第一篇：受托辦理外國人入境就業手續指南

受托辦理外國人入境就業手續指南

一、申辦外國人“就業許可”需提交如下材料

（1）企業法人營業執照副本原件及復印件（三資企業還需提交企業成立批準證書復印件）、公司章程、合資合同（合資、合作企業）的復印件;

（2）聘用外國人原因的報告(詳細說明聘用原因、職務、用人單位蓋章)；

（3）聘用意向書（副總以上職位帶董事會決議）；

（4）外國人的中文簡歷和任職資格證明(學歷證書和專業技能資格證書的原件和復印件)及護照復印件（需大學本科以上學歷及二年以上相關工作經驗）；

（5）在國內的需出具北京出入境檢驗檢疫局指定的醫療機構近期外國人的健康狀況證明復印件;在國外的需出具經外國使館指定的醫療機構近期外國人的健康狀況證明復印件;

（6）填寫外國人就業申請表(在申辦單位處蓋章)一份，近期二寸證件照片一張貼表上。

二、申辦《就業證》需提交如下材料

（1）外國人就業許可證（正本）；

（2）經北京出入境檢驗檢疫局出具或確認的外國人健康證明；（3）法人營業執照副本復印件及與被聘用外國人簽訂的《勞動合同》（復印件）；

（4）有效護照正本及復印件；

（5）外國人就業登記表一份(在申辦單位處蓋章)一份，近期二寸證件照2張。

三、申辦就業證延期需提交如下材料：

申辦就業證延期應在就業證有效期滿前30天內辦理

（1）企業法人營業執照副本復印件；

（2）有效護照（正本）；

（3）《外國人就業證》正本；

（4）就業延期申請表（在聘用單位全稱處蓋章）近期二寸證件照片一張。

如就業證的附頁用完，須帶近期二寸證件照片一張

四、申辦變更職務、變更單位的手續

1、申辦變更單位所需材料：

（1）新用人單位營業執照副本（原件和復印件）；批準證書（復印件）或登記證（原件和復印件）；

（2）新單位的書面申請報告（說明聘用原因、職務及期限、單位蓋章）；

（3）境外人員從事該項工作的中文資歷證明（學位證書和專

一、申辦外國人“就業許可”需提交如下材料

（1）企業法人營業執照副本原件及復印件（三資企業還需提交企業成立批準證書復印件）、公司章程、合資合同（合資、合作企業）的復印件;

（2）聘用外國人原因的報告(詳細說明聘用原因、職務、用人單位蓋章)；

（3）聘用意向書（副總以上職位帶董事會決議）；

（4）外國人的中文簡歷和任職資格證明(學歷證書和專業技能資格證書的原件和復印件)及護照復印件（需大學本科以上學歷及二年以上相關工作經驗）；

（5）在國內的需出具北京出入境檢驗檢疫局指定的醫療機構近期外國人的健康狀況證明復印件;在國外的需出具經外國使館指定的醫療機構近期外國人的健康狀況證明復印件;

（6）填寫外國人就業申請表(在申辦單位處蓋章)一份，近期二寸證件照片一張貼表上。

二、申辦《就業證》需提交如下材料

（1）外國人就業許可證（正本）；

（2）經北京出入境檢驗檢疫局出具或確認的外國人健康證明；

（3）法人營業執照副本復印件及與被聘用外國人簽訂的《勞動合同》（復印件）；

（4）有效護照正本及復印件；

（5）外國人就業登記表一份(在申辦單位處蓋章)一份，近期二寸證件照2張。

三、申辦就業證延期需提交如下材料：

申辦就業證延期應在就業證有效期滿前30天內辦理

（1）企業法人營業執照副本復印件；

（2）有效護照（正本）；

（3）《外國人就業證》正本；

（4）就業延期申請表（在聘用單位全稱處蓋章）近期二寸證件照片一張。

如就業證的附頁用完，須帶近期二寸證件照片一張

四、申辦變更職務、變更單位的手續

1、申辦變更單位所需材料：

（1）新用人單位營業執照副本（原件和復印件）；批準證書（復印件）或登記證（原件和復印件）；

（2）新單位的書面申請報告（說明聘用原因、職務及期限、單位蓋章）；

（3）境外人員從事該項工作的中文資歷證明（學位證書和專業技術證書的原件及復印件以及從事過該項工作的經驗證明原件）；

（4）原單位的離職證明（說明離職原因及離開時間加蓋公章）（5）與新單位簽訂的《勞動合同》的復印件；

（6）《就業證》（正本），原在外地工作的需提供當地發證部門簽發的就業證遷移或注銷證明；（7）有效護照及《外國人居留證》、旅行證（正本及復印件）；（8）填寫《外國人就業登記表》一份（在申辦單位處蓋章）并提供近期二寸證件照片二張。

