由北京國際旅行衛生保健中心出具的健康證明）；

⑥有效護照原件及復印件（復印護照首頁和有效“Z”簽證頁）

⑦《臨時住宿登記表》原件和復印件；

⑧無犯罪證明原件(提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件)；

⑨學歷證書及取得學歷證書后兩年以上工作經驗證明的原件和復印件；（學歷是指具有學士或以上學位和中國政府承認的執業(技術)或職業資格，提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

⑩市工商管理局年度報告通知書的原件和復印件。

（二）受理

1、受理條件：用人單位提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、受理崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：

（1）審查申請材料是否齊全、是否符合法定形式；

（2）材料不齊全的一次性告知；不符合條件的不予受理，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利；

（3）為符合條件的申請人開具受理憑證。

（三）審定

1、審定標準：提出申請的單位符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式；

2、審定崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：向符合條件的申請人制發《外國人就業證》；不予符合條件的不予制發《外國人就業證》，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

第二篇：外國人就業證辦理程序

《就業證》辦理前必須要辦理一個《外國人就業許可證》

《外國人就業許可證》所需材料是

1.外國人就業申請表，一式兩份，蓋公司公章（可以在勞動廳外國人就業辦公室領取）

2.《外國人就業許可證》的申請函，需要注明原因、職務，蓋公章。

3.公司的營業執照，組織機構代碼證復印件

4.個人簡歷，蓋公章

5.畢業證明書（原件）

6.畢業證明書（翻譯件）

7.資歷證明（以前的公司出具的工作證明）

8.護照復印件

9.公司章程

辦完《外國人就業許可證》，就可以辦《外國人就業證》

《外國人就業證》需要材料

1.外國人就業登記表，一式兩份，蓋公章，在勞動廳外國人就業中心可領取

2.《外國人就業證》的申請函，形式與許可證申請函類似

3.體檢原件及復印件

4.《外國人就業許可證》

5.單位營業執照、組織機構代碼復印件

6.護照原件、復印件

7.二寸照片2張

如何辦理臺港澳人員就業證？

市勞動和社會保障局：審批條件為：年齡18至60周歲(直接參與經營的投資者和內地急需的專業技術人員可超過60周歲)；身體健康；持有有效旅行證件(包括內地主管機關簽發的臺灣居民來往大陸通行證、港澳居民往來內地通行證等有效證件)；從事國家規定職業（技術工種）的，應具有相應的資格證明；法律、法規規定的其他條件。

申請材料：填寫“臺灣、香港、澳門居民在內地就業申請表”，并提供：用人單位提出聘雇原因的報告原件；用人單位營業執照原件及復印件；擬聘雇或者接受被派遣的臺港澳人員個人有效旅行證件原件及復印件；聘雇意向書或者任職證明原件及復印件；擬聘雇或者接受被派遣人員的健康狀況證明原件及復印件；擬聘雇人員從事國家規定的職業（技術工種）的，提供擬聘雇人員相應的職業資格證書原件及復印件；近期二寸免冠照片2張。具體事務在福州市晉安區后浦路6號勞動保障大廈七樓政務公開辦事窗口辦理。咨詢電話：83926779。

外國人來華簽證網上辦理邀請函辦理須知

簽證種類及申辦資格：我國簽證分為外交、禮遇、公務和普通4種。

其中普通簽證包括：

“F”簽證，發給應邀來中國訪問、考察、講學、經商、進行科技文化交流短期進修和參加會議、大型活動的人員。邀請單位必須備齊如下材料：關于外國人來華的書面請示；填寫正確的《簽證通知單》；來滬參加國際會議和大型活動的人員須附主管部門同意舉辦該項活動的批復。

“X”證，發給來中國留學、進修、實習的人員。申請單位將經過上海市教委審核通過并填寫正確的JW202表報上海市外辦審批，超過5人時隨表附名單一份。

“L”簽證，發給來中國旅游和因其他私人事務入境的人員。

“Z”簽證，發給來中國任職或就業的外國人及其隨行家屬。“Z”簽證在華停留時間最長不得超過一年。“C”簽證，發給來華執行乘務、航空、航運任務的國際列車員、機組人員、海員及其隨行家屬。“J1”簽證，發給來華常駐的外國記者及其隨行家屬。