2、申辦變更職務但不變更單位所需材料：

（1）變更申請函（說明變更原因；新任職務；單位蓋章）（2）新簽訂的勞動合同（3）《就業證》正本

五、委托代辦，需委托代理書

注：以上所需學位證明、資歷證明如是外文，需同時提供翻譯公司確認蓋章的翻譯件。

北京陽光橋人力資源顧問有限公司 二00九年一月

關于聘用法國籍布萊爾先生的申請

（分支機構申請書示范文本）

北京市勞動和社會保障局：

×××銀行于×××年成立，總部設在上海。主管業務包括：吸收公眾存款、代理發行、代理兌付、承銷政府債券、同業拆借、外匯兌換、結匯、首匯、代客外匯買賣以及經中國人民銀行批準的其他業務。

北京分行作為總行的直屬分支機構成立于××××年。截止到2003年底，分行總資產達到×××元。目前為提高我行營銷工作人員素質，全力進軍外資企業市場，為金融企業入世做好準備，我行計劃聘請美籍人士×××為我行的市場營銷顧問，主要工作為負責我行對外資企業的營銷、對我行員工進行營銷工作培訓以及為我行制定未來幾年的營銷工作計劃等，擬聘用期限一年。

×××先生畢業于美國南卡萊羅納州格林維爾大學，參加過很多有關金融和如何在亞洲開展業務方面的研討會，在美國國內和國際市場上都創下出色業績，曾任××××公司執行副總裁和首席運營官。他以出色的領導才能創下不俗成就：商業信息的捕捉，不確定性事件處理，沖突管理，流程管理和職員開發。

經我行全面考查，認為×××先生為我行急需人才，故向貴局申請為其辦理外國人就業許可手續，請協助為盼。

××××銀行北京分行（蓋章）

2004年06月01日

聘 用 意 向 書

（示范文本）

尊敬的莎麗女士：

經過我公司考查，現擬聘請您為業務營銷經理。

一、工作主要內容：

（一）市場營銷

（二）客戶關系管理培訓

（三）營銷戰略計劃的制定

二、工作方式及時間要求：您的工作方式為坐班制，如在外開展業務工作，每年實際工作日不少于120天。

三、工作報酬：

（一）基本待遇：您的月薪擬為人民幣×××元

（二）其它待遇：如您成為該公司正式員工，將按勞動合同履行。

（三）擬聘用其他限：2004年至2006年。

四、工作期間，您必須遵守公司的各項規章及《勞動法》，依據您的工作表現公司保留有縮短或延長任命期限的權利。

×××公司（公章）

第二篇：辦理邀請外國人入境指南

辦理邀請外國人入境指南

一、辦理流程

受理范圍： 外國人前往中國駐外機構申請訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）的，由邀請單位在所在城市代外國人辦理《邀請確認函》。地方外事部門是外交部授權辦理《邀請確認函》的被授權單位，受理核發《邀請確認函》的相關事項不屬《行政許可法》范疇。地方外事部門有權拒發、更改和取消已發出的《邀請確認函》，且不予解釋原因。

（一）主管部門審核

邀請單位持申請材料，先到所在的縣、區外事僑務局申請辦理（屬于仲愷轄區的到仲愷開發區管委會）。各縣、區外事僑務局聯系電話：惠城2386342，惠陽3389883，惠東8824120，博羅6206199，龍門7782041，大亞灣5562018，仲愷2609879。

（二）惠州市外事僑務局受理

各縣、區外事僑務局或邀請單位，將審核合格的申請材料送達惠州市外事僑務局，惠州市外事僑務局審核后，將合格的材料上報省外辦審發《邀請確認函》，不合格的將退回縣、區外事僑務局重新辦理。惠州市外事僑務局自受理之日起5個工作日內將申請材料寄往省外辦或退回申請材料。（如受理或審核過程中發現需補充其他材料，則受理日以材料補充完整日算起）。

（三）省外辦審發《邀請確認函》

根據省外辦統一要求，惠州市外事僑務局負責寄送（快遞）邀請單位相關申請材料，省外辦審發《邀請確認函》后，將《邀請確認函》郵寄（快遞）到惠州市外事僑務局。相關快遞費用由各邀請單位負責支付。

（四）領取《邀請確認函》

邀請單位到惠州市外事僑務局領取省外辦審發的《邀請確認函》，并將原件轉被邀請人申請簽證時使用。被邀請人持《邀請確認函》和《邀請信》前往中國駐外使領館辦理簽證。

二、申請材料要求

（一）申辦商務類《邀請確認函》所需材料

1、按要求填寫《廣東省外辦〈邀請確認函〉申請表》一式二份（可在惠州市外事僑務局網站表格下載欄下載）。特別提醒：在《廣東省外辦〈邀請確認函〉申請表》中，需入境2次及以上的需說明理由；聯系電話要填寫座機號碼及手機號；聯系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；準確填寫聯系人的電子郵箱；

2、邀請單位邀請信(中外文各一式二份)（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：邀請信必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；要注意邀請信的格式；要把被邀請人情況、邀請時間、邀請目的、費用承擔等要點書寫清楚；邀請單位法人要認真確認邀請信內容，并按要求簽字蓋章；邀請時間、聯系人要與保證書上的相一致，入境時間需推后一個月以上（從材料遞交到惠州市外事僑務局起推算）；

3、邀請單位的營業執照復印件一式二份，負責人名片一份；

4、邀請單位組織機構代碼證復印件，一式二份。特別提醒：此件是保證書的附件；

5、被邀請人清晰有效的護照復印件一式二份。特別提醒：護照為有效護照；曾來華的請提供最近一次來華簽證的復印件一份；

6、被邀請人簡歷復印件一式二份。特別提醒：此件必須是中文件；

7、邀請單位保證書一式二份（可在本站表格下載欄下載）。特別提醒：保證書必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；邀請單位法人要認真確認各項條款，確保履行其承諾，并按要求簽字蓋章；聯系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；

8、被邀請人所在單位出具的任職證明（附中文翻譯件）。特別提醒：中文譯件必須由具有資質的翻譯公司出具方有效；

9、邀請單位與被邀請人的業務往來證明（如合同、協議、訂單、發票、郵件等，附中文翻譯件）。特別提醒：中文譯件必須由具有資質的翻譯公司出具方有效，如果合同本身是中英文雙語的則不需要另外翻譯；

10、邀請單位正在從事相關生產經營活動證明材料一式一份。特別提醒：該件是證明邀請單位邀請外國人訪粵必要性的證明材料，或提供完稅證明復印件、或提供進出口單據復印件、或提供有關合同復印件；

11、被邀請人訪粵日程安排一式二份，訪粵日程必須和申請的全部天數相一致（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：必須用公司的函頭紙、信頭紙打印；

12、被授權單位要求的其他材料，如：被邀請人的無犯罪證明、健康證明、醫療保險單和人壽保險單等。

（二）申辦工作類簽證《邀請確認函》所需材料

1、按要求填寫《廣東省外辦〈邀請確認函〉申請表》一式二份（可在惠州市外事僑務局網站表格下載欄下載）。特別提醒：在《廣東省外辦〈邀請確認函〉申請表》中，聯系電話要填寫座機號碼及手機號；聯系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；準確填寫聯系人的電子郵箱；

2、邀請單位邀請信(中外文各一式二份)（請參考本站提供的格式，詳見表格下載欄）。特別提醒：邀請信必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；要注意邀請信的格式；要把被邀請人情況、邀請時間、邀請目的、費用承擔等要點書寫清楚；邀請單位法人要認真確認邀請信內容，并按要求簽字蓋章；邀請時間、聯系人要與保證書上的相一致，入境時間需推后一個月以上（從材料遞交到惠州市外事僑務局起推算）；

3、惠州市人力資源和社會保障部門核發的《外國人就業許可證》或《外國專家來華工作許可證》（審核原件，收復印件一式二份）。特別提醒：復印件要與原件相符，正反面復印在一頁紙上；

4、邀請單位的營業執照復印件兩份，負責人名片一份；

5、邀請單位組織機構代碼證復印件，一式二份。特別提醒：此件是保證書的附件；

6、被邀請人清晰有效的護照復印件一式二份。特別提醒：護照為有效護照；曾來華的請提供最近一次來華簽證的復印件一份；

7、被邀請人簡歷復印件一式二份。特別提醒：此件必須是中文件；

8、邀請單位保證書一式二份（可在本站表格下載欄下載）。特別提醒：保證書必須用公司的函頭紙、信頭紙打印，無函頭紙、信頭紙的可在電腦上自行制作；邀請單位法人要認真確認各項條款，確保履行其承諾，并按要求簽字蓋章；聯系人要寫姓名全稱，不要填寫X先生或X小姐；

9、邀請單位正在從事相關生產經營活動證明材料一式一份。特別提醒：該件是證明邀請單位邀請外國人訪粵必要性的證明材料，或提供完稅證明復印件、或提供進出口單據復印件、或提供有關合同復印件；