“J2”簽證，發給來華短期采訪的外國記者。

簽證有效期、停留期和延長簽證的辦法：

簽證有效期是指進入中國國境的時限，不影響在中國境內的停留期限。停留期是指持證人在簽證有效期內，自入境之日算起，可在中國停留的時間。如來訪人員未能在停留期內辦完事項，可徑到市公安局外國人入出境管理辦公室辦理延長簽證手續。持“F”簽證來華的人員，由接待單位提出申請后可延長30天；由主管的委、辦、局提出申請，一次可延長90天，次數不限,但不得超過一年。持“"L”簽證來華的人員，由接待單位提出申請后只能延長一次30天。

辦理依據：《中華人民共和國外國人出境入境管理法》規定：“外國人入境應當向中國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機構申請辦理簽證”。外國人向上述單位申辦簽證時，須持我國被授權單位核發的簽證通知。“簽證通知”可通過中方邀請單位經過主管的委、辦、局審核后，報相關的被授權單位審批。在滬中外合資企業由該企業的中方單位通過其主管部門上報，在滬外商辦事處和獨資企業

可由其擔保公司代為上報。

附1簽證通知填寫須知：

——《簽證通知單》用中文或英文填寫，但整體須一致。

——姓名、國籍、護照號碼：須與護照完全一致。

——簽證機關：應選擇最便于被邀請人前往的我國駐外使、領館或簽證處。凡需在我駐外使館辦理的應填寫國名，不寫所在城市名，如“中華人們共和國駐美國大使館”；凡需在我駐外領館辦理的應填寫城市名，不寫所在國名，如“中華人們共和國駐大阪總領事館”。填寫前須先確認我國在該地有使館或領事館，具體可參照外交部辦公廳發《駐外機構及各部委涉外單位通訊錄》。