10、被邀請人訪粵日程安排一式二份，請注明來華就業外國人的任職日期、工作年限、從事何種工作，任職期間可能去什么地方等。特別提醒：必須用公司的函頭紙、信頭紙打印；

11、被授權單位要求的其他材料，如：被邀請人的無犯罪證明、健康證明、醫療保險單和人壽保險單等。

三、注意事項

1、邀請單位須提前40天將材料遞交至惠州市外事僑務局，急件不予受理；

2、如被邀請外國人在非國籍國申請簽證的，必須提供其在申請地的有效居留證件復印件一式二份；

3、本局不受理中介機構為邀請單位提供的服務，邀請單位必須指定熟悉該項業務的人員辦理，如有變化，須提前告知；

4、邀請單位要對提供的材料真實性負責，擔保被邀請人在華期間遵守中國有關法律規定，要安排專人負責外國人在華及出、入境情況，并及時通報相關部門（見保證書），建立良好信譽；

5、本局將不定期抽查邀請單位對邀請的外國人任用、管理情況，邀請單位要積極配合；

6、《邀請確認函》系被邀請外國人到我駐在國大使館（領事館、簽證處）申辦來華簽證的輔助確認材料，被邀請來華的外國人能否獲發來華簽證的最終決定權在我駐外使領館；

8、本局會根據上級要求，隨時更新《辦理邀請外國人入境指南》有關內容，請邀請單位要隨時關注，不便之處，請給予諒解。

第三篇：外國人入境就業證辦理

外國人入境就業許可

行政許可項名稱：外國人入境就業許可

許可項目依據：

1、《國務院對確需保留的行政審批項目設定行政許可的決定》（國務院令第412號）

2、《外國人在中國就業管理規定》（1996年1月22日 中華人民共和國勞動部、公安部、外交部、對外貿易經濟合作部發）

許可收費依據：本項目不收費

許可證照：《外國人就業許可證書 》、《外國人就業證》

行政許可審查總時限：

《外國人就業許可證書 》10個工作日；《外國人就業證》5個工作日。

許可條件：

用人單位聘用外國人從事的崗位應是有特殊需要，國內暫缺適當人選，且不違反國家有關規定的崗位；用人單位不得聘用外國人從事營業性文藝演出；個體經濟組織和公民個人不得聘用外國人。外國人在中國就業須具備下列條件：

1、年滿18周歲，身體健康；

2、具有從事其工作所必須的專業技能和相應的工作經歷；

3、無犯罪記錄；

4、有確定的聘用單位；

5、持有有效護照或能代替護照的其他國際旅行證件(以下簡稱代替護照的證件)。

監督檢查舉報電話

許可事項政策咨詢電話：1233行風監督舉報：12333

辦公時間：周一至周五 上午9:00-12:00 下午13:00-17:00

地

址：北京市西城區永定門西街5號 北京市人力資源和社會保障局一層大廳

電

話：63167708

行政許可程序：

一、申辦《外國人就業許可證書 》程序

（一）申請

1、申請方式：用人單位工作人員持單位介紹信、經辦人身份證復印件及本人有效工作證件，攜帶申請材料到現場辦理手續。

2、申請材料

（1）《外國人就業申請表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片一張；

（2）聘用外籍人員申請報告(詳細說明單位情況、聘用原因、職務，用人單位加蓋公章）；

（3）《聘用意向書》（用人單位加蓋公章。聘用副總經理及以上職位需帶《公司章程》復印件及董事會2/3以上成員簽字的《董事會決議》或章程中規定負責人簽字后的任命書，決議、任命書需加蓋公章）；

（4）中文簡歷（簡歷中時間應精確到月，須不間斷描述至今）；

（5）學歷證書及取得學歷證書后兩年以上相關工作經驗證明的原件和復印件（學歷是指具有學士或以上學位和中國政府承認的執業(技術)或職業資格，提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

（6）經中國駐外使、領館認證的外國衛生醫療機構或由北京國際旅行衛生保健中心 出具的健康證明復印件；

（7）有效護照復印件；

（8）無犯罪證明原件(提供材料如外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件)；

（9）企業法人營業執照副本、批準證書（或社會保險登記證）的原件和復印件(注意事項：①如為在京分支機構，還需分別提供加蓋總公司公章的營業執照副本復印件和批準證書復印件；②內資公司提供社會保險登記證，外資公司提供批準證書);

（10）單位經辦人須出示單位介紹信(用人單位加蓋公章)、工作證明（經辦人名片、工作證原件和復印件或經辦人勞動合同復印件）和身份證明（原件復印件）。

（11）其他注意事項：

①如單位聘用的外籍人員從事具有外國特色的職業（工種），如西式烹調師、西式面點師等，應提交其本國政府或行業協會頒發的職業資格證證書，該證書須經過取得證書國家的公證機關開具的公證原件，以及專業翻譯公司蓋章后的翻譯件原件。（提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

②用人單位有行業主管部門的，需行業主管部門審核；

③《外國人就業許可證書》自簽發之日起六個月有效，逾期作廢；

④外籍員工持（Z）簽證入境后，需在十五日內持《就業許可證》和相關材料辦理《外國人就業證》。

（二）受理

1、受理條件：提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、受理崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：

（1）審查申請材料是否齊全、是否符合法定形式；

（2）材料不齊全的一次性告知；不符合條件的不予受理，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

4、為符合條件的申請人開具受理憑證。

（三）審查

1、審查標準：提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、審查崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員、科室負責人。

3、崗位職責：

（1）工作人員：負責對申請材料進行初審，提出初審意見，報科室負責人進行復審。

（2）科室負責人：對申請材料進行復審，提出復審意見，報主管主任進行審定。

（四）決定

1、審定標準：提出申請的單位符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式；

2、審定崗位及職責：

主管主任：對材料審查，做出準予許可或不準予許可的決定。

3、審定結論及送達

準予許可的，向申請人制發《外國人就業許可證書》；不準予許可的，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

二、申辦《外國人就業證》程序

（一）申請

1、申請方式：用人單位工作人員持單位介紹信、經辦人身份證復印件及本人有效工作證件，攜帶申請材料到現場辦理手續。

2、申請材料：

（1）一般單位

①《外國人就業登記表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片兩張；

②《外國人就業許可證書》原件；

③ 體檢證明原件（由北京國際旅行衛生保健中心出具的健康證明）；

④有效護照原件及復印件（復印護照首頁和有效“Z”簽證頁）；

⑤《臨時住宿登記表》原件和復印件；

⑥《勞動合同》復印件（注意事項：①屬境外單位派遣，應由境外派遣單位出具相應證明和與申請單位簽訂的協議，并注明聘用期限；②勞動合同或其他材料如是外文，需提交專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯原件）；

⑦營業執照副本復印件（注意事項：①需加蓋單位公章；②如為在京分支機構，還需提供加蓋總公司公章的營業執照副本復印件）。

⑧經辦人員需出示單位介紹信（加蓋公章）、工作證件及本人身份證明（如委托中介機構代辦，需提交授權委托書、中介機構的營業執照副本復印件）。

（2）外國企業常駐中國代表機構

①《外國人就業登記表》(蓋單位公章)一份，近期二寸證件彩色照片兩張；

②《工商登記證》原件及復印件；

③《外國(地區)企業常駐中國代表機構代表證》原件及復印件；

④中文簡歷；（時間精確到月，須不間斷描述至今）

⑤體檢證明原件（由北京國際旅行衛生保健中心出具的健康證明）；

⑥有效護照原件及復印件（復印護照首頁和有效“Z”簽證頁）

⑦《臨時住宿登記表》原件和復印件；

⑧無犯罪證明原件(提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件)；

⑨學歷證書及取得學歷證書后兩年以上工作經驗證明的原件和復印件；（學歷是指具有學士或以上學位和中國政府承認的執業(技術)或職業資格，提供材料為外文，需提供本市專業翻譯公司確認并加蓋公章的翻譯件）

⑩市工商管理局報告通知書的原件和復印件。

（二）受理

1、受理條件：用人單位提出的申請符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式。

2、受理崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：

（1）審查申請材料是否齊全、是否符合法定形式；

（2）材料不齊全的一次性告知；不符合條件的不予受理，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利；

（3）為符合條件的申請人開具受理憑證。

（三）審定

1、審定標準：提出申請的單位符合申請條件，提交的申請材料齊全、符合法定形式；

2、審定崗位：北京市外國專家與外國人就業事務中心證件辦理科工作人員

3、崗位職責：向符合條件的申請人制發《外國人就業證》；不予符合條件的不予制發《外國人就業證》，說明理由并告知申請人享有依法申請行政復議或者提出行政訴訟的權利。

第四篇：就業手續辦理指南

就業手續辦理指南

根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》，普通高校畢業生必須使用由省畢業生就業主管部門統一審核、打印、簽發的由國家教育部統一印制的《全國普通高等學校畢業生就業報到證》，《全國畢業研究生就業報到證》；廳（局）和各省轄市所屬普通中等專業學校畢業生到省轄市就業的，由廳（局）和各省轄市負責打印并簽發由省教育廳印制的《河南省普通中等專業學校畢業生就業報到證》（以下簡稱《畢業生就業報到證》）。用人單位憑《畢業生就業報到證》接收畢業生。公安部門憑《畢業生就業報到證》，辦理戶口遷移手續。