——來訪目的：外國人來華須辦理與其來華所從事活動相符合的簽證，各邀請單位在填寫簽證通知單時，只需寫明來訪目的，不必注明簽證種類。

——簽證次數：同前。

——停留時間：應根據來訪人員的實際需要填寫。

——簽證通知單的有效期：邀請單位應至少比你入境日提前10天向市外辦提出申請。經市外辦審批通過的簽證通知單的有效期為30天。

——簽證通知單的寄送：簽證通知辦妥后，由邀請單位將首聯寄送外方，二聯留存，三聯交市外辦留存。

附2準予免辦簽證的人員：

（1）中外互免簽證協議中規定的有關人員；

（2）乘飛機來華且在華停留不超過24小時、不出機場的機組人員和乘客；

（3）乘船來華后要求登陸、不出港口城市、不在岸上留宿的外國船員和乘客（需在滬停留者,應向市公安局申辦簽證）。

一辦理外國人就業許可證書。到省就業局，需帶材料：

1聘用外國人申請表（固定表格，無需貼照片；最后的勞動部門空白處要有外國人現居住所在地的勞動局蓋章）；

2聘用外國人原因申請報告（由辦事人寫）；

3護照原件、復印件；

4企業營業執照副本原件、復印件；

5聘用外國人的健康證明原件、復印件；

6聘任意向書（由辦事人寫）；

7外國人從事所聘工作的資格證明（即學位或畢業證書）；

8外國人履歷證明（即簡歷，中文）

9辦理就業許可證書繳款260元。

二辦理通知函。辦事人攜帶第一步辦好的外國人就業許可證書到外國人現居住所在地的外事辦，領取通知函。

三辦理“Z“簽證。本人攜帶就業許可證書和通知函到中國駐外使館辦理職業簽證（即“Z”簽證）

四簽定外國人勞動合同。持職業簽證入境后15日（或30日）內，憑許可證書與用人單位簽定勞動合同（同中國人簽定的版本一樣）；

五辦理《外國人就業證》。所需材料：

1外國人就業登記表（固定表格）；

2護照(更改后的職業簽證)；

3勞動合同（企業法人除外）或代表證；

42寸免冠彩色照片一張；

六在外國人所在區的外籍人員辦事處辦理居留許可。

第三篇：外國人就業證辦理指南

（二）首次辦理《中華人民共和國外國人就業證》(以下簡稱《外國人就業證》)所需材料：

1、就業申請人已獲得《外國人就業許可證書》的，用人單位通過涉外就業網上申報系統申報外國人就業信息，網上申報事項審批通過后，備齊以下材料遞交涉外就業辦事窗口：

（1）《外國人就業申請表》（由就業申請人簽字，相應位置貼照片，加蓋用人單位公章，原件1份）

（2）職業（Z）簽證或市公安部門出具的《辦理外國人就業居留許可申請通知書》（復印件1份，驗原件）；

（3）就業申請人的有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件（驗原件）；

（4）市出入境檢驗檢疫部門（口岸醫院）出具的境外人員體格檢查證明或境外人員體格檢查記錄驗證證明（時間半年之內，復印件1份，驗原件）；

（5）勞動關系證明（復印件1份，驗原件）；

①由本市用人單位聘請的，提供勞動合同，期限最長不應超過5年，合同生效時間不得早于就業證生效日期30天。就業申請人為用人單位投資人、法定代表人、負責人（指分支機構）免提供；

②由外國、臺港澳地區總部或出資方企業派遣，且符合本市用人單位公司章程的，提供委派書，應當載明委派事由、擔任的職務、委派期限等內容；

③由外國、臺港澳地區出資方或關聯企業派遣，本市用人單位公司章程未做出具體規定的，提供境外企業、本市用人單位及就業申請人三方派遣協議，應當載明三方權利、義務等;

④由外國、臺港澳地區總部企業派出常駐我市代表機構代表，提供深圳市市場監督管理部門頒發的《代表工作證》；

（6）就業申請人近期正面免冠半身相片1張（相片規格為2寸，無底色要求）。

（7）相關學歷證明，資格證書原件

2、就業申請人為外國（地區）企業常駐代表機構外籍首席代表的可免就業許可，用人單位通過涉外就業網上申報系統申報外國人就業信息，網上申報事項審批通過后，備齊以下材料遞交涉外就業辦事窗口辦理《外國人就業證》：

（1）.《外國人就業申請表》(由就業申請人簽名，相應位置貼相片，加蓋用人單位公章，原件1份)。

（2）.就業申請人有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件和有效職業（Z）簽證（復印件1份，驗原件）；