一、《畢業生就業協議書》的作用

按《普通高等學校畢業生就為開作暫行規定》和教育部的有關要求，為維護國家就業方案的嚴肅性，明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，畢業生、用人單位、學校簽訂《畢業生就業協議書》。學生簽訂《畢業生就業協議書》后統一交到學校，由學校辦理就業報到證。

二、簽訂就業協議書的注意事項

1.畢業生回生源地自主擇業或二次就業的，可不簽協議書。

2.到省轄市管或區管單位就業的，須經省轄市畢業生就業主管部門（非師范類經市人事局、師范類經市教育局）蓋章同意；到縣及其以下單位就業的，只需經縣畢業生就業主管部門蓋章同意。

3.到省直、部屬單位就業的，須經其主管部門蓋章同意。在省工商局注冊的非國有單位接收畢業生，須到省人才交流中心實行人事代理并到省就業辦審核備案。

4.在省外落實接收單位的，按有關省、市、縣（區）畢業生就業主管部門的規定辦理。省外主管部門沒有規定的，須經市（地）以上畢業就業主管部門蓋章同意。

5.到在京中央單位的，需經國家人事部同意。

三、《畢業生就業報到證》的作用

1.《畢業生就業報到證》由中華人民共和國教育部及省、自治區、直轄市高校畢業生調配部門簽發，畢業生憑《畢業生就業報到證》到工作單位報到，其他證件無效。

2.畢業生報到后，持《畢業生就業報到證》及接收單位的有關證明到當地公安部門報戶口，《畢業生就業報到證》交工作單位留存。

四、就業報到證的辦理程序

(1)畢業生就業手續一般由學校到省畢業生就業主管部門辦理，采用集中辦理和分期分批相結合的方式進行。畢業前聯系到就業單位的，由學校集中到省畢業生就業主管部門辦理，集中辦理時間一般在6月至7月上旬。畢業后在國家規定的擇業期內，畢業生簽訂就業協議書后交到學校，由學校到省畢業生就業主管部門辦理。

(2)到省直事業單位就業的畢業生，在辦理就業手續時，同時應持省人事部門核發的《機關事業單位增人計劃卡》。到省直非國有單位就業的畢業生，由省畢業生就業主管部門直接介紹到接收單位。需要實行人事代理的，由用人單位到省、市、縣人才交流中心辦理相關手續。

(3)從普通高等院校選調到鄉（鎮）機關工作的應屆優秀大學畢業生的就業手續，憑省委組織部省選調生錄用通知辦理；考取省直機關公務員的畢業生，憑接收單位證明和國家公務員錄用手續辦理。

(4)每個畢業生辦完全部離校手續后，應根據學校規定的時間到學校畢業生就業工作部門領取《畢業生就業報到證》。

(5)畢業生領取《畢業生就業報到證》后，到學校的有關部門領取戶口遷移證，方可到用人單位報到。

(6)畢業時未落實就業單位的畢業生，可以將《畢業生就業報到證》直接開回生源地自主擇業，也可以在國家規定的兩年擇業期內繼續擇業，擇業期滿仍未落實就業單位的，可將《畢業生就業報到證》開回生源所在地自主擇業。

(7)參加專升本錄取學生按照有關規定不辦理就業報到證。如考取專升本院校但由于特殊原因沒有到校學習，需要就業的，可到錄取學校開具退學證明，然后到畢業的專科學校就業管理部門辦理就業報到證。

五、省外院校《畢業生就業報到證》辦理所需手續

報到時間：在2年擇業期內

需要材料：

畢業證原件；

就業報到證原件，戶口遷移證原件；

協議書或接收函；到省直事業單位的，攜帶河南省人事廳核發的《機關事業單位增人計劃卡》

非河南省生源畢業生（即在外省參加高考的畢業生）須攜帶當年考生所在地省級招生主管部門蓋章審批的新生錄取審批表復印件，并加蓋學校公章（該審批表可到就讀高校招生部門查詢）。

六、《畢業生就業報到證》改簽手續

(一)改簽時間

在擇業期內辦理改簽手續（兩年擇業期）

(二)改簽條件

●省內普通高等學校畢業生。全國范圍內就業。

●省內普通中等專業學校畢業生。改簽到省會城市以外單位或出省的；允許省會城市生源和省級優秀應屆畢業生改簽到省會城市單位就業的。

●省外學校畢業生。改簽到省轄市、省直（含省直非國有單位）和部屬單位的，由省教育廳負責辦理；改簽到省外的，有關單位出具同意改派意見后，由學校所在省（自治區、直轄市）畢業生就業工作部門負責辦理。

(三)改簽材料

符合改簽條件的畢業生，須提供以下改簽材料：

1.個人改簽申請。

2.已簽訂過就業協議的，畢業生改簽須由原接收單位或畢業生就業工作部門出具同意改派意見。沒有簽訂過就業協議書的省內生源被介紹回生源所在地并且在本地沒有就業的，在擇業期內跨省、跨市聯系到接收單位的，省轄市畢業生就業主管部門不再簽署同意改簽意見。

3.與新接收單位簽訂的《畢業生就業協議書》或接收函。有主管部門的接收單位須征得主管部門同意，到省直事業單位的必須同時出具《機關事業單位增人計劃卡》。

(四)改簽辦理程序

先由經辦人初審，再由主管領導審批，然后辦理改簽手續，最后由負責印章管理的同志蓋章。

七、戶籍關系的遷轉

戶籍關系的遷轉主要有以下幾種情況。

(一)畢業時已落實就業單位且已辦理《畢業生就業報到證》者，由學校持《畢業生就業報到證》到學校所在地公安機關辦理遷出手續，由畢業生攜帶至就業單位辦理入戶手續。

(二)未落實就業單位的畢業生戶籍關系有以下幾種處理辦法。

(1)可以將戶口暫時存放學校繼續擇業，其間落實就業單位的可隨時辦理轉遷手續。擇業期滿仍未落實就業單位的，由學校將戶口和檔案轉至生源所在地縣（市）人事部門。

(2)辦理人事代理的，戶口遷至人事代理部門。

(3)凡國家計劃內招生的招生的普通高等院校、普通中等專業學校學生，在擇業期內有意愿到省轄市就業的，由個人寫出申請，學校負責審核后統一報省就業辦公室（以下簡稱就業辦），經復核無誤后，由省就業辦簽發《河南省未就業大中專畢業生入戶介紹信》，公安機關憑該介紹信、戶口遷移證、學歷證書、本人提供的《集體戶口本》或《居民戶口簿》辦理落戶手續。

(三)畢業研究生、重點大學畢業本科生，在我省有就業意愿的攜帶《畢業生就業報到證》、學歷證書到省就業辦報到，審核、蓋章后直接憑就業報到證、學歷證書、戶口遷移證和《單位集體戶口本》或《居民戶口簿》辦理落戶手續。

八、有效證件丟失后的補辦程序

(一)《畢業生就業報到證》丟失的補辦程序

《畢業生就業報到證》遺失的，須由本人提出申請，在省級報刊上刊登“遺失聲明”，同時由畢業生就業主管部門（或用人單位）和學校出具《遺失證明》。在擇業期內，由學校統一辦理，重新補發新證，并在備注欄里注明“遺失補發”；超過擇業期的，不再補發新證，只開具《遺失證明》。

(二)《畢業證書》丟失后的補辦程序

按國家規定，高校畢業生《畢業證書》遺失后，可以申請補辦《學歷證明書》，不能補發《畢業證書》。《學歷證明書》由國家教育部統一印制，內容與《畢業證書》基本相同，貼本人免冠照片，蓋學校印章并編號。《學歷證明書》具有《畢業證書》同等效力，出國使用者可由公證處公證。補辦《學歷證明書》一般應遵循下列程序。