（3）.市出入境檢驗檢疫部門（口岸醫院）出具的時間在半年之內的境外人員體格檢查證明或境外人員體格檢查記錄驗證證明，（復印件1份，驗原件）；

（4）.外國（地區）企業常駐代表機構登記證（復印件1份，驗原件）；

（5）.就業申請人近期正面免冠半身相片1張（相片規格為2寸，無底色要求）。

第四篇：辦理外國人就業證程序

辦理外國人就業證程序：（外國人就業許可證→ 邀請函→ 外國人就業證 → 暫住證）

辦理外國人就業證前先辦理《外國人就業許可證》

一、《外國人就業許可證》所需材料：（辦理時間為5個工作日，最長8個工作日），節假日除外。

1、外國人就業申請表，一式兩份，蓋公司公章。

2、《外國人就業許可證》申請函，蓋公司公章。

3、公司的營業執照、組織機構代碼的復印件。

4、外國人個人簡歷（中英文）。

5、畢業證書（原件）。

6、畢業證書（翻譯件）。

7、資歷證明（前單位的工作證明）。

8、護照復印件（就業證需出示原件）。

9、新入職單位的公司簡介。

10、健康體檢證明。

二、邀請函（辦理時間為1-5工作日）

1、公司的營業執照、組織機構代碼復印件。

2、外國人個人簡歷（中英文）。

3、護照復印件（就業證需出示原件）。

4、新入職單位的公司簡介。

5、健康體檢證明。

6、申請外國人就業報告。

三、《外國人就業證》所需材料：（辦理時間為5-8個工作日），節假日除外。

1、外國人就業登記表，一式兩份，蓋公司公章。

2、《外國人就業證》申請函，蓋公司公章。

3、體檢表原件。

4、《外國人就業許可證》。

5、公司的營業執照、組織機構代碼復印件。

6、護照原件、復印件。

7、護照相片2張。

8、勞動合同（中英文）。

四、辦理暫住證所需材料：（辦理時間為2-3個工作日），節假日除外。

1、公司的營業執照、組織機構代碼。

2、護照原件、復印件。

3、健康體檢證明。

4、《外國人就業許可證》。

5、《外國人就業證》。

6、護照相片2張。

7、出入境登記表。

8、勞動合同（中英文）。

注明：外國人入境24小時內必須到當地派出所進行備案登記，否則會給外國人及公司進行罰款。

第五篇：外國人就業證辦理流程(居住證)

外國人就業證辦理流程

一、辦理外國人來湘就業行政許可證書

（市人力資源和社會保障局二樓行政許可窗口）

需準備材料：

1、申請辦理外國人就業手續報告（包括：聘用單位情況、被聘用外國人情況、何種原因聘用、聘用至單位擔任何種職務或從事何種工作）

2、聘用意向書（勞動合同）；

3、外國人有效證件（護照或能代替護照的其他國際旅行證件）

4、外國人工作簡歷及受教育情況（中文版、學歷證明）

5、外國人從事該項工作的資格證明；

6、外國人健康狀況證明（由湖南省出入境檢驗檢疫局出具，地點砂子塘路161號，保健中心 電話：84780166，84721924）

7、用人單位資質證明（營業執照副本、組織機構代碼證副本、稅務登記證副本、批準證書等）

8、外國人無犯罪記錄證明（外國人國籍所在地相關部門出具，如為英文版請翻譯成中文）

9、用人單位填寫《法定代表人證明書》、《授權委托書》、并提交授權人及被授權人身份有效證件復印件

10、用人單位填寫《長沙市人力資源和社會保障局行政許可申請書》、《外國人在中國就業信息表》、《長沙市人力資源和社會保障局行政許可(審批)項目材料交接表》

11、用人單位材料證明

12、其他

13、以上材料復印件均需加蓋公章，外文材料必須有中文翻譯件。---20個工作日辦理完成；

二、辦理外國人邀請函辦理流程

申請材料：

1、《邀請外國人來湘申請表》（電腦上填寫，并由上級業務主管部門或市州外僑辦審核把關，簽字蓋章）。

2、邀請外國人來湘的情況說明（內容包括：邀請單位基本情況簡介、被邀請人職務及單位名稱、邀請來華理由等。以邀請單位函頭紙行文并由負責人簽字蓋章）。

3、邀請單位注冊證明（如營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、外商投資企業批準證書等）及經辦人身份證明復印件。

4、邀請單位從事經營等活動的文件（如進出口單據、完稅證明、合同原件及中文翻譯件、發票、報關單、貿易往來函件等）。

5、被邀請人護照有效頁復印件，如被邀請人有來華記錄，請提供來華簽證頁復印件。

6、保證書（法人擔保函，內容包括被邀請人在華期間的所有費用能夠得到有效保證，確保被邀請人遵守中國法律并按時出入境，并由法人親筆簽名加蓋單位公章）。

7、邀請外國人來湘就業須同時提供《外國人來華就業許可證》原件和復印件。

流程：備齊以上材料后到市商務局外商投資管理處蓋章審核后----到市僑辦（市政府大樓，88665509）涉外管理處蓋章、審核 需要（2-4個工作日）----省僑辦（湖南省長沙市韶山北路12號（湘匯大廈0707室））找謝處長辦理邀請函（當天可拿，謝處審核完簽字后，到三樓蓋章）

三、外國人工作簽證辦理

可以選擇在辦理人所在地申請工作簽證；

備齊外國人就業邀請函、行政就業許可證原件、護照、照片在中國駐外國人所在國家的中國大使館簽證中心辦理工作簽證。

四、外國人就業證辦理（市人力資源和社會保障局二樓行政許可窗口）

外國持使館簽發的工作簽證入境后需30日內辦理相關手續，臨時入住登記、就業證，居留許可證等；期間不能出境；

申請資料：照片2存白底、護照復印件、工作簽證復印件、行政就業許可原件、出入境記錄復印件等相關證件；5個工作日可拿取外國人就業證。

居住許可證辦理：

一、申請對象 在長沙工作的外國人

二、申請材料

（一）使用黑色墨水筆填寫《外國人簽證證件申請表》，粘貼一張2寸近期白色背景正面免冠照片，申請人簽名。如屬代辦的申請，代辦人須簽名。

（二）有效護照或者其他國際旅行證件（基本信息頁、有效Z簽證頁/工作類居留證件頁、本次入境章頁）。

（三）長沙市聘用單位加蓋公章的公函。

（四）人力資源社會保障主管部門或外國專家主管部門出具的《就業證》、《外國專家證》、《海外留學人員工作居住證》等允許工作的證明。參加文體活動的外國人，提交文化、體育主管部門出具的演出許可、相關函件及名單。

（五）非持Z簽證入境者，還應當提交符合中國政府有關主管部門確定的外國高層次人才和急需緊缺專門人才條件和要求規定的證明材料，或其他符合規定的相關材料。

（六）出入境衛生檢疫部門（湖南省出入境檢驗檢疫局）在六個月內出具的身體健康證明。

（七）在長沙實際住宿地派出所或與出入境管理部門聯網的賓館、酒店登記的《外國人住宿登記表》。

（八）聘用單位外事專辦員身份證（復印件上注明聯系方式）。

（九）長沙市聘用單位組織機構代碼證及依法登記證明，根據單位性質不同，可提交經年檢的企業營業執照副本、外國（地區）企業常住代表機構登記證、事業單位法人證書、外國律師事務所駐華機構代表處執業許可證、辦學許可證明等。聘用單位為政府機構、駐華外交領事機構、公立大中小院校的，免交依法登記證明。

（十）公安機關認為有必要提交的其他申請材料。

三、注意事項

（一）工作類居留證件的有效期最短為九十日，具體批準時限由人口與出入境管理支隊根據申請人情況審批確定。

（二）申請人須接受面談。已滿60周歲或因疾病等原因行動不便，以及延期居留證件的，可以由聘用單位專辦員代為申請。但出入境管理部門通知面談的，須本人接受面談。

（三）聘用單位應當按要求在長沙市公安局出入境管理部門辦理備案登記手續。

（四）申請材料除申請表和公函外，均交核驗原件并留存復印件（A4紙）。

（五）外文申請材料應當經聘用單位逐字翻譯成中文并加蓋單位公章或經有資質的翻譯公司翻譯成中文并加蓋翻譯公司公章后提交。

（六）未注銷中國戶籍的人員，應注銷戶籍后再提出申請，必要時提交相關派出所出具的戶籍注銷證明。

四、法規提示

（一）《中華人民共和國出境入境管理法》第三十二條：在中國境內居留的外國人申請延長居留期限的，應當在居留證件有效期限屆滿三十日前向居留地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出申請。

（二）出具公函的單位應當對公函內容的真實性負責。

（三）申請人以及出具函件、證件材料的單位或個人應當配合公安機關出入境管理機構的調查（面談、電話詢問、實地調查等方式）。

（四）公安機關出入境管理機構作出的不予辦理普通簽證延期、換發、補發，不予辦理外國人停留居留證件、不予延長居留期限的決定為最終決定。

（五）對于不予簽發簽證的，簽證機關可以不說明理由。