1.《畢業證書》丟失后，應登報聲明原《畢業證書》作廢，并向畢業學校申請補辦，寫出書面材料，寫清自己的入學時間和畢業時間，以及所學專業、年齡、性別和現工作單位等。

2.畢業學校對其情況核查無誤后，將其材料和錄取審批表材料一同報省教育主管部門申辦《學歷證明書》。

3.省教育主管部門對其情況核準后，可補發《學歷證明書》。

4.由原畢業學校具體辦理并加蓋印章。

(三)戶籍關系丟失的補辦程序

1.本人寫出書面申請，寫清證件丟失的原因，證件遷出和遷往的地點及編號，申請補辦。

2.由遷往所在地鄉鎮戶籍關系管理部門及縣以上戶籍關系管理部門出具未入戶的證明。

3.到學校戶籍關系管理部門申請補辦，并填寫《戶籍關系補發審批表》。

4.由戶籍關系遷出部門依據遷出原始材料，核對無誤，給予審批補發，并在補發證件上注明原號碼的證件作廢。

第五篇：畢業生就業手續辦理指南

畢業生就業手續辦理指南

1、就業手續辦理流程圖

注：

第 1 頁，共 6 頁

2、簽約程序

（1）收到有用人指標（能解決畢業生戶口和檔案關系）的用人單位接收函或錄用通知或畢

業生就業推薦表回執，本人經慎重考慮，同意到該單位工作，開始進入簽約程序。

（2）憑用人單位的接收證明到培養單位負責就業工作的老師處領取《全國畢業研究生就業協議書》

（簡稱“三方協議書”，簽署后培養單位、用人單位和畢業生三方各留存一份。）

（3）畢業生個人簽字。需要畢業生準確填寫個人相關資料，并簽字確認。

（4）培養單位負責就業的老師簽字。

（）用人單位簽字蓋章。用人單位填寫單位相關資料并簽字蓋章，如果本單位無人事權，還需該單位的上級單位（具有人事接收權）簽字蓋章。

（6）畢業生就業指導中心蓋章。

注意：用人單位簽字蓋章后，視為協議生效，一經確定不能隨意更改，否則將視為違約。

（7）領取就業報到證。

根據北京市教委的安排，1月底左右集中辦理春季畢業生的就業報到證，7月份前后集中辦理夏季畢業生的就業報到證。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就業協議書》簽約程序的畢業生，可在辦理畢業離校（所）手續時在培養單位領到《就業報到證》。過此期限后（含寒暑假期間），我中心將根據研究生院的工作安排在北京市教委規定的時間內辦理《就業報到證》，畢業生到培養單位領取就業報到證。

（8）辦理戶口和檔案關系。

領取就業報到證后，憑就業報到證到研究生院戶籍管理辦公室（中關村教學區東小樓103室）借戶口卡，再到中關村派出所辦理戶口遷移手續；憑就業報到證到培養單位辦理檔案轉移手續。

3、出國程序

（1）憑培養單位人教部門開具的介紹信到戶籍辦公室借戶口卡。（如果出國讀學位成行，可申請將戶口檔案轉到教育部留學服務中心保管或者轉回原籍。）

（2）到北京市公安局辦理護照。

4、戶檔轉教育部留學服務中心程序

戶檔轉到教育部留學服務中心的同學，如果在國外拿到學位，回國就業可以通過留學服務中心派遣；如果未拿到學位，留學服務中心只能將其戶檔轉回原籍，無法派遣，失去干部身份。

（1）向教育部留學服務中心提交以下所列材料辦理存戶檔手續：

? 在京高校畢業證書（驗看原件留復印件）或學校開具的畢業證明（原件）

? 國外大學入學通知書復印件（驗看原件）及翻譯件原件（須加蓋正規翻譯機構公章）? 護照或港、澳通行證復印件（驗看原件，留復印件）

? 簽證或往來港、澳簽注復印件（驗看原件，留復印件）

? 身份證復印件

? 兩張一寸照片（黑白、彩色均可）

? 出國人員集體戶口登記表（可從研究生院就業網上下載）

（2）憑教育部留學服務中心給學校開具的“出國（出境）留學人員戶口遷移介紹信”到戶籍辦公室辦理戶口遷移手續，憑教育部留學服務中心給學校開具的“調檔函”到培養單位辦理檔案轉移手續。

（3）將相關材料交給教育部留學服務中心。

申請轉移戶檔的截止日期為當年9月30日。

5、戶檔派回原籍程序

（1）畢業時未落實去向（如出國、考研、簽三方協議），可向培養單位提交戶口和檔案派回原籍的申請書，申請書中應寫明派遣單位（可派到生源省就業主管部門或市、縣人事局）

。由培養單位將二分單位信息上報畢業生就業指導中心。

（2）由畢業生就業指導中心辦理二分回原籍的就業報到證。畢業生在培養單位領取報到證。

（3）憑就業報到證到戶籍辦公室辦理戶口遷移手續，憑就業報到證下聯到培養單位檔案管理部門辦理檔案轉移手續。

6、其他注意事項

（1）辦理各種手續過程中可能需要填寫的申請或協議：

? 三方協議書

? 戶口檔案派回生源地的申請

? 戶口檔案轉移到教育部留學服務中心的申請

? 戶口檔案保留在學校兩年的協議書

? 中止保留戶口檔案的協議，將戶口檔案派回生源地（省、市、縣）的申請

（2）畢業生借戶口卡

? 辦理護照借戶口卡，憑培養單位人教部門開具的介紹信到戶籍辦公室借戶口卡。? 其他原因需要借用戶口卡，須持培養單位人教部門的介紹信并出示相關證明材料。? 申請戶檔保留在研究生院的畢業生，不能借戶口卡，僅辦理戶口遷出手續。

（3）開培養方式證明

個別用人單位需要學校開具的培養方式證明材料，畢業生所填寫的《就業推薦表》是最有效力的證明，《就業推薦表》原件每人僅一份，一般均出示復印件，簽就業協議時才可以給用人單位原件。

（4）注意事項：

? 改派的學生，不能再辦理北京市戶口落實；

? 戶檔保留學校兩年期間，不能辦理任何與戶口相關的事宜（結婚、出國、買房、身

份證辦理等均不能辦理）；

? 目前解決北京戶口的日期截止到當年的8月底。